transaksi pelunasan piutang (15 Januari 2021)

A.PENGGUNAAN MENU UNTUK TRANSAKSI PELUNASAN
PIUTANG
Penjualan kredit akan menimbulkan adanya piutang. Setiap
perusahaan memiliki kebijakan masing-masing untuk menentukan
syarat pembayaran piutang yang akan memunculkan 3
kemungkinan, yakni:
1. Pelunasan tepat waktu sesuai batas waktu
2. Pelunasan lebih awal sehingga menimbulkan adanya potongan
3. Pelunasan melebihi waktu yang ditentukan sehingga
menimbulkan denda
Menu yang akan digunakan untuk mencatat pelunasan piutang
adalah menu Sales.

B.PENCATATAN PELUNASAN PIUTANG TANPA POTONGAN

Adapun langkah-langkah untuk mencatat transaksi di atas adalah:

1) Pada menu Sales klik Receive Payment

2)Lengkapi jendela Receive Payment berikut ini

Catatan:
 Deposit to account dipilih cash on hand sesuai kebijakan

perusahaan (setiap penerimaan kas ditampung sementara
pada akun cash on hand)
 Payment method dipilih Cash karena pelunasan dilakukan
secara tunai, jika menggunakan cek pilih Cheque.

3) Untuk mengecek kebenaran jurnal tekan CTRL+R sehingga
muncul recap transaction berikut ini

4)Klik OK pada jika jurnal sudah benar, kemudian Record
transaksi untuk mengakhiri proses pencatatan

C.PENCATATAN PELUNASAN PIUTANG DENGAN POTONGAN

Adapun langkah-langkah untuk mencatat transaksi di atas adalah:
1) Pada menu Sales klik Receive Payment
2)Lengkapi jendela Receive Payment berikut ini

Catatan:

 Sesuaikan diskon dengan perhitungan. MYOB secara otomatis
akan menampilkan jumlah diskon yang diterima namun
adakalanya jumlah diskon tersebut tidak sesuai dengan
perhitungan karena adanya retur penjualan.

 Apabila terdapat beberapa piutang klik amount applied sejajar
dengan piutang dengan memperhatikan tanggal, no. faktur
dan jumlah piutang. Kesalahan mengklik amount applied
berdampak pada buku pembantu piutang.

3) Untuk mengecek kebenaran jurnal tekan CTRL+R sehingga
muncul recap transaction berikut ini

Catatan:
Terdapat 3 jurnal yang dihasilkan jika pembayaran utang
dilakukan dengan potongan.
 Jurnal pertama untuk mencatat penerimaan kas.
 Jurnal kedua dan ketiga untuk mencatat diskon/potongan.

Yang perlu diperhatikan adalah jumlah sales discount pada
jurnal kedua ini harus sama dengan bukti transaksi. Apabila
terjadi perbedaan seperti pada gambar di atas sales discount
seharusnya Rp 163.416 namun pada jurnal muncul Rp 148.560
dan VAT In Rp 14.856.
 Untuk memperbaiki jurnal tersebut simpanlah terlebih dahulu
jurnal dengan Klik OK pada recap transaction kemudian
Record transaksi. Klik Print Later apabila muncul kotak
dialog berikut ini

Selanjutnya klik toolbar Journal

Dengan memperhatikan tanggal, temukan jurnal yang akan di
edit pada Transaction Journal - Sales. Klik tanda panah untuk
membuka jurnal.

Klik untuk
membuka
jurnal

Kemudian edit kode pajak dari VAT menjadi N-T. Abaikan tanda
ceklist pada tax inclusive.

Ganti VAT
menjadi N-T

Pastikan Total Amout sama dengan yang ada pada bukti transaksi
yakni Rp 164.416. Kemudian cek kebenaran jurnal tekan CTRL+R
sehingga muncul jurnal berikut ini

Jika sudah benar klik OK pada Recap Transaction, kemudian Klik
OK pada Sales-Edit Service.

D.PENCATATAN PELUNASAN UTANG DENGAN DENDA

Adapun langkah-langkah untuk mencatat transaksi di atas adalah:
1) Pada menu Sales klik Receive Payment
2)Lengkapi jendela Receive Payment berikut ini

Catatan:
 Pastikan Out of Balance “0”
 Hati-hati dalam mengetik jumlah diterima (Amount

Received). Kolom Finance Charge akan terisi oleh jumlah
denda

3) Untuk mengecek kebenaran jurnal tekan CTRL+R sehingga
muncul recap transaction berikut ini

Catatan:
 Jurnal yang pertama untuk mencatat jumlah penerimaan kas
 Jurnal yang kedua untuk mencatat denda
4)Klik OK pada jika jurnal sudah benar, kemudian Record
transaksi untuk mengakhiri proses pencatatan