minit mesyuarat

Mesyuarat Pengurusan SPb Bulan Januari 2020
DRAF MINIT MESYUARAT SEKTOR PEMBELAJARAN

Bil. Mesyuarat : 1 / 2020
Tarikh : 6 Januari 2020 (Isnin)
Masa : 9.00 pagi – 3.50 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat Seri Angkasa,

Bangunan Maybank Trust.

Hadir

1. Timbalan Pengarah Pendidikan, - Pengerusi
(Pn. Hajah Rahimah bt. Mohamed, AMP.)

2. Ketua Penolong Pengarah Kanan Sains & Matematik,,
(En. Anas bin Mohammad Suffian)

3. Ketua Penolong Pengarah Kanan Bahasa,
(Tn. Haji Azemi bin Md. Zuki)

4. Ketua Penolong Pengarah Kanan Sains Sosial,
(Tn. Hj. Ahmad Lutfi bin Abu Bakar)

5 Ketua Penolong Pengarah Kanan Teknologi Maklumat & Komunikasi,
(Pn. Hamizah bt. Abdul Hamid)

6 Ketua Penolong Pengarah TVET,
(En. Mohd. Zaini bin Ahmat)

7 Ketua Penolong Pengarah Bahasa,
(En. Md Faisal bin Md Yusuf)

8 Ketua Penolong Pengarah Sains & Matematik,
(En Ahmad Rezaudin bin Hussein)

9 Penolong Pengarah Sains Sosial,
(En. Ahmad Tarmizi bin Zainal Abidin)

10 Penolong Pengarah Sains & matematik,
(En. Khairul Farez bin Nahrawi)

11 Penolong Pengarah Teknologi Maklumat & Komunikasi,
(En. Mohd. Zaki bin Mahmood)

12 Penolong Pengarah Teknologi Maklumat & Komunikasi,
(En. Syahrul Lizan bin Mohamed Nasir)

1

Mesyuarat Pengurusan SPb Bulan Januari 2020

13 Penolong Pengarah Sains Sosial,
(En. Megat Muhammad Azhan bin Megat Rafie)

14 Mentor Timss dan Pisa,
(Pn. Zalina binti Saad)

15 Penolong Pengarah TVET,
(En. Mohd Saiful bin Abu Bakar)

16 Penolong Pengarah Sains & Matematik,
(Pn. Kamariah binti Zainnul Abiddin)

17. Penolong Pengarah Teknologi Maklumat & Komunikasi,
(Pn. Siti Norhaidza Adura binti Abu Hamis)

18 Penolong Pengarah Bahasa,
(En. Amjad Anas bin Abd Malek)

19 Penolong Pengarah Bahasa,
(En. Chandrasegaran A/L Narasimaloo)

20 Penolong Pengarah Bahasa,
(En. Zoraimi bin Shariff)

21. Penolong Pengarah Bahasa,
(Chong Yee Woon)

22 Penolong Pengarah Bahasa,
(En. Mohd. Khairur Rosikhan bin M. Muridin)

23 Penolong Pengarah Sains Sosial,
(En. Mohd. Dzulkifly bin Musanif)

Hadir bersama:
1 Pembantu Tadbir

(Pn Haslinda binti Hassan)

Urus Setia:
Bidang Sains Sosial,
Sektor Pembelajaran

2

Mesyuarat Pengurusan SPb Bulan Januari 2020

I. PERUTUSAN PENGERUSI

1. Ucapan alu-aluan

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan salam serta terima
kasih kepada ahli mesyuarat yang hadir.
Makluman

1.2 Merakamkan ucapan terimakasih atas kerjasama dan tenaga yang diberikan
untuk jabatan kepada semua pegawai yang telah berpindah ke sekolah dan
selamat datang kepada pegawai baharu:
1.2.1 Tn. Hj. Ahmad Lutfi bin Abu Bakar
Ketua Penolong Pengarah Kanan sains Sosial
1.2.2 Pn. Hamizah bt. Abdul Hamid
Ketua Penolong Pengarah Kanan Teknologi Maklumat & Komunikasi
1.2.3 En. Megat Muhammad Azhan bin Megat Rafie
Penolong Pengarah Sains Sosial
1.2.4 En. Mohd. Khairur Rosikhan bin M. Muridin
Penolong Pengarah Bahasa,
1.2.5 En. Mohd Dzulkifly bin Musanif
Penolong Pengarah sains Sosial
Makluman

1.3 Memaklumkan masih terdapat kekosongan perjawatan:
1.3.1 Ketua Penolong Pengarah Kanan TVET
1.3.2 Ketua Penolong Pengarah Teknologi Maklumat & Komunikasi
1.3.3 Penolong Pengarah TVET- 2 orang
1.3.4 Penolong Pengarah Sains & Matematik – seorang.
Makluman

1.4 Memaklumkan bahawa dijangkakan pejabat sektor akan berpindah ke Bahagian
Teknologi Pendidikan Negeri di Jalan Tawas Baru Utara, Tasek Damai, 30010
Ipoh pada pertengahan Januari 2020.
Makluman

1.5 Memaklumkan bahawa, setiap hari sentiasa belajar perkara baharu agar setiap
pegawai sentiasa berada dalam situasi mantap dalam perkhidmatan.
Makluman

1.6 Sentiasa menjalankan perbincangan dalam bidang masing-masing untuk
mendapatkan impak yang tinggi kepada pencapaian sektor dalam semua hal.
Makluman

1.7 Bahagian di KPM yang berkaitan dengan tugas di jabatan:
1.7.1 BPSH
1.7.2 BPK
1.7.3 BPLTV
1.7.4 ELTC
1.7.5 BPI

3

Mesyuarat Pengurusan SPb Bulan Januari 2020

1.8 Tujuan Sektor Pembelajaran diujudkan:
1.8.1 Pegawai PPD diperbanyakkan.
1.8.2 Setiap bidang ada pegawai SISC+.
1.8.3 Pegawai SISC+ bertugas untuk mentoring dan coaching kepada sekolah.
Makluman

1.9 Fungsi Sektor Pembelajaran:
1.9.1 Merancang, menyelaras, memantau dan menilai keberkesanan
pelaksanaan dasar dan program utama KPM dari peringkat prasekolah hingga
tingkatan enam.
1.9.2 Merancang, menyelaras, melaksana dan mengawal selia inisiatif
menyesuaikan kandungan kurikulum dari peringkat prasekolah hingga tingkatan
enam.
1.9.3 Merancang, menyelaras, melaksana dan mengawal selia penyampaian
pembelajaran dari peringkat prasekolah hingga tingkatan enam.
1.9.4 Merancang, menyelaras, melaksana dan mengawal selia pentaksiran bilik
darjah dan pelaporan perkembangan murid dari peringkat prasekolah hingga
menengah atas.
1.9.5 Merancang dan menyelaras keperluan pengupayaan pegawai
pembelajaran PPD dalam memberi bimbingan dan sokongan kepada sekolah
1.9.6 Merancang dan menyelaras pelan tindakan, serta menilai keberkesanan
pelaksanaan pemulihan khas.
1.9.7 Merancang dan menyelaras pelan tindakan perkongsian amalan terbaik
berkaitan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP).
1.9.8 Mengumpul, menganalisis dan menyemak data berkaitan pembelajaran
dan pencapaian akademik murid.
Makluman

1.10 Embracing IR 4.0
1.10.1 Kemenjadian murid untuk akan datang.
● Creative endeavours
● Social interaction
● Physical dexterity and mobility
Tindakan: Bidang Teknologi Maklumat & Komunikasi dan TVET

1.11 Memaklumkan di antara nilai yang perlu ada pada penjawat awam.
1.11.1 Saya yang menjalankan Amanah:
● Rela bekerja dan berusaha
● Melakukan perkara yang betul pada yang haknya
● Elak melakukan kerja yang tersasar dan beri manafaat yang
maksimum
● Berkhidmat secara profesional, akur kepada pekeliling peraturan.
● Utamakan Integriti
● Sebagai pengurusan perubahan
● Kecekapan yang berkesan
● Menguasai perkembangan teknologi
● Tingkatkan kompentensi
Makluman

4

Mesyuarat Pengurusan SPb Bulan Januari 2020

1.12 Memaklumkan antara dasar-dasar kerajaan terkin yang pegawai wajib tahu:
1.12.1 Isu tulisan jawi.
1.12.2 Pakej mata pelajaran
Makluman

1.13 Cuti
1.13.1 Semua pegawai perlu merancang cuti rehat, terutamanya ketika cuti
perayaan kecuali cuti sakit.
1.13.2 Setiap cuti perlu maklumkan kepada Tuan Timbalan.
1.13.3 Sebelum bercuti, isi hrmis, cetak dan hantar kepada Tuan Timbalan untuk
kelulusan.
1.13.4 Maklumkan juga keapada KPPK masing-masing dan juga PT Pn
Haslinda bt Hassan.
Makluman

1.14 Keluar masuk pejabat.
1.14.1 Sebarang urusan untuk keluar pejabat perlu mohon kebenaran daripada
Tuan Timbalan terlebih dahulu.
1.14.2 Juga maklumkan kepada KPPK/KPP/Pn Haslinda bt Hassan dan
catatkan dalam buku keluar pejabat dan juga pada papan putih.
Makluman

1.15 Fungsi setiap bidang;
1.15.1 Merancang
1.15.2 Menyelaras
1.15.3 Memantau
1.15.4 Menilai keberkesanan pelaksaaan dasar.

Tindakan: Semua KPPK

1.16 Surat panggilan mesyuarat.
1.16.1 Setiap surat panggilan mesyuarat perlu diminitkan oleh Tuan Pengarah
Pendidikan terlebih dahulu.
1.16.2 Pegawai perlu mendapat kebenaran terlebih dahulu daripada Tuan
Timbalan sebelum menghadiri mesyuarat.
Tindakan: Semua KPPK

1.17 Program Utama KPPM

1.17.1 BCSK/BTSK

1.17.2 FULBRIGHT ETA

1.17.3 FLIPPED CLASSROOM

1.17.4 PELAPORAN PROFIL MURID

1.17.5 MURID BERKEPERLUAN KHAS (SOA)

1.17.6 SPEAKING NATION

1.17.7 DLP

1.17.8 PROGRAM LITERASI NUMERASI
1.17.9 PBL PBD (THE BIG PROJECT) – RINTIS
1.17.10 KHIDMAT MASYARAKAT –RINTIS

1.17.11 PENDIDIKAN SIVIK

Tindakan: Semua KPPK

5

Mesyuarat Pengurusan SPb Bulan Januari 2020

1.18 Peranan SISC+
1.18.1 Membimbing dan memberi sokongan kepada guru daripada pelbagai
aras pencapaian sekolah dalam aspek kurikulum,
pedagogi dan penilaian
1.18.2 Membimbing dan membangunkan Middle Leaders (ML) daripada
pelbagai aras pencapaian sekolah dalam aspek penyeliaan pengajaran
dan pembelajaran.
1.18.3 Menganalisis dan melaporkan pencapaian sekolah dalam memantau
kemajuan dan pencapaian murid serta keberkesanan intervensi.
1.18.4 Melaksana program bimbingan dan latihan peningkatanprofesionalisme
keguruan dalam daerah melalui Continuous Professional Development
(CPD) dan Professional Learning Community (PLC).
1.18.5 Membimbing perkongsian amalan terbaik mengikut keperluan Sekolah.
1.18.6 Mengemblengkan ML dan guru-guru yang cemerlang untuk membimbing
panitia dalam bidang masing-masing
Tindakan: Semua KPPK

1.19 Dasar KPM KSSR / KSSM
1.19.1 OPERASI PdPc – SKPMg2
1.19.2 SEGAK
1.19.3 PAKEJ MATA PELAJARAN 2020
1.19.4 KSSM TING. 5
1.19.5 PBD
1.19.6 STEM
1.19.7 PSV DAN PEND. MUZIK BERASINGAN
1.19.8 KSSR (SEMAKAN 2017) TAHUN 5
1.19.9 KESUSASTERAAN ELEKTIF (KMK/ KI/KC/KT)
1.19.10 BAHASA ANTARABANGSA (P/G/K/J/BC)
1.19.11 TULISAN JAWI DSKP TAHUN 4
1.19.12
Tindakan: Semua KPPK

1.20 Pencapaian UPSR 2019
1.20.1 *Sila rujuk lampiran 1.
1.20.2 Pegawai meja matapelajaran sediakan TOV mata pelajaran masing-
masing untuk tahun 2020.
1.20.3 Buat kajian terhadap kertas soalan.
1.20.4 Cari punca kejatuhan dan juga kenaikan pencapaian peperiksaan.
1.20.5 Pastikan dan hubungi pemeriksa kertas soalan.
Tindakan: Semua KPPK

1.21 Keberhasilan Jabatan

1.21.1 KPI Tuan Pengarah:
● Layak dapat sijil
● Kepujian dalam Bahasa Melayu

Tindakan: KPPK Sains Sosial dan Bahasa

1.21.2 Dapatkan bilangan pelajar yang mengikuti Pakej STEM.
Tindakan: En. Anas bin Mohammad Suffian

6

Mesyuarat Pengurusan SPb Bulan Januari 2020

1.22 Agihan Tugas Pegawai 2020.
1.22.1 Bidang Sains & Matematik
1.22.2 Bidang Bahasa
1.22.2 Bidang Sains Sosial
1.22.3 Bidang Sains Sosial
1.22.4 Bidang TVET
1.22.5 Bidang TVET
1.22.6 *Sila rujuk Lampiran 2

Tindakan: Makluman

1.23 Takwim Sektor Pembelajaran 2020.
1.23.1 *Sila rujuk Lampiran 3
1.23.2 Pastikan takwim diisi dengan mengambil kira kepada impak yang akan di

perolehi.
Tindakan: Semua KPPK

1.24 Senarai tugasan yang perlu diambil tindakan oleh PGB.
1.24.1 Maklumkan senarai tugas yang perlu diambil tindakan oleh Pengetua dan

Guru Besar sepanjang tahun 2020 untuk dimasukkan dalam surat iringan
yang akan panjangkan nanti.

Tindakan: En. Mohd Saiful bin Abu Bakar

1.25 Pemantauan Penilaian Program Transisi Tahun1 (PTT1)

1.25.1 Pemantauan akan dijalankan pada 7 Januari 2020.

1.25.2 Dapatkan juga data tentang pelaksanaan KSSR
● Minggu akademik
● Bilangan minggu rancangan tahunan, sepadanatau tidak dengan

minggu akademik
● Pelaksaaan Pendidikan Sivik
● JSU PAT 2019
● Intervensi tahun 5 2019

1.25.3 Senarai pegawai dan sekolah yang dipantau.

Daerah Hulu Perak;
En Amjad Anas bin Abd Malek – SK Kerunai
En Syahrul Lizan bin Mohamed Nasir – SK Kenering
En Anas bin Mohammad Suffian – SK Basia Lama
Pn Chong Yee Woon – SK RKT Bersia
En Khairul farez bi Nahrawi – SK Lenggong
En Mohd Saiful bin Abu Bakar – SK Raban
En Mohd Zaki bin Mahmood – SK(Felda) Papulut
En Zoraimi bin Shariff – SK Lubok Kawah
Pn Siti Norhaidza Adura binti Abu Hamis – SK Bukit Balai
En Ahmad Rezaudin bin Hussein – SK(Felda) Lawin Selatan

Daerah Kuala Kangsar
En Mohd Zaini bin Ahmat – SK Raja Muda Musa
En Ahmad Tarmizi bin Zainal Abidin – SK Temin
Tn Hj Ahmad Lutfi bin Abu Bakar – SK Kg Kenang
En Megat Muhammad Azhan bin Megat Rafie – SK Kg Kenang
En Chandrasegaran a/l narasimaloo – SK Kota Lama Kanan

7

Mesyuarat Pengurusan SPb Bulan Januari 2020

Pn Kamariah binti Zainnul Abiddin – SK Paya Salak
Pn Hamizah binti Abdul Hamid – SK Manong
En Mohd Khairul Risikhan bin M Muridun – SK Bekor
Tn Hj Azemi bin Md Zuki – SK Padang Ampang
En Mohd Dzulkifly bin Musanif – SK Padang Ampang
En Md Faisal bin Md Yusuf – SK Laneh

1.25.4 Dapatan pemantauan perlu dimasukkan dalam google form pada hari
yang sama. Alamat: http://gg.gg/PemantauanTransisiTahun1
Tindakan:Semua Pegawai

II PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Tiada.

III Hal-hal lain
3.1 Tn Hj Ahmad Lutfi bin Abu Bakar.
Memohon pegawai untuk menyenaraikan kursus yang diperlukan untuk
pengisian LADAP sektor pada tahun 2020.

3.2 Pn Hamizah binti Abbdul Hamid
Memaklumkan tentang email edu.my. Semua pegawai boleh menggunakan
email ini kerana melalui email ini kapasiti data yang boleh dimuatkan adalah
tinggi.

3.3 En Md Faisal bin Md Yusuf
Memaklumkan tentang maklumat ETA.

3.4 En Mohd Khairur Rosikhan bin M Muridin
Menayangkan video sektor untuk penambahbaikan.

IV PENUTUP

4.1 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih atas kerjasama semua pihak atas
kehadiran mesyuarat.

4.2 Setiap mesyuarat yang dijalankan yang melibatkan PGB perlu maklumkan
kepadaTuan Timbalan untuk mempengerusikan majlis.

4.3 Setiap mesyuarat yang dihadiri perlu berbincang dengan KPPK masing-masing
untuk perkongsian maklumat.

4.4 Semua surat akan diminitkan kepada KPPK dan juga Pegawai Meja.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.50 petang.

Urus Setia Mesyuarat Pengurusan
Sektor Pengurusan Akademik

8

Mesyuarat Pengurusan SPb Bulan Januari 2020
9