POL LDP SEKOLAH TAHUN 2021

SEKOLAH KEBANGSAAN BATU BERENDAM
KM 7.2 BATU BERENDAM

75350 BATU BERENDAM , MELAKA

No.Tel: 06-3171496 Fax : 06-3175730
Email : [email protected]

PELAN OPERASI LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
SK BATU BERENDAM, MELAKA

“MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI
INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA”.

“Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera”

#jpnmelakajenamakerajaannombor1

DISEDIAKAN OLEH:
PN. RAFIDAH BINTI MOHAMAD

SETIAUSAHA LADAP

PELAN OPERASI LATIHAN (POL)
SEKOLAH KEBANGSAAN BATU BERENDAM, MELAKA

TAHUN 2021

1. PENGENALAN
Selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 (Dasar Latihan
Sumber Manusia Unit Awam), Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2005
(Pelaksanaan Pelan Latihan Sumber Manusia, Kementerian Pendidikan Malaysia),
setiap anggota perkhidmatan di Sekolah Kebangsaan Batu Berendam, Melaka
perlu dilengkapi dengan sikap (attitude), kemahiran (skills) dan pengetahuan
(knowledge) yang bersesuaian melalui program latihan yang terancang dan
pembelajaran yang berterusan. Dasar ini telah menetapkan setiap anggota
perkhidmatan perlu mengikuti kursus sekurang-kurangnya lima (5) hari setahun.
Dasar Latihan ini mampu dijadikan satu mekanisma penilaian bagi tujuan penilaian
prestasi, kenaikan pangkat, melanjutkan pelajaran dan pengurusan pelapis
kepimpinan.

2. DEFINISI

Bagi maksud Pelan Operasi Latihan (POL) SK Batu Berendam, Melaka ini;-

i. Struktur latihan merujuk kepada peringkat-peringkat latihan yang perlu
diikuti oleh guru dan AKP

ii. Peringkat merujuk kepada tahap-tahap latihan yang boleh diikuti oleh
guru dan AKP.

iii. Standard Umum merujuk kepada tahap pencapaian yang ditetapkan
guru dan AKP.

iv. Institusi Latihan Awam merujuk kepada Institut Aminudin Baki (IAB), Institut-
institut lain yang diwujudkan di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia,
Pejabat, Bahagian Pejabat Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan
Daerah Melaka Tengah, Institut-intitut Latihan Awam tempatan yang lain
yang menjalankan kursus-kursus bagi anggota Kementerian Pendidikan
Malaysia.

3. LATAR BELAKANG PEJABAT

Sekolah Kebangsaan Batu Berendam, Melaka diterajui oleh Puan Maharia binti
Baharuddin. Di bawah pentadbiran beliau, terdapat 67 orang guru dan 8 oang AKP
seperti berikut:

A. GURU AKADEMIK

BIL. NAMA GRED JAWATAN
1. MAHARIA BINTI BAHARUDDIN DG 44 GURU BESAR
2. HAIRUL NIZAM BIN IBRAHIM DG 38 GPK PENTADBIRAN
3. NOR AZILAH BINTI HAMZAH DG 44 GPK HEM
4. NOR ZAMRI BIN SULAIMAN DG 44 GPK KOKU
5. MUHAMMAD AKI JINAH BIN KADER DG 52 GURU BIMBINGAN

EBRAHIN DG 44 GURU DISIPLIN
6. JULAYLAPITRIANI BINTI MATTUJU DG 44 GURU DATA(EMIS)/APDM
7. IRMA BINTI MAHAD DG 44 GURU MEDIA
8. NURSYILAH BINTI ABDUL RAHMAN DG 44 GURU BESTARI
9. MOHD. GHAZALI BIN ABDUL HADI DG 44 PENYELARAS SPBT/PT2
10. FARIDAH BINTI AB. HADI DG 44 SU KURIKULUM/PT2
11. MOGANA A/P KANDIAH DG 44 SU HEM
12. NUR SALWA BINTI MOHD RAUHI DG 41 SU KOKU
13. MOHD. AZIZIE BIN HARUN DG 42 SU SUKAN
14. SHAFIQ BIN MD. SHUKOR @KADARI DG 44 SU UPSR
15. MASTURA BINTI YAKOB DG 48 SU PIBG & KP PK
16 KAMARUDDIN BIN OMAR DG 44 SU PEP (DALAMAN)
17. HJH NORIZAH BINTI TAWAB DG 42 GURU KEBAJIKAN
18. NORLELA BINTI NAYAN / TABUNG
DG 41 SU PPKI
19. NOORAKIAH BINTI MAT RAZALI DG 42 KP MORAL
20. AFIDA BINTI KASRAN DG 41 GURU JADUAL WAKTU
21. NOR AFIZUL BIN MOHAMAD DG 44 PENYELARAS TAHUN 6
22. ISMADIANA BINTI ISMAIL DG 44 KP BI
23. NORMASILAH BINTI MOHAMAD DG 44 KP BAHASA MELAYU
24. NORZILAH BINTI MARJAN DG 44 KP MATEMATIK
25. RUZ ZARINA BINTI JENAL

BIL. NAMA GRED JAWATAN
26. SHASHA BINTI SALLEH DG 44 KP SAINS
27. NOOR HABIBAH BINTI OSMAN DG 44 KP PAI
28. NURUL SYAFIQAH BINTI AZMI DG 41 KP MUZIK / PT 4
29. NORAZLISHAM BIN HASHIM DG 44 PBD/SIARAYA
30. ROMIZAIHANI BINTI MOHD. YUSOF DG 44 DTP/MESY GURU/ PT 1
31. AHMAD RODZI BIN IBRAHIM DG 44 INTERVENSI KEHADIRAN
32. RAFIDAH BINTI MOHAMAD DG 41 SU LDP/ANGGERIK 2
33. ANIS SYUHADA BINTI NAZARI DG 41 PENYELARAS PPKI
34. MASSETAH BINTI KASSIM DG 44 PEN. PENYELARAS PPKI
35. NORSHAM BIN ZAINAL DG 42 ANGGERIK 3
36. ZULFA BINTI MOHD NOR DG 44 PRA SEKOLAH (C)
37. NORRASHIDAH BINTI NORDIN DG 44 PRA SEKOLAH (G)
38. NOR AZRINA BINTI MOHAMAD ZIN DG 44 1 UTEM
39. SHERRY KAISER DG 44 1 UITM
40. NUR IDAYU BINTI SHAMSUDIN DG 41 1 UM
41. NURUL SYAZNI BINTI MOHAMAD DG 44 1 UM/KP PSV
42. NURANITA BINTI MOHD. ALI DG 41 2 UTEM
43. NUR ERLYNA BINTI MOHINI DG 41 2 UITM
44. NOOR NAZREEN BINTI NORDIN DG 44 2 UM
45. NORAZLAH BINTI JOHARI DG 41 2 UPM
46. NORKARTINI BINTI MOHAMED ANUAR DG 41 3 UTEM
47. ROSMINI BINTI DAAPIT DG 42 3 UITM
48. SYAMSUL IZZUDIN BIN ALIN DG 42 3 UPM
49. NUR NAJWA INSYIRAH BINTI MOHD. DG 41 3 UM

NOOR DG 41 4 UITM
50. MOHD. ARIFF BIN MOHD. SAID DG 41 4 UM/ KP SEJARAH
51. SITI HUMAIRAH BINTI BAHARULLAH DG 42 4 UTEM/KP RBT
52. HANE YUANA BINTI MULUP DG 41 4 UPM
53. NUR ADRIANA HUSNA BINTI AIDIL DG 41 4 UKM
54. SITI NURJANNAH BINTI JAAPAR DG 48 5 UTEM
55. LAILA ZAKARIA @ ALI DG 41 5 UITM
56. NURUL HIDAYAH BINTI ABD RASHID

BIL. NAMA GRED JAWATAN
57. NORHASLINDA BINTI MOHAMAD DG 41 5 UM/KP BA
58. NORIZAN BINTI AB. RAHIM DG 44 5 UPM
59. NORAFIZA BINTI ABD. GHANI DG 44 5 UKM
60. SITI MARIAM BINTI AHMAD DG 44 6 UTEM
61. CHE ROSNALIZA BINTI MOHAMED DG 42 6 UITM
62. HOSNIDA@ NURUL HUDA BINTI DG 42 6 UM

MAHMUD DG 42 6 UPM
63. ASLIZA BINTI OSMAN DG 44 6 USM
64. ZAIDAH BINTI JALIL DG 42 PT 3
65. SAHARIAH BINTI SULAIMAN DG 44 GURU MATEMATIK
66. NOR IDAYA BINTI ABDUL HALIM DG 41 CUTI SAKIT PANJANG
67. NUR A’RIFAH BINTI AHMAD FAUZI

B. STAF SOKONGAN

BIL. NAMA GRED JAWATAN

1. FAEZAL BIN CHE MAN N 22 KETUA PEMBANTU TADBIR

2. CHE FARRA NORSHAHRIZABINTI CHE N 19 PEMBANTU TADBIR

JOHARI

3. SYED HASSIM BIN SYED OTHMAN N 11 PEM. OPERASI

4. SURAYA BINTI MOHAMED FA29 JURUTEKNIK KOMPUTER

5. NOR ZALINA BINTI OTHMAN N22(KUP) PPM PRA 1

6. SURINA BINTI KHAMIS N 19 PPM PEN. KHAS

7. SITI FAZILAH BINTI MUSA@ISMAIL N 19 PPM PEN. KHAS

8. ZETTE YUSNIRA BINTI ARIFFIN N22 PPM PRA 2

4. VISI
Pendidikan Berkuliti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera.

5. MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi
Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara.

6. OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN BATU BERENDAM, MELAKA
Melahirkan Bangsa Malaysia yang taat dan setia dan bersatu padu, Melahirkan
insan yang beriman, berakhlak mulia, berketrampilan dan sejahtera, Menyediakan
sumber tenaga untuk keperluan kemajuan Negara dan member peluang-peluang
Pendidikan kepada semua warganegara Malaysia.

7. OBJEKTIF LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Latihan adalah diperlukan untuk membentuk sumber manusia di SK Batu Berendam
yang berprestasi tinggi dan cemerlang bagi memenuhi keperluan perkhidmatan.
Sehubungan dengan itu, SK Batu Berendam telah menggariskan beberapa objektif
latihan sepertimana berikut:

i. menyediakan guru dan AKP yang berkelayakan, berkebolehan dan
berkopetensi.

ii. mencapai hasil kerja yang berkualiti / bermutu tinggi
iii. meningkatkan kompetensi dan produktiviti
iv. membentuk nilai-nailai murni dan sikap positif
v. mewujudkan nilai cipta (value creation) dan nilai tambah (value

added) di kalangan guru dan AKP.
vi. menyediakan hala tuju kemajuan kerjaya bagi kumpulan guru dan

AKP.

8. STRATEGI LATIHAN
Strategi latihan adalah seperti berikut:

i. Mengenalpstikeperluan latihan dengan menjalankan analisis
keperluan latihan (Training Needs Analysis/ TNA).

ii. Memberi keutamaan kepada program-program latihan yang member
kesan secara langsung ke atas output atau produktiviti anggota.

iii. Mendapatkan peruntukan yang mencukupi bagi menjalankan
program-program latihan bagi anggota di bawah pejabat.

iv. Memberi peluang anggota mendapatkan atau memilih latihan/kursus
yang dianjurkan oleh pihak luar

v. Membuat penilaian ke atas program-program latihan / kursus yang
dijalankan (dalaman/luar).

9. PELAKSANAAN LATIHAN
9.1 Analisis keperluan Latihan (TNA) dibahagikan kepada 5 peringkat:

a. Peringkat Awal Penempatan(Tahap Pendedahan Kompetensi)
b. Peringkat Asas (Tahap Penerapan Kompetensi)
c. Peringkat Pertengahan ( Tahap Pembangunan dan Peningkatan

Kompetensi)
d. Peringkat Lanjutan ( Tahap Pengukuhan Kompetensi)
e. Peringkat Peralihan (Tahap Peralihan Kerjaya)

9.2 Bidang-bidang Kursus
a. Kumpulan Pengurusan dan Profesional (DGA32-DG54)
i. Kepimpinan dan Pengurusan

ii. Pengurusan kewangan
iii. Kemahiran komunikasi
iv. Teknologi Maklumat
v. Team building dan kecergasan
vi. Pengurusan stress
vii. Keselamatan perlindungan
viii. Penguruan integritI

b. Kumpulan Pelaksana (Gred 1-27)
i. Motivasi diri
ii. Pengurusan kewangan
iii. Kemahiran Komunikasi
iv. Teknologi Maklumat
v. Team building dan Kecergasan
vi. Pengurusan Aset
vii. Pengurusan Stress
vii. Keselamatan Perlindungan
ix. Pengurusan integriti

Pemilihan/penetapan kursus yang sebenarnya adalah berasaskan kepada Borang
Matrik Kompetensi/ TNA Pegawai da Staf Sokonagn (MS ISO 9001.2008) yang diedar
awal tahun.

9.3 Metodologi Latihan
Latihan yang dijalankan akan menggunakan kaedah yang selaras dengan

Program pembangunan modal insane iaitu selaras :
a. Anjuran KPM/ anjuran bersama dengan agensi lain akan dibuat dengan

menggunakan pendekatan :
i. kuliah termasuk ceramah (classroom method)
ii. seminar/bengkel
iii. lawatan sambil belajar
iv. Program sangkutan
b. Penyertaan program kursus, latihan, seminar, bengkel anjuran agensi
kerajaan yang lain
c. Program yang dibeli (outsourced) daripada pihak swasta.

9.4 Tempoh Kursus
9.4.1 Anjuran sekolah

a. Kursus- akan diadakan maksimum tiga (3) hari tertakluk kesesuaian
sesuatu bidang kursus.

b. Bengkel-akan diadakan maksimum (2) hari
c. Program lawatan dan sangkutan- mengikut kesesuaian tempoh waktu

yang diperlukan.

9.5 Tempat kursus
9.5.1 Kursus/ taklimat/ latihan yang dianjurkan oleh PPD akan diadakan sama ada

di:
a. Makmal Komputer sekolah
b. Pusat-pusat latihan milik agensi lain di bawah KPM

i. Pejabat Pendidikan Daerah Melaka Tengah
ii. Jabatan Pendidikan Negeri Melaka

iii. Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP) Melaka.
c. Pusat-pusat latihan milik agensi kerajaan lain seperti:

i. Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)
II. Institut Pengajian Tinggi Tempatan
d. Lokasi milik swasta seperti hotel dan lain-lain.
e. Google Meet, FB Live, Webex dan lain-lain (secara atas talian)
Pemilihan tempat kursus adalah mengikut kesesuaian sesuatu program yang
dilaksanakan.

9.6 Kumpulan sasaran
9.6.1 Kumpulan sasaran kursus-kursus yang disediakan mengikut angka adalah

berdasarkan perjawatan seperti berikut:
a. Kumpulan Pengurusan dan Profesional – 67 orang
b. Kumpulan Pelaksana – 8 orang

10. PERANCANGAN LATIHAN
Perancangan latihan tahunan SK Batu Berendam, Melaka adalah khusus kepada
bidang-bidang tertentu sebagai pelengkap kerana pihak induk iaitu Bahagian Sumber
Manusia, Kementerian Pendidikan Malaysia juga menganjurkan pelbagai kursus
bagi pegawai dan kakitangan sokongan. Di samping itu, peserta-peserta juga
dihantar mengikuti kursus anjuran Institut Aminudin Baki, Institut Perguruan, INTAN,
dan agensi-agensi luar.
10.1 Plan sasaran latihan SK Batu Berendam

Analisa hari berkursus dan pencapaian mata kredit dibuat secara berkala
bagi setiap suku tahun oleh SU LDP, GPK 1 dan Guru Besar. Berikut adalah minimum
pencapaian yang perlu diikuti oleh guru dan AKP:-

Sukuan Bulan Bilangan Minimum Catatan
Tahun semasa Mac
Suku Pertama Jun Hari Berkursus Mata kredit
Suku kedua
September 2 14 Guru dan AKP
Suku ketiga
Oktober 3 14 diberi peluang

Jum: 5 Jum: 28 untuk

meningkatkan

pencapaian

sekiranya

belum

mencapai.

2 14 Menyemak

Jum : 7 Jum : 42 Modul Individu

masing-

masing. Hari

Berkursus

hendaklah

termasuk

penglibatan

guru di dalam

PLC.

Semua guru dan AKP mencapai minima 5 Hari

Latihan dan minimum 42 mata kredit, AKP perlu

mencapai 5 hari latihan dan 42 mata kredit

digalakkan.

a. Mana-mana individu, warga SKBB yang mempunyai cadangan aktiviti/
kursus/bengkel yang boleh dimanfaatkan oleh guru dan AKP, ianya boleh
dilaksanakan atas dasar inisiatif kendiri dalam kumpulan kecil tetapi
hendaklah melalui prosedur penganjuran sesuatu kursus. Bagi tujuan
tersebut, guru / AKP boleh merujuk SU LADAP/ Penyelaras Latihan.

b. Bagi individu yang tidak mencapai tahap minimum, perlulah melaksanakan
pembacaan buku atau menyertai webinar sebagaimana yang digariskan

oleh pihak BPG.

11. PELAKSANAAN LATIHAN
Program latihan akan dijalankan oleh sekolah adalah seperti berikut:

BIDANG KURSUS PELAKSANAAN DALAM SETAHUN
Taklimat Persediaan Pembukaan Sekolah 1 kali
Kursus Motivasi dan Kepimpinan 1 kali
Perkongsian ilmu dalam Pendidikan 3 kali

Kursus Aplikasi ICT Dalam Pengurusan 3 kali
Pendidikan (Video PdPc, Digital
Classroom, Live Virtual Classroom) 2 kali
Bengkel Pengurusan SKPMg2 2 kali
Bengkel Pengurusan PBD 3 kali
Kursus Peningkatan Profesionalisme
warga SKBB 15 kali

JUMLAH

JADUAL PELAKSANAAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

BIL. BULAN/ JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEPT OKT NOV DEC
LATIHAN

1. Taklimat
Pembukaan
Sekolah

2. Bengkel ICT
Dalam PDPC

3. Bengkel
PBD

4. Bengkel
SKPMg2

5. Kursus Motivasi
dan
Kepimpinan

6. Perkongsian
ilmu dalam
Pendidikan

7. PLC semua
Panitia

8. Kursus
Peningkatan
Profesionalisme

12. PENILAIAN DAN PEMANTAUAN

Satu kajian yang berkesan oleh pihak pengurusan terhadap POL (Pelan Operasi
Latihan SK Batu Berendam, Melaka dilakukan secara berterusan. Kajian semula dan
penilaian suku/setengah tahunan akan bertindak sebagai asas untuk
mengenalpasti masalah secara lebih mendalam dan kemajuan semasa dicapai.
Sebarang masalah besar yang dihadapi akan dikaji dengan teliti memandangkan
ia memerlukn satu set tindakan pembetulan yang komprehensif untuk
meningkatkan prestasi dengan sokongan semua Pejabat/Bahagian/Agensi di
bawah KPM. Perkara-perkara utama untuk dinilai akan dikawal adalah aspek-aspek
berikut:-

a. Peruntukan kewangan

b. Tenaga kerja yang mencukupi- taburan dan pembahagian tugas

c. Pembangunan tenaga kerja- sistem berasaskan prestasi bagi

penganugerahan, latihan dan kenaikan pangkat.

d. Peralatan teknologi dan kelengkapan yang terkini serta mencukupi

e. Kesan ketara organisasi seperti pengurangan kos

f. Apabila perancangan latihan telah dilaksanakan, penilaian perlu dilakukan

bagi mengetahui keberkesanan program latihan dan pembangunan yang

telah dijalankan. Antara cara penilaian yang boleh dilakukan ialah melalui

cara-cara berikut:-

i. Menilai hasil kerja selepas latihan
ii. Penilaian prestasi

DISEDIAKAN OLEH: DISAHKAN OLEH,

(RAFIDAH BINTI MOHAMAD) (MAHARIA BINTI BAHARUDDIN)
SETIAUSAHA LDP GURU BESAR
SK BATU BERENDAM, MELAKA. SK BATU BERENDAM, MELAKA.