1
2 ISI KANDUNGAN BIL TAJUK M/S 1 ATURCARA 3 2 MINIT MESYUARAT AGUNG KELAB POLIS DAERAH SUBANG JAYA 2023/2024 4 3 AGENDA 20 4 PERLEMBAGAAN KELAB POLIS IPD SUBANG JAYA 21 5 LAPORAN HARTA KELAB POLIS IPD SUBANG JAYA 32 6 PENYATA KEWANGAN 33
3 ATURCARA MESYUARAT AGUNG KELAB POLIS DAERAH SUBANG JAYA SESI 2024/2025 0800 HRS - PENDAFTARAN PRP/PKP/PEGAWAI AWAM IPD SUBANG JAYA 0815 HRS - KETIBAAN KB/KPB IPD SUBANG JAYA 0820 HRS - KETIBAAN YDH SUPT MOHD FAIRUS BIN JAAFAR (TIMBALAN YANG DI-PERTUA KELAB POLIS DAERAH SUBANG JAYA ) 0830 HRS - KETIBAAN YDH ACP WAN AZLAN BIN WAN MAMAT (YANG DI-PERTUA KELAB POLIS DAERAH SUBANG JAYA) - UCAPAN ALUAN PENGACARA MAJLIS - NYANYIAN LAGU NEGARAKU DAN SANG SAKA BIRU - BACAAN DOA - PEMBENTANGAN AGENDA MINIT MESYUARAT 2023/2024 OLEH SETIAUSAHA KELAB POLIS DAERAH SUBANG JAYA - PEMBENTANGAN BELANJAWAN SESI 2023/2024 OLEH BENDAHARI KELAB POLIS DAERAH SUBANG JAYA - PENYAMPAIAN SIJIL KEPADA SEMUA AJK KELAB POLIS DAERAH SUBANG JAYA SESI 2023/2024 - UCAPAN PERASMIAN KELAB POLIS 2024/2025 & PEMBUBARAN AJK KELAB POLIS 2023/2024 & PERLANTIKAN SECARA TERUS NAIB YDP KELAB POLIS DAERAH SUBANG JAYA SESI 2024/2025 - NAIB YDP SESI 2023/2024 SERAHKAN CENDERAHATI KEPADA YDP DAN TIM/YDP KELAB POLIS DAERAH SUBANG JAYA - PERLANTIKAN SETIAUSAHA KEHORMAT OLEH YDP BAGI SESI 2024/2025 - MESYUARAT AGUNG KELAB POLIS DAERAH SUBANG JAYA SESI 2024/2025 - PENANGGUHAN MESYUARAT - NYANYIAN LAGU SEDIA BERKHIDMAT - BERSURAI
4 Ruj : 143/5 Tarikh : 09 Mac 2023 MINIT MESYUARAT AGUNG KELAB POLIS IBU PEJABAT POLIS DAERAH SUBANG JAYA BIL : 01/2023 Tarikh : 09 Mac 2023 (Khamis) Masa : 1000 hrs Tempat : Dewan Serbaguna IPD Subang Jaya KEHADIRAN AJK 1 ACP WAN AZLAN BIN WAN MAMAT YANG DIPERTUA (PENGERUSI) 2 SUPT. MOHD FAIRUS BIN JAAFAR TIMBALAN YANG DIPERTUA 3 DSP NAZRUEL EKRAM BIN ABU SAARE KBPD 4 DSP ABDEL NASSER BIN SALLEH KBSPTD 5 DSP NASIR BIN ISMAIL KBSJD 6 ASP LEE KOK HONG KBSJND 7 ASP EZAN SUHAILA BINTI SULAIMAN KBIPS 8 ASP SITI SARAH BINTI JOHARI BSJD 9 ASP SHARMAN BIN SULAIMAN CAW KHAS 10 ASP PERUMAL A/L SUBRAMANIAM CAW KHAS 11 ASP EDDIE LAU LAY CHUONG BSJD 12 ASP MUHAMAD IDIL IZZAT BIN ROSLY KOMERSIL 13 ASP MOHAMAD ALI YUSRAN BIN OSMAN BSJD 14 ASP AHMAD FAIZAL BIN SHAIKH AB RAHIM BSJD 15 ASP LEW KENG JOE BSJD 16 INSP MOHD NASSRUL SAFRE BIN MOHD NASIR KBKDNKA 17 INSP ZAHRINAH BT JAMIL PENGURUSAN 18 INSP RATNACRISTINAVANY A/P KANAGARATNAM BSPTD 19 INSP AHMAD ZARRIN BIN ABD RASHID NARKOTIK 20 INSP MOHD HAMIDI BIN AB RAHMAN KOMERSIL 21 INSP NAJAH BINTI SUNAR BSJD 22 INSP NUR FARAHIN BINTI YUSOFF BSJD 23 INSP NOOR AEMY BINTI MIZAN BSPTD 24 INSP MOHAMAD IZUAN BIN HASHIM CAW. KHAS 25 INSP MOHD FAIZAL BIN MOKHTAR CAW. KHAS 26 INSP NOR AZNIDA BINTI ALADIN BSJD 27 INSP NOR ADILAH BINTI ROSLI BSJD 28 INSP MOHD QUSHAIRI BIN RAMLI BSPTD 29 INSP KHAIRUL AZELAN BIN KAPLI KOMERSIL 30 INSP MUHAMAD FAIZ NAUFAL BIN ZAKARIA BSJD 31 INSP NOR AZLIANA BINTI ZULKIFLI BSJD 32 SI AZMAN BIN ITHNIN KPB PUTRA HEIGHTS 33 SI AZHAR BIN AKOB TIMBALAN KPB BDR SWY 34 SI ROSLI BIN ABD TALIB TIMBALAN KPB USJ 8 SALINAN NO : ____/___
5 35 SM KHARUL ANUAR BIN HARUN PENGURUSAN 36 SM JAMALIAH BINTI JAMIL PENGURUSAN 37 SJN NOR AZLIN BT ABD MAJID PENGURUSAN 38 SJN AZWADI BIN MOHAMED PENGURUSAN 39 KPL MOHD NAZRI BIN MD ZUKI PENGURUSAN 40 KPL SUHAIDA BINTI MOHAMMAD ISMAIL PENGURUSAN 41 KPL MUHAMMAD ZARIQ MUSTAQIN BIN WARIS PENGURUSAN 42 KONST ABDUL QAYYUM BIN GHAZALI PENGURUSAN 43 L/KPL/S AINA FARZANA BINTI HAMDAN PENGURUSAN 44 PF NORHASLINA BT AB GHANI PENGURUSAN 45 PF ZURINA BT SHAFIEI PENGURUSAN 46 PF MOHD ISMAIL BIN SHAMSUDDIN PENGURUSAN 47 SM/D BAHANUDDIN BIN BAHARI CAW KHAS 48 SJN/D NORAZMAN BIN NORDIN CAW KHAS 49 SJN/D JACOB RAJAN A/L EAPAN CAW KHAS 50 SJN/D RAJA A/L NADARAJAH CAW KHAS 51 KPL/D NURAZAM BIN MOHAMMAD CAW KHAS 52 L/KPL/D ZYRENDY ANAK JOHN CAW KHAS 53 SJN ZAMRI BIN JAMALUDDIN BSJD 54 SJN BASHIR BINTI SHARIF BSJD 55 PUAN NORLAILA BT MOHAMMED YUNUS BSJD 56 SM MUSA BIN ABD JAMAL BSPT 57 SM MOHD FAZIL BIN AHMAD BSPT 58 SJN ROHAIDA BT MAMAT BSPT 59 SJN ROSLAN BIN MOHD TAUHID BSPT 60 SJN MOHAMAD FAIZOL BIN IBRAHIM BSPT 61 KPL MUSZAIRY BIN MUSAH BSPT 62 L/KPL MOHD EZWAN HARIS BIN HAMZAH BSPT 63 PF MUHAMMAD BAHARI BIN BOKHRI BSPT 64 SM ROSLI BIN CHE AHMAD BPJKK 65 SJN JAYA ANAK ABAS BPJKK 66 SJN SAIFUDIN BIN MD DOM BPJKK 67 SJN MOHD UZIR BIN ZAINAL BPJKK 68 SJN JARRAD ROLAND MANUEL BPJKK 69 KPL HARYATI BT RAMLI BPJKK 70 KPL HAZADILAH BINTI ABD KADIR BPJKK 71 KPL RIDHWAN BIN MOHAMAD BPJKK 72 KPL HAMIRUL HAFIZ BIN MISBAH BPJKK 73 PF NOORAFIDA BT ADNAN BPJKK 74 SJN MOHD KHOSNI BIN SAAD LOGISTIK 75 SJN SALMAN BIN YAPIMIN LOGISITIK 76 SJN MUHAMAD FAIZAL BIN ZAKARIA LOGISTIK 77 KPL NOORASMADY BIN MOHD NOOR LOGISITIK 78 L/KPL FARID AKMAL BIN MAT SAAD LOGISTIK 79 L/KPL MASFAIZURIATIE BT IBRAHIM LOGISITIK 80 L/KPL MUHAMAD KHAIRUL RIDZUAN BIN JAAFAR LOGISTIK 81 KONST MUHAMAD MAZHAR YUSOF LOGISITIK 82 KONST MOHAMAD AZIZ HAIKAL BIN ABDULLAH LOGISTIK 83 L/KPL/S MOHAMAD HAIRIL ASRAF BIN MOHD YUSOFF LOGISITIK 84 SI MAT NAHAI BIN MD ZAIN NARKOTIK 85 SJN MOHAMMAD AZMI BIN ARDI NARKOTIK 86 SJN NOR SALWA BINTI RAMLEE NARKOTIK 87 SJN NADARAJAN A/L GOVINDASAMY NARKOTIK 88 SJN/D MOHAMAD SYAHRIZAL CHE DAT NARKOTIK 89 KPL/D JADIEE MAINTAH NARKOTIK 90 KPL/D MOHD NASRUL ASHRAF BIN ABDUL RAHMAN NARKOTIK 91 L/KPL/D A BATHMA RAJA A/L ATHIMULAM NARKOTIK
6 92 L/KPL/D MOHD FITRI BIN ABD MANAN NARKOTIK 93 SJN AZLAN BIN MOHD ARSHAD KDNKA 94 SJN KAMARUDIN BIN KASSIM KDNKA 95 KPL JELANI BIN MOHAMAD NOOR KDNKA 96 KPL ZULKIFLE BIN MODH NOOR KDNKA 97 KPL UMI NORLINA BT IBRAHIM @ MAHMUD KDNKA 98 KPL MUHAMAD NAHA BIN MOHD NASIR KDNKA 99 LKPL MOHD HAZEL BIN ABU HANIP KDNKA 100 L/KPL MOHD MUA’AZIN BIN MUHAMAD MESLEH KDNKA 101 KONST MOHAMAD ASROL NIZAM BIN RAMLI KDNKA 102 SJN MOHD RIDHWAN BIN MOHAMED RAMLI BIPS 103 KPL NIK MOHD SHAHIZAM BIN NIK SIN BIPS 104 KPL NAZZATUL SHEEMA BINTI ABDUL HALIM BIPS 105 LKPL SAIFUL BAHARI BIN KAMARUL BAHARIN BIPS 106 PF 33057 NIDZAM BIN RUSLAN BIPS 107 PF ATIFAH BINTI MD ALI BIPS 108 PF NURUL AYUNI BINTI SULAIMAN BIPS 109 SI ROSLI BIN ABD TALIB BALAI POLIS USJ 8 110 SJN MOHD ZAINUDDI BIN MOHD JAAPAR BALAI POLIS USJ 8 111 KPL NUR BALQIS QISTINA BINTI ACHUNG BALAI POLIS USJ 8 112 KPL ABDUL KARIM BIN USOP BALAI POLIS USJ 8 113 KPL MARY JANE BINTI AMISANI BALAI POLIS USJ 8 114 KPL ALEXLESTER TUMANG ANAK KOH BALAI POLIS USJ 8 115 KPL NORMAH BINTI MOHD NOR BALAI POLIS USJ 8 116 KPL MOHD NOR HAZRUL BIN ABD TALIB BALAI POLIS USJ 8 117 KPL ZAMRI BIN ALIAS BALAI POLIS USJ 8 118 LKPL MOHD BADZWAN BIN MD SALEH BALAI POLIS USJ 8 119 LKPL MUHAMAD MAHZAN AFFTAR BIN MOHD HAMDAN BALAI POLIS USJ 8 120 PF TRESHIKA A /P SIVA SUBRAMANIAM BALAI POLIS USJ 8 121 PF MOHD HAFIEZ BIN MOHD SAOD BALAI POLIS USJ 8 122 SJN ABU HANAFIAH BIN HASHIM BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 123 KPL NUR BALQISH BINTI MOHAMED SABRI BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 124 KPL MOHD FIRDAUS BIN MD ZAIN BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 125 LKPL MOHD FAREEZ BIN BANDI BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 126 LKPL MOHD AZREEN BIN MATLAN BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 127 KONST MUHAMAD SHAHRIL IZRANS BIN ABDULLAH BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 128 KONST MUHAMAD FAKHRUL AZAM BIN KAMALLUDIN BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 129 LKPL MUHAMMAD SAIFUL AMRI BIN ESA BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 130 KPL MOHAMAD ADILLAH BIN ABDUL RAHIM BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 131 KONST MUHAMMAD EMER FIRDAUS BIN ABU HASSAN BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 132 KPL142306 ROZAIMI BIN RAMLI BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 133 LKPL MOHAMAD HAMKA BIN HAMIDON BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 134 SJN MOHD HANUZI BIN MOHD ZAIN BALAI POLIS SUBANG JAYA 135 SJN NARINDER SINGH A/L PIARA SINGH BALAI POLIS SUBANG JAYA 136 SJN MOHD SYAMSUDDIN BIN MUSTAPHA BALAI POLIS SUBANG JAYA 137 KPL NURUL NAZIFA BINTI ENTABANG BALAI POLIS SUBANG JAYA 138 KPL MOHD HEIKAL SANI BIN SAIDIN BALAI POLIS SUBANG JAYA 139 KPL MOHD FADHIL BIN MOHAMED @ AHADIAH BALAI POLIS SUBANG JAYA 140 KPL FAIZOL ADZLI BIN PADZIL BALAI POLIS SUBANG JAYA 141 KPL MOHD SYAHIDAN BIN MOHD ZAIN BALAI POLIS SUBANG JAYA 142 KPL AZMAL BIN ISANG BALAI POLIS SUBANG JAYA 143 LKPL MOHAMAD NORDZAHHAR BIN ABDUL MANAN BALAI POLIS SUBANG JAYA 144 LKPL MOHAMAD ZULFIRDAUS BIN MOHD ZAINUDDIN BALAI POLIS SUBANG JAYA 145 KONST MOHD NUR RASYIDI BIN ABD HALIM BALAI POLIS SUBANG JAYA 146 KONST CHE AMIRUL BIN CHE ROHIM BALAI POLIS SUBANG JAYA 147 KONST MUHAMMAD SHAZWAN BIN SHAMSULHAIRI BALAI POLIS SUBANG JAYA 148 SI AZHAR BIN AKOB BALAI POLIS SUNWAY
7 149 SJN 105187 MOHD ZUKHI BIN DAHLAN BALAI POLIS SUNWAY 150 KPL MOHAMAD ZAINUDDIN BIN SHAMSUDIN BALAI POLIS SUNWAY 151 KPL FAIZATUL AKMA BT FAUZI BALAI POLIS SUNWAY 152 KPL MOHAMMAD SHAHRUL BIN AKBAR BALAI POLIS SUNWAY 153 KONST MOHAMMAD SYAZPUTRA BIN HASSAN BALAI POLIS SUNWAY 154 KONST 219061 MOHAMMAD FARIS BIN ISMAIL BALAI POLIS SUNWAY 155 KONST MUHAMAD AIRIEL NIZAM BIN KAMARULZAMAN BALAI POLIS SUNWAY 156 KONST 220478 MUHAMMAD ALIQ LUQMAN BIN MAT YATIM BALAI POLIS SUNWAY 157 LKPLS MOHD KAMESAN BIN MAMAT BALAI POLIS SUNWAY 158 PF NOOR SARAH BT ABD RASID BALAI POLIS SUNWAY 159 SM AMIR HAMZAH B WAHID BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 160 KPL ISA VYNER BIN ACHAI BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 161 KPL MOHD FAZLI BIN AHMED @ AHMAD BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 162 KPL MOHAMMAD ROHIB BIN ISMAIL BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 163 KPL/W RAMLAH BINTI ABDUL SALEH BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 164 KPL ROZALI BIN IBRAHIM BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 165 KPL SHUKOR BIN ABDULLAH BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 166 KPL ABDUL RAZAK BIN MOHD AFFANDI BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 167 KPL RAHMAT BIN ABU SAMAH BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 168 KPL MUHAMMAD ASRAF BIN MUHAIYIDIN BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 169 KPL NUR NAZIHAH BINTI MUHAMAD ARIF BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 170 KONST MUHAMMAD IRFANSUFRI BIN ZULKIFLI BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 171 KONST IRWAN MUSTAQIM BIN AHMED BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 172 KPL/S MOHAMAD FIRDAUS B. MOHAMAD NOR BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS
8 BIL. PERKARA TINDAKAN 1. 2. 3. 4. PENDAHULUAN Pengerusi mengucapkan salam dan selamat sejahtera kepada semua yang hadir dan memulakan mesyuarat dengan bacaan surah doa dan surah Al-Fatihah bagi yang beragama Islam. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kelab Polis, Ibu Pejabat Polis Daerah Subang Jaya Bil. 01/2023 bertarikh 09 Mac 2023 telah disahkan oleh SI Azhar Bin Akob dan disokong oleh Insp Mohamad Hamdan Bin Jeramatin. UCAPAN YANG DI-PERTUA Yang Di-Pertua mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir 3.1. Yang Di-Pertua menekankan semua AJK dikehndaki memainkan peranan tugas masing-masing sekiranya terdapat aktiviti yang dijalankan di IPD Subang Jaya. 3.2. Yang Di-Pertua menyatakan Semua Ketua Bahagian dan KPB dilantik sebagai AJK bahagian / balai masing-masing. AJK bahagian / balai hendaklah memainkan peranan untuk membuat semakan PKP/PRP/PAP di bawah seliaan masing-masing. TAKLIMAT BENDAHARI 4.1.1. Laporan yuran ahli seperti berikut :- Semua Ketua Bahagian / KPB Semua Ketua Bahagian / KPB
9 4.1.2. Laporan yuran ahli seperti berikut:- 4.1.3. Laporan Penyata Akaun 2020:-
10 4.1.4. Laporan Penyata Akaun 2021:- 4.1.5 Laporan Penyata Akaun 2022:- AKAUN SEMASA KELAB BIL PERKARA JAN-22 TARIKH CEK NO WANG MASUK WANG KELUAR BAKI BAGI BULAN JAN 2022 RM364,213.73 1 SUMBANGAN DATO SRI MORTADZA KEPADA MANGSA BANJIR 4/01/2022 RM8,700.00 2 SUMBANGAN TKSS SELANGOR 17/01/2022 RM44,000.00 3 SUMBANGAN TABUNG KASIH PERKEP SELANGOR 17/01/2022 RM5,280.00 4 KEMASUKAN YURAN AHLI RM8,150.00 RM430,343.73 BAKI BAGI BULAN JAN 2022 RM430,343.73 AKAUN SEMASA KELAB BIL PERKARA Feb-22 TARIKH CEK NO WANG MASUK WANG KELUAR BAKI BAGI BULAN FEB 2022 RM430,343.73 1 KEMASUKAN YURAN AHLI RM8,150.00
11 2 SUMBANGAN SUKAN OLEH YB 15/02/2022 RM6,000.00 3 PEMBAYARAN CENDERAHATI AGM KELAB POLIS 17/02/2022 822816 RM3,632.50 4 SUMBANGAN DARI SYARIKAT JUALAN KASUT 23/02/2022 RM50.00 5 PERUNTUKAN BAGI SUKAN SEPAK TAKRAW PIALA KP SELANGOR 23/02/2022 822817 RM1,000.00 RM444,543.73 RM4,632.50 BAKI BAGI BULAN FEB 2022 RM439,911.23 AKAUN SEMASA KELAB BIL PERKARA Mar-22 TARIKH CEK NO WANG MASUK WANG KELUAR BAKI BAGI BULAN MAC 2022 RM439,911.23 1 KEMASUKAN YURAN AHLI RM8,150.00 2 PERUNTUKAN BAGI SUKAN BOLA JARING PIALA KP SELANGOR 9/03/2022 822818 RM1,200.00 3 PERBELANJAAN BAGI BACKDROP AGM KELAB POLIS IPD SUBANG JAYA 24/03/2022 822819 RM540.00 4 PERBELANJAAN MAKAN MINUM SEMPENA AGM KELAB POLIS IPD SJ 24/03/2022 822820 RM4,000.00 5 YURAN DAN PERBELANJAAN SUKAN BADMINTON PIALA KP SELANGOR 24/03/2022 822821 RM2,150.00 RM448,061.23 RM7,890.00 BAKI BAGI BULAN MAC 2022 RM440,171.23 AKAUN SEMASA KELAB BIL PERKARA Apr-22 TARIKH CEK NO WANG MASUK WANG KELUAR BAKI BAGI BULAN APRIL 2022 RM440,171.2 3 1 KEMASUKAN YURAN AHLI RM8,150.00 2 SUMBANGAN TKSS SELANGOR 11/04/2022 000960 RM3,000.00 3 SUMBANGAN TABUNG SURAU AR-RAYYAN IPD SUBANG JAYA 25/04/2022 822823 RM10,948.00 4 SUMBANGAN TABUNG KEBAJIKAN SUKAN & SOSIAL KONTINJEN SEL 25/04/2022 822827 RM44,000.00 5 SUMBANGAN MANGSA BANJIR KEPADA 78 AHLI KELAB IPD S/ JAYA 25/04/2022 822825 RM39,000.00 6 SUMBANG PERKEP SELANGOR KEPADA MANGSA BANJIR 25/04/2022 822829 RM5,280.00
12 7 SUMBANGAN DARI DATO SRI MORTAZA KEPADA MANGSA BANJIR 25/04/2022 822826 RM8,700.00 8 SUMBANGAN TKSS SELANGOR 25/04/2022 000981 RM31,500.00 9 PROGRAM KEMBARA RAMADHAN 2022 25/04/2022 822828 RM2,000.00 RM482,821.2 3 RM109,928.00 BAKI BAGI BULAN APRIL 2022 RM372,893.23 AKAUN SEMASA KELAB BIL PERKARA May-22 TARIKH CEK NO WANG MASUK WANG KELUAR BAKI BAGI BULAN MEI 2022 RM372,893.2 3 1 KEMASUKAN YURAN AHLI RM8,150.00 2 MAJLIS SAMBUTAN HARI RAYA PERINGKAT IPD SUBANG JAYA CC RM20,000.00 3 YURAN DAN PERBELANJAAN SUKAN HOKI PIALA KP SELANGOR 30/05/2022 822833 RM2,150.00 RM381,043.2 3 RM22,150.00 BAKI BAGI BULAN MEI 2022 RM358,893.23 AKAUN SEMASA KELAB BIL PERKARA Jun-22 TARIKH CEK NO WANG MASUK WANG KELUAR BAKI BAGI BULAN JUN 2022 RM358,893.23 1 KEMASUKAN YURAN AHLI RM8,150.00 2 PERMOHONAN KHAIRAT KEMATIAN 14/02/2021-11/5/2022(26WARIS) 8/06/2022 822835 RM15,000.00 3 PROGRAM KEMBARA RAMADHAN 2022 8/06/2022 822835 RM2,510.81 4 SUMBANGAN PERKAHWINAN/KEMALANGAN ANGGOTA 8/06/2022 822836 RM1,100.00 5 SUMBANGAN MANGSA BANJIR SAAMINI A/P GUNASEGARAN 8/06/2022 822837 RM500.00 RM367,043.23 RM19,110.81 BAKI BAGI BULAN JUN 2022 RM347,932.42 AKAUN SEMASA KELAB BIL PERKARA Jul-22 TARIKH CEK NO WANG MASUK WANG KELUAR BAKI BAGI BULAN JULAI 2022 RM347,932.42
13 1 KEMASUKAN YURAN AHLI RM8,150.00 2 PERBELANJAAN MAKAN MINUM PROGRAM KESIHATAN 8/07/2022 822839 RM540.00 4 MAJLIS HI-TEA BERSAMA FRONTLINER COVID 19(2002) 8/07/2022 822840 RM2,900.00 5 PEMBAYARAN KHAIRAT KEMATIAN TARIKH 15/02/2022-30/06/2022 8/07/2022 822838 RM5,500.00 6 YURAN PEMBAYARAN SUKAN BOLA TAMPAR PIALA KP2022(WANITA) 8/07/2022 822841 RM1,600.00 7 YURAN PEMBAYARAN SUKAN BOLA TAMPAR PIALA KP2022(LELAKI) 8/07/2022 822843 RM1,600.00 5 WAKALAH ZAKAT 2021 20/07/2022 001032 RM8,725.50 6 TABUNG KEBAJIKAN PDRM 20/07/2022 001021 RM2,050.00 RM366,857.92 RM12,140.00 BAKI BAGI BULAN JULAI 2022 RM354,717.92 AKAUN SEMASA KELAB BIL PERKARA Aug-22 TARIKH CEK NO WANG MASUK WANG KELUAR BAKI BAGI BULAN OGOS 2022 RM354,717.92 1 KEMASUKAN YURAN AHLI RM8,150.00 2 YURAN PENDAFTARAN PING PONG PIALA KP SELANGOR 2022 1/08/2022 822844 RM1,500.00 3 PERMOHONAN PENYERTAAN PERTANDINGAN TALENT TIME 2022 5/08/2022 822845 RM4 PEMULANGAN BALIK PENYERTAAN TALENT TIME 2022 19/08/2022 RM1,920.00 5 YURAN PENDAFTARAN SUKAN FUTSAL PIALA KP SELANGOR 2022 19/08/2022 RM3,500.00 8 SUMBANGAN TKSS KEPADA MANGSA BANJIR 63 ORANG DIS 2021 29/08/2022 822904 RM31,500.00 9 PERSIAPAN TEMPAT MAJLIS SERAH TERIMA TUGAS KPD S/JAYA 29/08/2022 822850 RM7,025.00 10 PERBELANJAAN JAMUAN MAJLIS SERAH TERIMA TUGAS KPD S/JAYA 29/08/2022 822902 RM6,138.00 RM364,787.92 RM49,663.00 BAKI BAGI BULAN OGOS 2022 RM315,124.92 AKAUN SEMASA KELAB BIL PERKARA Sep-22 TARIKH CEK NO WANG MASUK WANG KELUAR
14 5. BAKI BAGI BULAN SEPT 2022 RM315,124.92 1 KEMASUKAN YURAN AHLI RM8,150.00 2 YURAN PENYERTAAN SUKAN KARATE PIALA KP SELANGOR 2022 2/09/2022 822905 RM1,500.00 RM323,274.92 RM1,500.00 BAKI BAGI BULAN SEPT. 2022 RM321,774.92 AKAUN SEMASA KELAB BIL PERKARA Oct-22 TARIKH CEK NO WANG MASUK WANG KELUAR BAKI BAGI BULAN OKT 2022 RM321,774.9 2 1 KEMASUKAN YURAN AHLI RMRM321,774.9 2 BAKI BAGI BULAN OKTOBER 2022 RM321,774.92 4.1.6 Bajet Perbelanjaan Mesyuarat Agung Kelan Polis pada 9 Mac 2023 : BIL PERBELANJAAN KOS LEBIHAN 1. MAKAN & MINUM 180 PAX(BUNGKUS) / 20 PAX (HIDANG) MENU : NASI DAGANG/KUIH (2)/AIR (NESCAFE/THE TARIK)/BUAH RM 3600 2. GOODIES (JAM DINDING)/PAPER BEG/BATERY/2 BOUQUET BUAH 7900+366+60+350 = RM 8676 3. BANNER RM 750 4. MEJA & KERUSI&KIPAS INDUSTRI RM2110 5. BUKU ATURCARA RM 30.00 JUMLAH RM 15,166.00 PELANTIKAN JAWATANKUASA KELAB POLIS YANG BARU 5.1.1. Yang Dipertua membubarkan AJK Kelab Polis sesi 22/23 dan berkenan untuk pelantikan AJK Kelab Polis IPD Subang Jaya bagi sesi 23/24. Perlantikan AJK Kelab Polis IPD Subang Jaya yang baharu bagi sesi 2023/2024 seperti berikut:- Bil. Nama AJK Lama Baharu 1. Naib Yang Di-Pertua DSP Nazruel Ekram Bin Abu Saare (KBPD) DSP Azlan Shah Bin Mohd Zainuddin (KBSJKD) 1. Bendahari ASP Muhamad Idil ASP Muhamad Idil Izzat Bin
15 6. Izzat Bin Rosly (BSJKD) Rosly (BSJKD) 2. Pen. Bendahari SI Azhar Bin Akob (T/KPB Bandar Sunway) SI Azhar Bin Akob (T/KPB Bandar Sunway) 3. Setiausaha ASP Mohd Sidik Bin Abidin (Caw. Khas) ASP Siti Sarah Binti Johari (BSJD) 4. Pen. Setiausaha INSP Shahroom Bin Abd Samad (BSJD) INSP Ahmad Zarrin Bin Abd Rashid (BSJND) 5. AJK Sukan ASP Edwin Anak Sanji (KBIPS) ASP Mohamad Hafeez Bin Hamzah (Pengurusan) 6. AJK Kebajikan INSP Ratnacristinavany A/P Kanagaratnam (BSPTD) INSP Ratnacristinavany A/P Kanagaratnam (BSPTD) 7. AJK Sosial INSP Mohd Nassrul Safre Bin Mohd Nasir (KBKDNKA) INSP Mohd Nassrul Safre Bin Mohd Nasir (KBKDNKA) 8. Juruaudit 1.)INSP Nor Azmi Bin Jaludin (KPB USJ 8) 2.) INSP Mohd Hamidi Bin Ab Rahman (BSJKD) 1.)INSP Nor Azmi Bin Jaludin (KPB USJ 8) 2.) INSP Mohd Hamidi Bin Ab Rahman (BSJKD) 9. Pemegang Amanah/Aset ASP Nik Zaid Bin Nik Abdul Rahman (KBLog) INSP Naswanajid Bin Mat Salleh (KC PKTN) 10. Pemegang Amanah/Aset SJN Mohd Khosni Bin Saad (Blog) SJN Mohd Khosni Bin Saad (Blog) 11. Pemegang Amanah/Aset SJN Rohaida Binti Mamat (BSPTD) SI Rosli Bin Abd Talib (T/KPB USJ 8) 12. AJK Pembangunan / Keceriaan INSP Mohd Qushairi Bin Ramli (BSPTD) CADANGAN DAN USUL 6.1.1 PENAMBAHBAIKAN CADANGAN SEDIAADA BIL CADANGAN DISOKONG 1 DISOKONG 2 DIPERSETUJUI OLEH 1. Cadangan penambahan sumbangan kebajikan iaitu lawatan ke hospital dari Rm 50.00 kepada RM 100.00 kepada ahli keluarga suami isteri, anak umur 21 tahun ke bawah dan masih belajar, anak OKU DSP ABDEL NASSER BIN S SALLEH (KBSPTD) ASP LEE KOK HONG (KBSJND) UNDIAN : 110 ORANG AHLI
16 tanpa tidak kira peringkat usia, ibu bapa kandung termasuk ibu bapa mertua. Cadangan:SJN Azlin 2. Cadangan sumbangan kepada pegawai polis atau anggota polis yang berkahwin kali pertama sebanyak Rm 500.00 DSP NASIR BIN ISMAIL (KBSJD) SJN AZLAN BIN MOHD ARSHAD (BKDNKA) UNDIAN : 200 ORANG AHLI 3. Sumbangan bagi acara sukan sebanyak RM 1500 sehingga RM 3000 mengikut yuran sukan tersebut. Bagi persediaan awal pasukan / latihan, pengurus pasukan boleh membuat tuntutan sebanyak RM 50 / hari maksimum 7 hari (RM 350) dan pada hari pertandingan / kejohanan wang makan / minum RM 300 untuk 1 pasukan yang mewakili IPD. Cadangan :PF Ismail SJN AZLAN BIN MOHD ARSHAD (BKDNKA) SJN MUHAMMAD SABRI BIN AB KADIR (BSJD) UNDIAN : 91 ORANG AHLI 4. Kematian pencarum sebanyak RM 1000 dinaikan kepada RM1500 DSP NASIR BIN ISMAIL (KBSJD) SJN MUHAMMAD SABRI BIN AB KADIR (BSJD) UNDIAN : 150 ORANG AHLI 5. Kematian keluarga (Ibu, Bapa, Suami, Isteri & Anak-Anak) sebanyak RM 300 dinaikan kepada RM 500. Cadangan: SM Amir ASP SHARMAN BIN SULAIMAN (CAW KHAS) SJN AZLAN BIN MOHD ARSHAD (BKDNKA) UNDIAN : 115 ORANG AHLI 6. Aktiviti PADSU (untuk kakitangan awam) – sumbangan yuran bagi aktiviti tersebut. Cadangan: PF Jie Akan dibincangkan semula
17 7. Yuran kebanyakan anggota tidak dipotong dan dipotong tidak selaras. Cadangan: PF Jie AJK Bahagian / Balai akan ambil peranan 6.1.2. CADANGAN DAN USUL PEMBELIAN ASET BIL CADANGAN DISOKONG 1 DISOKONG 2 1. Cadangan pembelian PA System & Cord Less Mic yang baru memandangkan PA system sediada telah lama dan juga membuat pinjaman Pihak IPK Selangor. Cadangan : SJN Khosni Dipersetujui : 125 Orang Ahli. KPL PAISAL LK MAHZAN 2. Cadangan membeli walkway Red Carpet bagi tujuan majlis-majlis rasmi IPD Subang Jaya. Cadangan : SJN Khosni Dipersetujui : 125 Orang Ahli. SJN AZLAN SJN ROHAIDA 3. Cadangan penambahan membeli 15 meja bulat,150 kerusi plastik, 30 kerusi banquet & kipas bagi majlis rasmi IPD Subang Jaya Cadangan : SJN Khosni Dipersetujui : 125 Orang Ahli. KPL ISA SM AMIR 4. Cadangan Print Banner Cadangan : ASP Lee Kok Hong Dipersetujui : 125 Orang Ahli. KPL AKMAL KPL FAIZOL 5. Cadangan pembelian projector band dan barang-barang untuk penugasan kawalan kehormatan. Cadangan : KPL Nazri KPL FAZLI SJN AZLAN 6. Cadangan penambahbaikan peralatan SJ Corps Band. Cadangan : PF Termidi SM KHARUL SM JAMALIAH 7. Cadangan pembelian air cooler bagi kegunaan masjlis rasmi IPD Cadangan : PF Termidi SJN NOR AZLIN SJN AZWADI 6.1.3. USUL BIL. CADANGAN ULASAN 1. Aktiviti PADSU (untuk kakitangan awam) – sumbangan yuran bagi aktiviti tersebut. Cadangan: PF Jie Akan dibincangkan semula 2. Yuran kebanyakan anggota tidak dipotong dan dipotong tidak selaras. Cadangan: PF Jie AJK Bahagian / Balai akan ambil peranan
18 3. Cadangan Charge 5% dalam check tumpang (sumbangan melalui Kelab) Cadangan: ASP Siti Sarah Penyokong 1 : SJN Khosni Penyokong 2 : SJN Muhammad Sabri Dipersetujui : 125 Orang Ahli. Akan diusulkan dimasukan dalam perlembagaan 4. Cadangan yuran bagi penggunaan Gym IPD Subang Jaya dan dimasukan dalam Akaun Kelab Polis. Cadangan : PF Termidi Akan dibincangkan semula Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1415 hrs Pencatat Minit : Disemak Oleh t.t ......................................................... (NOR AZLIANA BINTI ZULKIFLI) INSP Pegawai Penyiasat Ibu Pejabat Polis Daerah Subang Jaya Disemak : t.t .................................................. (SITI SARAH BINTI JOHARI) ASP Setiausaha Kelab Kelab Polis Ibu Pejabat Polis Daerah Subang Jaya Edaran Dalam KPD Subang Jaya No. Salinan: 01 / 17 T/KPD Subang Jaya No. Salinan: 02 / 17 KBSJKD Subang Jaya No. Salinan: 03 / 17 ASP Siti Sarah Binti Johari No. Salinan: 04 / 17 ASP Muhamad Idil Izzat Bin Rosly No. Salinan: 05 / 17 Insp Ahmad Zarrin bin Abd Rashid No. Salinan: 06 / 17 Sub Insp Azhar Bin Akob No. Salinan: 07 / 17 ASP Muhamad Hafeez Bin Hamzah No. Salinan: 08 / 17 Insp Mohd Nassrul Safre Mohd Nasir No. Salinan: 09 / 17 Insp Ratnacristinavany A/P Kanagaratnam No. Salinan: 10 / 17
19 Insp Mohd Nor Azmi Bin Jaludin No. Salinan: 11 / 17 Insp Mohd Hamidi Bin Ab Rahman No. Salinan: 12 / 17 Insp Naswanajid Bin Mat Salleh No. Salinan: 13 / 17 Sjn Mohd Khosni Bin Saad No. Salinan: 14 / 17 SI Rosli Bin Abd Talib No. Salinan: 15 / 17 INSP Mohd Qushairi Bin Ramli No. Salinan: 16 / 17 Fail Registry IPD No. Salinan: 17 / 17
20 AGENDA MESYUARAT AGUNG KELAB POLIS DAERAH SUBANG JAYA 2024/2025 BIL PERKARA 1 Ucapan Aluan Pengerusi Kelab Polis Daerah Subang Jaya 2 Pengesahan Dan Meluluskan Minit Mesyuarat Agung 2023/2024 3 Pembentangan Oleh Setiausaha Kelab Polis Daerah Subang Jaya 4 Pembentangan Oleh Bendahari Kelab Polis Daerah Subang Jaya 5 Perlantikan AJK Kelab Sesi 2024/2025 6 Membentangkan Usul Atau Cadangan (Jika Ada) 7 Penangguhan Mesyuarat
21 UNDANG – UNDANG PERTUBUHAN KELAB POLIS DAERAH SUBANG JAYA, SELANGOR 2024 FASAL 1: NAMA Pertubuhan ini dikenali dengan nama: KELAB POLIS IBU PEJABAT POLIS DAERAH SUBANG JAYA, SELANGOR FASAL 2: TEMPAT URUSAN Alamat dan tempat urusan pertubuhan ialah: KELAB IBU PEJABAT POLIS IPD SUBANG JAYA IBU PEJABAT POLIS DAERAH SUBANG JAYA PERSIARAN KEWAJIPAN, USJ 8 47610 SUBANG JAYA, SELANGOR Atau di tempat lain atau tempat-tempat yang akan ditetapkan dari masa ke semasa oleh Jawatankuasa dan alamat untuk surat menyurat. Tempat urusan berdaftar dan alamat surat menyurat pertubuhan tidak boleh diubah tanpa kebenaran Pendaftar Pertubuhan terlebih dahulu. FASAL 3: BENDERA, LAMBANG DAN LENCANA Tiada. FASAL 4: TUJUAN / MATLAMAT Kelab ini ditubuhkan adalah bertujuan untuk menjalankan kegiatan-kegiatan seperti berikut: 4.1 Menjalinkan hubungan silatulrahim di kalangan ahli dan keluarga
22 mereka; 4.2 Membantu dan menyediakan kemudahan / keperluan aktiviti sukan dan hiburan yang difikirkan perlu; 4.3 Menganjurkan kegiatan sukan, rekreasi, sosial, kebajikan pendidikan, kebudayaan dan keagamaan di kalangan ahli; dan 4.4 Menjalinkan hubungan rapat dan kerjasama bersama masyarakat setempat. FASAL 5: KEAHLIAN Ahli-ahli kelab ini terdiri daripada Pegawai Kanan Polis / Pegawai Rendah Polis dan Pegawai Awam yang bertugas di Ibu Pejabat Polis Daerah Subang Jaya, Selangor seperti berikut: 5.1 Semua Pegawai Kanan Polis; 5.2 Semua Pegawai Rendah Polis termasuk Sokongan; dan 5.3 Semua Pegawai Awam Semua ahli kelab yang dinyatakan dalam Fasal 5 Para (5.1) hingga (5.3) berhak mendapat faedah-faedah kebajikan, sukan dan lain-lain sebagaimana yang diperuntukkan dalam Undang-Undang Pertubuhan Kelab Polis. FASAL 6: SUMBER KEWANGAN 6.1 Yuran Kelab 6.1.1 Bayaran masuk dan yuran bulanan yang perlu dijelaskan adalah seperti berikut: 6.1.1.1 Pegawai Kanan Polis RM15.00 (Lima Belas ringgit sahaja)
23 6.1.1.2 Pegawai Rendah Polis termasuk Sokongan RM10.00 (Sepuluh ringgit sahaja) 6.1.1.3 Pegawai Awam RM10.00 (Sepuluh ringgit sahaja) 6.1.2 Pembayaran yuran ahli bagi Pegawai Kanan Polis yang berpangkat Inspektor hingga ke Pegawai Rendah Polis termasuk Sokongan akan dibuat melalui potongan gaji setiap bulan. 6.1.3 Pembayaran yuran ahli bagi Pegawai Kanan Polis yang berpangkat ASP ke atas serta Pegawai Awam hendaklah membuat pembayaran sendiri kepada Bendahari Kelab Polis Subang Jaya. 6.1.4 Ahli yang membiarkan hutang yuran lebih tiga bulan akan menerima surat peringatan yang ditandatangani oleh Setiausaha, Bendahari atau wakil dan akan hilang hak-hak keistimewaan sehingga hutang telah dijelaskan. 6.2 Sumbangan Kelab 6.2.1 Kelab Polis dibenarkan untuk menerima sumbangan dalam bentuk wang tunai, cek dan barangan. Sumbangan berbentuk wang hendaklah diisytihar dengan jelas dan tepat di dalam penyata tahunan pertubuhan. 6.2.2 Kelab Polis boleh menjalankan kegiatan ekonomi seperti menjual, membeli, melabur, menyewa, memiliki harta alih dan tidak alih serta lain-lain kegiatan ekonomi. 6.2.3 Bagi mengikut prosedur kewangan supaya ianya tidak dipertikaikan oleh ahli dan juruaudit, pihak yang menerima cek tumpang (Contra Cheque) hendaklah mengemukakan laporan perbelanjaan kepada Yang Di-Pertua Kelab Polis Subang Jaya dalam tempoh empat belas hari (14) selepas dibelanjakan. 6.2.4 Kelab boleh menerima sumbangan awam yang tiada sebarang kepentingan dengan persetujuan Yang Dipertua Kelab. Sekiranya cek persendirian dimasukkan atas nama kelab (cek tumpang) potongan 5% akan dikenakan untuk setiap cek kecuali perkep. FASAL 7: PEMBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLI
24 7.1 Mana-mana ahli yang telah bertukar ke lain daerah atau kontinjen; 7.2 Ahli yang meletak jawatan atau dibuang kerja; 7.3 Ahli yang telah bersara atau lari daripada tugas; dan 7.4 Meninggal dunia. FASAL 8: MESYUARAT AGUNG 8.1 Pengelolaan pertubuhan ini terserah kepada Mesyuarat Agung ahliahli. Sekurang-kurangnya satu per dua (1/2) daripada jumlah ahli yang berhak mengundi atau dua kali ganda jumlah Ahli Jawatankuasa kelab, mengikut mana yang kurang, hendaklah hadir di dalam mesyuarat agung bagi mengesahkan perjalanan mesyuarat dan mencukupi korum mesyuarat. 8.2 Jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang telah ditetapkan untuk mesyuarat, maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan kepada satu tarikh tidak lebih daripada 30 hari yang ditetapkan oleh Jawatankuasa; dan jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang telah ditetapkan untuk mesyuarat yang ditangguhkan itu maka berkuasalah ahli-ahli yang hadir menjalankan mesyuarat tetapi tidak berkuasa meminda undangundang kelab dan membuat Keputusan-keputusan yang melibatkan semua ahli. 8.3 Mesyuarat Agung Tahunan bagi Kelab Polis IPD Subang Jaya hendaklah diadakan dengan secepat mungkin setelah tahun kewangan tidak lewat pada 31 Mac, pada tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan oleh Jawatankuasa. Tugas-tugas Mesyuarat Agung Tahunan ialah: 8.3.1 Menerima Laporan Jawatankuasa berkenaan perjalanan kelab dalam tahun lalu; 8.3.2 Menerima laporan Bendahari dan Penyata Kewangan yang telah diaudit bagi tahun lalu; 8.3.3 Memilih ahli-ahli Jawatankuasa Kelab dan Pemeriksa Kira-Kira untuk tahun yang akan dating; dan 8.3.4 Menguruskan perkara-perkara yang dibentangkan di dalam mesyuarat itu.
25 8.4 Setiausaha kelab hendaklah menghantar notis kepada semua ahli-ahli sekurang-kurangnya 14 hari sebelum Mesyuarat Agung Tahunan diadakan, satu agenda mesyuarat termasuk salinan peringatan mesyuarat dan laporan serta penyata kira-kira kelab bagi tahun lalu yang telah diaudit. Salinan surat-surat ini juga hendaklah dibekalkan untuk dibaca oleh ahli-ahli di alamat tempat urusan kelab. 8.5 Mesyuarat Agung Khas bagi kelab ini boleh diadakan: 8.5.1 Apabila difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa; atau 8.5.2 Atas permintaan beramai-ramai ahli dengan bertulis oleh tidak kurang daripada satu per lima (1/5) daripada jumlah ahli yang berhak mengundi dengan menerangkan tujuan dan sebab mengadakannya. Permintaan itu hendaklah dihantar kepada Setiausaha Kelab. 8.6 Mesyuarat Agung Khas yang diminta oleh ahli-ahli hendaklah diadakan pada satu tarikh di dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh penerimaan permintaan mesyuarat itu. 8.7 Pengumuman dan agenda untuk Mesyuarat Agung Khas itu hendaklah diedarkan oleh Setiausaha kepada semua ahli sekurangkurangya 14 hari sebelum tarikh yang telah ditetapkan untuk bermesyuarat. 8.8 Fasal 8 (1) dan 8 (2) di dalam undang-undang itu berkenaan korum dan penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan boleh digunakan untuk Mesyuarat Agung Khas tetapi dengan syarat jika korum tidak mencukupi selepas setengah jam daripada waktu yang telah ditetapkan bagi Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli itu. Maka mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan dalam masa 6 bulan dari tarikh ini, Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli dengan tujuan yang sama tidak boleh diadakan. 8.9 Setiausaha hendaklah menghantar kepada tiap-tiap ahli satu salinan deraf peringatan tiap-tiap Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Khas dengan seberapa segera yang boleh setelah selesainya mesyuarat itu. 8.10 Yang Di-Pertua atau Naib Yang Di-Pertua hendaklah menjadi Pengerusi Mesyuarat. FASAL 9: JAWATANKUASA
26 9.1 Satu Jawatankuasa Kelab Polis Daerah Subang Jaya akan dipilih dalam Mesyuarat Agung Tahunan: 9.1.1 Yang Di-Pertua Kelab - Ketua Polis Daerah 9.1.2 Timbalan Yang Di-Pertua Kelab - Timb. Ketua Polis Daerah 9.1.3 Naib Yang Di-Pertua Kelab - Dilantik di dalam AGM 9.1.4 Setiausaha - Dilantik di dalam AGM 9.1.5 Penolong Setiausaha - Dilantik di dalam AGM 9.1.6 Bendahari - Dilantik di dalam AGM 9.1.7 Penolong Bendahari - Dilantik di dalam AGM 9.1.8 Ahli Jawatankuasa Sukan - Seorang pegawai yang dipilih mewakili semua acara sukan 9.2 Nama-nama untuk jawatan-jawatan di atas hendaklah dicadangkan serta disokong dan pemilihan akan dijalankan dengan cara mengundi oleh ahli-ahli di dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Semua pegawai boleh dilantik semula tiap-tiap tahun. 9.3 Fungsi Jawatankuasa ialah mengelola dan mengaturkan kerja-kerja harian kelab dan membuat keputusan atas perkara-perkara mengenai perjalanan kelab mengikut dasar am yang telah ditetapkan oleh Mesyuarat Agung. Jawatankuasa tidak boleh mengambil tindakan yang bertentangan dengan keputusan Mesyuarat Agung dengan tidak terlebih dahulu berhubung dengannya dan Jawatankuasa mestilah sentiasa mematuhi keputusan Mesyuarat Agung. Jawatankuasa hendaklah mengemukakan laporan berkenaan kegiatannya dalam tahun lalu kepada tiap-tiap Mesyuarat Agung Tahunan. 9.4 Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tiga (3) bulan. Pengumuman bagi tiap-tiap mesyuarat hendaklah diberikan kepada ahli-ahli tujuh (7) hari terlebih dahulu. Yang Di-Pertua dengan bersendirian atau tidak kurang daripada empat (4) orang Ahli Jawatankuasa bersama-sama boleh memanggil supaya diadakan mesyuarat Jawatankuasa pada bila-bila masa. Sekurang-kurangnya setengah (1/2) daripada bilangan Ahli Jawatankuasa hendaklah hadir bagi mengesahkan perjalanan dan
27 mencukupkan korum mesyuarat. 9.5 Jika timbul perkara mustahak yang berkehendakkan kelulusan Jawatankuasa dan sekiranya mesyuarat Jawatankuasa tidak dapat diadakan, maka Setiausaha hendaklah mengedarkan surat pekeliling yang mengandungi syarat-syarat berikut dan mestilah disempurnakan sebelum keputusan Jawatankuasa boleh dianggap sebagai telah diterima: 9.5.1 Masalah yang dibangkitkan itu hendaklah dijelaskan dengan terang di dalam surat pekeliling yang diedarkan kepada tiaptiap Ahli Jawatankuasa; 9.5.2 Sekurang-kurangnya setengah daripada bilangan Ahli Jawatankuasa mestilah menyatakan persetujuan atau bantahan mereka terhadap cadangan itu; dan 9.5.3 Keputusan dengan undi terbanyak. Sebarang Keputusan yang didapati melalui surat pekeliling hendaklah dilaporkan oleh Setiausaha kepada mesyuarat Jawatankuasa berikutnya untuk disahkan dan dicatatkan di dalam peringatan mesyuarat. 9.6 Ahli Jawatankuasa yang gagal menghadiri mesyuarat Jawatankuasa boleh menghantar wakil daripada Balai dan Bahagian berkenaan. Kegagalan menghadiri mesyuarat tersebut sebanyak tiga kali berturut-turut tanpa sebab yang munasabah akan disifatkan sebagai telah meletakkan jawatan di dalam Jawatankuasa. 9.7 Jika seorang Ahli Jawatankuasa telah bertukar, bersara, meninggal dunia atau meletak jawatan, maka Balai atau Bahagian boleh melantik seorang wakil pengganti sehingga dipilih dalam Mesyuarat Agung Tahunan diadakan. 9.8 Jawatankuasa boleh menubuhkan Jawatankuasa Kecil jika difikirkan perlu dan memberikan kewajipan khas kepada sebarang Ahli Jawatankuasa. FASAL 10: KEWAJIPAN-KEWAJIPAN PEGAWAI 10.1 Yang Di-Pertua dalam tempoh menyandang jawatannya, hendaklah menjadi Pengerusi semua Mesyuarat Agung dan semua mesyuarat Jawatankuasa dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat. Ia mempunyai undi pemutus dan hendaklah ia menandatangani peringatan mesyuarat apabila telah diluluskan. Ia
28 hendaklah menandatangani semua cek kelab bersama Naib Yang DiPertua dan Bendahari. 10.2 Naib Yang Di-Pertua hendaklah memangku jawatan Yang DiPertua semasa ketiadaannya. 10.3 Setiausaha hendaklah menjalankan kerja pentadbiran kelab mengikut undang-undang dan hendaklah ia menjalankan perintah Mesyuarat Agung dan Jawatankuasa. Ia bertanggungjawab mengendalikan urusan surat menyurat dan menyimpan semua buku, surat, kertas kecuali akaun dan buku-buku kewangan. Setiausaha hendaklah menyimpan buku daftar ahli kelab. Ia hendaklah hadir di dalam semua mesyuarat dan membuat catatan mesyuarat. Setiausaha hendaklah dalam masa 60 hari daripada tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan mengirimkan penyata tahunan kelab kepada Pendaftar Pertubuhan. 10.4 Bendahari adalah bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan kelab. Ia hendaklah membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas ketetapannya. Ia hendaklah menandatangani semua cek kelab bersama Yang Di-Pertua. 10.5 Ahli Jawatankuasa biasa hendaklah membantu Jawatankuasa dalam menjalankan tugas yang diarahkan olehnya. 10.6 Ahli Jawatankuasa Sukan hendaklah mengatur dan mengurus acara sukan di peringkat daerah. FASAL 11: KEWANGAN 11.1 Tertakluk kepada peruntukan dalam undang-undang ini wang kelab ini boleh digunakan untuk perkara berfaedah bagi menjalankan tujuan-tujuan kelab termasuklah perbelanjaan pentadbiran, pembayaran elaun, Setiausaha, Bendahari atau mana-mana ahli yang ditugaskan, barang-barang kelab serta upah mengaudit penyata kirakira wang kelab. Walau bagaimanapun, wang itu tidak boleh digunakan untuk membayar denda ahli yang telah dijatuhkan hukuman oleh Mahkamah. 11.2 Bendahari dibenarkan menyimpan wang tunai tidak melebihi RM2,000.00 (Ringgit Malaysia Dua Ribu) pada satu-satu masa. Wang yang lebih daripada jumlah itu mestilah dimasukkan ke dalam bank yang diluluskan oleh Jawatankuasa. Penyata bank itu hendaklah di
29 atas nama Kelab Polis Subang Jaya, Selangor. 11.3 Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dari Penyata Kewangan Kelab hendaklah ditandatangani bersama Yang Di-Pertua dan Bendahari. Semasa ketiadaan salah seorang daripada mereka, Ahli Jawatankuasa boleh melantik sesiapa di antara mereka sebagai pengganti untuk menandatangani cek atau wang pengeluaran kelab. 11.4 Perbelanjaan yang melebihi RM50,000.00 (Ringgit Malaysia Lima Puluh Ribu) pada satu-satu masa tidak boleh dibayar tanpa kelulusan Jawatankuasa. Perbelanjaan yang kurang daripada RM50,000.00 (Ringgit Malaysia Lima Puluh Ribu) pada satu-satu masa boleh diluluskan oleh Yang Di-Pertua dan Bendahari. 11.5 Bantuan wang kelab boleh diberikan kepada ahli dan keluarga dalam soal kebajikan, sukan, pendidikan, sosial dan kebudayaan yang mana jumlahnya telah ditetapkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan. 11.5.1 Faedah pembayaran wang sumbangan kebajikan lawatan ke hospital kepada ahli termasuk ahli keluarga iaitu suami/isteri/anak berumur bawah 21 tahun dan masih belajar/anak OKU tanpa mengira peringkat usia/ibubapa kandung sebanyak RM100.00 11.5.2 Faedah pembayaran kematian ahli sebanyak RM1500 11.5.3 Faedah pembayaran kematian ahli keluarga iaitu suami/ isteri/ibubapa kandung/anak-anak sebanyak RM500. 11.5.4 Faedah pembayaran wang saguhati kepada ahli yang berkahwin kali pertama sebanyak RM500.00 11.6 Penyata Wang Kelab yang diterima dan dibelanjakan serta Penyata Kewangan Tahunan hendaklah disediakan oleh Bendahari dan diperiksa oleh Juruaudit yang dilantik di bawah Fasal 12 UndangUndang Kelab dengan seberapa segera setelah tamatnya tahun kewangan. Penyata Kewangan yang telah diaudit itu hendaklah dikemukakan untuk diluluskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan seterusnya dan salinan hendaklah diedarkan untuk makluman ahli kelab. 11.7 Tempoh tahun kewangan kelab bermula dari 01 Januari dan berakhir pada 31 Disember tiap-tiap tahun.
30 FASAL 12: JURUAUDIT 12.1 Dua (2) orang yang dilantik dalam Mesyuarat Agung Tahunan sebagai Juruaudit. Juruaudit tersebut akan memegang jawatan selama satu (1) tahun dan boleh dilantik semula. 12.2 Juruaudit dikehendaki mengaudit Penyata Kewangan Tahunan kelab, membuat laporan serta mengesahkan bagi Mesyuarat Agung Tahunan. Juruaudit juga dikehendaki mengaudit Penyata Kewangan kelab apabila diperlukan. FASAL 13: PEMEGANG AMANAH 13.1 Tiga (3) Pemegang Amanah hendaklah dilantik di dalam Mesyuarat Agung dan mereka akan berkhidmat selama yang dikehendaki oleh kelab. Semua harta tetap yang dimiliki kelab akan diamanahkan kepada mereka dengan menandatangani satu Surat Amanah. 13.2 Pemegang Amanah tidak boleh menjual, menarik balik atau memindahkan hak milik harta kepunyaan kelab tanpa kelulusan dan kuasa yang diberikan oleh Mesyuarat Agung Kelab. 13.3 Seseorang Pemegang Amanah itu boleh dilucutkan daripada jawatannya oleh Mesyuarat Agung sekiranya seseorang itu tidak dapat menjalankan tugasnya, telah meletak jawatan, kematian, sakit atau dibuang kerja. Jika berlaku kekosongan itu, Pemegang Amanah yang baharu boleh dilantik dalam Mesyuarat Agung. FASAL 14: TAFSIRAN UNDANG-UNDANG 14.1 Dalam tempoh di antara dua (2) Mesyuarat Agung, Jawatankuasa boleh memberikan tafsirannya kepada Perlembagaan dan Jawatankuasa, jika perlu boleh memutuskan perkara-perkara yang kurang jelas di dalam Perlembagaan ini. 14.2 Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yang telah dibuat dalam Mesyuarat Agung, keputusan Jawatankuasa terhadap ahli-ahli adalah muktamad jika tidak diubah oleh keputusan Mesyuarat Agung. FASAL 15: PENASIHAT / PENAUNG 15.1 Jawatankuasa kelab boleh melantik Penasihat atau Penaung jika difikirkan perlu, melantik orang-orang yang layak menjadi Penasihat /
31 Penaung bagi kelab ini dengan syarat orang yang dilantik itu bersetuju secara bertulis. FASAL 16: LARANGAN 16.1 Sebarang bentuk perjudian seperti yang ditafsirkan dalam Akta Rumah Judi Terbuka 1953 adalah dilarang dimainkan di premis pertubuhan; 16.2 Pertubuhan atau ahli-ahlinya tidak harus mencuba untuk menghalang atau dengan apa cara juga mengganggu perniagaan atau harta barang-barang atau mengambil peranan di dalam gerakan Kesatuan Sekerja seperti definisi di dalam Akta Kesatuan Sekerja 1959; 16.3 Pertubuhan ini tidak boleh menjalankan loteri sama ada dikhaskan kepada ahli-ahli atau tidak, atas nama pertubuhan atau pegawaipegawai atau Jawatankuasa atau ahli tanpa kelulusan daripada pihak berkuasa berkenaan; 16.4 “Faedah” seperti yang diterangkan di bawah Seksyen 2 Akta Pertubuhan 1966 tidak boleh diberikan oleh pertubuhan kepada mana-mana ahlinya; 16.5 Persatuan penganut tidak dibenarkan mentadbir rumah ibadat; 16.6 Akhbar-akhbar harian dan majalah-majalah kepunyaan pertubuhan mestilah dicop rasmi pertubuhan dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari kawasan yang dibenarkan oleh pertubuhan; 16.7 Minuman-minuman yang memabukkan / bahan-bahan dadah merbahaya tidak dibenarkan; dan 16.8 Senjatapi dan peluru tidak dibenarkan. FASAL 17: PINDAAN UNDANG-UNDANG 17.1 Undang-undang Kelab tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan Mesyuarat Agung. Permohonan untuk perubahan atau pindaan kepada undang-undang hendaklah dibuat kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 60 hari daripada keputusan Mesyuarat Agung meluluskan perubahan atau pindaan dan hanya boleh dikuatkuasa mulai dari tarikh perubahan atau pindaan itu diluluskan oleh Pendaftar Pertubuhan.
32 FASAL 18: PEMBUBARAN 18.1 Pertubuhan ini tidak boleh dibubarkan atau dimansuhkan kecuali dengan persetujuan sekurang-kurangnya (3/4) daripada ahli-ahli biasa yang hadir dalam Mesyuarat Agung Luar Biasa. 18.2 Jika Pertubuhan dibubarkan, apa-apa baki kewangan yang tinggal selepas membayar segala tanggungan yang masih ada, akan dibahagi-bahagikan di antara ahli-ahli mengikut cara yang diputuskan di dalam Mesyuarat Agung Khas. 18.3 Keputusan berkenaan pembubaran ini hendaklah ditandatangani oleh Yang Di-Pertua, Naib Yang Di-Pertua Kelab Polis Daerah Subang Jaya, ahli-ahli Jawatankuasa Kelab Polis yang hadir untuk dikemukakan kepada Pendaftar Pertubuhan tidak lewat daripada 14 hari selepas keputusan pembubaran ini dilaksanakan. ………………………………………… ……………………………………… Yang Di-Pertua Setiausaha Kelab Polis Subang Jaya Kelab Polis Subang Jaya
33 ASET KELAB POLIS IPD SUBANG JAYA BIL ASET KUANTITI 1 KERUSI PLASTIK 3V 101 2 KERUSI BANQUET 143 3 MEJA BULAT (5ft) BESERTA KAKI BESI LIPAT 5 4 MEJA BUFFET 2 5 MAGNETIC WHITEBOARD (4ft X 8ft) BERKAKI 1 6 PENYEJUK UDARA 90L (AIR COOLER) 2 7 MEJA BULAT 5ft DAN 6ft BESERTA KAKI LIPAT DALAM PROSES PEMBELIAN
34
MESYUARAPOLIS IPD SLAPORAN SEMASA TAHUN 2012 MAC 202
35 AT AGUNG KELAB SUBANG JAYA PENYATA AKAUN 23/ 2024 24 | SELASA | 0900 HRS
AKAUN SEBI L PERKARA BAKI BAGI BULAN JAN 2023 1 YURAN KEAHLIAN 2 CENDERAHATI MAJLIS PERTUKARAN/PERSARAAN 2023 3 CENDERAHATI MAJLIS PERTUKARAN/PERSARAAN 2023 4 MAJLIS PERTUKARAN/PERSARAAN 2023(TUNAI) 5 SUMBANGAN TAKAFUL 6 PEMBAYARAN HARI KELUARGA 2023(TUNAI) 7 PERMOHONAN SUKAN E SPORT 2023 8 PERBELANJAAN MESYUARAT AGM PPRPD 2023/24 9 PERBELANJAAN PERHIMPUNAN BULAN DISEMBER 2022 10 BAYARAN BALIK AHLI KELAB KEPADA (MAIMUNAH BT. MOHD TAIB) 11 SUMBANGAN OLEH PUSAT KHIDMAT MASYARAKAT
36 EMASA KELAB Jan-23 TARIKH CEK NO WANG MASUK WANG KELUAR RM343,314.92 RM8,150.00 16/01/2023 822906 RM7,500.00 6/01/2023 822907 RM7,500.00 12/01/2023 RM35,545.00 19/01/2023 RM100.00 27/01/2023 RM32,310.00 30/01/2023 822912 RM1,500.00 31/01/2023 822918 RM1,000.00 31/01/2023 822920 RM1,300.00 31/01/2023 RM264.00 31/01/2023 RM100.00
MYCUEPACSCARE BAKI BAGI BULAN JAN 2023
37 RM351,664.92 RM86,919.00 RM264,745.92
AKAUN SEMBIL PERKARA BAKI BAGI BULAN FEB 2023 1 KEMASUKAN YURAN AHLI 2 KEMASUKKAN WANG TKSS 2023 3 PEMULANGAN BALIK WANG KUTIPAN HARI KELUARGA 2023 4 PEMBAYARAN DUIT PELEKAT KENDERAAN SESI 2021/2022 5 MAJLIS KESYUKURAN IPD SUBANG JAYA 2023 6 PEMULANGAN BALIK BAKI MAJLIS PETUKARAN/PERSARAAN IPD S7 SUMBANGAN (DATO'CHEONG HONG MUN)(MAJLIS KESYUKURAN)SBAKI BAGI BULAN FEB 2023
38 MASA KELAB Feb-23 TARIKH CEK NO WANG MASUK WANG KELUAR RM264,745.92 RM8,150.00 1/02/2023 001119 RM4,000.00 2/02/2023 RM13,350.00 3/02/2023 RM1,072.00 17/02/2023 RM20,870.00 SJ RM3,249.00 SJ 16/02/2023 RM5,000.00 RM299,566.92 RM20,870.00 RM278,696.92
AKAUN SEMASBIL PERKARA BAKI BAGI BULAN MAC 2023 1 KEMASUKAN YURAN AHLI 2 PERBELANJAAN PERHIMPUNAN BULANAN BULAN JANUARI 2023 3 YURAN SUKAN SEPAK TAKRAW 2023 4 KEMASUKKAN CEK SUMBANGAN TKSS 2022 5 PENGELUARAN BALIK CEK SUMBANGAN TKSS ANAK ISTIMEWA(TUNAI) 6 PEMBAYARAN KHAIRAT KEMATIAN (5 AHLI)(TUNAI) 7 KEMASUKKAN CEK WANG BANTUAN ZAKAT MANGSA BANJIR 2022 8 PENGELUARAN BALIK BANTUAN ZAKAT MANGSA BANJIR 2022(TUNAI) 9 KEMASUKKAN PERUNTUKAN TKSS PELAJAR CEMERLANG 2021 10 PENGELUARAN BALIK TKSS PELAJAR CEMERLANG 2021(TUNAI) 11 PEMULANGAN BALIK WANG MAJLIS KESYUKURAN IPD SJ 2023 12 PEMBAYARAN KHAIRAT KEMATIAN ( 8 AHLI)(TUNAI) 13 PERBELANJAAN AGM KELAB POLIS 2023
39 SA KELAB Mar-23 TARIKH CEK NO WANG MASUK WANG KELUAR RM278,696.92 RM8,150.00 3/03/2023 822926 RM470.00 3/03/2023 822925 RM1,500.00 14/02/2022 001021 RM2,050.00 3/03/2023 822927 RM2,050.00 3/03/2023 822927 RM3,000.00 14/09/2022 001032 RM8,725.50 3/03/2023 822927 RM8,725.00 8/11/2022 001067 RM850.00 3/03/2023 822927 RM850.00 RM6,772.00 3/03/2023 822927 RM5,000.00 3/03/2023 RM15,166.00
14 PERBELANJAAN PERBARISAN KHAS SEMPENA HARI POLIS KE 216 BAKI BAGI BULAN MAC 2023
40 29/03/2023 RM14,332.00 RM305,244.42 RM51,093.00 RM254,151.42
AKAUN SEMBIL PERKARA BAKI BAGI BULAN APRIL 2023 1 KEMASUKAN YURAN AHLI 2 PEMBAYARAN MAKAN/MINUM PERHIMPUNAN BULANAN FEB 23 3 SUMBANGAN OLEH HAMBA ALLAH 4 PENERIMAAN WANG DARI TKSS 2023 UNTUK TAKRAW PIALA KP 5 PENGELUARAN WANG DARI TKSS 2023 UNTUK TAKRAW PIALA KP 6 PROGRAM AGIHAN BUBUR LAMBUK 7 SUMBANGAN PERKAHWINAN KPL 154076 MOHD RUMZI B.YUSOFF 8 PEMBAYARAN YURAN KEJOHANAN TARIK TALI PIALA KP 2023 9 SUMBANGAN PERKAHWINAN KPL/D 181505 NURHISSHAM B. MADHBAKI BAGI BULAN APRIL 2023
41 MASA KELAB Apr-23 TARIKH CEK NO WANG MASUK WANG KELUAR RM254,151.42 RM8,150.00 3/04/2023 822930 RM850.00 3/04/2023 654277 RM1,000.00 9/03/2023 001174 RM8,000.00 13/04/2023 822934 RM8,000.00 13/04/2023 822935 RM950.00 14/04/2023 822936 RM500.00 13/04/2023 822933 RM2,000.00 HI 14/04/2023 822937 RM500.00 RM271,301.42 RM12,800.00 RM258,501.42
AKAUN SEMBIL PERKARA BAKI BAGI BULAN MEI 2023 1 KEMASUKAN YURAN AHLI 2 PENGELUARAN WANG TKSS CEK 001158 THN 2022 3 YURAN SUKAN BOLING PIALA KP 2023 4 MAJLIS BERBUKA PUASA DATO KP 2023 SG BULOH 5 MAJLIS BERBUKA PUASA DATO KP 2023 PETALING JAYA 6 MAJLIS BERBUKA PUASA DATO KP 2023 7 MAJLIS BERBUKA PUASA DATO KP 2023 8 MAJLIS BERBUKA PUASA DATO KP 2023 9 BAYARAN BALIK MAJLIS BERBUKA PUASA DATO KP 2023
42 MASA KELAB May-23 TARIKH CEK NO WANG MASUK WANG KELUAR RM258,501.42 RM8,150.00 16/05/2023 822940 RM2,900.00 15/05/2023 822939 RM1,700.00 19/05/2023 000093 RM9,555.00 19/05/2023 KAUNT ER RM6,860.00 25/05/2023 822942 RM15,000.00 25/05/2023 822941 RM3,200.00 12/05/2023 822938 RM6,000.00 23/06/2023 RM1,785.00 RM284,851.42 RM28,800.00 RM256,051.42