FELKOP 25TH AGM

AGENDA 7

MEMBENTANG DAN MELULUSKAN
CADANGAN PEMBAHAGIAN
KEUNTUNGAN 2019

AGENDA 7

MEMBENTANGKAN DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN 2019

1. Bagi tahun 2019, FELKOP memperolehi keuntungan bersih berjumlah
RM17,418,651 sebelum ditolak pembahagian berkanun dan peruntukan cukai.

Perkara RM
Keuntungan bersih 17,418,651
Tolak :-
Pembahagian Berkanun :- 2,090,238
Kumpulan Wang Rizab (12%) 348,373
Kumpulan Wang Amanah Pendidikan (2%) 174,187
Kumpulan Wang Amanah Pembangunan (1%)
Jumlah 2,612,798

KEUNTUNGAN BERSIH SEBELUM CUKAI 14,805,853
Tolak :-
Bayaran Zakat 123,658

Jumlah 123,658

KEUNTUNGAN BERSIH SELEPAS CUKAI DAN ZAKAT 14,682,195

Tolak :- Pembahagian Lain 14,450,546
Dividen dicadangkan 108,000
Honorarium 19,180
Kumpulan wang penebusan syer
14,576,726
Jumlah

KEUNTUNGAN SELEPAS PEMBAHAGIAN 105,469

Tambah :- Pelarasan Bukan Operasi 28,663
Terlebih peruntukan honorarium 1,426,300
Terlebih peruntukan dividen Tahun 2018
Terlebih peruntukan rosotnilai syer 363,216
Terlebih/terkurang rekod baki awal pembahagian berkanun (4)
Pindahan KWRS ke Akaun Deposit Koperasi
450,000
Jumlah
2,286,175
KEUNTUNGAN SELEPAS PELARASAN OPERASI
Tambah :- 2,373,644
Keuntungan terkumpul pada awal tahun
1,919,106
KEUNTUNGAN TERKUMPUL DIBAWA KE KUNCI KIRA-KIRA
4,292,750

2. Anggota Lembaga FELKOP mencadangkan supaya dividen atas kadar 8.50% dibayar
kepada Anggota Koperasi berdasarkan modal saham dan yuran terkumpul anggota
pada 31 Disember 2019 melibatkan keseluruhan pembayaran dividen berjumlah
RM14,450,546.

3. Berdasarkan akaun pembahagian keuntungan ini, selepas pembahagian
menunjukkan keuntungan terkumpul sebanyak RM1,919,106. Namun begitu,
mengikut keuntungan/kerugian selepas pembahagian masih menunjukkan
keuntungan sebanyak RM2,373,644.

4. Oleh itu, merujuk kepada Garis Panduan pembayaran dividen di bawah Perenggan
57(5)(b) Akta Koperasi 1993, koperasi dibenarkan membuat tambahan dividen yang
boleh diambil daripada mana-mana sumber (seperti keuntungan terkumpul) untuk
dijadikan kadar dividen 10% bagi tahun berkenaan.

SYOR

5. Oleh yang demikian, adalah disyorkan FELKOP membayar dividen sebanyak 8.50%
iaitu berjumlah RM14,450,546.

MENIMBANG DAN MELULUSKAN
TAMBAHAN BELANJAWAN 2020

DAN
CADANGAN BELANJAWAN 2021

AGENDA 8

MENIMBANG DAN MELULUSKAN TAMBAHAN BELANJAWAN 2020 DAN
CADANGAN BELANJAWAN 2021

1. Tambahan Belanjawan Tahun 2019

Dalam Mesyuarat Agung Perwakilan Tahunan Yang Ke-24 telah meluluskan cadangan
belanjawan tahun 2019 berjumlah RM3,937,334. Belanjawan tahun 2020 telah
dibelanjakan untuk tempoh empat bulan pertama 2020 sebelum Mesyuarat Agung
Perwakilan Tahunan Yang Ke-25. Berdasarkan kepada keperluan sebenar dalam
menjalankan aktiviti-aktiviti koperasi, beberapa pindaan diperlukan di dalam
belanjawan tahun 2020.

Berdasarkan kepada prestasi keseluruhan pembiayaan dan pelaburan dalam tahun
2020, FELKOP berkeyakinan perolehan pelaburan dan juga keuntungan pembiayaan
mampu memberikan peningkatan di dalam perolehan pendapatan belanjawan tahun
2020.

Selari dengan peningkatan tersebut, pengurangan pendapatan akan sebanyak
RM183,632 menjadikan belanjawan perolehan tahun 2020 mencecah kepada
RM23,655,143 berbanding belanjawan asal RM23,838,775 iaitu pengurangan
sebanyak 0.78%.

Oleh kerana belanjawan tahun 2020 disediakan setahun lebih awal maka beberapa
perbelanjaan tidak dapat dipastikan dengan tepat dan hanya sebagai anggaran
sahaja untuk penyediaannya. Selari dengan peningkatan aktiviti pembiayaan dan
pelaburan serta keperluan pengurusan, peningkatan perbelanjaan sebanyak
RM3,382,201 dalam belanjawan 2020 iaitu meningkat 85.9% kepada RM7,319,535
berbanding belanjawan asal RM3,937,334.

JADUAL TAMBAHAN BELANJAWAN TAHUN 2020

Bil Perkara Yang Dipinda Belanjawan Jumlah Tambahan / Perubahan

Asal 2020 Belanjawan (Kurangan)

2020 Belanjawan 2020

(RM) (RM) (RM) (%)

PENDAPATAN

1 Keuntungan pembiayaan anggota 18,000,000 18,600,000 600,000 3.3

2 Keuntungan pembiayaan kakitangan 120,000 200,000 80,000 66.7

3 Dividen saham KPF 2,091,055 991,055 (1,100,000) (52.6)

4 Keuntungan simpanan tetap 300,000 300,000 --

5 Dividen saham siar harga 120,000 100,000 (20,000) (16.7)

6 Dividen saham tak siar harga 200,000 250,000 50,000 25.0

7 Yuran proses pembiayaan 700,000 900,000 200,000 28.6

8 Yuran masuk 36,000 40,000 4,000 11.1

9 Sewa rumah kedai 100,000 100,000 --

10 Komisen insuran pembiayaan anggota 1,400,000 1,400,000 --

11 Premium E�qa Takaful 1,000 5,000 4,000 400.0
12 Sewa Iklan - 8,000 8,000 100.0

13 Komisen kenderaan 1,000 1,000 --

14 Yuran cek tunai 120 120 --

15 Kenaan Bank- Bank in cek 1,200 1,200 --

16 Pengembalian Insuran Kebakaran E�qa Takaful - 1,168 1,168 100.0

17 Keuntungan jualan saham siar harga 20,000 40,000 20,000 100.0

18 Keuntungan Pelaburan Repo - 60,000 60,000 100.0

19 Yuran mohon penyata 12,000 15,000 3,000 25.0

20 Sewa Tapak Karnival 5,000 20,000 15,000 300.0

21 Hibah Akaun Bank Rakyat 2,000 20,000 18,000 900.0

22 Keuntungan Jualan T-Shirt & Jaket 4,200 200 (4,000) (95.2)

23 Keuntungan Sistem CTOS 1,200 2,000 800 66.7

24 Keuntungan CIMB 100,000 100,000 --

25 Keuntungan Public Bank 480,000 300,000 (180,000) (37.5)

26 Sumbangan Hari Keluarga - 10,000 10,000 100.0

27 Pemulangan KWLP - 30,000 30,000 100.0

28 Agihan Keuntungan Jualan Karnival - 400 400 100.0

29 Keuntungan Jualan Gula - 10,000 10,000 100.0

30 Dividen Kopsya 144,000 150,000 6,000 4.2

Jumlah Pendapatan 23,838,775 23,655,143 (183,632) (0.78)

PERBELANJAAN

1 Gaji dan emolumen kakitangan 1,273,603 1,494,601 220,998 17.4

2 Bayaran elaun 216,600 216,600 --

3 Keraian 107,000 107,000 --

4 Insuran berkelompok 100,000 80,000 (20,000) (20.0)

5 Perkhidmatan & bekalan 857,392 3,179,851 2,322,459 270.9

6 Pembelian harta tetap 185,000 205,000 20,000 10.8

7 Perbelanjaan Mesyuarat Agung Tahunan & 114,500 117,500 3,000 2.6

Mesyuarat Kawasan

8 Perbelanjaan rumah kedai 75,742 32,000 (43,742) (57.8)

9 Zakat 200,000 104,378 (95,622) (47.8)

10 Kerugian jualan saham siar harga & tak siar 50,000 20,000 (30,000) (60.0)

harga -

11 Rosotnilai saham 200,000 1,357,097 1,157,097 578.5

12 Susutnilai aset tetap & Kerugian atas pelupusan 70,000 80,000 10,000 14.3

13 Taksiran LHDN 150,000 - (150,000) (100.0)

14 Faedah atas pembiayaan KPF -- --

15 Faedah atas pembiayaan Kopsya 302,497 302,508 11 0.0

16 Karnival Felkop 30,000 20,000 (10,000) (33.3)

17 Penal� Perkeso & Kwsp -- --

18 Sewa Kereta 5,000 3,000 (2,000) (40.0)

Jumlah Perbelanjaan 3,937,334 7,319,535 3,382,201 85.9

LEBIHAN PENDAPATAN 19,901,441 16,335,608 (3,565,833) (17.92)

1. Cadangan Belanjawan Tahun 2021.

Dalam Belanjawan 2021, perolehan pendapatan dianggarkan sebanyak
RM23,805,143.00 meningkat sebanyak RM150,000.00 bersamaan 0.6% berbanding
dengan anggaran Belanjawan 2020 dan anggaran perbelanjaan adalah sebanyak
RM6,865,892.00 berkurang sebanyak RM453,643.00 bersamaan 6.2% berbanding
dengan anggaran perbelanjaan Belanjawan 2020.

Keuntungan yang diperolehi dianggarkan sebanyak RM16,939,251.00 meningkat
sebanyak RM603,643.00 bersamaan 3.7% peningkatan berbanding dengan anggaran
keuntungan tahun 2020.

Peningkatan pendapatan dalam Belanjawan 2021 adalah disebabkan keuntungan
atas pembiayaan anggota, yuran proses.

2. Syor

Butir-butir terperinci cadangan Belanjawan 2021 adalah seperti di Lampiran A.

1.1. Adalah disyorkan belanjawan 2012 dipinda dengan tambahan seperti
berikut :-

Pendapatan : RM23,655,143.00
Perbelanjaan : RM 7,319,535.00
Keuntungan : RM16,335,608.00

2.2 Adalah disyorkan belanjawan 2021 diluluskan seperti berikut :-

Pendapatan : RM23,805,143.00
Perbelanjaan : RM 6,865,892.00
Keuntungan : RM16,939,251.00

Kertas ini dibentangkan untuk kelulusan Anggota-anggota Perwakilan.

LAMPIRAN 1

BELANJAWAN TAHUN 2021

BIL. PERKARA SEBENAR BELANJAWAN BELANJAWAN
2019 2020 2021
(RM) (RM) (RM)

PENDAPATAN 18,517,624 18,600,000 18,600,000
1 Keuntungan pembiayaan anggota 107,766 200,000 250,000
2 Keuntungan pembiayaan kakitangan 991,055 991,055
3 Dividen saham KPF 1,498,739 300,000 300,000
4 Keuntungan simpanan tetap 164,363 100,000 100,000
5 Dividen saham siar harga - 250,000 250,000
6 Dividen saham tak siar harga 130,427 900,000
7 Yuran proses pembiayaan 756,000 40,000 1,000,000
8 Yuran masuk 30,840 100,000 40,000
9 Sewa rumah kedai 84,598
10 Komisen insuran pembiayaan anggota 997,828 1,400,000 100,000
11 Premium E�qa Takaful 3,743 5,000 1,400,000
12 Sewa Iklan 4,800 8,000
13 Komisen kenderaan - 1,000 5,000
14 Yuran cek tunai - 120 8,000
15 Kenaan Bank-Bank in cek - 1,200 1,000
16 Pengembalian Insuran Kebakaran E�qa Takaful 1,168 1,168
17 Keuntungan jualan saham siar harga - 120
18 Keuntungan Pelaburan Repo 24,833 40,000 1,200
19 Yuran mohon penyata 12,920 60,000 1,168
20 Sewa Tapak Karnival 18,900 15,000 40,000
21 Hibah Akaun Bank Rakyat 12,300 20,000 60,000
22 Keuntungan Jualan T-Shirt & Jaket 100 20,000 15,000
23 Keuntungan Sistem CTOS 320 20,000
24 Keuntungan CIMB - 200 20,000
25 Keuntungan Public Bank - 2,000
26 Sumbangan Hari Keluarga 1,250 100,000 200
27 Pemulangan KWLP 33,679 300,000 2,000
28 Agihan Keuntungan Jualan Karnival 459 10,000 100,000
29 Keuntungan Jualan Gula 3,936 30,000 300,000
30 Dividen Kopsya 125,924 10,000
400 30,000
Jumlah Pendapatan 22,532,517 10,000
150,000 400
23,655,143 10,000
150,000
23,805,143

PERBELANJAAN 1,270,688 1,494,601 1,560,392
1 Gaji dan emolumen kakitangan 176,004 216,600 225,600
2 Bayaran elaun 119,798 107,000 107,000
3 Keraian 10,600 80,000 80,000
4 Insuran berkelompok
5 Perkhidmatan & bekalan 2,886,825 3,179,851 3,287,965
6 Pembelian harta tetap 150,000 205,000 232,000
7 Perbelanjaan Mesyuarat Agung Tahunan & 172,271 117,500 130,500

Mesyuarat Kawasan 26,688 32,000 34,000
8 Perbelanjaan rumah kedai 123,658 104,378 104,378
9 Zakat
10 Kerugian jualan saham siar harga & tak siar - 20,000 20,000

harga 2,714,193 1,357,097 678,549
11 Rosotnilai saham 120,134 80,000 80,000
12 Susutnilai aset tetap & Kerugian atas pelupusan - - -
13 Taksiran LHDN - - -
14 Faedah atas pembiayaan KPF 302,500
15 Faedah atas pembiayaan Kopsya 5,900 302,508 302,508
16 Karnival Felkop - 20,000 20,000
17 Penal� Perkeso & Kwsp 400 - -
18 Sewa Kereta 3,000 3,000
8,079,659
Jumlah Perbelanjaan 7,319,535 6,865,892

BIL. PERKARA SEBENAR BELANJAWAN BELANJAWAN
A. GAJI & ELAUN-ELAUN 2019 2020 2021
(RM) (RM) (RM)
1 Gaji Kakitangan
Pengurusan & Pentadbiran 642,073 661,544 687,240
Jumlah 642,073 661,544 687,240

2 Elaun Kakitangan 27,381 31,320 31,320
Elaun Khas 60,547 40,000 40,000
Elaun lebih masa & tanggung kerja/prak�kal 59,971 62,400 62,400
Elaun Perumahan 58,771 61,200 61,200
Bantuan Kos Sara Hidup (COLA) 206,670 194,920 194,920
Jumlah
134,635 162,146 165,946
3 Caruman Dari Majikan 12,015 11,679 11,679
KWSP 1,400 1,400
Perkeso 1,375
Caruman SIP 148,025 175,225 179,025
Jumlah
200,430 389,323 422,495
4 Peruntukan Bonus Kakitangan 54,339 54,589 57,711
Bayaran bonus 254,769
Pendahuluan bonus 443,912 480,206
Jumlah 1,350 4,000 4,000
17,801 15,000
5 Penghargaan Kakitangan 1,270,688 15,000
6 Perubatan 1,494,601 1,560,392

Jumlah Besar 50,500 54,000 54,000
B. BAYARAN ELAUN & HONORARIUM 9,200 7,200 7,200
2,400 4,800 4,800
1 Elaun Anggota Lembaga Koperasi 2,400 4,800 4,800
Elaun Mesyuarat Bulanan 3,600 7,200 7,200
Elaun Mesyuarat Khas 21,600
Elaun Mesyuarat Pelaburan 21,600 21,600
Elaun Mesyuarat Pentadbiran 117,000
Elaun Khas ALK 79,337 108,000 9,000
Elaun Khidmat (Pengerusi, Se�ausaha & 6,967 9,000
Bendahari) 225,600
176,004 216,600
2 Honorarium Anggota Lembaga Koperasi 7,000
3 Elaun & Bayaran Juruaudit Dalam 18,001 7,000 100,000
101,797 100,000 107,000
Jumlah 119,798 107,000
C. KERAIAN 10,600 80,000
306,402 80,000 412,600
1 Jamuan/Perayaan 1,577,090 403,600 1,972,992
2 Hari keluarga 1,898,201

D. INSURAN TAKAFUL BERKELOMPOK
Jumlah Besar
Jumlah Keseluruhan

BIL. PERKARA SEBENAR BELANJAWAN BELANJAWAN
E. PERKHIDMATAN & BEKALAN 2019 2020 2021
(RM) (RM) (RM)
1 Tuntutan Perjalanan :-
Anggota Lembaga Koperasi (ALK) 1,486 3,000 3,000
Kakitangan 5,157 5,000 5,000
1,000 1,000
2 Setem 41 20,000 20,000
3 Telefon 27,902
4 Cukai Setem Pajakan Lot Felda - -
5 Pajakan Tanah Felda - - -
6 Subsidi Parking Kakitangan 100 10,000 10,000
7 Alat tulis 6,542 13,000 13,000
8 Yuran juruaudit luar 16,556 30,000 30,000
9 Yuran Professional 30,000 - -
10 Kenaan Bank 55,000 5,000 5,000
11 Sumbangan kepada Kumpulan Wang Rizab 15,374 2,357,362 2,443,853
2,090,238
Statutori (12%) 392,893 407,308
12 Sumbangan kepada Kumpulan Wang 348,373
196,446 203,654
Pendidikan (2%) 174,187
13 Sumbangan kepada Kumpulan Wang 10,000 10,000
11,036
Amanah Pembangunan Koperasi (1%) 5,000 5,000
14 Khidmat mesin pendua 4,600 45,000 45,000
56,450
Sewaan :- 2,280 2,280
15 Printer 2,079 2,500 2,500
16 Komputer 2,200 11,500 11,500
17 Mesin fotostat 10,159
18 Khidmat Komputer 3,000 3,000
19 Pelbagai perbelanjaan runcit - 8,000 8,000
10,661 9,000 9,000
Kursus :- 6,000 6,000
20 Anggota Lembaga Koperasi (ALK) - 2,500 2,500
21 Kakitangan 4,664
22 Kos pelaburan - -
23 Yuran perkhidmatan cukai - 3,000 3,000
24 Cenderahati/saguhati penasihat - 2,000 2,000
25 Sewa pejabat 5,233 1,200 1,200
26 Promosi Keanggotaan Felkop - 7,800 7,800
27 Penapis air coway 1,166
28 FIS Data Link - 450 450
29 CTOS - 1,500 1,500
30 Surat Khabar 1,326
31 Pertandingan Bowling Anjuran Felkop - 420 420
32 Mesin air Aristo 1,000 - -
33 Denda SKM 5,295 20,000 20,000
34 Pengiklanan Felkop - - -
35 Kos perpindahan pejabat - 5,000 5,000
36 GST �dak boleh dituntut 2,886,825 3,179,851 3,287,965

Jumlah

BIL. PERKARA SEBENAR BELANJAWAN BELANJAWAN
2019 2020 2021
F. PEMBELIAN HARTA TETAP (RM) (RM) (RM)

1 1 pakej sistem keanggotaan baru (Felda Prodata) 150,000 150,000 150,000
2 Ubahsuai pejabat - 20,000 20,000
3 Kelengkapan sistem internet & telefon di Menara - 20,000 20,000
4 9 unit notebook - 27,000
5 MYOB So�ware (Sistem Perakaunan) - 5,000
6 Kabinet / Perabut - 10,000 5,000
205,000 10,000
Jumlah 150,000 232,000
G. PERBELANJAAN MESYUARAT AGUNG 17,500
17,500 100,000 17,500
1 Percetakan buku mesyuarat 124,764 100,000
2 Persediaan Mesyuarat Agung Tahunan - 13,000
3 Mesyuarat Agung Kawasan 30,007 117,500 130,500
172,271
Jumlah 4,000 6,000
H. PERBELANJAAN RUMAH KEDAI 3,717 6,000 6,000
3,595 5,000 5,000
1 Cukai tanah, taksiran & insuran
2 Penyelenggaraan & pembaikan - - -
3 Yuran agensi -
4 Penilaian harta & kos-kos lain penjualan rumah 15,000 15,000
14,681 2,000 2,000
kedai 4,695 32,000 34,000
5 Fi pengurusan
6 Fi penjelasan 26,688 104,378 104,378
20,000 20,000
Jumlah 123,658
- 1,357,097 678,549
I. ZAKAT 80,000 80,000
J. KERUGIAN JUALAN SAHAM 2,714,193
K. ROSOTNILAI SAHAM 120,134 - -
L. SUSUTNILAI ASET TETAP DAN - -
- 20,000 20,000
KERUGIAN PELUPUSAN - 302,508 302,508
M. TAKSIRAN LHDN & PENALTI LHDN 5,900 - -
N. FAEDAH ATAS PEMBIAYAAN KPF 302,500 3,000 3,000
O. KARNIVAL FELKOP - 5,421,334 4,892,900
P. KOPSYA 400
Q. PENALTI PERKESO & KWSP 6,502,569
R. SEWA KERETA
Jumlah Keseluruhan

AGENDA 9

MENIMBANG DAN MELULUSKAN
HONORARIUM ANGGOTA LEMBAGA

KOPERASI BAGI TAHUN 2019,
ELAUN-ELAUN

ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI
DAN

JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN
BAGI TAHUN 2021

AGENDA 9

MENIMBANG DAN MELULUSKAN HONORARIUM ANGGOTA LEMBAGA
KOPERASI BAGI TAHUN 2019, ELAUN-ELAUN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI

DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN BAGI TAHUN 2020

A. HONORARIUM ANGGOTA LEMBAGA BAGI TAHUN 2019

1. Berdasarkan Garis Panduan Permohonan Pembayaran Honorarium (GP22) kepada
ALK :

a) tidak melebihi 10% daripada baki untung bersih teraudit
selepas pembahagian berkanun atau RM150,000 mana yang
rendah ; atau

b) melebihi amaun RM150,000 bagi koperasi yang mematuhi kriteria
berikut :
i) untung bersih teraudit untuk tahun kewangan berkenaan
mestilah melebihi RM30 juta
ii) pulangan atas ekuiti (return on equity) sekurang-kurangnya pada
kadar 8%; dan
iii) pulangan atas asset (return of asset) sekurang-kurangnya pada
kadar 6%

B. ELAUN-ELAUN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI BAGI TAHUN 2019

1. Anggota Lembaga FELKOP yang dilantik adalah untuk membantu
Pengurusan FELKOP dari segi pentadbiran dan kewangan serta
pelaburan untuk melaksanakan keputusan-keputusan dan ketetapan
yang dibuat di Mesyuarat Bulanan ALK, Mesyuarat Pentadbiran,
Mesyuarat Pelaburan, Mesyuarat Khas dan Mesyuarat Agung Perwakilan
Tahunan.

2. Dalam tahun 2020/2021, kadar elaun yang dicadangkan dibayar kepada
Anggota Lembaga FELKOP adalah seperti berikut :-

KADAR ELAUN BULANAN

JAWATAN ELAUN ELAUN ELAUN ELAUN ELAUN ELAUN
MESYUARAT KHIDMAT MESYUARAT MESYUARAT MESYUARAT KHAS ALK
Pengerusi PELABURAN PENTADBIRAN
Setiausaha BULANAN (RM) KHAS (RM)
Bendahari (RM) 600 (RM) (RM) (RM)
ALK 4 500 600 -
ALK 5 600 400 - - -
ALK 6 500 -
ALK 7 1,800 400 - - -
ALK 8 500 -
ALK 9 400 - - -
500 -
JUMLAH 400 400 - -
500 300
400 400 - 300
500
400 400 -
500
400 - 400
500
400 - 400
500
4,500 400 - 400

3,600 1,200 1,200

3. Dalam tahun 2019/2020, kadar elaun yang dicadangkan dibayar kepada
Anggota Lembaga FELKOP adalah seperti kadar di atas. Peruntukan
Belanjawan 2020 telah mengambilkira jumlah yang tercatat seperti di
perenggan 3 di atas.

C. ELAUN-ELAUN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN BAGI TAHUN 2019

1. Jawatankuasa Audit Dalaman dibayar elaun apabila menjalankan tugas
pengauditan dan pemeriksaan akaun FELKOP.

2. Dalam tahun 2020/2021, kadar elaun yang dicadangkan dibayar kepada
Jawatankuasa Audit Dalam adalah seperti berikut :-
3.
SYOR PERKARA KADAR JUMLAH BAYARAN
ELAUN JANUARI – DISEMBER SAGUHATI
1. JURUAUDIT 1 SEBULAN
JURUAUDIT 2 (RM) (RM)
2. JURUAUDIT 3 (RM)
3. JUMLAH 250 1,000 1,400
4. 1,000 1,400
250 1,000 1,400

250 3,000 4,200

750

Peruntukan Belanjawan 2019/2020 telah mengambil kira jumlah yang
tercatat seperti di atas.

Berdasarkan pencapaian keuntungan bersih yang diperolehi oleh FELKOP
dalam tahun 2019 sebanyak RM17,418,651 dan kemampuan pembayaran
dividen sebanyak 8.50% maka, Anggota-anggota Lembaga dibayar
honorarium sebanyak RM11,050 seorang dengan jumlah keseluruhan
bayaran ialah sebanyak RM99,450 berdasarkan persetujuan Mesyuarat
Khas ALK Bil 03/2019-2020 pada 19 Jun 2020.

Adalah dicadangkan kadar elaun seperti di PARA B di bayar kepada
Anggota Lembaga FELKOP yang berkhidmat dalam tahun 2019 dan 2020.

Adalah dicadangkan kadar elaun seperti di PARA C di bayar kepada
Jawatankuasa Audit Dalaman yang berkhidmat dalam tahun 2019.

Kertas ini dibentangkan untuk kelulusan Anggota-anggota Perwakilan.

AGENDA 10

MENIMBANG DAN MELULUSKAN
SKOP DAN HAD PELABURAN
TAHUN 2020

AGENDA 10

MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD
PELABURAN TAHUN 2020

A. CADANGAN PELABURAN TAHUN 2020

1. Anggota Lembaga FELKOP telah mencadangkan untuk membuat
pelaburan kepada bidang-bidang seperti berikut :-

BIL BIDANG KETERANGAN JUMLAH
PELABURAN (RM)

1. Bangunan Rumah Kedai Pembelian bangunan. 5,000,000

Saham Tersenarai di Pasaran 5,000,000

2. Terbuka Pergiatkan lagi aktiviti pelaburan. 5,000,000

(contoh: MITI)

3. Pelaburan Stesen Minyak Stesen minyak luar bandar

4. Franchise Makanan/Peruncitan/Perkhidmatan 5,000,000

JUMLAH KESELURUHAN 20,000,000

SYOR Adalah disyorkan, FELKOP melaksanakan rancangan pelaburan bagi
1. tahun 2020 sebanyak RM20,000,000 seperti di Para 1.

2. Kertas ini dibentangkan untuk kelulusan Anggota-anggota Perwakilan

AGENDA 11

MENENTUKAN HAD MAKSIMUM
KETERHUTANGAN KOPERASI

TAHUN 2020

AGENDA 11

MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI TAHUN 2020

1. Anggota Lembaga FELKOP mencadangkan supaya had keterhutangan
Koperasi untuk tahun 2020 bagi membuat pinjaman untuk tujuan
melaksanakan projek FELKOP adalah dengan had maksimum sebanyak
RM50 juta.

2. Had maksimum keterhutangan tersebut adalah seperti berikut :-

BIL. PERKARA JUMLAH
1 Pelbagai Pemiutang (RM)

369,990

2 Bayaran Audit Luar 30,000

3 Bayaran Audit Dalaman 4,200

Pinjaman dengan Bank/Institusi Kewangan / syarikat yang berdaftar

4 dengan Bank Negara yang bagi tujuan pembelian hartanah, 49,595,810
perumahan dan pelaburan dalam syarikat-syarikat perumahan yang

diiktiraf kerajaan dan apa-apa sahaja pelaburan yang bersesuaian.

JUMLAH 50,000,000

SYOR Adalah disyorkan, cadangan bagi had maksimum keterhutangan bagi
1. tahun 2020 sebanyak RM50 juta bagi pinjaman dengan Bank/Institusi
Kewangan/Syarikat seperti di Para 2 (4) dilaksanakan dan bagi di Para 2
2. (1-4) ianya adalah peruntukan serta ketetapan bagi setiap tahun untuk
Koperasi membuat bayaran mengikut pengiraan yang telah dibuat di
Akaun Pembahagian.

Kertas ini dibentangkan untuk kelulusan Anggota-anggota Perwakilan.

AGENDA 12

MEMBENTANGKAN USUL ALK
DAN

USUL-USUL ANGGOTA

AGENDA 12

MENIMBANG DAN MENGAMBIL KEPUTUSAN USUL-USUL DARIPADA ANGGOTA

A. USUL DARIPADA ANGGOTA

1. FELKOP telah mengedarkan borang-borang usul kepada anggota melalui
Surat Bil. (01/2020) dalam SK 72 pada 24 Januari 2020. Sehingga ke
tarikh pengembalian usul ditutup pada 14 Februari 2020, sebanyak 3 usul
telah diterima Anggota yang meliputi aspek-aspek seperti berikut:

(a) Usul yang berupa cadangan bagi urusan Pentadbiran FELKOP.

(b) Usul yang tidak boleh ditimbangkan kerana bercanggah dengan
Undang-undang Kecil FELKOP.

2. Rumusan usul telah dibincangkan oleh Anggota Lembaga Koperasi pada
27 Julai 2020 Anggota Lembaga Koperasi berpendapat bahawa usul yang
diterima adalah yang berkaitan dengan pentadbiran, dividen dan
pembiayaan Koperasi. Penjelasan dan ulasan kepada usul-usul tersebut
seperti berikut :

USUL-USUL BAGI MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN TAHUNAN KE-25

Bil Cadang Sokong Usul-usul Penjelasan

1. Nor Rini binti Mohd Penjamin untuk syarikat Telah dipinda untuk

Abu Hanifah Rosmaini bin FGVPISB seramai empat memudahkan anggota

No. Anggota Mahmud orang dikalangan syarikat membuat pembiayaan

: 27018 No. Anggota : sendiri kerana kesukaran rujukan borang Pembiayaan

FGVPISB 24475 untuk mencari penjamin. rev 2.0 bertarikh 1 Februari

FGVPISB 2020

2. Mohd Esmadi MD Farukey 5% caj untuk pembiayaan 5% caj yang dikutip adalah

bin Ibrahim Mowawi bertindih dihapuskan untuk menampung kos

No. Anggota No. Anggota : kerana peminjam telah pengurusan.

: 23863 31768 dikenakan caj faedah 6%

FELDA FELDA setiap tahun.

3. Adam Afiq bin Zainudin bin Tempoh pengeluaran Perkara ini adalah amalan

Abd Rahman Ghazali caruman bagi anggota standard Koperasi untuk

No. Anggota No. Anggota : Berhenti Menjadi Anggota mengawal aliran tunai

: 34762 14146 (BMA) dipendekkan agar Koperasi keseluruhannya.

FGV Fertiliser FGV Fertiliser anggota boleh

mengeluarkan caruman

pada bila-bila masa.

B. USUL DARIPADA ALK

1. Pihak ALK FELKOP juga mempunyai 3 usul untuk penambahbaikan
operasi FELKOP iaitu :-

Bil Perkara Justifikasi Usul

1 Pembahagian Tabung Amanah Penggunaan tabung ini tidak Diusulkan supaya

(tabung ini diperuntukkan bagi melebihi 50% bagi tujuan pembahagian 50% dari

membayar baki hutang sekiranya asal. Kebenaran dari pihak tabung amanah diiktiraf

berlaku kematian anggota yang SKM telah diperolehi untuk sebagai keuntungan

masih mempunyai baki pinjaman diletakkan 50% lebihan FELKOP

kedalam akaun untung rugi.

2 Penetapan Kadar Dividen bagi Sehingga kini seramai 143 Koperasi memulangkan

simpanan bekas anggota FELKOP orang bekas anggota semua yuran bekas

FELKOP dengan simpanan anggota secara

berjumlah RM14 juta masih beperingkat mengikut

mengekalkan simpanan di kemampuan kewangan

dalam FELKOP. FELKOP. Kaedah akan

diputuskan dalam

Berdasarkan undang-undang mesyuarat lembaga

kecil perkara 21 (1)(d) FELKOP.

keanggotaan mereka telah

terhenti apabila berhenti Sekiranya terdapat

atau bersara dari anggota tersebut diatas

perkhidmatan dengan yang belum dikembalikan

kumpulan FELDA atau caruman, dividen yang

kumpulan FGV. akan dibayar adalah 50%

daripada dividen anggota

Walaubagaimanapun aktif dengan had

berdasarkan perkara 57 (2) maksimum 5% diatas baki

Koperasi dibenarkan untuk caruman. Tertakluk

menerima deposit dari kepada kelulusan SKM.

bukan anggota dengan

syarat mendapat kelulusan

SKM.

AGENDA 13

MELANTIK PANEL FIRMA AUDIT
UNTUK MENGAUDIT

AKAUN KOPERASI BAGI
TAHUN 2020

AGENDA 13

MELANTIK PANEL FIRMA AUDIT UNTUK MENGAUDIT AKAUN KOPERASI BAGI
TAHUN 2019

Pada tahun 2019, Juruaudit MNZWAJA Associates telah melakukan pengauditan FELKOP
untuk kewangan berakhir 31 Disember 2019 dengan cemerlang. Oleh kerana masalah
covid-19, pihak pengurusan telah melantik terus MNZWAJA untuk meneruskan kerja-kerja
pengauditan Koperasi untuk tahun kewangan berakhir 31 Disember 2020.

SYOR

Adalah disyorkan :

Firma Juruaudit MNZWAJA Associates dilantik untuk mengaudit akaun
Felkop bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2020 dengan bayaran
RM30,000.00

Kertas ini dibentangkan untuk kelulusan Anggota-anggota Perwakilan

Catatan



MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN TAHUNAN KALI KE-25

MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN TAHUNAN KALI KE-25

MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN TAHUNAN KALI KE-25

MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN TAHUNAN KALI KE-25

Aktiviti Kelab FELKOP 2019

Jamuan Hari Raya

MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN TAHUNAN KALI KE-25

Aktiviti Kelab FELKOP 2019