mesyrt pengurusN 17 2019-converted (1)

2019MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BILANGAN 17/19

SMK TUNKU KURSHIAH, KUALA PILAH
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BILANGAN 17 TAHUN 2019

Tarikh : 26 November 2019 (Selasa)
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Bilik One Stop Centre
SMK Tunku Kurshiah

HADIR - Pengerusi

1. Puan Hajah Siti Norezan binti Jalil
Pengetua SMK Tunku Kurshiah

2. Puan Normah binti Mohd Nor
Penolong Kanan Pentadbiran

3. Puan Fuziah binti Yaakub
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

4. Tuan Haji Sayuti bin Mispan
Penolong Kanan Kokurikulum

5. Puan Hajah Hasni binti Mohamad
GKMP Bahasa

6. Puan Nor Aishah binti Asim
GKMP Sains Matematik

7. Cik Hajah Noral binti Yacob
GKMP Kemanusiaan

8. Puan Rus Azizi binti Maamor
Guru Bimbingan Kaunseling

9. Puan Hajah Siti Hanim binti Daud
GKMP Teknik & Vokasional

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir dalam
Mesyuarat Pengurusan Bilangan 17 Tahun 2019.

Makluman

1

2019MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BILANGAN 17/19

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BILANGAN 16 TAHUN 2019 BERTARIKH 19
OKTOBER 2019

2.1 Minit Mesyuarat Pengurusan Bilangan 16 Tahun 2019 telah disahkan seperti berikut:
Cadangan : Tuan Haji Sayuti Bin Mispan
Sokongan : Puan Rus Azizi binti Maamor

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa

3.1.1 Puan Noor Azlina binti Mohamad akan menguruskan gantian cermin pintu di Bilik
3.1.2 Kesihatan setelah kembali dari menunaikan Umrah dan setelah kesihatannya pulih.
Puan Faizah binti Mohd Yusuf akan mencetak Laporan program Interaktif Kemahiran
3.1.3 Bahasa Melayu (PIKeBM) pada 30.11.2019 setelah selesai tugas sebagai Ketua
Pengawas SPM di SMJKC Chung Hua
Laporan SUMUR tahun 2019 belum diserahkan kepada pengetua.

4.0 PBPPP

4.1 Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa

4.1.1 Guru yang akan dicalonkan untuk Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 2019 setelah
mengambil kira senarai penerima bermula dari tahun 2015 – 2018.

Tahun Senarai Penerima
2015
Noraini Alamin , Rus Azizi , Mohd Azizi dan
2016 Norazulawati
2017
Norhanizah , Lee Pek Ying dan Amirul
2018 Cik Hjh Noral , Pn Hjh Nor A’shikin , Suhana dan
Ananthy
Fadilah , Masrinawati dan Siti Basiah

Guru yang dicalonkan adalah En Rajendran (93.93%), Pn Norfaizah (93.52%) , Pn Siti
Khadijah (93.05%) dan Pn Iswal Hamizah (93.81%). Markah yang telah dikey in mungkin akan
berubah bergantung kepada skor kerja yang melebihi sasaran yang dicapai guru-guru.
Semua AJK Pengurusan telah memberi markah tetapi justifikasi akhir adalah pada tuan
pengetua.
.
4.1.2 Mesyuarat juga telah mengambil ketetapan tidak mencalonkan staf kerana mengikut

giliran 2 tahun sekali. Nama staf akan dicalonkan semula pada tahun 2020
Makluman

4.1.3 Semua AJK Pengurusan telah boleh menekan butang hantar dalam sistem online

PBPPP Tindakan : Semua AJK

5.0 Perbincangan Tool PinTAS TS25
5.1 Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa
5.1.1 Kemenjadian guru sebagai fokus pertama PinTAS untuk melahirkan GURU
BERUALITI
Ini adalah berdasarkan kepada dapatan data skor SkPMG2 Std 4 – Secara keseluruhan
guru mencapai skor 89.36% iaitu menghampiri tahap cemerlang. Dapatan ini seperti

2

2019MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BILANGAN 17/19

tiada masalah dikalangan kaedah pengajaran guru-guru berbanding dengan analisis
pencapaian murid dalam peperiksaan akhir tahun 2019.

Matapelajaran Matematik :
Tingkatan 4 GPMP 7.95 , lulus – 38.36% , gred C ke atas hanya 8 dari 73 murid
Tingkatan 1 GPMP 5.01 , lulus – 45.95% , gred C ke atas hanya 11 orang
Tingkatan 2 GPMP 5.60 , lulus – 27.4 % , gred C ke atas 3 dari 73 orang

Perbincangan untuk mengisi borang PinTAS dengan betul berdasarkan contoh yang
dipaparkan oleh tuan pengetua. Lampiran seperti yang telah disediakan oleh Puan
Noraishah binti Asim .Pendokumentasian data adalah penting dalam pelaksanaan TS25

Makluman

5.1.2 Pengukuhan Matematik Menengah Rendah dan MRT ( Modul Relief Terancang)

sebagai program pertama untuk meningkatkan kualiti guru seterusnya meningkatkan

kemenjadian murid. Ahli pengurusan perlu menyebar luas tool PinTAS kepada semua

guru di bawah bidang masing-masing. Tindakan : GKMP

6.0 Agihan Tugas Guru 2020
6.1 Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa
6.1.1 Agihan tugas guru adalah berdasarkan gred jawatan guru-guru. Guru-guru yang telah
berada di gred DG 52 dan 48 perlu diberi tugas yang lebih berat berdasarkan
pengalaman mereka .

6.1.2 Penyelaras Program – Puan Norazulawati binti Md Zain
6.1.2.1 Perkampungan Ilmu – Puan Masrinawati Rajimah binti Ahmad
6.1.2.2 Hari Penetapan Target – Puan Ananthy A/P Nama Sowayan
6.1.2.3 Karnival Kokurikulum

6.1.2.4 Hari Koperasi - Puan Norazura binti Maulud

6.1.2.5 Hari Anugerah Kecemerlangan – Puan Norazmah binti Mohd Yusof

6.1.2.6 Mesyuarat Agung PIBG – En Norazmi bin Lajis

6.1.2.7 Perkemahan Unit Beruniform – En Ravi A/L Munusamy

6.1.2.8 Program HIP – Puan Iswal Hamizah

6.1.2.9 Program KRK – Puan Norhanizah binti Darus

6.1.2.10 Hari Apresiasi – Puan Norazni binti Ishak

6.1.3 Setiausaha
6.1.3.1 Kurikulum – Puan Haszleza binti Hosnan
6.1.3.2 HEM – Puan Masri Nawati Rajimah (lantikan baharu)
6.1.3.3 Kokurikulum – Puan Ananthy a/p Nama Sowayan

6.1.4 JK Disiplin
6.1.4.1 Guru Lembaga Pengawas - Puan Razimah binti Mohd Damri
6.1.4.2 Guru Disiplin - kekal yang sedia ada

6.1.5 Guru Penyelaras :
Program 3K - Puan Norfaizah binti Mohd Yusof
Keselamatan - En Norazmi bin Lajis
Kesihatan - Cik Lee Pek Ying
Kebersihan - Cik Wong Kar Wai

3

2019MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BILANGAN 17/19

Singgahan selesa – Puan Siti Khadijah binti Abd Razak & Puan Saitun
Papan Kenyataan – Puan Mashitah binti Abd Rahman

6.1.6 JK Sekolah Penyayang dimansuhkan digantikan dengan JK Pencegahan Jenayah
diketuai oleh En Ravi dan ahli dalam kalangan Pengerusi dan Naib Pengerusi Badan
Uniform

6.1.7 Penyelaras tingkatan

Dimansuhkan tetapi digantikan dengan penyelaras menengah rendah dan atas sahaja.

Tiada ketetapan guru. Masalah mengisi kehadiran jika guru kelas tidak hadir. Puan

Suria boleh membantu mengisi kehadiran dengan syarat buku rekod kehadiran diisi

oleh ketua kelas pada awal pagi. Tindakan : GPK HEM

6.1.8 Kurikulum
6.1.8.1 Ketua Panitia Sivik / PSV – Cik Wong Kar Wai
6.1.8.2 SU PT3 – Puan Nurulsyuhada binti Mohamed
6.1.8.3 SU Peperiksaan Dalaman – Puan Noraini binti Mohamed

7.0 Hal-hal lain
7.1 Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa

7.1.1 Fail peribadi murid yang berada di bilik BK tidak seragam kerana ada murid yang
menggunakan fail poket yang diberi semasa pendaftaran T1. Mesyuarat mengambil
ketetapan supaya semua murid wajib membeli fail peribadi dari Koperasi Sekolah
supaya seragam dan menjaga imej sekolah sekiranya berpindah.

Tindakan : GPK HEM

7.1.2 Guru kelas akan kekal mengikut kelas 2019 kecuali guru tidak mengajar kelas tersebut

atau telah mempunyai tugas-tugas khas yang menyebabkan mereka tidak boleh menjadi

guru kelas. Tindakan : GPK HEM

7.1.3 Taklimat ringkas subjek elektif KSSM menengah atas oleh GPKP Puan Normah binti

Mohd Nor

7.1.4 Penentuan elektif tingkatan 4 tahun 2020
Tingatan 4 Kurshiah – Sains Tulen
Tingkatan 4 Cempaka – Ekonomi dan Perniagaan
Tingkatan 4 Teratai – PVMA
Tingkatan 4 Melati – SnRT dan Perniagaan

(Jika elektif PVMA tidak ditawarkan kelas tingkatan 4 hanya 3 kelas sahaja )

Tindakan : JK Jadual Waktu

PENANGGUHAN MESYUARAT
i. Pengerusi mengucapkan terima kasih atas komitmen semua ahli mesyuarat.
ii. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.15 petang.
iii. Mesyuarat Pengurusan Bil.18/2019 akan diadakan pada Jumaat ( 29 Nov 2019)

Disediakan oleh:
Setiausaha Mesyuarat Pengurusan Bil.17/2019
Tarikh : 27 Nov 2019

4

2019MINIT MESYUARAT PENGURUSAN BILANGAN 17/19

5