1 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEBERANG JAYA LENGKOK SEMBILANG, 13700, PERAI MINIT MESYUARAT PANITIA BAHASA INGGERIS KALI PERTAMA 2023 Tarikh : 3 April 2023 Hari : Isnin Masa : 2.30 petang Kehadiran : Pn. Pn. Kasumawati binti Abdul Jalil Pn. Roshan Bee binti Nagoor Pn. Nanssy a/p Aruljothi Pn. Gaithri Devi a/p Marimuthu Pn. Gokillavani a/p Subramaniam En. Muhammad Akmal Zafri bin Muhamat Adha Cik Nur Azzathul Aisya binti Bakri Tidak hadir bersebab Pn. Grace @ Archanaa a/p Joseph 1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI 1.1. Pn. Kasumawati binti Abdul Jalil mengalu-alukan kehadiran ahli panitia dan mengucapkan terima kasih kerana menghadiri Mesyuarat Panitia Bahasa Inggeris kali pertama bagi sesi 2023. Beliau berharap kita akan dapat mengendalikan minimum 4 kali mesyuarat yang dikehendaki oleh setiap mesyuarat panitia. Minit mesyuarat kali pertama perlu dihantar kepada SU Kurikulum pada 12/04/2023 (Rabu) 1.2 Puan Kasumawati memberitahu tiada perkara berbangkit untuk dibincangkan. 2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT 2.1. Pn. Gaithri Devi a/p Marimuthu mencadangkan supaya minit mesyuarat lalu disahkan. Disokong oleh Pn. Gokillavani a/p Subramaniam. 3.0 AGENDA PROFESIONALISME 3.1 Dasar Kurikulum Sekolah 3.1.1 PDPC / PDPR perlu mengikut garispanduan Polisi Pendidikan Kebangsaan iaitu perlu utamakan program akademik murid. Tuan Pengetua mengingatkan sentiasa menepati masa ketika memasukki kelas. Makluman dan Tindakan semua guru 3.1.2 PAK 21 Pn. Kesumawati menyeru semua ahli merancang sesi pembelajaran berpusatkan murid. Kebanyakan pelajar lelaki adalah kinestatik. beliau
2 juga menegaskan Pengajaran dan pembelajaran Digital perlu dilaksanakan. Para guru digalakkan menggunakan LCD dalam pengajaran. Makluman dan Tindakan semua guru 3.1.3 KBAT Semua guru diingatkan menggunakan elemen KBAT dalam pengajaran. 3.1.4 PLC Pn Kesumawati memberitahu setiap panitia perlu mengendalikan PLC untuk meningkatkan kemahiran Pdpc berkesan bagi setiap ahli sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Beliau menyeru para ahli panitia yang mempunyai kepakaran digalakkan mengendalikan bengkel untuk ahli yang lain. Ahli juga boleh menjemput penceramah dari luar untuk mengendalikan bengkel. Makluman dan Tindakan semua guru 3.1.5 RELIEF Pn Kesumawati menyeru para guru memastikan semua murid membuat latihan atau membaca buku teks semasa sesi relief . Pastikan keberadaan guru di dalam kelas ada manfaat. Makluman dan Tindakan semua guru 3.1.6 Guru Bahasa Inggeris Tingkatan 5,2022 Ketua Panitia mengingatkan semua guru yang mengajar Tingkatan 5 tahun lepas menyediakan semua dokumen berkaitan disediakan dan dimasukkan ke dalam fail pelajar sebelum keputusan diumumkan. Sekirany ada sijil yang perlukan pengesahan Pengetua sila berbuat demikian. Semua dokumen yang siap perlu dihantar pada guru kelas Tingkatan 5,2022. Makluman dan Tindakan semua guru 3.1.7 PBD Pentaksiran PBD adalah berteruskan. Pn Kesumawati memohon kerjasama pentaksiran dibuat secara konsistan and mengikut masa. Jangan lupa merekod perkembangan murid dalam Rekod Transit. Makluman dan Tindakan semua guru
3 3.2 PENGURUSAN PANITIA 3.2.1 Fail Panitia Fail perlu dikemaskini. Pn Kesumawati memohon kerjasama semua ahli menghantar RPT yang telah ditandatangani oleh Guru Kanan untuk disimpan dalam fail panitia, Semua ahli diminta menyerahkan sesalinan jadual waktu terkini kepada Pn. Kesumawati. Tarikh penghantaran RPT ialah pada 6 April 2023. Dimohon hantar satu fail ke telegram WPD supaya guru lain yang mengajar tingkatan yang sama boleh mencetak. Pn. Kesumawati mengingatkan semua ahli menggunakan muka depan selaras yang telah dihantar dalam telegram WPD. Makluman dan Tindakan semua guru 3.2.2 Jadual Penyediaan Kertas Soalan UK 1 dijadualkan pada 15 Mei – 19 Mei Puan Kesumawati melantik guru penyedia soalan tingkatan seperti berikut: Peralihan : Pn. Gaithri Devi a/p Marimuthu Tingkatan 1 : Pn. Nanssy a/p Aruljothi Tingkatan 2 : Pn. Grace @ Archanaa a/p Joseph / Cik Nur Azzathul Aisya binti Bakri Tingkatan 3 : Pn. Roshan Bee binti Nagoor Tingkatan 4 : Pn. Kasumawati binti Abdul Jalil / En. Muhammad Akmal Zafri bin Muhamat Adha Tingkatan 5 : Pn. Gokillavani a/p Subramaniam Setiap penyedia perlu menghantar kertas UK 1 kepada Pn Kesumawati pada 3 Mei 2023 ( Rabu). Perlu dihantarsatu set kertas soalan bersama JSU dan JSI. Masa diperuntukkan ialah 1 jam 30 minit. 1. Setiap set perlu selaras dengan DSKP dan tajuk yang telah diajar. 2. Soalan yang disediakan perlu perlu merangkumi Unit 1 dan Unit 2. 3. Pembahagian bahagian, Tingkatan 4 – Bahagian 1, 2, dan 5 dari Kertas pemahaman. Bahagian 1 – Email dari kertas penulisan Jumlah 50 markah. 4 Tingkatan 5 Bahagian 1, 2, 5 – dari Kertas Pemahaman Bahagiant 2 – dari Kertas Penulisan Jumlah: 50 markah
4 5. Peralihan Jumlah: 50 markah Tingkatan 1 – 3 Bahagian 1, 2, 3 – dari Kertas Pemahaman Bahagian 1 (Email) – dari Kertas Penulisan Jumlah: 44 markah Peralihan: P&C (My Family) / H & E (Healthy Lunch Box) Tingkatan 1: FA / P&C (Skills and Free Time) Tingkatan 2 : H&E / FA (Money/Shopping) Tingkatan 3: P&C (Family Ties/Food) Tingkatan 44: ST (Let’s Chat)/ PC (Ready for anything) Tingkatan 5: P&C (It’s Personal/Life’s Great Mysteris) 6. Font yang perlu diguna Peralihan , Tingkatan 1- Tingkatan 3: Font – Arial (11) Tingkatan 4 dan Tingkatan 5: Font – Times New Roman (12) 7. Gunakan muka depan yang standard. Makluman dan Tindakan semua guru 3.2.3 Penetapan bilangan latihan murid Panitia akan mengeluarkan jumlah bilangan latihan bagi setiap kemahiran mengikut bulan. Pn Kesumawati akan berlandaskan templet Bahasa Melayu dan akan hantar untuk pengisian oleh setiap penyelaras tingkatan. Jumlah buku latihan ditetapkan 2 buah iaitu English 1 dan English 2. Makluman dan Tindakan semua guru 3.2.4 Penyediaan bahan Relief setiap panitia perlu menyediakan bahan untuk diguna semasa guru tidak hadir semasa CRK atau cuti kecemasan. Perlu sediakan sekurang-kurangnya 3 set , rezo di pejabat sebanyak 40 salinan setiap set dam masukan dalam fail yang dilabel. Dicadangkan semua ahli menyediakan 3 set semasa cuti dan hantar untuk rezo bila hadir ke sekolah selepas cuti. Di bawah adalah jadual Penyediaan Bahan Relief dan guru yang terlibat: Tingkatan Guru Bertanggungjawab Peralihan Pn. Gaithri Tingkatan 1 Pn. Nanssy Tingkatan 2 Pn. Grace / Cik Nur Azzathul Aisya
5 Tingkatan 3 Pn. Roshan Bee Tingkatan 4 Pn Kasuma Tingkatan 5 Pn. Gokillavani Makluman dan Tindakan semua guru 3.2.5 Program Intervensi Semua perlu buat Analisis Item untuk mengenalpasti daerah kelemahan urid. Kemudian merancang program intervensi bagi semua tingkatan termasuk Peralihan. Semua program intervensi perlu dirancang dan dijalankan oleh guru-guru yang berkenaan. Makluman dan Tindakan semua guru 3.2.5 Headcount Markah UASA 2022/2023 Tingkatan 4 telah diterima dari Pn Nancy dan Pn Gokillavani. Masih menunggu markah UASA dari Pn. Gaithri Makluman dan Tindakan semua guru 3.3 PENGURUSAN KEWANGAN Pn. Kesumawati memberitahu Peruntukan tela diberi. Pihak Pengurusan sedang menentukan pembahagian kepada setiap panitia. Beliau memohon semua ahli merancang aktiviti yang boleh memberi impak kepada kemenjadian murid. Makluman dan Tindakan semua guru 3.4 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK SEKOLAH Aktiviti yang sedang dijalankan ialah 15 minit waktu pagi. Morning Glory (Sejarah) pada setiap hari Selasa, Santun Subuh (Bahasa Melayu). Bagi tahun ini telah ditambah 2 lagi matapelajarn iaitu Sains pada hari Isnin, Pindidikan Islam pada hari Jumaat dan Matematik pada hari Rabu. Untuk makluman semua ahli ,Jabatab telah memberi dinding Blok A untuk digunakan bagi Pembelajarn Luar Bilik Darjah. Makluman dan Tindakan semua guru 3.5 PENCERAPAN GURU Pn Kesumawati memberitahu pencerapan buku latihan dan PdPc akan dijalankan 2 kali setahun. terdapat pencerap yang akan
6 membuat temujanji untuk sesi pencerapan secara rasmi.Ada juga pencerap yang menggunakan cara ‘corridor walk’. Makluman dan Tindakan semua guru 3.6 Pengurusan Bilik Bahasa 3.6.1 Pn Kesumawati memberitahu Pn Kavita ialag Penyelaras Bilik Bahasa pada tahun ini. Minggu pertama dan minggu ganjil adalah bagi penggunaan guru Bahasa Melayu Minggu Kedua dan minggu genap Penadalah bagi pengunaan guru Bahasa Inggeris. 3.6.2 Jadual penggunaan bilik Bahasa akan diberi nanti. LCD telah dibaiki. Sekiranya hendak guna perlu melalui Pn Kavita dan akan direkod. LCD hanya boleh dibawa dan digunakan di Bilik Seminar atau Dewan sahaja sekiranya hendak diguna diluar bilik Bahasa. 3.6.3 Sekiranya rosak, perbelanjaan ditanggug sama rata 50% dikongsi oleh ahli Panitia Bahasa Melayu dan Panitia Bahasa Inggeris. Makluman dan Tindakan semua guru 3.7 PROGRAM HIS Pn Gokillavani memberitahu jadual program akan dikeluarkam nanti.Perancangan untuk program ini adalah terpulang kepada guru bertanggungjawab dan pastikan ianya bersesuaian untuk semua peringkat murid. Pn. Gokillavani memaklumkan hadiah untuk pertandingan HIPS tahun ini telah dibeli berbentuk alatulis. Aktiviti yang dijalankan dalam kelas setiap bulan diteruskan dan pada tahun ini juga sekolah perlu mencari pengusaha seperti MAXIS untuk menjalankan satu aktiviti. Pn. Kesumawati berharap semua ahli dapat memberi kerjasama dan sokongan apabia ada rakan panitia yang menjalankan aktiviti. Makluman dan Tindakan semua guru 3.8 HAL HAL LAIN 3.9 Pn. Nancy mencadangkan Bengkel Speaking untuk murid Tingkatan 5 tahun ini diadakan pada bulan June. Makluman dan tindakan semua guru Tingkatan 5 Mesyuarat ditangguhkan pada 3.30 petang.
7 Disediakan olen: Disemak oleh: ……………………………….. ………………………………… ( ROSHAN BEE BINTI NAGOOR ) (KASUMAWATI BINTI ABDUL JALIL) Setiausaha Panitia Bahasa Inggeris Ketua Panitia Bahasa INGGERIS SMK Seberang Jaya