章程_clone

.第 1 条 名称、注册地址 第5条 退出会籍与开除

(a) 本宗亲会定名为《吉中李氏宗亲会》.下文简称为《本宗亲会》。 (a) 任何会员若欲退出会籍可给总务两星期的书面通知书。
(b) 本宗亲会的注册地址为：
(b) 任何会员若不遵守本宗亲会章程或其行为导致本宗亲会名誉受损，理
吉打州，双溪大年，峇甲亚兰, 仄东中学对面，门牌 5 号。
若未获得社团注册官的批准，上述的地址不得更换。 事会可将之开除或暂停其会籍，期限由理事会依情况决定。理事会开

除或暂停会员之前，须书面通知有关者，并给有关者机会解释他不应

第2条 宗旨及目标 被开除或暂停其会籍的理由。除非有关会员之上述书获得会员大会接

本宗亲会的宗旨及目标如下： 纳，开除或暂停其会籍的行动将被执行。

(c) 凡自动退出会籍或被开除会籍者，无权索回入会费及所捐献之款项或

(a) 促进宗亲间和睦的关系。 物品。

(b) 祭拜李氏历代祖先。 第6条 会员大会

(c) 进行福利、互助及慈善工作。 (a) 本宗亲会的最高权利机构是会员大会，出席大会法定人数必须是会员
总数的一半或理事会理事人数的一倍，以较少者为准方能使会议有效。
(d) 促进文化及康乐活动。
(b) 在订定会议时间后之半小时内，若出席人数不足法定人数，该会议须
第3条 会员 展期举行 (不超过 30 天)，日期由理事会决定。展期召开之会议，在
半小时内如果出席人数还是不足法定人数，出席者必须依议程进行开
(a) 所有姓李、年龄达十八岁，品性良好而愿遵从本宗亲会章程之男女， 会，但是他们无权修改章程或作出影响全体会员的决定。
皆可申请成为会员。
(c) 本宗亲会之常年会员大会将在每个财政年后尽早召开，但日期不得迟
(b) 宗亲之妻子，年龄达十八岁者，也可申请成为会员；但是他们没有投 过三月卅一日。大会日期、时间及地点由理事会决定。
票权和被选权。 开会议程如下：
(i) 接纳会务报告
(c) 任何具有上述 (a) 或 (b) 项资格而欲成为永久会员者得一次交清 (ii) 接纳财政报告及以稽查过的帐目表。
一百元入会费。 (iii) 每两年一次选举新届理事会及委任查账。
(iv) 其他事项。
(d) 大学或学院生，在未获得其副校长 (Vice Chancellor) 之书面前，
不得成为本宗亲会会员。 (d) 总务必须在大会前廿一天发出召开会议通告予全体会员。通告必须写
明开会日期、时间、地点，并促请会员呈上提案，以便在大会讨论，
(e) 每份会员申请书必须获得两名现有会员之提议与附议,并提交给总务。 或提呈修改章程的动议，以及提名改选新届理事。
总务得尽早提呈理事会批准。理事会有权拒绝批准而不必说明任何理 此召开会议通告必须张贴在注册地址或开会地点之明显地方。
由。
(e) 改选提名及提案必须在接获开会通告后七天内呈交给总务备案。
(f) 当会员申请书获得批准时，有关者得缴清入会费。方可成为会员，并 (f) 大会召开前，总务必须至少七天前先寄给全体会员一份议程，包括前
可享受一切会员权利；但必须届满一年后方有被选权。
期议案、会务报告、提案及稽查过的帐目表。上述文件
第4条 入会费 也必须置于本宗亲会的注册地址或开会地点，让会员阅读。

入会费一百元成为永久会员。

(g) 在下列情况下，会员特别大会可以召开： (b) 理事会的任务是组织及监督本宗亲会日常活动，并对有影响会务的事

(i) 当理事会认为需要召开，或 项作下决策，惟不能乖离常年大会所立下的决策。理事会的行动不能

(ii) 当不少过廿名会员联名以书面通知请求召开，该通知 违反常年大会的意愿，除非它先获得大会的准许。

书须写召开会议的目标及理由。 理事会的地位必须时时处于大会之下，当常年大会召开时，理事会必

(h) 总务接获会员联名请求召开特大通知书后，在卅天内必须召开该特大。 须提呈一份会务报告。

(i) 在特别大会召开日前之最少十五天，总务必须寄给全体会员一份会议 (c) 理事会必须每三个月召开最少一次的会议，并在会议的前七天发函通

通知书及议程。 知全体理事。本宗亲会会长一人或不少过四名理事联名，

(j) 上述有关常年会员大会的法定人数及展期召开大会的 (a) 及 (b)两项 可在任何时候要求理事会召开理事会议。最少一半的理事会人数须出

条文也适用于特别大会的召开；但是，如果在订定会议 时间后之半小 席会议才能使会议合法化，并构成法定人数。

时内，若出席者不足法定人数，该由会员联名请求召开的特大将取消， (d) 如果有任何紧急事项需得到理事会的批准而又未克及时召开理事会议，
总务可发出通告给全体理事请求批准。但是必须符合下列条件，方可
直到最少六个月后，以同样理由申请召开的特大方可再度召开。
被认为已获得理事会的批准：
(k) 在常年大会及特别大会结束后，总务须尽早寄给全体会员一份会议记
(i) 在通告内，必须将事由解释清楚，并将通告寄给所有理事；
录。
(ii) 必须最少一半的理事表示他们赞同有关提议；
第7条 理事会
(iii) 以多数票为决定。

(a) (i)理事会成员为 25 名，任期二年。他们必须在常年大会中选出。除 通过通告方式所作的决定，必须在下次理事会议中，由总务提出报告，

此之外，必须再有 5 名候补。上述 25 名理事 (不包括 5 名候补) 必 并记录在案。

须在常年大会结束后的一星期内集会，并从他们之中选出职员担任 (e) 任何理事，如果没有充分理由，连续三次没出席理事会议，他将被认

下列职务： 为已辞去理事职。

会长 (f) 如果某理事逝世或辞职，他留下的空缺将由上次大会改选中得票次多

署理会长 者填补。如果没有这类候补人或有关候补者拒绝接受，那么理事会有

第一副会长 权委任任何一名会员填补上述空缺，直到该届理事会届满。

第二副会长 (g) 理事会可发出指示予总务及其他理事，使会务得以进行。理事会可委

第三副会长 任它认为适当的人选成为某事务的负责人或职员。它可暂停或开除任

总务 副总务 何负责人或职员，如果有关负责人或职员疏忽自己的责任，不诚实，

财政 副财政 不能胜任或基于理事会认为对本宗亲会有利的理由。

文书 (中文) (h) 理事会有权委任各小组去达到本宗亲会的目标，并可授权给小组去执

文书 (马来西亚文与英文) 行他们的任务。理事会也有权取消小组的全部或部分权利，并撤除有

交际主任 副交际主任 关委任。

福利主任 副福利主任 第8条 理事的职务

康乐主任 副康乐主任 (a) 会长将在任期内充当大会或理事会会议主席，并确保会议遵规进行。
他有权议票，并在前期议案复准后，在该议案上签名。
教育主任 副教育主任 他将连同总务及财政，在所有支票上代表本宗亲会签名。

六名普通理事

(ii)本宗亲会的理事及每名执行会务的职员必须是马来西亚公民。

(b)(i)署理会长将在会长缺席时代理前者所有的任务。

(ii)第一副会长将在会长及署理会长缺席时代理前者所有的任务。 标的开销，包括行政开销支付薪金，津贴及开支予职员及受薪员工，

(iii)第二副会长将在会长、署理会长及第一副会长缺席时代理前者所有 查账员，但不准用在清还法庭下判本宗亲会任何会员的罚款。

的任务。 (b) 财政可以在任何时候保有不超过五百元的零用金帐户。财政手上款项

(iv)第三副会长将在会长、署理会长、第一副会长及第二副会长缺席时 若超出此限额，他得在收到款项的七天内将该款存入理事会批准的银

代理前者所有的任务。 行户口内。银行户口将以本宗亲会名义开设。

(c) 总务将依照本宗亲会的条规处理会务，并执行大会及理事会的指示。 (c) 所有支票及提款表格将由会长。总务及财政联合签署。如果会长或总

他负责保管本宗亲会所有的簿册及文件，惟帐簿及财政记录不包括在 务或财政不在，理事会可委任其中一名理事代表签署。

内。他须保有会员册。会员册须有下列详情：每位会员的姓名、年龄、 (d) 在任何时刻，超过一千元的开支必须先获得理事会的批准。在任何一

身份证号码、职业及住址。他得出席所有会议。他将连同会长及财政， 项超过五千元的开支必须先获得大会的批准。在任何时刻，若开支少

代表本宗亲会签署所有支票。 过一千元，只需得到会长、总务或财政，任何一人的批准。

他须在常年会员大会召开后的廿八天内，将本宗亲会的常年报告呈交 (e) 财政年结束后，财政须尽早编制收支帐目表及资产负债表，并由在本

予社团注册官以便遵守一九六六年社团法令第十四(1)节的条文。 章程第十条下委任的义务查账稽查。经稽查过的帐目将在来届的会员

(d) 副总务将协助总务执行任务，并在前者缺席时代理前者所有的任务。 大会提呈大会批准，帐目表的副本将张贴与会所或开会地点布告处，

(e) 财政将负责本宗亲会的财务。他将记录所有财政上的交易，并确保记 让会员阅读。

录正确。他连同会长及总务，代表本宗亲会签署所有支票。 (f) 财政年是一月一日至十二月卅一日。

(f) 副财政将协助财政执行任务，并在前者缺席时代理前者所有的任务。 第 10 条 查账
(g) 中文书及国英文书将充当会议记录，草拟及缮写通告布告及其他文件。

(h) 交际主任将促进及维持会员间及本宗亲会与外界的和睦关系。 (a) 两位义务查账须由常年会员大会委任。他们不是理事会成员。

他将协助调解宗亲间的任何纠纷。 他们任期一年，并可以在任期完结后获得重新委任。

(i) 副交际主任将协助正交际主任执行任务，并在前者缺席时代理前者所 (b) 查账必须稽查本宗亲会帐目，并准备一份查账报告或证明书，俾在大
有的任务。 会中提出。在任何时候，会长可要求稽查他们任期内任何时期的本宗
亲会帐目，并向理事会提出报告。
(j) 福利主任将负责会员的福利事务及有关婚事、丧事及其他会员间互助
事务，帮助贫穷及不幸会员和其他善事。 第 11 条 信托员

(k) 副福利主任将协助正福利主任执行任务，并在前者缺席时代理前者所

有的任务。 (a) 三名年龄超过廿一岁的信托员将由常年会员大会委任，他们的任期由

(l) 康乐主任将负责所有对会员有益的健康文娱活动。有关活动在事先须 本宗亲会任意决定。在签署信托状后，他们受委托保管本宗亲会所有

得到理事会的批准。 之不动产。

(m) 副康乐主任将协助正康乐执行任务，并在前者缺席时代理前者所有的 (b) 未得到会员大会的同意及受权，信托员不得售卖、提出或转让任何本

任务。 宗亲会拥有的产业。

(n) 教育主任将负责推动有利于会员及会员子女的一切文教活动。 (c) 会员大会可以基于下列理由停止任何信托员的职务：身体不健康，

(o) 副教育主任将协助正教育执行任务，并在前者缺席时执行其任务。 神经不正常，离开本国或任何导致他不能满意地执行他的任务的理由。
若信托员逝世、辞职或被停职，他的空缺将由大会委任信任填补。
(p) 普通理事必须出席所有理事会议，并协助其他职员执行他们的任务。 第 12 条 章程条文的诠释

第9条 财政条文

(a) 依据下列条文，本宗亲会的基金可以用在任何有助于达到本宗亲会目 (a) 在两个常年大会期间，理事会有权对本宗亲会条文作出诠释。

并在需要时对章程未提及的事项作出决定。 (iv) 第三个圈内，数字 1985 代表本宗亲会注册年份。
(v) 第四个圈内，十二条线条象征马来西亚各民族团结一致。
(b) 在未违背大会所定政策情况下，理事会的决定必须由全体会员加以遵 (vi) 第五个圈内也就是中央的圈子。圈内的中文〖李〗字代表本
守，直到大会议决撤之为之。
宗亲会会员为李姓后裔。
第 13 条 顾问/名誉赞助人 (vii) 各种颜色的代表意思：红色：李姓后裔蓝色：团结一致, 黄色：吉
打州
理事会认为需要时，可委任有资格者成为本宗亲会顾问/赞助人。

第 14 条 禁止事项

(a) 下列任何一项游戏不准在会所内进行：

轮盘、洛多、番旦、博、白面、峇浪该、道熬、天狗、十二支、三张 红
牌、廿一、卅一、十半、所有骰子游戏、坐庄游戏以及所有碰运气的

游戏。

(b) 本宗亲会或会员不能干预或涉及一九五九年职工会法令所列出的职工 蓝

会活动。

(c) 本宗亲会不能以任何名义，不管是宗亲会名义、职员名义、理事会名 黄

义或会员名义举行任何彩票开彩。

(d) 本宗亲会不准给予任何会员一九六六年社团法令第二节所说明的利益。 第 18 条 附属组织

第 15 条 章程的修改 本宗亲会有两个附属组织如下：

除非获得大会通过，本章程不得加以修改。修改章程的申请书必须在大会 (a) 青年团：
上通过的十四天内提呈给社团注册官批准。 (i)名称：本宗亲会青年团定名为《吉中李氏宗亲会青年团》
生效日期由注册官批准日期算起。 (ii)宗旨：引导本宗亲会青年男女参与本宗亲会之活动，协助理事会推动

第 16 条 解散 会务及提倡正当的健康活动。
(iii)团员年龄：凡年龄介于 18 岁至 45 岁之男女会员为当然之青年团会员。

(a) 如果不少过五份之三的会员议决解散本宗亲会，本宗亲会将自动解散。 (iv) 操作及管理：青年团具备本身之简章为活动指南，本宗亲会理事会有
绝对权利控制及约束该组织的一切活动。
(b) 如果本宗亲会在上述情况下解散，本宗亲会所欠债务必须清还。剩下
(b) 妇女组：
的基金将由大会决定处置。
(i)名称：本宗亲会妇女组定名为《吉中李氏宗亲会妇女组》
(c) 在解散后的十四天内必须呈报社团注册官。
(ii)宗旨：鼓励本宗亲会妇女会员及宗亲妻子参与本宗亲会之活动，协助

第 17 条 徽章 理事会推动会务及慈善与其他健康活动。

(i) 本宗亲会徽章由五个圆圈组成。第一个外圈象征本宗亲会会员团结 (iii)操作及管理：妇女组具备本身之简章为活动指南，本宗亲会理事会有
一致。 绝对权利控制及约束该组织的一切活动。

(ii) 第一个外圈内的文字是本宗亲会的国语名称。

(iii) 第二个圈内的稻穗表示吉打州是稻米之乡。 2009 年 7 月 14 日 修订