i
ii KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 NOTIS MESYUARAT i-ii 2 ATURCARA MAJLIS iv-v 3 BAHAGIAN A KATA ALU-ALUAN GURU BESAR 1 KATA ALU-ALUAN YDP PIBG 2 AHLI JAWATANKUASA PIBG 2022/2023 3 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA 2022/2023 4-5 4 BAHAGIAN B SENARAI NAMA KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI-21/2023 7-10 MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-20/2022 11-15 5 BAHAGIAN C LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023 17 6 BAHAGIAN D LAPORAN AUDIT BEBAS 19-20 LAPORAN KEWANGAN PIBG 2022/2023 21-23 7 BAHAGIAN E CADANGAN DAN USUL MESYUARAT PIBG 2022/2023 25-32 8 BAHAGIAN F AHLI JAWATANKUASA 2023/2024 34 9 PENUTUP 36 KANDUNGAN
i
ii PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SK PUTRAJAYA PRESINT 8(1) NO. 4, JALAN P8, PRESINT 8, No.Tel : +603-88880120 62250 PUTRAJAYA, No.Faks: +603-88880119 WP PUTRAJAYA, MALAYSIA. Web: www.skpp81.edu.my Ruj. Kami: SKPP 8(1)/100-13/1/4 ( ) Tarikh : 7 Jun 2023 Ibu Bapa/ Penjaga SK Putrajaya Presint 8(1) Melalui, Guru Besar, SK Putrajaya Presint 8(1) Tuan/ Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG) KALI KE 21 (2023/2024) SK PUTRAJAYA PRESINT 8(1) Adalah dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk. 2. Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru SKPP 8(1) kali ke-21 akan diadakan mengikut ketetapan berikut : Tarikh : 17 Jun 2023 (SABTU) Tempat : Dewan Perdana Putra, SMK Putrajaya Presint 8(1) Masa : 8.30 pagi - 12.30 tengah hari Medium : Bersemuka 3. Agenda mesyuarat tersebut ialah : 3.1 Ucapan Yang Dipertua PIBG (YDP); 3.2 Pembentangan Minit Mesyuarat Agong Kali ke-20 2021/2022 dan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG sesi 2022/2023; 3.3 Menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-20 tahun 2022/2023; 3.4 Pembentangan dan pengesahan Penyata Kewangan PIBG 2022/2023 berakhir 31 Disember 2022; 3.5 Perbahasan usul 2022/2023; 3.6 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG 2022/2023; 3.7 Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG tahun 2023/2024 dan 3.8 Penangguhan
iii 4. Sehubungan itu, besar harapan kami agar pihak tuan/puan dijemput hadir pada mesyuarat tersebut demi menyokong iltizam persatuan dalam membantu pihak sekolah mendepani cabaran persekolahan dalam situasi selepas endemik Covid-19 ini serta masa depan pendidikan anak-anak yang kita kasihi. Kerjasama dan komitmen daripada tuan/ puan adalah amat kami hargai. Sekian terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “HEBATKAN PUTRAJAYA”
iv
v ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 21 TAHUN 2023/2024 8.30 - 9.00 pagi * Persembahan Video Korporat * Ketibaan / Pendaftaran Ibubapa / Penjaga * Ketibaan Tetamu kehormat 9.00 - 10.30 pagi * Ucapan Aluan Pengacara Majlis * Nyanyian Lagu Negaraku dan lagu Wilayah Persekutuan " Maju dan Sejahtera" * Bacaan doa * Ucapan Guru Besar SKPP8(1) * Ucapan Yang Dipertua PIBG * Ucapan Perasmian * Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2022/2023 10.30 - 12.30 tengah hari * Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 21 i. Ucapan pengerusi ii. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung PIBG ke 20 iii. Membentang laporan aktiviti tahunan 2022/2023 iv. Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan berakhir 31 Disember 2022 v. Perbahasan usul (jika ada) vi. Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 vii. Pemilihan AJK PIBG sesi 2023/2024 viii. Pemilihan Juruaudit Dalaman ix. Ucapan penangguhan 12.30 tengahari * Bersurai
vi BAHAGIAN A
1 KATA ALU-ALUAN PENASIHAT PIBG Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh. Alhamdulillah syukur ke hadrat Allah SWT dengan limpah kurnia dan izinNya kita dapat mengadakan Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21. Saya mengucapkan ribuan terima kasih pada semua ibubapa yang dapat hadir. Kehadiran ibubapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi Sekolah Kebangsaan Putrajaya Presint 8(1) untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. PIBG memainkan peranan yang sangat penting. Dengan adanya kesepakatan dan permuafakatan ini, SKPP8(1) akan dapat mencapai kejayaan yang diharapkan bukan sahaja untuk kecemerlangan murid, sukan dan permainan bahkan juga dari segi kemudahan dan prasarana sekolah. Saya mengucapkan terima kasih kepada YDP PIBG dan barisan AJK PIBG sesi 2022/2023 yang telah banyak menabur jasa, buah fikiran dan juga sumbangan bagi menjayakan aktiviti serta pelbagai program sekolah. Saya juga merakamkan jutaan terima kasih kepada semua ibubapa yang telah memberi pelbagai sumbangan dan sentiasa menyokong program sekolah. Akhir kata, hari ini bukan semudah semalam untuk bergelar manusia sempurna. Banyak yang perlu dikorbankan, banyak juga yang terpaksa dilepaskan. Sesekali langkah tersadung, rebah menyembah, sesekali melangkah gagah, tersenyum megah dan sempurna itu memerlukan pengorbanan, menentukan kesabaran dan air mata. Selagi prinsip hidup berada di atas landasan yang betul, usah digusar pada anugerah Tuhan. Toleh ke belakang dan berterima kasih kepada Tuhan, lihat ke hadapan dan yakin pada Tuhan. Sekian, terima kasih. Saliza (SALIZA BINTI SALUDIN) Penasihat Persatuan Ibubapa dan Guru SK Putrajaya Presint 8(1)
2 KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG Alhamdulillah, bersyukur kehadrat Ilahi atas limpah dan kurnia-Nya dapat kita menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 dengan suasana yang berbeza dari tahun-tahun sebelum ini. Pertama sekali, saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepadasemuaAJKPIBGkeranatelah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG pada tahun ini walaupun dalam keadaan yang amat sibuk dengan pelbagai tugas . Alhamdulillah pada tahun ini kita dapat bertemu dan bermesyuarat secara bersemuka demi menyokong iltizam persatuan dalam membantu pihak sekolah bagi memastikan kecemerlangan pendidikan anak-anak yang kita kasihi. Saya juga ingin merakamkan ucapan tahniah dan terima kasih kepada semua ibu bapa yang meluangkan masa untuk bersama-sama menghadiri mesyuarat ini pada hari ini. Sesungguhnya Mesyuarat Agung ini merupakan platform terbaik untuk warga SKPP8(1) berkongsi idea dan pendapat yang bernas untuk melonjakkan lagi kecemerlangan sekolah sama ada dari aspek akademik, kokurikulum dan sahsiah diri murid. Sepanjang mengemudi PIBG, saya amat yakin dan percaya bahawa barisan AJK telah berusaha untuk menjalankan tugas yang telah diamanahkan dengan sebaik mungkin. Dalam segala tindakan yang dilakukan, kami sentiasa memikirkan kebajikan anakanak kita dan sentiasa berusaha memberikan yang terbaik buat anak-anak di sekolah ini. Sumbangan PIBG yang diberikan tuan/puan digunakan dengan sebaiknya untuk membantu membiayai program-program sekolah dan meningkatkan pencapaian pendidikan, sukan dan sahsiah anak-anak kita di sekolah ini. Sehubungan dengan itu, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa Sepanjang mengemudi PIBG, saya amat yakin dan percaya bahawa barisan AJK telah berusaha untuk menjalankan tugas yang telah diamanahkan dengan sebaik mungkin. Dalam segala tindakan yang dilakukan, kami sentiasa memikirkan kebajikan anakanak kita dan sentiasa berusaha memberikan yang terbaik buat anak-anak di sekolah ini. Sumbangan PIBG yang diberikan tuan/puan digunakan dengan sebaiknya untuk membantu membiayai program-program sekolah dan meningkatkan pencapaian pendidikan, sukan dan sahsiah anak-anak kitadi sekolah ini. Sekian, terima kasih.
3 AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1) SESI 2022/2023 Yang DiPertua : PROF. MADYA DR. ZALINAH BINTI AHMAD Naib Yang DiPertua : KARIMAS BINTI ISA Setiausaha : ROSHATINI BINTI MOHAMAD Bendahari : RUWAIDA HILWANI BINTI ABDUL LATIF AHLI JAWATAN KUASA PIBG : AJK IBU BAPA : 1. DR SOPHIE @ WAN SOFIRA ELIZA BINTI HJ WAN YUSOF 2. NAZIHAH BINTI JAMALUDIN 3. MIMI DAYANA BINTI YAHYA 4. DATO’ MD SALLEH BIN ISMAIL 5. JACOB A/L PAUL JAYASEELAN 6. GUNASEGARAN MARUTHAI 7. NOR FAIZA BINTI YAHYA 8. NURUL FAKIHA AINI BINTI HUSSIN AJK GURU : 1. SAKRI BIN MAT YUSOFF 2. SHARUL ANUAR BIN MASRI 3. SHAFARINA YATI BINTI SAHBUDIN 4. MOHAMMAD KHIDIR BIN NGAH 5. MUHAMMAD HIRDZI BIN ZAINAL ABIDIN 6. NORHAFIZAH BINTI ABDULLAH PEMERIKSA KIRA-KIRA : 1. NATASHA BINTI MUHAMMAD MEREJOK(IBUBAPA) 2. ROSNI BINTI RAMLI(GURU)
4 Ahli jawatankuasa pelaksana mesyuarat agung pibg kali ke-21 sekolah kebangsaan Putrajaya presint 8(1) 2023/2024 AJK NAMA GURU PENGERUSI PUAN SALIZA BINTI SALUDIN NAIB PENGERUSI EN. HAPENI @HIPNI BIN MOHAMAD MOKHTAR EN. NORIZAN BIN NAAIM PN. NORDIANA BINTI KHALID SETIAUSAHA ROSHATINI BINTI MOHAMAD BENDAHARI RUWAIDA HILWANI BINTI ABDUL LATIF PENGERUSI SEMENTARA EN. HAPENI @HIPNI BIN MOHAMAD MOKHTAR JURUACARA MUHAMMAD HIRDZI BIN ZAINAL ABIDIN RABIATUL FAEZAH BINTI RAMELI BACAAN DOA MOHAMMAD KHIDIR BIN NGAH VIDEO KORPORAT MOHAMAD NAZREN FIRDAUS BIN MOHD RAZALE NUR NAJIHAH BINTI SAHARI JEMPUTAN / SAMBUTAN / PROTOKOL ZARINA BINTI MAHAD MUSA NOR AZIELA BINTI JAMALUDDIN NOR SHAFINI BINTI NOR DIN NORMARLINA BINTI ZAKARIA AZNOR HILDA BINTI KHAIRUDDIN PENDAFTARAN FATHEEN AFIQAH BINTI JEFFERY@AZMI WAN ROJEEYAH BINTI WAN MOHAMAD NORIZAN BINTI MOHD SHAAD NUR ADIBAH LIYANA BINTI AWI BUKU PROGRAM AZRI ALWANI AUNI BINTI KHOLIB SITI RUAIDA BINTI HASAN NORZURAINI BINTI MOD NOOR AZEANTY BINTI SHARIFOEDIN PERSIAPAN PENTAS / KERUSI VIP SAKRI BIN MAT YUSOFF ELIAS BIN MUHAMMAD SIDEK SUHAILA BINTI MAT ZAIN NORAZIMAH BINTI NORDIN ILI IZYANI BINTI ANUAR
5 JAMUAN VIP NURHUDA BINTI HJ ABDULLAH NORASHIKIN BINTI MOHD NORDIN ADIBAH BINTI MOHD RAFIE JAMUAN IBU BAPA / GURU FASYA RINA BINTI MOHD NABORI YUMMI AISYA BINTI YUGANU NOOR HAFIZAH BINTI JUJAJI EZZURIYATI BINTI MOHD DINI AZIYATUL IFAH BINTI ALIM SITI MASHITAH BINTI AHMAD e-BANNER MUHAMMAD HANIF BIN MAT RUSDI FARIZAL BIN FUAD PENYEDIAAN KATA ALUAN (YDP DAN GURU BESAR) SITI ZARINA BINTI MD ISRARY CHING SUE JYIE PENGIRAAN UNDI DAN PENCATAT UNDI FATIAH NAJIDAH BINTI AHMAD NOR ADYANI BINTI MOHAMAD ROSNI BINTI RAMLI SUHAILE BINTI IBRAHIM SHAFARINA YATI BINTI SAHBUDIN NOR SYUHADA BINTI MOHAMAD FARADILA BINTI IBRAHIM SIJIL & CENDERAHATI AJK PIBG TAN MUI MENG NORASHIKIN BINTI ISMAIL NURYUSMA LAILY BINTI TALIB ZURIATEE BINTI ZABIDI NORWANI BINTI CHE MAT PENCATAT MINIT NUR FASIHAH BINTI RAMLY SAMUEL LOUIS TAN KIM MING FAZRINA SUHARA BINTI KAMARUDDIN ZAINAH BINTI MOHSIN NOOR ASIAH BINTI ABDULLAH DOKUMENTASI NUR AZMAWATI BINTI AZLAN SITI HAFIZAH BINTI IBRAHIM FOTOGRAFI MOHAMAD HIZRIAN BIN ROSLEE NUR ILYIA AMALINA BINTI MOHD ZAINUDDIN TEKNIKAL & SIARAYA SHARUL ANUAR BIN MASRI HAFFISZAL BIN AHMAD FADIL KEBERSIHAN NURUL NABIHAH BINTI ISHAK RAHAYU BINTI JUSOH
6 BAHAGIAN B
7 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA - GURU SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1) KE-20 TARIKH : 18 JUN 2022 MASA : 8.00 PAGI TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING MEDIUM : YOUTUBE LIVE KEHADIRAN : 292 ORANG 1 A. L. RAISAH BINTI ABD LATIP 35 FADZLINA BINTI ABDULLAH 2 ABD RAHMAN BIN MD SANI 36 FAEZ NAZHAN PHANG ABDULLAH 3 ABDUL LATIF BIN IBRAHIM 37 FARADILA IBRAHIM 4 ADIBAH BINTI ABDUL RAFIE 38 FARIDATUL ZAIHAN BT ABDUL LATIB 5 AEIMELIA KHALID 39 FARIHA NUR AFINA 6 AHMAD FIKRI BIN IBRAHIM 40 FARIZAL B FUAD 7 AHMAD JUNAIDI BIN MOHAMED SAHAIMI 41 FASYA RINA BINTI MOHD NABORI 8 AHMAD SAYUTI BIN ABDUL WAHID 42 FATIAH NAJIDAH BT AHMAD 9 AIDIL AZWIN BIN ZAINUL AZWIN 43 FAZRINA SUHARA BINTI KAMARUDDIN 10 AIMAN INSYIRAH BINTI ALAM 44 FIRDAUS BIN ABD AZIZ 11 AIZIL BIN ELIAS 45 FIRDAUS FARID BIN ABD RASHID 12 ALI SADIKIN BIN SADIN 46 HAFFISZAL BIN AHMAD FADIL 13 AMIZA BINTI YUSOF 47 HAIRI BIN AB HALIM 14 ARFAH BINTI MOHAMAD BAKRI 48 HALIM BIN SAAD 15 AZHAR BIN MOHAMAD YUSOF 49 HANIZA BT DAHRAJI 16 AZIYATUL IFAH BINTI ALIM 50 HARITH DANIEL BIN ABDULLAH 17 AZLIE BIN HJ HADANI 51 HARTINI BINTI AB. LATIB 18 AZLIN BINTI ABDUL MAJID 52 HASNIDA BINTI MAHAMAD HAZAL 19 AZMILA BINTI ZUBIR 53 HAZLIN AZZAMIZA BINTI ZAHAR 20 AZNOR HILDA BINTI KHAIRUDDIN 54 HAZWANI NADYYA BINTI HAMZAH 21 AZRAF BINTI ZAINOL 55 HEMALATHA MUNISAMY 22 AZRI ALWANI AUNI BINTI KHOLIB 56 HEZLIN BT KUSNIN 23 BAZARUL BAHARUDDIN 57 HISYAMUDIN BIN FADZIL 24 BB SUHAILA BT SALLEH 58 ILI IZYANI BINTI ANUAR 25 CHE WAN LATIFAH BASIRAH BT CHE WAN SULAIMAN 59 IR MOHD KHAIRUDDIN BIN SHAFIE 26 CHING SUE JYIE 60 JAMALIAH BINTI HARIF FADZILAH 27 DIYANA BT MD NASER 61 JAVOB A/L PAUL JAYASEELAN 28 DORAISAMY 62 JENNY A/P EH CHU 29 DR WAN SOFIRA ELIZA HJ WAN YUSOF 63 JUMASIAH BINTI ARSYAD 30 ELIAS BIN MUHAMMAD SIDEK 64 KALA A/P VASUDAVEN 31 EZZURIYATI MOHD DINI 65 KAMALUNISHAK SIDEK 32 FADHILATUL EHSAN BINTI FAKHRUL ADABI 66 KAMARINA BT LAZIM @ MAT LAZIM 33 FADHILI BIN FATHIL 67 KAMSILAWATI SABRAN 34 FADZLI BIN MAT ARIFIN 68 KHAIRIAH BINTI IBRAHIM
8 69 KHAIRUL BASHAR BIN MAT JADI 114 MUHAMMAD MUJAHID BIN AHMAD 70 LAZIDAH ZUHDI BINTI MAHMUD ZAHUDI 115 MUHAMMAD NAZRIN BIN ALIAS 71 LILEI MARDIANA BINTI ZAHARI 116 MUHAMMAD RAZLAN BIN ABDUL AZIZ 72 LINDA WATI BINTI A.GHANI 117 MUHAMMAD SHARIFUDDIN BIN UNTONG 73 MAHDINI BINTI JAINI 118 MUHAMMAD ZERNI MUBARAQ BIN KAMARUDIN 74 MAISARAH BINTI MOKHTAR 119 MUHD ARIF 75 MARYAM JAMEELAH BINTI HASHIM 120 MURSYIDUL SYAFIQ BIN MARZUKI 76 MAS ZELIANA BINTI SALIM 121 MUSTAFFA KAMAL BIN AHMAD 77 MASLINDA BINTI AHMAD SHIBEE 122 MUSTHOFA ZAWAWI 78 MAYA SYAZIRA BINTI YAMAN 123 NADARAJAN A/L SUBRAMANIAM 79 MAZNIZA BINTI OTHMAN 124 NADRAHANIM NORDIN 80 MD HASMALIZAN HUSSIN 125 NAFIZA ABU AL-ASHARI 81 MIMI DAYANA YAHYA 126 NATASHA BINTI MUHAMMAD MEREJOK 82 MOHAMAD JAMILI BIN AB. WAHAB 127 NAZAHAH 83 MOHAMAD KHAIRI BIN AHMAD ADZHAR 128 NAZIHAH BT JAMALUDIN 84 MOHAMAD NAIM BIN SAMSUDIN 129 NAZZATUL SHIMA BINTI RAMLI 85 MOHAMAD NAZREN FIRDAUS BIN MOHD RAZALE 130 NEEVASHINI RAVINDAN 86 MOHAMAD ZAHIRUDIN BIN BEDAHARI 131 NOOR ‘AINI BINTI MOHAMED KHASIM 87 MOHAMMAD ASLAM BIN MOHD YUSOF SHAH 132 NOOR ASIAH BINTI ABDULLAH 88 MOHAMMED ZARIM BIN IBRAHIM 133 NOOR AZFARINA BINTI JAAFAR 89 MOHD AZFAR BIN SAHARUDIN 134 NOOR ELIZA BINTI ABDUL MALIK 90 MOHD AZLAN BIN MOHAMED FAUZI 135 NOOR HAFIZAH BINTI JUJAJI 91 MOHD AZLAN SHAH BIN SAARI 136 NOR HAZWANI BINTI MAMAT 92 MOHD FADHIRUL BIN M ZAINAL 137 NOOR SAFURA BINTI OTHMAN 93 MOHD FAKARUDIN BIN HUSSAIN 138 NOOR SYAZWANI 94 MOHD HAFIZI BIN MOHD NOOR 139 NOORHAYATI BINTI OTHMAN JALALUDIN 95 MOHD HAMRY BIN ISMAIL 140 NOORYUSMA LAILY BINTI TALIB 96 MOHD IZMAL FAHMEIN BIN MUHAMMAD 141 NOR ADYANI BINTI MOHAMAD 97 MOHD NAZIR B HASAN SAZELI 142 NOR ALIAWATI BINTI MOHD ZAIN 98 MOHD NAZLI BIN AB HAMID 143 NOR ASNIDAR BINTI AZIZ 99 MOHD NOR ZAHID BIN MAHFOL 144 NOR AZIELA BINTI JAMALUDDIN 100 MOHD RAFIK BIN ABDUL RAZAK 145 NOR AZIRA BINTI AZIZAN 101 MOHD RAFIZY BIN ABD ROBANI 146 NOR AZWANI BINTI AHAMED 102 MOJD RIDZAL BIN MOHD NOOR 147 NOR FAIZA BINTI YAHAYA 103 MOHD RIZAL BIN MOHD NOR 148 NOR KAMILA BINTI MUDA 104 MOHD SALLEH BIN ISMAIL 149 NOR LINA ELIAS 105 MOHD SOFIAN BIN MAT YUSOF 150 NOR SALMI BT AHMAD 106 MOHD YAZID BIN MOHD YAHYA 151 NOR SYUHADA BINTI MOHAMAD 107 MOHD ZAHID BIN ABDUL AZIZ 152 NOR UMIHANI BINTI MD NOH 108 MOHD HAFIS BIN ABD WAHAB 153 NOR ZURAINI BINTI MD NOOR 109 MUHAMAD IZAD BIN MD SAKRI 154 NORAINI MAWARNI BINTI BAHARUDIN 110 MUHAMMAD AZAM BIN ARBA’AIN 155 NORASHIKIN BINTI ISMAIL 111 MUHAMMAD FAIZ RIDHWAN BIN HASHIM 156 NORAZAH BINTI AHMAD 112 MUHAMMAD FIRDAUS B AB HALIM 157 NORAZIMAH BINTI NORDIN 113 MUHAMMAD HIRDZI BIN ZAINAL ABIDIN 158 NORDIANA BINTI KHALID
9 159 NORFARAZILA BINTI ABDUL RAHIM 205 RAHAYU BINTI JUSOH 160 NORFAZLINA BINTI ABDUL RAHIM 206 RAJA LORENA 161 NORHAFILAH BINTI MOHAMMAD HAWARI 207 RAZMIN RAMLI 162 NORHAFIZAH ABDULLAH 208 RIDZUAN ISMAIL 163 NORIAH BINTI HASHIM 209 ROBIAH BINTI SALEH 164 NORIMIE BINTI MUHD ZAH 210 ROFIDAH BINTI HASHIM 165 NORIZAN BINTI MOHD SHAAD 211 ROHAIZIT BIN ABDUL RASHID 166 NORLINA PARMAN 212 ROHANA BINTI JALIL 167 NORMARLINA BINTI ZAKARIA 213 ROHANA BINTI JUNOH 168 NORMAZUA BINTI MOHAMED TORMAN 214 ROHAYATI BINTI OMAR 169 NORWANI BINTI CHE MAT 215 ROSDY ZOL BIN CHE ISMAIL 170 NUR ADIBAH LIYANA BINTI AWI 216 ROSHATINI BINTI MOHAMAD 171 NUR ASHIKIN MOHAMAD 217 ROSLI BIN MOHD SAARI 172 NUR DALINNA BINTI IBRAHIM 218 ROSLINA BINTI ABUL RAHMAN 173 NUR ELIANA ISMAIL 219 ROSLIZAWATI BINTI RAMLI 174 NUR FAMIEZA BINTI MOHD GHAZALI 220 ROSNI BINTI RAMLI 175 NUR FARIZA BINTI RASLI 221 ROSYADA NUR BINTI NOHD HASIM 176 NUR FASIHAH BINTI RAMLY 222 ROWENNA LANTUNG ENTANG 177 NUR FATIHAH SYAHIRAH NOR SUKERI 223 ROZIYANA BINTI AHMAD 178 NUR HIDAYATI BINTI HAIRUNI 224 RUWAIDA HILWANI BINTI ABUL LATIF 179 NUR ILYANA BINTI RAZALI 225 SAIFUL FARIZAN BIN MOHD SOFIAN 180 NUR NAJIHAH BINTI SAHARI 226 SAKILA BINTI ABDUL KHALID 181 NURDHIYA SAFRA BINTI AB WAHID 227 SAKRI BIN MAT YUSOFF 182 NURDIANA BINTI IDRIS 228 SALINA BINTI ARIFFIN 183 NURFAIZAH BINTI CHE JAPAR 220 SALIZA SALUDIN 184 NURHAFIZAH BINTI AHMAD SHAH 230 SARAH BINTI MOHD FADHIL 185 NURRAFIAH IZZATI BINTI ZAINAL 231 SARAH DADANG ABDULLAH 186 NURUL AIN BINTI MOHD ZAWAWI 232 SARNIZA BINTI MAT SAIDI 187 NURUL ALWANI BINTI SUHAIMI 233 SHAHARUDIN BIN ABDULLAH 188 NURUL FAKIHA AINI 234 SHAHZALYZA MOHD ARIP 189 NURUL FARHANA BINTI RAZALI 235 SHAIFUL ZALIZAN BIN ARPI 190 NURUL FARINAH BINTI JAMALUDIN 236 SHAMALAH DEVI A/P SUBRAMANIAM 191 NURUL FELICIA BINTI AB KADIR 237 SHAMSUL DEVI A/P SUBRAMANIAM 192 NURUL HISHAM BIN MOHD SAKOR 238 SHAMSUL NIZAR BIN MOHD SHARIF 193 NURUL HUDA BINTI MOHD RASHID 239 SHARIFAH NUR ADYANI 194 NURUL IKMAWATIE BT ABDULLAH 240 SHARIFAH NURAMIRAH BINTI SYED MUSTAFA 195 NURUL NABIHAH BINTI ISHAK 241 SHARIL AZWAN BIN MOHD ZAIN 196 NURUL RIDZWANI BINTI ALI NOOR RADZI 242 SHARMAWATI BT ABU HASSAN 197 NURUL SHAHDA BT SHAFFEE 243 SHARUL ANUAR BIN MASRI 198 NURZUFADIANA BINTI MOHAMMED ZULKIFLI 244 SITI AISHAH ALIAS 199 NURZULIANA BINTI WAHUP 245 SITI FARAH ALWANI BINTI ZAINUDIN
10 200 OLEEN BINTI HASSAN 246 SITI HASMAH BINTI RAHMAN 201 PAIZAH BINTI PUTEH 247 SIRTI HAZLIZA BINTI ABD RASHID 202 PAKHRUDDIN MOHAMED 248 SITI MASHITAH BINTI AHMAD 203 POOVAN ARUMUGAM 249 SITI MASTURIAH BINTI AHMAD TUBI 204 RABIATUL FAEZAH BINTI RAMELI 250 SITI NOR SHALLYNA BINTI LAUDANG 251 SITI NOR ‘AIN BT HERMAN 286 ZANARIAH BINTI ABDULLAH 252 SITI NORAFIFAH BINTI CHE BAKAR 287 ZARINA BINTI MAHAD MUSA 253 SITI NUR AISHAH ISWANI BINTI HASSAN BASRI 288 ZULIANA BINTI ZOLKAFLI 254 SITI RAFIDAH BINTI MOHD YUSOFF 289 ZULKIFLI BIN ISMAIL 255 SITI RUAIDA BINTI HASAN 290 ZURAINA BINTI ABDUL WAHAB 256 SITI SALWAHANIM MOHD NAZIR 291 ZURIATEE BINTI ZABIDI 257 SITI SHARA BINTI MOHD KASIM 292 ZURITA BINTI MUSHAHAR 258 SITI SUHADA BINTI YAAKUB 259 SITI YUSHEILA BINTI MD RASHID 260 SITI ZARINA MD ISRARY 261 SUBASHINI JANE ANTONY 262 SUHAILA BINTI MAT ZAIN 263 SUHAILE BINTI IBRAHIM 264 SUHAIMI BIN JAMARI 265 SUMATHY PERMAL 266 SURAINI BINTI HOZALI 267 SURIANI BINTI AHAMD 268 SYED ABU BAKAR BIN SYED MOHAMAD 269 TAN MUI MENG 270 TUN HANIZA BINTI BAHARUM 271 UMMI NAZUHA BINTI ABDUL LATIFF 272 WAHIDATUL HADZIROH BINTI MOHD SHUKRI 273 WAN AZRUL HISHAM BIN WAN SALAM 274 WAN IRA MASTURA BINTI WAN RAZANI 275 WAN NOORAIZATI BINTI WAN HAMAT 276 WAN NORMAHERAN BT WAN HASAN 277 WAN ROJEEYAH BINTI WAN MOHAMAD 278 WAN SITI KHADIJAH BINTI WAN MOHMAD 279 YATI ZAKARIA 280 YUMMI AISYA BINTI YUGANU 281 YUSHANIZA BINTI YUSHAK 282 ZAILANI BIN ISMAIL 283 ZAINAH BINTI MOHSIN 284 ZAINORDIN BIN ISMAIL 285 ZALEHA BINTI MOKHTAR
11 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 (2021/2022) PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SK PUTRAJAYA PRESINT 8(1) Tarikh : 18 JUN 2022 (SABTU) Masa : 8.00 PAGI – 12.30 TENGAH HARI Tempat : KEDIAMAN MASING-MASING 1.0 UCAPAN PENASIHAT GB - Tiada 2.0 UCAPAN ALUAN YDP - DATO’ IBRAHIM MAHALUDDIN BIN PUTEH 2.1 Dato’ Ibrahim Mahaluddin merakamkan ucapan tahniah dan terima kasih kepada semua AJK dan guru yang terlibat dalam menganjurkan Mesyuarat Agung Kali Ke-20 secara maya. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang meluangkan masa untuk bersama mengikuti mesyuarat ini. 2.2 Barisan AJK 2020/2021 telah berusaha menjalankan tugas diamanahkan dengan baik dan melakukan yang terbaik demi kebajikan anak-anak sekolah ini. Dato’ Ibrahim Mahaluddin juga memohon maaf bagi pihak AJK PIBG atas kekurangan sepanjang menjalankan tanggungjawab bagi sesi 2021/2022. 2.3 YPD berharap semua pihak dapat mematuhi SOP ditetapkan oleh Kementerian Kesihatan sepanjang tempoh sesi persekolahan secara bersemuka yang melibatkan murid Pra Sekolah hingga Tahun 6 untuk mengelakkan penularan wabak COVID-19 dalam kalangan warga SKPP8(1). 2.4 Dato’ Ibrahim Mahaluddin mengajak semua warga SKPP8(1) untuk berdoa agar sesi pembelajaran berjalan dengan lancar dan dilindungi daripada perkara yang tidak diingini. 2.5 Dato’ Ibrahim Mahaluddin menyeru semua ibu bapa agar sentiasa menyokong dan memberikan kerjasama kepada pihak sekolah bagi memastikan SKPP8(1) terus melakar kejayaan. 3.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-18 2019/2020 DAN KALI KE-19 2020/2021 3.1 Dato’ Ibrahim Mahaluddin memohon warga SKPP8(1) dan warga sekolah untuk merujuk Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18 dan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke19 yang dilampirkan dalam buku program. Pencadang : Puan Jumasiah Arshad Penyokong : Dr. Wan Sofira Eliza Binti Hj. Yusof
12 4.0 MEMBENTANG, MENERIMA, DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 4.1 Laporan kewangan PIBG sesi 2021/2022 dibentangkan oleh Dato’ Ibrahim Mahaluddin berdasarkan buku program halaman 26 hingga 29. 4.2 Dato’ Ibrahim Mahaluddin memaklumkan tiada kutipan sumbangan PIBG atau dana penyelenggaraan dibuat sepanjang tahun 2021. 4.3 Perbelanjaan yang digunakan sepanjang tahun 2021 adalah daripada baki dana terkumpul dari tahun sebelumnya. 4.4 Beberapa tabung telah diwujudkan bagi memenuhi keperluan semasa sekolah seperti; i) Sumbangan Ramadhan ii) Dana Prihatin 4.5 Pada akhir tahun 2021, dana PIBG berbaki RM 4307.03 dan dana penyelenggaraan berbaki RM 499.45. Juruaudit En. Nurul Hisham telah mengesahkan laporan kewangan yang telah dibentangkan. 4.6 Ahli mesyuarat sebulat suara menerima Laporan Kewangan PIBG Sesi 2021/2022 dan tiada isu berbangkit berkaitan kewangan. 4.7 Encik Muhammad Hirdzi Bin Zainal Abidin mencadangkan Laporan Kewangan PIBG sesi 2021/2022 disahkan. 4.8 Cik Siti Hafizah binti Ibrahim menyokong supaya Laporan Kewangan PIBG sesi 2021/2022 disahkan. 4.9 Pihak jabatan telah meluluskan permohonan untuk membuat pungutan bagi sumbangan dan dana penyelenggaraan. Pungutan ini akan diuruskan oleh AJK baharu bagi sesi 2022/2023. 5.0 PERBAHASAN USUL 5.1 Sebanyak 15 usul telah diterima dan disenaraikan dalam buku program halaman 30 hingga 34. Pihak sekolah telah memberi jawapan yang sewajarnya bagi semua usul tersebut. 5.2 Ketua guru KAFA mengemukakan usul untuk mengenakan bayaran yuran KAFA sebanyak RM10.00 bagi setiap murid yang mengikuti kelas KAFA. Usul ini memerlukan persetujuan daripada ibu bapa. Ibu bapa diberikan masa selama seminit untuk membuat undian melalui pautan atau Kod QR yang disediakan. 5.3 Usul yuran KAFA sebanyak RM10.00 diluluskan setelah mendapat persetujuan daripada ibu bapa dengan jumlah undian bersetuju sebanyak 112 undian.
13 6.0 PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG 2021/2022 6.1 Majlis mesyuarat secara rasmi membubarkan barisan AJK 2021/2022 dan menyerahkan kepada Encik Hipni bin Mokhtar untuk membuat pencalonan baru. 6.2 En Hipni bin Mokhtar memberikan kata-kata aluan. Beliau mengucapkan ucapan terima kasih kepada yang hadir dan juga bersyukur bahawa minit dan juga akaun telah diluluskan. SKPP8(1) mengucapkan tahniah kepada Dato’ Ibrahim bin Mahaludin dan juga barisan AJK kerana berjaya menjalankan tugas dengan cemerlang. 6.3 En. Hipni bin Mokhtar juga berharap barisan kepimpinan baharu dapat memberikan komitmen dan membawa PIBG SKPP8(1) ke arah yang gemilang. 7.0 PENCALONAN DAN PELANTIKAN AJK PIBG 2022/2023 7.1 Jawatan Yang diPertua PIBG 7.1.1 Majlis mesyuarat telah menerima dua pencalonan, iaitu PROF MADYA DR ZALINAH BINTI AHMAD dan PUAN KARIMAH BINTI ISA bagi jawatan YDP PIBG sesi 2022/2023. 7.1.2 Mesyuarat bersetuju melantik PROF MADYA DR ZALINAH BINTI AHMAD sebagai YDP PIBG sesi 2022/2023 setelah mendapat undian majoriti sebanyak 111 undian. Ahli mesyuarat menyokong lantikan PROF MADYA DR ZALINAH BINTI AHMAD selaku YDP PIBG. 7.2 Jawatan Naib Yang diPertua PIBG 7.2.1 Majlis mesyuarat telah menerima tiga pencalonan, iaitu PN. NAZIHAH BINTI JAMALUDIN, DR. WAN SOFIRA ELIZA BINTI HJ WAN YUSOF dan PUAN KARIMAH BINTI ISA bagi jawatan NYDP PIBG sesi 2022/2023. 7.2.2 Mesyuarat bersetuju melantik PUAN KARIMAH BINTI ISA sebagai NYDP PIBG sesi 2022/2023 setelah mendapat undian majoriti sebanyak 157 undian. Ahli mesyuarat menyokong lantikan PUAN KARIMAH BINTI ISA selaku NYDP PIBG. 7.3 Lantikan AJK guru berdasarkan PRAKARSA 2022. 7.4 PENCALONAN AJK ibubapa PIBG SKPP8(1) sesi 2022/2023 BIL NAMA CALON PENCADANG SOKONGAN UNDIAN 1 DR.WAN SOFIRA ELIZA BINTI HAJI WAN YUSOF DR. WAN SOFIRA ELIZA BINTI HAJI WAN YUSOF Sebulat suara 2 DATO’ MD SALLEH BIN ISMAIL DATO’ MD SALLEH BIN ISMAIL Sebulat suara 3 PN. NAZIHAH BINTI JAMALUDIN PN. NAZIHAH BINTI JAMALUDIN Sebulat suara 4 PN. NURUL FAKIHA AINI BINTI HUSSIN PN. NURUL FAKIHA AINI BINTI HUSSIN Sebulat suara 5 EN. JACOB A/L PAUL RADHA A/P Sebulat suara
14 JAYASEELAN GUNASEKARAN 6 PN. MIMI DAYANA BINTI YAHYA PN. MIMI DAYANA BINTI YAHYA Sebulat suara 7 PN. NOR FAIZA BINTI YAHYA PN. NOR KESYA HUMAIRA Sebulat suara 8 EN. GUNASEGARAN MARUTHAI PN. SHAMALAH DEWI Sebulat suara 7.5 Majlis mesyuarat bersetuju PN. NATASHA BINTI MUHAMMAD MEREJOK sebagai Juruaudit PIBG bagi sesi 2022/2023. 7.6 Senarai penuh AJK PIBG sesi 2022/2023 Yang diPertua PIBG Prof. Madya Dr Zalinah Binti Ahmad NYDP PIBG Pn. Karimas Binti Isa Ajk Ibu bapa 1. Dr. Wan Sofira Eliza Binti Hj Wan Yusof 2. Dato’ Md Salleh Bin Ismail 3. Pn. Nazihah Binti Jamaludin 4. Pn. Nurul Fakiha Aini Binti Hussin 5. En. Jacob A/L Paul Jayaseelan 6. Pn. Mimi Dayana Binti Yahya 7. Pn. Nor Faiza Binti Yahya 8. En. Gunasegaran Maruthai Juruaudit (ibu bapa) Pn. Natasha Binti Muhammad Merejok AJK GURU 1. Puan Roshatini binti Mohamad (Setiausaha) 2. Puan Ruwaida Hilwani binti Abdul Latif (Bendahari) 3. Encik Shaiful Zalizan bin Arpi (Guru Bimbingan dan Kaunseling) 4. Encik Sakri bin Mat Yusoff (Disiplin) 5. Encik Muhammad Hirdzi bin Zainal Abidin (Sukan) 6. Encik Muhammad Zerni Mubaraq bin Kamarudin (Penyelenggaraan) 7. Encik Sharul Anuar bin Masri (Aset) 8. Puan Norhafizah binti Abdullah 9. Puan Rosni binti Ramli
15 8.0 Hal-hal lain - Tiada 9.0 Ucapan YDP PIBG bagi sesi 2022/2023 Prof Madya Dr. Zalinah Binti Ahmad selaku YDP bagi sesi 2022/2023 merakamkan ucapan terima kasih kepada mantan YDP dan AJK yang terdahulu di atas segala komitmen dan jasa mereka sebelum ini. Dengan amanah ini beliau akan meneruskan usaha dan menambah baik apa yang telah dilakukan sebelum ini. Beliau juga berharap dapat bertemu dan berbincang dengan AJK baharu dalam masa terdekat. 10.0 Ucapan Penangguhan Mesyuarat Pengacara majlis mengucapkan terima kasih kepada Guru Besar Puan Saliza Binti Saludin, mantan YDP PIBG Dato’ Ibrahim Mahaluddin Bin Puteh, barisan pentadbir, AJK PIBG, guru-guru, dan ibu bapa kerana sudi meluangkan masa dari awal hingga akhir majlis. Pencatat minit Pn. Nor Adyani Binti Mohamad Pn. Yummi Aisyah Bt Yuganu Pn. Suhaile Binti Ibrahim Pn. Norazimah Binti Nordin Pn. Nurul Ain Binti Mohd Nawawi Cik Azri Alwani Auni Bt Kholib Pn. Nor Zuraini Binti Md Noor Pn. Normarlina Binti Zakaria Pn. Fazrina Suhara Binti Kamaruddin Pn. Fatiah Najidah Binti Ahmad Disediakan oleh, ........................................ (NOR ADYANI BINTI MOHAMAD) Ketua Pencatat Minit Mesyuarat PIBG Disemak oleh,
16 BAHAGIAN C
17 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2022/2023 BIL AKTIVITI TARIKH 1 KEMPEN GALAKAN MEMBACA SEPANJANG TAHUN 2 KEJOHANAN FUN RUN 24-26 MEI 2022 3 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 20 18 JUN 2022 4 KEMPEN KANTIN SELESA KAMI GEMBIRA 2 - 14 OGOS 2022 5 GOTONG ROYONG (KERANAMU ANAKANDA) 16 SEPT 2022 6 BICARA WARIS 30 SEPT 2022 7 HARI SUKANEKA TAHAP 1 21 NOV 2022 8 HARI SUKAN 3 DIS 2022 9 HARI KANAK - KANAK 8 DIS 2022 10 HARI PENYERAHAN BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP) 19 JAN 2023 11 MAJLIS SANGGAR SANJUNG 11 FEB 2023 12 MAJLIS KHATAM AL QURAN 14 FEB 2023 13 PENDAFTARAN MURID TAHUN 1 16 MAC 2023 14 HARI PENYERAHAN BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN TAHUN 1 (BAP) 28 MAC 2023 15 INFAQ RAMADAN 28 MAC -10 APRIL 2023 16 PROGRAM TANDAS ANGKAT BERMULA 8 APRIL 2023 17 CERAMAH IHYA RAMADAN 18 APRIL 2023 18 JOM BACA BERSAMA 10 MINIT 18 MEI 2023 19 MAJLIS SAMBUTAN HARI RAYA 19 MEI 2023 20 MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU 22 MEI 2023 21 KEM KEPIMPINAN 7 JUN 2023 22 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 21 17 JUN 2023
18 BAHAGIAN D
19 LAPORAN JURUAUDIT BEBAS KEPADA AHLI-AHLI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SK PUTRAJAYA PRESINT 8(1) Bagi Tahun Berakhir Pada 31 Disember 2022 LAPORAN MENGENAI PENYATA KEWANGAN Kami telah mengaudit penyata kewangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK Putrajaya Presint 8(1) – “PIBG SKPP8(1)” yang mengandungi Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Disember 2022. TANGGUNGJAWAB YANG DIPERTUA DAN BENDAHARI SKPP8(1) TERHADAP PENYATA KEWANGAN Yang Dipertua adalah bertanggungjawab untuk memastikan Bendahari menyimpan rekod perakaunan dan lain-lain rekod yang diperlukan untuk persembahan penyata kewangan yang saksama. Bendahari adalah bertanggungjawab ke atas penyediaan penyata kewangan berdasarkan para 18(d) Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa dan Guru 1998. Tanggungjawab ini termasuk penyediaan pelaksanaan dan mengekalkan kawalan dalaman berkaitan penyediaan dan persembahan yang saksama penyata kewangan, yang bebas dari kesilapan yang material, sama ada disebabkan kesilapan atau pecah amanah; memilih dan melaksanakan polisi perakaunan yang bersesuaian; dan membuat anggaran perakaunan bersesuaian berdasarkan situasi semasa. TANGGUNGJAWAB JURUAUDIT Tanggungjawab kami ialah untuk menyatakan pendapat mengenai penyata kewangan tersebut berdasarkan audit kami. Kami telah menjalankan audit menurut Piawaian Pengauditan berkenaan yang diluluskan di Malaysia. Piawaian tersebut memerlukan kami merancang dan melaksanakan audit untuk mendapatkan kepastian yang munasabah sama ada penyata kewangan ini bebas dari kesilapan material.
20 Audit merangkumi pelaksanaan prosedur-prosedur bagi memperoleh bukti yang menyokong jumlah dan pendedahan di dalam penyata kewangan. Prosedur-prosedur yang dipilih adalah berdasarkan kepada pertimbangan kami termasuklah, penilaian ke atas risiko kesilapan yang material, pada penyata kewangan; sama ada disebabkan oleh pecah amanah atau kesilapan. Dalam membuat penilaian risiko terbabit, kami mengambil kira kawalan dalaman yang relevan kepada penyediaan penyata kewangan yang memberikan gambaran yang benar dan saksama bagi mereka membentuk prosedur-prosedur audit yang bersesuaian dengan keadaan, tetapi bukan bertujuan untuk menyatakan pendapat terhadap keberkesanan kawalan dalaman PIBG SKPP8(1). Audit juga termasuk menilai prinsip-prinsip perakaunan yang digunakan dan anggaran-anggaran penting dibuat oleh Bendahari PIBG SKPP8(1), di samping menilai gambaran keseluruhan yang diberikan oleh penyata kewangan. Kami percaya bahawa audit kami telah memberikan asas yang munasabah unutuk menyatakan pendapat kami. PENDAPAT Pada pendapat kami, penyata kewangan tersebut telah disediakan selaras dengan Piawaian Laporan Kewangan Malaysia, untuk memberikan gambaran yang benar dan saksama mengenai kedudukan kewangan PIBG SKPP8(1) pada 31 Disember 2022 dan prestasi kewangannya bagi tahun berakhir tersebut. PERKARA-PERKARA LAIN Tanggungjawab kami sebahagian daripada audit Penyata Kewangan SKPP8(1) pada 31 Disember 2022 dalam keadaan ini termasuk dalam mendapatkan bukti audit yang mencukupi dan bersesuaian bahawa baki pembukaan pada 1 Januari 2022 tidak mengandungi salah nyata yang boleh menjejaskan kedudukan kewangan bagi tahun berakhir. Laporan ini disediakan hanya untuk ahli-ahli PIBG SKPP8(1) sebagai sebuah badan dan bukan untuk sebarang tujuan yang lain. Kami tidak akan bertanggungjawab kepada manamana pihak lain.
21
22
23
24
25 CADANGAN DAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 21 (2022/2023) A. KURIKULUM BIL USUL NAMA 1. Penggantian TV sedia ada dalam kelas kepada Android TV (saranan 32 - 40 inci) bagi kemudahan guru/murid melaksanakan pembelajaran secara digital. Jawapan : TV model lama yang sedia ada dalam bilik darjah tertentu merupakan TV yang dipasang sejak mulanya sekolah ini dibuka pada 2001 sebagai alat bantu mengajar selaras dengan status sekolah sebagai ‘ Sekolah Bestari’. Usul untuk menggantikan TV tersebut kepada TV android merupakan usul yang baik selari dengan perubahan pendidikan pada ketika ini, namun kosnya sangat tinggi dan pihak sekolah tidak mampu untuk melaksanakannya. Muhammad Fauzad bin Ahmad 2. Perpustakaan dibuka @ beroperasi selepas waktu sekolah jam 4 petang. Murid - murid boleh mengulangkaji pelajaran/membuat kerja sekolah. Jawapan : Pusat sumber sekolah beroperasi mengikut waktu persekolahan iaitu bermula pukul 7.40 pagi hingga 1.10 tengah hari pada Isnin hingga Khamis dan pukul 7.40 pagi hingga 12.10 tengah hari pada hari Jumaat. Nurul Huda Johar 3. Menyediakan takwim untuk tahun persekolahan semasa. Oleh itu, pihak ibu bapa dapat beroleh maklumat awal berkenaan dengan peperiksaan sumatif, sukan, pertandingan dan lain - lain. Jawapan : Takwim persekolahan untuk SKPP 8(1) bagi tahun semasa mengandungi 4 bahagian iaitu pentadbiran, kurikulum , hal ehwal murid dan kokurikulum. Justeru itu, usul supaya takwim tersebut dikongsikan kepada ibu bapa/penjaga adalah tidak munasabah kerana ada perkara yang tidak boleh dikongsikan. Sebarang program yang diadakan akan dimaklumkan secara surat melalui group whatsapp kelas masing-masing dari semasa ke semasa. Amirul Asyraf bin Bakari 4. Mencadangkan untuk mengadakan kelas tambahan kepada murid tahun 6. Jawapan : Sejak UPSR dimansuhkan, sudah tidak ada lagi Program Kecemerlangan bagi murid - murid Tahun 6 dilaksanakan. Sehubungan itu, tiada keperluan untuk Nurul Ainie Mokhtar
26 mengadakan kelas tambahan bagi murid tahun 6. Kendatipun, pada tahun ini pihak sekolah telah merancang beberapa program untuk murid tahun 6 seperti ceramah motivasi, lawatam sambil belajar dan lain - lain. Pemakluman tentang program ini akan dimaklumkan kepada ibu bapa/penjaga dari semasa ke semasa. 5. Conduct regular meetings with teachers to gather feedback on student’s performance at school Jawapan : Hari Bicara Waris adalah satu program yang dirancang oleh pihak sekolah untuk membentangkan rekod prestasi/pencapaian murid kepada ibu bapa/penjaga. Program ini akan diadakan pada bulan September 2023 dan bulan Februari 2023 tertakluk kepada perkembangan semasa. Tujuan program ini diadakan adalah memberi ruang kepada ibu bapa/pemjaga berjumpa dan berbincang dengan guru kelas atau guru subjek berkaitan perkembangan pembelajaran murid. Zahra Mohana binti Gebrl 6. Memperluaskan penggunaan teknologi sebagai alat bantu mengajar contohnya menggunakan digital smart whiteboard di setiap kelas. Jawapan : Penggunaan teknologi digital dalam PdPc sememangnya dituntut selari dengan perkembangan dan perubahan dalam pendidikan. Walau bagaimanapun, untuk menyediakan kelengkapan digital dalam bilik darjah seperti ‘Digital Smart Whiteboard’ memerlukan kos yang sangat tinggi. Kemampuan KPM untuk menurunkan peruntukan bagi tujuan pembangunan prasarana digital disekolah sangat terbatas. Kendatipun begitu, guru - guru di SKPP 8(1) berusaha dengan mengeluarkan duit poket sendiri untuk membeli ‘smart projector’ yang berharga RM 2500 untuk digunakan dalam Pdpc. Jefri bin Nasir 7. Adakan bacaan Yassin dan al-Kahfi pada hari Jumaat. Jawapan : Majlis Bacaan Yassin mingguan merupakan salah satu aktiviti pada setiap hari Jumaat bermula pada 7.15 pagi hinmgga 7.35 pagi iaitu sebelum bermulanya Pdp. Kendatipun begitu, hanya murid tahap 2 sahaja terlibat memandangkan keluasan dataran perhimpunan tidak dapat menampung jumlah murid yang ramai. Nurul Rizwani 8. Mengurangkan mata pelajaran harian kepada maksimum 4 subjek sehari bagi mengurangkan beban beg anak yang berat. Jawapan : Pada 6 Mac 2022. KPM telah mengeluarkan kenyataan melalui Kenyataan Media KPM. Pendekatan Wahidatul Hadziroh binti Mohd Shukri
27 menangani Isu Beg Berat. Antara 7 langkah/inisiatif yang diperkatakan pihak sekolah telah melaksanakan 6 langkah inisiatif seperti berikut : A) Penyediaan loker - pihak sekolah telah menyediakan loker percuma kepada semua murid mengikut kelas masing - masing. Murid dibenarkan untuk meninggalkan buku teks di dalam loker tersebut. B) Penyusunan semula jadual waktu - jadual waktu yang sedang dikuatkuasakn adalah bersesuaian dengan saranan 4 subjek sehari yang mengutamakan subjek teras seperti BM, BI, Sains, Matematik dan PAI ditambah dengan subjek elektif seperti PSV, PJPK, RBT, P.Muzik dan P.Moral. Secara puratanya jadual waktu sedia ada menetapkan 3 - 4 subjek teras sehari. C) Buku latihan D) Buku aktiviti dan buku kerja pihak sekolah tidak membenarkan penggunaan buku kerja selain daripada buku aktiviti yang disediakan oleh KPM khususnya bagi murid tahap 1. E) Pendekatan PdP - proses PdP adalah berpusat murid (student centreal) yang menjurus kepada konsep pembelajaran PAK 21. F) Kerjasama dengan JAKIM - semua murid KAFA dibenarkan untuk memakai t-shirt semasa kelas KAFA. Murid tidak diwajibkan memakai pakaian seragam KAFA seperti amalan sebelum ini. 9. Mohon kerjasama guru untuk memaklumkan semula kepada ibu bapa melalui whatsapp/telegram group dengan segera sekiranya murid perlu sediakan bahan untuk kegunaan pembelajaran subjek tertentu khususnya untuk kegunaan keesokan harinya. Sekurang - kurangnya sebaik sahaja sesi pembelajaran selesai supaya dapat memberi masa kepada ibu bapa untuk beli/sediakan kelengkapan berkenaan. Jawapan : Pihak sekolah mengakui bahawa wujud masalah komunikasi berkaitan isu yang ditimbulkan. Pihak pentadbir sentiasa mengingatkan guru agar menguar - uar atau memaklumkan apa sahaja pemakluman, pemberitahuan atau pengumuman sama ada berkaitan kurikulum, hal ehwal murid dan kokurikulum dalam kumpulan whatsapp kelas untuk perhatian dan tindakan ibu bapa/penjaga. Sebarang kelemahan daripada pihak sekolah akan ditambahbaik pada masa akan datang. Mohd Zahirudin bin Bedahari
28 B. HAL EHWAL MURID BIL USUL NAMA 1. -Tandas perlu dicuci berkala. - Perlu adakan tandas angkat bagi setiap kelas. - wujudkan lebih banyak tandas duduk -Menambah pekerja kebersihan dan juga shif membersih tandas. -Perlu selenggara kemudahan tandas seperti paip, flush dan sinki. -Perlu perbaiki tandas yang rosak dan tiada pintu. -Perlu pemantauan berkala elak pekerja lelaki membersih tandas murid perempuan. -Perlu mengadakan kutipan bagi menyelenggara tandas sekolah. Jawapan : -Jadual cleaner mencuci tandas 2 kali sehari iaitu pagi bermula pkl 7.30 pagi dan petang bermula pkl 2.30 ptg - tandas di sekolah dalam proses menaik taraf daripada tandas cangkung kepada tandas duduk (44 tandas) - Program dan pelancaran tandas angkat akan dijalankan selepas siap semua tandas diselenggara. - Pihak sekolah sedang dan akan menyelenggara kemudahan tandas yang rosak. - semua tandas yang tersumbat telah diperbaiki. - Pihak sekolah akan berbincang dengan AJK PIBG bagi meneruskan program gotong-royong membersihkan tandas bersama ibu bapa. Jumaat bin Suhot Mohd Azlan bin Mohamed Fauzi Ishamuddin bin Mazlan Nurul Aini binti Yahya. Mohammad Shir Khan bin Mohd Noor. Jafri bin Haron Siti Nor Afzan bin Kasiman Mohamad bin Mansorani Suthakar Masalamani Atikah binti Mohamed Basri Abdul Kudus bin Ibrahim Nurul Huda binti Noor Appendi Nur Hasmah binti Mohamed Kassim 2. Mencadangkan menempatkan guru bertugas ketika waktu pulang tengahari dan KAFA. Jawapan : Setiap hari ada guru yang bertugas menunggu murid pulang iaitu pada pukul 12.40 hingga 1.10 .pada waktu petang 4.30 hingg 5.00 Hezkin binti Kusmin Mohamad Afiq Yusnita binti Ibrahim 3. - program HITs disediakan untuk sesi tengahari(KAFA) - memastikan makanan waktu tengahari mencukupi bagi pelajar KAFA. - cadangan mengenai bayaran bulanan anak2 di kantin bagi mengurangkan perbelanjaan berlebihan dan kehilangan duit. - mohon perbanyakkan makanan di kantin - cadangan meningkatkan kebersihan di kantin. - tempat makan di kantin agak terhad perlu tambah meja lagi. - Penambahbaikan pengurusan kantin. Jawapan : Norhaslinda binti Mansor Nurul Huda binti Johar Nurul Afzan binti Ab. Rauf Ahmad Razin bin Ismail Munirah binti Ahmad Nasir Fairus bin Hariri
29 - Program HITs, pihak sekolah masih lagi dalam proses perbincangan bersama dengan pihak yang terlibat. - Pihak sekolah telah memaklumkan kepada pihak pengurusan kantin dan hasil pemantauan selama 2 minggu didapati makanan sewaktu tengahari mencukupi. - Cadangan mengenai bayaran bulanan pembelian makanan dikantin, ibu bapa boleh terus berurusan dengan pihak kantin - Sebanyak 14 meja telah ditambah dan juga sebanyak 15 bangku kanti telah dibaik pulih oleh pihak sekolah. 4. Mohon selenggara loker Jawapan : Pihak sekolah telah mengagihkan loker kepada murid-murid. Bagi loker yang rosak pihat sekolah dalam proses menyelenggara dan mempunyai kekangan dari segi kewangan. Md Sobri bin Md Yusoff 5. Mohon tambah kipas di dalam kelas memandangkan keadaan sekarang yang panas bagi keselesaan murid belajar. Jawapan : Ibu bapa boleh menyumbang kipas berdiri kepada kelas anak masing-masing.pihak sekolah tidak mempunyai halangan malah mengalu-alukan sumbangan daripada ibu bapa. Mohd Fadil bin Ms Sariff Atikah binti Mohamad Basri 6. Mengadakan gotong royong secara kerap lagi Jawapan : Pihak sekolah telah merancang gotong-royong perdana 2 kali setahun. Johan bin Abu Bakar 7. Gutter di terminal perlu diperbaiki. Jawapan : telah ambil maklum dan pihak kontraktor telah memberi sebutharga kos penyelengaraan PIBG. Atikah binti Mohamad Basri 8 Memohon jasa baik sekolah untuk memastikan setiap buku teks yang dipulangkan oleh murid-murid berada dalam keadaan baik supaya murid yang seterusnya dapat menggunakan dengan baik. Jawapan : Pihak sekolah ambil maklum dan akan memastikan buku berada dalam keadaan elok apabila dipulangkan Nurulhuda Noor binti Appendi.
30 C. KO KURIKULUM/SUKAN BIL USUL NAMA 1. Saya mencadangkan kokurikulum diadakan pada hari Jumaat, sekiranya kokurikulum diadakan secara fizikal pada petang Jumaat, murid - murid dapat berehat pada hari minggu. Saya dapati kesukaran bagi ibu bapa untuk mengambil anak - anak di waktu tengah hari ketika ini (Rabu) kerana waktu terlalu singkat. Walau pun kaedah google classroom dilakukan yang sepatutnya anak - anak berada di rumah, namun ramai anak - anak berada di sekolah. Jawapan : Pelaksanaan kokurikulum pada hari Rabu adalah merujuk kepada ketetapan yang disarankan oleh KPM dan JN. Mohd Salleh bin Ismail 2. Pelaksanaan kokurikulum secara bersemuka di sekolah. Jawapan : Telah melaksanakan perjumpaan kokurikulum secara bersemuka bermula 14 Jun 2023 merujuk Surat Siaran Bil 3/2023 bertarikh 6 Jun 2023. Nuryasmin Sufian 3. Pihak sekolah dapat memberi laporan PAJSK murid secara berkala untuk semakan bersama murid dan ibu bapa. Jawapan : Sistem PAJSK dijana oleh BSKK, KPM setiap hujung tahun sesi persekolahan. Laporan PAJSK diperolehi sebelum tamat sesi persekolahan. Ismahani bt Ishak 4. Mengadakan aktiviti di luar bilik darjah bagi murid Tahun 6, aktiviti cuti sekolah seperti kem ibadat, team building dapat menyumbang markah PAJSK. Jawapan : Aktiviti luar bilik darjah bagi murid Tahun 6 dan tahap 2 telah dilaksanakan selama ini seperti Karnival Kokurikulum, Perkhemahan, Program 1M 1S dan lawatan sambil belajar. Semua aktiviti sekolah yang disertai oleh murid akan direkodkan dalam PAJSK. Kehadiran murid adalah penting. Mohd Azlizan bin Aziz 5. Galakkan murid tahap 2 memegang jawatan di sekolah terutamanya kepada murid tahun 6. Jawapan : Usul ini telah direalisasikan oleh pihak sekolah dalam pemilihan jawatan Persatuan Badan Azlan Bin Mustapa
31 Beruniform, Kelab Persatuan dan Sukan Permainan selama ini. 6. Pemakaian baju sukan diteruskan. Jawapan : Mengikut arahan surat siaran KPM yang terkini. Faradila binti Ibrahim 7. Adakan baju rumah sukan untuk setiap murid. Jawapan : Usul ini akan dipertimbangkan bagi sesi 2024/2025 Nur Kaila bt Muda 8. Pihak sekolah menambah baik balapan di sekolah ini untuk mengelakkan sebarang kecederaan kepada murid semasa melakukan sebarang aktiviti olahraga. Jawapan : Penambahbaikan balapan padang adalah dibawah kawal selia JPWPP, KPM dan JKR. Proses ini dijangka akan dijalankan pada hujung tahun ini. Amirul Asyraf bin Bakhari D. KAFA BIL USUL NAMA 1. Dibenarkan solat Zohor di kelas sebelumKAFA. Surau terlalu padat Jawapan : A) Pengurusan murid pada waktu senggang (12.30 tengah hari - 2.00 petang) terletak pada guru KAFA. Bagi memudahkan pengurusan tahun 1, semua aktiviti dalam waktu tersebut diselaraskan bagi semua kelas. Pergerakan murid dari kelas ke kantin dan dari surau ke kelas. Tujuannya supaya tiada murid yang merayau/lari ke lokasi yang tidak sepatutnya. B) Surau tempat yang paling relevan untuk solat Zohor. Ruang yang mencukupi untuk semua tahun 1, tempat wuduk yang banyak, dan selesa serta mempunyai bilangan sejadah yang mencukupi. Kelas tidak mempunyai ruang untuk solat berjemaah, tidak mempunyai guru lelaki yang mencukupi dan tidak selesa. Nuryasmin Sufian
32 E. USUL BERKAITAN KELAS KAFA BIL USUL NAMA 1. Cadangan persetujuan PIBG berkenaan sumbangan bulanan kepada KAFA SK Putrajaya Presint 8(1) sebanyak RM20.00 2. Memohon sokongan PIBG menggunakan premis sekolah bagi mengadakan Kelas Intensif UPKK dan UPSRA setiap hari Sabtu dengan bayaran RM50.00 untuk 7 subjek. 3. Memohom sokongan PIBG menggunakan premis sekolah bagi mengadakan kelas bacaan Iqra’ dan Al-Quran setiap hari sebelum dan selepas sesi pengajaran dan pembelajaran dalam usaha memperkasakan lagi bacaan anak - anak dengan bayran RM40.00.
33 Bahagian F
34 AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1) SESI 2023/2024 Yang DiPertua : Naib Yang DiPertua : Setiausaha : Bendahari : AHLI JAWATAN KUASA PIBG : AJK IBU BAPA : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. AJK GURU : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. PEMERIKSA KIRA-KIRA : AJK IBUBAPA :- 1. AJK GURU :- 1.
35 Penutup
36 Terima kasih Puan Saliza binti Saludin Guru Besar Prof. Madya Dr. Zalinah binti Ahmad YDP PIBG Barisan Pentadbir Ahli Jawatankuasa PIBG 2022/2023 Ibu bapa dan komuniti Guru-guru dan staf SKPP8(1) Kepada semua yang menjayakan majlis ini secara langsung dan tidak langsung