SESYA ZAEANTUL AGNIA XMM2

MISCROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data dengan
otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data,
pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Maka tak heran jika Excel
seringkali digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan. Karena aplikasi ini sangat
lengkap dan sangat penting dalam proses pengolahan data perusahaan. Selain itu, Excel juga
memiliki formula yang memudahkan kita melakukan sebuah perhitungan dalam pengolahan
data tersebut. Aplikasi ini juga sangat penting dalam pembuatan grafik tertentu yang
dibutuhkan oleh perusahaan

Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris
menu. Kesembilan menu itu : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help.
Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut
memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain :

o MENU FILE
1. New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru
2. Open: Perintah untuk membuka dokumen
3. Close: Perintah untuk menutup jendela workbook
4. Save : Perintah untuk menyimpan data
5. Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
6. Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web
7. Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace
8. File Search : Perintah untuk mencari file workbook
9. Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman

pengelolahan data tersebut

*Kelebihan Ms Excel

Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000
kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16
ribu jawaban/pertanyaan.

Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar
software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca
excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.

Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga
mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.

Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita
rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk
otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

*Kekurangan Ms Excel

Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis. Aplikasi ini memerlukan banyak
memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU). Untuk membuat kolom baru yang berisi
pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita
harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang
tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan
filter atau pengkategorian jawaban baru.

Format berkas[sunting | sunting sumber]

Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut dengan Binary
Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini berubah ketika
Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format
berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip
dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML
tidak dapat menyimpan macro VBA.

Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung format-format
lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi Microsoft
Excel juga mendukung format Comma Separated Values ( CSV ), DBase File ( DBF ), SYmbolic
LinK ( SYLK ), Data Interchange Format ( DIF ) dan banyak format lainnya, termasuk di
antaranya format worksheet milik Lotus 1-2-3 ( WKS , WK1 , WK2 , dan lain-lain) dan Quattro Pro.