เครื่องใช้ในสำนักงาน(1)

เครอื่ งใช้ในสำนักงำน

Office Equipment

การจาแนกประเภทอุปกรณใ์ นสานักงาน
การจาแนกประเภทอปุ กรณ์สานักงาน มี 2 วิธี
1) จาแนกตามลักษณะทอ่ี ปุ กรณน์ นั้ ๆ สามารถแยกพิจารณาเป็นราย

ประเภทตามลักษณะงานดงั นี้
1.1 งานคานวณ ได้แก่
1. เคร่ืองคานวณเลข (Adding & Calculating Machine)
2. เครื่องทาบัญชี (Accounting Machine)
3. เครือ่ งคอมพวิ เตอร์ (Computer)
4. เคร่ืองบันทึกเงินสด(Electronic Cash Register)

1.2 งานผลิตเอกสาร ไดแ้ ก่
1. เครือ่ งพมิ พ์ดีดแบบธรรมดา (Manual Typewriter)
2. เครอื่ งพมิ พด์ ดี ไฟฟ้า (Electronic Typewriter)
3. เครอ่ื งพิมพด์ ดี อเิ ลก็ ทรอนิกส์ (Electronic Typewriter)
4. เครื่องถ่ายเอกสาร (Photocopier)
5. เครอ่ื งอดั สาเนา (Duplicating Machine)
6. เครอื่ งปรุกระดาษไข (Scanner Machine or Electronic Scanner)
7. เครอ่ื งพมิ พร์ ะบบออฟเซ็ท (Offset Duplication)

1.3 อุปกรณ์ในงานตดิ ตอ่ สอ่ื สาร ได้แก่
1. เครื่องรับโทรศพั ท์ (Telephone)
2. เครอ่ื งโทรสาร (Facsimile)
3. เครื่องบันทึกคาสั่งและถอดขอ้ ความ (Dictating Machine

2 อปุ กรณส์ านกั งานเพอื่ การรวบรวมข้อมลู
จาแนกตามวธิ ีการปฏบิ ตั ิงานข้อมูลข่าวสาร จาแนกออกไวเ้ ป็น 4 ประเภท

ดังน้ี
2.1 อปุ กรณส์ านักงานเพ่ือการรวบรวมขอ้ มูล (Equipment for Assembling

Data) ในปจั จบุ นั นไ้ี ด้มกี ารนาระบบสานักงานอัตโนมตั ิ ระบบอาคารอัตโนมตั เิ ข้ามา
ใช้กับการทางานในสานักงาน โดยนาเอาเทคนคิ รวบรวมข้อมลู โดยวธิ อี ัตโนมัติ

2.3 อุปกรณ์สานกั งานเพื่อบนั ทึกข้อมลู (Equipment for Recording Data) อุปกรณ์
สานักงานเพอ่ื การบนั ทึกข้อมูลต่าง ๆ นั้นมีหลายแบบ เชน่

1. เครอื่ งพิมพ์ดีด (Typewriter)
2. เครอ่ื งถ่ายเอกสาร (Photocopier)
3. เครือ่ งอัดสาเนา (Duplicating Machine)
4. เครื่องปรุกระดาษไข (Electronic Stencil Scanner)
5. เครื่องถ่ายไมโครฟลิ ม์ (Microfilmer)
6. เครื่องจัดเก็บและคน้ หาเอกสารอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (Electronic Filing
System)
2.4 อุปกรณ์สานักงานเพอ่ื การสื่อสารข้อมูล (Equipment for Communicating
Data) ปจั จุบันเทคโนโลยีไดเ้ จริญรดุ หนา้ ไปอย่างรวดเรว็ ทาใหอ้ ุปกรณ์การ
ติดต่อสอ่ื สารมปี ระสทิ ธิภาพย่งิ ขน้ึ เกิดความสะดวกและรวดเรว็ จึงทาให้มอี ุปกรณ์
สานักงานเพอ่ื ใช้ในการส่ือสารข้อมลู หลายประเภท ดังนี้

1. อปุ กรณส์ านักงานในหน่วยรับส่งเอกสาร ได้แก่
- เครื่องตดิ ตราไปรษณยี ์
- เครื่องพิมพไ์ ปรษณีย์ยากร
- เคร่อื งเปดิ ซองจดหมาย
- เครอ่ื งจา่ หน้าซองจดหมาย (Addressing Machine)
- เคร่อื งผนกึ ซองจดหมาย
- เครอ่ื งชั่งจดหมายและพัสดุ
- เครื่องทาตัวอักษรสาหรบั ติดฉลากหรือป้ายตา่ ง ๆ
- เครอ่ื งพับเอกสาร
- เครอื่ งเขา้ เลม่ และเย็บเลม่
- เครื่องตดั กระดาษ

2. เครื่องบันทกึ และถอดขอ้ ความ (Dictaphone)
3. เคร่อื งติดต่อภายใน (Intercommunication)
4. เครอื่ งตดิ ต่อกบั ภายนอก เช่น โทรศัพท์ (Telephone) โทรสาร
(Facsimile) เป็นต้น
5. ท่อลมลาเลียงเอกสาร (Pneumatic Tube System)
6. สายพานลาเลยี งเอกสาร (Conveyor Belts)

อุปกรณส์ านกั งานบางชนิดทางานได้หลายประเภท เช่น เครือ่ งคอมพวิ เตอร์
(Computer) สามารถใชเ้ ป็นอุปกรณส์ าหรับรวบรวมข้อมลู (Equipment for
Assembling Data) ใชจ้ ดั ทาขอ้ มูล (Equipment for Processing Data) และใช้
สื่อสารขอ้ มูลกไ็ ด้ (Equipment for Communicating Data)