บทที่ 3 ความรู้เบื้องต้นMC office PowerPoint

บทที่ 3
ความรูเ้ บอ้ื งตน้ ในการใช้โปรแกรม Microsoft Power point

โปรแกรมน้ีใชส้ ำหรบั นำเสนอ (Present) ผลงานประเภทข้อความ ตวั เลข ตาราง กราฟ รปู ภาพ
ไดอะแกรม ฯลฯ และใส่ Effect ต่างๆ เพ่อื ใหผ้ ลงานดูนา่ สนใจมากขึ้น
เนอ้ื หาทจ่ี ะได้ในโปรแกรมน้ี
01.เริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint
02.รูจ้ ักสว่ นประกอบของหนา้ จอโปรแกรม
03.การสร้างงานนำเสนอใหม่จาก Template
04.การสร้างงานนำเสนอเปล่า
05.การบันทึก (Save) งานนำเสนอ
06.ขอ้ ความ
07.รูปรา่ ง (AutoShape)
08.รปู ภาพ (Picture/ClipArt)
09.กำหนด Effect ให้แต่ละสไลด์
10.กำหนดความเร็วในขณะที่เปลย่ี นสไลด์
11.กำหนดเสียง
12.ต้งั เวลาการเปลี่ยนสไลด์
13.การกำหนด Animation แบบอตั โนมตั ิให้กบั ข้อความ และวตั ถุ
14.การกำหนดตัวเลือก (Option) เพิม่ เติมของ Animation
15.การสร้าวไดอะแกรมในรูปแบบตา่ งๆและการใสข่ อ้ มูลให้กบั ไดอะแกรม
16.การใชเ้ ครื่องมือตกแต่งไดอะแกรม
17.การสร้างและตกแต่งรปู ภาพใหเ้ ป็นอัลบม้ั ท่นี ำเสนอได้ทันที
18.การแก้ไขอลั บ้มั ภาพทส่ี รา้ งไว้
19.กำหนดลกั ษณะของการนำเสนอ
20กำหนดตัวเลือกสำหรับการนำเสนอ
21กำหนดจำนวนสไลด์ที่ต้องการนำเสนอ

01.เริม่ ใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint
เร่ิมใชง้ านโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint
1. คลิกปมุ่ Start บนแถบ Task bar
2. เลอื ก All Programs -> Microsoft Office
3. เลอื ก Microsoft Office PowerPoint 2007 จะเปิดให้ใช้งานได้ทนั ที

02.รูจ้ กั สว่ นประกอบของหน้าจอโปรแกรม
ส่วนประกอบของหนา้ จอโปรแกรม
ก่อนท่ีจะทำงานกบั โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint คุณจะต้องรู้จกั กบั ส่วนประกอบของหน้าจอ

โปรแกรมก่อน เพื่อจะไดเ้ ข้าใจถึงส่วนตา่ งๆ ทีจ่ ะกล่าวอ้างถงึ ในหนงั สือเล่มนีไ้ ด้ง่ายขึ้น

• Office Button เป็นปมุ่ คำสงั่ เก่ยี วกบั การทำงานของแฟ้มงาน เช่น New, Open, Save, Save As,
Print, Close, ฯลฯ

• Quick Access Toolbar เป็นแถบเคร่ืองมือให้คุณเรยี กใช้งานได้อยา่ งรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถเพ่มิ ป่มุ
คำส่งั ท่ใี ชง้ านบ่อยๆ ไวใ้ นแถบเครื่องมอื น้ีได้

• Title bar แถบแสดงชือ่ โปรแกรมและชอ่ื ไฟลป์ จั จุบันที่คุณเปดิ ใช้งานอยู่
• แถบ Ribbon เปน็ แถบทีร่ วบรวมคำสง่ั ตา่ งๆ ของเมนูหรือทลู บาร์ เพ่ือใหผ้ ใู้ ช้เลอื กใชง้ านง่ายขึ้น
• Status bar แถบแสดงสถานะการทำงานปัจจุบันบนหน้าจอ
การสรา้ งงานนำเสนอใหม่
โปรแกรม PowerPoint มกี ารสรา้ งงานใหมไ่ ด้ 2 แบบ
• สร้างจาก Template (ต้นแบบ)
• สร้างแบบ New Blank Presentation

03.การสร้างงานนำเสนอใหมจ่ าก Template
การสร้างงานนำเสนอใหม่จาก Template
เปน็ การสร้างงาน Presentation โดยมพี ้นื สไลด์สวยงานให้เลอื กใช้ มีขน้ั ตอนดงั น้ี
1. คลกิ ปุม่ Office Button เลือกคำส่งั New
2.จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ New Presentation ส่วนของ Template เลือกคำส่งั Installed Template

3.เลือกแบบท่ีตอ้ งการ ดูตวั อยา่ งดา้ นขวา เสร็จแลว้ คลิกปมุ่ Createหรืออีกวธิ หี นึง่ คือ
สรา้ ง Template จาก คำสั่ง Installed Themes ก็ได้
มขี ัน้ ตอนดังนี้
1.คลกิ ปมุ่ Office Button เลือกคำสั่ง New
2.จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ New Presentation ส่วนของ Template เลอื กคำสง่ั Installed Themes

3.เลือกแบบท่ตี อ้ งการ ดตู วั อยา่ งดา้ นขวา เสรจ็ แลว้ คลกิ ปุ่ม Create
04.การสรา้ งงานนำเสนอเปลา่
การสรา้ งงานนำเสนอใหม่จาก Blank Presentation
1. คลิกปุม่ Office Button เลือกคำสัง่ New
2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ New Presentation ส่วนของ Template ทห่ี ัวข้อ Blank and
recent เลือกคำสั่ง Blank Presentation -> คลิกปุ่ม Create

3. คลกิ ในกรอบข้อความ แล้วพมิ พไ์ ดเ้ ลย

05.การบนั ทกึ (Save) งานนำเสนอ

การบันทกึ เอกสาร
เม่อื คุณพิมพ์งานเอกสารเสร็จแล้ว กต็ อ้ งทำการบนั ทึกข้อมูลลงใน disk มีขน้ั ตอนดงั น้ี

1.คลิกปุ่ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรือ คลิกปุ่ม Office Button เลอื ก
คำสง่ั Save หรือ Save As ก็ได้
2.จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Save As ให้กำหนดรายละเอียด

3.ทช่ี ่อง Save in เลือกตำแหนง่ ไดรฟ์ และโฟลเดอรท์ ีต่ ้องการเก็บข้อมลู ทช่ี ่อง File name พิมพ์ชื่อไฟล์
จากตวั อย่างนี้ใหช้ ื่อว่า Mulitmedia -> คลิกปุ่ม Save จะไดไ้ ฟล์นามสกลุ .pptx
06.ข้อความ
การสรา้ งข้อความ มี 2 แบบ

1. สรา้ งโดยการใช้ Text box
2. สร้างโดยการใช้ WordArt
การสรา้ งขอ้ ความโดยการใช้ Text box

เมือ่ คุณต้องการกรอบขอ้ ความแบบปกติ ใหส้ รา้ งโดยการใช้ Text box มขี ้ันตอนดงั น้ี
1. คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม Text box
2. Drag วางบนพื้นที่วา่ งของสไลด์ พมิ พข์ ้อมลู ไดท้ ันที

การสร้างขอ้ ความโดยการใช้ WordArt
เม่ือคุณต้องการขอ้ ความที่สวยงามกว่าปกติ ให้สรา้ งโดยการใช้ WordArt มีข้นั ตอนดังน้ี

1. คลกิ แทบ็ Insert เลือกปุ่ม WordArt จะปรากฏแบบอกั ษรตา่ งๆให้เลอื ก

2. คลกิ แบบทตี่ ้องการ จะแสดงกรอบดังรูป

3. พิมพข์ ้อความได้เลย

การตกแต่งข้อความใน WordArt
ถา้ ต้องการเปล่ียนแปลงแก้ไขข้อความใน WordArt มขี ั้นตอนดังน้ี
1. เลือก WordArt ทจี่ ะแก้ไข
2. คลิกปุ่มเคร่ืองมือจากแถบ Ribbon ชือ่ Format

3. รูปแบบของ WordArt น้ันกจ็ ะเปล่ยี นแปลงไป

07.รปู รา่ ง (AutoShape)
การสรา้ ง AutoShape
ถา้ ตอ้ งการวาดรูปเอง ใชเ้ คร่ืองมอื AutoShape เขา้ มาช่วยในการทำงาน มขี ั้นตอนดังน้ี
1. คลิกแท็บ Insert เลือกคำส่งั Shapes
2. คลิกเลอื กรปู ทต่ี ้องการวาด แลว้ drag ลงบนพ้ืนทใ่ี นสไลด์

08.รปู ภาพ (Picture/ClipArt)
การสรา้ งรูปภาพ (Picture/ClipArt)
ในกรณีท่ีคุณต้องการเลอื กรูปภาพจากแฟม้ งานอนื่ เลือกจากคำสัง่ Picture มีข้ันตอนดังน้ี
1. คลกิ แทบ็ Insert เลือกคำส่งั Picture
2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Insert Picture

3. เลือกไดรฟ์ และโฟลเดอร์ทีเ่ กบ็ ขอ้ มูลรปู ภาพ จากนน้ั ดับเบ้ิลคลิกท่ีชื่อไฟล์รูปภาพท่ตี ้องการ
ในกรณีที่คณุ ต้องการเลือกรูปภาพจากโปรแกรมท่มี ีอยูแ่ ล้ว เลือกจากคำสัง่ ClipArt มขี ้นั ตอนดังน้ี
1. คลิกแทบ็ Insert เลือกคำสง่ั ClipArt
2. ที่แถบ Task Pane ด้านขวา

3. ภายในกรอบ ClipArt จะแสดงรปู ภาพทง้ั หมด คลิกเลือกรูปท่ตี ้องการไดเ้ ลย
09.กำหนด Effect ให้แตล่ ะสไลด์
การกำหนด Effect ให้แต่ละสไลด์

หลงั จากทีส่ ร้างสไลดเ์ สรจ็ แล้ว เพ่อื ให้การนำเสนอผลงานดูนา่ สนใจข้นึ คุณสามารถ
กำหนด Effect การเคล่ือนไหวของสไลด์แตล่ ะหนา้ ได้ มขี ัน้ ตอนดังน้ี
1. คลิกแถบ Ribbon ชื่อ Animations หัวข้อ Transition to This Slide

2. สว่ นนที้ ีแ่ ถบ Scrollbar คลกิ ปุ่มลกู ศรลง จะปรากฏแบบของ Effect การเลอ่ื นสไลด์ใหเ้ ลอื ก

3. นำเมาสไ์ ปชีท้ ี่ Transition แต่ละแบบ จะแสดงตวั อย่างบนสไลด์ปจั จบุ ันทันที

4. คลิกเลอื กแบบทตี่ อ้ งการ
10.กำหนดความเร็วในขณะท่ีเปลีย่ นสไลด์
กำหนดเสียงและความเร็วในขณะเปลย่ี นสไลด์
หลงั จากเลอื ก Transition แล้ว ต้องการกำหนดรายละเอยี ดเพิ่มเติม มีขั้นตอนดังน้ี
1. คลกิ ท่ชี ่อง Transition Speed เลือกความเร็วในการเปลย่ี นสไลด์

2. คลิกปุ่ม Apply To All เพอ่ื ให้ทำกับสไลดท์ ้ังหมด ถา้ ตอ้ งการทำกบั สไลด์หน้าเดยี วกไ็ ม่ต้องเลอื กป่มุ นี้

11.กำหนดเสยี ง

การกำหนดเสยี ง
หลังจากเลือก Transition แลว้ ตอ้ งการกำหนดรายละเอยี ดเพิ่มเติม มีข้นั ตอนดังนี้
1. คลกิ ปุ่มลูกศรลงของช่อง Transition Sound เลือกเสียงทตี่ ้องการ

3. คลกิ ปมุ่ Apply To All เพื่อให้ทำกับสไลดท์ ั้งหมด ถา้ ตอ้ งการทำกับสไลด์หน้าเดยี วก็ไมต่ ้องเลือกป่มุ น้ี

12.ตั้งเวลาการเปลย่ี นสไลด์
ต้ังเวลาการเปล่ยี นสไลด์
เมอ่ื กำหนด Effect และรายละเอียดอนื่ ๆ แล้ว ตอ้ งการกำหนดเวลาในการเปลย่ี นสไลด์ มีขั้นตอนดังน้ี

• ทส่ี ่วนของ Advance Slide มใี หเ้ ลอื ก 2 แบบ คือ

13.การกำหนด Animation แบบอตั โนมัตใิ หก้ ับข้อความ และวตั ถุ
การกำหนด Animation แบบอตั โนมตั ิให้กับขอ้ ความ และวัตถุ

เมือ่ คุณทำการพิมพ์ขอ้ ความ สรา้ งรูปภาพ ตาราง หรือวัตถุ (Object) อ่นื ๆ ในสไลด์ แล้วต้องการ
กำหนด Animation ให้กับ Object นั้น วิธีการน้ีเป็นวิธที ่งี า่ ยและรวดเร็ว มขี ัน้ ตอนดงั นี้
1. เปดิ สไลดห์ น้าทจี่ ะกำหนด Animation คลิกเลือกขอ้ ความหรือวตั ถุที่ต้องการ
2. ท่ีแท็บ Animations คลิกปุ่มลูกศรลงในสว่ นของ
เลอื กแบบแลว้ ดูตัวอย่างจากข้อความในสไลด์

14.การกำหนดตัวเลือก (Option) เพิ่มเตมิ ของ Animation

การกำหนดตวั เลอื ก (Option) เพ่ิมเตมิ ของ Animation
เมอื่ เลือกแบบ Animation ของข้อความและวตั ถุแลว้ ต้องการกำหนดรายละเอียดเพ่ิมเตมิ มี 2 วธิ ี คอื
วธิ ที ี่ 1
ทแ่ี ถบ Task Pane ดา้ นขวา จะแสดงคำสงั่ ในส่วนของ Modify ใหเ้ ปลย่ี นแปลงรายละเอียด

วิธที ี่ 2
1. คลิกปุม่ ลกู ศรลงของช่อื Animation ทเี่ ลือก แล้วคลิกคำสง่ั Effect Options

2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Effect Options ดงั รปู

3. เมอ่ื กำหนดรายละเอยี ดในหัวขอ้ ต่างๆ แลว้ คลิกป่มุ OK
4. ทดลองแสดงตวั อย่างของ Animation โดยการคลกิ ปมุ่ Play หรอื ปุ่ม Slide Show ก็ได้
15.การสร้างไดอะแกรมในรูปแบบต่างๆและการใสข่ อ้ มูลให้กับไดอะแกรม

การสร้างไดอะแกรมในรปู แบบต่างๆ
โปรแกรม PowerPoint คุณก็สามารถนำเสนอขอ้ มูลในลกั ษณะของไดอะแกรมได้เหมอื นกบั โปรแกรมอ่นื ๆ ท่ี

เคยเรียนมาแล้ว มขี น้ั ตอนดังนี้
1. เปดิ สไลดห์ น้าใหม่ คลกิ ลูกศรลงของปุ่ม
2. เลือกแบบสไลด์ทเี่ ปน็ ไดอะแกรม ในท่ีนี้เลือกแบบที่ 2 Title and Content

3. คลิกไอคอน Insert SmartArt Graphic เลอื กแบบของไดอะแกรม เสร็จแล้วคลิกปมุ่ OK

4. จะแสดงไดอะแกรมตามแบบท่ีเลือก

การใส่ขอ้ มูลใหก้ บั ไดอะแกรม
1. คลกิ ช่อง [Text] พิมพ์ข้อความท่ตี ้องการ
2. คลิกชอ่ ง Click to add title พิมพ์หัวข้อเรอ่ื งของไดอะแกรม

16.การใชเ้ ครือ่ งมอื ตกแต่งไดอะแกรม
การใชเ้ ครื่องมือตกแตง่ ไดอะแกรม

เพ่อื ความสวยงามของไดอะแกรมทส่ี ร้าง คุณสามารถจัดรปู แบบไดอะแกรมได้ มีข้นั ตอนดังน้ี
1. คลิกส่วนของไดอะแกรมที่ตอ้ งการตกแตง่
2. จะปรากฏแถบ Ribbon ช่ือ SmartArt Tools หัวข้อ Design ใหเ้ ลือกใชไ้ ดเ้ ลย

17.การสรา้ งและตกแต่งรปู ภาพให้เปน็ อัลบั้มทนี่ ำเสนอได้ทันที

การสร้างและตกแต่งรูปภาพใหเ้ ปน็ อัลบ้ัมทน่ี ำเสนอได้ทนั ที
จากการทำงานกับรปู ภาพปกติ คณุ สามารถสรา้ งรปู ภาพเป็นอัลบัม้ ได้ มีขน้ั ตอนดังน้ี

1. คลกิ แท็บเลอื ก Insert ปมุ่ จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Photo Album

2. คลิกปุ่ม เพื่อเลือกตำแหน่งท่เี ก็บข้อมลู และชื่อไฟล์รูปภาพทต่ี ้องการ เสร็จแลว้ คลิก
ปุ่ม Insert

3. ตอ้ งการเลือกชื่อไฟล์อื่นอีกคลกิ ปุ่ม เลอื กช่ือไฟลร์ ปู ภาพตามท่ตี อ้ งการ จะปรากฏชอ่ื
ไฟล์ภาพในกรอบตวั อย่าง Pictures in album

4. กำหนดรายละเอียดเพิ่มเตมิ ได้ โดยคลกิ เลือกรปู ภาพ แล้วคลิกปุ่มเครือ่ งมือด้านลา่ ง

5.ถ้าตอ้ งการเปลี่ยนลำดับของภาพ คลิกปุ่ม หรอื ถา้ ต้องการลบภาพ คลิกปุ่ม

6. ในส่วนของ Picture Options: คลกิ ที่คำส่ัง All pictures black and white จะมีผลทำใหร้ ูปภาพ

ทง้ั หมดเป็นสขี าว-ดำ

7. ในสว่ นของ Album Layout เลือกโครงสร้างของอัลบั้มภาพ ดูตัวอย่างจากกรอบด้านขวา เสรจ็ แล้วคลกิ

ปมุ่
8. จะปรากฏภาพทง้ั หมดในสไลดใ์ หม่

18.การแกไ้ ขอัลบ้ัมภาพทสี่ ร้างไว้
การแกไ้ ขอัลบมั้ ภาพที่สร้างไว้
หลังจากที่คุณสรา้ งอัลบ้ัมภาพเสรจ็ แลว้ ตอ้ งการแกไ้ ข มีข้ันตอนดงั นี้

1. อยู่ทไี่ ฟลอ์ ัลบ้ัมภาพ

2. คลกิ แทบ็ Insert แล้วคลิกลูกศรลงของปุ่ม จะมีคำสง่ั ให้เลอื ก คลกิ ที่

คำสง่ั จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ให้กำหนดหรือแกไ้ ขรายละเอียด

3. จากตวั อยา่ งน้ที ำการเพิ่มรูปภาพเขา้ ไปในอัลบมั้ โดยการคลกิ ปมุ่ แลว้ เลือกรูปภาพท่ี
ต้องการเขา้ มาเพิ่ม

เมอื่ ทำการแกไ้ ขรายละเอยี ดเสรจ็ แล้ว คลิกป่มุ จะปรากฏรปู ภาพที่เพ่มิ ในอลั บั้มรปู นั้น

19.กำหนดลกั ษณะของการนำเสนอ

กำหนดลกั ษณะของการนำเสนอ
ในการนำเสนอผลงาน คณุ สามารถเลือกชนิดของการแสดงผลได้ มีขนั้ ตอนดงั นี้

1. คลิกแทบ็ Slide Show เลอื กปุ่ม จะปรากฏไดอะลอ็ กบ็อกซใ์ ห้กำหนดรายละเอียด

2. ตอ้ งการกำหนดลักษณะการนำเสนอ เลือกจากในส่วนของ Show Type

20.กำหนดตวั เลือกสำหรับการนำเสนอ
กำหนดตัวเลือกสำหรบั การนำเสนอ
หลังจากทเี่ ลอื กชนดิ ของการแสดงผล คณุ สามารถกำหนดตัวเลือกในการนำเสนอผลงานได้ มขี น้ั ตอนดงั น้ี

▪ ที่ไดอะล็อกบ็อกซ์ Setup Show ใหก้ ำหนดตัวเลือกการนำเสนอจากสว่ นของ Show Options

21.กำหนดจำนวนสไลดท์ ่ีต้องการนำเสนอ
กำหนดจำนวนสไลด์ท่ีตอ้ งการนำเสนอ

หลังจากที่กำหนดตัวเลอื กของการนำเสนอแลว้ คุณสามารถกำหนดจำนวนสไลด์ท่ตี อ้ งการนำเสนอผลงานได้
มขี ั้นตอนดังนี้
1. ทไ่ี ดอะล็อกบ็อกซ์ Setup Show ใหก้ ำหนดจำนวนสไลด์ทต่ี ้องการนำเสนอจากสว่ นของ Show slides

2. กำหนดจำนวนสไลดเ์ สร็จแลว้ คลกิ ปุ่ม OK