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目录
1.0 事务文书：申请书 ...................................................... 3
2.0 传播文书：海报 ........................................................ 5
3.0 商务文书：说明书 ...................................................... 6
4.0 行政文书：公函 ........................................................ 7
5.0 礼仪文书：讲话稿 ...................................................... 9

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情境 ：美里圣哥伦巴中学文娱晚会
1．事务文书 ：申请书
- 向校方申请举办文娱晚会。
2．传播文书 ：海报
- 向校内和校外宣传文娱晚会。
3．商务文书 ：说明书
- 说明文娱晚会其中一组表演节目。
4．行政文书 ：公函
- 向美里图书馆租借设施完备的大礼堂。
5．礼仪文书 ：讲话稿
- 校长的讲话稿。

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1.0 事务文书：申请书

举办文娱晚会申请书

尊敬的校领导：
您好！ 我是来自科学系二班的一名学生，也是学校音乐学会的其中一名成员。在

今年的学生会会员选举当中，幸运的我被选为担任秘书的职位。
在 2021 年，我感到非常荣幸能够成为文娱晚会活动的委员。这里，我代表所有委

员会成员申请举办一年一度的文娱晚会活动。文娱晚会活动举办的目的是为了提供学生拥
有更多发挥才艺和才能的平台以及展现自我的舞台。通过这次的文娱晚会活动，学生也有
机会让课余文化生活变得更丰富，来营造一个健康积极地学习气氛。不仅如此，学生可以
在家人的陪同下参与文娱晚会活动。这样不但能增加学生和家人共同度过的时光，还能拉
近他们之间的亲子关系。

每年的文娱晚会都有着精致又印象深刻的主题，当然今年也不例外。经过了委员会
成员之间的讨论和搜集学生们的意见后，我们决定了以《永恒的闪耀，永远的青春》成为
这次文娱晚会的主题。原因在于身为青年的我们应该要好好珍惜时光，完成我们的梦想，
不留下任何遗憾地向前进，才能创造出属于自己闪亮的未来。由于这次的文娱晚会所进行
的地点不在校内，而是位于在市中心的美里图书馆大礼堂里举行，所以能吸引来自各阶段
层民众的兴趣。这样是为了能够让更多人认识并且了解本校。除此之外，今年的文娱晚会
趁着劳动节的公共假期，将在 5 月 1 日（星期六），晚上 8 时至晚上 11 时隆重举办。各
位民众便有机会参与本活动，来享受和体验文娱晚会的热闹气氛。参与文娱晚会演出的包
括合唱团，华乐团，管乐团，舞蹈学会，拉拉队，武术学会，戏剧学会，乐队，时装秀等
精彩的表演节目。

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收笔之际，感谢领导在百忙之中抽空时间来查看这份申请书，真诚希望领导能批准
我们的申请，举办文娱晚会活动。谢谢。

学生：邱佩玟
日期：2021 年 4 月 5 日

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2.0 传播文书：海报
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3.0 商务文书：说明书

在 2021 年主题为《永恒的闪耀，永远的青春》的文娱晚会里，学生们准备了许多
精彩万分的表演。他们日夜不停地练习，为了能够展现出一场完美的舞台。那些表演都充
满了青春的气息，必定会给观众不一样的体验。有些观众会想起以前的青年时期，追叙那
些难忘的青春回忆；有些观众则满心期待着青春会给自己的惊喜，在生命里填上五颜六色
的色彩。除此之外，参与演出的表演包括乐队表演，时装秀，舞蹈学会，合唱团等等。

在这无数的表演当中，其中一场特别受欢迎的表演节目是一组出色的乐队表演。这
组乐队的团名是‘明天精灵’，当然团名的背后藏了一个深厚的意义。乐队团员解释道，
他们五位男生都有着不一样的性格，各个都来自不同的班级，但因为拥有着同样的兴趣和
梦想，才组成这个乐队。他们也互相许诺，像团名一样，一起努力创造出美好又非凡的明
天。

虽然成员们的性格完全不一致，有的成员性格比较内向，但有的却性格外向；有些
成员爱玩爱闹，但有些则倾向于平静安宁的环境。可是他们愿意接受对方，互相忍让。因
此在这两年里产生了特别坚固的关系，而且他们也很珍惜这场友谊。

这组乐队最吸引观众的一点就是乐队不仅由一位主唱，一位吉他手，一位贝斯手和
一位鼓手组成之外，甚至还有一位优秀的提琴手加入了乐队。在主唱美妙的歌声和这四种
乐器的融合下，他们成功绑住许多观众的心，每场演出都得到热烈的鼓掌。每当学校举办
活动时，表演名单里肯定会少不了‘明天精灵’这个乐队。不仅如此，他们也经常参加义
工活动，在养老院或孤儿院进行表演。若有在空闲时间，他们会在网络上上载一些乐队的
表演影片，分享给更多的网民。因此，他们不但在校内深受大家的喜爱，在校外也是鼎鼎
大名，甚至在社交媒体里也获得许多网民的关注。在这次的文娱晚会，他们总共表演两首
歌曲，第一首是翻场九零年代的经典歌曲，另一首则是自创歌曲。他们对音乐和舞台的热
爱，教会了他们珍惜青春时光，不留下任何遗憾。

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4.0 行政文书：公函

圣哥伦巴中学
P.O.Box, 97,
Jalan Dato Abang Indeh,
98009 Miri,
Sarawak.

美里图书馆院长
陈永浩先生

Jalan Kipas, Miri City Fan,
98000 Miri,
Sarawak.

2021 年 4 月 10 日

陈院长：

申请租借图书馆大礼堂

为了提倡健康文娱晚会活动，本校将在 2021 年 5 月 1 日（星期六），晚上 8 时至晚上 11
时举办主题为《永恒的闪耀，永远的青春》的文娱晚会。目的是为了提供学生发挥各自才
华和展现自我的舞台，并且营造一个健康积极地学习气氛，让同学们的课余文化生活变得
更丰富精彩。

1．由于本校礼堂缺乏完备设施，结果无法在此举办文娱晚会。欣闻贵会大礼堂设备完善，
场地宽敞，地点适中，特此致函向贵会租借大礼堂，举办上述文娱晚会活动。

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2．素仰贵会热心大方，恳望你能支持本校，愿意租借大礼堂来举办此活动，因此本校也
将支付租借费用。

3．若 贵 会 愿 意 租 借 ， 请 联 络 本 校 秘 书 ， 085-345678 ， 或 电 邮 至
[email protected] 来预知详情。谢谢。

圣哥伦巴中学学生会秘书

邱佩玟 启

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5.0 礼仪文书：讲话稿

尊敬的各位董事长，各位来宾，家长，以及亲爱的老师和同学们：
大家晚上好！激情五月，青春飞扬。今夜，我们在这里欢聚一堂，为了隆重举办这

场大家期待已久的文娱晚会。在此，我谨代表学校，对在本次活动中辛勤工作的指导老师
和委员们表示衷心感谢，也对参与本次表演节目的同学们表示诚挚的谢意，并向各位出席
的来宾及家长表示热烈欢迎！

正如今年文娱晚会的主题《永恒的闪耀，永远的青春》。我相信，在座的每一位都
曾经经历过青春，当过那曾经的青年。当然，每一个人都拥有属于自己的青春回忆。有些
是七彩洋溢；有些是疯狂爱闹，有些则是阳光浪漫，或者是各种各样的经验。在那热血澎
湃和精力充沛的青春里，我们必定走过那艰辛万苦的路，尝过那些酸甜苦辣的味道。不知
不觉中，我们从一根鲜嫩的树芽，变成了一棵叶子茂密间又坚硬的大树。青春燃烧了我们
年轻的光华，照亮了我们美丽的豆蔻年华，也指引我们从青涩走向成熟。

演出的帷幕即将拉开，序曲也即将秦响，一年一度的文娱晚会也即将开始。同学们，
今晚你们是主角，那亮丽的舞台为你们而搭建，那绚丽的灯光为你们而闪烁，那轻快的音
乐为你们而奏响。青春就像一首歌，快乐地吟唱吧；青春就像一段舞，激情地旋转吧！

最后，我想借此这个机会，祝所有青年朋友们身体健康，学业进步，努力向上！也
预祝文娱晚会取得圆满成功！谢谢！

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Rujukan
谢雅财. (2021, April 7). 双溪比力文娱活动办不停·校友会文化推手 扮要角. Retrieved

April 13, 2021, from https://www.sinchew.com.my/content/content_2455759.html

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