Buku Panduan Pengendalian Perhimpunan Kokurikulum SMK Sultan Abu Bakar Kuantan 2023 Anjuran dan pengelolaan: Unit Kokurikulum Tingkatan Enam SMK Sultan Abu Bakar Kuantan Tarikh : 05 Julai 2023 (Rabu) Masa : 2.30 pm-4.30 pm Tempat : Dewan Integrasi dan Dataran Integrasi
01 PENGENALAN & LATAR BELAKANG 02 ATUR CARA PERHIMPUNAN KOKURIKULUM 03 KATA PERINTAH DAN PERGERAKAN 04 PELAN LANTAI JADUAL TUGASAN Kandungan 05 JADUAL BERTUGAS 06 PENUTUP
Pengenalan & Latar Belakang Pengenalan Matlamat Latar Belakang Dikendalikan oleh Unit Kokurikulum Tingkatan Enam SMK Sultan Abu Bakar Kuantan • Melatih pelajar Tingkatan 6 untuk menjadi mentor • Pengendalian program dilaksanakan oleh pelajar Tingkatan 6 • Latihan kepada guru dan murid untuk mengendalikan perhimpunan Kokurikulum • Memastikan semua unit PBB mahir mengendaikan perhimpunan kokurikulum • Memupuk budaya pemakaian uniform pada hari kokurikulum • Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/2007 [Garis Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum di hari persekolahan dan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum] • Penetapan Tarikh Hari Pertama Minggu Ke 3
Aturcara Perhimpunan Kokurikulum 1 7.30am Perarakan masuk Pengetua dan barisan pentadbir 2 7.35am Nyanyian lagi Negaraku, Allah Selamatkan Sultan & Lagu Sekolah 3 7.50am Ketua Platun Melapor, Bacaan Doa dan Ikrar Rukun Negara 4 8.05am Ucapan Guru Bertugas, Laporan Guru Bertugas, pengumuman, penyampaian hadiah 5 8.20am Ucapan Pengetua 6 8.30am Ketua Platun Melapor dan Bersurai
PERGERAKAN ● Penanda paling kanan diam, anggota lain dengan pantas angkat kaki kiri dan hentak di sebelah kaki kanan. ● Paling muka ke kanan serentak angkat tangan kanan paras bahu melalui sebelah belakang orang di kanannya. ● Hentak kaki kanan dan kiri berturut-turut bergerak sambil luluskan barisan. 1. LURUSKAN BARISAN PERGERAKAN ● Angkat kaki kiri dan hentak disebelah kaki kanan ● Jatuhkan tapak tangan lurus di sisi. 3. SEDIA Kata Perintah dan Pergerakan PERGERAKAN ● Angkat kaki kiri bawa ke sebelah kiri ● Bawa kedua-dua tangan ke belakang 2. SENANG DIRI Assalamualaikum Saya [ Nama dan pangkat] dari pasukan [Nama pasukan] Siap untuk majlis perhimpunan Kokurikulum tuan. Terima kasih tuan 4. MELAPOR LURUSKAN…BARISAN… PANDANG DEPAN BARIS…SENANG DIRI…REHATKAN DIRI BARIS…BARIS…SEDIA Assalamualaikum tuan Minta izin untuk menjalankan tugas-tugas lain Tuan ..Terima kasih tuan.
PELAN LANTAI KEDUDUKAN PLATUN PENTAS UTAMA PENTAS UTAMA KISPA/ PISPA [W] KISPA/ PISPA [L] PENGAKAP [L] KOR KADET POLIS [L] ST JOHN AMBULAN [L] BSMM [L] KRS [L] BSMM [W] PENGAKAP [W] KOR KADET POLIS [W] ST JOHN AMBULAN [W] KRS [W] PUTERI ISLAM PANDU PUTERI 4 Baris 4 Baris 6 Baris 3 Baris 3 Baris 3 Baris 3 Baris 4 Baris LALUAN MASUK DAN KELUAR PENTADBIR P E J A B A T
Jadual Bertugas Perhimpunan Bulanan Kokurikulum 2023 ST JOHN AMBULAN OLAH RAGA BSMM PANDU PUTERI 15 NOVEMBER 2023 KADET REMAJA SEKOLAH DODGEBALL 11 SEPTEMBER 2023 PENGAKAP KELAB RUKUNEGARA 14 OGOS 2023 KADET POLIS KELAB PENCEGAHAN JENAYAH 9 OKTOBER 2023 03 05 10 JULAI 2023 01 02 04 11 DISEMBER 2023 06 KADET PERTAHANAN AWAM KELAB ROBOTIK ST JOHN AMBULAN PUTERI ISLAM 15 JANUARI 2023 07
1.0 PERSEDIAAN PASUKAN SEBELUM PERHIMPUNAN KOKURIKULUM 1.1 MELANTIK SEORANG KETUA PLATUN /PEGAWAI BARIS UNTUK MEMBERIKAN ARAHAN KATA PERINTAH 1.2 MELANTIK SEORANG PENGACARA MAJLIS 1.3 MELANTIK SEORANG PEMBACA DOA 1.4 MELANTIK SEORANG PEMBACA IKRAR 1.5 MELANTIK TIGA [3] ORANG PENAIK BENDERA 1.6 MELANTIK DUA [2] PEMEGANG DULANG UNTUK ACARA PENYAMPAIAN HADIAH 1.7 MELANTIK SEORANG PENGIRING YANG AKAN MENGIRINGI PENTADBIR KE TAPAK PERHIMPUNAN DAN MENGIRINGI PENTADBIR UNTUK KELUAR DARI TAPAK PERHIMPUNAN NOTA PASTIKAN SEMUA AHLI YANG DILANTIK MEMAKAI PAKAIAN UNIFORM LENGKAP KAWAD MENGIKUT UNIT PASUKAN BERUNIFORM MASING-MASING
2.0 ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 1 Pegawai Baris akan memberi arahan SEDIA kepada semua Murid KATA PERINTAH BARIS…BARIS…SEDIA PERGERAKAN 1. Angkat kaki kiri dan hentak disebelah kaki kanan 2. Jatuhkan tapak tangan lurus di sisi. Pengawai baris memberikan arahan sedia.
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 2 Pegawai baris akan memberi arahan LURUSKAN BARISAN kepada semua murid. KATA ARAHAN LURUSKAN…BARISAN PANDANG DEPAN PERGERAKAN 1. Penanda paling kanan diam, anggota lain dengan pantas angkat kaki kiri dan hentak di sebelah kaki kanan. 2. Paling muka ke kanan serentak angkat tangan kanan paras bahu melalui sebelah belakang orang di kanannya. 3. Hentak kaki kanan dan kiri berturut-turut bergerak sambil luluskan barisan. Semua murid berada dalam baris mengikut unit Pegawai Baris
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 3 Pegawai baris memberi arahan SENANG DIRI KATA PERINTAH BARIS…SENANG DIRI…REHATKAN DIRI PERGERAKAN 1. Angkat kaki kiri bawa ke sebelah kiri 2. Bawa kedua-dua tangan ke belakang Pegawai baris 4 Mohon semua hadirin berdiri Pengacara majlis
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 5 Mengumumkan pergerakan masuk Pengetua SMK Sultan Abu Bakar Leftenan Kolenal KRS Tuan Hj Asrudin bin HJ Abas, AMP,SMP , Pengetua Cemerlang SMK Sultan Abu Bakar Kuantan, Diiringi oleh barisan pentadbir Pengacara majlis mengumumkan pergerakan masuk pengetua Pengiring mengiringi semua pentadbir 6 Pegawai Baris akan memberi arahan SEDIA kepada semua Murid dan Guru KATA PERINTAH BARIS…BARIS…SEDIA PERGERAKAN 1. Angkat kaki kiri dan hentak disebelah kaki kanan 2. Jatuhkan tapak tangan lurus di sisi. Pengawai baris memberikan arahan sedia.
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 7 Setelah Pengetua berdiri di hadapan pentas Pegawai baris berjalan ke hadapan dan mengambil tabik hormat daripada Pengetua MELAPOR Saya............................................... [ Nama dan pangkat] dari pasukan ...............................[Nama pasukan] Siap untuk majlis perhimpunan Kokurikulum tuan. “Pengetua Tabik hormat Pegawai baris mengucapkan Terima kasih tuan kepada pengetua dan memberikan tabik hormat Pegawai baris melapor Selepas pengetua tabik hormat pegawai baris juga perlu tabik 8 Pegawai baris balik ke dalam barisan dan mengadap ke pentas utama
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 9 Perhimpunan kita akan dimulakan dengan Nyanyian 3 buah lagu, iaitu lagu Negaraku, Allah Selamatkan Sultan dan lagu Sekolah. Semua guru-guru dan rakan-rakan diminta menyanyikan lagu dengan penuh semangat Semua diminta bersedia. Pengacara majlis 10 *Nyanyian lagu diiringi dengan muzik Lagu Negaraku, Allah Selamatkan Sultan & lagu Sekolah dimainkan Penaik bendera menaikan bendera 11 Pegawai baris akan memberi arahan SENANG DIRI KATA PERINTAH BARIS…SENANG DIRI PERGERAKAN 1. Angkat kaki kiri bawa ke sebelah kiri 2. Bawa kedua-dua tangan ke belakang Pegawai baris
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 12 Yang Berusaha, Leftenan Kolenal KRS Tuan Hj Asrudin bin Abas, AMP,SMP , Pengetua Cemerlang SMK Sultan Abu Bakar Kuantan, Yang Dihormati , Mejar KRS Pn Sharifah Radziah binti Syed Mohamaed, Penolong Kanan Pentadbiran, En Mohd Suhaidi bin Harun, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, Pn Haidar binti Abdullah , Penolong Kanan Kokurikulum, Pn Azizah binti Mat Hassan, Penolong Kanan Tingkatan Enam Barisan Pegawai kanan Pasukan Badan Beruniform Guru-Guru Kanan Mata Pelajaran Guru-Guru Cemerlang Guru-Guru SMK Sultan Abu Bakar serta rakan-rakan sekalian, Assalamualaikum WBT dan selamat sejahtera. Pengacara majlis
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 13 Pada pagi ini, saya [Nama dan Pangkat pengacara majlis] akan mengendalikan perhimpunan Kokokurikulum sebagai pengacara majlis. Untuk makluman semua, perhimpunan kokurikulum pada hari ini di kendalikan oleh ………………………………..[Nama pasukan yang mengendalikan perhimpunan Kokurikulum] SMK SULTAN ABU BAKAR Dan Pegawai baris perhimpunan pada hari ini diketuai oleh ………………………………………….[Nama dan pangkat pegawai baris], daripada pasukan ………………………………………….[Nama unit/pasukan] SMK Sultan Abu Bakar Saya memohon kerjasama semua guru dan rakan-rakan untuk memberikan tumpuan dan perhatian yang sepenuhnya. Pengacara majlis
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 14 Seterusnya, perhimpunan kita akan diteruskan lagi dengan bacaan doa, dengan segala hormatnya, saya menjemput _______________________________ [Nama dan Pangkat Pembaca Doa] dari ………………………………………..[Nama pasukan] untuk memimpin bacaan doa. Semua guru dan murid beragama islam diminta menadah tangan, manakala guru dan murid bukan islam diminta bertafakur. Dengan segala hormatnya dipersilakan. Pengacara majlis 15 Pembaca doa memberi salam kepada pengetua Pembaca doa berjalan ke hadapan dan memberikan tabik hormat kepada pengetua Setelah pengetua membalas tabik hormat pembaca doa akan bergerak ke tempat membaca doa. Pembaca doa
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 16 Pegawai Baris akan memberi arahan SEDIA kepada semua Murid KATA PERINTAH BARIS…BARIS…SEDIA PERGERAKAN 1. Angkat kaki kiri dan hentak disebelah kaki kanan 2. Jatuhkan tapak tangan lurus di sisi. Pegawai baris 17 Bacaan Doa Pembaca doa memberi arahan UP Semua guru dan murid beragama Islam menadah tangan dan berdoa Pembaca doa memberi arahan UP Pembaca ikrar Semua guru Semua murid
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 18 Setelah selesai bacaan doa Pembaca doa memberi tabik hormat kepada pengetua Pembaca doa berjalan ke hadapan dan memberikan tabik hormat kepada pengetua dengan mengucapkan…..Terima kasih tuan Setelah pengetua membalas tabik hormat pembaca doa akan bergerak ke belakang Pembaca doa 19 Terima kasih diucapkan kepada _____________________________ [Nama dan pangkat pembaca Doa] kerana mengetuai bacaan doa kita pada pagi ini. Pengacara majlis 20 Bagi meneruskan perhimpunan kita, saya dengan sukacitanya menjemput _______________________________________________[Nama dan pangkat Pembaca Ikrar] untuk mengetuai Lafaz Ikrar Rukun Negara. Dipersilakan. Pengacara majlis
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 21 Pembaca ikrar memberikan salam dan tabik hormat kepada pengetua Pembaca ikrar berjalan ke hadapan dan memberikan tabik hormat kepada pengetua Setelah pengetua membalas tabik hormat pembaca ikrar akan bergerak ke tempat membaca ikrar. Pembaca ikrar 22 Lafaz Ikrar Rukun Negara Pembaca ikrar memberi arahan UP dan memulakan bacaan ikrar Semua guru dan murid mengangkat tangan dan membaca ikrar Pembaca ikrar memberi arahan UP dan semua guru dan murid menurunkan tangan Pembaca ikrar Semua guru Semua murid
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 23 Pegawai baris akan memberi arahan SENANG DIRI kepada semua Murid KATA PERINTAH BARIS…SENANG DIRI…REHATKAN DIRI PERGERAKAN 1. Angkat kaki kiri bawa ke sebelah kiri 2. Bawa kedua-dua tangan ke belakang Pegawai Baris 24 Terima kasih sekali lagi diucapkan kepada ________________________ [ Nama dan pangkat pembaca Ikrar] Dari ……………………………….[Nama Pasukan] SMK Sultan Abu Bakar kerana mengetuai Lafaz Ikrar Rukun Negara. Semua guru dan murid dipersilakan duduk dengan SENYAP Pengacara majlis
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 25 Perhimpunan kita pada pagi ini akan diteruskan dengan Laporan Guru Bertugas pada minggu lepas, saya dengan sukacitanya menjemput Encik/Puan ____________________________________ [Guru bertugas minggu lepas] untuk memberikan laporan. Dipersilakan. Pengacara majlis 26 *Laporan guru bertugas minggu lepas Guru memberikan tabik hormat kepada pengetua sebelum memulakan pembentangan laporan Setelah selesai membacakan laporan guru juga perlu memberikan tabik hormat kepada pengetua sebelum beredar
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 27 Terima kasih diucapkan kepada Encik/Puan _______________________ [Guru bertugas minggu lepas] diatas laporan sebentar tadi. Pengacara majlis 28 Aturcara majlis diteruskan dengan menjemput wakil guru bertugas minggu ini Dengan sukacitanya menjemput Encik/Puan …………………………………………………………… [Guru bertugas mingguan] Pengacara majlis
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 29 *Ucapan guru bertugas mingguan Guru bertugas memberikan tabik hormat kepada pengetua sebelum memulakan ucapan Setelah selesai memberikan ucapan guru bertugas juga perlu memberikan tabik hormat kepada pengetua sebelum beredar 30 Terima kasih diucapkan kepada Encik/Puan _______________________ [Guru bertugas mingguan] Di atas ucapan sebentar tadi. Pengacara majlis
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 31 Pengumuman [Sekiranya ada] Izinkan saya membaca pengumuman pada pagi ini, Diharapkan semua murid mendengar dan mencatat dengan teliti. i) __________________________________________________. ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ii) _________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ Pengacara majlis
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 32 Penyampaian Hadiah [Sekiranya ada] Hadirin sekalian majlis diteruskan lagi dengan acara penyampaian hadiah Dijemput ………………………………..[Pengetua/wakil pentadbir] untuk menyampaikan hadiah dijemput …………………………………….. Pemenang bagi ………………………………………….. Nota - Semua teks penyampaian hadiah/ hadiah perlu disediakan oleh pasukan/unit yang ingin menyampaikan hadiah dan diberikan kepada pasukan yang mengendalikan perhimpunan kokurikulum - Penyampaian hadiah mesti dimulai dengan penyampaian kategori paling rendah dahulu dan di akhiri dengan kategori yang paling tinggi [ Sekolah, zon, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa Pengacara majlis Pemegang dulang hadiah 33 Terima kasih di ucapkan kepada ……………………………….[Pengetua /wakil pentadbir] Di atas kesudian menyampaikan hadiah itu tadi
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 34 Sebagai acara kemuncak pada pagi ini, saya dengan sukacitanya menjemput dan mempersilakan ___________________________________________ ___________________________________________________________ [ Pengetua/wakil pentadbir] untuk memberikan ucapan. Semua diminta memberikan perhatian. Dengan segala hormatnya dipersilakan. *Ucapan Pentadbir 35 Terima kasih diucapkan kepada [ Pengetua/Wakil Pentadbir] atas kesudian memberikan ucapan sebentar tadi. Semoga kita semua dapat mengambil manfaat dan iktibar daripada ucapan itu tadi.
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 36 Dengan berakhirnya ucapan daripada ____________________________ __________________________________________________________, [ Pengetua/Wakil Pentadbir] maka, berakhirlah sudah perhimpunan rasmi Kokurikulum kita pada pagi ini. Segala salah dan silap, saya mohon jutaan kemaafan. Sehingga jumpa lagi. Assalamualaikum WBT dan Selamat sejahtera. Diminta semua guru dan murid berdiri dengan SENYAP *Penutup
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 37 Pegawai Baris akan memberi arahan SEDIA kepada semua Murid KATA PERINTAH BARIS…BARIS…SEDIA PERGERAKAN 1. Angkat kaki kiri dan hentak disebelah kaki kanan 2. Jatuhkan tapak tangan lurus di sisi. Pengawai baris memberikan arahan sedia.
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 38 Pegawai baris akan memberi arahan LURUSKAN BARISAN kepada semua murid. KATA ARAHAN LURUSKAN…BARISAN PANDANG DEPAN PERGERAKAN 1. Penanda paling kanan diam, anggota lain dengan pantas angkat kaki kiri dan hentak di sebelah kaki kanan. 2. Paling muka ke kanan serentak angkat tangan kanan paras bahu melalui sebelah belakang orang di kanannya. 3. Hentak kaki kanan dan kiri berturut-turut bergerak sambil luluskan barisan. Semua murid berada dalam baris mengikut unit
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 39 Pegawai Baris akan mengambil tabik hormat daripada Tuan Pengetua/Wakil Pentadbir “Assalamualaikum/Salam Sejahtera Tuan, Saya …………………………/[Nama dan Pangkat], daripada pasukan ……………………………….[Nama Pasukan] SMK Sultan Abu Bakar telah selesai mengendalikan Perhimpunan Kokurikulum pada pagi ini. Minta kebenaran untuk menjalankan lain-lain tugas. Terima kasih Tuan”. Pegawai baris 40 Pengetua dan pentadbir akan di iringi meninggalkan perhimpunan Ahli yang menjadi pengiring
ATUR CARA SEMASA PERHIMPUNAN Bil Item Catatan 41 Setelah Pengetua dan pentadbir meninggalkan perhimpunan pegawai baris akan memberikan arahan BERSURAI DAN KELUAR BARIS Pegawai Baris akan mengadap ke hadapan murid dan memberi arahan BARIS….BARIS…SEDIA KELUAR BARIS PERGERAKAN 1 Pusing badan ke kanan 2. Angkat kaki kiri dan hentak di sebelah kaki kanan 3. Angkat tangan kanan 4. Melangkah dengan kaki kiri dan tangan kanan dihayut ke depan 5. Jalan keluar dalam kiraan satu..Dua… Pegawai baris 42 Semua murid bersurai mengikut barisan pasukan masing-masing dimulai dengan barisan yang paling tepi kiri dan kanan Pengawas sekolah
3.0 ATUR CARA SELEPAS PERHIMPUNAN 3.1 PASUKAN YANG BERTUGAS MESTI MEMASTIKAN DATARAN INTEGRASI BERSIH DARI SAMPAH 3.2 MENYUSUN KERUSI DI ATAS PENTAS 3.3 MEMASTIKAN SEMUA PERALATAN YANG DI GUNAKAN SEMASA PERHIMPUNAN DIPULANGKAN
PERINGATAN SEMUA GURU DAN MURID MESTI MEMAKAI PAKAIAN PASUKAN BADAN BERUNIFORM YANG LENGKAP / SEPARUH UNIFORM [T-SHIRT PASUKAN DAN SELUAR UNIFORM ] KETIKA PERHIMPUNAN RASMI KOKURIKULUM SEKOLAH
CONTOH PAKAIAN PASUKAN BADAN BERUNIFORM PANDU PUTERI BULAN SABIT MERAH MALAYSIA KADET SEKOLAH PERTAHANAN AWAM KADET REMAJA SEKOLAH
CONTOH PAKAIAN PASUKAN BADAN BERUNIFORM PENGAKAP LAUT PUTERI ISLAM
Penutup Dengan adanya perhimpunan ini diharapkan dapat memperkasakan aktiviti unit beruniform di peringkat sekolah dan seterusnya aktiviti kokurikulum yang lain. Melalui penganjuran aktiviti ini juga,dapat menjadi wasilah untuk merapatkan lagi hubungan antara guru-pelajar, pelajar-pelajar,guru-guru di sekolah ini.
Anjuran dan pengelolaan: Unit Kokurikulum Tingkatan Enam SMK Sultan Abu Bakar Kuantan Disediakan oleh : Azmatun binti Semaun Ketua Unit Kokurikulum T6 SMK Sultan Abu Bakar Kuantan