เครื่องใช้ในสำนักงาน มาย

เครื่องใช้สำนักงำน

เคร่ืองใช้สำนักงำน หมำยถงึ เคร่ืองมอื

เคร่ืองใช้ทชี่ ่วยในกำรปฏบิ ตั งิ ำนของพนักงำนใน
สำนักงำนใหเ้ กดิ ควำมสะดวกรวดเร็ว มีควำม
เป็ นระเบยี บเรียบร้อยและถูกตอ้ งชัดเจน สร้ำง
ควำมประทบั ใจแก่ผู้รับอนั จะนำไปสู่ควำมสำเร็จ
ในกำรตดิ ตอ่ เครื่องใช้สำนักงำนในปัจจุบนั โดย
ส่วนใหญ่จะเป็ นกลไกอเิ ลก็ ทรอนิกสห์ รืออำจ
เรียกไดว้ ่ำเป็ นเครื่องใช้สำนักงำนอตั โนมัติ

1.กำรจำแนกประเภทอุปกรณส์ ำนักงำน

กำรจำแนกประเภทอุปกรณส์ ำนักงำน 2 ประเภท

1.จำแนกตำมลกั ษณะท่ีอปุ กรณน์ นั้ ๆ สำมำรถแยกพจิ ำรณำประเภทลกั ษณะงำน
ดงั นี้

1.งำนคำนวณ ไดแ้ ก่

1.1 เครื่องทาํ บญั ชี (Accounting machine)
1.2 เคร่ืองบนั ทึกเงินสด (Cash register)
1.3 คอมพิวเตอร์ (Computer)
1.4 เคร่ืองคาํ นวณ (Calculator)

2.งำนผลติ เอกสำร ไดแ้ ก่

1. เคร่ืองพมิ พ์ดดี แบบธรรมดา (Manual Typewriter)
2. เครื่องพมิ พ์ดดี ไฟฟ้า (Electronic Typewriter)
3. เครื่องพมิ พ์ดดี อเิ ลก็ ทรอนิกส์ (Electronic Typewriter)
4. เครื่องถ่ายเอกสาร (Photocopier)
5. เคร่ืองอดั สาเนา (Duplicating Machine)
6. เคร่ืองปรุกระดาษไข (Scanner Machine or Electronic Scanner)
7. เคร่ืองพมิ พ์ระบบออฟเซ็ท (Offset Duplication)

1. เครื่องรับโทรศัพท์ (Telephone)
2. เคร่ืองโทรสาร (Facsimile)
3. เคร่ืองบนั ทกึ คาสั่งและถอดข้อความ

(Dictating Machine)

2.1 อปุ กรณส์ ำนกั งำนเพ่อื กำรรวบรวมขอ้ มลู (Equipment for Assembling Data) ใน
ปัจจบุ นั นีไ้ ดม้ ีกำรนำระบบสำนกั งำนอตั โนมตั ิ ระบบอำคำรอตั โนมตั เิ ขำ้ มำใชก้ บั กำรทำงำนในสำนกั งำน โดย
นำเอำเทคนิครวบรวมขอ้ มลู โดยวธิ ีอตั โนมตั ิ

2.2 อปุ กรณเ์ พ่อื จดั ทำขอ้ มลู (Equipment for Processing Data) เม่ือนำระบบสำนกั งำน
อตั โนมตั เิ ขำ้ มำใชก้ บั กำรทำงำนในสำนกั งำน กำรจดั ทำขอ้ มลู ก็เปล่ียนรูปแบบจำกเดิมเป็นรูปแบบท่ีมีประโยชน์
มำกย่งิ ขนึ้ ขอ้ มลู เหล่ำนีน้ ำไปใชใ้ นกำรวำงแผนหรอื ควบคมุ งำน

1อุปกรณส์ ำนักงำนเพอื่ จัดทำข้อมูล

1. เคร่ืองคาํ นวณเลข (Adding & Calculating Machine)
2. เครื่องทาํ บญั ชี (Accounting Machine)
3. เคร่ืองคอมพวิ เตอร์ (Computer)
4. เครื่องบนั ทึกเงินสด(Electronic Cash Register)

2.3 อุปกรณ์สาํ นกั งานเพ่ือบนั ทึกขอ้ มูล (Equipment for Recording Data) อุปกรณ์

สาํ นกั งานเพือ่ การบนั ทึกขอ้ มูลต่าง ๆ น้นั มีหลายแบบ เช่น
1. เคร่ืองพมิ พด์ ีด (Typewriter)
2. เคร่ืองถ่ายเอกสาร (Photocopier)
3. เครื่องอดั สาํ เนา (Duplicating Machine)
4. เคร่ืองปรุกระดาษไข (Electronic Stencil Scanner)
5. เครื่องถ่ายไมโครฟิ ลม์ (Microfilmer)
6. เครื่องจดั เกบ็ และคน้ หาเอกสารอิเลก็ ทรอนิกส์ (Electronic Filing System)

2.4 อปุ กรณ์สานักงานเพ่ือการสื่อสารข้อมูล (Equipment for Communicating Data) ปัจจุบนั เทคโนโลยไี ดเ้ จริญ
รุดหนา้ ไปอยา่ งรวดเร็ว ทาํ ใหอ้ ุปกรณ์การติดต่อส่ือสารมีประสิทธิภาพยง่ิ ข้ึน เกิดความสะดวกและรวดเร็ว จึงทาํ ใหม้ ีอุปกรณ์สาํ นกั งาน
เพ่อื ใชใ้ นการสื่อสารขอ้ มูลหลายประเภท ดงั น้ี

1. อปุ กรณ์สานักงานในหน่วยรับส่งเอกสาร ได้แก่
- เครื่องตดิ ตราไปรษณยี ์
- เคร่ืองพมิ พ์ไปรษณยี ์ยากร
- เครื่องเปิ ดซองจดหมาย
- เครื่องจ่าหน้าซองจดหมาย (Addressing Machine)
- เคร่ืองผนึกซองจดหมาย
- เคร่ืองช่ังจดหมายและพสั ดุ
- เคร่ืองทาตวั อกั ษรสาหรับตดิ ฉลากหรือป้ายต่าง ๆ
- เคร่ืองพบั เอกสาร
- เครื่องเข้าเล่มและเยบ็ เล่ม
- เคร่ืองตดั กระดาษ
2. เครื่องบันทกึ และถอดข้อความ (Dictaphone)
3. เครื่องตดิ ต่อภายใน (Intercommunication)
4.เครื่องตดิ ต่อกบั ภายนอก เช่น โทรศัพท์ (Telephone) โทรสาร (Facsimile) เป็ นต้น
5. ท่อลมลาเลยี งเอกสาร (Pneumatic Tube System)
6. สายพานลาเลยี งเอกสาร (Conveyor Belts)

จบการนาเสนอ

นางสาวชไมพร ทองคา เลขที่ 6
สาขาวิชาการจดั การสานกั งาน