Mesyuarat PIBG 1

仪式 ATURCARA

10.00 pagi - 奏国歌
Nyanyian Lagu Negaraku

10.10 pagi - 家教协会主席致词
Ucapan YDP PIBG Sesi 2021/2022

- 校长致词兼校务报告
Ucapan dan Laporan Guru Besar

- 复准及检讨前期议案
Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung
Tahun 2021/2022

- 讨论接纳家协活动报告
Membentangkan dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan
PIBG Sesi 2021/2022

- 讨论接纳财务报告
Membentangkan dan Menerima Laporan Kewangan PIBG
Sesi 2021/2022

- 讨论提案
Membahaskan Usul-usul

- 解散 2021/2022 年度家协理事
Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022

- 进行 2022/2023 年度家协理事选举
Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023

- 新届家教协会主席致词
Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2022/2023

万宜育民国民型华文学校家长教师协会

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU-GURU
SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) YOKE MIN

Bangi,43000 Kajang, Selangor Darul Ehsan.

编号 ：SJKC.YMB.100-7/1/7(12)
日期 ：23.05.2022
致全体家长 / 监护人 ：

召开 2022 年度家长教师协会常年会员大会通告

本校家教协会将召开 2022 年度家教协会常年会员大会。
日期 ：19.06.2022 （星期日）
时间 ：早上 10 时正
地点 ：学校礼堂

2 议程 ： （七）讨论事项
（一）家教协会主席致词 （八）提案
（二）校长致词 （九）解散 2021 年度家协理事
（三）复准前期议案 （十）选举 2022 年度家协理事
（四）检讨前期议案 （十一）新届家教协会主席致词
（五）会务报告 （十二）其他事项
（六）财政报告

3 届时敬请家长们准时出席。如果家长们有任何建设性的提案，请将回条和提案于 31.05.2022
上午 10 时正之前交给孩子的班主任。（呈交提案的家长务必出席会员大会）谢谢您的合作。

万宜育民华小家教协会主席

………………………………
(张有为)

万宜育民国民型华文学校家长教师协会

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU-GURU
SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) YOKE MIN

Bangi,43000 Kajang, Selangor Darul Ehsan.

Ruj : SJKC.YMB.100-7/1/7(12)
Tarikh : 23hb Mei 2022

Kepada Ibu Bapa / Penjaga,

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SJKC Yoke Min Tahun 2022

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022 akan
diadakan pada ketetapan yang berikut:

Tarikh : 19 Jun 2022 (Ahad)
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Dewan sekolah

2． Agenda :

i) Ucapan YDP PIBG Sesi 2021/2022
ii) Ucapan Guru Besar
iii) Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahun 2021
iv) Membincangkan Perkara-perkara Berbangkit dalam Minit Mesyuarat Agung Tahun 2021
v) Membentangkan dan Menerima Laporan Tahunan 2021
vi) Membentangkan dan Menerima Laporan Kewangan Tahun 2021
vii) Perkara-perkara Baharu
viii) Membahaskan Usul-usul yang Telah Ditapis
ix) Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022
x) Memilih Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023
xi) Ucapan oleh YDP PIBG Sesi 2022/2023
xii) Hal-hal Lain

3. Sebarang usul yang ingin dibawa ke mesyuarat agung hendaklah dihantar kepada guru kelas
sebelum 31hb Mei 2022 pukul 10 pagi. (Kehadiran pembawa usul adalah diwajibkan). Kerjasama tuan /
puan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

……………………………………
(JEFFREY CHONG)

YDP PIBG SJKC Yoke Min, Bangi

2021/2022 年度万宜育民国民型华文学校家教协会常年大会会议报告

日期 ：24.10.2021
时间 ：早上 10.00 正
地点 ：线上 （Google Meet）
会议记录 ：李瑞芬师，郑诗颖师，王怡嫦师、张雯雅师、吴玉珍师
出席者 ：64 人

议程：

数项 事项

1 校长致词

1.1 校长欢迎家长们踊跃的出席。她感谢家协主席的精明领导, 也感谢所有家

协理事的付出，更加感谢家长的合作。

1.2 校长感谢董事部、家协及校友会努力提升学校设备。

2 2020/2021 年度家协主席致词
2.1 家协主席感谢及欢迎家长们抽出宝贵的时间踊跃出席。
2.2 他也感谢 2020 年里全体理事，家长及老师的合作与配合，希望 2021 年的
活动进行得更好。

3 复准及检讨前期议案
3.1 家协秘书赖斯美老师汇报 2020/2021 年度常年大会会议记录。
3.2 大会一致通过接纳 2020/2021 年度常年大会会议。
提议：洪丽宝女士
附议：吴玉珍女士

4 会务报告

4.1 家协秘书赖斯美老师汇报 2020/2021 度家协常年活动报告。

4.1.1 2020 年课程组常年活动：

• Program Sukses
• 新年团拜
• Program TS25
• Projek KmR
• 课程组
• 活力早晨
• 领养计划
• 语文日 (三语)
• 辅导班

4.1.2 2020 年学生事务组常年活动：

• 牙齿健康讲座
• 良好品行讲座
• 出席率 – 每月出席率奖状
• 3K 活动 – 每周和全年整洁比赛奖状
• Penyayang Warga Sekolah 计划 – 每月生日卡片
• 家访计划 （与家协成员一同进行）
• 儿童节
• 其他 NGO 举办的活动
• 其他 KPM 举办的活动

4.1.3 2020 年课外活动组常年活动：
• 越野赛跑
• 国庆日
• 县级越野赛跑
• 新春团拜
• 县级羽球比赛
• 县级乒乓比赛
• 书法比赛（校长理事会主办）
• Majlis Tadarus Al-quran
• Program Celik Kewangan
• Program Kangaroo Math
• Kuiz Pasukan Badan Beruniform

4.2 大会一致通过接纳 2020/2021 年度常年大会会议。
提议：李铭发先生
附议：张有为先生

5 财政报告
5.1 家协财政刘婉玉女士汇报 2020/2021 年度现金及银行户口的账目报告。至
31.12.2020，现金户口是 RM3773.84，银行户口是 RM16093.49，定期户口
是 RM6484.33。
5.2 大会一致通过接纳 2020/2021 年度家协财政报告。
提议：何緯揚先生
附议：刘婉云女士

6 讨论事项
6.1 校长介绍学校晋级第四阶段所应准守的事项。
6.1.1 低年级的学生于 1.11.2021 根据分组轮流上课。接着高年级学生于
8.11.2021 根据分组轮流上课。
6.1.2 A 组学生上实体课，B 组学生就上 GC 自习；B 组学生上实体课，A
组学生就上 GC 自习。
6.1.3 老师每天根据科目时间表上载一些课业让居家学习的学生完成。
6.1.4 2022 年的一月至二月，校方会进行 PROGRAM INTERVENSI 协助较
弱及跟不上教学的学生，给于辅导。
6.1.5 2022 年学年将延续至 2022 年 2 月。2022 年 3 月 1 日列为新学年。
六年级学生于 3 月 1 日升上中学。

6.2 打疫苗
6.2.1 校长汇报本校全体教职员包括食堂及贩卖部成员都已打了疫苗，也
已过了 14 天。
6.2.2 家长们可以通过此链接获取信息。
https://covidnow.moh.gov.my/bm/school/

6.3 上课的防范措施，全程依照 SOP，请家长们放心。
6.3.1 课室排列根据 SOP。

6.4 课室环境设备
6.4.1 不挂窗帘布，只开风扇。
6.4.2 学生在课堂进食，老师会监督。

6.5 面罩
6.5.1 学生必须戴口罩，面罩也可以。

6.6 穿着
6.6.1 学生如校服小了穿不得，可以穿便服来上课，但是要整洁和整齐。

6.7 如学生有症状，处理方式：
6.7.1 学生会安排在隔离室，有老师负责替学生进行测试剂。
6.7.2 校方会马上通知家长和 PKD。
6.7.3 负责处理的老师会全程准守 SOP，戴面罩、手套，保持人身距离及
勤洗手。

6.8 请假
6.8.1 家长如担心疫情而延长让孩子上课，可以写请假信说明原因。
6.8.2 学生因为担心疫情而请假不会受到纪律的处分。

6.9 开课
6.9.1 一旦学校开课了，如发生有症状，校方会马上通知卫生局有关事件
会记录在 APDM。校方会等卫生局的通知。

7 2021 年提案报告
7.1 Encik Adam Anbaran Bin Vengdeh 建议：
希望学校可以实行学生每个星期一戴领带及校服上刻有名字。
孩子姓名 ：Ariana Alya Bt.Adam Anbanan
解决方案 ：由 PIBG 各班级代表传达班级或学校信息。

7.2 刘美玉女士建议:
增加一间华人食堂、档口。
孩子姓名 ：刘瑄妮
解决方案 ：本校有 63 位华裔生，大多数自备食物上学。学校公开招标时，没

有华人来投标。

7.3 Puan Elynne Mohd Rosu 建议:
没有家课的簿子或作业能留在课室，因为学生的书包太重了。
孩子姓名 ：Maryam Aisha
解决方案 ：每天只有四个科目，作业簿已减少也由簿子替代，所以不会太

重。家长应该让孩子每天整理书包的习惯。

7.4 Puan Suraya Ajilah Bt Samsuri 建议:
多提倡讲华语日，鼓励低学年多阅读和讲华语。学生在学校减少讲国语。
孩子姓名 ：Adriana Ajilah
解决方案 ：学校规定每个星期一为华语日。校方也举办多项活动如讲故事比

赛、语法比赛、华语角落等活动以提升华语水平。

7.5 Encik Mohd Zulkifli Sedik 建议:
家协向教育部反映 SMK BANDAR SERI PUTRA 应设有华语科目，因为有些育民华
小生都会到那间中学就读。
孩子姓名 ：Nurqismiyyah Mahirah
解决方案 ：这提议应由那间中学讨论。

7.6 Puan Rozaina Ali 建议:
实行精明卡于食堂及贩卖部。
孩子姓名 ：Noor Irham Zikri
解决方案 ：校方没有收到官方任何指示可以使用这个系统。

7.7 汪丽芬女士建议:
希望网课 Google Meet 的时间可以从原本的 1 小时增加多一点（不包括
Google Classroom 的功课）
孩子姓名 ：张凯杰
解决方案 ：校方是根据教育部 versi 2 编排时间表的。

8 其他事项
8.1 学校开课后将继续进行 4, 5 年级评审，评审科目有：数学 ，科学，历
史，道德/宗教。
8.2 将会发通告通知家长。

9 解散 2020/2021 年度家协理事
9.1 2020 年 家协主席 张有为先生报 告 2020/2021 年度 家协理事继续连任
2021/2022 年。
9.2 共 有 92.6% 家 长 和 老 师 同 意 2020/2021 年 度 家 协 理 事 继 续 连 任 至
2021/2022 年。
9.3 只有 7.4%家长不同意 2021/2022 年度家协理事继续连任而建议改选。

10 选举 2021/2022 年度家协理事
10.1 校长宣布 2020/2021 年度家协理事保留至 2021/2022 年度。

主席 ：张有为先生
副主席 ：Encik Azrul Amin Ali
秘书 ：赖斯美老师
财政 ：刘婉玉女士
理事 ：Encik Ahmad Zaky Aziz

刘雄毅先生
洪丽宝女士
Puan Suraya Ajilah
Encik Nor Erwan Mustafa
Puan Wan Jazmina Zakirah Bt Jamil
张雯雅老师
Cik Nurfatiha Bt Amran
吴玉珍老师
Cik Siti Zaharah Bt Sidek
Puan Mazifah Bt Mahmood
查账 ：Encik Lee Yang Ping
郑诗颖老师

10.1 所有 2020/2021 年度家协理事继续保留，除了老师代表是由校方委任。
10.2 所有家协理事同意委任郑诗颖老师为内部查帐，而李扬平先生则受委代

表家长查账。

11 新任家协主席致词
11.1 张有为先生感谢大家对于他的信任。他也希望新一届家协理事继续努力
确保所有 2021 的家协活动成功和顺利进行。

12 提呈新提案
12.1 Encik Muhammad Azrul Amin Bin Ali 建议 2021 年向每户家庭征收 50
令吉，而洪丽宝女士附议，大会一致通过提案。
12.2 Puan Izyan Mumtaz Binti Che Ilias 提议接纳允许校方向每个家庭征
收 50 令吉，提案获得 Encik Nor Erwan Bin Mustafa 附议，大会一致
通过提案。
12.3 Puan Aini Rozaini Binti Abu Bakar 建议支持校方进行家协常年活
动，提案获得 Puan Suraya Ajilah Binti Samsuri 附议，大会一致通过
提案。

12.4 家协副主席 Encik Azrul Amin Ali 提议以下活动如有需要将由家协资
助经费。2021 年课程组常年活动：

• 学生辅导课程
• 领养计划
• 语文日
• 辅导班
• 阅读计划

⁃ Nilam
⁃ IQ Nilam
⁃ i-MEMBACA
⁃ 国际阅读日
• 各科目小组活动

⁃ 学术比赛
• 电脑课程

⁃ Digital Competency Score (DCS) untuk murid Tahun 6
⁃ TMK
• 提升教职专业课程
• 校内颁奖典礼
• Catch- Up Plan
12.4.1 四、五年级年中评审时间表如下

A 组: 10.11.2021 – 11.11.2021
B 组：17.11.2021 – 18.11.2021
12.4.2 四、五、六年级年终评审落在 2022 学年进行并取消班级排名。

12.4.3 一至六年级班级评估则是在全年上课时间时进行。

12.5 家协副主席 Encik Azrul Amin Ali 代表学生事务副校长提议以下活动
如有需要将由家协资助经费。2021 年学生事务组常年活动：

• 牙齿保健问答比赛
• 个人心里优越讲座
• 每月学生线上出席表扬典礼
• 每周班级整洁比赛
• 每月庆祝学校成员生日
• 家访计划 （与家协成员一同进行）
• 儿童节
• 其他 NGO 举办的活动
• 其他 KPM 举办的活动

12.6 家协副主席 Encik Azrul Amin Ali 提议以下活动如有需要将由家协资
助经费。2021 年课外活动组常年活动：

• 校内比赛
⁃ 绘画比赛
⁃ 英语讲故事比赛
⁃ 英语造句和写作比赛
⁃ 华语讲故事和演讲比赛比赛
⁃ 华语语法比赛
⁃ 国语讲故事和演讲比赛比赛
⁃ 国语语法比赛

• 校外比赛
⁃ 雪州县际华小书法比赛
⁃ 雪州县际华小诗歌朗诵比赛
⁃ 雪州县际华小华语演讲及笔试比赛
⁃ 雪州县际华小国语演讲及笔试比赛
⁃ 乌冷县西洋棋比赛
⁃ 乌冷县网球比赛
⁃ 2021 全国线上小学组羽球常识比赛
⁃ Kangaroo 数学比赛
⁃ 2021 全国线上越野赛跑比赛(VERDIK21)

会议结束时间：12.12 pm

记录， 检查， 核实，

李瑞芬老师 陈观娣校长 张有为先生
日期 ： 日期 ： 日期 ：

万宜育民国民型华文学校

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) YOKE MIN
Bangi, 43000 Kajang, Selangor Darul Ehsan.
Tel / Faks : 03-89202893

SPSK PK 07/3

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SJKC YOKE MIN,BANGI SESI 2021/2022

Tarikh : 24.10.2021
Masa : 10.00 a.m.
Tempat : Google Meet (Lokasi masing-masing)
Kehadiran : 64 orang

1. UCAPAN GURU BESAR

1.1 Guru Besar Pn. Chin Kon Thai mengalu-alukan kehadiran semua dan mengucapkan
ribuan terima kasih kepada YDP PIBG En. Jeffrey Chong Yew Wai, ahli-ahli AJK
PIBG dan ibu bapa telah menjayakan aktiviti-aktiviti PIBG 2020.

1.2 Guru Besar turut mengucapkan terima kasih kepada pihak LPS, PIBG dan Alumni
dalam membantu menyelenggara infrastruktur sekolah.

2. UCAPAN YDP PIBG SESI 2020/2021

2.1 YDP PIBG En. Jeffrey Chong Yew Wai mengucapkan ribuan terima kasih di atas
kehadiran semua.

2.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua dalam menjayakan aktiviti PIBG
sepanjang 2020 dan berharap semua perancangan 2021 akan dapat dilaksanakan
sebaik mungkin.

3. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG
SESI 2020/2021

3.1 Pn. Lai Sze May selaku Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung
sesi 2020/2021.

3.2 Minit Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2020/2021 disahkan tanpa pindaan.

Dicadangkan oleh : Pn. Ang Ley Poh

Disokong oleh : Pn. Ng Yok Chin

4. MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI
2020/2021

4.1 Pn. Lai Sze May selaku Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Tahunan PIBG
sesi 2020/2021. Pentadbiran untuk kelulusan pelaksanaan dan tanggungan kos oleh
PIBG.

4.1.1 Aktiviti-aktiviti kurikulum yang telah dijalankan tahun 2020:
• Program SukSeS
• Perayaan Tahun Baru Cina

• Program TS25
• Projek KmR
• Program Akademik
• Program Ceria Pagi
• Program Anak Angkat
• Hari Bahasa
• Program Pemulihan Khas

4.1.2 Aktiviti-aktiviti Hal Ehwal Murid yang telah dijalankan tahun 2020:
• Ceramah Kesihatan Gigi
• Ceramah Kecemerlangan Sahsiah Diri
• Anugerah Kehadiran Bulanan
• Pertandingan Kebersihan Kelas Mingguan
• Meraikan Hari Jadi Warga Sekolah Bulanan
• Program Ziarah Cakna bersama AJK PIBG
• Hari Kanak-Kanak
• Lain-lain NGO
• Lain-lain KPM

4.1.3 Aktiviti-aktiviti Kokurikulum yang telah dijalankan tahun 2020:
• Merentas Desa
• Hari Kemerdekaan
• MSSDHL Merentas Desa 2020
• Pesta Ang Pau
• MSSD Badminton (Rendah) Hulu Langat
• Kejohanan Olahraga Rendah Majlis Sukan Sekolah HL
• Pertandingan Kaligafi Cina Tahun 2020 SJK(C) Daerah Selangor
• Majlis Tadarus Al-Quran (MTQSS) Zon Bangi
• Pragram Celik Kewangan Dalam Talian BSN
• Kangaroo Math
• Kuiz Pasukan Badan Beruniform

4.2 Laporan Tahunan PIBG sesi 2020/2021 diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

Dicadangkan oleh : En. Lee Wing Fat

Disokong oleh : En. Jeffry Chong Yew Wai

5. MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI
2020/2021

5.1 Pn. Law Wan Loke selaku bendahari sesi 2020/2021 membentangkan laporan
kewangan PIBG sesi 2020/2021. Baki tunai setakat 31.12.2020 ialah RM 3773.84,
baki simpanan bank setakat 31.12.2020 ialah RM 16093.49, manakala wang dalam
simpanan tetap ialah RM 6484.33.

5.2 Penyata kewangan PIBG sesi 2020/2021 diterima.

Dicadangkan oleh : En. Hoo Wai Yong

Disokong oleh : Pn. Law Wan Yuin

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02
01 NOVEMBER 2011 00

6. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

6.1 Guru Besar Pn. Chin Kon Thai memberi penerangan tentang pembukaan sekolah
semenjak negeri Selangor telah beralih daripada Fasa 3 ke Fasa 4.
6.1.1 Pembukaan sekolah untuk Tahap 1 pada hari 1 November 2021 manakala
pembukaan sekolah untuk Tahap 2 pada hari 8 November 2021.
6.1.2 Setiap kelas murid terbahagi kepada dua kumpulan – Kumpulan A dan B
untuk datang ke sekolah secara bergiliran berdasarkan jadual nama yang diberi.
6.1.3 Murid-murid yang menghadiri kelas PdPr perlu menyelesaikan tugasan dalam
Google Classroom berdasarkan jadual kelas PdPr.
6.1.4 Murid-murid yang lemah akan dibimbing dalam Program Intervensi dalam
bulan Jan dan bulan Feb.
6.1.5 Pelanjutan sesi persekolahan Tahun 2021 hingga Tahun 2022. Kemasukan
murid Tahun 1 2022 bermula pada bulan Mac manakala Murid Tahun 6
menaik ke Peralihan dan Tingkatan 1 bermula pada bulan Mac.

6.2 Penerimaan Vaksin
6.2.1 Semua warga sekolah telah menerima vaksin sebanyak 2 dos dan melebihi 14
hari.
6.2.2 Ibu bapa dapat mengetahui status penerimaan vaksin warga sekolah melalui
pautan https://covidnow.moh.gov.my/bm/school/

6.3 Susun Atur Kelas dengan Penggiliran
6.3.1 Tempat duduk murid akan disusun dengan mengikut SOP yang ditetapkan

6.4 Pengurusan Prasana
6.4.1 Guru memastikan aliran udara adalah baik dalam kelas dan membuka kipas
angin adalah digalakkan. Langsir telah disimpan dan tidak digunakan untuk
mengelakkan terperangkap kuman dan bakteria.
6.4.2 Semua murid makan di dalam kelas masing-masing semasa waktu rehat
dengan seliaan guru.

6.5 Pemakaian Pelitup Muka
6.5.1 Murid wajib memakai pelitup muka semasa belajar di sekolah dan pemakaian
pelitup muka berganda digalakkan.

6.6 Memakai pakaian seragam sekolah
6.6.1 Murid dibenarkan memakai pakaian yang sesuai dan kemas sekirannya pakaian
sekolah tidak lagi sesuai dipakai.

6.7 Cara menangani sekiranya terdapat murid bergejala di kawasan sekolah
6.7.1 Murid akan diasingkan di dalam bilik isolasi dan murid itu perlu
menjalani ujian kendiri Covid-19 dengan mengikut garis panduan
ditetapkan.
6.7.2 Menghubungi ibu bapa atau PKD berdasarkan keadaan murid.
6.7.3 Guru yang mengurus perlu memakai pelitup muka, sarang tangan pakai
buang ataupun PPE, menjaga penjarakan fizikal sekurang-kurangnya
1meter serta kerap mencuci tangan dengan sabun.

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02
01 NOVEMBER 2011 00

6.8 Ketidakhadiran murid
6.8.1 Ibu bapa ataupun penjaga perlu mengemukakan surat pemakluman
ketidakhadiran anak/anak jagaan kepada sekolah untuk tujuan rekod.
6.8.2 Ketidakhadiran tersebut tidak akan dianggap sebagai kesalahan disiplin.

6.9 Cara untuk menangani sekiranya terdapat kes positif Covid-19 di sekolah
6.9.1 Sekolah memaklumkan kepada Pusat Kesihatan Daerah (PKD) dan
melaporkan aplikasi data Covid-19 agar PKD dapat membuat penilaian
risiko untuk menentukan tindakan seterusnya.

7. MEMBAHASKAN USUL

Usul 1: Pelaksanaan pemakaian tali leher setiap Isnin dan name tag (kain atau besi) di

uniform sekolah.

Pembawa usul : En. Adam Anbanan Bin Vengdeh

Anak : Arianna Alya Bt. Adam Anbanan

Keputusan : Usul ini akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG yang akan

datang.

Usul 2: Penyediaan gerai makanan Cina

Pembawa usul : Pn. Low Mei Yee

Anak : Sherny Low Xuan Nee

Keputusan : Peniaga Cina tidak berminat berniaga di kantin sekolah kerana bilangan

murid Cina hanya 63orang dan kebanyakan murid Cina menyediakan

makanan sendiri.

Usul 3: Buku latihan yang tidak ada kerja rumah diminta boleh tinggal di sekolah. Beg

sekolah terlampau berat.

Pembawa usul : Pn. Elynna Mohd Rosu

Anak : Maryam Aisha

Keputusan : Jadual waktu disusun 4 subjek sehari. Murid digalakkan mengemas beg

sekolah setiap hari mengikut jadual waktu. Buku rujukan telah

dimansuh dan digantikan dengan buku latihan yang lebih ringan.

Usul 4: Memperbanyakkan Hari Mandarin di sekolah. Murid Tahup 1 didedahkan

dengan aktiviti kemahiran membaca dan lisan. Mengurangkan penggunaan

Bahasa Melayu semasa sesi persekolahan.

Pembawa usul : Pn. Suraya Ajilah Bt Samsuri

Anak : Adriana Ajilah

Keputusan : Setiap Hari Isnin merupakan Hari Mandarin. Pihak sekolah telah

menjalankan pelbagai aktiviti berunsur Bahasa Cina untuk

mengukuhkan kemahiran murid, seperti Program Khas Bahasa Cina

sehari, pertandingan bercerita BC, pertandingan tatabahasa BC, sudut

BC dan sebagainya.

Usul 5: (i) Mohon panjangkan permohonan kepada Sekolah Menengah BSP untuk
wujudkan subjek elektif Bahasa Cina.

(ii) (ii)Mohon PIBG mengemukakan cadangan kepada Sekolah Menengah
BSP/KPM untuk wujudkan subjek elektif Mandarin di sekolah tersebut. Hal

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02
01 NOVEMBER 2011 00

ini kerana SJKC Yoke Min merupakan “feeder school” untuk SMKBSP.

Pembawa usul : En. Mohd Zulkifli Sedik

Anak : Nurqismiyyah Mahirah

Keputusan : Punca kuasa adalah pada pihak Sekolah Menengah Bandar Seri Putra.

Usul 6: Memperkenalkan penggunaan “smart card” di sekolah untuk urusan di kantin

dan kedai buku.

Pembawa usul : Pn. Rozaina Ali

Anak : Noor Irham Zikri

Keputusan : Tiada kelulusan dan arahan daripada pihak berkuasa tentang

penggunaan sistem ini.

Usul 7: Memanjangkan masa kelas atas talian (Google Meet) tidak termasuk tugasan

Google Classroom.

Pembawa usul : Pn. Wong Lay Hoon

Anak : Ethan Chong

Keputusan : Jadual waktu terkini adalah berdasarkan Panduan PdPR versi 2 KPM.

8. HAL-HAL LAIN

8.1 Penilaian bagi subjek Matematik, Sains, Sejarah dan Pendidikan Moral atau
Pendidikan Agama akan meneruskan pelaksanaan penilaian untuk murid Tahun 4
dan 5 apabila sekolah beroperasi.

8.2 Notis akan dikeluarkan untuk memberitahu ibu bapa.

9. PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

9.1 YDP PIBG 2020, En. Jeffey Chong mengumumkan Jawatankuasa PIBG 2020/2021
dikekalkan sebagai Jawatankuasa PIBG 2021/2022.

9.2 Terdapat 92.6% ibu bapa dan guru-guru bersetuju bahawa AJK 2020/2021 terus
dilantik sebagai AJK PIBG 2021/2022.

9.3 Terdapat 7.4% ibu bapa dan guru-guru tidak bersetuju bahawa AJK 2020/2021 terus
dilantik sebagai AJK PIBG 2021/2022.

10. MEMILIH AHLI JAWATAN KUASA PIBG SESI 2021/2022

10.1 Pn. Chin Kon Thai mengumumkan Jawatankuasa PIBG 2020/2021 dikekalkan
sebagai Jawatankuasa PIBG 2021/2022.

YDP : En. Jeffey Chong
NYDP : En. Azrul Amin Ali
Setiausaha : Pn. Lai Sze May
Bendahari : Pn. Law Wan Yoke
AJK : En. Ahmad Zaky Aziz

En. Law Seong Yee

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02
01 NOVEMBER 2011 00

Juruaudit Pn. Ang Ley Poh
Pn. Suraya Ajilah
En. Nor Erwan Mustafa
Pn. Wan Jazmina Zakirah Bt Jamil
Pn. Chong Woon Ngar
Cik Nurfatiha Bt Amran
Pn. Ng Yok Chin
Cik Siti Zaharah Bt Sidek
Pn. Mazifah Bt Mahmood
: En. Lee Yang Ping
Cik Tay Shi Ying

10.2 Semua AJK PIBG dikekalkan sebagai AJK PIBG Sesi 2021/2022 kecuali AJK
PIBG yang terdiri daripada guru dilantik oleh pihak sekolah.

10.3 Semua ahli PIBG bersetuju melantik Juru Audit Dalaman Guru iaitu Cikgu Tay Shi
Ying manakala En. Lee Yang Ping mewakili Juru Audit Dalaman Ibu bapa.

11. UCAPAN PENANGGUHAN OLEH YDP PIBG SESI 2021/2022

11.1 En. Jeffrey Chong mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan dan
berharap semua ahli PIBG akan berusaha memastikan semua aktiviti PIBG 2021
akan berjalan dengan jayanya.

12. USUL-USUL BAHARU YANG DICADANGKAN

12.1 En. Muhammad Azrul Amin Bin Ali mencadangkan usul agar sumbangan PIBG
sebanyak RM 50.00 bagi sekeluarga bagi tahun 2021 dikekalkan. Usul ini disokong
oleh Pn. Ang Ley Poh. Mesyuarat meluluskan usul ini dengan sebulat suara.

12.2 Pn. Izyan Mumtaz Binti Che Ilias mencadangkan usul agar membenarkan pihak
sekolah dan guru untuk membantu PIBG mengutip sumbangan PIBG yang
diluluskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bagi sesi 2021/2022. Usul ini
disokong oleh En. Nor Erwan Bin Mustafa. Mesyuarat meluluskan usul ini dengan
sebulat suara.

12.3 Pn. Aini Rozaini Binti Abu Bakar mencadangkan usul agar menyokong pihak
sekolah menjalankan aktiviti tahunan PIBG. Usul ini disokong oleh Pn. Suraya
Ajilah Binti Samsuri. Mesyuarat meluluskan usul ini dengan sebulat suara.

12.4 Pembentangan aktiviti kurikulum 2021 oleh En. Azrul Amin Ali selaku wakil GPK
Pentadbiran untuk kelulusan pelaksanaan dan tanggungan kos oleh PIBG. Aktiviti-
aktiviti yang akan dijalankan tahun 2021:

• Program Penjajaran Kurikulum
• Program Anak Angkat
• Hari Bahasa

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02
01 NOVEMBER 2011 00

• Program Pemulihan Khas
• Program Membaca

⁃ Nilam
⁃ IQ Nilam
⁃ i-MEMBACA
⁃ Hari Membaca Sedunia
• Aktiviti Panitia
⁃ Pertandingan Ko-Akademik
• Program ICT
⁃ Digital Competency Score (DCS) untuk murid Tahun 6
⁃ TMK
• Program Peningkatan Professional perguruan
• Hari Anugerah
• Catch- Up Plan

12.4.1 Jadual Penilaian Pertengahan Tahun untuk murid Tahun 4 dan 5 ditetapkan
seperti berikut:
Kumpulan A：10.11.2021 – 11.11.2021
Kumpulan B ：17.11.2021 – 18.11.2021

12.4.2 Penilaian Akhir Tahun untuk murid Tahun 4,5 dan 6 dijalankan pada sesi
persekolahan 2022 dan kedudukan kelas dimansuhkan.

12.4.3 Pentaksiran Bilik Darjah dijalankan sepanjang tahun untuk murid Tahun 1
hingga 6.

12.5 Pembentangan aktiviti HEM 2021 oleh En. Azrul Amin Ali selaku wakil GPK Hal
Ehwal Murid untuk kelulusan pelaksanaan dan tanggungan kos oleh PIBG.
Aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan tahun 2021:

• Kuiz Kesihatan Gigi
• Ceramah Kecemerlangan Sahsiah Diri
• Anugerah Kehadiran Dalam Talian Bulanan
• Pertandingan Kebersihan Kelas Mingguan
• Meraikan Hari Jadi Warga Sekolah Bulanan
• Program Ziarah Cakna bersama AJK PIBG
• Hari Kanak-Kanak
• Lain-lain NGO
• Lain-lain KPM

12.6 Pembentangan aktiviti atau pertandingan kokurikulum 2021 dibentangkan oleh En.
Azrul Amin Ali selaku wakil GPK Kokurikulum untuk kelulusan pelaksanaan dan
tanggungan kos oleh PIBG. Aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan tahun 2021:

• Aktiviti dalaman

⁃ Pertandingan melukis
⁃ Story telling competition
⁃ Sentence making & essay writing competition
⁃ Pertandingan bercerita dan syarahan Bahasa Cina
⁃ Kuiz tatabahasa Bahasa Cina
⁃ Pertandingan bercerita dan syarahan Bahasa Melayu
⁃ Kuiz tatabahasa Bahasa Melayu

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02
01 NOVEMBER 2011 00

• Aktiviti luaran

⁃ Pertandingan Kaligafi SJK(C) Daerah Selangor
⁃ Pertandingan Mendekamasi Sajak SJK(C) Daerah Selangor
⁃ Pertandingan Syarahan & Ujian Bertulis Bahasa Cina SJK(C) Daerah Selangor
⁃ Pertandingan Syarahan & Ujian Bertulis Bahasa Melayu SJK(C) Daerah

Selangor
⁃ Pertandingan Catur MSSD Hulu Langat
⁃ Pertandingan Tennis MSSD Hulu Langat
⁃ Pertandingan Kuiz Pasukan Badan Beruniform Sekolah Rendah Peringkat

Kebangsaan Secara Dalam Talian 2021
⁃ Kangaroo Math Competition
⁃ Larian Virtual Rentas Desa Kebangsaan 2021(VERDIK21)

13. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.12 tengah hari.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

……............................ ……............................
(LAI SZE MAY) (JEFFREY CHONG)
Setiausaha YDP
Persatuan Ibu Bapa dan Guru Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SJKC Yoke Min, Bangi SJKC Yoke Min, Bangi
Sesi 2021/2022 Sesi 2021/2022

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02
01 NOVEMBER 2011 00

REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
DALAM TALIAN PIBG SESI 2021/2022

BIL NAMA PENUH IBU BAPA / GURU BIL NAMA PENUH IBU BAPA / GURU
1 SER PUI FENG 33 TAY SHI YING
2 MAZIFAH BINTI MAHMOOD 34 NOR ERWAN BIN MUSTAFA
3 ROSLINDA BINTI ABDUL GHANI 35 MOHD IZZUAN BIN OTHMAN
4 HOO WAI YONG 36 MUHAMAD AZNAN SULWAN BIN ARIFFIN
5 NAZRUL HADI BIN NAZLAN 37 LIEW CHING YOON
6 CHIN KON THAI 38 MOHD YAFIZ BIN JAMALUDIN
7 LEE SAU FUN 39 NG YOK CHIN
8 LAI SZE MAY 40 SHERIFULL-DIN
9 SITI ZAHARAH BINTI SIDEK 41 MOHD NAZRIF BIN MOHD NOR
10 TAN SOO ZAN 42 AHMAD ZAKY AZIZ
11 CHIN KAUN FONG 43 TANTIANAYANA BINTI ZAKARIA
12 TAN WEI HEAN 44 ABDUL AZIZ BIN HASHIM
13 TAN SIEW TUAN 45 NUR FATIHA BINTI AMRAN
14 CHONG WOON NGAR 46 LEO KWEE WAH
15 TAN SOOK FAN 47 FOONG YOKE KHENG
16 CHIN KEN HIONG 48 OMANA A/P THANKKAPPAN PILLAI
17 AMELIA ADLINA BINTI ABDUL HALIM 49 NIK ZURAIHAN BINTI MEGAT AZAM
18 MURSHIDA BT ZULKIFLI 50 AHMAD SUID BIN ABAN
19 LOW CHEW YEN 51 SYUHADA AZILAH BINTI SAMSURI
20 IZYAN MUMTAZ BINTI CHE ILIAS 52 MULTAZAM BIN LUMRI
21 ONG NGI SONG 53 LOW MEI YEE
22 LAW WAN YOKE 54 MASNAH BINTI MAT SALLEH
23 ROZAINA ALI 55 SURAYA AJILAH BINTI SAMSURI

24 AMIR RIZAL BIN MOHD RIDZUAN MOHAMAD FIRDAUS BIN MOHEMED ABDUL
25 WAN JAZMINA ZAKIRAH BINTI JAMIL 56 AZIZ
26 LU KIONG SIONG 57 SITI FAKIRAH BINTI SARIFF
27 SHIRLEY LING KIING YIAN 58 MUHAMMAD NAJIB BIN MAT SAAD
59 LOO WEI LENG
NOR RASYIDAH FARIHA BINTI
28 RAMLAN 60 AINI ROZAINI BINTI ABU BAKAR
29 NOR FAEZAH RABANI 61 LAM CHANG JIUM
30 KAREN ONG KAI SYNE 62 NALINI
31 JEFFREY CHONG YEW WAI 63 SHAZRIN BINTI MUHAMED ALI
32 ANG LEY POH 64 NOOR ASYIKIN BTE ISMAIL

AKTIVITI YANG DIJALANKAN PADA TAHUN 2021/2022

DENGAN PENGLIBATAN PIBG

BIL TARIKH AKTIVITI CATATAN

1 07-04-2021 Program Ziarah Cakna- Lawatan Pn Suraya
Rumah Murid

2 24-05-2021 Hari Guru En Jeffrey

3 04-06-2021 Taklimat Perhubungan Ibu Bapa En Jeffrey dan En
dan Anak Dalam Talian Law Seong Yee

4 22/7/2021- Bantuan Makanan NGO Murid B40 En Jeffrey dan En

23/7/2021 Law Seong Yee

5 26-11-2021 Sambutan Hari Sumbangan sarapan
(Kumpulan A) Kanak-kanak En Jeffrey
03-12-2021

(Kumpulan B)

6 10-12-2021 Majlis Perpisahan Cenderahati
Cikgu Lai En Jeffrey, En Azrul,
Pn Jade Law dan Pn

Ang Ley Poh

7 28-01-2022 Pesta Angpau Sumbangan Angpau
En Jeffrey

8 21-01-2022 Majlis Persaraan Guru Besar Cenderahati
Pn Chin En Jeffrey, En Law
Seong Yee dan Pn

Ang Ley Poh

9 21-01-2022 Majlis Persaraan Cikgu Ong Dalam Cenderahati
Talian En Jeffrey

10 23-02-2022 Majlis Anugerah dan Perpisahan En Jeffrey, Pn Jade
Murid Law dan Pn Ang Ley

Tahun 6 Poh





MEMBAHAS USUL IBUBAPA

USUL 1 1 成立爱心家长团队，陪同低年组学生阅读绘本，好让孩子培养阅
读的习惯（当然，本身愿意到学校给予同学绘本故事分享）
Pembawa 2 班级读书会，学生一同悦读，一同分享故事，从中学习，渐而养
usul : 成自己自动阅读。
Anak:
陈伟娴女士
USUL 2
洪愉恩 (2A)
Pembawa
usul : Pelbagaikan menu di kantin sedia ada- nasi lemak dijual
Anak: setiap hari, Jumaat- pagi & tengahari menu yg sama. Menu
healthy yg lain spt bubur nasi, sandwich.
USUL 3
Encik Abdul Aziz Bin Hashim
Pembawa Azzahrah Raihanah (3A) & Azeem Rafiuddin (2A)
usul :
Anak: 1.Memperbanyakkan kelab dan aktiviti lepas sekolah (eg:
Kelab Robotic, Kelab Catur, Kelas Tambahan, Cheeerleading
USUL 4 etc).
Pembawa 2. Melaksanakan pemakaian tali leher setiap hari Isnin.
usul :
Anak: Encik Adam Anbanan Bin Vengdesh
Arianna Alya Binti Adam Anbanan (2B)
USUL 5
Cadangan untuk sediakan locker berkunci bagi setiap murid
Pembawa untuk menyimpan buku-buku di sekolah
usul :
Anak: En Mohamad Yazid Bin Zolkarnain
Amanda Elena Bt Mohamad Yazid (2B)
USUL 6
Pembawa 1. Sila sediakan name tag
usul : 2. Tolong pelbagai makanan di kantin-banyakkan buah-
Anak: buahan
3. Sila update in portal tentang syllabus diajar di sekolah.

En Vickneswaran A/L Siagaram
Srineshwaran A/L Vickneswaran (2B)

Perbanyakkan aktiviti yang melibatkan interaksi antara
pelajar dalam bahasa mandarin.

En Mohd Izzuan bin Othman
Izzarif Ziqrie bin Mohd Izzuan (2B)

MEMBAHAS USUL IBUBAPA

USUL 7 Mohon kerjasama ibu bapa memastikan anak-anak tidak
membawa telefon bimbit ke sekolah dan barang berharga.
Pembawa Pihak sekolah perlu mengadakan spotcheck seminggu
usul : sekali kepada semua pelajar.
Anak:
USUL 8 Pn Noryati Abd Halim
Nurfarina Farha (4A)
Pembawa
usul : 1.Kantin buku macam biasa dengan SOP
Anak: 2. Alat tulis (stasonary) yang diperlukan harap ada jual di
kedai buku sekolah. Ex: berus kaligrafi.
USUL 9
Encik Chin Ken Hiong
Pembawa Jeremy Chin Zhe Quan (2B)
usul :
Anak: Mohon cadangkan subjek elektif bahasa cina di Sekolah
Menengah Bandar Sri Putra. Melalui PIBG cadangan akan
USUL 10 jadi kuat berbanding individu.

Pembawa Encik Mohd Zulkifli Sedik
usul : Muhammad Qa’id Mahran (5A)
Anak:
1.Menambah baik fasiliti tandas sekolah (masalah tidak boleh
pam, tiada kunci etc).
2. 一楼厕所的洗手盆有漏水问题。厕所的卫生有待改善。

1.Pn Rozaina Ali
2.洪丽宝女士
1.Noor Irham Zikri
2. 李乐妍 （6A）

USUL SEKOLAH DAN PIBG

1. Kelas Bakat Murid
2. Pembelian Majalah Mingguan Murid
3. Kelas Maju Diri
4. Program Hidangan Berkhasiat di Sekolah (HiTS)
5. Sumbangan Tahunan PIBG