รูปแบบการนำเสนองาน รหัสวิชา3203-2111

รปู แบบของการนำเสนองาน

การนำเสนอข้อมลู เปน็ กระบวนการทำงานเพื่อใหผ้ อู้ ่นื ร้แู ละเขา้ ใจในส่ิงทผี่ ู้นำเสนอต้องการใหผ้ รู ับ
ขอ้ มูลรู้ การเสนองานสามารถปฏิบัตไิ ดอ้ ย่างหลายรปู แบบ ดงั ต่อไปนี้

1 . เอกสารสิง่ พิมพ์
2. มลั ตมิ ีเดีย
3. เวบ็ ไซต์

1. เอกสารสิง่ พิมพ์

เอกสารสงิ่ พิมพ์เป็นการนำเสนองานทมี่ ีผูน้ ยิ มใช้มากทส่ี ดุ เน่ืองจากทำงา่ ย สัมผัสได้ และใชเ้ ปน็ หลกั ฐาน
ในการนำเสนอขอ้ มูลได้ ปจั จบุ ันมีการนำเทคโนโลยมี าใชส้ ง่ เสริมการทำงานดา้ นเอกสารสงิ่ พิมพ์ ในรปู แบบ บน
สอื่ ตา่ งๆ และ เอกสารอิเลก็ ทรอนกิ ส์ ไม่จำเป็นตอ้ งใช้คอมพิวเตอรท์ ม่ี ปี ระสิทธิภาพสงู ในการสร้างเอกสาร
สิง่ พมิ พ์

ขอ้ ดขี องการนำเสนองานดว้ ยเอกสารสง่ิ พิมพ์

1. เสนอขอ้ มลู ได้ท้งั รปู แบบตัวอักษร รูปภาพ ภาพน่ิง แผนภูมิ แผนผัง และกราฟ
2. สร้างไดง้ ่าย ตน้ ทุนตำ่ และใช้เวลาในการสร้างน้อย
3. สามารถนำเสนอไดท้ ุกท่ี ทกุ เวลา
4. ไม่ตอ้ งใชเ้ ทคโนโลยอี น่ื ๆมาช่วยในการนำเสนอ
5. เปน็ พ้นื ฐานของการนำเสนอในรูปแบบอน่ื
6. ประยุกต์ใช้กับการนำเสนองานในรูปแบบอืน่ ไดห้ ลากหลาย

2. มลั ตมิ เี ดยี (Multimedia)

การนำเสนอขอ้ มูลหลายๆรปู แบบพรอ้ มๆกนั เพ่ือส่งเสรมิ ความร้แู ละความเขา้ ใจของผู้รับขอ้ มลู ปจั จบุ นั มี
การพฒั นามัลตมิ เี ดียอย่างต่อเน่ืองทำให้มคี วามสวยงามสมจรงิ ตลอดจนสามารถพัฒนาให้ใชง้ านบน
อินเทอร์เนต็ ได้ การสร้างงานนำเสนอประเภทน้จี ะต้องมีความรเู้ ก่ยี วกบั เทคโนโลยีเปน็ อยา่ งดี ต้องใช้
คอมพิวเตอรท์ ่มี ีคณุ ภาพมากกวา่ งานเอกสารส่งิ พมิ พ์ โดยเฉพาะอยา่ งยง่ิ การด์ จอ การด์ เสยี ง และลำโพง

ขอ้ ดขี องการนำเสนองานดว้ ยมลั ตมิ ีเดีย

1. เสนอขอ้ มูลได้ในรปู แบบของ ตัวหนังสือ เสียง ภาพน่ิง และภาพเคลอื่ นไหว
2. ผู้รับสามารถเลอื กรบั ขอ้ มูลจากจดุ ใดกไ็ ดโ้ ดยไมต่ อ้ งเรยี งลำดับเน้ือหา
3. นำไปใชก้ บั การเสนองานในรปู แบบอืน่ ได้ เชน่ ภาพยนตร์ เกม เวบ็ ไซต์

3. เว็บไซต์ (Website)

การนำเสนอขอ้ มลู ผา่ นหน้าจอคอมพิวเตอร์ทีเ่ ช่ือมต่อกบั อินเตอร์เน็ต ทาใหส้ ามารถนำเสนอได้ครอบคลุม
ทวั่ โลก การสรา้ งงานนำเสนอประเภทนี้ ตอ้ งมคี วามร้เู กี่ยวกับฮารด์ แวรแ์ ละซอฟต์แวรท์ ส่ี ่งเสริมการทำงานบน
อนิ เตอร์เนต็ ฮาร์ดแวร์ท่ีตอ้ งใช้ เชน่ การ์ดแลน ลำโพง วดิ โี อแคม โมเด็ม ส่วนซอฟตแ์ วร์ เช่น โปรแกรมเวบ็ บ
ราวนเ์ ซอร์ Dremweaver Notepad เปน็ ต้น

ข้อดีของการนำเสนองานดว้ ยเวบ็ ไซต์

1. นำเสนอได้หลายรูปแบบ เชน่ ตัวหนงั สอื เสยี ง ภาพน่งิ และภาพเคลือ่ นไหว
2. สามารถเชอ่ื มโยงไปยังแหล่งข้อมลู อ่นื ๆ บนอนิ เทอร์เน็ตได้
3. ใชง้ านไดท้ กุ ที่ ทกุ เวลา ทมี่ คี อมพวิ เตอรเ์ ชอ่ื มต่อกบั อนิ เทอรเ์ นต็
4. มกี ารปฏสิ มั พันธแ์ ละตอบสนองตอ่ ผู้รบั ขอ้ มูล
5. สามารถแลกเปล่ยี นขอ้ มูลตา่ งๆกบั ผนู้ ำเสนอไดท้ ันที

วิธกี ารนำเสนองาน

การนำเสนอเปน็ รปู แบบหนึ่งของการส่อื สารเพอ่ื สร้างความเขา้ ใจทีช่ ัดเจนแกผ่ ู้ฟงั โดยการพดู ประกอบ
สื่อในระยะเวลาสน้ั ๆ องคป์ ระกอบของการนำเสนอประกอบด้วย ผู้นำเสนอ (Presenter) เนอ้ื หา (Content)
ผู้ฟงั (Audlence) ผ้นู ำเสนอจะตอ้ งมีบคุ ลิกภาพ ความเชื่อมัน่ ประสบการณ์ การเตรียมตัว ความรู้
ความสามารถ สไตล์การนำเสนอ เนอ้ื หาการสำเสนอ จะต้องประกอบดว้ ย วัตถปุ ระสงค์ รูปแบบ ขั้นตอน
ความยากงา่ ย ความนา่ สนใจ ส่อื ประกอบ โสตทศั นูปกรณ์ ผ้ฟู ัง (Audlence) จะต้องมคี วามสนใจ ความรู้
ความเขา้ ใจ ความเก่ียวข้อง ทศั นคติ การยอมรับ การเรยี นรู้

การนำเสนอทด่ี ี จะต้องเรยี นรจู้ ากข้อเทจ็ จริง เรยี นร้จู ากจำนวนตวั เลข เรยี นรู้จากรปู ภาพและวีดีโอ
เรียนรูจ้ ากคำอธิบาย เรยี นรจู้ ากการแสดงการสาธติ เรียนรูจ้ ากตัวอยา่ งหรอื แบบจำลอง เรยี นรู้จากการ
อภิปรายซักถาม เรียนร้จู ากการวเิ คราะห์ดว้ ยตนเอง

ขนั้ ตอนแบบรายงานข้อมูล (Information Format) ประกอบดว้ ย

1. กำหนดหัวขอ้ การนำเสนอ 2. กล่าวความเปน็ มา 3. เนอื้ หาท่จี ะนำเสนอ (Outline) 4. นำเสนอ
ข้อมลู 5. ลำดับเหตุการณ์ 6. ยกตัวอยา่ งประกอบ 7. สร้างความเขา้ ใจแบบง่าย ๆ 8. ใช้โสตทัศนปู กรณ์
ประกอบ 9. สรปุ สาระสำคญั
ส่ือประกอบการนำเสนอ ได้แก่ แผ่นใส สไลด์ วีดีโอเทป ภาพยนตร์ โปรแกรมคอมพวิ เตอรค์ ู่มือ-เอกสาร
ประกอบ โปสเตอร์ แผ่นพบั หนุ่ จำลอง ตวั อย่างของจรงิ

โสตทศั นูปกรณ์ ประกอบดว้ ย โปรเจคเตอร์ (PROJECTOR) เคร่อื งฉายสไลด์ เคร่ืองฉายวดี ีโอเทป เครอ่ื งฉาย
ภาพยนตร์ เครื่องคอมพวิ เตอร์ & LCD Projector กระดานขาว (WHITE BOARD) ฟลิปชารท์ (FLIP
CHART) เครอ่ื งเสียง

ข้อแนะนำในการใช้ Power Point Presentation
ไม่ควรใช้จำนวน Slide มากเกินไป ระมดั ระวงั การใช้ Animation ให้เหมาะสม ใชภ้ าพประกอบ

หรือ Clip Arts สรา้ งความนา่ สนใจ ไมใ่ ส่เน้ือหาแน่นเกินไป ซ่อนบาง Slide ไว้ เพอื่ ใช้ประกอบเมือ่ จำเป็น
Slide Show ใหเ้ ตม็ จอ กด “B” ทำ

ขน้ั ตอนการเตรยี มการนำเสนอ

1. กำหนดวตั ถปุ ระสงค์
2. วิเคราะห์ผู้ฟงั และสถานการณ์
3. กำหนดรูปแบบ (FORMAT)
4. รวบรวมข้อมลู และหลกั ฐานอ้างองิ
5. วางโครงการนำเสนอ
6. เรียบเรียงเนือ้ หา
7. จดั ทำส่ือประกอบการนำเสนอ
8. เตรยี มบท (SCRIPTS)
9. ตรวจสอบโสตทศั นปู กรณ์
10. ซักซอ้ มใหจ้ อมดื หรอื “W” ทำให้จอสวา่ ง

ขั้นตอนการนำเสนอ

1. ปรากฏตัวบนเวที
2. ตรวจสอบความเรยี บรอ้ ย
3. ทกั ทายและเกรนิ่ นำ
4. นำเสนอ
5. เปดิ โอกาสใหซ้ กั ถาม
6. สรุปและจบการนำเสนอ

การเรม่ิ ตน้ นำเสนอทางธรุ กิจมหี ลายรปู แบบแล้วแต่ความเหมาะสม

1. เริ่มต้นโดยเกริ่นนำถึงผลประโยชน์ (Benefits Approach)
2. เรม่ิ ตน้ โดยการพดู ถึงปญั หาและทางแก้(Problems & Solutions)
3. เรม่ิ ตน้ โดยกระตุ้นความอยากรู้ (Curiosity Stimulating)
4. เริ่มตน้ โดยกล่าวถึงข้อมลู สำคญั (Information Giving)
5. เรม่ิ ตน้ โดยการสาธติ ทน่ี า่ สนใจ (Dramatic Demonstration)

เน้อื หาการนำเสนอทน่ี ่าสนใจ จะต้อง เห็นภาพ (Visualization) นา่ สนใจ ใกล้ตวั เปน็ ไปได้ แปลกใหม่
มองเหน็ ประโยชน์ สร้างอารมณร์ ่วม มีหลกั ฐาน ตัวอยา่ ง ข้อมูลชดั เจน

การจบการนำเสนอ (Closing for Business Presentation)
1. สรปุ เนอื้ หาสำคัญ
2. เนน้ ยา้ํ ประโยชนท์ ่จี ะได้รับ
3. กระตุน้ การตัดสนิ ใจ
4. สรา้ งความมัน่ ใจในการแก้ปญั หา
5. กล่าวถงึ ขัน้ ตอ่ ไป (Next Steps)

ประเภทคำถาม
คำถามทพ่ี บสว่ นมากมดี งั นี้ สงสัยไม่เข้าใจ เพม่ิ เติมรายละเอยี ด เป็นเรือ่ งทเ่ี กี่ยวข้องกบั ตนเอง ไม่

เหน็ ด้วย คำถามเสนอความเหน็ ลองภมู ปิ ญั ญา จ้องจบั ผิด ต้องการมีส่วนรว่ ม ถามนำ สรา้ งแนวร่วม ถาม
แบบสนุก ๆ

เทคนิคการตอบคำถาม
เทคนคิ ในการตอถาม จะตอ้ งแสดงความสนใจคำถาม ชมผ้ถู ามตามความเหมาะสม ทวนคำถามยํา้

ประเดน็ ตอบคำถามให้ตรงประเด็น ตอบคำถามกับทุกคน ควบคุมอารมณ์และระมดั ระวังการใช้คำพดู หาก
เป็นคำถามตอบยากและท้าทายใหห้ าแนวรว่ ม ควบคมุ สถานการณ์และเวลา

ประโยชน์ทไ่ี ดร้ ับ
ได้รบั ความรู้ในเกี่ยวกับรปู แบบ เทคนิค วธิ กี ารนำเสนอ การเตรียมความพร้อมในการนำเสนอทม่ี ี

ประสิทธภิ าพ ซ่งึ ผู้นำเสนอจะตอ้ งมีทักษะและความเชื่อมั่นในการพูดการนำเสนอ โดยมกี ารวเิ คราะห์และ
กำหนดประเด็นให้สอดคล้องความสนใจของผฟู้ ัง ประกอบด้วย เตรยี มตัวและเตรียมการให้พร้อม กำหนด
รปู แบบ (Format) ทีเ่ หมาะสม ใชห้ ลักฐานอา้ งอิง (Evidence) ทมี่ นี า้ํ หนัก จัดทำส่อื ประกอบการนำเสนอ
อย่างเหมาะสม นำเสนออยา่ งมรี ูปแบบขนั้ ตอน ตอบคำถามหรอื ขอ้ สงสยั ได้อย่างชดั เจน