NEWคู่มือการใช้งาน OneDrive for Business GC

เนือ้ หา--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------หน้า
USB Drives Disable และวตั ถปุ ระสงค์ ------------------------------------------------------------------------------------------ 1
ผลกระทบและแนวทางในการแก้ปัญหา และรายช่ือบริษัททจี่ ะ Disable USB -------------------------------------------- 2
การเตรียมความพร้อมพืน้ ท่ีจดั เก็บไฟล์แทนการใช้งาน USB Drives -------------------------------------------------------- 3
วทิ ยากร: ภทั ร์วดี มาศภมู ิ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Office 365 คอื อะไร? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
มบี ริการอะไรบ้าง? ใน Office 365 ที่สามารถนามาปรับใช้กบั งานประจา -------------------------------------------------- 6
การเข้าใช้ระบบ Office 365--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
หน้าระบบแอพพลเิ คชนั่ Office 365----------------------------------------------------------------------------------------------- 10
ตงั้ คา่ ภาษาและ Time Zone -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
ใช้งาน OneDrive for Business --------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
OneDrive for Business คือ-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13
ข้อดีของการใช้ OneDrive for Business บน Office 365---------------------------------------------------------------------- 13
สว่ นประกอบ OneDrive for Business ------------------------------------------------------------------------------------------- 14
การ Upload ข้อมลู ขนึ ้ OneDrive for Business on web --------------------------------------------------------------------- 15
การ Upload ข้อมลู ขนึ ้ OneDrive for Business บนคอมพิวเตอร์ ----------------------------------------------------------- 16
Scenario: การ Upload/Share file ไป OneDrive on App ------------------------------------------------------------------- 16
การบริหาร จดั การไฟล์บน OneDrive for Business on web----------------------------------------------------------------- 17
การแชร์ไฟล์ บน OneDrive for Business -------------------------------------------------------------------------------------- 19
กาหนดสิทธิ์ในการเข้าถงึ ไฟล์ท่ีแชร์ ------------------------------------------------------------------------------------------------ 20
แสดงรายชื่อไฟล์ หรือโฟลเดอร์ท่ีแชร์ ---------------------------------------------------------------------------------------------- 20
หยดุ การแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์------------------------------------------------------------------------------------------------------ 21
มีความปลอดภยั ของไฟล์ที่แชร์ไปยงั บคุ คลอ่ืน----------------------------------------------------------------------------------- 21
ทางานเอกสารร่วมกนั ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22
แชท และทางานเอกสารร่วมกนั ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 22
Scenario: แชร์เอกสาร และแชท --------------------------------------------------------------------------------------------------- 23
สร้างงานเอกสารใน OneDrive for Business ----------------------------------------------------------------------------------- 23
การสร้างเอกสาร Word ใน OneDrive -------------------------------------------------------------------------------------------- 24
ดปู ระวตั กิ ารแก้ไขข้อมลู ไฟล์ (Visions History) --------------------------------------------------------------------------------- 25
Scenario: สร้างเอกสาร Word Online-------------------------------------------------------------------------------------------- 25
ตดิ ตงั้ App OneDrive for Business กบั คอมพิวเตอร์ ------------------------------------------------------------------------- 26
การซิงค์ OneDrive for Business กบั คอมพิวเตอร์ ---------------------------------------------------------------------------- 28
การซิงค์ OneDrive for Business ------------------------------------------------------------------------------------------------- 29
บนั ทกึ ไฟล์ข้อมลู ในไดร์ฟ OneDrive for Business ---------------------------------------------------------------------------- 30
ตงั้ คา่ สถานะการซงิ ค์ OneDrive for Business กบั คอมพิวเตอร์ ------------------------------------------------------------- 30
ความหมายไอคอนของ OneDrive ----------------------------------------------------------------------------------------------- 31
Scenario: ซงิ ค์ OneDrive for Business กบั คอมพิวเตอร์ -------------------------------------------------------------------- 31

หน้าท่ี 1

หน้าท่ี 2

หน้าท่ี 3

:

หน้าท่ี 4

หน้าท่ี 5

Office 365 (Cloud)
Office
Cloud
Notebook Software
Cloud

Office 365

Exchange Online

One Drive Cloud

TB

หน้าที่ 6

Office 365

Office 365 Online Office

Notebook E1
Office

Office 365

Using IE,Google Chrome
http://portal.office.com
http://office.com

Using Microsoft Outlook

หน้าท่ี 7

Office 365

https://www.office.com

(User Name)

Office 365

(Password)

หน้าที่ 8

Office 365

Office 365 (User Name)

https://www.office.com

หน้าท่ี 9

Office 365

Time Zone

Office365

หน้าท่ี 10

OneDrive for Business
OneDrive for Business

หน้าท่ี 11

OneDrive for Business
OneDrive for Business

หน้าท่ี 12

OneDrive for Business Office
OneDrive
Office365
OneDrive for Business OneDrive for Business

OneDrive for Business

OneDrive for Business Office 365

File File
File
OneDrive for Business
Update Synchronize File

หน้าที่ 13

OneDrive for Business

OneDrive for Business

OneDrive for Business

หน้าท่ี 14

Upload OneDrive for Business on web

1 Upload

2

3

Upload OneDrive for Business on web

Uploading 2

OneDrive for Business on web

1

หน้าที่ 15

Upload OneDrive for Business

Ctrl
OneDrive - PTT Global
Chemical Public Company Limited

1

Scenario: Upload/Share file OneDrive on App

Upload OneDrive on
App
Upload

หน้าที่ 16

OneDrive for Business on web

1
2

OneDrive for Business on web

glimmer

3

หน้าที่ 17

OneDrive for Business on web

1
2

1 OneDrive for Business on web

Deleted 3
2

หน้าท่ี 18

OneDrive for Business on web

Recycle bin

1
2

OneDrive for Business

2

1

หน้าท่ี 19

3
4

5

2

1

Shared

หน้าท่ี 20

1 3 4
2 5

หน้าที่ 21

1 3
2

หน้าที่ 22

Scenario:

OneDrive for Business

OneDrive for Business

หน้าท่ี 23

Word OneDrive

(Visions History)

3
1

2

หน้าที่ 24

(Visions History)

Scenario: Word Online

1

Visions History

หน้าท่ี 25

App OneDrive for Business

2

App OneDrive

1

App OneDrive for Business

Run

3

หน้าท่ี 26

App OneDrive for Business

4

User Name

App OneDrive for Business

C:
Hard disk

5

!!
6 D:

User Name

หน้าท่ี 27

App OneDrive for Business

!! 8 9
D:
D:
7

OneDrive for Business 10

OneDrive for Business

App OneDrive for Business

OneDrive

หน้าท่ี 28

OneDrive for Business

Sync

OneDrive for Business

หน้าท่ี 29

OneDrive for Business

OneDrive for Business

OneDrive
OneDrive

OneDrive

หน้าท่ี 30

OneDrive

glimmer (
OneDrive on Web

OneDrive
cloud OneDrive

Always keep on this device " Free up Space"

Scenario: OneDrive for Business

Application OneDrive for Business

หน้าที่ 31