การใช้ Google Meet

รายละเอียดผลงานนวตั กรรม
ประกอบการพจิ ารณารับรองมาตรฐานนกั ทรพั ยากรบคุ คล ประจำปี 2564

1.ช่อื นวตั กรรม การใช้งาน Google Meet
2.ช่ือเจา้ ของนวตั กรรม นายวเิ ชษฐ์ เพชรรัตน์
ตำแหนง่ พนักงานราชการทัว่ ไป(นกั ทรพั ยากรบคุ คล) สังกดั ศูนย์ศึกษาและพฒั นาชุมชนเพชรบุรี
3.ทีม่ าของนวัตกรรม ในบางกิจกรรมซ่ึงจำเป็นต้องดำเนนิ การในชว่ งสถานการณ์โควิด 19 ระบาด ซงึ่ เป็นการ
ไม่สุ่มเสี่ยงต่อโรคระบาดโควิด 19 จำเป็นต้องมีเครื่องมือในการดำเนินการ เพื่อง่ายต่อการทำงาน สะดวก
รวดเรว็ และงานไมเ่ สียหาย บรรลตุ ามวตั ถปุ ระสงค์
4.รายละเอยี ดเก่ียวกับการสร้างนวตั กรรม

Google Meet เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ของ Google โดยมันเป็นแพลตฟอร์มประชุมออนไลน์ ที่เอาใช้
สำหรบั ติดต่อพูดคุยกันผ่านวดิ ีโอคอล เพอื่ ใชป้ ระชมุ ออนไลน์ หรอื นดั ประชุมผ่านออนไลน์ ซ่ึงรองรับผู้เข้าร่วม
ไดส้ ูงสุด 100 คน และใช้งานไดน้ านถึง 60 นาทีตอ่ ครง้ั ซง่ึ เหมาะกับสถานการณ์โรคระบาดโควดิ 19 สามารถ
นำมาใช้งาน ในกระบวนการสร้างความรู้ความเข้าใจกับคนในองค์กร เตรียมความพร้อมในการดำเนินงานใน
สว่ นทสี่ ามารถดำเนนิ การได้ และส่วนทรี่ อดำเนินการจนสถานการณ์โรคระบาทคลค่ี ลายจึงดำเนนิ ตามเป้าหมาย
ขององคก์ รใหไ้ ดบ้ รรลุวัตถุประสงค์ ซง่ึ การตดิ ตอ่ ประสานงานการประชุมกลุ่มใหญ่ และกลุ่มยอ่ ย ทำได้โดยง่าย
ไม่มีค่าใช้จา่ ย เพียงแคม่ ี Google email บนเครอื ง Pc Android หรือ Smart phone ซง่ึ มขี ั้นตอนดงั นี้

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Google Chrome และ Sign in เข้าใช้ Gmail ของตัวเอง บนเครื่อง Pc ดังภาพ
สำหรับเครื่อง Android หรือ Smart phone บางเครืองไม่มี ให้ดาวโหลดจาก Play Store ติดตั้งหน้าจอเพื่อ
ง่ายและสะดวก ส่วนข้ันตอนการทำงานซ่ึงไมต่ า่ งกับ เคร่อื ง PC มีขัน้ ตอนดงั นี้

เข้า Gmail แลว้ กด
Next

ข้นั ตอนท่ี 2 คลกิ ท่ไี อคอน Google Gmail รปู ส่เี หลี่ยม 9 จุดคลิกทไ่ี อคอนจะปรากฏหน้าต่างใหมด่ งั ภาพ
คลิกท่ีไอคอนมุม
ขวา

คลกิ ตรงรปู กล้อง

ขันตอนท่ี 3 เข้าสู่หน้าต่างการประชมุ วิดิโอแบบพรีเมยี ม ตอนน้ีใชง้ านได้ฟรีสำหรบั ทุกคน

คลกิ ประชมุ ใหม่
ใหม่ ขั้นตอนที่ 4 Google Meet จะปรากฏหน้าหน้าจอ ขึ้นมาดังภาพการเพิ่มคนเข้ากลุ่มขณะสร้างห้อง
ให้กดปุ่ม Add People เพิ่มคนอื่นๆ หรือ copy Link สำหรับเข้าห้อง ผู้จัดประชุมส่งลิงค์ให้ผู้ร่วมประชุมได้
และเมื่อผู้เขา้ รบั ลงิ ค์ คลิกเขา้ รว่ มประชุม จะปรากฏมมุ ขวา ให้ผ้จู ดั ประชุมคลกิ รับเขา้ รว่ มประชมุ

ให้ผู้นำเสนอ
เลือกเสนอทั้ง
หนา้ จอหรอื
เฉพาะงานก็ได้

เลกิ การประชุม

คลิกเปิ ด-ปิ ดลำโพง คลกิ เปิ ด-ปิ ด หนำ้ จอ

ข้นั ตอนท่ี 5 การจดั เรียงผ้เู ขา้ ประชมุ ให้ผ้จู ดั ประชุมเลอื ก สามจุดดา้ นล่างขวามอื จะปรากฏหหนา้ ต่าง
ผู้จัดประชุมจะเลือกอัตโนมัติ คือเมือผู้เข้าร่วมประชุมคนใดพูดจะปรากฏเป็นภาพใหญ่ และเมือหยุดพูดก็จะ
จดั เรยี งไวดั า้ น ขาวามอื อัตโนมตั ิ หรือจะเลอื กเรยี งชิดตดิ กัน เลือกอย่างเหมาะกับจำนวนผเู้ ขา้ ร่วมประชมุ

ข้นั ตอนท่ี 6 การนำเสนอให้เลอื กทง้ั หนา้ จอ หรอื ตัวเลือกอื่น จะปรากฏหนา้ จอของผนู้ ำเสนอ ทเ่ี ราจะ
เสนอไม่วา่ จะเปน็ PPT หรอื ข้อมูลท่ตี ้องการนำเสนอ ดังภาพ แต่ในขณะเดยี วกนั ผูเ้ ข้ารับการฝึกอบรมจะเห็น
ส่อื การนำเสนอ เม่อื จบการนำเสนอใหค้ ลิก หยดุ การนำเสนอ/หยดุ การแชร์

คลิกนำเสนอ

ข้นั ตอนท่ี 7 เม่ือเลิกการประชมุ ใหค้ ลิกรปู โทรศัพทส์ ีแดง

คลิกเลย เลิกประชมุ

ประโยชน์ของนวัตกรรม
- ดา้ นการประหยดั งบประมาณ ไม่มีคา่ ใชจ้ า่ ยใดๆ
- ด้านประสทิ ธิภาพ การประชมุ ตอ่ เนื่องไดน้ าน 1 ช่วั โมงแล้วสามารถเชอื่ มตอ่ ได้ คราวละ 1 ชั่วโมง ทำให้

ไมส่ ะดุดในเน้อื หาสาระ ภาพและเสียงชดั เจน ใชง้ านง่าย ไดร้ บั ข้อมลู ครบถว้ น จบงานได้รวดเร็ว
- ดา้ นประสทิ ธผิ ล ได้เนอ้ื งานที่ตอ้ งการตามกระบวนการและขนั้ ตอน