คู่มือการใช้อาคารสถานที่

คมู่ ือ
การปฏิบัตงิ านอาคารสถานท่ี

กลุ่มอำนวยการ
สำนักงานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษาประถมศกึ ษากาญจนบุรี เขต 1

คำนำ

งานอาคารสถานที่ กลุ่มอำนวยการ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี
เขต 1 เปน็ กลมุ่ งานให้บริการทางด้านอาคารสถานท่ีและสาธารณูปโภค ใหแ้ กบ่ คุ ลากรภายในสำนักงานเขต
พื้นที่การศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 1 ไม่ว่าจะเป็นการซ่อมแซมบำรุงรักษา การให้บริการห้อง
ประชุมปรับสภาพ ภูมิทัศน์ภายในสำนักงานให้มีสิ่งแวดล้อม บรรยากาศที่สดชื่น บริการด้านไฟฟ้าและ
ประปา และออกแบบคอย ดูแลควบคุม งานก่อสร้างตา่ งๆ ภายในสำนักงาน ท้ังน้ี เพอื่ ใหก้ ารปฏิบัติงานเป็น
อย่างมปี ระสิทธภิ าพและประสิทธผิ ล จึงได้จัดทำคมู่ ือการ ปฏิบัตงิ านฉบบั น้ีข้นึ มา ซ่ึงทุกหน่วยงานจะได้ทราบ
ถึงขอบเขตและเกิดความเข้าใจขั้นตอนของการทำงานและ ให้บริการ และยึดเป็นแนวปฏิบัติต่อไปหากมี
ขอ้ บกพร่องประการใด งานอาคารสถานท่ี กลุ่มอำนวยการตอ้ งขออภัยไว้ ณ ทนี่ ด้ี ว้ ย

งานอาคารสถานที่
กลุม่ อำนวยการ

สารบัญ หนา้
1
เรื่อง 2
- ข้อมูลเบอ้ื งต้นเกย่ี วกบั งานอาคารสถานท่ี 4
- หน้าท่ีและความรับผดิ ชอบ 5
- การใหบ้ รกิ ารงานอาคารสถานท่ี 6
- แผนผังแสดงขน้ั ตอนการดำเนนิ การงานห้องประชมุ 7
- แผนผังแสดงขนั้ ตอนการดำเนนิ การงานไฟฟา้ 8
- แผนผงั แสดงขน้ั ตอนการดำเนนิ การงานประปา 9
- แผนผังแสดงขัน้ ตอนการดำเนนิ การงานสวนหย่อม 10
- แผนผงั แสดงข้ันตอนการดำเนินการงานแม่บา้ น
- แผนผงั แสดงข้นั ตอนการดำเนินการติดตง้ั ป้ายประชาสมั พันธ์

ภาคผนวก
- การขอใช้หอ้ งประชุมทางระบบ Smart Area

สถานท่ตี ้ัง

สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษากาญจนบุรี เขต 1 ตั้งอยู่ที่เลขที่ 8/6 หมู่ 12
ถนนเฉลิมพระเกียรติ ตำบลปากแพรก อำเภอเมือง จงั หวัดกาญจนบุรี 71000 โทรศัพท์ 03๔ – 564330
โทรสาร ๐34 – 564262

ข้อมลู เบื้องต้นเกีย่ วกับงานอาคารสถานที่

ค่านยิ มองคก์ ร สามคั คี มคี ุณธรรม โปร่งใส ใสใ่ จบริการ

ภายใต้โมเดล KANONE

K Knowledge การศกึ ษาหาความรู้

A Accountability ความรับผดิ ชอบ

N Network มีเครือข่ายเชือ่ มโยง

O Organization องคก์ รแห่งการเรียนรู้

N New วิถใี หม่

E Excellent สู่ความเปน็ เลศิ

งานอาคารสถานที่ ปฏิบัติงานด้านให้บริการต่างๆ แก่บุคลากรและสถานศึกษาในสังกัด โดย
ดำเนินการเกี่ยวกับการบริการอาคารสถานท่ี ห้องประชุม วัสดุอุปกรณ์ในการจัดงานในโอกาสต่างๆ รวมถงึ
จัดการบริเวณพื้นที่ ดูแลความสะอาดให้มีสิ่งแวดลอ้ มทเ่ี อ้ือตอ่ การปฏิบัตงิ าน มคี วามปลอดภัยบรรยากาศท่ี
ร่มรื่น สวยงาม บำรุงรักษาสาธารณูปโภค ด้านไฟฟ้า ประปา โทรศัพท์ ดูแลรักษาสถานที่อาคารและ
สงิ่ ก่อสรา้ งตา่ งๆ ให้ อย่ใู นสภาพพรอ้ มใชง้ านอยู่เสมอ และผูร้ บั บริการมีความประทบั ใจและ พึงพอใจ

พนั ธกจิ
1. บริหารจดั การระบบใหบ้ ริการด้านอาคารสถานที่ สาธารณูปโภค แกบ่ คุ ลากรและสถานศึกษาใน

สังกัด
2. ส่งเสริมและประสานความร่วมมือระหว่างหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อการใช้ทรัพยากรร่วมกันอย่างมี

ประสิทธิภาพ
3. พัฒนาบุคลากรภายในสังกดั ให้มศี ักยภาพในการปฏบิ ตั ิงาน
4. พัฒนาระบบและดูแลบำรุงรักษาระบบสาธารณูปโภคและสาธารณูปการ และการซ่อมบำรุง

อาคาร สถานที่
5. ปรบั ปรุงภูมิทัศนแ์ ละสงิ่ แวดลอ้ ม การจัดเก็บขยะและส่งิ ปฏกิ ลู ให้สะอาด เรียบร้อยและมคี ุณภาพ

ชีวิตท่ดี ี

หน้าทแ่ี ละความรบั ผดิ ชอบ
1. การซ่อมแซมและบำรุงรักษาอาคารสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ภายในอาคาร

ให้มกี ารใชง้ านได้อย่างสมบูรณ์
2. ดูแลระบบสาธารณูปโภคไฟฟ้าและประปา
3. ควบคุมงานสนาม ดูแลสวนและตน้ ไมภ้ ายในสำนักงาน
4. การใหบ้ รกิ ารและจัดเตรียมสถานที่สำหรับใชใ้ นโอกาสต่าง ๆ
5. เกบ็ ขยะมลู ฝอย, ดดู สิ่งปฏกิ ลู
6. การปอ้ งกนั และกำจัดสัตว์พาหะนำโรค
7. ดแู ลทำความสะอาดอาคาร, บา้ นพกั
8. ดำเนนิ การตามมาตรการประหยัดพลงั งาน
9. ดำเนินการกิจกรรม 5 ส.

คำจำกัดความ

1. อาคารสถานที่ หมายถงึ ส่ิงปลูกสร้างถาวร วัสดุอุปกรณ์ที่ตดิ ตงั้ ทั้งภายในและภายนอกอาคาร และ
บริเวณโดยรอบ เช่น อาคาร ถนน ที่จอดรถตน้ ไม้ สนามหญา้ เปน็ ตน้

2. สาธารณปู โภค หมายถงึ ระบบไฟฟ้า ประปา โทรศพั ท์
3. ภูมิทัศน์ หมายถึงภาพรวมของสำนักงานฯที่ผู้พบเห็นรับรู้ทางสายตาในระยะห่างประกอบด้วย
รปู ทรงของพนื้ ดิน ตน้ ไม้ อาคาร โดยรวมมีลกั ษณะการออกแบบเหมาะสมกับการใช้ประโยชน์
4. ส่งิ แวดล้อม หมายถงึ ทุกสิ่งทีอ่ ยูร่ อบบรเิ วณ ได้แก่ อาคาร ต้นไม้ ฯลฯ
5. การรกั ษาความปลอดภยั หมายถึง มาตรการทก่ี ำหนดขนึ้ ตลอดจนการดำเนนิ การทั้งปวงเพอ่ื พทิ ักษ์
รักษา และคมุ้ ครองปอ้ งกนั บุคคลและทรพั ยส์ ินของราชการใหร้ อดพ้นจากภยั อันตรายตา่ งๆท่อี าจเกิดขึน้

การปฏิบตั งิ าน
1. เจ้าหน้าที่สำรวจ รับฟังความคิดเห็นของบุคลากรเกี่ยวกับความต้องการในการปรับปรุงภูมิทัศน์

พัฒนาสภาพแวดล้อมของที่ทำงานและระบบสาธารณูปโภคเพื่อใหเ้ กิดความสวยงาม เอื้อต่อการปฏิบัตงิ าน
ให้ สำนักงานเปน็ สถานท่ีนา่ อยู่ น่าทำงาน และมาตรการประหยัดพลังงาน

2. วางแผนและกำหนดแผนแม่แบบ (Master Plan) การปรับปรุงอาคารสถานที่ และพัฒนา
สภาพแวดล้อมปรับปรุงภูมิทัศน์ภายในและภายนอกสำนักงานทั้งในปัจจุบันและอนาคตสอดคล้องกับ
กิจกรรม 5 ส. รวมถึงมาตรการประหยดั พลงั งาน

3. ดำเนินการปรับปรุงอาคารสถานที่และพัฒนาสภาพแวดล้อม ระบบสาธารณูปโภคตามแผนและ
มาตรการทก่ี ำหนด

4. ประเมินความพึงพอใจของผู้ใชบ้ ริการและผ้มู ีสว่ นไดส้ ว่ นเสยี
5. สรุปผลการดำเนนิ งาน / นำเสนอแนวทางปรบั ปรงุ พฒั นา

การดำเนินการ
1. กรณสี ามารถซอ่ มเองได้
- สอบถามเจ้าหน้าท่ีวา่ มวี สั ดุ อุปกรณ์ในการซ่อมหรือไม่
- กรณีมีวสั ดุ อุปกรณพ์ ร้อม ดำเนนิ การทันที
- กรณไี มม่ วี ัสดุ หัวหน้างานอาคารสถานที่ บนั ทกึ ข้อความเรื่อง/ขอจัดซ้ือ/จัดจ้าง/เสนอ ผอ.เขต

พนื้ ทกี่ ารศกึ ษา อนมุ ตั ิ และส่งให้กล่มุ บริหารงานการเงนิ และสนิ ทรัพย์เพ่ือดำเนนิ การจัดหา และส่งมอบวัสดุ
ให้เจ้าหน้าท่ีงานอาคารสถานท่ดี ำเนินการทันที

2. กรณไี มส่ ามารถซ่อมเองได้
- หัวหน้างานอาคารสถานท่ี บนั ทกึ ข้อความเร่อื ง/ขอจดั ซ้ือ/จัดจ้าง/เสนอ ผอ.เขตพื้นที่การศึกษา

อนมุ ัติ และส่งใหก้ ล่มุ บริหารงานการเงินและสนิ ทรพั ย์เพอ่ื ดำเนนิ การต่อไป
3. งานบำรงุ รักษาอาคารสถานท่ีและสาธารณูปโภค
3.1 เมือ่ พบปัญหาใหแ้ จง้ หวั หนา้ งานอาคารสถานทเี่ พ่ือสัง่ ใหด้ ำเนนิ การซ่อมบำรงุ รกั ษา
3.2 หัวหน้างานอาคารสถานท่ี กำกบั ควบคุม การบำรุงรกั ษาต้นไม้สนามหญ้า และงานทำความ

สะอาดอาคาร ให้เปน็ ไปตามเงื่อนไขสัญญา
3.3 ผู้รบั ผิดชอบบันทึกผลการดำเนนิ งาน

4. งานดูแลความปลอดภัยและการจราจร
4.1 ความปลอดภยั ทรพั ย์สนิ ของทางราชการ
- หัวหน้างานอาคารสถานที่บันทึกแต่งตั้งคำสั่งเวรรักษาความปลอดภัยและแจ้งเวียนคำสัง่

และบนั ทกึ การอยู่เวรรักษาความปลอดภยั
- หัวหน้างานอาคารสถานที่ จัดทำบัญชีลงเวลาการปฏิบัติงานหน่วยรักษาความปลอดภัย

สถานท่ีราชการและการอำนวยความสะดวก
- หัวหนา้ งานอาคารสถานท่ตี ดิ ตาม กำกับ ควบคมุ การรกั ษาความปลอดภยั
- การเฝา้ ระวังและปอ้ งกันอัคคภี ัย ตรวจสอบคณุ ภาพถังดบั เพลิง
- กรณีเกิดเหตุการณ์ไม่ปกติ ที่ไม่สามารถระงับเหตุได้ แจ้งผู้บังคับบัญชาทราบ และแจ้ง

หนว่ ยงานที่เกีย่ วขอ้ ง เชน่ เหตุด่วน เหตุร้าย แจ้ง 191

การใหบ้ รกิ ารงานอาคารสถานที่

การให้บริการอาคารสถานที่ งานซ่อมบำรงุ งานประปา งานไฟฟา้ งานห้องประชุม งานสวนหยอ่ ม
งานออกแบบ และงานอื่น ๆ ภายในสำนักงานสามารถติดตอ่ ประสานงานและขอใชบ้ ริการได้ที่ งานอาคาร
สถานท่ี กล่มุ อำนวยการ ๐34-564330

หมายเหตุ
บนั ทกึ ข้อความ ถงึ กลุ่มอำนวยการ

1. กรณีแจ้งซ่อมงานอาคารสถานที่ จะจัดเจ้าหน้าที่ไปดำเนินการซ่อมให้ บางครั้งอาจจะได้รับ
การบรกิ ารท่ลี ่าชา้ เพราะ

- เจ้าหน้าที่กำลังปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน อาจจะเป็นงานด่วนไม่
สามารถดำเนินการซ่อมให้ทันเวลาได้ (ทุกเช้าเจา้ หนา้ ที่อาคารสถานท่ีจะพร้อมกันที่ กล่มุ อำนวยการ เพื่อรอ
รับงานจากหัวหน้างาน)

- เจ้าหน้าท่ีทำการตรวจสอบและดำเนินการซอ่ มตามแจ้ง แต่วัสดุอปุ กรณ์ไมม่ ีในบัญชีควบคุม
ต้องทำการเบกิ วัสดุอปุ กรณ์จากงานพัสดุ

2. กรณีแจ้งซ่อม ให้แจ้งถึงระดับปัญหา รอได้ หรือว่าด่วนที่สุด เพื่อหัวหน้างานจะได้พิจารณา
สงั่ การใหเ้ จา้ หนา้ ทีด่ ำเนนิ การซอ่ มตอ่ ไป

3. กรณียมื วสั ดุ อุปกรณ์ สำนกั งานพร้อมจัดส่งให้ และถา้ เป็นไปได้ การยมื วัสดอุ ปุ กรณ์ ควรจะทำ
บันทึกข้อความขอความอนุเคราะห์ก่อนประมาณ 1 วัน เพื่อง่ายและสะดวกในการปฏิบัติของเจ้าหน้าท่ี
รวมถึงการจดั สรรวสั ดุอุปกรณ์และเจา้ หน้าที่

งานบริการหอ้ งประชุม
งานหอ้ งประชมุ มหี น้าท่ีดแู ลความสะอาด จดั เตรยี ม – จัดเก็บวัสดุอุปกรณ์ในการจดั กิจกรรมต่าง ๆ
ใหบ้ ริการบุคลากรและสถานศึกษาในสงั กดั ใหพ้ รอ้ มอยู่เสมอ

แผนผังแสดงข้นั ตอนการดำเนนิ การงานห้องประชมุ
บันทกึ ขอ้ ความขอใช้ห้องประชุม

ตรวจสอบเอกสาร และทำการวางแผนดำเนินการ

ประสานรายละเอยี ดกับผู้ขอใช้

ดำเนินการจดั สถานท่ีตามท่ไี ด้รับมอบหมาย

มอบหมายงาน

ดำเนินการ

หมายเหตุ
1. บนั ทกึ ขอ้ ความขอใช้ห้องประชุมแนบรูปแบบการจัดสถานท่ี โต๊ะ เก้าอี้ ให้ด้วยทกุ คร้ัง เพ่ือความสะดวก
ต่อการปฏบิ ัตงิ านของเจา้ หนา้ ที่
2. ทำการตรวจสอบเอกสารและทำการวางแผนดำเนินการจัดงานนั้น เพราะบางครั้งมีการขอใช้ ห้อง
ประชุมพรอ้ มกัน หวั หน้างานจะตอ้ งทำการแบ่งงาน แบ่งเจ้าหนา้ ที่ปฏบิ ัตงิ าน เพ่ือใหก้ าร ดำเนินงานเป็นไป
ด้วยความเรยี บร้อยสมบรู ณ์

งานไฟฟ้า

งานไฟฟ้า มหี นา้ ท่ีรบั ผดิ ชอบดแู ล ตรวจสอบ บำรงุ รักษา ติดตั้ง และซอ่ มแซม ระบบไฟฟ้า โทรศัพท์
เครือ่ งปรับอากาศ เคร่ืองใชไ้ ฟฟา้ ตา่ งๆ

แผนผงั แสดงขั้นตอนการดำเนนิ การงานไฟฟา้

ดำเนินการตรวจสอบอุปกรณไ์ ฟฟ้าชำรดุ

ไม่สามารถดำเนินการได้ วัสดุอปุ กรณ์ไม่มีในการดำเนินงาน

รายงานผลต่อหวั หน้า ทำใบเบิกวสั ดุ

เสนอ พสั ดดุ ำเนนิ การหาผู้ประกอบการ พสั ดดุ ำเนินการเบิกวสั ดุ

วสั ดพุ ร้อมดำเนินการซอ่ ม

ดำเนนิ การเสรจ็ ส้ิน

งานประปา
งานประปา มีหน้าท่ี ดูแล บำรุงรกั ษา และซอ่ มแซมระบบประปา

แผนผงั แสดงข้นั ตอนการดำเนนิ การงานประปา

ดำเนินการตรวจสอบอปุ กรณป์ ระปาท่ีชำรดุ

ไม่สามารถดำเนินการได้ วัสดอุ ุปกรณไ์ ม่มีในการดำเนนิ งาน

รายงานผลต่อหวั หนา้ ทำใบเบิกวสั ดุ

เสนอ พสั ดุดำเนนิ การหาผปู้ ระกอบการ พัสดดุ ำเนนิ การเบกิ วัสดุ

วสั ดพุ รอ้ มดำเนินการซอ่ ม

ดำเนินการเสรจ็ สน้ิ

งานสวนหยอ่ ม
งานสวนหย่อม ตัดแต่งกิ่งไม้ ตัดหญ้า มีหน้าที่รับผิดชอบดูแลบำรุงรักษาต้นไม้ ไม้ประดับ
ตดั แต่งกงิ่ ไม้ ตดั หญา้ ทำความสะอาดบรเิ วณทร่ี ับผิดชอบใหแ้ ลดสู วยงามและบรรยากาศท่ีสดช่นื อยเู่ สมอ

แผนผงั แสดงขั้นตอนการดำเนินการงานสวนหยอ่ ม ตัดแตง่ ก่ิงไม้ ตดั หญา้
ดำเนนิ การตรวจสอบของเจา้ หน้าที่

ตรวจสอบพน้ื ท่ี /จดั เตรยี มอปุ กรณ์

ดำเนนิ งานตดั แตง่ กิ่งไม้ ตัดหญา้

ตรวจสอบความเรยี บร้อยของงาน

ดำเนินการเสรจ็ สนิ้ สวยงาม

งานแมบ่ ้าน
งานแมบ่ ้าน มีหนา้ ท่ีรบั ผดิ ชอบ ดแู ลรกั ษาความสะอาดหอ้ งตา่ งๆ ท่ไี ด้รบั มอบหมายรายละเอียด
ดงั นี้
1. เปิด/ปดิ ประตหู อ้ งปฏิบัตงิ าน/สำรวจความเรียบร้อย
2. ทำความสะอาดสำนักงาน ระเบยี ง บันได
3. ทำความสะอาดหอ้ งประชมุ จดั โตะ๊ ให้พรอ้ มสำหรับการใช้งาน
4. เปดิ /ปิด เคร่อื งปรับอากาศ เครอ่ื งเสียง ห้องประชุม
5. ทำความสะอาด ตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ดบั เพลงิ
6. ทำความสะอาด โต๊ะ เกา้ อ้ี ต้เู อกสาร เชด็ กระจก
7. ทำความสะอาดหอ้ งสขุ าหญงิ -ชาย
8. ทำความสะอาดห้องทำงานกลุม่ ต่างๆทีไ่ ดร้ ับมอบหมาย
9. ทำความสะอาดห้อง ผอ.สพป./ รองผอ.สพป.กาญจนบรุ ี เขต 1
10. เก็บ/ท้งิ ขยะจากจุดรองรับไปท้ิงหรือทำลาย พร้อมล้างถงั
11. งานอ่นื ๆ ท่ีได้รับมอบหมาย

แผนผังแสดงข้นั ตอนการดำเนินการกาต้มน้ำชงกาแฟ

แจง้ ขอความอนเุ คราะห์ยมื อุปกรณม์ ายังงานแมบ่ ้าน

ตรวจสอบ รายละเอียดการขอความอนุเคราะห์

เตรียมกาต้มน้ำชงกาแฟให้กบั ผู้ขอความอนุเคราะห์

ดำเนินการเสรจ็ สนิ้

งานติดต้ังปา้ ยประชาสัมพนั ธ์
งานตดิ ตั้งปา้ ยประชาสมั พนั ธเ์ ก่ยี วกบั งานของกลุ่ม

แผนผงั แสดงขนั้ ตอนการดำเนนิ การตดิ ตง้ั ป้ายประชาสมั พนั ธ์
กล่มุ /งาน ประสานขอมายงั กล่มุ อำนวยการ
งานประชาสมั พันธ์มอบหมายพนกั งาน
ติดตง้ั ป้ายประชาสมั พนั ธ์
ดำเนนิ การเสร็จส้ิน

ภาคผนวก

การขอใชห้ ้องประชมุ (ระบบ AMSS++)

1. บคุ ลากรที่ต้องการใช้หอ้ งประชมุ Login เขา้ ไปในระบบ AMSS++
2. เข้าเมนู บริหารงานทัว่ เลือก แถบจองหอ้ งประชุม
3. คลิกเลือก จองหอ้ งประชุม พร้อมกรอกรายละเอยี ดตามคู่มอื ทแ่ี นบ
4. เขา้ เมนอู ีกคร้งั เพอ่ื ดสู ถานการณอ์ นุญาตใหใ้ ช้





คณะผจู้ ดั ทำ

1. นางสาวนวมลลิ์ วงษ์สนิท ผอู้ ำนวยการกลุ่มอำนวยการ หวั หน้าคณะทำงาน
2. นายไตรรตั น์ ทองรตั นภาค
3. นางสาวสพุ ตั รา โตสุริยวงศ์ นกั ประชาสมั พนั ธ์ คณะทำงาน

เจ้าพนักงานธรุ การ คณะทำงาน