MESYUARATAPRIL 25 2024 AGUNG PIBG 2024 SK KOTA LAMA KANAN BUTIRAN PELAKSANAAN Hari Khamis 25 April 2024 2.30 petang DIRASMIKAN OLEH Encik Azizul Rahim bin Abdul Rahman Ahli Majlis Majlis Perbandaran Kuala Kangsar Perak TEMPAT Dewan Terbuka SEKOTA 2504202414304002 MESYUARAT PIBG MAMPU MENGERATKAN HUBUNGAN IBU BAPA DAN WARGA SEKOLAH MESYUARAT PIBG MAMPU MENGERATKAN HUBUNGAN IBU BAPA DAN WARGA SEKOLAH
Isi Kandungan Atur cara Majlis 03 Agenda Mesyuarat 04 AJK Pengelola Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2024 5-6 Senarai Jawatankuasa PIBG Tahun 2023 07 Senarai Jawatankuasa Kumpulan Sokongan Ibu Bapa Tahun 2023 08 Laporan Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2023 09-10 Minit Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2023 11-18 Senarai Aktiviti PIBG Tahun 2023/2024 19 Senarai Jawatankuasa PIBG Tahun 2024 20 Senarai Jawatankuasa Kumpulan Sokongan Ibu Bapa Tahun 2024 21 Penyata Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2023 22-24 Penghargaan 25 Catatan 26-27
Atur Cara Majlis MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024 03 2.15 petang : Pendaftaran / Ketibaan Ibu Bapa dan Penjaga 2.30 petang : Ketibaan Dif-dif Jemputan 3.00 petang : Nyanyian Lagu Negaraku : Ucapan Aluan Pengacara Majlis : Bacaan Doa oleh Ustaz Mohd Faris bin Ismail : Ucapan aluan oleh Encik Mohd Anuar bin Jamaluddin (Guru Besar merangkap Penasihat PIBG SEKOTA) : Ucapan Perasmian oleh Encik Azizul Rahim bin Abdul Rahman (Ahli Majlis, Majlis Perbandaran Kuala Kangsar) : Penyampaian Sijil Penghargaan AJK PIBG & KSIB Tahun 2023 : Cabutan Bertuah 1 : Penyampaian Cenderamata PIBG kepada Encik Azizul Rahim bin Abdul Rahman 3.30 petang : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG dimulakan
04 Agenda Mesyuarat Ucapan Yang Dipertua (YDP PIBG) Ucapan Penasihat PIBG Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahun 2023 Membentang dan menerima laporan tahunan Membentang dan menerima laporan kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2023 Membentang dan membahaskan usul-usul Pembubaran AJK Tahun 2023 Pemilihan AJK Tahun 2024 Ucapan Penangguhan MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024
Encik Mohd Anuar bin Jamaluddin Encik Mahadhir bin Abd Hamid Encik Ibrahim bin Ishak Puan Wan Suzalina binti Wan Ab Bakar Puan Nurul Hafizah binti Abdul Hamid Puan Rafidah binti Mat Serat 05 Penasihat AJK Pengelola Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Naib Setiausaha Bendahari MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024
Bacaan Doa: Encik Mohd Faris bin Ismail Buku Program/Skrin Layar: Puan Musnada Fitri binti Md Azmi Juru Acara: Puan Mastura binti Hawari Puan Nur Adilah binti Samsuddin Siaraya: Encik Mohamad Helmi Affindi bin Ali Encik Yus Faiz Amni bin Zulkipli Cenderamata/Sijil: Puan Norfadzilah binti Alias Cik Faten Alya Arissa binti Mohamad Hisham Pencatat Minit: Puan Wan Suzalina binti Wan Ab Bakar Puan Azian binti Mohd Hanip Cik Faten Alya Arissa binti Mohamad Hisham Pendaftaran: Puan Akmariah binti Jalaludin Puan Nur Shazarina binti Rozali Cabutan Bertuah: Puan Rafidah binti Mat Serat Puan Noor Shazreena binti Uyop Puan Normardiana binti Mazlan Puan Nurkhairunnisa binti Mokhtar Penyambut Tetamu: Encik Mohd Anuar bin Jamaluddin Encik Nordin bin Repiai Puan Amizan binti Adnan Encik Mahisan Aswadi bin Ahamed Persiapan Dewan/Pentas: Encik Shahrul Azmi bin Jamalludin Puan Nurul Hafizah binti Abdul Hamid Puan Habibah binti Ahmad Dardiri Puan Farhaini binti Zainuddin Pekerja Sekolah & Swasta Dokumentasi: Puan Erneawati Emmy binti Mohd Noor Protokol: Cik Nurul Zulaikha binti Bistamam Jamuan VVIP: Puan Mazila binti Salleh Puan Suryati binti Ismail Jamuan Ibu Bapa: Puan Noraini binti Abu Sepian Puan Fadzilah binti Abu Kassim Puan Norhayati binti Samsuddin Puan Haslina binti Hashim Teks Ucapan: Puan Haslina binti Hashim MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024 06
Penasihat Encik Mohd Anuar bin Jamaluddin Yang DiPertua (YDP) Encik Mahadhir bin Abd Hamid Naib Yang DiPertua (NYDP) Encik Ibrahim bin Ishak Setiausaha Puan Wan Suzalina binti Wan Ab Bakar Setiausaha SARANA Puan Nurul Hafizah binti Abdul Hamid Bendahari Puan Rafidah binti Mat Serat AJK Guru Puan Nur Shazarina binti Rozali Puan Habibah binti Ahmad Dardiri Puan Mastura binti Hawari Encik Mohd Faris bin Ismail Encik Shahrul Azmi bin Jamalludin AJK Ibu Bapa Encik Razali bin Abd Karim Encik Mohamad Hafizs bin Hassan Basri Puan Noor Sayani binti Mustappa Puan Aizulieza Hananie binti Ramli Puan Suharti binti Mohamad Ariffin Juruaudit Encik Mohamad Helmi Affindi bin Ali (Guru) Encik Shamsuddin bin Alias (Ibu Bapa) 07 Senarai Jawatankuasa PIBG Tahun 2023 MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024
Penasihat Encik Mohd Anuar bin Jamaluddin Yang DiPertua (YDP) Encik Mahadhir bin Abd Hamid Naib Yang DiPertua (NYDP) Encik Ibrahim bin Ishak Setiausaha Puan Wan Suzalina binti Wan Ab Bakar Naib Setiausaha Puan Nurul Hafizah binti Abdul Hamid Bendahari Puan Rafidah binti Mat Serat Ketua Biro Puan Ros Amiza binti Abdul Razak AJK KSIB Puan Yusnorhijar binti Mohamed Yusuf Puan Farizah binti Kulop Perak Sukarelawan KSIB Puan Wan Noor Azlinawati Puan Saliza binti Shaari Puan Norhafiza binti Bahari Rakan KSIB Encik Mohammad Yussof bin Salehuddin Encik Megat Zulkipli bin Megat Ibrahim Encik Zahid bin Mohd Taib 08 Senarai Jawatankuasa Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) Tahun 2023 MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024
09 Laporan Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2023 1.0 PEMBUKAAN 1.1 Ucapan alu-aluan pengerusi majlis. 1.2 Mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua guru dan ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2023. 1.3 Menjemput En. Mohd. Faris bin Ismail untuk mengetuai bacaan doa. 2.0 UCAPAN ALUAN GURU BESAR SK KOTA LAMA KANAN (En. Mohd Anuar bin Jamaluddin) 2.1 Syukur ke hadrat Illahi kerana daapat mengadakan mesyuarat ini secara bersemuka setelah sekian lama di fasa pandemik. 2.2 Terima kasih atas kehadiran Yang Berhormat Tuan Kesavan A/ L Subramaniam (Ahli Parlimen Sungai Siput ) yang tiba tepat pada masa yang ditetapkan untuk merasmikan mesyuarat pada kali ini. 2.3 Mengucapkan penghargaan kepada YB Tuan Kesavan kerana telah memanjangkan permohonan sekolah kepada pihak berkenaan untuk membina bangunan tiga tingkat, arena berbumbung dan jaring / palang besi bagi mengelakkan bola terlepas ke jalan raya. 2.4 Menyuarakan permohonan daripada pihak ibu bapa untuk membina hentian berbumbung di tepi pagar sekolah. 2.5 Memaklumkan pihak KPM menggunakan slogan “Anak Yang Baik Lagi Cerdik” untuk semua murid dan tagline ini sering diungkapkan oleh Ketua Pengarah KPM, Dato Hj Pkharuddin Hj Ghazali. 2.6 Ancaman Covid 19 masih lagi ada dan keadaan cuaca semasa yang panas boleh mengundang masalah kesihatan. Tarikh : 11 Mei 2023 Hari : Khamis Masa : 2.30 petang Tempat : Dewan Gemilang SEKOTA Perasmian oleh : Yang Berhormat Tuan Kesavan a/ l Subramaniam (Ahli Parlimen Sungai Siput ) MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024
MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024 10 2.7 Menyeru ibu bapa penjaga bersama-sama menitikberatkan keadaan kesihatan anak-anak. 2.8 Mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada YB Tn Kesavan dan semua ibu bapa atas kehadiran ke mesyuarat agung pada hari ini. 3.0 UCAPAN PERASMIAN (Yang Berhormat Tuan Kesavan A/ L Subramaniam) 3.1 Meluahkan rasa bersyukur kerana masih lagi diberi mandap untuk memikul tugas sebagai wakil rakyat Sungai Siput. 3.2 Berasa sangat gembira kerana dapat bersama ibu bapa sekalian sekaligus dapat mengeratkan hubungan ukhwah. 3.3 Pihak komuniti bertanggungjawab bagi meningkatkan prestasi anak-anak dan sekolah dalam kemenjadian murid. 3.4 Ibu bapa diseru untuk menyalurkan kepakaran masing-masing bagi membantu pihak sekolah seperti dalam bidang sukan. Mengucapkan Syabas kepada ibu bapa yang membantu melatih anak-anak murid dalam permainan bola sepak dan membantu membaiki kerosakan peralatan di sekolah. 3.5 Hasrat Yang Amat Berhormat Perdana Menteri mewujudkan Malaysia MADANI akan tercapai sekiranya semua rakyat berbilang bangsa dan agama saling bekerjasama. 3.6 Covid19 masih lagi menular. Semua ibu bapa diseru sentiasa menjaga jarak bagi mengekang wabak ini. 3.7 Berharap permohonan pihak sekolah ke KPM iaitu permohonan bangunan 3 tingkat, arena berbumbung dan jaring besi penghadang bola di padang akan diluluskan. 3.8 Menteri Pendidikan memberi penekanan kepada sekolahsekolah dhaif. Semoga permohonan untuk membina bangunan tiga tingkat tercapai. 3.9 Memberi sumbangan berjumlah RM 5000 untuk aktiviti pembangunan di SK Kota Lama Kanan. 3.10 Akan mengusahakan permohonan membina jaring besi. 3.11 Menyeru agar PIBG di sekolah ini dapat bergerak secara aktif dan terancang agar kewujudannya dapat memberi sumbangan bermakna lagi berkesan ke arah kecemerlangan yang diharapkan kerana hasil permuafakan yang baik dapat menghasilkan sekolah yang cemerlang sekaligus merasmikan Mesyuarat Agung Tahun 2023.
11 Minit Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2023 Tarikh : 11 Mei 2023 Hari : Khamis Masa : 2.30 petang Tempat : Dewan Gemilang SEKOTA Kehadiran : 80 orang MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024 1.0 UCAPAN PENGERUSI MAJL IS 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran guru-guru dan ibubapa kerana sudi meluangkan masa menghadirkan diri ke Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2022 SK Kota Lama Kanan bagi sesi 2022/2023. 1.2 Terima kasih diucapkan kepada barisan AJK. Semoga dapat meneruskan komitmen dan kerjasama kepada pihak sekolah. 1.3 Beliau berharap agar agenda yang bakal dirancang bagi sesi 2023/2024 berjalan dengan lancar dan mendapat sokongan dari semua pihak. Tindakan : Makluman 2.0 UCAPAN PENASIHAT 2.1 Mengalu-alukan kehadiran ibubapa yang memberi komitmen menghadirkan diri ke mesyuarat pada kali ini. 2.2 Memandangkan cuaca panas yang melanda negara sekarang ini, KPM telah memberi kebenaran mengenai tatacara pemakaian murid ke sekolah iaitu dengan berpakaian baju sukan yang sopan. Pakaian seragam sekolah masih juga dibenarkan tanpa pemakaian vest dan tali leher bagi meningkatkan keselesaan murid. Peraturan ini terpakai bermula 3 Mei 2023 sehingga tarikh yang dimaklumkan kelak. Tindakan : Makluman
MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024 12 3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG YANG LALU 3.1 Pembentang : Pn. Wan Suzalina binti Wan Ab Bakar 3.2 Pencadang : En. Mohamad Kamil bin Yacob 3.3 Disokong oleh : En. Mohamed Ali bin Abdul Hamid Tindakan : Makluman 4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2022 4.1 Pengesahan : Pn. Ami zan binti Adnan 4.2 Disokong oleh : Pn. Ai zulieza Hanani binti Ramli 5.0 PERKARA BERBANGKIT 5.1 Tiada perkara berbangkit. Tindakan : Makluman 6.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR 31 DIS 2022 6.1 Pembentang : Pn. Rafidah binti Mat Serat 6.2 Pencadang : En. Mohamad Hafi zs bin Hassan Basri 6.3 Disokong oleh : En. Mohamad Kamil bin Yacob Tindakan : Makluman 7.0 USUL 7.1 Guru Besar membentangkan keperluan-keperluan sekolah sesi 2023 (Jadual 1 ) dan mencadangkan agar bayaran persekolahan itu diterima dan diputuskan dalam Mesyuarat Agung 2023 bertujuan memastikan kelancaran program dan aktiviti yang melibatkan murid di sekolah ini.
Bil Tajuk / Jenis Kutipan Tahun 1 (RM) Tahun 2 (RM) Tahun 3 (RM) Tahun 4 (RM) Tahun 5 (RM) Tahun 6 (RM) 1 Sumbangan PIBG (Per keluarga) 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 2 Bayaran Tambahan Peningkatan Akademik 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 2 Bayaran Tambahan Pembangunan Sahsiah 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 25.00 3 Jumlah Besar 55.00 55.00 55.00 55.00 55.00 60.00 Bil. Bayaran Tambahan Pembangunan Sahsiah Hari Sukan Hari Anugerah Hari KanakKanak Hari Lahir Khatam Alquran Jumlah 1 Tahun 1` 5 7 5 3 - 20 2 Tahun 2 5 7 5 3 - 20 3 Tahun 3 5 7 5 3 - 20 4 Tahun 4 5 7 5 3 - 20 5 Tahun 5 5 7 5 3 - 20 6 Tahun 6 5 7 5 3 5 25 MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024 13 Jadual 1: Bayaran tambahan sesi persekolahan 2023/2024 Jadual 2: Perincian bayaran tambahan pembangunan sahsiah sesi persekolahan 2023/2024
7.1.1 Tiada bantahan daripada ibu bapa. 7.1.2 Jumlah bayaran tambahan termasuk sumbangan PIBG untuk sesi persekolahan 2023/2024 adalah seperti dalam Jadual 1. 7.2 En. Mohamad Kamil mengusulkan 7.2.1 Pihak PIBG mendapatkan perlindungan insurans kemalangan peribadi bagi semua pengawal keselamatan yang bertugas mengawal lalulintas pada waktu pagi dan tengahari. 7.2.1.1 Maklumbalas: Pihak sekolah dengan kerjasama PIBG akan dapatkan sebutharga mengenai insurans individu dari beberapa buah syarikat insurans. 7.2.2 Membuat permohonan segera kepada pihak berwajib seperti Ahli Parlimen atau ADUN (Ahli Dewan Undangan Negeri ) untuk membina tempat menunggu bagi ibu bapa dan pagar penghalang di belakang tiang gol padang sekolah. 7.2.2.1 Maklumbalas: Pihak sekolah sedang mengusahakan permohonan tersebut. Pihak sekolah juga telah menghantar permohonan untuk mendapatkan sebuah arena berbumbung untuk aktiviti sukan dan permainan. Pihak YB Kesavan telah memanjangkan permohonan tersebut ke KPM. 7.2.3 Mencadang agar pihak sekolah membenarkan penggunaan semula buku latihan yang tidak digunakan pada tahun sebelumnya. 7.2.3.1 Maklumbalas: Pihak sekolah tidak pernah menghalang penggunaan buku latihan yang tidak digunakan pada tahun sebelumnya untuk digunakan pada tahun semasa bagi mengelakkan sebarang pembaz iran. MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024 14 7.3 En. Ahmad Hafiy Safwan mengusulkan 7.3.1 untuk menghadkan bilangan pelajar di dalam kelas supaya suasana pembelajaran lebih kondusif dan mencadangkan sekolah mewujudkan tiga buah kelas untuk Tahun 3. 7.3.1.1 Maklumbalas: Had bilangan murid sekolah rendah mengikut dasar untuk sebuah kelas adalah 40 orang. Bilangan murid di SEKOTA tidak mencukupi untuk mewujudkan 3 buah kelas dari tahun 1 hingga Tahun 6.
MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024 15 7.3.2 Pembelajaran berfokus kepada murid dapat menguasai sesuatu topik dengan baik. 7.3.2.1 Maklumbalas: Bilangan murid dalam kelas membataskan guru memberi perhatian kepada murid secara individu. Kerjasama ibu bapa diperlukan untuk membantu perkara ini. Pihak ibu bapa boleh mengadakan buku aktiviti tambahan yang sesuai dengan murid dan boleh meminta pandangan guru subjek tersebut. 7.4 En. Mohd Fai zal mengusulkan 7.4.1 Penyediaan lokar di setiap kelas. 7.4.1.1 Maklumbalas: Sai z kelas yang kecil tidak dapat menempatkan lokar tersebut. Jadual kelas telah disusun dikemaskini bagi mengelakkan murid membawa banyak buku ke sekolah. 7.4.2 Penyediaan beberapa tempat penapis air dan diservis berkala. 7.4.2.1 Maklumbalas: Pihak sekolah sudah menyediakan satu tempat penapis air di sekolah. Untuk menyediakan lebih penapis air, pihak sekolah menghadapi kekangan kewangan. Mohon kerjasama ibu bapa bersama-sama mencari dana dan sumbangan supaya usul ini dapat direalisasikan. 7.5 En. Asrul Effendi mengusulkan aktiviti kokurikulum diteruskan selepas persekolahan. 7.5.1 Maklumbalas: Aktiviti kokurikulum tidak dapat diteruskan selepas sesi persekolahan kerana sekolah tiada bilik persediaan yang selesa untuk murid. Aktiviti kokurikulum juga melibatkan permainan. Jadi waktu petang bermula jam 3.30 petang hingga 5.30 petang adalah waktu yang bersesuaian. 8.0 PEMBUBARAN AJK SESI 2022/2023 8.1 Pengerusi mengumumkan pembubaran AJK PIBG bagi sesi 2022/2023. 8.2 Majlis bersetuju melantik En Nordin bin Repiai sebagai pengerusi sementara. Tindakan : Makluman
MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024 16 9.0 PEMI L IHAN JAWATANKUASA PIBG 2023/2024 9.1 AJK daripada kalangan guru telah siap dilantik oleh pihak sekolah bagi memudahkan urusan dan bagi AJK dikalangan ibu bapa adalah berdasarkan undian yang dibuat. 9.2 Berikut adalah Ahli Jawatankuasa PIBG yang baru: 9.2.1 Yang DiPertua (YDP) : En. Mahadhir bin Abd. Hamid 9.2.2 Naib Yang Dipertua : En. Ibrahim bin Ishak 9.2.3 Setiausaha : Pn. Wan Suzalina binti Wan Ab Bakar 9.2.4 Naib Setiausaha : Pn. Nurul Hafi zah binti Abdul Hamid (S/U SARANA) 9.2.5 Bendahari : Pn. Rafidah binti Mat Serat 9.2.6 AJK Guru : 1 ) En. Mohd Faris bin Ismail 2) Pn. Habibah binti Ahmad Dardiri 3) Pn. Mastura binti Hawari 4) En. Shahrul Azmi bin Jamalludin 5) Pn. Nur Shazarina binti Rozali 9.2.7 AJK Ibu Bapa : 1 ) En. Razali bin Abd Karim 2) En. Mohamad Hafi zs bin Hassan Basri 3) Pn. Noor Sayani binti Mustappa 4) Pn. Ai zulieza Hananie binti Ramli 5) Pn. Suharti binti Mohamad Ariffin 9.2.8 Juruaudit : 1 ) En. Mohamad Helmi Affindi bin Ali (Guru) 2) En. Shamsuddin bin Alias ( Ibu Bapa) 9.3 Penama akaun semasa kewangan PIBG SK Kota Lama Kanan Kuala Kangsar (No. Akaun: 8603706990) di CIMB Islamic Bank Berhad pada Tahun 2023 adalah seperti berikut: 9.3.1 Yang DiPertua : En. Mahadhir bin Abd. Hamid 9.3.2 Setiausaha : Pn. Wan Suzalina binti Wan Ab Bakar 9.3.3 Bendahari : Pn. Rafidah binti Mat Serat 9.4 Syarat pengeluaran wang adalah tandatangan dua daripada tiga penama di atas. Tindakan : Makluman
MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024 17 10.0 PELANTIKAN AJK KUMPULAN SOKONGAN (KSIB) 10.1 AJK KSIB bagi sesi 2023/2024 SK Kota Lama Kanan: 10.1.1 Ketua Biro : Pn. Ros Ami za binti Abdul Razak 10.1.2 AJK KSIB : 1 ) Pn. Yusnorhijar binti Mohamed Yusuf 2) Pn. Fari zah binti Kulop Perak 10.1.3 Sukarelawan KSIB : 1 ) Pn. Wan Noor Az linawati 2) Pn. Sali za binti Shaari 3) Pn. Norhafi za binti Bahari 10.1.4 Rakan KSIB : 1 ) En. Mohammad Yussof bin Salehuddin 2) En. Megat Zulkipli bin Megat Ibrahim 3) En. Zahid bin Mohd Taib Tindakan : Makluman 11.0 HAL-HAL LAIN 11.1 Penasihat berharap ibu bapa dapat memahami berlakunya kenaikan harga barang jualan di kantin sekolah kerana peningkatan kos barang mentah juga meningkat. Mohon ibu bapa membekalkan duit belanja yang mencukupi. 11.2 Isu makanan yang dijual di kantin tidak memuaskan akan di pantau oleh pihak sekolah. Untuk makanan RMT, guru bertugas akan memeriksa kualiti makanan. 11.3 Tempoh hayat penggunaan buku teks bergantung kepada perubahan kurikulum atau sukatan pelajaran. Buku teks pinjaman yang diterima murid hendaklah dijaga dengan baik dan dibalut dengan plastik lutsinar. Jika berlaku sebarang kehilangan buku, maka wajib diganti. 11.4 Bantuan awal persekolahan diagihkan mengikut prosedur. Ibu bapa yang telah menerima duit bantuan boleh membuat bayaran keperluan persekolahan sesi semasa selepas itu. 11.5 Pihak KPM telah menyediakan insurans Takaful setiap murid berjumlah RM 1.50. Pihak AgroBank menyediakan insurans tambahan kepada murid dengan bayaran sebanyak RM 10.50. Jika ramai ibu bapa berminat, pihak sekolah akan menghubungi pihak AgroBank untuk urusan tersebut.
Disediakan oleh: Disemak oleh: (WAN SUZAL INA BINTI WAN AB BAKAR) (EN. MAHADHIR BIN ABD. HAMID) Setiausaha, Yang DiPertua, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SK Kota Lama Kanan, SK Kota Lama Kanan Kuala Kangsar, Perak. Kuala Kangsar, Perak. MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024 18 12.0 UCAPAN PENUTUP 12.1 Penasihat mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang diberi sepanjang mesyuarat dijalankan. Tahniah diucapkan kepada AJK yang baru dilantik. Berharap agar dapat berkongsi idea-idea baru dan sentiasa komited serta memberi kerjasama yang baik kepada pihak sekolah. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.20 petang. Pencatat Minit 1: Pencatat Minit 2: (NOOR SHAZREENA BINTI UYOP) (MASTURA BINTI HAWARI ) Guru, Guru, SK Kota Lama Kanan, SK Kota Lama Kanan Kuala Kangsar, Perak. Kuala Kangsar, Perak.
19 BIL TARIKH AKTIVITI YANG TELAH DILAKSANAKAN 1 10 FEB 2023 Sumbangan Majlis Apresiasi Kecemerlangan 2022/2023 2 17 FEB 2023 Pembaikan dan Penyelenggaraan Kecil Laluan Berbumbung 3 16 MAC 2023 Sumbangan Cenderamata Majlis Persaraan Puan Ning ‘Abidah binti Ibrahim 4 29 MAC 2023 Program Kursus Kepimpinan 5 11 APRIL 2023 Majlis Iftar Tahun 6 2023 6 5 MEI 2023 Jamuan Hari Raya dan Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah 7 5 MEI 2023 Mesyuarat AJK PIBG Bil. 3 2022/2023 8 11 MEI 2023 Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2023 9 21 JULAI 2023 Mesyuarat AJK PIBG Bil. 1 2023/2024 10 4 OGOS 2023 Sumbangan Pertandingan Murid ke Pertandingan MSSD 11 12 OGOS 2023 Gotong-royong MADANI 12 6 OKTOBER 2023 Mesyuaat AJK PIBG Bil. 2 13 15 OKTOBER 2023 Kejohanan Sukan Olahraga Balapan dan Padang Peringkat Sekolah 14 26 JANUARI 2024 Mesyuarat AJK PIBG Bil. 3 15 7 FEBRUARI 2024 Majlis Hari Apresiasi Kecemerlangan 2023/2024 16 5 MAC 2024 Sumbangan Cenderamata Majlis Persaraan Puan Mardhiana binti Mohd Nadzri 17 2 APRIL 2024 Majlis Berbuka Puasa Tahun 2024 18 19 APRIL 2024 Mesyuarat AJK PIBG Bil. 4 MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024 Senarai Aktiviti PIBG Tahun 2023/2024
20 Senarai Jawatankuasa PIBG Tahun 2024 MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024 Penasihat Encik Mohd Anuar bin Jamaluddin Yang DiPertua (YDP) __________________________________ Naib Yang DiPertua (NYDP) __________________________________ Setiausaha Puan Wan Suzalina binti Wan Ab Bakar Naib Setiausaha Puan Nurul Hafizah binti Abdul Hamid Bendahari Puan Rafidah binti Mat Serat AJK Guru Encik Mohd Faris bin Ismail Encik Shahrul Azmi bin Jamalludin Puan Mastura binti Hawari Puan Nur Shazarina binti Rozali Puan Mazila binti Salleh AJK Ibu Bapa __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ Juruaudit Encik Mohamad Helmi Affindi bin Ali (Guru) ___________________________ (Ibu Bapa)
21 Senarai Jawatankuasa Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) Tahun 2024 MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024 Penasihat Encik Mohd Anuar bin Jamaluddin Yang DiPertua (YDP) __________________________________ Naib Yang DiPertua (NYDP) __________________________________ Setiausaha Puan Wan Suzalina binti Wan Ab Bakar Naib Setiausaha Puan Nurul Hafizah binti Abdul Hamid Bendahari Puan Rafidah binti Mat Serat Ketua Biro __________________________________ AJK KSIB __________________________________ __________________________________ Sukarelawan KSIB __________________________________ __________________________________ __________________________________ Rakan KSIB __________________________________ __________________________________ __________________________________
PENDAPATAN PERBELANJAAN TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) 1/1/2023 Baki dibawa ke hadapan (Bank) 11546.89 10/2/2023 Peruntukkan hadiah kokurikulum RM 355.00 Hari Apresiasi Kecemerlangan RM 1403.00 Sumbangan persaraan Cikgu Ning Adibah RM 500.00 2258.00 (Tangan) 34.30 10/2/2023 Proses cheque 0.50 16/2/2023 Duit Baitulmal (Duit tumpangan) 8600.00 17/2/2023 Pembaikan dan penyelenggaraan kecil laluan berbumbung 1300.00 3/4/2023 Infaq Ramadan 10.00 17/2/2023 Proses cheque 0.50 3/4/2023 Infaq Ramadan 500.00 29/3/2023 Bayaran cheque pihak ketiga 2.00 5/4/2023 Infaq Ramadan 30.00 29/3/2023 Pengeluaran duit Baitulmal (duit tumpangan) RM8600.00 Program Kursus Kepimpinan RM230.00 8830.00 7/4/2023 Infaq Ramadan 100.00 29/3/2023 Proses cheque 0.50 10/4/2023 Infaq Ramadan 300.00 14/4/2023 Bayaran cheque pihak ketiga 2.00 22 Penyata Kewangan PENYATA KEWANGAN TAHUNAN PIBG SK KOTA LAMA KANAN BERMULA DARI 1.1.2023 DAN BERAKHIR PADA 31.12.2023 MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024
11/4/2023 Infaq Ramadan 200.00 14/4/2023 Infaq Ramdan RM1190.00 Iftar Tahun6 RM458 1648.00 11/4/2023 Infaq Ramadan 50.00 14/4/2023 Proses cheque 0.50 14/4/2023 Infaq Ramadan 10.00 15/5/2023 Perbelanjaan Mesyuarat Agung PIBG 2023 1133.50 14/4/2023 Infaq Ramadan 100.00 15/5/2023 Proses cheque 0.50 14/4/2023 Sumbangan PIBG 2022-2023 3140.00 15/6/2023 Bayaran untuk pertukaran tandatangan YDP 10.00 15/5/2023 Sumbangan daripada YB Kesavan untuk sekolah 5000.00 15/6/2023 Bank charge 0.50 12/7/2023 Sumbangan untuk sekolah daripada Irfan Khadijah Enterprise 1000.00 21/7/2023 Bayaran makan AJK PIBG 34.30 8/8/2023 Bayaran Persekolahan HOME 772.20 4/8/2023 Perbelanjaan murid ke pertandingan MSSD RM 1402.10 Petty Cash RM300.00 1702.10 25/9/2023 Sumb.PIBG dan bayaran tambahan akademik dan sahsiah HOME 479.80 4/8/2023 Proses cheque 0.50 5/10/2023 Sumb.daripada Encik Abdul Jalal B Ali untuk Sukan Tahunan SEKOTA 1000.00 17/8/2023 Gotong-royong Madani 500.00 10/10/2023 Sumb. Daripada Syarikat Pembersihan MJMN ENTERPRISE untuk Sukan Tahunan SEKOTA 200.00 17/8/2023 Proses cheque 0.50 13/10/2023 Securepro Asia Malaysia Snd Bhd 200.00 15/9/2023 Bayaran Persekolahan HOME 772.20 MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024 23
18/10/2023 Sumb. daripada Syed Syamma Wafa 1000.00 15/9/2023 Proses cheque 0.50 20/10/2023 Bayaran Sewa Gerai samasa Sukan Tahunan SEKOTA 200.00 10/10/2023 Sumb.untuk Sukan Tahunan Sekolah 1000.00 30/10/2003 Sumb. cheque 1000.00 10/10/2023 Proses cheque 0.50 7/11/2023 Cheque Deposit Sumb. daripada Dato’ Zolkafly ADUN Lintang untuk Sukan Tahunan SEKOTA 400.00 12/10/2023 Sumb. drpd Encik Abdul Jalal B Ali RM1000.00 Sumb. drpd Sykt Pembersihan MJMN ENTERPRISE RM200.00 Sumb. PIBG dan bayaran tambahan akademik dan sahsiah HOME RM 479.80 1679.80 10/11/2023 Cheque Deposit Sumb. daripada Pegawai Khas Parlimen Tambun untuk Sukan Tahunan SEKOTA 2000.00 12/10/2023 Proses cheque 0.50 30/11/2023 Gotong- royong Madani 5000.00 11/12/2023 MKEG ENTERPRISE 250.00 27/12/2023 Sumbangan PIBG 2680.00 11/12/2023 Proses cheque 0.50 JUMLAH PERBELANJAAN 21 127.90 BAKI DI BANK 24 425.29 JUMLAH BESAR 45 553.19 JUMLAH BESAR 45 553.19 MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024 24 Disediakan oleh, (RAFIDAH BINTI MAT SERAT) BENDAHARI PIBG SK KOTA LAMA KANAN Disemak oleh, (MOHAMAD HELMI AFFINDI BIN ALI) JURUAUDIT 1 PIBG SK KOTA LAMA KANAN Disemak oleh, (SHAMSUDDIN BIN ALIAS) JURUAUDIT 2 PIBG SK KOTA LAMA KANAN
MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024 25 Penghargaan SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH KEPADA Encik Azizul Rahim bin Abdul Rahman, Ahli Majlis, Majlis Perbandaran Kuala Kangsar, Perak Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Kangsar, Jawatankuasa Pembangunan dan Keselamatan Kampung (JPKK), Jawatankuasa PIBG SKKLK, Jawatankuasa KSIB SKKLK, Jawatankuasa Pelaksana Program, Ibu Bapa dan Penjaga Murid-murid, dan Semua individu yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2024 SK Kota Lama Kanan. Terima Kasih.
MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024 26 Catatan
MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOTA 2024 27
SEKOTA