BUKU PENGURUSAN 2022

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

0

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

Kandungan

Bil Perkara Muka Surat

1 Isi Kandungan 1

2 Maklumat Peribadi Kakitangan 2

3 Sekapur Sirih 3

4 PPPM 4

5 TS25 5

6 Misi dan Visi Kementerian Pendidikan Malaysia 6
Falsafah Pendidikan Kebangsaan

7 Ikrar Perkhidmatan Awam 7

8 Ikrar Guru dan Lagu Guru Malaysia 8

9 Etika Kerja Perkhidmatan Awam 9-12

10 Sejarah Sek, Men. Kebangsaan Datuk Awang Jabar 13-16

11 Visi, Misi dan Moto SMKDAJ 17

12 Piagam Pelanggan 18

13 Lencana dan Bendera Sekolah 19

14 Lagu Sekolah 20

15 Pelan Kedudukan SMKDAJ 21

16 Polisi Sekolah Selamat 22-26

17 Pengurusan SMKDAJ 27

18 Maklumat Guru dan AKP 28-30

19 Guru Mengikut Opsyen 31

20 Peraturan dan Tugas Guru dan AKP 32-37

21 Pengenalan Pengurusan Kurikulum 38-42

22 Waktu Pengajaran dan Pembelajaran 43-44

23 Mata Pelajaran Tingkatan 1 hingga 5 45

Carta Alir Pertukaran Murid, Kegiatan Kokurikulum, Bimbingan dan 46-51
24 Kaunseling, Bimbingan dan Kaunseling, Laporan Penyalahgunaan Dadah

Surat Berhenti Sekolah dan Pengurusan Projek

25 Tatacara Perhimpunan Mingguan 52

26 Carta Organisasi SMKDAJ 53

27 Sektor Pengurusan dan Pentadbiran 54-60

28 Carta Jawatankuasa Kurikulum dan Sektor Pengurusan Kurikulum 61-66

29 Senarai Penyelaras dan Guru Tingkatan 67

30 Carta Jawatankuasa HEM dan Sektor Pengurusan HEM 68-75

31 Carta Jawatankuasa Kokurikulum dan Sektor Pengurusan Kokurikulum 76-83

32 Takwim Sekolah 2022 84-88

33 Senarai Guru Bertugas Mingguan 89

34 Gred Purata Sekolah (GPS) 90

35 Penggal Persekolahan 2022 91

36 Cuti Perayaan 2022 92

1

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

Nama Guru : MAKLUMAT PERIBADI DAN PERKHIDMATAN
No. K/P:
Tarikh & Tempat Lahir : No. Cukai:

No. Tel (Rumah): No Telefon Bimbit:

Alamat Rumah:

Nama Jawatan: Gred: DG Gaji: RM No Gaji:

No. Fail Diri : PT.01014/ No. KWSP :

Tarikh Lantikan Pertama : Tarikh Sah Lantikan Pertama :

Tarikh Lantikan Semasa : Tarikh Sah Lantikan : Tarikh Naik Pangkat :

Bank Pembayaran Gaji : No. Akaun Bank :

Kelulusan Akademik : Institusi : Tahun :

Kelulusan Ikhtisas : Institusi Tahun

Opsyen Akademik : Opsyen Ikhtisas :

Tarikh Isytihar Harta : Surat Rujukan :

Pentadbiran

Tugas Rasmi Kurikulum
HEM

Kokurikulum

Maklumat Suami/Isteri;

Nama Suami/Isteri : No K/P :

Pekerjaan ; Alamat Majikan :
No Telefon :
No Cukai Pendapatan:

Sejarah Perkhidmatan Pegawai : Tempoh Tempat
Nama Sekolah

Tandatangan Guru

2

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

3

4

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

4

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

5

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

6

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

7

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

8

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

ETIKA KERJA KAKITANGAN AWAM

Takrif Etika Kerja

Etika kerja ialah panduan tingkah laku yang menjadi pegangan setiap warga Kementerian Pendidikan Malaysia
berlandaskan nilai-nilai akhlak mulia.

Objektif Etika Kementerian Pendidikan Malaysia

1. Menanamkan sikap positif dan menghapuskan sikap negatif dalam melaksanakan tugas-tugas yang
diamanahkan bagi mempertimbangkan kualiti kerja,

2. Meningkatkan disiplin diri bagi menghasilkan perkhidmatan yang cemerlang kepada pelanggan dan organisasi;
dan

3. Memberikan sumbangan positif yang berterusan kepada negara.

Prinsip Etika Kerja Kementerian Pendidikan Malaysia

Etika Kerja Kementerian Pendidikan Malaysia perlu dilaksanakan dan dihayati berdasarkan prinsip-prinsip berikut:

• Niat yang betul.
• Perlakuan yang baik.
• Penggerak ke arah kebaikan.
• Memperkotakan apa yang dikatakan.
• Berdisiplin dan beradab.

Niat yang Betul

Melaksanakan pekerjaan dengan niat yang betul adalah penting dan dituntut oleh agama, selari dengan landasan
berikut:

• Memenuhi kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK), misi, matlamat dan objektif Kementerian
Pendidikan Malaysia.

• Ikhlas menyempurnakan tanggungjawab terhadap agama dan negara;
• Memberikan sumbangan bermutu; dan
• Sentiasa memperbaharui niat untuk kebaikan.

Perlakuan yang Baik

Melakukan tugas dengan sempurna merupakan tanggungjawab warga Pendidikan ke arah mencapai hasil yang
berkualiti di samping memperbaiki imej organisasi. Oleh itu, warga Kementerian Pendidikan Malaysia perlu:

• Menunjukkan penampilan diri, pertuturan dan perbuatan yang terbaik sepanjang masa;
• Menghasilkan kerja berkualiti secara berterusan, di samping memberikan kepuasan kepada pelanggan; dan
• Menghargai dan bertanggungjawab terhadap hasil usaha organisasi.

Penggerak ke arah Kebaikan

Setiap warga Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah menjadi penggerak ke arah kebaikan. Justeru, seluruh warga
Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah:

• Menampilkan diri sebagai seorang yang dinamik, maju, berdaya saing dan dapat mendorong seseorang
melakukan kebaikan;

9

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

• Berusaha agar hasil kerja dan amalan dapat menonjolkan ciri-ciri kecemerlangan dan ketinggian kualiti yang
boleh menjadi sumber inspirasi kepada rakan sejawat; dan

• Sentiasa berusaha menjadi pekerja yang terbaik.

Memperkotakan Apa yang Dikatakan

Kita hendaklah sentiasa berusaha melaksanakan apa yang dikatakan. Justeru, setiap warga Kementerian Pendidikan
Malaysia hendaklah:

• Sentiasa menunjukkan ketekalan dalam tanggapan, pengucapan dan tindakan, sama ada terhadap diri sendiri
atau orang lain;

• Apa yang dibuat mesti sesuai dengan apa yang diucapkan; dan
• Sentiasa menepati apa yang dinyatakan dalam piagam pelanggan.

Berdisiplin dan Beradab

Aktiviti yang berperaturan, mulia, berdisiplin dan beradab adalah penting ke arah melahirkan warga Kementerian yang
cemerlang. Justeru, setiap warga Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah:

• Sentiasa menjaga adab sopan seperti yang terdapat dalam ajaran agama;
• Sentiasa mematuhi peraturan dan arahan perkhidmatan; dan
• Sentiasa berpandukan prosedur dan kaedah yang sesuai dan betul.

Nilai Utama Dalam Etika Kerja Kementerian Pendidikan Malaysia

Walaupun terdapat banyak nilai murni, tetapi tujuh nilai utama menjadi fokus Etika Kerja Kementerian Pendidikan
Malaysia. Nilai-nilai itu adalah:

• Amanah
• Benar
• Bijaksana
• Bersyukur
• Dedikasi
• Ikhlas
• Penyayang

Amanah
Sifat bertanggungjawab dalam melaksanakan tugas tanpa menyalahgunakan kuasa dan kedudukan. Antara amalan
"amanah" adalah:

• Sentiasa menjalankan tugas yang diberikan dengan penuh tanggungjawab tanpa menyeleweng dan cuai;
• Bersikap jujur dan setia kepada organisasi tanpa menyalahgunakan kuasa dan kedudukan;
• Menggunakan masa dengan sebaik-baiknya dan menyiapkan kerja dalam tempoh yang ditetapkan dan tidak

menggunakan masa pejabat untuk urusan peribadi;
• Berdisiplin, mengawal diri dan tidak melakukan sesuatu yang boleh menghilangkan kepercayaan orang lain

terhadap dirinya; dan
• Bertanggungjawab melaporkan penyelewengan dan penyalahgunaan kuasa.

10

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

Benar

Benar pada niat dan perbuatan, contohnya:

• Mempunyai niat yang baik dan jujur dalam melakukan sesuatu pekerjaan, tanpa niat yang tersembunyi ataupun
mengharapkan balasan;

• Bercakap benar dan menepati janji, tidak bercakap bohong dan mungkir janji;
• Memberikan atau menerima arahan yang jelas dan tetap dan tidak mengelirukan; dan
• Rela berkongsi pengalaman, ilmu dan kepakaran untuk kejayaan bersama.

Bijaksana
Menggunakan pemikiran dengan bijaksana dalam membuat keputusan dan tindakan sesuai dengan masa serta keadaan,
seperti:

• Menggunakan seluruh potensi, keupayaan dan kepakaran untuk menjayakan sesuatu tugas dengan cemerlang
dan tidak mengambil jalan mudah:

• Sentiasa berusaha menghasilkan kerja yang bermutu tinggi dan berkualiti;
• Mempunyai fikiran yang rasional dan pertimbangan yang saksama dalam menyelesaikan sesuatu masalah

tanpa mengikut perasaan dan emosi; dan
• Sentiasa mempertingkatkan ilmu, kepakaran dan profesionalisme.

Bersyukur
Perasaan dan perlakuan yang menghargai nikmat dan pemberian yang diterima, antaranya:

• Sentiasa menghargai anugerah dan nikmat yang diterima tanpa menganggap kejayaan sebagai hak;
• Bersedia memberikan pengiktirafan kepada mereka yang berjaya tanpa sebarang prasangka, berdendam atau

menabur fitnah;
• Tenang menghadapi masalah dan reda menerima ketetapan, kegagalan dan ujian serta tidak boleh putus asa;

dan
• Berpuas hati dengan nikmat yang diperoleh seperti ganjaran yang diterima dan kemudahan yang disediakan.

Dedikasi
Berminat dan rela mengorbankan masa dan tenaga secara berterusan dalam menghasilkan kerja yang berkualiti,
contohnya:

• Bekerja tanpa rasa jemu dan bosan serta bersedia untuk menerima tugas dengan tidak mencari helah;
• Sanggup berkorban masa dan tenaga demi kepentingan perkhidmatan;
• Tekun dan rajin serta bersikap positif dalam melaksanakan tugas dan memastikan hasil kerja sentiasa

berkualiti;
• Menjalankan tugas dan tanggungjawab dengan sabar, teliti dan ceria, tidak cuai atau merungut; dan
• Cergas

Ikhlas
Berhati suci dalam menunaikan tanggungjawab untuk menghasilkan kerja yang terbaik tanpa mengharapkan ganjaran,
antaranya:

• Menerima tanggungjawab dengan rela dan hati yang suci, tidak berpura-pura atau mengelak daripada
tanggungjawab;

11

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ
• Menjalankan tugas semata-mata untuk mencapai matlamat organisasi, bukan kerana pangkat, kedudukan atau

mendapat perhatian orang lain;
• Memberikan layanan yang baik, tanpa mengira pangkat, status atau kedudukan dan tidak bersikap pilih kasih;
• Bersedia menerima teguran dan kritikan dengan hati dan fikiran yang terbuka; dan
• Saling hormat-menghormati antara satu sama lain tanpa sebarang kepentingan;

Penyayang
Perasaan dan perlakuan yang menunjukkan sikap memahami, menghargai dan mengambil berat, seperti:

• Bersifat pemaaf dan penyayang, tidak berdendam, sombong dan suka meninggi diri;
• Menganggap setiap orang mempunyai harga diri yang perlu dihormati tanpa sebarang prasangka buruk;
• Bersifat bertimbang rasa dan suka mengambil berat dalam melaksanakan tugas;
• Menjadikan organisasi sebagai sebuah keluarga besar yang penuh kemesraan; dan
• Bersifat simpati dan empati dalam menjalankan tugas seharian.

12

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

SEJARAH PENUBUHAN SMK DATUK AWANG JABAR

Sekolah Menengah Kebangsaan Datuk Awang Jabar terletak lebih kurang 58 kilometer dari bandar Kuala
Terengganu dan 24 kilometer dari Bandar Dungun. Nama sekolah ini di awal penubuhannya sehingga 19 Mei
2015 ialah Sekolah Menengah Kebangsaan Jambu Bongkok sempena dengan lokasinya iaitu Kampung Jambu
Bongkok . Pada 20 Mei 2015 nama Sekolah Menengah Kebangsaan Datuk Awang Jabar digunakan sempena
nama Allahyarham Datuk Awang bin Jabar bekas Setiausaha Parlimen Kementerian Belia dan Sukan.

Sekolah ini telah memulakan sesi persekolahannya pada 2 Januari 2006. Pengurusan pentadbiran
dipelopori oleh Tuan Haji Hasan bin Muda (GPK Hal Ehwal Murid), Tuan Haji Ibrahim bin Salleh (GPK
Kokurikulum) dan diikuti oleh Tuan Haji Mohd Yunus bin Zakaria sebagai GP Kanan Pentadbiran.

Puan Che Mek Kamariah binti Che Yem merupakan pengetua perintis sekolah ini. Pada tahun 2006
pentadbiran sekolah ini digalas oleh 10 orang guru dan 4 orang staf sokongan. Kumpulan pelajar pertama
yang mendaftar di sekolah ini seramai 142 orang yang terdiri daripada pelajar tingkatan 1, 2 dan 4. Kini,
jumlah tersebut meningkat kepada 26 orang guru, 7 orang staf sokongan, 211 orang pelajar dan 11 kelas
beroperasi.

Pada 16 April 2008, Tn. Hj. Mat Zali bin Abu Bakar memulakan tugas sebagai Pengetua SMK Jambu
Bongkok menggantikan Puan Che Mek Kamariah binti Che Yem sehingga 31 Mei 2011. Bermula 1 Jun 2011
sehingga 16 Jun 2013 SMK Jambu Bongkok diterajui oleh En. Azami bin Mohamed dan pada 17 Jun 2013
sehingga 30 Oktober 2013, Tn. Hj. Zulkefly bin Abdul Rahim memulakan tugas sebagai Pengetua di SMK
Jambu Bongkok menggantikan En. Azami bin Mohamed yang bertukar ke SMK Seri Paka. Bermula 1
November 2013 SMK Jambu Bongkok diterajui pula oleh Pn. Noor Aza bt. Abd Aziz. Pada 7 Jun 2015 En.
Kamarulzaman bin Ismail telah dilantik sebagai pengetua SMKDAJ manakala En. Wan Nik bin Muda
merupakan GPK Pentadbiran, Tn. Hj. Mohamed Faudzi bin Chik sebagai GPK Hal Ehwal Murid dan Tuan Haji
Ibrahim bin Salleh sebagai GPK Kokurikulum. Bermula tahun 2014, SMKDAJ memiliki kelas aliran sains tulen
bagi menengah atas. Pada 24 April 2016 En Mohamad bin Muda telah dilantik sebagai pengetua manakala
bermula April 2017 Tn Hj Mohamed Faudzi bin Chik sebagai GPK Pentadbiran, En Mohd Kamil sebagai GPK
Kokurikulum dan En Zainudin bin Muda sebagai GPK Hal Ehwal Murid.

Bermula 2016 asrama baharu telah rasmi digunakan di SMKDAJ. Antara kemudahan lain yang berjaya
dibina pada tahun 2016 ialah 3 buah wakaf atau pondok bacaan serta laluan menghubungkan kantin ke
dewan pada tahun 2017. Pada akhir tahun 2017, En Yang Rizal bin Ahmad GKMP Teknik dan Vokasional telah
bertukar ke SMK Seberang Marang pada 30.9.2017 dan tempat beliau telah digantikan oleh Pn Azura bt
Mamat@Ngah pada 1.10.2017.

Pada tahun 2018, beberapa orang pengurusan sekolah telah bertukar. En Zainudin bin Muda GPK HEM
telah bertukar ke SMK Seberang Marang 21.1.2018 dan tempat beliau telah digantikan oleh En. Md Kamil bin
Md Nor yang dilantik sebagai GPK HEM bermula pada 22.1.2018. Manakala GPK Kokurikulum pula telah
digantikan oleh En Khasperi bin Muda dari SMK Pengkalan Berangan. Pada 4.7.2018 GPK Pentadbiran Tn Hj
Mohd Faudzi bin Chik telah bertukar ke SMK Seberang Marang manakala tempat beliau telah digantikan oleh

13

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

En Mohamad bin Mahamud PKHEM dari SMK Tengku Lela Segara. Pada 27.8.2018 GPK Kokurikulum En
Khasperi bin Muda pula bertukar sebagai GPK HEM di SMK Merchang dan Tn Hj Arifin bin Hasan dari SMK
Seri Payong telah dilantik sebagai GPK Kokurikulum. Pada tahun ini juga pada 1.11.2018 Tuan Pengetua En
Mohamad bin Muda telah dilantik sebagai Pengetua Cemerlang Gred DG54. Pada 13.12.2019 GPK
Pentadbiran En Mohamad bin Mahamud telah ditukarkan ke SMK Seberang Marang dan digantikan dengan
En. Khasperi bin Muda.

Pada bulan November 2020, En. Kasperi bin Muda telah bersara dan jawatan GPK Pentadbiran telah
digantikan oleh En. Abdul Aziz bin Mohamed . Tn Haji Arifin bin Hassan pula telah ditukarkan dan jawatan
PK Kokurikulum digantikan oleh En. Jazan bin Mohd Nor. PKHEM En. Mohd Kamil bin Mohd Nor telah
dinaikkan pangkat menjadi PKP di SMK Seri Serating dan digantikan oleh Puan Noraiza bt Zubir.

Januari 2021 mencatat sejarah di mana 4 orang kumpulan pengurusan SMKDAJ ditukarkan serentak.
Pn Noraiza bt Zubir dilantik sebagai PKP di SMK Pengkalan Berangan, PKKO En.Jazan bin Mohd Nor bertukar
ke SMK Tengku Lela Segara , GKMP Pn Azura bt Mamat@Ngah bertukar ke SMK Seri Serating. GKMP Pn Nor
Laily bt Mohd Nor meletak jawatan dan bertukar ke SMK Seberang Marang. Mereka digantikan oleh En Azman
bin Musthafa sebagai PKHEM, Pn. Aini bt Abu Bakar sebagai PKKO, Pn Robiatum bt Sulong sebagai GKMP
Teknik Vokasional dan YM Tengku Nurhana bt Tengku Sulaiman sebagai GKMP Bahasa.

14

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

SEJARAH PENGURUSAN SMK DATUK AWANG JABAR

BIL PENGETUA TEMPOH BERKHIDMAT
1. CG. CHE MEK KAMARIAH BT CHE YEM 2.1.2006 - 15.4.208
2. CG. MAT ZALI BIN ABU BAKAR
3. CG. AZAMI BIN MOHAMED 16.4.2008 - 31.5.2011
4. CG. ZULKFLY BIN ABDUL RAHIM 1.6.2011 - 16.6.2013
5. CG. NOOR AZA BT ABD AZIZ 17.6.2013 - 30.10.2013
6. CG. KAMARULZAMAN BIN ISMAIL 1.11.2013 - 6.6.2015
7. CG. MOHAMAD BIN MUDA 7.6.2015 - 23.4.2016
8. CG. IBRAHIM BIN MOHD AMIN 24.4.2016 – 31.12.2021
3.1.2022 - SEKARANG

BIL GPK PENTADBIRAN TEMPOH BERKHIDMAT
1. CG. MOHD YUNUS BIN ZAKARIA 2.1.2006 - 30.1.2010
2. CG. SUBERI BIN ABDULLAH 1.1.2010 - 20.12.2012
3. CG. WAN NIK BIN MUDA
4. CG. MOHAMED FAUDZI BIN CHIK 22.12.2012 - 24.2.2017
5. CG. MOHAMAD BIN MAHAMUD 25.2.2017 – 3.7.2018
6. CG. KHASPERI BIN MUDA 4.7.2018 - 12.12.2019
7. CG. ABDUL AZIZ BIN MOHAMED 13.12.2019 – 26.11.2020
20.1.2021 - SEKARANG

BIL GPK HAL EHWAL MURID TEMPOH BERKHIDMAT
1. CG. HASSAN BIN MUDA 2.1.2006 -30.4.2014
2. CG. MOHAMED FAUDZI BIN CHIK 30.4.2014-25.2.2017
3. CG. ZAINUDIN BIN MUDA 6.3.2017-21.1.2018
4. CG. MD KAMIL BIN MD NOR 22.1.2018 – 15.1.2022
5. CG. MOHD AZMAN BIN MUSTHAFA
16.1.2022 - SEKARANG

BIL GPK KOKURIKULUM TEMPOH BERKHIDMAT
1. CG. IBRAHIM BIN SALLEH 2.1.2006 – 1.12.2015
2. CG. MOHAMMAD ROZALI BIN SULONG 2.12.2015 - 1.7.2016
3. CG. MD KAMIL BIN MD NOR 2.7.2016 – 21.1.2018
4. CG. KHASPERI BIN MUDA 22.1.2018 – 26.8.2018
5. CG. ARIFIN BIN HASAN
6. CG. JAZAN BIN MOHD NOR 27.8.2018 – 31.12.2020
7. CG. AINI BT ABU BAKAR 3.1.2021 – 15.1.2022
16.1.2022 - SEKARANG

BIL GKMP BAHASA TEMPOH BERKHIDMAT
1. CG. YANG RIZAL BIN AHMAD 1.1.2007 - 31.5.2008
2. CG. ZAIMAH BT ABD RAHMAN 1.6.2008 – 25.8.2017
3. CG. NOR LAILY BT MOHD NOOR 1.10.2017 – 15.1.2022
4 CG. TENGKU NURHANA BT TENGKU SULAIMAN
16.1.2022 - SEKARANG
BIL GKMP KEMANUSIAAN
1. CG. ROHAYA BT OTHMAN TEMPOH BERKHIDMAT
2.1.2006 - SEKARANG
BIL GKMP SAINS DAN MATEMATIK
1. CG. NORIZAN BT MAHMOOD TEMPOH BERKHIDMAT
2. CG. MOHD SUPIAN BIN YASIN 1.1.2007 – 30.6.2009
3. CG. SURAINI BT HARUN 19.8.2009 – 30.4.2014
30.4.2014 - SEKARANG

15

BIL GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL BUKU PENGURUSAN SMKDAJ
1. CG. ZAIMAH BT ABD RAHMAN
2. CG. YANG RIZAL BIN AHMAD TEMPOH BERKHIDMAT
3. CG. AZURA BT MAMAT@NGAH 2.1.2006 – 31.5.2008
4. CG. ROBIATUM BT SULONG 1.6.2008 - 30.9.2017
1.10.2017 – 15.1.2022
16.1.2022 - SEKARANG

16

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik
Negara Sejahtera

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang
Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi
Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

Berilmu, Beriman dan Berbakti

SMKDAJ UNGGUL

17

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

PIAGAM PELANGGAN

BAHAWASANYA KAMI WARGA SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN DATUK AWANG JABAR DENGAN PENUH TEKAD

DAN ILTIZAM BERIKRAR DAN BERJANJI AKAN
MENUMPUKAN SELURUH TENAGA DAN USAHA KAMI

UNTUK:
Memberi peluang pendidikan yang terbaik kepada semua pelajar

Membentuk sahsiah diri pelajar dengan nilai-nilai murni dan
pekerti mulia

Melahirkan pelajar yang berilmu, beriman, berdikari dan
seterusnya dapat berbakti kepada keluarga, bangsa, agama

dan negara

Memanfaatkan potensi dan tenaga guru serta staf sokongan
melalui amalan budaya kerja yang cekap ,peka,

bertanggungjawab dan ikhlas bagi mencapai visi sekolah

Mewujudkan persekitaran sekolah yang bersih, sihat, selamat,
harmoni dan ceria

Menjalin permuafakatan bermakna dan penglibatan komuniti ke
arah memasyarakatkan urusan pendidikan sepanjang masa

18

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

LENCANA DAN BENDERA SEKOLAH

Lencana sekolah digarap dengan tiga simbol utama iaitu Pen, Buku dan Planet Bumi serta
diwarnakan dengan warna biru, merah, kuning dan putih.

WARNA : Melambangkan kestabilan dan keharmonian
: Melambangkan keberanian, kekuatan jiwa dan semangat dalam menempuh
Warna biru cabaran
Warna merah : Melambangkan keunggulan undang-undang sekolah, negara dan agama
: Melambangkan kebersihan & kesucian Agama Islam
Warna kuning
Warna putih

SIMBOL

Buku : Melambangkan ilmu pengetahuan iaitu asas bagi melahirkan masyarakat beriman,
maju dan berbudaya.

Pen : Melambangkan usaha gigih untuk mencapai kejayaan yang cemerlang.
Planet Bumi : Melambangkan dunia tanpa sempadan yang merupakan cabaran baru masa kini.

BENDERA SEKOLAH

Bendera sekolah ini berbentuk tiga jalur melintang. Jalur bahagian atas berwarna merah
bermaksud keberanian kekuatan jiwa dan menempuh cabaran. Diikuti jalur tengah berwarna
kuning yang melambangkan keunggulan undang-undang sekolah, negara dan agama. Jalur
ketiga yang berwarna biru melambangkan keunggulan undang-undang sekolah, negara dan
agama.

PENUTUP

Seluruh warga Sekolah Menengah Kebangsaan Datuk Awang Jabar berazam untuk
merealisasikan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Usaha ini adalah bagi melahirkan
warganegara Negara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

19

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

LAGU RASMI SEKOLAH

Tersergam Gagah Perkasa
SMKDAJ Megah Ternama
Di Sini Tersemat Harapan Bangsa
Mencapai Wawasan Negara

Kami Sentiasa Giat Berusaha
Demi Cita-Cita Yang Mulia
Jadi Yang Terbaik, Itu Janji Kita

Berjaya Terus Berjaya

Hadapi Rintangan Dengan Cekal 2X
Disiplin Yang Tinggi Terus Kekal
Tanamkan Semangat Yang Kental

Berilmu Beramal Berbakti

SMKDAJ Berilmu Beramal Berbakti

20

2

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

21

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

POLISI SEKOLAH SELAMAT

DEFINISI
Sekolah Selamat didefinisikan sebagai persekitaran sekolah yang selamat di mana warga sekolah merasa selamat tanpa
gangguan daripada mana-mana pihak sama ada dari dalam mahupun dari luar.

MATLAMAT
Mewujudkan budaya selamat di sekolah dan persekitaran secara berterusan dengan sokongan keluarga dan komuniti
setempat.

OBJEKTIF
i. Meningkatkan kefahaman mengenai tatacara dalam menghadapi sebarang isu keselamatan, kecemasan,

kemalangan dan malapetaka.
ii. Meningkatkan kefahaman dan penghayatan terhadap keselamatan dalam perancangan dan pelaksanaan aktiviti-

aktiviti sekolah.
iii. Mewujudkan persekitaran sekolah yang sihat, selamat dan menyeronokkan.
iv. Memastikan hak setiap individu warga sekolah dipertahan dan dijaga.
v. Meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran.
vi. Menyediakan panduan bagi setiap tindakan yang perlu diambil.
vii. Mewujudkan persekitaran untuk mental dan emosi yang sihat.
viii. Meningkatkan tahap penumpuan kepada pelajaran dan kerja dalam kalangan warga sekolah.
ix. Menimbulkan rasa lebih mudah dan rela untuk menyumbang secara positif kepada sekolah.

RASIONAL
i. Dalam banyak keadaan keselamatan kerap diabaikan dan tidak dijadikan asas utama dalam membuat pertimbangan.
ii. Warga sekolah dewasa ini terdedah dengan isu-isu keselamatan fizikal, sosial, emosi dan teknikal. Oleh itu, polisi

yang berterusan perlu diwujudkan.
iii. Kurang kerjasama antara keluarga dan masyarakat dengan institusi pendidikan dari segi keselamatan.
iv. Keupayaan sekolah dalam menangani isu-isu keselamatan amat terbatas, tanpa sokongan keluarga dan komuniti

MODEL UNTUK MENJADIKAN MURID SELAMAT

Sekolah Selamat

Murid
Selamat

Komuniti Keluarga
Selamat Selamat

ELEMEN PERANCANGAN SEKOLAH SELAMAT
Apabila sesuatu perancangan hendak dibuat mengenai pelaksanaan Sekolah Selamat, elemen-elemen seperti di bawah
harus diambil kira dan diteliti terlebih dahulu. Pengubahsuaian elemen-elemen yang dicadangkan mengikut keadaan

setempat akan menjamin pelaksanaan konsep Sekolah Selamat ini dengan lebih berkesan.
i. Kesedaran awam atau komuniti.
ii. Penekanan kepada penghayatan nilai-nilai murni merentasi kurikulum dan kokurikulum.
iii. Peraturan sekolah.
iv. Pengurusan bencana alam dan kecemasan.
v. Kehadiran warga sekolah.
vi. Membasmi ponteng.
vii. Pencegahan dadah, rokok dan arak.
viii. Perkongsian bijak dengan agensi luar.
ix. Kesedaran sosial dan budaya.
x. Kepimpinan murid.

22

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

xi. Penglibatan keluarga dan komuniti.
xii. Program khas bersama komuniti.
xiii. Pencegahan jenayah melalui pelan reka bentuk bangunan sekolah yang selamat.
xiv. Aktiviti kokurikulum dan rekreasi.
xv. Perkongsian bijak dengan pihak berkuasa tempatan.
xvi. Mengenal pasti latar belakang warga sekolah.
xvii. Pembangunan staf.
xviii. Kawalan keselamatan sekolah.
xix. Khidmat kemasyarakatan.
xx. Perkongsian bijak bersama korporat.
xxi. Perkongsian bijak dengan media.
xxii. Perkhidmatan kesihatan sekolah.
xxiii. Pengangkutan.
xxiv. Perundangan.
xxv. Penilaian dan pemantauan.

PERANCANGAN
Perancangan bagi mewujudkan Sekolah Selamat akan memberi peluang dan ruang kepada sekolah dan masyarakat
sekitar membentuk dan mengatur strategi untuk mengatasi isu keselamatan setempat. Bagi melicinkan pelaksanaan
Sekolah Selamat, sekolah hendaklah menubuhkan Jawatankuasa Sekolah Selamat (JKSS) yang keahliannya terdiri
daripada wakil sekolah, ibu bapa, agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan.

✓ Keahlian Jawatankuasa

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha : Guru Kaunseling Sekolah

Ahli-ahli : Wakil ibu bapa

Wakil guru
Wakil murid

Polis

JKKK / Rukun Tetangga
Jabatan Kebajikan Masyarakat

Majlis Juvana

Wakil Persatuan Belia

Wakil Pejabat Kesihatan Daerah/Klinik Kesihatan
Bomba

Penghulu / Ketua Kampung

Majlis Perbandaran / DaerahNGO (yang relevan)
Individu yang boleh menyumbang

✓ Fungsi Jawatankuasa Sekolah Selamat
- Menyediakan kod etika dan tanggungjawab semua warga sekolah
- -menyediakan kod etika dan tanggungjawab pihak lain (komuniti, keluarga)
- Mempromosi secara aktif kod etika tanggungjawab kepada semua warga sekolah dan komuniti setempat.
- Mendidik dan melatih guru, kakitangan sekolah dan ahli komuniti akan prosedur keselamatan yang ada.

- Memastikan wujud kesedaran dalam kalangan semua pihak akan isu Sekolah Selamat
- Melaksana, menilai dan mengkaji semula semua dasar dan prosedur Sekolah Selamat dari semasa ke

semasa.

✓ Peranan
Warga sekolah, keluarga dan komuniti perlu memainkan peranan masing-masing bagi merealisasikan Polisi
Sekolah Selamat. Contoh peranan yang boleh dilakukan adalah seperti berikut :-

Peranan Sekolah
i. Mewujudkan Jawatankuasa Sekolah Selamat.

23

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

ii. Menyediakan Buku Panduan Polisi Sekolah Selamat untuk diedarkan kepada semua warga sekolah
dan ibu bapa/penjaga.

iii. Menguatkuasakan semua peraturan sekolah dengan bersungguh-sungguh dan tegas.
iv. Memberi penerangan dan salinan peraturan sekolah kepada semua pihak yang memerlukan.
v. Membantu mewujudkan jawatankuasa disiplin di kawasan setempat.
vi. Membantu menyediakan pelan tindakan bagi mengatasi masalah keselamatan.
vii. Mewujudkan pelan pengurusan krisis.
viii. Mengenal amaran awal kes-kes keselamatan dan bagaimana menanganinya.
ix. Mewujudkan persekitaran yang kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran.
x. Memasukkan unsur-unsur keselamatan dalam proses pengajaran dan pembelajaran.
xi. Menggalakkan murid melaporkan sebarang kes yang berkaitan dengan keselamatan.
xii. Merekodkan semua peristiwa mengenai keselamatan.

Peranan Komuniti
i. Melibatkan semua ketua masyarakat dalam proses menjadikan sekolah tempat yang selamat.
ii. Menyokong semua polisi dan peraturan sekolah.
iii. Memberi sumbangan material, idea dan kepakaran dalam perkhidmatan mengawal keselamatan

sekolah.
iv. Menerapkan nilai-niIai kerohanian oleh pemimpin agama.
v. Menyokong dan menjadi ahli dalam pertubuhan yang membantu meningkatkankeselamatan.
vi. Membantu bagaimana mengenal dan menyelesaikan masalah.
vii. Melibatkan diri secara aktif dalam aktiviti sekolah.
viii. Menyatakan had-had tingkah laku yang dikehendaki oleh komuniti
ix. Mewujudkan sistem pemantauan kawasan sekitar sekolah bagi mencegah jenayah.
x. Merapatkan jurang golongan muda dengan warga tua.

Peranan Keluarga
i. Menyokong semua polisi dan peraturan sekolah.
ii. Melibatkan diri secara aktif dalam semua aktiviti sekolah dan komuniti.
iii. Memperkukuh nilai-nilai agama/moral kepada anak-anak.
iv. Kerap berkomunikasi dengan anak-anak.
v. Mengenali rakan anak-anak.
vi. Bekerjasama dengan ibu bapa lain.
vii. Menjadi ahli dalam pertubuhan yang boleh membantu membanteras isu-isu keselamatan.
viii. Mendidik anak-anak cara-cara menjaga keselamatan diri.

BIDANG YANG DICAKUPI DALAM PELAKSANAAN POLISI SEKOLAH SELAMAT

✓ BIDANG AKTIVITI MURID

Sekolah merupakan institusi yang bertanggungjawab untuk memperkembang potensi individu. Sehubungan
dengan itu, pelbagai aktiviti dijalankan oleh pihak sekolah sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah yang
bertujuan untuk memberikan sebanyak mungkin pendedahan dan pengalaman kepada murid.

Bagi menjaga keselamatan diri murid-murid semasa menjalankan aktiviti, tiga perkara utama dibincangkan dalam
bidang aktiviti murid iaitu:

- keselamatan semasa pergi dan balik sekolah
- keselamatan semasa menjalankan aktiviti kokurikulum
- keselamatan semasa menjalankan aktiviti luar

✓ BIDANG BENCANA ALAM

Malaysia adalah sebuah negara yang mempunyai bentuk muka bumi yang pelbagai dan mengalami iklim monsun
tropika. Perubahan-perubahan iklim akan menyebabkan berlakunya bencana alam seperti banjir, kebakaran,
jerebu, ribut taufan dan sebagainya. Kesan daripada perubahan cuaca tersebut akan menyebabkan berlakunya

24

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

wabak penyakit. Langkah-Iangkah keselamatan perlu diambil bagi menghadapi apa-apa juga keadaan ketika
berlaku bencana tersebut, antaranya :
- banjir
- kebakaran
- perubahan cuaca
- wabak penyakit

✓ BIDANG KESELAMATAN FIZIKAL DAN BANGUNAN SEKOLAH
Menjadikan sekolah tempat yang selamat. Mewujudkan suasana pensekitaran yang kondusif yang mempunyai
peraturan yang dapat membantu keselamatan semua. Hal ini termasuklah pendawaian dan peralatan elektrik di
sekolah, kelas, bilik-bilik khas di sekolah, tandas, asrama, gelanggang permainan dan persekitaran dalam kawasan
sekolah berada dalam keadaan baik dan selamat.

✓ BIDANG SOSIAL
Dewasa ini isu sosial di sekolah sering menjadi tajuk utama yang kerap kali terpapar di dada-dada akhbar. Sayugia
itu, Kementerian Pendidikan amat prihatin dengan gejala ini. Atas dasar inilah, maka antara isu sosial yang
diberikan perhatian ialah:
- gangguan seksual
- gangguan emosi
- keharmonian kaum di sekolah
- membuli
- peras ugut
- sumbang mahram(incest)

✓ BIDANG PERSEKITARAN DAN LOKASI SEKOLAH
Sekolah-sekolah di Malaysia terletak dalam lokasi yang berbeza-beza. Lokasi-lokasi yang berbeza ini mungkin akan
menimbuikan masalah yang pelbagai. Atas dasar itu, perlunya ada satu polisi tentang tatacara yang perlu dilakukan
dalam menangani masalah-masalah yang berkemungkinan timbul. Tatacara yang diberikan perhatian melibatkan
persekitaran dan lokasi yang berikut :
- air bergerak seperti sungai, laut, air terjun, dan jeram.
- air statik seperti kolam, tasik, dan lombong.
- jalan raya, lebuh raya, rel kereta api elektrik
- bukit dan tanah tinggi
- perumahan dan bandar besar
- pedalaman
- kawasan rancangan

HARAPAN DAN TANGGUNGJAWAB SEKOLAH SELAMAT

Harapan

Di Sekolah Selamat seseorang itu diharap :
i. Bebas daripada sebarang gangguan sama ada dalam bentuk tutur kata atau fizikal.
ii. Keselamatan harta benda terjamin.
iii. Orang lain bersikap positif terhadap kebolehannya.
iv. Mendapat kerjasama orang lain dalam menjalankan tugas.
v. Tidak dipandang rendah disebabkan oleh keturunan, agama, latar belakang sosioekonomi dan jantina.
vi. Dilayan secara adil dan saksama.
vii. Dihormati dan dihargai.
viii. Bebas daripada sebarang kemalangan, kecederaan dan penyakit.

Tanggungjawab

25

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

Di Sekolah Selamat seseorang itu seharusnya :
i. Bebas daripada sentimen perkauman dan diskriminasi jantina
ii. Bersikap positif terhadap orang lain.
iii. Menghargai perbezaan yang wujud.
iv. Bersikap dan bertindak adil.
v. Memberi kerjasama dan bantu membantu.
vi. Mengamalkan kesopanan dan kesusilaan.
vii. Elakkan sebarang kejadian kekerasan, sentimen perkauman dan perbuatan sumbang tanpa dihalang.
viii. Datang ke sekolah dengan niat yang betul dan ikhlas.
ix. Jangan mendera fizikal, mental dan emosi.
x. Melaporkan setiap kes.

TATACARA PENGURUSAN POLISI SEKOLAH SELAMAT
Berikut adalah prinsip-prinsip dan tatacara untuk menangani sebarang isu keselamatan
✓ Prinsip

i. Setiap aduan hendaklah diambil perhatian serius.
ii. Setiap aduan hendaklah diambil tindakan serta-merta.
iii. Perasaan setiap orang yang terlibat harus diambil kira.
iv. Semua pihak yang terlibat dengan aduan hendaklah dilayan secara adil/saksama dan tidak ada pihak yang

teraniaya.
v. Sesuatu kes tidak dianggap selesai selagi kedua-dua pihak belum berdamai dan diterima semula oleh warga

sekolah.
vi. Maklumat tentang dasar dan tatacara seharusnya mudah dirujuk.
vii. Tatacara seharusnya boieh difahami oleh semua pihak yang terlibat.

✓ Tatacara Membuat Aduan
Sesiapa yang ingin membuat aduan, dia atau ibu bapa / penjaga atau wakil boleh memilih satu atau beberapa
tatacara berikut :-
i. Berbincang terus dengan pihak yang terlibat.
ii. Dapatkan khidmat orang tengah yang sesuai, contohnya kaunselor.
iii. Berjumpa dengan Pengetua atau wakilnya untuk memastikan aduan itu disiasat. Jika aduan ituterbukti,
hukuman yang setimpal dikenakan dan dimaklumkan kepada pengadu.

26

2

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

27

MAKLUMAT GURU SMK DA

BIL NAMA JAWATAN
PENGETUA
1 CG. IBRAHIM BIN MOHD AMIN PENOLONG KANAN PENTA
PENOLONG KANAN HE
2 CG. ABDUL AZIZ BIN MOHAMED PENOLONG KANAN KOKUR
3 CG. MOHD AZMAN BIN MUSTHAFA KETUA BIDANG KEMANU
KETUA BIDANG BAHA
4 CG. AINI BT ABU BAKAR KETUA BIDANG TEKNIK & VO
KETUA BIDANG SAINS & MA
5 CG. ROHAYA BINTI OTHMAN GURU PENOLONG
KAUNSELOR
6 CG. TENGKU NURHANA BT TENGKU GURU PENOLONG
SULAIMAN GURU PENOLONG

7 CG. ROBIATUM BT SULONG

CG. SURAINI BINTI HARUN
8

9 CG. NOR HIDAYAH BINTI OTHMAN

10 CG. ZAHIDAH BT MUSTAFA

11 CG. ROZIYANI BINTI IDRIS

12 CG. HALIM BIN ISMAIL

2

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

ATUK AWANG JABAR

NO K/P GRED TKH MULA DI NO. TEL
SEKOLAH 0199169737
670209115187 DG48 SEMASA

3.1.2022

ADBIRAN 701019085561 DG54 20.1.2021 0199256684

EM 720405115283 DG54 16.1.2022 0139189009

RIKULUM 740404115116 DG48 16.1.2022 0139903384

USIAAN 631022115134 DG 52 1.1.2006 0139235134

ASA 830110115486 DG44 16.1.2022 0137778445

OKASIONAL 741109115302 DG44 16.1.2022 0199735180

ATEMATIK 761004115216 DG 48 1.1.2012 0199877804

850321115134 DG44 1.3.2014 0136295313

870912115740 DG44 1.1.2019 0179264014

810503035622 DG 44 5.12.2011 0199438521

750322115031 DG 48 1.6.2012 0132044878

28

13 CG. NURANIAH BINTI ABDULLAH GURU PENOLONG (GURU
GURU PENOLONG
14 CG. NURUL LIYANA BT. WAHAB GURU PENOLONG
GURU PENOLONG
15 CG. NIK AZLIDA BT NIK ALI GURU PENOLONG
GURU PENOLONG
16 CG. SAMZUKI BIN ISMAIL
GURU PENOLONG (GP
17 CG. WAN ZAINUN BT WAN JUNAIDI GURU PENOLONG
GURU PENOLONG
18 CG. YM TG NURUL ANA BT RAJA GURU PENOLONG
SULAIMAN GURU PENOLONG
GURU PENOLONG
19 CG. NORAZILA BT LAT@SU GURU PENOLONG
GURU PENOLONG
20 CG. NORAINI BT ISHAK

21 CG. AZILA BT AZIMAT

22 CG. ZARIMAH BT MOHD ZAWAWI
23 CG. RUSHIDAH BT HASSAN

24 CG. AZRINDA BT AWANG

25 CG. KARIMAH HANEIN BT GHAZI

26 CG. NOR AZITA BT IBRAHIM

2

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

DATA) 850409115112 DG 44 7.6.2012 0145342796

900310115174 DG 41 20.1.2015 0139039162

830815115232 DG 44 18.6.2019 0139283012

780606035805 DG 44 29.12.2016 0164210310

670107115020 DG 48 21.12.2016 0199300971

841031035588 DG 44 29.12.2016 0199533103

PM) 810920115244 DG 44 18.12.2016 01136585009

730102116296 DG 44 12.12.2019 01110383048

780724065062 DG44 01.01.2018 0122511406

830409115122 DG44 01.01.2018 0179699841

780628115496 DG44 22.12.2019 01139167842

820614115368 DG44 20.1.2021 01121790031

780103116920 DG48 21.3.2022 01139031404

790322115118 DG48 21.3.2022 0195197633

29

MAKLUMAT ANGGOTA KUMPULAN PEL

NAMA JAWATA
1 EN. ZAMRI BIN MUSTAFFA PEMBANTU M
2 CIK MARZIAH BT. IBRAHIM PEMBANTU M
3 PN. AZIZAH BINTI MD. ARSAD PEMBANTU M
4 PN. NORFARAHIN BT IBRAHIM PENYELIA AS
5 PN. ZALIHA BT HASHIM PEMBANTU T
6 PN. NURSALMA BT ALIAS PEMBANTU O

3

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

LAKSANA SMK DATUK AWANG JABAR

AN NO K / P GRED TRH MULA DI NO. TEL
MAKMAL SEKOLAH 0139068816
MAKMAL 660103115139 C22 SEMASA
MAKMAL
SRAMA 1.12.2014
TADBIR
OPERASI 870610465112 C19 1.7.2015 0179276509

860929465190 C 19 27.5.2012 0199461629
891022115688 N19 12.2.2017 0109072793

710405115364 N19 2.2.2020 0139895937

790415115678 N11 1.6.2021 0139910784

30

SENARAI GURU SMK D
MENGIKUT

BIL NAMA GURU GRED PEN

1 CG. IBRAHIM BIN MOHD AMIN DG48
2 CG. ABDUL AZIZ BIN MOHAMED DG54
3 CG. MOHD AZMAN BIN MUSTHAFA DG54
4 CG. AINI BT ABU BAKAR DG48
5 CG. ROHAYA BT. OTHMAN DG52
6 CG. SURAINI BT. HARUN DG48
7 CG. ROBIATUM BT SULONG DG44
8 CG. TENGKU NURHANA BT TENGKU SULAIMAN DG44
9 CG. YM TG NURUL ANA BT RAJA SULAIMAN DG44
10 CG. NIK AZLIDA BT NIK ALI DG44
11 CG. HALIM B. ISMAIL DG48
12 CG. NORAZILA BT LAT@SU DG44
13 CG. WAN ZAINUN BT WAN JUNAIDI DG44
14 CG. ZAHIDAH MUSTAFA DG44
15 CG. SAMZUKI BIN ISMAIL DG44
16 CG. NURANIAH BT. ABDULLAH DG44
17 CG. ROZIYANI BINTI IDRIS DG44
18 CG. NOR HIDAYAH BINTI OTHMAN DG44
19 CG. NURUL LIYANA BT. WAHAB DG41
20 CG. NORAINI BT ISHAK DG44
21 CG. AZILA BT AZIMAT DG44
22 CG. ZARIMAH BT MOHD ZAWAWI DG44
23 CG. RUSHIDAH BT HASSAN DG48
24 CG. AZRINDA BT AWANG DG44

25 CG. KARIMAH HANEIN BT GHAZI DG48

26 CG NOR AZITA BT IBRAHIM DG48

3

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

DATUK AWANG JABAR
T OPSYEN

OPSYEN 2
1 SOSIOLOGI
RBT
ANTROPOLOGI BAHASA MELAYU
PERAKAUNAN SAINS
GEOGRAFI
SEJARAH KIMIA
MATEMATIK SAINS
KEMAHIRAN HIDUP P. KESIHATAN
TESL
TEKNOLOGI MAKLUMAT MATEMATIK
KIMIA
PENDIDIKAN JASMANI PENDIDIKAN MORAL
TESL SAINS PERTANIAN
TESL PENDIDIKAN SENI
BIMBINGAN DAN KAUNSELING EKONOMI
NDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN
SEJARAH PENGAJIAN AL-QURAN DAN
PERAKAUNAN AS SUNNAH
KIMIA MATEMATIK
TESL
PENDIDIKAN ISLAM
KEMAHIRAN HIDUP
PENDIDIKAN SENI
BIOLOGI
STATISTIK

PENDIDIKAN ISLAM

KIMIA

31

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

PERATURAN DAN TUGAS-TUGAS HARIAN
GURU / ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA

1. KEDATANGAN DAN BUKU KEDATANGAN GURU DAN KAKITANGAN BUKAN GURU

1.1 Peraturan Kedatangan

1.1.1 Guru-guru mesti berada di dalam kawasan sekolah selewat-lewatnya lima minit sebelum waktu pertama
1.1.2 dimulakan, dan boleh pulang setelah tamat waktu akhir sesuatu sesi.
1.1.3
1.1.4 Pekerja-pekerja mesti berada di dalam kawasan sekolah selewat-lewatnya lima minit sebelum waktu bekerja
ditetapkan bermula, dan boleh pulang setelah tamat waktu bekerja itu.

Setiap orang guru dan pekerja yang tidak dapat hadir bertugas hendaklah memberitahu pengetua atau
penolong kanan dengan apa cara sekalipun. Mesti ada kenyataan yang sah kenapa tidak hadir.

Setiap orang guru dan pekerja mesti berada di sekolah semasa bertugas, tidak dibenarkan keluar kecuali ada
urusan yang dibenarkan oleh pengetua atau penolong kanan. Setiap kali keluar dari kawasan sekolah,
hendaklah mengisi borang khas dan mohon kebenaran daripada pengetua atau penolong kanan serta
serahkan kepada pengawal keselamatan untuk direkod.

1.2 Buku Kedatangan / ’Punch Card’

1.2.1 Setiap orang guru dan pekerja mestilah menandatangani sendiri buku kedatangan sebaik sahaja sampai di
sekolah dan sewaktu hendak pulang. Perlu dicatat masa tiba dan pulang. Gunakan dakwat biru atau hitam
1.2.2 sahaja.
1.2.3
1.2.4 Guru-guru dan pekerja dilarang sama sekali mencatat apa-apa kenyataan di dalam buku kedatangan kecuali
pengetua atau penolong kanan sahaja.

Pengetua / GPK akan sentiasa menyemak rekod kedatangan dari masa ke masa.

Pengetua / GPK berhak pada bila-bila masa memanggil mana-mana guru dan pekerja yang tidak
menandatangani buku kedatangan berkenaan.

2. TANGGUNGJAWAB MASA BERTUGAS

2.1 Apabila seseorang guru ditugaskan mengajar mengikut jadual waktu, dia hendaklah berada di dalam kelas
tersebut. Sekiranya dia jatuh sakit atau ada sesuatu hal , guru itu hendaklah memberitahu pengetua / GPK

2.2 Jika seseorang guru dikehendaki oleh pengetua atau terpaksa meninggalkan kelas, dia hendaklah memberi
pelajaran / kerja kepada murid-muridnya.

2.3 Sewaktu bertugas guru atau pekerja tidak dibenarkan meninggalkan kelasnya atau kawasan sekolah. Seseorang
guru itu bertanggungjawab bagi kelas dia mengajar (sekiranya berlaku kemalangan , kecederaan terhadap
pelajar).

2.4 Guru-guru tidak dibenarkan menyuruh guru lain menggantikan kelasnya, kecuali mendapat kebenaran daripada
pengetua / GPK / KB

2.5 Guru-guru dan pekerja tidak dibenarkan merokok di dalam kawasan sekolah. Sekolah merupakan ZON
LARANGAN MEROKOK.

2.6 Guru-guru akan diarahkan mengganti kelas yang ketiadaan guru kerana bercuti, sakit , berkursus atau
menjalankan tugas-tugas di luar. Pengetua / GPK akan mengaturkan guru ganti dan akan bertanggungjawab
kepada mana-mana kelas yang diarahkan kepadanya. (Rujuk Ed.Kn.150/56/Pt.II)

2.7 Guru-guru hendaklah masuk kelas menepati masa. Sediakan alat mengajar supaya suasana kelas tenteram. Ajar
mengikut rancangan yang disusun. Jangan biarkan murid-murid sentiasa keluar / masuk atau berbuat bising.

3. PAKAIAN GURU

3.1 Guru dikehendaki mengamati pakaian mereka supaya kemas, bersih dan boleh menjadi contoh kepada murid-
murid. Pakaian yang ditegah memakainya waktu sekolah ialah :
3.1.1 Baju sport berbunga, berbelang atau cahaya yang menjolok mata.
3.1.2 Kemeja Hawaii / Filipina.
3.1.3 Seluar yankee.

32

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

3.1.4 Capar atau selipar atau terompah melainkan ada sesuatu yang tidak dapat dielakkan.
3.1.5 Mini skirt (bukan Islam) yang terlampau mendedahkan atau seluar jeans yang ketat.

3.2 Ketika mengajar Pendidikan Jasmani hendaklah berpakaian :

3.2.1 Seluar panjang dan kasut kain.

3.3 Pakaian berikut adalah dilarang waktu mengajar Pendidikan Jasmani :

3.3.1 Kasut kulit.
3.3.2 Kasut tumit tinggi.
3.3.3 Kain sempit.
3.3.4 Ceongsan atau sari atau kebaya ketat. (Rujuk : K.P.91/56/vp1.III/(46)
3.3.5 Memakai jubah atau berserban BUKANLAH dianggap sebagai pakaian pada masa bekerja bagi pegawai-
pegawai awam.
3.3.6 Sekiranya guru-guru ini tidak mahu berseluar panjang dan berbaju kemeja (tali leher digalakkan) ,maka

bolehlah mereka memakai baju melayu dan dipakai dengan seluar panjang serta serta bersongkok hitam.
(Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7 / 2001)

4. BUKU REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR GURU

4.1 Tiap-tiap orang guru mesti mempunyai sebuah buku rekod persediaan mengajar.

4.2 Kehendak-kehendak kandungannya mestilah dipatuhi ; iaitu butir diri guru, takwim sekolah, jadual waktu, nama
buku-buku pelajaran, buku-buku yang dipakai oleh guru, keterangan lanjut pungutan wang, sukatan pelajaran,
rancangan pelajaran, rekod kerja mingguan dan harian, soalan-soalan ujian bulanan, markah ujian, keputusan
peperiksaan penggal / pertengahan tahun / akhir tahun dan senarai nama murid yang diberi pinjaman buku teks.

4.3 Setiap orang guru mesti menyediakan persediaan mengajar mingguan dan harian dengan sempurna.

4.4 Pengetua akan meneliti isi-isi rancangan pelajaran mingguan dan harian bagi memastikan isi-isi itu mengikut
sukatan dan rancangan pelajaran.

4.5 Aturan menyediakan buku rekod mengajar mestilah seragam.

4.6 Semua guru hendaklah menyiapkan rancangan mengajar mingguan pada hari pertama / Ahad minggu
persekolahan untuk disemak dan disahkan oleh pengetua.

4.7 Sekiranya seseorang guru tidak hadir bertugas ,buku rekod mengajar hendaklah diserahkan kepada pengetua /
GPK dan buku ini akan diserahkan pula kepada guru ganti.

4.8 Pada akhir tahun buku rekod mengajar setiap guru hendaklah diserahkan kepada pengetua / GPK / pejabat untuk
disimpan dan dijadikan bahan rujukan.

5. MURID-MURID YANG TIDAK DATANG KE SEKOLAH

5.1 Am
7.1.1 Guru-guru kelas mestilah mengenal pasti sebab-sebab pelajar tidak hadir atau enggan hadir ke sekolah.
7.1.2 Hubungi ibu bapa / penjaga / waris mereka secara bertulis atau melalui telefon.

5.2 Tindakan guru kelas
5.2.1 Setiap pelajar yang tidak hadir mesti memberi surat doktor atau akuan ibu bapa / penjaga
5.2.2 Tulis (S) atau (P) jika tidak memberi surat pada hujung minggu
5.2.3 Surat amaran boleh didapati di pejabat sekolah.
5.2.4 Semua tindakan yang diambil perlu dicatat dalam Jadual Kedatangan (AP, AK, AT atau BS).
5.2.5 Semua surat doktor atau daripada ibu bapa / penjaga mesti disimpan.
5.2.6 Pelajar yang balik dengan kebenaran sebelum waktu ke-3 dianggap tidak hadir dan ditanda dengan (S)

5.3 Proses penghantaran surat-surat amaran

Surat Bil. hari tidak hadir Bil. hari tidak hadir bukan
Amaran Pertama berturut-turut berturut-turut

Pada hari ke-3 Pada hari ke-10

33

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

Amaran Kedua (Berdaftar) 7 hari selepas amaran pertama 10 hari selepas amaran pertama
7 hari selepas amaran kedua 20 hari selepas amaran kedua
Amaran Terakhir
(Berdaftar – Akuan 14 selepas amaran terakhir 20 hari selepas amaran terakhir
31 hari 60 hari
Penerima)

Buang Sekolah (Berdaftar –
Akuan Penerima)

Jumlah hari tidak hadir

5.3.1 Sekiranya tiada jawapan daripada ibu bapa / penjaga, Guru Bimbingan dan Kerjaya hendaklah menyiasat
5.3.2 hal ini, memberi nasihat kepada murid tersebut dan ibu bapa / penjaganya.
5.3.3 Laporan itu hendakah disampaikan kepada pengetua / GPK HEM / badan disiplin sekolah dan disimpan
di dalam fail untuk semakan dan rujukan.

Pengetua / badan disiplin akan bertindak berdasarkan pekeliling yang sedia ada.

6. PENYELARASAN JADUAL KEDATANGAN PELAJAR (JK)
6.1 Panduan mengisi Jadual Kedatangan pelajar :

6.1.1 Nombor Pendaftaran :
- Setiap pelajar mesti mempunyai nombor pendaftaran. Guru kelas boleh mendapatkan nombor ini
daripada guru pendaftar.

6.1.2 Butir-butir Diri Pelajar :

6.1.3 - Bahagian ini mesti disiapkan selepas bulan pertama sekolah dibuka. Semua butiran dalam Jadual
6.1.4 Kedatangan Pelajar perlu diisi dengan lengkap.

- Alamat pelajar hendaklah ditulis dengan pen.
- Pelajar tidak dibenarkan menanda atau menulis maklumat dalam Jadual Kedatangan.

Susunan Nama Pelajar :

- Disusun mengikut abjad, dimulakan dengan pelajar lelaki diikuti pelajar perempuan.
- Nama pelajar mestilah ditulis mengikut kad pengenalan dengan huruf cerai

Tanda-tanda Yang Digunakan Dalam JK :

i) Hadir / : untuk pelajar yang hadir
K : untuk pelajar yang tidak hadir dengan kebenaran

ii) Tidak hadir S : untuk pelajar yang tidak hadir kerana sakit.
P : untuk pelajar yang tidak hadir tanpa sebab.
K : untuk pelajar yang tidak hadir tetapi ada surat akuan daripada ibu bapa / penjaga

iii) Lewat L : untuk pelajar yang datang lewat.

6.1.5 Berhenti / Bertukar Sekolah :
6.1.6
- Catat tarikh dan sebab berhenti.
6.1.7 - Catat nama sekolah baru bagi pelajar yang bertukar.
6.1.8 - Gugurkan nama pelajar terbabit daripada senarai nama pelajar pada bulan berikutnya.
- Pastikan pelajar tersebut telah menjelaskan yuran sekolah dan menyerahkan buku teks.

Pelajar Baru :
- Penyelaras tingkatan akan menerima pelajar baru.
- Menentukan kelas pelajar.
- Memaklumkan kepada guru kelas berkenaan dan guru pendaftar.
- Guru pendaftar memberi nombor pendaftaran kepada guru kelas.
- Pastikan pelajar berkenaan mempunyai Kad 001, Borang SPBT, Resit Yuran Sekolah, Kad Kesihatan

(ting 1-3).

Menutup Jadual Kedatangan Pelajar Pada Tiap-tiap Bulan :
- Sila rujuk prosedur yang telah ditetapkan dalam JK berkenaan.

Menutup Jadual Kedatangan Pada Akhir Tahun :

34

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

- Nama pelajar mesti ditulis pada bulan terakhir tahun tersebut.
- Tulis ”CUTI PENGGAL KEDUA / AKHIR TAHUN” melintang pada ruangan kedatangan.

7. PEPERIKSAAN

7.1 Ujian bulanan / OTI akan diadakan sekurang-kuranganya 4 kali setahun.
7.2 Peperiksaan penggal hendaklah diadakan di akhir penggal dan keputusannya diserahkan kepada pengetua apabila

sahaja buka penggal berikutnya.
7.3 Soalan-soalan peperiksaan penggal yang siap ditaip hendaklah diserahkan kepada setiausaha peperiksaan

dalaman sekurang- kurangnya satu minggu dari tarikh peperiksaan. Setelah dicetak oleh Pembantu AM Rendah
(PAR), guru berkenaan hendaklah menyusun dan mengacipnya mengikut kelas-kelas dan serahkan kepada guru
setiausaha peperiksaan.
7.4 Guru pembuat soalan hendaklah menyelaraskan soalannya dengan tingkatan yang terlibat dan mengikut sukatan
pelajaran.
7.5 Pengawas kelas peperiksaan adalah tertakluk kepada jadual individu para guru atau jadual mengawas yang akan
disediakan oleh setiausaha peperiksaan. Jadual ini hendaklah dipatuhi dan bertanggungjawab terhadap kelas di
bawah jagaannya.

8. CUTI BAGI GURU-GURU DAN PEKERJA
8.1 Pengetua, guru dan pekerja layak mendapat kemudahan cuti berdasarkan pekeliling semasa dan Perintah AM Bab
C.
8.2 Sekiranya guru atau pekerja jatuh sakit, hendaklah berikhtiar mengirim surat cuti atau memberitahu pengetua
melalui telefon , Sistem Pesanan Ringkas (SMS), sahabat atau sebagainya.Cuti sakit hendaklah tidak melebihi 90
hari setahun.
8.3 Guru perempuan layak mendapat cuti bersalin selama 60 hari (diberi 5 kali sahaja). Cuti menjaga anak sehingga
90 hari boleh dipohon sebaik sahaja telah habis tempoh 60 hari cuti bersalin. Surat itu hendaklah dihantar kepada
pengetua dalam kadar yang segera. (Rujuk :K.P 9048/3/1)
8.4 Cuti isteri bersalin selama 7 hari termasuk hari kelepasan am dan hari minggu.

8.5 Cuti sambilan / Cuti Rehat Khas tidak melebihi 7 hari setahun.
8.6 Permohonan cuti ke luar negara hendaklah diisi dalam borang khas tiga bulan sebelum cuti.
8.7 Guru-guru yang hendak keluar Terengganu dalam masa cuti penggal persekolahan hendaklah mengisi borang

tertentu dan hantar seminggu sebelum tarikh pergi dan permohonan hendaklah dihantar kepada pengetua
(Rujuk :K.P(P.P) 0046/62).

9. SURAT JAWATAN
9.1 Sebarang surat jawatan hendaklah ditulis dalam tiga salinan dan dihantar melalui pengetua.
9.2 Borang-borang permohonan menduduki rumah kerajaan hendaklah diisi dalam borang khas melalui pengetua.

10. PERHIMPUNAN SEKOLAH
10.1 Semua guru diwajibkan hadir ke tempat perhimpunan.
10.2 Guru bertugas akan memimpin perhimpunan sekolah pada tiap-tiap hari Ahad atau hari lain yang ditentukan oleh
pengetua mulai jam 7.25 pagi. Sesi petang di sebelah petangnya. (Rujuk K.P 8786/(17).
10.3 Guru-guru digalakkan berucap. Jika ucapannya mengenai dasar sekolah maka hendaklah terlebih dahulu
berjumpa / berbincang dengan pengetua.
10.4 Perhimpunan pada hari-hari perayaan sekolah dipimpin oleh juruacara sekolah / guru bimbingan dan kerjaya
mengikut aturcara yang disusun.
10.5 Perhimpunan sekolah hendaklah diadakan dengan persetujuan / arahan pengetua.

35

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

11. DISIPLIN MURID-MURID
11.1 Setiap guru adalah guru disiplin kepada sekolah dan bertanggungjawab mengekal dan mengawasi perjalanan
disiplin sekolah. (Rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil.10 / 2001)

11.2 Jika terdapat masalah disiplin dalam kalangan murid-murid hendaklah dirujuk secara bertulis kepada guru Badan
Disiplin Sekolah dan Unit Bimbingan dan Kerjaya untuk tindakan selanjutnya.

11.3 Sekiranya masalah disiplin itu bukan merupakan kesalahan berat, guru kelas atau guru mata pelajaran berkenaan
hendaklah menyelesaikan terlebih dahulu.

11.4 Guru-guru boleh mendenda murid dengan kadar berpatutan. Guru-guru ditegah sama sekali memukul /
menampar / merotan murid-murid melainkan dengan kebenaran pengetua.

11.5 Hukuman dera atau ”Carporal Punishment” terhadap murid-murid perempuan adalah dilarang. (Rujuk : Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil.1 / 1972)

11.6 Hukuman dera terhadap murid lelaki oleh seseorang guru atau kakitangan yang lain hendaklah dihadkan kepada
pukulan dengan rotan kecil ke atas tapak tangan atau punggung oleh Guru Besar (Pengetua) atau kuasa yang
diberikannya dalam sesuatu kes tertentu. (Rujuk : Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1 / 1972)

11.7 Satu rekod mengenai semua hukuman yang dikenakan di bawah perenggan (1) hendaklah disimpan rahsia dalam
satu borang (buku) yang diluluskan oleh pendaftar. (Rujuk : Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1 / 1972)

12. KEWANGAN
12.1 Guru kelas dikehendaki memungut yuran sekolah (sekiranya ada) , bayaran Takaful Pelajar (RM1.50) , sumbangan
PIBG seperti yang telah ditetapkan bagi tiap-tiap orang murid dan resit hendaklah dikeluarkan. Wang pungutan
berkenaan hendaklah diserahkan kepada bendahari sekolah / Pembantu Tadbir Kewangan dengan kadar yang
segera.
12.2 Jika seseorang guru hendak memungut wang daripada murid-murid dengan tujuan tertentu maka hendaklah
terlebih dahulu memberitahu pengetua. Adalah menjadi satu kesalahan mengikut G.O seseorang guru memungut
wang tanpa kebenaran daripada pihak pengetua.

13. KEGIATAN KOKURIKULUM (KEGIATAN LUAR BILIK DARJAH)

13.1 Kegiatan kokurikulum akan diketuai oleh seorang guru penyelaras / guru kanan kokurikulum.
13.2 Kegiatan kokurikulum hendaklah dijalankan sekurang-kurangnya tiga jam seminggu sepertimana arahan

Kementerian Pelajaran Malaysia.
13.3 Segala peraturan sekolah hendaklah dipatuhi sebelum , semasa dan selepas aktiviti kokurikulum dijalankan.

Utamakan keselamatan murid-murid.
13.4 Setiap orang murid dimestikan mengambil bahagian dalam sekurang-kurangnya tiga jenis kegiatan iaitu; Pasukan

Badan Beruniform, Persatuan / Kelab dan Sukan & Permainan.
13.5 Kegiatan kokurikulum hendaklah dijalankan di luar waktu pengajaran dan pembelajaran biasa dan terlebih dahulu

mendapat kebenaran pengetua.
13.6 Guru-guru dikehendaki menambahkan pelajaran murid-murid / menolong murid-murid dengan memberi kerja-

kerja rumah atau kelas-kelas bimbingan.

14. PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

14.1 PIBG adalah sebuah persatuan yang dianjurkan oleh pihak kerajaan (Kementerian Pelajaran Malaysia) yang telah
disediakan sekali perlembagaannya. Setiap buah sekolah adalah diwajibkan menubuhkannya. Penubuhannya
adalah bertujuan untuk mewujudkan pemuafakatan antara ibu bapa dan guru di sekolah berkenaan.

14.2 Peraturan 5 PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (PERSATUAN IBU BAPA-GURU) 1998 yang berkuatkuasa
pada 26 MAC 1998, dengan jelas telah menggariskan tujuan dan batasan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) di
sekolah. (Rujuk : Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2001)

14.3 Semua guru dan ibu bapa kepada sebuah sekolah itu dengan sendirinya adalah ahli PIBG sekolah berkenaan.
14.4 Tugas PIBG adalah bukan mengenai pentadbiran sekolah tetapi memberi kerjasama kepada sekolah dalam

36

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

memajukan atau menyelesaikan masalah yang berbangkit.
14.5 Kepimpinan PIBG tidak sekali-kali boleh membabitkan persatuan dan sekolah dengan apa jua kegiatan yang boleh

menggugat kestabilan sistem persekolahan dan perpaduan masyarakat setempat. (Rujuk : Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.2/2001)
15. ORANG LUAR
15.1 Sesiapapun tidak dibenarkan berjumpa murid-murid atau guru-guru melainkan mendapat kebenaran daripada
pengetua.
15.2 Sesiapa yang hendak berjumpa murid-murid atau guru-guru hendaklah melapor diri di pondok pengawal
keselamatan. Mereka hendaklah diberitahu dengan baik supaya berjumpa dengan pengetua terlebih dahulu.
Pengetua sahaja boleh membenarkan orang-orang luar berjumpa dengan guru-guru atau murid-murid.
16. MESYUARAT GURU
16.1 Walaupun mesyuarat ada beberapa jenis seperti mesyuarat khas, mesyuarat tergempar dan sebagainya tetapi
untuk sekolah, sesuailah kalau menggunakan satu jenis sahaja; iaitu ’mesyuarat’.
16.2 Mesyuarat yang dimaksudkan di sini juga ’taklimat’.
16.3 Mesyuarat hendaklah dipengerusikan oleh pengetua / GPK 1 / GPK HEM / GPKK akan menjadi pengerusi
sekiranya pengetua tiada.
16.4 Sebelum sesuatu mesyuarat diadakan, semua guru hendaklah terlebih dahulu diberitahu dengan surat atau apa
cara yang sesuai yang mengandungi antara lain ;
16.4.1 Tempat mesyuarat diadakan
16.4.2 Hari / tarikh / masa diadakan
16.4.3 Agenda mesyuarat (jika perlu)
16.5 Mesyuarat hendaklah dijalankan di luar waktu proses pengajaran dan pembelajaran.
16.6 Setiap mesyuarat hendaklah diminitkan dalam sebuah buku khas (bolehlah dinamakan buku mesyuarat guru).
16.7 Mesyuarat hendaklah diadakan sekurang-kurangnya tiga (3) kali setahun (satu penggal satu kali). Bagi penggal
pertama mesyuarat hendaklah diadakan sebelum persekolahan penggal pertama dibuka.
16.6 Pencacat minit mesyuarat, (yang dilantik khas mungkin oleh pengetua dengan persetujuan guru-guru) hendaklah
mencatatkan setiap keputusan yang diambil, termasuklah juga siapakah pencadang dan penyokong sesuatu usul
/ cadangan.

37

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

PENGENALAN PENGURUSAN KURIKULUM

1. Kurikulum adalah satu program pendidikan yang digubal bagi memenuhi kehendak FPN, matlamat dan wawasan negara.

2. Pengurusan kurikulum sangat luas, peruntukan waktu dan penyebaran waktu, sukatan mata pelajaran, rancangan tahunan,
mingguan dan harian, JKS, PMP, PSS, perkembangan staf, sistem penilaian dan peperiksaan serta pencerapan di dalam bilik
darjah.

3. Penggubalan dan penyusunan kurikulum menengah dibuat berasaskan perakuan-perakuan para 206.1 dan 206.2.
Jawatankuasa Kabinet Mengikut Pelaksanaan Dasar Pelajaran 1979 mengikut prinsip-prinsip berikut: -

a. Pendidikan umum untuk semua;
b. Kesinambungan kurikulum sekolah rendah dengan menengah;
c. Perkembangan bakat, minat dan kebolehan;
d. Kesepaduan di antara intelek, rohani dan jasmani; dan
e. Persediaan untuk dunia pekerjaan dan pengajian tinggi.

4. Peruntukan masa dan pemilihan mata pelajaran hendaklah mematuhi pekeliling-pekeliling yang berkuatkuasa iaitu :-

a. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 17/88 KP/(PPK)132/4/Jld.VI(83) bertarikh 24 November 1988;
b. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1990 KP/(PPK)Jld.IX/(88) bertarikh 15 Disember 1990;
c. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1991 KP/(PPK)S32/4/Jld.X(79) bertarikh 10 Julai 1991;
d. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 13/1991 KP(PPK)32/4/Jld.XI(60) bertarikh 20 November 1991; dan
e. Panduan Pemilihan Mata Pelajaran Dalam Konteks SPM Pensijilan Terbuka, Kementerian Pendidikan Malaysia

bertarikh 23 Oktober 1998.

5. Di antara masalah yang dihadapi oleh JNSP di dalam pelaksanaan kurikulum di sekolah adalah :-

a. JKS dan PMP kurang berfungsi;
b. Kurang penggunaan sumber sokongan;
c. Kurang penekanan terhadap teras KBSM;
d. Kurang memahami konsep, matlamat, objektif dan pelaksanaan KBSM; dan
e. Kurang penyeliaan pelaksanaan KBSM.

PERANCANGAN KURIKULUM

Rancangan Pengajaran

1. Pengurusan masa yang kemas serta suasana bilik darjah yang merangsangkan amat perlu diambil kira dalam menyediakan
rancangan pengajaran bagi memastikan pelajaran yang disampaikan itu berhasil. Dengan merancang satu-satu pelajaran,
guru dapat menentukan dengan lebih awal lagi mengenai :
a. Tajuk pelajaran;
b. Objektif pelajaran;
c. Aktiviti yang hendak dijalankan;
d. Alatan yang hendak digunakan;
e. Nilai-nilai murni yang hendak diterapkan / KBKK /KMD;
f. Tugasan yang hendak diberi;
g. Penilaian P&P.

2. Guru perlu menyediakan rancangan pengajaran, pembelajaran harian.

3. Selaras dengan kehendak peraturan-peraturan Kursus Pengajian Sekolah-Sekolah dan Pekeliling Kementerian Pendidikan,
perkara-perkara berikut perlu diberi perhatian :-

a. Rancangan pengajaran hendaklah berdasarkan sukatan pelajaran semasa dan ia dirancangkan dengan terang dan jelas.

b. Format rancangan pengajaran yang disediakan oleh JNSP dan PPK boleh dijadikan panduan;

38

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

c. Rancangan pengajaran tahunan, mingguan dan harian hendaklah sentiasa terdapat di dalam buku rekod persediaan
mengajar (BRPM) bagi memudahkan rujukan. Bagaimanapun rancangan tahunan boleh disimpan di dalam fail khas
sekiranya ruang yang disediakan dalam BRPM itu tidak mencukupi;

d. Rancangan pengajaran tahunan boleh ditulis tangan atau ditaip dalam bentuk lain asalkan ia adalah rancangan
pengajaran semasa (untuk tahun berkenaan sahaja) dan bukannya yang telah digunakan tahun-tahun sebelumnya
tanpa sebarang ubahsuai;

e. Rancangan pengajaran perlu disediakan sendiri oleh guru yang mengajar mata pelajaran itu. Sungguh pun begitu,
rancangan pengajaran yang disediakan oleh pihak sekolah boleh juga digunakan oleh guru dan jika perlu guru bolehlah
mengubahsuai rancangan pengajaran itu mengikut keadaan pelajaran kelas yang diajar. Rancangan pengajaran yang
disediakan oleh pihak lain bolehlah dijadikan panduan dengan mengubahsuai mengikut keperluan pelajar dan
kemudahan-kemudahan yang ada di sekolah; dan

f. Rancangan pengajaran juga boleh disediakan dengan membahagikan isi kandungan sukatan pelajaran kepada :-

i. Tingkatan 1 – 3 (6 penggal)
ii. Tingkatan 4 – 5 (4 penggal)
iii. Perancangan juga hendaklah disediakan bagi kelas khas dan kelas tambahan.

4. Selain daripada menyediakan rancangan pengajaran di dalam bilik darjah, guru-guru juga boleh merancang aktiviti-aktiviti
tambahan berdasarkan sumber-sumber yang terdapat di sekolah seperti kerja-kerja projek, sudut warisan, sudut pidato
dan taman sains.

JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH (JKS)

1. JKS merupakan satu badan profesional yang perlu diwujudkan di sekolah. Jawatankuasa ini mempunyai fungsi dan peranan
yang amat penting bagi melaksankan pencapaian matlamat kurikulum.

2. Melalui jawatankuasa ini juga guru-guru akan dapat dibantu menerusi panitia-panitia persatuan mata pelajaran dan lain-
lain bahan sokongan bagi meningkatkan kualiti pendidikan.

TINDAKAN JKS

3. Tindakan yang perlu diambil oleh JKS ialah seperti berikut :

a. Menyediakan carta organisasi JKS;
b. Menyediakan senarai tugas JKS;
c. Menyediakan senarai ahli JKS;
d. Menyediakan perincian tugas pengerusi dan setiausaha JKS;
e. Mengadakan mesyuarat JKS sekurang-kurangnya sepenggal sekali. Surat panggilan mesyuarat disediakan dan

minitnya direkodkan;
f. Menyediakan sekurang-kurangnya tiga fail untuk JKS.

PANITIA MATA PELAJARAN

1. Penubuhan Panitia Mata Pelajaran (PMP) di sekolah adalah berdasarkan Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan
KP.Bil.4/1986 bertarikh 13 Mac 1986.

2. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diambil oleh sekolah bagi menentukan keberkesanan PMP :-

a. Menyediakan senarai tugas PMP;
b. Menyediakan perincian tugas pengerusi dan setiausaha PMP;
c. Mengadakan mesyuarat PMP sekurang-kurangnya sepenggal sekali. Surat panggilan mesyuarat disediakan dan

minitnya direkodkan;

39

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

d. Menyediakan fail untuk PMP;
e. Menyediakan perancangan peningkatan prestasi mata pelajaran berkenaan;
f. Mengadakan sesi perkembangan staf;
g. Membincangkan masalah pengajaran dan pembelajaran serta mencari jalan mengatasinya;
h. Menyediakan senarai alat bantu mengajar mata pelajaran berkenaan;
i. Menubuhkan bank soalan; dan
j. Membuat analisis soalan-soalan dan keputusan peperiksaan sekolah dan awam.

3. Selain daripada itu, sekolah juga perlu mengelolakan sudut-sudut mata pelajaran, ruang bacaan, papan kenyataan, bilik-
bilik khas, TV dan bilik makmal perlu juga diberi perhatian.

KEPIMPINAN

Fungsi dan Peranan JKS

1. Antara fungsi dan peranan JKS ialah seperti berikut :-

a. Merancang pelaksanaan program kurikulum jangka pendek dan jangka panjang di peringkat sekolah untuk menentukan
pencapaian kurikulum;

b. Membincangkan dan menerima perancangan yang disediakan oleh setiap panitia mata pelajaran supaya selaras dengan
program dan objektif sekolah;

c. Mengemukakan dan membincangkan cara-cara melaksanakan program kurikulum, mewujudkan sistem pengawalan,
penyeliaan serta penilaian;

d. Mengemukakan dan membincangkan jumlah peruntukan kewangan sekolah bagi setiap mata pelajaran dan
menyediakna garis panduan bagi panitia membuat anggaran perbelanjaan;

e. Meneliti kesesuaian bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran seperti pemilihan buku teks, buku kerja, panduan guru,
buku-buku rujukan serta merancang pembelian alat-alat APD/ABM dan bahan-bahan sokongan lain;

f. Memberi kesempatan supaya idea-idea baru yang berkaitan dengan pendidikan dibincangkan;

g. Merancang program perkembangan staf dengan tujuan meningkatkan lagi tahap kebolehan dan kepakaran guru;

h. Merancang penggunaan secara berkesan kemudahan, alat dan bahan sokongan seperti Pusat Sumber Sekolah, Makmal,
Bengkel, Bilik ERT dan sebagainya;

i. Membincangkan isu-isu dan masalah pendidikan yang memerlukan perhatian khusus seperti pelajar lambat, lemah di
dalam sesuatu mata pelajaran, pelajar-pelajar yang memerlukan bimbingan dan perhatian khas.

j. Mengedarkan bahan-bahan profesional seperti buku panduan, majalah dan bahan-bahan semasa yang berkaitan dengan
perubahan dan perkembangan kurikulum; dan

k. Membina kerjasama di antara jabatan.

PEMILIHAN MATA PELAJARAN

1. Di dalam pelaksanaan KBSM, Pengetua sekolah hendaklah memberi perhatian kepada perkara-perkara berikut :-
a. Mata pelajaran teras yang wajib diambil oleh semua pelajar;
b. Memilih mengikut pakej yang disediakan untuk SPM sijil terbuka;
c. Satu perkara yang amat penting dilakukan oleh sekolah ialah memberi kaunseling pemilihan mata pelajaran bagi :

i. Membantu pelajar memilih mata-mata pelajaran yang sesuai dengan prestasi, kebolehan, bakat, minat dan cita-
cita mereka;

40

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

ii. Memastikan pelajar membuat pilihan yang terbaik dan memberi faedah kepada diri, masyarakat dan negara;
iii. Memastikan bahawa keperluan-keperluan pembangunan negara dan bangsa dapat dipenuhi.

d. Untuk membantu guru-guru kaunseling dan guru lain, Kementerian Pendidikan Malaysia telah menyediakan sebuah
buku panduan bertajuk “Buku Panduan Pemilihan Mata Pelajaran Dalam Konteks SPM Pensijilan Terbuka” bertarikh 23
Oktober 1998.

PERANAN GURU KANAN MATA PELAJARAN SEKOLAH MENENGAH

1. Panduan senarai tugas Guru Kanan Mata Pelajaran terdapat di dalam Pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia
KP(BS)8542/PEK/(9) bertarikh 23 Mac 1992.

FAIL PANITIA

1. Setiap Panitia Mata Pelajaran sekurang-kurangnya ada satu fail yang dikendalikan oleh Pejabat. Surat panggilan mesyuarat
hendaklah dibuat secara rasmi dan agendanya mengandungi mengesahkan minit mesyuarat yang lalu dan perkara
berbangkit. Ada perkara-perkara profesional dibincangkan di dalam mesyuarat panitia.

PENGAWALAN

1. Tugas dan fungsi Pengetua sebagai pemimpin profesional adalah untuk memastikan kerjayaan pelaksanaan sekolahnya.
Oleh itu, sistem pengawalan perlu diwujudkan. Di antaranya ialah ;-

a. Ujian formatif dan sumatif;
b. Ujian penggal, peperiksaan dan tindak ikut;
c. Pengendalian rekod penilaian;
d. Penubuhan item bank;
e. Penyeliaan kerja guru;
f. Penyeliaan kerja pelajar; dan
g. Pencerapan dalam bilik darjah.

PENYELIAAN DAN PENCERAPAN

1. Keberkesanan pelaksanaan kurikulum di sekolah memerlukan penyeliaan yang rapi dan sistematik.

a. Model Penyeliaan :

ii. Penyeliaan pengajaran dan pembelajaran di kelas oleh Pengetua bertujuan mempertingkatkan mutu
profesionalisme Pengetua dan Guru. Melalui penyeliaan dan hubungan profesional yang positif antara
pengetua dengan guru dan guru dengan guru juga dapat dipupuk dan diperkukuhkan. Guru-guru dapat
melaksanakan tugas harian mereka dengan lebih berkesan dan dengan sikap yang lebih positif.

iii. Takrif umum mengenai penyeliaan ini adalah sebagai proses yang membimbing yang bertujuan
mempertingkatkan tahap profesionalisme guru-guru. Berdasarkan takrif itu boleh dibina satu model
penyeliaan pengajaran iaitu :-

- perbincangan sebelum pemerhatian;
- pemerhatian di dalam bilik darjah; dan
- perbincangan selepas pemerhatian.
b. Perbincangan Sebelum Pemerhatian :

i. Perbincangan sebelum pemerhatian bertujuan mengurangkan sebarang ketegangan yang mungkin timbul di
antara pihak Pengetua dan Guru. Perbincangan dalam suasana yang tidak formal serta mesra adalah
bertujuan mendapatkan maklumat seperti latar belakang pelajar, objektif pengajaran dan pembelajaran dan
aktiviti-aktiviti yang hendak dijalankan.

ii. Dalam perbincangan tersebut perkara berikut perlu disemak :-

41

BUKU PENGURUSAN SMKDAJ

- kebolehan pelajar;
- pelajar yang menghadapi masalah pelajaran dan tingkah laku;
- kemajuan pencapaian pelajar setakat ini;
- objektif pelajaran;
- kaedah pengajaran;
- pilihan aktiviti pembelajaran;
- alat bantu mengajar; dan
- kaedah penilaian.

iii. Pada peringkat ini elok sekiranya Pengetua memberi kepercayaan kepada guru yang akan diselia dengan tidak
memberi komen yang boleh merubah rancangan pengajaran yang akan diselia. Sebarang syor yang dibuat
oleh Pengetua di dalam sesi perbincangan sebelum pemerhatian boleh dilihat oleh guru berkenaan sebagai
mempertikai kewibawaannya, lantas boleh mengeruhkan perhubungan Pengetua dengan Guru sebelum
penyeliaan dapat dilakukan lagi.

c. Semasa Pemerhatian :

i. Selepas maklumat dapat dikumpul, Pengetua boleh merancang untuk pemerhatian pengajaran dan
pembelajaran di bilik darjah. Peringkat ini penting. Semasa pemerhatian tumpuan khusus perlu dibuat
terhadap aspek-aspek berikut :-

- masa yang digunakan untuk pengurusan bilik darjah untuk P&P;
- keberkesanan guru menerangkan konsep;
- teknik penyoalan;
- jenis-jenis soalan yang guru kemukakan;
- tindak balas guru terhadap jawapan pelajar-pelajar;
- kesesuaian aktiviti pembelajaran;
- keberkesanan strategi pengajaran;
- interaksi guru – pelajar, pelajar – guru dan pelajar-pelajar;dan
- pencapaian objektif pengajaran dan pembelajaran.

iv. Selepas data pemerhatian dikumpulkan dengan menggunakan instrumen-instrumen penyeliaannya ia perlu
dicerakinkan. Maklumbalas kepada guru hendaklah diberikan oleh pengetua dalam perbincangan selepas
pemerhatian. Penglibatan pihak guru amatlah mustahak pada peringkat ini kerana mereka akan diberi
galakan dan bimbingan. Ia bukan merupakan satu kesempatan mengenakan hukuman kepada guru yang
diselia itu.

d. Selepas Pemerhatian :-

i. Dicadangkan perbincangan selepas pemerhatian itu memberi tumpuan kepada aspek-aspek berikut :-

- tingkahlaku pengajaran guru dan bukannya personaliti guru;
- data pemerhatian dan bukannya andaian pengetua; dan
- perkara-perkara yang jelas yang dapat diperhatikan.

ii. Maklumbalas yang disampaikan kepada guru hendaklah dilakukan dengan cara yang betul kerana ia akan
memberi kesan kepada perhubungan pengetua dengan guru serta kerjasama guru. Di antara pendekatan yang
positif yang boleh menyokong pembinaan ilkim positif ialah :-

- berkongsi maklumat antara pengetua dengan guru;
- cadangan-cadangan pengetua hendaklah merupakan pilihan dan bukan satu yang terbaik;
- mementingkan apa sebenarnya yang diperlukan dan boleh digunakan; dan
- mementingkan kepada perkara-perkara yang boleh dilaksanakan oleh guru.

42