BPPS SMK Rapat Setia 2021

35

ISNIN MESYUARAT J/K ASET
8 ALIH KERAJAAN BIL

4/2021

SELASA 9 MESYUARAT HAL PERSATUAN &
EHWAL MURID BIL KELAB PPKI

4/2021 PBB PPKI

38 RABU 10 MESYUARAT MESYUARAT MESYUARAT HAL MESYUARAT
PENGURUSAN / KURIKULUM PPKI EHWAL MURID PPKI KOKURIKULUM
KHAMIS 11 LEARNING WALK PPKI BIL 4/2021
JUMAAT 12 BIL 4/2021 BIL 4/2021
MESYUARAT
PENGURUSAN PPKI

BIL 4/2021

SABTU 13 JAMUAN AKHIR TAHUN
BADAN KEPIMPINAN
PELAJAR

AHAD 14 PAT TING 4
ISNIN 15 PAT TING 4

SELASA 16 MESYUARAT PAT TING 4 SUKAN &
** RABU 17 PENGURUSAN / PERMAINAN
39 KHAMIS 18 LEARNING WALK PAT TING 4
PAT TING 4 PPKI

PBB PPKI

MESYUARAT
KOKURIKULUM

BIL 4 / 2021

JUMAAT 19 PAT TING 1 ,2 , 4 &
SABTU 20 PPKI
AHAD 21
PAT TING 1 ,2 , 4 &
ISNIN 22 PPKI

SELASA 23 PAT TING 1 ,2 , 4 & PERSATUAN &
PPKI KELAB PPKI
RABU 24 MESYUARAT
PENGURUSAN / PAT TING 1 ,2 , 4 & PBB PPKI
LEARNING WALK PPKI

40 KHAMIS 25 PAT TING 1 ,2 , 4 & MESYUARAT DISIPLIN
PPKI BIL 4/2021

JUMAAT 26 PAT TING 1 ,2 & 4
PAT TING 1 ,2 & 4
SABTU 27
AHAD 28
ISNIN 29
SELASA 30

SMKRS MARA BERILMU │SEKOLAHKU MARUAHKU

36

DISEMBER

M HARI / TARIKH PENGURUSAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM

RABU 1 MESYUARAT
PENGURUSAN /
LEARNING WALK

MESYUARAT MAJLIS AKHIR TAHUN
** KHAMIS 2 PENGURUSAN SUMBER (GRADUASI)

MANUSIA BIL 12/2021 PELAJAR PPKI DAN
SAMBUTAN HARI
JADI KE-4
(OKT-DISEMBER)

41 JUMAAT 3

SABTU 4 JAMUAN AKHIR TAHUN
KGKT 2021

AHAD 5

ISNIN 6 FOLIO PEMBETULAN
SELASA 7 FOLIO PEMBETULAN

42 RABU 8 MESYUARAT FOLIO PEMBETULAN
PENGURUSAN /
LEARNING WALK

KHAMIS 9 FOLIO PEMBETULAN MAJLIS JULANGAN MAJLIS
KILAUAN 2021 JULANGAN
KILAUAN 2021

JUMAAT 10 FOLIO PEMBETULAN GOTON- ROYONG
SABTU 11 PERDANA 2

AHAD 12
ISNIN 13

SELASA 14

RABU 15
KHAMIS 16

JUMAAT 17
SABTU 18

AHAD 19 CUTI AKHIR TAHUN
ISNIN 20
SELASA 21
RABU 22

KHAMIS 23
JUMAAT 24

SABTU 25

AHAD 26
ISNIN 27

SELASA 28
RABU 29

KHAMIS 30
JUMAAT 31

SMKRS MARA BERILMU │SEKOLAHKU MARUAHKU

37

1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa

Bil Nama Gred Opsyen No. Telefon
1 Khalilah binti Za'aba Jawatan (Major & Minor) 0174789753
Bahasa 0198159358
DG52 Melayu/Kesusasteraan
Melayu

2 Mohammad Rosli bin Ahmad DG52 Pendidikan Islam

3 Norsa'adah binti Abdullah DG48 Pendidikan Islam 0165408782

4 Rafidah binti Mohd Ghazali DG52 Geografi/ Pengajian Melayu 0165571969

5 Kamaruzaman bin Din DG48 Pengajian Inggeris 0125687026

6 Noor bin Hussin DG48 Sains Sukan/ 0124647509

7 Razana binti Salleh DG48 Matematik/ Biologi 0194464624
DG48 Teknologi Maklumat 0195735511
8 Mohd Ariff Shah bin Ahmad DG41 Matematik 0125429029
Tah DG48 Perdagangan 0125059805

9 Abdul Hakim Abadi bin Md
Daud

10 Abidin bin Mohd Zin

11 Ahmad Asyran bin Safiin DG41 Sains Sukan 0145167880
DG52 0125120908
12 Azizah binti Daud DG44 Pengajaran Ekonomi Asas/ 0195997442
DG48 Prinsip Akaun 01126120864
13 Azmawaty binti Mahamud DG48 Sains Sosial/ Bahasa 0134567844
DG41 Melayu 0133964805
14 Emelda Grace a/p H.
Devaraj Asir Fizik/ Matematik

15 Farihan binti Ghazali Pengajian Teknologi
Maklumat
16 Fatin Izzati binti Zainal
Abidin Sains/ Matematik

17 Fatin Suhaila binti Che DG41 Tesl 0194941597
Ibrahim DG48 0195107114
Bahasa Melayu/ Pengajian
18 Fazidah binti Kamaruddin DG44 Pendidikan Seni/ Seni Reka 0129647479
Pendidikan Teknik Dan
19 Ganesh Kumar a/l Paronjodi DG48 Vokasional/ Kejuruteraan 0125216076
DG52 Awam 0199199790
20 Huzni Salwa binti Mat DG44 0194965570
Hussin DG44 Bahasa Inggeris 0125655233

21 Ibrahim bin Che Soh Pendidikan Islam/ Bahasa
Arab
22 Intan Izazi binti Che Ani
Matematik/ Kimia
23 Izlin Hani binti Mohamad
Mokhtar Pengajian Pendidikan Khas
Masalah Pembelajaran

SMKRS MARA BERILMU │SEKOLAHKU MARUAHKU

38

Bil Nama Gred Opsyen No. Telefon
Jawatan (Major & Minor)

24 Kartina binti Sharif DG44 Matematik/ Kimia 0194428985

25 Lee Lang Shan DG44 Pengajian Penjagaan Muka 0122798316
Dan Dandanan Rambut/
Kemahiran Hidup

26 Masliza binti Mohd Nasir DG44 Fizik 01132171830

27 Mohamad Zuhaimi bin DG44 Bimbingan dan Kaunseling 0195751890
Zakaria DG44 0175732465
Pengajian Pendidikan Khas
28 Mohd Fareed bin Mohd Masalah Pembelajaran
Yusof

29 Mohd Husni bin Ariffin DG44 Sejarah/Bahasa Melayu 0124872489

30 Mohd Jazman bin Jaluddin DG44 Pengajian Pendidikan Khas 0126276906
Masalah Pembelajaran

31 Mohd Qusairi bin Ibrahim DG41 Geografi/ Bahasa Melayu 0194487981

32 Mohmmad Allhapees bin DG44 Pendidikan Muzik/ Bahasa 0134642554
Che Dan DG44 Melayu 0135065756
DG44 Teknologi Maklumat/ 0103850170
33 Muhammad Anwar Husni bin Matematik
Shamsudin Pengajian Pendidikan Khas
Masalah Pembelajaran
34 Nalinithevi a/p
Maruthamuthu

35 Nasriah binti Mohd Noor DG52 Pengajian Agama Islam 0135811445

36 Noor Azima binti Abd Malik DG48 Prinsip Perniagaan/Prinsip 0194244724
Akaun

37 Nor Akma binti Mohd Razlan DG48 Pendidikan Muzik / Tesl 0125166724

38 Nor Azlina binti Mansor DG44 Sains 0135230202
0165600360
39 Nor Fazidah binti Abdul DG44 Sains Rumahtangga 0126103805
Hamid 0135884909

40 Nor Hamizah binti Hashim DG48 Pengajian Matematik 0194495332
DG44 0145321576
41 Nor Kasma Waty binti Kasim DG52 Pengajian Muka Dan
DG48 Dandanan Rambut
42 Nor Samsiah binti Idris DG41 Pendidikan Islam/ Bahasa
Arab
43 Norazizah binti Mohd Hasan Pendidikan Al-Quran & As-
Sunnah/ Pendidikan Islam
44 Norfarahani binti Ismail
Sejarah/ Bahasa Melayu

45 Norhasliza binti Mohd Nawi DG41 Geografi/ Bahasa Melayu 0167551337

46 Noridah binti Yaacob DG48 Biologi/ Sains 0195704388

47 Norol Wahida binti Othman DG44 Bimbingan Dan Kaunseling 0164129464

48 Norulzaimah binti Mohd Dan DG44 Perdagangan 0176969249
49 Nurfazlina binti Mohd Nazer DG41 0135837901
Bahasa Melayu/
Kesusasteraan Melayu

SMKRS MARA BERILMU │SEKOLAHKU MARUAHKU

39

Bil Nama Gred Opsyen No. Telefon
Jawatan (Major & Minor) 0194502740
50 Nurul Syazwanie binti Mat
Zainon DG41 Sejarah

51 Nurullayli binti Abu Bakar DG44 Kimia/ Sains 0135103935
DG44 0165455429
52 Prema a/p Suluraju DG44 Pengajian Pendidikan Khas
(Masalah Pembelajaran)
53 Rohana binti Abdullah
Perniagaan

54 Rohani binti Ismail DG48 Pengajian Matematik 0195448285

55 Roshanieza binti Yahuda DG41 Kemahiran Hidup 0129376426
DG44
56 Sabarina binti Osman DG44 Pengajian Islam/ Bahasa 01114454572
DG42 Arab 0129129212
57 Shafirah binti Yusof Kemahiran Hidup - Ekonomi
Rumahtangga

58 Sharifah Ruhayati binti Syed Pengajian Melayu 0182279294
Ahmad

59 Siti Hafsah binti Mior Hasan DG48 Teknologi Maklumat 0110097868

60 Siti Rohaya binti Harun DG48 Sains/ Biologi 0124533447
DG44 01135028382
61 Suriyati binti Awang DG48 Pengajian Pendidikan Khas 0189557146
Masalah Pembelajaran
62 Wan Hannan binti Wan
Muhammad Pendidikan Islam

63 Wan Nurfarahanis binti Wan DG41 Sejarah/ Bahasa Melayu 01126443354
Jailani

64 Wong Mei Woon DG44 Bahasa Inggeris 0125308875

65 Wong Wei Teng DG41 Bahasa Cina 0149315429

66 Yusmahan binti Yunus DG52 Biologi/ Kimia 0135015203

67 Zahidah binti Abd Samad DG44 Matematik/ Kimia 0197480876

68 Zarida binti Hassan DG44 Pengajian Reka Cipta (Mpv) 0165144772
DG44 0124815995
69 Zonairita binti Abu DG48 Pendidikan Seni/
Saman@Othman Kesusasteraan Melayu

70 Zulkaply bin Yusoff@Jusoh Sains

SMKRS MARA BERILMU │SEKOLAHKU MARUAHKU

40

1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa

Bil Nama Jawatan No. Tel
1 Anis Diana binti Azizi 0195156438
2 Azlinawati binti Abdul Rahman Juruteknik Komputer 0165557392
3 Khairul Fauzi bin Tajuddin Ketua Pembantu Tadbir 0195418504
4 Mimmi Saharameela binti Adnan (P/O) 0199764368
5 Muhammad Azli bin Mat Noot Pembantu Tadbir (P/O) 0195591706
6 Muhammad Syais bin Zahid Sapian 0195146079
7 Nor Asyikin binti Zabidi Pembantu Makmal 0172304119
8 Norwani binti Mansor 0135333370
9 Nur Syazwani binti Amran Pembantu Makmal 0195989688
0175697389
10 Nurlida binti Saaid Pembantu Operasi 0125650743
11 Rashidi bin Abdul Kharis 0175688459
12 Salmah binti Mohammad Pembantu Makmal
Jumlah
Pembantu Makmal 8
Pembantu Pengurusan 62
Murid (Integrasi) 70
Pembantu Pengurusan
Murid (Integrasi)
Pembantu Am Rendah

Pembantu Makmal

1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan
Analisis Guru

Guru Lelaki Perempuan

Luar Norma 3 5

Dalam Norma 12 50

Jumlah 15 55

Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan

* B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain

Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Kumpulan Pelaksana
Profesional
BC I LL B C I LL
B C I LL
8000 12 0 0 0
56 3 3 0

Nota :

 Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP

 Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong

 Kumpulan Pelaksana : AKP

SMKRS MARA BERILMU │SEKOLAHKU MARUAHKU

Analisis Guru Mengikut Opsyen 41

BIL OPSYEN Jumlah
1 GURU KAUNSELING 2
2 GURU PENDIDIKAN KHAS 6
3 GURU PVMA 1
4 GURU MPEI – REKACIPTA 1
5 GURU MPEI - SAINS RUMAH TANGGA 1
6 GURU MPEI – PERNIAGAAN 3
7 GURU MPEI - PRINSIP PERAKAUNAN 1
8 GURU MPEI - SAINS KOMPUTER 1
9 FIZIK 1
10 KIMIA 1
11 BIOLOGI 0
12 SAINS 7
13 MATEMATIK 6
14 MATEMATIK TAMBAHAN 1
15 BAHASA MELAYU 7
16 BAHASA INGGERIS 5
17 BAHASA CINA 1
18 GEOGRAFI 2
19 SEJARAH 5
20 REKABENTUK DAN TEKNOLOGI 5
21 ASAS SAINS KOMPUTER 1
22 PENDIDIKAN SENI VISUAL 2
23 MUZIK 1
24 SAINS SUKAN 1
25 PENDIDIKAN ISLAM 8
26 TASAWWUR ISLAM 0
27 PENDIDIKAN MORAL 0

JUMLAH 70

SMKRS MARA BERILMU │SEKOLAHKU MARUAHKU

SMK RAPAT SETIA

Bab 2

PENGURUSAN
ORGANISASI

2.1 Carta Fungsi BAB
PENGURUSAN

Pe

PK Pen
HEM
• Pengurusan K
• Pengurusan Disiplin dan Sahsiah • Pengurusan A
• Kebajikan • Pengurusan K
• Keselamatan (Keselamatan Fizikal • Pengurusan S

/ Kontrak Keselamatan) Sumber Pendi
• Kesihatan • Pengurusan P
• Kebersihan (Murid dan • Pengurusan P
• Hubungan Lua
Persekitaran Kawasan) • Kemajuan Sek
• Kaunseling
• Asrama Perancangan
• Pengurusan Maklumat Murid • Pengurusan M
• MPK dan FM
(Psikometrik, SSDM, SMA / SKPA)
• Kehadiran / Ponteng
• Kantin
• SPBT
• Pendaftaran & Rekod

Ketua Pem
• Pengurusan Pejabat
• Pengurusan Sumber Manu
• Pengurusan Kewangan
• Pengurusan Data

SMKRS MARA BERILMU |

B2 42
N ORGANISASI
9 Bidang Tugas &
engetua 26 kompetensi PGB

PK PK Kokurikulum
ntadbiran
• Pengurusan Kokurikulum
Kurikulum • Koperasi
Aset • Majalah Sekolah
Kewangan • Pengurusan Maklumat (PAJSK,
Sumber Manusia /
idikan SEGAK, I-KePS)
Perpaduan • Sambutan / Acara / Acara Khas /
Pejabat
ar dan Sarana Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah /
kolah (SKPMg2, Kemerdekaan

Strategik)
Maklumat

mbantu Tadbir
usia / Perkhidmatan

SEKOLAHKU MARUAHKU

2.2 Carta Organisasi Lembaga Disiplin

Penolong Kanan Setiausaha Kurikulum
Hal Ehwal Murid GKMP

Setiausaha Ketua Panitia
Hal Ehwal Murid Guru Akademik
Penyelaras Kurikulum
Pengurusan
Disiplin Murid PPKI
Penyelaras HEM PPKI
Pengurusan Penyelaras Kokurikulum
Keselamatan Murid
PPKI
Pengurusan
Kesihatan Murid

Pengurusan Bantuan Pelajaran

Bimbingan dan Kaunseling

Pengurusan
Murid

Pengurusan
Organisasi Kelas

Pengurusan
Iklim Sekolah

Pemuafakatan Strategik

SMKRS MARA BERILMU |

43

Pengetua Kaunselor

Penolong Kanan Penolong Kanan
Pentadbiran Kokurikulum
Pentadbiran
JPKA Setiausaha
JKPAK Kokurikulum
JPIMS
SKPMg2 Setiausaha
LADAP Sukan
PSS
Penyelaras
SEKOLAHKU MARUAHKU Kelab / Persatuan

Penyelaras
Badan Beruniform

Penyelaras
Sukan / Permainan

Program
Kecemerlangan

Sukan
Untuk Semua

Pentaksiran
Kokurikulum

Setiausaha Koperasi

Majalah

Pengurusan Maklumat

Acara & Sambutan

44

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING
1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia
Penilaian Bersepadu Pegawai KPM Prosedur Operasi Standard (SOP)
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)
kepada guru-guru bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah
dalam Perkhidmatan Awam
Penyediaan dan penilaian Sasaran (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Juruteknik Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK)
Melaksanakan Latihan Dalam 112/40 Jld 2(5))
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP
kurangnya 7 hari setahun Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di
KPM
Pengurusan Cuti (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian
Pengisytiharan harta Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP
2/2009)
Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
ada) Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru
Menguruskan perkara-perkara lain Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
berkaitan perkhidmatan (seperti
pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Kebajikan guru dan kakitangan Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)

Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk
Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan
yang Beragama Islam (Pekeliling
Perkhidmatan 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

45

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan
dengan
Laporan Tahunan Harta Modal dan Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8)
Pekeliling Perolehan 1/2009
Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13)
Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
Modal dan Aset Bernilai Rendah Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset
(Kew.PA12) 3/2009
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14)
Laporan Tahunan Penyelenggaraan
Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah
KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih
LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran Pekeliling Perbendaharaan 10/2008
perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 5/2007
Mengawal Terimaan, Bayaran dan Pekeliling Baru Panjar 2/2002
Menyimpan Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan
dokumen lengkap yang mengikut
prosedur
Menyelesaikan pembayaran bil di
bawah AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan menyelenggarakan
akaun
Mengemukakan Laporan Perbelanjaan
Suku Tahun yang dikehendaki oleh
Perbendaharaan Malaysia
dikemukakan dalam tempoh yang
ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada Perbendaharaan
secara bulanan

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

46

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata perbelanjaan
bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga atau
tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan dan
Hapus kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas ujian/ Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan bukan Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,
Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas
dan lain-lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindak susul terhadap Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal
yang menarik, bersih, aman dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah
Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah
Garis Panduan Pemberian Anugerah
Penghargaan kepada guru dan murid Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002

6 PENGURUSAN PERPADUAN

RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan
Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan
(RIMUP)

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

BIL KETETAPAN 47
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
PEKELILING
Pengurusan PIBG
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru
PIBK (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Hari Pendaftaran Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
Hari Penetapan Target (PIBG) (SPI Bil. 4/2014)
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Sukan Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Hari Anugerah Kecemerlangan Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Menguruskan jalinan dan jaringan Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
SPI 5/2001

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

48

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Pn. Khalilah binti Za’aba

Timbalan Pengerusi En. Mohammad Rosli bin Ahmad
Naib Pengerusi 1 Pn. Norsa’adah binti Abdullah

Naib Pengerusi 2 Pn. Rafidah binti Mohd Ghazali

Senarai Tugas :

▪ Merupakan badan tertinggi di sekolah

▪ Merancang pembangunan fizikal sekolah, pembangunan rohani serta sahsiah guru dan
murid, takwim sekolah dan pencapaian murid

▪ Memantau pelaksanaan program tersebut

▪ Menilai program tersebut

▪ Melakukan penambahbaikan program tersebut

JAWATANKUASA PENGURUSAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA ( AKP )

Pengerusi Pn. Khalilah binti Za’aba

Timbalan Pengerusi En. Mohammad Rosli bin Ahmad
Naib Pengerusi 1 Pn. Norsa’adah binti Abdullah

Naib Pengerusi 2 Pn. Rafidah binti Mohd Ghazali

Setiausaha Pn. Azlinawati binti Abdul Rahman

Senarai Tugas :

▪ Mengadakan mesyuarat AKP 4 kali setahun

▪ Mengedarkan notis panggilan mesyuarat

▪ Mencatat minit mesyuarat

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

49

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Pn. Khalilah binti Za’aba

Timbalan Pengerusi En. Mohammad Rosli bin Ahmad
Naib Pengerusi 1 Pn. Norsa’adah binti Abdullah

Naib Pengerusi 2 Pn. Rafidah binti Mohd Ghazali

Setiausaha En. Noor bin Hussin

Anggota Jawatankuasa Pn. Nor Hamizah binti Hashim

Senarai Tugas :

▪ Merancang program pembangunan profesionalisme

▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

▪ Menilai keberkesanan program

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf
sokongan

▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)

▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

50

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pegawai Aset En. Mohammad Rosli bin Ahmad

Setiausaha En. Mohd Ariff Shah bin Ahmad Tah
En. Mohd Qusairi bin Ibrahim
Pegawai Pemeriksa Harta Pn. Nurullayli binti Abu Bakar
Modal & Inventori Pn. Farihan binti Ghazali
Lembaga Pemeriksa Pn. Siti Hafsah binti Mior Hasan
Pelupusan Aset Alih
Kerajaan En. Mohd Qusairi bin Ibrahim

Bangunan/Perabot

Elektrik/Air En. Khairul Fauzi bin Tajuddin

Peralatan ICT En. Muhammad Anwar Husni bin Shamsudin

Senarai Tugas :

▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah

▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur

▪ Mengambil tindakan terhadap hasil

▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan

▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan,
pelupusan dan hapuskira)

▪ Mengawal selia pengurusan stor

▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan

▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

51
Agenda Mesyuarat JKPAK
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

52

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi Pn. Khalilah binti Za’aba

Timbalan Pengerusi En. Mohammad Rosli bin Ahmad
Naib Pengerusi 1 Pn. Norsa’adah binti Abdullah

Naib Pengerusi 2 Pn. Rafidah binti Mohd Ghazali

Setiausaha Pn Azlinawati binti Abdul Rahman

Senarai Tugas :

▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan

▪ Melaksanakan perbelanjaan

▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Pengurusan Bajet

▪ Pengurusan Perakaunan

▪ Pengurusan Perolehan

▪ Pengurusan Aset dan Stor

▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan

▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:
Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting

Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan
JPKA.

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

53

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi Pn. Khalilah binti Za’aba

Timbalan Pengerusi En. Mohammad Rosli bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 Pn. Norsa’adah binti Abdullah

Naib Pengerusi 2 Pn. Rafidah binti Mohd Ghazali

Setiausaha Pn. Nor Azlina binti Mansor

Penyelaras NILAM Pn. Zonairita binti Abu Saman@Othman

Guru Perpustakaan / Media Pn. Nor Azlina binti Mansor
En. Muhammad Anwar Husni bin Shamsuddin
Guru Penyelaras Bestari /
ICT

AJK

Pusat Akses Pn. Farihan binti Ghazali

Bilik Peperiksaan Pn. Azizah binti Daud

Bilik Guru Kanan En. Kamaruzaman bin Din

Digital Maker Hub En. Muhammad Anwar Husni bin Shamsudin

Studio Reka Bentuk 1 Pn. Norulzaimah binti Mohd Dan

Studio Reka Bentuk 2 Pn. Shafirah binti Yusof

Studio Reka Bentuk 3 En. Abidin bin Mohd Zin

Bilik Reka Cipta Pn. Zarida binti Hassan

Bilik Masakan Pn. Roshanieza binti Yahuda

Studio Reka Bentuk 4 Pn. Roshanieza binti Yahuda

Makmal Komputer En. Muhammad Anwar Husni bin Shamsuddin
Sudut Pidato
Bengkel Seni Kecantikan Pn. Fatin Suhaila binti Che Ibrahim
Pn. Nurfazlina binti Mohd Nazer

Pn. Lee Lang Shan

Bilik Pedikur & Manikur Pn. Nor Kasma Waty binti Kassim

Makmal Sains 1 Pn. Noridah binti Yaacob

Makmal Sains 2 Pn. Emelda Grace a/p H.Devaraj Asir

Makmal Sains 3 Pn. Siti Rohaya binti Harun

Makmal Biologi Pn. Nurullayli binti Abu Bakar

Makmal Fizik Pn. Masliza binti Mohd Nasir

Makmal Kimia Pn. Yusmahan binti Yunus

Bilik Seni Pn. Sharifah Ruhayati binti Syed Ahmad

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

54

Stor Sukan En. Mohd Qusairi bin Ibrahim
Surau al-Firdaus En. Ibrahim bin Che Soh
Bilik Muzik En. Mohmmad Allhapees bin Che Dan
Dewan Seri Nilam Pn. Roshanieza binti Yahuda
Dewan Simfoni Pn. Nor Fazidah binti Abdul Hamid
Dewan Gemilang Cik Wan Nurfarahanis binti Wan Jailani
Makmal Bahasa Pn. Intan Izazi binti Che Ani
Koperasi Pn. Zahidah binti Abdul Samad
Bilik Guru Pn. Nor Akma binti Mohd Razlan
Bilik Pengawas Pn. Kartina binti Sharif
Bilik Kesihatan Pn. Huzni Salwa binti Mat Hussin
Bilik Kaunseling Pn. Norol Wahida binti Othman
Bilik Pendidikan Moral En. Ganesh Kumar a/l Paronjodi
Bilik SPBT Pn. Nor Kasma Waty binti Kassim
Kamar Selesa Cik Norfarahani binti Ismail
Papan Kenyataan Pn Intan Izazi binti Che Ani
Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber
▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan

kenyataan
▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit

Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik

Komputer dan Makmal Bahasa
▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan,

penyelenggaraan dan pembangunan
▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang

latihan
▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan
▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan

Pusat Sumber Sekolah
▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan

dengan Pusat Sumber
▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata

Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

55

Perpustakaan / Media
▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku,

akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan

menyemak daripada katalog buku
▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog
▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan
▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas
▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan
▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan

satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat

cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap

akhir penggal
▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Digital Maker Hub/Makmal Komputer
▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah

ditetapkan
▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi

peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak

digunakan
▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini
▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

56
Bengkel Elektrik & Elektronik, Bilik Reka Cipta , Bilik Masakan, Studio Reka Bentuk,
Sudut Pidato, Bengkel Seni Kecantikan,Bilik Pedikur dan Menikur,Makmal Bahasa,
Makmal Sains,Makmal Fizik, Makmal Kimia, Makmal Biologi, , Bilik Seni,Stor Sukan,
Surau Al-Firdaus, Bilik Muzik, Bilik Pengawas, Bilik Kesihatan, Bilik Kaunseling, Bilik
Pendidikan Moral, Bilik SPBT, Dewan Seri Nilam, Dewan Gemilang, Dewan Simfoni,
Koperasi
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi

peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini
Bilik Peperiksaan, Bilik Guru Kanan, Bilik Guru
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

57

Pengerusi JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH
Timbalan Pengerusi Pn. Khalilah binti Za’aba
Naib Pengerusi 1 Pn. Norsa’adah binti Abdullah
Naib Pengerusi 2 En. Mohammad Rosli bin Ahmad
Setiausaha Pn. Rafidah binti Mohd Ghazali
Anggota Jawatankuasa Pn. Rohani binti Ismail

1. JK Perabot En. Mohd Qusairi bin Ibrahim
2.JK Landskap Pn. Zonairita binti Abu Saman@Othman
3.JK Kebersihan dan Pn. Norhasliza binti Mohd Nawi
keceriaan kelas Pn. Nor Akma binti Mohd Razlan
4.JK Keceriaan Papan Pn. Intan Izazi binti Che Ani
Kenyataan Cik Wan Nurfarahanis binti Wan Jailani
5.JK Kantin Pn. Roshanieza binti Yahuda
Pn. Nor Fazidah binti Abdul Hamid
6.JK Kamar Selesa Cik Norfarahani binti Ismail

Senarai Tugas :
▪ Mengemas kini stok perabot setiap bulan
▪ Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan
▪ Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah
▪ Melabel aset sekolah
▪ Menjalankan pemeriksaan
▪ Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan
▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan
▪ Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat
▪ Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria
▪ Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan
▪ Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang

sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan
▪ Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin
▪ Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi
▪ Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

58

JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi Pn. Khalilah binti Za’aba

Timbalan Pengerusi Pn. Norsa’adah binti Abdullah

Naib Pengerusi 1 En. Mohammad Rosli bin Ahmad

Naib Pengerusi 2 Pn. Rafidah binti Mohd Ghazali

Setiausaha En. Ganesh Kumar a/l Paronjodi

Anggota Jawatankuasa Penyelaras Tingkatan
Senarai Tugas : Guru-guru Tingkatan
Kaunselor

▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia

▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan
terancang

▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan
kerjasama antara kaum

▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun

▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

59

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK (PIBG)

Penasihat Pn. Khalilah binti Za’aba

YDP En. Mohamad Afif Zulhilmi bin Shahariman

Timbalan YDP En. Muhammad Hakimi bin Abdul Halim

Setiausaha Pn. Nurfazlina binti Mohd Nazer

Bendahari Cik Nurul Syazwanie binti Mat Zainon

Juruaudit Pn Sunthari a/p Doraisamy
Anggota Jawatankuasa Pn. Noor Azima binti Abdul Malik
Senarai Tugas : Pn. Yusmahan binti Yunus
Pn. Noridah binti Yaacob
Pn. Emelda Grace a/p H. Devaraj Asir
En. Mohd Fareed bin Mohd Yusof
En. Mohd Husni bin Ariffin

▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran

▪ Mewujudkan rangkaian komuniti

▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar
dalam bidang akademik dan sahsiah

▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa

▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan

▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah

▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan
dengan murid

▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan
murid

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

60

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi Pn. Khalilah binti Za’aba

Timbalan Pengerusi En. Mohammad Rosli bin Ahmad
Naib Pengerusi 1 Pn. Norsa’adah binti Abdullah

Naib Pengerusi 2 Pn. Rafidah binti Mohd Ghazali

Setiausaha Pn. Siti Hafsah binti Mior Hasan

Anggota Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran
Senarai Tugas : Ketua Panitia
Guru Perpustakaan dan Media
S/U Kurikulum
S/U HEM
S/U Kokurikulum
S/U Sukan
S/U Peperiksaan
Penyelaras Tingkatan
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Ketua Guru Disiplin
S/U SPBT
Juruteknik Komputer

▪ Menguruskan data utama sekolah

▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru

▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah

▪ Menyediakan data atau maklumat guru

▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin

▪ Merancang program-program teknologi maklumat

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

61

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi Pn. Khalilah binti Za’aba

Timbalan Pengerusi En. Mohammad Rosli bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 Pn. Norsa’adah binti Abdullah

Naib Pengerusi 2 Pn. Rafidah binti Mohd Ghazali

Setiausaha SKPMg2 Pn. Nurfazlina binti Mohd Nazer

Anggota Jawatankuasa Pn. Fazidah binti Kamaruddin
Senarai Tugas : Pn. Rohani binti Ismail
En. Ibrahim bin Che Soh
En. Kamaruzaman bin Din
En. Noor bin Hussin
Pn. Razana binti Salleh
En. Mohd Ariff Shah bin Ahmad Tah
Pn. Siti Hafsah binti Mior Hasan

▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

62

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN
PGB
PROSES
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri

SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

63

Presiden JAWATANKUASA TS25
Naib Presiden
Sekolah Berkualiti Pn. Khalilah binti Za’aba
Naib Presiden
Kemenjadian Murid En. Mohammad Rosli bin Ahmad
Naib Presiden
Komuniti dan PIBG Pn. Rafidah binti Mohd Ghazali
Setiausaha Eksekutif
Pen. S/U Eksekutif Pn. Norsa’adah binti Abdullah
Pengurus Kewangan
TASK FORCE Pn Intan Izazi binti Che Ani
Guru Berkualiti
Pn. Siti Hafsah binti Mior Hasan
Kemenjadian Murid
Pn Azlinawati binti Abdul Rahman
PIBG & Komuniti
Pemegang Taruh Pn Nor Hamizah binti Hashim
Pn Nor Akma binti Ahmad Razlan
Media dan Komunikasi
1. Akademik
- Pn. Fazidah binti Kamaruddin
- Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
- Penyelaras Tingkatan

2.HEM
- Pn. Rohani binti Ismail
- Pn. Kartina binti Sharif
- Kaunselor

3 Kokurikulum
- En. Ibrahim bin Che Soh
Sukan - En. Ahmad Asyran bin Safiin
Seni - En. Mohmmad Alhapees bin Che Dan
Inovasi - Pn. Emelda Grace a/p H.Devaraj Asir

Pn. Nurullayli binti Abu Bakar

Pn. Nur Fazlina binti Mohd Nazer
En. Mohd Husni bin Ariffin
Pn. Zarida binti Hassan

Pn. Intan Izazi binti Che Ani
Pn. Siti Hafsah binti Mior Hasan
Pn. Zarida binti Hassan
Cik Wan Nurfarahanis binti Wan Jailani
Pn. Nurullayli binti Abu Bakar
En. Muhammad Anwar Husni bin Shamsudin
Pn. Farihan binti Ghazali
En. Mohd Jazman bin Jaluddin
Pn. Nurfazlina binti Mohd Nazer
En. Ahmad Asyran bin Safiin

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

64

Senarai Tugas :
▪ Memantau prestasi dan kemajuan peringkat sekolah
▪ Mengenalpasti dan menyelesaikan isu-isu serta memastikan pelaksanaan aktiviti TS25

berjalan lancar
▪ Merancang dan melaksanakan Pelan Intervensi Transformasi Sekolah ( PinTas )
▪ Merancang dan melaksanakan Pembangunan Profesionalisme Berterusan (CPD) dan

Komuniti Pembelajaran Profesionalisme (PLC)
▪ Melaksanakan Pencerapan dan pemantauan kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum.
▪ Melaksanakan bimbingan (kepimpinan dan pedagogi) dan pemantauan perkembangan

prestasi guru dan AKP.
▪ Memastikan penglibatan komuniti dalam perancangan dan pelaksanaan Program TS25
▪ Merancang program bersama Rakan Strategik yang sesuai
▪ Menyebarluaskan maklumat Program TS25 kepada komuniti.
▪ Melaporkan kepada PPD dalam urusan harian sekolah :

a) Perkembangan pelaksanaan PinTas
b) Status prestasi perbelanjaan kewangan dan
c) Perkembangan prestasi guru dan AKP

Pengerusi JAWATANKUASA MMI DAN PELAPORAN RELIEF
Pn. Khalilah binti Za’aba

Timbalan Pengerusi En. Mohammad Rosli bin Ahmad
Naib Pengerusi 1 Pn. Norsa’adah binti Abdullah

Naib Pengerusi 2 Pn. Rafidah binti Mohd Ghazali

Setiausaha En. Mohd Ariff Shah bin Ahmad Tah

Pen. S/U Pn. Farihan binti Ghazali

Anggota Jawatankuasa En. Mohammad Rosli bin Ahmad
Senarai Tugas : En. Kamaruzaman bin Din
En. Noor bin Hussin
Pn. Razana binti Salleh
En. Mohd Ariff Shah bin Ahmad Tah

▪ Menyediakan Fail pengurusan MMI

▪ Merangka konsep dan strategi MMI bagi membantu guru dan pihak pengurusan sekolah
dalam merancang langkah-langkah awal sekiranya terdapat faktor-faktor gangguan yang
menyumbang kepada penurunan masa instruksional

▪ Menggerakkan pelaksanaan MMI di sekolah oleh semua guru

▪ Menyediakan Jadual Waktu Ganti guru-guru yang tidak hadir

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

65

JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
(PBPPP/SKT)

Pengerusi Pn. Khalilah binti Za’aba

Timbalan Pengerusi En. Mohammad Rosli bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 Pn. Norsa’adah binti Abdullah

Naib Pengerusi 2 Pn. Rafidah binti Mohd Ghazali

Setiausaha Pn. Azlinawati binti Abdul Rahman

Anggota Jawatankuasa En. Kamaruzaman bin Din
Senarai Tugas : En. Noor bin Hussin
Pn. Razana binti Salleh
En. Mohd Ariff Shah bin Ahmad Tah

▪ Membuat penilaian prestasi guru dan AKP bagi tahun semasa.

▪ Membuat penilaian menyeluruh yang menggabungjalinkan dan keberhasilan PPP dalam
usaha meningkatkan kecekapan dan komitmen PPP berprestasi tinggi

▪ Menentukan keputusan prestasi guru dan staf sokongan

▪ Menghantar laporan presatasi ke PPD

▪ Menyediakan surat penyataan prestasi kepada guru dan AKP

▪ Melantik dan menetapkan Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Penilai Kedua

▪ Mengenalpastikan Pegawai yang dinilai

JAWATANKUASA DOKUMENTASI, SERANTA DAN MINIT CURAI

Pengerusi Pn. Khalilah binti Za’aba

Timbalan Pengerusi En. Mohammad Rosli bin Ahmad
Naib Pengerusi 1 Pn. Norsa’adah binti Abdullah

Naib Pengerusi 2 Pn. Rafidah binti Mohd Ghazali

Setiausaha Pn. Nor Azlina binti Mansor

Anggota Jawatankuasa En. Kamaruzaman bin Din
Senarai Tugas : En. Noor bin Hussin
Pn. Razana binti Salleh
En. Mohd Ariff Shah bin Ahmad Tah
Pn. Fazidah binti Kamaruddin
Pn. Rohani binti Ismail
En. Ibrahim bin Che Soh
Pn. Prema a/p Suluraju
Pn. Intan Izazi binti Che Ani

▪ Memastikan semua program sekolah didokumentasikan dengan sistematik

▪ Menyimpan dan merekod dokumentasi semua program sekolah supaya mudah dirujuk

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

66

JAWATANKUASA PERADABAN DAN PENDIDIKAN STREAM

Pengerusi Pn. Khalilah binti Za’aba

Timbalan Pengerusi En. Mohammad Rosli bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 Pn. Norsa’adah binti Abdullah

Naib Pengerusi 2 Pn. Rafidah binti Mohd Ghazali

Setiausaha Pn. Razana binti Salleh

Anggota Jawatankuasa Pn Yusmahan binti Yunus (Penyelaras STEM)
Senarai Tugas : Pn. Nor Azlina binti Mansor (JU STEM)
En. Kamaruzaman bin Din
En. Noor bin Hussin
Pn. Razana binti Salleh
En. Mohd Ariff Shah bin Ahmad Tah
Pn. Nor Hamizah binti Hashim
Pn. Noridah binti Yaacob
Pn. Masliza binti Mohd Nasir
Pn. Yusmahan binti Yunus
Pn. Nurullayli binti Abu Bakar
En. Abidin bin Mohd Zin
Pn. Zarida binti Hassan
En. Muhammad Anwar Husni bin Shamsudin
Pn. Farihan binti Ghazali
Pn. Sharifah Ruhayati binti Syed Ahmad
Cik Wong Mei Woon

▪ Memastikan pelaksanaan dasar dan hala tuju KPM mengenai STREAM berjalan di sekolah
▪ Memantau dan memastikan program STREAM dalam pengajaran dan pembelajaran (PdPc)

dalam kalangan guru STREAM
▪ Merancang, mengurus dan melaksanakan program berkaitan pemantapan berkaitan

STREAM
▪ Merancang, mengurus dan mewujudkan jaringan kerjasama dengan organisasi/institusi

pendidikan/sekolah
▪ Menyediakan laporan lengkap aktiviti-aktiviti STEM yang telah dijalankan

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

67

Pengerusi JAWATANKUASA DAKWAH & MINI ULUL ALBAB
Pn. Khalilah binti Za’aba

Timbalan Pengerusi En. Mohammad Rosli bin Ahmad
Naib Pengerusi 1 Pn. Norsa’adah binti Abdullah

Naib Pengerusi 2 Pn. Rafidah binti Mohd Ghazali

Setiausaha En. Ibrahim bin Che Soh

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Pendidikan Islam
Senarai tugas : Pn. Siti Rohaya binti Harun

▪ Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa

▪ Membuat pemilihan dan saringan pelajar yang layak mengikuti kelas tahfiz.

▪ Menyediakan anggaran pembelanjaan

▪ Menyediakan takwim pembelajaran

▪ Membuat pelaporan pencapaian pelajar

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

68

JAWATANKUASA SURAU AL- FIRDAUS

Pengerusi Pn. Khalilah binti Za’aba

Timbalan Pengerusi En. Mohammad Rosli bin Ahmad

Naib Pengerusi 1 Pn. Norsa’adah binti Abdullah

Naib Pengerusi 2 Pn. Rafidah binti Mohd Ghazali

Setiausaha Pn. Sabarina binti Osman

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Pendidikan Islam

AJK Keceriaan Pn. Nor Fazidah binti Abdul Hamid

AJK Kebersihan Pn. Nor Kasma Waty binti Kassim

AJK Pengurusan Fail dan Dokumentasi Pn. Nor Samsiah binti Idris

AJK Fizikal dan Peralatan En. Muhammad Anwar Husni bin Shamsudin

AJK Tarbiah Pn. Norazizah binti Mohd Hasan
Senarai tugas : Pn. Siti Rohaya binti Harun

▪ Memastikan semua peralatan didalam surau berfungsi

▪ Rekod penggunaan surau disediakan

▪ Inventori surau ditampal

▪ Jadual penggunaan surau ditampal

▪ Memastikan guru yang hendak menggunakan surau Wajib berada bersama pelajar semasa
menggunakannya

▪ Memastikan guru bertanggungjawab atas keselamatan pelajar dan penggunaan surau

▪ Surau sentiasa dalam keadaan kondusif dan ceria

▪ Memastikan maklumat yang bersesuaian dipamerkan didalam surau

▪ Panduan keselamatan pelajar dan pelan lokasi semsa kebakaran dipamerkan

▪ Peraturan penggunaan surau dan peraturan am keselamatan disediakan

▪ Memastikan guru sentiasa mengawal disiplin pelajar dan memastikan tidak berlaku
vandalisme

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

69

JAWATANKUASA KGKT SESI 2021

Penasihat Pn. Khalilah binti Za’aba

Pengerusi Pn. Nor Akma binti Mohd Razlan

Naib Pengerusi Pn. Norazizah binti Mohd Hasan

Setiausaha Pn. Fatin Izzati binti Zainal Abidin

Pen. S/U Pn. Huzni Salwa binti Mat Hussin

Bendahari Pn. Roshanieza binti Yahuda

Anggota Jawatankuasa Pn. Nalinithevi a/p Maruthamuthu
Senarai tugas : En. Mohamad Zuhaimi bin Zakaria
En. Abidin bin Mohd Zin
En. Ahmad Asyran bin Safiin
Pn. Zahidah binti Abd Samad
Pn. Norwani binti Mansor
En. Rashidi bin Abdul Kharis

▪ Mengadakan perkhidmatan bagi kebajikan, keperluan dan kemajuan guru-guru dan AKP
dalam meningkatkan imej dan mutu sekolah

▪ Membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan
kebendaan guru-guru dan AKP dalam kegiatan mereka

▪ Merapatkan hubungan kekeluargaan antara guru-guru dan AKP sekolah

▪ Menjadi perantara antara guru-guru dan AKP sekolah dengan pihak pentadbir, PIBG dan
pelbagai kesatuaan yang berkenaan

▪ Menambah sumber kewangan kelab dan meningkatkan kemudahan untuk semua ahli

▪ Mewujudkan suasana yang kondusif serta merancang aktiviti-aktiviti yang bermanfaat untuk
memenuhi keperluan riadah kepada semua ahli

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

70

Pengerusi JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN
Pn. Khalilah binti Za’aba

Timbalan Pengerusi Pn. Rafidah binti Mohd Ghazali

Naib Pengerusi 1 En. Mohammad Rosli bin Ahmad
Naib Pengerusi 2 Pn. Norsa’adah binti Abdullah

Setiausaha En. Mohd Husni bin Ariffin
Anggota Jawatankuasa
Senarai tugas : Pn. Fazidah binti Kamaruddin
En. Kamaruzaman bin Din
En. Noor bin Hussin
En. Mohd Ariff Shah bin Ahmad Tah
Pn. Razana binti Salleh
Pn. Rohani binti Ismail
En. Ibrahim bin Che Soh
Semua Ketua Panitia

▪ Mengenalpasti kelemahan-kelemahan dan kebaikan dalam pencapaian peperiksaan
mengikut mata pelajaran

▪ Mengenalpasti halangan-halangan dalam pelaksanaan P&P
▪ Menjalankan kajian ke atas kelemahan/halangan yang telah dikenalpasti melalui pelbagai

kaedah
▪ Membuat pelaporan tentang dapatan kajian yang telah dijalankan
▪ Laporan dan dapatan dipanjangkan kepada ahli panitia dan pihak sekolah
▪ Merangka pelan bertindak bagi memperbaiki kelemahan/halangan yang dikaji dalam

kalangan ahli panitia
▪ Pelan bertindak diserahkan kepada pihak sekolah
▪ Melaksanakan pelan bertindak dan seterusnya menjalankan tindakan susulan

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

71

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti
Nota Minta KPT
2 Mengisi Borang Permohonan Nota Rekod Kewangan KPT
Minta (critical process) PGB
KPT
3 Menyemak peruntukan (critical process) KPT / Pegawai
Aktiviti
4 Memperakukan permohonan Nota Minta Pegawai Aktiviti
KPT
5 Kelulusan permohonan jika peruntukan Nota Minta KPT
mencukupi KPT
Pegawai Aktiviti
6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan

7 Memaklumkan pembekal untuk
pembekalan

8 Menerima dan memeriksa Nota Serahan (DO)
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois Invois

10 Proses pembayaran (critical process) dalam Baucar Pembayaran
tempoh 14 hari

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi

12 Merekod stok

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Kew.PA1 PGB
Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Aset /
1 Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga AKP
Pegawai Aset /
Pemeriksa Pelupusan AKP
Pegawai Penerima
2 Menerima senarai aset
PGB
3 Memeriksa aset Pegawai Aset

Sediakan laporan penerimaan jika

4 terdapat perkara yang tidak menepati Kew.PA2

piawai

5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 Kew.PA3/4/5/6/7/8
minggu

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9
Kew.PA10
7 Melaporkan kerosakan (critical process)
aset

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap hasil
Kew.PA11

10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor Kew.PA12
dalam mesyuarat JKPAK

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

72

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Kew.PA13 Pegawai Aset
Alih Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset

12 Menyelenggara dan melaporkan
penyelenggaraan aset

Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset

▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Kew. PA 8
Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA12
Modal dan Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14

▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal dan Kew.PA 14(B)

Aset Bernilai Rendah Kew.PS 15
13 ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan

Pengurusan Stor

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kew.PA 20
Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus
kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Kew PA 32
Aset Alih Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20

▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Kew. PS 22
Hapus Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi
proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

73

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti
sakit palsu
▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan PGB
(dalam tempoh 1 hari) PGB
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam
tempoh 1 hari) PGB

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat

jika penjelasan diterima dengan asas-asas

yang kukuh dan disokong oleh keterangan

3 berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga
terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai

ketidakhadiran pegawai jika penjelasan

pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan Ketua
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am Jabatan

14A, Bab C Ketua
Jabatan
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :

Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang
munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat
pegawai.

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

74

2.6 Senarai Penyelaras Tingkatan dan Guru Kelas

Penyelaras Pendidikan Khas Pn. Prema a/p Suluraju
KSSM TING 1 (ZAMRUD) Pn Suriyati binti Awang
KSSM TING 2 (DELIMA) Pn Nalinithevi a/p Maruthamuthu
KSSM TING 3 (MUTIARA) En Mohd Fareed bin Mohd Yusof
KAPK (BERLIAN) En Muhammad Jazman bin Jaluddin
Penyelaras Tingkatan 1 Pn Sabarina binti Osman
1 DELIMA En. Mohd Qusairi bin Ibrahim
1 ZAMRUD Pn. Farihan binti Ghazali
1 BERLIAN En. Mohmmad Allhapees bin Che Dan
1 MUTIARA Pn. Nor Hamizah binti Hashim
1 BAIDURI Pn. Zahidah binti Abdul Samad
Penyelaras Tingkatan 2 Pn. Nurfazlina binti Mohd Nazer
2 DELIMA En. Abidin bin Mohd Zin
2 ZAMRUD Pn. Nor Fazidah binti Abdul Hamid
2 BERLIAN Pn. Fatin Izzati binti Zainal Abidin
2 MUTIARA Pn. Roshanieza binti Yahuda
2 BAIDURI Cik Norfarahani binti Ismail
Penyelaras Tingkatan 3 Cik Nurul Syazwanie binti Mat Zainon
3 DELIMA Pn. Nor Akma binti Mohd Razlan
3 ZAMRUD Pn. Huzni Salwa binti Mat Hussin
3 BERLIAN En. Ganesh Kumar a/l Paronjodi
3 MUTIARA Cik Wan Nurfarahanis binti Wan Jailani
3 BAIDURI Pn. Siti Rohaya binti Harun
Penyelaras Tingkatan 4 Pn. Noor Azima binti Abdul Malik
4 ST Pn. Emelda Grace a/p H.Devaraj Asir
4 ICT Pn. Shafirah binti Yusof
4 PSV Pn. Sharifah Ruhayati binti Syed Ahmad
4 PA Pn. Norhasliza binti Mohd Nawi
4 PE Pn. Norulzaimah binti Mohd Dan
4 TS Pn. Wan Hannan binti Wan Muhammad
4 SK Pn. Nor Kasma Waty binti Kasim
Penyelaras Tingkatan 5 Pn. Yusmahan binti Yunus
5 ST Pn. Nurullayli binti Abu Bakar
5 ICT En. Mohd Husni bin Ariffin
5 PSV Pn. Zarida binti Hassan
5 PA Pn. Masliza binti Mohd Nasir
5 PE Pn. Fatin Suhaila binti Che Ibrahim
5 TS Pn. Noridah binti Yaacob
5 SK Pn. Lee Lang Shan

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

75

2.7 Penyelaras Tugas-tugas Khas dan Program Sekolah

TUGASAN PENYELARAS
Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik
Majlis Julangan Kilauan Pn. Fazidah binti Kamaruddin
Contact time (dokumentasi) Pn. Rohani binti Ismail
Pencatat Minit Mesyuarat Guru En. Ibrahim bin Che Soh
Sambutan Maulidur Rasul Pn. Nor Azlina binti Mansor
Sambutan Maal Hijrah
Isra’ Mikraj dan Ihya Ramadhan Guru Bertugas Mingguan
Majlis Bacaan Yassin dan Solat Hajat
Majlis Tilawah Al Quran dan Hafazan (MTQ) En. Ibrahim bin Che Soh
Program Pasca PT3 & PAT
Sambutan Bulan Kemerdekaan En. Ibrahim bin Che Soh
Kejohanan Merentas Desa
Kejohanan Sukan Tahunan En. Ibrahim bin Che Soh
Mesyuarat Agung PIBG
Sambutan Hari Guru Pn. Norazizah binti Mohd Hasan
Hari Mesra Waris
Hari Koperasi Pn. Norazizah binti Mohd Hasan
En. Mohd Zuhaimi bin Zakaria
Minggu Akademik Pn. Norol Wahida binti Othman
Pn. Rafidah binti Mohd Ghazali
Anugerah NILAM
Pendaftaran Tingkatan 1 En. Ahmad Asyran bin Safiin
Orientasi Guru Baharu
Orientasi Pelajar T1 / T4 En. Ahmad Asyran bin Safiin

Kursus Kepimpinan Pelajar Pn. Nurfazlina binti Mohd Nazer
Majlis Akujanji & Bicara Akademik
Majlis Pelantikan Badan Kepimpinan Badan Kepimpinan Sekolah
Majlis Akhir Tahun Tingkatan Lima Pn. Fazidah binti Kamaruddin
Sudut Pidato Pn. Razana binti Salleh
Penyelaras ETA Pn. Zahidah binti Abd Samad
Penyelaras CIDS En. Kamaruzaman bin Din
Penyelaras HIP En. Noor bin Hussin
Penyelaras MPAK En. Mohd Ariff Shah bin Ahmad Tah
Pn. Razana binti Salleh
Jurufoto Pn. Nor Azlina binti Mansor

Pn Sabarina binti Osman

En. Mohammad Rosli bin Ahmad
En. Mohd Zuhaimi bin Zakaria
Pn. Norol Wahida binti Othman
En. Mohd Zuhaimi bin Zakaria
Pn. Norol Wahida binti Othman
Pn. Fazidah binti Kamaruddin

Pn. Rohani binti Ismail

Pn. Yusmahan binti Yunus
Pn. Fatin Suhaila binti Che Ibarahim
Pn. Nur Fazlina binti Mohd Nazer
Pn. Fatin Suhaila binti Che Ibrahim

En. Muhammad Anwar Husni bin Shamsudin

Cik Wong Mei Woon

Pn. Lee Lang Shan
Pn. Zarida binti Hassan
Pn. Nurullayli binti Abu Bakar
En. Ahmad Asyran bin Safiin

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

SMK RAPAT SETIA

Bab 3

PENGURUSAN
KURIKULUM

3.1 Carta Organisasi Kurikulum PENGURUS

Guru Kanan Pengetu
Bahasa
Penolong K
Pentadbir

Setiausaha Ku

Guru Kanan
Sains

Guru Kanan
Voktek

Guru Kanan
Kemanusiaan

Ketua Panitia
Mata Pelajaran

SMKRS MARA BERILM

76

BAB 3
SAN KURIKULUM

ua

Kanan Kecemerlangan Akademik
ran Jadual Waktu

urikulum

Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran

Penjaminan Kualiti PBS
Pencerapan PdPc

Peningkatan Profesionalisme
Pengajaran Guru

MBMMBI

PEMULIHAN

PSS

MU | SEKOLAHKU MARUAHKU

77

3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING
Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
1 Tujuan utama SPI 4/86 : Pengurusan Panitia
pendidikan SPK 8/2012 : Kewangan Panitia
SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar
2 Pengurusan panitia SPI 4/87 : Pencerapan
SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB
3 Penyediaan rekod
mengajar

4 Pencerapan guru

SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM

Pelaksanaan kurikulum SPI 8/2016 : Semakan KSSR

5 baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah

Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017

SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for

Languages (CEFR)

6 Pemberian kerja SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid
rumah murid

SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja

7 Penggunaan buku SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di
kerja murid Sekolah Rendah
SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan
8 Penggunaan masa Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan
waktu tidak mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar

9 Penggunaan ICT SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc
dalam PdPc
SPI 3/1981 : Ketetapan Masa
10 Melindungi masa
instruksional SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa
KBSM
Peruntukan masa

11 KSSR dan KSSM

subjek elektif

12 Pelaksanaan PAFA di SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM
SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM

13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di
Sekolah Kebangsaan

Penawaran bahasa SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan
14 tambahan di sekolah Di Sekolah Kebangsaan (SK)

kebangsaan

Program pendidikan SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan

15 keselamatan jalan raya Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di

(PKJR) Sekolah Rendah

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

78

BIL KETETAPAN PEKELILING

16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah
Rendah dan Menengah

17 Penggunaan kalkulator SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah
di sekolah menengah Menengah

18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa
Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI)

19 Pelaksanaan PBS di Surat Siaran LPM 3/2011
SK dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat

21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan
Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK))

22 Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
sepanjang hari SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

Pelaksanaan Bahasa SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan
23 Malaysia di SRJKC SRJKT

dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia
Di SJKC dan SJKT)

24 Jumlah mata pelajaran SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10
maksimum Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran
Tambahan Dalam SPM

25 Pendidikan SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan

keselamatan jalan raya Raya Peringkat Prasekolah

SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap

Common European Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian
Common European Framework Of Reference For Languages
26 Framework Of Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen
Reference For Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan /
Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah
Languages

Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia

27 Murid Berkeperluan SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid
Khas Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah
Kementerian Pendidikan Malaysia

28 Dual Language SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language
Programme Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan
Malaysia Mulai Tahun 2018

29 Pendidikan Seni Visual SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
dan Pendidikam Muzik Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi
Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai

Tahun 2020

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU

79

3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum

Pengerusi JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM
Pn. Khalilah binti Za’aba

Timbalan Pengerusi En. Mohammad Rosli bin Ahmad
Naib Pengerusi 1 Pn. Norsa’adah binti Abdullah

Naib Pengerusi 2 Pn. Rafidah binti Mohd Ghazali

Setiausaha Pn. Fazidah binti Kamaruddin

Penolong Setiausaha Pn. Azmawaty binti Mahamud

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Senarai tugas : Semua Ketua Panitia
Kaunselor

 Membuat ketetapan kurikulum sekolah

 Mendokumenkan ketetapan

 Menyebarluaskan ketetapan

 Menyemak ketetapan

 Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun

 Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai

 Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21

 Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar

 Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid

 Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran

 Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja

 Melaksanakan mesyuarat

 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid

 Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan

 Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP

 Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan

 Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan

 Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan dalaman
serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi
kelemahan

 Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian
dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan

 Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah

 Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran

 Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD

SMKRS MARA BERILMU | SEKOLAHKU MARUAHKU