- SULITSULI T 1
- SULITSULI T 2 Dewan Serbaguna IPD Subang Jaya
- SULITSULI T 3 - Pembentangan Agenda Minit Mesyuarat Sesi 2025/2026 - Pembentangan Belanjawan Sesi 2024/2025 - Penyampaian Sijil Kepada Semua AJK Kelab Polis IPD Subang Jaya Sesi 2024/2025 - Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung Kelab Polis Sesi 2025/2026 Dan Pembubaran AJK Kelab Polis Sesi 2024/2025 Oleh Yang Dipertua Kelab Polis IPD Subang Jaya - Pelantikan Secara Terus Naib Yang Dipertua Kelab Polis IPD Subang Jaya Sesi 2025/2026 - Naib Yang Dipertua Kelab Polis IPD Subang Jaya Sesi 2024/2025 Serahkan Cenderahati Kepada Yang Dipertua dan Timbalan Yang Dipertua Kelab Polis IPD Subang Jaya - Pelantikan Setiausaha Dan Bendahari Kehormat Oleh Yang Dipertua Kelab Polis IPD Subang Jaya Bagi sesi 2025/2026 - Mesyuarat Agung Kelab Polis IPD Subang Jaya Sesi 2025/2026 - Penangguhan Mesyuarat - Nyanyian Lagu “Sedia Berkhidmat” - Bersurai
- SULITSULI T 4 ISI KANDUNGAN BIL. PERKARA 1. Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kelab Polis 2024 / 2025 2. Penyata Kewangan 3. Perlembagaan Kelab Polis IPD Subang Jaya 4. PTKPN Kelab Polis
- SULITSULI T 5 AGENDA MESYUARAT BIL. PERKARA 1. Ucapan Aluan Pengerusi Kelab Polis Daerah Subang Jaya 2. Pengesahan dan Meluluskan Minit Mesyuarat Agung 2024/2025 3. Pembentangan Penyata Kewangan oleh Bendahari 4. Pembubaran AJK Kelab Sesi 2024/2025 5. Perlantikan AJK Kelab Sesi 2025/2026 6. Pembentangan usul (jika ada) 7. Mesyuarat ditangguhkan
- SULITSULI T 6 Bil. 1 Minit mesyuarat agung tahunan kelab polis ipd subang jaya sesi 2024/2025
- SULITSULI T 7 Ruj 143 Tarikh : 12 Mac 2024 MINIT MESYUARAT AGUNG KELAB POLIS IBU PEJABAT POLIS DAERAH SUBANGJAYA SESI 2024/2025 Tarikh : 12 Mac 2024 (Selasa) Masa : 0900 hrs Tempat : Dewan Serbaguna IPD Subang Jaya KEHADIRAN AJK 1 ACP WAN AZLAN BIN WAN MAMAT YANG DIPERTUA (PENGERUSI) 2 SUPT. MOHD FAIRUS BIN JAAFAR TIMBALAN YANG DIPERTUA 3 DSP MOHD AFFENDIE BIN CHE DIN KBPD 4 DSP NAGENDRA RAO A/L BABOJIROW KBSPTD 5 DSP NASIR BIN ISMAIL KBSJD 6 DSP NOR HAIZUL EKMAL BIN HJ ABD AZIZ KCKD 7 DSP TAN SENG GUAN KBPJKKD 8 DSP AZLAN SHAH BIN MOHD ZAINUDDIN KBSJKD 9 ASP SHARMAN BIN SULAIMAN CAW KHAS 10 ASP MUHAMAD IDIL IZZAT BIN ROSLY KOMERSIL 11 ASP SITI SARAH BINTI JOHARI BSJD 12 ASP CHE ROSLI BIN CHE EMBONG BSJD 13 INSP MEGAT MUHAMMAD ASYRAF B MAHYUDDIN KBKDNKA 14 INSP VIGNESWARAN A/L KUNASEKAR KPB BUKIT PUCHONG 15 INSP SURIYANA BINTI ZAKARIA BSJD 16 INSP MUHAMMAD AMIR FARIS BIN BASRI BSJND 17 INSP NASWANAJID BIN MAT SALLEH BLog 18 INSP RATNACRISTINAVANY A/P KANAGARATNAM BSPTD 19 INSP NUR ROGAYAH BINTI ABDUL SHUKOR CAW. KHAS 20 INSP MOHD HAMIDI BIN AB RAHMAN KOMERSIL 21 INSP FAIZAL BIN MOHD @ ABD AZIZ KOMERSIL 22 INSP MOHAMAD HAMDAN BIN JERAMATIN BSPTD 23 INSP NOOR AEMY BINTI MIZAN BSPTD 24 INSP MOHAMAD IZUAN BIN HASHIM CAW. KHAS 25 INSP MOHD FAIZAL BIN MOKHTAR CAW. KHAS 26 INSP NOR AZNIDA BINTI ALADIN BSJD 27 INSP NOR ADILAH BINTI ROSLI BSJD 28 INSP VANITHA A/P T BALAKRISHNAN BSJD 29 INSP KHAIRUL AZELAN BIN KAPLI KOMERSIL 30 INSP MUHAMAD FAIZ NAUFAL BIN ZAKARIA BSJD 31 SI AZHAR BIN AKOB TIMBALAN KPB BDR SWY 32 SI ROSLI BIN ABD TALIB TIMBALAN KPB USJ 8 33 SM ROBIAH BINTI KASIM PENGURUSAN 34 SJN NASRUDDIN BIN ADAM PENGURUSAN
- SULITSULI T 8 35 SJN NOR AZLIN BT ABD MAJID PENGURUSAN 36 SJN MOHAMMAD HAIREL BIN HJ HASHIM PENGURUSAN 37 SJN AZWADI BIN MOHAMED PENGURUSAN 38 KPL MOHAMMAD NAJID BIN JAILANI PENGURUSAN 39 KPL MOHD NAZRI BIN MD ZUKI PENGURUSAN 40 KPL SUHAIDA BINTI MOHAMMAD ISMAIL PENGURUSAN 41 L/KPL/S AINA FARZANA BINTI HAMDAN PENGURUSAN 42 43 KONST UMAR AFDHAL KONST MUHAMMAD SYAFIQ BIN SALAM PENGURUSAN PENGURUSAN 44 PF NORHASLINA BT AB GHANI PENGURUSAN 45 PF ZURINA BT SHAFIEI PENGURUSAN 46 PF MOHD SHAHRIZAL AMRI BIN ABDULLAH PENGURUSAN 47 SI AZMAN BIN ETEN PENGURUSAN 48 SJN/D MOHD SAIPUL ISLAM BIN ABDUL RAHMAN CAW KHAS 49 50 SJN/D JACOB RAJAN A/L EAPAN SJN/D EFFARINA BINTI AHMAD SHUHAIMI CAW KHAS CAW KHAS 51 KPL/D NUR HISSHAM BIN MADHI CAW KHAS 52 KPL/D NURAZAM BIN MOHAMMAD CAW KHAS 53 KPL/D AMIR BUDRIZ BIN M HASSAN CAW KHAS 54 55 L/KPL MUHAMMAD IKRAM ARIF BIN MOHD TAUFFEK KONST MUHAMAD AFIQ SYAZWAN BIN SAIDIN CAW KHAS CAW KHAS 55 SJN SHARIFAH FATIMAH MARHIDAYANI SYED MUHAMAD BSJD 56 SJN MAISYAKINA BINT MD HUSIN BSJD 57 SJN NOREKWAN BIN RAZALI BSJD 58 SJN NURSHAIFA SUFIAH BT SALEHUDDIN BSJD 59 SJN MUHAMMAD SABRI BIN ABD KADIR BSJD 60 SJN AZRULNEZAM BIN AHMAD BSJD 61 KPL MUHAMAD AMIN ASHRAF BIN MULKAN BSJD 62 SJN MOHAMAD FAIZOL BIN IBRAHIM BSPT 63 KPL MUSZAIRY BIN MUSAH BSPT 64 SJN YAZRI BIN AHMAD BSPT 65 SJN AMRAN BIN ISMAIL BSPT 66 SJN MAIZATUL FARAH BTE SALIM BSPT 67 SJN ROSLAN BIN MOHD TAUHID BSPT 68 KPL QURRATUAINI BINTI ROSLI BSPT 69 KPL ANCHANA DEVI GUNASEGARAN BSPT 70 71 KONST MUHAMAD DANIEL HAIKAL BIN MARDI ANAS KONST MUHAMMAD IZZAN BIN JA’AFAR BSPT BSPT 72 73 PF FADZILA BINTI YAAKOB SI GOH LAI THANG BSPT BPJKK 74 75 SM ROSLI BIN CHE AHMAD SM RAMLI BIN AB AZIZ BPJKK BPJKK 76 SJN SAIFUDIN BIN MD DOM BPJKK 77 SJN HARYATI BT RAMLI BPJKK 78 SJN HAZADILAH BINTI ABD KADIR BPJKK 79 KPL MOHD ZUL AIDIL BIN AWANG HAT BPJKK 80 81 82 83 84 85 86 87 88 KPL HAMALAH DEVI SIMANTURI KPL MOHD NOR ZAIRI BIN MOHAMAD NOR KPL MOHD RAZMA BAZLIN BIN RAMZA KPL MOHD SUBKY BIN MUHAMAD MUSNI KPL MOHD SAMSUR BIN ISMAIL KPL MOHAMAD KHAIRUL HAFIZIE BIN MAT ZIN KONST NURUL HUSNA BINTI HALIM KPL MOHD FAZERIN BIN ABD RAWI L/KPL MUHAMMAD SIRAJJADDINI BULQOINI MOHD NOR BPJKK BPJKK BPJKK BPJKK BPJKK BPJKK BPJKK BPJKK BPJKK 89 90 PF NOORAFIDA BT ADNAN SJN MOHD KHOSNI BIN SAAD BPJKK LOGISTIK 91 SJN SALMAN BIN YAPIMIN LOGISITIK 92 SJN MUHAMAD FAIZAL BIN ZAKARIA LOGISTIK 93 KPL MOHD SAIFUDDIN BIN MAHMUD LOGISITIK 94 L/KPL MUHAMMAD HISYAM BIN YUSOP LOGISTIK 95 L/KPL MUHAMMAD HAZUAN BIN ABDUL RAHIM LOGISITIK
- SULITSULI T 9 96 KONST MOHAMAD AZIZ HAIKAL BIN ABDULLAH LOGISTIK 97 98 99 100 101 KPL/S MOHAMAD HAIRIL ASRAF BIN MOHD YUSOFF KONST NURUL NABILA BINTI NAFSIR KONST PETER ANAK ABUS KPL/S MUHAMAD FAIZUL BIN DARUS PF MAZNAH BINTI JELANI LOGISITIK LOGISTIK LOGISTIK LOGISTIK LOGISTIK 102 PF NAZIHAH BINTI KHAMIZI LOGISTIK 103 PF SAAMINI A/P GUNASEGRAN LOGISTIK 104 SJN MOHAMMAD AZMI BIN ARDI NARKOTIK 105 SJN NOR SALWA BINTI RAMLEE NARKOTIK 106 SJN YANTI HERLIANA BINTI MOHAMAD RADZI NARKOTIK 107 108 SJN/D JAIDIEE MAINTAH SJN NADARAJAN A/L GOVINDASAMY NARKOTIK NARKOTIK 109 KPL/D RUSNIYAH BINTI HASAN NARKOTIK 110 111 112 KPL/D YUSTAHRIZAL AZRIN BIN MAT ASRI L/KPL/D AHMAD AIZAT AIMULLAH BIN ROMLI L/KPL/D A BATHMA RAJ A/L ATHIMULAM NARKOTIK NARKOTIK NARKOTIK 113 PF MOHD FAIZ BIN AHMAD MURAD NARKOTIK 114 SJN ROSMANI BIN JOHAR KDNKA 115 SJN ZULKIFLE BIN MODH NOOR KDNKA 116 SJN KARTINI BINTI KAMARUDDIN KDNKA 117 SJN HENGKY IRIAWAN BIN ABU SAMAH KDNKA 118 KPL ZAMRI BIN MA HASSAN KDNKA 119 KPL MOHD HAZEL BIN ABU HANIP KDNKA 120 KPL/S JAFRIZAL SHAROF BIN JAAFAR SIDEK KDNKA 121 L/KPL MOHAMAD FARHAN BIN MANSOR KDNKA 122 123 124 125 L/KPL AISHAH FARHANIS BINTI ZAINI KONST MOHAMMAD AZWAN BIN YAHYA KONST MOHAMAD ASROL NIZAM BIN RAMLI KONST AMIRUL SYAZWAN BIN MUCHSIN KDNKA KDNKA KDNKA KDNKA 126 SJN MOHD FAIZOL BIN KAMARUDDIN BIPS 127 KPL NIK MOHD SHAHIZAM BIN NIK SIN BIPS 128 PF MOHD SHARIMAN BIN ABDUL WAHID BIPS 129 SJN/D SYAKIL BIN AHMAD BEDUI SAPAWI KOMERSIL 130 KPL MUHAMMAD RIZAL BIN SAID KOMERSIL 131 L/KPL ABDUL KADIR JALANI BIN SULAIMAN KOMERSIL 132 L/KPL NORATHIRAH AINAA KOMERSIL 133 SJN MOHD ZAINUDDI BIN MOHD JAAPAR BALAI POLIS USJ 8 134 KPL NUR BALQIS QISTINA BINTI ACHUNG BALAI POLIS USJ 8 135 KPL ABDUL KARIM BIN USOP BALAI POLIS USJ 8 136 KPL MARY JANE BINTI AMISANI BALAI POLIS USJ 8 137 KPL SITI AISYAH BINTI BOHARI BALAI POLIS USJ 8 138 KPL KANANG ANAK MELIGING BALAI POLIS USJ 8 139 LKPL MOHD BADZWAN BIN MD SALEH BALAI POLIS USJ 8 140 PF JITAH LIMUNDOK BALAI POLIS USJ 8 141 PF HAIRUL NIZAM BIN AYUB BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 142 SJN ABU HANAFIAH BIN HASHIM BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 143 KPL MOHAMAD SUIB BIN IBRAHIM BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 144 KPL NUR BALQISH BINTI MOHAMED SABRI BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 145 KPL MOHAMAD ADILLAH BIN ABDUL RAHIM BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 146 KPL MOHD SAFFAR BIN ISNIN BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 147 KPL MD SHAFARIE BIN MD SAFAR BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 148 LKPL MUHAMMAD SAIFUL AMRI BIN ESA BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 149 KONST AHMAD FADHIL BIN MOHD ARIFFIN BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 150 PF AINI FARIDA BINTI OMAR BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 151 PF MARINA BINRI IBRAHIM BALAI POLIS BUKIT PUCHONG 152 SM MOHD ASRI BIN MAZLAN BALAI POLIS SUBANG JAYA 153 SJN MOHD HANUZI BIN MOHD ZAIN BALAI POLIS SUBANG JAYA 154 SJN NOOR SAZALI BIN JAMIL BALAI POLIS SUBANG JAYA 155 KPL AHMAD FAZIZI BIN ABDULLAH BALAI POLIS SUBANG JAYA
- SULITSULI T 10 156 KPL NURUL NAZIFA BINTI ENTABANG BALAI POLIS SUBANG JAYA 157 KPL MOHD HEIKAL SANI BIN SAIDIN BALAI POLIS SUBANG JAYA 158 KPL FAIZOL ADZLI BIN PADZIL BALAI POLIS SUBANG JAYA 159 KPL AZMAL BIN ISANG BALAI POLIS SUBANG JAYA 160 KPL MUADZAM BIN MOHAMAD BALAI POLIS SUBANG JAYA 161 KPL MUHAMMAD FAIZAL BIN MAZLAN BALAI POLIS SUBANG JAYA 162 KONST MOHD NUR RASYIDI BIN ABD HALIM BALAI POLIS SUBANG JAYA 162 PF SALMI BIN SIDEK BALAI POLIS SUBANG JAYA 163 KPL MOHAMAD SHAHRUL BIN AKBAR BALAI POLIS SUNWAY 164 KPL HAMY RAMY ANAK DANO BALAI POLIS SUNWAY 165 L/KPL SOFIA BINTI EDDI BALAI POLIS SUNWAY 166 L/KPL MALAIQA MIKAYLA BINTI TUKA BALAI POLIS SUNWAY 167 KONST NORSIMAWATI A/P MAT BALAI POLIS SUNWAY 168 KONST NORZALIDA BINTI ABAS BALAI POLIS SUNWAY 169 KONST MUHAMMAD AZIZI BIN AARIF BALAI POLIS SUNWAY 170 KONST KAVI PRIYA A/P BASKARAN BALAI POLIS SUNWAY 171 KONST/S NURUL ASMA DIYANA BINTI SUHAIMI BALAI POLIS SUNWAY 172 KONST SYED MUHAMMAD AFIQ BIN SYED AMERUDDIN BALAI POLIS SUNWAY 173 KONST CHE AMIRUL ALIF BIN CHE MAT BALAI POLIS SUNWAY 174 PF SULAIYAH BINTI JALAD BALAI POLIS SUNWAY 175 PF FAIZULRIZAL BIN MOHD ZAINI BALAI POLIS SUNWAY 176 SI NOR AZMI BIN ABDULLAH BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 177 SJN MOHD SANI BIN MOHD SARIP BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 178 KPL MOHD FAZLI BIN AHMED @ AHMAD BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 179 KPL MOHAMMAD ROHIB BIN ISMAIL BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 180 KPL MOHD FAIDZAL BIN FATONI BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 181 L/KPL MOHD YUSUF BIN PUDDIN BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 182 KONST NORAIMAN ARIFF BIN MHD SUHAIMI BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 183 KONST MUHAMMAD IRFANSUFRI BIN ZULKIFLI BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 184 KPL/S MOHD FIRDAUS BIN MOHD NOOR BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 185 KPL/S HAZUAN BIN IDRUS BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 186 LKPL/S MARVIN BRYAN BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS 187 PF SAIFUDDIN BIN OTHMAN BALAI POLIS PUTRA HEIGHTS
- SULITSULI T 11 BIL. PERKARA 1. 2. 3. 4. PENDAHULUAN Pengerusi mengucapkan salam dan selamat sejahtera kepada semua yang hadir dan memulakan mesyuarat dengan bacaan surah doa dan surah Al-Fatihah bagi yang beragama Islam. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kelab Polis, Ibu Pejabat Polis Daerah Subang Jaya Bil. 01/2023 bertarikh 09 Mac 2023 telah disahkan oleh Insp Nor Adilah Binti Rosli dan disokong oleh Sjn Nor Azlin Bt Abd Majid. UCAPAN YANG DI-PERTUA Yang Di-Pertua mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir 3.1. Yang Di-Pertua menekankan semua AJK dikehendaki memainkan peranan tugas masingmasing sekiranya terdapat aktiviti yang dijalankan di IPD Subang Jaya. TAKLIMAT BENDAHARI 4.1.1. Laporan Penyata Akaun 2023:-
- SULITSULI T 12
- SULITSULI T 13
- SULITSULI T 14 4.1.2. Perbelanjaan bagi Majlis-Majlis IPD Subang Jaya dan lain-lain perkara Tahun 2023 : - 4.1.3. Perbelanjaan Sukan Tahun 2023 :-
- SULITSULI T 15 4.1.4. Pembayaran Khairat Kematian / Perkahwinan / Sumbangan Kebajikan dan lain-lain Kebajikan Tahun 2023 :- 4.1.5. Sumbangan oleh Ahli Parlimen untuk kerja-kerja menaik taraf balai-balai :-
- SULITSULI T 16 4.1.6. Laporan Penyata Akaun 2024 :- 4.1.7. Perbelanjaan bagi Majlis-Majlis IPD Subang Jaya dan lain-lain perkara Januari – 11 Mac Tahun 2024 : -
- SULITSULI T 17 4.1.8. Perbelanjaan Sukan Januari – 11 Mac Tahun 2024 :- 5. PELANTIKAN JAWATANKUASA KELAB POLIS YANG BARU 5.1.1. Yang Dipertua Membubarkan AJK Kelab Polis sesi 23/24 dan Berkenan Untuk Pelantikan AJK Kelab Polis IPD Subang Jaya bagi sesi 24/25. Perlantikan AJK Kelab Polis IPD Subang Jaya Yang Baharu bagi sesi 2024/2025 seperti berikut:- Bil. Nama AJK Lama Baharu 1. Naib Yang Di-Pertua DSP Azlan Shah Bin Mohd Zainuddin (KBSJKD DSP Nagendra Rao A/L Babojirow (KBSPTD) 2. Bendahari ASP Muhamad Idil Izzat Bin Rosly (BSJKD) ASP Shaiful Azhar Bin Abu Bakar (BSJD) 3. Pen. Bendahari SI Azhar Bin Akob (T/KPB Bandar Sunway) INSP Faizal Bin Mohd @ Abd Aziz (BSJKD) 4. Setiausaha ASP Siti Sarah Binti Johari (BSJD) ASP Siti Sarah Binti Johari (BSJD) 5. Pen. Setiausaha INSP Ahmad Zarrin Bin Abd Rashid (BSJND) INSP Suhaizal Bin Yusof (KU Pendataan) 6. AJK Sukan ASP Mohamad Hafeez Bin Hamzah (Pengurusan) 1. SJN Samsun Bin Mohd Noor (BSPTD) 2. INSP Mohamad Zamzuri Bin Osman (BSJD) 7. AJK Kebajikan INSP Ratnacristinavany A/P Kanagaratnam (BSPTD) SI Goh Lai Thang (JPJKK) 8. AJK Sosial INSP Mohd Nassrul Safre Bin Mohd Nasir (KBKDNKA) 1. ASP Muhamad Idil Izzat Bin Rosly (BSJKD) 2. INSP Vigneswaran A/L Kunasekar (KPB Bkt Pch) 3. KPL Muhamad Faizal Bin Sudin (USJ 8) 9. Juruaudit 1.) INSP Nor Azmi Bin Jaludin (KPB USJ 8) 2.) INSP Mohd Hamidi Bin Ab Rahman (BSJKD) 1.) ASP Sharman Bin Sulaiman (Caw. Khas) 2.) INSP Nur Hafilah Binti Mohd Ibrahim (BSJKD) 10. Pemegang Amanah/Aset INSP Naswanajid Bin Mat Salleh (KC PKTN) INSP Naswanajid Bin Mat Salleh (KC PKTN) 11. Pemegang Amanah/Aset SJN Mohd Khosni Bin Saad (Blog) SJN Mohd Khosni Bin Saad (Blog) 12. Pemegang Amanah/Aset SI Rosli Bin Abd Talib (T/KPB USJ 8) SI Rosli Bin Abd Talib (T/KPB USJ 8) 6. SEMAKKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KELAB POLIS 2023/2024 6.1.1. Cadangan penambahan sumbangan kebajikan kepada ibu bapa mertua yang masuk hospital. Telah diambil tindakan. 6.1.2. Sumbangan bagi acara sukan Piala KP sebanyak RM 1500 sehingga RM3000 mengikut yuran sukan tersebut. Bagi persediaan awal pasukan / latihan, pengurus pasukan boleh membuat tuntutan sebanyak RM 50 / hari maksimum 7 hari (RM 350) dan pada hari pertandingan / kejohanan wang makan / minum RM 300 untuk 1 pasukan yang mewakili IPD. Telah diambil tindakan.
- SULITSULI T 18 6.1.3 Kematian pencarum sebanyak RM 1000 dinaikkan kepada RM1500. Telah diambil tindakan. 6.1.4 Kematian keluarga (Ibu, Bapa, Suami, Isteri & Anak-Anak) sebanyak RM300 dinaikan kepada RM500. Telah diambil tindakan. 6.1.5 Cadangan penambahbaikan sumbangan duit perkahwinan kali pertama RM500. Telah diambil tindakan. 6.1.6 Yuran kebanyakan anggota tidak dipotong dan dipotong tidak selaras. AJK Kebajikan ambil tindakan. 6.1.7 Mesyuarat seterusnya akan diadakan selepas 14 hari Mesyuarat Agong Kelab Polis. 7. CADANGAN DAN USUL BIL CADANGAN DISOKONG 1 DISOKONG 2 DIPERSETUJUI OLEH 1. AJK Pembangunan / Keceriaan dimansuhkan UNDIAN : 180 ORANG AHLI 2. Sumbangan Insentif kemenangan sukan untuk Kejohanan Piala KP iaitu bagi Johan, Naib Johan dan Ketiga. Johan : RM 1,000.00 Naib Johan : RM 700.00 Ketiga : RM 500.00. UNDIAN : 180 ORANG AHLI 3. Penganjuran Perhimpunan Bulanan RM 1,000. UNDIAN : 180 ORANG AHLI 4. Cadangan sumbangan bagi PKP / PRP bagi kelahiran pertama. RM 300.00 dalam bentuk SSPN atau hadiah UNDIAN : 180 ORANG AHLI 5. Pemberian saguhati kepada Pesara yang akan dilawati oleh Bahagian Pesara yang berada dibawah Pentadbiran IPD Subang Jaya. Rawatan Hospital sebanyak RM500 akan diberi pendahuluan kepada Cawangan Kebajikan IPD Subang Jaya setiap bulan. UNDIAN : 180 ORANG AHLI 6. Sewaan Aset akan ditetapkan oleh AJK Kelab, sebarang kerosakan akan ditanggung sendiri yang menyewa. Harga sewaan akan dibincangkan bersama AJK Kelab UNDIAN : 180 ORANG AHLI
- SULIT1 8. 7. Bayaran masuk ke GYM. RM1 Setiap kali masuk UNDIAN : 180 ORANG AHLI 8. Sumbangan kepada Surau Ar-Rayyan. RM1 daripada duit caruman setiap ahli Kelab beragama Islam akan ditolak untuk sumbangan Surau Ar-Rayyan UNDIAN : 180 ORANG AHLI ARAHAN YANG DI-PERTUA : 8.1. Mesyuarat seterusnya akan diadakan selepas 14 hari Mesyuarat Agong Kelab Polis/ 8.2. Semua AJK dikehendaki membentangkan laporan masing-masing setiap bulan dan war-warkan dalam Portal dan 4 atau 5 muka surat. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1330hrs. Pencatat Minit : ................................................................................. (RATNACRISTINAVANY A/P KANAGARATNAM) INSP Pegawai Penyiasat Bahagian Siasatan dan Penguatkuasaan Trafik Daerah Ibu Pejabat Polis Daerah Subang Jaya Disemak : ................................................ (SITI SARAH BINTI JOHARI) ASP Setiausaha Kelab Kelab Polis Ibu Pejabat Polis Daerah Subang Jaya Edaran Dalam KPD Subang Jaya No. Salinan: 01 / 16 T/KPD Subang Jaya No. Salinan: 02 / 16 KBPD Subang Jaya No. Salinan: 03 / 16 ASP Siti Sarah No. Salinan: 04 / 16 ASP Shaiful Azhar No. Salinan: 05 / 16 ASP Sharman No. Salinan: 06 / 16 Insp Faizal No. Salinan: 07 / 16 Insp Suhaizal No. Salinan: 08 / 16 Insp Zamzuri No. Salinan: 09 / 16 Insp Nur Hafilah No. Salinan: 10 / 16 Insp Naswanajid No. Salinan: 11 / 16 SI Goh No. Salinan: 12 / 16 SI Rosli No. Salinan: 13 / 16
- SULIT2 Bil. 2 PENYATA KEWANGAN KELAB SESI 2024/2025
- SULIT3
- SULIT4
- SULIT5
- SULIT6
- SULIT7
- SULIT8 Bil. 3 Perlembagaan kelab polis
- SULIT9 UNDANG – UNDANG PERTUBUHAN KELAB POLIS DAERAH SUBANG JAYA, SELANGOR 2024 FASAL 1: NAMA Pertubuhan ini dikenali dengan nama: KELAB POLIS IBU PEJABAT POLIS DAERAH SUBANG JAYA, SELANGOR FASAL 2: TEMPAT URUSAN Alamat dan tempat urusan pertubuhan ialah: KELAB IBU PEJABAT POLIS IPD SUBANG JAYA IBU PEJABAT POLIS DAERAH SUBANG JAYA PERSIARAN KEWAJIPAN, USJ 8 47610 SUBANG JAYA, SELANGOR Atau di tempat lain atau tempat-tempat yang akan ditetapkan dari masa ke semasa oleh Jawatankuasa dan alamat untuk surat menyurat. Tempat urusan berdaftar dan alamat surat menyurat pertubuhan tidak boleh diubah tanpa kebenaran Pendaftar Pertubuhan terlebih dahulu. FASAL 3: BENDERA, LAMBANG DAN LENCANA Tiada.
- SULIT10 FASAL 4: TUJUAN / MATLAMAT Kelab ini ditubuhkan adalah bertujuan untuk menjalankan kegiatankegiatan seperti berikut: 4.1 Menjalinkan hubungan silatulrahim di kalangan ahli dan keluarga mereka; 4.2 Membantu dan menyediakan kemudahan / keperluan aktiviti sukan dan hiburan yang difikirkan perlu; 4.3 Menganjurkan kegiatan sukan, rekreasi, sosial, kebajikan pendidikan, kebudayaan dan keagamaan di kalangan ahli; dan 4.4 Menjalinkan hubungan rapat dan kerjasama bersama masyarakat setempat. FASAL 5: KEAHLIAN Ahli-ahli kelab ini terdiri daripada Pegawai Kanan Polis / Pegawai Rendah Polis dan Pegawai Awam yang bertugas di Ibu Pejabat Polis Daerah Subang Jaya, Selangor seperti berikut: 5.1 Semua Pegawai Kanan Polis; 5.2 Semua Pegawai Rendah Polis termasuk Sokongan; dan 5.3 Semua Pegawai Awam Semua ahli kelab yang dinyatakan dalam Fasal 5 Para (5.1) hingga (5.3) berhak mendapat faedah-faedah kebajikan, sukan dan lain-lain sebagaimana yang diperuntukkan dalam Undang-Undang Pertubuhan Kelab Polis.
- SULIT11 FASAL 6: SUMBER KEWANGAN 6.1 Yuran Kelab 6.1.1 Bayaran masuk dan yuran bulanan yang perlu dijelaskan adalah seperti berikut: 6.1.1.1 Pegawai Kanan Polis RM15.00 (Lima Belas ringgit sahaja) 6.1.1.2 Pegawai Rendah Polis termasuk Sokongan RM10.00 (Sepuluh ringgit sahaja) 6.1.1.3 Pegawai Awam RM10.00 (Sepuluh ringgit sahaja) 6.1.2 Pembayaran yuran ahli bagi Pegawai Kanan Polis yang berpangkat Inspektor hingga ke Pegawai Rendah Polis termasuk Sokongan akan dibuat melalui potongan gaji setiap bulan. 6.1.3 Pembayaran yuran ahli bagi Pegawai Kanan Polis yang berpangkat ASP ke atas serta Pegawai Awam hendaklah membuat pembayaran sendiri kepada Bendahari Kelab Polis Subang Jaya. 6.1.4 Ahli yang membiarkan hutang yuran lebih tiga bulan akan menerima surat peringatan yang ditandatangani oleh Setiausaha, Bendahari atau wakil dan akan hilang hak-hak keistimewaan sehingga hutang telah dijelaskan. 6.2 Sumbangan Kelab 6.2.1 Kelab Polis dibenarkan untuk menerima sumbangan dalam bentuk wang tunai, cek dan barangan. Sumbangan berbentuk wang hendaklah diisytihar dengan jelas dan tepat di dalam penyata tahunan pertubuhan.
- SULIT12 6.2.2 Kelab Polis boleh menjalankan kegiatan ekonomi seperti menjual, membeli, melabur, menyewa, memiliki harta alih dan tidak alih serta lain-lain kegiatan ekonomi. 6.2.3 Bagi mengikut prosedur kewangan supaya ianya tidak dipertikaikan oleh ahli dan juruaudit, pihak yang menerima cek tumpang (Contra Cheque) hendaklah mengemukakan laporan perbelanjaan kepada Yang Di-Pertua Kelab Polis Subang Jaya dalam tempoh empat belas hari (14) selepas dibelanjakan. 6.2.4 Kelab boleh menerima sumbangan awam yang tiada sebarang kepentingan dengan persetujuan Yang Dipertua Kelab. Sekiranya cek persendirian dimasukkan atas nama kelab (cek tumpang) potongan 5% akan dikenakan untuk setiap cek. FASAL 7: PEMBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLI 7.1 Mana-mana ahli yang telah bertukar ke lain daerah atau kontinjen; 7.2 Ahli yang meletak jawatan atau dibuang kerja; 7.3 Ahli yang telah bersara atau lari daripada tugas; dan 7.4 Meninggal dunia. FASAL 8: MESYUARAT AGUNG 8.1 Pengelolaan pertubuhan ini terserah kepada Mesyuarat Agung ahli-ahli. Sekurang-kurangnya satu per dua (1/2) daripada jumlah ahli yang berhak mengundi atau dua kali ganda jumlah Ahli Jawatankuasa kelab, mengikut mana yang kurang, hendaklah hadir di dalam mesyuarat agung bagi mengesahkan perjalanan mesyuarat dan mencukupi korum mesyuarat. 8.2 Jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang telah ditetapkan untuk mesyuarat, maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan kepada satu tarikh tidak lebih daripada 30 hari yang ditetapkan oleh Jawatankuasa; dan jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang telah
- SULIT13 ditetapkan untuk mesyuarat yang ditangguhkan itu maka berkuasalah ahli-ahli yang hadir menjalankan mesyuarat tetapi tidak berkuasa meminda undang-undang kelab dan membuat Keputusan-keputusan yang melibatkan semua ahli. 8.3 Mesyuarat Agung Tahunan bagi Kelab Polis IPD Subang Jaya hendaklah diadakan dengan secepat mungkin setelah tahun kewangan tidak lewat pada 31 Mac, pada tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan oleh Jawatankuasa. Tugas-tugas Mesyuarat Agung Tahunan ialah: 8.3.1 Menerima Laporan Jawatankuasa berkenaan perjalanan kelab dalam tahun lalu; 8.3.2 Menerima laporan Bendahari dan Penyata Kewangan yang telah diaudit bagi tahun lalu; 8.3.3 Memilih ahli-ahli Jawatankuasa Kelab dan Pemeriksa Kira-Kira untuk tahun yang akan dating; dan 8.3.4 Menguruskan perkara-perkara yang dibentangkan di dalam mesyuarat itu. 8.4 Setiausaha kelab hendaklah menghantar notis kepada semua ahli-ahli sekurang-kurangnya 14 hari sebelum Mesyuarat Agung Tahunan diadakan, satu agenda mesyuarat termasuk salinan peringatan mesyuarat dan laporan serta penyata kira-kira kelab bagi tahun lalu yang telah diaudit. Salinan surat-surat ini juga hendaklah dibekalkan untuk dibaca oleh ahli-ahli di alamat tempat urusan kelab. 8.5 Mesyuarat Agung Khas bagi kelab ini boleh diadakan: 8.5.1 Apabila difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa; atau 8.5.2 Atas permintaan beramai-ramai ahli dengan bertulis oleh tidak kurang daripada satu per lima (1/5) daripada jumlah ahli yang berhak mengundi dengan menerangkan tujuan dan sebab mengadakannya. Permintaan itu hendaklah dihantar kepada Setiausaha Kelab.
- SULIT14 8.6 Mesyuarat Agung Khas yang diminta oleh ahli-ahli hendaklah diadakan pada satu tarikh di dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh penerimaan permintaan mesyuarat itu. 8.7 Pengumuman dan agenda untuk Mesyuarat Agung Khas itu hendaklah diedarkan oleh Setiausaha kepada semua ahli sekurang-kurangya 14 hari sebelum tarikh yang telah ditetapkan untuk bermesyuarat. 8.8 Fasal 8 (1) dan 8 (2) di dalam undang-undang itu berkenaan korum dan penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan boleh digunakan untuk Mesyuarat Agung Khas tetapi dengan syarat jika korum tidak mencukupi selepas setengah jam daripada waktu yang telah ditetapkan bagi Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli itu. Maka mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan dalam masa 6 bulan dari tarikh ini, Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli dengan tujuan yang sama tidak boleh diadakan. 8.9 Setiausaha hendaklah menghantar kepada tiap-tiap ahli satu salinan deraf peringatan tiap-tiap Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Khas dengan seberapa segera yang boleh setelah selesainya mesyuarat itu. 8.10 Yang Di-Pertua atau Naib Yang Di-Pertua hendaklah menjadi Pengerusi Mesyuarat. FASAL 9: JAWATANKUASA 9.1 Satu Jawatankuasa Kelab Polis Daerah Subang Jaya akan dipilih dalam Mesyuarat Agung Tahunan: 9.1.1 Yang Di-Pertua Kelab - Ketua Polis Daerah 9.1.2 Timbalan Yang Di-Pertua Kelab - Timb. Ketua Polis Daerah 9.1.3 Naib Yang Di-Pertua Kelab - Dilantik di dalam AGM
- SULIT15 9.1.4 Setiausaha - Dilantik di dalam AGM 9.1.5 Penolong Setiausaha - Dilantik di dalam AGM 9.1.6 Bendahari - Dilantik di dalam AGM 9.1.7 Penolong Bendahari - Dilantik di dalam AGM 9.1.8 Ahli Jawatankuasa Sukan - Seorang pegawai yang dipilih mewakili semua acara sukan 9.2 Nama-nama untuk jawatan-jawatan di atas hendaklah dicadangkan serta disokong dan pemilihan akan dijalankan dengan cara mengundi oleh ahli-ahli di dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Semua pegawai boleh dilantik semula tiap-tiap tahun. 9.3 Fungsi Jawatankuasa ialah mengelola dan mengaturkan kerjakerja harian kelab dan membuat keputusan atas perkaraperkara mengenai perjalanan kelab mengikut dasar am yang telah ditetapkan oleh Mesyuarat Agung. Jawatankuasa tidak boleh mengambil tindakan yang bertentangan dengan keputusan Mesyuarat Agung dengan tidak terlebih dahulu berhubung dengannya dan Jawatankuasa mestilah sentiasa mematuhi keputusan Mesyuarat Agung. Jawatankuasa hendaklah mengemukakan laporan berkenaan kegiatannya dalam tahun lalu kepada tiap-tiap Mesyuarat Agung Tahunan. 9.4 Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tiga (3) bulan. Pengumuman bagi tiap-tiap mesyuarat hendaklah diberikan kepada ahli-ahli tujuh (7) hari terlebih dahulu. Yang Di-Pertua dengan bersendirian atau tidak kurang daripada empat (4) orang Ahli Jawatankuasa bersamasama boleh memanggil supaya diadakan mesyuarat Jawatankuasa pada bila-bila masa. Sekurang-kurangnya
- SULIT16 setengah (1/2) daripada bilangan Ahli Jawatankuasa hendaklah hadir bagi mengesahkan perjalanan dan mencukupkan korum mesyuarat. 9.5 Jika timbul perkara mustahak yang berkehendakkan kelulusan Jawatankuasa dan sekiranya mesyuarat Jawatankuasa tidak dapat diadakan, maka Setiausaha hendaklah mengedarkan surat pekeliling yang mengandungi syarat-syarat berikut dan mestilah disempurnakan sebelum keputusan Jawatankuasa boleh dianggap sebagai telah diterima: 9.5.1 Masalah yang dibangkitkan itu hendaklah dijelaskan dengan terang di dalam surat pekeliling yang diedarkan kepada tiap-tiap Ahli Jawatankuasa; 9.5.2 Sekurang-kurangnya setengah daripada bilangan Ahli Jawatankuasa mestilah menyatakan persetujuan atau bantahan mereka terhadap cadangan itu; dan 9.5.3 Keputusan dengan undi terbanyak. Sebarang Keputusan yang didapati melalui surat pekeliling hendaklah dilaporkan oleh Setiausaha kepada mesyuarat Jawatankuasa berikutnya untuk disahkan dan dicatatkan di dalam peringatan mesyuarat. 9.6 Ahli Jawatankuasa yang gagal menghadiri mesyuarat Jawatankuasa boleh menghantar wakil daripada Balai dan Bahagian berkenaan. Kegagalan menghadiri mesyuarat tersebut sebanyak tiga kali berturut-turut tanpa sebab yang munasabah akan disifatkan sebagai telah meletakkan jawatan di dalam Jawatankuasa. 9.7 Jika seorang Ahli Jawatankuasa telah bertukar, bersara, meninggal dunia atau meletak jawatan, maka Balai atau Bahagian boleh melantik seorang wakil pengganti sehingga dipilih dalam Mesyuarat Agung Tahunan diadakan. 9.8 Jawatankuasa boleh menubuhkan Jawatankuasa Kecil jika difikirkan perlu dan memberikan kewajipan khas kepada sebarang Ahli Jawatankuasa. FASAL 10: KEWAJIPAN-KEWAJIPAN PEGAWAI
- SULIT17 10.1 Yang Di-Pertua dalam tempoh menyandang jawatannya, hendaklah menjadi Pengerusi semua Mesyuarat Agung dan semua mesyuarat Jawatankuasa dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat. Ia mempunyai undi pemutus dan hendaklah ia menandatangani peringatan mesyuarat apabila telah diluluskan. Ia hendaklah menandatangani semua cek kelab bersama Naib Yang Di-Pertua dan Bendahari. 10.2 Naib Yang Di-Pertua hendaklah memangku jawatan Yang DiPertua semasa ketiadaannya. 10.3 Setiausaha hendaklah menjalankan kerja pentadbiran kelab mengikut undang-undang dan hendaklah ia menjalankan perintah Mesyuarat Agung dan Jawatankuasa. Ia bertanggungjawab mengendalikan urusan surat menyurat dan menyimpan semua buku, surat, kertas kecuali akaun dan bukubuku kewangan. Setiausaha hendaklah menyimpan buku daftar ahli kelab. Ia hendaklah hadir di dalam semua mesyuarat dan membuat catatan mesyuarat. Setiausaha hendaklah dalam masa 60 hari daripada tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan mengirimkan penyata tahunan kelab kepada Pendaftar Pertubuhan. 10.4 Bendahari adalah bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan kelab. Ia hendaklah membuat dan menyimpan kirakira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas ketetapannya. Ia hendaklah menandatangani semua cek kelab bersama Yang Di-Pertua. 10.5 Ahli Jawatankuasa biasa hendaklah membantu Jawatankuasa dalam menjalankan tugas yang diarahkan olehnya. 10.6 Ahli Jawatankuasa Sukan hendaklah mengatur dan mengurus acara sukan di peringkat daerah. FASAL 11: KEWANGAN
- SULIT18 11.1 Tertakluk kepada peruntukan dalam undang-undang ini wang kelab ini boleh digunakan untuk perkara berfaedah bagi menjalankan tujuan-tujuan kelab termasuklah perbelanjaan pentadbiran, pembayaran elaun, Setiausaha, Bendahari atau mana-mana ahli yang ditugaskan, barang-barang kelab serta upah mengaudit penyata kira-kira wang kelab. Walau bagaimanapun, wang itu tidak boleh digunakan untuk membayar denda ahli yang telah dijatuhkan hukuman oleh Mahkamah. 11.2 Bendahari dibenarkan menyimpan wang tunai tidak melebihi RM2,000.00 (Ringgit Malaysia Dua Ribu) pada satu-satu masa. Wang yang lebih daripada jumlah itu mestilah dimasukkan ke dalam bank yang diluluskan oleh Jawatankuasa. Penyata bank itu hendaklah di atas nama Kelab Polis Subang Jaya, Selangor. 11.3 Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dari Penyata Kewangan Kelab hendaklah ditandatangani bersama Yang DiPertua dan Bendahari. Semasa ketiadaan salah seorang daripada mereka, Ahli Jawatankuasa boleh melantik sesiapa di antara mereka sebagai pengganti untuk menandatangani cek atau wang pengeluaran kelab. 11.4 Perbelanjaan yang melebihi RM50,000.00 (Ringgit Malaysia Lima Puluh Ribu) pada satu-satu masa tidak boleh dibayar tanpa kelulusan Jawatankuasa. Perbelanjaan yang kurang daripada RM50,000.00 (Ringgit Malaysia Lima Puluh Ribu) pada satu-satu masa boleh diluluskan oleh Yang Di-Pertua dan Bendahari. 11.5 Bantuan wang kelab boleh diberikan kepada ahli dan keluarga dalam soal kebajikan, sukan, pendidikan, sosial dan kebudayaan yang mana jumlahnya telah ditetapkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan. 11.5.1 Faedah pembayaran wang sumbangan kebajikan lawatan ke hospital kepada ahli termasuk ahli keluarga iaitu suami/isteri/anak berumur bawah 21 tahun dan masih belajar/anak OKU tanpa mengira peringkat usia/ibubapa kandung/ibubapa mertua sebanyak RM100.00 11.5.2 Faedah pembayaran kematian ahli sebanyak RM1500
- SULIT19 11.5.3 Faedah pembayaran kematian ahli keluarga iaitu suami/ isteri/ibubapa kandung/anak-anak sebanyak RM500. 11.5.4 Faedah pembayaran wang saguhati kepada ahli yang berkahwin kali pertama sebanyak RM500.00 11.6 Penyata Wang Kelab yang diterima dan dibelanjakan serta Penyata Kewangan Tahunan hendaklah disediakan oleh Bendahari dan diperiksa oleh Juruaudit yang dilantik di bawah Fasal 12 Undang-Undang Kelab dengan seberapa segera setelah tamatnya tahun kewangan. Penyata Kewangan yang telah diaudit itu hendaklah dikemukakan untuk diluluskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan seterusnya dan salinan hendaklah diedarkan untuk makluman ahli kelab. 11.7 Tempoh tahun kewangan kelab bermula dari 01 Januari dan berakhir pada 31 Disember tiap-tiap tahun. FASAL 12: JURUAUDIT 12.1 Dua (2) orang yang dilantik dalam Mesyuarat Agung Tahunan sebagai Juruaudit. Juruaudit tersebut akan memegang jawatan selama satu (1) tahun dan boleh dilantik semula. 12.2 Juruaudit dikehendaki mengaudit Penyata Kewangan Tahunan kelab, membuat laporan serta mengesahkan bagi Mesyuarat Agung Tahunan. Juruaudit juga dikehendaki mengaudit Penyata Kewangan kelab apabila diperlukan. FASAL 13: PEMEGANG AMANAH 13.1 Tiga (3) Pemegang Amanah hendaklah dilantik di dalam Mesyuarat Agung dan mereka akan berkhidmat selama yang dikehendaki oleh kelab. Semua harta tetap yang dimiliki kelab akan diamanahkan kepada mereka dengan menandatangani satu Surat Amanah. 13.2 Pemegang Amanah tidak boleh menjual, menarik balik atau memindahkan hak milik harta kepunyaan kelab tanpa kelulusan dan kuasa yang diberikan oleh Mesyuarat Agung Kelab.
- SULIT20 13.3 Seseorang Pemegang Amanah itu boleh dilucutkan daripada jawatannya oleh Mesyuarat Agung sekiranya seseorang itu tidak dapat menjalankan tugasnya, telah meletak jawatan, kematian, sakit atau dibuang kerja. Jika berlaku kekosongan itu, Pemegang Amanah yang baharu boleh dilantik dalam Mesyuarat Agung. FASAL 14: TAFSIRAN UNDANG-UNDANG 14.1 Dalam tempoh di antara dua (2) Mesyuarat Agung, Jawatankuasa boleh memberikan tafsirannya kepada Perlembagaan dan Jawatankuasa, jika perlu boleh memutuskan perkara-perkara yang kurang jelas di dalam Perlembagaan ini. 14.2 Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yang telah dibuat dalam Mesyuarat Agung, keputusan Jawatankuasa terhadap ahli-ahli adalah muktamad jika tidak diubah oleh keputusan Mesyuarat Agung. FASAL 15: PENASIHAT / PENAUNG 15.1 Jawatankuasa kelab boleh melantik Penasihat atau Penaung jika difikirkan perlu, melantik orang-orang yang layak menjadi Penasihat / Penaung bagi kelab ini dengan syarat orang yang dilantik itu bersetuju secara bertulis. FASAL 16: LARANGAN 16.1 Sebarang bentuk perjudian seperti yang ditafsirkan dalam Akta Rumah Judi Terbuka 1953 adalah dilarang dimainkan di premis pertubuhan; 16.2 Pertubuhan atau ahli-ahlinya tidak harus mencuba untuk menghalang atau dengan apa cara juga mengganggu perniagaan atau harta barang-barang atau mengambil peranan di dalam gerakan Kesatuan Sekerja seperti definisi di dalam Akta Kesatuan Sekerja 1959; 16.3 Pertubuhan ini tidak boleh menjalankan loteri sama ada dikhaskan kepada ahli-ahli atau tidak, atas nama pertubuhan
- SULIT21 atau pegawai-pegawai atau Jawatankuasa atau ahli tanpa kelulusan daripada pihak berkuasa berkenaan; 16.4 “Faedah” seperti yang diterangkan di bawah Seksyen 2 Akta Pertubuhan 1966 tidak boleh diberikan oleh pertubuhan kepada mana-mana ahlinya; 16.5 Persatuan penganut tidak dibenarkan mentadbir rumah ibadat; 16.6 Akhbar-akhbar harian dan majalah-majalah kepunyaan pertubuhan mestilah dicop rasmi pertubuhan dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari kawasan yang dibenarkan oleh pertubuhan; 16.7 Minuman-minuman yang memabukkan / bahan-bahan dadah merbahaya tidak dibenarkan; dan 16.8 Senjatapi dan peluru tidak dibenarkan. FASAL 17: PINDAAN UNDANG-UNDANG 17.1 Undang-undang Kelab tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan Mesyuarat Agung. Permohonan untuk perubahan atau pindaan kepada undang-undang hendaklah dibuat kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 60 hari daripada keputusan Mesyuarat Agung meluluskan perubahan atau pindaan dan hanya boleh dikuatkuasa mulai dari tarikh perubahan atau pindaan itu diluluskan oleh Pendaftar Pertubuhan. FASAL 18: PEMBUBARAN 18.1 Pertubuhan ini tidak boleh dibubarkan atau dimansuhkan kecuali dengan persetujuan sekurang-kurangnya (3/4) daripada ahli-ahli biasa yang hadir dalam Mesyuarat Agung Luar Biasa. 18.2 Jika Pertubuhan dibubarkan, apa-apa baki kewangan yang tinggal selepas membayar segala tanggungan yang masih ada, akan dibahagi-bahagikan di antara ahli-ahli mengikut cara yang diputuskan di dalam Mesyuarat Agung Khas.
- SULIT22 18.3 Keputusan berkenaan pembubaran ini hendaklah ditandatangani oleh Yang Di-Pertua, Naib Yang Di-Pertua Kelab Polis Daerah Subang Jaya, ahli-ahli Jawatankuasa Kelab Polis yang hadir untuk dikemukakan kepada Pendaftar Pertubuhan tidak lewat daripada 14 hari selepas keputusan pembubaran ini dilaksanakan. ………………………………………… ……………………………………… Yang Di-Pertua Setiausaha Kelab Polis Subang Jaya Kelab Polis Subang Jaya
- SULIT23 Bil. 4 Ptkpn kelab polis
- SULIT24 TERHAD PTKPN BHG. A’ 139 KELAB POLIS 1. Pengenalan Arahan secara menyeluruh ini dikeluarkan bagi tujuan menentukan satu polisi dan cara yang seragam dalam pentadbiran dan pengawalan kelab-kelab polis. Contoh peraturan dan perjanjian yang merangkumi perkhidmatan kantin, kedai dobi, kedia gunting rambut dan kedai tukang jahit dikepilkan bentuk lampiran sebagai panduan. 2. TATACARA Pegawai Penjaga Formasi Polis, atas jawatannya hendaklah menjadi Yang DiPertua kepada Ketua Polis di dalam formasi masing-masing, kecuali atas arahan sebaliknya dari Pegawai Pemerintah. Yang DiPertua Kelab Polis adalah bertanggungjawab:- 2.1. Menentukan pembayaran yang patut dibayar kepada kelab dikutip dari ahli-ahli kelab di bawah jagaannya dan hendaklah dibayar kepada Bendahari Kehormat mengikut tatacara yang ditetapkan dalam PTKPN ini. 2.2. Menentukan agar Bendahari Kehormat membayar segala amaun yang perlu dibayar kepada Kontraktor Kelab Polis mengikut tatacara yang ditetapkan dalam PTKPN ini. 2.3. Memberi arahan tentang perkara-perkara polisi yang membabitkan kelab dan menentukan bahawa kelab dikendalikan secara teratur mengikut garis panduan yang telah ditetapkan dalam PTKPN ini dan contoh peraturan seperti dikepilkan di Lampiran `1'. 3. Kewangan Kelab Polis hendaklah disimpan dalam peti simpanan tunai berkunci di mana ianya hendaklah disimpan dalam keadaan berkunci. Kunci bagi kedua peti simpanan tunai hendaklah disimpan secara persendirian oleh Bendahari Kehormat. Kunci pendua peti simpanan tunai pula hendaklah diserah dan disimpan oleh Ketua Jabatan Pengurusan Kontinjen di dalam sampur surat berseal. (Nota: Perhatian hendaklah dirujuk kepada Arahan Perbendaharaan No. 132 yang melarang penyimpanan duit/wang bukan kerajaan dalam peti besi kerajaan). 4. Bendahari Kehormat Kelab Polis hendaklah dipilih di kalangan ahli-ahli Kelab. Pengerusi Kelab hendaklah mengesahkan bahawa ahli yang dipilih adalah seorang yang tidak mengendalikan tabung kewangan awam. Ahli-ahli yang mengendalikan tabung kewangan awam tidak layak untuk menjadi
- SULIT25 Bendahari Kehormat kecuali dalam kes-kes istimewa dengan kelulusan Ketua Polis Negara. 5. Kesemua pembelian barangan daripada kantin polis boleh dibuat sama ada dengan bayaran tunai atau pinjaman dan di bawah apa keadaan sekalipun sistem kupon tidak dibenarkan. Jika kantin itu dikendalikan oleh sebuah badan swasta, Pasukan Polis tidak akan bertanggungjawab bagi penyelesaian hutang yang dilakukan oleh mana-mana ahli pasukan. Walau bagaimanapun jika kantin itu dikendalikan oleh satu badan Koperasi tempatan yang mana pemegang sahamnya termasuk ahli/bekas ahli pasukan, maka pembayaran balik hutang boleh dibuat melalui potongan gaji, dengan syarat persetujuan hendaklah diperolehi daripada ahli tersebut dan mendapat kelulusan daripada pegawai pemerintah yang akan menentukan bahawa potongan maksima termasuk semua potongan lain hendaklah tidak melebihi 50% daripada jumlah gaji bulanan. 6. Semua surat-surat perjanjian Kelab bagi membekalkan makanan basah dan kering serta lain-lain kemudahan hendaklah berdasarkan kepada sistem tender yang serupa dengan sistem tender kerajaan. Jika pemberitahuan tender perlu diwar-warkan, ia hendaklah disiarkan dan ini hendaklah dibuat hanya dalam Bahasa Malaysia di dalam akhbar-akhbar tempatan Berbahasa Malaysia sahaja. 6.1. Apabila memanggil tender sedemikian, usaha hendaklah dibuat untuk mempelawa seberapa ramai pesara-pesara polis untuk memasuki tender. Keutamaan diberi kepada pesara- pesara polis untuk menjalankan perniagaan tersebut yang bersifat domestik dan tidak melibatkan tabung awam. 6.2. Sekiranya tiada permohonan sedemikian dibuat oleh pesarapesara polis, pertimbangan boleh diberi kepada Kontraktor yang sedia ada, jika perkhidmatannya didapati memuaskan. 6.3. Kategori ketiga pemohon yang boleh untuk dipertimbangkan adalah di kalangan orang awam yang berminat menjalankan perniagaan sedemikian. 6.4. Tender-tender hendaklah dibuka dan pemberian tender perlu dibuat oleh satu lembaga tender yang terdiri daripada 3 orang; seorang daripadanya hendaklah Pegawai Pemerintah sendiri. Ketua Polis Daerah sebagai; Yang DiPertua Kelab tidak boleh menjadi ahli lembaga tender. Demi untuk kepentingan berterusan, perjanjian pembekalan boleh dibuat untuk jangkamasa maksima 3 tahun, dan dalam kes-kes lain tidak kurang daripada satu tahun kalender. 7. Bentuk perjanjian yang merangkumi perkhidmatan kantin, kedai dobi, kedai gunting rambut dan kedai tukang jahir dikepilkan seperti di Lampiran `2', `3’, `4' dan `5'. Terma-terma perjanjian tidak boleh diubahsuai tanpa kelulusan terlebih dahulu daripada Pegawai Pemerintah. Setiap perjanjian hendaklah dimatikan setem (sebaik-baiknya oleh Kontraktor berkenaan)
- SULIT26 dengan setem RM 2.00 mengikut Peraturan Seksyen 7 Ordinan Setem 1949. Diantara perkara-perkara yang perlu dititikberatkan dalam sebarang perjanjian adalah:- 7.1. Sebelum memperakui perjanjian bertulis diantara kedua- dua pihak yang berkontrak, tempoh tamat perjanjian hendaklah dinyatakan dengan jelas dan dipersetujui oleh kedua-dua pihak; 7.2. Satu klausa berhubung dengan `kegagalan’ hendaklah dimasukkan dalam sebarang perjanjian di mana kontraktor terbabit boleh dikenakan penalti terhadap apa jua pelanggaran syarat perjanjian bertulis itu; 7.3. Syarat-syarat jelas perlu terkandung dalam semua perjanjian bertulis termasuk mengenai pemansuhan atau pembatalan perjanjian oleh mana-mana pihak; 7.4. Perjanjian yang melibatkan kantin polis perlu menetapkan syarat bahawa pihak kontraktor tidak boleh sama sekali "mengalibabakan" perniagaannya. 8. Perjanjian Kelab Polis hanya boleh dibuat oleh Yang DiPertua Kelab. Satu salinan bagi setiap perjanjian yang dibuat hendaklah dihantar kepada Pegawai Pemerintah, dan perjanjian sedemikian tidak boleh diubahsuai atau dipinda tanpa persetujuan bersama pembeli dan kontraktor. (Nota: Bagi formasi polis yang besar, perjanjian Kelab Polis hendaklah dibuat bagi tempoh 3 tahun, manakala diperingkat Daerah pula adalah 1 tahun dan di dalam sebarang kes, hendaklah tidak kurang daripada 1 tahun kalender). 9. Buku-buku akaun semua Kelab Polis hendaklah diaudit sekali setiap 3 bulan. Juruaudit hendaklah bukan seorang pemegang jawatan di dalam jawatankuasa kelab tetapi boleh menjadi ahli pertubuhan yang mana berkaitan dengan tabung berkenaan:- 9.1. Juruaudit tidak boleh dibayar bayaran saguhati dan perkhidmatannya adalah secara sukarela. Bagi mengiktiraf perkhidmatannya satu surat penghargaan hendaklah diberi oleh Ketua Polis Negara atau pegawai pemerintah dan catatan bersesuaian hendaklah dibuat mengenai perkara ini di dalam rekod perkhidmatannya. Perkhidmatan sukarela tersebut boleh juga diambilkira dalam peretimbangan eksesais kenaikan pangkat; 9.2. Jawatankuasa kelab hendaklah diberi kuasa untuk memilih juruaudit. 10. Akaun tahunan Kelab hendaklah diaudit oleh seorang juruaudit bebas yang tidak ada sebarang kaitan dengan Kelab, dan satu laporan bertulis mengenai kedudukan akaun bagi tahun berkenaan hendaklah dikemukakan
- SULIT27 kepada Yang DiPertua Kelab. Dia boleh dibayar dengan satu pembayaran yang munasabah bagi perkhidmatannya sepertimana yang diputuskan oleh jawatankuasa Kelab. 11. Semua laporan audit mengenai akaun hendaklahmengandungi sijil audit dalam bentuk yang ditetapkan seperti di Lampiran `6' dan ia hendaklah ditandatangani secara peribadi oleh juruaudit itu. Sekiranya dikesan sebarang perkara yang tidak betul, Pegawai Pemerintah atas budi bicaranya hendaklah mengatur secepat mungkin penyiasatan menyeluruh dan meneruskan dengan sebarang tindakan yang difikirkan wajar. 12. Semua Kelab Polis yang mempunyai keahlian seramai 7 orang atau lebih hendaklah memohon pendaftaran sebagai sebuah pertubuhan kepada Pendaftar Pertubuhan dengan mengemukakan permohonan mengikut cara yang ditetapkan di bawah Akta Pertubuhan, 1966 bersama setem RM 30.00 yang tidak dibatalkan. 13. Satu set contoh peraturan bagi Kelab Polis dikepilkan seperti di Lampiran `1' sebagai panduan. Pegawai-pegawai pemerintah perlu menentukan bahawa peraturanperaturan Kelab Polis yang hendak dibuat wajar mematuhi dasar dan prinsip-prinsip yang terkandung di dalamnya. 14. Peraturan-peraturan yang diluluskan, bagi setiap Kelab Polis, dan sebarang pindaan ke atasnya yang dibuat kemudiannya, hendaklah diedarkan sesalinannya kepada Timbalan Pengarah Pengurusan (Pentadbiran) Bukit Aman dan PegawaiPegawai Pemerintah berkenaan.
- SULIT28
- SULIT29