(PUTIH LATEST) Buku Program Mesyuarat PIBG KVSA 2021

KOLEJ VOKASIONAL SHAH ALAM 29KALI KE
Jalan Batu Tiga,
40300 Shah Alam, Selangor. TAHUN 2O21

09 OKTOBER 2021/SABTU
9.00 PAGI

DEWAN ALAM SARJANA,KVSA
SERTA PAUTAN ZOOM

Dirasmikan Oleh
Puan Rose Lina binti Ismail
Ketua Penolong Pengarah Sektor Kejurulatihan dan
Hubungan Industri BPLTV merangkap R1akan
Komunikasi Strategik (RKS)

Isi Kandungan

1 Atucara Majlis Halaman
2 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Ke-29 3
3 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021 4
4 AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG KVSA Ke-29 5
5 Minit Mesyuarat Agung PIBG KVSA Kali Ke-28 6
6 Laporan Aktiviti PIBG 2020 7
7 Kehadiran Ahli Ke Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2021 13
8 Penyata Kewangan PIBG 2020 17
9 Pelantikan Ahli jawatan kuasa PIBG KVSA Sesi 2021/2022 18
10 Lampiran Usul 2021 23
11 Gallery Walk PIBG 2020 24
12 Penutup 25
28

2

Atucara Majlis

9.00 pagi : Pendaftaran AJK PIBG/Ibu Bapa/Penjaga dan Guru
9.15 pagi : Tayangan Multimedia
9.30 pagi : - Lagu Negaraku

9.35 pagi - Bacaan Doa

- Ucapan Alu-aluan (Puan Hajah Norhayati Bt Abdul Rahman)

Pengarah Kolej Vokasional Shah Alam.
- Ucapan (Dato’ Ahmad Afandi Mohamad) YDP PIBG.

- Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG
- (Puan Rose Lina binti Ismail) Ketua Penolong Pengarah Sektor
Kejurulatihan dan Hubungan Industri BPLTV merangkap Rakan
- Komunikasi Strategik (RKS)
10.00 pagi : - Pengumuman pemberian Sijil Penghargaan AJK PIBG Sesi 2020
Mesyuarat Agung PIBG bermula
- Pembentangan dan Pengesahan Laporan Minit Mesyuarat Agung
Kali Ke-28
- Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan
- Pembentangan Kewangan PIBG 2020
- Membincangkan usul-usul
- Pelantikan AJK PIBG sesi 2021
- Hal-hal Lain
- Ucapan Penangguhan
- Sesi bergambar AJK PIBG sesi 2021 bersama para pentadbir
- Majlis Bersurai

3

Agenda Mesyuarat

1 Ucapan Aluan Pengerusi
2 Membentang Dan Menerima Minit Mesyuarat Agung

Tahunan Kali Ke-28
3 Membentang Dan Menerima Laporan Tahunan
4 Membentang, Menerima Dan Meluluskan Penyata Kewangan

PIBG 2020
5 Membahaskan Usul Cadangan (jika ada)
6 Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun 2021
7 Pemilihan Juruaudit Dalaman
8 Ucapan Penangguhan
9 Hal-hal lain

4

Ahli Jawatankuasa PIBG
Sesi 2020/2021

Penasihat

Puan Hajah Norhayati binti Abdul Rahman

Yang Dipertua

Dato’ Ahmad Afandi bin Mohamad

Naib Yang Dipertua

Pn. Salimah binti Bador

Setiausaha

Pn. Azlin binti Abdul Aziz

Bendahari

Pn.Salina bt Salim

Ahli Jawatankuasa Guru
Ibu Bapa

(i) Pn. Norhafizza bt Abdul Manan (i) En. Mohassah bin Borhan

(ii) Pn. Norhanora bt Zainol (ii) Pn. Ana Sarda bt Jaafar

(iii) Pn. Norazliza Alang bin Abdul (iii) En. Muhammad Hafiz bin Abd

Rahman Malek

(iv) En. Mohd Zamri bin Md Yusoff (iv) En. Mohd Redzwan bin Md Shah

(v) En. Mohd Radzuan bin Arshad (v) En. Mohamed Nashriq bin Mohd

Azmi

Juruaudit

(i) Pn. Zaitul Iffa Binti Jamaludin (wakil ibu bapa)
(ii) Pn. Siti Nadzirah bt. Anuar (wakil guru)

5

AJK Pelaksana Mesyuarat
Agung PIBG KVSA KE-28

Pengerusi : Pn. Hajah Norhayati Binti Abdul Rahman
Naib Pengerusi I : Pn. Mastura binti Abd Malek
Naib Pengerusi II : Datin Salmah bt. Alighor
Naib Pengerusi III : Pn. Norhazah Bt Mungawan
Setiausaha : Pn.Azlin Bt Abdul Aziz
Bendahari : Pn Salina Bt Salim

JEMPUTAN & HEBAHAN BUKU PROGRAM JAMUAN
AJK, IBU BAPA, PELAJAR, Pn. Kamizatul Liyana Bt En. Mohassah bin Borhan (K)
PENSYARAH Kamarudin(K) Pn. Ana Sarda Bt Jaafar
Pn Maisara Hajar Aisyah Bt Esa Pn. Siti Noraini Bt. Bakar Pn. Wan Farina Binti Wan Adib
(K) Pn Habebah Bt Abdul Wahab
Pn Nur Hazwani Izzati Bt Abdul TEKNIKAL
Halim PENGACARA MAJLIS En. Muhammad Khairul Hadi bin
Pn.Suriani Bt Sabari YM Raja Sabarihan Bin Raja Ali Ismail (K)
En.Mohd Redzwan Bin Mat Sah (K) En. Mohd Nashriq bin Mohd Azmi
Pn Khalilahanum Bt Zainal En. Prabanandan A/L Ramachanderan
Abidin
En.Mohd Khairul Izman bin Ab PENGERUSI SEMENTARA PERSEDIAAN TEMPAT
Rasid Tuan Haji Mohd Syed Bin Saleh En. Muhamad Hafiz bin Abd Malek
Semua Penyelaras Kelas (K) (K)

PENGESAHAN KEHADIRAN TEKS UCAPAN
DAN BORANG USUL
Pn.Nor Fazlin Najwa Bt Rosli Pn. Norhasilah bt Abdullah PENCATAT MINIT MESYUARAT
(K) Khoshaini Pn Ain Shazana Bt Ahmad Tarmizi (K)
Pn Nurul Afiqah Bt Zahuri
Pn.Siva Shangary A/P Bala BACAAN DOA Pn. Hjh Liana Akmal Bt Ramli
Subramaniam En. Mohamad Hafiz Bin Abdul Pn. Zuleika Bt Zulkarnaen

MAKLUM BALAS USUL Aziz
Pn. Aminah Bt Ahmad(K) DOKUMENTASI
Pn. Noorsafarina bt Aziz
En Mohamad Izuan bin Khalid SIJIL DAN CENDERAMATA En.Muhammad Hasifi B. Mustafa( K )
Pn.Hjh Azlina bt Ahamad
Pn Nor Rayusnita Bt Wahab En.Sabrani B Hairulenam (K) Pn. Norizzati Bt Azimi
Semua Penyelaras Kelas
Pn. Mastura Bt Yusoff
PENGIRAAN UNDI
Pn. Norsuhaila Bt Samsuri(K) FOTOGRAFI
Pn. Roghdaryanti Bt Hashim
Pn.Nurul Hafizah Bt Zainudin PERSEMBAHAN MULTIMEDIA Pn. Ashley Lee Pui Leng ( K )

En. Syam Sazani Bin Hamat (K)

Pn. Dayangku Nurhayati Bt

Awangku Morni

Cik Nur Sabiha Bt Roseli

6

Minit Mesyuarat Agung PIBG
KVSA Kali Ke-28

Tarikh: 13 Mac 2020
Waktu: 3.00 petang
Tempat: Dewan Alam Sarjana, KVSA

1.0 KEHADIRAN 42. PN HJH AZLINA BT AHAMAD
43. PN AZRYNA AZLEN BT MOHD NORDIN
KEHADIRAN GURU 44. CIK NURUL FAIZAH BT SALIMI
1. PN. HJH NORHAYATI BT ABDUL RAHMAN 45. PN ROGHDARYANTI BT HASHIM
2. EN. NOR AZMAN BIN MARJUKI 46. PN ZULEIKA BT ZULKARNAEN
3. DATIN SALMAH BT ALIGHOR 47. PN. NURUL AFIQAH BINTI ZAHURI
4. PN NORHAZAH BT MUNGAWAN 48. PN. DAYANGKU NURHAYATI BT AWANGKU
5. EN ZAINAL BIN HUSSAIN MORNI
6. PN SARIMAH BT DIR 49. PN. NORFAZLIN NAJWA BT ROSLI
50. CIK NURHAZWANI IZZATI BT ABDUL HALIM
7. EN NAZRI BIN MAAT 51. CIK NURSABIHA BT ROSELI
8. PN ZAHANI BT YAKOB 52. EN. MUHAMMAD KHAIRUL HADI BIN ISMAIL
9. PN HJH NIK ANITA BT NIK ABDUL RAHMAN 53. EN MUHAMMAD NASHRIQ BIN MOHD AZMI
10. PN AZLIN BT ABDUL AZIZ 54. PN AMINAH BT AHMAD
11. EN ZULKHAIRIL BIN ROSLAN 55 PN ZAINATULISMAR BT ISMAIL
12. EN SABRANI BIN HAIRULENAM 56. EN MOHD HANAFI B JUNOH
13. EN MOHASSAH BIN BORHAN 57. PN RAYUSNITA BT WAHAB
14. PN MUNIRAH BT MANSOR 58. PN SITI NORAINI BT BAKAR
15.PN NOORHASILAH BT ABDULLAH KHOSHAINI 59. EN PRABANANDAN A/L RAMACHANDERAN
16. EN RAJA SABARIHAN BIN RAJA ALI 60. EN AZMAN BIN HUSIN@HASHIM
17. PN NIK AZLINA BT NIK MAHDI 61. EN SYAMSUL BAHRI BIN RAMALI
18. PN SALINA BT SALIM 62. EN MOHD AZHARI BIN ADNAN
19. PN WAN FARINA BT WAN ADIB 63. EN WAN NOH BIN CHE MANSOR
20. PN NUR AISYAH BT UDAH 64. EN HUSSAIN BIN ISMAIL
21. PN HJH LIANA AKMAL BT RAMLI 65. EN MOHDOR BIN YUSOF
22. PN SURIANI BT SABARI 66. PN NOORSAFARINA BT AZIZ
23. PN HJH ROSMAWATI BT MUHAMAD 67. PN NORSYIDAH BT MOHD SATARI
24. PN NORRIYAH BT ABD RAHMAN 68. PN SITI NORSURAYA BT HUSSAIN
25. EN MOHD AZHAR BIN KADIR 69. EN MOHD ASRI BIN BAHARUM
26. PN NORYANI BT NORDIN 70. EN SHAHARMIDON BIN HAMZAH
27. PN HJH JAH BT SAAIE 71. EN WAN MOHD NASRUL BIN WAN MOHAMAD
28. PN ROHANA BT HASHIM 72. EN RAFIE BIN HASSAN
29. PN MAISARA HAJAR AISYAH BT ESA 73. EN SUDARMAN BIN BAYALI
30. PN LEE WEE YIN 74. EN KHAIRUL ADZLAN BIN ABDUL MALEK
31. PN HABEBAH BT ABDUL WAHAB 75. PN MAZLINA BT MANAP
32. PN ANA SARDA BT JAAFAR 76. EN ZULHISAM BIN MUDA @ ALI
33. PN KURNIAWATI BT HASHIM 77. PN SITI DZAKIRAH BT SHARIFF
34. PN MASTURA BT YUSOF 78. EN MARZUKI BIN AB RAHMANI
35. PN SITI ZULAIHA BT BASIRAN 79. EN SYAM SAZANI BIN HAMAT
36. PN MURNI SOLEHAH BT OMAR 80. EN MUHAMAD HAFIZ BIN ABD MALEK
37. PN SHAMSINAR BT AZIZ 81. MUHAMMAD HASIFI BIN MUSTAFA
38. TN HJ MOHD SYED BIN SALEH 82. PN NORIZZATI BT AZIMI
39. EN MOHAMAD HAFIZ BIN ABDUL AZIZ
40. CIK ASHLEY LEE PUI LENG 83. PN KAMIZATUL LIYANA BINTI KAMARUDIN
41. PN NORAZIYAH BT HUSAINI

7

KEHADIRAN IBUBAPA/PENJAGA 40. ZAIRUS EFFENDI BIN SUHAIMI
41. ZALIFAH IBRAHIM
1. YUSSOFF BIN JAIS 42. ABD RAHMAN ABD RAZAK
2. MOHD FAROUK BIN ABDUL HAMID 43 NORHAYATI BT MOHAMED RAZALLI
3. MOHD SHAMSUL BIN MUHAMMAD 44. FADZLI BIN AHMAD
4. ELLWANI RIDZUAN BIN HJ OSMAN 45. YUSNEERA AT YUNOS
5. RADZUAN AHMAD 46. ZALEHA BT MD ISHAK
6. ROKIAH BT RAMLI 47. SALIANI BT SANIP
7. MOHD NASARUDIN 48. MOHD HAMIZI BIN AINUDDIN
8. ROSNITA BT MD NASIR 49. ZAINAL BIN ABU
9. SUZANA BT HASHIM 50. NOR AZIAH BT MAT JUNOH
10. ROMIZAH BT ZAKARIA 51. NORZILAH
11. HASMIZA BT RAZALI 52. KAMARULZAMAN
12. ARSHAD BIN SAIDIN 53. MOHDOR BIN YUSUF
13. SITI NORSHAMSIAH BT MD SHARIF 54. AZIZAH BT ALIUDDIN
14. JULIANA BT SAMIP 55. MOHD SHAWAL BIN BABA
15. BAHARUDIN BIN ALI 56. RAMLI BIN HARON
16. SHAHRIZAN BT MD JIWA 57. RADZUAN BIN SAMSUDIN
17. AZIZ BIN ADRIS 58. ROSNI BIN ISMAIL
18. NORLAILATUL AQMAR 59. KHUSIAH BT MOHAMMAD
19. AZIHAR HASSAN 60. ROHAYAH BT ASMAWI
20. SAZALI BIN JAMSURI 61. SITI AZURA SARTU
21. SHUKRI BIN AHMAD 62. NORLIE BT CHE MAMAT
22. MOHD ZAHID ISMAIL 63. NORLILA MAT DIAH
23. MOHD ROSMADI BIN MUHAMMAD 64. RUHAIMI BIN ABU
24. HASNITA BT ADAM 65. ABDUL HAJIS BIN MOHAMAD
25. NOOR BAIZURAH HAMDAN 66. ZAINI BIN ALI
26. ZAINAL BIN IBRAHIM 67. ROHAYA BT KAMARUDIN
27. SITI ARISAH ABDULLAH 68. SURAYA BT ISHAK
28. SITI MAWAR BT SULAIMAN 69. ZALIFAH DUNIRAN
29. NORHAIDA ISMAIL 70. MOHAMAD PISA RAMLI
30. NORHAYATI SULONG 71. LIZAD BIN BASIR
31. NORHAFISZAH BT SELAMAT 72. HALIMI BIN SAKIJAN
32. MASLINDA BT ABDUL RAHMAN 73. SITI ASMAH DIN
33. MOHD FATKHULLAH MOKHTAR 74. ROSLI BIN TAJUDIN
34. JAAFAR ABDULLAH 75. AZHAR NORDIN
35. MAIZAN M. MOKTAR 76. JULILA ISMAIL
36. ROSLAN BIN MOHD YUSOF 77. MOHAMAD JAMALUDIN
37. MOHD RAFI BIN MUHD NOR
38. KIFLI BIN AHSAN
39. AZIAN WATI ABD RAHMAN

8

2.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG SESI 2020/2021 – PUAN NORLIE BT
CHE MAT
2.1 Beliau memulakan ucapan dengan ucapan terima kasih kepada Pengarah,
Timbalan Pengarah, para pensyarah, AJK PIBG dan ibu bapa kerana hadir
dalam mesyuarat PIBG kali ini

3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN KE-27
3.1 Puan Mastura bt Yusoff selaku Setiausaha PIBG Sesi 2020/2021
membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Ke-27 untuk diteliti oleh
semua ahli mesyuarat seperti terkandung pada halaman 6 hingga 12.

4.0 PERKARA BERBANGKIT

4.1 Minit mesyuarat disahkan tanpa perkara berbangkit yang dibincangkan.

5.0 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN
PIBG TAHUN 2019
5.1 Puan Mastura binti Yusoff selaku Setiausaha PIBG Sesi 2019/2020
membentangkan laporan aktiviti PIBG yang telah dijalankan pada tahun
2019 seperti yang terkandung pada halaman 12 hingga 17.
5.2 Merujuk kepada perkara 2.3.4 (muka surat 16) pembetulan turutan nombor
iaitu 2.3.4 (Pertandingan Gasing Remaja Selangor Tahun 2019) kepada 2.3.5.
5.3 Merujuk perkara 2.3.5 (muka surat 16) pembetulan turutan nombor iaitu 2.3.5
kepada 2.3.6.

6.0 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA
KEWANGAN PIBG YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2019
6.1 Puan Zuleika Binti Zulkarnaen selaku Bendahari Kehormat PIBG Sesi
2019/2020 membentangkan Penyata Kewangan PIBG dengan merujuk
halaman 21 sehingga 24 dalam buku mesyuarat.
6.2 Merujuk kepada perkara 2.3.4 (muka surat 21) pembetulan nota untuk
pendapatan adalah 1 hingga 8.
6.3 Encik Ayop mencadangkan agar Penyata Kewangan PIBG Sesi 2019/2020
diterima dan disahkan. Cadangan telah disokong oleh Puan Norhanura binti
Zainal dan diterima sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat.

9

7.0 LAMPIRAN 1

Usul 1
Encik Abdul Salam Bin Majid bertanyakan tentang penggunaan telefon di asrama
Blok A dilarang sedangkan pelajar wajib bayar yuran wifi sebanyak RM100.
Usul tersebut disambut baik dan diberi penjelasan.

Usul 2
Puan Mazita Rohaida Binti Mohd Mustafar telah mengusulkan agar memperbaiki
kemudahan asrama.
Usul tersebut diterima dan dalam proses penambahbaikan.

Usul 3
Puan Azilawati Binti Ahmad Jais mencadangkan pihak sekolah menyediakan
takwim persekolahan yang terperinci mengenai semua aktiviti sekolah yang akan
dijalankan sepanjang tahun. Selain itu, beliau mengusulkan pihak sekolah
menyediakan tempat yang sesuai dan selesa untuk ibubapa bertemu pelajar semasa
sesi lawatan
Usul ini diterima dengan baik.

Usul 4
Encik Kamarul Zaman Bin Ahmad mengusulkan untuk memperbaiki jalan ke
kediaman asrama yang berlubang dan tidak rata
Usul tersebut diterima dengan baik.

Usul 5
Puan Muhaini Binti Ismail menyatakan gelanggang ‘basketball’ rosak.

Usul ini diterima dengan baik dan telah diambil tindakan
Usul 6
Encik Iszham Khalid Bin Epan mencadangkan penambahbaikan plug untuk
kemudahan pelajar dan keperluan untuk wujudkan KV Mart di asrama.

Usul ini diterima dengan baik.
Usul 7
Puan Wan Syaharlisa Abdul Kahar mengusulkan pemberian makanan percuma
sebulan sekali.
Usul ini disambut dengan baik.

10

8.0 PEMBUBARAN AJK PIBG KVSA TAHUN 2017/2018

8.1 Pn Norlie Bt Che Mamat (Yang Dipertua PIBG) membubarkan AJK PIBG
tahun 2019/2020.

9.0 PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA

9.1 Pn Norlie Bt Che Mat (Yang Dipertua PIBG) mencadangkan Tn. Hj. Mohd
Syed Bin Salleh dilantik sebagai pengerusi sementara.

10.0 PEMILIHAN AJK PIBG KVSA TAHUN 2020/2021

Penasihat : Pn. Hjh Norhayati Bt Abdul Rahman
Yang Dipertua : Dato’ Ahmad Afandi Bin Mohamad

Naib Yang Dipertua : Pn. Salimah Binti Bador

Setiausaha Kehormat : Pn. Azlin Bt Abdul Aziz

Bendahari Kehormat : Pn Salina Bt Salim

Ahli jawatankuasa:

Ibu Bapa
(i) Pn. Norhafizza Abdul Manan
(ii) Pn. Norhanora Bt Zainol
(iii) Pn. Norazliza Alang Abdul Rahman
(iv) En. Mohd Zamri Bin Md Yusoff
(v) En, Mohd Radzuan Bin Arshad

Guru
(i) En. Mohd Redzwan B. Md Shah
(ii) Pn. Ana Sarda Bt Jaafar
(iii) En. Mohamed Nashriq B. Mohd Azmi
(iv) En. Nazri B. Maat
(v) En. Muhammad Hafiz B. Abd Malek

Juruaudit
(i) Pn. Zaitul Iffah (Wakil Ibu Bapa)
(ii) Pn. Siti Nadzirah Bt. Anuar (Wakil Guru)

11

11.0 UCAPAN PENANGGUHAN

11.1 YDP PIBG 2020 mengucapkan terima kasih kepada ahli mesyuarat atas
kepercayaan yang diberikan kepada beliau dan semua AJK yang telah
dilantik bagi sesi 2020/2021.

11.2 Beliau menyeru kepada semua ibu bapa supaya dapat memberi kerjasama
dan sokongan dalam setiap aktiviti yang akan dijalankan untuk kemajuan
kolej.

11.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(AZLIN BINTI ABDUL AZIZ) (NORHAYATI BINTI ABDUL RAHMAN)
Setiausaha, Pengarah,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Kolej Vokasional Shah Alam.
Kolej Vokasional Shah Alam.

Disahkan oleh,

(DATO’ AHMAD AFANDI MOHAMAD)
Yang Dipertua,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
Kolej Vokasional Shah Alam.

Pencatat:
1. Pn. Siva Shangary A/P Bala Subramaniam
2. Pn. Kamizatul Liyana Binti Kamarudin
3. Pn. Aminah Binti Ahmad

12

Laporan Aktiviti PIBG 2020

1.0 PENGENALAN

1.1 Seperti yang semua maklum, fungsi utama penubuhan Persatuan Ibu Bapa
Dan Guru atau lebih dikenali sebagai PIBG di sesebuah sekolah adalah
sebagai badan sokongan kepada pihak pengurusan sekolah. Dalam
melaksanakan usaha menyampaikan ilmu pengetahuan dan memberikan
pendidikan kepada pelajar, PIBG dilihat sebagai pemudah cara dalam
proses mambangunkan potensi akademik, kemahiran kendiri, sahsiah dan
juga kokurikulum para pelajar selaras dengan perkembangan bidang
pendidikan pada masa kini. Justeru, potensi diri yang disebut di atas akan
diambil kira apabila pelajar itu melangkah keluar dari alam persekolahan.
Sebagai rakan sokongan kepada pengurusan sekolah, PIBG secara tidak
langsung memainkan peranan yang tidak kurang pentingnya dalam
membentuk masa depan pelajar menjadi modal insan yang lebih
cemerlang dan lengkap untuk hari-hari mendatang.

1.2 Secara umumnya, fungsi PIBG ini lebih kepada membawa masuk dana
untuk digunakan dalam proses membentuk kendiri pelajar. Tetapi
berdasarkan pengalaman dan kekangan masa serta ditambah lagi dengan
ahli-ahli PIBG yang kebanyakan tinggal agak jauh dari kolej, maka
sebarang program yang melibatkan pihak kolej dan ibu bapa terdapat
sedikit kekangan. Atas kekangan-kekangan di atas, PIBG Kolej Vokasional
Shah Alam banyak bergantung kepada sumbangan RM120.00 yang
disumbang oleh setiap pelajar. Dengan dana yang terkumpul, pelbagai
program dan aktiviti yang pihak kolej laksanakan untuk faedah bersama

1.3 Selain itu, aktiviti Celik Al-Quran yang dipersetujui oleh ahli mesyuarat
PIBG untuk menyumbang RM200.00 bagi setiap pelajar Sijil Vokasional
Malaysia iaitu bagi Tahun 1 dan Tahun 2 berjalan dengan baik dan
menampaknya kesan yang positif dalam usaha Unit Pendidikan Agama
Islam KVSA supaya pelajar-pelajar celik Al-quran khasnya.

13

2.0 PROGRAM DAN AKTIVITI

Berikut adalah antara program dan aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah
dan dibiayai samaada sepenuhnya atau sebahagian daripadanya untuk faedah dan
manfaat kepada para pelajar KVSA khasnya.

2.1 Program Tahun 2020

2.1.1 Mesyuarat Agung PIBG 2020
Tarikh : 13 Mac 2020
Mesyuarat ini merupakan program tahunan PIBG dan diadakan
sebagai memenuhi syarat perlembagaan persatuan iaitu laporan
serta penyata kewangan semasa yang diluluskan perlu dihantar
kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah sebelum
kelulusan diperolehi bagi aktiviti memungut sumbangan, dalam
tempoh 30 hari selepas mesyuarat diadakan.

2.1.2 Program Program Sanitasi dan Disinfeksi KV Shah Alam
Tarikh : 2 Jun 2020
Program ini merupakan kerjasama antara KVSA, Pihak PIBG,
Pihak Bomba dan Penyelamat serta Jabatan Pertahanan Awam.
Program ini telah dijalankan sebagai persediaan awal untuk
kemasukan pelajar. Sanitasi dijalankan di seluruh kawasan kolej
termasuk bengkel, makmal, bilik-bilik khas, pusat sumber, surau,
asrama, dewan, kuaters kediaman dan juga bas serta van KV Shah
Alam.

2.1.3 Program Penyerahan Vitamin kepada pelajar KV Shah Alam
Tarikh : 25 Jun 2020
Sebanyak 200 botol vitamin telah disumbangkan oleh Syarikat
Cdert Lion APM kepada pelajar-pelajar KV Shah Alam.

2.1.4 Program Pemasangan Peralatan Singki dalam Menangani
Pandemik Covid 19
Tarikh : 16 Julai 2020
Pemasangan singki di 8 lokasi yang strategik di persekitaran kolej
adalah untuk keselamatan pelajar bagi dalam norma baharu
pencegahan Covid 19. Lokasi yang terpilih menjadi tempat laluan
pelajar adalah di laluan Makmal Komputer, Kelas Pelajar dan
Makmal BPP, Makmal Sains & Kantin dan Bengkel & Kelas
Pelajar.

14

2.2 Program Kurikulum

2.2.1 Program Celik Al-Quran
Tarikh : Sepanjang tahun
Dikelolakan oleh Unit Pendidikan Agama Islam dan pihak
asrama, program ini dijalankan pada sebelah malam dan
dikendalaikan oleh ustaz-ustaz dari luar.

2.2.2 Program Program Sambutan Bulan Kemerdekaan KVS
Tarikh : 15 Ogos 2020
Dikelolakan oleh Unit Panitia Sejarah. Program ini dijalankan
untuk memupuk semangat patriotisme di kalangan pelajar dalam
menyertai pelbagai aktiviti yang disediakan. Selain itu, KVSA
juga telah menghantar penyertaan dalam Pertandingan Video
Korporat Kemerdekaan dan telah mendapat tempat ke-empat
Peringkat Zon Tengah Tahun 2020.

2.3 Program Hal Ehwal Pelajar (HEP)

2.3.1 Pembayaran Bil Tahunan Internet Unifi
Tarikh : Sepanjang tahun.
Bantuan ini disalurkan kepada Unit ICT sekolah bagi menjelaskan
bil Unifi untuk kegunaan pelajar.

2.4 Program Asrama

2.4.1 Pembayaran Bil Coway di Asrama Pelajar Perempuan
Tarikh : Sepanjang tahun.
Bantuan ini disalurkan kepada Pihak Pengurusan Asrama yang
ditugaskan untuk menjelaskan bil Coway untuk kegunaan pelajar.

2.5 Program PIBG

2.5.1 Mesyuarat AJK PIBG

2.5.2 Sumbangan bagi Tabung Covid 19 untuk membantu pelajar serta
2.5.3 keluarga yang terkesan akibat pandemik Covid 19

Sumbangan bagi Pembelian Bahan Sanitasi untuk kegunaan
pelajar

15

2.5.4 Sumbangan bagi Sumbangan Kasih kepada keluarga pelajar (Faris
Eskandar - 2SVM MPI) yang telah menghadap Ilahi akibat
2.5.5 penyakit Leukemia AML .
2.5.6
Sumbangan bagi Untuk Membiayai Aktiviti Pelajar KVSMT
Peringkat Zon & Kebangsaan Tahun 2020

Sumbangan bagi perbelanjaan Mesyuarat Agong Tahun 2020

2.5.7 Sumbangan bagi Buletin ‘Booklet Stapler Digital’ KVSA

3.0 PENUTUP

Kerjasama berterusan yang terjalin daripada semua pihak iaitu pengurusan kolej,
ibu bapa/penjaga, guru-guru serta pihak yang berkepentingan telah
membolehkan segala aktiviti yang dirancang secara langsung atau tidak
langsung, dapat dilaksanakan dengan jayanya. PIBG sebagai rakan kongsi pihak
kolej juga telah menyumbang pandangan, tenaga, dana serta sokongan dalam
melaksanakan pelbagai aktiviti dan program untuk manfaat kesemua warga
KVSA. Diharap kerjasama ini dapat diteruskan dan ditambah baik dari semasa ke
semasa.

Laporan disediakan oleh,

( AZLIN BINTI ABDUL AZIZ )
Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
Kolej Vokasional Shah Alam.

*Perincian mengenai aktiviti dan perbelanjaan, boleh rujuk Penyata Kewangan.

16

Kehadiran Ahli Ke Mesyuarat
AJK PIBG 2020/2021

BIL NAMA AJK 1 2 3
1. Pn. Hjh Norhayati binti Abdul Rahman / / /
2. Dato’ Ahmad Afandi Mohamad / / /
3. Pn. Salimah binti Bador / / THB
4. Pn. Azlin binti Abdul Aziz / / THB
5. Pn. Salina binti Salim / / /
6. En Nor Azman bin Marjuki / / Bertukar
7. Datin Salmah binti Alighor / THB /
8. Pn.Norhazah binti Mungawan / / /
9. En. Nazri bin Maat / / /
10. En. Mohassah bin Borhan / / THB
11. En. Mohd Redzwan bin Md Shah / / THB
12. En. Muhammad Hafiz bin Abd Malek / / THB
13. Pn. Ana Sarda binti Jaafar / THB THB
14. En. Mohamed Nashriq bin Mohd Azmi THB / THB
15. Pn. Norhafizza Abdul Manan / THB THB
16. Pn. Norhanora binti Zainol / THB THB
17. Pn. Norazliza Alang Abdul Rahman / THB THB
18. En. Mohd Zamri bin Md Yusoff / / THB
19. En. Mohd Radzuan bin Arshad THB THB THB
20. Pn. Siti Nadzirah binti Anuar THB THB THB
21. Pn. Zaitul Iffa binti Jamaludin THB / THB

*THB – Tidak Hadir Bersebab

17

Laporan Kewangan

18

NOTA KEPADA AKAUN: RM
21,900.18
Nota 1- 8: PENDAPATAN
16.00
Nota 1 21,916.18
Tunai di bank
Tunai di tangan RM
Jumlah Keseluruhan 18,960.00
29,300.00
Nota 2 48,260.00
Sumbangan Tahun Satu SVM
Sumbangan PIBG RM
Sumbangan Celik Al-Quran 13,080.00
Jumlah Keseluruhan 18,800.00
31,880.00
Nota 3
Sumbangan Tahun Dua SVM RM
Sumbangan PIBG 15,820.00
Sumbangan Celik Al-Quran 15,820.00
Jumlah Keseluruhan
RM
Nota 4 10,200.00
Sumbangan Tahun Satu DVM 10,200.00
Sumbangan PIBG
Jumlah Keseluruhan RM
1,570.00
Nota 5 1,570.00
Sumbangan Tahun Dua DVM
Sumbangan PIBG RM
Jumlah Keseluruhan 10.00
1,000.00
Nota 6 1,299.40
Tunggakan Sumbangan 2,309.40
Tunggakan Sumbangan PIBG / Celik Al-Quran
Jumlah Keseluruhan RM
1,492.12
Nota 7 1492.12
Sumbangan
Sumbangan Peribadi
Sumbangan Mesyuarat Agung
Pemulangan Bil Unifi Bilik Akses
Jumlah Keseluruhan

Nota 8
Faedah
Faedah bank
Jumlah Keseluruhan

19

NOTA 9 - 16 : PERBELANJAAN

Nota 9 RM
Program BPTV 1,100.00
Kem Kepimpinan MPP Zon Tengah 3,000.00
Pertandingan KV Skills Peringkat Kebangsaan 10380.00
Aktiviti Pelajar KVSMT Peringkat Zon & Kebangsaan 14,480.00

Jumlah Keseluruhan RM

Nota 10 (RM) 2,696.80
Program Tahunan 305.00 2,000.00
Mesyuarat Agong PIBG 2020 1,087.50 4,696.80

Butiran 875.00 RM
Backdrop & Hiasan Pentas 1,080.00
Cenderahati AJK 225.00 1,093.60
Makanan & Minuman 54.30 2,173.60
(guru&ibubapa) 150.00
Binding Buku Mesyuarat Agung 2696.80 RM
Alatulis 2,000.00
Rela
JUMLAH 292.50
2,292.50
EKSA 3,900.00
13,650.00
Jumlah Keseluruhan

Nota 11
Program Kurikulum
Sumbangan Pertandingan Inovasi
Bengkel OBE
Jumlah Keseluruhan

Nota 12
Program Kokurikulum
Sumbangan Jersey Pasukan Bola Jaring, Bola Tampar,
Bowling
Sumbangan Latihan Intensif Bowling
Jumlah Keseluruhan

Bayaran tenaga pengajar
(Mac)
Jumlah Keseluruhan

20

Nota 13 RM
Program Pengurusan Sokongan
Akademik 500.00
Sumbangan Keceriaan Bilik MPP
Pelancaran Program Ziarah Cakna, Jom Ke Sekolah & Pelantikan 208.00
MPP
Sumbangan Petugas Makanan Nyah Covid-19 2000.00
Goodie Bags untuk Petugas Nyah Covid-19 278.25
Buletin KVSA
Jumlah Keseluruhan 2645.00
5,631.25

Nota 14 RM
Program Celik Al-Quran 1,900.00
Bayaran Tenaga Pengajar (Januari)
Pemulangan CAQ Pelajar Bukan Asrama 400.00
Pemulangan CAQ Pelajar Pindah 1,000.00
Bayaran tenaga pengajar (Februari) 6,450.00
Bayaran tenaga pengajar (Mac) 3,900.00
Jumlah Keseluruhan 13,650.00

Nota 15 RM
Program Kebajikan 10,000.00
Pemasangan sinki di sekitar kolej
Tunggakan Bayaran Penyelenggaraan Coway di Asrama Puteri 528.00
Bayaran Bil Coway 396.00
Jumlah Keseluruhan 10,924.00

Nota 16 RM
Pelbagai 270.00
Jamuan JK PIBG (Januari) 600.00
Pemulangan Sumbangan PIBG (Pelajar pindah) 284.00
Jamuan JK PIBG (Januari kali ke 2) 240.00
Pemulangan Sumbangan PIBG (Adik-Beradik)
Kertas A4 31.40
Sumbangan Kerusi Plastik Dewan 3,785.00
Jamuan JK PIBG (Jun)
400.00

Jumlah Keseluruhan 5,610.40

NOTA 17 : BAKI AKHIR

Nota 17 RM
Tunai di bank 72385.80
Tunai di tangan 1,603.35
Jumlah Keseluruhan 73,989.15

* Baki ini adalah termasuk baki kutipan Celik Al-Quran sebanyak RM 6965.00 21

22

Perlantikah Ahli Jawatan Kuasa
PIBG KVSA Sesi 2021/2022

Penasihat

Puan Hajah Norhayati Bt Abdul Rahman

Yang Dipertua

Naib Yang Dipertua

Setiausaha

Pn. Azlin binti Abdul Aziz

Bendahari

Pn.Salina bt Salim

Ahli Jawatankuasa Guru
Ibu Bapa

(i) (i) En. Mohassah bin Borhan
(ii) (ii) Pn. Ana Sarda Bt Jaafar
(iii) (iii) En. Muhammad Hafiz B. Abd
(iv) Malek
(v) (iv) En. Mohd Redzwan B. Md Shah

(v) En. Mohamed Nashriq B. Mohd
Azmi

Juruaudit

(i) (wakil ibu bapa)
(ii) Pn. Siti Nadzirah bt. Anuar (wakil guru)

23

Lampiran Usul 2021

Usul 1 Usul 2

Ibu: Zuraizah Binti Masror Ibu: Kalenah Bt Yumang
Anak: Muhammad Amir AlHazim Anak: Syairah Syazwani Bt
Bin Mohd Noorul'aein Abdullah
Kelas: 2DVM MPI 1 Kelas:2SVM ISK

Usul: Membuat bumbung pejalan Usul: Menaik taraf keadaan
kaki dari asrama ke surau dan dari
tandas.
surau ke sekolah.

Jawapan: Dicadangkan sebagai Jawapan: Penyelenggaraan

aktiviti AJK PIBG 2021/2022. sentiasa dijalankan.

Usul 3 Usul 4

Bapa:Mohd Zamri Bin Md Yusoff Bapa: Mohd Armyzy Bin Mohari
Anak:Muhammad Zyad Bin Anak: Amyr Farkhan Bin Mohd
Mohd Zamri Armyzy
Kelas:2SVM MPI 2 Kelas:1SVM ISK

Usul: Jika ada lebihan peruntukan Usul: Water Dispenser Adakah
dari tahun-tahun MCO lepas, diselia dengan baik dan dilakukan
eloklah digunakan untuk setiap bulan?
kebajikan ibubapa yang terkesan.
Begitu juga untuk kolej. Jawapan: Diselenggara mengikut
jadual.

Jawapan: Peruntukan dari Usul: saiz loker sangat kecil
KPM adalah untuk kegunaan dan tidak seragam. Didapati
pelajar. juga ada yang uzur disebabkan
vandalisme.

Jawapan: Telah memohon
peruntukan dari KPM

24

Usul 5 Usul 6

Ibu: Nazatulshema Abdul Wahab Bapa: Mohd Khairudin Bakar
Anak: Damia Nur Qistina Bt Anak: Ahnaf Qais Mohd
Zamhurie Khairudin
Kelas: 1SVM ISK Kelas: 2SVM MPI 1

Ibu: Rosnani Binti Hamzah Usul: Program keusahawan
Anak: Hanis Shee Binti
Herman Shee Jawapan: Telah dijalankan Program
Kelas: 1SVM IPD Bicara Alumni TVET Bersama Dato’ Hjh
Nurzarina bt Sepran, Pengarah urusan
Usul: Kemudahan telefon bimbit untuk Pesona Awal (M) Sdn.Bhd Pada 25
pelajar perempuan harus dibenarkan. September 2021, Alumni SMT Shah Alam
2002.
Jawapan: Telah dibenarkan.

Usul 7 Usul 8

Ibu: Rohani Arshad Bapa: Mohd Khairul Redzuan Bin
Anak:Muhammad Nadzmee Petra Bin Jamaluddin
Mohd Noor Anak: Muhammad Razin Kaisan bin Mohd
Kelas: 2DVM IPD Khairul Redzuan
Kelas:1SVM MTK 1
Usul: Mohon membuat group
ibubapa/wakil untuk kelas anak bagi Usul: Perancangan pembelajaran bagi pelajar
memantau jadual kelas online bagi yang sesuai akibat pandemik COVID-19.
ibubapa melakukan
follow up. Jawapan: Pensyarah telah didedahkan
dengan pelbagai kaedah PdP yang sesuai
Jawapan: Akan direalisasikan atas melalui Webinar. Kursus dan perkongsian
persetujuan ramai. Group Whatssup kaedah PdP secara Online dengan
ibubapa/penjaga mengikut program pensyarah dari Kolej Vokasional lain.
dibawah kawalan Admin PIBG telah
diwujudkan. Usul: Komunikasi dua hala antara pihak kolej
dan ibubapa perlu dipertingkatkan untuk
memastikan perjalanan pembelajaran anak
dapat diselia
dengan lebih baik.

Jawapan: Pihak ibubapa boleh berhubung
dengan guru kelas bagi mengetahui
perkembangan anak-anak. Komunikasi
dua hala secara bersemuka akan
dilaksanakan sekiranya mendapat
kebenaran daripada pihak KPM dalam
situasi pandemic COVID 19 sekarang ini.

25

Gallery Walk 2020

26

27

28

Penutup

Kuih Kegemaran, Hai Si Apam Balik,
Rasanya Alahai Sedap Sangat,
Ajar Pelajar Akhlak Yang Baik,

Dunia Dibangga, Akhirat Selamat,

Pulang Kerumah Dengan Riangnya,
Kuih Dibeli Tidak Sabar Nak Dirasa,

Berjuang Guru Dengan Ilmunya,
Monobat Martabat Si Anak Bangsa.

Ayu Semarak Disisi Bonda,
Kekal Berseri Jambangan Gelora,
Guru Pencorak Generasi Muda,
Bakal Mengisi Kepimpinan Negara.

Ilmu Diperoleh Dibawa Mati,
Jangan Dilupa Semua Jasa,
Sematkan KVSA Sentiasa Dihati,
Di Sini Lahirnya Teknokrat Negara.

29