Minit AGM ke-20 (1)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TROPICANA
JALAN TROPICANA SELATAN
47410 PETALING JAYA

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TROPICANA KALI KE – 20

Tarikh : 24 April 2021
Masa : 9.00 pagi
Pelantar : Microsoft Teams

KEHADIRAN:

Bil. Nama Jawatan
1. Leong Shiau Tien Ibu bapa
2. Colin Song Ibu bapa
3. Azida Bt Che Zakaria Ibu bapa
4. Noraini Bt Kamaruddin Ibu bapa
5. Chin Cheong Weng Ibu bapa
6. Pham Kam Soon Ibu bapa
7. Subathira A/P Santrasegaran Ibu bapa
8. Intan Zaleha Bt Mohamad Nizam Ibu bapa
9. Mohd Fahmi Bin Ibrahim Ibu bapa
10. Aziz Bin Saad Ibu bapa
11. Low Siwe Wan Ibu bapa
12. Ahmad Razlan Bin Alias Ibu bapa
13. Ten Chiew Sia Ibu bapa
14. Lee Wai Yee Ibu bapa
15. Yap Mei Ling Ibu bapa
16. Khoo Tian Yin Ibu bapa
17. Yap Kong Hin Ibu bapa
18. Athiranarayanam A/L Pydiah Ibu bapa
19. Monica Lim Ibu bapa
20. Rozida Bt Hassan Ibu bapa
21. Salmi Bt Isak Ibu bapa
22. Yee Lai Leng Ibu bapa
23. Agustina Rosa Bt Syarizal Ibu bapa
24. Rubia Bt Abdul Luyal Ibu bapa
25. Nor Aimah Bt Disa Ibu bapa
26. Lina Goh Ibu bapa
27. Christine Felton Wong Chee Yin Ibu bapa
28. Lim Yeng Hong Ibu bapa
29. Saguna A/P Kuppusamy Ibu bapa
30. Wong Weng Wah Ibu bapa
31. Lai Mun Chee Ibu bapa
32. Dayang Azrina Bt Abang Alli Abdul Rahman Ibu bapa
33. Chin Pei Lu Ibu bapa
34. Muhammad Arifin Onh Ibu bapa

1

35 Nariyah Bt Lukman Ibu bapa
36. Tan Chiew Leng Ibu bapa
37. Chee Yit Leng Ibu bapa
38. Dian Mealdawati Bt Johari Ibu bapa
39. Lim Seel Ring Ibu bapa
40. Amy Lee Tze Ching Ibu bapa
41. Jenny Toolseram Ibu bapa
42. Wong Li Za Ibu bapa
43. Mohd Khairul Md Taib Ibu bapa
44. Norliza Bt Mustapa Pengetua
45. Zurani Binti Mohd Zain PK Pentadbiran
46. Gan Loh Yong PK Hal Ehwal Murid
47. Noor Azliyah Bt Razalli PK Kokurikulum
48. Boey Siew Inn GKMP
49. Salmanja Binti Salaton GKMP
50. Anida Binti Maesin GKMP
51. Siti Noraishah Binti Ismail Kaunselor
52. Tan Sue Ern Kaunselor
53. Yogenthini a/p Ananda Guru
54. Fadilah Bt Yusof Guru
55. Siti Arafah Binti Amirdin Guru
56. Nur Hazirah Binti Mazlan Guru
57. Nurul Ilyani Binti Ishahar Guru
58. Siti Sarini Bt Yunos Guru
59. Nurin Imani Bt Haniza Guru
60. Aslina Bt Adnan Guru
61. Low Moi Knear Guru
62. Nor Shakirin Bt Abdul Wahid Guru
63. Sathya Bama a/p Krishnan Guru
64. Fauziah Binti Mohammad Guru
65. Fauzana Binti Mohd Rohmatullah Guru
66. Hor Kah Yee Guru
67. Wan Nur Izzati Binti Wan Zahari Guru
68. Asma’ Binti Alias Guru
69. Noor Hajah Sanita Bt Satar Guru
70. Anita Mary a/p Fathi Rosary Rajan Guru
71. Sabariah Binti Mohd Salleh Guru
72. Lim Cheng Neo Guru
73. Muhammad Fazeren Bin Daud Guru
74. Mohd Hisham Bin Yahya Guru
75. Mohd Aril Bin Sawadi Guru
76. Mohd Sabhi Bin Mohd Yunos Guru
77. Nik Mohd Izzani Bin Nik Mohd Amim Guru
78. Mohd Syafiq Bin Abu Johan Guru
79. Muhamad Shafie Bin Faozi Guru
80. Nadhrah Binti Kadzri Guru
81. Mohd Rafshanjani Bin Ab Hamid Guru

2

82. Mohd Firdaus Bin Ab Halim Guru
83. Wong Siew Ming Guru
84. Wong Zhi Cheng Guru
85. Voon Nyet Yin Guru
86. Ser Siow Huang Guru
87. Anis Aimuni Bt Azmi Guru
88. Zulie Azra Bt Alias Guru
89. Iryani Bt Kamal Guru
90. Khor Puay Puay Guru
91. Mohd Syahir Bin Sulaiman Guru
92. Mohd Amirul Hakimi Bin Razali Guru
93. Siti Nurhanis Bt Md Shamsull Bahri Guru
94. Norazean Bt Shafie Guru

3

1 UCAPAN PENASIHAT PIBG/PENGETUA

1.1 Puan Norliza bt Mustapa selaku pengetua dan penasihat PIBG mengalu-alukan kedatangan
Yang Dipertua PIBG 2020, penolong-penolong kanan, barisan GkMP, guru-guru serta ibu bapa.

1.2 Beliau merakamkan ucapan terima kasih kepada barisan AJK PIBG tahun 2020 kerana telah
menjayakan tugas dengan cemerlang.

1.3 Sejak Mac 2020, Malaysia dan seluruh dunia mengalami penularan wabak covid-19.
1.4 Diharap semua ibu bapa dan guru bersabar sekiranya berlaku masalah teknikal kerana

mesyuarat PIBG kali ini adalah kali pertama dianjurkan secara atas talian.
1.5 Jika anak dijangkiti covid-19 atau mengalami gejala, ibu bapa tidak perlu menghantar anak ke

sekolah. Jika kita bersama menjaga sesama kita, kita dapat mengekang penularan wabak covid-
19
1.6 Sepanjang tahun 2020, unit kurikulum setiap bidang telah mengadakan program Menuju Puncak
dan Program kelas tambahan bagi calon SPM tahun 2020:

1.6.1 Program Menuju Puncak

1.6.1.1 Bidang Bahasa

MATA PELAJARAN TARIKH/MASA SASARAN PENCERAMAH
Murid prestasi baik
BAHASA MELAYU 7/11/2020 Pn. Ang Ying Chee
Murid galus
9/11/2020 Semua kelas Pn. Ang Ying Chee
En. Shamsul, Pn Aslina
BAHASA INGGERIS 7/11/2020 Semua kelas Cik Anita
(11.30-12.30) En. Shamsul, Pn Aslina
Cik Anita
14/11/2020

1.6.1.2 Bidang Sains dan Matematik

MATA PELAJARAN TARIKH/MASA SASARAN PENCERAMAH
SAINS 5AK2
28/9/ 2020 PN. Fauzana Bt
BIOLOGI (12.00-1.00) 5P2 Mohamad Rohamatullah
MATEMATIK
30/9/2020 5S1 & 5S2 PN. Fauzana Bt
(11.00-12.00) 5P1 Mohamad Rohamatullah

20/10/2020 En Ahmad Shamsuri

27/7/2020 Pn Anis Aimuni Bt Azmi
(7.30 – 8.30)
5P2 & 5AK1 Pn Anis Aimuni Bt Azmi
28/7/2020
(9.30-10.30) (12.30- 5S2 Pn Anis Aimuni Bt Azmi

1.30)

29 JULAI 2020
(9.30-10.30)

4

1.6.1.3 Bidang Teknik dan Vokasional

MATA PELAJARAN TARIKH/MASA SASARAN PENCERAMAH
PERNIAGAAN 7/11/2020 5P1 & 5P2 Pn Milfarina Bt Abdul
Jamil
EKONOMI 8/11/ 2020 5AK1 & 5AK2 En Wong Swee Chen
PRINSIP PERAKAUNAN 9/11/ 2020 5AK1 & 5AK2 Pn Tan Su Ling

1.6.1.4 Bidang Kemanusiaan

MATA PELAJARAN TARIKH/MASA SASARAN PENCERAMAH
PENDIDIKAN MORAL 16/6/2020 Semua murid
Semua murid Pn Sabariah Bt Mat
SEJARAH 11/11/2020 Semua murid Salleh
(12.00-1.30)
11/11/2020 En Mohd Farez Bin
(10.00-11.30) Mohd Atan

En Nik Izzani & JU
Daerah

1.6.2 Program Kelas Tambahan
1.6.2.1 Bidang Bahasa

MATA PELAJARAN TARIKH/MASA SASARAN PENCERAMAH
BAHASA MELAYU 15 -18/2/2021 Semua murid
Cik Raja Rosuhaila
BAHASA INGGERIS 16-18/2/2021 Semua murid Pn Nurul IIyani
BAHASA CINA 17/2/2021 Semua murid BC Pn Nurul Farhana
BAHASA JEPUN 19/2/2021 Semua murid BJ
En Shamsul, Cik
Sathya,Cik Anita

Pn Lain Chai Gin

Pn Boey Siew Inn

5

6

1.6.2.2 Bidang Sains & Matematik

MATA PELAJARAN TARIKH/MASA SASARAN PENCERAMAH

SAINS 15 & 18/2/2021 5AK1,5AK2,5P1, Pn Nur Shakirin Bt
15& 17/2/2021 5P2 Abd Wahid
FIZIK
KIMIA 5S1, 5S2 Pn Asma’ Bt Alias
MATEMATIK
16/2/2021 5S1, 5S2 Pn Yogenthini
MATEMATIK TAMBAHAN
16-19/2/ 2021 Semua murid Pn Anis Aimuni,
Pn Hor Kah Yee

16 & 19/2/ 2021 5S1, 5S2, 5AK1 Pn Wan Nur Izzati

1.

1.6.2.3 Bidang Teknik dan Vokasional

MATA PELAJARAN TARIKH/MASA SASARAN PENCERAMAH
EKONOMI 5AK1,5AK2
18-19/3/2021 Pn Salmanja,
PERNIAGAAN 22-23/3/ 2021 5P1 & 5P2 Pn Noriza
12-14/3/2021
Pn Siti Sarini,
PRINSIP 6-7/3/2021 5AK1 & 5AK2 Pn Hazirah
PERAKAUNAN
Pn Iryani

7

1.7 Penyelanggaran SMK Tropicana Tahun 2020 juga dilaksanakan:

BIL PENYELENGGARAAN TARIKH BANTUAN/
SUMBANGAN
1 Bumbung ERT dan Makmal 22.2.20 Sekolah
Sekolah
2 Mengganti 12 (20w) LED Tube di foyer, kelas, tandas 1.7.20
Sekolah
dan Bilik Bahasa Cina Sekolah
Sekolah
3 Mengganti 4 (10w) LED Tube di koridor blok A 1.7.20
Sekolah
4 Mengganti 5 (13a) switch socket 27.7.20
Sekolah
5 Mengganti 4 plug yang rosak di kelas 4SK3, 5S2, 2S, 27.7.20

2A

6 Membaiki bumbung bocor di tempat tunggu bas dan di 27.7.20

makmal sains

7 Membaiki tandas sumbat dan pam /paip rosak di tandas 19.8.20

murid lelaki dan perempuan dan tandas guru 12.8.20

perempuan 13.8.20

8 Guard house poly pipe, dinding tingkat 2 tandas 27.7.20 Sekolah
perempuan

9 Pintu yang rosak di bilik agama, 2 Bestari dan 3 Bestari 28.7.20 Sekolah

10 Membaiki sinki di makmal 1,2 dan 3 29.7.20 Sekolah

11 Membaiki bumbung dan paip bocor di pondok sekuriti 1.12.20 Sekolah

12 Membaiki bumbung bocor di makmal 2.12.20 Sekolah

1.8 Kejayaan Unit
1.8 Kejayaan Unit Kokurikulum Tahun 2020:

PERINGKAT PERTANDINGAN PENCAPAIAN

Antarabangsa Pertandingan Robotik ASEAN Youth Gold Award
Kebangsaan Innovation Awards (20.02.20)
Pertandingan Robotik secara online Gold Award & Silver Award
Daerah RAC2020 Online TEST rero ROBOT-
PLANNER CATEGORY (08.08.2020) Tempat Kedua: Lelaki bawah 18
Bola Tampar tahun
Tempat Kedua: Perempuan bawah
18 tahun

8

Tindakan: Makluman

2 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 2020

2.1 Yang Dipertua PIBG Tahun 2020 iaitu Puan Noraini Binti Kamaruddin mengucapkan terima
kasih atas kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat kali ini.

2.2 Beliau merakamkan ucapan terima kasih kepada ibu bapa atas kerjasama, bantuan
kewangan dan sokongan kepada PIBG 2020 dan SMK Tropicana

2.3 Beliau juga merakamkan jutaan terima kasih kepada Pengetua dan barisan AJK Tahun 2019
yang telah menjalankan tugas dengan penuh dedikasi dan semangat sepasukan yang tinggi

2.4 Beliau mengharapkan kehadiran ibu bapa tahun 2020 akan lebih meningkat dan mengalu-
alukan ibu bapa supaya tampil menjadi AJK PIBG untuk membantu sekolah.

Tindakan: Makluman

3 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-19

3.1 Pn Noraini selaku Yang Dipertua PIBG 2020 membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahun
2020 muka surat 14 hingga 18 dalam buku program dalam bentuk flip yang telah
dikongsikan melalui Facebook sekolah.

3.2 Minit Mesyuarat Agung Tahun 2020 dicadang dan disahkan oleh En Hwa Tee Chuan dan
disokong oleh En Colin Song tanpa pindaan.
Tindakan : Makluman

4 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

4.1 Tiada perkara yang dibangkitkan

5 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN PIBG TAHUN 2020

5.1 Bendahari membentang dan meminta hadirin menyemak Penyata Kewangan Tahun 2020
pada muka surat 27 hingga 28. Secara rumusannya adalah seperti berikut:

9

Penerimaan = RM123,291.99
RM84,972.15
Perbelanjaan = RM 38,319.84

Baki di bank pada 31/3/2021

5.2 Bendahari menjelaskan bahawa perbelanjaan adalah untuk penyelenggaraan dan akademik
serta kokurikulum murid.

5.3 Laporan kewangan disahkan tanpa pindaan oleh Pn Leong Shiau Tien dan disokong oleh En
Richard Lo.
Tindakan: Makluman

6 HAL-HAL LAIN

6.1 Puan Azida selaku AJK Tahun 2020, memaklumkan bahawa ibu bapa yang menghantar anak
di SMK Tropicana tidak dibenarkan untuk U-turn di hadapan Sekolah Kebangsaan Tropicana.

6.2 Puan Noraini selaku Yang Dipertua PIBG Tahun 2020 memaklumkan bahawa terdapat ibu bapa
yang membuat patisyen tentang murid peralihan hingga murid tingkatan 1 untuk tidak hadir ke
sekolah dan belajar secara dalam talian, manakala murid tingkatan 4 dan 5 boleh hadir ke
sekolah.

Tindakan: Makluman

7 PEMBUBARAN AJK PIBG TAHUNAN 2020

7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang telah memberi kerjasama yang
padu semasa menjalankan tanggungjawab yang diamanahkan sepanjang tahun 2020

7.2 Pengerusi dengan rasminya membubarkan AJK PIBG Tahun 2020

Tindakan: Makluman

8 PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA

8.1 Mesyuarat sebulat suara bersetuju melantik Puan Siti Noraishah Binti Ismail untuk menjadi
pengerusi sementara semasa pelantikan AJK PIBG Tahun 2021

Tindakan: Makluman

10

9 PEMILIHAN AJK PIBG TAHUN 2020

9.1 Keputusan pelantikan AJK PIBG Tahun 2021 berdasarkan pengundian dan sebulat suara adalah
seperti berikut:

Penasihat : Pn.Norliza Binti Mustapa
Yang Dipertua : Pn.Leong Shiau Tien
Naib Yang Dipertua : Pn.Noraini Binti Kamaruddin
Setiausaha : Pn.Norazean Binti Shafie
Penolong Setiausaha : Cik Voon Nyet Yin
Bendahari : Pn.Anis Aimuni Binti Azmi
Penolong Bendahari : Cik Wong Siew Ming

AJK Wakil Guru : 1) Pn.Fauzana Binti Mohammad Rahmatullah
2) Pn.Nurin Imani Binti Haniza
3) En.Muhammad Fazeren Bin Daud
4) En.Mohammad Sabhi Bin Mohd Yunos
5) Pn.Wan Nur Izati Binti Wan Zahari

AJK Wakil Ibu Bapa : 1) Wong Chean Hong
2) Encik Khairull Bin Md Taib
3) En.Colin Song Chee Keong
4) Pn.Lee Yai Leng
5) En.Hwa Tee Chuan
6) Pn.Rosmaniah Binti Awang Ibrahim

Juru audit dalaman : Pn. Fauziah Binti Mohamad
Juru audit luaran : En. Sylvester Samson

11

10 PEMBENTANGAN USUL/CADANGAN 2021

10.1 Pembawa Usul : Rubia Bt Abdul Luya
Isu : Pelajar yang agak lemah dalam pembelajaran hendaklah
tukarkan tempat duduk mereka di hadapan atau tengah supaya
dapat memberikan sepenuhnya tumpuan dalam pelajaran
semasa guru mengajar.
Pengetua menjelaskan bahawa kedudukan mengikut susunan dalam senarai nama
dalam kelas. Sekiranya murid terdapat kekangan boleh memberitahu guru kelas
melalui whatssap.
Tindakan : Makluman

10.2 Pembawa Usul : Indra Ghandi A/P Krishnasamy
Isu : Guru perlu mengajar semula mata pelajaran yang diajar semasa
kelas online
Pengetua menjelaskan bahawa tajuk telah banyak diajar dari Januari hingga Mac dan
guru subjek akan memasukkan atau sisipkan tajuk tersebut dalam pdpc bermula
April. Namun, adalah tidak berkemungkinan bagi guru subjek mengajar semula isi
kandungan seratus peratus kerana guru subjek masih terdapat silibus yang perlu
dihabiskan bagi tahun ini.

Tindakan : Makluman

10.3 Pembawa Usul : Chim Chee Kiam
Isu : Kerja rumah murid terlalu banyak
Pengetua menjelaskan bahawa kelas Sains mempunyai subjek elektif yang banyak
dan subjek teras perlu dihabiskan mengikut waktu jam mengajar.

Tindakan : Makluman

10.4 Pembawa Usul : Agnes Lam
Isu : Waktu persekolahan
Pengetua menjelaskan bahawa waktu balik persekolahan tidak boleh diubah kerana
pihak sekolah perlu mengikut SPI yang telah ditetapkan iaitu SPI Bil 6/2019

12

Tindakan : Makluman

10.5 Pembawa Usul : Ten Cheiw Sia
Isu : Perlu mengecat blok, makanan kantin tidak sedap, tandas mesti
sentiasa bersih
Pengetua menjelaskan sekolah tiada peruntukkan untuk mengecat sekolah kerana
memerlukan kos yang tinggi. Beliau juga memaklumkan tandas telah dicuci 3 kali
sehari iaitu pada pukul 8.30 pagi, 10.30 pagi dan 2.30 petang.

Tindakan : Makluman

10.6 Pembawa Usul : Lim Lai Wan
Isu : Duit PIBG perlu dikurangkan
Pengetua menjelaskan bahawa duit PIBG sebanyak RM100 setahun tidak boleh
dikurangkan. Pn Noraini selaku mantan Yang Dipertua PIBG juga menyokong
bahawa pembiayaan duit PIBG setiap murid harus diteruskan bagi tahun ini dan
menerangkan bahawa duit PIBG tersebut adalah bertujuan untuk
penyelenggaraan dan penyediaan kemudahan serta fasiliti sekolah supaya dapat
menyediakan suasana pembelajaran yang kondusif kepada setiap murid.
Tindakan : Makluman

10.7 Pn. Noraini mencadangkan agar kutipan sumbangan PIBG sebanyak RM100
diteruskan. Semua ahli mesyuarat setuju sebulat suara
Tindakan : Makluman

10.8 Pembawa Usul : Lim Chiew Hsia
Isu : Memasangkan langsir untuk semua bilik darjah, memberi
perhatian kepada murid yang kurang berdisiplin contohnya
merokok, ponteng sekolah dan menyediakan sanitizer yang sesuai.
Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah tiada peruntukkan yang cukup untuk
pemasangan langsir bagi semua bilik darjah dan mencadangkan untuk mengutip
bayaran sebanyak RM15 seorang untuk memasang langsir dalam kelas. Beliau juga
memaklumkan bahawa murid tidak terlibat dengan aktiviti merokok dan murid
seharusnya membawa sanitizer sendiri. Namun, setiap kelas turut telah disediakan
dengan sebotol sanitizer.

Tindakan : Makluman

10.9 Pembawa Usul : Sylvester
Isu : Memperketatkan keselamatan sekolah
Pengetua menerangkan bahawa pihak sekolah perlu meminta ehsan pengawal
keselamatan untuk menjaga di pagar. Tambahan pula, terdapat 2 orang guru yang
bertugas di perhentian bus sekolah dan 2 orang guru penyayang. Selain itu, terdapat
4 orang pengawal keselamatan yang dibayar oleh KPM. 2 orang daripada mereka
bertugas pada waktu pagi dan 2 orang lagi pada waktu petang.

13

Tindakan : Makluman

10.10 Pembentangan usul telah diluluskan oleh Puan Noraini Binti Kamaruddin dan
disokong oleh En.Colin Song.
Tindakan : Makluman

11 UCAPAN ALUAN YANG DIPERTUA PIBG TAHUN 2021

11.1 Puan Leong Shiau Tien selaku Yang Dipertua PIBG yang dilantik mengucapkan
terima kasih kepada semua yang mengundi beliau.

11.2 Beliau juga berharap agar semua ibu bapa bekerjasama bersama AJK PIBG
Tahun 2021

11.3 Beliau memohon pihak pentadbir dan PIBG agar saling bekerjasama demi
kejayaan sekolah.

12 PENUTUP
a) Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi.
b) Pengerusi memaklumkan kepada Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih atas
sokongan dan kerjasama yang diberikan oleh para ibu bapa dan guru sepanjang majlis
berlangsung.

Urus Setia Disemak oleh,
Setiausaha PIBG
SMK Tropicana ..............................................
(NORLIZA BINTI MUSTAPA)
Tarikh: 29 April 2021 Penasihat PIBG,
SMK Tropicana.
Disediakan oleh,
14
............................................
(NORAZEAN BINTI SHAFIE)
Setiausaha PIBG,
SMK Tropicana.

Disahkan oleh,
....................................
(LEONG SHIAU TIEN)
Yang Dipertua PIBG,
SMK Tropicana.

15