SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR Disampaikan oleh: Hj. Syarifah Alawiyah, S.Sos., M.Si (Kepala Biro Administrasi Pimpinan) Samarinda, 15 Januari 2024 Strategi Peningkatan Nilai SAKIP Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur
Outline Indikator Kinerja Utama (IKU) Sekretariat daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2023; 1 2 Capaian SAKIP Tahun 2021 dan 2022 (Komponen Penilaian); Capaian SAKIP Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2017 s.d 2022; 3 4 Grafik Capaian SAKIP; 5 Hambatan Dalam Penerapan SAKIP; 6 Strategi Dalam Peningkatan Nilai SAKIP; 7 Target Nilai SAKIP 2024.
INDIKATOR KINERJA UTAMA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR TAHUN 2023 Mission NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN TARGET KINERJA TAHUN 2023 1. Terwujudnya birokrasi yang efektif dan efisien Meningkatnya kinerja penyelenggaraan pemerintah daerah Skor Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (EKPPD) 3,15 Persentase Kerjasama yang ditindaklanjuti 95 % Persentase rancangan produk hukum yang diharmonisasi 100 % Persentase kebijakan bidang Kesra yang ditindaklanjuti 90 % Meningkatnya kualitas kebijakan perekonomian dan pembangunan Persentase kebijakan daerah di bidang Perekonomian yang ditindaklanjuti 100 % Persentase capaian pelaksanaan pembangunan yang tepat waktu lingkup pekerjaan utama 80 % Indeks tata Kelola pengadaan 80 (Baik) Meningkatnya kualitas kebijakan pelayanan publik Persentase Perangkat Daerah yang memperoleh nilai SAKIP minimal (B) 81 % Indeks Kelembagaan 69 (Peringkat 4) 2. Terwujudnya birokrasi yang memiliki pelayanan publik berkualitas Meningkatnya kualitas layanan pemerintah Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap Pelayanan Kerumahtanggaan Sekretariat Daerah 77,80 (Baik) Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap Pelayanan Administrasi Pimpinan 77,50 Persentase Indeks Kepuasan Masyarakat Perangkat Daerah yang nilainya >80 (B) 71 % Sumber: P-RENSTRA Setda Prov. Kaltim Tahun 2019-2023
Hasil evaluasi atas implementasi SistemAKIP Sekretariat Daerah Prov. KaltimTahun 2021 dan 2022, sebagaimana tabel berikut: No Komponen yang dinilai Nilai Tahun Peningkatan/ Penurunan Capaian 2021 2022 1 Perencanaan Kinerja 23,75 22,20 -1,55 2 Pengukuran Kinerja 15,00 14,80 -0,20 3 Pelaporan Kinerja 11,22 7,70 -3,52 4 Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal 6,85 14,00 7,15 5 Capaian Kinerja 11,12 15,20 4,08 Nilai Hasil Evaluasi AKIP 67,93 73,90 5,97 Kategori Penilaian B BB Sumber : Data Inspektorat Provinsi Kaltim
CAPAIAN SAKIP SETDA PROV KALTIM TAHUN 2017 S.D 2022 No Komponen Yang Dinilai Nilai 2017 2018 2019 2020 2021 2022 1. Perencanaan Kinerja 22,07 22,82 22,40 20,39 23,75 22,20 2. Pengukuran Kinerja 17,19 17,19 15,94 13,75 15,00 14,80 3. Pelaporan Kinerja 9,67 7,87 10,07 9,88 11,22 7,70 4. Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal 5,99 6,27 6,27 3,84 6,85 14,00 5. Capaian Kinerja 7,36 11,39 12,55 11,28 11,12 15,20 Nilai Evaluasi 62,28 65,54 67,23 59,14 67,93 73,90 Kategori B B B CC B BB Sumber : Data Inspektorat Provinsi Kaltim
Sumber : Data Inspektorat Provinsi Kaltim 62.28 65.54 67.23 59.14 67.93 73.9 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Nilai Evaluasi Tahun PREDIKAT AKUNTABILITAS SETDA PROV KALTIM TAHUN 2017 S.D 2022
Tidak ada kesadaran dari ASN untuk entry, karena belum berdampak ke TUKIN, dan hanya dianggap sebagai administrasi yang menambah pekerjaan; Tidak semua pimpinan terlibat langsung pada aplikasi; HAMBATAN DALAM PENERAPAN SAKIP 01 02 03 Banyak aplikasi serupa, tetapi tidak terintegrasi dalam satu data, seperti E-SAKIP (Biro Organisasi) dan Ekin (BKD), evdoren (Bappeda) dan SPIP Maturitas (Inspektorat, BPKP) yang memiliki kinerja dan data dasar yang sama, namun harus entry pada masing-masing aplikasi;
Belum ada tim verifikasi SAKIP, sehingga data yang dientry belum sampai kepada data yang valid dan berkualitas Belum ada ruang coaching clinic ESAKIP HAMBATAN DALAM PENERAPAN SAKIP 04 05 06 Bukti dukung yang di upload di E-SAKIP dalam bentuk dokumen bukan berupa link, Sehingga menyulitkan untuk mengupload dengan kapasitas besar, seperti Buku Rentra dan LKJIP
Strategi dalam Peningkatan Nilai SAKIP Cepat Dalam Kerja, Aktif dan Tanggap Terhadap Kepegawaian) yang bertugas untuk menyelesaikan dengan cepat permasalahan kepegawaian termasuk SAKIP di Biro Adpim dan Setda; • Meningkatkan Kolaborasi Antar Biro • Tim CEKATAN • Menindaklanjuti Rekomendasi dari Inspektorat Self assesment KKE; SAKIP dilaporkan tepat waktu dan berkualitas; Mempertajam analisa hambatan, solusi dan rekomendasi; Dalam melakukan Monev Capaian Kinerja, disertakan rekomendasi perbaikan, strategi dan langkah tindak lanjut; 3.1. 3.2 3.3. 3.4.
Strategi dalam Peningkatan Nilai SAKIP • Menindaklanjuti Rekomendasi dari Inspektorat Informasi budaya kinerja berdasarkan informasi dalam LKJIP; Reward kepada ASN dan Biro dengan kinerja terbaik; Pengisian E-SAKIP wajib sampai level pelaksana; Seluruh ASN Sekretariat Daerah menyampaikan data dukung dalam ESAKIP; Perbandingan Realisasi dibandingkan selama 3 tahun sebelumnya; Menghadirkan Pimpinan (Sekretaris Daerah dan Kepala Biro) dalam kegiatan Monev capaian kinerja. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. Strategi dalam Peningkatan Nilai SAKIP
Target A yaitu memuaskan (dengan nilai > 80 s.d 90) atau naik sebesar 7,1 dari nilai sekarang, dengan catatan perbaikan pada evaluasi tindak lanjut SAKIP tahun sebelumnya. Target Nilai SAKIP untuk Tahun2024 adalah A atau AA
THANK YOU