แนวข้อสอบงานสารบรรณ

ข้อสอบระเบียบสำนกั นายกรัฐมนตรวี า่ ด้วยงานสารบรรณ

1.ระเบยี บสำนกั นายกรฐั มนตรวี า่ ด้วยงานสารบรรณ คำว่า "งานสารบรรณ" ในที่นี้หมายความว่าอย่างไร
ก.งานรับ-ส่งและเก็บรกั ษาหนังสอื
ข.งานรา่ ง-เขียนและพิมพ์หนังสือ
ค.งานท่ีเกย่ี วกบั การบรหิ ารงานเอกสาร**
ง.งานทเ่ี กยี่ วกับงานทะเบยี นเอกสาร

2.ระเบยี บงานสารบรรณทใี่ ช้อยู่ในปัจจุบนั เรม่ิ ใช้บงั คับตั้งแต่ เมือ่ ใด
ก.1 มถิ ุนายน 2516
ข.1 มถิ ุนายน 2526**
ค.1 ตุลาคม 2526
ง.1 ธันวาคม 2527

3.หนังสือราชการคืออะไร
ก.เอกสารทุกชนดิ ท่ีพิมพถ์ ูกต้องตามกฎหมาย
ข.เอกสารที่เปน็ หลักฐานในทางราชการ**
ค.เอกสารที่มีไปถึงผดู้ ำรงตำแหนง่ ในราชการ
ง.เอกสารทีท่ างราชการเป็นเจ้าของ

4.งานสารบรรณมปี ระโยชนต์ ่อราชการอย่างไร
ก.ทำให้งานสะดวก รวดเร็ว
ข.ประหยัดแรงงานและเวลา
ค.ทำให้การปฏบิ ตั งิ านมีประสิทธภิ าพสูง
ง.ถกู ทกุ ข้อ **

5.ลกั ษณะในข้อใดท่เี หมาะสำหรบั ผปู้ ฏิบัตงิ านสารบรรณ
ก.มคี วามรูภ้ าษาไทย ข.มีความสขุ ุม ละเอียด รอบคอบ
ค.ปฏบิ ัติงานด้วยความรวดเรว็ ถกู ตอ้ ง
ง.ถูกทงั้ ก. ข. และ ค. ประกอบกัน **

6.หนงั สือทม่ี ีไปมา ระหว่างสว่ นราชการ หรือสว่ นราชการมีถึงบุคคลภายนอก จดั เปน็ หนังสือประเภทใด
ก.หนังสอื ภายนอก**
ข.หนังสอื ภายใน
ค.หนงั สือประทับตรา
ง.หนังสอื ประชาสมั พันธ์

7.ขอ้ ใดต่อไปนี้อาจไม่มีในหนังสือราชการ
ก. เรือ่ ง
ข.วัน เดอื น ปี ทอี่ อกหนงั สือ
ค.คำขน้ึ ต้นและคำลงท้าย
ง.อ้างถึงและสงิ่ ทีส่ ่งมาด้วย**

8.หนังสือภายในเป็นหนังสืออย่างไร
ก.ติดตอ่ ภายในกระทรวงเดียวกนั
ข.ติดต่อภายในกรมเดยี วกัน
ค.ตดิ ต่อภายในจังหวดั เดยี วกัน
ง.ถกู ทง้ั ข้อ ก. ข. และ ค. **

9.หนังสอื ภายนอกกับหนังสือภายในตา่ งกันในขอ้ ใด
ก.แบบฟอรม์ **
ข.การเก็บหนงั สือ
ค.ผ้สู ง่ และผู้รับ
ง.การลงทะเบยี นรับ-ส่ง

10.หนงั สือทีใชป้ ระทบั ตราใช้ในกรณใี ดบ้าง
ก.ขอทราบรายละเอยี ดเพิ่มเติม
ข.การเตือนเร่ืองท่ีคา้ ง
ค.สง่ สิ่งของ เอกสาร สำเนา
ง.ถกู ทั้งขอ้ ก. ข. และ ค. **

11.ข้อใดเป็นลกั ษณะของหนงั สือภายใน
ก.หนังสอื ที่ส่งไปโดยไม่บรรจุซอง
ข.หนงั สอื ทม่ี ีไปมา ระหว่างส่วนราชการต่างกระทรวง
ค.หนังสอื ตดิ ต่อระหว่างบุคคลภายนอกด้วยกัน
ง.ไมม่ ีข้อถูก **

12.หนังสอื ประทบั ตราใชก้ ระดาษชนดิ ใด
ก.ใชก้ ระดาษตราครุฑ**
ข.ใชก้ ระดาษบันทึก
ค.ใช้ประดาษอัดสำเนา
ง.ไมม่ ีข้อกำหนดแน่นอน

13.แถลงการณ์ เป็นหนงั สอื ประเภทใด
ก.ประทบั ตรา
ข.สงั่ การ
ค.ประชาสัมพันธ์ **
ง.เจ้าหน้าทีจ่ ดั ทำขึ้น

จงพจิ ารณาตัวเลือกต่อไป แล้วใชต้ อบคำถามตั้งแต่ ข้อ 14 ถงึ 17
ก.แถลงการณ์
ข.ขอ้ บงั คับ
ค.คำสง่ั
ง.ไม่ใช่ทัง้ ก. ข. และ ค.

14. บรรดาขอ้ ความทผี่ ู้มีอำนาจหน้าทก่ี ำหนดให้ใช้โดยอาศัยอำนาจของกฎหมาย* ข.ขอ้ บงั คบั
15. บรรดาขอ้ ความท่ีทางราชการแถลงเพอื่ ทำความเข้าใจในกิจการของทางราชการ หรือเหตกุ ารณ์ หรือกรณี
ใดๆ ใหท้ ราบชัดเจน* ก.แถลงการณ์
16. บรรดาขอ้ ความที่ผูบ้ งั คับบญั ชาสง่ั การให้ปฏบิ ตั โิ ดยชอบดว้ ยกฎหมาย* ค.คำสง่ั
17.บรรดาข้อความท่ีทางราชการประกาศหรือชีแ้ จงให้ทราบทั่วกนั * ง.ไมใ่ ชท่ ัง้ ก. ข. และ ค.

18.หนงั สือราชการท่ีมีคำวา่ “ด่วนมาก” ผ้มู ีหนา้ ท่ีดำเนนิ การจะต้องปฏบิ ตั ิอย่างไร
ก.ปฏบิ ัตติ ามกำหนดเวลา
ข.ปฏิบตั โิ ดยเร็วกวา่ ปกติ
ค.ปฏบิ ตั ิโดยเรว็ กวา่ ปกต*ิ *
ง.ปฏบิ ัติโดยเรว็ กวา่ ปกติ

19.วันเดือน ปี ทีอ่ อกหนังสือในหนังสอื ประทับตรา ให้พิมพ์ไวต้ รงสว่ นไหนในหนังสือ
ก.ใต้รปู ครฑุ
ข.ไดช้ ่ือส่วนราชการทีส่ ง่ หนงั สอื ออก **
ค.ไมม่ ีการลงวัน เดอื นปี ในหนังสอื ชนิดน้ี
ง .ผดิ ทุกขอ้

20.หนงั สือประทบั ตราจะมคี วามสมบูรณ์พร้อมท่จี ะส่งออกได้ จะต้อง…
ก.ประทับตราใหถ้ กู ทสี่ ุด
ข.ระบุตัวผู้รบั ใหช้ ดั เจน
ค.มคี ำวา่ หนงั สือประทบั ตรา
ง.มีผ้ลู งชือ่ กำกับตราทป่ี ระทับตามระเบียบ**

21.รายงานการประชมุ จดั อยู่ในหนงั สอื ราชการชนดิ ใด
ก.หนังสอื ภายใน
ข.หนังสือส่งั การ
ค.หนังสือประชาสัมพนั ธ์
ง.หนงั สอื ที่เจา้ หนา้ ท่จี ดั ทำขน้ึ หรือรบั ไวเ้ ป็นหลกั ฐานในราชการ**

22.หนังสือประทบั ตรา ผใู้ ดมีอำนาจในการลงชอื่ กำกบั
ก.เจ้าหนา้ ท่ีระดับ 2 ขึน้ ไป
ข.หวั หน้าแผนก
ค.หัวหน้าฝา่ ย
ง.หวั หน้ากองหรอื ผู้ไดร้ ับมอบหมาย**

23.หนังสือราชการที่มคี ำว่า "ด่วน"ผมู้ หี นา้ ทดี่ ำเนนิ การจะต้องปฏิบตั ิอยา่ งไร
ก.ปฏบิ ตั ิเร็วทส่ี ุด
ข.ปฏบิ ตั โิ ดยเร็ว
ค.ปฏบิ ตั ิเร็วกวา่ ปกติเทา่ ทจ่ี ะทำได้ **
ง.ปฏิบตั เิ ร็วตามกำหนดเวลา

24.ตามระเบียบงานสารบรรณ หนังสอื ราชการทีจ่ ัดทำข้นึ จะตอ้ งทำ……..อยา่ งน้อย 1 ฉบับ
ก.สำเนาตน้ ฉบบั
ข.สำเนาคู่ฉบบั **
ค.สำเนาซ้ำฉบบั
ง.ไม่ใชท่ ้งั ก. ข. และ ค.

25.หนังสอื ต่อไปน้ี มหี นงั สือประเภทใดทีต่ ้องเกบ็ รกั ษาไวต้ ลอดไป
ก.หนังสอื ที่เกยี่ วกับความลบั
ข.หนังสือท่มี หี ลกั ฐานการโตต้ อบ
ค.หนังสือที่เกยี่ วกบั สถติ ิหลกั ฐาน**
ง.หนงั สือสำนวนการสอบสวน

26.การเซน็ ชือ่ รับรองสำเนาหนงั สือ ผมู้ ีหน้าทเี่ ก่ยี วข้องตง้ั แต่ระดับใดข้ึนไปเป็นผู้ลงนามรับรอง ทชี่ อบดว้ ย
ระเบยี บงานสารบรรณ
ก.ระดับ 2**
ข.ระดบั 3
ค.ระดบั 4

ง.ระดับ 5

27.การพิมพ์ชอื่ สว่ นราชการเจ้าของเร่ืองท่ีออกหนงั สือใหพ้ ิมพไ์ ว้ส่วนใดของหนงั สือราชการ
ก.ริมกระดาษดา้ นบนขวา
ข.รมิ กระดาษดา้ นบนซา้ ย
ค.ริมกระดาษดา้ นลา่ งซา้ ย**
ง.กลางหนา้ กระดาษดา้ นบนสุด

28.หนังสอื ราชการที่เปน็ ต้นฉบับ (ตัวจรงิ ) จะมีรปู ครุฑไว้ตรงสว่ นใดของหนงั สือ
ก.ด้านบนขวา
ข.ดา้ นล่างซา้ ย
ค.กลางหนา้ กระดาษด้านบนสุด**
ง.ตรงสว่ นใดกไ็ ด้ขอใหเ้ หน็ เด่นชัด

29.การพิมพ์หมายเลขโทรศัพทข์ องสว่ นราชการเจ้าของเรือ่ งนน้ั ใหพ้ มิ พ์ไวต้ รงส่วนไหน
ก.มมุ กระดาษด้านล่างขวา
ข.กลางหน้ากระดาษด้านบนขวา
ค.ใตช้ ่อื ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง **
ง.ตรงไหนก็ได้

30.ต้ังแต่ข้อ 30 ถึง 33 เปน็ เร่ืองเกี่ยวกับการจ่าหน้าซองหนังสอื ราชการ ใหพ้ จิ ารณาวา่ ข้อความท่ีกล่าวในแตล่ ะ
ขอ้ น้ัน หากจะเขยี นหรือพิมพ์ลงบนหนา้ ซองจะต้องเขยี นหรือพิมพ์ไวต้ รงสว่ น ใดของซอง โดยยึดคำตอบจาก
ตัวเลอื กต่อไปนี้
ก.ตอ้ งเขียนหรือพิมพไ์ ว้ด้านบนซา้ ย
ข.ตอ้ งเขียนหรือพิมพ์ไวต้ รงกลางด้านบน
ค.ต้องเขยี นหรือพิมพ์ไวด้ า้ นล่างซา้ ย
ง.ตอ้ งเขยี นหรือพิมพ์ไว้ตรงกลางซอง

30.เลขท่หี นงั สอื ออก* ก.ต้องเขยี นหรือพิมพ์ไวด้ า้ นบนซ้าย
31.คำขึน้ ตน้ ช่ือผรู้ บั * ง.ตอ้ งเขียนหรือพิมพ์ไว้ตรงกลางซอง
32.ชือ่ ส่วนราชการเจา้ ของเรื่อง* ค.ต้องเขยี นหรือพิมพ์ไว้ด้านล่างซา้ ย
33.ดว่ นมาก* ข.ต้องเขยี นหรือพิมพ์ไวต้ รงกลางด้านบน

34.การเก็บหนงั สือราชการปกติจะต้องเกบ็ รักษาไวก้ ี่ปี
ก.5 ปี
ข.10 ปี**
ค.15 ปี
ง.20 ปี

35.ขอ้ ความทบี่ ันทึกในรายงานการประชุมมักเริ่มต้นดว้ ยอะไร
ก.ประธานกลา่ วเปิดประชุม**
ข.บอกเร่ืองท่จี ะประชุม
ค.การรบั รองรายงานการประชุมครงั้ ก่อน
ง.การอา่ นรายงานการประชุมครงั้ ท่ีแลว้

36.ข้อความสดุ ท้ายของรายงานการประชุมควรจะเป็นอะไร
ก.เวลาเลิกประชุม
ข.ผูจ้ ดรายงานการประชุม**
ค.ผตู้ รวจรายงานการประชมุ
ง.วนั เดือน ปี และสถานท่ปี ระชุม

37.หนงั สอื ราชการทต่ี ้องปฏบิ ัตใิ หเ้ ร็วกวา่ ปกตดิ แบง่ เป็นก่ีประเภท
ก.4
ข.3**
ค.2
ง.ประเภทเดียว

38.การเขยี นหรือพิมพ์ (หรือประทับตรา) คำวา่ ดว่ น หรือด่วนมาก จะต้องเขียนหรือพิมพ์ (หรอื ประทบั ตรา) ไว้
ตรงส่วนใดของหนังสอื
ก.ทา้ ยหนงั สือ
ข.ในทีเ่ ห็นเด่นชัด**
ค.บนหัวหนังสือ
ง.ตรงไหนก็ได้

39.การรา่ งหนงั สือราชการต้องระวังเก่ยี วกบั เรื่องตา่ งๆ หลายเรอ่ื ง เรื่องใดต่อไปนี้จำเป็นน้อยมาก
ก.แบบฟอรม์ **
ข.ใจความ
ค.วรรคตอน
ง.ตวั สะกดการันต์

40.ข้อใดอาจช่วยให้หนังสือราชการมใี จความแจม่ ชัด
ก.การใช้ภาษาทง่ี ่าย สน้ั แตไ่ ด้ใจความดี
ข.การแยกแยะใจความออกเป็นขอ้ ๆ หรอื ตอนๆ
ค.การทา้ วความถึงเร่อื งที่เคยติดต่อกนั มา
ง.ถูกทัง้ ก. ข. และ ค.**

41.ขอ้ ใดใน 4 ข้อตอ่ ไปน้ี ให้ปฏบิ ัตเิ ปน็ รายการสดุ ทา้ ยในการรับหนงั สอื
ก.ลงทะเบยี นรับหนงั สือ
ข.ประทับตรารับหนังสือ
ค.เปิดผนึกซองและตรวจเอกสาร
ง.สง่ ใหส้ ว่ นราชการทีเ่ กี่ยวข้องดำเนินการ**

42.การร่างหนงั สือคืออะไร
ก.การพิมพ์หรือเขียนอย่างย่อๆ
ข.การกำหนดโครงร่างหนงั สืออยา่ งครา่ วๆ
ค.การเขยี นหนังสือด้วยลายมือของตนเอง
ง.การเรียบเรยี งช้นั ต้นตามเร่ืองทต่ี ้องการติดต่อ**

43.เหตใุ ดจงึ ต้องให้มีการร่างหนังสอื ก่อนพิมพ์
ก.ต้องการให้เจา้ ของเร่ืองไดเ้ หน็ ตน้ รา่ งก่อน
ข.ต้องการดูว่าใจความจะยาวหรอื สนั้ เพียงใด
ค.ต้องการใหผ้ ้รู า่ งหนังสือมงี านทำและรา่ งหนังสอื ดว้ ยความระมดั ระวงั
ง.ตอ้ งการใหม้ ีการตรวจแก้ให้เหมาะสมตามระเบยี บแบบแผนก่อน**

44.การเสนอหนังสือคืออะไร
ก.การนำหนงั สือไปสง่ ใหผ้ ู้รบั
ข.การส่งหนังสือออกจากส่วนราชการ
ค.การสรุปใจความสำคัญในหนังสอื เสนอใหผ้ ู้บงั คบั บัญชาทราบ
ง.การนำหนังสือท่ีดำเนนิ การชั้นเจา้ หนา้ ที่แลว้ เสนอตอ่ ผู้บังคับบัญชา**

45.การเสนอหนงั สือท่ีดีควรปฏบิ ัตอิ ย่างไร
ก.ตอ้ งเสนอเร่ืองท่ไี มม่ ปี ญั หาก่อนเสมอ
ข.ตอ้ งเสนอเรื่องสำคญั ก่อนเร่ืองอน่ื ๆ
ค.ตอ้ งแยกเรื่องเสนอเปน็ ประเภทๆ ไป**
ง.ต้องเรียงลำดับเร่ืองเสนอกอ่ น-หลงั ตามวัน เดอื น ปี ท่ีได้รับ

46.ภาพขา้ งล่างน้ีคอื อะไร
(ช่อื ส่วนราชการ)
เลขรับ……………………………..
วันท่ี……………………………….
เวลา……………………………….
ก.ใบรบั หนงั สอื
ข.ทะเบียนหนังสือรบั
ค.ตราประทบั สำหรับลงรบั หนงั สอื **
ง.ตราประทบั สำหรบั สง่ หนังสือ

47.ข้อใดไม่มีกำหนดไว้ในทะเบียนงานสารบรรณ
ก.ทะเบียนรบั
ข.ทะเบยี นจา่ ย**
ค.ทะเบยี นสง่
ง.ทะเบียนเก็บ

48.ตามที่ได้มีช่อง “การปฏบิ ัติ” ไวใ้ นทะเบียนรับ-ส่ง หนงั สอื น้นั เพ่ือประโยชน์อะไร
ก.เพอื่ ให้ทราบวา่ หนังสอื นัน้ ใครเป็นผสู้ ง่ มา
ข.เพ่อื ใหท้ ราบว่าหนงั สือนัน้ จะตอ้ งสง่ ไปท่ีไหน
ค.เพือ่ ใหท้ ราบวา่ หนังสือนัน้ ควรจะตอ้ งปฏิบตั ิอยา่ งไร
ง.เพ่ือให้ทราบว่าหนงั สือนนั้ ไดม้ กี ารปฏบิ ัติการไปแล้วเพยี งใด**

49.ซองหนังสือราชการมีกี่ขนาด
ก.2
ข.3
ค.4**
ง.5

50.การเกบ็ หนังสือแบง่ ออกเป็น 3 อยา่ ง ข้อใดไมใ่ ชว่ ธิ ีการเก็บหนังสือ 1 ใน 3 อย่างดงั กลา่ ว
ก.การเก็บก่อนปฏบิ ัติ**
ข.การเกบ็ ระหว่างปฏิบัติ
ค.การเก็บเมอ่ื ปฏบิ ตั ิเสรจ็ แลว้
ง.การเกบ็ ไว้เพื่อใชใ้ นการตรวจสอบ

51.การเกบ็ หนังสือมปี ระโยชน์ตอ่ ข้อใดมากที่สดุ
ก.การค้นหา**
ข.การตรวจสอบ
ค.การทำความสะอาดทเี่ กบ็
ง.ความเป็นระเบียบเรยี บร้อย

52.ใบรบั หนงั สือมปี ระโยชน์อย่างไร
ก.แสดงว่าหนงั สือนนั้ ไม่สูญหาย
ข.แสดงว่าผู้รบั ได้รบั หนงั สือแลว้
ค.เปน็ หลกั ฐานวา่ ผสู้ ่งได้ส่งหนังสือแลว้
ง.เปน็ หลักฐานว่าได้สง่ หนงั สือและมผี ู้รบั หนงั สอื น้นั ไปแลว้ **

53.หนงั สอื ราชการประเภทใดอาจไมต่ ้องทำสำเนาคู่ฉบบั ไว้กไ็ ด้
ก.หนงั สอื ภายนอก
ข.หนังสือภายใน
ค.หนังสอื สง่ั การ
ง.หนงั สอื ประทับตรา**

54.ในสำเนาคู่ฉบบั ควรมีลายมือช่อื บุคคลต่อไปนี้ ยกเว้นผใู้ ดที่ไม่จำเป็นตอ้ งมี
ก.ผู้ร่าง
ข.ผพู้ ิมพ์
ค.ผสู้ ่งั พมิ พ*์ *
ง.ผูต้ รวจ-ทาน

55.ข้อใดเรยี งลำดับส่วนราชการจากใหญ่ไปหาเล็ก ไดถ้ ูกตอ้ ง
ก.กอง แผนก กรม กระทรวง
ข.แผนก กรม กอง กระทรวง
ค.กระทรวง กอง กรม แผนก
ง.กระทรวง กรม กอง แผนก**

56.การประทับตรารบั หนังสอื ควรประทบั ตามทสี่ ่วนใดของหนังสือจึงจ ะถูกต้อง
ก.ทมี่ มุ บนขวา**
ข.ท่มี ุมบนซ้าย
ค.ทมี่ มุ ลา่ งซ้าย
ง.ทม่ี มุ ล่างขวา

57.ขอ้ ใดเรยี งลำดบั การปฏิบัติเกยี่ วกบั การรบั หนังสือไดถ้ ูกต้อง
ก.ลงทะเบยี นรับ ประทบั ตรารับหนังสือ เปิดผนึกซองตรวจ
ข.ประทับตรารบั หนังสือ ลงทะเบยี นรับ เปดิ ผนกึ ซองตรวจ
ค.เปดิ ผนึก-ประทบั ตรารับ ลงทะเบยี นรับ และตรวจ
ง.เปดิ ผนึก ตรวจ ประทบั ตรารบั ลงทะเบยี นรับ**

58.การเปดิ ซองหนงั สือราชการ ถา้ มซี องอีกช้นั หนง่ึ อยู่ขา้ งใน แสดงวา่ หนังสอื น้ันตอ้ งเปน็ หนังสือประเภทใด
ก.หนังสอื ภายใน
ข.หนงั สือภายนอก
ค.หนังสือราชการด่วน
ง.หนงั สือราชการลับ**

59.หนงั สือประทับตราต่างกับหนงั สือภายนอกและหนังสือภายในในแงใ่ ด
ก.คำขนึ้ ตน้
ข.คำลงท้าย
ค.การลงชอื่
ง.ท้งั ก. ข. และ ค.**

60.ตราที่ใชป้ ระทบั ในหนังสอื ประทบั ตราตามระเบยี บงานสารบรรณกำหนดให้ใชห้ มึกสอี ะไร
ก.แดง**
ข.ดำ
ค.น้ำเงนิ
ง.เขยี ว

61.”ประกาศ ณ วันท…่ี ……” ใชก้ บั หนังสอื สง่ั การชนิดใด
ก.คำส่ัง
ข.ระเบยี บ
ค.ข้อบังคบั
ง.ถูกทงั้ ข.และ ค.**

62.บรรทัดสดุ ท้ายของหนังสือสั่งการทุกประเภทจะต้องเป็นข้อความทรี่ ะบุอะไร
ก.วัน เดอื น ปี ท่อี อกหนงั สือ
ข.ชอื่ สว่ นราชการที่ออกหนังสือ
ค.ตำแหนง่ ของผู้มีอำนาจออกหนังสอื **
ง.ลายมือชือ่ ผ้มู ีอำนาจออกหนงั สือ

63.ข้าราชการที่มีตำแหนง่ ยศทหารหรือตำรวจ ต้องพมิ พ์ยศลงหน้าชอ่ื ในวงเลก็ ใต้ลายเซ็นหรือไม่
ก.ไม่ต้องพิมพย์ ศ
ข.พิมพย์ ศลงไปด้วย**
ค.พมิ พห์ รอื ไม่พิมพ์ก็ได้
ง.ไมม่ ีคำตอบถูก

64.การเขยี นหนงั สือราชการถึงพระภิกษุ-สามเณร ทวั่ ไป ใช้คำขน้ึ ตน้ อย่างไร
ก.เรยี น
ข.กราบเรียน
ค.ถึง
ง.นมัสการ**

65.ถ้าอธิบดีไม่อาจปฏบิ ัติหน้าที่ได้ ผทู้ ำงานแทนเม่ือลงนามในหนังสอื จะต้องใช้คำว่าอยา่ งไร
ก.ใชต้ ำแหนง่ ของผู้ทำงานแทน
ข.ทำงานแทน
ค.รกั ษาราชการแทน **
ง.ปฏบิ ตั ิราชการแทน

66.โทรศพั ท์ โทรเลข หรือวทิ ยุใช้ในกรณใี ด
ก.เรอ่ื งเร่งดว่ น
ข.เรื่องเก่ยี วกับความลบั ราชการ
ค.เร่อื งเกยี่ วกับการเงนิ
ง.เรือ่ งที่ส่งั ดว้ ยหนังสือไม่ทนั **

67.ทำไมจึงตอ้ งมรี ะเบียบงานสารบรรณ
ก.เพอ่ื ใหเ้ จา้ หน้าท่ีมรี ะเบียบเป็นหลกั ปฏบิ ัต*ิ *
ข.เพือ่ ความสะดวกแก่ผ้บู ังคับบญั ชาในการควบคุมงาน
ค.เพอื่ ใหข้ ้าราชการพลเรือนรู้เรอ่ื งระเบยี บงานสารบรรณ
ง.เพ่ือให้ข้าราชการรา่ งและรับสง่ หนงั สอื ราชการได้ถกู ต้อง

68.พระเจ้าแผน่ ดนิ แตง่ ตัว ใช้ราชาศพั ท์วา่ อย่างไร
ก.ทรงเครื่อง**
ข.แต่งพระองค์
ค.ทรงเครือ่ งใหญ่
ง.ทรงพระสุคนธ์

69.พระภกิ ษุ สามเณร ปว่ ยใช้คำว่าอยา่ งไร
ก.ไมส่ บาย
ข.ประชวร
ค.อาพาธ**
ง.ทรงพระประชวร

70.ทรงบำเพ็ญพระราชกศุ ล ตรงกบั คำสามัญว่าอย่างไร
ก.เดนิ ทาง
ข.ฟงั เทศน์
ค.ทำบุญ**
ง.ไปวัด

71.พระฉาย ตรงกบั คำสามญั ว่าอยา่ งไร
ก. พระรปู
ข.กระจกส่อง**
ค.หวี
ง.ช้อนสอ้ ม

72.นายกรฐั มนตรี ตาย คำทขี่ ีดเสน้ ใตค้ ำใดจงึ จะถูกต้องตามราชาศัพท์
ก.ถึงแก่กรรม
ข.มรณกรรม
ค.อสญั กรรม **
ง.พริ าลยั

73.อายกุ ารเก็บหนังสือราชการโดยปกติให้เก็บไว้ไม่น้อยกวา่ กีป่ ี
ก.5 ปี
ข.10 ปี**
ค.15 ปี
ง.ไม่มรี ะเบียบปฏบิ ตั เิ ก่ยี วกบั เร่ืองนี้

74.หนงั สอื ทีต่ ้องสงวนเปน็ ความลบั ตอ้ งปฏบิ ตั ิอย่างไร
ก.เกบ็ รักษาไวไ้ ม่น้อยกว่า 15 ปี
ข.นำไปเกบ็ ไวท้ ่กี องจดหมายเหตแุ ห่งชาติ
ค.ให้ปฏิบัตติ ามระเบียบสารบรรณโดยเครง่ ครดั
ง.ให้ปฏิบัตติ ามกฎหมายหรือระเบยี บวา่ ด้วยการรักษาความปลอดภยั แหงชาติ**

75.การใหบ้ คุ คลภายนอกยืมหนงั สอื ราชการไปดู หรอื คดั ลอก ต้องไดร้ บั อนญุ าตจากใครกอ่ น
ก.เจา้ หนา้ ท่ีเกบ็
ข.ประจำแผนก
ค.หวั หน้าแผนก
ง.หัวหน้ากองหรอื ผู้ได้รบั มอบหมาย**

76.หนังสอื ท่เี ป็นเรื่องธรรมดาสามญั ซงึ่ ไม่มคี วามสำคญั และเป็นเ ร่อื งทีเ่ กดิ ข้ึนเป็นประจำ เม่อื ดำเนินการเสรจ็
แล้วใหเ้ กบ็ ไม่น้อยกว่ากี่ปี
ก.1 ปี**
ข.1 ปี 6 เดอื น
ค.2 ปี
ง.3 ปี

77.ผมู้ อี ำนาจอนุญาตให้ยืมหนงั สอื ราชการระหวา่ งส่วนราชการจะตอ้ งเป็นผูอ้ ยใู่ นตำแหนง่ ระดับใดขึ้นไป
ก.หัวหนา้ แผน
ข.หวั หนา้ ฝา่ ย
ค.หัวหน้ากอง**
ง.รองอธบิ ดี

78.ถ้าปรากฏวา่ หนังสือราชการทีเ่ ก็บไปสูญหายไป จะตอ้ งปฏบิ ตั ิอย่างไร
ก.ตดิ ต่อเจา้ ของเร่ืองเดิมเพ่ือหาสำเนามาแทน**
ข.เรียกตัวผู้รับผิดชอบเกยี่ วกับเรือ่ งทีห่ ายมาสอบถาม
ค.ปลอ่ ยไปเลยแต่ให้หมายเหตวุ า่ เร่อื งหาย
ง.ผดิ ทั้ง ก. ข. และ ค.

79.การตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือให้ตงั้ อยา่ งน้อยก่ีคน
ก.2 คน
ข.3 คน**
ค.4 คน
ง.5 คน

80.ผมู้ อี ำนาจแต่งต้ังคณะกรรมการทำลายหนงั สือต้องเปน็ หัวหน้าส่วนราชการในตำแหน่งใด
ก.อธิบดี
ข.ตำแหนง่ ที่เรียกชื่ออย่างอ่ืน ซ่ึงเทยี บเทา่ อธบิ ดี
ค.ปลดั กระทรวง
ง.ถูกทง้ั ก. ข. และ ค. แล้วแตก่ รณ*ี *

81.คณะกรรมการทำลายหนังสอื จะต้องแตง่ ตง้ั จากขา้ ราชการระดบั ใดขึ้นไป
ก.ระดบั 2
ข.ระดบั 3**
ค.ระดับ 4
ง.ระดับใดก็ได้

82.ผมู้ อี ำนาจอนุมตั ิการทำลายหนงั สอื ราชการในส่วนภูมิภาคไดแ้ ก่ ผ้ใู ด
ก.ปลดั จังหวดั
ข.อธบิ ดี
ค.รองผวู้ ่าราชการจังหวดั
ง.ผ้วู า่ ราชการจงั หวัด**

83.ตราครุฑท่ีใช้สำหรับเปน็ แบบพิมพ์ในระเบียบงานสารบรรณขนาดใหญ่มคี วามสงู เทา่ ไร
ก.2.5 ซม.
ข.3.0 ซม.**
ค.3.5 ซม.
ง.4.0 ซม.

84.ขนาดตราครุฑทใี่ ช้ประทบั แทนการลงชื่อต้องเปน็ วงกลม 2 วงซ้อนกัน มีขนาดเสน้ ผา่ ศูนย์กลางวงนอกและวง
ในเทา่ ไร
ก. 3.5 ซม. และ 2.5 ซม.
ข. 4.0 ซม. และ 3.0 ซม.
ค. 4.5 ซม. และ 3.5 ซม.**
ง.ขนาดพอเหมาะเทา่ ไรก็ได้

85.ตราครฑุ มาตรฐานท่ใี ช้ในระเบยี บงานสารบรรณ 2526 มีกี่ขนาด
ก.2 ขนาด**
ข.3 ขนาด
ค.4 ขนาด
ง.5 ขนาด

86.การยมื หนงั สือภายในสว่ นราชการเดียวกัน ผมู้ ายมื และขอรบั หนงั สือตอ้ งเปน็ ขา้ ราชการที่ได้รบั มอบหมายจาก
หวั หนา้ ส่วนราชการในตำแหนง่ ใดขน้ึ ไป
ก.หัวหนา้ แผนก**
ข.หวั หน้าฝา่ ย
ค.หัวหน้ากอง
ง.รองอธบิ ดี

87.การเกบ็ หนงั สือที่ปฏบิ ัติเสร็จแลว้ ของกระทรวงตา่ งๆ ตามปกติเป็นหนา้ ทขี่ องใคร
ก.แผนกสารบรรณของแตล่ ะกรม
ข.แผนกเกบ็ กองกลาง สำนักงานปลัดกระทรวง
ค.ฝากเก็บท่ีกองจดหมายเหตุแหง่ ชาติ กรมศลิ ปากร
ง.ถูกทงั้ ก. ข. และ ค.**

88.การยืมหนังสือราชการระหวา่ งส่วนราชการ ผู้มอี ำนาจในการดำเนินการยืมจะต้องเป็นหัวหน้าสว่ นราชการ
ตำแหนง่ ระดบั ใดขึ้นไป
ก.หัวหนา้ แผนก
ข.หัวหนา้ ฝ่าย
ค.หัวหนา้ กอง**
ง.รองอธิบดี

89.หนงั สือราชการประเภทใดทต่ี ้องเก็บรกั ษาไวเ้ ปน็ หลักฐานทางราช การตลอดไป
ก.หนังสอื เกีย่ วกบั ประวัติศาสตร์
ข.หนงั สอื เก่ียวกบั สถติ ิ หลักฐาน
ค.หนังสือทตี่ ้องใชส้ ำหรับการศกึ ษาคน้ คว้า
ง.ถกู ทั้ง ก. ข. และ ค.**

90.การเขยี นหนังสือราชการที่มีคำลงทา้ ยว่า “ขอแสดงความนบั ถือ” เป็นหนงั สอื ที่มไี ปถึงใคร
ก.อธบิ ดี
ข.ปลดั กระทรวง
ค.ข้าราชการระดับ 5
ง.ถกู หมดทุกข้อ**
ลองทบทวนกนั ดีนะครบั ถ้ามีขอ้ สอบ ดีๆ นำมาโพสกันบ้าง หรอื ติดตอ่ ผา่ น