I.K.H.L.A.S "SEMARAK KECEMERLANGAN MENITI KEGEMILANGAN" I.K.H.L.A.S "SEMARAK KECEMERLANGAN MENITI KEGEMILANGAN" PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE - 33 TAHUN 2024 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE - 33 TAHUN 2024 MESYUARAT AGUNG YANG BERBAHAGIA TUAN JAMIL HASNI BIN ABDULLAH PEGAWAI DAERAH MERSING YANG BERBAHAGIA TUAN JAMIL HASNI BIN ABDULLAH PEGAWAI DAERAH MERSING Dirasmikan oleh : SEKOLAH KEBANGSAAN MERSING KANAN JKR 763, JALAN ABDULLAH, 86800 MERSING, JOHOR. SEKOLAH KEBANGSAAN MERSING KANAN JKR 763, JALAN ABDULLAH, 86800 MERSING, JOHOR. 25 APRIL 2024 |KHAMIS 2.00 PETANG DEWAN TERBUKA BAHARU SEKOLAH KEBANGSAAN MERSING KANAN 25 APRIL 2024 |KHAMIS 2.00 PETANG DEWAN TERBUKA BAHARU SEKOLAH KEBANGSAAN MERSING KANAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 1 Isi Kandungan Bil Perkara Halaman 1. Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-33 Sesi 2024/2025 2 2. Atur Cara Majlis 3 3. Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 5 4 Ahli Jawatankuasa Kerja 6 5. Sedutan Ucapan Majlis Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-32 Sesi 2023/2024 7 6. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-32 Sesi 2023/2024 10 7. Laporan Tahunan PIBG Sesi 2023/2024 16 8. Penyata Kewangan Sesi 2023/2024 19 9. Penyata Kewangan Tabung Ikhlas Sesi 2023/2024 22 10. Laporan Disiplin Sesi 2023/2024 25 11. Program Yang Telah Dijalankan Sesi 2023/2024 26 12. Usul Ibu Bapa/Penjaga Sesi 2023/2024 27 13. Pelantikan Jawatankuasa PIBG sesi 2024/2025 28 14 Penghargaan 29
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 2 Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-33 Sesi 2024/2025
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 3 Atur Cara Majlis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-33 Tahun 2024 Tarikh : 25 hb April, 2024 (Khamis) Tempat : Dewan SK Mersing Kanan 10.00 pagi : Pendaftaran & Persiapan Pempamir 11.00 pagi : Bicara Santai oleh SWCORP/TIC/AADK/PKD : Demo/ Pemeriksaan 02.00 petang : Pendaftaran ibu bapa dan guru 02.30 petang : Ketibaan Yang Berbahagia Tuan Jamil Hasni bin Abdullah Pegawai Daerah Mersing. : Nyanyian lagu Bangsa Johor : Bacaan doa oleh Ustaz Muhammad Fadhli Naim bin Roslee : Ucapan Pn. Norlela binti Daud Guru Besar SK Mersing Kanan : Ucapan En. Abdul Hafiz bin Abdullah Yang Dipertua PIBG SK Mersing Kanan : Ucapan Perasmian oleh: Yang Berbahagia Tuan Jamil Hasni bin Abdullah Pegawai Daerah Mersing. : Penyampaian cenderahati Ikon Sukarelawan : Penyampaian cenderahati Perasmi : Lawatan ke Pameran dan Penyampaian Sijil Penghargaan : Jamuan : Sesi bergambar bersama Guru-Guru : Bersurai
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 4 3.15 petang : Mesyuarat PIBG kali ke-33 dimulakan 1. Ucapan oleh Yang Dipertua PIBG 2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-32 3. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan 2023/2024 4. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2023 5. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Tabung Ikhlas Berakhir 30 April 2024 6. Pembentangan Laporan Disiplin 7. Membahaskan usul 8. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 9. Penyampaian cenderahati kepada Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 dan sesi bergambar 10. Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2024/2025 11. Pemilihan Juruaudit Dalaman (2 orang) 12. Kutipan sumbangan PIBG sesi 2024/2025 13. Hal-hal lain 14. Ucapan penangguhan 15. Sesi bergambar AJK baru PIBG sesi 2024/2025 04.30 petang : Cabutan Bertuah
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 5 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 PENASIHAT NORLELA BINTI DAUD PEN. KANAN KOKURIKULUM SUHAIDAH BINTI MOHAMED SABIDI PENOLONG KANAN HEM YUZANI BINTI KHALID PEN. KANAN PENTADBIRAN ROHAYATI BINTI ABD MAJID YANG DIPERTUA PIBG EN. ABDUL HAFIZ BIN ABDULLAH SETIAUSAHA NURUL AIDA BINTI ABDULLAH BENDAHARI SURIATI BINTI TAIB NAIB YANG DIPERTUA PN SUHAILA BINTI MISRAN ZAKARIA AJK IBU BAPA PN. SITI KAMARIAH BINTI ABD. RASHID PN SURIATI BINTI DURAMAN PN RAMLAH BINTI MD. NOOR EN. ZAINAL FITRI BIN YUSOF EN. MOHD KHAIDIER BIN RAZAK AJK GURU MOHAMAD NOR HASHRIN BIN HASHIM NADIAH BINTI SHEIKH ALI NOZI BINTI ABDULLAH ASRAF BIN ZAHURIN MOHD DOM JURUAUDIT DALAMAN PN. NORLIZA BINTI BIDIN MOHD FAIRUS BIN SAHARI
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 6 Ahli Jawatankuasa Kerja Tarikh : 25 April 2024 Hari : Khamis Masa : 02.00 petang Tempat : Dewan Terbuka Baharu SK Mersing Kanan Penasihat : Cikgu Norlela binti Daud, Guru Besar SK Mersing Kanan Yang Dipertua : En. Abdul Hafiz bin Abdullah Naib Yang Dipertua : Pn. Suhaila binti Misran Setiausaha : Cikgu Nurul Aida binti Abdullah Bendahari : Cikgu Suriati binti Taib Jawatankuasa Pelaksana Penyambut Tetamu En. Abdul Hafiz bin Abdullah (YDP PIBG) Cikgu Norlela binti Daud (GB) Pn Suhaila binti Misran (NYDP PIBG) Cikgu Rohayati binti Abd Majid Cikgu Yuzani bte Abd Khalid Cikgu Suhaidah binti Mohamed Sabidi Hadiah / Cenderamata Cikgu Suriati binti Taib Cikgu Jamalayyah binti Isnin Cikgu Fazurra binti Zakariyya Cikgu Siti Kholijah binti Mohd Zain En Abdul Hafiz bin Abdullah (AJK PIBG) Pn Norliza binti Bidin (AJK PIBG) En Zainal Fitri bin Yusof (AJK PIBG) Pengacara Majlis Cikgu Nazratul Maisarah binti Zainal Abidin Bacaan doa Ustaz Muhammad Fadhli Naim bin Roslee Pengerusi Sementara Cikgu Rohayati binti Abd Majid Bunga Manggar Ustazah Wan Noor Hanida binti Wan Ismail Backdrop dan Hiasan Pentas Cikgu Norazlina binti Abd Aziz Cikgu Suriani Bt Mohd Salleh Cikgu Nadiah binti Sheikh Ali Pendaftaran Cikgu Nozi binti Abdullah Cikgu Nur Aina bt Mohd Nasir Pn. Siti Kamariah binti Abd. Rashid (AJK PIBG) Jurugambar Cikgu Mohamad Safuan bin Jusoh Pencatat minit Cikgu Nurul Aida binti Abdullah Ustazah Rahimah binti Ali Cikgu Husna Nabilah binti Khalid Banner Cikgu Mohamad Nor Hashrin bin Hashim Cikgu Mohana Priya A/P Shamugam Jamuan Ibubapa Ustazah Rodziah Binti Shahari Poster Digital dan Buku Program Cikgu Asraf Bin Zahurin Mohd Don Cikgu Nor Suraya binti Ahmad PA Sistem Cikgu Mahathir bin Jamaludin Ustaz Abdul Salam bin Adam Jamuan Dif Jemputan Cikgu Adilah binti Abdullah Sani Cikgu Norihan @ Norzihan Bt Mohd Johan Pn Suriati binti Duraman (AJK PIBG) Cikgu Nozi bin Abdullah Pn Ramlah binti Md. Noor (AJK PIBG) Dokumentasi Cikgu Nurul Aida binti Abdullah Persiapan Tempat Cikgu Mohd Fairus bin Sahari Ustaz Mohd Khairom Bin Amir Cikgu Maria binti Arifin Cikgu Zaiton binti Omar En Mohd Khaidier bin Razak (AJK PIBG)
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 7 Sedutan Ucapan Majlis Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-32 Sesi 2023/2024 TARIKH : 18 MEI 2023 HARI : KHAMIS MASA : 2.00 PETANG TEMPAT : DEWAN TERBUKA BAHARU SK MERSING KANAN MAJLIS PERASMIAN 1. Ketibaan Yang Berbahagia En. Asrun Nizam bin Abu Bakar, Pengurus Bank Islam Malaysia Berhad Daerah Mersing dengan diiringi oleh barisan kepimpinan sekolah dan PIBG. 2. Majlis dimulakan dengan nyanyian lagu Bangsa Johor dan bacaan doa oleh Ustaz Abd Salam bin Adam. 3. Sedutan Ucapan Cikgu Norlela Binti Daud, Guru Besar SK Mersing Kanan 3.1 Merakamkan setinggi –tinggi terima kasih kepada para ibu bapa yang dapat hadir ke mesyuarat ini untuk menjalankan tugas sebagai ahli PIBG serta mengucapkan syukur kerana Mesyuarat Agung PIBG dapat bersidang kali ke-32 dengan jayanya. 3.2 Mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada En. Asrun Nizam bin Abu Bakar, Pengurus Bank Islam Malaysia Daerah Mersing kerana sudi hadir merasmikan mesyuarat agung PIBG kali ini. Menghargai kehadiran En. Asrun Nizam yang sudi hadir walaupun sibuk dengan tugas rasmi yang lain. 3.3 Untuk makluman ibu bapa, mengikut perlembagaan PIBG yang terkini, pelantikan jawatankuasa baru akan dipilih setiap tahun semasa mesyuarat Agung PIBG diadakan. 3.4 Mengharapkan ibu bapa atau penjaga berkongsi info tentang pembelajaran anak-anak. Sekiranya terdapat salah faham daripada penyampaian maklumat atau komunikasi, ibu bapa boleh hadir dan berjumpa dengan guru besar untuk perbincangan permasalahan tersebut. 3.5 Terima kasih kepada En Asrun Nizam dan pihak Bank Islam kerana sudi berkolaborasi dengan pihak sekolah untuk kecemerlangan anak-anak SKMK. 3.6 Berharap pelantikan Jawatankuasa PIBG yang baharu sesi 2023/2024 dapat dipilih dengan tepat. 4. Sedutan Ucapan Encik Daing Ibrahim bin Yacob, YDP PIBG SK Mersing Kanan 4.1 Mengucapkan terima kasih kepada tetamu kehormat dan ibu bapa yang hadir bagi menjayakan mesyuarat agung yang akan disempurnakan sebentar lagi.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 8 4.2 Mengucapkan jutaan terima kasih kepada En. Asrun Nizam bin Abu Bakar selaku Pengurus Bank Islam Malaysia Berhad Daerah Mersing atas kehadiran ke mesyuarat ini. 4.3 Terima kasih kerana pihak sekolah dan guru besar banyak membantu pengurusan PIBG SK Mersing Kanan bagi sesi 2021/2023. 4.4 Mengucapkan selamat datang kepada GPK Kokurikulum yang baharu menggantikan Cikgu Sarah Tan binti Abdullah iaitu Cikgu Suhaidah binti Mohamed Sabidi. 4.5 Mengucapkan Selamat Hari Raya kepada semua yang hadir ke mesyuarat agung kali ini. Tidak dilupakan ucapan Selamat Hari Guru kepada semua warga guru SKMK. Semoga guru-guru dapat membantu anak-anak SKMK ke arah kecemerlangan dari segi pembelajaran dan sahsiah. 4.5 Pada 8 Mei yang lalu, satu mesyuarat jawatankuasa PIBG telah diadakan dan memutuskan untuk mengadakan mesyuarat agung PIBG pada hari ini iaitu18 Mei 2023 (Khamis). MAT kali ini perlu diadakan lebih awal sebelum 30 Jun 2023. Lantikan jawatankuasa PIBG perlu ditukar setiap tahun. 4.6 Berharap pelantikan jawatankuasa PIBG yang baru tahun ini akan memberi komitmen yang penuh kepada sekolah dan berterima kasih kepada guru-guru SKMK yang banyak menyokong dan melaksanakan program demi kecemerlangan anak-anak. Sangat mengaggumi komitmen guru-guru yang penuh insani mendidik anak-anak SKMK. 5. Sedutan Ucapan Perasmian oleh En. Asrun Nizam bin Abu Bakar, Pengurus Bank Islam Malaysia Berhad Daerah Mersing. 5.1 Memulakan ucapan dengan berterima kasih kepada pihak sekolah atas jemputan merasmikan mesyuarat agung SK Mersing Kanan kali ke-32. 5.2 Memulakan ucapan dengan pengenalan dan sejarah SK Mersing Kanan. 5.3 Ucapan tahniah dan syabas kepada Guru Besar dan Jawatankuasa PIBG di atas kejayaan merancang dan melaksanakan Mesyuarat Agung PIBG kali ini. 5.4 Menerusi MAT , peranan dan tanggungjawab ibu bapa terutamanya dapat dilihat dan penting dalam aspek pendidikan anak-anak dengan kerjasama dengan pihak sekolah. 5.5 Pengurusan PIBG yang cekap dapat menjamin objektif pengurusan tercapai. 5.6 Penubuhan Bank Islam sejak 1983 dan telah berada di Malaysia selama 40 tahun disebabkan ramai orang beragama Islam yang mencari sistem kewangan alternatif yang mematuhi kehendak syariah dan halal. 5.7 Tabung Haji memainkan peranan dalam penubuhan Bank Islam yang patuh syariah di Malaysia di mana masyarakat mahukan perkhidmatan berlandaskan syariah dan mempunyai keberkatan. 5.8 Berharap dengan kerjasama pihak sekolah dan Bank Islam ukhuwah dapat dibina terutama di kalangan ibu bapa yang kebanyakannya merupakan penduduk Mersing. 5.9 Akhir sekali, beliau merasmikan mesyuarat agung PIBG SK Mersing Kanan kali ke-32.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 9 6. Penyampaian cenderahati perasmi kepada En. Asrun Nizam bin Abu Bakar, Pengurus Bank Islam Malaysia Berhad Daerah Mersing. 7. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-32 dimulakan. Mesyuarat ini dipengerusikan oleh En Daing Ibrahim bin Yacob. 8. Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2023. Cikgu Ismail bin Mohd Sudari selaku pengerusi sementara mengambil alih dan mengadakan pelantikan baru AJK PIBG Sesi 2023/2024. 9. Cabutan nombor bertuah 10. Majlis selesai dan bersurai.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 10 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-32 Sesi 2023/2024 Tarikh : 18 Mei 2023 (Khamis) Masa : 02.00 petang Tempat : Dewan Terbuka Baharu SK Mersing Kanan Pengerusi : En. Daing Ibrahim bin Yacob (YDP PIBG) Kehadiran : 112 orang 1 KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 1.1 En Daing Ibrahim bin Yacob mengucapkan rasa syukur kerana dapat berkumpul dan berjumpa dengan ibu bapa. Beliau mengucapkan selamat datang dan terima kasih di atas kehadiran ibu bapa ke mesyuarat kali ini. 1.2 Beliau turut mengucapkan ucapan terima kasih kepada pihak sekolah kerana banyak membantu barisan Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2023 dalam melaksanakan mesyuarat agung kali ini. Tindakan/Makluman: Semua ahli 2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31 2.1 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31 telah dibentangkan oleh Setiausaha PIBG 2.2 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung kali ke-31 Cadangan : En. Zainal Fitri bin Yusof Sokongan : Pn. Rahimah binti Yacob Tindakan/Makluman: Setiausaha dan ahli 3 PERKARA BERBANGKIT MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-31 3.1 Tiada perkara berbangkit yang dibincangkan dalam mesyuarat Tindakan/Makluman: Semua ahli 4 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG 4.1 Setiausaha membentangkan Laporan Tahunan PIBG sesi 2022/2023 4.2 Penerimaan Laporan Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 Cadangan : Pn. Nor Aisyah binti Abdul Wahab Sokongan : Pn Siti Kamariah binti Abdul Rashid Tindakan/Makluman: Setiausaha dan semua ahli
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 11 5 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA 31.12.2021 5.1 Bendahari membentangkan Penyata Kewangan Yang Berakhir pada 31.12.2022 Jumlah Penerimaan : RM 44 874.42 Jumlah Perbelanjaan : RM 41 294.20 Baki : RM 3,608.22 Baki wang ditangan : RM 50.00 (rosak) 5.2 Penerimaan Penyata Kewangan Yang Berakhir pada 31.12.2022 Cadangan : Pn. Norhayati binti Shafie Sokongan : Pn. Norhashimah binti Abd. Wahab Tindakan/Makluman: Bendahari dan semua ahli 6 PEMBENTANGAN LAPORAN DISIPLIN MURID 6.1 En. Mohamad Hashrin selaku guru disiplin membentangkan Laporan Disiplin Murid. Berikut adalah kes salah laku yang dilaporkan di SK Mersing Kanan sepanjang sesi 2022/2023. BIL JENIS KESALAHAN BILANGAN KES TINDAKAN 1 Pergaduhan 10 Amaran/Rotan 2 Buli-Memeras ugut 1 Amaran/Rotan 3. Membawa barang larangan a. Wape b. Telefon bimbit 2 1 Amaran/Rotan Amaran/Memanggil penjaga datang ke sekolah 4 Membuat tatu di tangan 1 Amaran/Rotan 5 Ponteng sekolah 17 Amaran/surat amaran/Ziarah 6 Ponteng kelas 10 Amaran 7 Hadir lewat ke sekolah 8 orang sehari Amaran 8 Menjual makanan ringan – Pop Drink 2 Amaran/Rotan 9 Membeli makanan yang dijual oleh murid 10 Amaran 10 Pecah pintu kelas 1 Memanggil penjaga datang ke sekolah 11 Bercakap kasar dan tiada beradab dengan guru. 2 Amaran 12 Tidak membuat kerja sekolah Amaran/denda
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 12 6.2 Untuk makluman ibu bapa, berikut adalah program yang telah dilaksanakan oleh pihak sekolah untuk menangani masalah disiplin murid-murid SK Mersing Kanan. BIL PROGRAM KES TINDAKAN 1 Ziarah cakna Ponteng sekolah • Unit hem dan kaunseling menziarahi keluarga murid ponteng sekolah 2 Jom ke sekolah Ponteng sekolah • Perjumpaan dengan ibu bapa. • Beri penghargaan kepada murid yang kehadiran meningkat 3 Program intervensi modul adab krmj a. Ujian pra soal selidik b. Ceramah kaunselor daerah c. Program 1 guru 1 murid d. Ujian post soal selidik Masalah disiplin 32 orang murid dikenalpasti • Ujian kendiri murid dikenal pasti. • Ceramah daripada kaunselor ppd • Pemantauan dan bimbingan guru kepada murid dikenalpasti • Ujian kendiri murid dikenalpsti 6.3 Untuk memastikan disiplin anak-anak ke arah yang lebih baik, mohon ibu bapa bekerjasama memberi nasihat dan memperbaiki dalaman anak-anak dengan solat. Hanya dengan mendekatkan diri dengan Allah dan agama, kebaikan dapat dibina dalam diri anak-anak. Tindakan/Makluman: Semua ahli 7 PEMBENTANGAN USUL 7.1 En Daing Ibrahim menyemak kehadiran ibu bapa yang menghantar usul dan memaklumkan usul daripada ibu bapa yang tidak hadir tidak akan dibaca. 7.2 Usul pertama daripada Pn Suhaila binti Misran dan Pn Siti Kamariah binti A. Rashid yang mengusulkan cadangan agar mengadakan program tuisyen dan kelas tambahan selepas waktu sekolah untuk murid Tahap 2. Usul ini dijawab oleh Cikgu Norlela binti Daud selaku Guru Besar SK Mersing Kanan dengan memaklumkan bahawa kebanyakan murid-murid di SK Mersing Kanan bersekolah agama di waktu petang yang biasanya masuk pada jam 2.00 atau 2.30 petang. Hal ini menjadi kekangan
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 13 kepada guru-guru untuk mengadakan kelas tambahan selepas waktu sekolah. Tetapi tiada masalah sekiranya kelas tambahan ini diadakan pada hari minggu iaitu Jumaat atau Sabtu kerana pihak sekolah ada menerima permohonan daripada guru yang sukarela untuk mengajar pada hari tersebut. Sekiranya permohonan ini diluluskan selepas mendapat kebenaran daripada ibu bapa, mohon ibubapa memberi kerjasama memastikan kehadiran murid ke kelas tambahan. Tindakan : Pihak PIBG dan pengurusan sekolah 7.3 Usul kedua daripada Puan Norfazirah binti Dollah mengusulkan cadangan tentang mengadakan jalan satu hala semasa waktu pulang sekolah anak-anak seperti SK Sawah Dato’. Usul ini dijawab oleh Encik Daing Ibrahim bin Yacob selaku YDP PIBG SK Mersing Kanan dengan memaklumkan bahawa laluan balik murid-murid SKMK merupakan jalan utama yang digunakan oleh semua pihak dan di bawah kuasa Majlis Daerah Mersing. Oleh itu, pihak sekolah tiada kuasa untuk menjadikan jalan tersebut satu hala memandangkan jalan tersebut merupakan kegunaan semua pihak. Oleh itu, untuk mengatasi masalah ini, pihak ibu bapa perlu mengambil anak mengikut ketetapan waktu balik yang telah ditentukan oleh pihak sekolah. Tindakan : Pihak PIBG dan pengurusan sekolah 7.4 Usul ketiga daripada Encik Mahathir bin Jamaludin mengusulkan cadangan mengadakan program gotong royong bersama ibu bapa agar sekolah menjadi ceria dan kondusif untuk anakanak. Usul ini dijawab oleh Encik Daing Ibrahim bin Yacob selaku YDP PIBG dengan memaklumkan bahawa cadangan ini merupakan hasrat dan dalam perancangan PIBG untuk mengadakan program gotong-royong. Namun, disebabkan kekangan yang ada, PIBG berharap program kebersihan dan keceriaan ini dapat diteruskan oleh Jawatankuasa PIBG pada sesi 2023/2024. 7.5 Usul keempat daripada Pn Norsyahida binti Darwin berkaitan dengan cadangan membuka pintu belakang sekolah dan dijaga oleh pengawal keselamatan pada waktu habis persekolahan agar kesesakan dapat dikurangkan dan keselamatan anak-anak terjamin. Usul ini dijawab oleh Encik Daing Ibrahim bin Yacob selaku YDP PIBG dengan memaklumkan bahawa pihak sekolah kekangan tenaga untuk menjaga dua pintu pagar. Oleh itu, untuk mengatasi masalah ini, pintu utama perlu diutamakan ketika murid pulang agar keselamatan murid dapat diutamakan. Usul ini juga dijawab oleh Puan Norlela binti Daud selaku Guru Besar dengan memaklumkan bahawa bahagian belakang sekolah sudah tiada pintu besar selepas bangunan pra sekolah siap dibina. Yang ada hanyalah pintu kecil yang dibenar untuk digunakan oleh murid pra sekolah sahaja semasa waktu masuk sahaja. Jalan belakang merupakan laluan sempit dan jalan yang digunakan oleh orang kampung. Jalan ini tidak selamat digunakan ketika kesesakan selepas
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 14 waktu persekolahan. Untuk makluman ibu bapa juga, pengawal keselamatan sekolah tidak boleh menjaga murid di luar pintu pagar sekolah kerana mereka tiada insurans. Tindakan : Pihak PIBG dan pengurusan sekolah 7.6 Usul kelima dicadangkan oleh Puan Anita Sakila binti Hamzah yang mencadangkan agar lubang air tandas yang tersumbat diperbaiki. Usul ini dijawab oleh Cikgu Ismail bin Mohd Sudari dengan memaklumkan bahawa tandas sekolah selalu bermasalah dan pihak sekolah telah berusaha memperbaikinya. Masalah tandas ini berpunca daripada sikap murid-murid yang tidak bertanggungjawab dan telah banyak kali ditegur tentang cara penggunaannya. Murid-murid selalu diingatkan agar menjaga tandas dan menggunakan tandas dengan sebaiknya. Mohon ibu bapa mendidik anak tentang cara penggunaan tandas yang betul di rumah. Tindakan : Pihak PIBG dan pengurusan sekolah 8 PEMBUBARAN DAN PELANTIKAN BARU AJK PIBG 8.1 Pelantikan baru AJK PIBG akan diadakan setiap tahun. 8.2 YDP PIBG dan semua AJK PIBG Sesi 2021/2023 meletak jawatan. Dengan ini, beliau menyerahkan kepada pengerusi sementara iaitu Cikgu Ismail bin Mohd Sudari untuk mengambil alih dan mengadakan pelantikan baru AJK PIBG Sesi 2023/2024. 8.3 Setelah undian dibuat, berikut adalah senarai pelantikan baru AJK PIBG Sesi 2023/2024. Penasihat : Pn. Norlela binti Daud (Guru Besar SK Mersing Kanan) Yang Dipertua PIBG : En. Abdul Hafiz bin Abdullah NYDP PIBG : Pn. Suhaila binti Misran Setiausaha : Pn. Nurul Aida binti Abdullah Bendahari : Pn. Suriati Binti Taib AJK Ibubapa : 1. Pn. Siti Kamariah binti Abd. Rashid 2. Pn Suriati binti Duraman 3. Pn Ramlah binti Md. Noor 4. En. Zainal Fitri bin Yusof 5. En. Mohd Khaidier bin Razak AJK Guru : 6. En. Mohamad Nor Hashrin bin Hashim 7. Pn. Nadiah binti Sheikh Ali 8. Pn Salamah binti Abdul Kadir 9. Cik Nozi binti Abdullah
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 15 Juruaudit Dalaman : Pn. Norliza binti Bidin (wakil ibu bapa) En. Mohd Fairus bin Sahari (wakil guru) Tindakan/Makluman: Semua ahli 9 HAL-HAL LAIN 10.1 YDP PIBG En. Abdul Hafiz mencadangkan agar sumbangan PIBG bagi setiap ahli keluarga dikekalkan sebanyak RM 30 bagi setiap keluarga. Cadangan disahkan Pn. Suhaila binti Misran dan disokong Pn Norazlina binti Abd Aziz. Jawapan: Semua ahli sebulat suara bersetuju. 10.2 Kutipan sumbangan PIBG akan bermula selepas permohonan mendapat kelulusan daripada pihak Jabatan Pelajaran Negeri Johor. 10.3 Cikgu Norlela binti Daud selaku Guru Besar SK Mersing Kanan membentangkan penyata kewangan Tabung Ikhlas SK Mersing Kanan sesi 2022/2023 yang berakhir pada 31 Mei 2023. Tabung Ikhlas ini tercetus daripada cadangan usul semasa MAT kali ke-31 pada tahun lepas iaitu sumbangan daripada amalan bersedekah oleh murid-murid untuk diinfaq kepada rakan atau masyarakat yang memerlukan. Berikut adalah penyata kewangan Tabung Ikhlas yang berakhir pada 31 Mei 2023. (Rujuk lampiran penyata kewangan Tabung Ikhlas) Jumlah Penerimaan : RM 2997.00 Jumlah Perbelanjaan : RM 1900.00 Baki : RM 1097.00 10.4 Guru besar bertanya kepada ibu bapa yang hadir tentang sumbangan daripada amalan bersedekah (Tabung Ikhlas) ini hendak diteruskan atau tidak untuk sesi 2023/2024. Jawapan: Semua ahli sebulat suara bersetuju amalan ini diteruskan. Tindakan/Makluman : Semua ahli
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 16 PENUTUP Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat. Beliau mengucapkan tahniah di atas kehadiran dan kerjasama ibubapa dalam mesyuarat agung kali ini. Berharap agar perkongsian idea dalam mesyuarat agung kali ini dapat membantu pihak sekolah dan segala perancangan yang telah dibuat dapat dilaksanakan dengan lancar demi pendidikan anak-anak SK Mersing Kanan. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.17 petang Disediakan oleh, Setiausaha PIBG Mesyuarat Agung PIBG kali-32/2023 Tarikh: 25 Mei 2023
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 17 Laporan Tahunan PIBG Sesi 2023/2024 1. Nama Persatuan : PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN MERSING KANAN 2. Alamat : JKR 763, Jalan Abdullah, 86800 Mersing, Johor 3. No. Pendaftaran : JPN/PIBG/0800 4. Tarikh Pendaftaran : 12 Februari 1992 5. Senarai Nama Ahli Jawatankuasa PIBG SK Mersing Kanan 2023/2024 Penasihat : Norlela binti Daud (Guru Besar SK Mersing Kanan) Yang Dipertua PIBG : En. Abdul Hafiz bin Abdullah NYDP PIBG : Pn Suhaila binti Misran Setiausaha : Nurul Aida binti Abdullah Bendahari : Suriati Binti Taib AJK Ibubapa : Pn. Siti Kamariah binti Abd. Rashid Pn Suriati binti Duraman Pn Ramlah binti Md. Noor En. Zainal Fitri bin Yusof En. Mohd Khaidier bin Razak AJK Guru : Mohd Nor Hashrin bin Hashim Nadiah binti Sheikh Ali Asraf bin Zahurin Mohd Don Nozi binti Abdullah Pemeriksa kira-kira : Pn. Norliza Binti Bidin Mohd Fairus bin Sahari
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 18 6. Mesyuarat Jawatankuasa Bil Nama Jawatan Kehadiran 07 Jun 2023 29 November 2023 18 Januari 2024 1 En. Abdul Hafiz bin Abdullah Yang Dipertua H H H 2 Pn Suhaila binti Misran Naib Yang Dipertua THK THK H 3 Pn Nurul Aida binti Abdullah Setiausaha H H H 4 Pn Suriati Bt Taib Bendahari H H H 5 Pn. Siti Kamariah binti Abd. Rashid AJK Ibubapa THK H H 6 Pn Suriati binti Duraman AJK Ibubapa H H H 7 Pn Ramlah binti Md. Noor AJK Ibubapa H H THK 8 En. Zainal Fitri bin Yusof AJK Ibubapa H THK THK 9 En. Mohd Khaidier bin Razak AJK Ibubapa H THK TH 10 En. Mohd Nor Hashrin bin Hashim AJK Guru H H THK 11 Pn. Nadiah binti Sheikh Ali AJK Guru H H H 12 Cik Nozi binti Abdullah AJK Guru THK H H 13 Pn. Salamah binti Abdul Kadir AJK Guru H H H 14 En Asraf bin Mohd Dom Zahurin AJK Guru H H H 15 Pn. Norliza Binti Bidin Juruaudit Dalaman H H THK 16 En. Mohd Fairus bin Sahari Juruaudit Dalaman TH THK THK Catatan: H- Hadir TH- Tidak hadir THK- Tidak hadir kenyataan
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 19 7. Kegiatan dan Sumbangan PIBG Sesi 2023/2024 7.1 Penglibatan ibu bapa dalam menjayakan program Let’s Dance, Mesmerizing Mersing, dan SKMK Bersih sempena pembukaan sekolah 2023 7.2 Sumbangan wayar extension mesin air kepada pihak sekolah 7.3 Sumbangan dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-32 7.4 Penglibatan ibu bapa sebagai sukarelawan dalam kejohanan Merentas Desa peringkat sekolah 7.5 Sumbangan untuk Pasukan Hoki ke MSSJ 2023 7.6 Sumbangan hadiah kepada guru-guru sempena Hari Guru 2023 7.7 Sumbangan kepada sukan tahunan sekolah 2023 7.8 Penglibatan ibu bapa dalam menjayakan Kejohanan Sukan Olahraga Peringkat Sekolah 7.9 Penglibatan ibu bapa dalam menjayakan Majlis Pelancaran Bulan Kemerdekaan & Kempen Anti Dadah peringkat sekolah 7.10 Penglibatan Ibu bapa menjayakan Gotong Royong Madani 2023 7.11 Sumbangan roti kepada murid-murid sempena Hari Sukan Negara 7.12 Penglibatan ibu bapa dalam menjayakan Hari Sukan Negara 7.13 Sumbangan untuk Program Kem Bestari Solat 7.14 Sumbangan untuk sambutan Majlis Maulidur Rasul peringkat sekolah 7.15 Penglibatan Ibu Bapa dalam memeriahkan Program STEM dan Keusahawanan Peringkat Sekolah 7.16 Sumbangan jamuan ibu bapa dan cenderahati kepada murid Tahun 6 sempena Majlis Apresiasi Tahun 6 7.17 Sumbangan PIBG untuk murid-murid yang cemerlang dala Kokurikulum seramai 36 orang di peringkat Daerah dan Negeri. 7.18 Penglibatan Ibu Bapa dalam menjayakan Majlis Pelancaran Hidup Sihat , dan Cegah Rokok 7.19 Sumbangan dua buah komputer kepada perpustakaan sekolah. 8. Penghargaan Ahli Jawatankuasa PIBG SK Mersing Kanan mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga kepada semua pihak yang telah memberikan kerjasama dan bantuan dari segi moral dan material khususnya kepada: 8.1 Yang Dipertua PIBG, En Abdul Hafiz bin Abdullah 8.2 Pegawai Pelajaran Daerah Mersing 8.3 Guru Besar dan guru-guru 8.4 AJK serta ahli-ahli PIBG 8.5 Para dermawan yang tidak dapat kami sebutkan di sini Akhirnya , kami memohon ampun dan maaf atas sebarang kekurangan dan kelemahan serta kesilapan yang berlaku semasa kami menjalankan tugas sama ada disedari atau tidak demi kepentingan PIBG sekolah ini. Sekian, terima kasih. Disediakan oleh: NURUL AIDA BINTI ABDULLAH Setiausaha, Persatuan Ibu Bapa Dan Guru SK Mersing Kanan,
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 20 Penyata Kewangan PIBG Sesi 2023/2024
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 21
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 22
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 23 Penyata Kewangan Tabung Ikhlas Sesi 2023/2024
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 24
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 25
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 26 Laporan Disiplin Sesi 2023/2024 BIL JENIS KESALAHAN BILANGAN KES TINDAKAN 2023 2024 1 Pergaduhan 10 5 Amaran/Rotan 2 Buli 1 10 Amaran/Rotan 3 Membawa barang larangan a. Vape b. Telefon bimbit 2 1 0 7 Amaran/Rotan Amaran/Memanggil penjaga datang ke sekolah 4 Ponteng sekolah 17 40 Amaran/surat amaran/Ziarah 5 Ponteng kelas /Program 10 8 Amaran 6 Vandalisme 1 2 Memanggil penjaga datang ke sekolah 7 Bercakap kasar dan tidak beradab dengan guru 2 2 Amaran 8 Tingkahlaku seksual 0 2 Amaran, rotan, makluman kepada ibubapa
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 27 Program Yang Telah Dijalankan Sesi 2023/2024 BIL PROGRAM KES TINDAKAN 1 Jom Ke Sekolah Ponteng Sekolah (40 Orang) • Unit Hem Dan Kaunseling Menziarahi Keluarga Murid Ponteng Sekolah • Perjumpaan Dengan Ibu Bapa. • Beri Penghargaan Kepada Murid Yang Meningkat Peratus Kehadiran 2 Perjumpaan Dengan Ibubapa/Penjaga Pergaduhan Buli Kurang Sopan Dengan Guru Vandalisme 3 Kempen Hentikan Buli Dan Gangguan Seksual Buli Dan Gangguan Seksual • Sesi Libat Urus Pengurusan Disiplin Dan Literasi Undang-undang Kepada Guru • Ceramah Anti Buli
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 28 Usul Ibu Bapa/Penjaga Sesi 2023/2024 BIL NAMA IBU BAPA / PENJAGA NO I/C NAMA ANAK USUL 1 Siti Norhafiza Merani Binti Suliman 990831016632 Nur Alisha Humaira Binti Abdullah Membuat aktiviti membersih dan mencantikkan kelas anak anak untuk lebih selesa. 2 Salmah Binti Haron 721204016232 Muhamad Zarif Naufal Bin Yakamaruzaman Saya ingin mencadangkan sedikit waktu hari kemerdekaan nanti kalau boleh ada saguhati hadiah untuk anak" yg menyertai pertandingan untuk semangat kpd anak" ceria walaupun tak menang tapi ada saguhati dari guru" disekolah supaya mereka semangat untuk menyertai pertandingan akan diada kan tahun mendatang 3 Rahimah binti Baharudin 851005106716 Azra Nur Sumayyah dan Azra Nur Batrisyiaa Pintu pagar belakang dibuka untuk mengelakkan kesesakan di laluan depan sekolah atau laluan depan sekolah dibuat untuk 1 laluan sahaja 4 Rini Zakaria 821026016296 Muhammad Nabil Hakim bin Othman Tiada aktiviti luar jika cuaca panas 5 Siti Kamariah binti A Rashid 931013016104 Siti Effa Khudaryna binti Effandy Sumbangan PIBG dinaikkan dari RM 30 ke RM 50
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 29 Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 Penasihat : Norlela binti Daud (Guru Besar SK Mersing Kanan) Yang Dipertua PIBG : ………………………………………………………….. NYDP PIBG : ………………………………………………………….. Setiausaha : Nurul Aida binti Abdullah Bendahari : Suriati Binti Taib AJK Ibubapa : 1. ………………………………………………………… 2. ………………………………………………………… 3. ………………………………………………………… 4. ………………………………………………………… 5. ………………………………………………………… AJK Guru : 6. ………………………………………………………… 7. ………………………………………………………… 8. ………………………………………………………… 9. ………………………………………………………… Pemeriksa kira-kira : 10. ………………………………………………… (wakil ibubapa) 11. ………………………………………………… (wakil guru)
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 30 Penghargaan Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Mersing Kanan Kali ke-33 merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada: Yang Berbahagia Tuan Jamil Hasni bin Abdullah (Pegawai Daerah Mersing) Encik Mohd Rasul Kushairi b Mohd Mustapha (Ahli Majlis, Majlis Daerah Mersing) Encik Omar bin Othman (Pengurus Besar Pertubuhan Peladang) Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 Solid Waste and Public Cleansing Management Corporation (SWCORP) Tengah Island Conservation (TID) Agensi Antidadah Kebangsaan (AADK) Pejabat Kesihatan Daerah (PKD) Guru-guru dan ibu bapa serta semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini. TERIMA KASIH.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 31 Catatan
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 | 2024 32 Catatan