คู่มือการให้บริการงานอาคารสถานที่

การให้บริการงานอาคารสถานที่ โรงเรียนแม่ทะพัฒนศึกษา ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษา มัธยมศึกษา ล าปาง ล าพูน คู่มือส าหรับประชาชน : การขอใช้อาคารสถานที่ของโรงเรียนสังกัด สพฐ. หน่วยงานที่ให้บริการ : โรงเรียนแม่ทะพัฒนศึกษา อ. แม่ทะ จ. ล าปาง หลักเกณฑ์ วิธีการ เงื่อนไข ในการยื่นค าขอ และในการพิจารณาอนุญาต การขอใช้อาคารสถานที่อนุญาตให้ใช้เป็นการชั่วคราวเท่านั้น และต้องอยู่ในเงื่อนไขดังต่อไปนี้ 1 ไม่ใช้อาคารสถานที่กระท าในสิ่งผิดกฎหมาย 2 ไม่ใช้อาคารสถานที่ในการแสดงที่ขัดต่อความสงบเรียบร้อยหรือศีลธรรมอันดีต่อประชาชน 3 ไม่ใช้อาคารสถานที่เพื่อจัดงานรื่นเริงในรูปแบบต่างๆ ที่จะก่อให้เกิดเสียงดังจนเป็นเหตุ เดือดร้อน ร าคาญแก่ผู้อยู่อาศัยในบริเวณใกล้เคียง 4 ไม่ใช้อาคารสถานที่จัดกิจกรรมบางประเภท เช่น ดิสโกเธค หรือกิจกรรมอื่นๆ ในท านอง เดียวกันในอาคารสถานที่ของสถานศึกษา 5 ไม่ใช้อาคารสถานที่เพื่อการอย่างอื่นนอกเหนือไปจากที่ระบุไว้ในค าขออาคารสถานที่ 6 โดยที่สถานศึกษาเป็นสถานที่ราชการ บุคคลอื่นจะเข้ามาต้องปฏิบัติตนให้ชอบด้วยวัฒนธรรม

และ ศีลธรรมอันดี ตลอดทั้งต้องเชื่อฟังหัวหน้าสถานศึกษา หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบ รักษาสถานที่นั้น 7 การใช้อาคารสถานที่เพื่อหาเสียงเลือกตั้งหรือด าเนินกิจกรรมทางการเมืองจะต้องไม่กระทบต่อ การเรียนการสอนของสถานศึกษานั้นๆ ต้องให้ความเป็นธรรมและเสมอภาคกับทุกพรรคการเมือง ช่องทางการให้บริการ สถานที่ให้บริการ โรงเรียนแม่ทะพัฒนศึกษา 234 บ้านบอม ม. 1 ต.บ้านบอม อ. แม่ทะ จ.ล าปาง 52150 โทร, Fax 054 290 318 email : [email protected], website : www.mtps.ac.th ติดต่อด้วยตนเอง ณ หน่วยงาน (หมายเหตุ: โรงเรียนก าหนดเวลาเปิด-ปิดตามบริบทของโรงเรียน)) ระยะเวลาเปิดให้บริการ เปิดให้บริการวัน จันทร์ ถึง วันศุกร์ (ยกเว้นวันหยุดที่ทางราชการก าหนด) ตั้งแต่เวลา 08:๒0 - 16:00 น. (มีพักเที่ยง) ขั้นตอน ระยะเวลา และส่วนงานที่รับผิดชอบ ระยะเวลาในการด าเนินการรวม : 3 วัน ล าดับ ขั้นตอน ระยะเวลา ส่วนที่รับผิดชอบ 1) การตรวจสอบเอกสาร ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนของค าขอและ เอกสารประกอบค าขอ (หมายเหตุ: (เจ้าหน้าที่ตรวจสอบค าขอและรายการ เอกสารหรือหลักฐานและแจ้งให้ผู้ยื่นค าขอทราบ ทันทีกรณีที่เห็นว่าค าขอไม่ถูกต้องหรือขาดเอกสาร หรือหลักฐานใด)) 15 นาที โรงเรียนแม่ทะพัฒนศึกษา 2) การลงนาม/คณะกรรมการมีมติ พิจารณาและจัดท าหนังสือแจ้งผลการพิจารณาเสนอ ผู้อ านวยการโรงเรียนลงนาม 2 วัน โรงเรียนแม่ทะพัฒนศึกษา รายการเอกสาร หลักฐานประกอบ ล าดับ ชื่อเอกสาร จ านวน และรายละเอียด เพิ่มเติม (ถ้ามี) หน่วยงานภาครัฐผู้ออกเอกสาร

ล าดับ ชื่อเอกสาร จ านวน และรายละเอียด เพิ่มเติม (ถ้ามี) หน่วยงานภาครัฐผู้ออกเอกสาร 1) บัตรประจ าตัวประชาชน ฉบับจริง 1 ฉบับ ส าเนา 1 ฉบับ หมายเหตุ(เอกสารต้องเหลืออายุ เกิน 3 เดือน ณ วันยื่นค าขอ) กรมการปกครอง 2) ส าเนาทะเบียนบ้าน ฉบับจริง 1 ฉบับ ส าเนา 1 ฉบับ หมายเหตุ(เอกสารต้องเหลืออายุ เกิน 3 เดือน ณ วันยื่นค าขอ) กรมการปกครอง ค่าธรรมเนียม ล าดับ รายละเอียดค่าธรรมเนียม ค่าธรรมเนียม (บาท / ร้อยละ) 1) ค่าธรรมเนียมเป็นไปตามระเบียบของ โรงเรียน ค่าธรรมเนียม 0 บาท ช่องทางการร้องเรียน แนะน าบริการ ล าดับ ช่องทางการร้องเรียน / แนะน าบริการ 1) ร้องเรียนด้วยตนเอง / ไปรษณีย์ ที่โรงเรียน (หมายเหตุ: โรงเรียนแม่ทะพัฒนศึกษา 234 บ้านบอม ม. 1 ต.บ้านบอม อ. แม่ทะ จ.ล าปาง 52150 email : [email protected], website : www.mtps.ac.th ร้องเรียนด้วยตนเอง / ไปรษณีย์ ที่ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษา (หมายเหตุ: (ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษา เขต 35 อ าเภอเมือง จังหวัดล าปาง 52000) 3) สายด่วนกระทรวงศึกษาธิการ โทร 1579 4) ศูนย์บริการประชาชน (1111) ส านักงานปลัดส านักนายกรัฐมนตรีท าเนียบรัฐบาล ถนนพิษณุโลก เขต ดุสิต กทม.

ล าดับ ช่องทางการร้องเรียน / แนะน าบริการ 5) ศูนย์บริการประชาชน ส านักปลัดส านักนายกรัฐมนตรี(หมายเหตุ: ( เลขที่1 ถ.พิษณุโลก เขตดุสิต กทม. 10300 / สายด่วน 1111 / www.1111.go.th / ตู้ ปณ.1111 เลขที่1 ถ.พิษณุโลก เขตดุสิต กทม. 10300)) แบบฟอร์ม ตัวอย่างและคู่มือการกรอก ล าดับ ชื่อแบบฟอร์ม 1) แบบค าขอใช้อาคารสถานที่ ชื่อกระบวนงาน: การขอใช้อาคารสถานที่ของโรงเรียนสังกัด สพฐ. หน่วยงานกลางเจ้าของกระบวนงาน: ส านักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ส านักงาน คณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ส านักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ประเภทของงานบริการ: กระบวนงานบริการที่เบ็ดเสร็จในหน่วยเดียว หมวดหมู่ของงานบริการ: อนุญาต/ออกใบอนุญาต/รับรอง กฎหมายที่ให้อ านาจการอนุญาต หรือที่เกี่ยวข้อง: 1)ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ ว่าด้วยการใช้อาคารสถานที่ของสถานศึกษา พ.ศ. 2539 ระดับผลกระทบ: บริการทั่วไป พื้นที่ให้บริการ: สถาบันการศึกษา กฎหมายข้อบังคับ/ข้อตกลงที่ก าหนดระยะเวลา: - ระยะเวลาที่ก าหนดตามกฎหมาย / ข้อก าหนด ฯลฯ: 0.0 ข้อมูลสถิติของกระบวนงาน: จ านวนเฉลี่ยต่อเดือน จ านวนค าขอที่มากที่สุด จ านวนค าขอที่น้อยที่สุด

สถานที่และสิ่งแวดล้อมโรงเรียนแม่ทะพัฒนศึกษา มีหน้าที่รับผิดชอบในขอบข่ายต่อไปนี้ 1. ดูแลความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของบริเวณโรงเรียน 2. ออกแบบและปรับปรุงภูมิทัศน์ ภายในโรงเรียนให้เหมาะสมกับสภาพแวดล้อม และการใช้ ประโยชน์ 3. ร่วมกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องก าหนดห้องเรียน ห้องกิจกรรมทุกประเภท รวมทั้งอาคารประกอบต่าง ๆ ในแต่ละปีการศึกษา 4. ก าหนดระเบียบหรือแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการใช้อาคารสถานที่ 5. ดูแลซ่อมบ ารุง ปรับปรุงรักษา ซ่อมแซมอาคารเรียนอาคารอื่นตลอดจนครุภัณฑ์และสิ่งของ เครื่องใช้ในโรงเรียนจัดท าสถิติการซ่อมบ ารุงอาคารสถานที่ / ครุภัณฑ์/สาธารณูปโภค 6. ให้บริการด้านอาคารสถานที่แก่หน่วยงานทั้งในและนอกโรงเรียนและบันทึกการใช้จัดท าสถิติ การขอใช้ อาคารสถานที่ งานอาตารเรียน อาคารประกอบ มีหน้าที่รับผิดชอบในขอบข่ายต่อไปนี้ 1. บริหารจัดการอาคารเรียน อาคารประกอบ แนวทางการปฏิบัติ 1. ก าหนดแนวทางวางแผนการบริหารจัดการอาคารของสถานศึกษา 2. บ ารุงดูแลและพัฒนาอาคารอาคารประกอบของสถานศึกษาให้อยู่ในสภาพที่มั่นคงปลอดภัย เหมาะสม พร้อมที่จะใช้ประโยชน์ 3. ติตตามและตรวจสอบการใช้อาคารเรียนอาคารประกอบของสถานศึกษา เพื่อให้เกิดความคุ้มค่า และเอื้อประโยชน์ต่อการเรียนรู้ 4. สรุป ประเมินผล และรายงานการใช้อาคารเรียน อาคารประกอบของสถานศึกษาระเบียบ กระทรวงศึกษาธิการ ว่าด้วยการใช้อาคารสถานที่ของสถานศึกษา พ.ศ. 2526 และแก้ไขเพิ่มเติม

2. ซ่อมบ ารุงอาคารที่มีอยู่เดิมให้อยู่ในสภาพใช้งานได้อย่างปลอดภัย สภาพสวยงาม น่าอยู่ น่าดู น่าใช้ 3. ปรับปรุงพัฒนาอาคาร ท าแผนพัฒนาระยะยาว ระยะกลาง ระยะสั้น 4. เป็นที่ปรึกษารองผู้อ านวยการสถานศึกษาฝ่ายบริหารงบประมาณและสินทรัพย์ 5. งานฉุกเฉิน เป็นงานเร่งด่วนไม่มีแผนงานล่วงหน้า เช่นอุบัติภัยต่างๆ 6. งานเฉพาะกิจ เป็นงานที่ท าร่วมกับกิจกรรมต่างๆ ของโรงเรียน มีค าสั่งให้ท าเป็นงานๆ เช่น การ จัด สถานที่ในงานกิจกรรมต่างๆ ของทางโรงเรียน 7. งานตามโครงการ เป็นงานที่ทางอาคารสถานที่ก าหนดไว้ในแผนด าเนินงานประจ าปี 8. ก าหนดนักการภารโรง ให้รับผิดชอบประจ าอาคาร 9. มีครูดูแลรับผิดชอบประจ าอาคารต่างๆ ร่วมกับนักเรียนในแต่ละห้องเรียน ดูแลรับผิดชอบ ห้องเรียนของตนเอง โดยมีคุณครูที่ปรึกษาควบคุมดูแล 10. มีการแบ่งเขตรับผิดชอบให้นักเรียนดูแล 11. ดูแลตกแต่งบ ารุงรักษาอาคารเรียน อาคารประกอบ 13. การให้บริการด้านอาคาร วัสดุ ครุภัณฑ์ แก่ชุมชน 15. การซ่อมแซม บ ารุง วัสดุ ครุภัณฑ์ และอาคารเรียน อาคารประกอบ 17. การบริหารงานนักการภารโรง 18. ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย งานสาธารณูปโภค มีหน้าที่รับผิดชอบในขอบข่ายต่อไปนี้ 1. ควบคุมดูแล ติดตั้ง ต่อเติม และซ่อมบ ารุงงานไฟฟ้าของโรงเรียนให้มีใช้อย่างมีประสิทธิภาพ 2. ควบคุมดูแล และบ ารุงรักษา ระบบโทรศัพท์ภายในของโรงเรียน 3. ต่อเติม หรือโยกย้าย โทรศัพท์ของหน่วยงานภายในโรงเรียนและห้องปฏิบัติการ 4. วางแผนการขยายโทรศัพท์ที่มีการสร้างอาคารเพิ่มเติม 5. ควบคุมดูแลระบบน้ า น้ าดื่ม น้ าใช้ ตามจุดต่างๆ ที่ทางโรงเรียนมีไว้บริการ 6. ตรวจสอบและบ ารุงรักษาท่อระบายน้ า ท่อน้ าประปาตามอาคารเพื้อป้องกันการรั่วซึมตามจุด ต่างๆ ให้สมบูรณ์พร้อมใช้เสมอ 7. ซ่อมอุปกรณ์ไฟฟ้า และอุปกรณ์ประปาให้สมบูรณ์อยู่เสมอ 8. ซ่อมเครื่องมือช่างให้พร้อมใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ 9. วางแผนการท างานให้พนักงานสามารถด าเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ 10. จัดหาเครื่องมืออุปกรณ์เพื่อความพร้อมในการปฏิบัติงาน 11. ให้ความรู้เพิ่มเติมแก่พนักงานในหน่วยงาน 12. ปฏิบัติงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมายให้ส าเร็จลุล่วงไปด้วยดี