materi tgl 28 Agustus 2020 fix

8/28/2020

SMK KEPANJEN 2020

Pada aplikasi computer akuntansi MYOB telah
disediakan beberapa akun yang bias digunakan
kembali pada bisnis baru. Akun-akun tersebut dapat
disesuaikan dan di edit sesuai dengan kebutuhan
perusahaan sehingga tidak perlu membuka akun baru.
Akun yang dapat di edit adalah:

General Cheque Account menjadi Cash in Bank
Undeposited Funds menjadi Cash on Hand
Trade Debtors menjadi Account Receivable
Trade Creditors menjadi Account Payable

Untuk akun Undeposited Funds dapat di edit pula
menjadi akun Petty Cash apabila perusahaan tidak
menggunakan akun Cash on Hand. Hal ini dapat
dilakukan apabila perusahaan menggunakan kebijakan
menyetorkan langsung kas ke bank pada saat terjadi
penerimaan kas.

Misalnya pada kasus Strawberry Salon & Spa kita akan
mengedit akun Cheque Account menjadi Bank Mandiri.
Adapun langkah-langkahnya adalah sebeagai berikut:
1.Klik Account  Account List

2.Pilih Assets, kemudian Klik General Cheque Account 
lalu pilih Edit

3.Ganti atau edit akun menjadi Cash in Bank

Ganti dengan Cash in Bank

Kemudian klik Ok

Akun-akun yang tidak digunakan oleh perusahaan dapat
dihapus untuk menyederhanakan daftar akun sehingga
mudah di cari. Akun yang tergolong Linked Account
yang ditandai dengan tanda (√) tidak dapat di hapus.

Adapun langkah-langkah menghapus jika diambil di
ambil salah satu contoh Voluntary WithHolding Credits
adalah sebagai berikut:
1.Aktifkan akun yang akan di hapus dengan cara mengklik

tanda panah pada akun atau klik 2 kali akun tersebut:

Klik tanda panah

2.Kemudian Klik Toolbar Menu Edit  pilih Delete
Account

Setelah akun-akun yang tidak digunakan dihapus langkah
selanjutnya yakni membuat akun baru sesuai kebutuhan
perusahaan. Adapun langkah-langkah membuat akun baru adalah
sebagai berikut:
1. Pada Modul Account  Account List, Klik New

2.Misalnya akun yang akan dibuat adalah Petty Cash. Buat
akun seperti gambar berikut:

Pilih akunnya

Pilih tipe akunnya
Ketik nomor akun

Ketik nama akun

Pada aplikasi MYOB, untuk membuat daftar akun selain
menggunakan menu Account dapat pula dilakukan dengan
cara mengimpor akun. Langkah-langkahnya yakni sebagai
berikut:
1.Buat daftar akun menggunakan software Microsoft Excel

diketik sesuai dengan urutan yaitu: Account Number,
Account Name, Header, dan Account Type seperti pada
gambar berikut ini

Apabila daftar akun telah selesai diketik kemudian
simpan file dengan memilih Save As. Simpan file daftar
akun tersebut dengan nama Daftar akun Strawberry
Salon dan gunakan tipe file Text (Tab delimited). Klik
Save

NB: Jangan lupa untuk menutup File Excel Daftar akun
Strawberry Salon agar akun tidak ada kendala ketika kalian
akan mengimpor daftar akun ke dalam MYOB.
2.Pada Toolbar Menu File pilih Import Data  Account 

Account Information

3.Pada Jendela Import File pada Duplicate Record pilih
Update Existing List, kemudian pilih Continue

4.Pilih file yang akan di import  klik Match All  klik
Import

5.Kemudian klik OK apabila muncul kotak dialog berikut
ini

Gambar di atas berarti
 49 akun dapat di import dengan baik
 0 akun yang dilewati
 2 akun dapat dimpor dengan peringatan, hal ini terjadi
karena ada nama akun yang terlalu panjang

Akun yang sudah diinput pada aplikasi MYOB dapat pula
disimpan ke dalam file lain untuk digunakan kembali pada
saat membuat data bisnis baru. Aktivitas ini disebut dengan
ekspor akun. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1.PadaToolbar Menu File pilih Export Data  Account 
Account Information

2.Klik Continue

3.Kemudian Klik Match All  Export

4.Kemudian simpan file pada folder yang diinginkan. File
otomatis tersimpan dalam tipe Tab delimited (*.TXT)