เทคนิคการนำเสนอผลงานผ่าน PowerPoint อย่างมืออาชีพ

โปรแกรม Microsoft PowerPoint มีคุณสมบัติหลักเป็นโปรแกรมสำหรับนำเสนอผลงำน ในลักษณะ
Slide Show ซ่ึงในปจั จบุ นั มีกำรพัฒนำอย่ำงแพร่หลำย และเปน็ ที่นยิ มนำไปใชใ้ นกำรนำเสนอผลงำนทัว่ โลก มีกำร
พัฒนำให้มีฟังช่ันกำรทำงำนที่มีประสิทธิภำพมำกย่ิงข้ึน สอดคล้องกับลักษณะกำรใช้งำนตำมควำมต้องกำรที่
หลำกหลำย เช่น กำรทำงำนออกแบบ กรำฟิกที่สวยงำมมำกขึ้น กำรทำเปน็ เว็บไซต์ หรือ แม้แต่กำรทำเปน็ วดี ิทัศน์
เพ่อื กำรนำเสนอ ทำให้โปรแกรมดงั กล่ำวเปน็ โปรแกรมท่เี ปน็ พืน้ ฐำนในกำรใช้งำนของบคุ คลทัว่ ไป

คู่มือประกอบกำรฝึกอบรมฉบับนี้จะเป็นคู่มือสำหรับกำรแนะนำกระบวนกำรสร้ำงผลงำน ในลักษณะ
อธบิ ำยกำรทำงำน และชดุ คำส่ังเพ่ือประกอบกำรสรำ้ งชิน้ งำนในกำรนำเสนอ โดยจะมีตวั อย่ำงประกอบกำรใชค้ ำส่ัง
ในเมนูต่ำง ๆ ในลักษณะกำรสรุปเพ่ือทบทวนควำมเข้ำใจและเป็นเอกสำรประกอบเพื่อศึกษำเพ่ิมจำกสื่อวดี ิทัศน์ท่ี
อบรม

การทางานของโปรแกรม Microsoft PowerPoint

ตัวอย่ำงสไลด์ : แสดงให้เห็น เมนู คำสงั่ : คำสงั่ ตำ่ ง ๆ
ภำพตัวอยำ่ ง และ จำนวนของ ของโปรแกรม ตำม
สไลด์ทีน่ ำเสนอทั้งหมด
หมวดหมู่ โดยจะมคี ำสัง่
ยอ่ ย ใหเ้ ลือกใช้

พน้ื ทีก่ ำรทำงำน : สำหรบั ใสข่ ้อควำม ภำพ วีดิทศั น์

การเริ่มการใชง้ านสไลดส์ าหรบั การนาเสนอ

ในกำรนำเสนอผลงำน แตกต่ำงกับกำรนำเสนอด้วยเอกสำรท่ีต้องกำรรำยละเอียด แต่เป็นกำรนำเสนอ
ผลงำนไปพร้อมกันกับผู้นำเสนอ ดังน้ันผู้นำเสนอจะต้องเตรียมควำมพร้อมต่ำง ๆ ซึ่งโปรแกรม PowerPoint เป็น
โปรแกรมที่ช่วยในกำรนำเสนอเน้ือหำ ผู้นำเสนอจะเตรียมกำรสรุปเน้ือหำ หัวข้อในสไลด์เพื่อเป็นแนวทำง (guide
line) ให้ผู้นำเสนอ ได้นำเสนอรำยละเอยี ดด้วยวำจำ ดังน้ันสิ่งท่ีควรคำนึงในกำรเตรียมสื่อที่ใช้ใน PowerPoint จะ
สร้ำงควำมเปน็ รูปธรรมในกำรนำเสนอให้มีควำมเขำ้ ใจมำกย่ิงขึน้

ส่ิงทีค่ วรคานึงในการใชโ้ ปรแกรมสาหรบั นาเสนอทีด่ ี

1. เลอื กตวั อกั ษรทอ่ี ่ำนไดง้ ่ำย มขี นำดใหญ่ชดั เจน (โดยหัวข้อมขี นำดไม่น้อยกวำ่ 36 point ตวั หนำ

ขอ้ ควำมมีขนำดไมน่ ้อยกวำ่ 28 point)

2. กำหนดระยะบรรทัดในกำรวำงตัวอักษรที่มีระยะห่ำงพอดี ไม่ควรมีมำกเกินไป (ควรมีประมำณ 7- 10
บรรทดั )

3. กำรกำหนดหัวข้อ ในแต่ละหัวข้อท่ีมีควำมสำคัญเท่ำกัน ควรเป็นแบบอักษร ขนำดและสีเดียวกัน แต่
หัวข้อกับข้อควำมควรใชส้ ที ่ีตำ่ งกันเพอ่ื สร้ำงควำมโดดเดน่ เช่น หวั ข้อท่ี 1) 2) 3) ควรเป็นแบบเดียวกนั สเี ดยี วกัน F
โดยท่หี ัวข้อท่ี 1.1) 1.2) 1.3) ควรเปน็ แบบเดียวกนั สเี ดยี วกนั เปน็ ตน้

4. ควรใช้กรำฟ แผนภูมิ หรือรูปภำพ แทนตัวอักษรเพ่ือให้กำรนำเสนอท่ีสำมำรถส่ือสำรได้ง่ำย มีควำม
สวยงำม มีควำมเป็นรูปธรรมใหเ้ ขำ้ ใจได้ง่ำยมำกยงิ่ ขน้ึ

5. กำรใช้ภำพถ่ำย ควรใช้ภำพท่ีม่ีขนำดใหญ่ มีควำมคมชัด (ควำมละเอียดของภำพไม่ควรน้อยกว่ำ 72
dpi) โดยเม่ือนำภำพถ่ำยมำประกอบในสื่อแลว้ ควรมีกำรอธิบำยใตภ้ ำพ และมีกำรอ้ำงอิงแหลง่ ท่มี ำของภำพนน้ั ๆ

6. กำรใชต้ ัวอักษร และพ้ืนหลัง ควรเลือกสีพนื้ หลังท่ีตัดกันกับสตี ัวอกั ษร (หำกพื้นหลังสีเข้ม ตวั อกั ษรควร
สีแบบสวำ่ ง)

7. หำกมีกำรใช้ภำพเคล่ือนไหว (Animation) ควรเลือกใช้ในส่วนท่ีเหมำะสมในแต่ละหัวข้อไม่ควรมีมำก
จนเกินไป

8. ลักษณะกำรนำเสนอใน PowerPoint ควรนำนำเสนอเป็นหวั ข้อหลักโดยแบ่งเป็นสว่ น ๆ เพื่อแยกให้
เปน็ ประเดน็ ให้ชัดเจน สำมำรถสร้ำงกำรจดจำได้เป็นอยำ่ งดี

9. ควรคำนงึ อยเู่ สมอวำ่ PowerPoint เปน็ เพยี งสว่ นหนงึ่ ของกำรนำเสนอ ผ้นู ำเสนอ (Presenter) ยงั มี
ควำมสำคัญในกำรนำเสนอผลงำนอยเู่ สมอ

ตัวอย่ำงกำรใช้ตัวอักษร ทมี่ ีระยะหำ่ ง เพ่อื ไม่ใหก้ ำรวำงองคป์ ระกอบแน่นจนเกินไป ใช้สีทเ่ี นน้ หัวขอ้ ใหด้ นู ่ำสนใจ

ตัวอย่ำงกำรใช้ภำพ แผนภมู ิให้ มีควำมกระชับ เพอื่ ใหง้ ่ำยต่อกำรทำควำมเขำ้ ใจ

เมนู คำสัง่ ต่ำง ๆ จะเป็นกำรจดั กำรเก่ียวกับสไลด์กำรนำเสนอโดยจะมคี ำสัง่ ต่ำง ๆ ใหเ้ ลอื กใช้งำนตำมกำรออกแบบ
ของผู้นำเสนอ

คำสง่ั หนำ้ แรก : เปน็ ชุดคำสง่ั ทีเ่ กย่ี วขอ้ งกับ คำส่งั ท่ีผใู้ ชง้ ำนใช้บอ่ ยทีส่ ดุ เพ่ือสะดวกในกำรสร้ำงผลงำน

สไลด์ : เป็นสว่ น ฟอนต์ : เป็นคาส่งั ยอ่ หนา้ : เป็นสว่ นท่ี รูปวาด : เป็นสว่ นสาหรบั การแกไ้ ข :
จดั การเก่ียวกบั สไลด์ เก่ียวกบั การจดั การ ใชใ้ นการจดั การ จดั การเก่ียวขอ้ งกบั รูปรา่ ง เป็นสว่ นท่ี
การตงั้ คา่ ของสไลด์ ตวั อกั ษร์ เช่นขนาด สี เก่ียวกบั ขอ้ ความ รูปทรง สี กลอ่ งขอ้ ความ การ เลอื กวตั ถุ หรือ
เลือกขอ้ ความ
ของเมนู รูปแบบตา่ ง ๆ หวั ขอ้ ตา่ ง ๆ เรยี งลาดบั การใสเ่ งา

แสดงภำพตัวอยำ่ งและ กำรเลอื กวตั ถตุ ่ำง ๆ เพ่อื
จำนวนสไลดข์ องไฟล์ ตกแต่งหรือปรับแก้ไข
นำเสนอ
กำรจดั วำงตวั อกั ษร กำหนดสี
รปู แบบให้โดดเด่น

คำสั่งแทรก : เปน็ ชุดคำสัง่ เกี่ยวกบั กำรแทรก ภำพ ข้อควำม สญั ลักษณ์ วดิ ที ศั น์ เสยี ง ตลอดจน
รำยละเอียดต่ำง ๆ ในสไลด์

ตำรำง : เปน็ สว่ นท่ี รปู ภำพ : เปน็ คำสั่งเก่ยี วกับกำรจัดกำร ภำพประกอบ : เปน็ คำส่ังเก่ยี วกบั กำรจัดกำร
กำหนดเก่ียวกับตำรำง ภำพถ่ำย เลือกภำพจำกอนิ เทอร์เนต็ หรอื รูปร่ำง แผนภำพ แผนภมู ิ
เลือกไดว้ ำ่ จะกำหนด
แบบแบบอตั โนมัติ หรือ ภำยในเครื่อง

วำดเอง

กำรกำหนดตำรำง สำมำรถเลอื ก คอลมั น์ และแถว เมือ่ คลกิ ทร่ี ูปภำพ จะปรำกฏคำส่ังในกำรจัดกำรภำพ ในรูปแบบ
ตำ่ ง ๆ ได้ โดยจะมรี ะดับสีตำ่ ง ๆ เพอื่ ใหส้ ำมำรถอ่ำน ตำ่ ง ๆ เชน่ กำรปรบั แสง สี ใสเ่ งำ กำรตัดส่วนของภำพ (Crop)

ได้อย่ำงสะดวก กำรกำหนดขนำดภำพ กำรจัดเรียงภำพ

Add in : เปน็ คำสง่ั สำหรบั ลงิ ก์ : ส่วนทีเ่ ชอื่ มโยงไปยังแหล่งขอ้ มูล ข้อควำม / สัญลักษณ์ : กำหนดตัวอกั ษร
นำโปรแกรมอน่ื ๆ ท่ี จำกสไลด์กบั ไฟลต์ ่ำง ๆ ในเครื่อง หรือ รปู แบบต่ำง ๆ สญั ลักษณ์ และสมมกำร
ดำวน์โหลดเพิ่มเตมิ จำก
อินเทอร์เน็ต อินเทอร์เนต็ คณิตศำสตร์

สำมำรถนำแอพลิเดชัน่ หรือ กรอกท่ีอยู่บนเว็บไซต์ หรอื มีเดยี : ส่วนสำหรบั แทรก
โปแกรม จำกแหลง่ เรียนรูต้ ่ำง แหล่งขอ้ มูลต่ำง ๆ เพ่ือ วดี ทิ ศั น์ เสียง จำก
ๆ เพอ่ื นำมำใชใ้ นงำนนำเสนอ เชือ่ มโยงไฟลต์ ่ำง ๆ มำปรำกฏ ภำยนอก หรือ ไฟลท์ ี่
ไดอ้ ย่ำงสะดวกรวดเร็วมำกข้ึน บันทกึ ในเคร่อื ง
ในสไลด์
ประกอบกำรนำเสนอ และ
กำรบันทึกจำกหน้ำจอใน

โปรแกรม

กำรแทรก ภำพวีดทิ ศั น์ เสยี ง
และกำรบันทกึ หน้ำจอ เพอื่
นำมำประกอบกำรนำเสนอใน
สไลด์ ได้อยำ่ งสะดวก โดยใน
โปรแกรมจะมีปุ่มปรับตง้ั ค่ำ
ต่ำง ๆ สำหรบั กำรนำเสนอ

คำสั่งออกแบบ : เปน็ ชดุ คำสัง่ สำหรบั กำรกำหนดชดุ สขี องสไลด์ ท่ีจะนำเสนอเพื่อช่วยในกำรออกแบบใหม้ ี
ควำมสวยงำมตำมท่ีโปรแกรมไดก้ ำหนดใหเ้ ลอื ก

ธมี : กำรเลือกรปู แบบพื้นหลงั กำรนำเสนอ โทนสี : ชดุ สีทโี่ ปรแกรมกำหนดให้
ทีโ่ ปรแกรมได้กำหนดให้ สำหรบั ตัวอักษรในหวั ขอ้ ตำ่ ง ๆ

เปน็ เมนสู ำหรบั กำรกำหนดสีพน้ื หลัง
โดยทำงโปรแกรมจะปรับเปล่ยี นแบบ
อักษร สี ของหัวข้อยอ่ ยต่ำง ๆ ให้
โดยอัตโมมัติ ซึง่ สำมำรถใช้ร่วมกับเมนู
โทนสีเพ่อื กำหนดรำยละเอียดของชุดสี

ไดต้ ำมทต่ี ้องกำร

สว่ นของกำรกำหนดเอง จะเปน็ กำรกำหนดขนำดของ
สไลด์ และมีคำส่ังสำหรบั กำหนดกำรจัดรูปแบบพ้ืน
หลงั โดยสำมำรถปปรับเปลีย่ นสีพนื้ หลงั นำภำพมำใส่
เปน็ พน้ื หลงั หรือ กำหนดเอฟเฟคเพ่มิ เติมของพื้นหลงั

โดยจะปรำกฎในทกุ สไลด์ของงำน

คำส่ังกำรเปล่ียน (Transition) : เป็นคำสั่งที่สำคัญสำหรับกำรนำเสนอ เป็นคำสั่งสำหรับเปล่ียน4ภำพกำร
นำเสนอจำกสไลดห์ นึ่งไปอีกสไลด์หนึ่ง (เหมือนกำรเปล่ียนภำพ) โดยสำมำรถกำหนดผลของกำรเปล่ียนสไลด์นนั้ ๆ
ให้มรี ปู แบบตำ่ ง ๆ ตำมทีต่ อ้ งกำร โดยจะมผี ลเฉพำะสไลด์นั้น ๆ หรอื อำจกำหนดใหเ้ ป็นรูปแบบเดยี วกันทั้งไฟล์ก็ได้
นอกจำกนีย้ งั สำมำรถกำหนดระยะเวลำ (ควำมเรว็ ในกำรเปล่ยี นในแตล่ ะสไลด์) ไดต้ ำมควำมตอ้ งกำร

กำรเลือกกำรเปลยี่ นภำพแบบตำรำงหมำกรุก โปรแกรมกจ็ ะทำ
กำรเปลยี่ นภำพจำกสไลด์ท่ี 1 ไป สไลดท์ ่ี 2 ดังตัวอยำ่ ง

กำร กำรเปล่ยี นภำพ
แสดงผล สำมำรถเลือกเสียงท่มี ี
ระหว่ำงกำร อยมู่ ำประกอบกำร
เปลย่ี นภำพ นำเสนอ และสำมำรถ
กำหนดระยะเวลำ
จำกสไลด์
ที่ 1 ไปยงั เปลีย่ นภำพแบบ
สไลด์ท่ี 2 อตั โนมตั ิ หรือ เมือ่ คลิก

เมำส์ได้

กำรเปล่ียนภำพ ผู้นำเสนออำจพิจำรณำดูกำรปรับเปลี่ยนในแต่ละสไลด์ตำมควำมเหมำะสม ไม่มำก
จนเกินไปจนทำให้รู้สกึ รกได้ ทั้งน้ีกำรตง้ั ค่ำกำรเปล่ยี นภำพ ควรคำนึงถงึ หัวข้อเพื่อให้มีควำมสัมพันธ์กัน เช่น หัวข้อ
ทม่ี คี วำมสมั พนั ธ์เดียวกันอำจจะใชก้ ำรเปลี่ยนภำพในรูปแบบเดียวกนั เพอื่ ใหผ้ ชู้ มดแู ลว้ ไมข่ ดั สำยตำ

กำรเลือกใช้เสียงควรเป็นเสียงที่เน้นให้เกิดควำมน่ำสนใจจริง ๆ ระวังเสียงที่ดังมำก หรือเสียงนำน
จนเกินไป ซง่ึ อำจจะทำให้ผู้ชมรำคำญได้ เช่นเดยี วกนั กับกำรกำหนดระยะเวลำแตก่ ำรกำหนดกำรเปลี่ยนภำพแตล่ ะ
สไลด์ ผู้นำเสนออำจจะพิจำรณำกำรใช้เวลำในกำรเปล่ียนภำพแต่ละภำพให้มีระยะเวลำที่เหมำะสม หำกเร็วจน
เกิดไปอำจจะดูไม่รู้เร่ือง หรือ ช้ำเกินไปอำจจะน่ำเบ่อื ซ่ึงกำรเปลี่ยนภำพมีผลต่อระยะเวลำในกำรนำเสนอสไลด์ใน
ภำพรวม ในกำรควบคมุ กำรนำเสนอ

คำส่ังภำพเคลื่อนไหว (Effect) : คำสั่งกำหนดภำพเคล่อื นไหวของ ตวั อกั ษร ภำพ และวตั ถตุ ำ่ ง ๆ ภำยใน
สไลด์ โดยสำมำรถกำหนดระยะเวลำ กำหนดตำมลำดบั กำรนำเสนอของวัตถไุ ด้ โดยผู้นำเสนอสำมำรถกำหนดว่ำจะ
ใหป้ รำกฏในลกั ษณะใด สำมำรถให้นำเสนอและลบวตั ถุ หรอื ปรับกำรเคล่ือนทต่ี ่ำง ๆ ได้

คำสั่งสำหรับกำหนดระยะเวลำในกำรนำเสนอ
และลำดบั กำรนำเสนอของวตั ถุต่ำง ๆ

กำรแสดงตัวอยำ่ งภำพเคลือ่ นไหว โดยจะมี
ตัวอย่ำงใหเ้ ห็นว่ำจะปรำกฏวตั ถอุ ย่ำงไร หรือ
ลบวัตถนุ นั้ ด้วยเอฟเฟก็ ต์อยำ่ งไร ซ่ึงสำมำรถ

เพิ่มกำรเคลอื่ นไหวเพม่ิ เติมซ้อนกันได้

ตวั เลขทปี่ รำกฏ คอื ลำดับกำรนำเสนอของ
วตั ถตุ ำ่ ง ๆ เมอื คลิกเมำส์แลว้ จะสำมำรถ
กำหนดระยเวลำหรือลำดบั กำรนำเสนอได้

คำส่งั กำรนำเสนอสไลด์ : คำส่งั สำหรบั กำรกำหนดกำรนำเสนอ ว่ำจะนำเสนอจำกส่วนใด ซึง่ ในระบบจะ
กำหนดในลักษณะอตั โนมตั ิ หรอื ผู้นำเสนอสำมำรถปรับตั้งค่ำไดด้ ้วยตนเอง สำมำรถเตรยี มควำมพรอ้ มในกำรซ้อม
กำรนำเสนอโดยใช้เมนูทดสอบกำรกำหนดเวลำ นอกจำกนยี้ งั มีกำรบนั ทกึ กำรนำเสนอในรปู แบบวดี ิทศั น์ เพื่อ
สำมำรถนำไปใชใ้ นลักษณะอน่ื ๆ ไดเ้ ปน็ อยำ่ งดี

เริ่มกำรนำเสนอสไลด์ : เปน็ ตัง้ ค่ำ : เปน็ คำสั่งกำรต้ังค่ำ กำรนำเสนอ ตัง้ ค่ำ : เป็นคำสงั่ กำรตั้งคำ่
คำสั่งสำหรบั กำรลำดบั สไลด์ ในรูปแบบต่ำง ๆ กำรนำเสนอในรูปแบบ

ตำ่ ง ๆ

ปุม่ สำหรับ กำรบันทกึ สไลด์สำหรบั กำร
บันทึกสไลด์ นำไปใช้นำเสนอ เป็นไฟลว์ ีดิ
ทศั น์ (MP4) โดยสำมำรถเปดิ
ปมุ่ สำหรบั
เลือ่ นสไลด์ กล้อง เพอื่ ปรำกฏภำพผู้
นำเสนอ และบนั ทึกสไลด์ได้

ตำมท่ผี ู้นำเสนอตอ้ งกำร
นอกจำกนี้ยังสำมำรถเขียน
อธิบำยเพ่ิมเติมในสไลดไ์ ด้

ปุ่มสำหรบั กำรเลอื กสปี ำกกำในกำรเขียนอธิบำย ปุม่ สำหรบั เปดิ กลอ้ งสำหรับนำเสนอ

มุมมองกำรนำเสนอ ชว่ ยใหผ้ ู้
นำเสนอได้เหน็ สไลด์ถดั ไปได้
นอกจำกนยี้ งั สำมำรถเขยี น
บนั ทกึ ย่อให้สำมำรถอำ่ น
รำยละเอยี ดเพิ่มเตมิ มี
ระยะเวลำปรำกฎ โดยมมุ มอง
นี้จะแสดงเฉพำะผนู้ ำเสนอ
เทำ่ น้ัน (ผู้รบั ชมเหน็ เป็นปกติ)

คำสงั่ รวี วิ : เป็นคำสัง่ สำหรับกำรตรวจสอบกำรทำสไลด์ กำรเขยี นโนต้ ย่อ หรอื กำรแสดงควำมคิดเห็นใน
สไลด์ โดยจะไมป่ รำกฏในขณะนำเสนอ แตจ่ ะชว่ ยใหผ้ ูน้ ำเสนอได้เตรยี มกำรได้เป็นอยำ่ งดี

คำส่ังในสว่ นนี้
จะเป็นกำรชว่ ย

ตรวจสอบ
สไลด์ก่อนกำร

นำเสนอ

ข้อคิดเห็น : กำร
แสดงควำมคิดเหน็
ภำยในสไลด์ ช่วย

สำหรบั กำร
ตรวจสอบก่อน
นำเสนอจรงิ

เปรยี บเทยี บ : หมกึ : เป็นปำกกำสำหรบั กำรเนน้ ยำ้ ขอ้ ควำม สำมำรถ
เปน็ คำสงั่ สำหรบั เขยี นก่อนนำเสนอและจะปรำกฏในหนำ้ จอเมื่อนำเสนอ

กำรนำสไลด์
ทั้ง 2 ไฟล์เพอ่ื
เปรยี บเทียบกำร
เปล่ยี นแปลง

คำสง่ั มุมมอง : เปน็ คำสงั่ สำหรับกำรเตรยี มกำรนำเสนอ โดยผู้ใชง้ ำนสำมำรถเลือกมุมมองท่ีเหมำะกับชน้ิ งำนทส่ี รำ้ ง
ข้นึ โดยโปรแกรมได้มชี ุดคำสง่ั ในกำรกำหนดมมุ มองตำ่ ง ๆ เพอ่ื แสดงตวั อยำ่ งให้ผู้ใชง้ ำนได้เลอื กปรบั ใชต้ ำมควำม
ต้องกำร โดยสำมำรถปรบั เปลย่ี นจำกเมนูยอ่ ยดำ้ นมมุ ล่ำงของสไลด์กำรนำเสนอไดอ้ ย่ำงรวดเรว็

แสดง : เปน็ คำส่งั สำหรบั แสดงเสน้ สำหรบั
กำรออกแบบทต่ี ้องกำรควำมแม่นยำมำก

ขน้ึ

มมุ มองตน้ แบบ : สำหรบั กำรต้งั คำ่ กำรนำเสนอ โดยผ้ใู ช้
กำหนดด้วยตนเองให้เป็นตน้ แบบสำหรบั นำไปใชใ้ นงำนคร้ังตอ่ ไป

การบนั ทกึ ไฟล์ผลงาน

เลอื กทคี่ าสง่ั ไฟล์ เพื่อกาหนดรปู แบบในการบันทกึ ข้อมลู สามารถตั้งคา่ ไฟลใ์ นเมนูตัวเลอื ก และบนั ทึกไฟลใ์ น
รูปแบบต่าง ๆ ทต่ี อ้ งการได้

สำมำรถกำหนดคำ่ ตำ่ ง ๆ ภำยในไฟล์กำรนำเสนอ ตำมควำมตอ้ งกำรของ สำมำรถกำหนดกำรบนั ทึกไฟล์ได้หลำกหลำยรปู แบบ เชน่
ผ้ใู ชง้ ำน เชน่ กำรต้ังคำ่ ทั่วไป กำรพสิ จู น์อักษร กำรบนั ทึก ภำษำ เป็นต้น ไฟล์ PowerPoint ใน version ตำ่ ง ๆ กำรบันทึกเปน็
เว็บไซต์ กำรบันทึกเป็นวดี ทิ ศั น์ บนั ทึกเปน็ ไฟลภ์ ำพ เป็นตน้

แนะนาเบอื้ งตน้ สาหรบั การใช้งาน
1. พิมพ์ชอ่ื ผลงำน และกำรนำเสนอ
2. กำหนดธีมของสไลดส์ ำหรับกำรนำเสนอ
3. ปรับเปลยี่ นขนำด และสตี วั อักษรให้สอดคล้องกบั ธรมของสไลด์
4. นำภำพประกอบกำรนำเสนอเพ่ือดึงดูดควำมน่ำสนใจ

นำภำพเขำ้ มำประกอบกำรนำเสนอ

ขั้นตอนกำรนำเสนอผลงำน
ข้นั ตอนกำรบนั ทกึ ผลงำน
กแำหหลนด่งดธำีมวนให์โ้เหขล้ำกดับขผอ้ ลมงูลำนต่ำง ๆ เพ่อื นำมำประกอบกำรนำเสนอ

เปลยี่ นสตี วั อกั ษร ปรบั ขนำด

5. กำหนดหวั ขอ้ ในกำรนำเสนอ
6. แทรกแผนภมู ิ เพอื่ ประกอบกำรบรรยำย
7. กำหนดกำรเคล่อื นไหวของกำรนำเสนอ

กำหนดกำรเคลอ่ื นไหว แทรกแผนภมู ิ
กำหนด ลำดบั หวั ขอ้ สำหรบั กำรนำเสนอ
กำรเปล่ียนภำพระหว่ำงสไลด์
8. เลอื กกำรเปลย่ี นภำพระหว่ำงสไลด์ โดยโปรแกรมจะแสดงผลของ
ภำพให้เหน็ ภำพตัวอยำ่ งเม่อื

แสดงผลจริง

9. ตรวจสอบกำรสะกดคำ ทดลองนำเสนอ (อำจมีตรวจสอบ กำรคำนวณเวลำสำหรบั กำรนำเสนอ)
10. บันทึกไฟล์นำเสนอสำหรบั นำไปใช้ต่อไป (ไฟลน์ ำเสนอของ PowerPoint คือ xxx.pptx)