MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU ( PIBG ) KALI KE 26 2023/2024 DI RASMIKAN OLEH YB DATO’ SERI UTAMA MOHAMAD BIN HJ HASAN PSD; SPNS (NS); DSSA (Sel); DSNS (NS) MENTERI PERTAHANAN MERANGKAP AHLI PARLIMEN REMBAU TARIKH : 13 MEI 2023 MASA : 8.00 PAGI TEMPAT : DEWAN TERBUKA PENDETA ZAABA SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN TUANKU JAAFAR
KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 Pendahuluan dan Objektif 2 Notis Pemberitahuan Mesyuarat Agung 3 Aturcara Majlis Dan Agenda Mesyuarat 4 Agenda Mesyuarat Agung Sesi 2022/2023 5 Struktur Organisasi PIBG SK TTJ 2022/2023 7 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 25 8 Laporan Kewangan Berakhir 31 Mei 2023 9 Laporan Tahunan Aktiviti PIBG 2022/2023 10 Pencapaian Sekolah SKTTJ 2022/2023 11 Usul / Cadangan 12 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung Ke-25 Tahun 2022 13 Senarai Nama AJK PIBG sesi 2023/2024 14 Senarai Nama AJK Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) Tahun 2023/2024 15 Penghargaan 2
PENDAHULUAN Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Kebangsaan Taman Tuanku Jaafar akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 26 sesi 2023/2024 pada 13 Mei 2023. Mesyuarat ini bertujuan, memberi peluang kepada semua ibu bapa untuk terlibat dalam meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah murid. Selain itu, Ibu bapa boleh mengemukakan idea dan cadangan serta usul bagi menambahbaik tahap pembelajaran murid. Ibu bapa juga boleh memberi cadangan berkaitan pembangunan infrakstruktur di Sekolah Kebangsaan Taman Tuanku Jaafar. OBJEKTIF Matlamat mesyuarat ini diadakan adalah untuk mengeratkan hubungan dan interaksi dua hala antara ibu bapa / penjaga murid Sekolah Kebangsaan Taman Tuanku Jaafar. Objektif Hubungan antara ibu bapa dan sekolah menjadi lebih erat. Perbincangan berkaitan isu-isu ibu bapa/ penjaga murid dapat dijalankan. Memilih ahli jawatankuasa dalam kalangan ibu bapa yang akan memimpin PIBG dalam melaksanakan program serta kerjasama di antara PIBG dan pihak sekolah. 3
NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG 4
MASA ATUCARA MAJLIS 8.00 PAGI Pendaftaran Ibu bapa guru dan staf 8.30 PAGI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 26 10.00 PAGI Kehadiran: Tetamu Jemputan Pegawai Pendidikan Daerah Seremban Pegawai Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan Pengarah Pendidikan Negeri Sembilan Ketua Balai Polis Senawang Pegawai Memerintah Batalion ke 15 RAMD Kem Senawang 10.30 PAGI Kehadiran YB Dato’ Seri Utama Haji Mohamad bin Haji Hasan PSD; SPNS (NS); DSSA (Sel); DSNS (NS) Menteri Pertahanan merangkap Ahli Parlimen Rembau. 10.45 PAGI Sesi Fotografi Pemeriksaan Kawalan Kehormat Unit Beruniform SK Taman Tuanku Jaafar 11.00 PAGI Nyanyian lagu Negaraku Bacaan Doa Persembahan Murid 11.30 PAGI Ucapan Tn Hishamudin bin Hj Muda (Guru Besar SK Taman Tuanku Jaafar) 11.45 PAGI Ucapan Perasmian Majlis Mesyuarat PIBG kali Ke 26 Oleh YB Dato’ Seri Utama Haji Mohamad bin Haji Hasan PSD; SPNS (NS); DSSA (Sel); DSNS (NS) 12.30 T/HARI Penyampaian Anugerah Murid Cemerlang Penutup 5
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 26 SESI 2023/2024 1. Ucapan Penasihat (Guru Besar) 2. Ucapan Pengerusi (YDP PIBG) 3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-25 4. Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG 5. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Mei 2023 6. Membahaskan usul/ cadangan, jika ada 7. Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2022/2023 dan Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 7.1 Pemilihan Yang Dipertua PIBG, Naib Yang Dipertua PIBG 7.2 Pemilihan 6 orang wakil AJK Ibu Bapa (1 wakil Ibu Bapa dari PPKI) 7.3 Pemilihan Juru Audit Dalaman Ibu Bapa ( 1 orang) 8. Hal – hal lain 9. Ucapan Penangguhan. 6
7 EX-OFFICIO/PENASIHAT TN. HISHAMUDDIN BIN HJ. MUDA (GURU BESAR SK TTJ) YANG DIPERTUA PIBG DR. MOHAMED FAIDZ BIN MOHAMED SAID SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG EN. IRWAN MUHAMMAD SHAH BIN AHMAD BENDAHARI KEHORMAT PIBG TN. HJ. MUHAMMAD DZAHRIN BIN HJ. RAZMAN AJK IBU BAPA PN ZURAIDAH BINTI MUSA NAIB YANG DIPERTUA PIBG PN ZAZARIAH BINTI MOHD NOR KOORDINATOR PN. FAZNI BT ABDUL GHAFFAR (GPK KURIKULUM) KOORDINATOR EN. DAUD BIN SULAIMAN (GPK HEM) KOORDINATOR EN. MOHD FUZI BIN AHMAD (GPK KOKURIKULUM) KOORDINATOR PN. NIK KHAIRUN NISA BINTI ABU BAKAR (GPK PEND. KHAS) AJK IBU BAPA EN HAFIZ BIN MOKHTAR AJK IBU BAPA EN MOHD NAIMAN BIN ISMAIL AJK IBU BAPA PN NORHIDAYAH AJK IBU BAPA PN NORAZIZAH BINTI ABDUL GHAFAR AJK GURU PN. NORAZLINA BINTI MAT SANI AJK GURU PN SITI AMRINA ROSYADA BINTI MOD ISA AJK GURU PN. NORSAIDAH BINTI SHIUB AJK GURU PN MASIRAH BINTI MUKHTAR AJK GURU EN MD ANIZAM BIN NGADON JURUAUDIT DALAMAN IBU BAPA EN AHMAD TAUFIK BIN ABD AZIZ JURUAUDIT DALAMAN GURU PN. NORAZEAN BINTI NORDIN AJK GURU PN. SHAMSINOR AJK GURU EN. MOHD NAJAH BIN ISA STRUKTUR ORGANISASI PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN TUANKU JAAFAR (SK TTJ) TAHUN 2022/2023 AJK IBU BAPA PN SITI ZALEHA BINTI ABUDLLAH FADZIL
EX-OFFICIO/PENASIHAT TN. HISHAMUDDIN BIN HJ. MUDA (GURU BESAR SK TTJ) PENGERUSI KUMPULAN SARANA PN ZURAIDAH BT MUSA AJK SARANA Pn. Raziah binti Johar KOORDINATOR PN. FAZNI BT ABDUL GHAFFAR (GPK KURIKULUM) KOORDINATOR EN. DAUD BIN SULAIMAN (GPK HEM) KOORDINATOR EN. MOHD FUZI BIN AHMAD (GPK KOKURIKULUM) KOORDINATOR PN. NIK KHAIRUN NISA BINTI ABU BAKAR (GPK PEND. KHAS) AJK SARANA En Nazri bin Dato Hj Nordin. AJK SARANA Pn. Azliza binti Azman AJK SARANA Pn Yusni binti Jaafar AJK SARANA Pn Noor Idani binti Adnan STRUKTUR ORGANISASI KUMPULAN SARANA IBUBAPA SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN TUANKU JAAFAR (SK TTJ) TAHUN 2022/2023 SETIAUSAHA SARANA PIBK EN. IRWAN MUHAMMAD SHAH BIN AHMAD
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-25 SK TAMAN TUANKU JAAFAR, SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN Tarikh : 28 Jun 2022 ( 28 Zulkaedah 1443 H ) Hari : Selasa Masa : 2.00 Petang Tempat : DEWAN PEDETA ZA’BA SK TAMAN TUANKU JAAFAR Kehadiran : 182 orang Perasmi : En Yusnizam bin Ahmad (Pegawai Pendidikan Daerah Seremban) Agenda : 1. Ucapan Penasihat (Guru Besar). 2. Ucapan Pengerusi (YDP PIBG). 3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-24 4. Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG; 5. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 30 Jun 2021 6. Membahaskan usul, jika ada 7. Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2021/2022 dan 8. Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 Yang Dipertua PIBG, Naib Yang Dipertua PIBG 6 orang wakil AJK Ibu Bapa ( 1 wakil Ibu Bapa dari KPKP ) 9. Pemilihan Juru Audit Dalaman Ibu Bapa ( 1 orang); 10. Pemilihan AJK Kumpulan Sarana Ibu Bapa 2022/2023 11.Pengerusi 1 orang dan AJK 5 orang 11. Hal – hal Lain 12. Ucapan Penangguhan. 9
1.0 Ucapan Penasihat – En Hishamuddin bin Haji Muda (Guru Besar SKTTJ) 1.1 Guru Besar mengucapkan tahniah dan berterima kasih kepada ahli jawatan kuasa kerana dapat menjalankan mesyuarat PIBG kali ke – 25 sebagaimana yang telah dirancang. Ucapan setinggi-tinggi terima kasih kerana kesudian ibu bapa/ penjaga hadir ke mesyuarat pada hari ini untuk membincangkan kemajuan anak-anak dan sekolah. 1.2 Syabas dan tahniah kepada Dr. Mohamed Faidz yang telah dilantik sebagai YDP PIBG SKTTJ 2022. 1.3 Tn Guru Besar berharap kerjasama ibu bapa/penjaga dan guru dapat memastikan kejayaan SKTTJ. 1.4 Pihak sekolah telah membina prasarana untuk murid-murid SKTTJ mewakili Negeri Sembilan untuk pembentangan Amalan Sekolahku Sejahtera. 1.5 Semua pengiktirafan yang diberi kepada SKTTJ adalah hasil komitmen sekolah, ibu bapa/penjaga dan komuniti. 1.6 Program Pembugaran Kokurikulum SKTTJ menjadi sekolah pertama yang melaksanakan program ini di peringkat kebangsaan. 1.7 Pihak sekolah akan menerima cadangan daripada ibu bapa/ penjaga untuk penambahbaikan dan menyokong usaha pihak sekolah. 1.8 Pihak sekolah akan membina kawasan menunggu van/bas sekolah bersebelahan pondok pengawal. 1.9 Ibu bapa/penjaga akan sentiasa bersama pihak sekolah untuk memastikan kejayaan setiap program dan aktiviti yang telah dan akan dijalankan. 1.10 Warga sekolah dijemput untuk melawat persekitaran sekolah yang telah dinaiktaraf pada tahun ini. 10
2.0 Ucapan Yang Di Pertua PIBG – Dr. Mohamed Faidz bin Mohamed Said 2.1 Mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-25. 2.2 Tahniah dan syabas kepada pengurusan sekolah, jawatankuasa pengelola majlis dan jawatankuasa PIBG yang berusaha gigih bagi memastikan mesyuarat berjalan lancar. 2.3 Syabas dan terima kasih kepada seramai 182 ibu bapa/penjaga yang hadir Kami amat menghargai kerjasama dan keperihatinan terhadap perkembangan sekolah dan anak-anak. 2.4 Setelah 2 tahun mesyuarat Agung Pibg dijalankan secara maya dan pada tahun ini dapat dijalankan secara bersemuka. 2.5 Perkara akan dibincangkan dan usul daripada ibu bapa/penjaga akan dibentangkan untuk kita mencapai kesepakatan. 2.6 Terima kasih kepada semua warga sekolah dan semua guru yang sedaya upaya memastikan kejayaan sekolah. 2.7 Berkat kerjasama semua diharap dapat mencapai kejayaan dalam setiap perancangan. 2.8 Terima kasih kepada semua kerana berusaha memastikan kejayaan sekolah dan sentiasa memberi sokongan dan buah fikiran dan berharap teruskan memberikan sekongan kepada pihak sekolah. 11
3.0 Ucapan En Yusnizam bin Ahmad (Pegawai Pendidikan Daerah Seremban) 3.1 Ucapan salam syabas dan tahniah daripada ketua PPD Seremban Tuan Hj Norazam bin Hj Nayan. 3.2 Ucapan tahniah dan terima kasih atas kehadiran ibu bapa/penjaga SKTTJ ini menggambarkan komitmen yang tinggi diberikan kepada SKKTJ bagi mamastikan menjayaan program yang telah diadakan. 3.3 Tujuan PIBG ini adalah mewujudkan permuafakatan untuk memastikan matlamat dan kejayaan sekolah dicapai bersama. 3.4 Sebanyak 24 program telah dirancang sepanjang 2021 yang telah dijalankan dibawah sekolah dan PIBG. 3.5 Tuan Yusnizam berharap permuafakatan ini dapat memajukan pencapaian anak-anak dan pencapaian sekolah adalah seiring. 3.6 Permuafakatan sebagai kunci berundinglah secara musyawarah untuk kurangkan konflik. 3.7 Kerjasama telah buktikan banyak kejayaan yang dicipta di SKTTJ. 3.8 Pastikan kemenjadian murid bukan sahaja dibentuk di sekolah malah bermula dari rumah. 3.9 Tuan Yusnizam ambil kesempatan untuk ucapkan tahniah kepada anak-anak yang mencapai kejayaan diperingkat daerah, negeri dan kebangsaan. 3.10Tahniah AJK PIBG yang telah dilantik dan jalankan tanggungjawab dengan baik. 3.11Tuan Yusnizam PPD Seremban merasmikan mesyuarat PIBG kali ke 25 bagi tahun 2022. 12
4.0 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali ke-24 4.1 Pn Masirah binti Mukhtar AJK PIBG membentangkan dan meminta pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke -24 bagi sesi 2021 dari muka surat 16 hingga muka surat 24. 4.2 Minit mesyuarat ini telah diterima dan dicadangkan sah oleh En.Daud bin Sulaiman dan disokong oleh Pn Rafizah bin Mohamed. Tindakan : Makluman 5.0 Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG 2020/2021 5.1 Pn Masirah binti Mukhtar AJK PIBG membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG 2021/2022 dari muka surat 25 hingga 44. 5.2 Laporan telah diterima dan dicadang sah oleh En Mohd Najah bin Isa dan disokong oleh En Daud bin Sulaiman. Tindakan : Makluman 6.0 Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan PIBG Tahun 2021 6.1 Bendahari Kehormat PIBG 2021/2022 Tuan Haji Muhammad Dzahrin bin Hj.Razman membentangkan Laporan Kewangan di muka surat 27 dan 28. 6.2 Laporan kewangan PIBG 2022 dicadangkan sah oleh En. Kamaruzaman bin Shaari dan disokong oleh Pn.Azliza bt Azman. Tindakan : Makluman 7.0 Membentang dan Membahaskan Usul. 7.1 Yang Dipertua PIBG memaklumkan akan membincangkan 5 usul sahaja kerana usul yang lain telah diberi jawapan di dalam buku program. 7.2 Usul 1 dan 2 tidak dibincangkan kerana Pn Juwita bt Aziz dan Pn Nor Zalian bt Abu Bakar tidak hadir. 13
7.3 Usul 3 7.3.1 Guru Besar SKTTJ memaklumkan pihak sekolah mengambil berat isu keselamatan (Lalulintas di hadapan sekolah.) 7.3.2 Pihak sekolah membayar elaun sebanyak RM350 kepada pengawal lalulintas. 7.3.3 Pihak PIBG perlu mencari sukarelawan yang dapat menggantikan pengawal lalu lintas yang telah bersara. 7.3.4 Pihak sekolah hanya menjaga keselamatan dalaman sekolah. 7.3.5 PIBG bersama ibubapa bertanggungjawab untuk memastikan keselamatan di luar pagar sekolah termasuk lalulintas. 7.3.6 Pengawal Keselamatan tidak bertanggungjawab untuk menjaga lalulintas (termaktub dengan kontrak kerja) 7.3.7 Mohon Sarana ibu bapa bersama menjaga lalulintas untuk memastikan keselamatan anak-anak. 7.3.8 Sarana dan PIBG perlu mencari dan melantik sukarelawan untuk mengawal lalulintas. Ibu bapa boleh memberi sumbangan untuk membayar elaun sukarelawan. 7.3.9 En Daud GPK Hem telah mengingatkan anak murid supaya tidak keluar dari pagar sekolah sekiranya ibu bapa/ penjaga belum sampai 7.3.10 Ibu bapa yang menunggu diseberang jalan perlu ambil anak dipintu pagar sekolah. 7.3.11 Mohon pihak berkuasa untuk menambah bonggol di jalan utama sekolah. Mohon juga PIBG cadang/aduan pada pihak PBT untuk utarakan masalah ini supaya tindakan segera. 7.4 USUL 4 7.4.1 Yuran pibg tahun 2022/2023 7.4.2 Pn. Azliza binti Azman mencadangkan bayaran sumbangan PIBG sebanyak RM80 untuk satu keluarga. Pn Zazariah bt Mohd Nor menyokong cadangan tersebut. 7.4.3 Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara sumbangan PIBG sesi 2022/2023 sebanyak RM80 untuk satu keluarga. 7.4.4 En Muhammad Taufik minta penjelasan tentang bayaran RM50-RM80 yang telah diwar-warkan. 7.4.5 En Daud PK Hem menjelaskan perkara/yuran tersebut adalah yuran untuk tahun 2021/2022 14
7.4 USUL 4 7.4.1 Yuran pibg tahun 2022/2023 7.4.2 Pn Azliza binti Azman mencadangkan bayaran sumbangan PIBG sebanyak RM80 untuk satu keluarga. Pn Zazariah bt Mohd Nor menyokong cadangan tersebut. 7.4.3 Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara sumbangan PIBG sesi 2022/2023 sebanyak RM80 untuk satu keluarga. 7.4.4 En Muhammad Taufik minta penjelasan tentang bayaran RM50-RM80 yang telah diwar-warkan. 7.4.5 En Daud PK Hem menjelaskan perkara/yuran tersebut adalah yuran untuk tahun 2021/2022 7.5 Usul 5 7.5.1 PK HEM - Pihak sekolah sedang membina ruang menunggu berbumbung di sebelah pondok pengawal sekolah untuk murid menunggu van/bas dan penjaga. Pembinaan ini dijangka akan siap dalam masa terdekat. 7.5.1 Usul 6-9 telah dijawab oleh pihak sekolah didalam buku program. 15
16 8.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2021/2022 dan Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 8.1 Yang Dipertua PIBG Dr. Mohamed Faidz bin Mohamed Said membubarkan AJK PIBG sesi 2021/2022 8.2 En Daud bin Sulaiman dilantik sebagai pengerusi sementara. 8.3 Dr Mohamed Faidz bin Mohamed Said dikekalkan sebagai Yang Dipertua PIBG sesi 2022/2023 dan mendapat sokongan undian majoriti 8.4 Pn Zazariah binti Mohd Nor dipilih sebagai Naib Yang Dipertua PIBG dan mendapat sokongan 42 undian. 8.5 En Naiman bin Ismail dipilih menjadi AJK PIBG dengan 32 undian. 8.6 En Hafiz bin Mokhtar dipilih menjadi AJK PIBG dengan 21 undian. 8.7 Pn Nor Azizah bin Abdul Gaffar dipilih menjadi AJK PIBG dengan 18 undian. 8.8 Pn Zuraidah binti Musa dipilih menjadi AJK PIBG dengan 16 undian. 8.9 Pn Siti Zaleha binti Abdullah Fadzil dipilih menjadi AJK PIBG dengan 15 undian. 8.10 Jawatan Setiausaha Kehormat PIBG, Bendahari Kehormat PIBG dan AJK PIBG Wakil Guru dipilih dan dilantik oleh pihak sekolah. 9.0 Pemilihan Juru Audit Dalaman 9.1 En Ahmad Taufik bin Abd Aziz dipilih wakil ibu bapa sebagai Juru Audit Dalaman. 9.2 Jawatan Juru Audit Dalaman kedua dipilih dan dilantik oleh pihak sekolah. 10.0 Pemilihan AJK Kumpulan Sarana Ibu Bapa 2021/2022 10.1 Pn Zuraidah bt Musa telah dilantik sebagai Pengerusi Sarana Ibu Bapa sesi 2022/2023 dan disokong sebulat suara. 10.2 Lima lagi AJK Sarana Ibu Bapa telah dilantik : 1. Pn Raziah binti Johar 2. Pn. Azliza binti Azman 3. Pn Noor Idani binti Adnan 4. Pn Yusni binti Jaafar 5. En Nazri bin Dato Hj Mampan.
Pelantikan AJK PIBG sesi 2021/2022 Penasihat : Tn. Hishamuddin bin Haji Muda Yang Di Pertua : Dr. Mohamed Faidz bin Mohamed Said Naib Yang Di Pertua : Pn Zazariah binti Mohd Nor Setiausaha : En. Irwan Muhammad Shah bin Ahmad Bendahari : Tn. Hj. Muhammad Dzahrin bin Hj. Razman Koordinator PIBG : 1. Pn. Fazni bt Abd Ghaffar 2. En. Daud bin Sulaiman 3. En. Mohd Fuzi bin Ahmad 4. Pn Nik Khairunnisa bt Abu Bakar AJK Ibu Bapa : 1. En Naiman bin Ismail 2. En Hafiz bin Mokhtar 3. Pn Nor Azizah bin Abdul Gaffar 4. Pn Zuraidah binti Musa 5. Pn Siti Zaleha AJK Guru: 1. Pn. Siti Amrina Rosyada Binti Mohd Ismail 2. Pn. Masirah Binti Mukhtar Juru Audit Dalaman 1 : Pn. Norliza binti Musa 3. Pn. Nor Azlina Binti Mat Sani Juru Audit Dalaman 2 : Pn. Norazean Binti Nordin 4. Pn. Nor Saidah Binti Shuib 5. En. Md. Anizam Bin Ngadimon 6. En. Mohd Najah Bin Isa 7. Pn. Shamsinor Binti Ahmad Pengerusi Sarana Ibu Bapa : Pn Zuraidah bt Musa AJK SARANA Ibu Bapa: 1. Pn Raziah binti Johar 2. Pn. Azliza binti Azman 3.Pn Noor Idani binti Adnan 4. Pn Yusni binti Jaafar 5. En Nazri Tindakan : Makluman 17
11.1 Mesyuarat melantik Encik Irwan Muhammad Shah bin Ahmad sebagai Setiausaha PIBG dan Tuan Haji Muhammad Dzahrin bin Hj. Razman sebagai Bendahari PIBG sesi 2022/2023. 11.2. Berikut adalah nama-nama pegawai dan jawatan yang diberi kuasa untuk menandatangani cek-cek kewangan di bank tuan. i) Yang Dipertua : Dr. Mohamed Faidz bin Mohamed Said ii) Setiausaha : Encik Irwan Muhammad Shah bin Ahmad iii)Bendahari : Tuan Haji Muhammad Dzahrin bin Hj. Razman 11.3 Untuk sebarang urusan pengeluaran wang melalui cek, tandatangan pegawai yang wajib menandatangi adalah mana-mana dua daripada tiga iaitu: i) Yang Dipertua dan Bendahari atau, ii) Yang Dipertua dan Setiausaha atau, iii) Setiausaha dan Bendahari Tindakan : Makluman 18
12.0 Hal-hal Lain Pn Fazni binti Abdul Ghaffar PK pentadbiran membentang aktiviti kurikulum SKTTJ 2022 Murid Tahun 1-6 telah melalui 2 tahun pembelajaran Pdpr akibat Covid 19. Seramai 34 orang murid tahun 2 dan 3 masih belum menguasai kemahiran asas. PK pentadbiran akan berjumpa ibubapa/penjaga untuk berbincang dengan guru pada 30 Ogos 2022 untuk perjumpaan professional. Istilah peperiksaan tiada lagi dan ditukar kepada pentaksiran. Anak-anak di sekolah rendah akan dikukuhkan dengan PBD, PAJSK dan psikometrik. Pentaksiran sumatif tahun 4,5 dan 6 akan ditaksir oleh KPM menggunakan set solan yang dibekalkan oleh KPM untuk mata pelajaran Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sains dan Sejarah. Pada 25-29 Julai 2022, guru akan menjalankan pentaksiran bertulis dan pada awal Disember 2022. Pn Nur Idani binti Adnan mencadangkan murid tahun 6 membuat bayaran sumbangan sebanyak RM120 untuk aktiviti dan program tahun 6. Pn Azliza bt Adnan menyokong cadangan ini. Semua murid tahun 6 akan membuat bayaran sumbangan sebanyak RM120 untuk aktiviti dan program tahun 6. (lihat lampiran) Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara bayaran sumbangan tahun 6 sebanyak RM120 untuk setiap murid. Ibu bapa tahun 6 sangat menyokong kutipan ini sebagai motivasi pemilihan anak-anak ke SM khusus, SBP, SMKA, MRSM dan sebagainya Ucapan Penangguhan 13.1 Yang Dipertua PIBG, Dr. Mohamed Faidz bin Mohamed Said merakamkan kesyukuran dan terima kasih kepada semua Ahli Mesyuarat dan berharap semua Ibu Bapa dapat memberikan kerjasama dan komitmen demi kecemerlangan pendidikan anak-anak di SK Taman Tuanku Jaafar. 13.2 Penasihat mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan mengharapkan kerjasama semua untuk pembangunan sekolah. Penutup Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 Petang 19
21
BIL PROGRAM CATATAN 1 SUKAN TAHUN SEKOLAH SK TAMAN TUANKU JAAFAR 2 MAJLIS MAKAN MALAM PPKI 3 MAJLIS MAKAN MALAM DAN ANUGERAH GURU SK TAMAN TUANKU JAAFAR 4 MAJLIS APRESIASI TAHUN 6 5 MAJLIS HARI ANUGERAH CEMERLANG MURID SKTTJ 6 PROGRAM LAMBAIAN KASIH WARGA SKTTJ 7 PROGRAM PENDAFTARAN TAHUN 1 8 PROGRAM SEKOLAH PENYANYANG 9 PROGRAM TADARUS ALQURAN 10 PROGRAM IHYA RAMADHAN 11 MAJLIS IFTAR RAMDHAN DAN SOLAT TERAWIKH SKTTJ 12 PROGRAM SEDEKAH BUBUR LAMBUK PERINGKAT SEKOLAH 13 PROGRAM ZIARAH CAKNA RAYA 14. LATIHAN MERENTAS DESA PERINGKAT SEKOLAH 15 PROGRAM JOM ZUMBA/ SARANA 22 PROGRAM DAN AKTIVITI PIBG SK TAMAN TUANKU JAAFAR SESI 2022/2023
PENCAPAIAN SEKOLAH BAGI TAHUN 2022 / 2023 UNIT KURIKULUM 23 BIL PROGRAM 1 Majlis Bacaan Yaasin setiap pagi Jumaat untuk warga sekolah. 2 Bacaan Surah Ar Rahman setiap pagi Tahun 6. 3 Bengkel PdP BM, BI, Matematik, Sains dan Sejarah. 4 Program Jati Diri Tahun 6. 5 Sesi motivasi murid-murid Tahun 6 bersama pentadbir. 6 Ujian Diagnostik Tahun 6. 7 Pertemuan Tiga Penjuru Pelaporan PBD Tahun 1-6. 8 Hari Apresiasi Tahun 6 9 Hari Anugerah Cemerlang 10 Hari Pelancaran Minggu Pusat Sumber Sekolah (PSS)
PENCAPAIAN SEKOLAH BAGI TAHUN 2022 / 2023 UNIT KURIKULUM 24 BIL PROGRAM 11 Program NILAM sekolah 12 Minggu Panitia Mata Pelajaran 13 Pelancaran Bulan Kemerdekaan 14 Program Intervensi Pemulihan Khas Tahap 2 Bahasa Melayu 2023 15 Program Intervensi Pemulihan Khas Tahap 2 Bahasa Inggeris 2023 16 Program Intervensi Pemulihan Khas Tahap 2 Matematik 2023 17 Program Intervensi Pemulihan Khas Tahap 2 Sains 2023 18 Pelaporan PBD/UASA kepada ibu bapa murid -MAC 2023 19 Pameran Sains dan Matematik 20 Program NILAM sekolah
PENCAPAIAN SEKOLAH BAGI TAHUN 2022 / 2023 UNIT HEM 25 BIL PROGRAM 1 SEKOLAH PENYAYANG 2 PENDAFTARAN PRA SEKOLAH 3 PENDAFTARAN TAHUN 1 4 PELANTIKAN PENGAWAS SEKOLAH 5 PELANTIKAN PENGAWAS SPBT/PSS 6 JAMUAN KELAS 7 PENYAMPAIAN SUMBANGAN ANAK YATIM/ASNAF 8 PENUTUP TRANSISI 9 ZIARAH CAKNA MURID 10 PROGRAM BERSAMA MILO 11 ZIARAH MAHABBAH
PENCAPAIAN SEKOLAH BAGI TAHUN 2022 / 2023 UNIT HEM 26 BIL PROGRAM 12 PROGRAM BIMBINGAN KAUNSELING - ANTI BULI 13 PROGRAM BIMBINGAN KAUNSELING - ANTI PONTENG 14 PENYERAHAN BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN 15 PENYERAHAN BANTUAN KWAMP 16 PENYELENGGARAAN PENDAWAIAN BANGUNAN SEKOLAH 17 PROGRAM GOTONG ROYONG 18 PROGRAM JOM ZUMBA/ SARANA 19 PROGRAM KECERIAAN SARANA 20 PROGRAM KECERIAAN KELAS 21 IFTAR RAMADAN 22 PROGRAM BIMBINGAN KAUNSELING - ANTI BULI
PENCAPAIAN SEKOLAH BAGI TAHUN 2022 / 2023 UNIT KOKURIKULUM 27 BIL PERKARA TARIKH PESERTA PERINGKAT PENCAPAIAN 1 CABARAN KOKURIKULUM PBB (PENGAKAP) ACARA: IKATAN DAN SIMPULAN KATEGORI : LELAKI 22 OGOS – 22 SEPTEMBER 2022 5 DAERAH JOHAN 2 CABARAN KOKURIKULUM PBB (PANDU PUTERI TUNAS) ACARA: IKATAN DAN SIMPULAN KATEGORI : PEREMPUAN 22 OGOS – 22 SEPTEMBER 2022 5 DAERAH JOHAN 3 CABARAN KOKURIKULUM PBB (PANDU PUTERI TUNAS) ACARA: IKATAN DAN SIMPULAN KATEGORI : PEREMPUAN SEPTEMBER 2022 5 NEGERI JOHAN 4 CABARAN KOKURIKULUM PBB (PANDU PUTERI TUNAS) ACARA: IKATAN DAN SIMPULAN KATEGORI : PEREMPUAN 16 OKTOBER 2022 5 KEBANGSAAN PENYERTAAN 5 CABARAN KOKURIKULUM PBB (PENGAKAP) ACARA: GAJET KATEGORI : LELAKI 22 OGOS – 22 SEPTEMBER 2022 5 DAERAH NAIB JOHAN 6 CABARAN KOKURIKULUM PBB (PANDU PUTERI TUNAS) ACARA: GAJET KATEGORI : PEREMPUAN 22 OGOS – 22 SEPTEMBER 2022 5 DAERAH NAIB JOHAN 7 CABARAN KOKURIKULUM PBB (PENGAKAP) ACARA: IKHTIAR HIDUP KATEGORI : LELAKI 22 OGOS – 22 SEPTEMBER 2022 5 DAERAH NAIB JOHAN
PENCAPAIAN SEKOLAH BAGI TAHUN 2022 / 2023 UNIT KOKURIKULUM 28 8 CABARAN KOKURIKULUM PBB (PUTERI ISLAM) ACARA: KAWAD KAKI KATEGORI : PEREMPUAN 22 OGOS – 22 SEPTEMBER 2022 1 DAERAH JOHAN 9 CABARAN KOKURIKULUM PBB (PBSM) ACARA: BANTU MULA KATEGORI : LELAKI 22 OGOS – 22 SEPTEMBER 2022 5 DAERAH PENYERTAAN 10 CABARAN KOKURIKULUM PBB (PBSM) ACARA: PONDOK IKHTIAR KATEGORI : PEREMPUAN 22 OGOS – 22 SEPTEMBER 2022 5 DAERAH PENYERTAAN 11 CABARAN KOKURIKULUM PBB (PUTERI ISLAM) ACARA: BANTU MULA KATEGORI : PEREMPUAN 22 OGOS – 22 SEPTEMBER 2022 5 DAERAH PENYERTAAN 12 PERTANDINGAN MEWARNA (PANDU PUTERI TUNAS) 3 NOVEMBER 2022 4 DAERAH PENYERTAAN 13 PERTANDINGAN LIHAT, INGAT, TULIS (PANDU PUTERI TUNAS) 3 NOVEMBER 2022 3 DAERAH PENYERTAAN 14 PERTANDINGAN PATUNG GOLLIWOG (PANDU PUTERI TUNAS) 3 NOVEMBER 2022 3 DAERAH PENYERTAAN 15 KUIZ (PANDU PUTERI TUNAS) 30 OKTOBER 2022 7 DAERAH PENYERTAAN 16 BENGKEL INTERNATIONAL DAY OF GIRL 2022 (PANDU PUTERI TUNAS) 19 OKTOBER 2022 4 ANTARABANGSA PENYERTAAN 17 CABARAN KOKURIKULUM TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH ACARA : KAWAD KAKI 12 HINGGA 14 OKTOBER 2022 12 KEBANGSAAN JOHAN - 4 PENYERTAAN - 8 18 SIRI KUIZ DAN WEBINAR PENGAKAP LAUT MALAYSIA 2022 (PENGAKAP) KUIZ HARI SUKAN ALAM SEKITAR SEDUNIA 2022 KUIZ HARI LAUTAN SEDUNIA 2022 KUIZ HARI PENYU SEDUNIA 2022 KUIZ HARI PELAUT SEDUNIA 2022 KUIZ HARI KONSERVASI EKOSISTEM BAKAU ANTARABANGSA 2022 14 JUN 2022 11 JUN 2022 18 JUN 2022 25 JUN 2022 2 JULAI 2022 42 KEBANGSAAN PENYERTAAN
PENCAPAIAN SEKOLAH BAGI TAHUN 2022 / 2023 UNIT KOKURIKULUM 29 19 SCOUTS CLEAN BEACH 2022 (PENGAKAP) 6 NOVEMBER 2022 2 KEBANGSAAN PENYERTAAN 20 SIJIL PENGETAHUAN PECINTA ALAM SEKITAR (PENGAKAP) SIJIL PENGETAHUAN PERMAINAN SIJIL PERKHIDMATAN PENGURUS RUMAH SIJIL PERKHIDMATAN PEKERJA AM OGOS 2022 2 DAERAH PENYERTAAN 21 INTERNATIONAL ECO NATURE VIRTUAL RUN (IENVR) 2022 (TKRS) 1 HINGGA 30 JULAI 2022 82 ANTARABANGSA PENYERTAAN 22 NS SCOUT CHALLENGE 2022 (PENGAKAP) 24 SEPTEMBER 2022 8 NEGERI EMAS – 4 PERAK -3 GANGSA - 1 23 SIJIL LENCANA WAJIB RENANG 2022 (PENGAKAP) 3 SEPTEMBER 2022 4 NEGERI PENYERTAAN 24 JOTA JOTI 2022 (PENGAKAP) 15 OKTOBER 2022 24 KEBANGSAAN PENYERTAAN 25 WEBINAR BICARA PENGAKAP SIRI 3 (PENGAKAP) 3 JUN 2022 28 NEGERI PENYERTAAN 26 WEBINAR BICARA ULUNG SIRI MENTAL HEALTH 2 (PENGAKAP) 1 APRIL 2022 23 NEGERI PENYERTAAN 27 PROGRAM PECAH PANGGUNG “AIR FORCE” (PENGAKAP) 18 SEPTEMBER 2022 9 NEGERI PENYERTAAN 28 LENCANA KERIS GANGSA 2022 (PENGAKAP) SEPANJANG TAHUN 15 NEGERI PENYERTAAN 29 LENCANA KEAHLIAN PENGAKAP KANAK-KANAK 2022 (PENGAKAP) SEPANJANG TAHUN 6 DAERAH PENYERTAAN 30 LENCANA WAJIB BASIKAL PENGAKAP KANAK-KANAK 2022 (PENGAKAP) SEPANJANG TAHUN 3 DAERAH PENYERTAAN 31 LENCANA KEGEMARAN HOBI PENGAKAP KANAK-KANAK 2022 (PENGAKAP) SEPANJANG TAHUN 3 DAERAH PENYERTAAN 32 LENCANA KEGEMARAN KRAFTANGAN PENGAKAP KANAK-KANAK 2022 (PENGAKAP) SEPANJANG TAHUN 3 DAERAH PENYERTAAN 33 LENCANA KERIS PERAK 2022 (PENGAKAP) SEPANJANG TAHUN 22 NEGERI PENYERTAAN 34 LENCANA RENANG (PENGAKAP) 3 SEPTEMBER 2022 4 NEGERI JOHAN – 3 NAIB JOHAN - 1
PENCAPAIAN SEKOLAH BAGI TAHUN 2022 / 2023 UNIT KOKURIKULUM 30 BIL PERKARA TARIKH PESERTA PERINGKAT PENCAPAIAN 1 KEJOHANAN SEPAK TAKRAW MSSD SEREMBAN 2 18 HINGGA 21 JULAI 2022 10 DAERAH KETIGA 2 KEJOHANAN HOKI MSSD SEREMBAN 2 KATEGORI : PEREMPUAN 1 HINGGA 3 OGOS 2022 18 DAERAH KETIGA 3 KEJOHANAN BOLA BALING MSSD SEREMBAN 2 KATEGORI : LELAKI 1 OGOS 2022 12 DAERAH KETIGA 4 KEJOHANAN BOLA TAMPAR MSSD SEREMBAN 2 KATEGORI : PEREMPUAN 2 OGOS 2022 12 DAERAH PENYERTAAN 5 KEJOHANAN OLAHRAGA MSSD SEREMBAN 2 8 HINGGA 12 OGOS 2022 22 DAERAH PENYERTAAN 6 KEJOHANAN HOKI MSSD SEREMBAN 2 1 HINGGA 3 OGOS 2022 18 DAERAH PENYERTAAN 7 KEJOHANAN BOLA JARING MSSD SEREMBAN 2 1 OGOS 2022 14 DAERAH NAIB JOHAN 8 KEJOHANAN OLAHRAGA & BALAPAN PENDIDIKAN KHAS 1 DAN 2 OGOS 2022 9 DAERAH PENYERTAAN 9 KEJOHANAN MERENTAS DESA MSSD SEREMBAN 2 6 JULAI 2022 11 DAERAH JOHAN 10 KEJOHANAN HOKI MSSNS 15 HINGGA 23 OGOS 2022 2 NEGERI KETIGA 11 KEJOHANAN AKUATIK MSSNS 27 HINGGA 28 JULAI 2022 6 NEGERI PENYERTAAN 12 KEJOHANAN BOLA BALING MSSNS 16 OGOS 2022 2 NEGERI NAIB JOHAN 13 KEJOHANAN BOLA JARING MSSNS 15 HINGGA 16 2022 3 NEGERI JOHAN 14 KEJOHANAN BOLA SEPAK MSSNS 15 HINGGA 19 OGOS 2022 1 NEGERI JOHAN 15 KEJOHANAN MERENTAS DESA MSSNS 20 JULAI 2022 1 NEGERI PENYERTAAN 16 KEJOHANAN MEMANAH MSSNS 15 HINGGA 17 OGOS 2022 1 NEGERI PENYERTAAN 17 KEJOHANAN BOLA SEPAK 3 HINGGA 7 SEPTEMBER 2022 1 KEBANGSAAN PENYERTAAN 18 PROGRAM JOSEHRIAN VIRTUAL RUN 2022 14 JUN- 17 JULAI 2022 70 KEBANGSAAN PENYERTAAN 19 PERTANDINGAN TEAKWONDO 5 NOVEMBER 2022 1 KEBANGSAAN JOHAN
PENCAPAIAN SEKOLAH BAGI TAHUN 2022 / 2023 UNIT KOKURIKULUM 31 BIL PERKARA TARIKH PESERTA PERINGKAT PENCAPAIAN 1 PERTANDINGAN PENULISAN KREATIF -MENULIS ESEI 22 OGOS 2022 10 DAERAH JOHAN – 1 PENYERTAAN - 9 2 PERTANDINGAN BAHAS ALA PARLIMEN 13 SEPTEMBER 2022 5 DAERAH NAIB JOHAN 3 PERTANDINGAN PIDATO 22 OGOS 2022 1 DAERAH PENYERTAAN 4 PERTANDINGAN MENGARANG SAJAK 13 SEPTEMBER 2022 1 DAERAH PENYERTAAN 5 PERTANDINGAN MENDEKLAMASIKAN SAJAK 13 SEPTEMBER 2022 1 DAERAH PENYERTAAN 6 PERTANDINGAN MENULIS CERPEN 22 OGOS 2022 1 DAERAH PENYERTAAN 7 PERTANDINGAN BERCERITA TAHAP 1 22 OGOS 2022 1 DAERAH PENYERTAAN 8 PERTANDINGAN DENDANGAN SYAIR 22 OGOS 2022 1 DAERAH PENYERTAAN 9 PERTANDINGAN BERCERITA TAHAP 2 22 OGOS 2022 1 DAERAH PENYERTAAN 10 PERTANDINGAN MINI DOCUMENTARY 13 SEPTEMBER 2022 3 DAERAH NAIB JOHAN 11 PERTANDINGAN REKODER 2 HINGGA 14 SEPTEMBER 2022 13 DAERAH PENYERTAAN 12 PERTANDINGAN CATUR KATEGORI : PEREMPUAN 19 HINGGA 20 JULAI 2022 4 DAERAH PENYERTAAN 13 PERTANDINGAN CATUR KATEGORI : LELAKI 19 HINGGA 20 JULAI 2022 4 DAERAH PENYERTAAN 14 CASHVILLE KIDS - MAYBANK 1 SEPTEMBER – 31 OKTOBER 2022 180 KEBANGSAAN PENYERTAAN 15 KEM ALAM SEKITAR 25 OGOS 2022 8 NEGERI PENYERTAAN 16 SCIENTIFIC POSTER COMPETITION (STEM) 3 SEPTEMBER 2022 3 DAERAH KETIGA 17 STEM ONLINE QUIZ 3 SEPTEMBER 2022 17 HINGGA 20 OKTOBER 2022 30 DAERAH NEGERI KEBANGSAAN PENYERTAAN – 18 KETIGA - 1 PENYERTAAN – 9 PENYERTAAN – 2 18 STEM DECATHLON CHALLENGE 3 SEPTEMBER 2022 27 DAERAH NEGERI PENYERTAAN -15 PENYERTAAN - 12 19 STEM TALENT SHOW 3 SEPTEMBER 2022 9 DAERAH PENYERTAAN – 6 NAIB JOHAN - 3
PENCAPAIAN SEKOLAH BAGI TAHUN 2022 / 2023 UNIT PENDIDIKAN KHAS 32 BIL PROGRAM 1 PERLANTIKAN PENGAWAS SEKOLAH, PENGAWAS PSS DAN PENGAWAS SPBT 2 SAMBUTAN HARI RAYA PERINGKAT SEKOLAH 3 KEM BESTARI SOLAT PENDIDIKAN KHAS 4 PROGRAM INKLUSIF SEPARA 5 PROGRAM INKLUSIF PENUH 6 PROGRAM IHYA RAMADAN 7 MINGGU PENDIDIKAN KHAS PERINGKAT SEKOLAH 8 MESRA CERIA AIDIL FITRI 9 MAJLIS AKHIR TAHUN & SAMBUTAN HARI PERINGKAT SEKOLAH 10 PROGRAM 1M1S – FUTSAL
PENCAPAIAN SEKOLAH BAGI TAHUN 2022 / 2023 UNIT PENDIDIKAN KHAS 33 BIL PROGRAM 11 PERKHEMAHAN UBB PENDIDIKAN KHAS PERINGKAT SEKOLAH 12 MENCARI JENTIK-JENTIK SEKITAR SEKOLAH 13 POCKET BADGE SCOUT NEGERI SEMBILAN PECAH PANGGUNG 14 SAMBUTAN HARI KANAK-KANAK PERINGKAT SEKOLAH 15 LAWATAN KE KAMPUNG HAJI DORANI, SELANGOR 16 PERTANDINGAN MEWARNA UNIT PPKI SEKOLAH RENDAH 17 KUIZ ALAM SEKITAR PERINGKAT NEGERI 18 KUIZ CABARAN MINDA SIHAT 19 KUIZ LENCANA KEMAJUAN KERIS GANGSA PERINGKAT NEGERI SEMBILAN 20 PENGAKAP NOGORI BERMUNAJAT(FB LIVE)
PENCAPAIAN SEKOLAH BAGI TAHUN 2022 / 2023 UNIT PENDIDIKAN KHAS 34 BIL PROGRAM 21 WEBINAR SEMPENA HARI OZON SEDUNIA 22 KUIZ DALAM TALIAN HARI LAUTAN SEDUNIA 23 E-HAFAZAN BP (P) E-MAHABBAH PENDIDIKAN KHAS PERINGKAT DAERAH SEREMBAN 24 E-HAFAZAN PH (TERBUKA) E-MAHABBAH PENDIDIKAN KHAS PERINGKAT DAERAH SEREMBAN 25 KEJOHANAN E-CATUR SECARA DALAM TALIAN PERINGKAT KEBANGSAAN JPH (RENDAH) 26 PERTANDINGAN FUTSAL INKLUSIF PERINGKAT SEKOLAH BERKUMPULAN 27 INTERNATIONAL ECO NATURE VIRTUAL RUN 28 WEBINAR SEMPENA HARI OZON SEDUNIA
USUL 35 BIL PEMBAWA USUL USUL DIBAHAS DALAM MESYUARAT / JAWAPAN BERTULIS 1 HARITH BIN MOHD GHAZALI Minta untuk pihak sekolah dan pibg instal cctv di hentian bus dan tempat anak² menunggu ibubapa. Dibincang dalam mesyuarat Agung PIBG 2023 2 ASROF BIN ROFFII Penggunaan locker bagi pelajar menyimpan buku di sekolah kerana buku yg perlu dibawa setiap hari berat Dibincang dalam mesyuarat Agung PIBG 2023 3 NORAZIAN BINTI MOHD ISA Saya merayu supaya pihak sekolah cari penyelesaian UTK isu beg berat ni. Tambah2 lagi untuk anak yg kelas diatas . Tolonglah , setiap hari saya angkat beg anak pn , tak sanggup saya ckgu . Sy merayu , TOLONGLAH Dibincang dalam mesyuarat Agung PIBG 2023 4 RIN beg berat dah 5 tahun usul xdo apo apo pun sian la hai bebudak sekolah haa Dibincang dalam mesyuarat Agung PIBG 2023 5 NANA ZAHAR Penjaga lalu lintas untuk anak anak murid melintas. disebabkan pihak sekolah ada lebih dari seorang security,mohon pihak sekolah bantu untuk menyediakan seorang penjaga lalu lintas atas sebab kekangan ibu bapa yang tidak dapat parking berdekatan kawasan sekolah..selain dari itu ada sahaja anak murid yg tunggu ibu bapa atau penjaga di seberang jalan,bahaya utk keselamatan bila melintas..security hanya melihat apabila beri arahan TIDAK BOLEH MELINTAS! Tapi anak anak mutid TERPAKSA melintas bila melihat ibu bapa atau penjaga mereka..ada ibu bapa penjaga yang dapat kawal lalu lintas anak anak mereka ada yang tidak dapat atas sebab sebab tertentu. harap pihak sekolah PIBG boleh selesaikan masalah ini selain dari masalah parking KHAS utk van dn bas sekolah Dibincang dalam mesyuarat Agung PIBG 2023
6 AHMAD FAKHRUL ISLAM BIN SHAMSUDIN Mohon pihak sekolah mengusahakan pemantauan dan kawalan lalu lintas di hadapan sekolah bagi menjaga keselamatan murid-murid terutamanya yang menaiki pengangkutan awam seperti van sekolah. Dibincang dalam mesyuarat Agung PIBG 2023 7 AHMAD FADHLI BIN AHMAD RABUAN Memohon dari JKR/MBS bagi meletak lampu isyarat lalulintas di zebra crossing/laluan melintas pejalan kaki. Pihak sekolah telah mohon kepada MBS sebelum ini dan akan diusahakan melalui usul PIBG kali ini melalui PIBG. 8 MOHD HAFIZ BIN ABDUL GHANI Memasang lampu spotlight di area depan sekolah pada waktu awal pagi sebab terlalu gelap ketika melintas Pihak sekolah melalui PIBG akan memohon kepada MBS / TNB agar waktu lampu jalan di hadapan sekolah ditutup lebih lambat. 9 SITI HAMIZAH BINTI MOHD NORDIN 1. Kemaskini Fb skttj Pihak sekolah menyediakan platform blog untuk ibu bapa mengetahui aktiviti/program sekolah. Blog : 10 NURSHAHIDA BINTI MOHD SANUSI Murid tahap 1 sllu kne buli Dan sllu kne bgi duet dkt bdak tahap 2.. cikgu kne amek tindak balas Mohon ibu bapa murid terlibat maklumkan segera kepada pihak sekolah untuk diselesaikan segera. 11 SUBHADRA A/P VENKITARAMAN Melaksanakan program DLP Di sekolah. Pembukaan kelas DLP bergantung kepada permintaan ibu bapa dan jumlah minimum ialah 15 orang murid. Setakat ini sambutan ibu bapa untuk kelas DLP kurang dan pihak sekolah tidak mewujudkan kelas tersebut. 12 NABILA ZAINAL Mohon sangat guru boleh bagi info berkaitan jika cuti sekolah (contoh sekolah bercuti berapa hb & akan mula persekolahan berapa hb) @ apa sahaja melalui group wassap..sebabkan anak masih tadika lagi, info dari anak kadang-kadang betul dan kadang-kadang tidak tepat apa yang anak bagi tahu di rumah.. Terima kasih Pihak sekolah menggunakan medium telegram dalam menyampaikan makluman. Mohon ibu bapa sentiasa peka dengan makluman pihak sekolah terutama berkaitan SOP dan aktiviti murid. 13 DAYANG ANIZA BINTI RUSLI Kesejahteraan pelajar dan pembelajaran Keutamaan sekolah. Jika ada isu berkaitan boleh hadir ke sekolah. 14 SITI FATIMAH ABDUL WAHAB Saya ingin mencadangkan untuk guru² subjek teras khususnya thn 6 (UASA), mengadakan kelas tambahan pada waktu/ hari yg sesuai utk belajar Bengkel 5 mata pelajaran ( BM,Bi,Sn,Mate dan Sejarah ) akan dilaksanakan termasuk dalam Program Tahun 6 2023. Jika mendapat persetujuan ibu bapa Tahun 6, pihak sekolah cuba
15 AMIR BIN ISMAIL AMZAH Perjumpaan yang ringkas ,padat dan mudah diterima oleh semua pihak. Semoga dipermudahkandengan kerjasama dan sokongan padu ibu bapa. 16 IZZATI FARIHA BINTI ZAINAL A’ARIF AHMAD TAWFIQ BIN ABD AZIZ Makluman pekeliling dan majlis diharap dapat dimaklumkan sekurang-kurangnya 3/4 hari lebih awal kerana ada syarikat swasta ibu bapa yang bekerja diwajibkan permohonan cuti melalui sistem seawal 3 hari sebelum tarikh permohonan cuti. Pihak sekolah akan sampaikan makluman awal program melalui telegram mengikut aliran dan juga melalui AJK PIBG. Ibu bapa yang ada masalah talian atau menukar nombor telefon diminta berhubung dengan guru kelas segera untuk mengelakkan ketinggalan info. 17 FAZLYA ASYURA BT MOHAMMAD NOOR Perketatkn lagi keselamatan pelajar ketika balik dari sekolah Guru bertugas akan berada di pintu keluar . Jika murid lewat dijemput akan diarahkan berkumpul di pondok pengawal sebagai langkah keselamatan. 18 UMI KALSOM BINTI IBRAHIM 1. Mohon pihak sekolah blh beri perhatian pada kebersihan tandas dan tingkatkan juga kesedaran anak2 utk sama2 menjaga kebersihan tandas dan sekitar sekolah. 2. Mohon pihak sekolah beri ruang untuk anak2 tinggalkan buku yg blh ditinggalkan untuk meringankan sedikit beban bahu anak2 seperti buku tulis atau buku aktiviti dgn cara menyediakan box atau setiap ibu bapa menyumbang pada guru kelas masing2 utk menyediakan satu box khas utk semua buku ank2 dalam kelas tersebut. 3. Juga harap pihak sekolah boleh menyediakan extra kipas disetiap kelas memandangkan cuaca sekarang yg amat2 xbagus utk ank2 skttj. Diharap pihak sekolah dapat memandang serius dgn cadangan sy bagi mewakili ibubapa yg lain juga. Terima kasih Pekerja syarikat pembersihan sentiasa diingatkan tentang kebersihan tandas agar murid selesa. Dalam proses percubaan- kelas kelas akan dikunci waktu balik kerana pintu kelas telah diganti. Setiap kelas mempunyai sekurang kurangnya 4 kipas siling. Kipas berdiri tidak digalakkan atas faktor keselamatan murid.
19 NOR ZUNIAZIANI BINTI ZUKRI Harap pihak guru mengurangkan aktiviti di luar kelas memandangkan musim panas yang teruk berlaku sekarang ni Aktiviti luar kelas dihentikan mengikut arahan KPM 20 AHMAD MARWAN BIN MAT JUSOH Mohon pihak sek menyelaraskan waktu balik pelajar ..sebagai contoh diri saya sendiri,mempunyai 3 org ank,1 di ppki,2 di aliran perdana....3 waktu keluar yg berbeza ,pukul 12,pukul 1& 1.30 ptg...sy juga bekerja n tidak boleh terlalu lama kluar di waktu bekerja ..mohon pihak sek pertimbangkan ,sy percaya ramai ibu bapa yg mngalami masaalah ini... Pihak sekolah perlu mengikut jumlah waktu belajar murid yang ditetapkan KPM. Ini menyebabkan berlaku perbezaan waktu balik antara Pra sekolah, PPKI,Tahap 1 dan Tahap 2. 21 MOHD SYAFIQBILLAHI AL FAKHRAZI BIN MOHD RIPIN 1)Waktu pembelajaran, seperti jadual kelas,, saya mencadangkan tidak perlu bertukar berkali - Kali,,kecuali pihak sekolah ada hujah yg mendatangkan kebaikkan yang mana, boleh jelaskan kepada ibu bapa,,keperluan bertukar jadual berulang kali. 2) Penjualan ubatan seperti vitamin minda,, buku- buku yg bukan keperluan pelajar masih berleluasa,,,edaran flyers Tampa kebenaran pihak sekolah( cop guru besar) pun masih ada,, , 3)cadangan pertimbangan atau kajian Dari segi Waktu balik Dari sekolah kerana ada pelajar pelajar yang bersekolah KAFA luar Dari skttj,,, cadangan mohon di awalkan. Pertukaran jadual kelas berlaku atas beberapa faktor. Antaranya ialah kekurangan guru dalam tempoh yang agak lama. Terima kasih atas cadangan. Tiada paksaan pembelian . Murid terlibat perlu mengikut jadual balik pihak sekolah kerana melibatkan isu keberadaan dan keselamatan murid hingga tamat waktu persekolahan. 22 NUR AMIRAH IZZATI BINTI ARIFIN Membina susur gajah ke pra maliki bagi memudahkan pelajar pra maliki ke kelas jika berlaku hujan lebat memandangkan hanya laluan ke pra maliki yang tidak mempunyai susur gajah Phak sekolah telah menghantar kertas kerja berkaitan kepada pihak JPNS. Jika ada ibu bapa yang boleh mendapatkan dana atau penyumbang,sila berhubung dengan Guru Besar SKTTJ segera.
MESYUARAT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 26 SKTTJ 2023 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 26
JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG JAWATANKUASA KERJA BIDANG TUGAS J/K SAMBUTAN 1) Yang DiPertua PIBG dan Naib Yang DiPertua PIBG 2) Guru Besar dan semua Guru Penolong Kanan 1. Menyambut kehadiran tetamu VIP, Ibu Bapa yang hadir Mesyuarat Agung PIBG 1) En. Irwan Muhammad Shah bin Ahmad (K) 2) Pn. Siti Amrina Rosyada binti Mohd Ismail 3) Tn. Hj Muhammad Dzahrin bin Haji Razman 4) Pn Zuraidah bt Musa ( Pengerusi Sarana) Majlis Perasmian penutup Mesyuarat Agung dan Penyampaian Anugerah 1.Pn Siti Hartini binti Yahaya (K) 2. Pn Ruzliana Binti Abu Bakar (Jawatankuasa protokol) 1. Memantau perjalanan kerja setiap Jawatankuasa 2. Memastikan setiap jawatankuasa telah menyelesaikan tugas masing-masing. 3. Menyusun atur perjalanan majlis. 4. Memastikan peralatan untuk mesyuarat ada dan mencukupi. 5. Memastikan majlis berlangsung dengan lancar.
JAWATANKUASA KERJA BIDANG TUGAS JAWATANKUASA SAMBUTAN (PENGIRING) PENGIRING YB Dato’ Seri Utama Haji Mohamad bin Hj Hasan ( En Mohammad Fahim bin Ibrahim) (K) Pengarah Pendidikan Negeri Sembilan ( En Mohd Kamil bin Ujang ) Pegawai Pendidikan Negeri Sembilan Pegawai Pendidikan Daerah Tetamu Jemputan Pn Izyan Asilah binti Jafni Pn Nurul Amalina binti Arshad Pn Rozita binti Othman 41 JAWATANKUASA KERJA BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PERSEMBAHAN KAWALAN KEHORMAT UNIT BERUNIFORM En. Mohd Ehsan bin Abu Bakar (K) En Firdaus bin Abdullah PERSEMBAHAN En Mohd Faiz bin Md Shukri (K) Pn Zainiah binti Kamaruddin Pn Wan Nadia Zahidah binti Wan Abd Razak Pn Nur Hakeemah binti And Razak
JAWATANKUASA KERJA BIDANG TUGAS JURUACARA MAJLIS 1) Pn. Nur Amizan binti Md Zain.( K ) 2) Pn Siti Aminah binti Abdul Rahim 3) Pn Haseena binti Abdullah 1. Memastikan majlis berlangsung mengikut aturcara yang telah diberikan. 2. Menyediakan teks yang bersesuaian mengikut aturcara. Mengawal perjalanan majlis. 3. Membuat pengumuman kepada ibu bapa tentang penggunaan QR Code Pendaftaran dan Buku program. 4. Memastikan hadirin memenuhkan kerusi dihadapan dahulu dan tidak mengambil gambar di hadapan semasa majlis berlangsung. 5.Berkomunikasi dengan penyampai hadiah dan urusetia majlis. 42 JAWATANKUASA KERJA BIDANG TUGAS J/K DOKUMENTASI Cik Nurhidayah binti Md Rashid (K) En Mohd Nubhan bin Mat tahir En Nagarajan A/L Subramaniam Khairi Ilmi bin Hishamuddin (KAP) 1. Mengambil gambar dan rakaman video penerima hadiah, VIP , mesyuarat dan setiap aktiviti semasa majlis berlangsung. 2. Menyediakan satu laporan bergambar yang mengandungi semua gambar mengikut aktiviti yang sedang berlangsung seperti ucapan, penyampaian hadiah, mesyuarat,kehadiran ibubapa/orang ramai,jamuan dan gambar semua AJK PIBG yang baharu. 3. Semua gambar hendaklah dimasukkan ke dalam laman Blog SK TTJ dan satu salinan diserahkan kepada urusetia untuk tindakan seterusnya.
JAWATANKUASA KERJA BIDANG TUGAS J/K BACAAN DOA 1) En. Mohd Najah b. Isa (K) Murid ( MUHAMAD DARWISH 5 SHAFIE) 2) En. Md. Anizam Bin Ngadimon 1. Membacakan doa mengikut aturcara JAWATANKUASA SIARAYA Dan MULTIMEDIA En Abd Razak bin Mansor En Mohd Zulkhairi bin Mohd Ali En Mahadir bin Raslan En Mohd Hafiz bin Mokhtar (PIBG) 1. Menyediakan PA sistem. Mikrofon untuk juruacara dan penyampai berucap 2. Menyediakan Projektor/Televisyen dan layar untuk “presentation” (buku program) mesyuarat agung. 3. Menyediakan 2 atau 3 mikrofon “wireless” untuk ibu bapa menyatakan pencadang, yang di cadang, penyokong, usul dan cadangan. 4. Bertindak sebagai perantara dengan ibu bapa yang ingin berucap semasa mesyuarat sedang berlangsung dengan memberi mikrofon kepada mereka supaya setiap butiran mesyuarat di dengar dengan jelas oleh pencatat minit mesyuarat dan orang ramai. 5. Menyediakan link google form kehadiran ibu bapa 6. Menyediakan link google form usul dan borang maklum balas kehadiran ibu bapa. 7. Mengurus dan menyediakan alatan (laptop, telefon pintar,, kamera dan projektor. 8. Menyediakan pengiraan undi dan dipapakan di layar. 9. Memaparkan “slide presentation” buku program mesyuarat . 10. Memaparkan “slide presentation” pencapaian sekolah mengikut unit.
JAWATANKUASA KERJA BIDANG TUGAS JAWATANKUASA BUKU PROGRAM /SIJIL/TEKS UCAPAN Pn Masirah binti Mukhtar (K) Pn Zatil Rufaidah binti Abu Bakar(K) Pn. Nor Erma Husna bt Abdullah Pn Erma Marzuana binti Hj Jamali Pn Sharifah Kamilah binti Syed Mohamad Pn Haryani binti Ismail Pn Suzana binti Mohamad Pn Zarin Sofia binti Shaharin (PPM ) Pn Haslinda binti Soid. ( PPM Teks Ucapan Perasmian ( YB Dato’ Seri Utama Haji Mohamad bin Hj Hasan ) Pn Rohaya binti Alias (K) Zulika binti Mohd Sapawi Teks Ucapan Pengarah Pendidikan Negeri Sembilan En Shamsul Kamar bin Salman ( Teks Ucapan Tuan Guru Besar) Pn Noridah Binti Masdan (Teks Ucapan YDP PIBG ) Pn Harnis bin Ibrahim 1. Mengumpul data dan maklumat dari PIBG,unit Kurikulum,HEM, KOKO, KPKP dan Kaunseling untuk dimasukkan ke dalam buku program slide presentation. 2. Menaip dan memasukkan data usul yang diterima daripada ibu bapa ke dalam buku program. 3. Mencetak sijil untuk AJK PIBG sesi 2022/2023 4. Mencetak dan menampal nama VIP untuk diletakkan di dalam buku pelawat dan membuat Tagging di kerusi VIP. 5. Menyediakan dan menyerahkan buku program untuk tetamu VIP secukupnya semasa pendaftaran. 6. Menyediakan QR Code untuk buku program slide presentation mesyuarat agung PIBG kali ke-24 dan memastikannya ia diuji dan berfungsi. 7. Menyediakan air mineral, set gelas dan buku pelawat di meja VIP 8. Menampal senarai jemputan VIP yang hadir di Rostrum. 9. Menyediakan teks ucapan untuk YB,Pegawai JPNS/PPD, YDP PIBG (jika perlu). 10. Menyedia dan mencetak buku program untuk VIP.
JAWATANKUASA KERJA BIDANG TUGAS J/K PENDAFTARAN IBU BAPA & GURU Pn. Zuriana binti Harun (K) Pn Yuzira binti Karmidi Pn Azura binti Abdul Aziz Pn Azzyati binti Mohd Salim Pn Norsham binti abd Malek Pn Norlaila binti Salleh (KAP) Pn Nur Azlizawati Binti Mohd Salleh ( AKP) 1. Menyediakan sistem pendaftaran QR Code yang mengandungi maklumat berikut: Nama dan bilangan anak yang bersekolah di SK TTJ, Kelas anak, Nama Ibu, Nama Bapa atau Penjaga yang hadir. 2. Memastikan QR Code yang dibuat telah diuji dan berfungsi 3. Menyediakan kaunter meja pendaftaran ibu bapa di laluan utama tetamu. Menyediakan komputer riba untuk pendaftaran. Menampal 2 QR Code di meja pendaftaran dan laluan utama tetamu, 1. Pendaftaran Ibu Bapa, 2. Buku Program. 4. Membuat analisa bilangan ibu bapa/penjaga yang hadir semasa Mesyuarat Agung PIBG ke 26. 5. Memberi satu salinan dalam bentuk “soft copy” kepada Setiasuaha Kehormat PIBG maklumat kehadiran ibu bapa/penjaga. 6. Menyediakan QR Code My Sejahtera dan diletakkan di laluan masuk. Memastikan ibu bapa yang hadir memakai mask dan mengikut SOP. 7. Meletakkan pita pelekat untuk penjarakkan fizikal semasa mendaftar. JAWATANKUASA KERJA BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PERSIAPAN TEMPAT / KEBERSIHAN / LOGISTIK DAN ALATAN (Sebelum dan selepas) En Mohd Rustam bin Tajul Arus (K) En Kamaruddin bin Che Wen En Rashdan bin Md Din En Mohd Qadri Iman b Abd Rasid (KAP) En Muhammad Muaz bin Mohd Rizzal (KAP) Pn Saadiah binti Bro@Yusop Pn Parhana binti Jamaluddin Pn Norizah Binti Shadat En Nor Aedy bin Nordin Pn Fazidah binti Mat Nor Pn Khairunnisa binti Ismail (KAP) Pn Nur Haziqah binti Zainal Abidin (KAP) Pn Salmah binti Mohamad Saad (KAP) 1. Menyediakan , mengangkut dan menyusun peralatan mengikut pelan susun atur dari urusetia (kerusi, meja hadiah,rostrum juruacara dan jemputan VIP, meja pendaftaran, meja pencatat, kerusi dan meja VIP, papan putih,marker,pemadam papan putih). 2. Menyediakan bilangan kerusi yang mencukupi untuk ibu bapa mengikut bilangan yang hadir dengan penjarakkan fizikal . 3. Menyediakan tong sampah untuk kebersihan. 4. Mengemas dan memastikan kawasan dewan bersih sebelum,semasa dan selepas majlis selesai. 5. Menyediakan kipas berdiri untuk VIP dan tetamu. Meletakkan bunga hiasan di rostrum dan tempat yang bersesuaian. 6. Melabel dan menyusun kerusi VIP dengan penjarakkan fizikal (jika perlu) dan menyediakan tempat parkir VVIP. 7. Mengangkat dan menyediakan 2 meja panjang ,12 kerusi banquet biru untuk mesyuarat. Menyediakan air mineral di meja utama mesyuarat. 8. Menyediakan kerusi untuk sesi bergambar guru-guru bersama VIP dengan penjarakkan sosial(jika perlu). 9. Menyediakan tali rentang(tape merah/kuning) untuk kawasan yang boleh dan tidak boleh di masuki untuk mesyuarat.
JAWATANKUASA KERJA BIDANG TUGAS J/K HADIAH DAN CENDERAMATA Pn Marlina binti Yahayah (K) Pn Nor Adilah binti Abu Bakar Pn Nor Ashikin binti Alias Pn Nor Saidah binti Shuib Pn Rafizah Binti Mohamad Pn Nurul Amalina binti Arshad Pn Khadijah binti Hussain Pn Suhana binti Sharifuddin Pn Sharmila binti Muhamad (AKP) Pn Suraya binti Radzuan (AKP) Pn Azilah binti Razak ( KAP) Pn Siti Aisyah binti Sahadan (KAP) Pn Siti Nor Hida binti Abd Rahman (KAP) Pn Nur Afifah binti Samsuddin (KAP) 1. Menempah dan membeli hadiah mengikut peruntukan yang ada 2. Menyediakan hadiah untuk jemputan VIP dan AJK PIBG mengikut bilangan yang ditentukan (dibalut dan dilabel). 3. Menyusun hadiah mengikut aturcara. Bersama sijil dari J/K Sijil. Disediakan juga dulang dan alas perhiasan meja. BIDANG TUGAS J/K PERSIAPAN PENTAS / LATAR BELAKANG Pn Norazean binti Nordin (K) Cik Farah Norhidah binti Othman Pn Nurhafizah binti Rafawi En Asnawi bin Othman En Mohd Faez bin Mokhtar Pn Shamsinor binti Ahmad 1. Membuat reka grafik dan tempahan latar belakang. Latar belakang mestilah betul dan tepat dari segi ejaan,tarikh,masa dan nama penuh serta penjawatan jemputan perasmi atau VIP. 2. Menghias dan menceriakan latar belakang mesyuarat menepati dengan majlis yang berlangsung. 3. Menghias meja mesyuarat dengan skirting dan meletakkan label nama di meja mesyuarat untuk Ex-Officio (Guru Besar) PIBG,YDP PIBG, Setiausaha Kehormat, Bendahari Kehormat, Koordinator (GPK HEM) 4. Memastikan pencahayaan di tempat mesyuarat terang dan baik.
JAWATANKUASA KERJA BIDANG TUGAS J/K PENCATAT MINIT MESYUARAT Pn Norbaizura binti Ahmad (K) Cik Sharilah binti Md Sharif Pn Norazima binti Ujang Pn Nor Aziawati binti Che Ali Pn Nurhayati Binti Md Ramli Pn Hazean binti Mazley 1. Mengambil buku catatan mesyuarat dari Setiausaha PIBG. 2. Mencatat minit mesyuarat dari permulaan majlis sehingga selesai. Penulisan catatan minit mestilah baik,lengkap, jelas dan terang dengan mengikut agenda mesyuarat .Nama yang dicadang,pencadang,penyokong, pembawa usul mestilah dicatat. 3. Mencatat ucapan VVIP. Mencatat nama penuh pengerusi sementara yang dilantik. 4. Mencatat semua nama AJK PIBG yang baru dilantik dengan nama penuh bersama nombor telefon, nama dan kelas anak. 5. Berkomunikasi dengan J/K Siaraya untuk mengulang atau mendengar kembali nama,usul dan cadangan dari ibu bapa yang kurang jelas semasa mesyuarat berlangsung. 6. Memastikan catatan minit yang dibuat mengikut format mesyuarat yang betul dan menulis draf minit mesyuarat dan menyerahkannya kepada setiausaha PIBG. JAWATANKUASA KERJA BIDANG TUGAS J/K PENCATAT PAPAN PUTIH & JURUKIRA UNDI En Mohd Fahmi bin Ahmad (K) En Kugan Louis A/L Anthony Muhammad Muaz bin Mohd Rizal Pn Nur Najwa binti Roslan (KAP) Pn Siti Aisyah binti Sahadan(KAP) 1. Mencatat nama penuh AJK PIBG yang dicadang di papan putih dengan jelas dan terang. 2. Mengira undi mengikut nama yang dicadang. 3. Mencatat nama AJK PIBG yang telah mendapat undian majoriti mengikut senarai berikut: - Yang Dipertua PIBG, Naib Yang Dipertua, Lima nama AJK Ibu Bapa dan Juruaudit. 4. Menjemput AJK PIBG yang baru dilantik ke meja pencatat minit mesyuarat. Memberi kertas untuk AJK dilantik mengisi butiran peribadi dan serahkan kepada pencatat minit mesyuarat. 5. Memastikan semua nama AJK PIBG yang baru dilantik telah dicatat.
JAWATANKUASA KERJA BIDANG TUGAS JAWATANKUASA JAMUAN VIP IBUBAPA GURU DAN STAF Pn Nor Hazimah binti Hamzah(K) Pn Azila binti Abdul Karim Pn Zanifah Binti Mohamed Jusoh Pn Azlyna binti Fauzi Pn Masita binti Moharam Pn Azillah binti Abdullah Suhaimi Pn Ruzital binti Mokhtar Pn Noor Azlinda binti Hassan Pn Noor Azizah Samsuddin Pn Azlina binti Mat Sani Pn Badariah binti Ab Latiff (PPM) Pn Jura Amiza binti Jantan (PPM) Pn Nur Azlizawati binti Mohd Salleh (AKP) Pn Arunasmini binti Alias (KAP) Pn NurSyazwani binti Amberi (KAP) Pn Sanisa Hani binti Jusoh (KAP) Pn Saadiah binti Amaludin(KAP) 1. Menyenarai dan memesan menu yang bersesuaian untuk jemputan (VIP & AJK PIBG- 20 orang) dengan mana-mana pembekal makanan yang bersesuaian. Menyediakan meja dan kerusi untuk VIP & AJK 2. Memastikan jumlah makanan mencukupi serta hiasan dan susun atur alatan makan di meja mengikut protokol. 3. Menyenarai dan memesan menu yang bersesuaian untuk ibu bapa dan guru dengan mana-mana pembekal makanan yang bersesuaian. 4. Memastikan jumlah makanan disediakan mencukupi. 5. Mengagihkan makanan kepada ibu bapa dan guru serta jemputan semasa pendaftaran berlangsung. 6.Memantau makanan supaya makanan dapat diagihkan dan tiada pembaziran. JAWATANKUASA KERJA BIDANG TUGAS J/K DISIPLIN & KESELAMATAN En Khairul Asmad bin Muhammad (K) En Mohd Felzal bin Mohd Kudus En Firdaus bin Abdullah Pn Haseena binti Abdullah 1. Mengarahkan dan memastikan ibu bapa/penjaga yang hadir duduk memenuhi kerusi dihadapan dahulu untuk mengoptimumkan ruang dan jumlah kerusi yang ada. 2. Memastikan ibu bapa duduk di tempat masing-masing semasa mesyuarat sedang berlangsung. 3. Memastikan ibu bapa masuk dan keluar di kawasan yang dibenarkan sahaja. 4. Memastikan semua yang hadir memakai pelitup muka dan menjaga penjarakkan sosial. 5. Memastikan semua yang hadir mematuhi SOP.
SENARAI NAMA AJK PIBG SESI 2023/2024 49 BIL JAWATAN NAMA PENYANDANG 1 PENGERUSI PIBG 2 NAIB PENGERUSI PIBG 3 SETIAUSAHA KEHORMAT 4 BENDAHARI 5 AHLI JAWATAN KUASA PIBG IBUBAPA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 6 AHLI JAWATAN KUASA PIBG ( GURU DAN STAF ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 7 JURU AUDIT DALAMAN 1. 2. 8 PENGERUSI KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA ( KSIB ) 9 NAIB PENGERUSI KSIB 10 AHLI JAWATAN KUASA KSIB
PENGHARGAAN Merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada: YB DATO SERI UTAMA MOHAMAD BIN HJ HASAN PSD; SPNS (NS); DSSA (Sel); DSNS (NS) MENTERI PERTAHANAN MERANGKAP AHLI PARLIMEN REMBAU Dr Hj Roslan bin Hj Hussin Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan Tn Hj Norazam bin Hj Nayan Ketua Pengawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Seremban . Tuan Hishamuddin bin Hj Muda Guru Besar SK Taman Tuanku Jaafar Dr. Mohamed Faidz bin Mohamed Said Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SKTaman Tuanku Jaafar. LT KOL ISMAZAINI BIN ISMAIL Pegawai Memerintah Batalion ke 15 RAMD Kem Senawang SM Iskandar bin Mohd Adam ( SM Operasi Balai Polis Senawang ) Pegawai- Pegawai Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan dan Pegawai Pendidikan Daerah Seremban Barisan Pentadbir, guru dan staf SK Taman Tuanku Jaafar Ahli Jawatan Kuasa PIBG dan Sarana Ahli Jawatan Kuasa Pelaksana Semua Komuniti Setempat dan Semua pihak yang memberi kerjasama secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 26. 50