คู่มือการเบิก-จ่ายเงินจากคลัง เผยแพร่โดย

48

เพม่ิ เตมิ สําหรับอตั ราแลกเปลยี่ นเงนิ ตราต่างประเทศ ให้ใชห้ ลักเกณฑด์ ังน้ี
(1) กรณีแลกกบั ธนาคาร ให้ถอื อตั ราแลกเปลี่ยน ณ วนั ทแี่ ลกทง้ั ก่อนไปและกลับ โดยแนบหลักฐานการ

แลกเปล่ียนกับธนาคาร
(2) กรณแี ลกที่อน่ื (ไมม่ ีหลกั ฐาน) ใหถ้ อื อัตราแลกเปล่ียนของธนาคารแห่งประเทศไทย 1 วนั ทําการก่อน

เดินทางไป และ 1 วนั ทําการหลังวันท่ีเดนิ ทางกลบั
(3) กรณีใชบ้ ตั รเครดติ ใหถ้ อื อตั ราแลกเปลย่ี นตามใบแจง้ ยอดการใชบ้ ัตร โดยแนบหลักฐานใบแจง้ ยอด

การใชบ้ ัตร

การเบกิ จ่ายเงินคา่ ใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ

ผู้มีอานาจพิจารณาอนุมตั กิ ารเดนิ ทางไปราชการในราชอาณาจักร
ใหผ้ ้บู ังคับบัญชาต่อไปนี้เปน็ ผมู้ ีอาํ นาจพจิ ารณาอนมุ ัติการเดนิ ทางไปราชการในราชอาณาจักร
(1) นายกรฐั มนตรีในฐานะหัวหน้ารัฐบาล สาหรับการเดนิ ทางของขา้ ราชการการเมอื งทกุ ตําแหน่ง

นอกจากรองนายกรัฐมนตรี รฐั มนตรีวา่ การกระทรวง รัฐมนตรีประจําสาํ นักนายกรัฐมนตรี รัฐมนตรีว่าการทบวง
รฐั มนตรีชว่ ยว่าการกระทรวง รัฐมนตรีช่วยว่าการทบวง เลขานกุ ารรัฐมนตรี และผู้ชว่ ยเลขานุการรฐั มนตรี

(2) รัฐมนตรีเจ้าสงั กัด สาํ หรบั การเดินทางของปลัดกระทรวง หัวหนา้ สว่ นราชการขึ้นตรง เลขานุการ
รัฐมนตรี และผู้ชว่ ยเลขานกุ ารรฐั มนตรี

(3) ปลัดกระทรวง สาํ หรับการเดินทางของอธิบดี ผูว้ ่าราชการจังหวดั ข้าราชการ และลกู จ้างทุก
ตําแหนง่ ในสังกัดสาํ นักงานปลดั กระทรวง สาํ นักงานปลัดทบวง และสาํ นักงานเลขานกุ ารรฐั มนตรี เวน้ แต่
ขา้ ราชการการเมอื ง

(4) อธิบดหี รือหวั หนา้ สว่ นราชการขน้ึ ตรง สําหรบั การเดินทางของข้าราชการและลูกจา้ งทุกตาํ แหนง่ ใน
สงั กดั

(5) ผ้วู า่ ราชการจงั หวัด สําหรับการเดินทางของข้าราชการและลูกจา้ งในราชการบริหารสว่ นภูมภิ าคใน
จังหวดั น้ันทุกตาํ แหน่ง

ทงั้ นี้ ผู้มอี าํ นาจจะมอบหมายหรอื มอบอํานาจโดยทาํ เปน็ หนังสือให้ผูด้ าํ รงตาํ แหนง่ ใดๆ เป็นผูอ้ นมุ ตั ิการ
เดินทางไปราชการในราชอาณาจกั รแทนกไ็ ด้
(ระเบียบสาํ นักนายกรฐั มนตรีวา่ ดว้ ยการอนมุ ตั ิใหเ้ ดนิ ทางไปราชการ และจดั การประชุมของทางราชการ พ.ศ.
2524 ข้อ 11)

ผู้มอี านาจการอนมุ ตั ิจา่ ยเงิน คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ
(1) ส่วนราชการในราชการบริหารส่วนกลาง ใหเ้ ป็นอํานาจของหวั หน้าส่วนราชการระดับกรมหรอื ผ้ทู ี่

หวั หน้าสว่ นราชการระดบั กรมมอบหมาย ซง่ึ ดาํ รงตาํ แหนง่ ตง้ั แตร่ ะดบั 7 หรอื เทยี บเทา่ ข้ึนไปหรือผูท้ ม่ี ยี ศตงั้ แต่พนั
โท นาวาโท นาวาอากาศโท หรอื พนั ตาํ รวจโทขน้ึ ไป

49

ส่วนราชการในราชการบริหารสว่ นกลางทีม่ ีสาํ นักงานอยู่ในส่วนภูมิภาคหรอื แยกตา่ งหากจาก
กระทรวง ทบวง กรม หวั หนา้ ส่วนราชการระดบั กรมจะมอบหมายให้หวั หน้าสานักงานเป็นผ้อู นมุ ัตสิ ําหรับ
หนว่ ยงานนัน้ กไ็ ด้

(2) ส่วนราชการในราชการบริหารส่วนภูมภิ าคใหเ้ ปน็ อาํ นาจของหัวหนา้ สว่ นราชการในภูมภิ าค
(ระเบยี บการเบกิ จ่ายเงนิ จากคลงั การเก็บรกั ษาเงนิ และการนาเงนิ ส่งคลงั พ.ศ.2551 หมวด 4 ส่วนท่ี 1
หลกั เกณฑ์การจา่ ยเงิน ข้อ 32)

การสง่ ใบสาคัญ

 การเบิกค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการในราชอาณาจกั ร

- กรณีการเดนิ ทางไปราชการช่ัวคราว

ประเภทคา่ ใช้จา่ ย เอกสารหลักฐานประกอบการเบกิ

คา่ เบ้ียเล้ียง 1. บันทกึ ขออนุมตั ิเดินทางไปราชการ

ค่าเช่าทพี่ กั 2. ใบอนุญาตใช้รถ ( กรณใี ชร้ ถยนต์ของทางราชการ )

ค่าพาหนะ 3. ใบรายงานการเบิกคา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ

- คา่ แท็กซี่ * แบบ 8708 สว่ นที่ 1

- คา่ รถประจําทาง * แบบ 8708 สว่ นท่ี 2 (กรณไี ปพร้อมคณะ)

- ค่ารถไฟ - ใบเสรจ็ รบั เงนิ คา่ โรงแรมทพ่ี ัก, ใบแจง้ รายการคา่ ท่พี กั (Folio) ระบุ

- ค่าเคร่อื งบิน ชือ่ ผเู้ ขา้ พกั ทุกคน (ใช้ในกรณเี บิกค่าเช่าทีล่ ักษณะจ่ายจรงิ )

- คา่ น้ํามันเชอื้ เพลงิ และหลอ่ ลืน่ - ใบรบั รองแทนใบเสรจ็ รบั เงนิ (แบบ บก. 111 ) ใช้บันทึกรายการ ค่า

คา่ ใชจ้ ่ายอ่ืน แทก็ ซ่ี คา่ รถประจาํ ทาง คา่ รถไฟ (ชแ้ี จงรายละเอียดประเภท ขบวนรถ เชน่

-ค่าธรรมเนียมทางด่วน ฯลฯ รถเร็ว, ด่วน, ดว่ นพิเศษ, ปรับอากาศ, รถนอนเตียงบน - เตยี งล่าง)

ค่าใช้จา่ ยอ่ืนทีจ่ าํ เปน็ ต้องจ่าย 4. กรณีเดินทางโดยเคร่อื งบนิ

เนือ่ งในการเดินทาง 4.1 บัตรโดยสารเครอื่ งบนิ

4.1.1 การซ้ือบัตรโดยสารเครื่องบิน ใหซ้ ้อื บตั รโดยสารเคร่อื งบิน ให้

ซือ้ บตั รโดยสารเครอื่ งบนิ กับบรษิ ทั สายการบนิ หรอื ตัวแทนจําหนา่ ย หรอื ผู้

ประกอบธุรกจิ นาํ เที่ยว หรือผา่ นระบบอิเล็กทรอนกิ ส์ โดยให้เบกิ ค่าใช้จา่ ยที่

เปน็ คา่ พาหนะ รวมถึงคา่ สัมภาระและคา่ ธรรมเนยี ม หรือค่าบรกิ ารทสี่ าย

การบินเรยี กเก็บ ยกเวน้ คา่ บริการเลือกท่นี ่ัง ค่าบรกิ ารอาหารและเครอื่ งดื่ม

ค่าประกันชีวิตหรือคา่ ประกนั ภัยภาคสมัครใจ ไมส่ ามารถเบกิ จ่ายได้

4.1.2 หลกั ฐานการเบิกจ่ายเงินคา่ บัตรโดยสารเครื่องบิน

(1) กรณีสว่ นราชการเป็นผูด้ าํ เนินการจัดซ้อื บตั รโดยสาร

เครื่องบนิ ให้ใชใ้ บแจ้งหน้ขี องบริษัทสายการบิน หรือตวั แทนจาํ หน่าย หรือ

ผ้ปู ระกอบธุรกิจนาํ เทีย่ วเป็นหลกั ฐานประกอบการเบกิ ค่าบัตรโดยสาร

เครื่องบนิ และใชใ้ บเสร็จรบั เงนิ เป็นหลกั ฐานการจ่ายของสว่ นราชการ

ประเภทค่าใช้จ่าย 50

เอกสารหลักฐานประกอบการเบิก
(2) กรณีผเู้ ดินทางเปน็ ผ้ดู ําเนนิ การจดั ซือ้ บตั รโดยสาร
เครอ่ื งบิน ใหใ้ ชใ้ บเสรจ็ รับเงนิ ของบรษิ ัทสายการบิน หรอื ตัวแทนจําหนา่ ย
หรอื ผู้ประกอบการธรุ กจิ นําเทย่ี ว หรือใบรบั เงนิ ท่ีแสดงรายละเอยี ดการ
เดนิ ทาง ซ่ึงระบชุ ือ่ สายการบิน วันท่ีออกช่ือ ชอ่ื /สกุลผ้เู ดินทาง ต้นทาง -
ปลายทาง เลขทีเ่ ท่ยี วบิน วนั เวลา ท่ีเดนิ ทาง จาํ นวนเงนิ ท่พี มิ พ์ออกจาก
ระบบอเิ ล็กทรอนิกส์เป็นหลักฐานประกอบการเบิกค่าบตั รโดยสาร
เครอื่ งบิน และใชแ้ บบใบเบกิ ค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการเปน็
หลักฐานการจ่ายของส่วนราชการ
4.2 การเบิกค่าเชา่ ทพ่ี ักกรณตี ดิ ต่อกบั ตัวแทนจาํ หน่าย ใหใ้ ช้
ใบเสร็จรบั เงนิ ของตัวแทนจาํ หนา่ ย หรอื ใบเสร็จรบั เงินของตวั แทนจาํ หน่าย
ทพี่ ิมพอ์ อกจากระบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์เป็นหลกั ฐานประกอบการเบกิ ค่าเชา่ ท่ี
พัก และใช้แบบใบเบิกค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการเปน็ หลักฐานการ
จา่ ยของสว่ นราชการ
5. ใบมอบฉนั ทะ หรอื ใบรบั เงินผ่านธนาคาร (กรณีไม่มารับด้วยตนเอง)
5.1 ใบมอบฉนั ทะ ตามจํานวนคนท่ีร่วมเดนิ ทาง
5.2 ระบุรายละเอียดในใบมอบฉันทะให้ครบถ้วน
6. บันทึกนําส่งเบิกเงนิ
(กรณเี ดินทางเปน็ หมูค่ ณะให้ระบุช่ือและยอดเงินของผูร้ ว่ มเดินทางแตล่ ะค)น

- กรณีการเดินทางไปราชการประจา

ประเภทค่าใชจ้ ่าย เอกสารหลกั ฐานประกอบการเบกิ

คา่ เบ้ียเล้ยี ง 1. คาํ สงั่ ยา้ ย
คา่ เช่าที่พกั 2. บนั ทึกขออนุมัตเิ ดินทาง
คา่ ยานพาหนะ 3. ระบรุ ะยะทางจากสาํ นกั งานเดิมถงึ สํานักงานแห่งใหมโ่ ดยใช้ขอ้ มลู จาก
ค่าขนย้ายสงิ่ ของฯ กรมทางหลวง
4. หนังสอื ที่ผเู้ บิกรับรองบคุ คลในครอบครัวทีร่ ่วมเดินทางไปอย่อู าศยั ดว้ ย
(ถ้าเดนิ ทางไปส่งไม่ได้อยู่อาศยั เบิกคา่ ใช้จา่ ยของบุคคลเหล่านน้ั ไม่ได้)
5. เรื่องอนุมัติใหเ้ บิกค่าเชา่ ท่ีพัก (กรณรี ะหวา่ งหาบา้ นเชา่ ไมไ่ ด้ หรือทาง
สาํ นักงานใหมย่ งั ไมส่ ามารถจดั บ้านพกั ให้เข้าอย่ไู ดก้ รณมี บี ้านพกั เบิกได้
ตามความจาํ เปน็ ไมเ่ กนิ 7 คืน)
6. ใบเบิกค่าใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ ( แบบ 8708 )
7. หน้างบใบสาํ คัญ ใช้บันทกึ สรปุ ค่าใชจ้ า่ ยตามรายการใน แบบ บก. 111

ประเภทคา่ ใชจ้ ่าย 51

เอกสารหลักฐานประกอบการเบกิ
8. ใบรบั รองแทนใบเสร็จรบั เงนิ (แบบ บก. 111) ใช้บนั ทึกรายการคา่
ยานพาหนะ และ เหมาจ่ายคา่ ขนยา้ ยตามอตั ราท่กี ระทรวงการคลังกําหนด
9. ใบมอบฉันทะ หรอื ใบรบั เงินผา่ นธนาคาร (กรณีไม่มารบั เงนิ ดว้ ยตนเอง)
10. บันทกึ นาํ สง่ เบกิ เงิน

หมายเหตุ
- คนรบั ใช้ (ผูต้ ิดตาม) เบิกคา่ เชา่ ท่พี ักและค่ายานพาหนะชัน้ ตํา่ สุด
- ผทู้ ่ีไดร้ ับคําสั่งให้เดินทางไปประจําสํานักงานแห่งใหม่ ตามคาํ รอ้ งขอของ

ตนเอง ไม่สามารถเบกิ คา่ ใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการประจาํ ได้

- เบกิ ค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางกลับภูมิลาเนาเดมิ

ประเภทคา่ ใช้จ่าย เอกสารหลักฐานประกอบการเบกิ
ค่าเช่าที่พกั 1. ประกาศ/คําสั่ง ให้ออกจากราชการ/ส่ังพักราชการ
ค่าพาหนะ 2. บันทึกขออนมุ ตั เิ ดนิ ทาง
ค่าขนย้ายส่ิงของ 3. ระบรุ ะยะทางจากสํานักงานปัจจุบันถงึ ภมู ิลําเนาเดมิ โดยใช้ขอ้ มูลกรม
ทางหลวง
4. ใบเบิกค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ (แบบ 8708)
5. หน้างบใบสําคญั ใชบ้ ันทึกสรปุ ค่าใชจ้ ่ายตามรายการใน แบบ บก. 111
6. ใบรบั รองแทนใบเสร็จรับเงนิ (แบบ บก. 111) ใชบ้ นั ทึกรายการคา่
ยานพาหนะ และคา่ เหมาจ่าย คา่ ขนยา้ ยส่ิงของสว่ นตัว ตามอตั ราท่ี
กระทรวงการคลังกาํ หนด
7. ใบมอบฉันทะ หรือใบรบั เงินผ่านธนาคาร (กรณีไมม่ ารับเงินดว้ ยตนเอง)
8. บันทกึ นําส่งเบกิ เงิน

เงอื่ นไข
- ใหเ้ บกิ ไดต้ ามสทิ ธิของผูเ้ ดนิ ทางในอตั ราสาํ หรับตาํ แหน่งระดับครั้งสดุ ทา้ ย
กอ่ นออก จากราชการหรือเลิกจ้าง
- ต้องเดนิ ทางและขนยา้ ยส่ิงของสว่ นตวั ภายใน 180 วัน นับแต่วันทอี่ อก
จากราชการ
- คนรับใช้ (ผู้ตดิ ตาม) เบิกคา่ เชา่ ทีพ่ ักและคา่ ยานพาหนะชั้นต่ําสุด

52
 กรณยี มื เงินค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการในราชอาณาจกั ร
เมื่อผ้มู สี ิทธไิ ด้รับอนมุ ัตใิ หเ้ ดนิ ทางไปราชการแลว้ ผู้เดนิ ทางไปราชการสามารถยมื เงินทดรองราชการและ
เงนิ งบประมาณ เพื่อเป็นคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทาง โดยดําเนินการ ดงั นี้
1. จดั ทําสัญญายมื เงินโดยกรอกแบบสญั ญายมื เงิน (แบบ 8500) จาํ นวน 2 ฉบับ (กรณไี ด้รับอนุมัติใหไ้ ป
ราชการหลายคนใหต้ ั้งตัวแทนหนึ่งคนเปน็ คนทาํ เรื่องขอยมื เงนิ ) โดย
1.1 เดินทางไปประจําตา่ งสํานักงาน : ส่งทางไปรษณียล์ งทะเบียนหรอื ธนาณัตภิ ายใน 30 วนั นบั จาก
วนั ได้รับเงิน
1.2 เดนิ ทางไปราชการอ่นื : สง่ ภายใน 15 วนั นับจากวนั กลับมาถึง
1.3 การจ่ายเงนิ ยืมเป็นคา่ ใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการในราชอาณาจกั รไม่เกนิ 90 วนั เว้นแต่ ตก
ลงกระทรวงการคลงั
1.4 การยืมเงินคาบเก่ียว สําหรบั ค่าใชจ้ ่ายตดิ ต่อคาบเกี่ยวกบั ปใี หม่ ทาํ เรอ่ื งตัง้ เบิกจา่ ยปีที่ยืม เงนิ ท่ี
จา่ ยใหย้ ืมให้ถือเป็นคา่ ใชจ้ ่ายของปีงบประมาณที่เบกิ เงนิ ใหย้ มื เชน่ ยืมเงินเดินทางไปราชการโดยเดนิ ทางตั้งแต่
วันท่ี 25 กนั ยายน 2560 ถงึ วันท่ี 10 ตุลาคม 2560 ถอื ว่าเป็นคา่ ใชจ้ ่ายของปงี บประมาณ 2560 ซึ่งการจ่ายเงนิ
ใหย้ ืมคาบเกี่ยวถา้ เปน็ คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการไมเ่ กิน 90 วนั นับแต่วนั เรม่ิ ต้นของปีงบประมาณใหม่
(ระเบียบการเบกิ จ่ายเงินจากคลงั การเกบ็ รักษาเงนิ และการนําเงินส่งคลงั พ.ศ.2551 หมวด 5 การเบกิ จ่ายเงนิ ยมื
ขอ้ 57 (1) 59 60 (1) (2)

เอกสารแนบประกอบการยนื่ เรื่องยืมเงนิ ทดรองราชการและเงินงบประมาณ
1. สําเนาบันทึก/หรือคาํ สง่ั อนมุ ตั ิให้เดนิ ทางไปราชการ
2. สาํ เนาหนงั สือเชญิ หรอื เอกสารอ่นื ทีแ่ จ้งรายละเอียดในการไปราชการคร้ังน้นั (ถ้ามี)
3. สัญญายมื เงิน (แบบ 8500) จํานวน 2 ฉบบั

53

กรณยี มื เงนิ ค่าใช้จ่ายการเดินทางไปราชการ
กรณีการเดนิ ทางไปราชการช่ัวคราว

ประเภทค่าใช้จ่าย เอกสารหลกั ฐานประกอบการเบกิ

คา่ เบย้ี เลยี้ ง 1. สญั ญายมื เงิน จาํ นวน 2 ฉบับ
คา่ เช่าที่พัก 2. ประมาณการคา่ ใชจ้ า่ ย 1 ชุด
คา่ พาหนะ 3. หนังสืออนมุ ตั ิให้เดนิ ทางไปราชการ (รับรองสําเนาถูกตอ้ ง)
4. สาเนาหนงั สือเชญิ หรือเอกสารอน่ื ท่ีแจ้งรายละเอยี ดในการไปราชการ
คร้ังน้ัน (ถา้ มี)
5. ระบุระยะทางจากสาํ นกั งานเดมิ ถงึ สํานกั งานแห่งใหม่ 2 ชุด โดยใช้ข้อมลู
ของกรมทางหลวง และใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จรบั เงิน
6. ใบมอบฉนั ทะ หรือใบรับเงินผ่านธนาคาร (กรณไี มม่ ารับเงนิ ด้วยตนเอง)

กรณีการเดินทางไปราชการประจา

ประเภทค่าใชจ้ า่ ย เอกสารหลักฐานประกอบการเบิก

คา่ เบย้ี เล้ยี ง 1. สัญญายืมเงนิ จาํ นวน 2 ฉบับ

คา่ เช่าทพ่ี กั 2. ประมาณการคา่ ใช้จ่าย 1 ชดุ

คา่ พาหนะ 3. คําส่ังย้าย 2 ชุด

คา่ ขนย้ายสิ่งของฯ 4. หนังสอื บันทกึ ขออนุมัตเิ ดนิ ทาง

5. ระบุระยะทางจากสํานกั งานเดิมถึงสํานกั งานแห่งใหม่ 2 ชดุ โดยใช้ข้อมูล

ของกรมทางหลวง และใช้ใบรับรองแทนใบเสรจ็ รับเงิน

6. หนังสอื ทผี่ ู้เบกิ รบั รองบคุ คลในครอบครวั ท่รี ่วมเดนิ ทางไปอยอู่ าศัยด้วย

(ถ้าเดินทางไปส่งไม่ไดอ้ ยู่อาศัย เบิกคา่ ใช้จ่ายของบุคคลเหลา่ น้นั ไม่ได้) 2 ชุด

7. ใบมอบฉนั ทะ หรือใบรับเงินผา่ นธนาคาร (กรณไี มม่ ารบั เงินด้วยตนเอง)

กรณียืมเงนิ ค่าใช้จ่ายการเดนิ ทางกลบั ภูมลิ าเนาเดมิ

ประเภทค่าใช้จา่ ย เอกสารหลักฐานประกอบการเบิก
ค่าเบี้ยเล้ียง 1. สัญญายมื เงนิ จานวน 2 ฉบบั
ค่าเชา่ ทพี่ ัก 2. ประมาณการคา่ ใช้จา่ ย 1 ชุด
ค่าพาหนะ 3. ประกาศ/คาํ ส่ัง ให้ออกจากราชการ/ส่ังพักราชการ 2 ชดุ
ค่าขนยา้ ยส่งิ ของฯ 4. หนังสอื ของแขวงทางหลวงระบุระยะทางจากสานกั งานเดิมถงึ สานกั งาน
แหง่ ใหม่ 2 ชดุ
5. หนงั สือที่ผูเ้ บกิ รับรองบุคคลในครอบครัวที่ร่วมเดินทางไปอยูอ่ าศยั ดว้ ย
(ถ้าเดนิ ทางไปส่งไม่ได้อยอู่ าศัย เบกิ ค่าใชจ้ ่ายของบุคคลเหล่าน้นั ไมไ่ ด้) 2 ชดุ
6. ใบมอบฉันทะ หรือใบรบั เงินผ่านธนาคาร (กรณีไมม่ ารบั เงินด้วยตนเอง)

54

 เบิกคา่ ใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการต่างประเทศ

- กรณีการเดินทางไปราชการต่างประเทศชว่ั คราว

ประเภทคา่ ใชจ้ า่ ย เอกสารหลกั ฐานประกอบการเบิก

ค่าเบย้ี เลี้ยง 1. บันทึกขออนุมตั ิเดินทางไปราชการ

คา่ เชา่ ท่ีพกั 2. ใบรายงานการเบิกค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ

คา่ พาหนะ * แบบ 8708 ส่วนที่ 1

ค่าเครอื่ งแต่งตัว * แบบ 8708 ส่วนท่ี 2 (กรณไี ปพรอ้ มคณะ)

คา่ ใชจ้ า่ ยอ่ืนที่ - ใบเสร็จรบั เงินคา่ โรงแรมทพี่ ัก ,ใบแจง้ รายการคา่ ทีพ่ กั (Folio) ระบุช่ือผู้เข้าพักทุกคน

จําเป็น เช่น ค่า (ใชใ้ นกรณเี บกิ ค่าเช่าทล่ี ักษณะจา่ ยจรงิ )

รับรอง , - ใบเสร็จรบั เงนิ คา่ อาหารและคา่ เครอ่ื งดืม่ รวมทั้งค่าภาษแี ละค่าบริการทโ่ี รงแรม

คา่ ธรรมเนยี มการ ภัตตาคารหรือร้านคา้ เรยี กเกบ็ จากผ้เู ดินทางไปราชการ

เข้าประเทศ, - ใบเสร็จรับเงนิ ค่าทําความสะอาดเสอื้ ผา้ สาํ หรบั ระยะเวลาทเี่ กิน 7 วนั ให้เบิกเทา่ ท่ี

ค่าธรรมเนียมการ จา่ ยจริงไม่เกิน

ใชส้ นามบิน - ใบเสร็จรับเงินคา่ ใชส้ อยเบ็ดเตลด็

- ใบสําคญั รบั เงนิ คา่ เคร่ืองแตง่ ตัว

- ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก. 111) ใช้บนั ทกึ รายการ ค่าแทก็ ซ่ี ค่ารถ

ประจําทาง ค่ารถไฟ (ช้ีแจงรายละเอยี ดประเภท ขบวนรถ เช่น รถเรว็ , ด่วน, ดว่ นพิเศษ,

ปรบั อากาศ, รถนอนเตียงบน-เตียงลา่ ง)

- ฯลฯ

3. กรณีเดินทางโดยเครื่องบิน

3.1 บัตรโดยสารเครอื่ งบนิ

3.1.1 การซือ้ บัตรโดยสารเครอ่ื งบกินารเดนิ ทางไปราชการต่างประเทหศรอื การเดินทางกลับ

ประเทศไทยและการเดินทางไปราชการต่างประเทศชั่วคราวหรือเดินทางกลบั ประเทศไทยชัว่ คราว

ในระยะเวลาไมเ่ กนิ หน่ึงปใหี ้ซือ้ บตั รโดยสารเคร่ืองบนิ รวมทัง้ เที่ยวไปและกโลดับยปฏิบตั ิดงั น้ี

(1) ให้ซอ้ื บตั รโดยสารเคร่อื งบินของบรษิ ัท การบนิ ไทย จาํ กัด (มหาชน) โดยสว่ น

ราชการมหี นังสอื ถึงบริษทั การบนิ ไทย จาํ กดั (มหาชน) เพื่อสอบถามราคาบตั รโดยสาร

เคร่ืองบนิ ก่อนการเดนิ ทางไปราชการ โดยระบรุ ายละเอียดดงั นี้

- ชอ่ื สว่ นราชการ

- ชือ่ ของผู้เดินทางภาษาไทยและภาษาองั กฤษตามหนังสือเดนิ ท(าPงASSPORT)

- ระบเุ สน้ ทางการเดินทางทไ่ี ปปฏิบัตริ าชการ วันท่ีจะเดนิ ทางไป – กลับ และวนั

พาํ นักในตา่ งประเทศ

- ความประสงค์ทจ่ี ะเดินทางนอกเหนือเสน้ ทางทไี่ ปปฏิบตั ริ าชการ

- ชัน้ โดยสารตามพระราชกฤษฎกี าค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ

- วิธกี ารชําระเงิน (เรียกเก็บกับสว่ นราชการหรือชาํ ระเงนิ สด)

55

ประเภทค่าใชจ้ า่ ย เอกสารหลกั ฐานประกอบการเบกิ

- หนงั สือรบั รองการเดินทางจากสว่ นราชการทอี่ นมุ ัติการจ่ายค่าบตั รโดยสาร
ท้งั น้ี บรษิ ัท การบนิ ไทย จํากัด (หมาชน) จะมีหลกั ฐานเป็นหนังสอื หรอื จดหมาย
อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-mail) แจ้งให้ทราบภายใน 3 วนั ทาํ การ นับแตว่ ันที่ได้รบั หนงั สอื หรือ
จดหมายอิเล็กทรอนกิ ส์ (e-mail) สอบถาม

(2) กรณบี ริษัท การบินไทย จาํ กดั (มหาชน) ไดใ้ หส้ ่วนลดพเิ ศษแก่ผูเ้ ดินทางทั่วไปท่ซี ื้อ
บัตรโดยสารเครือ่ งบินของบรษิ ัทการบนิ ไทยจาํ กดั ไมว่ ่ารูปแบบใดให้สว่ นราชการรัฐวิสาหกจิ
และหนว่ ยงานอ่นื ของรฐั ใช้ดุลยพนิ ิจเปรยี บเทียบกบั ราคาบตั รโดยสารท่ีบรษิกาทั รบินไทยจาํ กดั
(มหาชน) ใหส้ ่วนลดตามปกตแิ ก่ทางราชการกบั ที่ให้สว่ นลดพเิ ศษแกผ่ ูเ้ ดินทางทัว่ ไปหากราคา
บตั รโดยสารท่ีให้สว่ นลดพิเศษแกผ่ ู้เดินทางทัว่ ไปมรี าคาถูกกว่า โดยทางราชการเสยี ค่าใชจ้ ่าย
นอ้ ยลงและตัวผู้เดนิ ทางได้รับประโยชนด์ ้วยแลใ้วห้ผู้เดนิ ทางสามารถดาํ เนนิ การได้

(3) กรณีบรษิ ัท การบินไทยจํากัด (มหาชน) ไมส่ ามารถแจ้งให้ทราบภายในระยะเวลา3
วันทําการ นบั แตว่ ันท่ีไดร้ ับหนังสอื หรอื จดหมายอเิ ลก็ ทรอนกิ ส(์ e-mail) สอบถาม หรือแจ้งวา่
ไมส่ ามารถจัดบตั รโดยสารใหไ้ ดห้ รอื ราคาค่าบตั รโดยสารของสายการบนิ อ่ืนมรี าคาต่าํ กว่าราคา
คา่ บตั รโดยสารทซี่ ื้อของบรษิ ัทการบนิ ไทยจาํ กดั (มหาชน) ไมน่ ้อยกว่าร้อยละ25 หวั หน้าส่วน
ราชการสามารถจัดซอ้ื บตั รโดยสารเครอื่ งบนิ จากสายการบินอ่ืนได้

(4) กรณที ม่ี ีความจําเป็นต้องซือ้ บัตรโดยสารเคร่อื งบนิ ของ บริษทั การบินไทย จํากดั
(มหาชน) โดยผ่านตวั แทนจําหนา่ ยหรอื ผู้ประกอบธุรกจิ นาํ เท่ียวก็สามารถดําเนนิ การได้ ท้ังนี้
ราคาค่าบตั รโดยสารเครื่องบินของ บรษิ ัท การบินไทย จาํ กัด (มหาชน) ทซ่ี ้อื ผา่ นตวั แทน
จาํ หน่าย หรือผู้ประกอบธรุ กิจนําเทีย่ วจะตอ้ งตาํ่ กว่าราคาคา่ บัตรโดยสารท่ีซอ้ื จากบรษิ ทั การ
บนิ ไทย จาํ กดั (มหาชน) โดยส่วนราชการต้องดาํ เนนิ การตาม(1)

3.1.2 หลกั ฐานการเบิกจา่ ยเงินคา่ บตั รโดยสารเคร่อื งบนิ
(1) กรณสี ่วนราชการเปน็ ผู้ดาํ เนินการ ให้ใชใ้ บแจง้ หนีข้ องบริษทั สายการบนิ หรอื

ตัวแทนจาํ หนา่ ย หรือผู้ประกอบธรุ กจิ นาํ เทีย่ วเปน็ หลกั ฐานประกอบการเบิกคา่ บตั รโดยสาร
เคร่อื งบิน และใชใ้ บเสรจ็ รับเงินทีไ่ ดร้ บั จากบรษิ ัทสายการบิน หรอื ตัวแทนจําหนา่ ย หรือผู้
ประกอบธรุ กิจนาํ เท่ียวเป็นหลกั ฐานการจ่ายของสว่ นราชการ

(2) กรณีผเู้ ดินทางเปน็ ผดู้ ําเนินการ ให้ใช้ใบเสรจ็ รับเงนิ ของบรษิ ทั สายการบนิ หรอื
ตัวแทนจําหนา่ ย หรือ ใบรับเงิน ท่ีแสดงรายละเอียดการเดนิ ทาง ซึ่งระบชุ ือ่ สายการบิน
วนั ทอ่ี อก ชือ่ /สกุลผู้เดนิ ทาง ตน้ ทาง -ปลายทาง เลขทเ่ี ทยี่ วบนิ วันเวลาทีเ่ ดนิ ทาง จํานวน
เงนิ ที่พิมพ์ออกจากระบบอเิ ลก็ ทรอนิกส์เป็นหลักฐานประกอบการเบิกค่าบัตรโดยสาร
เครอ่ื งบิน และใช้แบบใบเบกิ คา่ ใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการเป็นหลกั ฐาน การจ่ายของ
ส่วนราชการ กรณจี ัดซอื้ บตั รโดยสารเครอ่ื งบนิ จากสายการบินอ่ืน ให้แนบหลักฐานการ
เปรียบเทยี บราคาบัตรโดยสารเคร่อื งบนิ ระหวา่ งสายการบินอน่ื หรือตวั แทนจาํ หน่าย กบั
บริษทั การบนิ ไทย จํากดั (มหาชน) ด้วย

56

ประเภทค่าใชจ้ า่ ย เอกสารหลกั ฐานประกอบการเบกิ

3.2 การเบิกค่าเชา่ ทพ่ี ักกรณตี ดิ ตอ่ กบั ตัวแทนจาํ หนา่ ย

ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินของตัวแทนจาํ หน่ายหรือใบเสรจ็ รบั เงินของตวั แทนจาํ หนา่ ยท่ี

พมิ พอ์ อกจากระบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลักฐานประกอบการเบกิ คา่ เช่าท่พี ัก และใชแ้ บบใบ

เบิกค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการเป็นหลกั ฐานการจา่ ยของสว่ นราชการ
4. ใบมอบฉนั ทะ หรอื ใบรับเงินผา่ นธนาคาร (กรณีไม่มารับดว้ ยตนเอง)
ใบมอบฉันทะ ตามจํานวนคนท่รี ่วมเดินทาง ระบรุ ายละเอยี ดในใบมอบฉันทะใหค้ รบถว้ น
5. บันทึกนําส่งเบกิ เงิน

(กรณีเดินทางเปน็ หมู่คณะใหร้ ะบชุ ่ือและยอดเงินของผรู้ ่วมเดินทางแตล่ ะคน)

- กรณกี ารเดนิ ทางไปราชการประจําในตา่ งประเทศ

ประเภทค่าใช้จ่าย เอกสารหลกั ฐานประกอบการเบกิ

ค่าเบ้ียเลี้ยง 1. บนั ทกึ ขออนุมตั ิเดินทางไปราชการ

คา่ เช่าท่พี กั 2. ใบรายงานการเบกิ ค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ

คา่ พาหนะ * แบบ 8708 ส่วนท่ี 1

ค่าเครือ่ งแตง่ ตวั * แบบ 8708 สว่ นท่ี 2 (กรณีไปพรอ้ มคณะ)

ค่าใช้จา่ ยในการ - ใบเสรจ็ รับเงินคา่ โรงแรมทพี่ กั ,ใบแจง้ รายการคา่ ทพี่ กั (Folio) ระบุชอื่ ผ้เู ขา้ พกั ทกุ คน

ยา้ ยถิน่ ท่ีอยู่ (ใชใ้ นกรณเี บิกค่าเชา่ ท่ีลกั ษณะจ่ายจริง)

- ใบสําคัญรบั เงนิ ค่าเครือ่ งแตง่ ตัว

- ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงนิ (แบบ บก. 111) ใช้บันทกึ รายการ ค่าใช้จา่ ยในการ

ย้ายถน่ิ ท่ีอยู่ คา่ แทก็ ซ่ี คา่ รถประจาํ ทาง คา่ รถไฟ (ชแี้ จงรายละเอียดประเภท ขบวนรถ

เชน่ รถเรว็ , ดว่ น, ดว่ นพเิ ศษ, ปรบั อากาศ, รถนอนเตยี งบน-เตยี งล่าง)

3. กรณีเดินทางโดยเครื่องบนิ

3.1 บตั รโดยสารเคร่ืองบิน

3.1.1 การซ้อื บตั รโดยสารเคร่อื งบกินารเดินทางไปราชการตา่ งประเหทรศือการเดินทางกลบั

ประเทศไทยและการเดินทางไปราชการต่างประเทศชวั่ คราวหรอื เดินทางกลับประเทศไทยช่ัวคราวใน

ระยะเวลาไมเ่ กนิ หนึ่งใปหี ซ้ ้ือบตั รโดยสารเครื่องบินรวมท้ังเทีย่ วไปและโกดลยบัปฏบิ ัตดิ ังน้ี

(1) ให้ซอ้ื บัตรโดยสารเครือ่ งบนิ ของบรษิ ทั การบนิ ไทย จํากดั (มหาชน) โดยส่วน

ราชการมหี นงั สือถงึ บริษทั การบนิ ไทย จาํ กดั (มหาชน) เพือ่ สอบถามราคาบัตรโดยสาร

เครื่องบินกอ่ นการเดนิ ทางไปราชการ โดยระบุรายละเอียดดังนี้

- ชื่อส่วนราชการ

- ชือ่ ของผเู้ ดินทางภาษาไทยและภาษาองั กฤษตามหนงั สอื เดนิ ท(าPงASSPORT)

- ระบเุ ส้นทางการเดินทางที่ไปปฏบิ ตั ริ าชกร วนั ทีจ่ ะเดินทางไป –กลบั และวัน

พาํ นกั ในต่างประเทศ

ประเภทค่าใชจ้ า่ ย 57

เอกสารหลักฐานประกอบการเบกิ
- ความประสงคท์ จี่ ะเดนิ ทางนอกเหนอื เสน้ ทางที่ไปปฏิบตั ิราชการ
- ชน้ั โดยสารตามพระราชกฤษฎีกาคา่ ใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ
- วิธีการชําระเงนิ (เรยี กเก็บกบั ส่วนราชการหรือชาํ ระเงินสด)
- หนงั สอื รับรองการเดนิ ทางจากส่วนราชการท่ีอนุมตั กิ ารจ่ายคา่ บตั รโดยสาร
ทั้งน้ี บรษิ ัท การบินไทย จํากัด (มหาชน) จะมีหลักฐานเป็นหนังสอื หรอื จดหมาย
อเิ ลก็ ทรอนิกส์ (e-mail) แจง้ ใหท้ ราบภายใน 3 วันทาํ การ นับแตว่ ันทไ่ี ด้รับหนงั สือหรือ
จดหมายอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-mail) สอบถาม
(2) กรณีบรษิ ทั การบินไทย จาํ กดั (มหาชน) ไดใ้ ห้ส่วนลดพเิ ศษแก่ผู้เดนิ ทางทัว่ ไป
ท่ีซือ้ บัตรโดยสารเคร่ืองบินของบริษัท การบินไทย จํากดั ไม่ว่ารูปแบบใด ใหส้ ่วนราชการ
รฐั วิสาหกจิ และหนว่ ยงานอ่ืนของรัฐใชด้ ลุ ยพนิ จิ เปรยี บเทียบกับราคาบตั รโดยสารท่บี ริษัท
การบินไทย จาํ กัด (มหาชน) ให้ส่วนลดตามปกตแิ ก่ทางราชการกบั ที่ใหส้ ว่ นลดพเิ ศษแก่ผู้
เดินทางท่ัวไป หากราคาบตั รโดยสารทีใ่ ห้ส่วนลดพิเศษแกผ่ ูเ้ ดินทางทัว่ ไปมีราคาถกู กวา่ โดย
ทางราชการเสยี คา่ ใชจ้ ่ายน้อยลง และตัวผ้เู ดินทางได้รับ ประโยชน์ดว้ ยแล้ว ให้ผู้เดินทาง
สามารถดาํ เนินการได้
(3) กรณีบรษิ ทั การบนิ ไทย จํากดั (มหาชน) ไม่สามารถแจ้งให้ทราบภายใน
ระยะเวลา 3 วันทําการ นับแต่วันที่ไดร้ ับหนังสอื หรอื จดหมายอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (e-mail)
สอบถาม หรือแจ้งว่าไมส่ ามารถจดั บตั รโดยสารใหไ้ ด้ หรอื ราคาคา่ บตั รโดยสารของสาย การ
บนิ อ่ืนมีราคาตาํ่ กว่าราคาค่าบัตรโดยสารที่ซอื้ ของบรษิ ัท การบนิ ไทย จาํ กัด (มหาชน) ไม่
นอ้ ยกว่าร้อยละ 25 หัวหนา้ ส่วนราชการสามารถจัดซือ้ บตั รโดยสารเคร่อื งบนิ จากสายการบนิ
อนื่ ได้
(4) กรณที ่ีมีความจําเป็นต้องซ้ือบัตรโดยสารเครือ่ งบนิ ของ บริษัท การบินไทย
จํากดั (มหาชน) โดยผ่านตวั แทนจําหน่าย หรือผปู้ ระกอบธุรกิจนาํ เที่ยว ก็สามารถ
ดําเนนิ การได้ ทั้งน้ี ราคาคา่ บัตรโดยสารเคร่ืองบินของ บริษทั การบินไทย จาํ กดั (มหาชน)
ท่ีซื้อผ่านตวั แทนจําหนา่ ย หรือผู้ประกอบธุรกจิ นาํ เท่ียวจะตอ้ งตํา่ กว่าราคาคา่ บตั รโดยสารท่ี
ซอื้ จาก บรษิ ัท การบินไทย จาํ กดั (มหาชน) โดยสว่ นราชการต้องดําเนินการตาม (1)
3.1.2 หลกั ฐานการเบกิ จา่ ยเงนิ คา่ บตั รโดยสารเครื่องบนิ
(1) กรณสี ่วนราชการเป็นผู้ดําเนินการ ให้ใช้ใบแจง้ หนขี้ องบรษิ ัทสายการบิน
หรอื ตัวแทนจาํ หน่าย หรอื ผูป้ ระกอบธุรกจิ นําเทย่ี วเปน็ หลกั ฐานประกอบการเบิกคา่ บตั ร
โดยสารเคร่ืองบนิ และใชใ้ บเสร็จรบั เงินท่ีไดร้ บั จากบรษิ ทั สายการบนิ หรอื ตัวแทนจาํ หน่าย
หรอื ผ้ปู ระกอบธุรกิจนาํ เทย่ี วเปน็ หลกั ฐานการจา่ ยของส่วนราชการ
(2) กรณีผู้เดินทางเป็นผดู้ าํ เนินการ ใหใ้ ช้ใบเสร็จรบั เงนิ ของบริษทั สายการบิน
หรือตวั แทนจําหนา่ ย หรอื ใบรบั เงิน ท่ีแสดงรายละเอียดการเดินทาง ซึง่ ระบุช่อื สายการบิน
วนั ท่อี อก ชือ่ /สกลุ ผูเ้ ดนิ ทาง ตน้ ทาง-ปลายทาง เลขท่เี ท่ยี วบนิ วันเวลาท่ีเดนิ ทาง จาํ นวนเงนิ

58

ประเภทค่าใชจ้ า่ ย เอกสารหลกั ฐานประกอบการเบิก
ทีพ่ มิ พ์ออกจากระบบอเิ ล็กทรอนิกส์เปน็ หลักฐานประกอบการเบิกค่าบตั รโดยสารเครื่องบนิ
และใชแ้ บบใบเบกิ ค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการเปน็ หลกั ฐาน การจา่ ยของสว่ น
ราชการ กรณจี ัดซ้อื บัตรโดยสารเครอื่ งบินจากสายการบินอนื่ ใหแ้ นบหลักฐานการ
เปรียบเทียบราคาบตั รโดยสารเครอ่ื งบินระหว่างสายการบินอนื่ หรือตัวแทนจําหน่าย กบั
บริษทั การบนิ ไทย จํากัด (มหาชน) ดว้ ย

3.2 การเบกิ ค่าเช่าทีพ่ ักกรณตี ิดต่อกบั ตัวแทนจําหนา่ ย ให้ใช้ใบเสร็จรบั เงนิ ของ
ตวั แทนจําหนา่ ย หรือใบเสรจ็ รบั เงินของตวั แทนจาํ หนา่ ยทพ่ี ิมพอ์ อกจากระบบ
อเิ ลก็ ทรอนกิ สเ์ ปน็ หลกั ฐานประกอบการเบิกคา่ เชา่ ที่พัก และใช้แบบใบเบกิ คา่ ใช้จ่ายในการ
เดนิ ทางไปราชการเปน็ หลักฐานการจ่ายของส่วนราชการ
4. ใบมอบฉนั ทะ หรือใบรบั เงนิ ผา่ นธนาคาร (กรณีไมม่ ารับดว้ ยตนเอง)

4.1 ใบมอบฉันทะ ตามจาํ นวนคนท่ีร่วมเดินทาง
4.2 ระบุรายละเอียดในใบมอบฉันทะใหค้ รบถ้วน
5. บนั ทกึ นาํ ส่งเบกิ เงนิ
(กรณีเดนิ ทางเป็นหมู่คณะให้ระบชุ อื่ และยอดเงินของผ้รู ว่ มเดนิ ทางแตล่ ะคน)

ประเดน็ คาถาม - ข้อเสนอแนะ ท่พี บบ่อย

ประเดน็ คาถาม ขอ้ เสนแนะ

1.ข้าราชการเดนิ ทางไปราชการที่ 1. การเดินทางไปเข้ารับการฝกึ อบรม โดยหลักการสว่ นราชการผ้จู ดั

จงั หวดั พระนครศรอี ยธุ ยา จาก ฝกึ อบรมตอ้ งรับผิดชอบคา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ แตถ่ ้าส่วน

จังหวดั สระบรุ ไี ป -กลบั ทกุ วนั ราชการผู้จดั ฝกึ อบรมไมอ่ อกค่าใชจ้ ่ายให้ สว่ นราชการผจู้ ัดตอ้ งร้องขอ ไปยัง

ระยะทาง 110 กิโลเมตร จาํ นวน ส่วนราชการต้นสังกัดของผู้เขา้ รับการฝกึ อบรมเมื่อส่วนราชการตน้ สังกัดตก

5 วัน ดว้ ยรถยนต์สว่ นตัว คา่ ลงยนิ ยอมทจี่ ะให้ผเู้ ข้ารบั การฝกึ อบรมเบกิ ค่าใช้จา่ ยจากส่วนราชการตน้

รถยนตส์ ่วนตัวเบกิ อยา่ งไร สงั กดั ได้ ผู้เข้ารบั การฝึกอบรมจึงจะสามารถเบิกคา่ ใช้จ่ายได้ จากคําถาม ผู้

เขา้ รับการฝึกอบรมเดินทางรถยนตส์ ว่ นตัว โดยปกติการเดนิ ทางไปราชการ

ใหเ้ บกิ คา่ พาหนะเดินทางโดยประหยดั แต่เมอ่ื ข้าราชการทา่ นนี้เดินทางโดย

รถยนต์ส่วนตัว การขออนุมัติเดินทางโดยรถยนตส์ ว่ นตวั และไดร้ ับอนมุ ัติให้

เบกิ คา่ พาหนะเหมาจา่ ยกิโลเมตรละ 4 บาท จากหัวหน้าสว่ นราชการผเู้ บกิ

เงนิ โดยหัวหน้าสว่ นราชการได้ใช้ดลุ ยพินจิ แลว้ วา่ การเบกิ คา่ พาหนะเหมา

จ่ายประหยดั กว่าการต้องพกั แรม ขา้ ราชการท่านน้ีสามารถเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ย

เดินทางไปราชการประเภท ค่าพาหนะเหมาจา่ ยไดก้ ิโลเมตรละ 4 บาท ไป-

กลับ จาํ นวน 5 วัน

59

ประเดน็ คาถาม ขอ้ เสนแนะ

2. การจดั ทําหนงั สอื ขออนุมตั ิ 2. ผูม้ ีอาํ นาจอนุมัติการเดนิ ทางไปราชการในราชอาณาจกั รตามระเบียบ

เดนิ ทางไปราชการ หัวหนา้ ส่วน สํานกั นายกรฐั มนตรีว่าดว้ ยการอนุมัตใิ ห้เดินทางไปราชการและการจดั การ

ราชการลงนามอนุมตั กิ ารเดนิ ทาง ประชุมของทางราชการ พ.ศ. 2524 ขอ้ 11 (5) ผู้ว่าราชการจงั หวดั สาํ หรับ

ไปราชการในตาํ แหน่งของ การเดินทางของขา้ ราชการและลูกจ้างในราชการบรหิ ารส่วนภมู ภิ าคใน

หน่วยงานถกู ต้องหรอื ไม่ จงั หวดั น้ันทกุ ตาํ แหนง่ และผู้มอี ํานาจตามขอ้ นจี้ ะมอบหมายหรือมอบอาํ นาจ

โดยทาํ เป็นหนังสอื ให้ผดู้ ํารงตาํ แหนง่ ใดๆ เป็นผอู้ นมุ ัตกิ ารเดนิ ทางไปราชการ

ในราชอาณาจกั รแทนก็ไดห้ มายความว่า ผวู้ า่ ราชการจงั หวดั อาจมอบอาํ นาจ

ใหห้ วั หน้าส่วนราชการอนมุ ัติการเดินทางไปราชการของขา้ ราชการและ

ลกู จา้ ง ในสังกดั แทน กไ็ ด้เม่ือผู้ว่าราชการจงั หวัดมอบอํานาจใหแ้ ล้ว หวั หน้า

สว่ นราชการต้องลงนามอนุมตั ิในนามตําแหน่งปฏบิ ัตริ าชการแทนผ้วู ่า

ราชการจงั หวัด เพือ่ จะได้ทราบว่าเปน็ การอนุมตั ใิ นตําแหน่งท่ีไดร้ บั

มอบหมายไม่ใช่อํานาจของตนเองแตถ่ า้ เปน็ การอนมุ ัติให้เบิก - จ่ายเงนิ จาก

คลงั จะลงนามในตาํ แหน่งของตนเองเพราะเป็นอํานาจเฉพาะในแตล่ ะเรอ่ื ง

ชดั เจน

3. นาย ก เดินทางไปราชการ 3. ไมไ่ ด้ คา่ ประกนั ชีวติ ถอื เป็นค่าใช้จา่ ยส่วนตัวของผู้เดินทาง
ต่างประเทศได้ทาํ ประกันชีวติ
สามารถนํามาเบกิ เป็นคา่ ใชจ้ า่ ยอื่น
ท่จี ําเปน็ ในการเดนิ ทางได้หรือไม่

4. คา่ ขนยา้ ยกรณีให้ไปประจาํ 4. เบิกจากต้นสังกดั ใหม่ พระราชกฤษฎกี าค่าใช้จา่ ยเดนิ ทางไปราชการ
สํานักงานต่างสังกดั ให้เบิกจากตน้ พ.ศ. 2526 และท่แี กไ้ ขเพ่มิ เติม มาตรา 41
สงั กดั เดิมหรอื ต้นสงั กัดใหม่
5. ข้าราชการหรอื ลูกจา้ งของสว่ น 5. ใหถ้ ือว่าเปน็ การเดนิ ทางไปราชการ และสามารถเบกิ ค่าใชจ้ า่ ยไดต้ าม
ราชการ ถูกกลา่ วหา วา่ เป็น พระราชกฤษฎีกา ค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และท่ี
ผู้กระทาํ ทจุ รติ และจะตอ้ ง แก้ไขเพ่ิมเตมิ โดยไม่ต้องคํานงึ ถึงผลของการสอบสวน
เดนิ ทางไปใหป้ ากคาํ ต่อ
คณะกรรมการสอบสวน สามารถ
เบิกค่าใช้จ่ายเดนิ ทางไดห้ รอื ไม่

6. คา่ ธรรมเนียมในการคนื ต๋วั 6.เบกิ ไดเ้ ทา่ ท่ีจา่ ยจริง หากการคืนตว๋ั หรือเปล่ียนตัว๋ คร้งั น้นั ราชการเป็น
เปล่ยี นตัว๋ โดยสารเครือ่ งบนิ และ เหตใุ หต้ อ้ งเลอื่ นหรืองดการเดนิ ทาง
รถไฟ สามารถเบกิ ได้หรือไม่

60

ประเด็นคาถาม ข้อเสนแนะ

7. ถ้าหากได้รบั อนุมัติให้เดินทางไป 7. ต้องดาํ เนินการตาม พรบ.จัดซือ้ จัดจ้างและการบรหิ ารพัสดภุ าครัฐ พ.ศ.

ราชการต่างจงั หวัด โดยรถยนต์ของ 2560 มาตรา 56 วรรคหนึ่ง (2)(ข) วงเงนิ ตามท่ีกําหนดในกฎกระทรวง

ทางราชการและขณะเดินทางปรากฏ โดยให้เจ้าหนา้ ทผ่ี ูร้ บั ผิดชอบในการปฏิบตั ริ าชการดําเนินการไปกอ่ นแล้ว

วา่ รถยนตค์ ันดังกล่าวมีปัญหา รีบรายงานขอความเหน็ ชอบตอ่ หวั หน้าส่วนราชการ เมื่อหวั หน้าสว่ น

เครอ่ื งยนต์ดบั สตารท์ ไมต่ ิดจึงนํารถ ราชการให้ความเหน็ ชอบแลว้ ใหถ้ อื วา่ รายงานดังกลา่ วเปน็ หลักฐานตรวจ

ไปเขา้ อูเ่ พอ่ื ซ่อมค่าซ่อมรถทเ่ี กิดขน้ึ รับโดยอนุโลม

สามารถนาํ มาแนบในใบเบกิ คา่ ใชจ้ ่าย

ในการเดนิ ทางไปราชการไดห้ รือไม่

หรือจะต้องดําเนนิ การตามระเบยี บ

พสั ดวุ ่าด้วยการจัดซ้อื จัดจา้ ง

8. ข้าราชการต่างจงั หวดั ไดร้ ับคําสง่ั 8. ผ้มู ีอํานาจอนุมตั ใิ ห้เดนิ ทางไปราชการต้ังแต่วนั ท่ี 1 - 15 ตลุ าคม ตอ้ ง
ให้ไปราชการ 1 - 15 ตุลาคม ที่ เบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการได้ตามทผี่ ้มู อี าํ นาจอนมุ ัติ กรณีเดิน
กรงุ เทพฯ เย็นวันศกุ รก์ ลับ ทางออกนอกท้องทฝ่ี ึกอบรม ไมส่ ามารถนาํ มาเบิกกบั ทางราชการได้ ถา้ จะ
ต่างจังหวดั และเดินทางวันอาทติ ย์ เบิกควรขออนุมัตเิ ดนิ ทางให้ถูกต้อง โดยขออนมุ ัตเิ ป็นช่วงๆ
เพือ่ ไปปฏิบตั ิราชการต่อจนครบแต่
ไม่เบกิ ค่าท่ีพักวันศุกร์และวันเสาร์
ขอเบกิ ค่าเบี้ยเลี้ยง 13 วัน และคา่
พาหนะเดินทางไป-กลับ หวั ทา้ ยโดย
ไม่เบกิ ค่าเบย้ี เล้ยี งวันเสาร์ -อาทิตย์
2 วัน แต่ขอเบกิ คา่ พาหนะไป-กลับ
วนั เสาร-์ อาทิตยด์ ้วยได้หรอื ไม่

9. ผ้มู ีสทิ ธเิ บิกค่าใช้จ่ายในการ 9.สทิ ธิการเดินทางโดยสารเคร่อื งบนิ ตามพระราชกฤษฎกี าคา่ ใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไป

เดนิ ทางไปราชการในประเทศ ราชการพ.ศ.2526และท่ีแกไ้ ขเพิม่ เตสมิ ามารถเบิกคา่ บตั รโดยสารเครือ่ งบินของสายการ

สามารถใช้สายการบินอนื่ นอกจาก บินทีไ่ ดร้ ับอนุญาตให้ประกอบกจิ การค้าขายในการเดินอซาก่งึ ถาือศเปน็ ยานพาหนะ

การบินไทยไดห้ รือไม่ ประจาํ ทางทีผ่ ู้เดินทางไปราชการมสี ทิ ธเิ บิกคา่ โดยสารเคร่อื งบินได้ตามสทิ ธทิ ่ีตนได้รับ

(หนงั สอื กรมบัญชีกลางกทคี่ 0409.6/ว298ลงวันท1่ี 7กรกฎาคม2549)

10. กรณเี ช่าเหมารถยนต์ไปราชการ 10. กรณีท่ีใบเสร็จรับเงินมีรายการไม่ครบถ้วน ให้ทาํ ใบรบั รองการจา่ ยเงิน
แล้วนําใบเสรจ็ คา่ นํ้ามนั มาเบกิ เปน็ เพอื่ นาํ มาเปน็ เอกสารประกอบการขอเบิกเงินต่อสว่ นราชการตามระเบียบ
ใบเสร็จของป๊ัมเชลล์ซ่งึ เป็นใบเสรจ็ การเบิกจ่ายเงนิ จากคลงั การเก็บรกั ษาเงินและการนําเงินส่งคลัง พ.ศ.
ทอ่ี อกจากเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ มีแต่ 2551 ข้อ 43
ท่ีอยขู่ องบรษิ ัทเชลล์ฯ และจํานวน
เงินจะสามารถนาํ มาเบิกได้หรือไม่

61

ประเดน็ คาถาม ขอ้ เสนแนะ

11. กรณไี ปศาลในฐานะจาํ เลยไม่ 11. กรณพี นกั งานอัยการเป็นโจทย์หรอื สว่ นราชการเป็นโจทย์หรือจาํ เลย

วา่ คดแี พง่ หรือคดอี าญากแ็ ลว้ แต่ แล้วระบชุ อื่ ขา้ ราชการในส่วนราชการเองเปน็ พยานอาจไปเป็นพยานใน

แตเ่ กีย่ วเน่อื งกับงานในหน้าท่ี ฐานะทข่ี า้ ราชการผูน้ น้ั มคี วามรูค้ วามเช่ียวชาญเฉพาะในงานท่ีทําหรอื

ราชการ เราสามารถเบิกค่าใชจ้ า่ ย เก่ียวข้องกับเน้ืองานโดยตรงก็เพื่อประโยชน์ของสว่ นราชการที่ระบุใหไ้ ป

ได้หรือไม่ เป็นพยานสามารถเบกิ ค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการได้

12. การไปเปน็ พยานตามหมายศาล 12. กรณพี นกั งานอยั การเป็นโจทย์หรอื สว่ นราชการเป็นโจทย์หรอื จาํ เลย
อาจเป็นกรณที ี่พนกั งานอยั การเป็น แลว้ ระบชุ อื่ ขา้ ราชการในส่วนราชการเองเป็นพยาน อาจไปเป็นพยานใน
โจทย์ หรอื ส่วนราชการเองเป็นโจทย์ ฐานะท่ีข้าราชการผูน้ นั้ มคี วามรู้ ความเชยี่ วชาญเฉพาะในงานที่ทําหรือ
หรือจําเลยในคดี ถูกฟอ้ งคดขี ้นึ เกี่ยวขอ้ งกับเน้ืองานโดยตรง ก็เพื่อประโยชนข์ องส่วนราชการทรี่ ะบใุ ห้ไป
มาแลว้ มีการระบขุ า้ ราชการหรือ เป็นพยาน สามารถเบกิ คา่ ใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการได้
ลูกจา้ งของสว่ นราชการเปน็ พยาถนา้
มีหมายศาลมาใหเ้ ราไปเปน็ พยานใน
ส่วนท่รี าชการหรือพนกั งานอัยการ
เป็นโจทย์ฟ้อง ถือว่าเป็นเดนิ ทางไป
ราชการและสามารถเบิกค่าใชจ้ า่ ยใน
การเดนิ ทางไปราชการได้หรอื ไม่

13. ส่วนราชการเป็นผู้เสียหายหรอื 13. เบิกไดเ้ หมอื นกรณีแรก เพราะถอื ว่าเปน็ หนา้ ท่ีเน้อื งานโดยตรง สว่ น
ผตู้ ้องหาในคดี และอย่ใู นระหว่าง ราชการไดร้ บั ประโยชน์โดยตรง
การสอบสวนของพนักงานสอบสวน
แล้วระบขุ า้ ราชการเพ่อื ไปให้ถ้อยคาํ
แก่ตํารวจซึ่งเป็นพนักงานสอบสวน
ถามวา่ ถา้ ส่วนราชการเปน็ ผ้ตู อ้ งหา
หรือผเู้ สยี หายเองเบิกไดห้ รอื ไม่

14. กรณีที่บุคคลภายนอกเปน็ โจทย์ 14. ไมไ่ ด้เพราะการเดินทางไปเปน็ พยานดังกล่าว ไมใ่ ชเ่ พอ่ื ประโยชนข์ อง
หรือจาํ เลยในคดีฟอ้ งคดีกนั เแอลงะอา้ ง ทางราชการโดยตรง จงึ ไมส่ ามารถเบิกค่าใช้จ่ายได้ กรณีนี้มรี ะเบยี บสาํ นกั
ข้าราชการหรอืลูกจา้ งไปเปน็ พยานซง่ึ นายกรฐั มนตรกี าํ หนดไว้ เปน็ ขอ้ หารือว่ากรณีบคุ คลภายนอกฟอ้ งคดแี ล้ว
เราจะหลกี เลย่ี งไม่ไดเ้ พราะการเปน็ ระบุขา้ ราชการเป็นพยาน ในกรณีนีไ้ ม่ถือวา่ เป็นการเดินทางไปราชการ ไม่
พยานเป็นหน้าท่ขี องพลเมืองของรัฐแลสะามารถเบิกได้ แต่ไม่ตอ้ งลาตามระเบยี บการลาไม่ถือเป็นวันลานนั่ เอง ซง่ึ
จะมบี ทกําหนดโทษผ้ทู ี่ไมเ่ ดินทางไป จะตา่ งกบั กรณีแรกทส่ี ่วนราชการฟอ้ งคดีเอง หรือตกเปน็ จาํ เลย
ตามหมายศาลนถั้นามว่ากรณีนี้ถือเปน็
คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดินทางได้หรอื ไม่

62

ประเดน็ คาถาม ขอ้ เสนแนะ

15. ข้าราชการหรือลกู จา้ งทํางาน 15. สามารถเบิกจ่ายได้ เนื่องจากทาํ งานตามเนอื้ งานในหน้าท่ขี องทา่ นโดย

ในหน้าที่ เนือ้ งาน บางครงั้ อาจจะ สจุ รติ เพ่อื ความเป็นธรรมก็สามารถเบกิ คา่ ใช้จา่ ยเพ่อื เดินทางมาต่อสูค้ ดี

มคี วามผิดพลาดเกิดข้นึ โดยมกี าร หรือแสดงความบรสิ ุทธ์ติ ่อคณะกรรมการสอบสวนได้ แตห่ ากกรณี

ตง้ั คณะกรรมการสอบสวนวนิ ัย ข้าราชการ ถูกตง้ั สอบวินัยฐานช้สู าว ไมส่ ามารถเบิกคา่ ใช้จา่ ยในการ

และตอ้ งเดินทางไปใหถ้ ้อยคําแก่ เดนิ ทางไปใหถ้ ้อยคําแกพ่ นักงานสอบสวนได้ เนื่องจากเปน็ เรื่องส่วนตัว

คณะกรรมการสอบสวนเกิด

คา่ ใช้จ่ายในการเดินทาง กรณนี ี้จะ

ถือเปน็ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้

หรอื ไม่

16. กรณขี ้าราชการบรรจุใหม่ไป 16. ไมไ่ ด้ เพราะการไปตรวจสอบประวตั ิอาชญากรรม ราชการไมไ่ ด้รับ
พมิ พ์ลายน้วิ มือท่ีสถานตี ํารวจซึง่ อยู่ ประโยชนจ์ ากการเดนิ ทางไปของขา้ ราชการในครง้ั นน้ั จงึ เบิกไม่ไดต้ ้อง
ตา่ งจงั หวัดเพราะบางคนมภี ูมิลําเนา รบั ภาระค่าใชจ้ ่ายเอง
อยูต่ า่ งจงั หวัดเบกิ ค่าใชจ้ ่ายเดินทาง
ไดห้ รอื ไม่ เนื่องจากการไปพิมพ์
ลายน้วิ มือเป็นกรณที ่ีอยู่ในระเบยี บ
ความปลอดภัยแหง่ ชาตทิ ่ีกาํ หนดว่า
บุคคลทร่ี ับราชการตอ้ งมีประวตั ใิ ส
สะอาดไปตรวจสอบว่ามีประวัติ
อาชญากรรมมาหรือไมเ่ พราะฉะน้นั
ก็เปน็ ส่ิงสาํ คญั ในการปฏบิ ัติราชการ
ถามว่าเป็นประโยชนต์ อ่ การปฏบิ ัติ
ราชการและเบิกคา่ ใชจ้ ่ายในการ
เดนิ ทางได้หรือไม่

17. ข้าราชการท่บี รรจุใหมแ่ ละอยู่ 17. เบิกไดเ้ พราะสถานะของเขาณ วนั น้ีเขาเปน็ ข้าราชการแล้วตามพระราช

ในชว่ งทดลองการปฏิบตั ิราชการ กฤษฎกี าค่าใชจ้ ่ายเดินทางกาํ หนดให้ขา้ ราชการพนักงานราชการ ลกู จ้างทั้ง

(6 เดือน ) และมคี าํ สงั่ ใหไ้ ป ลูกจ้างประจาํ และลูกจ้างช่ัวคราวรวมถงึ บุคคลภายนอกดถว้ ยา้ มคี ําสัง่ อนมุ ัติให้

ราชการจะเบกิ ได้หรือไม่ เดินทางไปราชการเกดิ สิทธิในการเบิกค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการได้

ท้ังหมดถอื ว่าราชการไดร้ ับประโยชนป์ ระเด็นนี้ขา้ ราชการบรรจใุ หมเบ่ กิ ไดโ้ ดย

ไม่สนใจว่าอยู่ในชว่ งทดลองการปฏิบตั ริ าชการผ่านหรอื ไมผ่ ่าน

63

ประเดน็ คาถาม ข้อเสนแนะ

18. กรณีการเดินทางไปทอดกฐิน 18. กฐินหลวงส่งั การไว้เป็นหนังสือของ ครม. ตงั้ แต่ 3 มี.ค. 2503 กําหนดว่า

พระราชทาน กฐินหลวง บางกล่มุ การเดินทางไปราชการนอกเหนือหน้าทง่ี านเรา แตเ่ ปน็ งานในรัฐพธิ ี ราชพธิ ี

มีคาํ ส่ังใหน้ ํากฐินพระราชทานไป หรอื งานที่ ครม. กําหนดไว้ งานเหลา่ นถี้ งึ แมว้ า่ จะไม่เกย่ี วเนอ่ื งกบั เรากจ็ รงิ

ทอด ณ วัดหลวง ซ่งึ ทาํ หน้าที่ แต่เป็นงานทีก่ ําหนดไว้ มหี นังสอื สง่ั การเฉพาะ ว่าตอ้ งเป็นบคุ คลทีม่ หี น้าท่ี

โดยตรง กบั อีกกลุ่มหน่ึงทไี่ มเ่ ป็น โดยตรงและใหค้ าํ นงึ ถงึ งบประมาณดว้ ยจงึ ถอื ว่าเบิกค่าใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทาง

คณะทาํ งาน อยากไปรว่ มดว้ ยจติ ไดฉ้ ะนนั้ คนท่ีไปทอดกฐนิ หลวงและสามารถเบกิ คา่ ใช้จ่ายไดก้ ค็ ือกลุม่ คนท่มี ี

ศรัทธา ถามว่าจะเบิกและถือเป็น หน้าที่โดยตรง แต่กลมุ่ ทไ่ี ปดว้ ยจติ ศรัทธาอนั น้ไี ม่ถอื ว่าเปน็ คา่ ใชจ้ า่ ยในการ

คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดินทางได้หรอื ไม่ เดินทางและไมส่ ามารถเบกิ จ่ายได้

19. การแข่งขนั กฬี ากองทัพไทย 19. เบกิ ได้ แตต่ ้องเป็นการแขง่ ขันกฬี าระดบั ประเทศ ระดบั กองทพั ระดับ
3 เหลา่ ทพั การแขง่ ขันกีฬาของ หน่วยงานตรงนีเ้ ปน็ หนังสือส่ังการเฉพาะไมใ่ ชก่ บั ส่วนราชการโดยทวั่ ไปแต่ถา้
ตํารวจกฬี าแหง่ ชาติ กฬี าเยาวชน เปน็ การแขง่ ขนั กีฬาภายในกฬี าสี (เหลอื ง แดงฯลฯ) ภายในหนว่ ยงาน
แหง่ ชาติ ระดับชาตทิ ่ีไปแขง่ ขนั ทงั้ ยกตัวอยา่ ง สํานกั งานปลัดกระทรวง จัดกีฬาสขี น้ึ มา 5 วัน พมจ. และ
ในและต่างประเทศ ตรงนเี้ บิก เจ้าหนา้ ท่ขี ออนมุ ตั ิเดินทางมาแขง่ ขันกีฬาด้วยกรณนี จี้ ะเบิกไมไ่ ด้
คา่ ใชจ้ า่ ยไดห้ รอื ไม่

20. ข้าราชการ พม. ระดบั เจา้ 20. ไมไ่ ด้ เพราะวา่ การสอบคดั เลือกหรือรับการคดั เลือกในครง้ั นี้สํานกั งาน

พนักงานการเงินและบญั ชี ปลดั กระทรวงเปิดสอบทว่ั ไป ตรงน้ไี มเ่ ข้าหลักเกณฑ์การสอบคัดเลอื กหรือ

ปฏิบัตงิ านรบั ราชการอย่ทู ี่ จังหวัด รับการคัดเลือก การสอบคัดเลือกท่สี ามารถเบกิ จ่ายได้ต้องเปน็ การสอบท่ี

พทั ลงุ มีวฒุ ิการศกึ ษาระดบั เฉพาะเจาะจงเปดิ สอบเฉพาะบคุ ลากรภายในสว่ นราชการน้ันเอง ไม่ใช่

ปริญญาตรี สาขาบญั ชี และ บุคคลทัว่ ไปนัน้

สาํ นักงานปลัดกระทรวงเปิดรบั

สมัครสอบข้าราชการตาํ แหน่ง

นกั วิชาการเงนิ และบัญชี

ปฏิบัติการซ่ึงการเปดิ สอบในครั้งนี้

ทกุ คนไม่วา่ จะเป็นข้าราชการหรือ

บุคคลภายนอกกม็ าสมัครไดข้ อให้

มีวุฒบิ ญั ชี โดยข้าราชการรายน้ีท่ี

ทาํ งานอย่ทู ่ีจงั หวัดพทั ลงุ ซ่งึ มวี ุฒิ

บญั ชี ไดข้ ออนมุ ัตเิ ดินทางมา

สอบแขง่ ขันดว้ ยถามวา่ ขา้ ราชการ

รายน้ี สามารถเบกิ คา่ ใช้จา่ ยได้

หรอื ไม่

64

ประเดน็ คาถาม ข้อเสนแนะ

21. สมมตวิ า่ ไทยมีขอ้ ตกลง 21. ชัว่ คราวในไทย เพราะมีข้อตกลงสนธสิ ญั ญาระหว่างไทยกบั มาเลเซีย

สนธิสัญญากับมาเลเซีย ในเรอ่ื งของ นนั่ เอง ซ่ึงเปน็ ข้อยกเวน้ เดียวทไี่ ม่ถอื ว่าเป็นการเดนิ ทางไปต่างประเทศ

นา่ นนํา้ ถา้ ลกู เรือประมงของไทยเดิน ชัว่ คราว โดยปกตถิ ้าเดนิ ทางไปตา่ งประเทศเพื่อนบา้ น อย่าง ลาว กมั พูชา

ทางผา่ นน่านนา้ํ ของมาเลเซยี โดย หรือ พม่า ตัง้ แตเ่ ขตแดนที่ผ่านเข้าไปนับเบี้ยเลี้ยงตา่ งประเทศทนั ที แต่

ไมไ่ ดร้ ับอนญุ าต ข้าราชการกรม กรณนี ้ีต้องมีข้อตกลงระหว่างประเทศที่ไมถ่ อื เปน็ ค่าใชจ้ า่ ยเดนิ ทางไป

ประมงเดนิ ทางเพื่อไปรับลกู เรือ ตา่ งประเทศชัว่ คราว แตถ่ อื เป็นการเดินทางไปราชการในประเทศ ซงึ่ เปน็

ประมงไทยในนา่ นนํา้ มาเลเซียผ่าน ข้อยกเว้น

เข้าไปถือวา่ เปน็ ประเทศมาเลเซียแลว้

ข้าราชการประมงสามารถเบกิ

ค่าใชจ้ า่ ยเดินทางไปราชการช่วั คราว

ต่างประเทศหรอื ชว่ั คราวในไทย

22. กรณที ่ขี า้ ราชการเดนิ ทางไป 22. ใหก้ ลบั มาทาํ บนั ทกึ ขออนมุ ัติตอ่ ผมู้ ีอาํ นาจอนมุ ัตเิ พิ่มเติมได้ เพื่อใหเ้ กิด
ราชการชัว่ คราวต่างจังหวัดและคาด สทิ ธิครอบคลุมทั้งหมด 10 วนั ก็สามารถเบิกคา่ เบยี้ เล้ยี งต้ังแตว่ ันแรกจนวนั
ว่าจะทาํ งานในทอ้ งท่ที ีไ่ ปปฏบิ ัติ สดุ ทา้ ยวันท่ี 10 ท่ีถงึ กรุงเทพ ซง่ึ การอนุมตั ิสามารถอนมุ ตั กิ อ่ นทํางานกไ็ ด้
ราชการใหแ้ ล้วเสรจ็ ภายใน5 วัน แต่ หรอื ทํางานเสร็จแลว้ ยังไมก่ ลับ หยุดอยตู่ ่อก็ได้ ซ่งึ ระยะเวลากอ่ นหลัง ต้อง
ปรากฏว่างานยังไมแ่ ลว้ เสรจ็ ทาํ ให้ เสนอให้ผมู้ อี ํานาจอนมุ ัตชิ ว่ งเวลาตามความจาํ เปน็ และเหมาะสมด้วย
ต้องอยู่ต่อเป็นเวลาอกี 10 วัน
กลบั มาสามารถเบิกค่าใช้จา่ ยสาํ หรับ
5 วันที่ยังไม่ไดข้ ออนมุ ตั ิ ทเ่ี ราหยุด
อยู่เพราะเหตุราชการน้ีไดห้ รือไม่

23. กรณเี ปน็ วันหยดุ จะต้องขออนุมตั ิ23. เบิกไม่ได้ เนอ่ื งจากสิทธใิ นการได้รบั คา่ ใชจ้ า่ ยเกิดขึ้นในวันทไ่ี ดร้ บั
เดินทางด้วยหรอื ไเมช่ น่ นายศร ปฏบิ ัติ อนุมตั ิ วนั เสาร์ -อาทิตย์ ไม่ตอ้ งลากจ็ ริงแตต่ อ้ งขออนุมตั ใิ หค้ รอบคลุม
ราชการปกตอิ ยู่ทก่ี รงุ เทพไฯด้รับคาํ สัง่ เพอ่ื ใหเ้ กดิ สทิ ธิในการเบิกคา่ รถเทยี่ วกลบั ดังน้ันจงึ ตอ้ งขออนุมัตติ ้งั แต่วัน
ให้ไปประชมุ ที่ จ.เชียงใหม่ ในวันพุธ พธุ ถึงวันอาทติ ย์ แตค่ ่าใช้จ่ายสน้ิ สดุ วนั ศกุ ร์ที่ นายศร ทํางานเสรจ็ กโี่ มงตัด
พฤหัสศกุ ร์ตดิ วันเสาร์อาทติ ยซ์ ่งึ เปน็ ชว่ ง คอื ค่าเบีย้ เลย้ี งนับต้งั แตอ่ อกจากบา้ นสิน้ สุดหลงั จากปฏบิ ตั ริ าชการ
วนั หยดุ ไปเชยี งใหม่ยงั ไม่ไดไ้ ปดูหมี เสร็จสิ้นในวันศุกร์ คา่ เช่าท่พี ัก คืนวนั ศกุ ร์ คืนวันเสาร์ เบกิ ไมไ่ ด้ แตเ่ บิกคา่
แพนดา้ กเ็ ลยขออยตู่ อ่ ถา้ เป็นกรณที ่ี รถกลับไดเ้ พยี งอย่างเดยี ว ถา้ นายศร ไมข่ ออนุมตั ิคลุมวันเสาร์อาทติ ยจ์ ะ
นายศร ไม่ขออนมุ ตั ิช่วงวนั เ-สอารท์ ิตย์ เบกิ ค่ารถกลับไมไ่ ด้ เพราะฉะน้ันตอ้ งขออนมุ ัตใิ หค้ รอบคลุมเพือ่ ให้เกดิ สิทธิ
โดยอา้ งวา่ เป็นวันหยถดุ า้ เปน็ วันทาํ งาน ในการเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ย
ปกตถิ งึ จะย่ืนใบลา กรณนี ี้ นายศร
สามารถนาํ คา่ รถกลับกรงุ เทพในวนั
อาทติ ย์มาเบกิ จากทางราชการได้หรือไม่

65

ประเดน็ คาถาม ข้อเสนแนะ

24. สมมุติวันน้เี ปน็ วันองั คาร นาย 24. ไมใ่ ช่ เพราะการลากอ่ นการปฏิบัติราชการต้องเปน็ กรณีท่ลี าแล้วไปที่

ก. ปฏบิ ัตริ าชการปกตอิ ยู่ อน่ื ไมใ่ ชอ่ ยทู่ สี่ าํ นักงาน ที่ตั้ง กรณนี ้ปี ฏบิ ัตริ าชการปกตอิ ยู่ทกี่ รุงเทพฯ ลา

กรุงเทพฯได้รับคาสั่งให้ไปปฏบิ ตั ิ ทําธรุ ะที่กรงุ เทพฯ ไม่ถอื ว่าเป็นการลากอ่ นการปฏบิ ัตริ าชการ แตก่ รณนี ถ้ี อื

ราชการทีจ่ ังหวัดเชียงรายวันน้ี ว่า นาย ก. ออกจากบา้ น 5 โมงเย็นท่ีกรุงเทพ เพ่อื ไปจังหวัดเชียงราย กน็ ับ

ตอนเยน็ ปรากฏวา่ วนั นี้ นาย ก. เวลาตง้ั แต่ออกจากทพ่ี ัก 5 โมงเยน็ ท่ีกรุงเทพ นั่นเอง เพราะกรณลี ากอ่ น

ไดล้ าพกั ผ่อนเพอื่ ทาํ ธุระท่ี นัน้ ต้องไปที่อ่นื ไมใ่ ช่อยสู่ าํ นกั งานทต่ี ้ัง

กรุงเทพฯเวลา 5 โมงเยน็ ถึงจะ

ออกเดินทางไปจังหวัดเชยี งราย

ถามว่าเบ้ียเล้ียงนับอยา่ งไร กรณี

ลาอย่างนี้ ใชก่ รณลี ากอ่ นปฏบิ ตั ิ

ราชการหรอื ไม่

25. ถา้ นายก. จะไปราชการวันน้ีและ25. ไมไ่ ด้ นาย ก. ตอ้ งมาทํางาน บางคนเขา้ ใจว่าขออนุมตั ิวันท่ี 22-25
ไดจ้ องตว๋ั ไว้ประมาณ5 โมงเยน็ วันนี้ วนั ที่ 22 ท้ังวันไมม่ าทํางานเพราะอยู่ในชว่ งไปราชการ แตถ่ า้ หลักฐานคา่
ทงั้ วนั ไมม่ าทาํ งาน เพราะเขาอ้างว่า พาหนะเป็นตัว๋ เครอ่ื งบนิ ตั๋วเคร่อื งบนิ ออก 2 ทมุ่ เวลาราชการทั้งวันไมม่ า
เปน็ ช่วงขออนมุ ตั เิ ดินทางไปราชการ เลย ถือวา่ ขาดราชการ เพราะการนบั เวลาเดนิ ทางไปราชการเริม่ นบั ตัง้ แต่
ท้งั ทีต่ อนเย็นถึงจะออกเดินทางไป ออกจากบ้านเพราะฉะนน้ั หากออกจากบา้ นเวลา 18.00 น. วันนี้ทัง้ วนั ไม่
ราชการ (อนุมัตวิ นั ที่ 22-25 ไป มาทางานเลย เบี้ยเล้ียงนับ 18.00 น. เทา่ กับวา่ วันน้ีขาดราชการ
เชยี งรายแต่วนั ที่22 8 โมงเชา้ - 4 โมง เพราะฉะนัน้ ตอ้ งมาทํางาน
เย็น ไม่มาทํางานเล) ไยด้หรือไม่

26. กรณีเดินทางกลับหลงั จากเสรจ็ 26. ตอ้ งเข้ามาทาํ งาน เพราะถือวา่ เวลาราชการหยดุ ตง้ั แต่ 7 โมงทกี่ ลบั ถึง
สิ้นการปฏบิ ตั ริ าชการแลว้ กลับ บา้ นพกั เบ้ยี เลยี้ งทไี่ ปราชการหยุดตง้ั แต่ 7 โมงเชา้ ของวันนัน้ เพราะฉะน้ัน
มาถึงทีพ่ กั ทก่ี รุงเทพ 7 โมงเชา้ ของ ตอ้ งเขา้ มาทํางาน
วนั ท่ี 22 สมมตุ ิขออนุมัติเดินทาง
ต้ังแต่วนั ที่ 20-22 ถามว่าวันทเ่ี ราขอ
อนมุ ตั เิ ดินทางถงึ 22 เมอ่ื เรากลับ
มาถงึ ท่พี ักแล้วเราต้องเขา้ สาํ นักงาน
เพื่อมาปฏิบตั งิ านปกติหรอื ไม่

27. หากเจบ็ ปว่ ยจนตอ้ งเขา้ รบั 27. เบ้ียเล้ยี งเบิกได้แตส่ ําหรบั ค่าเชา่ ท่พี กั หากมคี วามจําเป็นก็เบกิ ไดอ้ย่างเช่น
การรักษาตวั อยูท่ ส่ี ถานพยาบาล สมั ภาระยงั อยูท่ หี่ อ้ งยังมไิ ดไ้ ปแจง้ ให้ทางโรงแรมทราบกเ็ บกิ ได้ เพราะพระราช
จะเบิกเบยี้ เล้ียงและค่าเชา่ ที่พกั ได้ กฤษฎกี าตามมาตรา21 วรรค 2 บอกไวเ้ ชน่ กันว่ากรณผี ้เู ดินทางเจบ็ ป่วยและ
หรอื ไม่ ตอ้ งเข้าพกั รกั ษาตวั ในสถานพยาบาลใหง้ ดเบกิ ค่าเช่าท่ีพกั เวน้ แต่กรณีจาํ เป็น
ดังนน้ั เมอื่ กลับมาเขยี นรายงานการเบกิ จา่ ยต้องชแี้ จงเหตุผลความจาํ เปน็ ดว้ ย

66

ประเดน็ คาถาม ขอ้ เสนแนะ

28. กรณีท่ีข้าราชการเดินทางไป 28. เบิกได้ เพราะพระราชกฤษฎีกาตามมาตรา 21 กําหนดวา่ กรณผี ู้

ราชการและในระหวา่ งปฏิบตั ิ เดินทางเจ็บปว่ ยและจําเป็นตอ้ งพกั เพือ่ รกั ษาพยาบาลใหเ้ บิกเบ้ยี เลย้ี งและ

ราชการ เกิดเจ็บปว่ ยและไปนอน ค่าเชา่ ท่พี ักได้ แตไ่ ม่เกนิ 10 วัน

พักท่หี ้องโรงแรม สามารถเบิกคา่

เบย้ี เล้ียงและค่าเชา่ ที่พักไดห้ รอื ไม่

29. ถา้ การเดินทางไปราชการในคร้งั 29. ไมไ่ ด้บังคับแต่เข้าเหตุไม่เหมาะสมทจ่ี ะพกั ค่กู นั เพราะไมใ่ ชค่ สู่ มรสแยก

นัน้ มขี ้าราชการระดบั 8 เป็นผู้ชาย หอ้ งได้ ไมต่ อ้ งพกั คู่ถ้าไปพกั โรงแรม ใหเ้ ก็บใบเสรจ็ /Folio เพอื่

1 คนและผูห้ ญิง 1 คนเดินทางไป ประกอบการเบิกจา่ ยด้วยแต่ตอ้ งไม่เกินอัตราที่กําหนดคอื 1,500 บาท/

ด้วยกนั ต้องพกั คูก่ ันหรือไม่ คน/วนั

30. หากคู่พกั นอนกรน กลน่ิ ตัว 30. ไม่ใช่เหตุ ถา้ ไปกบั บคุ คลเหล่าน้ี กต็ ้องพักด้วยกนั
แรง นอนด้ิน นอนละเมอเปน็ เหตุ
ไมเ่ หมาะสมไดห้ รอื ไม่

31. โรคเอดสถ์ ือเปน็ โรคติดตอ่ 31. ไมถ่ ือว่าโรคเอดส์เป็นโรคติดต่อรา้ ยแรง เหมอื นดงั เช่น วัณโรคซึง่ ติดต่อ

ร้ายแรงหรอื ไม่ แน่นอน ถา้ เปน็ ระดับ 8 ลงมา ห้องพกั คู่หญิงไปกับหญงิ ชายไปกบั ชายให้

พักคู่กันถ้าอยู่ในกล่มุ ระดับ 8 ลงมา

32. หากพักคหู่ อ้ งละไม่เกิน 1,700 32. กฎหมายไดใ้ หอ้ ํานาจแก่หวั หนา้ สว่ นราชการ ตามมาตรา 6 หวั หน้า
หารคร่งึ แล้ว สิทธิตอ่ คนคือ 850 ส่วนราชการระดับกรม หรอื สว่ นราชการท่ีเรยี กชอื่ อย่างอืน่ และมฐี านะเป็น
บาท/วนั ถ้าเป็นกรณีทีค่ สู่ มรสไป กรมขึ้นไป มอี าํ นาจหน้าท่ีในการบรหิ ารงบประมาณรายจา่ ยเพื่อเป็น
ด้วยกนั 2 คน แลว้ มีชายหญงิ ที่ ค่าใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางตามความจําเป็นและประหยัดภายใตห้ ลักเกณฑ์
ไมไ่ ดเ้ ปน็ คู่สมรสอกี 2 คน รวม และอัตราการจ่ายตาม พระราชกฤษฎกี านี้ ดงั นน้ั หวั หนา้ ส่วนราชการ
เป็น 4 คน จะพกั อยา่ งไร พกั ก่ี สามารถกาํ หนดระเบยี บภายในควบคุมงบประมาณค่าใช้จ่ายในเรือ่ งการ
หอ้ ง บางคนบอกวา่ หญิงพกั กับ เดินทางไปราชการได้ เนือ่ งจากงบประมาณมจี าํ กดั ว่าถ้าไปราชการ
หญงิ ชายพกั กบั ชาย แต่คสู่ มรส ดว้ ยกนั ชายพักกับชาย หญิงพกั กบั หญงิ ยกเวน้ แต่เหตุไม่เหมาะสม ใหพ้ ัก
บอกวา่ ไมแ่ ยกพักจะพกั ดว้ ยกนั ดว้ ยกนั ก็สามารถทําได้ และถกู ต้องด้วยแตอ่ าจจะไม่ถกู ใจ อยู่ทีก่ าร
เท่ากับส่วนราชการเสยี หอ้ งพกั ไป ยอมรับ
3 ห้อง และหากหัวหนา้ สว่ น
ราชการไมใ่ หค้ ูส่ มรสพักด้วยกนั
โดยให้หญิงพกั คกู่ บั หญิง ชายพกั คู่
กับชาย ยอมไดห้ รือไม่และหัวหนา้
สว่ นราชการจะใช้มาตรการอะไร
ไปหา้ มบคุ คลเหลา่ นน้ั เพราะเขา

67

ประเดน็ คาถาม ขอ้ เสนแนะ
อา้ งว่าไมใ่ ชเ่ หตุไมเ่ หมาะสม
เพราะเป็นค่สู มรสทจี่ ดทะเบยี น
ถูกตอ้ งตามกฎหมายถูกต้องท้งั ทาง
พฤตนิ ยั และนิตนิ ัย

33. พกั เตียงเสริมไดไ้ หม ระเบียบ 33. หอ้ งคู่แต่มีเตยี งเสรมิ พกั ด้วยกนั ได้ เพราะระเบียบไม่ได้หา้ ม ระเบียบ
บอกว่าให้พักรวมกนั 2 คนขึน้ ไป บอกวา่ พัก2 คนขน้ึ ไปต่อ 1 หอ้ ง ในอัตราคนละ 850 พกั กคี่ นตอ่ หอ้ งก็
ตอ่ 1 หอ้ งแตไ่ ปราชการด้วยกัน 3 แลว้ แต่ แตส่ ิทธิหอ้ งพกั คู่เบกิ ไดค้ นละ 850 บาท / คน / วนั
คน อยใู่ นกลุ่ม 8 ลงมา ขอพกั
ดว้ ยกัน ขอเตยี งเสรมิ

34. เหมาจา่ ยกบั จา่ ยจรงิ หัวหน้า 34. กฎหมายได้ให้อาํ นาจแก่หัวหนา้ ส่วนราชการตามมาตรา 6 แห่งพระราช

ส่วนราชการกําหนดให้ตาํ่ กวา่ น้ไี ด้ กฤษฎีกาค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชกาพร.ศ. 2526 และท่แี ก้ไขเพ่ิมเตมิ ถึง

ไหม รอนสิทธไิ หม ไปร้องศาล ฉบับท่ี 8 พ.ศ. 2553 เชน่ เดยี วกนั หวั หน้าส่วนราชการสามารถกาํ หนดตาํ่ กวา่ น้ี

ปกครองได้หรือไม่ ได้ ไม่ถือเป็นการรอนสิทธิแต่อยา่ งใดแต่อย่าเกนิ อตั ราท่กี าํ หนด

35. บิลนา้ํ มันตอ้ งทําในนามของ 35.ไมต่ ้องทาํ บลิ ในนามสํานักงานเพราะเป็นการเบกิ คา่ พาหนะที่เปน็ คา่ นํา้ มันของ
สาํ นกั งานหรอื ไม่ บคุ คลท่ไี ปราชการคนใดจ่ายคนนัน้ เก็บบิลคา่ น้าํ มันมาเบิกเป็นคา่ พาหนะจ่ายตาม
จรงิ ตามใบเสรจ็ น้ํามัน เป็นคา่ พาหนะ ไม่ตอ้ งทําในนามสาํ นกั งานเพราะสิทธิ
ค่าใช้จา่ ยเดินทางเปน็ สทิ ธิตัวบุคคลไม่ใช่สิทธิสาํ นักงาน

36. หลักฐานการเบิก กรณนี ัง่ 36. ไมต่ ้องแนบตั๋ว
รถทัวร์จากพทั ลงุ -กรงุ เทพฯ ตอ้ ง
แนบต๋วั บริษทั ขนส่งจํากดั หรอื ไม่
ตว๋ั ของบรษิ ัทขนส่งถือเปน็
ใบเสรจ็ รบั เงินไหม มีครบ 5
รายการหรอื ไม่

37. เดนิ ทางไปราชการจากพัทลงุ 37. ไม่ต้องจาํ กดั แล้ว เพราะระเบียบกระทรวงการคลงั ได้กําหนดใหมว่ ่าค่า
- กรุงเทพฯ ต้องจาํ กดั ไหมวา่ พาหนะประจําทางเวลานี้ทจ่ี ะเบิกไม่ต้องไปจาํ กัดช้ันทีน่ ั่งรถของผมู้ สี ิทธไิ ม่ว่า
ระดับนนี้ ง่ั รถ 32 ท่ีนัง่ 24 ที่นั่ง ระดบั ใดกต็ าม สมมุติ ถ้าขา้ ราชการระดับ 1 ปฏบิ ตั ริ าชการอยูภ่ เู กต็ มีคาํ สัง่
นั่งไมไ่ ด้ ให้ไปราชการท่กี รุงเทพ สามารถซื้อต๋ัวรถ VIP ชั้น 1 ไดไ้ ม่จํากัดรถ ชั้นทนี่ ั่ง

และตวั บุคคล ให้เบิกเท่าท่จี ่ายจรงิ ขึ้นรถอะไรกไ็ ด้ จะมียกเว้น กรณีถา้ ไม่ใช่
ระดบั 6 ขึน้ ไปหรือเทยี บเท่า จะนั่งรถไฟทเี่ ป็นรถดว่ นด่วนพเิ ศษ ชนั้ ที่ 1 นง่ั
นอนปรบั อากาศไมไ่ ด้ เคร่อื งบนิ ด้วย ถ้าไมใ่ ชร่ ะดบั 6 ข้นึ ไปต้องเดนิ ทางโดย
ภาคพืน้ ดนิ ไปเน่ืองจากราคาค่อนขา้ งสงู ก็เลยจํากัดระดับ6 ข้นึ ไปที่เบกิ ได้

68

ประเด็นคาถาม ข้อเสนแนะ

38. ท่มี คี นมักถามบอ่ ยคอื ต้องดู 38. ไม่ตอ้ งดูว่าเปน็ กรรมสิทธขิ์ องใคร เมอ่ื ไดร้ บั อนมุ ัติใหใ้ ชร้ ถสว่ นตัวใน

กรรมสิทธิ์ของรถคนั ที่ขออนมุ ตั ิใช้ การเดนิ ทางไปราชการก็เบกิ 4 บาทได้ แต่ตอ้ งระบุในคาํ ขออนุมัติเดนิ ทาง

เดินทางหรือไมว่ ่าเปน็ รถของผ้ขู อ ดว้ ยว่าใชร้ ถเลขทะเบียนอะไร

อนุมัติใช้รถส่วนตัวเทา่ นนั้ เปน็ ของ

ภรรยาไม่ได้ ของบุตรไมไ่ ด้ ใช่

หรอื ไม่

39. กรณีขออนุมตั ิใช้รถยนต์ 39. เบิกในอตั รารถทวั ร์ เพราะผเู้ ดนิ ทางไดจ้ า่ ยไปจริงเบิก 4 บาทไม่ได้ แต่
สว่ นตัวไปราชการเรียบร้อย แต่ โดยปกติไมร่ ขู้ ้อเทจ็ จริงอีก เพราะฉะนนั้ ต้องสนั นษิ ฐานวา่ ข้าราชการทุก
เมือ่ ถงึ วนั เดินทางกลบั สตาร์ทรถ คนมีความซอื่ สตั ย์ บางคนเทา่ น้นั ที่จะหาลู่ทางไม่ชอบทางใดทางหนึง่
ไมต่ ิดต้องเดินทางโดยรถทวั ร์ เบิก เพราะตรวจสอบไดย้ ากหากข้อเทจ็ จรงิ ไม่ปรากฏ
รถทวั ร์หรอื เงนิ ชดเชย 4 บาท

40. ไปราชการ 3 คน เพอื่ นคน 40. ไม่ได้ เพราะรถทใ่ี ช้ไปราชการต้องเป็นรถราชการ คนทีข่ อใชร้ ถยนต์
หนึ่งขออนมุ ตั ิใชร้ ถยนต์สว่ นตวั สว่ นตวั เบิก 4 บาท ส่วน 2 คน ท่ีเดินทางไปดว้ ยถอื ว่าไมป่ ระสงค์ในการ
อกี 2 คนขอตดิ รถไปดว้ ย 2 คนนี้ เดินทางโดยรถทวั ร์ รถไฟ เครื่องบนิ ทา่ นสละสทิ ธิค์ า่ พาหนะประจําทางไป
ออกจากบา้ นโดยแท็กซี่ เพอ่ื ไปยัง แลว้ เพราะฉะน้นั คา่ พาหนะรับจ้างทีม่ ายังบา้ นของคนทีข่ อใช้รถส่วนตัว
บ้านของคนที่ใช้รถสว่ นตวั 2 คนน้ี ไมถ่ อื วา่ มาจากบา้ นไปยังสถานทจี่ ัดรถเพือ่ ใชใ้ นการไปราชการ
เบกิ คา่ แท็กซี่โดยอ้างเหตุวา่ ออก
จากบ้านมายงั สถานทท่ี จ่ี ดั รถใน
การเดนิ ทางไปราชการได้หรือไม่

41. รถยนตส์ ว่ นตัวที่ขออนมุ ตั ิ 41. ไม่ได้ เพราะเหมาจา่ ยเงินชดเชย 4 บาท/กิโลเมตร ไปแลว้ และหากรถ
เดนิ ทางไปราชการขน้ึ ทางดว่ น เกิดความเสียหายขน้ึ ระหวา่ งเดนิ ทาง เบิกอะไรกับทางราชการไมไ่ ด้ ตอ้ ง
เบิกค่าทางด่วนได้หรอื ไม่ รับภาระเอง เพราะรถยนตส์ ว่ นตวั ถอื วา่ เปน็ อกี ทางเลอื กหนึง่ ของผเู้ ดนิ ทาง
ไปราชการ ไม่ประสงค์จะเบกิ พาหนะอ่นื เกิดภาระค่าใชจ้ า่ ยอะไรขึน้ มา
นอกเหนือจากเหตรุ าชการต้องรบั ภาระเอง

42. หากกรณที ี่หัวหนา้ คณะอนุมตั ิ 42. เบิกไดเ้ น่อื งจากชนั้ ประหยดั สาํ หรับระดับ 8 ลงมา สาํ หรับในส่วนที่
ใหร้ ะดบั 2-3 ไปด้วย สมมุตวิ า่ กําหนดให้ระดบั 6 ขึน้ ไปเบิกได้น้นั เฉพาะเดนิ ทางภายในประเทศ
เพอ่ื ใหไ้ ปจดั นทิ รรศการทเ่ี มอื งจีน
ถามวา่ ระดับ 2-3 จะเบกิ ไดห้ รอื ไม่

69

ประเด็นคาถาม ข้อเสนแนะ

43. ผู้ยมื เงนิ และผเู้ ดนิ ทางมิใช่ 43. เงนิ ยมื หมายถงึ เงนิ ทีส่ ว่ นราชการจา่ ยใหแ้ กบ่ คุ คลใดยืมเพ่ือเปน็ คา่ ใช่

บคุ คลเดยี วกัน จะยมื เงินได้หรอื ไม่ จ่ายในการเดินทางไปราชการหรอื ปฏิบัตริ าชการอนื่ ใด ท้งั น้ีไมว่ า่ จะจา่ ย

จากงบประมาณรายจ่ายหรอื เงินทดรองราชการ และระเบียบการเบกิ

จา่ ยเงินจากคลงั การเก็บรกั ษาเงนิ และการนําเงินสง่ คลงั พ.ศ. 2551

กาํ หนดให้ส่วนราชการเบกิ เงินเพื่อจา่ ยเปน็ เงินยืมให้แกบ่ คุ คลในสังกัดเพื่อ

ปฏิบัตริ าชการ ซ่งึ ขอ้ กาํ หนดดังกล่าวจะเหน็ ได้ว่าสว่ นราชการจะจา่ ยเงนิ ให้

บุคคลใดยมื จะต้องเป็นกรณีทีบ่ คุ คลนัน้ มคี วามจาํ เปน็ ต้องใช้จ่ายเงินยืม

เพ่อื เดนิ ทางไปราชการหรอื ปฏบิ ตั ิราชการ การท่จี ะจ่ายเงินยมื ให้แกบ่ คุ คล

ซึ่งมิไดเ้ ดินทางไปราชการหรอื ปฏบิ ัตริ าชการ โดยไมม่ ีความจําเป็นตอ้ งใช้

จา่ ยเงินยมื ยอ่ มไมช่ อบดว้ ยระเบยี บ ดังน้ัน ผู้ยืมเงนิ จะตอ้ งเปน็ บุคคลคน

เดยี วกนั กับผู้เดินทางไปราชการหรอื ปฏิบตั ิราชการ การทจี่ ะใหบ้ คุ คลอื่น

เป็นผยู้ มื เงนิ แทนไดบ้ คุ คลทย่ี มื จะต้องเป็นบุคคลทร่ี ว่ มเดนิ ทางไปราชการ

หรอื ปฏบิ ัติราชการด้วยกันเทา่ น้ัน

44. หากเดินทางไปยโุ รปไปอังกฤษ 44. เลือกจา่ ยจริงจะดีกวา่ เพราะต้องพจิ ารณาในสว่ นของคา่ ของเงนิ ในแต่

ซ่ึงเป็นเงนิ ปอนด์ เงินยูโร จะเลอื ก ละประเทศดว้ ยโดยเฉพาะแถบยโุ รป อเมรกิ า เน่อื งจากหากเลือกแบบ

แบบเหมาจา่ ยหรือจา่ ยจริง เหมาจ่ายอาจจะไมเ่ พยี งพอและตอ้ งรับภาระคา่ ใช้จา่ ยเอง

45. หากเดนิ ทางไปประเทศลาว 45. เลอื กแบบเหมาจา่ ยดีกวา่ เพราะคา่ ใชจ้ ่ายจะประหยดั กว่าประเทศ
เลือกแบบจา่ ยจริง หรอื วา่ เลอื ก แถบยโุ รป
แบบเหมาจ่าย

46. กรณีข้าราชการถกู ลงโทษให้ 46. กรณีข้าราชการทีถ่ กู ลงโทษให้ออกจากราชการต่อมาภายหลงั ได้รบั
ออกจากราชการและตอ่ มาได้มี คาํ ส่งั ใหก้ ลับเข้ารับราชการตามเดิมนน้ั ไมม่ สี ทิ ธิเบกิ ค่าขนย้ายครอบครัว
คาํ ส่งั ให้กลบั เข้ารับราชการและ ในการกลับเขา้ รับราชการใหมเ่ นื่องจากในกฎหมายไมไ่ ด้บัญญตั ิไว้
ลดโทษเปน็ การลดขั้นเงินเดือนคา่
ขนยา้ ยครอบครวั กลบั เข้ารับ
ราชการตามเดิมจะเบิกไดห้ รอื ไม่

47. กรณีข้าราชการขอใช้รถยนต์ 47. การเบกิ คา่ ใชจ้ ่ายรายการใดในการเดินทางไปราชการตามพระราชกฤษฎีกา

ของทางราชการไปราชการ แต่ไม่ ค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชกาพร.ศ. 2526 และท่แี กไ้ ขเพิ่มเตมิ จะตอ้ งใช้แบบ

มกี ารเบกิ ค่าเบี้ยเลย้ี งเดนิ ทางหรือ รายงานการเดนิ ทางไปราชการพร้อมกบั เอกสารประกอบการเบกิ จา่ ยที่กาํ หนด

คา่ เช่าที่พกั จะเบิกเฉพาะคา่ น้ํามนั ตามระเบยี บการเบกิ จ่ายเงินจากคลกงัารเก็บรกั ษาเงนิ และการนาํ เงินส่งคลพัง.ศ.

เชื้อเพลงิ จะตอ้ งเขยี นรายงานการ 2551 เพอื่ แสดงรายละเอียดในการเดนิ ทางและค่าใชจ้ า่ ยทจี่ ะขอเดบังกิ นน้ั ต้อง

เดินทางประกอบหรอื ไม่ เขียนรายงานการเดนิ ทางประกอบการเบกิ จ่ายด้วย

70

ประเด็นคาถาม ขอ้ เสนแนะ

48. ขา้ ราชการครลู าศกึ ษาตอ่ 48.ไม่ได้เพราะถือวา่ ยังไม่กลับเข้าปฏบิ ตั ิหน้าทีร่ าชการปกติ

ในช่วงระยะเวลาท่ีลาศกึ ษาตอ่

ผบู้ งั คับบัญชาสั่งให้เดินทางเขา้ รว่ ม

ประชุม การเดนิ ทางไปร่วมประชมุ

จะเบกิ ค่าใชจ้ า่ ยเดนิ ทางได้หรือไม่

49. ข้าราชการเขา้ ร่วมการอบรม 49. ไม่ไดเ้ พราะช่วงระหวา่ งการฝกึ อบรม ข้าราชการผ้นู ี้ใชส้ ทิ ธิเบิก
หลกั สูตรนกั บรหิ ารระดับกลาง/ ค่าใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรม
ตน้ ระหว่างการฝึกอบรมวันหยดุ
เสาร์-อาทติ ย์ เดนิ ทางกลบั มาเข้า
ร่วมสมั มนาทก่ี ระทรวงจดั ไป
ตา่ งจังหวัด ข้าราชการรายนี้จะ
เบิกค่าใชจ้ ่ายเดินทางฯ ในการเขา้
รว่ มสมั มนาครัง้ นีไ้ ด้หรอื ไม่

50. กรณบี ุคคลได้รับอนมุ ตั ใิ ห้ 50. การเดนิ ทางไปราชการตา่ งประเทศชั่วคราว ตามหลกั การจาํ แนก

เดินทางไปราชการต่างประเทศมี ประเภทรายจ่ายตามงบประมาณกาํ หนดใหค้ า่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไป

ค่าใช้จา่ ยเดนิ ทางเกดิ ขึ้น 2 สว่ น ราชการตา่ งประเทศชัว่ คราวใช้จ่ายงบรายจ่ายอ่ืน แต่เน่ืองจากปจั จบุ นั ส่วน

ส่วนท่ี 1 เป็นค่าใช้จ่ายเดนิ ทาง ราชการได้มีการเดินทางไปราชการต่างประเทศชัว่ คราว ทงั้ ไปฝึกอบรม

ภายในประเทศถงึ สนามบนิ ประชุมสัมมนาหรือดูงาน โดยมีค่าใช่จา่ ยทีเ่ กดิ ขนึ้ บางส่วนเป็นค่าใช้จา่ ย

ส่วนท่ี 2 การเดินทางในตา่ งประเทศ ภายในประเทศและบางส่วนเปน็ ค่าใชใ้ นต่างประเทศ สาํ นักงบประมาณได้

อยากทราบว่าจะเบิกคา่ ใชจ้ ่าย ซอ้ มความเขา้ ใจเกย่ี วกบั การใช้งบประมาณรายการคา่ ใชจ้ า่ ยในการ

อยา่ งไรและเบิกจากงบอะไร เดินทางไปราชการตา่ งประเทศชว่ั คราว ดงั น้ี

1. การเดนิ ทางไปราชการตา่ งประเทศช่ัวคราวเก่ยี วกับการฝึกอบรม

หรอื สัมมนาทกี่ ําหนดให้มกี ารศกึ ษาดงู านในตา่ งประเทศ

1.1 กรณที ค่ี ่าลงทะเบียนในการฝึกอบรมหรอื สมั มนาภายในประเทศ

และคา่ ใช้จ่ายในการศึกษาดงู านต่างประเทศรวมไวด้ ว้ ยกนั ใหจ้ ่ายจากงบ

รายจา่ ยอ่ืน

1.2 กรณีท่ีแยกค่าใช้จ่าย ในการฝกึ อบรมหรอื สมั มนา

ภายในประเทศและค่าใช้จา่ ย ในการศกึ ษาดงู านในตา่ งประเทศออกจาก

กนั คา่ ลงทะเบยี นในการฝึกอบรมเฉพาะสว่ นท่เี ปน็ ค่าใชจ้ ่ายในการ

ฝึกอบรมหรือสมั มนาภายในประเทศใหจ้ ่ายจากงบดําเนนิ งาน สว่ น

ค่าใช้จ่ายในการศกึ ษาดูงานในต่างประเทศใหจ้ ่ายจากงบรายจา่ ยอนื่

ประเดน็ คาถาม 71

ข้อเสนแนะ
2. กรณคี า่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการต่างประเทศชัว่ คราวซ่งึ
กําหนดใหจ้ ่ายจากงบรายจ่ายอ่นื หมายถึงคา่ ใชจ้ า่ ยที่เกดิ ขนึ้ เนือ่ งจากการ
เดินทางไปราชการตา่ งประเทศโดยตรงตามกฎหมาเยชน่ คา่ เบยี้ เลีย้ ง ค่าเช่าท่ี
พกั ค่าพาหนะในต่างประเทศคา่ บตั รโดยสารเครื่องบินค่าธรรมเนยี มหนังสือ
เดนิ ทาง ค่าธรรมเนียมเข้าประเทศ ค่าเคร่ืองแตง่ กาย คา่ ของทรี่ ะลึก และ
ค่าใช้จ่ายอ่นื ท่ีเกีย่ วเนื่องกบั การเดนิ ทางไปราชการตา่ งประเทศโดยตรง
3. คา่ ใช้จ่ายอน่ื ท่เี กดิ ข้นึ ในประเทศ เชน่ คา่ เบย้ี เลี้ยง ค่าเชา่ ทีพ่ กั และ
ค่าพาหนะระหว่างเดนิ ทางภายในประเทศให้จ่ายจากงบดําเนนิ งาน

51. หัวหน้าสว่ นราชการประจาํ 51. ตามระเบยี บสํานกั นายกรฐั มนตรีวา่ ดว้ ยการอนุมตั ิให้เดินทางไป
จังหวัด ใหผ้ ูใ้ ต้บังคับบญั ชาขอ ราชการและการจัดการประชมุ ของทางราชการ พ.ศ. 2524 ข้อ 11 (5) ผู้มี
อนมุ ตั ิ เดินทางไปราชการโดยมี อาํ นาจอนมุ ตั กิ ารเดินทางไปราชการในราชอาณาจกั ร “ผู้ว่าราชการจังหวดั
หวั หน้าส่วนราชการเป็นผรู้ ว่ ม สาํ หรับการเดนิ ทางของขา้ ราชการและลูกจ้างในราชการบรหิ ารส่วน
เดินทางกับคณะ ซ่ึงหวั หน้าส่วน ภมู ิภาคในจังหวัดนัน้ ทกุ ตาํ แหนง่ ” และโดยปกติผวู้ ่าราชการจงั หวัดจึงมคี ําสั่ง
ราชการเปน็ ผ้อู นุมัติ แลว้ นํา มอบหมาย ให้ หวั หนา้ ส่วนราชการอนมุ ตั กิ ารเดินทางไปราชการของ
หลกั ฐานการอนมุ ัติมาเบิก ผใู้ ต้บงั คับบัญชา หรอื อนุมตั กิ ารเดินทางไปราชการของตนเองได้แลว้ แต่
คา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไป กรณี ดงั นัน้ ถา้ หากผวู้ า่ ราชการจงั หวัดได้มคี าํ ส่งั ให้หัวหน้าส่วนราชการ
ราชการ ถกู ต้องหรือไม่ อนมุ ตั ิการเดินทางไปราชการของตนเองได้ ก็ชอบทจ่ี ะให้หวั หนา้ สว่ น
ราชการขออนมุ ัตกิ ารเดินทางไปราชการพร้อมคณะ (ประกอบดว้ ยใครบา้ ง )
และหัวหน้าส่วนราชการอนุมัติในฐานะปฏบิ ตั ิราชการแทนผู้ว่าราชการ
จังหวดั ไม่ใช่ให้ผใู้ ต้บงั คบั บัญชาขออนมุ ตั แิ ละตนเองเปน็ ผูร้ ว่ มคณะ
เดินทาง

52. ลกู จ้างชั่วคราวไดร้ ับอนมุ ัติให้ 52.ตามพระราชกฤษฎกี าคา่ ใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ พ.ศ. 2556

เดนิ ทางไปราชการและขออนมุ ตั ิ และที่แก้ไขเพมิ่ เตมิ มาตรา 27 (2) และ (ค) การเดินทางไปราชการโดย

เดินทางโดยเครือ่ งบิน โดยไดร้ ับ เครื่องบนิ ผู้ดํารงตาํ แหน่งระดบั หรือยศ ตาํ่ กวา่ ทีร่ ะบุใน (ก) หรอื (ข)

อนุมตั ิจากผู้มีอํานาจอนุมตั ิ เฉพาะกรณที ม่ี ีความจาํ เปน็ รบี ดว่ นเพอื่ ประโยชน์ของทางราชการ และ

เดินทางจากหนว่ ยงานแล้ว โดยใน การเดินทางซง่ึ ไม่เข้าหลักเกณฑด์ งั กลา่ ว จะเบกิ คา่ ใช้จา่ ยได้ไมเ่ กนิ คา่

บนั ทึกขออนมุ ัติเดินทางขอ พาหนะในการเดนิ ทางภาคพืน้ ดนิ ระยะเดยี วกันตามสทิ ธิซ่ึงผูเ้ ดินทางจะพึง

โดยสารเครื่องบนิ ทั้งไป -กลับ จะมี เบิกได้จากคําถามไมช่ ดั เจนว่าจําเปน็ เรง่ ดว่ นหรอื ไม่ ถ้าหากจาํ เปน็ เร่งด่วน

สิทธเิ บิกคา่ เครือ่ งบนิ ไดห้ รอื ไม่ และเพ่ือประโยชน์ของทางราชการ ลกู จา้ งรายนี้สามารถเบกิ ค่าเครอื่ งบิน

ในชั้นประหยัดหรอื ชั้นต่ําสุดได้ หรือหวั หนา้ ส่วนราชการอนุมตั ใิ ห้เดนิ ทาง

โดยเครอ่ื งบินแตใ่ หม้ สี ทิ ธไิ ด้ไม่เกนิ ค่าพาหนะในการเดินทางภาคพนื้ ดิน

ระยะเดียวกันตามสิทธิทีจ่ ะพงึ เบกิ ได้

72

ประเด็นคาถาม ข้อเสนแนะ

53. ขา้ ราชการระดับชาํ นาญงาน 53. ตามพระราชกฤษฎกี าค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และที่

สามารถโดยสารเคร่ืองบินได้ แต่ แก้ไขเพม่ิ เติม มาตรา 22 ความวา่ “การเดนิ ทางไปราชการ โดยปกติให้ใช้

ตอนขออนญุ าตไปราชการ ตอ้ งขอ ยานพาหนะประจาทางและให้เบกิ คา่ พาหนะได้โดยประหยดั ” ในกรณีท่ไี ม่

อนญุ าตขึ้นเครื่องบนิ ดว้ ยหรือไม่ มยี านพาหนะประจาํ ทางหรือมแี ตต่ ้องการความรวดเรว็ เพ่ือประโยชนแ์ ก่

ราชการ ให้ใช้พาหนะอื่นได้ แตผ่ ูเ้ ดินทางไปราชการจะตอ้ งช้แี จงเหตผุ ล

และความจาํ เป็นไวใ้ นหลกั ฐานการขอเบิกคา่ พาหนะนัน้ การเดินทางโดย

เครื่องบนิ ถือเป็นยานพาหนะประจาํ ทางท่ีผเู้ ดนิ ทางไปราชการมีสทิ ธิเบกิ ค่า

โดยสารเครื่องบินได้ตามสทิ ธิทีต่ นได้รับ ดงั นั้นจึงไม่จําเปน็ ต้องขออนุญาต

ข้ึนเครอ่ื งบิน เว้นแต่เพ่ือการควบคมุ ดา้ นงบประมาณ หัวหนา้ สว่ นราชการ

อาจจะใหข้ ออนญุ าตเดินทางโดยเครอื่ งบินเพื่อประกอบการพิจารณาอนมุ ตั ิ

54. กรมฯ มีหนังสอื ใหข้ า้ ราชการ 54. การเดินทางไปราชการชั่วคราวตามมาตรา13 (1) แหง่ พระราชกฤษฎกี า

บรรจุใหมไ่ ปพิมพ์ลายมือชือ่ เพือ่ ค่าใช้จา่ ยเดินทางไปราชการพ.ศ. 2526 และท่ีแกไ้ ขเพิ่มเตมิ ความว่า การไป

ตรวจสอบประวตั ทิ ส่ี ถานตี ํารวจ ปฏบิ ตั ริ าชการช่วั คราวนอกทีต่ ัง้ สาํ นกั งานซงึ่ ปฏิบัตริ าชการปกติตามคําสง่ั

ซง่ึ ตอ้ งเดินทางไปจงั หวัดท่ีเป็น ผูบ้ งั คบั บัญชา หรือตามหนา้ ทีท่ ่ปี ฏบิ ตั ริ าชการโดยปกติ องค์ประกอบทจี่ ะมี

ภมู ิลาํ เนา การเดินทางดังกลา่ วจะ สทิ ธิจะเบิกคา่ ใช้ค่าจา่ ยเดนิ ทางไปราชการไดห้ รือไม่ต้องดวู า่

อนญุ าตให้ขา้ ราชการท่ีบรรจใุ หม่ 1. เปน็ การไปปฏบิ ัตหิ น้าที่ราชการนอกท่ตี ง้ั สาํ นักงานหรอื ไม่

ไปปฏบิ ตั ริ าชการไดห้ รือไม่ 2. ปฏบิ ตั ิ หนา้ ท่ตี ามคําสัง่ ของผบู้ ังคับบัญชาหรือไม่ เม่อื พิจารณาแล้ว

เหน็ ว่าไม่เข้าหลกั ตามองค์ประกอบดังกลา่ ว ขา้ ราชการรายนีจ้ ึงไมม่ ีสทิ ธเิ บิก

ค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ เพราะการไปพมิ พล์ ายมือชอ่ื เป็นเรือ่ ง

สว่ นตัวไม่เกี่ยวกบั การปฏิบัตหิ นา้ ที่ราชการ

55. ขา้ ราชการอยตู่ ่างจังหวัดจะ 55.การเดินทางไปราชการชั่วคราวหมายควกามรเวด่าินทางไปปฏบิ ัตริ าชการชวั่ คราว
ขออนุญาตเดนิ ทางไปราชการเพ่อื นอกท่ีตั้งสาํ นักงานซึ่งปฏบิ ตั ริ าชการปกติตามคาํ สงั่ ผบู้ ังคบั บญั หชราือตามหนา้ ที่
ตรวจสุขภาพประจาํ ปี ณ สถาน ปฏบิ ตั ริ าชการโดยปกจตาิกคาํ ถามการเดินทางไปตรวจสขุ ภาพปรณะจสําถปาีนมะเร็ง
มะเร็งไดห้ รอื ไม่ (โดยไม่เบิก เป็นการไปในเรอื่ งสว่ นตไวั มเ่ ขา้ ข่ายการเดนิ ทางไปราชการชว่ั คจรงึาไวม่สามารถขอ
คา่ ใช้จ่ายใดๆในการเดนิ ทาง) อนมุ ตั เิ ดินทางไปราชการขได้าร้ าชการตอ้ งใช้สทิ ธใิ นการลาพักผ่อนหรอื ลากจิ แทน

56. อยากทราบวา่ ถ้าออกไป 56.การเดนิ ทางไปราชการชั่วคราว หมายความว่า การไปปฏิบัตริ าชการ

ประชุมนอกที่ตั้งสาํ นกั งาน ชั่วคราวนอกท่ตี ั้งสาํ นักงานซึง่ ปฏิบตั ิราชการปกติตามคําสั่งผู้บังคับบญั ชาหรือ

ระยะทางไม่ถึง 2 กม. และเป็น ตามหนา้ ที่ปฏิบัติราชการโดยปกติ จากคาํ ถามเมื่อออกไปปฏิบตั ิราชการ

ท้องทท่ี ต่ี งั้ ของสาํ นกั งานปกติ จะ ช่ัวคราวนอกทีต่ ้งั สํานกั งานและไดม้ คี ําสัง่ จากผู้บังคับบัญชาให้ไปประชุมนอก

สามารถเบกิ ค่าใชจ้ ่ายเดินทางไป สถานที่ สิทธิตาม พระราชกฤษฎคี า่ ใชจ้ ่ายเดนิ ทางไปราชการ พ.ศ. 2526

ราชการได้หรอื ไม่ เกิดขึ้นตั้งแตอ่ นุมัติใหเ้ ดนิ ทางไปประชมุ นอกสถานทแ่ี ต่จะเบกิ ค่าใช้จา่ ยอะไร

ได้บ้างต้องเปน็ ไปตามหลกั เกณฑท์ ก่ี าํ หนดไวใ้ นพระราชกฤษฎกี าฯ

73

ประเดน็ คาถาม ข้อเสนแนะ

57. หวั หน้าส่วนราชการได้ส่งั ให้ 57. การที่ส่วนราชการจะเบกิ ค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการหรอื เบิกเป็น

พนกั งานขบั รถยนต์ (จา้ งเหมา ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการจะต้องดวู า่ สัญญาจา้ งเหมา

บริการ ) ขับรถยนตข์ องทาง บริการพนักงานขับรถยนตก์ าํ หนดไวใ้ นเงือ่ นไขการจ้างอยา่ งไร ถา้ หาก

ราชการไปส่งเจา้ หน้าท่ขี องสว่ น กําหนดไวว้ า่ การปฏบิ ัติงานต้งั แตเ่ วลา 08.00-17.00 น. และมีหนา้ ที่ขบั

ราชการเขา้ รับการฝึกอบรมที่ รถยนตเ์ ฉพาะการปฏบิ ตั ิงานภายในจังหวัดเชน่ น้ี สทิ ธทิ ีพ่ นกั งานขับ

กรงุ เทพฯ เมือ่ สง่ เสร็จแลว้ ก็ รถยนต์ท่านนี้ มสี ิทธเิ บกิ ค่าใช้จ่ายเดนิ ทางไปราชการตามพระราชกฤษฎกี า

เดนิ ทางกลบั ภายในวันนน้ั โดย ค่าใช้จา่ ยเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และท่ีแกไ้ ขเพิ่มเตมิ เพราะขับรถ

เดนิ ทางกลับถงึ สาํ นักงานทีต่ ัง้ เวลา ไปปฏบิ ตั ิงานนอกพน้ื ท่ที ่กี าํ หนดเง่ือนไขในสญั ญาหรือ ถา้ หากเงือ่ นไขใน

19.00 น. อยากทราบวา่ ส่วน สญั ญากาํ หนดว่า พนักงานขบั รถยนต์ตอ้ งปฏิบตั หิ น้าท่ีได้ทุกสถานทท่ี ุก

ราชการจะเบกิ คา่ ใช้จ่ายเดินทางไป จังหวัดตามที่ผ้วู า่ จา้ งมอบหมายโดยไมม่ ีเงื่อนไขใดๆ และเวลาปฏบิ ตั งิ าน

ราชการหรือเบิกค่าตอบแทนการ เวลา 08.00-17.00 น. เวลาหลงั นใี้ หผ้ ้วู า่ จา้ งจ่ายคา่ ตอบแทนการ

ปฏิบตั งิ านนอกเวลาราชการให้แก่ ปฏิบตั งิ านนอกเวลาราชการตามระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ดว้ ยการเบิก

พนกั งานขับรถยนตด์ ังกลา่ วได้ จ่ายเงนิ ค่าตอบแทนการปฏิบตั ิงานนอกเวลาราชการ พ.ศ. 2550 เชน่ นท้ี าง

หรอื ไม่ อย่างไร ราชการจะตอ้ งจ่ายคา่ ตอบแทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลาราชการต้งั แตเ่ วลา

17.00-19.00 น. เท่ากับ 2 ช่วั โมงๆละ 50 บาท เป็นเงนิ 100 บาท ใหก้ ับ

พนกั งานขับรถยนต์

ภาคผนวก

แบบใบสาคัญรับเงนิ 75

เอกสารหมายเลข 1

สาหรบั วิทยากร

ชื่อสว่ นราชการผจู้ ัดฝกึ อบรม ............................................................................................................................................
โครงการ / หลกั สูตร ............................................................................................................................................................

วันท่ี ........ เดือน .................... พ.ศ. ...........

ข้าพเจ้า ............................................................................................................... อยบู่ า้ นเลขท่ี ...................
ตาบล/แขวง ................................................... อาเภอ/เขต ........................................ จงั หวดั ....................................
ไดร้ บั เงนิ จาก ..................................................................................................................ดงั รายการตอ่ ไปน้ี

รายการ จานวนเงิน

รวม

จานวนเงิน (ตัวอกั ษร) .........................................................................................................

ลงชือ่ ...........................................................................ผูร้ บั เงนิ
(........................................................................)

ลงช่อื .......................................................................ผู้จ่ายเงนิ
(........................................................................)

แบบใบสาคัญรบั เงนิ คา่ ใช้จ

ช่อื ส่วนราชการผจู้ ัดฝึกอบรม ..................................................................................โครง
วันท่ี ......... เดือน ............................ พ.ศ. ............. ถงึ วนั ท่ี .......... เดอื น .....................
ผเู้ ข้ารบั การฝกึ อบรม/ผู้สังเกตการณ์ ไดร้ ับเงนิ จากกรม ..................................................
ปรากฏรายละเอียด ดังนี้

ลาดับ ชอ่ื – สกลุ ทอี่ ยู่ ค่าอาหา
ที่ (บาท)

รวมเปน็ เงนิ ทั้งส้ิน

เอกสารหมายเลข 2

จา่ ยในการฝึกอบรมบคุ คลภายนอก

งการ/หลักสตู ร......................................................................................................................
...... พ.ศ. ............. จานวนผู้เขา้ รับการฝกึ อบรม/ผู้สังเกตการณ์ รวมทง้ั สิน้ ................ คน
............... กระทรวง........................................................................................................

าร คา่ เช่าทพ่ี กั คา่ พาหนะ รวมเปน็ เงิน วัน เดือน ปี ลายมอื ชอื่
) (บาท) (บาท) (บาท) ท่ีรับรับเงิน ผรู้ บั เงนิ

ลงชอื่ ............................................................ผจู้ ่ายเงนิ
(..........................................................)

ตาแหนง่ ......................................................................

77
ใบสาคัญรับเงิน

ที่ ...................................................

วันท่ี ............ เดอื น ............................ พ.ศ. ............

ขา้ พเจ้า ............................................................................................... อยู่บา้ นเลขท่ี ................................

ตาบล ......................................... อาเภอ ....................................................... จงั หวดั ................................................

ไดร้ บั เงนิ จาก .................................................................................................. จังหวัด ..........................................

รายการต่อไปน้ี

รายการ จานวนเงิน

รวม

จานวนเงิน (ตวั อักษร)......................................................................................................................................

ลงชื่อ...........................................................................ผ้รู ับเงิน
(........................................................................)

ลงช่ือ.......................................................................ผู้จ่ายเงิน
(........................................................................)

78
แบบ บก 111/4231

ใบรับรองแทนใบเสร็จรบั เงนิ

ส่วนราชการ............................................................................................

วนั เดือน ปี รายละเอียดรายจ่าย จานวนเงิน หมายเหตุ

รวมเปน็ เงนิ

รวมท้ังส้ิน (ตวั อกั ษร)..................................................................................................... ...........................
ข้าพเจ้า..................................................... .........................ตาแหนง่ .........................................................
ขอรบั รองวา่ รายจ่ายขา้ งต้นน้ี ไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงนิ จากผรู้ ับได้ และข้าพเจ้าไดจ้ ่ายไปในงานของราชการโดยแท้

ลงช่ือ.............................. ......................................

(............................................................)

วันที่..............................................................

แบบ 8500 79

เลขที่.......................................... (ด้านหนา้ )

สญั ญาการยมื เงิน วนั ครบกาหนด
..................................................
ย่ืนตอ่ ...ปลดั กระทรวงการพฒั นาสงั คมและความม่นั คงของมนษุ ย์ (1)

ข้าพเจ้า .........................................................................ตาแหน่ง ..................................................
สงั กดั .............................................................จงั หวดั ...............................................มคี วามประสงค์ขอยมื เงินจาก ............................... (2)

เพื่อเป็นคา่ ใช้จา่ ยในการ.................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................(3) ดงั รายละเอียดต่อไปนี้

หมายเหตุ

(ตวั อกั ษร.............................................................................) รวมเงิน

ขา้ พเจา้ สญั ญาวา่ จะปฏบิ ัติตามระเบียบของทางราชการทกุ ประการ และจะนาใบสาคญั คจู่ า่ ยทีถ่ กู ตอ้ ง พร้อมท้ังเงินเหลือจ่าย (ถ้ามี) สง่ ใชภ้ ายในกาหนดไว้ใน

ระเบยี บการเบิกจ่ายเงินจากคลงั คือภายใน...........วัน นบั แต่วนั ทเ่ี ดนิ ทางกลบั มาถงึ เงนิ ยืมนี้ ถา้ ขา้ พเจ้าไมส่ ่งตามกาหนด ขา้ พเจา้ ยนิ ยอมใหห้ ัก เงนิ เดือน

ค่าจ้าง เบ้ียหวัด บาเหนจ็ บานาญ หรือเงินอน่ื ใดทข่ี า้ พเจ้าพึงจะไดร้ บั จากทางราชการ ชดใชจ้ านวนเงนิ ที่ยมื ไปจนครบถว้ นไดท้ นั ที

ลายมือช่ือ................................................................ผ้ยู ืม วันท่ี ...............................................................

เสนอ .....................................................................................(4)
ได้ตรวจสอบแล้ว เห็นสมควรอนมุ ตั ิให้ยมื ตามใบยมื ฉบับนไี้ ด้ จานวน ..........................................บาท
(...........................................................................................................)

ลงชื่อ...................................................................... วันที่ .......................................................................................

คาขออนุมตั ิ
อนมุ ตั ิใหย้ ืมตามเงือ่ นไขขา้ งต้นได้เปน็ เงิน จานวน ................................................................. บาท
(........................................................................................................................)

ลงชื่อผอู้ นมุ ตั ิ.......................................................... วนั ที่...........................................

ใบรบั เงิน

ได้รับเงินยืม จานวน ..............................................บาท (..........................................................................................................)

ไปเป็นการถกู ตอ้ งแล้ว

ลงชื่อ......................................................................ผู้รบั เงนิ วันที่...........................................

80

รายการสง่ ใชเ้ งินยืม (ด้านหลงั )

ครงั้ ที่ วัน เดอื น ปี รายการส่งใช้ คงคา้ ง ลายมือชือ่ ผู้รับ ใบรบั เลขท่ี
เงนิ สด/ใบสาคญั จานวนเงิน

หมายเหตุ (1) ยื่นต่อ ผูอ้ านวยการกองคลงั หัวหนา้ กองคลงั หวั หน้าแผนกคลัง หรอื ตาแหนง่ อืน่ ใด
ทีป่ ฏิบัติงานเช่นเดียวกันแล้วแตก่ รณี
(2) ใหร้ ะบุชือ่ ส่วนราชการท่จี า่ ยเงินยมื
(3) ระบุวัตถุประสงคท์ จี่ ะนาเงินยืมไปใชจ้ า่ ย
(4) เสนอตอ่ ผู้มอี านาจอนมุ ตั ิ

แบบรายงานขอเบกิ คา่ ใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ 81
สญั ญาเงนิ ยืมเลขท.่ี .................................................วันท่ี.................................................................. แบบ 8708
ชอ่ื ผ้ยู ืม..............................................................................จานวนเงิน..........................................บาท
ส่วนที่ 1

ด้านหน้า

ใบเบิกค่าใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ

ท.่ี ........................ ......................
วันที่.......เดอื น.....................พ.ศ. ........

เรื่อง ขออนมุ ัติเบิกคา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
เรยี น ....................................................................

ตามคาสง่ั /บนั ทึกท่ี.....................................................ลงวนั ท.ี่ ...............................................ไดอ้ นุมัติให้

ขา้ พเจา้ ...........................................................................................ตาแหนง่ .................................................................

พรอ้ มด้วย......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................................

ออกจากบา้ นเลขที่...............ตาบล/แขวง................................อาเภอ/เขต...................................จงั หวดั .........................

เดินทางไปปฏิบัตริ าชการ …………....................................................................................................................................

................................................................................................................................................. โดยออกเดนิ ทางจาก

O บ้านพัก O สานกั งาน O ประเทศไทย ตัง้ แต่วนั ท่ี............เดือน........................พ.ศ. ...........เวลา................น.

และกลับถึง O บา้ นพัก O สานกั งาน O ประเทศไทย วันที่..........เดือน............พ.ศ. .................เวลา.............น.

รวมเวลาไปราชการครัง้ นี้....................วัน......................ชั่วโมง.....................นาที

ขา้ พเจา้ ขอเบิกคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการสาหรับ O ขา้ พเจา้ O คณะเดินทาง ดงั น้ี

ค่าเบย้ี เล้ยี งเดินทางประเภท ..........................................จานวน................วัน รวม..........................บาท

คา่ ทพ่ี กั ประเภท.............................................................จานวน................คืน รวม.........................บาท

คา่ พาหนะ...................................................................................................... รวม..........................บาท

ค่าใชจ้ า่ ยอื่นๆ..................................................................................................รวม........................บาท

รวมเงนิ ทัง้ ส้ิน............. ..................บาท

จานวนเงนิ (ตัวอักษร).............................................................................................................................

ข้าพเจ้าขอรับรองว่ารายการท่กี ลา่ วมาข้างต้นเป็นความจรงิ และหลกั ฐานการจา่ ยที่สง่ มาดว้ ย
จานวน............................. ฉบบั รวมทัง้ จานวนเงินทขี่ อเบิกถกู ตอ้ งตามกฎหมายทุกประการ

ลงชอ่ื ...................................................ผ้ขู อรับเงิน
(.................................................)

ตาแหนง่ .......................................................

-2- 82
ไดต้ รวจสอบหลักฐานการเบกิ จา่ ยเงินทีแ่ นบถูกต้องแล้ว อนุมตั ใิ หจ้ ่ายได้
เห็นควรอนมุ ตั ิให้เบิกจา่ ยได้ ด้านหลัง

ลงชอ่ื .......................................................................... ลงช่อื ..................................................................
(...........................................................................) (..................................................................)

ตาแหน่ง...................................................................... ตาแหนง่ ................................................................
วนั ที่............................................................................ วันท่ี......................................................................

ได้รบั เงินคา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ จานวน.....................................................................บาท
(.........................................................................................................)ไว้เปน็ การถกู ต้องแลว้

ลงชื่อ...........................................................ผู้รับเงิน ลงชอ่ื ............................................................ผจู้ ่ายเงิน

(...........................................................) (.........................................................)

ตาแหนง่ ........................................................ ตาแหน่ง..............................................................

วันท่ี.............................................................. วันที่.....................................................................

จากเงนิ ยมื ตามสญั ญาเลขที่................................................................วันท่ี................................................

หมายเหตุ…………...………………………………………………………………………………………………………………………………………
……….................................................................………………………………………………………………………………………………
………...............................เ.ด.นิ..ท..า..ง.เ.ป..็น..ห..ม..คู่..ณ..ะ...ต..้อ..ง.ร..ะ.บ.…กุ า…ร…เดนิ…ท…าง…ออ…ก…จา…กบ…้า…น…– …กล…ับ…ถงึ …บ้า…น…ทกุ …คน…ย…กเ…ว้น…ผ…ขู้ อ…รับ…เง…ิน………………………
…………………………………………..….......................………………………………………………………………………………………………
………..................................................................………………………………………………………………………………………………

คาชแ้ี จง
1.กรณเี ดินทางเป็นหม่คู ณะและจดั ทาใบเบิกค่าใช้จา่ ยรวมฉบบั เดียวกนั หากระยะเวลาในการเร่ิมต้นและสิน้ สุดการ
เดนิ ทางของแตล่ ะบุคคลแตกตา่ งกัน ใหแ้ สดงรายละเอียดของวนั เวลาแตกตา่ งกันของบุคคลนนั้ ในชอ่ งหมายเหตุ
2.กรณีย่ืนขอเบิกค่าใชจ้ า่ ยรายบคุ คลให้ผูข้ อรับเงินเป็นผลู้ งลายมือชื่อผ้รู ับเงินและวนั เดือนปีทร่ี บั
เงนิ กรณที ่ีมกี ารยมื เงนิ ใหร้ ะบวุ ันที่ทีไ่ ด้รับเงนิ ยมื เลขที่สัญญายืมและวนั ที่อนุมตั ิเงนิ ยืมด้วย
3.กรณีทีย่ ืน่ ขอเบกิ ค่าใชจ้ ่ายรวมเปน็ หมคู่ ณะ ผู้ขอรับเงินมติ ้องลงลายมอื ช่อื ในชอ่ งผู้รับเงิน ทงั้ น้ใี ห้ ผมู้ ีสทิ ธิแต่ละคน
ลงลายมือช่อื ผูร้ บั เงินในหลักฐานการจา่ ยเงิน (สว่ นที่ 2)



หลักฐานการจ่ายเงนิ

ชื่อส่วนราชการ.........................................................
ประกอบใบเบกิ คา่ ใช้จ่ายในการเดินทางของ........................................................

ลาดับ ชอื่ ตาแหน่ง คา่ เบยี้ เล้ียง ค่าเช่าท
ท่ี

รวมเงิน

จานวนเงินทัง้ สนิ้ (ตัวอักษร)...............................................................................................
คาชี้แจง 1. คา่ เบย้ี เลย้ี งและคา่ เชา่ ทีพ่ ักให้ระบุอัตราวันและจานวนวันท่ีขอเบกิ ของแต่ละบุคคลในชอ่

2. ใหผ้ ้มู ีสิทธแิ ต่ละคนเป็นผ้ลู งลายมอื ชอื่ ผู้รบั เงนิ และวันเดือนปที ่ีไดร้ ับเงนิ กรณเี ปน็ การรับ
3. ผู้จ่ายเงินหมายถงึ ผูท้ ่ขี อยมื เงินจากทางราชการและจ่ายเงินยมื น้ันให้แกผ่ ูเ้ ดินทางแต่ละค

หมายเหตุ : 1. หากส่งใชเ้ งินยมื ผจู้ ่ายคือผทู้ ่ีขอยมื เงิน
2. หากไมไ่ ดย้ มื เงิน ผจู้ ่ายเงินคือ เจา้ หนา้ ที่การเงิน

นค่าใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ แบบ 8708
สว่ นท่ี 2
.......................จังหวัด................................................................
....ลงวนั ที่................เดือน....................................พ.ศ. ...................

คา่ ใช้จ่าย ค่าใชจ้ า่ ยอ่ืน รวม ลายมือชอื่ วนั เดอื น ปี หมายเหตุ
ท่ีพกั คา่ พาหนะ ผูร้ บั เงนิ ที่รบั เงนิ

ตามสัญญาเงินยืมเลขที่...........................
วนั ท่ี....................................................

........ ......... ลงชื่อ..........................................ผจู้ า่ ยเงิน

องหมายเหตุ (..........................................)

บจากเงินยืม ให้ระบวุ นั ท่ที ี่ไดร้ ับจากเงินยืม ตาแหน่ง....................... ........................

คนเปน็ ผูล้ งลายมือชอ่ื ผจู้ า่ ยเงิน วนั ที่......................................................



เอกสารอา้ งอิง

1. ระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ดว้ ยคา่ ใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรม การจัดงาน การประชุมระหว่างประเทศ
พ.ศ.2549 และท่ีแกไ้ ขเพิม่ เตมิ (ฉบบั ที่ 2) พ.ศ.2552 (ฉบับท่ี 3) พ.ศ.2555

2. หนงั สอื กระทรวงการคลังท่ี กค 0409.6/ว 399 ลงวนั ท่ี 15 พฤศจิกายน 2550
3. หนงั สือกระทรวงการคลัง ด่วนทส่ี ุด ท่ี นร 0708/096 ลงวนั ที่ 20 พฤศจกิ ายน 2522
4. หนังสอื กระทรวงการคลงั ด่วนที่สดุ ที่ กค 0406.4/ ว 5 ลงวันท่ี 31 มกราคม 2554
5. หนงั สอื กระทรวงการคลัง ดว่ นทส่ี ดุ ท่ี กค 0406.4/ ว 21 ลงวนั ที่ 22 มีนาคม 2554
6. หนังสอื กระทรวงการคลัง ดว่ นท่สี ดุ ที่ กค 0406.4/ ว 5 ลงวนั ที่ 14 มกราคม 2556
7. หนังสอื กระทรวงการคลัง ดว่ นที่สดุ ท่ี กค 0408.4/ ว 414 ลงวันที่ 19 ตุลาคม 2559
8. หนังสอื กระทรวงการคลัง ดว่ นที่สุด ที่ กค 0408.4/ ว 2 ลงวันที่ 9 มกราคม 2560
9. หนังสอื กระทรวงการคลังที่ กค 0502/ว 42 ลงวนั ท่ี 26 กรกฎาคม 2550 เรอื่ ง หลักเกณฑ์การเบิกคา่
พาหนะรับจา้ งขา้ มเขตจงั หวดั เงนิ ชดเชย และคา่ ใชจ้ า่ ยอื่นที่จําเปน็ ต้องจ่าย เนอ่ื งในการเดนิ ทางไปราชการ
10. อัตราคา่ อาหารวา่ งและเครอ่ื งด่ืม (บัญชีหมายเลข 2)
11. อัตราค่าอาหารในการฝึกอบรม (บัญชหี มายเลข 3)
12. อัตราคา่ เชา่ ที่พกั ในการฝึกอบรมในประเทศ (บญั ชีหมายเลข 4)
13. พระราชกฤษฎีกาค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และแก้ไขเพ่มิ เตมิ (ฉบบั ที่ 2) พ.ศ.
2527 (ฉบับท่ี 3) พ.ศ. 2528 (ฉบบั ท่ี 4) พ.ศ. 2529 (ฉบบั ท่ี 5) พ.ศ. 2534 (ฉบบั ที่ 6) พ.ศ. 2541 (ฉบับที่ 7)
พ.ศ. 2548 (ฉบบั ที่ 8) พ.ศ. 2553 (ฉบบั ที่ 9) พ.ศ. 2560
14. ระเบียบกระทรวงการคลงั ว่าดว้ ย การเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการพ.ศ. 2550 และ (ฉบบั ที่ 2)
พ.ศ. 2554
15. ระเบียบสาํ นักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการอนุมตั ใิ หเ้ ดนิ ทางไปราชการ และการจัดการประชมุ ของทาง
ราชการ พ.ศ. 2524และ (ฉบบั ที่ 2) พ.ศ. 2535
16. ระเบียบการเบิกจา่ ยเงินจากคลงั การเก็บรักษาเงินและการนาํ เงินสง่ คลัง พ.ศ. 2551