Buku Mesyuarat MAT PIBG SKGP kali ke-44

TENTATIF PROGRAM

8. 30 pagi ▪ Pendaftaran Guru & waris /Edaran makanan

▪ Majlis bermula
▪ Bacaan doa

9. 15 pagi Mesyuarat Agung Ke-44 dimulakan.

▪ Ucapan YDP PIBG
▪ Ucapan Guru Besar selaku Penasihat PIBG
▪ Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung

Tahunan yang lalu.
▪ Membentang dan Menerima Laporan Tahunan
▪ Membentang, menerima dan meluluskan Penyata

Kewangan berakhir pada 31 Disember 2021.
▪ Membahaskan Usul Mesyuarat Agung PIBG 2022
▪ Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021
▪ Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022
▪ Pemilihan Juru Audit Dalaman
▪ Hal-hal lain
▪ Ucapan Penangguhan

Slot Bersama Co-opbank

Cabutan bertuah

11. 15 pagi Bersurai

1

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG SK GUAR PERAHU
TAHUN 2022 KALI KE-44

Penasihat : En. Mazlan Bin Ahmad Sabari (Guru Besar)
Pengerusi : En. Sharul Nizam bin Ibrahim (YDP PIBG)
Naib Pengerusi : En. Baharuddin bin Abdullah (NYDP PIBG)
Setiausaha : Pn. Normazlenha Azma bt Ab Manaf
Bendahari : Pn. Azwin Farazahida bt Ismail

SAMBUTAN PENDAFTARAN WARIS

• En. Mazlan B. Ahmad Sabari (GB) • Thn 1 & 2
• En. Sharul Nizam bin Ibrahim (YDP PIBG) Pn. Ruhani bt Abdul Rahman
• En. Baharuddin bin Abdullah (NYDP PIBG) Pn. Fatimah bt Teh@Abdul Latif
• Pn. Roshita bt Ibrahim (GPK 1)
• En. Sharil Azrul bin Mohd Sohaimi (GPK • Thn 3 & 4
Pn. Azirah bt Ismail
HEM) Pn. Nordazrina bt Danial
• En. Noor Azmi bin Mohamed Zuki (GPK
• Thn 5 & 6
KK) Pn. Farah Waheda bt Abdul Shukor
• Semua AJK PIBG Pn. Noraini bt Ismail

JURUACARA MAJLIS BACAAN DOA

• Pn. Adilah bt Khosin • En. Mohammad Nazmi B. Mohsin
• Pn. Zuliana bt Ibrahim
PERSIAPAN & KEMAS DEWAN
HIASAN PENTAS & BANNER • En. Nur Ahmad Fadzli bin Mohamad
• En. Mohamad Mahran bin Mohd Aini
• Pn. Shahimah bt Abdul Hamid • En. Zaini B. Zakaria
• Pn. Siti Asmah bt Nor • En. Muhamad Nor bin Bakar
• Pn. Nur Isdawani bt Hassan • En. Muhamad Rafi bin Romley
• Pn. Nurlina bt Harun • Pekerja pembersihan

PENYEDIAAN BUKU PENYATA MESYUARAT MAKANAN & MINUMAN VIP

• Pn. Normazlenha Azma bt Ab Manaf • Pn. Norhayati bt Mohamad
• Pn. Zuraida bt Mansor (Juru Audit) • Pn. Norliza bt Abu Ahmad
• Pn. Suzaini Bt. Ismail • Pn. Nur Husnayati bt Ibrahim
• Pn. S. Kamariah bt Azid (Juru Audit ) • Pn. Norhayati bt Ishak

SUMBANGAN CABUTAN BERTUAH MAKANAN & MINUMAN GURU & WARIS

• Pn. Haslinda bt Md. Saad • Pn. Norbayani bt Baharum
• Pn. Ros Aini bt Ismail • Pn. Anita Bt. Che Sap
• Pn. Nureen Tasnim bt Azizan • Pn. Siti Zaleha bt Mohamad Saleh
• Pn. Che Maizon Bt. Ismail • Pn. Nazahiyah bt Samsurrijal
• Pn. Intan Nurizzati bt Padzil • Pn. Nurul Asyikin bt Haji Ali
• Pn. Haliza bt Mat Lin • Pn. Norazmin Syuhada bt Mat Desa
• Pn. Azwin Farazahida bt Ismail • Pn. Rozilawati bt Mohamed Salleh
• En. Salmezi bin Mohamed • Pn. Izyani Raiha bt Ilias

2

KESELAMATAN & KECEMASAN JURUFOTO & DOKUMENTASI

• Pn. Jusnita bt Jamaluddin • Pn. Suraya bt Yusoff
• Pn. Norziah bt Yusof • Pn. Fatin Suhilah bt Awaluddin

PA SISTEM/ LCD/ KOMPUTER PENCATAT MESYUARAT AGUNG PIBG

• En. Rozman bin Abdul Rahim • Pn. Hartini bt Arjan
• En. Muhammad Fahmi b. Azemi • Pn. Jamaliah bt Harun
• Pn. Mahfuzah bt. Othman • Pn. Hanidah bt Aziz
• Pn. Nur Lisa bt Ismail • Pn. Siti Nurhidayah bt Abdullah

EDARAN BUKU PENYATA MESYUARAT TEMPAT PAMERAN CO-OPBANK

• Pn. Hashanurmima bt Hashim • Pn. Hasnah bt Hussain
• Pn. Aminah bt Mansor
• En. Abdul Hamid bin Haji Mohd Noor (AJK

PIBG)

• En. Khairolajman bin Ismail (AJK PIBG)
• En. Mohd Sahshidi bin Ya’acob (AJK PIBG)

3

AHLI JAWATANKUASA PIBG
SEKOLAH KEBANGSAAN GUAR PERAHU

TAHUN 2021

PENASIHAT
Encik Mazlan Bin Ahmad Sabari

YANG DIPERTUA PIBG
Encik Sharul Nizam bin Ibrahim

NAIB YANG DIPERTUA PIBG
Encik Baharuddin bin Abdullah

SETIAUSAHA
Puan Normazlenha Azma bt Ab Manaf

BENDAHARI
Puan Azwin Farazahida bt Ismail

AHLI JAWATANKUASA (WAKIL GURU)
Encik Mohamad Mahran bin Mohd Aini

Encik Muhammad Fahmi bin Azemi
Puan Hashanurmima bt Hashim
Pn. Aminah bt Mansor

AHLI JAWATANKUASA (WAKIL WARIS)
Encik Khairolajman bin Ismail
Encik Saipul Azhar bin Hassan

Encik Abdul Hamid bin Haji Mohd Noor
Encik Mohd Sahshidi bin Ya’acob
Pn. Zureha bt Mohd Zaki

JURU AUDIT
Puan Zuraida bt Mansor
Puan S. Kamariah bt Azid

4

LAPORAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43 2021

UCAPAN OLEH :

ENCIK SHARUL NIZAM BIN IBRAHIM
YANG DIPERTUA PIBG SK GUAR PERAHU

Yang Dipertua PIBG, Encik Sharul Nizam bin Ibrahim mengalu-alukan kehadiran semua guru dan
waris di dalam mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 . Beliau mengucapkan rasa syukur kerana
mesyuarat pada kali ini dapat diadakan walaupun secara Google Meet memandangkan mesyuarat
secara bersemuka tidak dapat dijalankan berikutan penularan wabak Covid 19.

Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan ahli jawatankuasa PIBG atas
kerjasama yang diberikan sepanjang beliau memegang jawatan sebagai Yang Dipertua PIBG.

Beliau berharap pandemik ini akan segera berakhir dan murid-murid dapat datang ke sekolah
semula tidak lama lagi. Beliau juga berharap ahli jawatankuasa PIBG yang baharu dilantik dapat
memberikan komitmen sepenuhnya demi kejayaan dan kecemerlangan murid-murid SK. Guar Perahu.

ENCIK MAZLAN BIN AHMAD SABARI
GURU BESAR SK GUAR PERAHU

Encik Mazlan Bin Ahmad Sabari, Penasihat PIBG merangkap Guru Besar SK. Guar Perahu,
mengucapkan ribuan terima kasih dan mengalu-alukan kedatangan semua guru SK Guar Perahu dan semua
waris yang hadir di dalam majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 ini.

Beliau menyatakan bahawa kehadiran pada kali ini adalah berjumlah 86 orang dan sudah
melebihi daripada jumlah yang ditetapkan. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 ini terpaksa diadakan
secara Google Meet kerana pihak sekolah perlu mematuhi SOP yang telah ditetapkan oleh pihak
berkuasa yang tidak membenarkan mesyuarat secara bersemuka diadakan.

Beliau menerangkan bahawa perlu ada pemilihan AJK PIBG yang baharu dan mencadangkan
untuk mengekalkan jawatankuasa sedia ada kecuali AJK tersebut sudah tidak mempunyai anak lagi
yang belajar di sekolah ini.

Beliau menyatakan bahawa pelaporan hari ini digabungkan untuk tahun 2019 dan 2020 kerana
dalam tempoh pandemik. Dalam senarai semak usul pula, waris tiada usul tetapi ada sedikit cadangan
dan persoalan yang akan dibincangkan di dalam mesyuarat ini.

Tuan Guru Besar juga memaklumkan ada usul daripada AJK PIBG yang mencadangkan agar
mengekalkan sumbangan PIBG berjumlah RM30. 00 bagi setiap keluarga dan menyatakan bahawa
beliau menyokong cadangan tersebut.

Beliau menerangkan bahawa sekolah akan dibuka apabila masuk fasa 3 dan hanya murid-murid
Prasekolah sahaja yang akan hadir. Murid-murid yang lain akan hadir apabila masuk Fasa 4. Semua
makluman tentang sekolah akan dimuatnaik di dalam group Komuniti SKGP . Semua murid akan kekal
berada di dalam aliran masing-masing sehingga bulan Mac 2022.

Beliau juga menerangkan bahawa kad Mykasih hanya boleh digunakan di kedai buku dan kantin
sekolah sahaja dan tidak boleh digunakan di kedai lain. Murid-murid tahun 1 hingga tahun 5 boleh
membeli pakaian sekolah, buku dan kelengkapan sekolah di kedai buku SKGP. Murid –murid Tahun 6
pula akan diberikan bantuan kewangan untuk membeli pakaian sekolah. Waris diminta menghantar
semula kad Mykasih kepada pihak sekolah.

Berhubung dengan cadangan waris agar menerapkan aktiviti kebersihan di dalam kelas, beliau
menjelaskan bahawa murid-murid sememangnya telah diterapkan untuk menjaga kebersihan melalui
aktiviti pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas dan juga melalui Program Sekolah Hijau.

Akhir kata, beliau mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan AJK PIBG yang telah
bertungkus lumus menjayakan program pada hari ini.

5

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SK. GUAR PERAHU KALI KE – 43

PADA TAHUN 2021

Tarikh : 9 Oktober 2021
Hari : Sabtu
Masa : 10. 00 pagi
Tempat : Medium Google Meet
Kehadiran : 122 orang

Agenda :
1. Ucapan YDP PIBG

Mesyuarat mengambil maklum tentang perkara-perkara berikut :

1.1 Mengucapkan terima kasih dan selamat datang kepada semua guru dan waris SK
Guar Perahu yang hadir dalam sesi Google Meet ini.

1.2 Mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang terlibat dalam mesyuarat ini
terutamanya kepada unit teknikal atas kerjasama yang diberikan untuk
memastikan mesyuarat berjalan dengan lancar.

1.3 Beliau berharap mesyuarat PIBG ini akan berjalan dengan lancar dan berharap
AJK yang baharu dilantik dapat memberikan kerjasama yang baik untuk sekolah.

2. Ucapan Penasihat PIBG (Guru Besar)

Mesyuarat mengambil maklum tentang perkara-perkara berikut :

2.1 Mengucapkan ribuan terima kasih dan mengalu-alukan kedatangan semua AJK
PIBG, guru-guru dan semua waris yang hadir.

2.2 Memaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG perlu dilaksanakan walaupun
semasa musim pandemik ini.

2.3 Menyatakan mesyuarat diadakan secara Google Meet dan mengikut SOP yang
telah ditetapkan.

2.4 Perlu melaksanakan pemilihan AJK PIBG yang baharu bagi setiap tahun. Ahli
PIBG boleh mencadangkan calon baharu ataupun calon sedia ada untuk
mengekalkan jawatan. Calon yang dipilih mesti mempunyai anak yang masih
belajar di SK Guar Perahu.

2.5 Memaklumkan bahawa sekolah akan dibuka apabila masuk fasa ke 3 di mana
hanya murid prasekolah yang akan hadir terlebih dahulu manakala murid –murid

yang lain akan hadir secara bergilir apabila masuk fasa ke 4.

2.6 Semua murid kekal berada dalam aliran dan kelas masing-masing sehingga bulan
Mac 2022.

6

2.7 Mengucapkan terima kasih atas kerjasama waris memastikan anak-anak
mengikuti sesi PdPR dan menyiapkan tugasan yang diberikan oleh guru.

2.8 Guru Besar menjawab persoalan berkaitan penggunaan kad MyKasih hanya
boleh digunakan di kantin dan kedai buku di sekolah sahaja. Pihak sekolah
telahpun mendapat persetujuan pihak MyKasih untuk murid menggunakan
peruntukan bantuan MyKasih bagi pembelian pakaian sekolah, buku latihan dan
kelengkapan sekolah tahun 2022. Bagi murid Tahun 6 pula, bantuan
kewangan akan dibekalkan kerana tidak tahu murid akan belajar di sekolah mana.

2.9 Semua makluman dan maklumat penting tentang sekolah akan dimuatnaik ke
dalam Group Telegram Komuniti SKGP untuk elakkan kekeliruan kerana group
kelas lebih menumpukan kepada aktiviti PdPR.

3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung ke – 42

3.1 Puan Normazlenha Azma bt Ab Manaf (Setiausaha PIBG), membentangkan minit
mesyuarat kali ke – 42 tahun 2019.

3.2 Beliau meminta waris meneliti minit mesyuarat yang dipaparkan di skrin masing-
masing.

3.3 Memaklumkan bahawa anak Puan Siti Salmina bt Mohamad telahpun berpindah
dan secara automatik beliau bukan lagi AJK PIBG.

Pengesahan minit mesyuarat

Cadangan : Encik Muhammad Fahmi bin Azemi
Sokongan : Puan Nurfarhana bt Zakaria

4. Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG 2019 dan 2020

4.1 Mesyuarat mengambil maklum aktiviti PIBG bagi sesi 2019 dan 2020 seperti di
Lampiran A.

5. Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan 2019

5.1 Puan Hasniza bt Zainul (Bendahari PIBG), membentangkan penyata kewangan
PIBG berakhir 31 Disember 2019 seperti di Lampiran B.

5.2 Pengesahan penyata kewangan

Cadangan : Encik Rozman bin Abdul Rahim

Sokongan : Encik Khairolajman bin Ismail

6. Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan 2020

6.1 Puan Hasniza bt Zainul (Bendahari PIBG), membentangkan penyata kewangan
PIBG berakhir 31 Disember 2020 seperti di Lampiran B.

7

6.2 Pengesahan penyata kewangan

Cadangan : Encik Mohamad Nazmi bin Mohsin
Sokongan : Encik Saipul Azhar bin Hassan

7. Pembahasan Usul

7.1 Kutipan Sumbangan PIBG

Kutipan Sumbangan PIBG untuk satu keluarga berjumlah RM 30

Pencadang : Encik Sharul Nizam bin Ibrahim – YDP PIBG

Penyokong : Encik Saipul Azhar bin Hassan

Mesyuarat bersetuju kutipan sumbangan PIBG pada tahun 2021 kekal sebanyak
RM30.00 untuk satu keluarga.

Tindakan : Bendahari PIBG

8. Pembubaran AJK PIBG 2019 & 2020 dan Perlantikan AJK PIBG 2021

Mesyuarat bersetuju melantik AJK PIBG 2020/2021 seperti berikut :

YDP : En. Sharul Nizam bin Ibrahim
NYDP : En. Baharuddin bin Abdullah
Setiausaha : Pn. Normazlenha Azma binti Ab Manaf
Bendahari : Pn. Azwin Farazahida bt Ismail
AJK Guru : En. Mohamad Mahran bin Mohd Aini
En. Mohd Fauzi bin Abd Halim
En. Muhammad Fahmi bin Azemi
Pn. Aminah binti Mansor
Pn. Hashanurmima bt Hashim

AJK Waris : En. Khairolajman bin Ismail

En. Saipul Azhar bin Hassan

En. Abdul Hamid bin Haji Mohd Noor
En. Mohd Sahshidi bin Ya’acob

Pn. Zureha bt Mohd Zaki

Juru Audit : Pn. S. Kamariah bt. Azid (Waris)
Pn. Zuraida binti Mansor (Guru)

Tindakan : Untuk makluman

9. Hal-hal Lain

Mesyuarat menerima maklum perkara-perkara berikut :

9. 1 Bagi menjawab cadangan waris untuk penerapan aktiviti kebersihan
dalam kelas. Guru Besar memaklumkan bahawa guru-guru telahpun menerapkan
nilai ini dalam setiap subjek. di sekolah semasa proses PdPC dan PdPR. Pihak
sekolah juga mengadakan Program Sekolah Hijau Kerjasama dengan MBSP dan
semua murid didedahkan dengan semua aktiviti kebersihan yang bersesuaian.

Tindakan : Untuk makluman

8

10. Ucapan Penangguhan
10. 1 Tuan Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG yang lepas
dan mengucapkan tahniah kepada semua AJK PIBG yang telah terpilih bagi tahun
2021.
10. 2 YDP PIBG 2021, Encik Sharul Nizam bin Ibrahim mengucapkan terima kasih
kepada semua yang hadir dan memberikan sokongan dan kerjasama yang
baik. Beliau berharap AJK yang baharu dilantik akan dapat memberikan komitmen
yang tinggi.

Tindakan: Untuk makluman
Mesyuarat Agung PIBG kali ke -43 ditangguhkan pada jam 10. 50 pagi.

Disediakan oleh ,

(NORMAZLENHA AZMA BT AB MANAF)
Setiausaha PIBG
SK Guar Perahu

9

USUL- USUL PIBG 2022

1. Mencadangkan agar PIBG melaksanakan beberapa program bagi menambah
dana PIBG.
(Usul daripada Encik Mohamad Nor bin Bakar –waris kepada Nabilah Humaira bt
Mohamad Nor, 6 UPM)

2. Mencadangkan sumbangan PIBG sebanyak RM30. 00 bagi setiap keluarga
dikekalkan. Sumbangan ini bagi menampung program yang dirancang oleh pihak
sekolah kepada murid-murid.
(Usul daripada Puan Adilah bt Khosin- waris kepada Muhammad Akif Wajdi bin
Fridus, 4 UTM)

3. Cadangan agar pihak sekolah menganjurkan lawatan untuk murid-murid. Ini
bertujuan untuk meningkatkan kefahaman dalam pendidikan dan memberi
peluang kepada murid merasai suasana luar dan hubung kait dalam pelajaran
mereka.
(Usul daripada Puan Suraya bt Yusoff – waris kepada Ahmad Naufal bin
Khairolajman, 6 USM)

4. Cadangan agar pihak sekolah mengadakan program Surau Ton bagi mengumpul
dana untuk membaik pulih surau yang sudah lama tidak digunakan akibat
pandemik Covid 19.
(Usul daripada Puan Rozilawati bt Mohamed Salleh-waris kepada Awatif Amsyar
bt Mohd Fiedaous, 4 UKM)

5. Cadangan pembinaan bumbung tempat menunggu waris kerana keadaan yang
panas dan cuaca yang tidak menentu.
(Usul daripada Encik Abdul Fattah bin Musa-waris kepada Nor Khalisha Qaisara,
5 USM)

10

6. Vaksin
(Usul daripada Mohd Hasri bin Abu Hassan-waris kepada Nur Jannah bt Mohd
Hasri, 1 UPM)

7. Isu kawasan parkir di luar pagar sekolah.
(Usul daripada Encik Mohammad Nasir bin Dali – waris kepada Mohammad Firas
Iman, 1 UPM)

8. Cadangan untuk mengadakan kelas tambahan /pemulihan bagi anak-anak yang
belum boleh membaca, menulis dan mengira.
(Usul daripada Puan Siti Nur Basirah-waris kepada Muhamad Darwish Naufal,
1 UTM)

11

LAMPIRAN A

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2021

TARIKH AKTIVITI

Disember 2021 Anugerah Kehadiran Terbaik PDPR
9 Oktober 2021 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43

12

LAMPIRAN B

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )
SEK KEB GUAR PERAHU 14400 KUBANG SEMANG, BM

PENYATA KEWANGAN TAHUNAN BERAKHIR DISEMBER 2021

PENDAPATAN JUMLAH PERBELANJAAN JUMLAH

Baki b/b (RM) Modul Transisi Tahun 1 (RM)
hibah Modul PDPR tahun 1 hingga 6 712 . 00
Sumbangan PIBG 18439. 41 Pemasangan lampu Solar 1510. 02
Sumbangan Luar 0. 02 pintu pagar padang. 1200. 00
Caj Buku Cek Bank Islam Baharu
2550 . 00 Caj Bank 7. 50
300 . 00 Elaun 2 orang pengawal Lalu Lintas 3. 00
Cenderahati AJK PIBG sesi 2020 & 600. 00
2021 570 . 00
Hadiah Untuk murid PDPR sesi
2021 470 . 00
Mesyuarat AJK PIBG
130 . 00

h/b 5202. 52

JUMLAH 21289. 43 21289. 43

PENDAPATAN 21289. 43
PERBELANJAAN ____5202. 52
BAKI RM16, 081. 91

13

AHLI JAWATAN KUASA PIBG SESI 2022

Jawatan Nama No. Tel

Yang Dipertua : _________________________________________

Naib Yang Dipertua : _________________________________________

Setiausaha : _________________________________________

Bendahari : _________________________________________

Ahli-ahli Jawatankuasa :

Wakil Guru 1. __________________________________________
__________________________________________
2. __________________________________________
__________________________________________
3. __________________________________________

4. __________________________________________
__________________________________________
5. __________________________________________
Ahli-ahli Jawatankuasa : __________________________________________
__________________________________________
Wakil Ibubapa/Waris 1.
__________________________________________
2. __________________________________________

3.

4.

5.

Juru Audit :
1.

2.

14

Jawatan kuasa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 mengucapkan
ribuan terima kasih yang tidak terhingga kepada individu dan
kumpulan yang mencurahkan tenaga, buah fikiran secara langsung
dan tidak langsung bagi melancarkan Mesyuarat Agung PIBG SK Guar

Perahu kali ke 44 ini.
Tidak dilupakan dihulurkan ucapan terima kasih yang tidak terhingga

kepada:

Tuan Guru Besar SK. Guar Perahu
Yang Di Pertua PIBG SK Guar Perahu 2021

AJK Induk PIBG 2021
Guru-guru dan kakitangan SK Guar Perahu
Para waris/Penjaga/Ibubapa murid SK Guar Perahu

Coopbank

Hanya ALLAH S. W. T sahaja yang dapat membalas budi dan jasa baik
tuan/puan sekalian……

Sesungguhnya yang baik itu datangnya dari Allah s. w. t
Yang lemah itu datangnya dari kelemahan hambaNya.

Terima kasih daun keladi
Tahun hadapan berjumpa lagi…

15