PENGURUSAN PENTADBIRAN 2020 flipbook

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

Penasihat JK PANITIA BAHASA MALAYSIA
Pengerusi
Setiausaha : Che Mohd Hashim bin Che Omar
AJK : En Zulkifli bin Hussin
: En Aminuddin Bakri bin Amiruddin
: Semua guru matapelajaran Bahasa Melayu

Penasihat JK PANITIA BAHASA INGGERIS
Pengerusi
Setiausaha : Tn Hj Che Mohd Hashim bin Omar
AJK : Pn Robitah bin Yusof
: En Mohd Faiq bin Mohd Aladin
: Semua guru matapelajaran Bahasa Inggeris

Penasihat JK PANITIA MATEMATIK
Pengerusi
Setiausaha : Tn Hj Che Mohd Hashim bin Che Omar
AJK : Pn Hasnita binti Abd Hadi
: Cik Nor Asima binti Ismail
: Semua guru matapelajaran Matematik

Penasihat JK PANITIA SAINS
Pengerusi
Setiausaha : Tn Hj Che Mohd Hashim bin Omar
AJK : En Firdousi bin Basir
: En Mohd Zahari bin Shamsudin
: Semua guru matapelajaran Sains

Penasihat JK PANITIA PENDIDIKAN ISLAM / BAHASA ARAB
Pengerusi
: Tn Hj Che Mohd Hashim bin Omar
Setiausaha : En Mohd Rusli bin Mamat ( Pendidikan Islam)
AJK
Pn Anisa binti Awang ( Bahasa Arab)
: Pn Norainizan binti Ismail
: Semua guru Pendidikan Islam dan Bahasa Arab

50

Penasihat MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020
Pengerusi
Setiausaha JK PANITIA PENDIDIKAN SENI VISUAL / MUZIK
AJK
: Tn Hj Che Mohd Hashim bin Omar
Penasihat : Pn Norazlinda binti Osman
Pengerusi : Pn Hasnah binti Abdullah
Setiausaha : Semua guru matapelajaran PSV / MZ
AJK
JK PANITIA RBT / SEJARAH

: Tn Hj Che Mohd Hashim bin Omar
: En Aminuddin Bakri bin Amirudin
: En Mohd Zahari bin Shamsudin
: Semua guru matapelajaran RBT/TMK / SEJ

Naib Pengerusi JK PANITIA PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN
Ketua Panitia
Setiausaha : Tn Hj Che Mohd Hashim bin Omar
AJK : En Mohd Najhuddin bin Jusoh
: Cik Hazanah binti Abdullah
: Semua guru matapelajaran PJK

51

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

GURU KELAS DAN BILIK KHAS

GURU KELAS 2020

1. PN ROSLINA BINTI OMAR - PRASEKOLAH 1
2. EN NASRUDDIN BIN MAT NAWI - PRA SEKOLAH 2
3. EN MOHD FAIQ BIN ALADIN - TAHUN 1 ARIF
4. PN HASNAH BINTI ABDULLAH - TAHUN 1 BIJAK
5. PN ZAHIDA BINTI ZAKARIA - TAHUN 2 ARIF
6 . PN WAN SAKINAH BINTI WAN ABDULLAH - TAHUN 2 BIJAK
7. EN MOHD RAFIE BIN ISMAIL - TAHUN 3 ARIF
8. PN NORANIZAN BINTI ISMAIL - TAHUN 3 BIJAK
9. PN HASNITA BINTI ABD HADI - TAHUN 4 ARIF
10. PN ROBITAH BINTI YUSOF - TAHUN 4 BIJAK
11. EN FIRDOUSI BIN BASIR - TAHUN 5 ARIF
12. EN ZULKIFLI BIN HUSSIN - TAHUN 5 BIJAK
13. PN LATIFAH BINTI MOHD NOR - TAHUN 6 ARIF
14. PN NUR AZIMAH BINTI ABU BAKAR - TAHUN 6 BIJAK

GURU BILIK KHAS

1. CIK HAZANAH BINTI ABDULLAH - PSS
2. EN FIRDOUSI BIN BASIR - MAKMAL SAINS
3. PN NOR AZIMAH BINTI ABU BAKAR - MAKMAL KOMPUTER
4. PN NORAINIZAN BINTI ISMAIL - BILIK BIMBINGAN KAUNSELING
5. EN MOHD RUSLI BIN MAMAT - BILIK J-QAF
6. EN MOHD ZAHARI BIN SHAMSUDIN - BILIK RBT
7. EN AMINUDDIN BAKRI BIN AMIRUDIN - BILIK SPBT/ BOSS
8. PN ANISA BINTI AWANG - SURAU
9. PN NORMAZIDA BINTIMANAP - BILIK GERAKAN
10. PN HASNITA BINTI ABDUL HADI - BILIK GURU PEREMPUAN
11. EN ZULKIFLI BIN HUSSIN - BILIK GURU LELAKI
12. EN MOHD NAJIHUDDIN BIN JUSOH - STOR SUKAN
13. PN SALMIAH BINTI SAID - BILIK PEMULIHAN

52

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

DASAR AM PENGURUSAN KELAS

1. Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM) Dan Buku e-Kehadiran
1.1 Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan pertama
persekolahan.
1.2 Tandakan BJKM pada setiap persekolahan sebelum pukul 9.00pagi.
* Sila ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid ponteng
sekolah.
1.3 Murid yang datang selepas 2 jam masih dikira hadir ke sekolah.
1.4 Tandakan BJKM seperti berikut:
Tandakan / sekiranya murid hadir.
Tandakan O sekiranya murid tidak hadir tanpa sebab.
Tandakan S dalam bulatan sekiranya tidak hadir bersebab (surat
pengesahan daripada ibu bapa/penjaga atau sijil sakit).
Tandakan L dalam bulatan sekiranya murid lewat sekolah (dikira
hadir).
Tandakan K dalam bulatan sekiranya murid mewakili sekolah (dikira
hadir).
Tandakan G dalam bulatan sekiranya murid digantung persekolahan
(dikira tidak hadir tetapi bukan ponteng). Elakkan budaya
comot.Cecair pemadam tidak boleh digunakan.Segala kesilapan
hendaklah dipotong dan ditandatangan ringkas.
1.5 Semua BJKM hendaklah sentiasa berada di pejabat sekolah dan ditanda
selewat-lewatnya pada jam 9.00 pagi setiap hari.
1.6 BJKM hendaklah ditutup tidak lewat dari 3 haribulan taip-tiap bulan
berikutnya.
BJKM akan disemak oleh guru Jawatankuasa Retan pada hujung bulan dan
menghantar data ke JPN sebelum 5 haribulan bulan berikutnya.
1.7 Buku e-Kehadiran hendaklah diisi oleh Ketua Tingkatan/Penolong Ketua
Tingkatan sebelum pukul 8.20 pagi dan dihantar ke pejabat sekolah untuk
diisi oleh Pembantu Tadbir secara on line.

2. Fail Peribadi Murid
2.1 Semua murid dari kelas Tahun 1 hingga Tahun 6 wajib mempunyai fail ini.
2.2 Guru Kelas perlu memastikan nama penuh murid, kelas, tahun dan nama
Guru Kelas ditulis pada helaian pertama fail. Sila pastikan setiap fail
dilekatkan gambar pelajar.
2.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad
pengenalan, keputusan Peperiksaan Dalaman dan lain-lain disimpan dalam
fail ini.
2.4 Buku Kesihatan Murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan
di dalam fail

53

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

2.5 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah
menamatkan persekolahannya atau bertukar sekolah.

2.6 Semua fail perlu disimpan dalam loker berlabel di pejabat.
2.7 Fail ini perlu dikemaskini oleh guru kelas

3. Fail Guru Kelas
3.1 Semua surat murid, sama ada sijil sakit atau surat ibu bapa/penjaga bagi
memaklumkan ketidakhadiran murid disimpan dalam fail ini.
3.2 Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang
sekolah yang dikeluarkan juga disimpan dalam fail ini.
3.3 Fail kelas akan disemak pada oleh penyelaras tahun dengan menggunakan
dokumen penyemakan fail kelas dan difailkan.
3.4 Jika berlaku pertukaran guru kelas fail ini hendaklah diserahkan kepada guru
kelas baru melalui Penyelaras Tahun.
3.5 Fail ini hendaklah diserahkan kepada kepada penyelaras Tahun pada akhir
sesi persekolahan tahun berkenaan untuk disimpan oleh PK HEM.

4. Pendaftaran Murid Baru
4.1 Penyelaras Tahun mendaftarkan murid baru dengan memastikan Borang
Maklumat Murid (Borang SMM) dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga.Jika
murid membawa bersama SMM dari sekolah asal, sila pastikan maklumat
adalah lengkap dan terkini.Penyelaras Tingkatan juga memastikan pelajar
baru mengisi Memo Kemasukan Pelajar Baru.
4.2 Guru kelas menerima murid baru daripada penyelaras tingkatan.
4.3 Guru kelas akan memasukkan data pelajar-pelajar baru dan mengemaskini
data kelas APDM secara online.
4.4 Guru kelas menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk
biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa.
4.5 Guru kelas mengenal pasti murid OKU yang berdaftar dan memaklumkan
kepada PK HEM.
4.6 Guru kelas menyemak latar belakang murid jika anak yatim/pelajar miskin
dan memaklumkan kepada PK HEM.

5. Buku Teks
5.1 Semua murid warganegara Malaysia layak menerima SPBT.
5.2 Guru kelas membantu Guru SPBT semasa urusan penerimaan dan
pemulangan buku teks.
5.3 Guru kelas membantu menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan
buku teks.
5.4 Guru kelas memastikan setiap murid membalut buku teks dengan plastik
lutsinar, nama serta kelas dan murid yang tidak balut buku akan diminta
membeli pembalut.
5.5 Dalam Ops Balut. Guru kelas juga perlu mengingatkan semua murid agar
tidak meninggalkan buku teks di sekolah.

54

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

5.6 Satu set buku teks setiap murid akan diberi selewat -lewatnya pada hari
pertama persekolahan.

5.7 Murid dan waris dikehendaki mennandatagani Surat Aku Janji Penerimaan
Buku Teks serta memperakui butiran yang terkandung didalamnya.

6. Murid Keluar/Bertukar/Berpindah
6.1 Mempastikan surat kelulusan pertukaran telah diterima.
6.2 Mencatatkan maklumat/butiran dalam BJKM kelas.
6.3 Pertukaran keluar ke sekolah swasta:
Memastikan semua buku teks telah dipulangkan.
Merekodkan judul buku yang dipulangkan.
Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT.
6.4 Pertukaran Keluar ke Sekolah Menengah Kebangsaan
Merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru.( Sila guna
borang khas pejabat ).
6.5 Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT.
6.6 Guru kelas menyediakan Sijil Berhenti Sekolah bagi murid murid yang akan
melanjutkan pelajaran ke SBP ,MRSM dan Sekolah Teknik.
6.7 Guru kelas menyediakan Sijil Berhenti dan Surat Akuan Murid bagi murid-
murid Tahun 6 yang tamat belajar di SKJ3.
6.8 Segala dokumen dimasukkan ke dalam sampul surat yang dilakri dan
diserahkan kepada murid berkenaaan pada hari akhir persekolahan.
(Bergantung kepada keadaan ).

7. Pengurusan & Organisasi Kelas:
7.1 Melantik Pemimpin pelajar bagi setiap Kelas:
Ketua Kelas
Penolong Ketua Kelas
AJK Kebersihan
7.2 Guru Kelas menyelaras penyediaan perkara berikut:
Carta Organisasi Kelas – ditampal pada papan kenyataan hadapan
kelas
Jadual Waktu – ditampal pada papan kenyataan hadapan Kelas
Jadual Tugas Kebersihan ditampal pada papan kenyataan hadapan
kelas.
Inventori Kelas ditampal pada pintu
Papan kenyataan milik kelas tersebut
Moto kelas ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas. Misi &
Visi Sekolah, Misi & Visi KPM, Piagam Pelanggan, Moto Sekolah, (
nota: Misi, Visi dan Moto SMKRPI akan menjadi soalan wajib bagi
mata pelajaran Sivik dan Kewarganegaraan. Semua murid perlu
menghafal dalam Bahasa Malaysia) ditampal pada papan kenyataan
hadapan kelas.
Sudut Bacaan Kelas

55

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

Maklumat mata pelajaran, artikel berinformasi & isu semasa ditampal
pada papan kenyataan di belakang kelas.
Alatan pembersihan
Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran.
7.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis dalam Buku Rekod Kehadiran.
7.4 Memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi nombor siri.
7.5 Menggantikan dan membawa turun mana-mana perabot yang rosak.
7.6 Kebersihan kelas:
Memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. Setiap guru
yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas
sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau
menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan.
Memastikan sampah di dalam laci dan bakul sampah dibuang pada
waktu akhir setiap hari. 5 minit sebelum berakhir PdPc, murid
bertugas mesti membersihkan kelas di bawah penyeliaan guru.
Semua murid menyendengkan kerusi ke meja.
Menutup lampu dan kipas serta pintu sebelum meninggalkan kelas.
Memastikan pintu kelas dikunci.
7.7 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi
tanggungjawab pihak kelas untuk menggantikannya jika hilang atau rosak
7.8 Mengambil perhatian terhadap perkara berikut:
Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam
keadaan baik dan selamat digunakan.
Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru
berkenaaan (Guru Perabot/Guru Pembangunan).
Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik
menjalankan tugas dengan cekap dan penuh dedikasi.
Mengadakan tabung kelas dengan jumlah kutipannnya terpulang
kepada budi bicara guru dan kemampuan murid. (Diputuskan dalam
mesyuarat kelas dan diminitkan. Satu salinan Minit Mesyuarat kelas
hendaklah diserahkan kepada PK HEM selewat- lewatnya pada
minggu pertama).
Tabung kelas ini perlu diwujudkan untuk tujuan berikut:
– Bahan-bahan keceriaan kelas.
– Pembelian test pad untuk kegunaan murid dalam peperiksaan

dalaman.
– Tabung kelas/Jamuan akhir tahun, dan lain-lain.

8. Senarai Nama Murid Dalam Kelas (Awal Tahun)
8.1 Menyediakan senarai tersebut mengikut format yang disediakan. Serahkan
senarai ini kepada Penyelaras Tahun pada Minggu pertama sesi
persekolahan .

56

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

9. Senarai Nama Murid Yang Tidak Melaporkan Diri/Tidak Hadir Tanpa Sebab
9.1 Mengisi borang senarai nama murid yang tidak melaporkan diri.Kumpulan
murid ini adalah mereka yang tidak hadir ke sekolah sejak hari pertama
persekolahan sesi , tanpa sebarang surat daripada ibu bapa/penjaga atau
surat sakit.
9.2 Mengambil tindakan dengan menghantar surat-surat amaran ponteng
sekolah dan surat buang sekolah kepada ibu bapa atau penjaga mengikut
tatacara yang telah ditetapkan.

DASAR AM PENGURUSAN DISIPLIN

1. Ponteng Sekolah
1.1 Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan
tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada
keesokan harinya.
1.2 Guru kelas hendaklah menandakan 0 dalam buku BJKM kelas (sila rujuk
Nota 1.1.3).
1.3 Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut:

Tindakan Ponteng Berterusan PontengBerkala/Tidak
Berurutan

Amaran 1 3 hari berturut-turut 10 hari

Amaran 2 7 hari selepas Surat 10 hari selepas Surat
Amaran 1 Amaran 1

Amaran 3 7 hari selepas Surat 20 hari selepas Surat
Amaran 2 Amaran 2

Buang Sekolah 14 hari selepas Surat 20 hari selepas Surat
Amaran 3 Amaran 3

Jumlah 31 hari 60 hari
Keseluruhan

1.4 Guru kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam

borang Rekod Ponteng Sekolah. Rekod hantaran surat kepada

ibubapa/penjaga (dalam fail kelas).

1.5 Semua surat amaran serta surat buang sekolah boleh didapati dari pejabat

sekolah.

1.6 Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani

oleh:

Amaran 1 Ditandatangani oleh GPKHEM
Amaran 2 Ditandatangani oleh GPKHEM
Amaran 3 Ditandatangani oleh GPKHEM
Buang Sekolah Ditandatangani oleh Pengetua

57

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

1.7 Salinan 1 ( untuk ibu bapa/penjaga)
1.8 Salinan 2 ( untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah Laku )
Salinan 3 ( untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru tingkatan)
Surat Buang Sekolah mesti diisi dalam 4 salinan dan terus hantar kepada
GPKHEM untuk tindakan selanjutnya dan ditandatangani oleh Guru Besar.
Nota:
Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan untuk surat seperti berikut:
AP: Amaran Pertama
AK: Amaran Kedua
AT: Amaran Terakhir
BS: Buang Sekolah
Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat,
peraturan berikut hendaklah dipatuhi:
Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan
daripada ibu bapa/penjaga masing-masing.
Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan
daripada ibu bapa/penjaga masing-masing an berjumpa dengan
GPKHEM terlebih dahulu.
Selepas Amaran 3, murid mestilah datang ke sekolah bersama sama
ibu bapa/penjaga dan berjumpa dengan pengetua.
Murid yang digantung persekolahan hanya dibenarkan masuk ke
kelas setelah Guru Besar berpuas hati dengan jaminan yang diberi
oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat akur janji.
Muridyang dibuang sekolah hanya boleh dibenarkan bersekolah
semula setelah membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak JPN.

2. Pas Keluar Kelas
2.1 Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar daripada GPK
HEM pada awal tahun.
2.2 Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru
dan sebagainya mesti memakai pas berkenaan.
2.3 Guru-guru berhak menegur, menahan dan meminta murid balik ke kelas
untuk mendapatkan pas daripada guru mata pelajaran (atau guru kelas
sebelahnya jika tiada guru).

3. Disiplin Murid
3.1 SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN.Oleh itu, guru-guru mestilah
memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa.
3.2 Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati
seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin.
3.3 Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid
yang berat kepada Ketua Guru Disiplin atau GPK HEM.

58

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

3.4 Guru hendaklah berpandukan kepada prinsip bahawa hukuman yang
dikenakan mestilah berpatutan dan adil serta setimpal dengan kesalahan
murid serta bersifat mendidik . Ini bertujuan supaya murid tidak terasa
teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati.

3.5 Hukuman berganda(double punishment) tidak boleh dikenakan kepada
murid untuk satu salahlaku yang dilakukan.

3.6 Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negative guru yang
boleh menimbulkan prasangka kepada murid.

3.7 Guru perlu melapurkan kesalahan sederhana dan berat kepada Ketua Guru
Disiplin.

4. Tanggungjawab Guru
4.1 Guru mestilah bersikap penyayang . Justeru itu guru mestilah mengenali
nama setiap pelajar.
4.2 Guru hendaklah fahami dan kenali mana-mana murid yang sering
menimbulkan masalah disiplin dan berikan tumpuan yang lebih terhadap
mereka bagi mendapatkan kerjasama. Jika gagal kes ini perlu dirujuk
kepada kaunselor pelajar.
4.3 Jangan mulakan proses PdPc jika murid-murid tidak memberi tumpuan atau
sedang bising dan bercakap sesama sendiri.
4.4 Jangan biarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan
murid-murid lain dibiarkan bising di tempat mereka atau di belakang kelas.
4.5 Sebelum memulakan PdPc guru haruslah memeriksa kebersihan kelas
termasuk bahagian kaki lima kelas dan mengarahkan murid-murid
mengemas dan membersihkannya dengan segera.
4.6 Guru-guru haruslah mengambil perhatian lebih terhadap murid-murid yang
selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Catatkan
masalah ini di dalam BPPH
4.7 Penyemakan buku nota dan latihan akan dilakukan sebanyak 2 kali setahun
oleh pentadbir.

5. Dasar Umum Disiplin
5.1 Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke
sekolah pada setiap hari.
5.2 Setiap murid wajib memiliki buku nota kecil dan wajib dibawa bersama
sewaktu perhimpunan.
5.3 Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi
penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan-
tindakan disiplin yang dikuatkuasakan jika melanggar peraturan melalui
Perhimpunan Rasmi Sekolah.
5.4 Pemeriksaan Gempar/Spot Check
5.5 Pemeriksaan Gempar/sport check akan dijalankan dari semasa ke semasa
ke atas murid semasa berada di bilik kelas atau tapak perhimpunan atas
arahan pihak pentadbir.

59

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

5.6 Guru disiplin/guru bertugas bersama guru tingkatan atau guru mata
5.7 pelajaran dengan bantuan pengawas akan menjalankan sport check dengan
disaksikan oleh murid berkenaan.
5.8 Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod
5.9 oleh guru berkaitan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang
5.10 disimpan di dalam almari di bilik GPK HEM.
5.11
5.12 Barang larangan akan disimpan di dalam bilik GPK HEM.
Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya oleh
5.13 dituntut balik oleh ibu bapa/penjaga murid selepas berjumpa dengan
5.14 GPK HEM dan menandatangani surat akurjanji .
5.15 Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan
5.16 dilupuskan setelah dibawa mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK
PIBG.
Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab
murid-murid.
Pelajar tidak dibenarkan menjalankan aktiviti sendiri di sekolah tanpa
pengawasan guru.
Pelajar tidak dibenarkan berada di dalam kelas selepas sessi persekolahan
dan ketika hari cuti, melainkan bersama guru.
Pelajar tidak lagi dibenarkan berada di dalam kawasan sekolah selepas
pukul 6.00 petang melainkan bersama guru.
Aktiviti bersama pelajar lelaki dan perempuan sangat dilarang kecuali yang
berkaitan pembelajaran dibawah bimbingan guru.
Sebarang perbuatan yang menjolok mata seperti berdua-duaan lelaki-
perempuan, merokok, merempit, melepak dan sebagainya walaupun di luar
kawasan sekolah dianggap menjatuhkan nama baik sekolah dan
diketegorikan sebagai kes berat.
Menjadi tanggung jawab semua guru dan pelajar untuk melapurkan
sebarang kes salah laku dalam kalangan pelajar kepada Unit Disiplin, Unit
Bimbingan Dan Kaunseling, Penolong Kanan dan Pengetua.
Setiap arahan Pengawal Keselamatan yang berkaitan tugasan mereka wajib
dipatuhi oleh semua pelajar dan menjadi kesalahan jika diingkari.
Penggunaan padang permainan , peralatan dan kemudahan perlu mendapat
keizinan dari pihak pengurusan sekolah.
Kategori kesalahan perlu dirujuk di dalam Buku Peraturan Sekolah SKJ3
yang wajib dimiliki oleh semua pelajar.

6 Kaedah Mengatasi Disiplin
6.1 Edarkan senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada:
semua guru
kelas-kelas(untuk ditampal)
bilik-bilik khas
6.2 Guru mata pelajaran / guru kelas
rekodkan kesalahan murid di BRPP dan BPPH

60

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

Guru Disiplin akan kumpulkan maklumat dan rekodkan serta diambil
tindakan.
Guru Disiplin bawa ke mesyuarat disiplin ikut keperluan.
Guru Disiplin serahkan nama kepada Kaunselor untuk tindakan
susulan
6.3 Sijil Sifar Ponteng
Kelas yang Berjaya mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil
setiap bulan.
Walaupun tidak hadir, ianya mesti bersebab.
Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan
anugerah
pada akhir tahun.

7. Pengurusan Perhimpunan
7.1 Perhimpunan rasmi pada hari Isnin (7.30 – 8.10) dan perhimpunan biasa
pada hari-hari Selasa, Rabu dan Khamis (7.30 – 7.40) .Majlis Bacaan Surah
Yassin untuk murid di adakan pada setiap pagi Jumaat(7.30 – 8.10)
7.2 Diuruskan oleh Guru Bertugas. Mingguan dan dibantu oleh Badan
Pengawas
7.3 Guru dan murid tidak dibenarkan bercakap semasa perhimpunan kecuali
sedang bertugas atau dengan kebenaran.
7.4 Perhimpunan perlulah ringkas dan padat.
7.5 Guru-guru juga diingatkan agar tidak bercakap semasa perhimpunan
sedang dijalankan.Sekiranya perlu, maka guru dibenarkan keluar sebentar
daripada berada di perhimpunan tersebut.
7.6 Guru-guru yang menguruskan pengucapan awam perlu berada di belakang
podium.Teks pengucapan awam mestilah ditaip dan diserahkan satu salinan
selepas selesai perhimpunan.
7.7 Bahan bacaan yang dibawa semasa perhimpunan boleh dirampas
(sekiranya murid membaca sewaktu perhimpunan dijalankan)
7.8 Segala maklumat yang disampaikan oleh guru mesti dicatatkan di
dalam Buku Laporan Mingguan oleh Guru Bertugas Mingguan dan oleh
pengawas bertugas di tapak perhimpunan di dalam Buku Laporan
Pengawas

61

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

DASAR AM KEBAJIKAN MURID

1. Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
1.1 Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat-
lewatnya hari pertama sesi baru persekolahan.
1.2 Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon
yang Sama (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) 17Mac 2008).
1.3 Membantu ibu bapa atau penjaga yang hendak membeli sendiri buku teks di
pasaran terbuka dengan menghubungi penerbit.
1.4 Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid
dibalut kemas dan ditulis nama.
1.5 Guru Kelas juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin
bertukar sekolah ke sekolah swasta, memulangkan semula buku SPBT
tersebut dengan mengikut tatacara yang telah ditetapkan.
1.6 Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun
mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak
memulangkannya.

2. Pengurusan Biasiswa
2.1 Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat
lebih daripada satu biasiswa, satu surat pemberitahuan perlu dihantar
kepada pihak penaja.
2.2 Guru Kelas mesti memastikan bahawa murid-murid berkenaan dapat
menyambung semula bantuan yang diterima dengan menyerahkan borang
permohonan mereka yang lengkap kepada Guru Biasiswa berkenaan.
2.3 Guru Kelas juga boleh mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang
bantuan yang lain dan melaporkan kepada pihak PIBG terutama
pendapatan ibubapa/ penjaga kurang daripada RM1000 sebulan..
2.4 Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima
biasiswa dan memastikan mereka tidak ketinggalan.

3. Khidmat Bimbingan dan Kaunseling
3.1 Kaunselor mestilah memberikan galakan, motivasi dan merangsang minat
murid terhadap akademik di samping membantu serta membimbing murid
menyelesaikan sendiri masalah emosi- sosial yang dihadapinya.
3.2 Khidmat bimbingan dan kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi
memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan
hanya boleh didedahkan kepada pihak yang bersama membantunya sahaja.
3.3 Kaunselor boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan
saranan sama ada secara individu atau kelompok.
3.4 Kaunselor juga harus memainkan peranan aktif dalam
merancang,mengelola dan menjalankan program-program motivasi,
kepimpinan, akademik dan kemahiran-kemahiran belajar kepada pada
murid.

62

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

3.5 Kaunselor mestilah mengatur masa untuk member khidmat kaunseling
kepada murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan
ketiga. Bagi murid yang telah digantung/dibuang sekolah dan diterima
bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan
laporannya dihantar kepada PK HEM setiap bulan untuk tindakan susulan.

3.6 Guru Disiplin mahupun Guru Tingkatan boleh merujuk kepada kaunselor
tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang
menghadapi masalah disiplin.

3.7 Kaunselor perlu menjalankan program penilaian kendiri bagi membantu
pelajar membuat penilaian terhadap diri sendiri dengan menggunakan Buku
Penilaian Kendiri yang wajib dimiliki dan ditanda setiap hari oleh pelajar.
Buku ini hendaklah dikumpul dan dianalisa sebulan sekali bagi mengesan
pelajar yang amat memerlukan perhatian.

3.8 Setiap data kaunseling murid disimpan secara sistematik, sentiasa dianalisa
dan dibuat pembaikan dari masa kesemasa.

4. Kebajikan murid
4.1 Guru Kelas mestilah mendapatkan maklumat mengenai bilangan anak yatim
atau murid yang terlalu rendah SES (Social Economic Status) agar mereka
ini dapat diberikan bantuan.Sila dapatkan maklumat ini pada minggu
pertama sesi persekolahan dan isi borang maklumat berkenaan. Serahkan
borang tersebut kepada Penyelaras Tahun untuk rujukan GPK HEM
4.2 Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada di
kalangan muridnya yang menghidap penyakit denggi atau penyakit
mudharat yang lain atau murid yang mendapat kemalangan / kematian atau
bencana dalam keluarganya.
4.3 Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan sekiranya berlaku
kematian/bencana seperti kematian saudara terdekat (ibubapa) atau diri
sendiri.

DASAR AM KEBERSIHAN DAN KESIHATAN

1. Rekod Kesihatan Murid
1.1 Guru Tingkatan mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku
Rekod Kesihatan di dalam fail peribadi
1.2 Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di
sekolah rendah lagi.Ia akan dibawa dan diteruskan penggunaannya
sehinggalah ke sekolah menengah.
1.3 Jika Guru Tingkatan mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan
buku tersebut, sila dapatkan daripada koperasi sekolah..
1.4 Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini
diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan
imunisasi ATT (untuk Tingkatan Tiga sahaja)diberikan kepada murid oleh
pegawai kesihatan.

63

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

1.5 Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar
sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan.

2. Kad Pergigian Murid
2.1 Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap
tahun, terutamanya kepada murid-murid Tingkatan Satu.
2.2 Guru Tingkatan mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa /
penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan
pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya.
2.3 Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan
dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh
Jabatan Kesihatan berkenaan.

3. Surat Rawatan Murid
3.1 Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada murid bahawa mereka
boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah.
3.2 Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana-mana
Penolong Kanan.
3.3 Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan
di mana-mana hospital atau klinik kerajaan.

4. Murid Sakit
4.1 Sekiranya ada murid yang sakit pada sebelah pagi mereka perlu berhubung
dengan Pejabat Sekolah dan Guru Bertugas Mingguan akan dihubungi
4.2 Guru Bertugas akan menentukan tahap kesihatan murid samada perlu
dihantar ke klinik, berehat di bilik rehat atau menghubungi ambulan atau
warisnya.
4.3 Kunci Bilik Rawatan (sekolah) akan disimpan setiap satu oleh Guru Bilik
Rawatan dan di pejabat. Guru yang mengambil akan menulis di buku
pergerakan kunci. Murid lelaki perlu diasingkan dari murid perempuan.
4.5 Guru Bertugas atau Guru Tingkatan boleh menghubungi ibu bapa / penjaga
berkenaan untuk menjemputnya di sekolah sekiranya perlu.
4.6 Guru Bertugas dan Guru Tingkatan tidak boleh membenarkan murid
berkenaan pulang sendiri ke rumah walaupun rumahnya berhampiran
dengan sekolah. Murid yang sakit boleh berada di Bilik Rawatan sehingga
rehat ditemani oleh rakan sekelas yang akan diganti pada setiap jam.
4.7 Jika berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, Guru Bertugas mestilah
menghubungi segera ibu bapa / penjaga untuk menghantar murid
berkenaan ke klinik atau hospital terdekat atau ke rumah murid
berkenaan.Pihak sekolah juga boleh memanggil ambulan sekiranya berlaku
kecederaan serius yang memerlukan rawatan segera.
4.8 Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang
dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid.

64

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

5. Kebersihan dan Keceriaan Sekolah
5.1 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga
kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas,bangunan dan kawasan
sekolah.
5.2 Guru-guru Tingkatan mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya
supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing – masing.
5.3 Guru-guru Tingkatan bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias
kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi
memudah dan membantu dalam proses P & P.
5.4 Guru-guru Tingkatan bertanggungjawab memastikan kelas mereka
dibersihkan pada setiap hari.
5.5 Guru-guru waktu akhir bertanggungjawab memastikan kelas atau bilik khas
dibersihkan sebelum murid keluar.
5.6 Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan perlu memantau kebersihan
kelas dengan mengisi borang pemantauan di dalam Buku Rekod Mengesan
Pergerakan Murid.
5.7 Pengurusan kelas juga dilakukan 5 minit sebelum waktu persekolahan
berakhir. Murid-murid dikehendaki menyandarkan kerusi ke meja.

6. Kantin Sekolah
6.1 Guru AJK Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin
mengamalkan kebersihan dalam penyediaan,penjualan dan menjaga
seluruh kawasan kantin.
6.2 Guru AJK Kantin perlu membuat laporan harian kepada GPK HEM dengan
menyemak Buku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN.
6.3 Guru AJK Kantin perlu membuat laporan kepada GPK HEM atau pentadbir
lain jika berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah.
6.4 Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para murid supaya
mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak menggalakkan murid
membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah.
6.5 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti berada di kantin bersama-
sama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa waktu
rehat.
6.6 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti memastikan murid menepati
masa untuk beredar dari kantin dan masuk kelas apabila loceng dibunyikan.
6.7 Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat
kecuali dengan kebenaran khas.
6.8 Penggunaan plastik minuman dan polisterin adalah dilarang sama sekali.

7. Kebersihan Kelas
7.1 Murid mesti membersihkan kelas sebelum waktu pertama dan waktu
terakhir.

65

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

7.2 Guru mata pelajaran memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula dan
untuk waktu terakhir, 5 minit sebelum tamat persekolahan dan menyediakan
laporan untuk makluman.

7.3 Guru Bertugas harian membuat pemeriksaan setiap hari pada bila?bila
masa sepanjang minggu bertugas.

7.4 Markah diisi oleh Guru Bertugas dalam borang Bintang 5 untuk menentukan
kelas terbersih @ terkotor pada minggu tersebut.

7.5 Guru bertugas akan mengira purata markah menentukan kelas /terkotor
mengikut Bulanan

7.6 Keputusan diumumkan pada hari Isnin.
7.7 Kelas yang mendapat tempat pertama paling banyak sepanjang bulan akan

diberi hadiah oleh pihak sekolah.

DASAR AM KESELAMATAN SEKOLAH

1. Latihan Kecemasan/Kebakaran
1.1 Memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill) dijalankan 2 kali setahun.
1.2 Mengadakan demonstrasi cara-cara memadam api apabila berlakunya
kebakaran kecil.
1.3 Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi.
1.4 Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas/bilik khas
dengan segera,melalui laluan yang ditetapkan secara teratur apabila
isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU hendaklah
dibantu keluar oleh guru mereka dan rakan-rakan.
1.5 Guru-Guru dan AJK Kelas mesti memastikan suis lampu, kipas atau
peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar.
1.6 Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM) dibawa keluar dari pejabat oleh staf
pejabat ke tempat berkumpul.
1.7 Guru Tingkatan mestilah mengambil BJKM kelas masing-masing di tempat
berkumpul dan mengira bilangan murid dengan segera.Mana-mana murid
yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta-merta
untuk tindakan menyelamat.

2. Polisi Sekolah Selamat
2.1 Pihak sekolah mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan
sekolah:
Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah
Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual
Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti kurikulum dan Kokurikulum.
2.2 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan
diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat
kepada semua warga sekolah.

66

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

3. Kenderaan Guru dan Ibubapa
3.1 Guru-guru mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah
dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk.
3.2 Guru-guru diingatkan supaya berhati-hati apabila memandu kenderaan
mereka dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan.
3.3 Semua kenderaan guru-guru dan ibubapa mesti mempunyai pelekat khas
yang boleh dibeli di koperasi sekolah.
3.4 Ibu bapa/penjaga yang menghantar dan mengambil pelajar tidak dibenarkan
memasuki kawasan sekolah untuk mengelak kesesakan, tetapi hendaklah
membuat pusingan ke kanan dan menurunkan pelajar di pintu pejalan kaki.

4. Pondok Kawalan Keselamatan
4.1 Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya
mereka mendapati tiada pengawal keselamatan yang bertugas di pintu
pagar sekolah.
4.2 Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup. Mana-mana pelawat yang
ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani Buku Rekod
Pelawat dan mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu.
4.3 Pengawal keselamatan memastikan pelawat mematuhi carta alir
keselamatan yang terpapar di pondok kawalan keselamatan sekolah.
4.4 Jurujual tidak dibenarkan memasuki kawasan sekolah kecuali pembekal
yang telah diberi kebenaran atau yang berurusan rasmi dengan pihak
sekolah.

5. Menangani Bencana
5.1 Menyelaras dan membekalkan data sekolah dan murid bila dikehendaki.
5.2 Menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di sekolah.
5.3 Menggubal dan melaksanakan panduan dan peraturan tindakan
penggunaan bantuan kemudahan dan tenaga.
5.4 Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana alam.
5.5 Meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana di sekolah

67

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

CARTA ORGANISASI HEM 2020

PENGERUSI
PN ZARIFAH BINTI ABD KARIM

GURU BESAR

NAIB PENGERUSI
TN HJ ZAMZURI BIN ZAINOL

GPK HEM

SETIAUSAHA
PN NORMAZIDA BINTI MANAP

PEJABAT / APDM PENDAFTARAN MURID DISIPLIN/CEGAH JENAYAH
EN KHALID HEM/PO/PT EN BAKHORIE

BIM & KAUNSELING PENGAWAS KWAMP / BIASISWA
PN NURAINIZAN PN LATIFAH PN HASNAH

3K SPBT BINA INSAN
EN NASRUDDIN EN AMINUDDIN BAKRI PN NURAINIZAN

PPDa DKPF RMT
PN ZAHIDA EN FIRDOUSI PN NORMAZIDA

v KEBAJIKAN KANTIN PERABOT
PN WAN SAKINAH PN LATIFAH EN MOHD RUSLI

68

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

JAWATANKUASA HEM 2020

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID ( EXCO)

Pengerusi : Pn Zarifah binti Hj Abd Karim - Guru Besar
Setiausaha : Tn Hj Zamzuri bin Hj Zainol - GPK HEM
AJK : Tn Hj Che Mohd Hashim bin Che Omar - GPK 1
En Shaipudin bin Mat Ali - GPK Kokurikulum
Pn Nor Mazida binti Manap - SU/ RMT/PS1M
En Barkorie bin Abdullah - Disiplin /Cegah Jenayah
Pn Hasnah binti Abdullah - KWAPM / Biasiswa
EN. Mohd Rusli bin Mamat - Perabut
Pn Latifah bt Mat Nor - Pengawas/Kantin
Pn Norainizan binti Ismail - GBSM/Bina Insan
En Aminuddin Bakri bin Amirudin - SPBT
En Firdousi bin Basir - DKPF
Pn Zahida binti Zakaria - PPDA
Pn Wan Sakinah binti Wan Abdullah - Kebajikan
En Nasrudin bin Md Nawi - 3K

JAWATANKUASA DISIPLIN DAN CEGAH JENAYAH

Pengerusi : Pn Zarifah binti Hj Abd Karim - Guru Besar
N/ Pengerusi : Tn Hj Zamzuri bin Hj Zainol - GPK HEM
Setiausaha :
Pen. SU: : En Barkorie Abdullah - Guru Disiplin
AJK : Pn Latifah bt Mat Nor -Guru Pengawas
Tn Hj Che Mohd Hashim bin Che Omar - GPK 1
En Shaipudin bin Mat Ali - GPK KO
Semua Guru SKJ3

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Pn Zarifah binti Hj Abd Karim - Guru Besar
N/ Pengerusi
Setiausaha : Tn Hj Zamzuri bin Hj Zainol - GPK HEM
AJK
: Pn Nurainizan binti Ismail - Guru GBSM

: Tn Hj Che Mohd Hashim bin Che Omar - GPK 1

En Shaipudin bin Mat Ali - GPK KO

En Zulkifli bin Husin

En Barkorie bin Abdullah

Pn Wan Sakinah binti Wan Abdullah

Pn Hasnita binti Abdul Hadi

69

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

JAWATANKUASA KWAPM/ BIASISWA/ BANTUAN

Pengerusi : Pn Zarifah binti Hj Abd Karim - Guru Besar
N/ Pengerusi
Setiausaha : Tn Hj Zamzuri bin Hj Zainol - GPK HEM
AJK
: Pn Hasnah binti Abdullah - Guru KWAPM

: Tn Hj Che Mohd Hashim bin Che Omar - GPK 1

En Shaipudin bin Mat Ali - GPK KO

Pn Nor Mazida binti Manap

En Mohd Rusli bin Mamat

Pn Wan Sakinah binti Wan Abdullah

Semua Guru Kelas

JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)

Pengerusi : Pn Zarifah binti Hj Abd Karim - Guru Besar
N/ Pengerusi
Setiausaha : Tn Hj Zamzuri bin Hj Zainol - GPK HEM
AJK
: Pn Nor Mazida binti Manap - Guru RMT

: Tn Hj Che Mohd Hashim bin Che Omar - GPK 1

En Shaipudin bin Mat Ali - GPK KO

Pn Latifah binti Mat Nor

En Mohd Rusli bin Mamat

Cik Hazanah binti Abdullah

Pn Zahida binti Zakaria

Semua Guru Kelas

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi : Pn Zarifah binti Hj Abd Karim - Guru Besar
N/ Pengerusi
Setiausaha : Tn Hj Zamzuri bin Hj Zainol - GPK HEM
AJK
: En Aminuddin Bakri bin Amirudin - Guru SPBT

: Tn Hj Che Mohd Hashim bin Che Omar - GPK 1

En Shaipudin bin Mat Ali - GPK KO

Semua Guru Kelas

JAWATANKUASA KANTIN

Pengerusi : Pn Zarifah binti Hj Abd Karim - Guru Besar
N/ Pengerusi
Setiausaha : Tn Hj Zamzuri bin Hj Zainol - GPK HEM
AJK
: En Aminuddin Bakri b Amirudin - Guru SPBT

: Tn Hj Che Mohd Hashim bin Che Omar - GPK 1

En Shaipudin bin Mat Ali - GPK KO

En Mohd Faiq bin Aladin - Sudut Matematik

Pn Latifah binti Mat Nor -Sudut Disiplin

Pn Noranizan binti Ismail -Sudut Bina Insan

En Barkorie bin Abdullah - Sudut Sukan

Pn Nur Azimah binti Abu Bakar - Sudut BI

Cik Nor Asima binti Ismail - Sudut semasa / Aktiviti

70

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

JAWATANKUASA BINA INSAN

Pengerusi : Pn Zarifah binti Hj Abd Karim - Guru Besar
N/ Pengerusi
Setiausaha : Tn Hj Zamzuri bin Hj Zainol - GPK HEM
AJK
: Pn Norainizan binti Ismail - Guru B.Insan

: Tn Hj Che Mohd Hashim bin Che Omar - GPK 1

En Shaipudin bin Mat Ali - GPK Ko

Semua Guru Pendidikan Islam

JAWATANKUASA PELAKSANA DKPF

Pengerusi : Pn Zarifah binti Hj Abd Karim - Guru Besar
N/ Pengerusi
Setiausaha : Tn Hj Zamzuri bin Hj Zainol - GPK HEM
AJK
: En Firdousi bin Basir - DKPF

: Tn Hj Che Mohd Hashim bin Che Omar - GPK 1

En Shaipudin bin Mat Ali - GPK KO

Guru Kelas Yang terlibat

JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

Pengerusi : Pn Zarifah binti Hj Abd Karim - Guru Besar
N/ Pengerusi
Setiausaha : Tn Hj Zamzuri bin Hj Zainol - GPK HEM
AJK
: Pn Zahida binti Zakaria - PPDa

: Tn Hj Che Mohd Hashim bin Che Omar - GPK 1

En Shaipudin bin Mat Ali - GPK KO

Cik Hazanah binti Abdullah

En Firdousi bin Basir

Pn Wan Sakinah binti Wan Abdullah

Pn Hjh Roslina binti Omar

En Mohd Faiq bin Aladin

Pn Nur Azimah binti Abu Bakar

JAWATANKUASA PERABOT

Pengerusi : Pn Zarifah binti Hj Abd Karim - Guru Besar
N/ Pengerusi
Setiausaha : Tn Hj Zamzuri bin Hj Zainol - GPK HEM
AJK
: En Mohd Rusli bin Mamat - Guru Perabot

: Tn Hj Che Mohd Hashim bin Che Omar - GPK 1

En Shaipudin bin Mat Ali - GPK KO

Pn Hj Roslina bintiOmar - PRA

Semua Guru Kelas dan Pekerja

71

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

JAWATANKUASA APDM

Pengerusi : Pn Zarifah binti Hj Abd Karim - Guru Besar
N/ Pengerusi
Setiausaha : Tn Hj Zamzuri bin Hj Zainol - GPK HEM
AJK
: Pn Anisa binti Awang - Guru Data

: Tn Hj Che Mohd Hashim b Che Omar - GPK 1

En Shaipudin bin Mat Ali - GPK KO

Semua Guru Kelas

Guru Pra Sekolah

JAWATANKUASA DISIPLIN DAN CEGAH JENAYAH

Pengerusi : Pn Zarifah bt Hj Abd Karim - Guru Besar
N/ Pengerusi
Setiausaha : Tn Hj Zamzuri bin Hj Zainol - GPK HEM
AJK
: En Barkorie binti Abdullah - Guru CJRN

: Tn Hj Che Mohd Hashim b Che Omar - GPK 1

En Shaipudin bin Mat Ali - GPK KO

En Mohd Rusli Mamat

Cik Nor Asima binti Ismail

En Firdousi bin Basir

Pn Robitah binti Yusof

Pengawal Keselamatan

JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESELAMATAN, KESIHATAN)

Pengerusi : Pn Zarifah binti Hj Abd Karim - Guru Besar
N/ Pengerusi
Setiausaha : Tn Hj Zamzuri bin Hj Zainol - GPK HEM
AJK
: En Nasruddin bin Mat Nawi - Guru 3K

: Tn Hj Che Mohd Hashim b Che Omar - GPK 1

En Shaipudin bin Mat Ali - GPK KO

En Mohd zahari bin Shamsudin - Keselamatan

Pn Norainizan binti Ismail - Kebersihan/BK

Pn Zahida binti Zakaria - Kesihatan

Pn Norazlinda binti Osman - Bilik Guru (P)

En Zulkifli bin Husin - Bilik Guru (L)

En Aminuddin Bakri bin Amirudin - Bilik BOSS

Pn Nur Azimah binti Abu Bakar - Makmal Komputer

En Firdousi Basir - Makmal Sains

Pn Hasnita binti Abd Hadi - Bilik Gerakan

Pn Anisa binti Awang - Surau Sekolah

Cik Hazanah binti Abdullah - PSS

Pn Salmiah binti Said - Bilik Pemulihan

En Mohd Zahari bin Shamsudin - Bilik RBT

En Mohd Najuhuddin bin Jusoh - Stor Sukan

Pn Hj Roslina binti Omar - Prasekolah

Semua Guru Kelas - Kelas

72

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM 2020

PENGERUSI
PN ZARIFAH BINTI ABD KARIM

GURU BESAR

NAIB PENGERUSI
EN SHAIPUDIN BIN MAT ALI

GPK KOKURIKULUM

SETIAUSAHA
EN MOHD NAJIHUDDIN

S/U SUKAN S/U KELAB PERMAINAN S/U KELAB & PERSATUAN S/U UNIT BERUNIFORM
EN MOHD FAIQ EN MOHD FAIQ EN MOHD RAFIE EN MOHD ZAHARI

PENOLONG S/U SUKAN KP BOLA SEPAK PERSATUAN B.MELAYU TKRS
EN FIRDOUSI EN MOHD FAIQ PN HJH ROSLINA EN MUHD RUSLI

PENYELARAS PAJSK KP BOLA JARING PERSATUAN B.INGGERIS PENGAKAP
EN MOHD NAJIHUDDIN PN HASNITA PN NOR AZIMAH EN MOHD ZAHARI

PENYELARAS SEGAK KP BOLA TAMPAR PERSATUAN SAINS PUTERI ISLAM
CIK HAZANAH CIK NOR ASIMA EN FIRDOUSI PN ANISA

DATA IKEPS KP SEPAK TAKRAW PERSATUAN MATEMATIK TUNAS PUTERI
EN MOHD FAIQ EN BARKORIE PN NORAZLINDA CIK NOR ASIMA

KP HOKI PERSATUAN AGAMA ISLAM
EN AMINUDDIN BAKRI
PN NORMAZIDA

PENYELARAS MTAQ PENYELARAS KOKURIA PENYELARAS KAR. PRASEKOLAH
PN ANISA PN LATIFAH EN NASRUDDIN

73

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

JAWATANKUASA KOKURIKULUM 2020

SENARAI NAMA GURU DAN TUGASAN KOKURIKULUM

BIL Unit Sukan/Permainan K/Persatuan
SENARAI NAMA Beruniform
Bola Tampar B.Inggeris
. P/Islam
TKRS Bola Sepak A.Islam
1 ZARIFAH BINTI ABD KARIM Pengakap Hoki B Malaysia
2 CHE MOHD HASHIM B CHE OMAR TKRS S/Takraw Sains
3 ZAMZURI BIN ZAINOL Pengakap B/Sepak Sains
4 SHAIPUDIN BIN MAT ALI P/Islam B/Jaring(KP) Sains
5 MOHD RAFIE BIN ISMAL Badminton(JS)
6 HASNITA BINTI ABDUL HADI TKRS(KP) S/Takraw B.Malaysia
B/Tampar
7 MOHD RUSLI BIN MAMAT P/Islam(KP) Hoki A/Islam
P/Islam B/Tampar A.Islam(KP)
8 ANISA BINTI AWANG TKRS S/Takraw(JS)(KP) Matematik
9 NORMAZIDA BINTI MANAP Catur(JS)
10 MOH NAJIHUDDIN B JUSOH TKRS B.jaring(JS) Matematik
P.Pong,Hoki(JS)
11 BARKORIE BIN ABDULLAH P/Islam Badminton A/Islam
TKRS Matematik
12 ZAHIDA BINTI ZAKARIA TKRS B/Tampar(JS) B.Malaysia
13 NASARUDDIN BIN MAT NAWI B.Melayu
14 NORAINIZAN BINTI ISMAIL Pengakap B/jaring C/Jenayah(KP)
Olahraga Matematik(KP)
15 ZULKIFLI BIN HUSSIN T/Puteri Hoki B.Inggeris
T/Puteri OlahragaJ(JS)
16 NORAZLINDA BINTI OSMAN B/Jaring B.Inggeris
17 LATIFAH BINTI MAT NOR T/Puteri B/Tampar
B/Jaring B.Inggeris (KP)
18 ROBITAH BINTI YUSOF T/Puteri Olahraga Sains
T/Puteri(KP) S/Takraw A/Islam
19 NORAZIMAH BINTI ABU BAKAR P/Islam Olahraga(JS) B/Malaysia (KP)
20 NOR ASIMA BINTI ISMAIL TKRS Bola sepak Sains
21 WAN SAKINAH BT WAN ABDULLAH Pengakap(KP) Hoki(KP)
22 ROSLINA BINTI OMAR Sains(KP)
23 MOHD ZAHARI BIN SAMSUDIN Pengakap Hoki(JS)
B.Malaysia
24 FIRDOUSI BIN BASIR TKRS Hoki(JS) Matematik
Bola sepak(KP) Rukunnegara
25 AMNUDDIN BAKRI BIN AMIRUDDIN T/Puteri Sains
B Inggeris
26 HASNAH BINTI ABDULLAH TKRS
Pengakap
27 HAZANAH BINTI ABDULLAH
28 MOHD FAIQ BIN MOHD ALADIN
29 SALMIAH BINTI SAID

KP=Ketua Pemimpin JS Jurulatih sekolah

74

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi : Pn Zarifah binti Abd Karim
Setiausaha : En Shaipudin bin Mat Ali
AJK : En Mohd Najihuddin bin Jusoh

En Mohd Faiq bin Mohd Aladin
Pn Hasnita binti Abd Hadi
En Mohd Rusli bin Mamat
En Barkorie bin Abdullah
En Nasruddin bin Mat Nawi
En Zulkifli bin Hussin
Pn Nor Azimah binti Abu Bakar
Cik Nor Asima binti Ismail
En Firdousi bin Basir
Pn Zahida binti Zakaria
En Aminuddin Bakri bin Amirudin
En Mohd Zahari bin Shamsudin

JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM

Penasihat : Pn Zarifah binti Abd Karim
Pengerusi : En Shaipudin bin Mat Ali
Setiausaha : En Mohd Zahari bin Shamsudin
AJK : En Mohd Rusli bin Mamat

En Mohd Najihuddin bin Jusoh
Pn Anisa binti Awang
Cik Nor Asimah binti Ismail
En Aminuddin Bakri bin Amirudin

Senarai Tugas JK Unit Beruniform:

1. Membuat perancangan aktiviti sepanjang tahun
2. Bertanggungjawab atas semua peraturan latihan dan kemajuan pasukannya.
3. Membuat pemilihan terhadap semua pelajar untuk mendapatkan keahlian
4. Membentuk Jawatankuasa pasukan
5. Bertanggungjawab menguruskan latihan pasukan sebagaimana jadual yang telah

diatur oleh JK Kokurikulum.
6. Bertanggungjawab terhadap disiplin pasukan yang tertakluk kepada peraturan

disiplin sekolah
7. Bertanggungjawab terhadap keselamatan pasukannya.
8. Bertanggungjawab terhadap peralatan dan keperluan pasukannyamenyedia,

menyimpan dan menyelenggara

75

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

9. Bertanggungjawab memastikan fail-fail dan maklumat pasukan sentiasa kemaskini
dan selamat

10. Berusaha untuk mewakili sekolah dalam kegiatan bersama atau pertandingan
11. Bertanggungjawab mengiring pasukan yang menyertai aktiviti luar dan

pertandingan dan menguruskan pemergian ahli pasukan tersebut.
12. Memastikan pasukan mempunyai pakaian seragam yang lengkap
13. Menguruskan pembelian pakaian seragam.
14. Memastikan setiap penjaga dimaklumkan mengenai penyertaan anak mereka

dalam sebarang aktiviti
15. Menyediakan surat makluman kepada penjaga dengan ditandatangani oleh Guru

Besar.
16. Memastikan setiap penyertaan aktiviti mendapat persetujuan penjaga dengan

mengedar surat kebenaran penjaga
17. Memastikan surat kebenaran penjaga diisi dalam 2 salinan .Surat-surat tersebut

hendaklah dipungut dan disimpan :
 1 salinan oleh guru penasihat dan
 1 salinan diserahkan untuk disimpan oleh GPK Kokurikulum

JAWATANKUASA SUKAN DAN PERMAINAN

Penasihat : Pn Zarifah binti Abd Karim
Pengerusi : En Shaipudin bin Mat Ali
Setiausaha : En Mohd Faiq bin Mohd Aladin

AJK : En Nasruddin bin Mat Nawi
: Pn Hasnita binti Abd Hadi
: En Mohd Rusli bin Mamat
: Pn Norainizan binti Ismail
: Pn Nor Azimah binti Abu Bakar
: Pn Latifah binti Mat Nor
: Cik Nor Asima binti Ismail
: En Firdousi bin Basir
: En Aminuddin Bakri bin Amirudin

Senarai Tugas JK Sukan dan Permainan:

1. Merancang meningkatkan pengetahuan ,kemahiran dan minat pelajar dalam
permainan.

2. Berusaha mendapat khidmat nasihat dari mereka yang pakar
3. Memaklumkan kepada pelajar undang-undang permainan dan memastikan

peraturan permainan dipatuhi
4. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum

sekolah.
5. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan /Kelas/ sekolah

76

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

6. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar
7. Menguruskan surat kebenaran ibubapa/penjaga untuk pertandingan luar dalam 2

salinan ; 1 salinan disimpan oleh guru, 1 salinan diserahkan kepada GPK
Kokurikulum untuk disimpan di sekolah.
8. Melapor dan merekod keputusan –keputusan pertandingan
9. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
10. Menentukan peralatan sentiasa cukup ,dalam keadaan baik dan selamat untuk
digunakan oleh murid.
11. Merancang aktiviti tahunan
12. Menilai prestasi pasukan sekolah dan berusaha mengatasi prestasi tersebut
13. Menyediakan pasukan pelapis sekolah

JAWATANKUASA KELAB DAN PERSATUAN

Penasihat : Pn Zarifah binti Abd Karim
Pengerusi : En Shaipudin bin Mat Ali
Setiausaha ; En Mohd Rafie bin Ismal

Bahasa Malaysia : En Zulkifli bin Hussin
: En Aminuddin Bakri bin Amirudin
: Pn Hjh Roslina binti Omar
: Pn Norainizan binti Ismail

Bahasa Inggeris : Pn Nor Azimah binti Abu Bakar
: Pn Latifah binti M Nor
: Pn Robitah binti Yusuf
: En Mohd Faiq bin Mohd Aladin

Agama Islam : Pn Normazida bt Manap
: Pn Anisa binti Awang
: Pn Zahida binti Zakaria
: Pn Wan Sakinah binti Wan Abdullah

Matematik : Pn Norazlinda binti Osman
: Pn Hasnah binti Abdullah
: En Barkorie bin Abdullah
: En Nasruddin bin Mat Nawi

Sains : En Firdousi bin Basir
: Pn Hasnita binti Abdullah
: Cik Norasima binti Ismail
: Cik Hazanah binti Abdullah

77

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

Senarai Tugas JK Persatuan dan Kelab:

1. Membuat perancangan aktiviti sepanjang tahun.
2. Bertanggungjawab atas semua peraturan ,latihan dan kemajuan pasukannya
3. Membuat pemilihan terhadap semua pelajar untuk mendapatkan keahlian
4. Membentuk jawatankuasa pasukan
5. Bertanggungjawab menguruskan aktiviti pasukannya sebagaimana jadual yang

telah diatur oleh JK Kokurikulum
6. Bertanggungjawab terhadap disiplin pasukan yang tertakluk kepada Peraturan

Disiplin Sekolah.
7. Bertanggungjawab terhadap keselamatan pasukannya
8. Bertanggungjawab terhadap peralatan dan keperluan pasukannya –

menyedia,menyimpan dan menyelenggara.
9. Bertanggungjawab memastikan fail-fail maklumat pasukan sentiasa kemaskini dan

selamat.
10. Berusaha untuk mewakili sekolah dalam kegiatan bersama atau pertandingan

(kelab yang berkenaan sahaja )
11. Bertanggungjawab mengiringi pasukan yang menyertai aktiviti luar dan

pertandingan dan menguruskan pemergian ahli pasukan tersebut (pasukan yang
berkenaan sahaja )
12. Memastikan setiap penjaga dimaklumkan mengenai penyertaan anak mereka
dalam sebarang aktiviti
13. Menyediakan surat makluman kepada penjaga dengan ditandatangani oleh Guru
Besar.
14. Memastikan setiap penyertaan aktiviti ,mendapat persetujuan penjaga dengan
mengedarkan surat kebenaran penjaga.
15. Memastikan surat kebenaran penjaga diisi dalam 2 salinan .Surat-surat tersebut
hendaklah dipungut dan disimpan : 1 salinan oleh guru penasihat dan 1 salinan
diserahkan untuk disimpan oleh GPK Kokurikulum
16. Menjaga kebajikan ahli pasukan
17. Menyediakan maklumat dan data ahli sekiranya diminta oleh pentadbir

JAWATANKUASA TUGAS KHAS KOKURIKULUM

Penasihat : Pn Zarifah binti Abd Karim
Pengerusi : En Shaipudin bin Mat Ali

AJK : En Mohd Rafie bin Ismal -Sambutan bulan kemerdekaan

-Karnival Kelab & Persatuan(1)

: Pn Hasnita binti Abd Hadi -Sambutan Hariraya

: En Mohd Rusli bin Mamat -Kursus kepimpinan(2)

: Pn Anisa binti Awang -Program Agama (MTAQ)

78

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

: En Mohd Najihuddin bin Jusoh -SU Ko, Penyelaras PAJSK

: En Barkorie bin Abdullah -Sambutan hari guru,Kokuria BM

: En Nasruddin bin Mat Nawi -Karnival Prasekolah

: En Zulkifli bin Hussin -Lawatan

; Pn Norainizan binti Ismail -Karnival seni visual(3)

: Pn Nor Azimah binti Abu Bakar -Karnival kesenian(4)

: Pn Latifah binti Mat Nor -Kokuria BI

: Cik Nor Asima binti Ismail -Hari Anugerah Kecemerlangan

: En Firdousi bin Basir - Penolong SU sukan

: En Aminuddin Bakri b Amirudin -Program Khidmat Masyarakat(5)

: En Mohd Zahari bin Shamsudin -Perkhemahan(6)

: Cik Hazanah binti Abdullah -Penyelaras Segak

79

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

80