Buku Perancangan dan Pengurusan IPG Kampus Sultan Abdul Halim Tahun 2021

1

KANDUNGAN

Bil Perkara Halaman
1 Kandungan i-v
2 Mutiara Kata vi
3 Kata Alu-aluan Pengarah vii
4 Logo IPGM viii
5 Piagam Pelanggan ix
6 Falsafah Pendidikan Kebangsaan x
7 Falsafah Pendidikan Guru x
8 Visi IPGM xi
9 Misi IPGM xi
10 Matlamat IPGM xi
11 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) xii
12 Objektif Kualiti IPGM/IPG
1.0 PENGURUSAN DAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA xiii -xv
1.1 Barisan Pengurusan (Ketua Jabatan dan Ketua Unit)
1.2 Kluster Bina Upaya Pengurusan & Pentadbiran 1
1.3 Jadual Tugas Jabatan/Unit 2
1.4 Senarai Kakitangan Akademik dan Pegawai Pengurusan 3
1.5 Senarai Anggota Kumpulan Pelaksana 4
2.0 JAWATANKUASA UTAMA 9
2.1 Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran (MPPP)
2.2 Kluster Bina Upaya Pengurusan & Pentadbiran 12
2.3 Jawatankuasa Pengurusan dan Pengendalian Majlis 14
2.4 Jawatankuasa Kerja Perancangan Tahunan 15
16

i

2.5 Majlis Sukan IPGKSAH 17
19
2.6 Jawatankuasa Perhubungan, Komunikasi dan Media Sosial 20

2.7 Jawatankuasa Potret Kejayaan dan Laporan Tahunan 21
23
3.0 PENGURUSAN KUALITI, KEUTUHAN DAN BUDAYA KERJA 25
27
3.1 Majlis Kualiti IPG (MKI IPG ISO) 28
29
3.2 Pemegang Prosedur Kualiti 29
30
3.3 Penggerak Prosedur Kualiti 31
31
3.4 Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polis (SJKPP) 32
33
3.5 SPK MS ISO 35
36
3.6 Jawatankuasa Pencapaian Dasar Dan Objektif Kualiti 38
39
3.7 Jawatankuasa Aduan Pelanggan (Pelajar)
41
3.8 Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal Luar 42

3.9 Jawatankuasa Kawalan Dokumen 43
45
3.10 Jawatankuasa Penambahbaikan 47
48
3.11 Jawatankuasa Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah)
ii
3.12 Pasukan Audit Dalaman

3.13 Jawatankuasa Pengurusan Risiko

3.14 Jawatankuasa Akreditasi (MQF)

3.15 Jawatankuasa Integriti Organisasi
Jawatankuasa Pemeriksaan Pengurusan Kewangan Dan

3.16 Perakaunan Arahan Perbendaharaan (AP) 308 IPGKSAH
3.1 PENGURUSAN BUDAYA KERJA

3.1.1 Jawatankuasa Budaya IPG

3.1.2 Jawatankuasa Pemantapan Kualiti Peribadi

4.0 KECEMERLANGAN AKADEMIK

4.1 Jawatankuasa Akademik

4.2 Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan Institut Pendidikan
Guru (JKPPIPG)

4.3 Jawatankuasa Induk Praktikum

4.4 Jawatankuasa Jadual Waktu

4.5 Jawatankuasa Pembelajaran Digital 49
51
4.6 Jawatankuasa Pusat Rujukan Pembelajaran Bermakna 52
(PRPB)
53
4.7 Jawatankuasa Mutu Pentaksiran

5.0 KECEMERLANGAN PENYELIDIKAN, INOVASI DAN
PENGANTARABANGSAAN

5.1 Jawatankuasa Pemandu Kumpulan Inovasi dan Kreativiti

5.2 Jawatankuasa Penerbitan 54

5.3 Jawatankuasa Hubungan Luar dan Antarabangsa (HLA) 55
56
6.0 KECEMERLANGAN PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT DAN
LATIHAN KEGURUAN

6.1 Majlis Pensyarah Cemerlang

6.2 Majlis Akademia 57

6.3 Jawatankuasa PROSPEN 58

6.4 Jawatankuasa Kecemerlangan Komuniti Orang Asli 59

6.5 Jawatankuasa Induk Transformasi Pedagogi 60

6.5.1 Rakan Elit TS 25 61

6.5.2 Jawatankuasa PLC 61

6.6 Jawatankuasa Teknologi Hijau dan Kelestarian 62

6.7 Jawatankuasa Pusat Islam 63
64
6.8 Jawatankuasa Buku Perancangan dan Pengurusan 65
IPGKSAH 2021 66

6.9 Jawatankuasa Pemandu TMK & Keselamatan Siber
IPGKSAH

6.10 Jawatankuasa Laman Web

7.0 KECEMERLANGAN PENGURUSAN PELAJAR

7.1 Majlis Penasihat Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) 68

7.2 Jawatankuasa Pengurusan Mentor Menti 69

7.3 Jawatankuasa Pengurusan Disiplin dan Kebajikan 69

7.4 Jawatankuasa Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu 70

7.5 Jawatankuasa Pembangunan Insaniah 71

7.6 Jawatankuasa Kolej Kediaman 71

iii

7.7 Sekretariat Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) 72

7.8 Sekretariat Rukun Negara (SRN) 72

7.9 Sekretariat Sukarela Siswa IPG 73

7.10 Kualiti Siswa Guru 73

7.11 Jawatankuasa Aduan Pelanggan (Kualiti) 74

8.0 KECEMERLANGAN TADBIR URUS 75
8.1 Jawatankuasa Pembangunan, Penyelenggaraan Infrastruktur 76

dan Pengurusan Fasiliti
8.2 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)

8.3 Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) 77
79
8.4 Jawatankuasa Penilaian Permohonan Perbelanjaan Akaun 80
Amanah

8.5 Jawatankuasa Penilaian Kertas Kerja Aktiviti

8.6 Jawatankuasa Pembuka Tender dan Sebut Harga 80

8.7 Jawatankuasa Penilaian Tender dan Sebut Harga 81

8.8 Jawatankuasa Pemilihan Tender dan Sebut Harga 82

8.9 Jawatankuasa Spesifikasi Teknikal 82

8.10 Jawatankuasa Pemantauan Prestasi Pembekal 83

8.11 Jawatankuasa Pengesahan Siap Kerja 84

8.12 Jawatankuasa Pemverifikasi Stor 85

8.13 Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia dan PBPPP 86

8.14 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerja 87

8.15 Jawatankuasa Kafetaria 88

8.16 Jawatankuasa Pemeriksaan Aset 89

8.17 Jawatankuasa Anti Rasuah 90

8.18 Jawatankuasa Koperasi 92

9.0 PENGURUSAN DAN PERANCANGAN TAHUNAN JABATAN/UNIT

9.1 Jabatan Hal Ehwal Pelajar 93

9.2 Jabatan Kecemerlangan Akademik 98

9.3 Jabatan Ilmu Pendidikan 105

iv

9.4 Jabatan Pengajian Melayu 110
9.5 Jabatan Sains Sosial 114
9.6 Jabatan Pendidikan Islam dan Moral 120
9.7 Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 125
9.8 Jabatan Sains dan Matematik 129
9.9 Jabatan Pembangunan Latihan 133
9.10 Jabatan Bahasa 137
9.11 Jabatan Teknologi Pendidikan 140
9.12 Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi 143
9.13 Jabatan Pendidikan Awal Kanak-kanak 147
9.14 Unit Kokurikulum 151
9.15 Unit Penilaian dan Peperiksaan 154
9.16 Pusat Sumber 158
9.17 Unit Praktikum 160
9.18 Unit Psikologi dan Kaunseling 163
9.19 Unit Khidmat Pengurusan 166
10.0 TAKWIM TAHUN 2021
10.1 Januari - Disember 2021

v

MUTIARA KATA

Minda yang sentiasa berfikir dapat menjana
kreativiti dan merupakan asas kepada

pemikiran di luar kotak. Dalam mendepani
cabaran Revolusi Indsutri 4.0 kita semua
perlu kreatif untuk menjadikan IPGKSAH
sentiasa relevan dan mampan sepanjang

masa. Untuk itu marilah kita sederap
“Bersama menjayakan ketahanan IPGKSAH
2.0” untuk menuju puncak kecemerlangan

dan kegemilangan”.

Dr. Hj. Ridzuan bin Ahmad
Pengarah

To be successful, use each day as an
opportunity to improve and to be better.
Use your dream, opportunity, ambition and

determine your direction to drive and
desire. Dream, believe, build

and wish it. Set of your sail and
destination. Do it - because great things

never come
from comfort zones. Dream higher - think

wiser - do bigger - keep stronger!

Dr. Hjh. Kartini binti Abdul Mutalib
Timbalan Pengarah

Permuafakatan menjadi inspirasi bagi
membentuk pasukan yang mantap ke arah

merealisasikan kecemerlangan.

En. Khiruddin bin Yaakob
Ketua Unit Khidmat Pengurusan

vi

KATA ALU-ALUAN PENGARAH
Assalamualaikum Warahmatullahi
Wabarakatuh dan Salam Sejahtera

Syukur ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan keizinan-
Nya, Buku Perancangan dan Pengurusan Institut
Pendidikan Guru Kampus Sultan Abdul Halim 2021
berjaya diterbitkan. Setinggi-tinggi penghargaan dan
terima kasih diucapkan kepada Jawatankuasa Buku
Perancangan dan Pengurusan IPGKSAH atas usaha
gigih bagi merealisasikan penerbitan buku ini. Buku
Perancangan dan Pengurusan yang disusun dan
dibentuk adalah berdasarkan pelan strategik IPGKSAH dan prosedur kualiti teras
bagi menyelaraskan pelaksanaan program/aktiviti serta menjadi rujukan asas warga
kampus. Saya yakin dengan adanya Buku Perancangan dan Pengurusan ini, semua
program/aktiviti yang dirancang akan dapat diurus dan dilaksanakan dengan
sistematik dan berkesan. IPGKSAH merupakan sebuah institusi pendidikan yang
dinamik serta terus bergerak maju ke hadapan, sesuai dengan tuntutan semasa.

Selain itu, IPGKSAH perlu sentiasa memberikan perkhidmatan cemerlang
yang bertepatan dengan kehendak pelanggan dan pihak berkepentingan. Kejayaan
sesebuah organisasi bergantung kepada strategi pengurusan, tatakelola dan hala
tuju yang jelas untuk terus melangkah ke hadapan. Matlamat menjadikan Institut
Pendidikan Guru Kampus Sultan Abdul Halim sebagai pusat kecemerlangan
pendidikan guru praperkhidmatan dan dalam perkhidmatan memerlukan komitmen
semua warga kampus. Berkhidmatlah dengan penuh ikhlas, jujur dan amanah demi
melestarikan kualiti pendidikan supaya seiring dengan transformasi dinamis dunia
pendidikan dalam era Revolusi 4.0 serta cabaran pandemik Covid-19 yang masih
membelenggu kehidupan kita.

Akhir kata, saya berharap seluruh warga IPG KSAH akan sentiasa
menjadikan Buku Perancangan dan Pengurusan ini sebagai rujukan dan panduan
untuk melaksanakan tugas yang diamanahkan. Semoga semua program/aktiviti
institut dapat digerakkan melalui bidang tugas jawatankuasa masing-masing dengan
cemerlang. Tadbir urus yang berkesan dan berpaksikan konsep ITQAN,
kepercayaan bersama, keterbukaaan, ketelusan, integriti dan akauntabiliti
merupakan formula ampuh untuk mencipta kegemilangan demi merealisasikan visi
dan misi IPGM Kementerian Pendidikan Malaysia.

Sekian, terima kasih.

Wasallam.

DR. HJ. RIDZUAN BIN AHMAD
Pengarah

vii

LOGO IPGM

viii

PIAGAM PELANGGAN
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS SULTAN ABDUL HALIM

Kami, warga Institut Pendidikan Guru Kampus Sultan Abdul Halim
dengan penuh tekad dan iltizam, berikrar dan berjanji menumpukan

tenaga dan usaha kami untuk:

1. Menyediakan guru:

▪ Berkemahiran mengajar bidang pengkhususan masing-masing;

▪ Berkebolehan menguruskan kokurikulum yang

dipertanggungjawabkan;
▪ Berusaha mengenal pasti potensi muridnya dan berusaha

mengembangkannya;
▪ Berkebolehan mengenal pasti masalah pembelajaran muridnya

dan berusaha mengatasinya;

▪ Mampu memotivasikan murid untuk mencapai kecemerlangan

akademik, kokurikulum dan sahsiah;
▪ Berupaya membantu pengurusan sekolah;
▪ Mematuhi Etika Profesionalisme Keguruan; dan
▪ Mematuhi Pekeliling Perkhidmatan Awam dan peraturan yang

ditetapkan dari semasa ke semasa.

2. Memastikan pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan mulai hari
pertama setiap semester selaras dengan perancangan yang telah
disediakan;

3. Memaklumkan keputusan peperiksaan akhir kursus perguruan tujuh
hari bekerja selepas mesyuarat Senat;

4. Menyerahkan senarai nama pelajar semester akhir ke Jabatan dan
Bahagian berkaitan untuk tujuan penempatan ke sekolah tiga bulan
sebelum mereka menamatkan kursus; dan

5. Memastikan hanya guru yang telah lulus sahaja ditempatkan di
sekolah.

ix

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh
dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan

harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani
berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.

Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia
yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri

serta memberi sumbangan terhadap keharmonian
dan kemakmuran masyarakat dan negara.

FALSAFAH PENDIDIKAN GURU

Guru yang berpekerti mulia, berpandangan progresif dan saintifik,
bersedia menjunjung aspirasi negara serta menyanjung

warisan kebudayaan negara, menjamin pembangunan individu
dan memelihara suatu masyarakat yang bersatu padu,
demokratik, progresif dan berdisiplin.

x

VISI

INSTITUT PENDIDIKAN GURU
PENERAJU KECEMERLANGAN

PENDIDIKAN GURU

MISI

MELAHIRKAN GURU YANG KOMPETEN
DAN BERJIWA PENDIDIK

MELALUI PROGRAM PEMBANGUNAN GURU
YANG DINAMIK KE ARAH

PENDIDIKAN SEKOLAH BERTARAF DUNIA

MATLAMAT

MELATIH GURU PERMULAAN
UNTUK MEMENUHI ASPIRASI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

MENYEDIAKAN PROGRAM PROFESIONALISME
UNTUK GURU TERLATIH

MEMBINA INSAN GURU
YANG BERAKHLAK MULIA, KREATIF,

IKRAM DAN BERDAYA TAHAN

MENYEDIAKAN KHIDMAT KEPAKARAN
PENDIDIKAN KEGURUAN

xi

PELAN INDUK

Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 - 2025
atau secara ringkasnya PPPM merupakan dokumen lengkap

yang mengandungi strategi 13 tahun untuk menaik taraf
sistem pendidikan terbaik di negara maju.

Pelan ini mengenal pasti 100 inisiatif yang akan dilaksanakan dalam
tiga fasa atau gelombang dalam tempoh 13 tahun yang akan datang.

Kerajaan telah menetapkan 25 inisiatif
untuk dicapai pada tahun ini.
2013 - 2015

Pelaksanaan pelan, memberi sokongan padu kepada
guru serta tumpuan terhadap kemahiran asas
2016 - 2020
Memacu peningkatan dan penambahbaikan
2021 - 2025
Kuasa autonomi menguruskan pentadbiran
sekolah diberikan

xii

OBJEKTIF KUALITI IPGM/IPG

Objektif Organisasi

Perkhidmatan Pendidikan Keguruan yang diberi dapat melahirkan guru
yang kompeten dan berjiwa pendidik dengan pencapaian 92% tahap
kepuasan pelanggan selepas satu (1) tahun dari tarikh penempatan guru
baharu.

Objektif Operasi IPGM:

1. Memastikan pendaftaran pelajar dilaksanakan dalam tempoh 15 hari
bekerja selepas paparan calon berjaya di laman web KPM.

2. Memastikan keberkesanan Minggu Pendaftaran Pelajar Baharu dan
Program Mentor Mentee mencapai tahap skor min 4.3.

3. Memastikan penilaian persepsi pelajar terhadap pelaksanaan
kurikulum, kokurikulum dan amalan professional mencapai skor min
4.3.

4. Memastikan proses pemantauan pengurusan kurikulum dilaksanakan
satu (1) kali setahun.

5. Memastikan pemantauan pengurusan perpustakaan diadakan satu (1)
kali setahun.

6. Memastikan semua pensyarah, pegawai dan staf pelaksana dapat
memenuhi keperluan latihan berdasarkan arahan semasa Jabatan
Perkhidmatan Awam.

7. Memastikan 80% daripada penyelidikan dan inovasi yang
dilaksanakan di IPG setiap tahun adalah mengikut bidang kebitaraan.

8. Memastikan mesyuarat pengurusan kewangan, pembangunan dan
aset serta pengurusan sumber manusia diadakan empat (4) kali
setahun.

9. Memastikan pemantauan ke atas keselamatan bangunan dan fizikal
pejabat dilaksanakan dua (2) kali setahun.

10. Memastikan rangkaian setempat (LAN) beroperasi dengan baik dan
boleh dicapai sepanjang masa.

11. Memastikan aktiviti penyelenggaraan semua peralatan teknologi
maklumat dan komunikasi dilaksanakan dua (2) kali setahun.

xiii

12. Memastikan Audit Dalaman dilaksanakan dua (2) kali setahun.

13. Memastikan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP)
dilaksanakan satu (1) kali setahun.

Objektif Operasi IPG:

1. Pelajar berpuas hati pada skor min 4.3 terhadap penilaian proses
pendaftaran dan minggu pengurusan pelajar baharu yang
dilaksanakan.

2. Pelajar berpuas hati pada skor min 4.3 terhadap aktiviti pengajaran
dan pembelajaran, kokurikulum dan bimbingan dalam amalan
profesional.

3. Memastikan proses pemantauan pelaksanaan kurikulum dilaksanakan
satu (1) tahun sekali.

4. Sekurang-kurangnya 99% pelajar yang menduduki peperiksaan lulus.

5. Keputusan peperiksaan akhir program/kursus dimaklumkan dalam
tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas mesyuarat Senat.

6. Pelajar berpuas hati pada skor min 4.3 terhadap penilaian
pelaksanaan program mentor mentI.

7. Aduan Pelanggan (Pelajar) akan diambil tindakan dalam masa tiga (3)
hari bekerja.

8. Semua Aduan Pelanggan (Pelajar) diberi maklumbalas dalam tempoh
tujuh (7) hari bekerja.

9. Memastikan program latihan dalam perkhidmatan memenuhi
Standard Pembangunan Profesionalisme Berterusan (PBB).

10. Memastikan semua pensyarah, pegawai dan staf pelaksana dapat
memenuhi keperluan latihan berdasarkan arahan semasa Jabatan
Perkhidmatan Awam.

11. Mesyuarat pengurusan kewangan, pembangunan dan aset serta
pengurusan sumber manusia diadakan empat (4) kali setahun.

12. Pemantauan ke atas keselamatan bangunan dan fizikal pejabat
dilaksanakan dua (2) kali setahun.

xiv

13. Aktiviti penyelenggaraan semua peralatan teknologi maklumat dan
komunikasi dilaksanakan dua (2) kali setahun.

14. Audit Dalaman dilaksanakan dua (2) kali setahun.
15. Mesyuarat Kualiti Institut (MKI) dilaksanakan dua (2) kali setahun

xv

1.0 SENARAI PENGURUSAN DAN ANGGOTA KUMPULAN
PELAKSANA

1.1 Barisan Pengurusan (Ketua Jabatan dan Ketua Unit)

Bil. Nama Jawatan

1 Dr. Hj. Ridzuan bin Ahmad Pengarah

2 Dr. Hjh. Kartini binti Abdul Mutalib Timbalan Pengarah

3 Pn. Hjh. Rohani binti Abdullah Ketua Jabatan Kecemerlangan
Akademik
4 Dr. Norhayu binti Norany
Ketua Jabatan Bahasa
5 Pn. Hjh. Normee binti Abdul Rahman
Ketua Jabatan
6 Tn. Hj. Mohd Noor bin Ahmad Sains dan Matematik

7 Tn. Hj. Abdul Rahim bin Othman Ketua Jabatan
Pengajian Melayu
8 Dr. Hj. Ishak bin Abd Manaf
Ketua Jabatan
9 Tn. Syed Ahmad Ezahar bin Syed Hal Ehwal Pelajar
Ambon, BCK
Ketua Jabatan Pendidikan
10 Pn. Hamidah binti Abdul Hamid Islam dan Moral

11 En. Zakaria bin Saad Ketua Jabatan Pendidkan
Jasmani dan Kesihatan
12 En. Mohamad Roslan bin Abd Razak
Ketua Jabatan Pendidikan
13 En. Cheah Chee Keong Awal Kanak-kanak

14 En. Borhan bin Hashim Ketua Jabatan
Sains Sosial

Ketua Jabatan Pembangunan
Latihan

Ketua Jabatan
Teknologi Pendidikan

Ketua Jabatan
Ilmu Pendidikan

1

15 Dr. Rohani binti Che Hashim Ketua Jabatan Perancangan,
16 Pn. Siti Haslina binti Mohamad Shah Penyelidikan & Inovasi

Ketua Unit Praktikum

17 En. Mohd Zainuri bin Embi Ketua Unit Kokurikulum
18 En. Khiruddin bin Yaakob
19 Pn. Azah binti Zubit Ketua Unit Khidmat
20 En. Muhamad Azian bin Saad Pengurusan
21 En. Abdul Aziz bin Mamat
22 Pn. Norfashadirah binti Desa Ketua Unit Penilaian dan
23 Tn. Hj. Ahmad Nadri bin Mat Daud Peperiksaan

Ketua Unit Latihan Dalam
Perkhidmatan

Ketua Pusat Sumber

Ketua Unit Psikologi dan
Kaunseling
Setiausaha Sekretariat
Jaminan Kualiti dan
Pematuhan Polisi

1.2 Kluster Bina Upaya Pengurusan & Pentadbiran

Bil. Nama Kluster
1 Dr. Mohamad Zeeree bin Kanreng
2 En. Rosli bin Abd Hakim Kluster Kecemerlangan
3 Dr. Arfah binti Ahamad Pembangunan Akademik, Insaniah
4 Dr. Junaidy bin Mohamad Hashim dan Sambutan
5 Tn. Hj. Ahmad Nadri bin Mat Daud Kluster Kecemerlangan
Pembangunan Bakat,
Profesionalisme dan Komuniti
Kluster Kecemerlangan
Penyelidikan, Inovasi dan
Hubungan Luar
Kluster Kecemerlangan Sukan,
Kokurikulum, Pembangunan dan
Kelestarian Alam
Kluster Kecemerlangan Tadbir
Urus dan Jaminan Kualiti, Budaya
dan Imej

2

MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (MPPP)
IPG KAMPUS SULTAN ABDUL HALIM

Duduk dari kiri: PN. AZAH BINTI ZUBIT (KU Peperiksaan & Penilaian), PN. HAMIDAH BINTI ABDUL HAMID (KJ Jabatan Pendidikan Awal Kanak-Kanak), PN. HJH. NORMEE BINTI ABDUL RAHMAN (KJ
Jabatan Sains & Matematik), DR. HJH. KARTINI BINTI ABDUL MUTALIB (Timbalan Pengarah), DR. HJ. RIDZUAN BIN AHMAD (Pengarah), PN. HJH. ROHANI BINTI ABDULLAH (KJ Jabatan Kecemerlangan
Akademik), DR. NORHAYU BINTI NORANY (KJ Jabatan Bahasa), DR. ROHANI BINTI CHE HASHIM (KJ Jabatan Perancangan, Penyelidikan & Inovasi), PN. NORFASHADIRAH BINTI DESA (KU Unit Psikologi
& Kaunseling).
Berdiri dari kiri: DR. HJ. ISHAK BIN ABD MANAF (KJ Jabatan Pendidikan Islam & Moral), EN. ABDUL AZIZ BIN MAMAT (Ketua Pusat Sumber), EN. MOHAMAD ROSLAN BIN ABD RAZAK (KJ Jabatan
Pembangunan Latihan), TN. HJ. AHMAD NADRI BIN MAT DAUD (Setiausaha Sekretariat Jaminan Kualiti & Pematuhan Polisi), EN. CHEAH CHEE KEONG (KJ Jabatan Teknologi Pendidikan), TN. HJ. ABDUL
RAHIM BIN OTHMAN (KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar), EN. BORHAN BIN HASHIM (KJ Jabatan Ilmu Pendidikan), EN. MOHD ZAINURI BIN EMBI (KU Unit Kokurikulum), EN. ZAKARIA BIN SAAD (KJ Jabatan
Sains Sosial), TN. HJ. MOHD NOOR BIN AHMAD (KJ Jabatan Pengajian Melayu), TN. SYED AHMAD EZAHAR BIN SYED AMBON (KJ Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan), PN. FARAH ZIBA BINTI
ZAINAL ABIDIN (Penolong Setiausaha I), PN. MIMI MAYA BINTI BADRI (Setiausaha M3P), PN. SITI HASLINA BINTI MOHAMAD SHAH (KU Unit Praktikum).
Tiada di gambar: EN. ADAM MALIK BIN AHMAD (Penolong Setiausaha II).

Kluster Bina Upaya Pengurusan & Pentadbiran

1.3 Jadual Tugas Jabatan dan Unit

Bil Jabatan/Unit Bulan
Januari
1 Jabatan Hal Ehwal Pelajar Februari

2 Jabatan Bahasa Mac
April
3 Jabatan Sains dan Matematik Mei
Jun
4 Jabatan Pendidikan Islam dan Moral Julai
Ogos
5 Jabatan Pembangunan Latihan September
Oktober
6 Jabatan Teknologi Pendidikan November
Unit Praktikum Disember

7 Jabatan Pendidikan Awal Kanak-kanak
Unit Kokurikulum

8 Jabatan Sains Sosial

9 Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan

10 Jabatan Pengajian Melayu
Unit Penilaian dan Peperiksaan

11 Jabatan Ilmu Pendidikan

12 Jabatan Perancangan, Penyelidikan & Inovasi.
Pusat Sumber

3

1.4 Senarai Kakitangan Akademik dan Pegawai Pengurusan

Bil Nama Jawatan

1 Dr. Hj. Ridzuan bin Ahmad Pengarah

2 Dr. Hjh. Kartini binti Abdul Mutalib Timbalan Pengarah

Unit Khidmat Pengurusan (UKP)

3 En. Khiruddin bin Yaakob Ketua Unit Khidmat
Pengurusan

Ketua Kluster

4 Dr. Mohamad Zeeree bin Kanreng Kluster Kecemerlangan
5 En. Rosli bin Abd Hakim Pembangunan Akademik,
6 Dr. Arfah binti Ahamad Insaniah dan Sambutan
7 Dr. Junaidy bin Mohamad Hashim Kluster Kecemerlangan
8 Tn. Hj. Ahmad Nadri bin Mat Daud Pembangunan Bakat,
Profesionalisme dan
Komuniti
Kluster Kecemerlangan
Penyelidikan, Inovasi dan
Hubungan Luar
Kluster Kecemerlangan
Sukan, Kokurikulum,
Pembangunan dan
Kelestarian Alam
Kluster Kecemerlangan
Tadbir Urus dan Jaminan
Kualiti, Budaya dan Imej.

Jabatan Perancangan, Penyelidikan & Inovasi (JPPI)

9 Dr. Rohani binti Che Hashim Ketua Jabatan

Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP)

10 Tn. Hj. Abdul Rahim bin Othman Ketua Jabatan

11 Pn. Farah Ziba binti Zainal Abidin Pegawai Pengurusan

12 Pn. Hamiza binti Ismail Pegawai Pengurusan

Jabatan Kecemerlangan Akademik (JKA)

13 Pn. Hjh. Rohani binti Abdullah Ketua Jabatan

Jabatan Pembangunan Latihan (JPL)

14 En. Mohamad Roslan bin Abd Razak Ketua Jabatan
15 En. Muhamad Azian bin Saad
16 En. Adam Malik bin Ahmad Ketua Unit Latihan Dalam
Perkhidmatan (KU LDP)

Pegawai Pengurusan

4

17 En. Mohd. Roshdi bin Abdul Rashid Pembantu Pegawai
Pengurusan

Jabatan Pengajian Melayu (JPM)

18 Tn. Hj. Mohd Noor bin Ahmad Ketua Jabatan

19 Pn. Hjh Nafishah binti Jusoh Penolong Ketua Jabatan

20 Tn. Hj. Abdul Malek bin Yaakub Pensyarah Akademik

21 Tn. Hj. Ibrahim bin Bakar Pensyarah Akademik

22 Tn. Hj. Daud bin Md Saman Pensyarah Akademik

23 Datin Dr. Hjh. Wan Roslina binti Wan Pensyarah Akademik /
Ismail JHEP

24 Pn. Hjh. Normi binti Mohd Dali Pensyarah Akademik

25 En. Mohd Januri bin Aiyub Pensyarah Akademik

26 Dr. Arfah binti Ahamad Pensyarah Akademik /
KK

Jabatan Bahasa (JB)

27 Dr. Norhayu binti Norany Ketua Jabatan

28 Pn. Nithiavani a/p Subramaniam Penolong Ketua Jabatan

29 Pn. Quinie Ong Kooi Loo Pensyarah Akademik

30 Pn. Kathleen Dass a/p Danny Dass Pensyarah Akademik
31 Pn. Arthiletchemy a/p Suberamaniam
32 En. Ti Heong Poy Pensyarah
Akademik/JPPI

Pensyarah Akademik/JPL

33 Dr. Mohamad Zeeree bin Kanreng Pensyarah Akademik/KK

Jabatan Pendidikan Islam Dan Moral (JPIM)

34 Dr. Hj. Ishak bin Abd Manaf Ketua Jabatan
35 Pn. Hjh. A’fifah binti Abu Bakar
Penolong Ketua Jabatan /
36 En. Md Zuki bin Hashim JKA

37 Dr. Amir bin Mohd. Nason Pensyarah Akademik

38 Pn. Hjh. Muazah binti Abu Samah @ Pensyarah Akademik /
Hashim JHEP

39 En. Mohd Alpian bin Ali Pensyarah Akademik

40 Pn. Azimah binti Abdullah Pensyarah Akademik /
JKA
Pensyarah Akademik /
JHEP

5

Jabatan Ilmu Pendidikan (JIP)

41 En. Borhan bin Hashim Ketua Jabatan

42 Tn. Hj. Azmi bin Abu Bakar Penolong Ketua Jabatan
43 Pn. Intan Zalinda binti Ahmad Zaini
44 Dr. Tai Lay Keng Pensyarah Akademik /
45 Pn. Hjh. Sarimah binti Saad JKA
46 Pn. Kamala a/p Sengalrayan Pensyarah Akademik /
47 Pn. Senpagam a/p Gurusamy JPPI
Pensyarah Akademik /
JPL
Pensyarah Akademik /
UPr

Pensyarah Akademik

48 En. Zakaria bin Abdul Wahab Pensyarah Akademik

49 En. Sukiman bin Haron Pensyarah Akademik

50 Pn. Faridah binti Abdul Rahman Pensyarah Akademik /
51 En. Rosli bin Abd Hakim JPPI
Pensyarah Akademik /
KK

Jabatan Sains Sosial (JSS)

52 En Zakaria bin Saad Ketua Jabatan

53 Tn. Hj. Mastor bin Hemdi Penolong Ketua Jabatan

54 Tn. Hj. Mahmud Khusairi bin Abdullah Pensyarah Akademik
Pensyarah Akademik /
55 Dr. Malar a/p Muthiah JKA
Pensyarah Akademik
56 En. Baskaran a/l Subramaniam Pensyarah Akademik /
JKA
57 Tn. Hj. Zawawi bin Mokhtar Pensyarah Akademik

58 En. Mohd Zaaba bin Ismail Pensyarah Akademik

59 En. Othaya Kumaran a/l Kandasamy, Pensyarah Akademik
BCK., PJK.

60 Pn. Chin Soo Fong

61 Dr. Ananthan a/l Nagu Pensyarah Akademik
62 En Ahmad Sharani bin Abdul Seliban
63 En. Mohd. Fauzi bin Md. Rejab Pensyarah Akademik /
64 Pn. Mimi Maya binti Badri JPPI
Pensyarah Akademik /
JHEP

Pensyarah Akademik

6

Jabatan Sains & Matematik (JSM)

65 Pn. Hjh. Normee binti Abdul Rahman Ketua Jabatan

66 Dr. Hjh. Fazliza binti Che Amat Penolong Ketua Jabatan
67 Pn. Jamilah binti Harun / JKA
68 Pn. Siti Rogayah binti Abdullah Pensyarah Akademik /
69 Pn. Hjh. Norhana binti Abu Bakar UPP
70 Dr. Ng Kok Fu Pensyarah Akademik /
71 Pn. Wah Mong Weh JHEP
Pensyarah Akademik /
JPL
Pensyarah Akademik /
JKA
Pensyarah Akademik /
JKA

72 Pn. Hasmaja binti Shamsuddin Pensyarah Akademik

73 Tn. Hj. Ahmad Nadri bin Mat Daud Pensyarah Akademik /
SSJKPP / KK

Jabatan Teknologi Pendidikan (JTP)

74 En. Cheah Chee Keong Ketua Jabatan

75 En. Md Rodi bin Idris Penolong Ketua Jabatan

76 Pn. Salmiah binti Said Pensyarah Akademik

77 Tn. Hj. Emram Bin Yunus Pensyarah Akademik /
JKA

Jabatan Pendidikan Awal Kanak-Kanak (JPAKK)

78 Pn. Hamidah binti Abdul Hamid Ketua Jabatan

79 Dr. Nor Aimi bin Hj Harun Penolong Ketua Jabatan

80 Pn. Rajmah binti Othman Pensyarah Akademik

81 Dr. Hjh. Suzana binti Abd. Mutalib Pensyarah Akademik

82 Dr. Hjh. Rozana binti Abdul Rahim Pensyarah Akademik

Jabatan Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan (JPJK)

83 Tn. Syed Ahmad Ezahar bin Syed Ambon, Ketua Jabatan
BCK.

84 Tn. Hj. Rosli bin Hamid Penolong Ketua Jabatan
/ UPP

85 Pn. Azizah binti Mohamad Pensyarah Akademik

86 Dr. Rohana binti Yahya Pensyarah Akademik
87 En. Zulkifli bin Ahmad, BKM.
Pensyarah Akademik /
SJKPP

7

88 En. Zulkifli bin Mohd Yusof Pensyarah Akademik /
89 En. Thanabalan a/l Desen UKP

Pensyarah Akademik

90 En. Thanabalan a/l Muniandy, PJK. Pensyarah Akademik

91 Dr. Junaidy bin Mohamad Hashim Pensyarah Akademik /
KK

Unit Kokurikulum (UK)

92 En. Mohd Zainuri bin Embi Ketua Unit

93 Pn. Nur Eliyawaton binti Mohd Alias Penolong Ketua Unit

94 En. Ng Kheng Loon Jurulatih Kokurikulum

95 En. Sajahan bin Abdul Majid Jurulatih Kokurikulum
96 En. Kholid bin Salleh
97 Cik Noor Hayati binti Ariffin Jurulatih Kokurikulum /
JHEP

Jurulatih Kokurikulum

98 Pn. Ross Lina binti Mansor Jurulatih Kokurikulum

Unit Praktikum (UPr)

99 Pn. Siti Haslina binti Mohamad Shah Ketua Unit

Pusat Sumber

100 En. Abdul Aziz bin Mamat Ketua

Unit Peperiksaan Dan Penilaian (UPP)

101 Pn. Azah binti Zubit Ketua Unit

102 En. Alias bin Ibrahim Pegawai Pengurusan

103 En. Ruzaini Hisyam bin Daud Pegawai Pengurusan

Unit Psikologi Dan Kaunseling (UPsK)

104 Pn. Norfashadirah binti Desa Ketua Unit

105 En. Md Zahir bin Abdul Hamid Kaunselor Pentadbiran

106 Cik Haryani binti Hanafi Kaunselor Pelajar

8

1.5 Senarai Anggota Kumpulan Pelaksana

Bil Nama Jawatan Gred

Unit Perkhidmatan dan Pentadbiran N29
N22
1 Pn. Hasnani binti Che Halim Pegawai Eksekutif N22 (KUP)
N22 (KUP)
2 Ketua Pembantu Tadbir N19
N19
3 Pn. Gayathri Devi a/p Awali @ Pembantu N19
Valaidan Setiausaha Pejabat N19
N22 (KUP)
4 Pn. Noor Fazilah binti Pembantu Tadbir N14
Kamaruddin (Perkeranian&Operasi) N14
N14
5 Pn. Fadliza binti Mohd Fauzi Pembantu Tadbir N11
(Perkeranian&Operasi)
6 Pn. Noorazira binti Deraman N19
Pembantu Tadbir N11
7 Pn. Noorazian bin Drahman (Perkeranian&Operasi) N11

8 En. Khairul Habibullah Azizah Pembantu Tadbir B22 (KUP)
(Perkeranian&Operasi)
9 En. Mohd Hairul Nizam bin Jamil JA29
Pembantu Tadbir JA29
10 Pn. Rohana binti Abdullah (Perkeranian&Operasi) JA29
JA29
Pegawai Khidmat
Pelanggan

Pembantu Operasi

11 Tn. Hj. Azhar bin Ibrahim Pembantu Operasi

12 Pn. Rosliani binti Rosli Pembantu Operasi

13 En. Wan Samsudin bin Wan Pembantu Operasi
Suliman

Unit Aset

14 Pn. Nora binti Kamarudin Pembantu Tadbir
(Perkeranian&Operasi)

15 En. Mohd Sariman bin Subri Pembantu Operasi

16 En. Zolkefli bin Harun Pembantu Operasi

Jurufoto

17 YM Tengku Norzimah binti Jurufoto
Tengku Embong

Unit Pembangunan

18 Pn. Norazlinda binti Azlan Penolong Jurutera

19 Pn. Jonainah binti Md Yusoff Penolong Jurutera

20 En. Md Zahran bin Hasan Penolong Jurutera

21 En. Shahrul Izwan bin Mansor Penolong Jurutera

9

22 En. Mohd Khairil bin Kamarudin Pembantu Operasi N14

23 En. Azman bin Wahab Pembantu Operasi N14

24 En. Norrizuan bin Othaman Pembantu Operasi N11

25 En. Arman Syahril bin Othman Pembantu Operasi N11

26 En. Sharizam bin Bidi Pembantu Operasi N11

27 En. Hashim bin Saad Pembantu Awam H11

28 En. Mohd Zubri bin Safar Pembantu Awam H11

29 En. Mohd Rusli bin Abdullah Pembantu Awam H11

Unit Kewangan

30 En. Mohamad Rosli bin Saad Pegawai Eksekutif Kanan N32

31 Pn. Haslina binti Mat Hashim Penolong Akauntan W29
W22 (KUP)
32 Pn. Noriatun Syarida binti Pembantu Akauntan W22 (KUP)
Mahamad Noor
Pembantu Tadbir W19
33 Pn. Busyra binti Abu Bakar (Kewangan) N19
N19
34 Pn. Marina binti Alias Pembantu Tadbir N14
(Kewangan)
35 Pn. Haslina binti Mohd Noor
Pembantu Tadbir
36 Pn. Rusmawati binti Johari (Perkeranian&Operasi)

37 Pn. Roiyah binti Buradi Pembantu Tadbir
(Perkeranian&Operasi)

Pembantu Operasi

Unit Stor

38 Pn. Nor Rizuani binti Ramli Pembantu Tadbir N22 (KUP)
(Perkeranian&Operasi) N14

39 En. Shamsul bin Abdul Pembantu Operasi

40 En. Zakaria bin Ismail Pembantu Operasi N11

Bilik Cetak

41 Tn. Hj. Akashah bin Kassim Pembantu Operasi N14

Unit Kenderaan

42 En. Noorhisham bin Mohamad Pemandu Kenderaan H14
Hashim H11

43 En. Ibrahim bin Ramli Pemandu Kenderaan

44 En. Rosidi bin Ramli Pemandu Kenderaan H11
Pemandu Kenderaan H11
45 En. Mohd Fairus Izhar bin Abdul
Rahim

10

46 En. Mohd Hafizuddin bin Pemandu Kenderaan H11
Hussein Pemandu Kenderaan H11

47 En. Jamil bin Ahmad

Unit Penilaian dan Peperiksaan

48 Pn. Rosnita binti Yaakop Pembantu Operasi N14

Unit Praktikum

49 Pn. Roshita binti Abu Bakar Pembantu Operasi N14

Pusat Sumber

50 Pn. Noraiyani binti Che Ismail Pembantu Pustakawan S22

51 Pn. Suharti binti Din Pembantu Pustakawan S22 (KUP)

52 En. Ahmad bin Abdul Rahman Pembantu Operasi N14

53 Pn. Salmiah binti Wazir Pembantu Operasi N11

Prasekolah

54 Pn. Norhanani binti Mohd Kadir Guru Pra Sekolah DG44(KUP)

55 Cik Rodziah binti Ashaari Pembantu Pengurusan N19
Murid

Jabatan Hal Ehwal Pelajar

56 Pn. Roseminhanny binti Pembantu Operasi N14
Khamaruddin N29
Penolong Pegawai N19
57 En. Mohd Firdaus bin Ahmad Pengurus Asrama
Ruzi
Penyelia Asrama
58 En. Mohd Shahrulnizam bin
Mohd Shukri

59 Pn. Zarina binti Ahmad Pembantu Operasi N14

60 En. Muhamad Azhari bin Pembantu Operasi N11
Muhamad Adnan

Jabatan Pembangunan Latihan

61 Pn. Rahimah binti Ismail Pembantu Tadbir N19
(Perkeranian&Operasi)

62 En. Rozali bin Abdullah Pembantu Operasi N14

63 Pn. Nur Haziroh binti Harun Pembantu Operasi N11

Pembantu Makmal

64 Pn. Fazila binti Awang Ahmad Pembantu Makmal C22 (KUP)

65 Pn. Roshilawati binti Zakaria Pembantu Makmal C22 (KUP)

11

2.0 JAWATANKUASA UTAMA

2.1 Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran (MPPP) IPGKSAH

BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT
Pengerusi Pengurusan Tertinggi
1 Dr. Hj. Ridzuan bin Ahmad Timbalan Pengurusan Tertinggi
Pengerusi
2 Dr. Hjh. Kartini binti Abdul Setiausaha JSS
Mutalib Penolong JHEP
Setiausaha I JPL
3 Pn. Mimi Maya binti Badri Penolong KJ HEP
Setiausaha II KJ PPI
4 Pn. Farah Ziba binti Zainal KJ JPL
Abidin Ahli KJ JKA
KJ JPM
5 En. Adam Malik bin Ahmad Ahli KJ JB
KJ JPIM
6 Tn. Hj. Abdul Rahim bin Ahli KJ JPJK
Othman KJ JIP
Ahli KJ JSS
7 Dr. Rohani binti Che Hashim KJ JPAKK
Ahli KJ JSM
8 En. Mohamad Roslan bin Abd KJ JTP
Razak Ahli KU UK
KUKP
9 Pn. Hjh. Rohani binti Abdullah Ahli KULDP
KUPP
10 Tn. Hj. Mohd Noor bin Ahmad Ahli
12
11 Dr. Norhayu binti Norany Ahli

12 Dr. Hj. Ishak bin Abd Manaf Ahli

13 Tn. Syed Ahmad Ezahar bin Ahli
Syed Ambon, BCK
Ahli
14 En. Borhan bin Hashim
Ahli
15 En. Zakaria bin Saad
Ahli
16 Pn. Hamidah binti Abdul
Hamid Ahli

17 Pn. Hjh. Normee binti Abdul Ahli
Rahman
Ahli
18 En. Cheah Chee Keong

19 En. Mohd Zainuri bin Embi

20 En. Khiruddin bin Yaakob

21 En. Muhamad Azian bin Saad

22 Pn. Azah binti Zubit

23 Pn. Siti Haslina binti Mohamad Ahli KUPr
Shah Ahli KPS
Ahli KU UPsK
24 En. Abdul Aziz bin Mamat Ahli SSJKPP

25 Pn. Norfashadirah binti Desa

26 Tn. Hj. Ahmad Nadri bin Mat
Daud

Bidang Tugas

i. Menggubal dasar, menentukan hala tuju, falsafah, matlamat, identiti dan
citra institut.

ii. Menyebar maklumat tentang dasar, matlamat, strategi, peraturan kegiatan
dan perubahan-perubahan yang berlaku.

iii. Membuat keputusan tentang dasar dan sistem pengurusan institut.

iv. Bertanggungjawab memupuk dan mengekalkan disiplin setiap peringkat
pegawai dan kakitangan institut.

v. Menggubal mekanisme kawalan, menentukan peraturan dan menggariskan
peranan untuk panduan kakitangan.

vi. Menentukan jawatankuasa utama institut dan bidang tugasnya.

vii. Menyelaras perancangan dan pelaksanaan peningkatan tahap
profesionalisme staf akademik di institut.

viii. Mewujudkan struktur perancangan, pengesanan, penyelarasan dan
penyelesaian masalah.

ix. Menilai proses kerja dan mengenal pasti masalah berbangkit.

x. Mewujudkan persetujuan bersama dan membuat keputusan dalam
sebarang cadangan, kegiatan dan perubahan.

xi. Meluluskan perancangan, memantau dan menilai keberkesanan
program/aktiviti institut.

13

2.2 Kluster Bina Upaya Pengurusan & Pentadbiran

BIL NAMA JAWATAN

1 Dr. Mohamad Zeeree bin Kluster Kecemerlangan Pembangunan
Kanreng Akademik, Insaniah dan Sambutan

2 En. Rosli bin Abd Hakim Kluster Kecemerlangan Pembangunan
Bakat, Profesionalisme dan Komuniti

3 Dr. Arfah binti Ahamad Kluster Kecemerlangan Penyelidikan,
Inovasi dan Hubungan Luar

Dr. Junaidy bin Mohamad Kluster Kecemerlangan Sukan,
4 Hashim Kokurikulum, Pembangunan dan
Kelestarian Alam

Tn. Hj. Ahmad Nadri bin Mat Kluster Kecemerlangan Tadbir Urus dan
5 Daud
Jaminan Kualiti, Budaya dan Imej

Bidang Tugas

i. Membantu pengurusan atasan menggubal dasar, menentukan hala
tuju, falsafah, matlamat, identiti dan citra institut.

ii. Membantu pengurusan atasan menyebar maklumat tentang dasar,
matlamat, strategi, peraturan kegiatan dan perubahan-perubahan
yang berlaku.

iii. Membantu Ketua Jabatan / Ketua Unit / Pengerusi JK dalam
memantau dan memastikan setiap aktiviti dijalakan mengikut
perancangan.

iv. Bekerjasama dan berbincang dengan Ketua Jabatan / Ketua Unit /
Pengerusi JK berkaitan pelaksanaan dan keberkesanan aktiviti
Jabatan / Unit / JK.

v. Membantu memastikan setiap aktiviti yang dirancang adalah selaras
dengan keperluan pencapaian KPI IPGKSAH sebagaimana dalam
Perancangan Strategik.

vi. Mencadangkan penambahbaikan sekiranya terdapat keperluan
kepada aktiviti Jabatan / Unit / JK.

14

2.3 Jawatankuasa Pengurusan dan Pengendalian Majlis

Kluster Kecemerlangan Pembangunan Akademik, Insaniah dan Sambutan

BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT

1 Pn. Hjh. Sarimah binti Saad Pengerusi JIP / JPL

2 Pn. Senpagam a/p Gurusamy Setiausaha JIP

3 En. Khiruddin bin Yaakob Penyelaras APC UKP / KUKP

4 Pn. Norfashadirah binti Desa Penyelaras Persaraan UPsK

5 Tn. Hj. Zawawi bin Mokhtar Penyelaras Hari Guru JSS

6 Pn. Hasnani binti Che Halim Penyelaras Apresiasi UKP

7 Tn. Hj. Daud bin Md Saman Penyelaras Majlis Khas JPM

8 Tn. Hj. Rosli bin Hamid Penyelaras Protokol JPJK / UPP
dan Pengurusan Majlis UPr
9 Pn. Siti Haslina binti
Mohamad Shah Ahli

10 Pn. Hjh. Nafishah binti Jusoh Ahli JPM

11 Pn. Farah Ziba binti Zainal Ahli JHEP
Abidin Ahli UPsK

12 En. Md Zahir bin Abdul
Hamid

Bidang Tugas
i. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan.
ii. Merancang program/aktiviti seperti diarahkan Pengarah / IPGK.
iii. Memantau pengendalian program / aktiviti.

iv. Memberi nasihat kepada pelajar/pengendali program rasmi / majlis
khas mengenai protokol majlis rasmi.

15

v. Memberi nasihat kepada pelajar/pengendali program rasmi / majlis
khas mengenai lantikan Ahli Jawatankuasa Kerja untuk melaksanakan
majlis-majlis yang berkaitan.

2.4 Jawatankuasa Kerja Perancangan Tahunan

BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT
Pengurusan
1 Dr. Hj. Ridzuan bin Ahmad Pengerusi Tertinggi
Pengurusan
2 Dr. Hjh. Kartini binti Abdul Timbalan Pengerusi Tertinggi
Mutalib JSS
Setiausaha
3 Pn. Mimi Maya binti Badri Penolong JHEP
Setiausaha I
4 Pn. Farah Ziba binti Zainal Penolong JPL
Abidin Setiausaha II
KJ JPPI
5 En. Adam Malik bin Ahmad Ahli

6 Dr. Rohani binti Che Hashim

7 En. Mohamad Roslan bin Abd Ahli KJ JPL
Razak

8 Pn. Hjh. Rohani binti Abdullah Ahli KJ JKA

9 Tn. Hj. Mohd Noor bin Ahmad Ahli KJ JPM

10 Dr. Norhayu binti Norany Ahli KJ JB

11 Dr. Hj. Ishak bin Abd Manaf Ahli KJ JPIM

12 Tn. Syed Ahmad Ezahar bin Ahli KJ JPJK
Syed Ambon, BCK

13 En. Borhan bin Hashim Ahli KJ JIP

14 En. Zakaria bin Saad Ahli KJ JSS

15 Pn. Hamidah binti Abdul Hamid Ahli KJ JPAKK

16 Pn. Hjh. Normee binti Abdul Ahli KJ JSM
Rahman

17 En. Cheah Chee Keong Ahli KJ JTP

18 En. Mohd Zainuri bin Embi Ahli KU UK

19 En. Khiruddin bin Yaakob Ahli KUKP

20 En. Muhamad Azian bin Saad Ahli KULDP

21 Pn. Azah binti Zubit Ahli KU UPP

16

22 Pn. Siti Haslina binti Mohamad Ahli KU UPr
Shah Ahli KPS
Ahli
23 En. Abdul Aziz bin Mamat KU UPsK

24 Pn. Norfashadirah binti Desa

Bidang Tugas

Mengumpul maklumat mengenai aktiviti/program yang dirancang oleh
i. setiap jabatan/unit/bahagian, pihak pentadbiran dan Jawatankuasa

Perwakilan Pelajar.

ii. Mengumpul maklumat mengenai aktiviti melalui takwim IPGM.

iii. Menyelaras maklumat yang dikumpul supaya tidak bertindih dari segi
masa, tempat, kemudahan dan penglibatan pelajar yang sama.

Menyunting, menerbit dan mengedarkan takwim dan buku jawatankuasa
iv. kerja kepada semua pensyarah dan staf sokongan yang penting pada awal

tahun.

v. Mengumpul senarai semak dan proses kerja aktiviti jabatan/unit,
kokurikulum, praktikum, LDP, pusat sumber dan JPP pada akhir tahun.

vi. Menyediakan jadual pemantauan bagi akitiviti-aktiviti.

2.5 Majlis Sukan IPGKSAH

BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT

1 Dr. Hj. Ridzuan bin Ahmad Pengerusi Pengarah

2 Dr. Hjh. Kartini binti Abd Mutalib Timb Pengerusi TP

3 Dr. Junaidy bin Mohamad Hashim Ketua Kluster JPJK

4 Tn. Hj. Abd Rahim bin Othman Naib Pengerusi JHEP
Setiausaha JPJK
5 Tn. Syed Ahmad Ezahar bin Syed UK
Ambon, BCK Pen Setiausaha

6 En. Mohd Zainuri bin Embi

7 En. Mohamad Rosli bin Saad Bendahari PEK

8 Tn. Hj. Mohd Noor bin Ahmad Ketua Seketeriat 1 JPM

9 En. Zakaria bin Saad Ketua Seketeriat 2 JSS

10 Dr. Hj Ishak bin Abd Manaf Ketua Seketeriat 3 JPIM

17

11 Dr. Amir bin Mohd Nason Ketua Seketeriat 3 JHEP
JPP
12 YDP JPP Ketua Seketeriat 4 JPP
JPJK / UPP
13 EXCO Sukan JPP IPG Ketua Seketeriat 5 JPJK / SJKPP
JPJK / UKP
14 Tn. Hj. Rosli bin Hamid PT Sepak Takraw JPJK
JPJK
15 En. Zulkifli bin Ahmad, BKM PT Boling JPJK
UK
16 En. Zulkifli bin Mohd Yusof PT Bola Sepak UK
UK
17 En. Thanabal a/l Desen PT Olahraga UK
PT Hoki UK / JHEP
18 En. Thanabalan a/l Muniandy, PT Sofbol UK
PJK
PT Badminton JPJK
19 Dr. Rohana binti Yahya PT Bola Baling UKP
UKP
20 Pn. Nur Eliyawaton binti Mohd UKP
Elias

21 Pn. Ross Lina binti Mansor

22 En. Sajahan bin Abdul Majid PT Petanque

23 En. Ng Kheng Loon PT Bola Tampar

24 En. Kholid bin Salleh PT Silat

25 Cik Noor Hayati binti Ariffin PT Bola Jaring

URUSETIA

26 Pn. Azizah binti Mohamad Ketua Urusetia

27 En. Zakaria bin Ismail Urusetia

28 En. Mohd Hairul Nizam bin Jamil Urusetia

29 En Mohd Firdaus bin Ahmad Ruzi Urusetia

Bidang Tugas

1. Menganjur dan menjalankan aktiviti pertandingan dan sukan kepada pelajar di
peringkat institut, kebangsaan dan antarabangsa.

2. Menganjur dan menjalankan kursus atau seminar sukan kepada pelajar dengan
badan atau agensi sukan yang bertauliah.

3. Menjalin kerjasama dengan mana-mana individu, kumpulan, institusi Pendidikan,
persatuan atau organisasi bagi maksud menjalankan aktiviti sukan IPG

18

2.6 Jawatankuasa Perhubungan, Komunikasi dan Media Sosial

Kluster Kecemerlangan Penyelidikan, Inovasi dan Hubungan Luar

BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT

1 En. Cheah Chee Keong Pengerusi JTP

2 En. Mohd Januri bin Aiyub Setiausaha JPM

3 Pn. Salmiah binti Said Ahli JTP

4 Pn. Hjh. Normi binti Mohd Dali Ahli JPM

5 Pn. Rokiyah binti Yaakub Ahli UTMK

6 En. Mohd Hairul Nizam bin Jamil Ahli UKP

7 En. Ruzaini Hisyam bin Daud Ahli UPP

8 YM. Tengku Norazimah binti Ahli UKP
Tengku Embong

Bidang Tugas

i. Memastikan kemudahan penyampaian maklumat digunakan secara
beretika.

ii. Menyemak dan mengemas kini kandungan media sosial secara
berterusan.

iii. Menyemak dan memilih foto/ video yang sesuai untuk dimuat naik.

Menggunakan ayat yang lengkap, jelas maksudnya, menunjukkan
iv. profesionalisme serta mesra, berhemah dan menunjukkan rasa hormat

dalam setiap hebahan.

v. Menapis komen, pernyataan atau maklumat daripada pengguna
berdasarkan tatacara pemilihan muat naik bahan.

Menghebahkan kejayaan di media massa seperti media cetak dan juga
vi. media elektronik.

19

2.7 Jawatankuasa Potret Kejayaan dan Laporan Tahunan

Kluster Kecemerlangan Tadbir Urus dan Jaminan Kualiti, Budaya dan Imej

BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT

1 En. Sukiman bin Harun Pengerusi JIP

2 Pn. Hasmaja binti Shamsudin Setiausaha JSM

3 Semua Setiausaha Jabatan Ahli Jabatan/Unit

4 En. Ruzaini Hisyam bin Daud Urusetia UPP

5 En. Adam Malik bin Ahmad Urusetia JPL

Bidang Tugas

1. Mengumpul laporan aktiviti / program jabatan dan potret kejayaan.
2. Mengemaskini dan menerbitkan buku laporan tahunan institut pada setiap

tahun.
3. Mengemaskini dan menerbitkan buku potret kejayaan institut setiap tahun.

20

3.0 KECEMERLANGAN KUALITI, KEUTUHAN DAN BUDAYA KERJA

3.1 Majlis Kualiti IPG (MKI IPG ISO)

BIL NAMA JAWATAN JABATAN/
Pengerusi UNIT
1 Dr. Hj. Ridzuan bin Ahmad Timbalan Pengerusi
Pengurusan
2 Dr. Hjh. Kartini binti Abdul Atasan
Mutalib
Pengurusan
Atasan

3 Tn. Hj. Ahmad Nadri bin Mat Setiausaha SJKPP JSM
Daud

4 En. Zulkifli bin Ahmad, BKM Penyelaras Sistem JPJK /
Pengurusan Kualiti (ISO) SJKPP
5 Pn. Hjh. Rohani binti
Abdullah Penyelaras Pengurusan JKA
Risiko

6 En. Md Rodi bin Idris Ketua Audit JTP

7 Tn. Syed Ahmad Ezahar bin Penyelaras JK Kawalan JPJK
Syed Ambon, BCK Dokumen JPPI
JHEP
8 Dr. Rohani binti Che Hashim Penyelaras JK Maklum JPJK/UPP
Balas Pelanggan UKP
9 Tn. Hj. Abdul Rahim bin
Othman Penyelaras JK Aduan
Pelanggan
10 Tn. Hj. Rosli bin Hamid
Penyelaras JK
11 En. Mohamad Rosli bin Saad Penambahbaikan

Penyelaras JK Penilaian
Prestasi Pembekal Luar

12 Dr. Norhayu binti Norany Ahli JB

13 En. Mohamad Roslan bin Ahli JPL
Abd Razak

14 Dr. Hj. Ishak bin Abd Manaf Ahli JPIM

15 Tn. Hj. Mohd Noor bin Ahli JPM
Ahmad Ahli JPAKK

16 Pn. Hjh. Hamdah binti Abdul
Hamid

21

17 En. Borhan bin Hashim Ahli JIP
Ahli JSM
18 Pn. Hjh. Normee binti Abdul Ahli JSS
Rahman

19 En. Zakaria bin Saad

20 En. Cheah Chee Keong Ahli JTP

21 En. Mohd Zainuri bin Embi Ahli UK

22 En. Khiruddin bin Yaakob Ahli UKP
Ahli JPL /
23 En. Muhamad Azian bin Saad Ahli KULDP
Ahli UPP
24 Pn. Azah binti Zubit Ahli
UPr
25 Pn. Siti Haslina binti
Mohamad Shah PS

26 En. Abdul Aziz bin Mamat

27 Pn. Norfashadirah binti Desa Ahli UPsK

Bidang Tugas:

i. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun
ii. Pembentangan laporan daripada pemegang dan penggerak PK dari

segi pelaksanaan dan pematuhan terhadap PK masing-masing.
iii. Mengenalpasti semua proses yang perlu ada dalam SPK dan

organisasi.
iv. Menentukan kriteria dan kaedah bagi memastikan operasi dan

kawalan ke atas proses pengurusan kualiti.
v. Memastikan sumber dan maklumat yang diperlukan disediakan untuk

menyokong operasi dan kawalan ke atas proses.
vi. Memantau, mengukur dan menganalisis proses-proses serta

pelaksanaan pengurusan kualiti.
vii. Mengaudit semua proses bagi tujuan penambahbaikan yang

berterusan.
viii. Menentu dan mendokumenkan semua proses dan objektif di

perlbagai peringkat dan fungsi, mematuhi keperluan standard MS
ISO.
ix. Mengambil tindakan pencegahan dan pembetulan bagi
ketidakpatuhan terhadap prosedur atau Seksyen MS ISO.

22

3.2 Pemegang Prosedur Kualiti

BIL NAMA JAWATAN/ PEMEGANG JABATAN/UNIT

1 Dr. Hj. Ridzuan bin Pengarah Pengurusan
Ahmad Atasan

Timbalan Pengarah

PT-02 Perancangan
Tahunan

Dr. Hjh. Kartini binti Reka Bentuk Pengurusan
Abdul Mutalib PT-05 Penyampaian Atasan

Kurikulum

2 Pentaksiran Pelajar
PT-06

Pengurusan
PT-07 Peperiksaan

Pengendalian
PUP-01 MKSP/MKI

Pengurusan HEP
PT-03 Pelajar

3 Tn. Hj. Abdul Rahim Pengurusan JHEP
bin Othman PT-04 Pengambilan

Pelajar

PUP-07 Aduan Pelanggan

En. Abdul Aziz bin Pengurusan PS
4 Mamat PT-08 Perpustakaan JSM / JPL

5 Pn. Hjh. Norhana binti PUP-02 Tindakan JTP
Abu Bakar Pembetulan/ JPPI

Penambahbaikan 23

Audit
6 En. Md Rodi bin Idris PUP-03 Dalaman

Dr. Rohani binti Maklum Balas
7 Che Hashim PUP-04 Pelanggan Luaran

(Sekolah)

8 En. Cheah Chee Pengurusan JTP
Keong PUP-05 Rangkaian IPGM JPL
JPJK
dan IPG

9 En. Mohamad Roslan PUS-01 Latihan
bin Abd Razak Pembangunan Staf

Tn. Syed Ahmad Kawalan
10 Ezahar bin Syed PUS-02 Dokumen

Ambon

Bidang Tugas:

i. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan sebelum audit
dijalankan (2 kali setahun).

ii. Semua prosedur berkaitan SPK dilaksana, dikawal dan direkod
mengikut piawaian, prosedur dan peraturan yang telah ditetapkan.

iii. Semua ahli dalam MK IPGM dan IPG diberi pendedahan dan latihan
dari semasa ke semasa untuk meningkatkan kesedaran, komitmen
dan seterusnya pembudayaan kualiti berasaskan keperluan MS
ISO 9008:2015.

iv. Semua pemegang dan penggerak PK mesti melaksanakan
tindakan yang perlu untuk memastikan pencapaian matlamat yang
dirancang dan membuat penambahbaikan yang berterusan serta
menentukan dan melaksanakan tindakan pencegahan serta
pembetulan.

24

3.3 Penggerak Prosedur Kualiti

Kluster Kecemerlangan Tadbir Urus dan Jaminan Kualiti, Budaya dan
Imej

BIL NAMA PENGGERAK JABATAN/UNIT

1 Pn. Mimi Maya binti Badri PT-02 Perancangan JSS
Tahunan (I)

Pn. Farah Ziba binti Zainal JHEP
2 Abidin JPL

PT-02 Perancangan
Tahunan (II)

En. Adam Malik bin
3 Ahmad

Tn. Hj. Ahmad Nadri bin PUP-01 Pengendalian SSJKPP /
4 Mat Daud MKSP/MKI JSM / KK

PT-03 Pengurusan
HEP

5 Datin Dr. Hjh. Wan Roslina PT-04 Pengurusan JPM/JHEP
binti Wan Ismail Pengambilan

Pelajar

PUP-07 Aduan
Pelanggan

Pn. Hjh. Rohani binti PT-05 Reka bentuk, JKA
6 Abdullah Penyampaian UPP
7 Pn. Azah binti Zubit
Kurikulum

PT-06 Pentaksiran
Pelajar

PT-07 Pengurusan
Peperiksaan

8 Pn. Norsuhati binti Din PT-08 Pengurusan PS
Perpustakaan
25

9 En. Zulkifli bin Ahmad, PUP-01 Pengendalian JPJK / SJKPP
BKM MKI

10 Tn. Hj. Rosli bin Hamid Tindakan JPJK/UPP
PUP-02 Pembetulan/

Penambahbaikan

11 En. Thanabal a/l Desen PUP-03 Audit JPJK
Dalaman

12 Pn. Arthiletchemy a/p Maklum Balas JB/JPPI
Suberamaniam PUP-04 Pelanggan TMK

Luaran (Sekolah) JSS / JPL

13 Pn. Rokiyah binti Yaakub PUP-05 Pengurusan
Rangkaian
IPGM dan

IPG

13 En. Muhamad Azian bin Latihan
Saad PUS-01 Pembangunan

Staf

14 Pn. Faridah binti Abdul PUS-02 Kawalan JIP / JPPI
Rahman Dokumen

Bidang Tugas:

i. Membantu Pemegang mengadakan mesyuarat mengikut keperluan
sebelum audit dijalankan (2 kali setahun).

ii. Membantu Pemegang supaya semua prosedur berkaitan SPK
dilaksana, dikawal dan direkod mengikut piawaian, prosedur dan
peraturan yang telah ditetapkan.

iii. Membantu Pemegang supaya semua ahli dalam MK IPGM dan IPG
diberi pendedahan dan latihan dari semasa ke semasa untuk
meningkatkan kesedaran, komitmen dan seterusnya pembudayaan
kualiti berasaskan keperluan MS ISO 9008:2015.

iv. Semua pemegang dan penggerak PK mesti melaksanakan tindakan
yang perlu untuk memastikan pencapaian matlamat yang dirancang
dan membuat penambahbaikan yang berterusan serta menentukan
dan melaksanakan tindakan pencegahan serta pembetulan.

26

3.4 Sekretariat Jaminan Kualiti Dan Pematuhan Polisi (SJKPP)

BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT
Pengarah
1 Dr. Hj. Ridzuan bin Penasihat IPGKSAH
Ahmad Timbalan
Ketua Sekretariat Pengarah
2 Dr. Hjh. Kartini binti Abdul IPGKSAH
Mutalib Setiausaha
SSJKPP / JSM /
3 Tn. Hj. Ahmad Nadri bin Penyelaras KK
Mat Daud Akreditasi (MQF)
Penyelaras Sistem JPAKK
4 Dr. Hjh. Rozana binti Abd Pengurusan Kualiti
Rahim JPJK / SJKPP
(ISO)
5 En. Zulkifli bin Ahmad, Ahli / Penyelaras JKA
BKM Pengurusan Risiko

6 Pn. Hjh. Rohani binti
Abdullah

7 En. Md Rodi bin Idris Ahli / Ketua Audit JTP

Bidang Tugas:

i. Melaksanakan pengurusan proses akreditasi program IPG dan
memastikan semua program akademik yang dilaksanakan di IPG
mendapat akreditasi;

ii. Memastikan pematuhan keperluan MQF dan COPPA bagi
permohonan akreditasi program IPG;

iii. Memantau dan menilai pelaksanaan sistem kitaran kualiti, agenda
peningkatan kualiti menyeluruh di IPG dan pematuhan terhadap
semua polisi yang berkaitan dengan kualiti;

iv. Memantau pelaksanaan proses kualiti, pengurusan risiko dan
penghasilan output yang memenuhi keperluan pelanggan; dan

v. Menilai tindakan penambahbaikan berterusan secara berkala dan
memastikan keberkesanan semua urusan pengakreditasian program
dan pengurusan kualiti IPG.

27

3.5 SPK MS ISO

Kluster Kecemerlangan Tadbir Urus dan Jaminan Kualiti, Budaya dan
Imej

BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT

1 En. Zulkifli bin Ahmad, Penyelaras JPJK / SJKPP
BKM Setiausaha JIP / JKA

2 Pn. Intan Zalinda binti
Ahmad Zaini

3 En. Thanabal a/l Desen Ahli JPJK

4 Dr. Ananthan a/l Nagu Ahli JSS

5 En. Mohd Alpian bin Ali Ahli JPIM / JKA
Ahli JSS / JHEP
6 En. Mohd Fauzi bin Md. Ahli
Rejab Ahli JPIM
UK
7 Pn. Hjh. Muazah binti Abu
Samah @ Hashim

8 En. Ng Kheng Loon

Bidang Tugas:

i. Mencadangkan pelantikan urus setia SPK MS ISO;
ii. Merancang aktiviti pelaksanaan MS ISO 9001:2015 IPGM/IPG;
iii. Menyelaras aktiviti semua Jawatankuasa di bawah

penyelarasannya;
iv. Menjadi urus setia MMKI dan menyediakan minit mesyuarat MKI;
v. Menjadi urus setia bersama dengan Pasukan Audit Dalaman (PAD)

IPG dalam pentadbiran aktiviti pengauditan SPK;
vi. Mengumpulkan semua laporan jawatankuasa di bawah

penyelarasannya untuk dibentangkan dalam MMKI; dan
vii. Menghantar semua laporan jawatankuasa di bawah

penyelarasannya kepada Setiausaha Sekretariat IPG untuk MKSP.

28

3.6 Jawatankuasa Pencapaian Dasar Dan Objektif Kualiti

BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT
Pengerusi Timbalan
1 Dr. Hjh. Kartini binti Abdul Setiausaha Pengarah
Mutalib
Ahli SSJKPP / JSM /
2 Tn. Hj. Ahmad Nadri bin Mat Ahli KK
Daud Ahli
Ahli JSM / JPL
3 Pn. Hjh. Norhana binti Abu Ahli
Bakar Ahli JSS

4 Tn. Hj. Mastor bin Hemdi JSS

5 En. Mohd Zaaba bin Ismail JIP

6 Pn. Senpagam a/p Gurusamy UK / JHEP

7 En. Kholid bin Salleh JHEP

8 Pn. Farah Ziba binti Zainal
Abidin

Bidang Tugas:

i. Mencadangkan pelantikan ahli jawatankuasa Jawatankuasa
Pencapaian Dasar dan Objektif K ualiti;

ii. Memastikan dasar dan objektif kualiti yang terkini diguna pakai dalam
peringkat IPGM/IPG;

iii. Memastikan warga IPGM/IPG mengetahui dan memahami dasar dan
objektif kualiti organisasi yang terkini;

iv. Memastikan dasar dan objektif kualiti yang terkini tercapai pada
peringkat IPGM/IPG;

v. Menyediakan Laporan Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti untuk
dibentangkan dalam MMKI; dan

vi. Menghantar Laporan Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti kepada
Penyelaras SPK MS ISO.

3.7 Jawatankuasa Aduan Pelanggan (Pelajar)

Kluster Kecemerlangan Tadbir Urus dan Jaminan Kualiti, Budaya dan Imej

BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT

1 Tn. Hj. Abdul Rahim bin Othman Penyelaras JHEP
Setiausaha JHEP / JPM
2 Datin Dr. Hjh. Wan Roslina binti Wan
Ismail Ahli JHEP

3 Pn. Hamiza binti Ismail

4 Pn. Siti Rogayah binti Abdullah Ahli JHEP / JSM

5 Dr. Amir bin Mohd Nason Ahli JPIM / JHEP

29

6 En. Kholid bin Salleh Ahli UK / JHEP
7 Cik Haryani binti Hanafi Ahli UPsK

Bidang Tugas:

i. Menyediakan saluran untuk aduan pelanggan yang secukupnya untuk
kegunaan pelanggan memberi maklum balas;

ii. Merancang dan melaksanakan proses aduan pelanggan;
iii. Mengadakan mesyuarat berkala dan mesyuarat khas (jika diperlukan)

jika ada kes-kes kritikal daripada aduan yang memerlukan tindakan
segera;
iv. Menjalankan siasatan mengenai aduan tersebut sama ada berasas
atau tidak;
v. Menyediakan Laporan Aduan Pelanggan (Pelajar) untuk
dibentangkan dalam MMKI; dan
vi. Menghantar Laporan Aduan Pelanggan (Pelajar) kepada Penyelaras
SPK MS ISO.

3.8 Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal Luar

Kluster Kecemerlangan Tadbir Urus dan Jaminan Kualiti, Budaya dan Imej

BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT

1 En. Khiruddin bin Yaakob Penyelaras UKP / KUKP

2 En. Mohammad Rosli bin Saad Setiausaha UKP

3 Pn. Busyra binti Abu Bakar Ahli UKP

4 Pn. Marina binti Alias Ahli UKP
Ahli UKP
5 Pn. Noriatun Syarida binti
Mahamad Noor

Bidang Tugas:

i. Mengadakan mesyuarat berkala untuk menguruskan aktiviti perolehan
tahunan;

ii. Menguruskan aktiviti perolehan melalui pembelian terus sebut harga dan
kontrak pusat;

iii. Menilai prestasi pembekal berdasarkan bekalan, kerja dan perkhidmatan
yang diperolehi;

iv. Menyediakan Laporan Prestasi Pembekal untuk dibentangkan dalam
M K I dan

v. Menghantar Laporan Prestasi Pembekal kepada Penyelaras SPK MS
ISO.

30

3.9 Jawatankuasa Kawalan Dokumen

Kluster Kecemerlangan Tadbir Urus dan Jaminan Kualiti, Budaya dan Imej

BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT
Penyelaras JPJK
1 Tn. Syed Ahmad Ezahar Setiausaha
bin Syed Ambon, BCK JIP/JPPI
Ahli JSS
2 Pn. Faridah binti Abdul Rahman Ahli JPM

3 En. Othaya Kumaran a/l
Kandasamy, BCK, PJK

4 En. Mohd Januri bin Aiyub

Bidang Tugas:

i. Mencadangkan pelantikan ahli jawatankuasa Jawatankuasa
Kawalan Dokumen;

ii. Menerima dokumen rujukan daripada IPGM dan melaksanakan
proses kerja kawalan dokumen;

iii. Mendapatkan cadangan pindaan terhadap dokumen kualiti/dokumen
rujukan untuk tujuan penambahbaikan;

iv. Memastikan keselamatan dan kawalan dokumen-dokumen yang
disimpan agar tidak disebar dan dipinda tanpa kawalan dan tanpa
mengikut prosedur yang ditetapkan;

v. Memaklumkan status terkini dokumen kualiti/dokumen rujukan
kepada warga IPG; dan

vi. Membatalkan dokumen yang usang dan menyimpan satu salinan
untuk rujukan.

3.10 Jawatankuasa Penambahbaikan

Kluster Kecemerlangan Tadbir Urus dan Jaminan Kualiti, Budaya dan Imej

BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT

1 Tn. Hj. Rosli bin Hamid Penyelaras JPJK / UPP

2 Pn. Nithiavani a/p Subramaniam Setiausaha JB

3 En. Thanabalan a/l Muniandy, PJK Ahli JPJK

4 Dr. Ng Kok Fu Ahli JSM / JKA

5 En. Mohd Zaaba bin Ismail Ahli JSS

6 En. Md Zuki bin Hashim Ahli JPIM

7 En. Baskaran a/l Subramaniam Ahli JSS

31

8 Pn. Hasnani binti Che Halim Ahli UKP
9 Pn. Hasmaja binti Shamsuddin Ahli JSM
10 Cik Noor Hayati binti Ariffin Ahli UK
11 Pn. Senpagam a/p Gurusamy Ahli JIP

Bidang Tugas:

i. Mencadangkan pelantikan; ahli jawatankuasa Jawatankuasa
Penambahbaikan.

ii. Mengenal pasti dan mengumpul maklumat ketidakakuran yang
ditemui semasa proses Audit Dalaman dan di luar proses Audit
Dalaman;

iii. Mengemukakan cadangan pelan tindakan pembetulan dan
penambahbaikan berterusan kepada Pengurusan Atasan;

iv. Membimbing dan membantu pemantauan pelaksanaan SPK di IPG
dalam melaksanakan tindakan pembetulan dan penambahbaikan
secara berterusan;

v. Menyediakan Laporan Penambahbaikan untuk dibentangkan dalam
Mesyuarat MKI;

vi. Menghantar Laporan Penambahbaikan kepada Penyelaras SPK MS
ISO; dan

vii. Melaksanakan tindakan susulan hasil keputusan Mesyuarat
MKI/MKSP.

3.11 Jawatankuasa Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah)

Kluster Kecemerlangan Tadbir Urus dan Jaminan Kualiti, Budaya dan
Imej

BIL NAMA JAWATAN JABATAN/UNIT

1 Dr. Rohani binti Che Hashim Penyelaras JPPI
Setiausaha JPPI / JB
2 Pn. Arthiletchemy a/p JPPI / JIP
Suberamaniam Ahli

3 Dr. Tai Lay Keng

4 Pn. Siti Rogayah binti Abdullah Ahli JHEP / JSM

5 Pn. Faridah binti Abdul Rahman Ahli JPPI / JIP

6 En. Ahmad Sharani bin Abdul Ahli JPPI / JSS
Seliban

32