BUKU PENGOPERASIAN UNIT KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS KUALA LIPIS Edisi 3 Emel : [email protected] Tel : 093227955 Faks :093227389 Your Success Is Our Business
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 1 BIL PERKARA MUKA SURAT 1 ISI KANDUNGAN 1 - 2 2 PRINSIP KERJA BPLTV 3 3 UCAPAN PENGARAH 4 4 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN 5 5 HALATUJU KOLEJ 6 6 CARTA OGRANISASI INUT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN 7 7 JAWATANKUASA PENGURUSAN 8 8 BIDANG TUGAS 9 - 10 9 JAWATANKUASA PIHAK BERKEPENTINGAN 11 10 HOOMROOM KOLEJ KEDIAMAN 12-13 11 PIC BILIK – BILIK KHAS 14 12 BIDANG TUGAS 15 - 18 13 PERATURAN AM ASRAMA 19 - 23 14 STANDARD OPERATING PROCEDURE UMUM KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 24 - 28 15 TATACARA PENGURUSAN DISIPLIN 32 - 34 16 CARTA ALIR PELBAGAI 35- 45
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 2 17 JADUAL SEMAKAN BUKU LAPORAN / REKOD ASRAMA 46 18 JADUAL HARIAN PELAJAR KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 47 - 50 19 PERANCANGAN PROGRAM TAHUNAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2022 51 - 53 20 TAKWIM JADUAL BALIK KAMPUNG / OUTING PELAJAR 54 - 56 21 TAKWIM JADUAL JADUAL BERTUGAS WARDEN / PEMBANTU WARDEN 57 - 66 22 PELAN KEBAKARAN KOLEJ KEDIAMAN 67 23 PELAN KOLEJ KEDIAMAN 68 - 70 24 NOBOR TEL PEJABAT / KAKITANGAN KOLEJ KEDIAMAN 71 25 BORANG – BORANG BERKAITAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 77 - 84 26 CATATAN 85
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 3 BAHAGIAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL PENGARAH Ts. Zulkernai bin Fauzi,K.M.N.,P.M.K. VISI Peneraju pendidikan teknikal dan vokasional yang unggul MISI Memperkasakan pendidikan teknikal dan vokasional melalui pelaksanaan program yang berkualiti OBJEKTIF • Menghasilkan pendidikan teknikal dan vokasional yang berkualiti melalui: • Penyelarasan dasar dan perancangan TVET, Pembangunan prasarana fizikal dan penyediaan fasiliti; • Pembangunan kurikulum dan program TVET yang terancang dan efektif untuk kemenjadian murid; • Pengurusan sumber manusia, kewangan, pentadbiran dan hal ehwal murid yang berkesan; dan • Pembangunan profesionalisme berterusan yang terancang untuk guru dan pegawai.
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 4
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 5
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 6
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMNor Fatin Suhada Binti Mohd Fikri Aznan Bin Hamat Nor Suhada Binti Mohd Arifin PEMBANTU WARDEN PEMBANTU WARDEN PEMBANTU WARDEN PEMBANTU WARDEN PN. NAZANIAH BT BADRUN Muhammad Nabihan Bin Izam PEMBANTU WARDEN PEMBANTU WARDEN Muhammad Najmuddin Bin Adnan PN. NAZANIAH BT BADRUN PEMBANTU WARDEN PEMBANTU WARDEN IKMAL BIN MUSTAPHA PEMBANTU WARDEN PEMBANTU WARDEN EN. MUHAMMAD HANIF BIN SOHAIMI FATIHAH BINTI ABDULLAH ZAWAWI WARDEN BLOK T AHMAD FARIS BIN AZHARI PEN. SETIAUSAHA MOHD RAFFIQ BIN BOHWARDEN (BLOK U ) MUHAMAD AZLAN BIN OSMAN SETIAUSAHA NURFARAHIN BINTI MOHPEN. KETUA WARDEN (BLEN. MOHAMAD BASIR BIN BAOSMAN BIN MUHAMAPENGERUSI KETUA WARDEN (BLOKTIMB PENGURUSIHAJAH RUZITA BINTI BADRUWAN ZARIZI BIN WAN KAMARPEMBANTU WARDEN NORATIKAH BINTI MUSTAPA PEMBANTU WARDEN RASYIQAH ZAKIAH BINTI MD RASID ARIFFIN BIN AWANG NAIB PENGURUSI 1 WARDEN (BLOK V ) EN. ABDUL HAKIM BIN ADENAN
MAN KV SHAS 2023/2024 7 Rosniza Binti Ramli Nur Nabila Binti Zakaria PEMBANTU WARDEN PEMBANTU WARDEN PEMBANTU WARDEN Nor Asiah binti AB Hamid PEMBANTU WARDEN Nik Nurul Atiqah Binti Zainal Abidin WARDEN (BLOK Y ) CIK NOR ATIFAH BT KAMARUDIN WARDEN (BLOK Y ) CIK NURUL SHAHIDA BT AHMAD NAJID WARDEN (BLOK Y ) CIK FARHANA NAJIHAH BINTI ENDUT PEMBANTU WARDEN PEMBANTU WARDEN EN. ABDULLAH ZUBAIR BIN HARUN EN. KAMARUL BAHRI BIN ISMAIL HARI HTAR PENYELIA ASRAMA KANAN PEM. PENYELIA ASRAMA LOK T) AHARUDIN AD K E) WARDEN (BLOK E) NIK MOHD HAKIMI BIN AMIN HASHIM UDDIN RUZAMAN MOHAMAD SUHARLI BIN GHAZALI KEKOSONGAN PEMBANTU WARDEN SITI RAFIDAH BINTI YUSOFF PEMBANTU WARDEN Ameer Haikal Bin Kamaruzzaman TS. ROSHDI BIN SAID NAIB PENGERUSI 2 WARDEN (BLOK W ) EN. SANUSI BIN MAMAT
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 8 JK KHIDMAT SOSIAL PN. NAZANIAH BT BADRUN EN. ABDULLAH ZUBAIR BIN HARUN Nor Suhada Binti Mohd Arifin TIMB PENGURUSI KETUA WARDEN PEN. KETUA WARDEN PENYELIA ASRAMA KANAN PEM. PENYELIA ASRAMA KEKOSONGAN MOHAMAD SUHARLI BIN GHAZALI JK DATA EN. MOHAMAD BASIR BIN BAHARUDIN EN. ABDULLAH ZUBAIR BIN HARUN EN. IKMAL BIN MUSTAPHA En.Muhammad Najmuddin Bin Adnan En. Ameer Haikal Bin Kamaruzzaman Rosniza Binti Ramli JK KECERIAAN / KESELAMATAN ASPURA MUHAMAD AZLAN BIN OSMAN ASPURI FARHANA NAJIHAH BINTI ENDUT Nor Asiah binti AB Hamid Nur Nabila Binti Zakaria BENDAHARI CIK NURUL SHAHIDA BINTI AHMAD NAJIB EN. MOHAMAD SUHARLI BIN GHAZALI CIK. NUR SHAKILA BINTI JAMALUDDIN EN. MUHAMMAD HANIF BIN SOHAIMI JK PERALATAN / PERABUT EN. ABDUL HAKIM BIN ADENAN En.Nik mohd hakimi bin amin hashim CIK. SITI RAFIDAH BINTI YUSOFF . Aznan Bin Hamat JK PENGANKUTAN OSMAN BIN MUHAMAD EN. AHMAD FARIS BIN AZHARI CIK. NORATIKAH BINTI MUSTAPA En. Muhammad Nabihan Bin Izam . ADUAN KEROSAKAN EN. SANUSI BIN MAMAT CIK FATIHAH BINTI ABDULLAH ZAWAWI CIK. RASYIQAH ZAKIAH BINTI MD RASID PENGERUSI SETIAUSAHA NURFARAHIN BINTI MOHTAR PEN. SETIAUSAHA MOHD RAFFIQ BIN BOHARI WAN ZARIZI BIN WAN KAMARUZAMAN EN. MOHAMAD BASIR BIN BAHARUDIN ARIFFIN BIN AWANG HAJAH RUZITA BINTI BADRUDDIN TS. ROSHDI BIN SAID NAIB PENGURUSI 1 NAIB PENGERUSI 2
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 9 JAWATANKUASA BIDANG TUGAS JK PENGANGKUTAN DAN KEUSAHAWANAN WARDEN EN. AHMAD FARIS BIN AZHARI CIK NOR ATIFAH BT KAMARUDIN PEM. WARDEN EN. IKMAL BIN MUSTAPHA EN. CIK. NORATIKAH BINTI MUSTAPA EN. MUHAMMAD NABIHAN BIN IZAM . JK KECERIAAN DAN KESELAMATAN ASPURA WARDEN EN. MUHAMAD AZLAN BIN OSMAN PEM. WARDEN EN. MUHAMMAD HANIF BIN SOHAIMI EN. MOHAMAD SUHARLI BIN GHAZALI JK KECERIAAN DAN KESELAMATAN ASPURI WARDEN CIK NURUL SHAHIDA BT AHMAD NAJID PEM. WARDEN CIK FATIHAH BINTI ABDULLAH ZAWAWI CIK. NUR SHAKILA BINTI JAMALUDIN JK MEDIA DAN REKREASI WARDEN En.Nik mohd hakimi bin amin hashim EN. ABDUL HAKIM BIN ADENAN PEM. WARDEN EN. MOHD RAFFIQ BIN BOHARI CIK. SITI RAFIDAH BINTI YUSOFF. EN. AZNAN BIN HAMAT EN.MUHAMMAD NAJMUDDIN BIN ADNAN EN. AMEER HAIKAL BIN KAMARUZZAMAN ROSNIZA BINTI RAMLI
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 10 JAWATANKUASA BIDANG TUGAS JK KEBAJIKAN DAN KESIHATAN WARDEN EN. SANUSI BIN MAMAT PEM. WARDEN CIK SITI RAFIDAH BINTI YUSOFF CIK. RASYIQAH ZAKIAH BINTI MD RASID JK SAHSIAH & KHIDMAT SOSIAL WARDEN EN. MOHAMAD BASIR BIN BAHARUDIN PEM. WARDEN EN. ABDULLAH ZUBAIR BIN HARUN CIK NORATIKAH BINTI MUSTAPA JK TUGAS TUGAS KHAS WARDEN EN. WAN ZARIZI BIN WAN KAMARUZAMAN CIK FARHANA NAJIHAH BINTI ENDUT PN. NAZANIAH BT BADRUN EN. ABDULLAH ZUBAIR BIN HARUN NOR SUHADA BINTI MOHD ARIFIN
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 11 UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN PENGERUSI : EN. OSMAN BIN MUHAMAD (PENGARAH) TIM. PENGERUSI : HAJAH RUZITA BINTI BADRUDDIN (TPSA) NAIB PENGERUSI 1 : EN. ARIFFIN BIN AWANG (TPA) NAIB PENGERUSI 2 : TS. ROSHDI BIN SAID (TPP) KETUA UNIT : EN. WAN ZARIZI BIN WAN KAMARUZAMAN (KETUA WARDEN) PEN. KETUA WARDEN : EN. MOHAMAD BASIR BIN BAHARUDIN SETIAUSAHA : PN. NURFARAHIN BINTI MOHTAR PENOLONG SETIAUSAHA : EN. MOHD RAFFIQ BIN BOHARI JK MASJID DAN SURAU
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 12 BIL KOLEJ KEDIAMAN KETUA BLOK (PELAJAR) PIC PERSONEL HOMEROOM 1 Blok E LANTIKAN SEMASA En.Nik mohd hakimi bin amin hashim En. Wan Zarizi bin Wan Kamaruzaman • En. Ariffin bin Awang • En. Mohd Zamri bin Shariff • En. Mohd Azmi bin Mat • Wakil ibu/bapa 2 Blok U LANTIKAN SEMASA En. Muhamad Azlan bin Osman • Hajah Ruzita binti Badruddin • En. Sakri bin Wan Husain • En. Nuk’man Arqam bin Mohamad • Wakil ibu/bapa 3 Blok V LANTIKAN SEMASA En. Abdul Hakim bin Adenan • En. Mohd Noor bin Arifin • En. Irwan bin Abdul Talib • En. Ali bin Marni • Wakil ibu/bapa 4 Blok W LANTIKAN SEMASA En. Sanusi bin Mamat • Ts. Roshdi bin Said • En. Mohd Ariff bin Mustafa@Azhar • Pn. Rozana binti Ma’arop • Wakil ibu/bapa 5 Blok T LANTIKAN SEMASA En. Basir bin Baharudin • En. Osman bin Muhamad • Pn. Nor Laila binti Sabri • En. Tuan Mohamad Zaidi bin Tuan Soh • Wakil ibu/bapa 6 Blok Y1 (Aspuri) LANTIKAN SEMASA • Cik nor atifah bt kamarudin (warden) • Cik nurul shahida binti ahmad najid (warden) • Cik farhana najihah binti endut (warden) • Ts. Noor Adzwatianida binti Razali • Pn. Siti Hajar Atiesa binti Mohd Saupi • En. Syarifuddin bin Abdul Rahman • Wakil ibu/bapa 7 Dewan Persona Puri LANTIKAN SEMASA En. Mohamad Suharli bin Ghazali • YM Raja Afindi bin Raja Adam • En. Saiful Bahari bin Johar • Wakil ibu/bapa Catatan : Program Homeroom adalah program berkonsepkan ibu angkat bagi penghuni Kolej Kediaman KV Sultan Haji Amad Shah Al-Mustain Billah
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 13 BIL BILIK PIC 1 BILIK WARDEN En. Wan Zarizi bin Wan Kamaruzaman Muhammad Nabihan Bin Izam 2 BILIK STORE SUKAN En. Mohd Raffiq bin Bohari En. Abdullah Zubair 3 BILIK STORE PERALATAN En. Mohamad Suharli bin Ghazali Cik Rasiqah Zakiah binti Md Rasid 4 BILIK BACAAN BLOK E Cik Noratikah binti Mustapa Muhammad Najmuddin Bin Adnan 5 BILIK BACAAN BLOK W En. Muhammad Hanif bin Sohaimi Nor Asiah binti AB Hamid 6 BILIK BACAAN BLOK V En. Ikmal Bin Mustapha Nik Nurul Atiqah Binti Zainal Abidin 7 BILIK BACAAN BLOK U En. Ameer Haikal Bin Kamaruzzaman Nor Fatin Suhada Binti Mohd Fikri 8 BILIK BACAAN BLOK T Cik Fatihah binti Abdullah Zawawi Nor Suhada Binti Mohd Arifin 9 SURAU KOLEJ KEDIAMAN En. Kamarul bahri bin ismail Cik Noratikah binti Mustafa 10 BILIK STREKA BLOK W Cik Siti Rafidah binti Yusoff . Cik Fatihah binti Abdullah Zawawi 11 BILIK STREKA BLOK V En. Aznan Bin Hamat . Rosniza Binti Ramli 12 BILIK BASUH BLOK E En. Muhammad Nabihan Bin Izam 13 BILIK BASUH BLOK W En. Sanusi bin Mamat 14 BLIK BASUH BLOK V En. Abdul Hakim bin Adenan 15 BLIK BASUH BLOK U En. Muhamad Azlan bin Osman 16 BLIK BASUH BLOK T En. Mohamad Basir bin Baharudin Nur Nabila Binti Zakaria 17 BLIK BASUH BLOK Y1 (ASPURI) Cik nor atifah bt kamarudin
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 14 Ketua Warden
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 15
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 16
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 17
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 18 1. PERATURAN BILIK ( DORM ) PELAJAR Sebarang pindaan tertakluk dari masa ke semasa
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 19 PERATURAN AM KOLEJ KEDIAMAN 1.PERATURAN BILIK ( DORM ) PELAJAR 1.1. Pelajar yang ditempatkan di tempat yang disediakan pada hari pendaftaran tidak dibenarkan berpindah ke tempat lain tanpa kebenaran Ketua warden. 1.2. Semasa penyerahan alatan pada hari pendaftaran, setiap alatan tersebut hendaklah diperiksa dan ditanda senarai dalam Borang Penyerahan Alatan oleh Pelajar. Sebarang kerosakan pada alatan tersebut setelah pemeriksaan semula akan dibiayai kosnya oleh pelajar. 1.3. Segala kerosakan di kediaman dan kelengkapan lain yang disebabkan oleh pelajar akan dikenakan bayaran gantirugi. Jika tidak diketahui pelajar yang merosakkannya, semua pelajar di dalam kediaman berkenaan mesti bertanggungjawab menggantikannya atau membayar ganti rugi. 2. KEBERSIHAN DORM DAN PEMERIKSAAN HARIAN DORM 2.1. Pemeriksaan harian kolej kediaman oleh WARDEN BLOK / MPP akan dijalankan setiap hari sebelum kelas dimulakan. 2.2. Bilik mestilah kemas, sentiasa bersih dan teratur. 2.3. Barang-barang seperti buku dan alatan lain hendaklah disusun dengan kemas. 2.4. Sampah sarap dibuang di tempat yang disediakan. 2.5. Cadar dan sarung bantal hendaklah sentiasa dipasang dengan kemas. 2.6. Selimut hendaklah dilipat dan diletakkan di hujung katil . 2.7. Pakaian kering hendaklah dilipat dengan kemas dan disimpan dalam almari. 2.8. Dilarang meletak buku, kain basahan dan baju di tingkap-tingkap kediaman pada sebarang waktu. 2.9. Kasut hendaklah disimpan di tempat-tempat yang disediakan. 2.10. Pakaian yang disidai di ampaian mestilah diangkat setelah kering. Pakaian yang terbiar atau tidak diambil akan dibuang. 3. PERATURAN AM PENGINAPAN PELAJAR 3.1. Pada hari persekolahan, semua pelajar hendaklah berada di Tapak Penghimpunan selewat- lewatnya jam 07.15 pagi. 3.2. Pelajar tidak dibenarkan pulang ke kediaman pada waktu akademik termasuk waktu rehat. 3.3. Pelajar hendaklah menyusun dan mengemas bilik dan tempat tidur sebelum
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 20 keluar dari kediaman pada setiap masa. 3.4. Para pelajar hendaklah bekerjasama menjaga kebersihan tempat tinggal, bilik tidur, surau, bilik air dan kawasan persekitaran kediaman. Sampah sarap hendaklah dibuang ke dalam bekas sampah yang disediakan. 3.5. Para pelajar dilarang sama sekali membawa balik ke kediaman makanan atau peralatan dapur. Hanya makanan kering sahaja dibenarkan dibawa balik ke kediaman. 3.6. Para pelajar tidak dibenarkan menyimpan atau memiliki barang-barang berbahaya seperti pisau, cangkul, racun, asid, mancis, pemetik api dan sebagainya di kediaman. 3.7. Pelajar-pelajar diharamkan memiliki atau menyimpan atau mengedar rokok atau merokok. Pelajar juga diharamkan memiliki / menyalahgunakan dadah serta meyimpan / meminum minuman keras. 3.8. Sebarang bahan lucah diharamkan dibawa ke Kolej Kediaman. 3.9. Pelajar lelaki tidak dibenarkan ke kawasan penempatan pelajar perempuan atau sebaliknya. 3.10. Ketua Dorm hendaklah memastikan semua suis elektrik seperti lampu dan kipas dimatikan sebelum meningggalkan Kolej Kediaman. 3.11.Para pelajar yang sakit mestilah berehat di Bilik Isolat atau Bilik Rawwatan dan tidak dibenarkan berada di kolej kediaman sehingga dibenarkan oleh Pengarah / TPSA Ketua Warden. 3.12. Semasa PULANG BERCUTI / CUTI SEMSETA / CUTI PANJANG, semua almari dan bilik kediaman hendaklah dikosongkan, dibersihkan dan jangan dikunci. 3.13. Pelajar dibenarkan meletakkan peralatan / barang peribadi di bilik penyimpanan barang sebelum pulang bercuti./ balik kampung Letakkan didalam bekas dan tandakan nama masing – masing pada bekas tersebut ketika menyimpan alatan / barang. Maklumkan kepada warden / pic bilik penyimpanan barang tersebut ketika ingin menyimpan barang atau mengambil barang masing - masing 3.14. Jimatkan penggunaan air di kediaman. Paip paip air hendaklah ditutup selepas digunakan. 3.15. Semua pelajar mesti berada di kediaman masing-masing pada pukul 11.00 malam sehingga waktu subuh. 3.16. Susunan alat kelengkapan seperti katil, tilam, almari dan alatan lain tidak boleh diubah tanpa kebenaran Pengarah , TPSA , Ketua Warden , Warden di kediaman masing-masing. 3.17. Lampu Dipadamkan (Lightoff) .Wajib berada di katil masing masing dan Tidur. Penggunaan telefon/HP tidak dibenarkan selepas light off seperti
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 21 didalam peraturan penggunaan telefon/HP HP KV SHAS 4. PERATURAN KESELAMATAN PENGGUNAAN PERALATAN ELETRIK DI KOLEJ KEDIAMAN . 4.1. Sambungan elektrik secara haram adalah dilarang sama sekali. 4.2. Pastikan semua suis dimatikan dan tanggalkan palam dari soket setelah digunakan. 4.3. Jangan menggunakan sebarang peralatan elektrik semasa kilat. 4.4. Seterika elektrik boleh digunakan di bilik atau dorm yang dikhaskan sahaja. 4.5. Setiap peralatan elektrik yang hendak digunakan di kediaman hendaklah didaftarkan terlebih dahulu. Dapatkan borang pendaftaran elektrik dari Ketua Warden atau warden . Peralatan yang tidak didaftarkan akan dirampas. 4.6. Sebarang kerosakan berkaitan dengan elektrik hendaklah dilaporkan segera kepada warden. Jangan cuba membaiki sendiri. 4.7. Jangan menyentuh sebarang alat elektrik yang sedang digunakan jika tangan anda basah. 5.PERATURAN KESELAMATAN DIRI / HARTA BENDA SEMASA KEBAKARAN. 5.1. Apabila anda mendengar isyarat berlaku kebakaran atau terhidu bau asap, perkara pertama yang mesti dilakukan ialah menyelamatkan nyawa anda dan rakan anda. 5.2. Segera memberi amaran kepada rakan kediaman . Menjerit sekuat mungkin perkataan Api… Api…Api… 5.3. Sila hubungi bomba. 5.4. Selamatkan barang-barang berharga kepunyaan anda seperti kad pengenalan, sijil-sijil penting buku-buku dan wang jika anda berupaya membawanya dengan mudah. Jika kebakaran sudah marak, lupakan barangbarang tadi. Anda perlu selamatkan nyawa anda dahulu. 5.5. Jika mengetahui ada rakan anda tidak berupaya untuk bergerak keluar dari kediaman disebabkan pengsan, cedera, dan sebagainya, bantulah beramairamai dengan membawanya keluar. 5.6. Keluarlah dari kediaman secepat mungkin melalui pintu yang berhampiran dengan anda (seperti dalam pelan setiap bangunan ). 5.7. Bergeraklah dengan pantas tetapi teratur meninggalkan kediaman menuju ke kawasan yang telah ditetapkan untuk berkumpul. 6. KESELAMATAN WANG TUNAI DAN KAD BANK DI KOLEJ KEDIAMAN. 6.1. Pelajar tidak dibenarkan menyimpan sendiri (wang tunai) lebih dari kadar yang munasabah.
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 22 6.2. Wang tunai yang berlebihan mesti disimpan dalam bank. 6.3. Semua kad ATM mesti disimpan di tempat yang selamat. 6.4. Adalah menjadi tanggungjawab pelajar untuk melaporkan kehilangan kad ATM dengan kadar segera Ketua Warden / Warden. 7.KESELAMATAN UMUM 7.1. Setiap penghuni kediaman mesti melalui “fire drill” sekurang-kurangnya sekali setahun 7.2. Penggunaan lingkaran ubat nyamuk, pelita dan lilin tidak dibenarkan. 7.3. Setiap penghuni kediaman seharusnya tahu menggunakan alat pemadam api. 7.4. Jika berlaku kecemasan sila hubungi Pengarah/ TPSA / Ketuawarden / Warden / Pengawal dengan segera. 7.5. Kemudahan “first-aid” boleh didapati daripada Pejabat kolej kediaman dan warden blok. 8. SUDUT SANTAI/ RUANG REHAT / BILIK - BILIK KHAS. 8.1. Kemudahan yang disediakan hendaklah dijaga oleh semua pengguna. 8.2. Patuhi Jadual Penggunaanya. 8.3. Bilik ini hendaklah sentiasa kemas, bersih dan teratur peralatannya. 9. BILIK MENGOSOK 9.1. Bilik ini hendaklah sentiasa kemas, bersih dan teratur peralatannya. 9.2. Suis alatan elektrik mesti ditutup dan ditanggalkan palam dari soket selepas digunakan. 9.3. Penggunaan alatan elektrik seperti seterika dan jag air automatik sahaja dibenarkan dalam bilik ini. 9.4. Kebersihan bilik ini adalah tanggungjawab pelajar bersama. 9.5. Para pelajar dilarang menyidai sebarang pakaian kering / basah di dalam bilik ini. 10. Bilik ISOLASI / RAWATAN 10.1. Pelajar yang sakit hendaklah melapor diri kepada TPSA / K. Warden / Warden Blok dan mengambil surat kebenaran untuk ke hospital. 10.2. Pelajar yang sakit tidak dibenarkan berada di kediaman pada waktu-waktu persekolahan kecuali dengan kebenaran bertulis dari TPSA.
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 23 10.3. Pelajar yang hendak keluar dari Bilik Isolasi / Rawatan wajib memberitahu TPSA jika waktu persekolahan dan kepada Ketua Warden atau Warden Blok jika selepas waktu persekolahan. 10.4. Kebersihan dan kekemasan Bilik Isolasi / Rawatan hendaklah sentiasa dijaga. 10.5. Jangkamasa tinggal di Bilik Isolasi / Rawatan tertakluk kepada keperluan dan jenis penyakit. 10.6. Pelajar yang mendapat kebenaran bertulis daripada Pengarah dan Timbalan Pengarah Sokongan Akademik ( TPSA ) untuk berehat di Bilik Isolasi / Rawatan akan dikecualikan daripada menghadiri kelas formal. 10.7.Penyakit berjangkit : 10.7.1. Pelajar berkenaan dibenarkan pulang ke rumah setelah mendapat pengesahan dan rawatan daripada doktor atau mendapat kebenaran Pengarah dan Timbalan Pengarah Sokongan Akademik ( TPSA ). 10.8. Waktu penggunaan Bilik Sakit pada hari persekolahan adalah jam 08.00 pagi hingga 5.00 petang (Selepas jam 5.00 petang hendaklah mendapat kelulusan Ketua Warden / Warden Blok ) dan direkod penggunaannya. 10.9. Pelajar yang dimasukkan ke wad adalah tertakluk kepada arahan dari pihak hospital dan ibubapa/waris akan dimaklumkan dengan kadar segera oleh pihak kediaman 11. TATATERTIB DI CAFE DEWAN MAKAN KOLEJ KEDIAMAN (PERSONA PURI) 11.1. Beratur semasa mengambil makanan. Dilarang memotong barisan. 11.2. Sistem tempahan (booking) tidak dibenarkan. 11.3.Sentiasa menjaga kebersihan Cafe Persona Puri . Sisa-sisa makanan hendaklah dibuang di tempat yang disediakan. 11.4. Kerusi hendaklah disusun semula selepas digunakan. 11.5. Pakaian di Cafe Persona Puri mestilah mengikut seperti yang ditetapkan dalam peraturan berpakaian. 11.6. Pelajar-pelajar dilarang membawa keluar makanan, barang-barang atau alatan dari Cafe Persona Puri. 11.7. Tidak dibenarkan masuk ke dapur atau kawasan dalam kaunter agihan makanan. 11.8. Pelajar mesti mematuhi waktu makan seperti dalam jadual harian / mingguan kehidupan kolej kediaman.
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 24 STANDARD OPERATING PROCEDURE UMUM KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS S.O.P PENGURUSAN RAWATAN KESIHATAN PELAJAR Bil. Proses Kerja Tanggungjawab/ Tindakan Undangundang/ Peraturan Senarai Semak 1. Membuat laporan Ketua Kolej Kediaman (Asrama)/AJK Bertugas 2. Menerima laporan Warden/Penyelia Asrama 3. Pemeriksaan awal dan rawatan awal Warden/ Penyelia Asrama 4. Memaklumkan kepada ibu bapa/penjaga. Mengisi borang rawatan dan menghantar murid ke klinik (jika perlu) Warden/ Penyelia Asrama 5. Mendapatkan rawatan di hospital/ Klinik Pegawai Perubatan 6. JIKA DIMASUKKAN KE WAD: Memaklumkan kepada Penjaga/ pentadbir sekiranya dimasukkan kewad JIKA TIDAK : Teruskan ke Langkah10 Ketua Warden/Warden 7. Menandatangani surat izin pembedahan sekiranya berlakukecemasan. Ibubapa/Penjaga 8. Menguruskan penghantaran peralatanpakaian dan lain-lain sekiranya dimasukkan ke wad. (jika perlu) Warden/ Penyelia Asrama 9. Mengaturkan lawatan untuk menziarahi murid di wad. (jika perlu) Warden/ Pengurus Program/ Penyelia Asrama 10. Membawa murid pulang ke kolej kediaman Warden/ Penyelia Asrama 11. Menguruskan kemasukan ke bilik sakit sekiranya mendapat cuti sakit Warden/ Penyelia Asrama 12. Menyediakan laporan khas rawatandalam buku log Kolej Kediaman (Asrama) Warden/ PenyeliaAsrama 13. Menyediakan laporan kejadiankepada pentadbir Ketua Warden/Warden
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 25 S.O.P. PENGURUSAN MASUK KELUAR PELAWAT Bil. Proses Kerja Tanggungjawab/ Tindakan Undangundang/ Peraturan Senarai Semak 1. Menyediakan SOP Keselamatan Masuk Keluar Asrama, peraturan, laporan dan dokumen yang digunakan. Pengarah/ TPSA 2. Pelawat melapor diri di pondok pengawal keselamatan Pengawal Keselamatan 3. Memastikan tujuan lawatan, menyemak dan merekod butiran pengenalan pelawat seperti yang ditetapkan dalam SOP. Pengawal Keselamatan 4. Memberi kad pelawat yang WAJIB dipakai sepanjang masa. Pengawal Keselamatan 5. Membenarkan pelawat masuk HANYA ke tempat yang dibenarkan/ ditetapkan sahaja. Pengawal Keselamatan 6. Pengawal memaklumkan kepada petugas siaraya. AJK Pelajar 7. Membuat hebahan kehadiran pelawat. Pengawal Keselamatan/ AJK Pelajar 8. Perjumpaan berlangsung ditempat yang dikhaskan. AJK Murid 9. Menghebahkan waktu lawatan sudah tamat. AJK Murid 10. Pelawat menyerahkan kad pelawat dan meninggalkan kawasan asrama/ sekolah. Pengawal Keselamatan 11. Sepanjang masa, pengawal hendaklah membuat rondaan dan memastikan semua pelawat berada ditempat yang ditetapkan dan tidak memasuki kawasan asrama yang dilarang. Pengawal juga hendaklah memastikan tiada murid yang keluar dari kawasan asrama/ sekolah. Pengawal Keselamatan
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 26 S.O.P. PENGENDALIAN KES DISIPLIN DI KOLEJ KEDIAMAN Bil. Proses Kerja Tanggungjawab/ Tindakan Undangundang/ Peraturan Senarai Semak 14. Terima aduan daripada murid / pengadu / pihak ketiga Warden 15. Membuat siasatan awal sama ada berasas atau tidak TPSA/ Warden 16. Melaporkan, memaklumkan kes/aduan kepada Penarah Jika berasas TPSA/ Warden 17. KES RINGAN - Buat siasatan dan mendapatkan maklumat keseluruhan - Membuat tindakan pembetulan dan penambahbaikan - Hukuman berbentuk nasihat / amaran - Rekodkan dalam rekod kesalahan disiplin - Jika berulang, maklumkan kepada ibu bapa dan sesi kaunseling TPSA/ Warden/ Kaunselor 18. KES SEDERHANA & BERAT - Dapatkan maklumat murid terlibat - Sediakan laporan awal kes - Serahkan kepada Pengarah untuk tindakan selanjutnya oleh KU HEP TPSA/ KU HEP 19. Kes disiasat dibentang dan dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Disiplin Kolej yang dipengerusikan oleh Pengarah mengikut SOP Pengurusan Disiplin Kolej KU HEP/JK Disiplin 20. Tindakan / Hukuman adalah berdasarkan SOP Disiplin dan Pekeliling sedang berkuatkuasa Pengarah 21. Maklumkan hukuman kepada ibu bapa TPSA/ KU HEP 22. Melaksanakan hukuman yang diputuskan oleh JK Disiplin (jika berkaitan Asrama - Buang Asrama, Gantung Asrama) TPSA/ Warden
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 27 S.O.P. PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING PELAJAR KOLEJ KEDIAMAN Bil. Proses Kerja Tanggungjawab/ Tindakan Undangundang/ Peraturan Senarai Semak 23. Perancangan Program dan Aktiviti B&K di Kolej Kediaman berkaitan dua bidang utama : i. Pembangunan kemahiran (Softskill / Pembelajaran dll) pelajar kolej kediaman. ii. Khidmat Bimbingan, Kaunseling & Kerjaya. Kaunselor 24. Penyediaan Perancangan Strategik, Pelan Operasi Dan Pelan Taktikal. Kaunselor/ Warden 25. Menyediakan SOP, Peraturan, Jadual Sesi, Jadual Bertugas & Takwim Pelaksanaan. Kaunselor Warden 26. Menyediakan kertas kerja, membentangkan dalam mesyuarat JKPA untuk kelulusan peruntukan dan pelaksanaan program. Kaunselor 27. Melaksanakan program pengesanan dan pencegahan berkaitan aspek disiplin seperti kesihatan mental, penyalahgunaan dadah, kemurungan, histeria dan lain-lain. Kaunselor 28. Melaksanakan program Kemahiran Softskill bagi pelbagai bidang (akademik, sosial, sahsiah) yang telah dikenalpasti diperlukan oleh Pelajar Kolej Kediaman Kaunselor 29. Melaksanakan dan memberikan khidmat bimbingan kepada murid secara berkala dan jika dirujuk Kaunselor 30. Menyediakan laporan penuh dan mengemaskini Profil Pelajar Kolej Kediaman (Jika Berkaitan) Kaunselor
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 28 S.O.P. PENGURUSAN PENGANGKUTAN MURID ASRAMA Bil. Proses Kerja Tanggungjawab/ Tindakan Undangundang/ Peraturan Senarai Semak 31. Menerima permohonan murid/ ibu bapa berkaitan kemudahan pengangkutan untuk tujuan i. Balik kampung (Dari Stesyen ke Stesyen) ii. Sembahyang Jumaat iii. Aktiviti asrama (Lawatan/ pertandingan) TPSA/ Warden 32. Menyediakan kertas kerja untuk tujuan kelulusan atau sokongan. Warden Kelulusan Luaran Menguruskan permohonan kebenaran mengikut keperluan (Dalam negeri/ Luar negeri). Kelulusan Dalaman Membentangkan dalam mesyuarat pengurusan dan mendapatkan kelulusan daripada pengarah. Warden 33. Memastikan kenderaan yang akan dinaiki berdaftar dengan JPJ, dilindungi insurans (Kenderaan & pelajar & Guru Pengiring) dan mempunyai permit perjalanan yang sah. Penyelia Asrama 34. Menguruskan penghantaran murid ke perhentian bas/ kereta api/ lapangan terbang/ jeti/ masjid/ destinasi aktiviti asrama dan memastikan murid asrama menaiki kenderaan ke destinasi masing-masing dengan selamat. Warden/ Penyelia Asrama 35. Memastikan murid asrama menaiki kenderaan mengikut jadual. Penyelia Asrama
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 29
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 30
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 31
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 32
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 33
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 34
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 35
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 36
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 37
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 38
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 39
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 40
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 41
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 42
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 43
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 44
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 45
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 46 BIL BULAN SEMAKKAN CATATAN 1 Mac KETUA WARDEN 2 April KETUA WARDEN 3 Mei TPSA 4 jun TPSA 5 julai PENGARAH 6 ogos KETUA WARDEN 7 September KETUA WARDEN 8 Oktober TPSA 9 November TPSA 10 Disember KETUA WARDEN
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 47 *Pelajar hanya dibenarkan naik ke dewan makan asrama bermula 12.55pm untuk makan tengah hari. *Pelajar tidak dibenarkan sama sekali naik ke blok kediaman. *Pelajar hanya dibenarkan naik ke kolej kediaman mulai 4.55p.m *Pelajar tidak dibenarkan menggunakan HP ketika aktiviti di masjid rasmi kolej kecuali kebenaran HARI WAKTU AKTIVITI TINDAKAN 5.00am Bangun Pagi Dan Persiapan Diri Warden 5.30am Persediaan Dan Solat Subuh Berjemaah ( Wajib ) Warden / AJK Pelajar 6.30am Sarapan Pagi Warden / Pembantu Warden / P. Asrama 7.00am Pemeriksaan Dorm / Roll Call Ketua blok/Ketua bilik /Warden / Pembantu Warden ISNIN Hingga 7.30am Bergerak Ke Kolej Warden / Pembantu Warden / Ketua Blok KHAMIS 8.00am Sesi Pembelajaran Di Kolej Pengurusan Kolej 1.00pm* Makan Tengahari Warden / Pembantu Warden / Penyelia Asrama / AJK Pelajar 1.30pm* Rehat / Pengurusan Diri / Zohor Ketua / AJK Pelajar 2.00pm Sesi Pembelajaran Di Kolej Pengurusan Kolej 5.00pm Minum Petang / Solat Asar / Riadah Warden / Pembantu Warden / Penyelia Asrama / AJK Pelajar 6.00pm Pengurusan Diri Ketua / AJK Pelajar 6.30pm Makan Malam Warden / PenyeliaAsrama / AJK Pelajar 7.15pm Solat Maghrib Berjemaah Warden / AJK Pelajar 7.15pm Pengisian Kerohanian ( Antara Maghrib Dan Isyak ) / Bacaan Yassin Bersama Pentadbiran Kolej Kediaman Panitia Agama Islam / Warden / AJK Pelajar 8.15pm Solat Isyak Berjemaah Warden / AJK Pelajar 9.00pm Aktiviti Persediaan Untuk Tugasan / Pembelajaran / Minum Malam TPA / Warden / P. Asrama/Panitia 9.30pm Minum Malam TPA / Warden / P. Asrama 10.30pm Pengurusan Diri : Aktiviti Persediaan Untuk Light Off Ketua / AJK Pelajar 11.30pm Lampu Dipadamkan . Tidur. Penggunaan telefon/HP tidak dibenarkan selepas light off seperti didalam peraturan penggunaan telefon/HP HP KV SHAS Warden / P.Keslamatan
UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KV SHAS 2023/2024 48 HARI WAKTU AKTIVITI TINDAKAN JUMAAT 5.00am Bangun Pagi Dan Persiapan Diri Warden 5.30am Persediaan Dan Solat Subuh Berjemaah ( Wajib ) Warden / AJK Pelajar 6.30am Sarapan Pagi Warden / Pembantu Warden / P. Asrama 7.00am Pemeriksaan Dorm / Roll Call Ketua blok/Ketua bilik /Warden / Pembantu Warden 7.30am Bergerak Ke Kolej Warden / Pembantu Warden / Ketua Blok 8.00am Sesi Pembelajaran Di Kolej Pengurusan Kolej 2.30pm Makan Tengahari Warden / Pembantu Warden / Penyelia Asrama / AJK Pelajar 1.00pm Solat Jumaat / Solat Zohor Ketua / AJK Pelajar 3.00pm Pengurusan diri / Sesi Kelas Tambahan Di Kolej Pengurusan Kolej / Warden / Pembantu Warden 5.00pm Minum Petang / Solat Asar / Riadah Penyelia Asrama / AJK Pelajar 6.00pm Pengurusan Diri Ketua / AJK Pelajar 6.15pm Makan Malam Warden / Penyelia Asrama / AJK Pelajar 7.15pm Solat Maghrbi Berjemaah Warden / AJK Pelajar 7.15am Pengisian Kerohanian ( Antara Maghrib Dan Isyak ) / Bacaan Yassin Bersama Pentadbiran Kolej Kediaman Panitia Agama Islam / Warden / AJK Pelajar 8.15pm Solat Isyak Berjemaah Warden / AJK Pelajar 9.00pm Aktiviti Persediaan Untuk Tugasan / Pembelajaran / Minum Malam TPA / Warden / P. Asrama/Panitia 9.30pm Minum Malam TPA / Warden / P. Asrama 10.30pm Pengurusan Diri : Aktiviti Persediaan Untuk LightOff Ketua / AJK Pelajar 11.30pm Lampu Dipadamkan . Tidur. Penggunaan telefon/HP tidak dibenarkan selepas light off seperti didalam peraturan penggunaan telefon/HP HP KV SHAS Warden / P.Keslamatan