บทที่-4-การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป

บทท่ี 4
การบนั ทกึ รายการคา้ ในสมุดรายวนั ท่วั ไป

บทที่ 4 การบนั ทกึ รายการคา้ ในสมดุ รายวันทั่วไป
เม่ือรวบรวมเอกสารประกอบการลงบัญชีโดยทาการวิเคราะห์รายค้าท่ีเกิดขึ้นตามหลักบัญชีคู่และนา
รายการดังกลา่ วไปบนั ทกึ ในสมุดบญั ชโี ดยเรียงตามลาดบั รายการค้าท่ีเกิดขึ้นก่อน –หลัง การบันทึกรายการในสมุด
บัญชีแบง่ เป็น 2 ข้นั ตอน
ข้ันตอนท่ี 1 การบันทกึ ในสมุดรายวนั
ขนั้ ตอนที่ 2 ผ่านรายการไปบัญชแี ยกประเภท
1. ความหมายของสมดุ รายวนั ( Journal)
คือสมุดบันทึกรายการขั้นต้น ที่ใช้ในการบันทึกเล่มแรกที่ใช้บันทึกรายการค้าที่เกิดข้ึนตามลาดับก่อนหลัง
ตามหลกั บัญชคี ู่ แล้ว จึงผ่านรายการ (Post) จากสมดุ รายวัน ไปยงั สมุดบญั ชแี ยกประเภททวั่ ไป
2. ประเภทของสมุดบนั ทกึ รายการขัน้ ตน้
สมดุ บันทกึ รายการขัน้ ต้นใช้สาหรับบันทึกรายการค้าตามลาดับก่อนหลัง ซึ่งกิจการค้าเลือกใช้ได้ตามความ
เหมาะสม โดยแบง่ ประเภทของสมดุ บนั ทกึ รายวนั ขัน้ ตน้ ออกเป็น 2 ประเภท ดังนี้
1. สมุดรายวันเฉพาะ (Special Journal)
2. สมุดรายวนั ทัว่ ไป (General Journal)
1. สมุดรายวันเฉพาะ (Special Journal) คือ สมุดที่ใช้บันทึกรายการขั้นต้นเฉพาะเรื่องใดเรื่องหนึ่ง
เหมาะสาหรับกิจการซ้อื – ขายสนิ ค้า และเป็นกจิ การขนาดใหญ่ ได้แก่

1.1 สมดุ รายวนั ซื้อ (Purchases Journal) ใช้สาหรบั บนั ทึกรายการท่เี ก่ยี วข้องกับการซื้อสินค้าเป็น
เงินเชือ่

1.2 สมุดรายวันส่งคืนและจานวนท่ีได้ลด (Purchase Returns and Allowance Journal) ใช้
สาหรับบนั ทกึ รายการเกีย่ วกับการสง่ คืนสนิ ค้าท่ีซ้อื เป็นเงนิ เชือ่

1.3 สมุดรายวนั ขาย (Sales Journal) ใชส้ าหรับบันทกึ รายการเกยี่ วกับการขายสินค้าเป็นเงินเชอ่ื
1.4 สมุดรายวันรับคืนสินค้าและจานวนที่ลดให้ (Sales Return and Allowance Journal) ใช้
สาหรับบันทึกรายการเกย่ี วกับการรับคนื สินค้าและจานวนทล่ี ดใหท้ ีข่ ายเป็นเงินเช่ือ
1.5 สมุดรายวันรับเงิน (Cash Receipts Journal) ใช้สาหรับบันทึกรายการรับเงินสดหรือรับเช็ค
นาฝากธนาคาร
1.6 สมดุ รายวันจ่ายเงิน (Cash Payments Journal) ใช้สาหรับบันทึกรายการจ่ายเงินสดหรือจ่าย
เชค็
2. สมุดรายวันทั่วไป (General Journal) คือ สมุดที่ใช้บันทึกรายการข้ันต้นได้ทุกเรื่อง ในกรณีที่
กิจการน้ันมีสมุดรายวันท่ัวไปเล่มเดียว หรือใช้บันทึกเฉพาะรายการท่ีไม่อาจบันทึกในสมุดรายวันเฉพาะเล่มอ่ืนได้
ในกรณที ีก่ ิจการนนั้ มีสมดุ รายวนั หลายเลม่ และเหมาะสาหรบั กิจการขนาดเล็กถ้ามีสมุดรายวันท่ัวไปเพียงเล่มเดียว
ในหน่วยน้ีจะกล่าวถึงหลักการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันท่ัวไปเพียงเล่มเดียวเท่าน้ัน โดยบันทึกเก่ียวกับชื่อ
บญั ชีท่เี ดบติ และชอ่ื บัญชที ี่เครดติ หลงั จากทไ่ี ด้ผา่ นการวิเคราะห์รายการขั้นสุดท้ายแล้วพรอ้ มท้งั จานวนเงนิ
รปู แบบของสมดุ รายวนั ท่ัวไป มดี งั นี้

สมุดรายวนั ทวั่ ไป (1) (2) หน้า......

พ.ศ. .......... รายการ เลขท่ี เดบิต เครดติ
เดือน วนั ที่ บัญชี บาท สต. บาท สต.

(3) (4) (5) (6) (7)

ภาพท่ี 4.1 รูปแบบของสมดุ รายวนั ทว่ั ไป

ส่วนประกอบของสมดุ รายวันท่วั ไปมีดังนี้
1. ให้เขียนคาวา่ “สมุดรายวันทวั่ ไป”
2. หนา้ ของสมุดรายวันทว่ั ไป ใหเ้ รยี งลาดับเลขทห่ี นา้ ตง้ั แต่ 1, 2, 3, 4,......
3. ช่องวัน เดือน ปี ทีใ่ ช้บันทึกวัน เดือน ปี ของรายการคา้ ท่ีเกิดข้ึนเรียงตามลาดบั กอ่ นหลัง
4. ช่องรายการ ใช้บนั ทึกชื่อบัญชีทีเ่ ดบติ ช่ือบญั ชที ่ีเครดิต และคาอธิบายรายการ
5. ช่องเลขทบี่ ัญชี ใหบ้ นั ทึกเลขท่ขี องบญั ชที ี่เดบิตและเครดติ
6. ช่องเดบติ ใชบ้ ันทึกจานวนเงินทเ่ี ดบิต
7. ช่องเครดิต ใช้บันทึกจานวนเงินท่ีเครดติ

3. หลักการบนั ทึกรายการคา้ ในสมดุ รายวนั ท่ัวไป
เมื่อวิเคราะหร์ ายการค้าได้แล้วว่าจะลงบัญชีด้านเดบิตด้วยบัญชีอะไร และเครดิตด้วยบัญชีอะไร ขั้นต่อไป
ใหน้ าผลทว่ี เิ คราะห์ได้ ไปบันทกึ ในสมุดรายวันท่วั ไป ซ่ึงมลี าดับขัน้ ตอนดังต่อไปน้ี
1. เขียนคาว่า “สมดุ รายวนั ทว่ั ไป” ลงบนแบบฟอร์มก่ึงกลางหัวกระดาษ
2. เขยี นหนา้ ของสมุดรายวนั ท่วั ไป ลงบนแบบฟอรม์ มมุ ขวาสุดของหวั กระดาษ
3. เขียน พ.ศ. เดือน วัน เรียงตามลาดับรายการค้าท่ีเกิดขึ้นก่อนหลัง การเขียนช่ือเดือน ให้ใช้อักษรย่อ
เช่น ม.ค., ก.พ., มี.ค. เป็นตน้
4. เขียนช่ือบัญชีท่ีเดบิตลงในช่องรายการโดยให้อยู่ในบรรทัดเดียวกับวันท่ี โดยเขียนชื่อบัญชีท่ีเดบิตชิด
กบั ชอ่ งวันที่ แลว้ ใสจ่ านวนเงนิ ที่เดบิตไว้ในชอ่ งจานวนเงนิ เดบติ
5. เขยี นชื่อบญั ชที เ่ี ครดิต ลงในบรรทดั ถดั มาในช่องชอ่ งรายการ โดยเขียนย่อหน้าไปทางขวามือประมาณ
1 นิว้ แล้วใส่จานวนเงนิ ท่ีเครดติ ไวใ้ นชอ่ งจานวนเงนิ เครดิต
6. เขียนคาอธิบายรายการให้ส้ัน รัดกุม ชัดเขน แต่ต้องให้ได้ความหมายท่ีสมบูรณ์ ในบรรทัดถัดมาต่อ
จากช่อื บญั ชีท่เี ครดติ การเขยี นคาอธบิ ายรายการนต้ี อ้ งอยู่ก่ึงกลางระหวา่ งช่ือบัญชีทีเ่ ดบิต และชอื่ บญั ชที เี่ ครดิต
7. ขีดเส้นค่ันในชอ่ งรายการ เมอ่ื เขยี นคาอธิบายจบลง ใหข้ ีดเส้นคั่นเฉพาะช่องรายการเท่านั้น ช่องอ่ืนไม่
ต้องขีด

8. เขียนเลขท่ีบญั ชีแยกประเภทเม่ือผา่ นรายการ (Post) จากสมุดรายวนั ท่ัวไป ไปบญั ชีแยกประเภท

(1) เขียนคาวา่ “สมดุ รายวนั ทวั่ ไป”
(2) เขียนหนา้ สมดุ รายวนั ลงบนมมุ ขวาสุด

สมดุ รายวนั ทั่วไป (1) (2) หน้า 1

(3) พ.ศ. เลขท่ี เดบิต เครดิต
2549
รายการ บญั ชี บาท สต. บาท สต.
เดือน วันที่

ม.ี ค. 1 (4) เงนิ สด (8) 11 (4) -

(5) ทนุ -นาย ก (8) 31 20,000 (5) -

(6) นาย ก นาเงินสดมาลงทนุ 20,000

(3) เขียน พ.ศ. เดือน วนั ท่ี ตามลาดบั รายการ (6) เขียนคาอธิบายรายการ (8) เขียนเลขท่ีบญั ชีลงใน
คา้ ท่ีก่อนหลงั (7) ขีดเสน้ คน่ั เฉพาะช่องรายการ ช่องเลขท่ีบญั ชี

(4) เขียนชื่อบญั ชีเดบิตบรรทดั เดียวกบั วนั ที่

และใส่จานวนเงิน

(5) เขียนช่ือบญั ชีเครดิต บรรทดั ต่อมา

ยอ่ หนา้ 1 นิ้ว แลว้ ใส่จานวนเงิน

ภาพที่ 4.2 การบันทึกรายการคา้ ในสมดุ รายวนั ทวั่ ไป

4. รายการเปิดบัญชีในสมดุ รายวนั ทั่วไป

รายการเปิดบัญชี (Opening Entries) หมายถึง รายการแรกของการบันทกึ บัญชีในสมดุ รายวันทว่ั ไป

รายการเปิดบัญชีแบ่งออกเปน็ 2 กรณี คอื

1. การลงทุนครั้งแรก

2. เร่ิมรอบระยะเวลาบญั ชีใหม่ (งวดบัญชใี หม่)

1. การลงทุนคร้งั แรก แบ่งได้ 3 กรณี คอื

กรณีท่ี 1 นาเงนิ สดมาลงทนุ เพียงอยา่ งเดียว

ตวั อย่างท่ี 1 วันที่ 1. ม.ค. 2562 นายเด่นนาเงินสดมาลงทุน 200,000 บาท

สมุดรายวันทวั่ ไป หนา้ 1

พ.ศ. 2562 รายการ เลขที่ เดบติ เครดติ
เดอื น วนั ท่ี
บัญชี บาท สต. บาท สต.

ม.ค. 1 เงนิ สด 200,000 -

ทุน – นายเด่น 200,000 -

นายเดน่ คณุ นาเงนิ สดมาลงทุน

กรณีท่ี 2 นาเงินสดและสินทรัพย์อื่นมาลงทุน การบันทึกรายการในสมุดรายวันท่ัวไปจะบันทึกแบบรวม

(Compound Journal Entry) คอื การบันทกึ บัญชีด้านเดบิต และด้านเครดติ ทีม่ ีมากกวา่ 1 บัญชี

ตัวอย่างท่ี 2 วันท่ี 1 ม.ค. 2562 นายเด่นคุณนาเงินสด 200,000 บาท เงินฝากธนาคาร 400,000 บาท

เครอื่ งใชส้ านกั งาน 100,000 บาท รถยนต์ 1,000,000 บาท มาลงทุน

สมุดรายวนั ท่ัวไป หน้า 1

พ.ศ. 2562 รายการ เลขท่ี เดบิต เครดติ
เดือน วนั ที่
บญั ชี บาท สต. บาท สต.

ม.ค. 1 เงินสด 200,000 -

เงนิ ฝากธนาคาร 400,000 -

เคร่ืองใชส้ านักงาน 100,000 -

รถยนต์ 1,000,000 -

ทนุ – นายเด่น 1,700,000 -

นายเดน่ นาเงนิ สดและสินทรพั ยม์ าลงทนุ

กรณีท่ี 3 นาเงินสดและสินทรัพย์อ่ืน และหนี้สินมาลงทุน ซ่ึงจะต้องบันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไปแบบรวม

(Compound Journal Entry) โดยเขียนเงินสด สินทรัพย์อ่ืนให้หมดก่อน ต่อไปเขียนหน้ีสินให้หมดแล้วจึงเขียน

ทนุ เป็นลาดบั สดุ ท้าย

ตัวอย่างที่ 3

วันท่ี 1 ม.ค. 2562 นายเด่นนาเงินสด 200,000 บาท เงินฝากธนาคาร 400,000 บาท

เครอื่ งใช้สานักงาน 100,000 บาท รถยนต์ 1,000,000 บาท และรับโอนเจา้ หนีก้ ารค้า 100,000 บาท มาลงทุน

สมดุ รายวนั ท่ัวไป หน้า 1

พ.ศ. 2562 รายการ เลขท่ี เดบิต เครดติ
เดือน วันที่
บญั ชี บาท สต. บาท สต.

ม.ค. 1 เงนิ สด 200,000 -

เงินฝากธนาคาร 400,000 -

เครอ่ื งใชส้ านักงาน 100,000 -

รถยนต์ 1,000,000 -

เจา้ หนก้ี ารค้า 100,000 -

ทุน – นายเด่น 1,600,000 -

นายเด่นนาเงินสด สินทรัพย์ และหน้ีสนิ มา

ลงทุน

2. เริม่ รอบระยะเวลาบัญชีใหม่ (งวดบัญชีใหม)่
การบนั ทึกรายการในสมุดรายวันท่ัวไปเหมือนกรณีลงทุนคร้ังแรก คือ ต้องบันทึกในสมุดรายวันทั่วไปแบบ
รวม (Compound Journal Entry) โดยเขียนเงินสด สินทรัพย์อ่ืนให้หมดก่อน ต่อไปเขียนหน้ีสินให้หมด (ถ้ามี)
ตามด้วยทนุ เปน็ ลาดับสุดทา้ ย และเขียนคาอธิบายรายการว่าบนั ทึกสินทรพั ย์ หน้ีสิน และทนุ ท่ีมีอยู่ ณ วนั เปดิ บัญชี
การบันทึกรายการเปิดบัญชี เมื่อเร่ิมรอบระยะเวลาบัญชีใหม่ สมุดรายวันทั่วไปและบัญชีแยกประเภทจะ
ใชส้ มดุ เล่มเดิม เพื่อบันทึกรายการต่อไปก็ได้ หรอื จะใชส้ มดุ เล่มใหม่ก็ได้
รอบระยะเวลาบัญชี หมายถึง รอบระยะเวลาหนึ่งที่ต้องแสดงผลการดาเนินงานและฐานะการเงินของกิจการ
ตามกฎหมายกาหนดรอบระยะเวลาบญั ชใี ห้มีระยะเวลา 12 เดือน นับตั้งแต่วันเร่ิมกิจการหรือรอบระยะเวลาบัญชี
ใหม่ ยกเวน้ รอบระยะเวลาบญั ชที เี่ พิ่งเรม่ิ กจิ การอาจไมค่ รบ 12 เดอื นกไ็ ด้
การเปิดบัญชี เมื่อเริ่มรอบระยะเวลาบัญชีใหม่ เม่ือขึ้นงวดบัญชีใหม่ จะมีสินทรัพย์, หน้ีสิน และส่วนของ
เจา้ ของยกมา ตอ้ งทาการบนั ทกึ รายการเปดิ บัญชใี นสมดุ รายวนั ท่วั ไป

ตัวอยา่ งที่ 4 วันที่ 1 ม.ค. 2562 ซง่ึ เป็นวนั เริม่ งวดบัญชใี หม่ ร้านสดใสบรกิ าร มีสนิ ทรพั ย์ หนส้ี ิน และทุน

ยกมาดังน้ี เงินสด16,000 บาท, ลูกหนี้การค้า 60,000 บาท วัสดุสานักงาน 40,000 บาท, อาคาร 800,000 บาท

เจ้าหน้กี ารค้า 60,000 บาท

สมดุ รายวนั ทั่วไป หน้า 1

พ.ศ. 2562 รายการ เลขท่ี เดบิต เครดติ
เดือน วนั ที่
บญั ชี บาท สต. บาท สต.

ม.ค. 1 เงินสด 160,000 -

ลูกหนี้การคา้ 60,000 -

วัสดุสานกั งาน 40,000 -

อาคาร 800,000 -

เจา้ หนีก้ ารคา้ 60,000 -

ทนุ – นางสาวสดใส 1,000,000 -

บนั ทึก สนิ ทรัพย์ หนี้สิน และทุนเม่อื ขึน้

งวดบัญชีใหม่ (วนั ท่ี 1 มกราคม 2562)

5. การจัดหมวดหมู่ของบัญชี การจัดทาผังบัญชี (Chart of Accounts) และการกาหนดเลขท่ี
บญั ชี

เน่ืองจากบัญชีประเภทต่าง ๆ ที่กิจการเปิดใช้อยู่นั้น มีลักษณะและปริมาณของงานเป็นจานวนมาก จึง
จาเป็นต้องจดั ทาหมวดหมู่ของบัญชี การจัดทาผังบัญชีและรหัสบัญชีเพ่ือประโยชน์ในการอ้างอิง และประโยชน์
ในการค้นหาภายหลงั ดังนนั้ บัญชีแยกประเภทของกจิ การจึงจาแนกไว้ 5 หมวด ดังตอ่ ไปน้ี

1. หมวดสินทรพั ย์
2. หมวดหน้ีสิน
3. หมวดส่วนของเจ้าของ
4. หมวดรายได้
5. หมวดค่าใช้จา่ ย

เม่ือมีการกาหนดหมวดหมู่ของบัญชีแล้ว ข้ันต่อไปจัดบัญชีแยกประเภทแต่ละหมวดเข้าไว้ด้วยกัน แล้ว
กาหนดเลขท่ีบญั ชีกากบั ไว้ เพื่อให้ทราบว่า บญั ชีนั้นอยูใ่ นหมวดบญั ชใี ด และจานวนบัญชที ีม่ ีอยู่ในแตล่ ะหมวด

ผังบัญชี (Chart of Accounts) หมายถึง บัญชีต่าง ๆ ท่ีใช้อยู่ในระบบบัญชีของกิจการ โดยกาหนดชื่อ

และเลขท่ีของบัญชีออกเป็นหมวดหมู่อย่างเป็นระเบียบ เพื่อใช้ในการอ้างอิง เม่ือผ่านรายการจากสมุดรายวันไป
บญั ชแี ยกประเภท

ต่อไปน้เี ปน็ ตัวอย่างผงั บัญชีของร้านค้าแห่งหน่งึ

หมวดบัญชี ร้านคา้ ...................................... เลขทบ่ี ญั ชี
บญั ชีหมวดสนิ ทรพั ย์ ผังบัญชี
กาหนดตั้งแต่ 100 – 199 101
ชอ่ื บัญชี 102
บัญชีหมวดหน้ีสนิ 103
กาหนดตง้ั แต่ 200 – 299 เงินสด 104
เงินฝากธนาคาร 105
บัญชหี มวดส่วนของเจ้าของ ลูกหน้ีการคา้ 106
กาหนดตัง้ แต่ 300 – 399 สินค้า 107
วัสดสุ านกั งาน 108
เครื่องตกแต่งสานกั งาน 109
เครอ่ื งใช้สานกั งาน 110
รถยนต์
อาคาร 201
ท่ดี ิน 202
203
เจา้ หนก้ี ารคา้ 204
ตั๋วเงินจ่าย 205
คา่ ใชจ้ ่ายค้างจ่าย 206
เงนิ กูธ้ นาคาร
เงินกู้จานอง 301
เจ้าหนอ้ี ื่น ๆ 302

ทุน
ถอนใช้สว่ นตัว

กาไรขาดทนุ 303

หมวดบัญชี ช่ือบัญชี เลขที่บัญชี

บญั ชหี มวดรายได้ รายได้คา่ บริการ 401

กาหนดตงั้ แต่ 400 – 499 รายไดค้ ่าเชา่ 402

รายไดด้ อกเบย้ี 403

รายไดเ้ บ็ดเตล็ด 404

รายได้ค่านายหน้า 405

รายไดอ้ นื่ ๆ 406

บญั ชีหมวดค่าใช้จา่ ย เงินเดอื น 501

กาหนดตัง้ แต่ 500 – 599 คา่ น้า คา่ ไฟ ค่าโทรศพั ท์ 502

ค่าพาหนะ 503

ค่าเช่า 504

ค่าแรงงาน 505

คา่ เบ้ยี ประกันภยั 506

ค่าใชจ้ ่ายเบ็ดเตลด็ 507

ดอกเบยี้ จา่ ย 508

คา่ โฆษณา 509

คา่ ซอ่ มแซม 510

คา่ รบั รอง 511

คา่ ไปรษณยี ากร 512

การกาหนดเลขท่บี ญั ชแี ยกประเภทขึ้นอยู่กับขนาดของกิจการในแต่ละแห่งว่ามีบัญชีแยกประเภทมากน้อยเพียงใด

ถา้ กิจการมบี ัญชแี ยกประเภทไมม่ าก อาจจะกาหนดใหม้ เี ลขท่ีบญั ชี 2 หลักกไ็ ด้ เชน่

ผงั บัญชี (Chart of Accounts)

หมวดบัญชี ช่อื บัญชี เลขท่ีบญั ชี

(1) สินทรัพย์ เงนิ สด 11

เงนิ ฝากธนาคาร 12

ลูกหนี้ 13

สินค้า 14

วัสดุสานักงาน 15

เครื่องใชส้ านักงาน 16

อาคาร 17

ท่ดี นิ 18

(2) หนี้สิน เจา้ หน้ีการคา้ 21

เงนิ กู้ 22

เจา้ หนีจ้ านอง 23

(3) ส่วนของเจ้าของ (ทนุ ) เจา้ หนอี้ น่ื ๆ 24
(4) รายได้
ทนุ - นายแดน 31
(5) ค่าใช้จ่าย ถอนใชส้ ่วนตวั 32

รายไดค้ า่ บรกิ าร 41
รายไดเ้ บด็ เตล็ด 42
รายได้คา่ นายหน้า 43
รายไดอ้ น่ื ๆ 44

เงนิ เดอื นและคา่ จ้าง 51
คา่ เชา่ 52
ค่านา้ – คา่ ไฟ 53
คา่ พาหนะ 54
คา่ โฆษณา 55
ค่าซ่อมแซม 56

ค่ารับรอง 57
คา่ เบ้ยี ประกนั ภัย 58
คา่ ไปรษณยี ์อากร 59

หมายเหตุ : ในช่องเลขทบ่ี ัญชี -เลขตัวหน้า หมายถึง หมวดบัญชีเช่นหมวด 1 สินทรพั ย์

-เลขตัวหลัง หมายถึง ลาดับที่บัญชีแยกประเภทแต่ละหมวดเช่น1-4 ตัวที่ 2

แสดงลาดับท่ขี องสินทรพั ย์

การกาหนดเลขที่บัญชแี ยกประเภทขึ้นอยู่กับขนาดของกิจการในแต่ละแห่งว่ามีบัญชีแยกประเภทมากน้อยเพียงใด

ถา้ กิจการมีบญั ชแี ยกประเภทมาก อาจกาหนดให้มเี ลขบัญชีมากกว่า 2 หลกั เชน่

1. หมวดสินทรัพย์ เลขท่ี 100 – 199

2. หมวดหน้สี นิ เลขที่ 200 – 299

3. หมวดส่วนของเจ้าของ เลขที่ 300 – 399

4. หมวดรายได้ เลขที่ 400 – 499

5. หมวดคา่ ใช้จา่ ย เลขท่ี 500 – 599

ตวั อย่างท่ี 5 ต่อไปนีเ้ ปน็ ตัวอยา่ งการวเิ คราะห์รายการค้า และการบันทึกบญั ชีของร้านจอมใจบูติค จะนา

ผลการวิเคราะห์ไปลงในสมุดรายวันทัว่ ไป

พ.ศ. 2562 รายการ สินทรพั ย์ หนส้ี ิน ส่วนของเจา้ ของ การบนั ทกึ บัญชี
เดอื น วันท่ี
เพมิ่ ขนึ้ ลดลง เพม่ิ ข้ึน ลดลง เพมิ่ ข้ึน ลดลง

ม.ค. 1 นางสาวจอมใจ นา เงนิ สด ทุน-จอม เดบิตเงินสด 200,000

เงินสดมาลงทนุ 200,000 ใจ เครดติ ทนุ - นางสาวจอม

200,000 บาท เปิด 200,000 ใจ 200,000

กจิ การร้านตัดเยบ็

เส้ือผ้า ชื่อว่า รา้ น

จอมใจบูติค

2 จ่ายเงินซ้ืออุปกรณ์ อุปกรณ์ เงนิ สด เดบติ อุปกรณ์ตดั เย็บ

ตัดเย็บเส้อื ผา้ เปน็ ตดั เยบ็ 60,000 60,000

เงินสด 60,000 เครดติ เงินสด 60,000

60,000 บาท

3 ซ้อื เครื่องตกแตง่ เครอ่ื ง เจ้าหนี้ เดบติ เครื่องตกแต่ง

จากรา้ นมาลา เป็น ตกแต่ง – ร้าน 16,000

เงินเชื่อ 16,000 16000 มาลา เครดติ เจา้ หนี้ – ร้าน

บาท 16,000 มาลา

16,000

4 ใหบ้ รกิ ารตดั เยบ็ ลกู หนี้ – รายไดค้ า่ เดบิต ลุกหนี้ – ใจงาม

เสอ้ื ผ้าให้นางใจงาม ใจงาม ตดั เย็บ 9,200

จานวน 9,200 9,200 เครดิต รายได้คา่ ตดั เย็บ

9,200 บาท ยงั 9,200

ไมไ่ ดร้ ับเงนิ

10 จา่ ยค่าเช่าร้าน เงนิ สด ค่าเชา่ เดบติ คา่ เช่ารา้ น 12,000

12,000 บาท 12,000 รา้ น เครดติ เงนิ สด 12,000

12,000

11 ตดั เส้อื ใหน้ างใจงาม เงนิ สด รายไดค้ ่า เดบติ เงนิ สด 2,000

ได้รับเงนิ สดจานวน 2,000 ตดั เยบ็ เครดติ รายได้ค่าตัดเย็บ

2,000 บาท 2000 2,000

12 จ่ายชาระหนีใ้ หร้ า้ น เงินสด เจ้าหน้ี – เดบิต เจา้ หนี้ – รา้ นมาลา

มาลา 16,000 บาท 16,000 มาลา 16,000

16,0000 เครดิต เงนิ สด 16,000

15 กเู้ งินจากธนาคาร เงนิ สด เงินกู้- เดบิต เงนิ สด 80,000

กรงุ สยามจากัด 80,000 ธนาคาร เครดติ เงนิ กู้-ธนาคาร

80,000 บาท 80,000 80,000

17 รับบิลคา่ นา้ ประปา ค่า ค่า เดบติ คา่ นา้ ประปา
น้าประป1,600
จานวน 1,600 บาท น้าประป
า เครดิต ค่านา้ ประปาค้าง
ยงั ไม่ได้ชาระเงนิ าค้าง 1,600 จ่าย 1,600

จา่ ย เดบติ เงนิ สด 9,200
เครดติ ลกู หนี้ – นางใจ
1,600 งาม 9,200
ถอนใช้ เดบติ ถอนใช้ส่วนตวั
20 รับเงนิ ชาระหนี้จาก เงินสด ลุกหน้ี-. สว่ นตัว 12,000
12,000 เครดติ เงนิ สด 12,000
นางใจงาม 9,200 9,200 ใจงาม ค่า เดบติ คา่ แรงงาน
แรงงาน 20,000
บาท 9,200 20,000 เครดติ เงนิ สด 20,000

25 นางสาวจอมใจถอน เงินสด

เงนิ ไปใช้สว่ นตวั 12,000

12,000 บาท

31 จ่ายค่าแรงช่างเยบ็ เงินสด

เสือ้ เป็นเงิน 20,000

20,000 บาท

ผลจากการวเิ คราะห์รายการนาไปบนั ทกึ ในสมดุ รายวนั ทว่ั ไป ดังน้ี

สมดุ รายวันทว่ั ไป หน้า 1

พ.ศ. 2562 รายการ เลขท่ี เดบติ เครดติ
เดอื น วนั ที่
บญั ชี บาท สต. บาท สต.

ม.ค. 1 เงินสด 11 200,000 -

ทุน – นางสาวใจงาม 31 200,000 -

นางสาวนาเงินสดมาลงทุน

2 อปุ กรณ์ตัดเยบ็ 12 60,000 -

เงนิ สด 11 60,000 -

จ่ายเงินสดซ้ือจกั รเยบ็ ผ้า 3 คัน

3 เคร่อื งตกแต่ง 13 16,000 -

เจา้ หนี้ – รา้ นมาลา 21 16,000 -

ซือ้ ชุดรับแขกจากรา้ นมาลา เฟอรน์ ิเจอร์

เปน็ เงนิ เชือ่

4 ลูกหนี้ – ใจงาม 14 9,200 -

รายไดค้ ่าตัดเยบ็ 41 9,200 -

ใหบ้ ริการตัดเย็บเสื้อผ้าให้นางใจงาม

ยังไม่ไดร้ บั เงนิ

10 คา่ เชา่ ร้าน 51 12,000 -

เงินสด 11 12,000 -

จ่ายค่าเช่าร้าน

สมดุ รายวนั ทั่วไป หน้า 1
เลขท่ี เดบติ เครดติ
พ.ศ. 2562 รายการ บญั ชี บาท สต. บาท สต.
เดือน วนั ที่
11 2,000 -
ม. ค 11 เงนิ สด 41 2,000 -

รายได้คา่ ตัดเยบ็ 21 16,000 -
11 16,000 -
ตัดเส้ือให้นางใจงามไดร้ บั เงนิ สด
11 80,000 -
12 เจา้ หน้ี – ร้านมาลา 22 80,000 -

เงนิ สด 52 1,600 -
23 1,600 -
จ่ายชาระหนีใ้ ห้รา้ นมาลา
11 9,200 -
15 เงนิ สด 14 9,200 -

เงินกู้ – ธนาคารกรุงสยาม 32 12,000 -
11 12,000 -
กู้เงินจากธนาคารกรุงทองมาใชใ้ นกจิ การ
53 20,000 -
17 คา่ นา้ ประปา 11 20,000 -

คา่ นา้ ประปาคา้ งจ่าย

รบั บิลคา่ นา้ ประปายังไม่ไดจ้ ่ายเงนิ

20 เงินสด

ลกู หน้ี – ใจงาม

รับชาระหน้ีจากลกู หน้ี – ใจงาม

25 ถอนใชส้ ว่ นตวั

เงนิ สด

นางสาวจอมใจถอนเงินไปใชส้ ่วนตวั

31 คา่ แรงงาน

เงินสด

คา่ แรงงานเป็นเงินสด

6. ประโยชนข์ องสมดุ รายวัน
1. เปน็ ประโยชน์ในการอา้ งองิ ในภายหน้า เพราะการบนั ทกึ รายการเรยี งตามลาดับก่อนหลงั
2. ปอ้ งกันขอ้ ผดิ พลาดในการบนั ทกึ บัญชี ท้ังยังช่วยใหห้ าข้อผดิ พลาดในการบันทึกบัญชีได้ง่ายข้ึน เพราะ
ดูจากสมดุ รายวันกอ่ น
3. สามารถนาขอ้ มูลในสมุดรายวนั ไปใช้ตอ่ ได้อยา่ งสะดวก และรวดเร็วข้นึ