1 | P a g e 1 | P a g e SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 18(1) 62150 PUTRAJAYA SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI 2023/2024
2 | P a g e 2 | P a g e ISI KANDUNGAN ❖ VISI DAN MISI KPM ❖ PENDAHULUAN ❖ KEPIMPINAN HEM DI SEKOLAH ❖ OBJEKTIF UNIT HAL EHWAL MURID SKPP18(1) ❖ NORMA DAN ETIKA KERJA ❖ VISI , MISI DAN MOTO ❖ MATLAMAT HEM ❖ PIAGAM PELANGGAN ❖ CARTA ORGANISASI WATAN INDUK HAL EHWAL MURID 2023/2024 ❖ JAWATANKUASA INDUK HEM 2022 ❖ CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID 2023/2024 ❖ SENARAI AJK UNIT HEM DAN BIDANG TUGAS ❖ JAWATANKUASA PROGRAM PENYAYANG SEKOLAH ❖ TAKWIM TAHUNAN PERSEKOLAHAN HEM 2022 ❖ PENUTUP ❖ LAMPIRAN
3 | P a g e 3 | P a g e
4 | P a g e 4 | P a g e Pengurusan HEM di sekolah sebenarnya memainkan fungsi yang amat penting sejak lama dahulu yang akan menentukan keberkesanan keseluruhan instituti sekolah itu sendiri. Keberkesanan pengurusan HEM bergantung kepada pengurusan sekolah yang berkesan dan berwatak serta sasaran pendidikan negara untuk mengangkat martabat pendidikan bertaraf dunia menunjukkan bahawa usaha sekolah untuk mengkoordinasikan setiap bidang HEM dan sentiasa melaksanakan penambahbaikan keseluruhan kualiti kehidupan pelajar adalah amat diperlukan. Dengan bertambahnya tanggungjawab dan jangkaan yang amat tinggi terhadap pendidikan selaras dengan misi dan falsafah pendidikan negara sendiri menuntut semua personel yang terlibat dalam pengurusan HEM sentiasa berubah ke arah yang lebih baik dan berkesan. Sekiranya mereka gagal dalam melaksanakan fungsi-fungsi yang telah dibincangkan sebelum ini sudah pasti akan menimbulkan masalah untuk mencapai objektif yang diimpikan. Masyarakat umum sentiasa mengharapkan sekolah dapat menyediakan sokongan personal dan perkhidmatan kepada pelajar-pelajarnya dan usaha ini perlu diselaras dan diuruskan oleh unit HEM. Guru Penolong Kanan (HEM) adalah sebahagian daripada pasukan pengurus dan kepimpinan di sekolah. Personel inilah yang akan mengurus dan mengarahkan setiap perkhidmatan, program dan polisi untuk pelajar yang seterusnya dapat menyokong objektif pendidikan dan sosial sekolah.Ini bermakna pengurus HEM akan melaksanakan peranannya sebagai pengurus (manager), pengantara (mediator) dan pendidik (educator). PENDAHULUAN KEPIMPINAN HEM DI SEKOLAH
5 | P a g e 5 | P a g e ❖ Peningkatan akademik dan disiplin murid. ❖ Memperkembangkan potensi individu secara seimbang dalam aspek JERIS. ❖ Pelajar memiliki, menghayati, dan mengamalkan nilai-nilai murni, disiplin kendiri, berbudaya positif dan berketerampilan. ❖ Menyumbang kepada kebajikan pelajar. ❖ Mengadakan pemuafakatan dengan pihak tertentu bagi mengeratkan hubungan sekolah dengan masyarakat. Kami berpegang teguh kepada ETIKA berikut : SETIA ❖ Warga sekolah yang setia dan sentiasa mengenang budi,berterima kasih dan bersyukur BERDISIPLIN ❖ Mengutamakan disiplin diri dan tegas setiap masa dengan tekun dan tabah CEMERLANG ❖ Sentiasa berusaha meningkatkan ilmu dan kemahiran mengamalkan cara hidup sederhana, suci dan bahagia untuk mengekalkan prestasi cemerlang bersikap positif dan proaktif OBJEKTIF UNIT HAL EHWAL MURID SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1) NORMA DAN ETIKA KERJA UNIT HAL EHWAL MURID SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)
6 | P a g e 6 | P a g e VISI HEM SKPP 18(1) Sekolah Kebangsaan Putrajaya Presint 18(1) sentiasa cemerlang sahsiah dan disiplin MISI HEM SKPP 18(1) ❖ Berusaha menyediakan pengajaran dan pembelajaran yang cemerlang ke arah melahirkan modal insan yang berkualiti. ❖ Mengembangkan potensi murid melalui kesungguhan kerja warga sekolah, ibubapa dan komuniti setempat. ❖ Menerapkan budaya hormat-menghormati dan disiplin yang tinggi dalam diri murid. MOTO HEM SKPP 18(1) Guru Penyayang Murid Cemerlang
7 | P a g e 7 | P a g e MATLAMAT UNIT HEM SKPP18(1) Untuk membentuk murid yang berketerampilan, berakhlak mulia, berdisiplin dan cemerlang dalam setiap bidang yang diceburi. Bagi mencapai matlamat di atas, pihak sekolah amat memerlukan kerjasama para ibu bapa dan penjaga dalam perkara berikut :- PERIBADI DAN SAHSIAH - Sentiasa menunjukkan disiplin yang tinggi pada setiap masa. Berkelakuan baik dan menghormati diri, rakan, guru, ibu bapa dan semua ahli masyarakat. Berpakaian kemas serta mengamalkan ETIKA BUDAYA PENYAYANG SEKOLAH. KEHADIRAN - Ketepatan waktu iaitu murid mesti berada di sekolah 5 minit sebelum loceng persekolahan dibunyikan. Jika tidak dapat hadir, sila bawa surat makluman pada hari keesokan harinya. KEBERSIHAN KAWASAN SEKOLAH - Semua murid diminta memberikan kerjasama untuk menjaga kebersihan sekolah berdasarkan cogankata “SEKOLAH KITA, TANGGUNGJAWAB KITA” KESELAMATAN MURID - Membawa murid keluar untuk kegiatan luar dengan mengisi “BORANG KEBENARAN IBU BAPA”. Ibu bapa perlu mengisi “BUKU KEBENARAN MEMBAWA MURID BALIK AWAL” sekiranya mereka hendak membawa anak di bawah jagaan mereka keluar dari sekolah di pejabat. Perkara di atas perlu dipatuhi demi menjamin keselamatan murid PIAGAM PELANGGAN 1. Sentiasa memberi layanan yang baik kepada ibubapa dan sesiapa sahaja yang berurusan dengan sekolah. 2. Menerapkan nila-nilai murni kepada warga sekolah berlandaskan slogan Cekap, Amanah, Mesra dan Betul. 3. Sentiasa bersikap terbuka dan peka dengan masaalah yang dihadapi oleh pelanggan. 4. Mewujudkan suasana persekitaran tempat kerja yang Kondusif, Mesra dan Harmoni bersama pelanggan. 5. Memberi pertimbangan dan kepuasan kepada permintaan ibubapa. 6. Kepuasan anda Kecemerlangan Kami.
8 | P a g e 8 | P a g e CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID 2023/2024 PENGERUSI CHE ROZI BIN HASSAN (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI MUHAMMAD IRWAN FAHMI BIN SHAARI (PEN KANAN KURIKULUM) PENGERUSI AHMAD BUSTAMAM BIN MOHD ALI (PEN KANAN PPKI) NAIB PENGERUSI MAZURA BINTI MOHAMMAD (PEN KANAN HEM) NAIB PENGERUSI MOHD SHAHNEZAM BIN ALI HASSAN (PEN KANAN KOKURIKULUM) PEN SETIAUSAHA SUZIANA BINTI MAT JUSOH SETIAUSAHA JAWATANKUASA ROHANI BINTI ABDULLAH UNIT PENGURUSAN MURID MOHD MUSTAFA KAMAL BIN AZIZ ✓ BIRO KANTIN MOHD HAZRI BIN ABD LATIB ✓ BIRO APDM MOHD MUSTAFA KAMAL BIN AZIZ ✓ BIRO KEDAI BUKU CIK GAYAH BINTI ABDULLAH UNIT BANTUAN PELAJARAN ROSNAZILA BINTI MOHD NAWI ✓ BIRO SPBT ZAHIDAH BINTI ABDUL AZIZ ✓ BIRO KEBAJIKAN ROSNAZILA BINTI MOHD NAWI ✓ BIRO RMT&PROGRAM SUSU SEKOLAH NURUL HAZWANI BINTI IDRUS UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING MAHFUZAH BINTI GHAZALI ✓ BIRO BIMBINGAN DAN KAUNSELING MAHFUZAH BINTI GHAZALI ✓ BIRO PPDa AHMAD RAZIS BIN ABD RAHIM ✓ BIRO PERAYAAN NURLISA DIYANA BINTI MOHD FAUZEE UNIT PENJAGAAN KESIHATAN MURID NUR ARIFAH BINTI IBRAHIM ✓ BIRO KESIHATAN NUR ARIFAH BINTI IBRAHIM ✓ BIRO DENGGI MUHAMAD SAFWAN BIN MAMAT UNIT 3K MOHD KAMAL MARZUKI BIN SAAT ✓ BIRO KEBERSIHAN DAN KECERIAAN WAN HARISAH BINTI WAN MAHMUD ✓ BIRO KESELAMATAN DAN KEBAKARAN MOHD KAMAL MARZUKI BIN SAAT UNIT PENGURUSAN DISIPLIN MOHD FAIES BIN ALI RAHMAN ✓ BIRO PENGAWAS NOOR FAZURAH BINTI NADZARI UNIT PERHIMPUNAN NOOR ANIZA BINTI ZAMANHURI ✓ BIRO PERHIMPUNAN NOOR ANIZA BINTI ZAMANHURI UNIT PENDAFTARAN DAN FAIL PERIBADI MURID HAIZUM FARHANA BINTI MD YUSOF ✓ BIRO FAIL PERIBADI MURID HAIZUM FARHANA BINTI MD YUSOF
9 | P a g e 9 | P a g e JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 18 (1) Pengerusi : Che Rozi bin Hassan (Guru Besar) Naib pengerusi : Mazura binti Mohd (PK HEM) : Muhammad Irwan Fahmi bin Shaari (PK Akademik) : Mohd Shahnezam bin Ali Hassan (PK KOKO) : Ahmad Bustamam bin Mohd Ali (PK PPKI) Setiausah : Rohani binti Abdullah Pen. Setiausaha : Suziana binti Mat Jusoh Ahli Jawatankuasa 700-1 Unit Pengurusan Murid : Mohd Mustafa Kamal bin Aziz 1. Biro Kantin : Mohd Hazri bin Abd Latib 2. Biro APDM : Mohd Mustafa Kamal bin Aziz 3. Biro Kedai Buku : Cik Gayah binti Abdullah 700-2 Unit Pendaftaran dan Fail Peribadi Murid 1. Biro Unit Fail Peribadi : Haizum Farhana binti Md Yusof 700-4 Unit Bantuan Pelajaran : Rosnazila binti Mohd Nawi 1. Biro SPBT : Zahidah binti Abdul Aziz 2. Biro Kebajikan : Rosnazila binti Mohd Nawi 3. Biro RMT & Program Susu Sekolah : Nurul Hazwani binti Idrus 700-5 Unit Penjagaan Kesihatan Murid : Nur Arifah binti Ibrahim 1. Biro Kesihatan : Nur Arifah binti Ibrahim 2. Biro Denggi : Muhamad Safwan bin Mamat 700-6 Unit Keselamatan Murid (3K) : Mohd Kamal Marzuki bin Saat 1. Biro Kebersihan dan Keceriaan : Wan Harisah binti Wan Mahmud 2. Biro Keselamatan dan Kebakaran : Mohd Kamal Marzuki bin Saat 700-7 Unit Pengurusan Disiplin : Mohd Faies bin Ali Rahman 1. Biro Pengawas : Noor Fazurah binti Nadzari 700-8 Unit Bimbingan dan Kaunseling : Mahfuzah binti Ghazali 1. Biro Bimbingan & Kaunseling : Mahfuzah binti Ghazali 2. Biro Program Pencegahan Dadah : Ahmad Razis bin Abd Rahim (PPDa) 3. Biro perayaan : Nurlisa Diyana binti Mohd Fauzee 700-9 Unit Perhimpunan : Noor Aniza binti Zamanhuri
10 | P a g e 10 | P a g e CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID 2023/2024 700-1 UNIT PENGURUSAN MURID (MOHD MUSTAFA KAMAL BIN AZIZ) PENGERUSI CHE ROZI BIN HASSAN (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI MAZURA BINTI MOHAMMAD (PEN KANAN HEM) NAIB PENGERUSI MOHD SHAHNEZAM BIN ALI HASSAN (PEN KANAN KOKURIKULUM) NAIB PENGERUSI MUHAMMAD IRWAN FAHMI BIN SHAARI (PEN KANAN KURIKULUM) PENGERUSI AHMAD BUSTAMAM BIN MOHD ALI (PEN KANAN PPKI) BIRO APDM KETUA UNIT MOHD MUSTAFA KAMAL BIN AZIZ SETIAUSAHA NOORUL SHAMINAZATUL FARIESHA BINTI AZMI AHLI JAWATANKUASA ➢ GURU KELAS ➢ GURU ANGKAT ➢ GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING BIRO KANTIN KETUA UNIT MOHD HAZRI BIN ABD LATIB SETIAUSAHA HASLINDA BT MD SHARIF AHLI JAWATANKUASA ➢ MOHD AZRAI BIN HARON ➢ AMALINA SYAKIRAH BINTI MAT ZIN ➢ KHADIJAH BINTI MOHAMMED ➢ MANIMAGALAY A/P RAJAGOPAL ➢ NOR AFIZA BINTI RASHID ➢ NUR FARHANA ALIA BINTI KAMARUZAMAN ➢ RADIAH BINTI AHMAD ➢ SHAMIMI BINTI ZAINI FADZIL ➢ WIDAYU BINTI MOHD RIPAIN ➢ SYARIFAH NORMAISARAH BINTI SYED ZAINAL BIRO KEDAI BUKU KETUA UNIT CIK GAYAH BINTI ABDULLAH SETIAUSAHA NOR HAMIZAH BINTI MAT NOR AHLI JAWATANKUASA ➢ GURU KELAS ➢ GURU ANGKAT
11 | P a g e 11 | P a g e CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID 2023/2024 700-2 UNIT PENDAFTARAN DAN FAIL PERIBADI MURID (HAIZUM FARHANA BINTI MD YUSOF) PENGERUSI CHE ROZI BIN HASSAN (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI MAZURA BINTI MOHAMMAD (PEN KANAN HEM) NAIB PENGERUSI MOHD SHAHNEZAM BIN ALI HASSAN (PEN KANAN KOKURIKULUM) NAIB PENGERUSI MUHAMMAD IRWAN FAHMI BIN SHAARI (PEN KANAN KURIKULUM) PENGERUSI AHMAD BUSTAMAM BIN MOHD ALI (PEN KANAN PPKI) BIRO UNIT FAIL PERIBADI KETUA UNIT HAIZUM FARHANA BINTI MD YUSOF SETIAUSAHA NURUL NAZIRAH BINTI ZULKARNA’IN AHLI JAWATANKUASA ➢ FARAH WAHIDA BINTI MOHD ZAIN ➢ WAN NURUL SHAHIDA BINTI WAN MAHTAR ➢ GURU KELAS ➢ GURU ANGKAT
12 | P a g e 12 | P a g e CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID 2023/2024 700-4 UNIT BANTUAN PELAJARAN (ROSNAZILA BINTI MOHD NAWI) PENGERUSI CHE ROZI BIN HASSAN (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI MAZURA BINTI MOHAMMAD (PEN KANAN HEM) NAIB PENGERUSI MOHD SHAHNEZAM BIN ALI HASSAN (PEN KANAN KOKURIKULUM) NAIB PENGERUSI MUHAMMAD IRWAN FAHMI BIN SHAARI (PEN KANAN KURIKULUM) PENGERUSI AHMAD BUSTAMAM BIN MOHD ALI (PEN KANAN PPKI) BIRO SPBT KETUA UNIT ZAHIDAH BINTI ABDUL AZIZ SETIAUSAHA NUR FARAH ATIKAH BINTI ZAINAL AHLI JAWATANKUASA ➢ MAZRIE BIN MOHAMMAD ➢ MOHAMAD HAZWAN ADIP ➢ MOHD ABDUL HAKIM BIN IBRAHIM ➢ MOHD AMALUDDIN BIN MOHD HANAPI ➢ MOHD FAIZUL BIN KAMARUDIN ➢ NOOR MARLIA BINTI JAMALUDDIN ➢ NORHAZULIE BINTI MOHD ➢ NUR AZIIDAH BINTI ASZELI ➢ NUR HAFIZAH BINTI ALI ➢ NUR MAWADDAH BINTI MOHD RUSDAN ➢ ROHIDAH BINTI ABDULLAH ➢ SITI NOORHIDAYANI BT MOHD SALAMUN ➢ FADZLINA BINTI MD YASIM ➢ JAMUNARANI A/P MARIMUTHU ➢ MARLIYA BINTI MOHD SAIM ➢ MASNIZA BINTI ABD TALIP ➢ MASYITAH BINTI KHALIB BIRO KEBAJIKAN KETUA UNIT ROSNAZILA BINTI MOHD NAWI SETIAUSAHA NIK HASNAWATI BINTI GHANI AHLI JAWATANKUASA ➢ BIBI ZURAI BINTI KHAN WALLI ➢ FARRAH RAIHANA BT RAMLI ➢ HAFIDZAH BINTI HARUN ➢ HASMIRA DIANA BINTI HASSAN ➢ MUHAMMAD ZAKWAN BIN MAT ZAKI ➢ NOORIHAN BINTI ABDULLAH ➢ NUR SYAHIDA FARHANA BT CHE ZAHARI ➢ YUSMARINA BINTI YUM BIRO RMT & PROGRAM SUSU SEKOLAH KETUA UNIT NURUL HAZWANI BINTI IDRUS SETIAUSAHA NOR HIDAYAH BINTI RAFIE AHLI JAWATANKUASA ➢ ENGKU NORAINI BINTI ENGKU ABDULLAH ➢ NORHAFISAH BINTI YUSOFF ➢ GURU KELAS PPKI ➢ GURU ANGKAT PPKI
13 | P a g e 13 | P a g e CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID 2023/2024 700-5 UNIT PENJAGAAN KESIHATAN MURID (NUR ARIFAH BINTI IBRAHIM) PENGERUSI CHE ROZI BIN HASSAN (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI MAZURA BINTI MOHAMMAD (PEN KANAN HEM) NAIB PENGERUSI MOHD SHAHNEZAM BIN ALI HASSAN (PEN KANAN KOKURIKULUM) NAIB PENGERUSI MUHAMMAD IRWAN FAHMI BIN SHAARI (PEN KANAN KURIKULUM) PENGERUSI AHMAD BUSTAMAM BIN MOHD ALI (PEN KANAN PPKI) BIRO KESIHATAN KETUA UNIT NUR ARIFAH BINTI IBRAHIM SETIAUSAHA RUBIYATUN ADAWIYAH BINTI SA'ARI AHLI JAWATANKUASA ➢ ASA'ADATUL JANNAH BINTI KAMARUDDIN ➢ FATIMAHTUL ZAHARAH BINTI HARON ➢ HASLINANI BINTI ABDULLAH ➢ HASNAH BINTI ISHAK ➢ SODAH BINTI SAAD ➢ WAN NOR AFNI BINTI WAN MUSTAMA ➢ WAN NOR ANIS FARAHIM BINTI ROHADI ➢ ZAHILAH ALYANI BINTI HASSIM BIRO DENGGI KETUA UNIT MUHAMAD SAFWAN BIN MAMAT SETIAUSAHA HANIIFA BT AMIRUDDIN AHLI JAWATANKUASA ➢ WAN MOHD FIRDAUS BIN WAN MUDA ➢ MOHAMAD AZRIQ BIN MOHAMAD YUNUS ➢ NOR NAZIFAH BINTI MAT ADENAN ➢ NORAFIDAH BINTI RAZAB ➢ NUR AIMI BINTI ABDULLAH ➢ NUR HALINNA BINTI ABDUL ➢ NURUL AFIFAH BINTI MOHD SOFE ➢ FATIN HAFIZAH BINTI ASRI
14 | P a g e 14 | P a g e CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID 2023/2024 700-6 UNIT 3K (MOHD KAMAL MARZUKI BIN SAAT) PENGERUSI CHE ROZI BIN HASSAN (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI MAZURA BINTI MOHAMMAD (PEN KANAN HEM) NAIB PENGERUSI MOHD SHAHNEZAM BIN ALI HASSAN (PEN KANAN KOKURIKULUM) NAIB PENGERUSI MUHAMMAD IRWAN FAHMI BIN SHAARI (PEN KANAN KURIKULUM) PENGERUSI AHMAD BUSTAMAM BIN MOHD ALI (PEN KANAN PPKI) BIRO KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KETUA UNIT WAN HARISAH BINTI WAN MAHMUD SETIAUSAHA SHARINA AZNI BINTI AHMAD AHLI JAWATANKUASA ➢ ARIFFUDIN BIN DZULKHEFLI ➢ NORDIN BIN MAMAT ➢ NORHASNIZAH BINTI TALIB ➢ ROSE HAJAR BINTI ABDUL RAUF ➢ SHAHZIANI BINTI MOHAMAD SIDEK ➢ SITI FARAH BINTI MARZUKI ➢ TUN IRDAWATI BINTI BAHARUM ➢ ZURAIFAH BINTI HASSAN ➢ SITI KHALIJAH BT ZAINOL ➢ MASITOH BINTI MAHASSAN BIRO KESELAMATAN DAN KEBAKARAN KETUA UNIT MOHD KAMAL MARZUKI BIN SAAT SETIAUSAHA SUHANA BINTI SHAARI AHLI JAWATANKUASA ➢ AIZAT BIN AB FATAH ➢ AMIR 'IZZUDDIN BIN ABDUL SHAFRI ➢ ARIF ASHRAFF BIN CHE MOHD YUSOFF ➢ FARAHWAHIDA BINTI ANUAR ➢ MOHD ARIFF BIN LATIF
15 | P a g e 15 | P a g e CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID 2023/2024 700-7 UNIT PENGURUSAN DISIPLIN (MOHD FAIES BIN ALI RAHMAN) PENGERUSI CHE ROZI BIN HASSAN (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI MAZURA BINTI MOHAMMAD (PEN KANAN HEM) NAIB PENGERUSI MOHD SHAHNEZAM BIN ALI HASSAN (PEN KANAN KOKURIKULUM) NAIB PENGERUSI MUHAMMAD IRWAN FAHMI BIN SHAARI (PEN KANAN KURIKULUM) PENGERUSI AHMAD BUSTAMAM BIN MOHD ALI (PEN KANAN PPKI) PENGURUSAN DISIPLIN MURID KETUA UNIT MOHD FAIES BIN ALI RAHMAN SETIAUSAHA NUR NAZIHAH BINTI MOHAMAD NASHARUDIN AHLI JAWATANKUASA ➢ ABDUL AZIZ BIN JELANI ➢ ABDUL KARIM BIN CHE DOLLAH ➢ ZURIATINA BINTI JOHARI ➢ FAZLI BIN MIAN ➢ MOHD FIRDAUS BIN OMAR ➢ NOR AMALINA BINTI MOHD SHUKOR ➢ NORHAYATI BINTI AB GHANI @ RANI ➢ NURUL SYAHIDA BINTI BAHARUM ➢ NURUL SYUHADAH BINTI SAAT ➢ RAFIDAH BINTI MUSTAPA ➢ SHUHAILA BINTI SUBHI ➢ SITI NUR AIN BINTI ZULKEPLI ➢ ZUHAIRA BINTI HASHIM BIRO PENGAWAS KETUA UNIT NOOR FAZURAH BINTI NADZARI SETIAUSAHA PRISCILLA ANAK LENSI ROGERS AHLI JAWATANKUASA ➢ AHMAD ANAS BIN AMINUDDIN ➢ AHMAD FARIS B MOHD FAUZI ➢ FATIN LIYANA BINTI FADZIL ➢ JELITAH BINTI JAIM ➢ MUHAMMAD HARIZ B AHMAD HANIT ➢ NOORASMALIZA BINTI BADRUDIN ➢ NUR AMALINA BINTI CHE AB RAHIM ➢ NURHAYATI BINTI MOHD SANI ➢ KHAIRUL ASHWAD BIN YAACOB ➢ ISMAWATI BT IBRAHIM
16 | P a g e 16 | P a g e CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID 2023/2024 700-8 UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING (MAHFUZAH BINTI GHAZALI) PENGERUSI CHE ROZI BIN HASSAN (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI MAZURA BINTI MOHAMMAD (PEN KANAN HEM) NAIB PENGERUSI MOHD SHAHNEZAM BIN ALI HASSAN (PEN KANAN KOKURIKULUM) NAIB PENGERUSI MUHAMMAD IRWAN FAHMI BIN SHAARI (PEN KANAN KURIKULUM) PENGERUSI AHMAD BUSTAMAM BIN MOHD ALI (PEN KANAN PPKI) BIRO BIMBINGAN & KAUNSELING KETUA UNIT MAHFUZAH BINTI GHAZALI SETIAUSAHA MOHAMAD RASHIDI BIN ABD RAHIM AHLI JAWATANKUASA ➢ NUR AZMAWATI BINTI AZLAN ➢ NURASYIQIN BINTI MHD ASRI ➢ NURUL BAZLIAH BINTI FAKHRULRAZI BIRO PROGRAM PENCEGAHAN DADAH (PPDA) KETUA UNIT AHMAD RAZIS BIN ABD RAHIM SETIAUSAHA SITI A’ADAALAH BINTI MOHAMAD AHLI JAWATANKUASA ➢ MA JIA YEE ➢ MOHD RIZAL BIN HUSSAIN ➢ MUHAMAD AQMAL BIN KAMARUDIN ➢ NUR SABRINA BINTI MAT HUSSIN ➢ NURLIYANA BINTI NORADZMAN\ ➢ NURUL AMIRAH BINTI M.LOAI ➢ AZLIZA BIN MAT SAAT ➢ AMIRA BINTI ABDULLAH BIRO PERAYAAN KETUA UNIT SITI NURAMIRAH BINTI HASNUDIN SETIAUSAHA MOHD SYAZWAN BIN MUHAMED AHLI JAWATANKUASA ➢ AMIR ZAINUDDIN BIN A RAZAK ➢ MOHD NIZAM BIN MOHD SALLEH ➢ NIK AZIMAH BINTI NIK HUSAIN ➢ NOORUL AKMAR BINTI ABDUL KHALID ➢ NOR FADZLINDA BT ABDUL RAHMAN ➢ NUR DINI BINTI MOHD SUPIAN ➢ SUKINAH BINTI MAT DARUS ➢ FATIMATULZAHRAH BT OTHMAN
17 | P a g e 17 | P a g e CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID 2023/2024 700-9 UNIT PERHIMPUNAN (NOOR ANIZA BINTI ZAMANHURI) PENGERUSI CHE ROZI BIN HASSAN (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI MAZURA BINTI MOHAMMAD (PEN KANAN HEM) NAIB PENGERUSI MOHD SHAHNEZAM BIN ALI HASSAN (PEN KANAN KOKURIKULUM) NAIB PENGERUSI MUHAMMAD IRWAN FAHMI BIN SHAARI (PEN KANAN KURIKULUM) PENGERUSI AHMAD BUSTAMAM BIN MOHD ALI (PEN KANAN PPKI) KETUA UNIT NOOR ANIZA BINTI ZAMANHURI SETIAUSAHA NOOR SAKINAH BT CHE WANG AHLI JAWATANKUASA ➢ MUHAMMAD SHAHROL B HARUN ➢ NOR WAHIDA BT URI ➢ WAN FATHIYAH BINTI WAN LAH @ ABDULLAH ➢ MOHD FAIES BIN ALI RAHMAN (KETUA UNIT DISIPLIN) ➢ NOOR FAZURAH BINTI NADZARI (KETUA UNIT PENGAWAS) ➢ SEMUA AJK UNIT DISIPLIN ➢ SEMUA AJK BIRO PENGAWAS
18 | P a g e 18 | P a g e AHLI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID 2023/2024 Peringkat Pentadbiran PENGERUSI : Che Rozi bin Hassan Guru Besar NAIB PENGERUSI : Mazura binti Mohd PK Hem : Muhammad Irwan Fahmi bin Shaari PK Akademik : Mohd Shahnezam bin Ali Hassan PK Kokurikulum : Ahmad Bustamam Bin Mohd Ali PK PPKi Setiausaha : Rohani binti Abdullah Pen. Setiausaha : Suziana binti Mat Jusoh Bidang Tugas 1. Sebagai JK tertinggi dalam HEM, JK HEM menerima semua keputusan yang telah ditetapkan oleh PP. JK HEM hanya bermesyuarat untuk menentukan, membincangkan dan memutuskan strategi melaksanakan ○ dasar HEM / Sahsiah KPM ○ keputusan HEM utama yang telah diputuskan oleh Pengurusan Pentadbiran (PP). 2. JK HEM (Ketua) hendaklah bermesyuarat ○ selepas Mesyuarat (PP) ○ bermesyuarat minimum 3 kali setahun ○ (Mesyuarat BOLEH dipengerusikan oleh Naib Pengerusi) 3. Tugas SU HEM ○ Menjadi SU mesyuarat JK HEM dan menyedia minit mesyuarat ○ Menyelaras / Merumus / melapor hasilan semua mesyuarat JK di bawah Unit HEM. 4. Tugas PENOLONG SU HEM ○ Membantu SU HEM dalam menyedia minit mesyuarat ○ Menyelaras / Merumus / melapor hasilan semua mesyuarat JK di bawah Unit HEM 5. Fail (F) Unit HEM ○ Mengurus dan memantau fail ○ Mengurus fail HEM / dan fail maklumat HEM dan untuk Guru Besara dan rekod 6. Mesyuarat unit-unit boleh dipengerusikan oleh PK HEM sekiranya tiada Guru Besar PERINGKAT GURU 700-1 PENYELARAS UNIT PENGURUSAN MURID : MOHD MUSTAFA KAMAL BIN AZIZ Bidang Tugas Biro APDM: 1. Mengedar dan mengumpul borang MPM. 2. Memfailkan borang MPM mengikut tahun dan kelas. 3. Menyemak maklumat murid yang telah di ‘key in’ oleh guru kelas dalam sistem MPM online. 4. Memastikan maklumat yang diberi adalah tepat. 5. Menghubungi ibu bapa/penjaga murid jika maklumat yang diberi tidak betul/ tidak lengkap Bidang Tugas Biro Kantin: 1. Memastikan pihak pengusaha kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan. 2. Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin diberi perhatian. 3. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan.
19 | P a g e 19 | P a g e 4. Memastikan murid beratur semasa membeli makanan. 5. Menyediakan tugasan pengawasan di kantin (guru dan murid). 6. Menceriakan kawasan kantin (tempat makan murid). 7. Mengisi maklumat dan menghantar laporan sis makan kepada JPWPP. 8. Memastikan murid RMT mendapat peruntukan makanan yang sihat. 9. Menyediakan sudut merasa makanan untuk mengelakkan keracunan makanan. Bidang Tugas Biro Kedai Buku: 1. Memastikan pihak pengusaha kedai buku mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan. 2. Memastikan kebersihan kawasan kedai buku diberi perhatian dan menceriakan kawasan luar kedai buku. 3. Mengawasi murid membeli barang mengikut tertib dan berperaturan. 4. Menyediakan tugasan pengawasan di kantin (guru dan murid). 700-3 PENYELARAS UNIT PENDAFTARAN DAN FAIL PERIBADI : HAIZUM FARHANA BINTI MD YUSOF Bidang Tugas Unit Pendaftaran dan Fail Peribadi: 1. Menerima kemasukan murid baru dan Tahun Satu dari pejabat dan GPK HEM. 2. Mendaftar murid baru ke dalam buku pendaftaran untuk mendapatkan nombor pendaftaran dan guru kelas bertindak melengkapkan maklumat murid dalam buku tersebut. 3. Memaklumkan kepada guru yang berkaitan mengenai bantuan yang murid terima. 4. Membuat tempahan tanda nama (name tag) murid. 5. Mengurus pendaftaran dan penempatan murid Tahun 1 dan Tingkatan 1 dengan bantuan Pembantu Tadbir Rendah. 6. Mengedarkan fail peribadi murid kepada penyelaras tahun supaya guru kelas dapat mengelaskan fail tersebut mengikut murid kelas semasa. 7. Mengemas dan menyusun fail murid ke dalam bilik fail setelah guru kelas selesai mengumpul fail peribadi murid- murid mereka. 700-4 PENYELARAS UNIT BANTUAN PELAJARAN : ROSNAZILA BINTI MOHD NAWI Bidang Tugas Biro Kebajikan: 1. Mendapatkan maklumat murid yang memerlukan bantuan. 2. Menyenaraikan nama murid anak yatim dan murid miskin. 3. Mengurus kutipan dan perbelanjaan tabungan murid. 4. Menyediakan penyata kewangan tabung. 5. Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibu bapa. 6. Mengenal pasti murid yang layak mendapat KWAPM.
20 | P a g e 20 | P a g e 7. Mengagih dan memungut borang permohonan . 8. Menyediakan surat pelantikan AJK pemilih. 9. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat KWAPM. 10. Mengurus majlis penyampaian KWAPM. Bidang Tugas Biro SPBT: 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks. 2. Mengagihkan buku teks kepada murid di awal tahun dan mengumpul semula borang G mengikut jadual. 3. Mengedar, mengisi dan mengumpul semula borang G mengikut jadual. 4. Memesan buku teks melalui borang-borang buku teks ( BTBT 190 dan BTBT 170 ). 5. Menerima buku dari pembekal - pastikan bilangan dan jenis buku yang diterima sama dengan SAP/Invois dan borang BTBTR 460 – buku dicop, ditulis bilangan nombor siri dan nombor kodnya. 6. Mengurus rekod dan dokumen – mengemaskinikan fail, buku stok dan menyimpan rekod buku hapuskira, pelupusan rosak dan hilang. 7. Mengambil langkah-langkah keselamatan mengenai buku teks untuk murid membeli buku gantian. Bidang Tugas Biro RMT dan Program Susu Sekolah 1. Memastikan pihak pengusaha kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan oleh perjanjian RMT dan susu 1Malaysia. 2. Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin diberi perhatian. 3. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan. 4. Memastikan murid beratur semasa mengambil makanan. 5. Menceriakan kawasan kantin (tempat makan murid). 6. Mengisi maklumat dan menghantar laporan sis makan kepada JPWPP. 7. Memastikan murid RMT mendapat peruntukan makanan yang sihat. 8. Menyediakan sudut merasa makanan untuk mengelakkan keracunan makanan. 700-5 UNIT PENJAGAAN KESIHATAN MURID : NUR ARIFAH BINTI IBRAHIM Bidang Tugas Biro Kesihatan: . 1. Mengumpul, menyusun dan mengemaskini Buku Rekod Kesihatan dan Kad Gigi murid 2. Menyediakan tempat yang bersesuaian untuk rawatan murid. 3. Menyelia perjalanan pemeriksaan kesihatan yang dijalankan di sekolah. 4. Menguruskan murid yang sakit di sekolah Bidang Tugas Biro Anti Denggi: 1. Memeriksa kawasan sekolah setiap minggu bagi mengesan takungan air. 2. Melupuskan bekas-bekas takungan yang berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk aedes.
21 | P a g e 21 | P a g e 3. Meletakkan abate ke dalam bekas takungan air dan membuat pemantauan setiap tiga bulan sekali. 4. Membuat laporan aedes didalam buku laporan dan menghantar sebulan sekali ke Pejabat Kesihatan Putrajaya dan JPWPP. 700-6 UNIT 3K : MOHD KAMAL MARZUKI BIN SAAT Bidang Tugas Keselamatan dan Kebakaran: 1. Membuat pemeriksaan yang kerap pada alat pemadam api, hos bomba dan carta aliran elektrik bangunan. 2. Membuat pelan / laluan keselamatan keluar dari kelas, makmal dan pusat sumber jika berlaku kebakaran. 3. Mengadakan latihan kebakaran / kecemasan sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 4. Meletakkan tanda amaran BAHAYA di tempat-tempat yang bahaya. 5. Menerangkan kepada murid-murid langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil ketika berlaku kecemasan. 6. Berhubung dengan pihak BOMBA untuk mengadakan demonstrasi pencegahan kebakaran. 7. Memastikan premis sekolah dalam keadaan terurus dan selamat Bidang Tugas Kebersihan dan Keceriaan 1. Memastikan kawasan sekolah sentiasa bersih, ceria dan teratur. 2. Memastikan pokok-pokok di kawasan sekolah dalam keadaan baik dan tersusun. 3. Memastikan keadaan kelas sentiasa bersih dan teratur. 4. Menyenaraikan nama guru bertugas untuk mengadili pertandingan kebersihan kelas. 5. Memastikan pemenang bagi pertandingan kebersihan kelas mingguan dan keseluruhan pada akhir tahun. 700-7 UNIT PENGURUSAN DISIPLIN : MOHD FAIES BIN ALI RAHMAN Bidang Tugas Unit Disiplin: 1. Membantu Guru Besar merangka peraturan sekolah dan diputuskan bersama-sama. 2. Memastikan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah. 3. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi. 4. Memberi penerangan dan peringatan yang meluas kepada murid tentang peraturan sekolah. 5. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku murid. 6. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Guru Besar kepadanya.
22 | P a g e 22 | P a g e 7. Mengatur program meningkatkan disiplin sekolah dan mengurangkan salah laku murid ke tahap minima. 8. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa berkaitan hal disiplin murid. 9. Merekodkan semua kes salah laku murid dalam buku laporan disiplin dan dimasukkan ke dalam SSDM. Bidang Tugas Biro Pengawas 1. Melantik Pengawas mengikut prosedur yang betul. 2. Memberi maklumat dan kefahaman mengenai peraturan dan undang-undang sekolah kepada pengawas. 3. Mengadakan mesyuarat badan pengawas dan sidang percambahan minda. 4. Menyediakan jadual bertugas pengawas, memberi kefahaman tentang tugas pengawas dan memastikan pengawas menjalankan tugas mengikut jadual. 5. Menguruskan bilik disiplin dan pengawas. 700-8 UNIT BIMBINGAN : MAHFUZAH BINTI GHAZALI Bidang Tugas Unit Bimbingan dan Kaunseling 1. Merancang dan melaksanakan program bimbingan dan kaunseling serta aktiviti tahunan. 2. Mengumpul, menyimpan dan mengemaskinikan maklumat murid dan memastikan sesi bimbingan dan kauseling dijalankan: ✓ Latar belakang dan peribadi pelajar ✓ Pelajar yang bermasalah ✓ Pelajar yang bermasalah dalam pelajaran ✓ Pelajar yang bermasalah sosial 3. Bertanggungjawab sepenuhnya dalam membimbing pelajar yang bermasalah 4. Mengadakan kursus dalaman untuk murid, pengawas, ketua dan penolong ketua kelas,pemimpin unit/kelab dan persatuan dan kursus kemahiran membuat keputusan. 5. Mengendalikan perkhidmatan pengumpulan dan memberi maklumat termasuk yang berkaitan dengan kerjaya,risalah poster, buletin sekolah,dadah,aids,denggi dan sebagainya. 6. Melengkapkan sistem fail,rekod dan dokumentasi. 7. Menyediakan laporan lengkap tentang perlaksanaan aktiviti dan perkembangan unit bimbingan dan kaunseling kepada GPK HEM dan Guru Besar.
23 | P a g e 23 | P a g e Bidang Tugas Biro PPDa: 1. Mencari seberapa banyak maklumat mengenai bahayanya dadah untuk disampaikan kepada murid. 2. Memberi taklimat dan merancang program pencegahan dadah. 3. Bekerjasama dengan agensi penguatkuasa untuk mengadakan program kesedaran. 4. Mencari dan menampal poster-poster tentang bahayanya dadah dalam kawasan sekolah. Bidang Tugas Biro Sambutan dan Perayaan: 1. Membantu pihak sekolah mengendalikan setiap sambutan dan perayaan yang diadakan. 2. Memastikan setiap sambutan dan perayaan yang diadakan berjalan lancar. 700-9 UNIT PERHIMPUNAN : NOOR ANIZA BINTI ZAMANHURI Bidang Tugas Biro Perhimpunan: 1. Menguruskan dan memastikan sesi perhimpunan hari Isnin dan setiap pagi serta selepas rehat berjalan lancar. 2. Menyenaraikan nama guru bertugas mingguan. 3. Memastikan setiap guru bertugas, bertugas sewaktu perhimpunan. 4. Memastikan buku laporan perhimpunan mingguan ditulis dan dicatat dengan lengkap.
24 | P a g e 24 | P a g e CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PROGRAM GURU PENYAYANG TAHUN 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 18(1) PENGERUSI CHE ROZI BIN HASSAN (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI MAZURA BINTI MOHD (PK HEM) NAIB PENGERUSI MAHFUZAH BINTI GHAZALI SETIAUSAHA MOHAMAD RASHIDI BIN ABD. RAHIM AJK ➢ ROHANI BINTI ABDULLAH ➢ SUZIANA BINTI MAT JUSOH ➢ SEMUA AJK UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
25 | P a g e 25 | P a g e SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM PENYAYANG 1. Memantau pelaksanaan program penyayang di sekolah. 2. Memastikan terdapat guru yang bertugas sewaktu datang dan dan pulang sekolah untuk menyambut kedatangan murid dan mengucapkan selamat jalan kepada murid. 3. Melibatkan diri dalam setiap program dan aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah. 4. Mewujudkan program mentor-mentee. 5. Mengadakan sambutan hari lahir murid di tapak perhimpunan mengikut bulan kelahiran.
26 | P a g e 26 | P a g e PENUTUP Begitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang kita pikul selaku AJK HAL Ehwal Murid di sekolah hendaklah benar-benar diinsafi. Saiz sekolah bukan jadi ukuran; tidak juga dijadikan alasan untuk tidak menyempurnakan amanah, tanggungjawab atau pun tugasan. Betapa kecil sekolah yang kita tadbirkan atau betapa sekali pun keadaan rupa fizikal sekolah kita, tidak patut sama sekali kita meremehkan bidang tugas dan tanggungjawab hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita mengubah paradigma dan pemikiran, menambah ilmu pengetahuan dan paling penting mengamalkan apa yang kita sudah pelajari dan buktikannya melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika. Tidak tahu dan tidak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari, tetapi jika sudah tahu dan sudah pandai tapi tidak mahu buat kerja amatlah malang sekali. Ringkasnya sekadar tahu dan 'mengaku pandai' tidak ada gunanya; yang penting apa yang dibuat dan apa yang diurus, dan apa yang telah kita buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini. Bruce Lee seorang aktor kung fu terkenal pernah disebut sebagai berkata: "Knowing is not enough, you must apply. Willing is not enough, you must do". Buatlah refleksi diri masing-masing agar segala kelemahan dan ketidakketrampilan kita sebagai Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dapat diatasi dan perbaiki ke tahap yang paling tinggi. Sepatutnya tidak wujud lagi ulasan dan teguran daripada 'stakeholders' kita berhubung dengan pengurusan hal ehwal murid yang sering dilaporkan tidak cekap, tidak berkesan, lewat malah terus tidak diambil tindakan sewajarnya walaupun perkara-perkara tersebut berulang kali diutarakan di dalam setiap taklimat, bengkel atau mesyuarat yang dikelolakan sama ada oleh Jabatan Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya. BERDISIPLIN BERILMU ASAS KECEMERLANGAN
27 | P a g e 27 | P a g e LAMPIRAN
28 | P a g e 28 | P a g e SENARAI NAMA KELAS TAHUN 2023/2024 TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN LAVENDER LAVENDER LAVENDER MAWAR MAWAR MAWAR KESIDANG KESIDANG KESIDANG JASMIN JASMIN JASMIN BAKAWALI BAKAWALI BAKAWALI TERATAI TERATAI DAHLIA IRIS IRIS TERATAI ORKID ORKID IRIS CEMPAKA CEMPAKA ORKID DAHLIA DAHLIA CEMPAKA SEROJA PETUNIA AKASIA JUMLAH = 10 KELAS JUMLAH = 13 KELAS JUMLAH = 10 KELAS TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 LAVENDER LAVENDER LAVENDER MAWAR CEMELIA CEMELIA KESIDANG MAWAR MAWAR JASMIN KESIDANG KESIDANG BAKAWALI JASMIN JASMIN DAHLIA BAKAWALI BAKAWALI TERATAI DAHLIA DAHLIA TERATAI TERATAI IRIS IRIS ORKID JUMLAH = 7 KELAS JUMLAH = 9 KELAS JUMLAH = 10 KELAS JUMLAH KELAS KESELURUHAN : 59 KELAS
29 | P a g e 29 | P a g e
30 | P a g e 30 | P a g e
31 | P a g e 31 | P a g e
32 | P a g e 32 | P a g e
33 | P a g e 33 | P a g e TERIMA KASIH