Buku Mesyuarat Agung PIBG 2022/23

SK KERONGGU INANAM
WDT 13, INANAM

89359 KOTA KINABALU
SABAH

MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN PIBG

SK KERONGGU INANAM
SESI 2022/2023

23 MEI 2022 (SABTU)
7.30 PETANG

STESEN MASING-MASING
(KEDIAMAN SENDIRI)

ATURCARA PROGRAM

7.15 petang : Ketibaan ibubapa/penjaga dan guru
7.30 petang : Pendaftaran

: Ucapan Alu-aluan Penasihat PIBG
: Ucapan YDP PIBG sesi 2021/ 2022
: Pengesahan Minit Mesyuarat Agung 2021
: Pembentangan Laporan Setiausaha
: Membentangkan dan mengesahkan Laporan

Kewangan 2021
: Pembentangan Usul
: Pembubaran AJK 2021
: Pemilihan AJK PIBG 2022/ 2023
: Ucapan penangguhan YDP 2022/ 2023

: Bersurai

JAWATANKUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG PIBG 2022/ 2023

PENASIHAT
PG SITI NOORSIAH PG ABDULLAH

Guru Besar

YANG DIPERTUA PIBG
ELLENLORA SAIMUN

NAIB YANG DIPERTUA PIBG
MAJUNIM NASIR

SETIAUSAHA
ELIESA SOIDIN

BENDAHARI
JOINIS KOMONG

AJK TERTINGGI
Salmah Hj. Jamman
Nyuk Mei Lin @ Celistina
Nurain Faziliah Bt Md. Razaliegh
Faridah Binti Jahiku
Michael Bin Yasun
Sharon Sumporoh
Stephanie Gideon

Jafreson Balang
Nyuk Ah Nan @ Feadie
Nyuk Chee Siong @ Aladdy

BUKU PROGRAM & PENDAFTARAN
Eliesa Soidin

PENGACARA MAJLIS
Amey Asuk

DOKUMENTASI

Siti Azimah Rupilen

MMIINNIITT MMEESSYYUUAA2200RR12AA91TT//22AA00GG2202UUNNGG PPIIBBGG SSEESSII

Hari : 23 Mei 2021
Masa : 1.30 petang
Tempat : Stesen masing-masing (Google Meet)
Kehadiran :

1. Pg Siti Noorsiah Pg Abdullah 45. Christina Joseph
2. Salmah Hj Jamman
3. Celistina Nyuk 46. Ellenlora Saimun
4. Nurain Fazilliah Razaleigh 47. Allady Nyuk
5. Suzih Abd Aziz
6. Michael Yasun
7. Joinis Komong
8. Eliesa Soidin
9. Wahsegi Batumalai
10. Siti Azimah Rupilen
11. Noraini Lantukan
12. Amey Asuk
13. Faridah Jahiku
14. Sofian Sabar
15. Aericka Gaimin
16. Jaycee Nyuk
17. Nelly Ikat
18. Labiah Gangon
19. Welinda Kinson
20. Jeffreyana Mohammad
21. Noraini Lantukan
22. Livina Linus
23. Surian
24. Noraslinda Ambran
25. Nor Aima binti Noli
26. Stephanie Gideon
27. Haninah Magunjing
28. Ervian Yohanes
29. Christabilla Suggin
30. Adilinah Lajim
31. Juliney Gubi
32. Justina Lajim
33. Abdul Kadir bin Rahim
34. Irene Salman
35. Sahron Sumporoh
36. Musnainah Muji
37. Hanita Rubun
38. Shelly Anthony
39. Hanita Rubin
40. Martina Godikit
41. Arnny Mercy Baguk
42. Judith Dungin
43. Clara Mus
44. Vinna Sumporoh

1.0 Ucapan Penasihat
1.1 Penasihat PIBG, Pn Pg Siti Noorsiah Bt Pg Abdullah mengucapkan terima
kasih kepada semua yang hadir ke mesyuarat PIBG secara atas talian.
1.2 Penasihat berharap ibubapa dapat memberi lebih komitmen kepada pihak
sekolah demi kejayaan anak-anak.

2.0 Ucapan Pengerusi
2.1 YDP PIBG, Pn Ellenlora Saimun mengucapkan jutaan terima kasih kepada
semua yang hadir dan juga kepada AJK mesyuarat agung yang telah
bertungkus lumus menjayakan mesyuarat agung secara atas talian ini.
2.2 YDP PIBG juga bersyukur kerana akhirnya mesyuarat ini dapat dilaksanakan
setelah tahun lalu tertangguh akibat pandemik COVID-19 yang melanda.

3.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu
3.1 Pn Ellenlora Saimun (YDP PIBG) membentangkan minit mesyuarat yang lalu
dan tiada perkara berbangkit yang timbul. Minit mesyuarat disahkan.
Pencadang : En. Allady Nyuk
Penyokong : Pn. Stephanie Gideon

4.0 Laporan Setiausaha Kehormat
4.1 Setiausaha Kehormat membentangkan laporan aktiviti sepanjang tahun 2019
hingga Mac 2021.

5.0 Laporan Bendahari Kehormat
5.1 Cik Joinis Komong meminta semua yang hadir menyemak terlebih dahulu
laporan sebelum disahkan.
Pencadang : Pn Shelly Anthony
Penyokong : Pn. Clara Mus

6.0 Pembentangan Usul
6.1 Sijil Penghargaan kepada AJK lama PIBG
i- En. Allady Nyuk mencadangkan agar satu sijil penghargaan diberi
kepada bekas AJK tertinggi PIBG.
ii- YDP menyatakan memang ada rancangan untuk memberikan sijil dan
juga mengadakan jamuan sebagai penghargaan namun disebabkan
pandemik ini, ianya tertangguh. Sijil itu tetap akan diberi.

6.2 Membina meja ping pong
i- Pn. Nurain memohon PIBG untuk menimbangkn cadangan membina
meja ping pong kerana kos pembelian adalah agak mahal. Segala
peralatana dan bahan akan disediakan oleh pihak sekolah.
ii- En Allady mencadangkan agar pihak sekolah mengupah bapa yang
mempunyai kemahiran pertukangan.
iii- Pn Celistina Nyuk mencadangkan agar gotong -royong antara bapa-
bapa yang mahir bertukang untuk membina meja ini apabila SOP
membenarkan kumpulan kecil berkumpul.
iv- YDP dan ibubapa lain setuju dengan dcadangan Pn Celistina dan
memohon Pn Nurain untuk membuat kertas kerja lengkap dengan
anggaran perbelanjaan.

6.3 Pembaikan jalan raya
i- Pn. Noraini Lantukan memohon agar PIBG campur tangan untuk
mengemukakan surat rasmi kepada pihak JPKK Kg. Kironggu,
Inanam agar dapat bertindak untuk pembaikan jalan raya ke sekolah
yang telah runtuh sejak 2019 lagi.

ii- Pn. Celistina Nyuk menyatakan bahawa pihak MPKK yang lama telah
membuat susulan namun belum ada tindakan dari pihak JKR lagi.

iii- YDP PIBG bersama dengan Setiausaha PIBG akan membuat satu
surat lagi kepada pihak JPKK untuk dijadikan sebagai lampiran agar
jalan raya menuju ke sekolah dapat dibaiki dengan segera.

7.0 Pembubaran AJK
7.1 YDP PIBG mengumumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020 dan
2020/2021.
7.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang telah
memberi kerjasama sepanjang pelantikan.

8.0 Pemilihan AJK PIBG 2021/2022
8.1 Pn. Celistina Nyuk mempengerusikan majlis. Beliau juga mengumumkan
bahawa undian telah dijalankan lebih awal melalui atas talian.
8.2 Keputusan Pemilihan AJK PIBG 2021/2022

YANG DIPERTUA : PN. ELLENLORA BINTI SAIMUN
NAIB YANG DIPERTUA : EN. MAJUNIM BIN NASIR
SETIAUSAHA KEHORMAT : CIK ELIESA SOIDIN
BENDAHARI KEHORMAT : CIK JOINIS KOMONG

AHLI JAWATANKUASA 1. PN. NYUK MEI LIN @ CELISTINA
(GURU) 2. PN. FARIDAH BINTI JAHIKU
3. PN. NURAIN FAZILIAH BT MD.

RAZALIEGH
4. PN. SALMAH HJ.JAMMAN
5. EN. MICHAEL BIN YASUN

(IBUBAPA) 1. PN. STEPHANIE GIDEON
2. PN. SHARON SUMPOROH
3. EN NYUK AH NAN @ FEADI
4. EN JAFRESON BALANG
5. EN. NYUK CHEE SIONG @ ALADDY

JURUAUDIT : 1. PN. WAHSEGI BINTI BATUMALAI
2. PN. PETERINA MIWIL

9.0 Hal-hal lain
9.1 En Allady bertanya mengenai status sumbangan MAC dan graduasi
kerana MAC tidak diadakan tahun lalu.
9.1.1 Pn Celistina berkata sumbangan ibubapa boleh dipulangkan
sekiranya perlu.
9.1.2 Cik Eliesa memaklumkan bahawa kutipan MAC dan Graduasi
untuk murid Tahun 6/2022 telah digunakan semasa sesi bergambar
tamat belajar Tahun 6 pada Disember 2020. Ibu bapa Tahun 6/2020
maklum hal tersebut.
9.1.3 YDP PIBG memberi respon ianya tidak perlu dikembalikan dan
boleh digunakan untuk membeli hadiah kepada para murid yang aktif
sepanjang PdPR. Ia boleh dijadikan sebagai satu motivasi kepada para
murid untuk lebih aktif dalam PdPR.

9.2 Pn. Salmah memaklumkan kepada ibubapa agar memantau anak-anak
semasa PdPR disebabkan ada beberapa orang murid yang langsung
tidak memberi respon semasa PdPR. Oleh itu, beliau bersetuju dengan
cadangan YDP PIBG untuk memberi hadiah kepada murid yang aktif.

9.3 Penasihat PIBG, Pn Pg Siti Noorsiah, memaklumkan bahawa menurut
SOP KPM sebarang bentuk majlis yang mana orang luar masuk ke
dalam premis sekolah adaah tidak dibenarkan sama sekali. Namun,
sekiranya ada perubahan SOP, pihak sekolah akan memaklumkan
kepada ibubapa.

9.4 Penasihat PIBG juga memohon agar ibubapa mengisi Google Form
tinjauan penggunaan telefon bimbit yang telah diberikan dalam
WhatsApp PIBK. Bagi yang telah menjawab, pihak sekolah
mengucapkan terima kasih atas kerjasama.

9.5 Senarai kutipan/ sumbangan untuk keperluan sekolah 2021/2022
dibentangkan oleh Pn. Celestina Nyuk (PK HEM) dan senarai itu
adalah seperti berikut:
i) Sumbangan PIBG- RM40 setiap keluarga
ii) Sumbangan MAC/ Graduasi- RM30 setiap murid
iii) Fail slip keputusan- RM10 (Tahun 1 sahaja)
iv) Tanda nama- RM5 (Tahun 1 sahaja)
v) Lencana sekolah- RM6 (2 keping-Tahun 1 sahaja)
vi) Buku Nilam- RM3.50 (Tahun 1 sahaja)
vii) Baju Sukan- RM35 (Tahun 1 sahaja)
viii) Tali leher- RM15 (Tahun 1 sahaja)
ix) Buku Transisi- RM6.00 (Tahun 1 sahaja)

Semua ahli mesyuarat bersetuju dan tiada bantahan ke atas senarai
tersebut.

10.0 Ucapan Penangguhan YDP Baharu

10.1 Pn. Ellenlora mengucapkan terima kasih kerana diberi mandat
10.2 sekali lagi sebagai YDP baharu bagi sesi 2021/2022.
10.3 Beliau juga mengucapkan terima kasih kerana memberi
10.4 kepercayaan kepadanya untuk mengetuai PIBG.
10.5 Beliau memperkenalkan diri dan barisan AJK baharu dan
mengucapkan tahniah kepada barisan AJK yang dilantik.
Beliau juga berharap agar prestasi dapat ditingkatkan selain
menjalin hubungan baik antara ibubapa dan guru.
Beliau juga akan memberi sokongan penuh kepada aktiviti dan
program yang dianjurkan oleh pihak sekolah.

11.0 Penutup

11.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan
memberikan cadangan dan sokongan kepada pihak sekolah.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.00 petang.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

(ELIESA SOIDIN) (ELLENLORA SAIMUN)
Setiausaha Kehormat PIBG Yang Dipertua PIBG
SK Keronggu Inanam SK Keronggu Inanam
25 Mei 2021

AKTIVITI PIBG SEPANJANG TAHUN
2021/ 2022

BIL. AKTIVITI
1. Hari Pendaftaran
2. Majlis Apresiasi Tahun 6 dan Pra Sekolah
3. Gotong-royong membaiki paip air sekolah
4. Gotong-royong Menebang pokok
5. Gotong-royong mengambil batu sungai untuk Projek Laluan Berbumbung

Sekalung Penghargaan Kepada Semua
Pihak Yang Terlibat Dalam Menjayakan

Dan Menyumbangkan Dana Bagi
Mesyuarat Agung PIBG SK Keronggu

Inanam