Curso Excel Profesional Básico

MICROSOFTEXCEL CURSO A DISTANCIA

PROFESIONAL BASICO 2017

Profesor Juan Arencibia

Profesor Juan Arencibia

✓ Profesor y Consultor de Negocios
✓ Amplia experiencia profesional y docente
✓ + 10 años formando a profesionales
✓ Licenciado en Administración y Dirección de Empresas
✓ Especialista Universitario en Consultoría de Empresas
✓ Master en Sistemas integrados de Gestión de Calidad,

Medio Ambiente y Prevención de Riesgos Laborales

✓ Cursos en empresas de diferentes sectores
✓ Profesor habitual en la Cámara de Gran Canaria

2

INTRODUCCION

CURSO EXCEL PROFESIONAL BASICO

Objetivos

✓ Conocer el entorno de trabajo
✓ Ser capaz de personalizar la aplicación
✓ Aprender a tratar y organizar datos para tus análisis
✓ Realizar operaciones y utilizar funciones para añadir información
✓ Analizar datos con tablas y gráficos
✓ Ahorrar tiempo en tu trabajo creando plantillas y formularios

4

Contenido

1. Introducción
2. Personalización del entorno de trabajo
3. Tratamiento y organización de datos
4. Operaciones y funciones esenciales
5. Análisis de datos con tablas y gráficos
6. Desarrollo de plantillas y formularios
7. Conclusión

5

Metodología

“Dime y lo olvido,
enséñame y lo recuerdo,
involúcrame y lo aprendo”

Benjamin Franklin | Xung Kuang

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¿Por qué utilizar Microsoft Excel?

✓ Disponible en la mayoría de las empresas
✓ Estándar en muchos programas para la exportación de datos
✓ Potente herramienta de análisis
✓ Aplicación con + 30 años de desarrollo
✓ Cientos de millones de usuarios en todo el mundo

7

Versiones de Microsoft Excel

Windows 95 97 2000 2002 2003 2007 2010 2013 2016
Año 2.0 3.0 4.0 5.0 7.0 8.0 9.0 10.0 11.0 12.0 14.0 15.0 16.0

1987
1990
1992
1993
1995
1997
1999
2001
2003
2007
2010
2013
2015

Macintosh 1.0 1.5 2.2 3.0 4.0 5.0 98 2001 X 2004 2008 2011 2016
Año 8.0 9.0 10.0 11.0 12.0 14.0 15.0

1985 1998
1988 2000
1989 2001
1990 2004
1992 2008
1993 2011
2015

IBM OS/2 2.2 2.3 3.0
Año
1989
1990
1991

Microsoft Excel 2007 Windows

Cinta de opciones
Cambio de extensiones
Nuevas funciones
Otras mejoras

9

Microsoft Excel 2010 Windows

Minigráficos
Segmentación de datos
Power Pivot
Otras mejoras

10

Microsoft Excel 2013 Windows

Onedrive

Nuevas Funciones
Guardar en la nube
Gráficos Dinámicos
independientes
Otras mejoras

11

Microsoft Excel 2016 Windows

Business Intelligence
Colaboración en la nube
Nuevos Gráficos
Otras mejoras

12

Microsoft Excel 2016 Mac

Similar a Windows
Mejor compatibilidad
Gráficos recomendados
Otras mejoras

13

Microsoft Excel Online

Trabajo en el navegador
Opciones reducidas
Trabajo colaborativo
Mejoras progresivas

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PERSONALIZACION DEL ENTORNO DE TRABAJO

CURSO EXCEL PROFESIONAL BASICO

Cómo crear un nuevo libro

Buscar una plantilla online
3

Crear libro en blanco 2 Crear libro con
1 una plantilla

16

Opciones para abrir un libro

Archivos abiertos Archivos abiertos recientemente
recientemente 3
1 4 Archivos en OneDrive
5 Archivos en SharePoint
2
Pulsamos para 6 Carpeta por defecto para archivos de Microsoft Excel
abrir la siguiente 7 Agregar un sitio de OneDrive o SharePoint
ventana 8 Localizar donde se encuentra el archivo que buscamos

9 Recuperación de archivos

17

Microsoft Excel 2016 Windows

Pestaña Nombre del libro Usuario conectado Opciones de presentación
de la cinta de opciones
Nombre
de la celda Opciones para
Columnas compartir

Filas Cinta de opciones

Barra de
acceso rápido

Celda Insertar Contenido Comando Grupo
función de la celda

Barra de
desplazamiento

Visualización Diseño de

Nombre de la hoja Insertar nueva hoja Barra de desplazamiento Normal página Vista de
impresión

Grabación Visualización 18
de macros de celdas

Atajos de teclado

Combinación Acción
Ctrl + C
Ctrl + X Copiar selección
Ctrl + V
Ctrl + Z Cortar selección
Ctrl + Y
Ctrl + 1 Pegar selección
Ctrl + B
Ctrl + ; Recupera lo que hayas borrado por error en una celda
Alt + Enter
Ctrl + Mayús + * Rehacer la última acción borrada
Ctrl + Mayús + &
Ctrl + RePág o AvPág Dar formato a una o varias celdas Algunos de los más
Cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar frecuentes
Inserta la fecha actual
Escribir una segunda línea en una celda Gran número disponible
Selección de datos de una tabla
Aplica contorno a un rango de celdas Elige los más útiles para
tu forma de trabajar

Cambia entre hojas del libro

19

Atajos para cambio de pestaña

Atajos para cambiar de pestaña
Alt + Letra de cinta

Atajos en una pestaña
Pulsar Alt

20

Opciones de Personalización

Microsoft Excel 2016 para Mac
Excel - Preferencias

Opciones más limitadas

21

Opción General Elegir fuente
Aumentar o disminuir
Pantalla de Inicio Reducir a una hoja
Usuario o empresa

22

Opción Guardar

Reducir a 5 minutos
Carpeta predeterminada
Carpeta plantillas personales

23

Opción Avanzadas

✓ Nº libros recientes
✓ Color de cuadrícula
✓ Listas personalizadas
✓ Complementos Power

Pivot, Power View y
Power Map

24

Barra de herramientas de acceso rápido

✓ Localización
✓ Importar o Exportar

25

Opción de Complementos

✓ Solver
✓ Herramientas

para análisis

✓ Power Pivot
✓ Power View
✓ Power Map

26

Opción Personalizar cinta de opciones

✓ Personalización
✓ Habilitar pestañas
✓ Importar o Exportar

27

TRATAMIENTO Y ORGANIZACION DE DATOS

CURSO EXCEL PROFESIONAL BASICO

Opciones de Tratamiento de Datos

✓ Ordenar ✓ Texto en columnas
✓ Agrupar ✓ Validación de datos
✓ Subtotal ✓ Análisis de previsión
✓ Filtro ✓ Otras opciones

29

Ordenando los datos

30

Agrupar filas o columnas

Seleccionar filas o
columnas y pulsar
para agrupar

Organizar los datos y
luego agrupar

31

Creando Subtotales

32

Filtrando datos

33

Dividiendo texto en columnas

Slaecleoclucmionnaarapdriimviedriro

34

OPERACIONES Y FUNCIONES ESENCIALES

CURSO EXCEL PROFESIONAL BASICO

Operaciones matemáticas

traFboarjmaraennoMeicfircoiseonftteEdxecel
mpaotseimbUláetitliiczcoaamrs obspiineeamrnapdcrioeoncqeeusledassea

Suma

Multiplicación

Resta Operaciones combinadas 36

Combinando tus datos

FormcoaneMficicireonstoeftdEextcraebl ajar

Suma

Multiplicación

Resta Operaciones combinadas

37

Trabajando con hojas

Celda A8 de la Hoja Control de Visitas

38

Categorías de funciones

FINANCIERA LOGICA TEXTO
FECHA Y HORA
BASE DE DATOS BUSQUEDA Y MATEMATICAS Y
ESTADISTICAS REFERENCIA TRIGONOMETRICAS

INFORMACION INGENIERIA

CUBO WEB

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Funciones para análisis e informes

HOY MAYUSC DECIMAL SI
AHORA NOMPROPIO REDONDEAR
BUSCARV
DIAS ESPACIOS SUMAR
DIASEM REEMPLAZAR CONTAR SUMAR.SI
NUM.DE.SEMANA PROMEDIO CONTAR.SI
EXTRAE
PROMEDIO.SI

40

ANALISIS DE DATOS CON TABLAS Y GRAFICOS

CURSO EXCEL PROFESIONAL BASICO

Creación de tablas

Seleccionamos la opción tabla
2

3 Creamos la tabla

1 Seleccionar datos

42

Creación de gráficos personalizados

Opciones de gráficos

Minigráficos

43

Tablas y gráficos dinámicos

Permite análisis rápidos cambiando campos
dentro de una tabla y reagrupándose los
datos automáticamente

Permiten una mejor
comprensión de los datos

44

Creando una tabla dinámica

Crear tabla dinámica
2

1 Seleccionar datos

3 Configurar
45

Configuración de la tabla dinámica

Nuevas pestañas

Visualización de la tabla Campos disponibles
Areas de la tabla dinámica

46

Creando un gráfico dinámico

Gráfico dinámico independiente hogjaPráoofidceeonmeoontsralacdrmeifaeisrrmeenal te

47

Formato de tablas y gráficos dinámicos

Nueva pestaña

48

DESARROLLO DE PLANTILLAS Y FORMULARIOS

CURSO EXCEL PROFESIONAL BASICO

Creando plantillas

Libro en blanco Plantillas Podemos partir de:

‣‣‣ UUUnnnalliipbblrraoonpetielnlarsbolannaclo

Libro personal

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