2 ISI KANDUNGAN BIL. PERKARA M/S 1. Atur Cara Mesyuarat Agung 3 2. Notis Mesyuarat Agung 4 3. Minit Mesyuarat Agung Kali ke- 44 6 - 10 4. Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2022/ 2023 11 - 13 5. Cadangan dan Usul Mesyuarat 14 - 17 6. Laporan Kewangan sesi 2022/ 2023 18 - 21 7. Kehadiran Mesyuarat Jawatankuasa PIBG 22 8. Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali ke - 45 23 9. Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023/ 2024 29
3 ATUR CARA MESYUARAT AGUNG Tarikh : 24 Jun 2023 bersamaan 5 Zulhijjah 1444H Hari : Sabtu Masa : 08.00 pagi - 12.30 tengah hari Tempat : Dewan Khadijah Khuwailid SMKA (P) ALMASHOOR . Atur Cara Majlis 0800 : Ketibaan Ibu bapa/ waris dan pendaftaran 0805 : Ketibaan perasmi 0815 : Majlis bermula 0830 : Ucapan YDP PIBG 0840 : Ucapan Pengetua 0850 : Ucapan Perasmian oleh Dato’ Haji Kamarudin bin Abdullah Presiden Pertubuhan Penyebaran Islam Antarabangsa (IPSI ) 0900 : Penyerahan sijil penghargaan kepada Mantan AJK 0915 : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-45 bermula 1040 : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-45 tamat 1100 : Ceramah Motivasi Keibubapaan Murid SPM dan STPM 2023/2024 oleh Hj Mohamad Shukor Bin Hj Zakariah 1150 : Majlis Penetapan Target; Aku Janji Ikrar Murid & Ibubapa 1200 : Cabutan Bertuah 1230 : Bersurai
4 Rujukan Kami : Bil (14) dlm. Fail S/U PIBG 2022/2023 Tarikh : 24 Mei 2023 bersamaan 5 Zulkaedah 1444H Kepada : Ibu bapa / Waris Pelajar SMKA(P) AlMashoor, Pulau Pinang السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته NOTIS TARIKH MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMKA (P) ALMASHOOR KALI KE-45 BAGI TAHUN 2023 Dengan ini dimaklumkan bahawa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMKA (P) ALMASHOOR Pulau Pinang akan mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-45 seperti ketetapan berikut :- Tarikh : 24 Jun 2023 bersamaan 5 Zulhijjah 1444H Hari : Sabtu Masa : 8.00 pagi - Selesai Mesyuarat (jangkaan 12.30 tengahari) Tempat : Dewan Khadijah Khuwailid SMKA (P) ALMASHOOR Pengerusi : Dr. Elmi Bin Abu Bakar Atur Cara Majlis : 8.00 pg : Ketibaan ibu bapa/waris dan pendaftaran 8.15 pg : Majlis bermula/Bacaan doa 8.30 pg : Ucapan Yang Dipertua PIBG 8.40 pg : Ucapan Pengetua 8.50 pg : Perasmian Mesyuarat Agung PIBG ke-45 9.00 pg : Penyerahan sijil penghargaan dan cenderahati kepada mantan PIBG 9.15 pg : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-45 bermula 10.40 pg : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-45 tamat 11.00 pg : Ceramah Motivasi Keibubapaan Murid SPM dan STPM 2023/ 2024 11.50 pg : Majlis Penetapan Target; Aku Janji Ikrar Murid dan Ibubapa 12.00 t.h : Cabutan bertuah 12.30 t.h : Majlis bersurai Agenda mesyuarat : 1. Membentangkan kehadiran untuk meneruskan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45. 2. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-44. 3. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan 2022/ 2023. 4. Membentang dan menerima Penyata Kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2022. 5. Membubarkan Jawatankuasa PIBG sesi 2022/ 2023. 6. Melantik Jawatankuasa PIBG sesi 2023/ 2024. 7. Membahaskan cadangan dan usul yang diterima. 8. Ucapan penangguhan.
5 …2/- Rujukan kami : Bil (15) dlm. Fail S/U PIBG 2022/2023 NOTIS TARIKH MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMKA (P) ALMASHOOR KALI KE-45 BAGI TAHUN 2023 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Tuan / Puan dijemput untuk menyertai Mesyuarat Agung ini. Kehadiran tuan/puan amat diharapkan dan dihargai. 3. Pautan “Google Form” kehadiran dan cadangan / usul daripada pihak ibu bapa / waris akan diberikan oleh guru kelas menerusi kumpulan Telegram kelas masing-masing. Mohon maklum balas tersebut diisi sebelum 7 Jun 2023. Terima kasih atas keprihatinan dan maklumbalas tersebut. Sekian. ‘MALAYSIA MADANI’ ‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ ‘PULAU PINANG PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN NEGARA’ Saya yang menjalankan amanah, ………………………………….. (Dr. ELMI BIN ABU BAKAR) Yang Dipertua PIBG SMKA (P) ALMASHOOR
6 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-44 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMKA (P) AL MASHOOR, PULAU PINANG Hari : Ahad Tarikh : 26 Jun 2022 Masa : 3.00 petang Tempat : Dewan Utama SMKA (P) Al Mashoor, Jalan Sultan Ahmad Shah, Pulau Pinang MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-44 1.0 Ucapan aluan pengerusi mesyuarat Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua waris dan guru dalam mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-44. 2.0 Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 Encik Hafizzuddin bin Ahmad Faudzi selaku setiausaha PIBG sesi 2021/ 2022 telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung ke-43. Encik Mohd Alias bin Abdul Mulok mencadangkan supaya minit mesyuarat diterima. Encik Abd Malik bin Sharoni menyokong. 3.0 Perkara-perkara berbangkit dari minit yang lalu Tiada perkara berbangkit. 4.0 Membentang Laporan Aktiviti Tahunan 2021/2022 Encik Hafizzuddin bin Ahmad Faudzi selaku setiausaha PIBG sesi 2021/2022 telah membentangkan aktiviti-aktiviti tahunan PIBG 2021/2022. Berikut ialah aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun. i. Program Cemerlang Akademik (PCA) ii. Majlis Ilal Liqa’ SPM dan STPM Secara “Jalan Lalu” iii. Majlis Apresiasi iv. Majlis Solat Hajat dan Bacaan Yasin SPM dan STPM v. Program Dana Wang Syubhah vi. Program 3S Sedekah Sehari Sekupang vii. Tanggungan PIBG kepada Program-program Anjuran Sekolah Tahun 2021/ 2022
7 5.0 Membentang dan mengesahkan penyata kewangan bagi tahun berakhir 31 Mac 2022 Puan Nor Azwani Fatin binti Azizan selaku Bendahari PIBG sesi 2021/ 2022 membentangkan penyata kewangan bermula 1 April 2021 sehingga 31 Mac 2022. Encik Mohd Anuar bin Abdul Mulok mencadangkan supaya laporan diterima. Encik Rossafie bin Ismail menyokong. 6.0 Pelantikan AJK PIBG SESI 2022/2023 Pengerusi membubarkan AJK PIBG 2021/2022. Mantan Yang Dipertua PIBG diminta untuk terus mempengerusikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44. Keputusan bersetuju sebulat suara. 6.1 Yang Dipertua : Encik Elmi bin Abu Bakar Cadangan : Encik Ahmad Sukarno bin Ibrahim Sokongan : Encik Ja’afar bin Samah 6.2 Naib Yang Dipertua : EncikMohd Anuar bin Abdul Mulok Cadangan : Encik Mohamed Nasar bin Ghose Mohammad Sokongan : Puan Noraida binti Shuib 6.3 Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG (Ibu Bapa) 6.3.1 Cadangan : Encik Wan Zawawi bin Wan Hussain Sokongan : Puan Noorain binti Zainudin 6.3.2 Cadangan : Encik Mohd Suhaidi Sokongan : Puan Noorain binti Zainudin 6.3.3 Cadangan : Encik Rasidi bin Saidin Sokongan : Encik Ja’afar bin Samah 6.3.4 Cadangan : Encik Rossafie bin Ismail Sokongan : Encik Ja’afar bin Samah 6.3.5 Cadangan : Puan Nuryasmin binti Syed Mohd Shukor Sokongan : Encik Ja’afar bin Samah 6.4 Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG (Guru) Setiausaha : Cik Mardhiah binti Said Naib Setiausaha : Cik Azza Alwani binti Kamarulsham Bendahari : Puan Nor Azwani Fatin binti Azizan AJK : Puan Akmal Nadia binti Zainul Abidin (Dana Pendidikan) Puan Norehan binti Abd Rahim (Majalah) Cik Marsyitah Salihah binti Mohd Ali (AJK Asrama) Puan Fathiah binti Mohd Pauzi
8 6.5 Pelantikan Juruaudit Pengetua melantik Puan Nur Izzati binti Rashid sebagai juruaudit bagi mewakili guru. Encik Abdul Malik bin Sharoni dicadangkan oleh Encik Ja’afar bin Samah sebagai juruaudit bagi mewakili ibu bapa dan disokong sebulat suara. 7.0 Pembentangan Usul Pengerusi membentangkan usul dan cadangan. CADANGAN MESYUARAT PIBG 2022 BIL. CADANGAN NAMA WARIS & ANAK 1 Aktiviti tadarus dilaksanakan sebelum solat Zohor pada bulan Ramadhan dan pelajar Ma’zur sertai usrah ringkas pada masa yang sama. CADANGAN DILULUSKAN (Hadir) Ahmad Zaki Bin Zakaria (Nurhannah Awatif Binti Ahmad Zaki 1 Intisor) USUL MESYUARAT PIBG 2021 BIL USUL NAMA WARIS & ANAK USUL SEKOLAH 1. Memungut sumbangan RM30 setahun untuk dimasukkan ke dalam Tabung Kebajikan warga AlMashoor (TaKWa) bagi tahun 2022. USUL DILULUSKAN Cik Marsyitah Salihah binti Mohd Ali (Guru SMKA (P) AlMashoor) 2. i. Sumbangan PIBG dipungut sebanyak RM 100 perkeluarga. ii. Murid yang berjaya dalam pertandingan kokurikulum ke peringkat Kebangsaan akan diberikan insentif RM100. USUL DILULUSKAN Pn. Norizah binti Ahmad (Guru SMKA (P) AlMashoor)
9 BIL USUL NAMA WARIS & ANAK Yuran PCA Tingkatan 5 dan 6 sebanyak RM150. USUL DILULUSKAN Puan Siti Alha binti Ramli (Guru SMKA (P) AlMashoor) 3. i. Bayaran ‘sanitary bin’ pelajar luar RM 11 dan pelajar asrama RM 24 setahun. ii. Menyelenggara mesin penapis air. USUL DLULUSKAN Puan Ruziah binti Salim (Guru SMKA (P) AlMashoor) 4. Bayaran RM30 untuk majalah sekolah. USUL DILULUSKAN Puan Rafidah binti Ramli (Guru SMKA (P) AlMashoor) 5. Memungut sumbangan RM10 setahun untuk semua murid bagi mengakses internet di seluruh kawasan sekolah tanpa had manakala RM5/bulan @ RM60 setahun kepada setiap guru menerusi Program Pendigitalan Sekolah. USUL DILULUSKAN Encik Nik Mohd Nazrul bin Nik Husin @ Nik Mahmud (Guru SMKA (P) AlMashoor) UCAPAN PENANGGUHAN Yang Dipertua PIBG, Encik Elmi bin Abu Bakar mewakili AJK PIBG sesi 2022/2023 merakamkan ribuan terima kasih kepada hadirin sekalian kerana telah memberi mandat untuk mentadbir PIBG bagi sesi 2022/2023. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.55 petang dengan bacaan Surah Al-Asr dan Tasbih Kaffarah.
10 Pencatat 1: Pencatat 2: ………………………………………….. …..………………………………….............. (PN NURSYAKHILA BINTI ZAHARI) (CIK NURZATY AQASSA BINTI ROSLI) Disemak oleh: ……………………………………… (CIK MARDHIAH BINTI SAID) Setiausaha PIBG 2022/2023
11 AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 Bil. Nama Program/ Objektif 1. Program Cemerlang Akademik (PCA) Program ini dijalankan sepanjang tahun di sekolah untuk murid-murid kelas peperiksaan. Murid-murid ini didedahkan dengan kaedah dan teknik menjawab soalan, ceramah motivasi, kelas tambahan dan latih tubi. Sepanjang program ini berlangsung, perbelanjaan fotostat dan riso bahan, bayaran penceramah dibiayai oleh PIBG. 2. Program Istifadah Mentee Bistari Program yang diadakan untuk murid asrama Tingkatan 5. Program ini bertujuan untuk membimbing murid lemah dalam penguasaan sesuatu topik dibantu oleh mentee bistari (murid cemerlang) dengan pantauan guru mata pelajaran mengikut jadual yang telah disusun yang mana kelas telah bermula seawal 5.30 pagi sehingga 6.20 pagi pada waktu yang fresh untuk ilmu tersebut diserap. Bantuan daripada PIBG adalah dalam bentuk alatan seperti tanda nama bagi mentee bistari, fail, sijil serta kertas A4. 3. Bengkel Insyak bersama Ustaz Selamber Satu bengkel yang dirancang oleh Panitia Bahasa Arab dengan kerjasama PIBG untuk murid Tingkatan 4 dan 5. Program yang bertujuan untuk mendedahkan murid kepada teknik sorof dengan kaedah yang mudah serta mendedahkan dan membuka minda murid untuk mengarang insyak dengan idea yang mudah dan pantas. Sumbangan kewangan daripada PIBG adalah meliputi bayaran modul, makanan dan cenderahati penceramah 4. Kem Lughahatul Arabiah SMKA/SABK 2022 Satu bengkel Bahasa Arab yang dirancang di peringkat negeri Pulau Pinang kepada para murid dari SMKA dan SABK yang bermatlamatkan pendedahan teknik pembinaan ayat Bahasa Arab yang baik kepada murid-murid, mendedahkan dan membuka minda murid bahawa subjek Bahasa Arab mampu dikuasai oleh semua murid melalui teknik yang betul. Sumbangan kewangan daripada PIBG adalah meliputi bayaran modul
12 AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2022/ 2023 5. Kem Akhlak Terpuji Hiasan Diri Remaja Kem yang diadakan ini telah menyasarkan murid Tingkatan 1 dan 2 yang merupakan kolaborasi antara Kauselor dan PIBG yangmana kem ini bertujuan untuk memupuk persefahaman yang erat antara sesama murid, melahirkan murid yang menghayati nilai-nilai terpuji berdasarkan kepada pengukuhan Pendidikan Agama Islam, melahirkan murid yang berilmu, beriman, beramal soleh serta bertujuan untuk membentuk murid memiliki personaliti terpuji dan boleh dicontohi murid yang lain Sumbangan PIBG adalah melalui saluran sumber kewangan dari sudut bayaran penceramah, makanan murid, kertas A4 dan kertas mahjong. 6. Program Ambang Ramadan Program yang diadakan bersempena menyambut kedatangan Ramadan ini dengan tujuan mendidik ana-anak AlMashoor supaya mensyukuri nikmat Allah SWT kerana dipertemu dengan Ramadan melalu jemputan ceramah motivasi Ramadan ini Sumbangan PIBG adalah melalui bayaran saguhati penceramah 7. Karnival Inovasi Teknologi Hijau ke Pertandingan Reka Bentuk Bandar Teknologi Hijau peringkat Negeri Pulau Pinang Bidang Sains dan Matematik dengan bantuan sumber kewangan daripada PIBG telah dapat menghantar penyertaan tiga orang murid terpilih bagi menyertai pertandingan ke peringkat negeri dalam mereka bentuk bandar Teknologi Hijau yang diadakan di Universiti Sains Malaysia dalam penghasilan model bandar terancang ini yang boleh meningkatkan minat murid-murid kepada bidang Sains dan Teknologi serta mengetengahkan bakat-bakat luar biasa murid AlMashoor ke peringkat yang lebih tinggi. Pembiayaan kewangan daripada PIBG adalah meliputi pembelian alatalat tulis, kit elektronik, bateri, lampu serta bahan-bahan komponen reka bentuk bandar Teknologi Hijau. 8. Kajian Lapangan Geografi Tingkatan 3 Kajian lapangan yang diadakan bagi memberi pendedahan secara langsung kepada kepelbagaian biodiversiti dengan pendedahan murid kepada lapangan geografi sebenar berkaitan tumbuh-tumbuhan semulajadi dan bidupan liar serta melahirkan rasa bersyukur dan cinta terhadap alam semulajadi. Sokongan PIBG adalah melalui sumber kewangan bagi pembiayaan pengangkutan dan pemandu arah.
13 9. Majlis Anugerah Cemerlang Akademik Majlis yang diadakan bagi meraikan kecemerlangan murid-murid di dalam kelas serta mata pelajaran yang tertentu yang merangkumi semua murid Tingkatan 1 sehingga Tingkatan 6. Program ini diadakan bertujuan meningkatkan kesedaran murid tentang kepentingan ilmu sebagai asas kecemerlangan diri. Selain itu, ia juga bertujuan untuk melahirkan semangat untuk melanjutkan pelajaran ke peringkat yang lebih tinggi. Sumbangan PIBG adalah melalui sumbangan kewangan pembelian hadiah, bahan-bahan program, sijil-sijil, buku program, goodies dan lainlain 10. PERBELANJAAN / SUMBANGAN KEPADA PIHAK SEKOLAH 1. Tanggungan Kem Kepimpinan Asrama 2. Tanggungan Kejohanan Merentas Desa 3. Tanggungan Mikrofon 4. Tanggungan Mesyuarat Agung PIBG 5. Tanggungan Guru Ganti 6. Tanggungan Program Istifadhah 7. Tanggungan Kem Lughatul Arabiah 8. Tanggungan Persaraan Guru 9. Tanggungan Program Insyak 10. Tanggungan Servis Coway 11. Tanggungan Hari Jaya Waris 12. Tanggungan Pemilihan Atlet Taekwando 13. Tanggungan Pertandingan Reka Bentuk Teknologi Hijau 14. Tanggungan Kem Akhlak Terpuji 15. Tanggungan Majlis Apresiasi 16. Tanggungan Lawatan Pengantarabangsaan Acheh 17. Tanggungan Program Mukhayyam Mumtazah 18. Tanggungan Munajat Perdana 19. Tanggungan Gotong Royong Perdana 20. Tanggungan Kajian Lapangan 21. Tanggungan Hari Anugerah Cemerlang 22. Tanggungan Hari Anugerah Cemerlang (PUZ) 23. Tanggungan Majlis Apresiasi BKGK 24. Tanggungan Program Prihatin Kasih 25. Tanggungan Penyelenggaraan Kelas
14 CADANGAN DAN USUL SESI 2023/ 2024 BIL. CADANGAN NAMA WARIS & ANAK 1. Meletakkan pembesar suara di sekuriti guard @ di depan surau bagi memudahkan waris memanggil nama anak yg tinggal di asrama sewaktu waris datang mengambil anak waktu minggu pulang ke rumah @ minggu outing kerana masalah ini menyebabkan waris ramai sesak parking di bawah sedangkan anak-anak tidak turun lagi. (Hadir) SITI HAJAR BT MAHMUD Anak : SYIFA SAFIYA BT MOHD MAHADI (1 Imtiyaz) 2. Penyidai kain rosak. Bilik seterika tidak cukup kerana iron dan papan board rosak (Hadir) NORHASLINA BT ABDULLAH Anak : Puteri Alia Ainaa BT Mohd Khairul (2 Imtiyaz) 3. Memberi kelonggaran kepada pelajar asrama naik ke bilik untuk segarkan diri selepas makan tengahari. ini adalah penting untuk kesihatan mereka. (Hadir) HJ MOHD RIZAL BIN KHALID Anak : PUTERI MARISSA BT HJ MOHD RIZAL (1 Intisor) 4. Tiada usul tapi saya agak bimbang dengan perkembangan pelajaran anak dimana keputusan akhir tahun dia agak teruk. Saya juga melihat purata gred kelas agak teruk. Saya masih menunggu keputusan perperiksaan awal tahun 2023. Adakah ada inisiatif-inisiatif untuk memperbaiki keadaan ini? (Hadir) MOHD AFIQ AZFAR BIN JAMANI Anak : Nur Aleesya (2 Iltizam) 5. Permohonan pengambilalihan bangunan usang dan terbiar di hadapan sekolah oleh KPM bagi kegunaan pihak sekolah walaupun difahamkan bangunan tersebut telah diwartakan sebagai tapak warisan UNESCO. MOHAMAD INSAN BIN HJ LATIF Anak : PUTERI SOFEA INSYIRA BINTI MOHAMAD INSAN (2 Istiqamah) 6. Selain telegram wujudkan whatsapp grup untuk kelas tingkatan 5 dengan waris untuk mengetahui perkembangan menghadapi peperiksaan Suhaini binti Sulaiman Anak : Nur Batrisyia Sufilia binti Muhamad Soofi (5 Abrar)
15 BIL. CADANGAN NAMA WARIS & ANAK 7. Cadangan untuk pihak sekolah adakan majalah sekolah dengan tujuan semua maklumat yang merangkumi semua aspek. Dari maklumat guru, akademik kokurikulum, maklumat pelajar dan yang paling penting ialah kejayaan-kejayaan yang dicapai tahun tersebut. Majalah sekolah juga adalah diari yang indah kepada pelajar. Gambar yang dipaparkan memberi seribu makna dan kenangan yang indah. Terima kasih. HARTINI BT MALIK Anak : WAFA BINTI MOHD FAIRUS (4 Akhtar) 8. Murid yang tinggal jauh di luar penang diberi kelonggaran jika nak pulang ke rumah sebulan sekali sahaja disebabkan jarak jauh dan kesukaran ibu bapa untuk datang ambil dan hantar 2 minggu sekali (Tak diwajibkan untuk semua murid) BURHANUDDIN BIN SULAIMAN Anak : Kauthar Hannan Bt Burhanuddin (1 Itqan) 9. Benarkan pelajar pulang ikut ketetapan masa...+-5 min kadang sampai ½jam. Kami pon kerja... Minta usulkan. OSMAN BIN MYDIN Anak : Nur Syazwani (5 Akhtar) 10. Tahniah buat anak-anak AlMashoor yang cemerlang dan berjaya dalam peperiksaan SPM tahun ini. Galakan untuk aktiviti sukan dan ko-kurikulum juga harus seiring dengan akademik. Di sini saya ingin mengusulkan cadangan agar pihak sekolah membuat court bagi riadah atau latihan bola jaring, badminton dan beberapa jenis sukan lain yang menggunakan kemudahan tersebut. Ini kerana anak-anak AlMashoor berpotensi besar untuk menang khususnya dalam sukan bola jaring diperingkat yang lebih tinggi . Melakar kejayaan mengalahkan pasukan lawan dalam ’friendly game’ bersama Methodist Girl School, Sek. Men. (P) Seri Mutiara dan pasukan lawan yang kuat, iaitu Sek. Men. Perempuan Tenby dalam sukan bola jaring peringkat zon dalam MSSPP tahun lepas ZALIFA BINTI MD RAZALI Anak : NUR QISTINA QAISARA BINTI MOHD YUSRI (3 Istiqamah)
16 BIL. CADANGAN NAMA WARIS & ANAK melayakkan mereka untuk ke peringkat negeri seterusnya dan ini sekali gus mengubah persepsi dan mentaliti bahawa Sek Men Agama khususnya SMKA Al - Mashoor hanya layak sebagai peserta dan tidak mampu untuk menang. Anak-anak kita adalah player-player yang hebat dan setanding dengan player-player sekolah lain. Sekiranya latihan demi latihan khusus dijalankan di tempat yang lebih selesa, iaitu court dan latihan yang cukup, in shaa Allah mereka akan bebas bermain dan membuat latihan dengan bersungguh-sungguh untuk menang memandangkan sebelum ini mereka hanya menggunakan dewan sekiranya tidak terdapat apa-apa program yang dijalankan di dewan. Sebaliknya mereka terpaksa berlatih dan bermain di atas tar dan risiko untuk cedera lebih teruk sekiranya jatuh di atas tar atau menumpang padang sekolah yang bersebelahan sekolah AlMashoor. Selain itu juga, friendly game antara guru-guru KV dari Perak dengan pemain bola jaring sekolah kita juga turut dijalankan di atas tar .
17 USUL MESYUARAT PIBG 2023 BIL USUL NAMA GURU USUL SEKOLAH 1. Sumbangan PIBG dipungut sebanyak RM 100 permurid, manakala keluarga yang mempunyai lebih dari seorang adalah RM150 perkeluarga En Ahmad Faisol Bin Ibrahim (Guru SMKA (P) AlMashoor) 2. Yuran PCA bagi tingkatan 5 dan 6 sebanyak RM 200.00 Puan Akmal Nadia Binti Zainul Abidin (Guru SMKA (P) AlMashoor) 3. 1. Bayaran Sanitary Bin bagi murid luar RM12.00 dan murid asrama RM 24.00 setahun. 2. Menyelenggara mesin penapis air. Cik Marsyitah Salihah binti Mohd Ali (Guru SMKA (P) AlMashoor) 4. Bayaran RM 40.00 untuk majalah sekolah Puan Rafidah binti Ramli (Guru SMKA (P) AlMashoor) 5. Memungut sumbangan RM30 setahun untuk dimasukkan ke dalam Tabung Kebajikan warga AlMashoor (TaKWa) bagi tahun 2023. Cik Marsyitah Salihah binti Mohd Ali (Guru SMKA (P) AlMashoor) 6. Memohon DANA untuk program MR Algebra dan Bahasa Arab RM10.00 atas setiap murid tingkatan 1 hingga 4 untuk persediaan modul atau kertas soalan. Puan Zaidah binti Mohd Aluwi (Guru SMKA (P) AlMashoor) 7. Mengganti kipas dinding di dewan dengan kipas besi yang besar dan kuat. Cik Marsyitah Salihah binti Mohd Ali (Guru SMKA (P) AlMashoor)
18 LAPORAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN BERAKHIR 31 MAC 2023 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMKA (P) ALMASHOOR, JALAN SULTAN AHMAD SHAH, 10050 GEORGETOWN, PULAU PINANG BUTIRAN NOTA DEBIT (RM) KREDIT(RM) JUMLAH (RM) Baki pada 1 April 2022 Tunai di bank 57, 105.31 Tunai di tangan 6226.00 Akaun PUZ 10, 330.28 Jumlah baki pada 1 April 2022 73, 661.59 PENDAPATAN Sumbangan PIBG 34, 200.02 Sumbangan PIBG Tunai 4, 722.00 PCA Tingkatan 5 6, 150.00 Zakat Pulau Pinang 32, 110.00 Zakat Pulau Pinang (Penyelenggaraan dewan) 10, 000.00 Hibah 607.46 Jumlah pendapatan 87, 789.48 PERBELANJAAN / SUMBANGAN KEPADA PIHAK SEKOLAH Zakat Pulau Pinang 26, 000.00 PCA Tingkatan 5 6, 150.00 Tanggungan Kem Kepimpinan Asrama Tunai 240.00 Tanggungan Kejohanan Merentas Desa Tunai 2, 256.00 Tanggungan Mikrofon 900.00 Tanggungan Mesyuarat Agung PIBG Tunai 2, 341.00 Tanggungan Guru Ganti 2, 000.00 Tanggungan Program Istifadhah 725.00 Tanggungan Kem Lughatul Arabiah 1, 000.00 Tanggungan Persaraan Guru 960.00 Tanggungan Program Insyak 2, 030.00 Tanggungan Servis Coway 2, 235.00 Tanggungan Hari Jaya Waris Tunai 560.00 Tanggungan Pemilihan Atlet Taekwando Tunai 200.00 Tanggungan Pertandingan Reka Bentuk Teknologi Hijau 600.00
19 Tanggungan Kem Akhlak Terpuji Tanggungan Majlis Apresiasi 1, 275.00 3, 205.00 Tanggungan Lawatan Pengantarabangsaan Acheh 5, 950.00 Tanggungan Program Mukhayyam Mumtazah 4, 272.00 Tanggungan Munajat Perdana 2, 385.00 Tanggungan Gotong Royong Perdana 3, 200.00 Tanggungan Kajian Lapangan 1, 940.00 Tanggungan Hari Anugerah Cemerlang 7, 280.00 Tanggungan Hari Anugerah Cemerlang (PUZ) 508.00 Tanggungan Majlis Apresiasi BKGK 1, 960.00 Tanggungan Program Prihatin Kasih 3, 838.00 Tanggungan Penyelenggaraan Kelas 2, 500.00 Caj servis 48.00 Jumlah perbelanjaan (86, 558.00) Baki pada 31 MAC 2023 Tunai di bank 43, 609.79 Tunai di tangan 5, 351.00 Akaun PUZ 9, 822.28 Zakat Pulau Pinang 6, 110.00 Zakat Pulau Pinang (Penyelenggaraan Dewan) 10, 000.00 Jumlah keseluruhan baki pada 31 MAC 2023 74, 893.07 AKAUN PUZ BERAKHIR 31 MAC 2023 BUTIRAN NOTA DEBIT (RM) KREDIT(RM) JUMLAH (RM) Baki pada 1 APRIL 2022 10, 330.28 PENDAPATAN Jumlah pendapatan 0.00 PERBELANJAAN PROGRAM PUZ Tanggungan Hari Anugerah Cemerlang 508.00 Jumlah Perbelanjaan (508.00) Baki pada 31 MAC 2023 9, 822.28
20 AKAUN ZAKAT PULAU PINANG BERAKHIR 31 MAC 2023 BUTIRAN NOTA DEBIT (RM) KREDIT(RM) JUMLAH (RM) Baki pada 1 APRIL 2022 0.00 PENDAPATAN Zakat Pulau Pinang 32, 110.00 Zakat Pulau Pinang (Penyelenggaraan Dewan) 10, 000.00 Jumlah pendapatan 42, 110.00 PERBELANJAAN Zakat Pulau pinang 26, 000.00 Jumlah perbelanjaan (26, 000.00) Baki pada 31 MAC 2023: Zakat Pulau Pinang 6, 110.00 Zakat Pulau Pinang (Penyelenggaraan Dewan) 10, 000.00 16, 110.00
21 AKAUN PCA 2022 PROGRAM CEMERLANG AKADEMIK (PCA) TINGKATAN 5 SESI 2022/ 2023 PENDAPATAN DEBIT (RM) KREDIT (RM) JUMLAH (RM) 5 Akhtar 2,850.00 5 Absor 3,300.00 5 Abrar 3,600.00 5 Akhyar 3,450.00 JUMLAH PENDAPATAN 13 200.00 PERBELANJAAN Bahasa Melayu 1,174.00 Bahasa Inggeris 1,174.00 Bahasa Arab 1,174.00 Matematik Moden 1,174.00 Sejarah 1,174.00 Pendidikan Quran Sunnah 1,174.00 Pendidikan Syariah Islamiah 1,174.00 Matematik Tambahan 867.00 Sains 627.00 Fizik 547.00 Kimia 547.00 Biologi 255.00 Prinsip Akaun 616.00 Ekonomi 627.00 Fail (Koperasi) 396.00 Kaunseling 500.00 JUMLAH PERBELANJAAN 13 200.00
22 KEHADIRAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG telah diadakan sebanyak 4 kali sepanjang sesi 2022/ 2023. Mesyuarat ini termasuk mesyuarat Khas Mesyuarat Agung ke- 45. Berikut merupakan tarikh mesyuarat dan peratus kehadiran Ahli Jawatankuasa PIBG sepanjang tempoh tersebut:- Bil. Nama AJK Tarikh Mesyuarat Bilangan Hari Hadir Mesyuarat 6 Okt 2022 6 Dis 2022 25 Mei 2023 20 Jun 2023 1. Pengetua (Penasihat) - / / / 3/3 2. Dr Elmi bin Abu Bakar / / / / 4/4 3. Encik Mohamed Anwar Bin Rahaman Saar / / / / 4/4 4. Encik Wan Zawawi bin Wan Hussain X / / X 2/4 5. Encik Rossafie bin Ismail X / / X 2/4 6. Encik Mohamed Suhaidi bin Abdullah X / X X 1/4 7. Encik Rasidi bin Saidin / / / X 3/4 8. Puan Nuryasmin binti Syed Mohd Shukor / X X / 2/4 9. Encik Abdul Malik bin Sharoni / X X X 1/4 10. Cik Mardhiah binti Said X / / / 3/4 11. Puan Nor Azza Alwani Binti Kamarulsham / / / / 4/4 12. Puan Nor Azwani Fatin binti Mohd Azizan / / / / 4/4 13. Cik Marsyitah Salihah binti Mohd Ali / / / / 4/4 14. Puan Norehan binti Abdul Rahim / / / / 4/4 15. Puan Fathiah binti Mohd Pauzi / / / / 4/4 16. Puan Akmal Nadia binti Zainul Abidin X / / / 3/4 17. Puan Nur Izzati binti Rashid X X X / 1/4 Peratus kehadiran AJK PIBG 63% 81% 75% 69%
23 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 PENASIHAT : Puan Rosnah Binti Othman PENGERUSI : Dr. Elmi Bin Abu Bakar NAIB PENGERUSI : Encik Mohamed Anwar Bin Rahaman Saar SETIAUSAHA : Cik Mardhiah Binti Said PENOLONG SETIAUSAHA : Puan Nor Azza Alwani Binti Kamarul Sham BENDAHARI : Puan Nor Azwani Fatin Binti Azizan AJK PIBG (Guru) : Puan Akmal Nadia Binti Zainul Abidin (Dana Pendidikan) : Puan Norehan Binti Abdul Rahim (Majalah) : Cik Marsyitah Salihah Binti Mohd Ali (AJK Asrama) : Puan Fathiah Binti Mohd Pauzi AHLI JAWATANKUASA AJK TINDAKAN DISKRIPSI TUGAS 1. Setiausaha Cik Mardhiah Binti Said Puan Nor Azza Alwani Binti Kamarulsham Merancang dan mengedarkan senarai AJK kepada semua guru yang terlibat Membuat surat permohonan, surat undangan, notis mesyuarat dan borang usul serta mengedarkan kepada ibu bapa murid dan mendapatkan feedback dalam bentuk usul daripada Ibubapa murid Mendapatkan maklum balas kehadiran Ibubapa/penjaga bagi program mesyuarat agung ini 2. Bendahari Puan Nor Azwani Fatin Binti Mohd Azizan Menyediakan anggaran kasar perbelanjaan Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-45 termasuk perbelanjaan bahan-bahan, sijil-sijil, hadiah cenderahati dan lain- lain keperluan untuk majlis. 3. Penyambut Tetamu Pengetua, YDP PIBG, NYDP PIBG, Penolong-Penolong Kanan, dan AJK PIBG. Menyambut dan mengalu-alukan ketibaan tetamu, jemputan, ibu bapa dan waris.
24 AJK TINDAKAN DISKRIPSI TUGAS 4. Pengacara Majlis Puan Norehan Binti Abdul Rahim Puan Sapura Binti Mokhtar (Penyelaras) * Puan Jalilah Binti Shaik Abdullah Menyediakan teks ucapan Memastikan nama tetamu yang hadir disebut dengan betul dan mengikut protokol. Sentiasa berurusan dengan AJK hadiah dan jemputan Berada di tempat pengacaraan sehingga majlis berakhir 5. Teks Ucapan VIP Puan Nur Hijjahtul Binti Mohammad Sabri Encik Hafizzuddin Bin Ahmad Faudzi (Penyelaras) *Puan Jalilah Binti Shaik Abdullah Perbincangan dengan pengetua mengenai teks ucapan. Menyediakan 3 teks ucapan VIP sesuai dengan majlis 1. Perasmi 2. Pengetua 3. YDP PIBG 6. Peralatan & Persiapan Tempat Mohamad Sarkawi Bin Mohmad Salleh Mohd Razif Hafiz Bin Taslim Kamarularifin Bin Md Arifin Baizuliana Binti Baharom (Penyelaras) * Puan Nor Aishah Binti Abdul Karim Menyediakan tempat untuk dif khas, menyusun kerusi untuk ibu bapa di dewan Menyediakan 6 buah meja pendaftaran di anjung kuarters Menyediakan 2 buah meja dan kerusi pencatat minit Mengemas kembali dewan setelah majlis selesai Memastikan semua alatan yang diambil disimpan ke tempat asal selepas majlis tamat Memastikan semua peralatan tidak berhabuk dan bersih 7. Bacaan Doa Mohamad Sarkawi Bin Mohmad Salleh (Penyelaras) * Puan Sakinah Binti Ahmad Menyediakan dan membaca teks doa bersesuaian dengan majlis. 8. Banner Ustaz Hasrol Bin Hasshim (Penyelaras) * Puan Sakinah Binti Ahmad Tempahan 2 keping banner – Pentas & di pintu masuk sekolah Menyediakan gimik pelancaran PIBG
25 AJK TINDAKAN DISKRIPSI TUGAS 9. AJK Pendaftaran Puan Norsalwanie Binti Muhammad Shukor (Tingkatan 1) Puan Nurzaty Aqassa Binti Rosli (Tingkatan 2) Puan Nur Izzati Binti Rashid (Tingkatan 3) Puan Siti Norlida Binti Zulkifli (Tingkatan 4) Cik Thodsaphorn A/P Som Chut (Tingkatan 5 & 6) (Penyelaras) * Puan Sakinah Binti Ahmad Menyediakan borang kehadiran pelajar, ibu bapa dan guru dalam bentuk google form dengan scan kepada QR code Menyediakan QR code buku program kepada hadirin bagi penjimatan Mengedarkan nombor cabutan bertuah kepada tetamu semasa pendaftaran Menyediakan meja dan tabung wang untuk jualan buku 100 tahun 10. Hiasan Pentas/ Backdrop Puan Najwa Munirah Binti Samuri Puan Norhidayah Binti Pazil Puan Nurul Ain Binti Saleh (Penyelaras) * Puan Nor Aishah Binti Abdul Karim Menghias dewan (hiasan kekal) dengan hiasan yang sesuai Memastikan keseluruhan pentas dan dewan dalam keadaaan teratur, kemas dan ceria. Mengemas kembali dan memulangkan alatan ke tempat asal 11. Siaraya Encik Wan Mohamad Munir Bin Wan Abdullah Encik Hasrol Bin Hasshim (Penyelaras) * Puan Noraini Binti Saari Menyediakan peralatan siaraya agar perjalanan mesyuarat berjalan lancar Memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik dan sempurna untuk kelancaran majlis. Menyediakan tayangan yang sesuai (kolaborasi dengan AJK slide powerpoint – sebelum majlis bermula Muzik iringan 12. Dokumentasi Cik Mardhiah Binti Said (Penyelaras) * Puan Jalilah Binti Shaik Abdullah Berada di dalam majlis sepanjang program berlangsung Mendokumentasi perjalanan majlis dalam satu laporan lengkap dan menghantar kepada SU pelaporan sekolah
26 AJK TINDAKAN DISKRIPSI TUGAS 13. Slide powerpoint dan Fotografi Puan Nor Azza Alwani Binti Kamarulsham (Penyelaras) * Puan Noraini Binti Saari Penyediaan video montaj pemulaan majlis Gambar yang bersesuaian untuk simpanan sekolah Menyediakan persembahan Powerpoint berdasarkan teks ucapan dan tayangan multimedia aktiviti PIBG sepanjang tahun Bekerjasama degan AJK Teks Ucapan bagi susun atur powerpoint 14. Cenderahati VIP dan AJK PIBG Puan Nur Izzati Binti Rashid Nurzaty Aqassa Binti Rosli Puan Siti Norlida Binti Zulkifli Cik Thodsaphorn A/P Som Chut (Penyelaras) * Puan Nor Aishah Binti Abdul Karim Menyediakan cenderahati kepada VIP dan AJK PIBG 15. Pencatat Minit Puan Hazwani Binti Omar Puan Fathiah Binti Mohd Pauzi (Penyelaras) * Puan Jalilah Binti Shaik Abdullah Mencatat minit mesyuarat PIBG sepanjang mesyuarat berlangsung Menyediakan minit mesyuarat yang lengkap Menaip minit mesyuarat dan menyerahkan kepada setiausaha PIBG sesi 2023/ 2024 16. Sijil Puan Akmal Nadia Binti Zainul Abidin Cik Marsyitah Salihah binti Mohd Ali (Penyelaras) * Puan Nor Aishah Binti Abdul Karim Menyediakan sijil penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2022/2023 Menyediakan sijil penghargaan kepada seluruh jawatankuasa kerja Mesyuarat Agung PIBG Ke-45 Senarai nama seluruh jawatankuasa boleh diperoleh daripada AJK buku program atau Setiausaha PIBG
27 AJK TINDAKAN DISKRIPSI TUGAS 17. Makanan VIP & AJK PIBG Puan Maizatul Aniza Binti Abd Mulok Puan Zahariah Binti Mohd Zain (Penyelaras) * Puan Norazah Binti Bidi Memastikan hidangan tersedia di bilik jamuan sebelum jamuan berlangsung Memastikan peralatan yang ingin digunakan mencukupi (pinggan, mangkuk, sudu, garfu, cawan dsb) Memantau perjalanan di bilik jamuan semasa tetamu menjamu selera 18. Makanan Ibu Bapa & Guru Puan Noor Harlina Binti Abdul Jalil Puan Nuratiqah Binti Mohd Rosley Puan Siti Aisyah Binti Noor Ain Cik Adibah Amali Binti Aswadi (Penyelaras) * Puan Norazah Binti Bidi Memastikan bilangan makanan untuk semua ibu bapa dan guru mencukupi Mengedarkan makanan kepada tetamu dan guru 19. Buku Program Puan Noraida binti Shuib Puan Wan Nur Liyana Binti Jafri (Penyelaras) * Puan Noraini Binti Saari Menyediakan buku cenderamata Menghantar untuk cetakan Pengisian buku program dibincang bersama Pengetua/ PK/ SU Menyediakan 10 buah buku program berwarna tetamu Menyediakan QR Code Buku Program (Dasar Penjimatan) 20. Keselamatan dan Lalulintas Ustaz Mohd Firdaus Bin Fisal Encik Mohamed Nasar Bin Ghose Mohamed (Penyelaras) * Puan Noraini Binti Saari Mengetahui kawasan parkir kenderaan yang bersesuaian dan mencukupi Menyediakan arah lalu lintas ke kawasan parkir Memastikan tahap keselamatan dan lalu lintas dalam keadaan baik.
28 AJK TINDAKAN DISKRIPSI TUGAS 21. Cabutan Bertuah Puan Nur Syakhila Binti Zahari Puan Salmiah Binti A Bakar Puan Wan Nurfatin Izzati Binti Wan Mustaffa Puan Rozana Binti Yahya Nik Mohd Nazrul Bin Nik Hussin @ Mahmud Cik Syahirunnisaa Binti Mat Sharif (Penyelaras) * Puan Norazah Binti Bidi Menyediakan nombor cabutan bertuah Membeli hadiah (dapatkan anggaran peruntukan sumbangan daripada PIBG melalui Bendahari) Mengumpulkan hadiah daripada guru dan pihak luar Menyusun dan menyampaikan hadiah cabutan bertuah 22. Kebersihan Puan Rafidah Binti Ramli Puan Zaidah Binti Mohd Aluwi Ustaz Mohamad Mahyuddin Bin Abu Bakar (Penyelaras) * Puan Sakinah Binti Ahmad Menyediakan plastik hitam Memastikan seluruh kawasan sekolah bersih sebelum dan selepas program 23. Kaunter Asrama Puan Wan Khairul Niza Binti Wan Kassim Siti Zulaika Binti Zailani (Penyelaras) * Puan Norazah Binti Bidi Menerima bayaran yuran asrama daripada para waris. Mengeluarkan resit bayaran.
29 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/ 2024 1. Yang DiPertua : 2. Naib Yang DiPertua : 3. Setiausaha Kehormat : 4. Penolong Setiausaha Kehormat : 5. Bendahari Kehormat : 6. Ahli-ahli Jawatankuasa Wakil Ibu Bapa : 1. 2. 3. 4. 5. Wakil Guru: 1. 2. 3. 4. 7. Juruaudit Wakil Ibu Bapa: 1. Wakil Guru: 1.
30 CATATAN ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________
31 CATATAN ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________
32