คู่มือการใช้งาน Microsoft PowerPoint 2021

คู่มือการใช้งาน Microsoft PowerPoint 2021

สารบัญ หน้า บทที่ 1 ส่วนประกอบของ Microsoft Power Point เมนูการใช้งาน Microsoft PowerPoint 2021 บทที่ 2 แท็บแฟ้ม (File) คำสั่ง Home คำสั่ง New คำสั่ง Info คำสั่ง Save-as คำสั่ง Print คำสั่ง Share คำสั่ง Export คำสั่ง Close บทที่ 3 แท็บ Home Slides Font Paragraph Drawing

สารบัญ (ต่อ) หน้า บทที่ 4 แท็บ แทรก (Insert) บทที่ 5 แท็บ วาด (Draw) บทที่ 6 แท็บ Design (ออกแบบ) บทที่ 7 แท็บ Transition (การเปลี่ยน) บทที่ 8 แท็บ Animation (ภาพเคลื่อนไหว) บทที่ 9 แท็บ Slide Show (การนำเสนอภาพนิ่ง) บทที่ 10 แท็บ Review (ตรวจทาน) บทที่ 11 แท็บ View (มุมมอง) บทที่ 12 แท็บ Recording (การบันทึก) บทที่ 13 แท็บ Help (ช่วยเหลือ)

สารบัญ (ต่อ) หน้า บทที่ 14 มีอะไรใหม่ใน PowerPoint 2021 การเขียนร่วม ทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นด้วยข้อคิดเห็นที่ทันสมัย ทราบว่าใครอยู่ในงานนําเสนอของคุณ การรีเฟรชแบบเห็นภาพ การบันทึกการนำเสนอภาพนิ่งแบบใหม่และแบบที่ปรับปรุงแล้ว ดูว่ามีอะไรใหม่ในสื่อในคลัง เล่นซ้ำการลากเส้นหมึกของคุณ ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการด้วย Microsoft Search บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณทันทีที่เกิดขึ้น จัดเรียงองค์ประกอบบนสไลด์ของคุณให้โปรแกรมอ่านหน้าจอ ลิงก์ไปยังสไลด์ เพิ่มการเข้าถึงเนื้อหาของคุณ การสนับสนุนสำหรับรูปแบบ OpenDocument แท็บวาดที่อัปเดตแล้ว เลือกสีที่เหมาะสม ลองใช้เค้าร่างสไตล์สเก็ตช์

บทที่ 1 ส่วนประกอบของ Microsoft Power Point 2021

ส่วนประกอบของ Microsoft PowerPoint 2021 1. ปุ่มแฟ้ม (File) 2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick- Access) 3. แถบชื่อเรื่อง และ ค้นหา (Title bar – search) 4. ปุ่มควบคุม (Windows) 5. ริบบอน (Ribbon) 6. Slide and outline 7. Slide Pane 8. Status Bar

เมนูการใช้งาน Microsoft PowerPoint 2021 1. File 2. Home 3. Insert 4. Design 5. Transitions 6. Animations 7. Slide Show 8. Review 9. View 10. Recording 11. Help 12. Shape Format

ส่วนประกอบของ Microsoft PowerPoint 2021 1. ปุ่มแฟ้ม (File) เป็นส่วนที่ใช้เก็บค าสั่งต่าง ๆ ที่ใช้งานในโปรแกรม 2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick- Access) เป็นแถบที่ใช้แสดงค าสั่งที่ใช้งาน บ่อย ๆ ขึ้นมาให้เราสามารถเรียกใช้งานได้ทันที 3. แถบชื่อเรื่อง (Title bar) เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรมและรายชื่อไฟล์ ที่ได้เปิดใช้งานอยู่ในปัจจุบัน 4. ปุ่มควบคุม (Windows) เป็นปุ่มที่ใช้ในการควบคุม เปิด-ปิด และขยาย หน้าต่างโปรแกรมที่ได้เปิดขึ้นมา

5. ริบบอน (Ribbon) เป็นแถบที่ใช้รวบรวมเครื่องมือการใช้งานเข้าไว้ด้วยกัน เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งาน 6. Slide and outline เป็นส่วนที่ใช้แสดงแบบจ าลองของภาพนิ่งทั้งหมดที่ มีอยู่ในสไลด์โชว์ 7. Slide Pane เป็นพื้นที่ที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์โชว์ 8. Status Bar เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์โชว์ที่เปิดขึ้นมาใช้ งาน

บทที่ 2 แท็บแฟ้ม (File)

เมนูการใช้งาน Microsoft PowerPoint 2021 แท็บ แฟ้ม (File) แท็บ File ใช้ส าหรับสิ่งต่างๆ เบื้องหลังที่ท ากับไฟล์ เช่น การเปิด การบันทึก การ แชร์ การส่งออก การพิมพ์ ค าสั่ง Home : เป็นคำสั่ง ที่สามารถดูงานที่เราทำไว้ งานเก่าและงานใหม่

ค าสั่ง New : เป็นค าสั่ง สร้างงานใหม่และสามารถเลือกเทมเพลตที่เราต้องการได้ เทมเพลตนั้นมีให้เลือกเช่น Presentations Themes Education ค าสั่ง Open : เป็นค าสั่งเปิดไฟล์งาน ภายในเครื่อง และสามารถเปิดได้โดยวิธีอื่น โดยใช้ OneDrive This Pc และBrowse แต่คนส่วนใหญ่ชอบใช้ This Pc

ค าสั่ง Info : เป็นค าสั่ง การป้องกันการน าเสนอ ตรวจสอบปัญหา และจัดการการ น าเสนอ คุณสมบัติค าสั่ง - Protect Presentation : เป็นการเข้าไฟล์โดยใส่ Password - Inspect Presentation : เอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกโดย การตรวจสอบเอกสาร งานน าเสนอ - Manage Presentation : เป็นการจัดการน าและท าเนื้อหา

ค าสั่ง Save-As : ใช้ส าหรับจะบันทึกเป็นไฟล์ใหม่การ Save-As มีหลายวิธีโดยใช้ OneDrive This Pc และ Browse แต่คนส่วนใหญ่ชอบใช้ This Pc ค าสั่ง Print : เป็นค าสั่ง สั่ง Print จากไฟล์งานที่เราจะสั่ง Print สามารถปริ้นได้ทั้ง แบบสีและแบบขาวด า ทั้งยังสามารถสั่งปริ้นได้หลายๆหน้าได้

ค าสั่ง Share : เป็นคำสั่ง ที่สามารถ Share ไปยังให้ผู้อื่นได้ Share with People: สามารถเพิ่มชื่อเพื่อนหรืออีเมล์ นอกจากนี้คุณยังสามารถ สร้าง Email : บีบอัดไฟล์สื่อเพื่อลดขนาดของงานนําเสนอ และ ปรับสื่อลงในงานนําเสนอเพื่อให้เข้ากันได้ เพื่อให้งานนําเสนอ Present Online : คนที่ใช้ลิ้งก์นี้จะสามารถดูการนำเสนอได้ในขณะที่คุณกำลัง นำเสนอแบบออนไลน์

ค าสั่ง Export : เป็นค าสั่ง ส่งออก ไปเป็นไฟล์ต่างๆและสามารถแปลงไฟล์ไปเป็น ดังนี้เป็น เอกสาร PDF/XPS สร้างวิดิโอ สร้างภาพ GIF การน าลงไฟล์ไปยัง CD และเปลี่ยนประเภทไฟล์ ค าสั่ง Close : เป็นค าปิดโปรแกรม

บทที่ 3 แท็บ Home

แท็บ Home (หน้าแรก) แท็บ Home จะมีฟีเจอร์ตัด และ วาง ตัวเลือก ฟอนต์และ ย่อหน้า และสิ่งที่คุณ ต้องใช้เพื่อเพิ่มและจัดระเบียบสไลด์ ค าสั่ง clipboard : เป็นค าสั่ง วางข้อความ ตัดข้อความ คัดลอกข้อความ Paste : เป็นวางข้อความ และรูปภาพที่คัดลอก Cut : เป็นค าสั่งตัดข้อความ Copy : เป็นค าสั่งคัดลอกข้อความ

Slides ค าสั่ง Slides : เป็นค าสั่งเพิ่ม Slides New Layout Reset และ Section Slides New : เป็นค าสั่งหน้าใบงาน และ Office Theme Layout : เป็นค าสั่ง วางองค์ประกอบของสิ่งต่างๆ ภายในสไลด์ (ไม่ว่าจะเป็น ข้อความ รูปภาพ เสียง) Reset : เป็นค าสั่ง คืนค่าไปยังจุดเริ่มต้น Section : เป็นค าสั่ง เพื่อใช้ในการจัดระเบียบสไลด์ ให้เป็นกลุ่มที่เข้าใจได้ง่าย

Font ค าสั่ง Font : เป็นค าสั่ง เปลื่ยนลักษณะอักษร ขนาดตัว ตัวหนา ตัวเอียง ฯลฯ เป็นปุ่มเปลื่ยน Font และ ปรับขนาดตัว Font เป็นปุ่มเพิ่มและลดขนาดของตัวอักษร เป็นปุ่ม ท าให้ท าตัวอักษรหนา ตัวอักษรเอียง ขีด เส้นใต้ และ ตัวอักษรมีเงา เป็นปุ่มล้างการจัดรูปแบบ (เช่น ตัวหนา ขีดเส้นใต้ ตัวเอียง สี ตัวยก ตัวห้อย เป็นต้น) เป็นปุ่ม ขีดค่าตัวอักษร ตัวอักษรห่าง และ ท าให้ ตัวอักษรสลับเล็กใหญ่ เป็นปุ่ม ท าไฮล์พื้นหลังข้อความ และ เปลื่ยนตัวสีของตัวอักษร

Paragraph คำสั่ง Paragraph : เป็นคำสั่ง เปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดของข้อความและ ระหว่างย่อหน้าในงานนําเสนอ และ สามารถปรับการจัดแนวและการเยื้องของ บรรทัดข้อความได้ เป็นปุ่ม การเพิ่มสัญลักด้านหน้าบรรทัดอัตโนมัต เช่น ✔■ เป็นต้น และ การเพิ่มตัวเลขด้านบรรทัดอัตโนมัต เป็นปุ่ม จัดเรียงตัวอักษร เรียงไปทางซ้าย กึ่งกลาง ทางขวา และ เท่าๆกัน เป็นปุ่ม การกระจายหน้าแบบไทย และ เป็นการเพิ่มหรือลบคอลัมน์ เป็นปุ่ม การดันตัวอักษรไปข้างหน้าและหลัง และ ระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า เป็นปุ่ม ตั้งค่าทิศทางและต าแหน่งของข้อความในกล่อง ข้อความหรือรูปร่าง และจัดแนวข้อความ

Drawing คำสั่ง Drawing : เป็นคำสั่ง สามารถนำเสนอผลงาน และ ขีดเส้นใต้ วาดรูปลูกศรชี้ หรือทำสัญลักษณ์อื่นๆ บนสไลด์ เพื่อเน้นยำประเด็นหรือแสดงความสัมพันธ์ของ ประเด็นนั้นๆ เป็นปุ่ม รูปทรงต่างๆและยังสามารถทำเป็น กล่องข้อความได้ เป็นปุ่ม จัดแนววัตถุ (เช่น รูปภาพ รูปร่าง กล่องข้อความ กราฟิก SmartArt และ อักษรศิลป์ ได้อย่างรวดเร็ว เป็นปุ่ม ที่ช่วยจะทำให้เราสามารถปรับแต่ง รูปแบบข้อความ ย่อหน้าหรือตัวอักษรได้ อย่างรวดเร็ว เป็นปุ่ม ที่สามารถเปลี่ยนสีรูปร่างที่ ต้องการได้ เป็นปุ่ม ที่สามารถเปลี่ยนสีเส้นขอบของ รูปร่างที่ต้องการ

เป็นปุ่ม ปรับแต่งรูปร่างสำเร็จรูปลงสไลด์ใน แบบต่าง ๆ เช่น สี่เหลี่ยม วงกลม ลูกศร เส้น แผนผัง เป็นต้น Editing คำสั่ง Editing : เป็นคำสั่ง ตัดแต่งวิดีโอ คลิปเพลง หรือคลิปเสียงใน เป็นปุ่ม ค้นหาคำภายในใบงาน เป็นปุ่ม แทนที่คำ เป็นปุ่ม เลือกในการเปิดปิดข้อความ

บทที่ 4 แท็บ แทรก (Insert)

แท็บ แทรก (Insert) เพื่อเพิ่มบางสิ่งลงในสไลด์ ซึ่งรวมถึงรูปภาพ รูปร่าง แผนภูมิ ลิงก์ กล่องข้อความ วิดีโอ และอื่นๆ คำสั่ง Slides : เป็นคำสั่งเพิ่มหน้าใหม่ เป็นปุ่มเพิ่มหน้าต่างใหม่และเพิ่มธีมออฟฟิศ คำสั่ง Tables : เป็นคำสั่งที่สามารถเพิ่มตารางลงในสไลด์ได้โดยการสร้างลงใน PowerPoint และยังสามารถคัดลอกและวางตารางจาก Word หรือ Excel ได้ เป็นปุ่มสร้างเพิ่มตาราง

คำสั่ง Images : เป็นคำสั่งที่สามารถแทรกรูปภาพ รูปถ่าย ภาพตัดปะ หรือรูปอื่นๆ ลงในการนำเสนอสไลด์ของคุณจากคอมพิวเตอร์หรือจากอินเทอร์เน็ตก็ได้ เป็นปุ่มเพิ่มรูป ได้จาก ภายในเครื่อง ภายในของPowerPoint ที่มีให้ ใช้ฟรี และ แบบออนไลน์ เป็นปุ่มบันทึกภาพหน้าและสามารถดูรูปที่เราบันทึกได้ เป็นปุ่มที่สามารถสร้างเพื่อแสดงรูปถ่ายส่วนบุคคลหรือรูปถ่ายทาง ธุรกิจของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลด เทมเพลตอัลบั้ม รูป PowerPoint คำสั่ง Illustrations : เป็นคำสั่ง ในการนำเสนอเชิงธุรกิจ จะออกแนว ที่ใช้ในการ ตกแต่งหรือเป็นรูปง่ายๆ เป็นปุ่มเพิ่มรูปทรงเลขาคณิต และรูปทรงตรงต่างๆ เช่น เป็นต้น

เป็นปุ่มเพิ่มไอคอนต่างๆ เช่น เป็นต้น เป็นปุ่มนําเสนองานโดยตรงเพื่อแสดงคุณสามารถหมุนโมเดล 360 องศา หรือเอียงขึ้นและลงเพื่อแสดงฟีเจอร์เฉพาะของวัตถุ เป็นปุ่มการแสดงข้อมูลและแนวคิดของคุณแบบเป็นภาพ คุณสร้างใหม่ โดยการเลือกเค้าโครงที่พอดีกับข้อความของคุณ เป็นปุ่มสามารถสร้างแผนภูมิใน PowerPoint หรือ Excel ถ้าคุณมี ข้อมูลจํานวนมากในแผนภูมิให้สร้างแผนภูมิของคุณใน Excel แล้ว คัดลอกลงในงานนําเสนอของคุณ คำสั่ง Add-ins : เป็นคำสั่งที่มีฟังก์ชันเพิ่มเติม ตัวเลือกการปรับแต่ง การปรับปรุง ประสิทธิภาพ และความสามารถในการรวมเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ เป็นปุ่มดาว์โหลดเพิ่มลูกเล่นและเอฟเฟกต์ต่างๆ เป็นปุ่มไว้ใช้สำหรับดู Add-ins ที่เราดาว์โหลด

คำสั่ง Links : เป็นคำสั่งที่นิยมใช้ส่วนใหญ่มีอยู่ด้วยกัน 2 แบบ หนึ่งคือการ Link ไป ยังเว็บไซต์หรือไฟล์งานในคอมพิวเตอร์ที่เราต้องการ เป็นปุ่มเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสร้าง งานนําเสนอ PowerPoint แบบโต้ตอบได้ เป็นปุ่มสามารถลิงก์ไปยังเว็บเพจ หรือคุณสามารถลิงก์ไปยังเอกสาร ใหม่หรือตำแหน่งที่เอกสารที่มีอยู่ เป็นปุ่มการเรียกไฟล์ขึ้นมาแสดงบนหน้าสไลด์ของเราขณะที่กำลัง นำเสนออยู่ คำสั่ง Comments : เป็นคำสั่งใช้สำหรับ ข้อคิดเห็น เมื่อคุณต้องการให้บุคคลรีวิว แล้วให้คำติชมต่องานนำเสนอที่คุณสร้างขึ้น หรือเมื่อเพื่อนร่วมงานต้องการคำติชม จากคุณเกี่ยวกับงานนำเสนอ ข้อคิดเห็น คือบันทึกย่อที่คุณสามารถแนบไปกับ ตัวอักษรหรือคำลงบนสไลด์หนึ่งหน้า หรือลงในสไลด์ทั้งหมดก็ได้

คำสั่ง Text : เป็นคำสั่งใช้สร้างกล่องข้อความลงสไลด์ กำหนดหัวกระดาษ/ท้าย กระดาษ การแทรก อักษรศิลป์สวยๆลงในลไสด์ เป็นปุ่มสร้างกล่องข้อความ เป็นปุ่มสำหรับการออกแบบส่วนหัวและส่วนท้ายในตัวบางรูปแบบมี หมายเลขหน้าด้วย เป็นปุ่มสำหรับเพิ่มลงในสิ่งพิมพ์ของคุณเพื่อสร้างเอฟเฟ็กต์ตกแต่ง เช่น ข้อความเงาหรือข้อความสะท้อน เป็นปุ่มสำหรับการเพิ่มวันและเวลา เช่น วันอาทิตย์ที่ 24 ธันวาคม พ.ศ. 2566 24/12/66 15:18 น. เป็นต้น เป็นปุ่มที่สามารถเพิ่มหมายเลขสไลด์และวันที่และเวลาลงในงาน นำเสนอได้ เป็นปุ่มใช้สำหรับแทรกเอกสารและไฟล์อื่นๆ แทรกไปในเอกสารนี้แทน ได้

ค าสั่ง Symbols : เป็นค าสั่งใช้แทรกสัญลักษณ์พิเศษ รวมถึงการเขียนสมการ คณิตศาสตร์ลงในการ น าเสนอ ค าสั่งMedia : เป็นค าสั่งใช้แทรกไฟล์เสียงและเสียงไฟล์วิดีโอลงในสไลด์ เป็นปุ่มส าหรับเพิ่ม วิดีโอ และสามารถน าเข้าได้จาก ภายในเครื่อง ภายในของPowerPoint ที่มีให้ใช้ฟรี และ แบบออนไลน์ เป็นปุ่มส าหรับเพิ่มเสียงมาภายในไฟล์งาน สามารถน าเข้าได้โดย ภายในเครื่อง และ อัดเสียงโดยตรงได้ เป็นปุ่มส าหรับอัดหน้าจอ

บทที่ 5 แท็บ วาด (Draw)

แท็บ วาด (Draw) คุณสามารถใช้ไม้บรรทัดบนแท็บวาด ของ Ribbon เพื่อวาดเส้นตรงหรือเพื่อจัด แนวชุดของวัตถุได้ ไม้บรรทัดหมุนไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการ: แนวนอน แนวตั้ง หรือมุมใดๆ ที่อยู่ระหว่าง มีการตั้งค่าองศาเพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าที่มุมที่ถูกต้อง แม่นยำถ้าจําเป็น คำสั่ง Input mode : เป็นคำสั่งสำหรับการเอารูปแบบการวาดจากภายนอก เป็นปุ่มสำหรับวาดภาพ คำสั่ง Drawing Tools : เป็นคำสั่งเครื่องมือ วาด ลบ และไฮไลท์ เป็นปุ่มสำหรับเคลื่อนย้ายสิ่งที่วาด เป็นปุ่มสำหรับการครอบสิ่งที่วาด

เป็นปุ่มสำหรับการลบ เป็นปุ่มสำหรับการวาดแบบหัวปากกา เป็นปุ่มสำหรับการวาดแบบหัวดินสอ เป็นปุ่มสำหรับการวาดแบบไฮไลท์ คำสั่ง Stencils : เป็นคำสั่งการเรียกไม้บรรทัด เป็นปุ่มสำหรับการใช้ไม้บรรทัด คำสั่ง Convert : เป็นคำสั่งการเปลี่ยนแปลง เป็นปุ่มสำหรับการเชื่อมโยงไปยังรูปร่าง เป็นปุ่มสำการวาดลงไปในแท็บแล้วจะกลายเป็นตัวสมการทางคณิต

คำสั่ง Replay : เป็นคำสั่งที่สามารถเล่นลายเส้นหมึกซ้ำในขณะที่วาดได้ สิ่งนี้ช่วย ให้คุณอธิบายสิ่งต่าง ๆ ทีละขั้นตอนหรือแสดงกระบวนการคิดได้ เป็นปุ่มสำหรับเล่นซ่ำที่เราวาดลงไป

บทที่ 6 แท็บ Design (ออกแบบ)

แท็บ Design (ออกแบบ) เนื้อหาบนสไลด์ Designer จะทำงานอยู่เบื้องหลังเพื่อจับคู่เนื้อหานั้นกับเค้า โครงที่ออกแบบโดยมืออาชีพ คำสั่ง Themes : เป็นคำสั่ง ชุดสี ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์ภาพที่กําหนดไว้ ล่วงหน้าซึ่งคุณนําไปใช้กับสไลด์ของคุณเพื่อให้มีลักษณะแบบรวมเป็นมืออาชีพ คำสั่ง Variants : เป็นคำสั่งที่ใช้ร่วมกับThemes เป็นฟังก์ชันเสริม คำสั่ง Customize : เป็นคำสั่งปรับแต่งธีมด้วยตัวเอง เป็นปุ่มปรับขนาดไซส์ขนาดของสไลด์ เป็นปุ่มจัดรูปแบบพื้นหลังของสไลด์

บทที่ 7 แท็บ Transition (การเปลี่ยน)

แท็บ Transition (การเปลี่ยน) การเปลี่ยนสไลด์ของคุณจากสไลด์หนึ่งไปเป็นสไลด์ถัดไปบนแท็บการเปลี่ยน ค้นหา แกลเลอรีของการเปลี่ยนที่เป็นไปได้ในกลุ่ม คำสั่ง Preview : เป็นคำสั่ง ใช้ดูตัวอย่างผลลัพธ์ในการกำหนดลูกเล่นในการเปลี่ยน แผ่นสไลด เป็นปุ่มใช้ในการดูผลลัพธ์ คำสั่ง Transition to this slide : เป็นคำสั่งการใช้เลือกรูปแบบการเปลี่ยนสไลด์ ลการ แก้ไขสไลด์ เป็นปุ่มการเลือกเอฟเฟ็กต์พิเศษสำหรับการเปลื่ยนระหว่างสไลด์ เป็นปุ่มการเปลี่ยนภาพที่เลือก รูปแบบต่างๆ ช่วยให้คุณสามารถ เปลี่ยนคุณสมบัติของเอฟเฟ็กต์การ เปลี่ยนภาพได้ เช่น ทิศทาง

คำสั่ง Timing : ใช้กำหนดวิธีการเปลี่ยนสไลด์ว่าจะใช้คลิกเมาส์หรือเปลี่ยนตาม เวลาที่กำหนด ตลอดการกำหนดเสียงให้สไลด์ เป็นปุ่มเลือกเสียงเอฟเฟ็กต์ เป็นปุ่มตั้งเวลาของเอฟเฟ็กต์ เป็นปุ่มใช้ในการตั้งค่าเปลื่ยนภาพ เอฟเฟ็กต์ และการ กำหนดเวลาของสไลด์ ปัจจุบันทั้งงานนำเสนอ เป็นปุ่มสามารถแก้ไขระยะเวลาของการเปลี่ยนภาพ แก้ไข เอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนภาพ

บทที่ 8 แท็บ Animation (ภาพเคลื่อนไหว)

แท็บ Animation (ภาพเคลื่อนไหว) เพื่อออกแบบการเคลื่อนไหวของสิ่งต่างๆ บนสไลด์ของคุณ โปรด ทราบว่าคุณสามารถดูภาพเคลื่อนไหวที่เป็นไปได้มากมายในแกล เลอลี่ในกลุ่มภาพเคลื่อนไหว คำสั่ง Preview : เป็นคำสั่งใช้ดูตัวอย่างผลลัพธ์ในการกำหนด ลูกเล่นต่างๆที่อยู่ในสไลด์แผ่น ปัจจุบัน เป็นปุ่มใช้ในการดูผลลัพธ์ของลูกเล่น เป็นคำสั่ง Animation : ใช้กำหนดลูกเล่นให้กับข้อความ รูปภาพ หรือสิ่งต่างๆที่อยู่ในสไลด์ เป็นปุ่มเลือกการเคลื่อนไหว

เป็นปุ่มเลือกเอฟเฟกต์ของภาพเคลื่อนไหว คำสั่ง Advanced Animation : เป็นคำสั่ง ใช้ปรับแต่ง รายละเอียดให้กับลูกเล่นที่อยู่ในสไลด์ เป็นปุ่มเพิ่มการเคลื่อนไหวลงไปใช้ร่วมกับอันแรก ได้ เป็นปุ่มการแบ่งช่วงเวลาของการเคลื่อนไหว เป็นปุ่มเพื่อเริ่มเล่นที่จุดเริ่มต้นของคลิปเสียงหรือวิดีโอ หรือ แม้แต่ขณะเล่นเสียงหรือวิดีโอก็ได้ เป็นปุ่มคัดลอกตัวที่เราเลือกอยู่ แล้วคลิกรูปที่เราต้องการให้เป็น เหมือนรูปแบบที่เราคัดลอกมา คำสั่ง Timing : เป็นคำสั่งกำหนดจังหวะเวลาในการปรากฏลูกเล่น หรือการหายไป ของลูกเล่น

เป็นปุ่มเลือกในการเคลื่อนไหว เช่น การเคลื่อนไหวแบบคลิก การเคลื่อนไหวแบบก่อนหน้านี้ และ การเคลื่อนไหวหลังจากก่อนหน้านี้ เป็นปุ่มสำหรับใช้เอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวของคุณให้เร็วขึ้น หรือช้าลง ให้เปลี่ยนการตั้งค่า ระยะเวลา เป็นปุ่มใช้สำหรับการหน่วงเวลาเริ่มหรือหยุดเอฟเฟ็กต์ ภาพเคลื่อนไหวชั่วขณะในระหว่างแสดงสไลด์ เป็นปุ่มสำหรับการจัดการเคลื่อนไหวใหม่

บทที่ 9 แท็บ Slide Show (การน าเสนอภาพนิ่ง)

แท็บ Slide Show (การน าเสนอภาพนิ่ง) ให้ตั้งค่าการแสดงงานนำเสนอของคุณให้แก่ผู้อื่นในแบบที่คุณ ต้องการ คำสั่ง Start Slide Show : เป็นคำสั่งใช้ในการเริ่มดูสไลด์เมื่อทำเสร็จ เป็นปุ่มใช้ในการเริ่มดูสไลด์ เป็นปุ่มดูสไลด์ปัจจุบันที่เรากำลังดูหรือทำอยู่ เป็นปุ่มที่เราใช้ดูเฉพาะหน้าที่เราอยากดูได้ คำสั่ง Set up : เป็นคำสั่งการตั้งค่าในการโชว์สไลด์

เป็นปุ่มในเลือกสไลด์ที่คุณต้องการเริ่มการนำเสนอสไลด์ เป็นปุ่มในการซ่อนไสด์ที่เราต้องการได้ เป็นปุ่มเป็นการจับเวลาในการบรรยายว่าจะต้องใช้ ระยะเวลาในการบรรยายแต่ละสไลด์นานแค่ ไหน เพื่อจะได้ ควบคุมเวลาในการบรรยายได้ เป็นปุ่มสามารถบันทึกงานนําเสนอ PowerPoint หรือ สไลด์เดียว และบันทึกเสียง รูปแบบการเขียนด้วยหมึก คำสั่ง Monitors : เป็นคำสั่งสามารถนําเสนอด้วยจอภาพ 2 จอ เป็นปุ่มเลือกแบบการนำเสนอ เช่น แบบอัตโนมัต และ แบบจอภาพหลัก เป็นปุ่มใช้ในการใช้ดูในมุมมองของผู้นำเสนอ

บทที่ 10 แท็บ Review (ตรวจทาน)

แท็บ Review (ตรวจทาน) เป็นคำสั่งให้คุณเพิ่มความคิดเห็น ตรวจสอบการสะกด หรือเปรียบเทียบงาน นำเสนอหนึ่งกับอีกงานหนึ่ง คำสั่ง Proofing : เป็นคำสั่งใช้ตรวจสอบความถูกต้องของตัวอักษร ค้นคว้า อ้างอิง ข้อมูล เป็นปุ่มที่จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อตรวจพบข้อผิดพลาดการสะกด ไวยากรณ์ เป็นปุ่มสามารถค้นหาข้อความเหมือน (ซึ่งมีความหมายเหมือนกัน) และพ้องความหมาย (ความหมายตรงข้ามของข้อความ) คำสั่ง Accessibility : เป็นคำสั่งเพื่อให้ระบบตรวจสอบว่าคอนเทนต์มีจุดไหนที่ยัง บกพร่องและยากต่อการเข้าถึง เป็นปุ่มการตรวจสอบการเข้าถึง

คำสั่ง Insights : เป็นคำสั่งการดูข้อมูลเชิงลึกของข้อมูล เป็นปุ่มค้นหาข้อมูลเชิงลึก คำสั่ง Language : การแก้ไขหรือการเขียนเป็นภาษาที่คุณใช้เขียนและแก้ไข เนื้อหาของคุณ เป็นปุ่มในการแปลภาษา เป็นปุ่มในการตรวจสอบภาษาให้ถูกต้อง คำสั่งComment : เป็นคำสั่งเพิ่มข้อคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะลงในสไลด์ เป็นปุ่มใช้ในการแสดงความคิดเห็น เป็นปุ่มใช้ในการลบแสดงความคิดเห็น

เป็นปุ่มกลับไปยังแสดงความคิดเห็นก่อนหน้านี้ เป็นปุ่มไปยังแสดงความคิดเห็นต่อไป เป็นปุ่มในการแสดงความคิดทั้งหมด คำสั่ง Compare : เป็นคำสั่งใช้ในเปรียบเทียบว่าสไลด์ต้นฉบับ กับสไลด์ที่มีการ แก้ไขมีความแตกต่าง กันตรงไหน เป็นปุ่มในการเปรียบเทียบงาน เป็นปุ่มในการยอมรับในการเปรียบเทียบงาน เป็นปุ่มในการยกเลิกในการเปรียบเทียบงาน เป็นปุ่มในย้อนกลับและไปข้างหน้า เป็นปุ่มในการเปิดปิดแทบการใช้งานทางด้านขวา