KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN, JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL, NEGERI PERLIS MESYUARAT AGUNG TRITAHUNAN KE-13 TARIKH : 20 MAC 2024 (RABU) MASA : 05:00 PETANG TEMPAT : BRASMANA HALL, HOTEL BRASMANA, KUALA PERLIS, PERASMIAN OLEH: YANG BERBAHAGIA, PUAN HANITA BINTI AHMAD , PENGARAH, JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL, NEGERI PERLIS TRANSFORMASI GEMILANG BKM
KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN, WARGA JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL, NEGERI PERLIS, TINGKAT 2, BANGUNAN TUN HAJI ABDUL RAZAK, 01000 KANGAR ____________________________________________________________________________ Bil. Kami : KSK/Ps/2007 – 0171/SU Jld. 9 (2) Tarikh : 9 Mac 2024 Semua Ahli Jawatankuasa dan semua ahli, Kelab Sukan Dan Kebajikan, Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, Negeri Perlis Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TRITAHUNAN KE 13 KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL NEGERI PELIS Dengan segala hormatnya diarah merujuk kepada perkara diatas 2. Sukacitanya dimaklumkan bahawa Kelab Sukan Dan Kebajikan Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional Negeri Perlis ini akan mengadakan Mesyuarat Agung TriTahunan pada: Tarikh : 20 Mac 2024 (Rabu) Masa : 05:00 petang Tempat : Brasmana Hall, Hotel Brasmana, Kuala Perlis 3. Bersama-sama dengan ini dilampirkan lampiran berikut untuk perhatian dan tindakan tuan/puan: i. Agenda Mesyuarat Agung Tritahunan Ke-13 ii. Aturcara majlis perasmian Mesyuarat Agung Tritahunan Ke-13 iii. Minit Mesyuarat Agung Tritahunan Ke-12 4. Semua Kakitangan Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional Negeri Perlis yang belum mendaftar sebagai ahli juga di jemput hadir. Segala perhatian dan kerjasama tuan/puan berhubung perkara ini amatlah diharapkan dan didahului dengan ucapan penghargaan. Sekian. Terima kasih. ‘TRANSFORMASI GEMILANG’
Saya yang menjalankan amanah, ( SHARFINI BINTI SHAARI ) Setiausaha Kelab Sukan dan Kebajikan Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Negeri Perlis s.k. Pengarah, Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, Negeri Perlis
ATUCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG TRITAHUNAN KE-13 KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL NEGERI PERLIS MASA PERKARA 5.00 petang - Pendaftaaran Peserta 5.30 petang - Ketibaan Yang Berbahagia Puan Hanita Binti Ahmad Pengarah Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Nasional Negeri Perlis - Nyanyian lagu Negaraku - Nyanyian lagu Negeri Perlis - - Bacaan Doa oleh: Encik Anugerahamzar bin Zainon - Ucapan Aluan Oleh, Yang Berusaha Puan Norzita binti Abdul Rashid Timbalan Pengerusi Kelab Sukan dan Kebajikan Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Nasional Negeri Perlis - Ucapan Perasmian Oleh, Yang Berbahagia, Puan Hanita Binti Ahmad, BKM, Pengarah, Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Nasional Negeri Perlis - Penyampaian Cenderahati 6.15 petang - Mesyuarat Agung Tritahunan Ke 13 7.30 malam - Majlis Berbuka puasa - Bersurai
AGENDA MESYUARAT MESYUARAT AGUNG TRITAHUNAN KE-13 KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL NEGERI PERLIS Tarikh : 20 Mac 2024 (Rabu) Masa : 5.00 Petang Tempat : Brasmana Hall Hotel Brasmana, Kuala Perlis 1. Ucapan Aluan oleh Yang Berusaha Timbalan Pengerusi Kelab Sukan Dan kebajikan Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional Negeri Perlis 2. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tritahunan Ke-13 3. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tritahunan Ke-12 4. Membentang dan meluluskan Penyata Kewangan Yang Berakhir pada 29 Februari 2024 5. Pemilihan Ahli Jawatankuasa Kelab Sesi 2025 – 2027 6. Hal-Hal lain 7. Ucapan Penangguhan Mesyuarat
SEKAPUR SIREH SEULAS PINANG Yang Berusaha, Puan Norzita binti Abdul Rashid Timbalan Pengerusi Kelab Sukan dan Kebajikan Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Nasional Negeri Perlis Assalamualaikum Warahmatullah Hiwabarakatuh Salam Sejahtera, salam perpaduan dan salam Malaysia madani kepada semua Ahli Kelab Sukan dan Kebajikan Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Negeri Perlis. Terima Kasih atas rahmat dan kurnianya kerana kita dapat mengadakan Mesyuarat Agung Tritahunan kali ke -13 pada hari ini. Alhamdulillah, jutaan kesyukuran kehadrat Ilahi kerana mengizinkan saya menguntaikan sepatah dua kata pada hari ini. Tahniah, syabas dan terima kasih semua Ahli Jawatankuasa kerana dengan komitmen yang diberikan sehingga berjaya melaksanakan tanggungjawab bersama iaitu mengadakan Mesyuarat Agung Tritahunan kali ini. Terima kasih juga kepada Ahli Kelab kerana sudi hadir . Saya berharap Kelab Sukan dan Kebajikan akan terus berdiri teguh dan diberi kepercayaan untuk membantu ahli-ahli serta komitmen yang ditunjukkan akan dapat mewujudkan kerjasama yang berterusan antara satu sama lain. Akhir kata, sekali lagi saya ingin merakamkan sekali lagi penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga kepada semau ahli kerana sanggup meluangkan masa dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tritahunan Kali Ke-13. Semoga usaha kita akan direstui dan mendapat keredhaan Allah S.W.T. Sekian, Terima Kasih.
AHLI JAWATANKUASA KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL NEGERI PERLIS TAHUN 2022-2024 NAMA DAN JAWATAN PUAN NORZITA BINTI ABDUL RASHID TIMBALAN PENGERUSI PUAN ZAMSHILLA MURNI BINTI ZAINOL NAIB PENGERUSI PUAN SHARFINI BINTI SHAARI SETIAUSAHA PUAN RAYAHANI BINTI RAMLI BENDAHARI PUAN SURIYANI BINTI ISHAK AHLI JAWATANKUASA PUAN NURULHUDA HUSNA BINTI HADIH AHLI JAWATANKUASA
NURLIA BINTI DARANI AHLI JAWATANKUASA PUAN IZZAIDAH BINTI MUHAMAD AHLI JAWATANKUASA CIK SALINA BINTI SAAD AHLI JAWATANKUASA ENCIK ANUGERAH AMZAR BIN ZAINUL AHLI JAWATANKUASA PUAN AMIRAH BINTI ZULKIFLI AHLI JAWATANKUASA PUAN MAZRIANI BINTI MAT ISA AHLI JAWATANKUASA PUAN SITI NORDARWINA BINTI AHMAD AHLI JAWATANKUASA PUAN ROHANI BINTI OTHMAN AHLI JAWATANKUASA
PUAN NORSHAMSURAYA BINTI SHAMSUDIN AHLI JAWATANKUASA PUAN HASLIZA BINTI SAZALI AHLI JAWATANKUASA PUAN CHE KAMARIAH BINTI MUSTAFA JURU AUDIT PUAN SARIYANI BINTI MAT HIN JURU AUDIT
KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN, WARGA JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL, NEGERI PERLIS MESYUARAT AGUNG TRITAHUNAN KE-12 DIRASMIKAN OLEH: YANG BERBAHAGIA, ENCIK ZULKHAIRI BIN ZAINAL, PENGARAH, JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL, NEGERI PERLIS TRANSFORMASI GEMILANG TARIKH : 13 NOVEMBER 2021 (SABTU) MASA : 04:30 PETANG TEMPAT : DEWAN PANORAMA, PONARAMA RESORT LANGKAWI, RECREATION PARK LUBUK SEMILANG, JALAN PADANG GAONG, KUAH, LANGKAWI, KEDAH DARUL AMAN
KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN, WARGA JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL, NEGERI PERLIS, TINGKAT 2, BANGUNAN TUN HAJI ABDUL RAZAK, 01000 KANGAR Telefon : 019 – 420 9295 Faks : 04 – 9769 414 NO. PENDAFTARAN : 00171-07-PER (2 FEBRUARI 2007) Emel : [email protected] ________________________________________________________________________________ Bil. Kami : KSK/Ps/2007 – 0171/SU Jld. 9 (089) Tarikh : 27 Oktober 2021 Ahli, Kelab Sukan Dan Kebajikan, Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, Negeri Perlis Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TRITAHUNAN Saya dengan segala hormatnya diarah merujuk perkara di atas dan sukacitanya dimaklumkan bahawa Kelab ini akan melaksanakan Mesyuarat Agung TriTahunan pada 13 November 2021 (Sabtu) jam 04:30 petang bertempat di Dewan Panorama, Ponarama Resort Langkawi, Recreation Park Lubuk Semilang, Jalan Padang Gaong, Kuah, Langkawi, Kedah Darul Aman yang akan disempurnakan perasmiannya oleh Yang Berbahagia Encik Zulkhairi bin Zainal, Pengarah, Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, Negeri Perlis. 3. Sebarang maklumat lanjut bolehlah berhubung dengan Puan Sharfini binti Shaari, Setiausaha di talian no. 019 – 420 9295 dan emel: [email protected] Segala perhatian dan kerjasama tuan/puan berhubung perkara ini amatlah diharapkan dan didahului dengan ucapan penghargaan. Sekian. Terima kasih. ‘TRANSFORMASI GEMILANG’ Salam hormat dari saya, ( SHARFINI BINTI SHAARI ) Setiausaha s.k. Pengarah, Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, Negeri Perlis
MESYUARAT AGUNG TRITAHUNAN ATURCARA MAJLIS 1. Nyanyian Lagu Negara Ku 2. Nyanyian Lagu Rasmi Kelab 3. Bacaan Doa oleh Al Fadzil Ustaz Nasrul Khairi bin Abd Mukti 4. Ucapan aluan oleh Encik Radzi bin Salim, Pengerusi, Kelab Sukan Dan Kebajikan, Warga Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, Negeri Perlis 5. Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung TriTahunan Kelab Sukan Dan Kebajikan, Warga Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, Negeri Perlis oleh Yang Berbahagia Encik Zulkhairi bin Zainal, Pengarah, Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, Negeri Perlis 7. Penyampaian Cenderahati 8. Jamuan AGENDA MESYUARAT 1. Pelantikan Pengerusi Mesyuarat 2. Pesanan Pengerusi Mesyuarat 3. Pengumuman Berkaitan Kehadiran Ahli Mesyuarat Dan Jumlah Yang Layak Mengambil Bahagian 4. Membentang Dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan 2018 5. Membentang Dan Menerima Laporan Tahunan 2020 6. Membentang Dan Menerima Laporan Kewangan Tahun 2020 Yang Telah Diaudit. 7. Pemilihan Ahli Jawatankuasa Kelab Mengikut Fasal 8 Jawatankuasa Perlembagaan Kelab Sukan Dan Kebajikan, Warga Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, Negeri Perlis bagi Tempoh Tiga (3) Tahun Sesi 2021 – 2024 Satu Jawatankuasa seperti berikut yang dinamakan Pegawai Pertubuhan hendaklah dipilih tiga (3) tahun di dalam Mesyuarat Agung TriTahunan.
7.1 Seorang (1) Pengerusi 7.2 Seorang (1) Timbalan Pengerusi 7.3 Dua (2) orang Naib Pengerusi 7.4 Dua Belas (12) orang Ahli Jawatankuasa Biasa 8. Pemilihan Dua (2) Orang Juru Audit Dalam (JAD) Mengikut Fasal 11 Juru Audit Perlembagaan Kelab Sukan Dan Kebajikan, Warga Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, Negeri Perlis bagi Tempoh Tiga (3) Tahun Sesi 2021 – 2024 9. Pemilihan Tiga (3) Orang Pemegang Amanah Mengikut Fasal 12 Pentadbir Harta/Pemegang Amanah, Perlembagaan Kelab Sukan Dan Kebajikan, Warga Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, Negeri Perlis bagi Tempoh Tiga (3) Tahun Sesi 2021 – 2024 10 Membentang Dan Membahas Usul 10.1 Ahli 10.2 Ahli Jawatankuasa 11. Mesyuarat Ditangguhkan 12. Ucapan Penangguhan 12.1 Ahli 12.2 Ahli Jawatankuasa 13. Penangguhan Mesyuarat ’WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030’ ‘TRANSFORMASI GEMILANG’ Salam hormat dari saya, ( SHARFINI BINTI SHAARI ) Setiausaha
MINIT MESYUARAT AGUNG TRITAHUNAN KALI KE 12 TAHUN 2021 Tarikh : 13 November 2021 (Sabtu) Masa : 04:30 Petang Tempat : Dewan Panorama, Ponarama Resort Langkawi, Recreation Park Lubuk Semilang, Jalan Padang Kuah, Langkawi, Kedah Darul Aman SENARAI KEHADIRAN 1. Encik Radzi bin Salim - Pengerusi 2. Puan Norzita binti Abdul Rashid - Timbalan Pengerusi 3. Puan Nur Farhanim binti Daud - Penolong Setiausaha 4. Puan Rayahani binti Ramli - Bendahari 5. Encik Anugerahamzar bin Zainon 6. Cik Suhaida binti Seman @ Othman 7. Puan Azieyatul Adira binti Bidi 8. Puan Rohani binti Othman 9. Cik Salina binti Saad 10. Puan Zuraina binti Zaid 12. Puan Suryani binti Ishak 13. Puan Foo Goay Eng 14. Puan Saliza binti Saidin 15. Puan Zamshilla Murni binti Zainol 16. Puan Noorhanim binti Othman 17. Puan Razaina binti Abdul Rahman 18. Puan Kamisah binti Kamarudin 19. Puan Suriani binti Sabry 20. Encik Mohamad Fahmi bin Md Ismail 21. Puan Siti Nordarwina binti Ahmad 22. Puan Noor Asheeka binti Rabia’an 23. Puan Nurzeila binti Razali 24. Puan Hayati binti Ismail 25. Puan Maznah binti Saleh 26. Cik Hasnah binti Chin 27. Puan Manisah binti Hashim 28. Puan Siti Salma binti Abdul Hadi @ Hashim 29. Puan Jenita binti Kamis 30. Puan Rusliza binti Ariffin 31. Puan Nurulhuda Husna binti Hadih 32. Puan Masrurah binti Ahmad 33. Puan M. Saandtha a/p Madhavan Pillai 34. Encik Nasrul Khairi bin Abd Mukti 35. Puan Norhasimah binti Ismail 36. Puan Haszizah binti Abu Bakar
37. Puan Zarida binti Mohamed Yunus 38. Puan Nurul Shakila binti Shabudin 39. Puan Mazriani binti Mat Isa 40. Puan Izzaidah binti Muhamad 41. Puan Norlia binti Darani 42. Puan Salbiah binti Mat Daud 43. Puan Nor Azizah binti Nayan 44. Puan Fatin Nurliyana binti Halim 45. Puan Mazila binti Haji Mohd Mohayudin 46. Puan Noor Zuriati binti Zulkifli 47. Puan Maznah @ Najmawati binti Hussain 48. Puan Hasliza binti Sazali 49. Puan Sariyani binti Mat Hin 50. Puan Mariani binti Mohamad 51. Puan Che Kamariah binti Mustaffa 52. Puan Norshamsuraya binti Samsudin 53. Tuan Haji Shaiful Azman bin Salleh 54. Puan Ismah Rabiah binti Abi Jamrah 55. Puan Maznah binti Yaacob 56. Puan Nozi Nani binti Hamzah 57. Puan Sharmila binti Omar 58. Puan Wan Norhanim binti Wan Halim 59. Puan Nursyapikah binti Ismawan 60. Puan Siti Nor Nasrena binti Zainol Nor 61. Puan Ashiah binti Haji Man 62. Cik Zawiyah binti Md Akhir 63. Puan Haslina binti Hasan 64. Puan Asma Husna binti Zakri 65. Puan Amirah binti Zulkifli 66. Puan Zairani binti Jusoh 67. Puan Hernizafarina binti Norizan 68. Puan Norhaliza binti Ibrahim 69. Puan Hayati binti Ahmad 70. Puan Nur Fatin binti Abdul 71. Puan Jaslina binti Kasa 72. Puan Aslinda binti Ismail 73. Puan Nur Azwa binti Mohamad Noor 74. Puan Sharfini binti Shaari - Setiausaha TIDAK HADIR 1. Puan Vanitha a/p Muniandy 2. Puan Zaiton binti Khamis 3. Puan Faridah binti Ramli 4. Puan Intan binti Ariffin 5. Puan Wan Rohana binti Saleh 6. Puan Noorjaslini binti Jusoh 7. Puan Asmah binti Ahmad
8. Puan Magalaksmi a/p Dewarajoo 9. Puan Ummi Suhaila binti Nordin 10.Puan Saadiah binti Shapiee 11.Puan Manisah binti Othman 12.Puan Nurfadhilah binti Ayob 13.Puan Siti Nur Azlin binti Sidar 14.Puan Noorul Hayati binti Nor 15.Puan Salmi binti Che Hassan 16.Puan Namisah binti Tahir 17.Puan Asliza binti Saad 18.Puan Sarina binti Surian TURUT HADIR Yang Berbahagia, Encik Zulkhairi bin Zainal Pengarah Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, Negeri Perlis Yang Berbahagia, Puan Norshafawati binti Mohd Ismail Timbalan Pengarah, Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, Negeri Perlis
ATURCARA MAJLIS 1. NYANYIAN LAGU NEGARA KU 2. BACAAN DOA 3. UCAPAN ALUAN OLEH YANG BERUSAHA ENCIK RADZI BIN SALIM, PENGERUSI, KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN, WARGA JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL, NEGERI PERLIS 3.1 Yang Berusaha Encik Radzi bin Salim, Pengerusi, Kelab Sukan Dan Kebajikan, Warga Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, Negeri Perlis merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan tahniah kepada kepimpinan Kelab bagi penggal yang lalu. 3.2 Beliau merakamkan ucapan penghargaan kepada Yang Berbahagia Encik Zulkhairi bin Zainal, Pengarah, Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, Negeri Perlis serta Yang Berbahagia Puan Norshafawati binti Mohd Ismail, Timbalan Pengarah, Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, Negeri Perlis yang banyak memberikan tunjuk ajar dalam merancang serta melaksanakan program Kelab. 3.3 Beliau menyarankan agar kepimpinan baharu mengambil kira cadangan pelaksanaan program yang mendatangkan impak dan kepentingan ahli. 3.4 Beliau memohon maaf kerana kelewatan untuk melaksanakan Mesyuarat Agung TriTahunan disebabkan masalah teknikal seperti mengemaskini maklumat ahli dan dokumen mesyuarat serta menunggu kelulusan pindaan perlembagaan. 4. UCAPAN OLEH YANG BERBAHAGIA YANG BERBAHAGIA ENCIK ZULKHIRI BIN ZAINAL PENGARAH, JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL, NEGERI PERLIS 4.1 Yang Berbahagia Encik Zulkhairi bin Zainal, Negeri Perlis merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan kepada kepimpinan Kelab kerana berjaya melaksanakan beberapa bentuk program. 4.2 Beliau mengharapkan pada tahun 2022 dan tahun-tahun seterusnya, Kelab akan melaksanakan beberapa bentuk program yang lebih menyerlahkan lagi kewujudan Kelab di Jabatan ini. 4.3 Beliau juga turut mencadangkan Kelab boleh mengadakan perkongsian pintar (networking) dengan KRT, Taska, Tabika dan Jabatan.
4.4 Beliau turut menyarankan agar Kelab boleh melaksanakan program secara berkembar dengan Kelab Sukan Dan Kebajikan, Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional dari seluruh negara. 4.5 Beliau turut mencadangkan agar Kelab dapat melaksanakan program sukan tahunan dalam kalangan ahli. AGENDA MESYUARAT 1. UCAP UTAMA OLEH YANG BERUSAHA ENCIK RADZI BIN SALIM, PENGERUSI, KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN, WARGA JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL, NEGERI PERLIS 1.1 Yang Berusaha Encik Radzi bin Salim, Pengerusi, Kelab Sukan Dan Kebajikan, Warga Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, Negeri Perlis merakamkan penghargaan terima kasih kepada ahli kerana telah meluluskan pindaan Perlembagaan Kelab dalam Mesyuarat Agung Khas. 1.2 Beliau menerangkan pindaan perlembagaan ini bertujuan untuk memantap serta memperkasakan lagi sistem penyampaian kepada ahli. 1.3 Beliau turut memaklumkan pindaan perlembagaan ini akan memberikan peluang kepada kepimpinan untuk memberikan perkhidmatan berkualiti serta berkesan sepanjang tempoh tiga (3) tahun. Makluman 2. MELANTIK PENGERUSI MESYUARAT 2.1 Nama Calon : Puan Norshamsuraya binti Samsudin 2.2 Pencadang : Puan Nurul Shakila binti Shabudin Penyokong : Cik Hasnah binti Chin 2.3 Keputusan : Diterima dengan sebulat suara. Makluman
3. PENERANGAN OLEH PUAN NORSHAMSURAYA BINTI SAMSUDIN, PENGERUSI MESYUARAT 3.1 Puan Norshamsuraya binti Samsudin, Pengerusi Mesyuarat memohon kerjasama semua agar dapat menjaga etika dan tatasusila. 3.2 Beliau mengharapkan mesyuarat agung ini dapat dikendalikan dengan sebaik mungkin tanpa sebarang unsur-unsur provokasi. Makluman 4. PENGUMUMAN BERKAITAN KEHADIRAN AHLI DAN JUMLAH YANG LAYAK MENGAMBIL BAHAGIAN 4.1 Puan Norshamsuraya binti Samsudin, Pengerusi Mesyuarat menjemput Puan Sharfini binti Shaari, Setiausaha untuk memaklumkan berkaitan jumlah kehadiran ahli. 4.2 Puan Sharfini binti Shaari, Setiausaha menerangkan seramai 74 orang ahli yang hadir serta layak mengambil bahagian dalam Mesyuarat Agung TriTahunan. Makluman 5. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN, WARGA JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL, NEGERI PERLIS KALI KE 11 TAHUN 2018 5.1 Puan Sharfini binti Shaari, Setiausaha membentang Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kelab Sukan Dan Kebajikan, Warga Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, Negeri Perlis Kali Ke 11 yang telah diadakan pada 14 November 2018 (Rabu) jam 08:00 malam bertempat di Hotel Puta Ragency Persiaran Jubli Emas, Kangar tanpa sebarang pindaan. 5.2 Pencadang : Puan Fatin Nurliyana binti Halim Penyokong : Puan Hasliza binti Sazali Keputusan : Diterima dengan sebulat suara. Makluman 6. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN TAHUNAN 2018 6.1 Puan Sharfini binti Shaari, Setiausaha membentang Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kelab Sukan Dan Kebajikan, Warga Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, Negeri Perlis membentang laporan tahunan 2018 6.2 Pencadang : Puan Masrurah binti Ahmad Penyokong : Puan M. Saandtha a/p Madhavan Pillai Keputusan : Diterima dengan sebulat suara. Makluman
7. LAPORAN KEWANGAN KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN, WARGA JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL, NEGERI PERLIS MULAI 1 JANUARI 2018 HINGGA 31 DISEMBER 2018 DAN 1 JANUARI 2019 YANG TELAH DIAUDIT 7.1 Puan Rayahani binti Ramli, Bendahari membentang Laporan Kewangan Kelab Sukan Dan Kebajikan, Warga Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, Negeri Perlis mulai 1 Januari 2018 hingga 31 Disember 2018 yang telah diaudit 7.2 Pencadang : Puan Mariani binti Mohamad Penyokong : Puan Foo Goay Eng Keputusan : Diterima dengan sebulat suara. Makluman 8. MEMBENTANG DAN MENERIMA ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN 2018, 2019, 2020 DAN 2021 8.1 Puan Rayahani binti Ramli, Bendahari membentang Anggaran Pendapatan Dan Perbelanjaan Bagi Tahun 2021, 2022, 2023 Dan 2024 Kelab Sukan Dan Kebajikan, Warga Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, Negeri Perlis 8.2 Pencadang : Puan Manisah binti Hashim Penyokong : Puan Haszizah binti Abu Bakar Keputusan : Diterima dengan sebulat suara. Makluman 9. PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA KELAB MENGIKUT FASAL 8 JAWATANKUASA PERLEMBAGAAN KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN, WARGA JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL, NEGERI PERLIS BAGI TEMPOH TIGA (3) TAHUN SESI 2021 - 2024 SATU JAWATANKUASA SEPERTI BERIKUT YANG DINAMAKAN PEGAWAI PERTUBUHAN HENDAKLAH DIPILIH TIGA (3) TAHUN DI DALAM MESYUARAT AGUNG TRITAHUNAN. 9.1 Seorang (1) Pengerusi Nama Calon : Encik Radzi bin Salim Pencadang : Puan Kamisah binti Kamarudin Penyokong : Puan Maznah binti Saleh Keputusan : Diterima dengan sebulat suara
9.2 Seorang (1) Timbalan Pengerusi Nama Calon : Puan Norzita binti Abdul Rashid Pencadang : Puan Norlia binti Darani Penyokong : Puan Maznah @ Najmawati binti Hussain Keputusan : Diterima dengan sebulat suara 9.3 Dua (2) orang Naib Pengerusi Nama Calon : Puan Zamshilla Murni binti Zainol Pencadang : Puan Mazila binti Haji Mohd Mohayudin Penyokong : Puan Razaina binti Abdul Rahman Keputusan : Diterima dengan sebulat suara Nama Calon : Encik Mohamad Fahmi bin Md Ismail Pencadang : Puan Rohani binti Othman Penyokong : Puan Siti Salma binti Abdul Hadi @ Hashim Keputusan : Diterima dengan sebulat suara 9.4 Dua Belas (12) orang Ahli Jawatankuasa Biasa Nama Calon : Puan Suyani binti Ishak Nama Calon : Puan Norlia binti Darani Nama Calon : Puan Siti Nordarwina binti Ahmad Nama Calon : Encik Anugerahamzar bin Zainon Nama Calon : Puan Noorhanim binti Othman Nama Calon : Puan Azieyatul Adira binti Bidi Nama Calon : Encik Nasrul Khairi bin Abd Mukti Nama Calon : Puan Amirah binti Zulkifli Nama Calon : Puan Nurulhuda Husna binti Hadih Nama Calon : Puan Izzaidah binti Muhamad Nama Calon : Puan Norshamsuraya binti Shamsudin Nama Calon : Puan Rohani binti Othman Pencadang : Puan Noor Zuriati binti Zulkifli Penyokong : Puan Mazriani binti Mat Isa Keputusan : Diterima dengan sebulat suara Makluman 10. PEMILIHAN DUA (2) ORANG JURU AUDIT DALAM (JAD) MENGIKUT FASAL 11 JURU AUDIT PERLEMBAGAAN KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN, WARGA JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL, NEGERI PERLIS BAGI TEMPOH TIGA (3) TAHUN SESI 2018 – 2021 10.1 Nama Calon : Puan Nozi Nani binti Hamzah (digugurkan –bukan ahli kelab) Pencadang : Penyokong : Keputusan :
10.2 Nama Calon : Puan Che Kamariah binti Mustaffa Pencadang : Puan Norhasimah binti Ismail Penyokong : Cik Suhaida binti Seman @ Othman Keputusan : Diterima dengan sebulat suara Makluman 11. PEMILIHAN TIGA (3) ORANG PEMEGANG AMANAH MENGIKUT FASAL 12 PENTADBIR HARTA/PEMEGANG AMANAH, PERLEMBAGAAN KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN, WARGA JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL, NEGERI PERLIS BAGI TEMPOH TIGA (3) TAHUN SESI 2018 – 2021 Nama Calon : Encik Radzi bin Salim - Pengerusi Nama Calon : Puan Sharfini binti Shaari - Setiausaha Nama Calon : Puan Rayahani binti Ramli- Bendahari Pencadang : Puan Sariyani binti Mat Hin Penyokong : Puan Zuraina binti Zaid Keputusan : Diterima dengan sebulat suara Makluman 12. MEMBENTANG DAN MEMBAHAS USUL 12.1 Ahli Tiada 12.2 Ahli Jawatankuasa Tiada Makluman 13. MESYUARAT DITANGGUHKAN Puan Sharfini binti Shaari, Setiausaha memohon agar Mesyuarat Agung Tahunan Kelab Sukan Dan Kebajikan, Warga Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional, Negeri Perlis ditangguhkan 14. UCAPAN PENANGGUHAN 14.1 Puan Rayahani binti Ramli, Bendahari memaklumkan setiap ahli adalah bertanggungjawab menyelesaikan yuran pada tarikh yang telah ditetapkan mengikut Perlembagaan Kelab. 14.2 Puan Sharfini binti Shaari, Setiausaha mengharapkan kerjasama semua ahli agar dapat mengemaskini senarai keahlian. 14.3 Puan Norzita binti Abdul Rashid, Timbalan Pengerusi memaklumkan pelaksanaan program di masa hadapan berdasarkan kepentingan ahli.
14.4 Encik Radzi bin Salim, Pengerusi Kelab memaklumkan pengeluaran surat siaran atau pekeliling berkaitan info semasa Kelab kepada semua ahli melalui emel, whatsapp dan SMS. 14.5 Pengerusi memaklumkan berkaitan perkongsian pintar pelaksanaan program dengan mana-mana Kelab Sukan Jabatan di Negeri Perlis. 14.6 Pengerusi juga memaklumkan mengenai cadangan pelaksanaan program secara berkembar dengan Kelab Sukan Dan Kebajikan, Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional dari seluruh negara. 14.7 Beliau turut memaklumkan pelantikan Ahli Jawatankuasa Tambahan dan Pengerusi Biro akan dilaksanakan dalam Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Bil. 1 tahun 2022. Makluman 15. PENANGUHAN 15.1 Puan Norshamsuraya binti Samsudin, Pengerusi Mesyuarat melahirkan penghargaan terima kasih kepada semua yang telah memberikan segala bentuk kerjasama kepada beliau bagi mengendalikan mesyuarat. 15.2 Merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan tahniah kepada kepimpinan baharu. 15.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6:00 petang. Sekian. Terima kasih. ‘TRANSFORMASI GEMILANG Disediakan oleh : (SHARFINI BINTI SHAARI) Setiausaha Disemak oleh : (Radzi bin Salim PMP, PJE, PJK, PPB, JC, ABB) Pengerusi Disahkan oleh : (NORSHAMSURAYA BINTI SAMSUDIN) Pengerusi Mesyuarat Agung Khas
AKTIVITI SEPANJANG TAHUN 2022 BIL TARIKH AKTIVITI 1. Januari Kerjasama Program Anak Angkat UITM bersama YBTM 2. Mac Kerjasama Program CSR Puan Hajah Mastura bersama UUM 3. Mei Program CSR Orang Asli di Royal Belum Program “Kasih Terpahat” di Hotel Savana 4. Ogos Kerjasama Program CSR bersama Yayasan Taqwa Wilayah bersama anak yatim 5. September Kerjasama Program Semarak Merdeka bersama YBTM 6. Oktober Sumbangan Program CSR bersama YBTM 7. November Sumbangan kepada Ahli Kerjasama Program CSR bersama Syarikat Nadi Ara AKTIVITI SEPANJANG TAHUN 2023 BIL TARIKH AKTIVITI 1. Mac Sumbangan Program CSR bersama YBTM 2. Oktober Sumbangan Kepada ahli
PROGRAM YANG TELAH DILAKSANAKAN SEPANJANG TAHUN 2022-2024
PENYATA AKAUN KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN, WARGA JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL, NEGERI PERLIS TRANSFORMASI GEMILANG
TERIMA KASIH