50 NOTA 12 : PENGELUARAN DANA BUMBUNG 03/06/2022 Bayaran Pemasangan Kipas Bumbung 1,012.00 09/08/2022 Bayaran Menukar Enjin Kolam 2,200.00 3,212.00 NOTA 13 : PENGELUARAN WANG NILAM 15/09/2022 Program Topaz 2022 600.00 15/09/2022 Kursus Kepimpinan Siri 1/2022 Pengawas Pusat Sumber 100.00 06/10/2022 Perbelanjaan Pembelian Kipas 1,360.00 2,060.00 NOTA 14 : AKAUN TUMPANG 19/01/2022 Program BTS YPM 1,000.00 20/09/2022 Perbelanjaan Bola Tampar 750.00 13/10/2022 Perbelanjaan Pembelian Kerusi 5,000.00 19/10/2022 Perbelanjaan Pembelian Kerusi 4,750.00 10/11/2022 Perbelanjaan Sumbangan Keceriaan Gardenia QB 150.00 11,650.00
51 LEMBARAN IMBANGAN PADA 31 DISEMBER 2022 31/12/2021 31/12/2022 RM RM ASET SEMASA BANK MUAMALAT 121,698.28 159,575.48 SIMPANAN TETAP 17,412.40 17,838.91 139,110.68 177,414.39 TOLAK : LIABILITI SEMASA SUMBANGAN KEM KECERMELANGAN SPM 50.00 - SUMBANGAN KEM KECERMELANGAN PT3 5,200.00 5,200.00 SUMBANGAN GRADUASI TING.5 350.00 8,650.00 SUMBANGAN PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TING. 1&2 623.91 - KERTAS PEPERIKSAAN 2,555.00 9,976.00 NILAM 6,187.14 4,127.14 SAHAM KOPERASI PERALIHAN & T1 99.00 1,419.00 DANA BUMBUNG 4,895.09 1,683.09 KONSERT AMAL 134.00 134.00 AKADEMIK GADING 450.00 450.00 SUMBANGAN TABUNG JUMAAT 4,434.00 4,434.00 SUMBANGAN PROGRAM PANITIA BAHASA INGGERIS 500.00 500.00 SUMBANGAN YPM (BACK TO SCHOOL) 3,480.00 3,480.00 SUMBANGAN PROGRAM PANITIA PENDIDIKAN ISLAM 398.00 398.00 SUMBANGAN MAKANAN SPM 130.00 130.00 BANTUAN BTS YPM 700.00 - SUMBANGAN YAYASAN BANTUAN MAKANAN 1,190.00 1,190.00 SUMBANGAN - GEROBOK REZEKI 6,927.00 7,450.00 LIRAN 500.00 500.00 KOKO 500.00 1,570.00 PROGRAM KECEMERLANGAN TINGKATAN 1.2 DAN 3 4,001.91 PROGRAM KECEMERLANGAN TINGKATAN 4 1,860.00 PROGRAM KECEMERLANGAN TINGKATAN 5 4,300.00 SUMBANGAN PROGRAM KELASKU 4,960.00 SUMBANGAN KHAIRAT 3,780.00 SUMBANGAN BAYARAN SANITASI SUMBANGAN PERALATAN KEGUNAAN SEKOLAH SUMBANGAN PENGAWAS 1,148.00 250.00 610.00 39,303.14 72,201.14 99,807.54 105,213.25 DIBIAYAI OLEH DANA LEBIHAN TERKUMPUL 111,347.08 99,807.54 LEBIHAN / (KURANGAN) TAHUN SEMASA (11,539.54) 5,405.71 99,807.54 105,213.25
52 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO' IBRAHIM YAACOB BATU 5, JALAN IPOH, 51200 KUALA LUMPUR PENGESAHAN OLEH YDP DAN BENDAHARI Kami YDP dan Bendahari Sekolah Menengah Kebangsaan Dato' Ibrahim Yaacob, Batu 5, Jalan Ipoh dengan sesungguhnya mengesahkan bahawa Penyata Penerimaan dan Pembayaran, Pendapatan dan Perbelanjaan dan Lembaran Imbangan bagi tempoh 1 Januari 2022 sehingga 31 Disember 2022 yang dikemukakan adalah betul dan sah. .............................................. .............................................. EN MUNIANDY A/L PERUMAL PN ROSZAIKHA BINTI KHALID YANG DIPERTUA PIBG SMK DIY BENDAHARI PIBG SMK DIY LAPORAN JURUAUDIT Penyata Penerimaan dan Pembayaran, Pendapatan dan Perbelanjaan dan Lembaran Imbangan bagi tempoh 1 Januari2022 sehingga 31 Disember 2022 yang dikemukakan adalah sah dan nyata setelah diteliti oleh juruaudit. .............................................. .............................................. CIK WILLIE NELSON UBIE PN SUZANA BINTI SAAD JURUAUDIT DALAM SMK DIY JURUAUDIT LUAR SMK DIY
53 SMK DATO’ IBRAHIM YAACOB CADANGAN BAYARAN DAN SUMBANGAN PIBG 2023/2024 CATATAN: 1. Sumbangan PIBG dan majalah hanya dibayar oleh seorang dalam satu keluarga 2. Bayaran graduasi perlu dijelaskan jika ingin menyertai majlis tersebut BIL JENIS BAYARAN / TINGKATAN JUMLAH (RM) PERALIHAN T 1 T 2 T 3 T 4 T 5 1 Sumbangan PIBG 40 40 40 40 40 40 2 Saham Koperasi: Pendaftaran RM 1.00 Saham RM 10.00 11 11 - - - - 3 Penyelenggaraan komputer PIBG 20 20 20 20 20 - 4 Sumbangan program kecemerlangan Akademik - 10 10 10 30 50 5 Bayaran kertas peperiksaan 15 15 15 15 15 15 6 Sumbangan Program KelasKu 10 10 10 10 10 10 7 Khairat kematian / kemalangan / bencana alam (ibu/bapa/penjaga/anak) 10 10 10 10 10 10 8 *Sumbangan Majlis Graduasi Tingkatan 5 - - - - - 100 JUMLAH UNTUK MURID LELAKI 106 116 105 105 125 225 9 * Bayaran Sanitari (Perempuan sahaja) 5 5 5 5 5 5 JUMLAH UNTUK MURID (PEREMPUAN) 111 121 110 110 130 230
54 PERNYATAAN USUL PIBG 2023/2024 1. Mengurangkan Yuran tahunan PIBG Nama pencadang : Mohd Sahlan bin Abdul Hamid Nama anak : Ahmad Aqil (1 Aktif) dan Norfarzana (Ting 3) Cadangan supaya dapat mengurangkan Yuran Tahunan PIBG. Tindakan: YDP PIBG Tiada kenaikan sumbangan tahunan PIBG bagi tahun 2023. Jumlah bayaran yang sama dikekalkan walaupun kos hidup semakin meningkat dengan kenaikan harga barang dan sebagainya. 2. Penambahbaikan makanan di kantin sekolah Nama pencadang : Pn. Nor Azinah binti Mohd Nor dan Pn Ruslina binti Othman Nama anak : Muhammad Aulia (1 Efisien) dan Adam Danish (1 Optimis) Cadangan supaya melakukan penambahbaikan makanan di kantin sekolah, menu perlu berubah-ubah dan kantin harus menjual buah-buahan. Tindakan: PK HEM Pada masa sekarang, pihak kantin telah mula menjual buah-buahan. Kantin perlu menyediakan menu seperti sup, bubur sekurang-kurangnya 2 hari dalam seminggu. PK HEM akan sentiasa memantau makanan yang dijual di kantin sekolah dan juga mengadakan mesyuarat bersama dengan pihak pengurusan kantin. 3. Menambah kipas di dalam kelas. Nama pencadang : Pn Rina Kartika dan Pn Shanty binti Nasir Nama anak : Umairah Batrisya (1 Inovatif) dan Nurr Ariesya Qistina (1P) Cadangan supaya menambahkan kipas di dalam kelas untuk keselesaan pelajar dan juga mencadangkan supaya meletakkan kipas dinding di setiap kelas supaya murid tidak panas. Tindakan: YDP PIBG dan Pengetua Pihak sekolah bersama dengan PIBG telah mengesyorkan penaiktarafan kemudahan sekolah kepada JKR. Kerja-kerja penaiktarafan akan bermula pada bulan Ogos 2023. Kemudahan seperti kipas akan ditambah seperti daripada 3 unit kipas kepada 6 unit kipas. 4. Memastikan disiplin murid dan selalu mengadakan bacaan Yasin. Nama pencadang : Pn Khair Hidayati bt Mohd Khair Nama anak : Siti Khadijatun Nuha (2 Inovatif) Cadangan supaya memastikan disiplin murid dan selalu mengadakan bacaan yasin.
55 Tindakan: PK HEM dan PK Pentadbiran Pada setiap pagi terdapat slot berkaitan buli, kecurian dan spot check dikendalikan oleh Guru Disiplin bagi murid-murid sesi pagi. Peringatan tentang disiplin murid petang juga selalu diingatkan oleh guru bertugas mingguan untuk memantau disiplin murid. Bacaan yaasin bagi murid-murid Islam diadakan pada setiap hari Jumaat pada pukul 7.10 pagi - 7.25 pagi sebelum sesi persekolahan bermula. Manakala bagi sesi petang, bacaan yaasin diadakan pada pukul 2.00 petang - 2.15 petang. 5. Tandas Murid Nama pencadang : En Ezi Hendra dan En Abdullah Sabri bin Mohd Noor Nama anak : Muhammad Amier Khaleef (1Optimis) dan Alif Safwan (2 Ino) Cadangan supaya membaiki tandas yang rosak dan tidak boleh dipam, menyediakan sabun dan membersihkan tandas yang kotor. Tindakan: YDP PIBG dan PK HEM Tandas yang rosak disebabkan terdapat murid-murid yang membuang kasut, selipar, botol besar dan tudung ke dalam lubang tandas sehingga menyebabkan tandas tersumbat. Kontraktor telah dipanggil untuk membaik pulih kerosakan tandas dan akan mengecat dinding tandas yang kotor dan mangkuk tandas yang lama. Ini juga adalah kerana faktor fizikal disebabkan usia sekolah yang melebihi 20 tahun. Tandas yang kotor juga selalu dibersihkan oleh pekerja pembersihan. Sabun juga akan disediakan di tandas dan diharapkan murid-murid dapat menggunakan tandas dengan betul. PK HEM akan memantau dan memastikan kerja-kerja pembersihan selalu dijalankan dengan baik. 6. Pelarasan Waktu sekolah Nama pencadang : En Muhammad Zulhaniff bin Che Ros Nama anak : Nur’Alifah Qistina (1 Optimis) Cadangan supaya selaraskan waktu persekolahan semua ke waktu pagi. Tindakan: PK Pentadbiran Untuk makluman ibubapa semua, pada masa sekarang bilangankelas tidak mencukupi untuk menampung bilangan murid-murid seramai 1003 orang yang memerlukan sebanyak 54 kelas. Pihak sekolah tidak mampu menampung murid-murid tersebut di satu sesi. Oleh itu pelaksanaan untuk diadakan satu sesi persekolahan tidak dapat dilaksanakan. 7. Waktu solat zohor diawalkan dan minuman di kantin dipelbagaikan Nama pencadang : En Rosli bin Alias Nama anak : Nur Ainin Sofiea (2 Kreatif) a) Cadangan supaya waktu solat zohor diawalkan supaya murid-murid dapat cukup masa rehat. b) Turut mencadangkan supaya disediakan air milo untuk minuman murid di kantin sekolah.
56 Tindakan : PK Petang dan PK HEM a) Murid-murid muslim lelaki dibenarkan solat 10 minit lebih awal sebelum masa rehat. Oleh itu murid- murid perlu mengurus masa dengan baik agar mempunyai masa yang cukup untuk makan dan minum pada masa rehat. b) Pengurusan kantin telah mula menjual air milo kotak dan milo bancuh untuk murid-murid semasa rehat. 8. Mengadakan Ujian dan Peperiksaan. Nama pencadang : Pn Rafidah Abd Aziz Nama anak : Muhammad Khalif Haikal (1 Inovatif) Cadangan supaya mengadakan ujian supaya murid lebih fokus untuk belajar kerana tiada lagi peperiksaan PMR pada masa akan datang. Tindakan : PK Pentadbiran Ujian Sumatif telah dilaksanakan pada 24 - 25 Mei 2023 bagi murid-murid Peralihan, Tingkatan 1 - 2 pada 23 - 25 Mei 2023 manakala bagi Tingkatan 3 - 4 Ujian Sumatif telah dilaksanakan pada 23 - 26 Mei 2023. Keputusan Ujian Summatif akan diedarkan melalui anak-anak masing-masing. Peperiksaan Pertengahan Tahun bagi Tingkatan Peralihan - Tingkatan 3 pada 31 Julai - 4 Ogos 2023. Manakala bagi Tingkatan 4 - 5 peperiksaan akan diadakan pada 7 - 18 Ogos 2023. 9. Kemudahan untuk pelajar Nama pencadang : Pn Rafikah binti Dalkit dan Mohamad Nazrimi bin Che Mood Nama anak : Nur sahirah (T1) dan Danish Hiqarl Hee (1 Inovatif) a) Cadangan supaya pihak sekolah menyediakan loker untuk pelajar, menurunkan harga makanan di kantin. b) Menurunkan yuran PIBG kerana tidak membuat pembaharuan untuk kesenangan pelajar. c) Turut mencadangkan supaya membaiki tandas dan menambahkan kipas dan memasang penyaman udara di dalam kelas. Tindakan : PK HEM dan YDP PIBG a) Tiada rancangn untuk membeli loker pada masa sekarang. b) Harga makanan dikantin sekolah adalah berpatutan dengan keadaan ekonomi sekarang yang mengalami kenaikan harga barangan. c) Tandas sedang dalam proses pembaikan dan kemudahan kipas akan ditambahkan di dalam kelas berdasarkan projek penyelenggaraan bumbung dan pendawaian semula bangunan sekolah. Untuk makluman, wang PIBG adalah untuk program murid-murid sahaja dan bukan digunakan untuk membeli kemudahan di sekolah. Walaubagaimanapun, PIBG telah membeli water cooler COWAY untuk kemudahan murid-murid mendapatkan air minuman secara percuma. Sumbangan PIBG turut digunakan untuk kebajikan dan keperluan murid-murid dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah murid.
57 10. Kemenjadian murid Nama pencadang : En Mohamad Izulkafari Nama anak : Muhammad Irsyad Al Zarif ( 1 Harmonis) a) Cadangan supaya mengadakan kem motivasi untuk pembentukan akhlak dan sahsiah diri murid. b) Meminta pihak sekolah menyediakan loker berkunci untuk menyimpan buku teks dengan bayaran RM5.00. Duit tabungan boleh digunakan untuk kemajuan murid. c) Penggunaan telegram untuk satu kelas channel/ group memudahkan ibubapa untuk menyemak latihan anak-anak. d) Meminta pihak sekolah membuat slot secara fizikal (secara bersemuka) supaya pelajar yang suka membuli tahu akan akibatnya. Tindakan : PK HEM dan Pengetua a) Disebabkan cuaca yang panas banyak program sekolah telah ditangguhkan kerana kesukaran untuk melakukan aktiviti di luar. Kem Motivasi untuk murid-murid akan diadakan pada 26 Jun 2023 manakala Kem Kepimpinan Pelajar akan diadakan pada 6 September 2023. b) Pihak sekolah tidak dapat membeli loker buat masa sekarang kerana tidak mempunyak tempat untuk menyimpan loker c) Setiap kelas telahpun mempunyai group ‘wasap’ masing-masing. Ibubapa boleh berhubung dengan guru kelas dan guru matapelajaran di dalam group tersebut. Ibubapa juga disarankan untuk menyemak kerja rumah anak masing-masing. 11. Perhimpunan pagi Nama pencadang : En Syukri bin Che Adnan Nama anak : Muhammad Dzulhaziq 3A Semasa perhimpunan pagi tidak sesuai untuk murid-murid duduk bersila di atas tapak perhimpunan tanpa berlapik. Tindakan : PK HEM Pihak sekolah akan mencari pembekal untuk mendapatkan lapik duduk yang boleh dijual kepada murid-murid. Ibubapa boleh membelinya untuk keselesaan anak-anak. 12. Bantuan Makanan RMT Nama pencadang : Pn Hanifah a/p Ahmed Nama anak ; Devraj a/l Mutukumaresan 2K Memerlukan bantuan makanan RMT Tindakan : PK HEM Melalui Program Gerobok Rezeki SMKDIY, murid-murid akan dapat kupon makanan bernilai RM2.00. Pihak kaunselor akan memberikan kupon tersebut kepada murid-murid yang memerlukan dan mereka boleh menggunakannya untuk membeli makanan di kantin sekolah. Guru-guru juga boleh menyumbang makanan / kewangan untuk murid-murid yang memerlukan.
58 13. Mesyuarat Agung PIBG Nama pencadang: En Nazaruddin bin Mokmin Nama anak : Nur Amira Sofea (2 Efisien) Cadangan supaya Mesyuarat Agung PIBG diadakan pada hari Sabtu sebelah petang kerana ada ibubapa yang bekerja pada masa tersebut. Tindakan : Pengetua Mesyuarat Agung PIBG tidak dapat dijalankan pada waktu petang pada hari Sabtu kerana faktor masa yang tidak sesuai.
59 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK DATO’ IBRAHIM YAACOB SESI 2023 / 2024 Yang Dipertua : ______________________________________________ Naib Yang Dipertua : ______________________________________________ Setiausaha Kehormat : ______________________________________________ Pen. S/U Kehormat : ______________________________________________ Bendahari Kehormat : ______________________________________________ AJK Ibu Bapa 1) ____________________________________________ 2) ____________________________________________ 3) ____________________________________________ 4) ____________________________________________ 5) ____________________________________________ 6) ____________________________________________ AJK Guru 1) ____________________________________________ 2) ____________________________________________ 3)____________________________________________ 4) ____________________________________________ 5) ____________________________________________ 6) ____________________________________________ Juruaudit (Ibu Bapa) : ______________________________________________ Juruaudit (Guru) : ______________________________________________
60 PENGHARGAAN Pihak sekolah dan AJK PIBG merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada: Yang Dipertua PIBG sesi 2022/2023 En. Muniandy a/l Perumal Pengetua SMK Dato’ Ibrahim Yaacob YM Raja Norazam binti Raja Salleh AJK Persatuan Ibu Bapa dan Guru sesi 2023/2024 AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26 Semua guru, ibu bapa dan pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan majlis ini.
BORANG MAKLUM BALAS IBUBAPA/PENJAGA NAMA IBUBAPA/PENJAGA : ______________________________________________ NAMA ANAK DAN KELAS : ______________________________________________ Bentuk bantuan yang boleh diberikan kepada sekolah jika ada: 1. ____________________________________________________________ 2. ____________________________________________________________ 3. ____________________________________________________________ 4. ____________________________________________________________ 5. ____________________________________________________________ Bantuan boleh dalam sebarang bentuk sama ada kewangan atau khidmat sukarela. Boleh potong bahagian ini dan serahkan kepada AJK PIBG.