การบริหารงานธุรการในยุคดิจิตอล

งานสารบรรณยุคดจิ ติ อล 2020

คำนำ

คูมือการการปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานสารบรณฉบับน้ี ไดรวบรวมขึ้นจากการแลกเปลี่ยนเรียนรู
การจัดการความรูเรื่องการปฏิบัติงานสารบรรณ ซึ่งไดรวบรวมหลักการใชภาษาไทยใะหลักการราง
หนังสือราชการทั้ง 6 ชนิดประกอบดวยหนังสือภายนอก หนังสือราชการภายใน หนังสือ
ประทับตรา หนังสือสั่งการหนังสือประชาสัมพันธ และหนังสือที่เจาหนาที่จัดทำขึ้น หรือรับไวเปน
หลักฐานในราชการรูปทั้งรูปแบบขนาดของหนังสือแตละชนิด ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีวา
ดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 แกไขเพิ่มเติมถึง ฉบับที่ 3 พ.ศ. 2560 เพื่อใหบุคลากรได
นำไปใชในการปฏิบัติงานไดอยางถูกตองตามรูปแบบที่กำหนดไว โดยใชเปนคูมือในการฝกอบรม
หลักสูตร “แนวทางปฏิบัติตามระเบียบวาดวยงานสารบรรณ เทคนิคการเขียนหนังสือราชการ การ
เขียนโครงการฝกอบรมจัดงานตาง ๆ การจัดเก็บเอกสาร การทำลายเอกสารและการบริหารงาน
ธรุ การในยคุ ดจิ ิตอล” ของสำนกั บรกิ าร มหาวทิ ยาลยั มหาสารคาม

1 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยุคดจิ ติ อล 2020

สารบญั หนา
เรอื่ ง 5
การเขยี นหนงั สือราชการ 5
งานสารบรรณ 6
ชนิดของหนงั สอื ราชการ 7
12
หนงั สอื ภายนอก 15
หนงั สือภายใน 18
หนังสอื ประทับตรา 21
หนังสือสง่ั การ(คำสงั่ ระเบียบ ขอบงั คับ 22
หนงั สือประชาสมั พันธ (ประกาศ แถลงการณ และขา ว 26
หนังสอื ท่เี จา หนา ท่ีทำขึ้นหรอื รับไวเปนหลักฐาน 26
ชั้นความเรว็ ของหนงั สอื 27
ช้ันความลับของหนงั สือ
ตราครฑุ 28
การใชภ าษาในการรา งหนงั สือราชการ 44
หลักการการเขยี น (ราง หนงั สอื ราชการ 45
การเขยี นสวนนำ (ภาคเหตุ 45
การเขยี นหนงั สือ ในสว นนำ (ภาคความประสงค 46
การเขยี นสว นทาย (ภาคสรุป 47
ถอยคำสำนวน 48
ภาษาราชการ 49
คำที่มกั เขียนผิด 49
คำฟมุ เฟอย 50
การเขียน “อา งถงึ ” 50
การใชเลขไทย 50
คำขอบคณุ 51
สง่ิ ทสี่ ง มาดวย 52
การเขยี นหนงั สือราชการถึงพระภิกษุ 53
คำข้ึนตน คำลงทาย 53
การใชคำ 57
การเวน วรรค 58
“การปฏบิ ตั ิราชการแทน”“การรักษาราชการแทน”ใชอยา งไร
“อนมุ ตั ิ” “อนุญาต” ใชแ ตกตางกันอยางไร WWW.9NPU9.COM

2

งานสารบรรณยคุ ดจิ ติ อล 2020

สารบญั (ตอ หนา
เรื่อง 58
59
หลกั เกณฑก ารใชไมยมก “ๆ” 59
การใชคำ “เชน ไดแก อาทิ” 60
การใชค ำ “กบั แก แก ตอ ” 61
การใชคำ “ท้งั นี้ ในการนี้ อนึ่ง อยา งไรก็ตาม” 61
การลง “วัน เดอื น ป” ทอี่ อกหนงั สือราชการ 62
การพมิ พห นงั สอื ทมี่ ีหลายหนา 63
การทำสำเนาเอกสาร 64
การเสนอหนงั สอื ตอผูบงั คับบัญชา 65
การรบั และสงหนงั สอื 67
การเก็บหนังสือ 68
การใหย ืมหนงั สือราชการ 69
คำแนะนำและแบบมาตรฐานการพมิ พห นังสือราชการภาษาไทย 70
การจดรายงานการประชุม 72
การจดั ทำระเบยี บวาระการประชมุ 73
รปู แบบของระเบยี บวาระการประชุม 79
การเขยี นรายงานการประชมุ 79
ขอบกพรองการเขยี นรายงานการประชมุ 80
ขอ พึงระวังในการเขียนบนั ทกึ รายงานการประชมุ 81
คุณสมบัตขิ องผจู ัดและจัดทำรายงานการประชมุ ทดี่ ี 83
ปญ หา และขอเสนอตางๆ เกย่ี วกบั การจดรายงานการประชุม 84
แนวทางปฏบิ ัติ ข้นั ตอนการทำลายหนังสอื ราชการ 85
ขั้นตอนการทำลายเอกสาร 87
เอกสารท่คี วรสงมอบใหส ำนักหอจดหมายเหตแุ หงชาติ 90
อายุการเก็บหนังสือ 97
สรางบัญชี Gmail 103
การใชง าน Google Drive เบอ้ื งตน 117
การสรา งฟอรม (Google ฟอรม ดว ยตนเอง
ทดสอบการสรางฟอรม ดว ยฟอรมเปลา
การดาวนโ หลดฟอรม จากเทมเพลตไปปรับใช

3 WWW.9NPU9.COM

สารบญั (ตอ งานสารบรรณยคุ ดจิ ติ อล 2020
เรื่อง
การแชรไ ฟลบ น Google Drive หนา
การสราง QR Code ใหก บั เอกสาร 120
การสราง QR Code ใหฟ อรม 122
การจัดการหมายเลขหนากระดาษใน Microsoft Word 126
การรวมไฟลในโปรแกรม Microsoft Word 130
การแปลงไฟล Word เปนไฟล PDF 133
การสรา งจดหมายเวยี น 135
การรวมไฟล pdf 140
การแกไ ขขอความใน PDF 148
การสงออกไฟล PDF 152
การสงออกไฟล PDF เปน ไฟล Word 154
การสงออกไฟล PDF เปน ไฟล Excel 154
การสงออกไฟล PDF เปน ไฟล Power Point 157
การสงออกไฟล PDF เปน ไฟล JPEG (รปู ภาพ 160
การจดั การหนา เอกสาร PDF 163
การลบหนา เอกสาร 165
การแทรกหนา เอกสาร 165
การแทนทหี่ นา เอกสาร 167
การจดั การลายนำ้ ในเอกสาร PDF 170
การใสล ายนำ้ ในเอกสาร PDF 173
การแกไ ขลายนำ้ ในเอกสาร PDF 173
การลบลายนำ้ ในเอกสาร PDF 178
การใสขอ ความ รูปภาพ ลายเซ็น ในเอกสาร PDF 180
การใสขอ ความในเอกสาร PDF 182
การใสรูปภาพในเอกสาร PDF 184
การใสลายเซน็ ในเอกสาร PDF 188
การส่ังพมิ พเอกสาร PDF 191
การปองกันการแกไ ขเอกสาร PDF 194

4 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยคุ ดจิ ติ อล 2020

การเขียนหนังสอื ราชการ

ในการเขียนหนังสือราชการนอกจากรูปแบบจะตองถูกตองตามระเบียบสำนัก
นายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณแลวยังจำเปนตองมีความชัดเจนถูกตองสมเหตุสมผลมีการ
จัดลำดับเนื้อหาเปนระเบียบบอกจากนี้จำตองมีการใชถอยคำภาษาที่ถูกตองชัดเจนเหมาะสมและ
สละสลวยนาอานอีกดวยดังนั้นการเขียน หนังสือราชการจึงเปนทั้งศาสตรและศิลปในดานศาสตรคือ
การมีหลักการในการเขยี นที่ชัดเจนการใชภาษา ถูกตองตามหลักการใชภาษาใชใ หเหมาะสมกับบุคคล
และโอกาสสวนในดานศิลปมีการใชภ าษาที่นุมนวล สำนวนไพเราะที่ทำใหบรรลุวัตถุประสงค การเปน
ผูสนใจอานคือการอานมากและการฝกการเขียนคือการเขียนมากยอมทำใหเขียนหนังสือไดดียิ่งขึ้น
เรื่อย ๆเนื่องจากเปนการเพิ่มทักษะจนเกิดเปนความชำนาญในการเขียน หนังสือดังนั้นผูปฏิบัติงาน
เก่ยี วกบั งานสารบรรณ จึงตองศกึ ษาใหเ กดิ ความชำนาญ

งานสารบรรณ หมายถึง “งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสารเริ่มตั้งแตการจัดทำ
การรับการสงการเก็บรักษาการยืมจนถึงการทำลาย” มีความหมายครอบคลุมถึงงานที่เกี่ยวกับ
เอกสารทั้งหมด ตั้งแตขบวนการเร่ิมแรกจนถึงขั้นทำลายเอกสารทั้งนี้เพื่อไมใหมีการเก็บเอกสารที่ไม
จำเปน ไวใ นสวนราชการน่ันเอง

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 แกไขเพิ่มเติมถึง
ฉบบั ปจจุบัน จะเกิดประโยชนตอเม่ือเจา หนา ท่ีต้ังใจปฏิบัตติ ามระเบยี บและชว ยกันปรับปรุงแกไขใหดี
ยิ่งขึ้นนอกจากนี้ยังตองรูงานดานอื่น ๆ ดวยเชนการติดตอ โตตอบ ประสานงาน รูจักกาลเทศะ รูจัก
หนกั เบา มีความแคลวคลอ งวอ งไว เพ่อื ใหเ กิดผลดีแกง านและจำเปนตอ งรภู าษาไทยดี ตวั สะกด วรรค
ตอนแมนยำ ตองมีความละเอียดรอบคอบ สุขุม และรวดเร็ว การเขียนหนังสือตองเขียนใหสั้น
กระชบั ไดใ จความ หลีกเลี่ยงการกลาวเย่ินเยอ ทำใหผอู น่ื เกดิ ความเบื่อหนา ย ลดความนยิ มลงได

อิเล็กทรอนิกส หมายความวา การประยุกตใชวิธีการทางอิเล็กตรอนไฟฟา คลื่น
แมเหล็กไฟฟาหรือวิธีอื่นใดในลักษณะคลายกันและใหหมายความรวมถึงการประยุกตใชวิธีการทาง
แสง วิธีการทางแมเหล็ก หรืออุปกรณที่เกี่ยวของกับการประยุกตใชวิธีตาง ๆ เชนวานั้น (ระเบียบสำนัก

นายกรัฐมนตรีวา ดวยงานสารบรรณ (ฉบบั ที่ 2 พ.ศ. 2560

5 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยุคดจิ ติ อล 2020

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส หมายความวาการรับสงขอมูลขาวสารหรือหนังสือ
ผานระบบส่ือสารดวยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส (ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 2

พ.ศ. 2560 ชนิดและขนาดอกั ษรใชต วั อักษร ( Font) TH SarabunPSK9 ขนาด 16

สื่อกลางบันทึกขอมูลตามวรรคหน่ึง หมายความถึงสื่อใดๆ ที่อาจใชบันทึกขอมูลได
ดวยอุปกรณทางอิเล็กทรอนิกส เชน แผนบันทึกขอมูล เทปแมเหล็ก จานแมเหล็ก แผนซีดีอานอยาง
เดียว หรือแผน ดิจทิ ัลอเนกประสงค เปน ตน”

หนงั สือราชการ หมายความวา เอกสารที่เปน หลักฐานในราชการไดแ ก
 หนังสือทีม่ ีไปมาระหวางสวนราชการ
 หนังสือที่สวนราชการมีไปถึงหนวยงานอื่นใดซึ่งมิใชสวนราชการหรือที่มีไปถึง

บคุ คลภายนอก
 หนังสอื ท่หี นวยงานอ่ืนใดซึง่ มใิ ชส ว นราชการหรือบุคคลภายนอกมีมาถึงสวนราชการ
 เอกสารทที่ างราชการจดั ทำขน้ึ เพ่อื เปนหลักฐานในราชการ
 เอกสารที่ทางราชการจดั ทำข้นึ ตามกฎหมายระเบยี บหรอื ขอ บงั คบั ขอมูลขา วสาร
 หนงั สือทีไ่ ดรับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส”
ชนดิ ของหนังสอื ราชการ

หนังสือราชการ หมายความวา เอกสารที่เปนหลักฐานในราชการไดแก หนังสือที่มีไป
มาระหวางสวนราชการ หนังสือที่สวนราชการมีไปถึงหนวยงานอื่นใดซึ่งมิใชสวนราชการหรือที่มีไปถงึ
บุคคลภายนอก หนังสือที่หนวยงานอื่นใดซึ่งมิใชสวนราชการหรือบุคคลภายนอกมีมาถึงสวนราชการ
เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นเพื่อเปน หลักฐานในราชการ เอกสารที่ทางราชการจัดทำขึ้นตาม
กฎหมายระเบียบหรือขอบังคับขอมูลขาวสารหรือหนังสือที่ไดรับจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส”
(ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 2 พ.ศ. 2560 ตามระเบียบสำนัก
นายกรัฐมนตรวี า ดว ยงานสารบรรณ พ.ศ.2526กำหนดใหห นงั สอื ราชการมี 6 ชนิดคอื

1. หนงั สอื ภายนอก
2. หนงั สือภายใน
3. หนงั สอื ประทับตรา
4. หนังสือสั่งการ(-คำส่งั -ระเบยี บ ขอบงั คับ
5. หนังสอื ประชาสัมพนั ธ (ประกาศ แถลงการณ ขาว
6. หนังสือที่เจาหนาที่ทำขึ้น หรือรับไวเปนหลักฐานในราชการ ( หนังสือรับรองเชน รับรอง
สภานภาพ รายงานการประชมุ

6 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยุคดจิ ติ อล 2020

1. หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดตอราชการที่เปนแบบพิธีโดยใชกระดาษตราครุฑสูง 3
เซนติเมตรหมึกสีดำหรือครุฑพิมพจากคอมพิวเตอรอยูกึ่งกลางหนากระดาษ ติดตอระหวางสวน
ราชการหรือสวนราชการมีถึงหนวยงาน อื่นใดซึ่งไมใชสวนราชการหรือที่มีถึง บุคคลภายนอกเชน
มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตรมีหนังสือถึงองคการบริหารสวนตำบลกำแพงแสน หาวิทยาลัย
เกษตรศาสตรม หี นังสือถึงบรษิ ทั นายกจำกัด หรอื ถึงนายสงบ สันตสิ ขุ เปน ตน

7 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยุคดจิ ติ อล 2020

หนังสอื ภายนอกประกอบดว ยสวนสำคัญ 4 สว นดงั น้ี
1.1 สวนหัวหนังสือประกอบดว ย
1.1.1 ลำดับชั้นความลับ (ถามี ลำดับชั้นความลับมี 3 ลำดับไดแกลับ ลับมากและ

ลับทสี่ ดุ
1.1.2 ลำดับชั้นความเรงดวน (ถา มี ลำดั บชน้ั ความเรงดว นมี 3 ลำดับไดแ กด วน ดวน

มาก ดว นที่สุด
1.1.3 ที่ใหใสร หัสดวยพยัญชนะ (ตัวยอสวนราชการเลขประจำของเจาของเร่ือง/เลข

ทะเบียนหนังสือสงออกเรียงตามลำดับจนสิ้นปปฏิทินแลวเริ่มนับใหมในปตอไปเชนที่ศธ
0513.20101/0056

1.1.4 สวนราชการเจาของหนังสือ ใหใสชื่อสวนราชการสถานที่ราชการหรือ
สำนักงานคณะกรรมการที่เปนเจาของหนังสือนั้นพรอมที่อยูของสวนราชการไวดานขวามือของ
หนังสือไมควรเกิน 3-4 บรรทัดเชน

มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร
วทิ ยาเขตกำแพงแสน
1 หมู 6 ถนนมาลัยแมน
อ. กำแพงแสน จ.นครปฐม 73140
การพมิ พต ามขอ 1.1.3 และขอ 1.1.4 ตอ งอยูร ะดับท่เี ลบ็ ครุฑ
1.1.5 วันท่ี ใหใสตัวเลขของวันที่ชื่อเต็มของเดือนและตัวเลขของปพุทธศักราชที่ออก
หนังสือเชน 24 ตลุ าคม 2556 โดยตัวเลขวนั ท่จี ะตองอูยรู ะยะตรงหางครฑุ
1.1.6เรื่อง ใหใสเรื่องยอท่ีเปนใจความสั้นที่สุดกะทัดรัด และครอบคลุมเนื้อหาของ
หนังสือฉบับนั้นในกรณีที่เปนหนังสือตอเนื่องโดยปกติใหใสเรือ่ งของหนังสือฉบับเดิม และเรื่อง ควรใช
เปนชื่อเรือ่ งเดยี วกัน
1.1.7 คำขึ้นตน ใหใชขึ้นตนตามฐานะของผูรับหนังสือตามที่กำหนดไวในระเบียบ
งานสารบรรณ โดยทั่วไปใชคำวาเรียนใหลงเฉพาะตำแหนงของผูที่หนังสอื นั้นมไี ปถึง (โดยไมองมีคำวา
“ฯพณฯ” หรือ “ทาน” นำหนา หรือชื่อบุคคลโดยตรงกรณีที่มีถึงตัวบุคคลไมเกี่ยวกับตำแหนงหนาท่ี
เชน

กราบเรียน ประธานองคมนตรี
เรียน อธบิ ดีกรมพัฒนาทดี ิน
เรียน อธกิ ารบดมี หาวทิ ยาลยั ราชภัฎนครปฐม
เรียน นางบุปผา กลน่ิ ดอกไม

8 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยคุ ดจิ ติ อล 2020

ในกรณีที่ตำแหนงนั้นมีบุคคลครองตำแหนงมากกวา 1 คนขึ้นไป ใหระบุทั้งตำแหนง และชื่อ
เชน ตำแหนงผชู ว ยอธกิ ารบดี มหาวิทยาลัยธุรกิจบัณฑิต ควรใชคำขึ้นตน ดงั นี้

เรยี น ผชู ว ยอธิการบดี (ผศ
1.1.8อางถึง (ถามี ใหอางถึงหนังสือที่เคยมีติดตอกันเฉพาะหนังสือที่สวนราชการ
ผูรับ หนังสือไดรับมากอนฉบับลาสุดที่ติดตอกันเพียงฉบับเดียว โดยใหลงชื่อสวนราชการเจาของ
หนงั สอื เลขที่หนังสือวันท่ีเดือนปของหนงั สือนัน้ ถา หนังสอื ที่อา งถึงมที ้ังชน้ั ความลับและชั้นความเร็วใน
ฉบบั เดยี วกันใหระบุชนั้ ความลบั กอ นชั้นความเร็วเชนอา งถึงหนังสอื กระทรวงศกึ ษาธิการ ลับมาก ดวน
ทส่ี ดุ ที่ศธ 0513/0999ลงวันทีท่ ่2ี 7มกราคม 2557 เปนตน
“การที่ตองอางถึงเพื่อแสดงหลักฐานใหเจาหนาที่ของสวนราชการผูรับหนังสือสามารถคนเร่ืองเดิม
เพื่อประกอบการพิจารณา”
1.1.9 ส่งิ ท่ีสงมาดวย (ถา มี ใหระบสุ งิ่ ของหรือเอกสารทส่ี งไปพรอมกั บหนังสอื นนั้ โดย
ระบุจำนวนเอกสารที่สง ไปดวย เปนตนในกรณีที่ไมสามารถสงไปในซองเดยี วกันไดใหแจงวาสง ไปโดย
ทางใดเชน

สงิ่ ทสี่ ง มาดว ย 1 . โครงการแลกเปลยี่ นเรียนรูจำนวน 3 หนา
2. แบบตอบรับการเขา รว มโครงการ จำนวน 1 ฉบบั

1.2 สวนของขอความท่ีเปนเหตุคือเปนขอความที่ผูมีหนังสือแจงความจำเปนที่ตองมีหนังสือ
ไปยังผูรับหนังสือซึ่งอาจมียอหนาเดียวหรือหลายยอหนาก็ไดกรณีมีหลายยอหนา ๆ แรกใหกลาวถึง
ภาพรวม และยอหนาตอไปเปน การขยายความโดยหนง่ึ ยอ หนา ใหมีหนงึ่ ประเด็น

1.2.1 ถา ติดตอ กันเกยี่ วกบั เรอื่ งนัน้ เปนครงั้ แรกขนึ้ ตนวา “ดว ย” หรอื “เน่ืองจาก”
1.2.2 ถาเปนหนังสือตอบหรือมีการอางถึงเรื่องเดิมที่เคยติดตอกันมากอนขึ้นตนโดย
ใชค ำวา “ตาม” “ตามที”่ หรอื “อนุสนธิ” แลว สรุปใจความส้นั ๆ ที่คลุมเน้อื หาสำคญั ของหนังสือฉบับ
ที่อางถึงลง ทายดวยคำวา “นั้น” แลวขึ้นยอหนาใหมเขียนขอความที่สืบเนื่องหรือผลตอเนื่องกับ
หนังสอื ท่ีอางถงึ น้ันวา ดำเนนิ การอะไรไปบางแลว เพื่อเชื่อมโยงวัตถปุ ระสงคในยอหนา ตอ ไป
1.3 สวนของขอความที่จุดประสงค (ยอหนาที่ 2 คือเปนขอความขยายความจ ากสวนของ
ขอ ความท่ีเปนเหตุ (ยอ หนาแรก ที่มหี นึ่งประเด็น
1.4 สวนของขอความสรุป คือแสดงความมุงหมายที่มีหนังสือไปวาประสงคจะใหผูรับ
หนังสือทำอะไรอยางไรเชน
-เพอื่ ทราบ
-เพอ่ื ใหน ำเสนอตอ ไป
-เพื่อพจิ ารณา
-เพ่อื สั่งการ

9 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยคุ ดจิ ติ อล 2020

-เพอ่ื ยดึ ถือเปนหลกั ปฏบิ ัติ
-เพื่ออนุมัติ การเขียนควรขึ้นยอหนาใหมจาก “เหตุที่มีหนังสือไป” และกรณีมีหลาย
เรื่องใหเขียนเปนขอ ๆ วัตถุประสงคของเรื่องอาจเปนลักษณะคำขอคำสั่งคำอนุมัติหรือขอตกลงก็ได
โดยยอหนาใหมขึ้นตนดวยคำวา “จึง” แลวตอดวยความมุงหมาย หรือวัตถุประสงคของเรื่อง เชน จึง
เรียนมาเพื่อโปรดทราบ

1.5 สว นทา ยหนงั สอื มรี ายการตาง ๆ ไดแก
1.5.1 คำลงทา ย ใหใชค ำลงทา ยตามฐานะของผูรบั หนังสอื ตามระเบยี บงานสารบรรณ

เชนบคุ คลธรรมดาใชค ำวาขอแสดงความนบั ถอื เปน ตน
1.5.2ลงชื่อ ใหลงลายมือชื่อเจาของหนังสือและพิมพชื่อเต็มของเจาของลายมือชื่อไว

ใตลายมือชื่อหนังสือในวงเล็บใตลายชื่อดวยทุกครั้ง ซึ่งการพิมพชื่อเต็มของเจาของลายมือชื่อนั้นใหใช
คำนำหนาช่อื วา นายนางนางสาวหนาชอ่ื เต็มใตลายมอื ชอื่ เชน

ขอแสดงความนบั ถอื

ลายมอื ชอื่ และผูชวย
(นายวโิ รจน ทองสุพรรณ
ในกรณีที่เจาของลายมือชื่อมีตำแหนงทางวิชาการคือศาสตราจารย รองศาสตราจารย
ศาสตราจารย ใหพ ิมพค ำเตม็ ของตำแหนงทางวิชาไวหนา ชอ่ื เต็มใตลายมือชื่อเชน

ขอแสดงความนับถอื

ลายมอื ชื่อ
(รองศาสตราจารย ดร.สมบตั ิ มากมาย

1.5.3 ตำแหนง ใหใสล งชื่อตำแหนงของเจา ของหนงั สอื ไวใตชื่อเตม็ เชน

ขอแสดงความนับถือ

ลายมือชื่อ
(รองศาสตราจารย สมบตั ชิ ิณะวงศ
รองอธกิ ารบดวี ิทยาเขตกำแพงแสน
ปฏบิ ัติราชการแทนอธิการบดีมหาวิทยาลยั เกษตรศาสตร

10 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยุคดจิ ติ อล 2020

1.5.4 สวนราชการเจาของเรื่อง ใหใสชื่อ สวนราชการเจาของเรื่องหรือหนวยงานท่ี
ออกหนงั สือดานลางซายมอื

1.5.5 โทร. หรือโทรศัพท ใหใสหมายเลขโทรศพั ทของสวนราชการเจาของเรือ่ งหรอื
หนวยงานทีอ่ อกหนงั สือและหมายเลขภายใน (กรณที ีเ่ ปน สายตอไวด วย

1.5.6โทรสาร ใหใ สห มายเลขโทรสารสวนราชการเจา ของเรื่องหรือหนวยงานที่ออก
1.5.7 ไปรษณยี อเิ ล็กทรอนกิ ส (E-mail) ใหเขยี นไวใ นบรรทัดถัดมาตามลำดบั

งานประกนั คณุ ภาพการศกึ ษา
กองบริการการศึกษา (กำแพงแสน โทร. 034 351 094 ตอภายใน 3266
โทรสาร 034 281 096
E-mail : [email protected]
1.5.7 สำเนาสง (ถามีในกรณีที่จัดสงสำเนาใหสวนราชการหรือบุคคลอื่นทราบและ
ประสงคใหผูรับทราบวาไดมีสำเนาใหผูใดแลวใหพิมพชื่อเตม็ หรือช่ือยอของสวนราชการหรือชือ่ บุคคล
ที่สง สำเนาไปใหถามรี ายชอ่ื สงมากใหพมิ พว าสง ไปตามรายช่อื ทแ่ี นบและแนบรายชื่อไปดว ย

11 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยคุ ดจิ ติ อล 2020

ตราครุฑ

ตราครฑุ ในหนังสือราชการไทย มี 2 แบบ (ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีวา
ดว ยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 หมวด 4

1. ครฑุ เทา ตั้งหรือครฑุ ดุน
ใชกับพระมหากษตั ริยเทา นัน้ โดยใชเ ปน ตราราชการของกรมราชองครกั ษ และ
หนว ยงานของกระทรวงการตางประเทศ รวมถึงใชบ นหนาปกราชกิจจานเุ บกษา
และหนังสอื เดินทาง

2. ครุฑเทาเหยยี ดตรง
2.1 หนังสือราชการภายนอก ใชข นาดสูง 3 เซนตเิ มตร
2.2 หนงั สอื ราชการภายใน ใชขนาดสูง 1.5 เซนตเิ มตร

27 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยุคดจิ ติ อล 2020

การใชภ าษาในการรา งหนังสือราชการ
หลักการการเขียน (ราง หนังสือราชการในการเขียนหนังสือราชการที่ดีจำเปนอยางยิ่งท่ี
จะตองมี หลักการในการเขียนจงึ จะทำใหภาษาของหนังสือราชการนาอานมีความชัดเจนและตรงตาม
วัตถปุ ระสงคข อง การเขยี นจงึ ขอกลา วถงึ ขอควรคำนงึ ในการเขยี นหนงั สอื ราชการดังตอ ไปนี้
กอนอื่นผูเขียน (ราง หนังสือจะตองทำความเ ขาใจสาระของเรื่องที่จะทำการเขียนโตตอบ
(รา ง ใหถอ ง แทเ สยี กอน โดยยึดหลัก 5 W 1 H ไดแ ก

What

How When
หลกั การ
ร่างหนงั สือ

Why Where

Who

What (อะไร คือ ตองการใหทำอะไร
When (เม่อื ไร คอื ตองการใหท ำเมื่อไร
Where (ทไ่ี หน คือ ตองการใหทำท่ไี หน
Who (ใคร คือ ตองการใหใครทำ
Why (ทำไม คือ ทำไมตองทำ
How (อยางไร คอื ตอ งการใหท ำอยา งไร

28 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยุคดจิ ติ อล 2020

หลักปฏบิ ัตใิ นการเขยี น (ราง หนังสือราชการใหด ี 4 ประการ
1. การเขยี นใหถกู ตองคือเขียนใหถกู แบบแผน ถูกเน้อื หา ถูกหลักภาษา และถูกความนยิ ม
2. เขียนใหชัดเจนโดยเขียนใหชัดเจนในเนื้อความชัดเจนในวัตถุประสงค และชัดเจนในวรรค

ตอน
3. เขียนใหรดั กมุ โดยใชภาษาใหถ กู ตอ งรัดกมุ ชัดเจนในความหมายอานแลว เขาใจไดท นั ที
4. เขียนใหกะทัดรดั โดยเขยี นใหส้นั แตไ ดใจความตรงประเดน็ ไมใ ชค ำฟุมเฟอย

การรา งหนังสือราชการควรยึดหลักปฏบิ ตั ใิ นการรา งหนงั สอื ทั้ง 4 ประการ
1. การเขียนใหถูกตอง จกั ตองประกอบดว ย การเขยี นชื่อ “เรื่อง”
- ความมงุ หมายของการเขียนชอ่ื เรอ่ื ง
1. ใหร ใู จความท่ยี อ สั้นที่สดุ ของหนังสือ
2. ใหสะดวกแกก ารเกบ็ คน
3. ใหสะดวกแกก ารอางองิ
- “เรื่อง” ทด่ี ี มีลักษณะ
1. ยอ สน้ั ทีส่ ดุ
2. เปน ประโยคหรอื เปน วลี
3. พอรูใจความวา เปนเร่ืองอะไร
4. เก็บคนอา งอิงไดอา ง
5. แยกความแตกตางจากเร่อื งอ่นื ได

29 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยุคดจิ ติ อล 2020

- เก็บคน อางองิ ไดงา ย
1. ผเู กบ็ อานชือ่ เร่ืองก็สามารถแยกเก็บเขาหมวดหมู ตามประเภทเรือ่ งทไี่ ด
2. ผคู น พอบอกช่อื เร่ืองกส็ ามารถคนหาได โดยไมยุง ยาก
3. ผูอางองิ สามาถบอกชอ่ื เรอ่ื งใหผอู ่นื เขา ใจได โดยไมสบั สนไขวเขว

ลักษณะของการเขียนเรื่อง
1. การขน้ึ ตน ดว ยกริยา จะชดั เจนดี เชน ขออนุมตั ิ ขออนุญาต ขอให
2. การขนึ้ ตนดว ยคำนาม จะไมช ัดเจน เชน เครอ่ื งพมิ พด ดี

เรอื่ งท่ียาวเกินความจำเปน เชน
เรือ่ ง การลงโทษขาราชการพลเรอื นท่ีกระทำผิดวนิ ัยขา ราชการพลเรอื น
เรอื่ ง การลงโทษขาราชการ

เร่ืองท่ไี มเปน ประโยคหรอื วลี เชน
เรื่อง เครือ่ งพมิ พด ีด
เรอ่ื ง เครือ่ งพมิ พดดี หาย
เร่อื ง การซ้อื เครอื่ งพมิ พดดี

30 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยุคดจิ ติ อล 2020

เร่ืองท่ีไมรใู จความ
เรอ่ื ง แจง มตคิ ณะรัฐมนตรี
เรอ่ื ง การชวยเหลือผูป ระสบอทุ กภัย
เร่อื ง แจงมตคิ ณะรฐั มนตรี เรอ่ื ง..............
เรอ่ื ง การชว ยเหลอื ผปู ระสบอทุ กภัยที่จังหวดั ............

เร่อื งท่ีเกบ็ คนอางองิ ยาก
เรื่อง ซอมถนน
เรอ่ื ง ซอ มถนนท่เี สียหายเพราะนำ้ ทว ม
เรื่อง การซอมถนนมาลยั แมนชว งหลกั กโิ ลเมตรที่ 20-40

เรอ่ื งทแ่ี ยกความแตกตา งจากเรือ่ งอนื่ ไมไ ด
เรื่อง ขอความรว มมือ
เร่ือง ขอความรว มมอื ในการจัดสัมมนานกั บรหิ าร
เรอ่ื ง ขอความรว มมอื ในการสำรวจสามะโนประชากร
เรื่อง ขออนุมัติเลื่อนเงินเดือนเปน กรณีพเิ ศษ
เรื่อง ขอผอนผันการคัดเลอื กเขา รบั ราชการทหาร
เร่อื ง ขอเชญิ วทิ ยากรบรรยาย

31 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยคุ ดจิ ติ อล 2020

ถูกแบบ คือการจัดทำหนังสือใหถูกรูปแบบและโครงสรางของหนังสือราชการตามระเบียบ
สำนักนายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 กอนจะเขียนหนังสือติดตอราชการจะตอง
พิจารณากอนวา จะใชหนงั สือแบบใดสำหรบั ตดิ ตอราชการ
เชน รปู แบบและโครงสรางหนงั สือภายนอก

รูปแบบและโครงสรางหนงั สอื ภายใน
รปู แบบรปู แบบและโครงสรางหนงั สอื ประทบั ตรา

ถูกเนื้อหา คือเนื้อหาหรือขอความของหนังสือราชการท่ัวไปควรประกอบดวยเนื้อหา 3 สวน
(ยอหนา คือ

สวน (ยอหนา ที่ 1 สว นท่เี ปน เหตุเปนสวนเริม่ ตนของเนื้อหาเปน ขอความทกี่ ลาวถึงสาเหตุท่ีมี
หนงั สอื ไป หรือแจงใหผรู ับทราบวาหนวยงานของผูเขียนจะทำอะไร หรอื มีเหตุการณอ ะไรเกิดขน้ึ

สวน (ยอหนา ที่ 2 สวนความประสงค เปนขอความในยอหนาที่ 2 เปนสวนที่สำคัญเพราะ
เนื้อความจะกลาวถึงจุดประสงคของหนังสือฉบับนั้น ซึ่งจะตองเขียนใหชัดเจน เพื่อใหผูรับหนังสือ
ทราบวาผูเขยี น มจี ดุ ประสงคอ ะไร

สวน (ยอหนา ที่ 3 สวนสรุปความ เปนสวนสุดทายของการเขียนเนื้อหา ควรจะยอหนาขึ้น
บรรทัดใหม เรม่ิ ตนดว ยคำวา “จงึ ” แลว ตามดว ยขอ ความท่บี อกถึงจดุ ประสงคใ นสวนที่ 2

- จงึ เรียนมาเพือ่ โปรดทราบ
-จงึ เรยี นมาเพ่อื โปรดพจิ ารณา
-จึงเรียนมาเพอ่ื โปรดพจิ ารณาดำเนินการตอไปดว ย
-จงึ เรยี นมาเพ่ือโปรดพิจารณาอนุมัตดิ ว ย
-จงึ เรียนมาเพอ่ื โปรดพิจารณาและแจง ผลการพิจารณาใหท ราบดว ย
-จงึ เรียนมาเพือ่ โปรดนำเสนอคณะรัฐมนตรพี ิจารณาตอไปดว ย

32 WWW.9NPU9.COM

ภาษาท่วั ไป งานสารบรรณยุคดจิ ติ อล 2020

อยางไร ภาษาราชการ
ทำไม
เดย่ี วนี้ เชนใดประการใด
ตอ งการ(มคี วาม เพราะอะไร เหตใุ ด
ชวย ขณะนี้ บัดน้ี
ไมใช ประสงค
ไมดี อนุเคราะห
ไมได มใิ ช
ในเร่อื งน้ี มชิ อบไมสมควร
เรอ่ื งนั้น มไิ ดห าไมไดมิอาจ......ได
เหมือนกนั ในการน้ี ในกรณีน้ี
ขอเชญิ มา เร่ือง (กรณี ดงั กลา ว
ยงั ไมไ ดท ำเลย เชน เดยี วกัน
เสร็จแลว ขอเชญิ ไป
ขอเตอื นวา ยังไมไ ดด ำเนนิ การแตอ ยา งใด
ปญ ญาทึบ , โง แลว เสรจ็ เรยี บรอยแลว
ใชไมไ ด, เลว ขอเรยี นใหทราบวา
ขอใหด ำเนนิ การ ขาดความรูความเขาใจ
ยงั บกพรอ ง , ยังตอ งปรับปรุง
โปรดพิจารณาดำเนนิ การ

37 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยุคดจิ ติ อล 2020

ภาษาพูด ภาษาทางราชการ

พรอมน้ไี ดแ จงไปทางจงั หวดั แลวเหมือนกนั ท้งั น้ีไดแ จง ใหจงั หวดั ทราบดว ยแลว
ไมม ีขอ เทจ็ จริงอะไรเพิม่ เตมิ ไมมีขอเทจ็ จริงอนั ใดเพม่ิ เตมิ
ประชาชนไดร บั ความเดือดรอ นแสนสาหัส ประชาชนไดรบั ความเดอื ดรอ นเปน อยางย่งิ
ถงึ ตอนนี้ บัดนี้
3 อาทติ ย 3 สัปดาห
เวลาผา นมานานแลว เวลาลวงเลยมานานแลว
ตายตวั ถาวร
ยังไมร ับแจง ผลการพิจารณาเลย ยังไมรับแจงผลการพิจารณาแตประการใด
แตงตวั แตง กาย
เคร่อื งบนิ ตกผโู ดยสารตายหมด ไมมใี ครรอด เครื่องบินตกผูโดยสารเสียชีวิตทั้งหมด ไมมี
ผูใดรอดชวี ติ
การปฏบิ ัตดิ งั กลาวผดิ ระเบยี บ การปฏิบัติดังกลาวยังไมสอดคลองกับท่ี
ระเบยี บกำหนด
ไมรมู ากอนวาตอ งการขอมลู ไมท ราบวาประสงคจะขอรบั ขอ มลู
โรคหมาบา โรคพษิ สุนัขบา
คดิ คำนวณ
ขอใหน ำเสนอตอไปดว ย โปรดนำเสนอตอ ไป

38 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยุคดจิ ติ อล 2020

ถอยคำสำนวน

การเขียนหนังสือราชการ ควรใชภาษาที่สื่อความหมายไดอยางถูกตองเหมาะสมตาม
กาลเทศะ ใชคำที่มีความชัดเจน และใชภาษาที่สุภาพ เพื่อใหผูอานเขาใจตะรางตามวัตถุประสงค
ซ่ึงเปน “ศลิ ปะ” ในการเลือกใชสำนวนภาษาของผเู ขียนและข้ึนอยูก ับวัฒนธรรมองคกรนั้นๆ ดว ย

1. คำทำลาย
- โครงการที่เสนอใชไ มไ ด
- ในกรณนี ี้ทา นเขา ใจผดิ
- การปฏบิ ตั ิดังกลา วผดิ ระเบียบ

โครงการดังกลาว ไมมีความจำเปนตามภารกิจของหนวยงานและไมเปนไปตามแผนปฏิบัติ
ราชการประจำป จึงไมส ามารถดำเนินโครงการได

2. คำเสริมสรา ง
- โครงการที่เสนอเปน โครงการที่ดี แตย งั ไมเ หมาะสมที่จะดำเนินการขณะนี้
- ในกรณนี ี้ทา นเขา ใจคลาดเคลอ่ื น
- การปฏิบัติดงั กลา วยงั ไมส อดคลองกบั ทีร่ ะเบียบกำหนด
เพ่ือใหการจัดโครงการดงั กลาวมีความคุมคาสอดคลองกับความจำเปน ตามภารกิจของ

หนวยงาน และเปนไปตามแผนการพฒั นาหนว ยงาน และหนังสือสัง่ การท่ีเกี่ยวของ จึงเห็นควรให...
พจิ ารณาทบทวนการดำเนนิ โครงการดงั กลาว

3. คำบงั คับ
- ขอใหสง หนงั สือ
- ขอใหร ายงานผลโครงการ
- ขอใหตรวจสอบความถกู ตอง
- ขอใหต อบแบบสอบถาม
- ขอใหนำเสนอตอไปดวย

ขอใหท า นชำระคาธรรมเนยี มภายในระยะเวลาท่กี ำหนด มิฉะน้ันจะดำเนนิ การตามระเบียบ
4. คำขอรอ ง

- โปรดสง หนังสือ
- โปรดรายงานผลโครงการ
- โปรดตรวจสอบความถกู ตอง
- โปรดตอบแบบสอบถาม
- โปรดนำเสนอตอไปดวย
ขอความรว มมอื ทา นชำระคาธรรมเนียมภายในระยะเวลาทีก่ ำหนด เพอ่ื ปฏบิ ตั ิตามระเบียบ

46 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยุคดจิ ติ อล 2020

ขนั้ ตอนการทำลายหนังสอื ราชการ

1.สำรวจเอกสารและส่ิงของทจี่ ะทำลาย พรอ มท้งั แตงตงั้ คณะกรรมการสำรวจเอกสารและสง่ิ ของ

1.1 แตงตง้ั คณะกรรมการสำรวจเอกสารและสิ่งของ
1.2 สำรวจเอกสารและส่งิ ของทีค่ รบอายุการเก็บในปน้ัน หรอื เอกสารทเ่ี ก็บไวไมเ กดิ ประโยชนหรอื ไมใชประกอบการอา งองิ ใด ๆ แลว
1.3 เสนอรายงานผลการสำรวจใหห ัวหนา ระดบั กอง/สำนัก ทราบ

2. จัดทำบญั ชหี นงั สอื ขอทำลาย 3. รายงานผลการสำรวจเอกสารและสิ่งของ ให
หัวหนาสวนราชการระดับกรมพิจารณา พรอมท้ัง
รายงานผลการสำรวจใหหัวหนาระดับกอง/สำนักโดย แตงต้ังคณะกรรมการทำลายหนงั สอื ราชการ
จัดทำบัญชีหนังสือขอทำลายตามแบบ ที่ 25 ทายระเบียบ สนร.
วาดวยงานสารบรรณ ฯ 3.1 จัดทำบันทึกแนบบัญชีหนังสือขอทำลายพรอม
ทั้งยกรางคำสั่งคณะกรรมการทำลายหนังสือราชการเสนอ
5. สงบัญชีหนังสือขอทำลายใหกองจดหมายเหตุ หวั หนาสวนราชการระดบั กรมพิจารณาลงนาม
แหงชาติกรมศิลปากร พิจารณาเห็นชอบ
3.2 คณะกรรมการทำลายหนังสือราชการพิจารณา
5.1 เมื่อหัวหนาสวนราชการระดับกรมพิจารณา บัญชีหนังสือขอทำลาย พรอมทั้งเสนอผลพิจารณาตอหัวหนา
แลว ใหบัญชีหนังสือขอทำลายใหกองจดหมายเหตุแหงชาติ สวนระดับกรมแบบ ที่ 25 ทายระเบียบ สนร. วาดวยงานสาร
กรมศิลปากร พจิ ารณา บรรณ ฯ

5.2 แนวทางปฏบิ ตั ิ 4. หวั หนาสวนราชการระดบั กรมพจิ ารณาสัง่ การซงึ่ มี
5.2.1 ถากองจดหมายเหตุแหงชาติ แนวทางปฏบิ ัติ ดงั น้ี

กรมศิลปากร พิจารณาเห็นชอบใหแจงใหสวนราชการนั้น 4.1 ถาหัวหนาสวนราชการ เห็นวาเรื่องใดยังไมควร
ดำเนินการทำลายหนังสือตอไปได หากกองจดหมายเหตุ ทำลายใหเ กบ็ หนงั สอื ไวจ นถงึ เวลาการทำลายงวดตอไป
แหงชาติ กรมศิลปากร ไมแจงผลการพิจารณาภายใน
กำหนดเวลา 60 วัน นับแตวันที่สวนราชการนั้นไดสงเรื่องให 4.2 ถาหัวหนาสวนราชการ เห็นวาเรื่องใดควรทำลาย
กองจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากร ใหถ อื วา กองจดหมาย ใหสงบัญชีหนังสือขอทำลายใหกองจดหมายเหตุแหงชาติ กรม
เหตุแหงชาติ กรมศิลปากร ไดใหความเห็นชอบแลว และให ศิลปากร พิจารณา
สวนราชการทำลายหนงั สอื ได
6.การทำลายหนงั สอื 7. รายงานผลการ
5.2.2 ถากองจดหมายเหตุแหงชาติ ทำลายหนังสอื
กรมศิลปากร เห็นวาหนังสือฉบับใดควรจะขยายเวลาการเก็บ 6.1 จัดทำบันทึก
ไวอ ยา งใดหรอื ใหเก็บไวตลอดไป ใหแจงใหสว นราชการนัน้ รายงานผลและแนบหลักฐาน ท ำ บ ั น ทึ ก
ทราบ และใหส วนราชการน้นั ๆ ทำการแกไ ขตามทีก่ อง การดำเนินการขอทำลาย เสนอรายงานผลการ
หนังสือทั้งหมด เสนอหัวหนา ดำเนินการทำลาย
จดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากร แจงมา หากหนังสือ สวนราชการระดับกรมทราบ หนังสือทุกขั้นตอน ให
ใดกองจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากรเห็นควรใหสงไป เพือ่ อนุมัตทิ ำลาย หัวหนาสวนระดับกรม
ทราบ
เก็บไวที่กองจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากร ก็ใหสวน 6. 2 ท ำ ล า ย
ราชการนน้ั ๆ ปฏิบัติตาม เอกสารโดยมิใหสามารถนำมา WWW.9NPU9.COM
อา นเปนขอความได

86

งานสารบรรณยุคดจิ ติ อล 2020

สร้างบัญชี Gmail

https://accounts.google.com/signup/v2/webcreateaccount?flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=Sign
Up

กรอกขอ้ ความให้ครบ

คลิก ถดั ไป WWW.9NPU9.COM

87

งานสารบรรณยคุ ดจิ ติ อล 2020

กรอกข้อความให้ครบทุก
ขนั้ ตอน
คลิกถดั ไป จนครบทุกขนั้ ตอน

คลิก ฉันยอมรบั

88 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยคุ ดจิ ติ อล 2020

เมื่อกรอกทกุ ขนั้ ตอนถกู ต้องครบถ้วน จะปรากฏหน้าต่างนี้ขึน้ มา

89 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยคุ ดจิ ติ อล 2020

การใช้งาน Google Drive เบื้องต้น

1.ลงชื่อเข้าส่รู ะบบ

2.เลือกบญั ชีเข้าใช้

3. ใส่รหสั ผา่ น

+

4. ถดั ไป

90 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยุคดจิ ติ อล 2020

5. คลิกท่ี แอป Google

6. คลิกท่ี ไดรฟ์

จะปรากฏไดรฟ์ ของเรา

7. คลิกที่ ใหม่

91 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยคุ ดจิ ติ อล 2020

ส่วนท่ีเราควรจะร้เู รียนรู้

8. คลิก เพิ่มเติม Google เอกสาร คล้ายกบั Ms-word
Google ชีท คล้ายกบั Ms-
Google สไลด์ คล้ายกบั Power

Google ฟอรม์ สรา้ งแบบฟอรม์

อปั โหลดไฟลจ์ ากแหล่งอื่นขึน้ เกบ็ บน
อปั โหลดโฟลเดอรจ์ ากแหล่งอ่ืนขึน้ เกบ็ บน

92 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยุคดจิ ติ อล 2020

ไดรฟ์ ของฉัน จะแสดงเอกสารที่จดั เกบ็ ไวใ้ นไดรฟ์

แชรก์ บั ฉัน จะแสดงไฟลท์ ี่เราดาวน์โหลดมาถกู เกบ็ ไวใ้ น Drive ของเรา

93 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยคุ ดจิ ติ อล 2020

ดาวน์โหลด เรียกใช้เมอ่ื เรา
ต้องการดาวน์โหลดเอกสาร
จาก Drive ไปเกบ็ ในอปุ กรณ์
อ่ืน หรอื เพื่อนําไปแก้ไข

ล่าสดุ จะแสดงไฟลท์ ่ีเราใช้งาน

94 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยคุ ดจิ ติ อล 2020

ท่ีติดดาว ไฟลท์ ่ีเราเรียกใช้งาน
บอ่ ย จะสะดวกในการค้นหาไฟล์

ถงั ขยะ เกบ็ ไฟลท์ ่ีลบออกจาก Drive

95 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยุคดจิ ติ อล 2020

ที่เกบ็ แสดงพืน้ ที่การใช้งานของ Drive
วา่ ใช้ไปทงั้ หมดเท่าไหร่ จากพืน้ ที่มีให้
ทงั้ หมด 15 GB

ออกจากระบบของ Google Drive ทกุ ครงั้ หากเครอ่ื งที่เราใช้ไม่ใช่
เคร่อื งประจาํ หรอื เครอื่ งส่วนตวั ของเรา เพ่ือป้องกนั การเข้าไปแก้ไข
ข้อมลู หรือใช้บญั ชี E-mail ของเรา

96 WWW.9NPU9.COM

งานสารบรรณยคุ ดจิ ติ อล 2020

การสร้างฟอร์ม (Google ฟอร์ม) ด้วยตนเอง

การสรา้ งฟอรม์ จากแบบฟอรม์ เปล่า

1.คลกิ ขวาท่ี ไดรฟ์ ของ

+ 2.คลกิ เพม่ิ เตมิ
3.คลกิ Google ฟอรม์ 4. เลอื ก แบบฟอรม์

5. ตงั้ ชอ่ื ฟอรม์ (พมิ พท์ บั ไดเ้ ลย)

6. คลกิ ท่ี ฟอรม์ ไมม่ ชี อ่ื WWW.9NPU9.COM

97

งานสารบรรณยคุ ดจิ ติ อล 2020

การแชร์ไฟล์บน Google Drive

1.คลกิ ขวาทไ่ี ฟลท์ ต่ี อ้ งการแชร์ 2.คลกิ

2.1 แชรท์ าง E-mail

2.1.1 ใส่ Email ทต่ี อ้ งการแชรใ์ ห้ WWW.9NPU9.COM

120

งานสารบรรณยคุ ดจิ ติ อล 2020

๓. คลกิ ตดั URL ใหส้ นั้ ลง

๔. คดั ลอก

URL นี้จะถกู เกบ็ ไว้ใน คลิปบอรด์
๕. เปิดเวบ็ ไซต์ bit.do

๖. คลกิ ขวาทช่ี อ่ ง Link to shorten

๗. วาง WWW.9NPU9.COM

127

งานสารบรรณยคุ ดจิ ติ อล 2020

1.สร้างฐานข้อมลู ไว้ใน Excel การสร้างจดหมายเวยี น

2.

สรา้ งเอกสารที่จะทาํ จดหมายเวียน

140 WWW.9NPU9.COM