1 PERINGATAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI WALIT BUMIPUTERA TAWAU BERHAD KALI KEEMPAT TAHUN 2022 15 JANUARI 2023 (AHAD) Rumah pengerusi, kg. kongsi 8, TAWAU
2 MASA ACARA 9:00 Pagi : Ketibaan Anggota Dan Pendaftaran 9:15 Pagi : Ketibaan Pengerusi Koperasi Walit Bumiputera Tawau Berhad (KOWABUMI) dan tetamu jemputan 9:30 Pagi : Ketibaan Pen. Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia Wilayah Tawau 9.35 Pagi : Bacaan Doa 9.45 Pagi : Ucapan Alu-Aluan Oleh Pengerusi Koperasi Walit Bumiputera Tawau Berhad (KOWABUMI) Tuan Hj. Ahmad Hj. Awang 10:00 Pagi : Ucapan Dan Perasmian oleh Pen. Pengarah Suruhanjaya Koperasi Wilayah Tawau 10:15 Pagi : Mesyuarat Agung bermula 12:00 Pagi : Mesyuarat Agung dijangka selesai Jamuan Dan Bersurai BERSAMA MENJANA EKONOMI MAMPAN
3 KOPERASI WALIT BUMIPUTERA TAWAU BERHAD (S-4-1251) TB 474, TINGKAT 2, BLOK O, LOT 4, BANDAR SABINDO, 91000 TAWAU Rujukan Kami : KWBTB/02(MAT)/2022/12/( 6 ) Tarikh : 31 Disember 2022/15 Jamadilakhir 1444H Kepada: …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………... Tuan/puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KEEMPAT KOPERASI WALIT BUMIPUTERA TAWAU BERHAD TAHUN 2022 Dengan segala hormatnya saya memaklumkan kepada tuan/puan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi ini bagi kali Keempat akan diadakan pada ketetapan berikut: Tarikh : 15 Januari 2023 / 22 Jamadilakhir 1444H (Ahad) Masa : 9:00 pagi hingga 12.00 tengahari Tempat : Rumah Pengerusi, Kongsi 8, Tawau 2. Tuan/puan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut di atas. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut: 1. Melantik Pengerusi dan Pencatat minit mesyuarat agung tahunan. 2. Peringatan mesyuarat agung ketiga yang diadakan pada 12 Dis 2021. 3. Menimbang laporan-laporan Lembaga Koperasi. 4. Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit koperasi berakhir pada 30 Jun 2021 dan Laporan Jawatankuasa audit Dalaman. 5. Memilih 4 anggota-anggota Lembaga dan 2 Jawatankuasa Audit Dalaman. 6. Meluluskan perlantikan suatu panel yang terdiri tidak kurang daripada dua firma untuk mengaudit akaun-akuan. 7. Menentukan had maksimum keterhutangan. 8. Menimbang dan meluluskan cadangan pindaan kepada undang-undang kecil koperasi. 3. Kerjasama serta kehadiran tuan/puan di dalam mesyuarat ini amatlah dihargai dan disanjung tinggi. Sekian, terima kasih. Yang menjalankan tugas, (KAMISAH BT MOHAMMAD) Setiausaha Koperasi Walit Bumiputera Tawau Berhad Tawau. S.k Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia Cawangan Negeri Sabah Tingkat 7, Menara MAA, Api-api Centre Peti Surat 11276 88914 Kota Kinabalu. Pen. Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia Wilayah Tawau Tingkat 6, Wisma Persekutuan Peti Surat 580
4 AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNANKOPERASI WALIT BUMIPUTERA TAWAU BERHAD KALI KEEMPAT TAHUN 2022 15 Jan 2023 (Ahad) 10:15 pagi Semua anggota mengambil tempat Ucapan oleh Pengerusi Koperasi Walit Bumiputera Tawau Berhad Tuan Hj. Ahmad Bin Hj. Awang Melantik Pengerusi dan Pencatat minit mesyuarat agung tahunan AGENDA 1 : PEMBENTANGAN 1.1 Peringatan Mesyuarat Agung Tahunan yang diadakan pada 12 Dis 2021 1.2 Menimbang laporan-laporan Lembaga Koperasi 1.3 Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit koperasi berakhir pada 30 Jun 2021 dan laporan Jawatankuasa audit Dalaman. 1.4 Memilih 4 orang anggota Lembaga baharu bagi menggantikan ahli yang digugurkan mengikut giliran. Ahli Lembaga yang gugur ikut giliran:- i) Tn. Hj. Ahmad Hj. Awang ii) Pn. Rohani Colli iii) En. Sabri Sanawing iv) Pn. Kamisah Mohammad 1.5 Meluluskan perlantikan suatu panel yang terdiri tidak kurang daripada dua firma untuk mengaudit akaun-akuan. 1.6 Menentukan had maksimum keterhutangan. 1.7 Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa urusan / usul lain koperasi 1.8 Menimbang dan meluluskan cadangan pindaan kepada undang-undang kecil koperasi. AGENDA 2 : UCAPAN PENANGGUHAN 2.1 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi baharu 12:00 thgr Jamuan ringan dan bersurai
5 KOPERASI WALIT BUMIPUTERA TAWAU BERHAD PERINGATAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE 3 12 Disember 2021 (AHAD) Rumah pengerusi, kg. kongsi 8, TAWAU
6 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI WALIT BUMIPUTERA TAWAU BERHAD KALI KE 3 Tarikh : 12 Disember 2021 Masa : 10:15 Pagi Tempat : Rumah Pengerusi, Kg. Kongsi 8, Tawau Kehadiran : 32 Orang (20 bersemuka & 12 google meet) Turut Hadir : 1. Encik Saidsaripudin Bahruddin Pegawai Suruhanjaya Koperasi Malaysia Cawangan Tawau PERJALANAN DAN KEPUTUSAN MESYUARAT AGENDA 1: Melantik Pengerusi Mesyuarat dan Pencatat Minit 1.1 Puan Setiausaha memaklumkan bahawa jumlah anggota koperasi terkini adalah seramai 83 orang. Manakala kehadiran sehingga jam 9.30 pagi adalah seramai 32 orang. Jika mengikut kourum, 1/3 daripada 83 orang berjumlah 27, maka kourum telah mencukupi untuk memulakan mesyuarat. Beliau mempersilakan anggota-anggota yang hadir untuk mencalonkan Pengerusi Mesyuarat pada kali ini. 1.2 Encik Sabri Sanawing (KWB0065) mencadangkan supaya Tuan Haji Ahmad Haji Awang (KWB0001) sebagai Pengerusi Mesyuarat Agung Ke 3 serta Cik Nuraini Ahmad (KWB0077) sebagai Pencatit minit. Cadangan ini di sokong oleh Tuan Haji Amirudin Haji Abu (KWB0003). 1.3 Encik Zulkifli Ahmad (KWB0123) mencadangkan supaya cadangan ditutup. Encik Fathurrahman Abd Manaf (KWB0073) menyokong. 1.4 Oleh kerana tiada cadangan lain, Mesyuarat bersetuju terima sebulat suara. 1.5 Puan Setiausaha mengumumkan bahawa Tuan Haji Ahmad Haji Awang (KWB0001) sebagai Pengerusi Mesyuarat Agung Ke 3 serta Cik Nuraini Ahmad (KWB0077) sebagai Pencatit minit, serta mempersilakan beliau untuk mempengerusi Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke 3. 1.6 Tuan Haji Ahmad Haji Awang (KWB0001) selaku Pengerusi memulakan mesyuarat dengan memberi salam dan seterusnya meminta semua anggota yang hadir dan didalam talian untuk bersedia dan mengaminkan doa. Beliau juga mengucapkan berbanyak-banyak terima kasih kerana telah memberi kepercayaan kepadanya untuk mempengerusikan Mesyuarat pada kali ini. Mesyuarat diteruskan mengikut agenda.
7 AGENDA 2: Melantik suatu jawatankuasa yang terdiri daripada enam orang anggota dan empat orang anggota Lembaga untuk menentusahkan draf Minit Mesyuarat Agung Ke 3 2.1 Mesyuarat dengan sebulat suara telah melantik enam anggota-anggota dan empat orang Anggota Lembaga untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan pada hari ini seperti berikut: Bil Nama Anggota/ALK Pencadang Penyokong a) 1. 2. 3. 4. 5. 6. b) 1. 2. 3. 4. 6 orang Anggota En. Mohd Saidaman Ahmad En. Fathurrahman Abd Manaf En. Mohd Ali Firdaus Ahmad Pn. Norsia Sainuddin En. Mohammad Rudy Cik Nuraini Hj. Ahmad 4 orang Lembaga Tuan Hj. Ahmad Hj. Awang Tuan Hj. Amirudin Hj. Abu Encik Sabri Sanawing Puan Kamisah Mohammad En. Zulkifli Ahmad Pn. Rohani Colli Pengesahan oleh Jawatankuasa berkenaan di LAMPIRAN 1 AGENDA 3: Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke 2 yang telah diadakan pada 11 November 2018 3.1 Tuan Haji Ahmad Haji Awang (KWB0001) Pengerusi Mesyuarat menjemput Puan Setiausaha untuk membentangkan Peringatan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke 2. 3.2 Puan Setiausaha membentangkan Peringatan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke 2 yang telah diadakan pada 11 November 2018 seperti yang terdapat di muka surat 6 hingga 15, Buku Peringatan Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke 3 untuk disahkan. 3.3 Minit disahkan setelah membuat beberapa pembetulan atas cadangan Cik Nuraini Ahmad (KWB0077) dan disokong oleh En. Sabri Sanawing (KWB0065)
8 AGENDA 4: Menimbang laporan-laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman, dan pandangan Ketua Pendaftar mengenai akuan-akaun teraudit dan laporan Lembaga koperasi. 4.1 Tuan Haji Ahmad Haji Awang (KWB0001) Pengerusi Mesyuarat menjemput Puan Setiausaha untuk membentangkan Laporan Tahunan Lembaga bagi tahun 2021. 4.2 Puan Setiausaha membentangkan Laporan Lembaga bagi tahun 2021 seperti yang terdapat di muka surat 16 hingga 21, Buku Peringatan Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke 3 untuk diterima 4.3 Puan setiausaha juga ada menjelaskan berkenaan bilangan anggota yang sah hanya 83 orang anggota sahaja kerana terdapat 25 orang anggota lagi belum menjelaskan Modal Syer sebanyak RM1000.00 sehingga ke hari ini. Beliau telah menghantar notis akhir pemberitahuan kutipan baki modal syer belum bayar. 4.4 Puan Setiausaha juga memaklumkan anggota bahawa hutang koperasi kepada Tuan Pengerusi sebanyak RM14,126.13 telah dikontrakan dengan keanggotaan serta tambahan modal syer Pengerusi pada November 2021. 4.5 Laporan Lembaga yang dibentangkan oleh Puan Setiausaha telah diterima oleh mesyuarat dengan sebulat suara atas cadangan Cik Nur Aisyah Ahmad (KWB0126) dan disokong oleh Tn. Hj. Amirudin Abu (KWB0003). AGENDA 5: Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit koperasi berakhir 30 Jun 2013 hingga 30 Jun 2020 dan draf akaun 30 Jun 2021 serta Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman. 5.1 Tuan Haji Ahmad Haji Awang (KWB0001) Pengerusi Mesyuarat menjemput Tuan Bendahari untuk membentangkan akaun-akaun teraudit Koperasi bagi tahun berakhir 30 Jun 2013 hingga 30 Jun 2020 serta Laporan Juruaudit, Draf Akaun bagi tahun berakhir 30 Jun 2021, Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman. 5.2 Tuan Bendahari membentangkan akaun-akaun teraudit Koperasi bagi tahun berakhir 30 Jun 2013 hingga 30 Jun 2020 serta Laporan Juruaudit, Draf Akaun bagi tahun berakhir 30 Jun 2021, Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman seperti yang tercatat di muka surat 22 hingga 46, Buku Peringatan Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke 3 untuk pertimbangan dan kelulusan. 5.3 Tuan Haji Tambring Maddo (KWB0034) merujuk kepada muka surat 11, Penyata Kewangan teraudit 30 Jun 2013 hingga 30 Jun 2020 bertanya berkenaan perincian Keuntungan/(Kerugian) terkumpul pada akhir tahun 2020 sebanyak (RM22,152.60). Beliau ingin tahu butiran lanjut berkenaan perkara ini. 5.4 Encik Said Saripudin Pegawai SKM telah membantu menjelaskan bahawa butiran berkenaan adalah berkenaan dengan susut nilai aset koperasi dimana Faktor utama kerugian adalah susut nilai aset. Beliau juga memaklumkan bahawa nilai (RM22,152.60) adalah diambil kira selama 6 tahun susut nilai yang bermula 2015.
9 AGENDA 6: Memilih 8 anggota Lembaga 6.1 Anggota Lembaga yang gugur mengikut giliran iaitu: Bil Nama Anggota Lembaga 1 2 3 4 5 6 7 8 En. Rojahan Ibrahim En. Nuh Mohd Nor Tn. Hj. Kassim Ibong Tn. Hj. Amirudin Hj. Abu Tn. Hj. Tambring Maddo Tn. Hj. Ahmad Hj. Puniman En Saparuddin Asir Tn. Hj. Eshak Hj. Ibrahim 6.2 Pemilihan Anggota Lembaga Koperasi : Bil Nama Anggota Lembaga Pencadang Penyokong 1 2 3 4 5 6 7 8 Tn. Hj. Amirudin Hj. Abu Tn. Hj. Eshak Hj. Ibrahim En. Fathurrahman Abd Manaf En. Mohamad Rudy En. Mohd Saidaman Ahmad En. Hasman Amilasan En. Mohd Ali Firdaus Ahman En. Zulkifli Ahmad En. Sabri Sanawing En. Sabri Sanawing En.Zulkifli Ahmad En. Mohd Saidaman En. Mohd Abdul Rahim Tn. Hj. Ahmad Awang En. Mohd Saidaman En. Mohd Abdul Rahim Cik. Nuraini Ahmad Pn. Faridah Ahmad En. Sabri Sanawing En. Mohd Ali Firdaus Cik Nur Aisyah Tn. Hj. Amirudin Hj Abu Cik Nur Aisyah Tn. Hj. Amirudin Abu 6.3 Senarai Anggota Lembaga Koperasi Sesi Tahun 2021 - 2022 Bil Nama Anggota Lembaga Catatan(Kekal/baru dilantik) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Tn. Hj.Ahmad Hj. Awang Tn. Hj. Amirudin Hj. Abu Tn. Hj. Eshak Hj. Ibrahim Pn. Rohani Colli En. Sabri Sanawing Pn. Kamisah Mohammad En. Fathurrahman Abd Manaf En. Mohamad Rudy En. Mohd Saidaman Ahmad En. Hasman Amilasan En. Mohd Ali Firdaus Ahman En. Zulkifli Ahmad Kekal Kekal Kekal Kekal Kekal Kekal Baru dilantik Baru dilantik Baru dilantik Baru dilantik Baru dilantik Baru dilantik 6.4 Pemilihan Jawatankuasa Audit Dalaman Sesi Tahun 2021 - 2022 Perlantikan ini akan dibuat dalam Mesyuarat ALK memandangkan kekangan waktu saat ini.
10 AGENDA 7: Meluluskan perlantikan suatu panel yang terdiri daripada tidak kurang daripada dua firma untuk mengaudit akaun-akaun. 7.1 Mesyuarat dengan sebulat atas cadangan Tn. Hj. Amirudin Abu (KWB0003) dan sokongan Tn. Hj. Eshak Ibrahim (RBW0069) telah melantik dua firma seperti dibawah untuk mengaudit akaun-akaun koperasi bagi tahun kewangan berakhir 30 Jun 2022 Suruhanjaya Koperasi Malaysia ; dan TG Siah AGENDA 8: Menimbang dan meluluskan belanjawan bagi tahun kewangan 2021 8.1 Belanjawan koperasi bagi tahun kewangan 2021 telah dibentangkan oleh Puan Kamisah Mohammad (KWB0118) dan diterima dengan sebulat suara atas cadangan En. Mohamad Rudy (KWB0075) dan disokong oleh En. Fathurrahman Abd Manaf (KWB0073). 8.2 Belanjawan koperasi tahun 2021 yang telah diluluskan oleh mesyuarat agung adalah seperti di LAMPIRAN 2 AGENDA 9: Menentukan had maksimum keterhutangan. 9.1 Mesyuarat dengan sebulat suara atas cadangan En. Zulkifli Ahmad (KWB0123) dan disokong oleh Pn. Faridah Ahmad (KWB0068) telah menetapkan Keterhutangan sejumlah RM5,000,000.00 sebagai had maksimum koperasi pada tahun 2022. . AGENDA 10: Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa urusan lain koperasi yang suatu notis yang tidak kurang daripada tujuh hari telah diberikan(Jika ada). 10.1 Anggota Menarik diri. Puan Kamisah Mohammad (KWB0118) ada mengusulkan satu surat yang diterima ALK berkenaan seorang anggota yang ingin menarik diri dan memohon untuk sahamnya dikembalikan. En. Said Saripudin, Pegawai SKM menerangkan bahawa koperasi tidak boleh melarang/menghalang anggotanya untuk menarik diri sekiranya anggota sudah tidak berminat untuk menjadi ahli koperasi lagi. Bagi kes ini ahli yang ingin menarik diri bolehlah menghantar surat menarik diri/berhenti kepada Pengerusi serta surat ini akan dibawa dalam mesyuarat untuk Tindakan selanjutnya. Tetapi bagi kes ini, Koperasi kita tidak dapat mengembalikan terus sahamnya kerana kita tiada tabung penebus saham. Tetapi kita boleh maklumkan atau berunding dengan anggota
11 lain sekiranya ada yang ingin membeli saham beliau. Pihak koperasi perlu menyediakan Borang Pindah Milik Saham. Mesyuarat sebulat suara faham serta setuju untuk proses ini dan atas cadangan En. Sabri Sanawing (KWB0065) dan disokong Tn. Hj. Amirudin Abu (KWB0003) agar proses pindah milik saham menggunakan borang pindah milik saham. 10.2 Permohonan Bantuan daripada SKM pada tahun 2022 Seperti yang sedia maklum merujuk kepada pembentangan Laporan Ahli Lembaga yang telah dibentangkan oleh Puan Kamisah Mohammad (KWB0118) di awal tadi dan rentetan daripada Projek BaikPulih RBW pihak Ahli Lembaga mencadangkan untuk Koperasi memohon Bantuan sebanyak RM150,000.00 daripada SKM. Kertas kerja akan disediakan untuk memohon geran daripada SKM dan akan menghantar permohonan pada bulan Januari 2022. Setiausaha perlu mengambil tindakan. Keputusan mesyuarat, semua anggota yang hadir samaada secara bersemuka atau secara online google meet bersetuju sepenuhnya dengan rancangan untuk memohon geran daripada SKM untuk membaikpulih RBW agar kita dapat meneruskan niat kita dalam menguasahakan penternakan sarang burung walit serta seterusnya dapat hasil yang lumayan. 10.3 Berkenaan dengan baki modal syer @ saham belum bayar Mesyuarat sebulat suara setuju memberikan tempoh sehingga penghujung Disember 2021 untuk mereka menjelaskan baki syer mereka. Bagi ahli yang mempunyai masalah untuk membayar sekaligus baki boleh menghubungi setiausaha atau bendahari untuk membincangkan cara pembayaran yang boleh dipertimbangkan sekiranya masih berminat. AGENDA 11: Menimbang dan meluluskan cadangan pindaan kepada undang-undang kecil koperasi 11.1 Memandangkan peraturan yang diperuntukan iaitu untuk mengubah sesuatu pindaan dalam undang-undang kecil memererlu kourum 2/3 kehadiran anggota. Jika mengikut kourum, 2/3 daripada 83 orang berjumlah 54, maka kourum tidak mencukupi untuk membuat atau mengusulkan apa-apa pindaan dalam undang-undang kecil. Jadi usul ini tidak dapat diteruskan. Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam : 1:23 petang Minit catit oleh, Cik Nuraini Ahmad. Minit Disediakan oleh, (Kamisah Binti Mohammad) Setiausaha.
12 LAMPIRAN 1; MESYUARAT AGUNG TAHUNAN BERTARIKH 12 DISEMBER 2021 “ Kami yang dilantik sebagai penentusah deraf minit mesyuarat agung tahunan ini bertarikh 12 Dis 2021, mengaku bahawa kami telah hadir dalam mesyuarat tersebut dan mengesahkan bahawa apa-apa yang telah dibincangkan telah diminitkan mengikut keputusan mesyuarat tersebut ” BIL NAMA ANGGOTA/LEMBAGA TANDATANGAN TARIKH A ANGGOTA-ANGGOTA 1 En. Mohd Saidaman Ahmad 2 En. Fathurrahman Abd Manaf 3 En. Mohd Ali Firdaus Ahmad 4 Pn. Norsia Sainuddin 5 En. Mohammad Rudy 6 Cik Nuraini Hj. Ahmad B ANGGOTA LEMBAGA 1 Tuan Hj. Ahmad Hj. Awang 2 Encik Sabri Sanawing 3 Tuan Hj. Amirudin Hj. Abu 4 Puan Kamisah Mohammad
13 LAMPIRAN 2 BELANJAWAN KOPERASI BAGI TAHUN 2021. A. Pendapatan Amaun(RM) Bil. Perkara 1. Fi masuk 11,800.00 2. Modal Syer 79,400.00 3. Jualan Sarang Burung 1,840.00 Jumlah A (1 hingga 4) 93,040.00 B. Perbelanjaan Amaun (RM) Bil. Perkara 1. Fi Audit 800.00 2. Belanja Menyelenggara RBW 922.00 3. Alat tulis 10.50 4. Pelbagai pemiutang 14,126.13 5. Gaji pengurus/kerani/pekerja - 6. KWSP & PERKESO - 7. Bil letrik dan air - 8. Sewa peralatan - Jumlah B (1 hingga 8) 15,858.63 Lebihan/(kurangan) Jumlah A tolak Jumlah B RM 77,181.37
14 SENARAI KEHADIRAN ANGGOTA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI WALIT BUMIPUTERA TAWAU BHD PADA 12 DISEMBER 2021 BIL NO ANGGOTA NAMA NO. TEL T/TANGAN 1 KWB0001 HJ AHMAD BIN AWANG @ MADON 420109-12-5175 Bersemuka 2 KWB0002 HJ AHMAD BIN PUNIMAN 580922-12-5453 Bersemuka 3 KWB0003 HJ AMIRUDIN ABU 530421-71-5349 Bersemuka 4 KWB0017 MOHD IRWAN BIN NORDIN 810209-12-5045 Google Meet 5 KWB0024 ROHANI BTE COLLI 730110-12-5950 Bersemuka 6 KWB0034 TAMBRING BIN MADDO 570612-12-5619 Google Meet 7 KWB0058 HASMAN BIN AMILASAN 620109-12-5307 Bersemuka 8 KWB0065 SABRI BIN SANAWING 740105-12-5023 Bersemuka 9 KWB0068 MOHD SUFFIAN BIN HJ AHMAD 700828-12-5485 Bersemuka 10 KWB0069 ESHAK BIN IBRAHIM 720305-12-5847 Bersemuka 11 KWB0070 ASLINAH BINTI MUH ALI 750311-12-5330 Google Meet 12 KWB0075 MOHAMMAD BIN RUDY 741205-12-5869 Bersemuka 13 KWB0107 MOHAMAD YUNUS BIN RAYUNG 870425-12-5811 Google Meet 14 KWB0039 KASBIAH BINTI KADIS 760418-12-5962 Google Meet 15 KWB0051 BAHAYA @ INTAN BAHAYA BT ETONG 580429-12-5150 Google Meet 16 KWB0052 MARDIAH BINTI RAHIM 850728-12-5502 Google Meet 17 KWB0053 MOHD KHAIRUL BIN RAHIM 890310-12-5667 Google Meet 18 KWB0073 FATHURRAHMAN BIN ABD MANAF 770101-12-5269 Bersemuka 19 KWB0104 IRWIN BIN USMAN 840916-12-6597 Google Meet 20 KWB0118 KAMISAH BT MOHAMMAD 810806-12-6118 Bersemuka 21 KWB0076 NUR AZIZAH BINTI AHMAD @ MADON 921014-12-6322 Google Meet
15 22 KWB0077 NURAINI BTE HJ AHMAD 931220-12-6066 Bersemuka 23 KWB0123 ZULKIFLI HJ AHMAD 660715-12-5311 Bersemuka 24 KWB0125 MOHD SAIDAMAN HJ AHMAD 951023-12-5599 Bersemuka 25 KWB0126 NUR AISYAH HJ AHMAD 910826-12-5890 Bersemuka 26 KWB0127 MOHD ABDUL RAHIM HJ AHMAD 940809-126087 Bersemuka 27 KWB0128 MOHD ALI FIRDAUS HJ AHMAD 990522-12-6619 Bersemuka 28 KWB0129 SITI FATIMAH HJ AHMAD 030402-12-0038 Bersemuka 29 KWB0130 SITI KHADIJAH HJ AHMAD 041217-12-6619 Bersemuka 30 KWB0131 HJH ROSAINI BINTI HJ SUNI 720718-12-5570 Google Meet 31 KWB0132 HJ ABDUL RAZAK BIN JAMIL 690324-12-5389 Google Meet 32 KWB0133 NORSIA BINTI SAINUDDIN 790309-12-5944 Bersemuka
16 LAPORAN AHLI LEMBAGA KOPERASI KOPERASI WALIT BUMIPUTERA TAWAU BERHAD TAHUN BERAKHIR JUN 2022
17 LAPORAN TAHUNAN 2022 1. PENDAHULUAN Tahun 2022 merupakan tahun permulaan bagi koperasi kita untuk bangkit semula. Dengan tertubuhnya Projek Baikpulih RBW yang dilantik telah membantu serba sedikit memperbaiki kerosakan Rumah Burung Walit kita. Tetapi sokongan padu dari semua pihak amat sedikit sekali serta ada kekangaan untuk kita merealisasikan impian ini. 2. SENARAI AHLI LEMBAGA KOPERASI DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAM BAGI TAHUN BERAKHIR JUN 2022. PENGERUSI Tuan Haji Ahmad Bin Haji Awang SETIAUSAHA Puan Kamisah Binti Mohammad BENDAHARI Tuan Sabri Bin Sanawing AHLI LEMBAGA Puan Rohani Binti Colli Encik Eshak Bin Haji Ibrahim Tuan Haji Amirudin Haji Abu Encik Fathurrahman Abd Manaf Encik Mohamad Rudy Encik Mohd Saidaman Ahmad Encik Hasman Amilasan Encik Mohd Ali Firdaus Ahman Encik Zulkifli Ahmad JAWATANKUASA AUDIT DALAM Cik Noraini Bt Hj Ahmad Encik Saripudin Asir Tuan Haji Ahmad Puniman
18 3. MESYUARAT KOPERASI Sebanyak 2 Mesyuarat telah diselenggarakan oleh Ahli Lembaga sepanjang tempoh 2022. Semua mesyuarat ini bertujuan menyelenggarakan segala urusan pentadbiran dan aktiviti koperasi. Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi Bil Nama 29.01.2022 24.09.2022 1 Tuan Haji Ahmad Bin Haji Awang / / 2 Puan Kamisah Binti Mohammad / / 3 Tuan Sabri Bin Sanawing / / 4 Puan Rohani Binti Colli / / 5 Encik Eshak Bin Haji Ibrahim / 6 Tn. Hj. Amirudin Hj. Abu / 7 En. Fathurrahman Abd Manaf 8 En. Mohamad Rudy 9 En. Mohd Saidaman Ahmad / 10 En. Hasman Amilasan / / 11 En. Mohd Ali Firdaus Ahman / 12 En. Zulkifli Ahmad / / 4. AKTIVITI Alhamdulillah Akaun Koperasi berakhir 30 Jun 2021 telah selesai diaudit pada Ogos 2022. Bagi Akaun Berakhir 30 Jun 2022 belum di audit kerana belum ada lagi Pegawai Audit yang tetap di SKM Tawau. Pihak SKM dibawah bimbingan En. Said Saripudin telah banyak membimbing Koperasi kita agar Koperasi kita dapat bangkit semula. Semua sedia maklum dengan keadaan RBW yang uzur dan kurang penjagaan. Pihak SKM mengesyorkan Koperasi untuk menubuhkan 1 pasukan Projek Khas iaitu Projek Baikpulih RBW untuk membaikpulih serta mengurus RBW kita agar lebih terurus dengan cara yang lebih sistematik. Malangnya kekurangan dana menyebabkan urusan baikpulih RBW ini telah tergendala.
19 5. KEANGGOTAAN Jumlah bilangan keanggotaan yang sah didaftar sehingga Dec 2022 ialah seramai 84 anggota sah dan seramai 24 anggota belum sah kerana masih belum melunaskan baki modal syer mereka. Senarai anggota terkini adalah seperti berikut; BIL NAMA NO KAD PENGENALAN NO ANGGOTA 1 HJ AHMAD BIN AWANG @ MADON 420109-12-5175 KWB0001 2 HJ AHMAD BIN PUNIMAN 580922-12-5453 KWB0002 3 HJ AMIRUDIN ABU 530421-71-5349 KWB0003 4 ABDUL MURIB BIN DALAM DUA 571224-12-5419 KWB0014 5 NASUARI BIN LANAGA 810929-12-5123 KWB0016 6 MOHD IRWAN BIN NORDIN 810209-12-5045 KWB0017 7 MASNIAN BINTI ABDUL WAHAB 810726-12-5000 KWB0018 8 TAJUID BIN BUDDAHIL 640704-12-5633 KWB0022 9 ROHANI BTE COLLI 730110-12-5950 KWB0024 10 ZUNAIDI BIN ABDUL RAZAK 740712-12-5825 KWB0028 11 TAMBRING BIN MADDO 570612-12-5619 KWB0034 12 ARBIN BIN ILMU 770406-12-5171 KWB0035 13 JAMINAH BINTI DULLAH 530703-12-5140 KWB0038 14 MOHD AMIN BIN BOLONG 660104-12-5363 KWB0040 15 DEVIANAH BINTI MAIDUM 830812-12-5590 KWB0041 16 SAPARUDDIN BIN ASIR 751017-12-5481 KWB0042 17 MOHD NORHISAM BIN JANI 770912-12-5721 KWB0044 18 JEFRI BIN HAMZAH 740627-12-5813 KWB0046 19 JAN ABDUL HARRIS BIN ABDUL HALID 750101-12-5607 KWB0047 20 WAIMAN BINTI JAIMIN 591005-12-5652 KWB0048 21 NORBAYAH BINTI OSRAN 510503-71-5340 KWB0049 22 SARINAH BINTI ZAM-ZAM 650827-12-5456 KWB0054 23 SARULLA HJ MAMMA 580505-71-5305 KWB0057 24 HASMAN BIN AMILASAN 620109-12-5307 KWB0058 25 ROSLIPAH BTE IBRAHIM 651219-12-5350 KWB0061 26 ABD MUTALIB BIN ASIK 850622-12-5213 KWB0063 27 MUHAMMAD ARID B. ABDULAHIM 690910-12-5365 KWB0064 28 SABRI BIN SANAWING 740105-12-5023 KWB0065 29 OMBRA @ OMRAH BIN SAILILLAH 551227-12-5299 KWB0066 30 WAHSING BIN NOMENG 650304-12-5553 KWB0067 31 FARIDAH BINTI HJ AHMAD 680608-12-5058 KWB0068 32 ESHAK BIN IBRAHIM 720305-12-5847 KWB0069 33 ASLINAH BINTI MUH ALI 750311-12-5330 KWB0070 34 MOHAMMAD BIN RUDY 741205-12-5869 KWB0075 35 RUSNA BINTI ARPA 650414-12-5028 KWB0080 36 MARLINAH BINTI RAHIM 861023-12-5274 KWB0081
20 37 NORAIMEH BINTI SAMILIN 901212-12-6640 KWB0083 38 ACHO BIN YANCHA 560604-71-5433 KWB0084 39 HAWAH BINTI HANAFI 590513-12-5582 KWB0085 40 ABDUL HARI BIN SAHIRUN 560603-12-5685 KWB0086 41 WARDI BIN ABDUL HARI 810504-12-5461 KWB0088 42 NURUL ASYIQIN CHANG ABDULLAH 750111-12-5416 KWB0093 43 IDRIS BIN HJ NORDIN 400701-12-5141 KWB0096 44 MARY BINTI SADIKON 800520-12-5540 KWB0101 45 MARDIANAH BINTI RAHIM 921203-12-6778 KWB0102 46 JAAFAR BIN MOHD SHARIF 560923-05-5639 KWB0105 47 ISMAIL BIN JUMAIDIN 860216-12-5495 KWB0106 48 MOHAMAD YUNUS BIN RAYUNG 870425-12-5811 KWB0107 49 JUPRI BIN BABA 630531-12-5221 KWB0037 50 AISAT BIN DANDANG 650903-12-5707 KWB0060 51 REYNOLD ANAK MASAM 771204-12-5821 KWB0020 52 HJ KASSIM BIN IBONG 430118-12-5483 KWB0023 53 ABDULLAH BIN MOHAMMAD 410505-12-5207 KWB0030 54 SAMILIN BIN HADIR 620807-12-5013 KWB0036 55 KASBIAH BINTI KADIS 760418-12-5962 KWB0039 56 RAHIM BIN PINDUT 590117-12-5257 KWB0050 57 BAHAYA @ INTAN BAHAYA BT ETONG 580429-12-5150 KWB0051 58 MARDIAH BINTI RAHIM 850728-12-5502 KWB0052 59 MOHD KHAIRUL BIN RAHIM 890310-12-5667 KWB0053 60 NUR AFIQAH RAHIMAH BINTI SUNI 021220-12-0112 KWB0062 61 FATHURRAHMAN BIN ABD MANAF 770101-12-5269 KWB0073 62 RAPIA BINTI LUMAHAN 700801-12-5864 KWB0092 63 MUHAMMAD SYAFFIQ NAZRIN BIN ARIFFIN 920614-05-5105 KWB0103 64 IRWIN BIN USMAN 840916-12-6597 KWB0104 65 HJ AMRAN BIN ANGSA 550629-125537 KWB0026 66 NUH BIN MOHD NOOR 640301-12-5751 KWB0074 67 REDZUAN BIN SAMILIN 831210-12-6419 KWB0119 68 ZUL SALIM BIN ABDUL 800613-12-5865 KWB0122 69 KAMISAH BT MOHAMMAD 810806-12-6118 KWB0118 70 NUR AZIZAH BINTI AHMAD @ MADON 921014-12-6322 KWB0076 71 NURAINI BTE HJ AHMAD 931220-12-6066 KWB0077 72 SAMINAH BINTI YAMIN 520401-12-5330 KWB0027 73 ZULKIFLI HJ AHMAD 660715-12-5311 KWB0123 74 MOHD ZULKARNAIN HJ AHMAD 741230-12-5051 KWB0124 75 MOHD SAIDAMAN HJ AHMAD 951023-12-5599 KWB0125 76 NUR AISYAH HJ AHMAD 910826-12-5890 KWB0126 77 MOHD ABDUL RAHIM HJ AHMAD 940809-126087 KWB0127 78 MOHD ALI FIRDAUS HJ AHMAD 990522-12-6619 KWB0128 79 SITI FATIMAH HJ AHMAD 030402-12-0038 KWB0129
21 80 SITI KHADIJAH HJ AHMAD 041217-12-0064 KWB0130 81 HJH ROSAINI BINTI HJ SUNI 720718-12-5570 KWB0131 82 HJ ABDUL RAZAK BIN JAMIL 690324-12-5389 KWB0132 83 NORSIA BINTI SAINUDDIN 790309-12-5944 KWB0133 84 HJH ROSMINAH A SUNIE 681009-12-5122 KWB0134 SENARAI NAMA AHLI YANG BELUM MENJELASKAN BAKI MODAL SYER RM1,000.00 1 MOHAMAD ROJAHAN BIN IBRAHIM 681121-02-5527 KWB0004 2 MAKMUR BIN SAINUDIN 611223-12-5023 KWB0007 3 FARIDA BINTI LANGLANIA 760927-12-5530 KWB0010 4 JUSOR @ YUSOP BIN HARON 650526-12-5217 KWB0082 5 HAMDAN BIN AHMAD 660917-12-5301 KWB0091 6 PUTRI SHAFINI NATASHA BT SHARUDIN 900418-12-5032 KWB0094 7 PUTRA MOHD SHAZAMI NAQIUDDIN BIN SHARUDIN 910730-12-6477 KWB0095 8 INDAH SAHIAH BINTI ALIBASA 640515-12-5706 KWB0108 9 DARWEA BINTI ABDUL HARI 830808-12-5760 KWB0109 10 BAHRINSAH BIN ABDUL HARI 850710-12-6187 KWB0110 11 NOOR LEEYANA BINTI ABDUL HARI 870603-12-5072 KWB0111 12 ZULEEYANEE BINTI ABDUL HARI 901004-12-6312 KWB0112 13 ZULKEEFLEE BIN ABDUL HARI 920825-12-5601 KWB0113 14 AFIFAH BINTI ABDUL HARI 940605-12-5560 KWB0114 15 MOHD RIDWAN BIN AMIRUDIN 861122-49-6003 KWB0097 16 MOHD ZULIALAL BIN AMIRUDIN 880406-49-5495 KWB0098 17 SITI NUR ATIQAH BT AMIRUDIN 910803-12-5580 KWB0099 18 MOHD RAQIB BIN AMIRUDIN 930908-12-6591 KWB0100 19 SAJID BIN ANTOYAN 750102-12-6097 KWB0029 20 ABIDIN BIN ARPAH 661103-12-5083 KWB0078 21 RUFINA WILLIAM GORDA 690824-12-5406 KWB0079 22 ABIDIN BIN ARI @ ABIDIN BIN ALI 440120-71-5377 KWB0059 23 NORIZAM BIN ABIDIN @ SHAM ABIDIN 730417-12-5605 KWB0071 24 KARAMGEN @ ROSNAH BINTI ISMAIL 541016-12-5564 KWB0072
22 LAPORAN KEWANGAN KOPERASI WALIT BUMIPUTERA TAWAU BERHAD TAHUN BERAKHIR JUN 2021
23
24
25
26
27
28
29
30
31 SKM-KPK 02(Lampiran 1) BELANJAWAN KOPERASI BAGI TAHUN KEWANGAN 2022. A. Pendapatan Amaun dicadangkan (RM) Amaun dilulus oleh MAT (RM) Bil. Perkara 1. Fi masuk 13,100.00 2. Modal Syer 96,500.00 3. Keuntungan 4. Lain-lain Jumlah A (1 hingga 4) 109,600.00 B. Perbelanjaan Amaun (RM) Bil. Perkara 1. Fi Audit 100.00 2. Belanja Mesyuarat Agung 250.00 3. Belanja Alat tulis & percetakan 150.00 4. Belanja Baikpulih RBW 10,000.00 5. Pelbagai pemiutang - 6. Gaji pengurus/kerani/pekerja - 7. KWSP & PERKESO - 8. Bil letrik dan air - Sewa peralatan Jumlah B (1 hingga 8) 10,500.00 Lebihan/(kurangan) Jumlah A tolak Jumlah B RM 99,100.00
32 KOPERASI WALIT BUMIPUTERA TAWAU BERHAD (No. Pendaftaran S-4-1251) Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman kepada anggota Koperasi Walit Bumiputera Tawau Berhad Saya, Nuraini Ahmad, Ketua Jawatankuasa Audit Dalaman, telah memeriksa Penyata KiraKira Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir 30 Jun 2021 dan didapati bahawa keterangan tersebut adalah seimbang dengan rekod-rekod yang disimpan oleh Koperasi. Saya telah juga menerima segala penyata dan keterangan yang dikehendaki. Walaubagaimanapun saya belum memeriksa lagi penyata Kira-Kira bagi tahun berakhir 30 Jun 2022. ………………………………… Nuraini Ahmad Ketua Jawatankuasa Audit Dalaman. Tarikh : 11 Disember 2022
33 Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman kepada anggota KOPERASI WALIT BUMIPUTERA TAWAU BERHAD (No. Pendaftaran S-4-1251) Laporan berkenaan penyata kewangan Kami telah mengaudit penyata kewangan Koperasi Walit Bumiputera Tawau Berhad, yang terdiri daripada Penyata Kira-kira pada 30 Jun 2021, Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan dan Aliran Tunai bagi tahun berakhir pada tarikh tersebut, serta ringkasan dasar-dasar perakaunan penting dan nota-nota penjelasan lain, seperti yang dibentangkan di buku ini. Tanggungjawab AHLI LEMBAGA KOPERASI ke atas penyata kewangan Para AHLI LEMBAGA KOPERASI bertanggungjawab ke atas penyediaan penyata kewangan berdasarkan perakaunannya, dan mengekalkan kawalan dalaman yang dianggap perlu bagi membolehkan penyediaan penyata kewangan yang bebas daripada salah nyata penting, sama ada disebabkan oleh penipuan atau kesilapan. Tanggungjawab Jawatankuasa Audit Dalaman Tanggungjawab kami adalah untuk memberi pendapat tentang penyata kewangan ini berdasarkan audit kami. Kami telah menjalankan pengauditan menurut Undang-undang Kecil Koperasi. Undangundang Kecil tersebut mengkehendaki kami mematuhi kehendak-kehendak etika serta merancang dan melaksanakan audit bagi mendapatkan jaminan munasabah bahawa penyata kewangan ini adalah bebas dari salah nyata penting. Suatu audit adalah melibatkan pelaksanaan prosedur bagi mendapatkan bukti audit mengenai jumlah dan pendedahan yang dinyatakan dalam penyata kewangan. Prosedur yang dipilih bergantung kepada pertimbangan kami, termasuk penilaian risiko akibat salah nyata penting dalam penyata kewangan, sama ada disebabkan oleh penipuan atau kesilapan. Dalam membuat penilaian risiko, kami menilai kawalan dalaman yang berkaitan dengan penyediaan penyata kewangan bagi membentuk prosedur audit yang bersesuaian. Audit juga melibatkan penilaian kesesuaian dasar-dasar perakaunan yang digunakan dan kewajaran anggaran perakaunan yang dibuat oleh para AHLI LEMBAGA KOPERASI, serta penilaian ke atas pembentangan keseluruhan penyata kewangan. Kami yakin bahawa bukti audit yang kami perolehi adalah mencukupi dan sesuai bagi menyediakan asas untuk pendapat audit kami. Laporan ini dibuat hanya untuk anggota koperasi dan bukan untuk sebarang tujuan lain. Kami tidak bertanggungjawab ke atas mana-mana pihak untuk isi kandungan laporan ini. ……………………………. Nuraini Ahmad Ketua Jawatankuasa Audit Dalaman Tarikh : 11 Disember 2022
34 KOPERASI WALIT BUMIPUTERA TAWAU BERHAD (No. Pendaftaran S-4-1251) Pengakuan oleh Ahli Lembaga Koperasi Kami, Haji Ahmad Bin Haji Awang, Pengerusi, Kamisah Binti Mohammad, Setiausaha dan Sabri Bin Sanawing, Bendahari, Koperasi Walit Bumiputera Tawau Berhad, berpendapat bahawa penyata kewangan yang dibentangkan, telah disediakan mengikut apa yang telah ditentukan oleh Suruhanjaya. Bagi Pihak Ahli Lembaga Koperasi, …………………………………………. Haji Ahmad Bin Haji Awang Pengerusi …………………………………………. Kamisah Binti Mohammad Setiausaha …………………………………………. Sabri Bin Sanawing Bendahari Tarikh : 11 Disember 2022
35 PENGHARGAAN Pengerusi Dan Ahli Lembaga Koperasi Walit Bumiputera Tawau Berhad Merakamkan Setinggi-Tinggi Penghargaan Kepada PENOLONG PENGARAH Suruhanjaya Koperasi Malaysia Cawangan Wilayah Tawau Dan Semua Pihak Yang Telah Memberi Kerjasama Sehingga Berlangsungnya Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Walit Bumiputera Tawau Berhad (KOWABUMI) Bagi Tahun 2022 Dengan Jayanya.