Disempurnakan oleh: Yg. Bhg. Tn. Haji Wan Khalim Bin Ahmad ( Pegawai Pendidikan Daerah Kota Setar) Huffaz ۩ Mutadayyin ۩ Teknokrat TAHFIZ MODEL ULUL ALBAB SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK AGAMA KEDAH KALI KE-38 TAHUN 2024 TEMPAT : DEWAN DATO’ SHEIKH ABD HAMID MD TAHIR SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA KEDAH TARIKH : 16 APRIL 2024 HARI : SELASA MASA : 9.00 PAGI
BIL PERKARA MUKA SURAT 1. ATURCARA MAJLIS 1 2. KATA ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 2 3. CARTA ORGANISASI PIBG SMK AGAMA KEDAH TAHUN 2022/2024 3 4. LAPORAN REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG TAHUN 2023/2024 4 5. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK AGAMA KEDAH KALI KE-37 5 - 10 6. LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN TAHUNAN PIBG 11 - 12 7. LAPORAN KEWANGAN PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 13 – 19 8. LAMPIRAN : SURAT JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38 & BORANG USUL WARIS 20 – 21 JAWATANKUASA PERLAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38 22 – 30 REKOD PENERIMAAN BORANG USUL DAN CADANGAN / USUL WARIS 31 TAKWIM AKTIVITI PIBG SMK AGAMA KEDAH BAGI TAHUN 2024/2025 32 VISI, MISI KPM DAN MATLAMAT PIBG SMK AGAMA KEDAH 33 PENGHARGAAN 34 AUTOGRAF 35 KANDUNGAN
ATURCARA MAJLIS 8.00 pg : Pendaftaran Para Waris/Guru/Staf dan sarapan 8.30 pg : Semua Guru dan Waris berada di dalam Dewan : Tayangan ICT 9.00 pg : Ucapan Aluan Pengacara Majlis : Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke - 38 dimulakan; 1. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMKA Kedah Kali Ke-37. 2. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Tahun 2023. 3. Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2023. 4. Membahas Usul-usul. 5. Perlantikan Jawatan Kuasa PIBG Sesi 2024/2026 : i) Yang Dipertua ii) Naib Yang Dipertua iii) 8 orang AJK ( waris ) iv) 5 orang AJK ( guru ) 6. Melantik 2 orang Pemeriksa Kira-kira. 7. Ucapan penangguhan. 8. Penyampaian Cenderahati Kepada AJK Sesi 2022/2024 10.30 pg : Majlis Perasmian : • Ucapan aluan Pengerusi Majlis • Nyanyian lagu Negaraku • Bacaan doa’ ( En. Mohamad Azizi bin Azizan) • Ucapan Yang Dipertua PIBG ( En. Abd Ghani bin Abidin ) • Ucapan Tuan Pengetua Cemerlang SMKA Kedah ( Tn. Hj. Mohd Nazri bin Ishak ) • Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG oleh : Tuan Hj. Wan Khalim bin Ahmad Pegawai Pendidikan Daerah Kota Setar • Penyampaian Cenderahati kepada Perasmi 12.00 tgh : Jamuan Raya 1
KATA ALUAN YANG DIPERTUA PIBG BAGI SESI 2022/2024 السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته Alhamdulillah, setinggi-tinggi kesyukuran kepada Allah SWT, di atas segala nikmat kurniaan-Nya dan mengizinkan kita mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 38. Selawat dan salam ke atas junjungan mulia Nabi Muhammad SAW, kaum keluarga dan para sahabat baginda. Bagi pihak AJK PIBG, saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada Yang Berusaha Ketua Penolong Pengarah Kanan (KPPK) Sektor Pendidikan Islam, Jabatan Pendidikan Negeri Kedah, Pegawai Pendidikan Daerah Kota Setar, Pengetua dan guru-guru SMKA Kedah, di atas kerjasama dan komitmen yang begitu tinggi diberikan kepada pihak PIBG SMK Agama Kedah. Saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih di atas sokongan dan kerjasama padu para waris, khususnya melibatkan tenaga, masa dan wang ringgit serta buah fikiran dalam menjayakan setiap program yang melibatkan PIBG sekolah ini. Sesungguhnya PIBG dan pihak sekolah, amat mengalu-alukan sokongan, pelibatan ibu bapa komuniti dan Sukarelawan (PIBKS) ke arah melonjakkan pencapaian pelajar bukan sahaja di bidang akademik dan kokurikulum, tetapi merangkumi aspek mutadayyin yang dapat dilihat melalui akhlak dan amalan mereka seharian. Sememangnya tugas mendidik para pelajar dewasa ini semakin sukar dan mencabar. Ianya memerlukan ketinggian ilmu, iltizam, kesungguhan yang jitu dan pengorbanan yang besar, ke arah melahirkan generasi intelek yang bertaqwa dan beramal soleh serta menjadi contoh terbaik dalam masyarakat. Pengorbanan dan komitmen seluruh AJK PIBG, guru-guru dan PIBKS, sedaya upaya membantu pihak sekolah kearah mencapai matlamat dan sasaran sepenuhnya, amatlah dihargai dan disanjung tinggi. Saya mewakili seluruh AJK PIBG, ingin menzahirkan sekalung tahniah kepada para pelajar yang telah mendapat kejayaan cemerlang hasil bimbingan cemerlang dari para guru dan dokongan ibubapa masing-masing, untuk melihat seluruh warga Huffaz SMKA Kedah terus Cemerlang dan Gemilang serta mampu melahirkan Anak yang Baik lagi Cerdik (ABC). EN. ABD GHANI BIN ABIDIN Yang Dipertua PIBG SMKA Kedah Tahun 2022/2024 2
PENASIHAT Tn. Haji Mohd Nazri bin Ishak YANG DIPERTUA En. Abd Ghani bin Abidin NAIB YANG DIPERTUA En. Ahmad Sahimi bin Hj. Abu Musa SETIAUSAHA En. Azri bin Ishak BENDAHARI En. Shatri bin Salleh AJK WARIS En. Mohd Alawi bin Abd Kudus En. Muhamad Fahmi bin Md Fadzil En. Nesar Ahmad Khan bin Rafi Ahmad Khan En. Muhamad Luthffi Ameer bin Abdullah Pn. Shafinar binti Hamzah Pn. Murshida binti A.Kasim AJK GURU Tn. Haji Anuar bin Abdul Rahman En. Mohd Faisal biin Norlizan Pn. Norliana binti Abd Amir Pn. Munirah binti Abu Bakar PEMERIKSA KIRA-KIRA En. Mohamad Hilmy bin Abdul Halim En. Mazlan bin Ahmad 3 CARTA ORGANISASI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA KEDAH TAHUN 2022/2024
BIL NAMA JAWATAN TARIKH 07 OGOS 2023 15 NOV 2023 31 JAN 2024 01 APR 2024 JUMLAH 1. EN. ABD GHANI BIN ABIDIN YDP PIBG / / / / 4 2. EN. AHMAD SAHIMI BIN ABU MUSA NYDP / / / / 4 3. EN. AHMAD ASSIM BIN MAT SALLEH SETIAUSAHA / / PINDAH 2 4 EN. AZRI BIN ISHAK AJK/SETIAUSAHA / / / / 3 5. EN. SHATRI BIN SALLEH BENDAHARI / / X / 3 6. EN. MOHD ALAWI BIN ABDUL KUDUS AJK WARIS / / / / 4 7. EN. MUHAMAD FAHMI BIN MD FADZIL AJK WARIS / / / / 4 8. EN. NESAR AHMAD KHAN BIN RAFI AHMAD KHAN AJK WARIS / / / / 4 9. EN. MUHAMAD LUTHFFI AMEER BIN ABDULLAH AJK WARIS / / / X 3 10. PN. SHAFINAR BINTI HAMZAH AJK WARIS / / / / 4 11. PN. MURSHIDA BINTI A. KASIM AJK WARIS / / X / 3 12. TN. HAJI ANUAR BIN ABDUL RAHMAN AJK GURU / / / / 4 13. EN. MOHD FAISAL BIN NORLIZAN AJK GURU / / X / 3 14. PN. NORLIANA BINTI ABD AMIR AJK GURU / / / / 4 15. PN. MUNIRAH BINTI ABU BAKAR AJK GURU / / / X 3 4 REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA KEDAH TAHUN 2023/2024
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK AGAMA KEDAH KALI KE-37 TAHUN 2023
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMKA KEDAH KALI KE-37 TAHUN 2023 UCAPAN ALUAN PENGERUSI MAJLIS Pengerusi majlis mengalu-alukan kehadiran ahli mesyuarat dan mengucapkan terima kasih kepada para guru dan ibu bapa yang hadir ke mesyuarat ini. Majlis dimulakan dengan bacaan doa yang dipimpin oleh Ustaz Mohamad Azizi bin Azizan. Mesyuarat dimulakan pada jam 9.15 pagi dengan bacaan ummul kitab Al-Fatihah. AGENDA 1 : UCAPAN ALUAN TUAN PENGERUSI YDP PIBG : (EN. ABDUL GHANI BIN ABIDIN) 1.1 Ucapan aluan terima kasih kepada barisan pentadbir, guru-guru dan waris yang hadir. Terima kasih Tuan Pengetua atas kesungguhan dalam mempersiapkan penganjuran Mesyuarat Agung Tahunan PIBG. 1.2 Beliau memaklumkan kepada ahli mesyuarat yang hadir bahawa semalam 09 Jun 2023 telah diadakan Program Lantunan Mahabbah iaitu program antara kerjasama SMK Agama Kedah dan PIBG membina sahsiah anak-anak pelajar serta memupuk rasa cinta kepada nabi. 1.3 YDP PIBG memaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG hari ini memenuhi surat arahan JPN yang bertarikh 22 Mac 2023 yang mana semua sekolah perlu mengadakan mesyuarat sebelum 30 Jun 2023. Penganjuran mesyuarat merupakan medan untuk para waris mendapatkan maklumat secara terus daripada pihak sekolah dalam mengurus kebajikan anakanak pelajar. Beliau juga menegaskan tujuan penubuhan PIBG dalam sekolah ialah: • Medan permuafakatan antara pihak sekolah, ibu bapa dan komuniti setempat • Membina kesefahaman waris dan guru • Mempertingkatkan mutu Pdpc guru dan pelajar Para waris seharusnya menyokong segala program dan aktiviti bermanfaat dalam memastikan anak-anak mencapai kejayaan dunia dan akhirat. 5 TARIKH : 10 JUN 2023 (SABTU ) MASA : 9.15 PAGI - 10.48 PAGI TEMPAT : DEWAN DATO’ SHEIKH ABDUL HAMID MD TAHIR PERASMI : YG. BHG. TN. HJ. ZAKARIA BIN ZAINOL (AHLI LEMBAGA KOPERASI GURU-GURU MELAYU KEDAH BERHAD) KEHADIRAN : 157 ORANG
1.4 YDP PIBG memaklumkan bahawa tanggal 08 Jun 2023 yang lalu merupakan hari keputusan SPM 2022. SMKA Kedah telah mengekalkan prestasi terbaik dan melonjak ke tangga ke-6 Negeri Kedah dengan purata gred 2.41, meningkat 0.23 berbanding 2021 di bawah kepimpinan sekolah Tn. Hj. Mohd Nazri bin Ishak dan pengurusan sekolah walaupun dalam tempoh ujian PKP dan pernah dilanda wabak Covid-19. Para waris diseru supaya meletakkan sepenuh kepercayaan pada pihak sekolah, tidak perlu gusar dan ragu-ragu untuk mengeluarkan anak-anak daripada SMKA Kedah (Sekolah Tahfiz Model Ulul Albab di Kedah). Tahun ini merupakan tahun kesepuluh penubuhan TMUA SMKA Kedah dan sekolah ini merupakan antara sekolah terawal TMUA di Malaysia. 1.5 Beliau juga mengucapkan tahniah kepada guru mata pelajaran Fizik; Encik Shatri bin Salleh dan Puan Nazroh binti Abd Rahman atas lonjakan dalam keputusan SPM 2022 dengan meraih lonjakan saujana iaitu daripada GP 4.75 kepada 3.51 melepasi 1 GP walaupun memikul tanggungjawab sebagai Bendahari PIBG. Selain mata pelajaran Fizik, ucapan tahniah juga diajukan kepada Encik Mazlan bin Ahmad selaku Pemeriksa Kira-Kira bagi mata pelajaran Perniagaan juga meraih lonjakan saujana dengan GP 4.17 kepada 1.40 dengan peningkatan sebanyak 2.77. 1.6 Tuan YDP PIBG menyeru kepada semua ibu bapa supaya memberi sokongan dan dokongan bagi membantu sekolah. Ibu bapa tidak perlu merungut atas segala permintaan untuk penganjuran program dan aktiviti anak-anak baik dalam aspek Akademik mahupun Kokurikulum terutamanya markah PAJSK. Hal ini demikian kerana markah PAJSK menyumbang 10% markah bagi syarat kemasukan ke Universiti. 1.7 Beliau juhga menegaskan bahawa tugas PIBG adalah menyediakan yuran dan dana untuk pihak sekolah. Peranan PIBG adalah terhad dalam urusan pentadbiran dan mendorong warga guru untuk sentiasa menyokong pihak pentadbiran sekolah. Ibu bapa juga diharap dapat terus memberi sokongan sepenuhnya tanpa was-was dan tidak perlu menyebarluaskan rasa tidak puas hati dan sebagainya dalam media sosial. 1.8 Akhir kata, beliau mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG kerana semua ahli hadir mesyuarat kecuali En Nesar Ahmad Khan bin Rafi Ahmad Khan kerana beliau menghadiri Mesyuarat PIBG di Sekolah Menengah Sains Pokok Sena (SAINA). AGENDA 2 : UCAPAN TN. HJ. MOHD NAZRI BIN ISHAK 2.1 Ucapan terima kasih atas ucapan YDP PIBG serta terima kasih atas komitmen serta kehadiran pengurusan sekolah, barisan AJK Waris PIBG, AJK Guru PIBG, para guru dan para waris. Ucapan penghargaan juga ditujukan khas buat delegasi kepimpinan PIBG kerana sentiasa memberi komitmen yang hebat kepada pihak sekolah sama ada dari segi kewangan, tenaga, mahupun buah fikiran. 2.2 Sebagai makluman kepada hadirin, Tuan Pengetua memaklumkan bahawa keputusan SPM pada tahun 2021 melonjak ke 2.64 daripada 2.84 (2020) dan sekali lagi melonjak ke 2.41 pada tahun 2022. Banyak mata pelajaran yang meningkat justeru ucapan tahniah diucapkan kepada semua warga pendidik. Ibu bapa diminta untuk terus memberikan sokongan agar SMKA Kedah dapat terus mencatat kejayaan. Walaupun SMK Sultanah Asma berada di kedudukan teratas dalam keputusan SPM Negeri Kedah namun SMKA Kedah adalah nombor satu kerana pelajarnya menghafaz Al-Quran dan ini bukan perkara yang mudah. Kejayaan ini adalah hasil gandingan daripada semua pihak. 6
2.3 Beliau mengucapkan jutaan terima kasih atas pengorbanan semua pihak terutamanya PIBG SMKA Kedah mengorbankan banyak wang ringgit untuk kegunaan akademik pelajar dan penyelenggaraan infrastruktur serta keceriaan sekolah. Hasil pengorbanan kewangan ibu bapa sebelum ini, Allah telah memberikan balasan yang terbaik iaitu SMKA Kedah akan diberikan tambahan 2 unit bangunan asrama beserta penyelenggaraannya sekali. Tuan Pengetua juga memohon satu unit kamera video untuk tujuan rakaman program-program yang dijalankan di sekolah. 2.4 Tuan Pengetua juga memaklumkan bahwa dari semasa ke semasa pihak sekolah akan memperkasakan dari sudut sahsiah dan kokurikulum seiring dengan peningkatan akademik. Antara pencapaian tertinggi adalah Kelab Robotik yang dikendali oleh Encik Ismail bin Salleh. Semoga SMKA Kedah juga mencapai kejayaan sepertimana sekolah-sekolah TMUA yang lain serta semoga SPM tahun 2023 dapat mencapai GPS 1.72 sepertimana yang disasarkan. 2.6 Akhir kata Tuan Pengetua merakamkan ucapan terima kasih atas kehadiran ibu bapa yang mencapai sehingga 70%. Tuan Pengetua berharap agar ibu bapa terus memberi sokongan padu kepada pihak sekolah, semoga anak-anak menjadi pelajar terbaik di Malaysia dan seterusnya akan menjadikan SMKA Kedah sekolah terbaik di Malaysia. AGENDA 3 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMKA KEDAH KALI KE-37 3.1 Setiausaha PIBG, Encik Ahmad Assim bin Mat Salleh membentangkan minit mesyuarat PIBG kali ke-37 bermula muka surat 5 hingga 10 yang telah dirasmikan oleh Yg. Bhg. Tn. Hj. Zakaria Bin Zainol. Kehadiran memberangsangkan dengan jumlah seramai 157 orang. 3.2 Pengesahan dan Sokongan Minit Mesyuarat - Pencadang : Encik Mohd Fuad bin Ahmad - Penyokong : Encik Mohd Ridzwan bin Ramli - AGENDA 4 : MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2022 4.1 Encik Ahmad Assin bin Mat Salleh membentangkan laporan aktiviti dan sumbangan PIBG bermula muka surat 11 hingga 14. Laporan ini diterima sebulat suara. AGENDA 5 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 5.1 Encik Shatri bin Salleh selaku Bendahari PIBG membentang dan mengesahkan penyata kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022. Hadirin boleh merujuk laporan akaun penerimaan dan perbelanjaan bermula muka surat 15 hingga 18. Laporan ini diterima sebulat suara. 5.2 Pengesahan dan Sokongan Penyata Kewangan - Pencadang: Encik Mohd Faizal bin Jamil - Penyokong: Encik Nabil bin Hj. Ahmad Marzuki 7
AGENDA 6 : MEMBAHAS USUL-USUL 6.1 Terdapat beberapa usul yang telah diterima oleh pihak AJK PIBG. Ahli mesyuarat diminta untuk menyemak senarai pemilihan usul & cadangan pada muka surat 29. Usul pertama telah dikemukakan oleh Puan Roziahanis binti A.Rahman iaitu usul berkaitan usaha membaik pulih tandas yang rosak untuk kegunaan pelajar asrama. Menurut YDP PIBG, usul ini dikemukakan dengan tujuan membenarkan pihak sekolah menggunakan dana PIBG dalam usaha membaik pulih tandas yang rosak. Walaupun pencadang usul tidak hadir, usul ini diterima sebulat suara oleh ahli PIBG dan peruntukan untuk pembaikan tandas diluluskan segera demi kebaikan pelajar SMKA Kedah. 6.2 Usul kedua dibawa oleh Encik Haris bin Haji Abu Hassan iaitu usul berkaitan memperbaiki kerusi baru dan wakaf rehat untuk kemudahan waris semasa melawat anak pelajar dihujung minggu. Usul diterima dan PIBG akan mengeluarkan peruntukan untuk membaik pulih kerusi sedia ada dan menyediakan kerusi baharu di wakaf rehat untuk kegunaan waris. 6.3 Usul ketiga dikemukakan oleh Encik Muhammad Syuwahyuni bin Shuib iaitu menambah water cooler serta melakukan servis secara berjadual. Usul ini diterima. Beliau menjelaskan bahawa PIBG akan berusaha menambah water cooler di blok asrama dan di blok kelas dalam tempoh terdekat. 6.4 Puan Nazriah binti Abdul Hamid mencadangkan usul keempat iaitu menaik taraf perkhidmatan dobi pelajar secara layan diri melalui vendor. YDP PIBG memaklumkan bahawa usul tentang dobi ini turut di bawa oleh PIBG semasa mesyuarat jawatankuasa PIBG. Encik Ahmad Assim selaku setiausaha PIBG memaklumkan bahawa isu dobi sememangnya menjadi isu yang sering diusulkan setiap tahun. Beliau memaklumkan bahawa beliau telah berkhidmat sebagai setiausaha PIBG selama 10 tahun manakala bendahari PIBG iaitu Encik Shatri telah berkhidmat selama 11 tahun. Mereka meneruskan legasi yang ditinggalkan oleh pengetua dan PIBG terdahulu bagi menguruskan dobi sekolah. Encik Ahmad Assim memaklumkan bahawa setiap tahun beliau mendapat rungutan berkaitan dobi walaupun yuran tahunan yang dikutip adalah sebanyak RM 70 dan kiraan dobi secara vendor dengan bayaran RM 70 adalah murah berbanding sekolah lain. Oleh kerana banyak rungutan diterima daripada pihak waris dan pelajar, maka pihak PIBG dan Pengetua telah berusaha mencari satu kaedah yang dapat memuaskan hati semua pihak serta memudahkan pihak sekolah serta PIBG. Hasil mesyuarat jawatankuasa yang telah diadakan, pihak PIBG dan pihak sekolah telah memilih SMK Agama Jerlun sebagai penanda aras dalam pelaksanaan aktiviti dobi layan diri. Dobi yang dilaksanakan di SMKA Jerlun adalah secara vendor. Pengetua bersama, Setiausaha, Brendahari PIBG, Naib Yang diPertua PIBG dan Penolong Kanan HEM telah membuat lawatan ke sekolah tersebut dan membuat keputusan untuk melantik sebuah vendor yang akan menguruskan dobi tersebut. Pihak sekolah hanya perlu menyediakan tempat iaitu satu dobi di aspura dan satu dobi di aspuri. Pihak vendor akan menyediakan mesin mengikut kapasiti pelajar dan kebiasaanya mellibatkan lebih daripada 10 mesin. Setiap pelajar akan menerima kad dobi, yang mana bayaran kali pertama adalah RM35 iaitu RM5 untuk kad dan RM30 untuk baki dalam kad. Bayaran RM2 dikenakan bagi setiap penggunaan melalui kad tersebut. Setiap pelajar hanya perlu menyediakan baldi dan pihak vendor akan menyediakan sticker bernombor. Oleh itu, pada setiap pagi Ahad, Selasa dan Khamis, pelajar akan membawa pakaian dan baldi untuk diletakkan 8
di pusat dobi. Kad pelajar akan disimpan oleh vendor bagi mengelakkan kes kehilangan kad. Selain itu, pelajar boleh menyemak baki kad dan melakukan tambah nilai di vendor tersebut sekiranya baki kad berkurang. Pihak PIBG hanya menyewakan tapak dobi kepada vendor sebanyak RM300 bagi satu bilik berdasarkan jumlah pelajar. Bagi bayaran lain yang melibatkan bayaran pekerja dan utiliti akan ditanggung sepenuhnya oleh pihak vendor. Terdapat cadangan dari seorang waris pelajar agar perkhidmatan dobi layan diri ini diuruskan sepenuhnya oleh pihak PIBG tanpa menggunakan vendor luar. Pihak PIBG memaklumkan bahawa perkhidmatan dobi secara vendor ini juga sebenarnya diuruskan dan berada dalam kawalan PIBG. Malah, dobi secara vendor ini juga lebih mudah serta dapat menjimatkan kos, sebagai contoh sekiranya berlaku kerosakan mesin basuh, maka segala kos akan ditanggung oleh pihak dobi sepenuhnya. Selain itu, pihak PIBG juga sebenarnya tidak boleh menjalankan sebarang perniagaan dalam sekolah kerana terdapat garis panduan tertentu serta memerlukan syarat-syarat yang ketat untuk menguruskan perniagaan. Pihak PIBG memerlukan persetujuan ahli PIBG bagi meneruskan cadangan ini dan menghentikan perkhidmatan dobi sedia ada. Encik Fuad bin Ahmad menyokong usul yang dibawakan. Usul diterima sebulat suara. Cadangan dari seorang waris pelajar mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan bersama perkhidmatan mesin pengering baju untuk memudahkan pelajar. Pihak PIBG berpendapat sebagai permulaan ini, kita akan mulakan dengan perkhidmatan dobi untuk basuhan sahaja. Sekiranya perkhidmatan dobi secara vendor (untuk basuhan sahaja) ini berjaya maka, cadangan agar perkhidmatan mesin pengering baju disediakan akan dipertimbangkan. 6.5 Usul kelima dibawa oleh Encik Shatri bin Salleh iaitu kadar yuran dobi sesi 2023/2024 ditiadakan. Dari itu, sistem dobi pelajar akan diuruskan secara vendor yang akan ditetapkan bayarannya sebanyak RM 2 setiap kali basuhan. Usul ini diterima. AGENDA 7 : UCAPAN PENANGGUHAN 7.1 Encik Mohd Faizal bin Jamil, selaku wakil waris lelaki menyampaikan ucapan tahniah dan terima kasih kepada Tuan Pengetua dan para guru atas peningkatan pencapaian akademik. Sekalung tahniah dan penghargaan kerana SMKA Kedah telah mencatatkan keputusan terbaik dalam tempoh 5 tahun. Harapan Encik Mohd Faizal kepada guru adalah supaya mengekalkan prestasi pencapaian terbaik ini untuk anak-anak Spm akan datang. 7.2 Wakil waris perempuan, Puan Khairunnisa binti Abd Ghani mengucapkan terima kasih kepada Pengetua SMKA Kedah, pihak PIBG dan pihak sekolah kerana menjemput para waris hadir mesyuarat pibg. Serta ucapan terima kasih juga kerana mengambil berat tentang masalah persekolahan dan menyelesaikan masalah yang diutarakan. 7.3 Naib Yang Dipertua PIBG, Encik Ahmad Sahimi bin Hj Abu Musa selaku wakil pihak PIBG mengucapkan terima kasih kepada Tuan Pengetua Encik Mohd Nazri bin Ishak, barisan pentadbir sekolah, guru-guru kanan, AJK PIBG serta semua guru atas komitmen kehadiran mesyuarat PIBG. NYDP menyatakan bahawa para pelajar seharusnya menguasai amalan 5 H iaitu: • Hormati para ibu bapa yang menghantar anak-anak pelajar ke SMKA Kedah dengan ibu bapa menerapkan disiplin anak-anak sejak dari rumah seperti memakai baju batik ketika pulang ke asrama serta mengikut segala peraturan sekolah. 9
• Hormati guru-guru yang mencurahkan ilmu. • Hormati kawan-kawan yang turut sama menuntut ilmu. Jauhi buli. • Hormati persekitaran sekolah sebagai tempat menadah ilmu dengan mencegah daripada mewujudkan vandalisme. • Hormati serta sayangi diri sendiri. 7.4 YDP PIBG merakamkan ucapan terima kasih kepada tuan pengetua, barisan pengurusan sekolah, para guru, barisan PIBG serta para waris atas komitmen, sokongan dan dokongan yang jitu kepada PIBG. Kejayaan sekolah adalah kejayaan kita bersama. YDP PIBG memohon maaf bagi pihak jawatankuasa PIBG jika terdapat sebarang kelemahan sepanjang mengurus PIBG. Barisan PIBG sesi 2022/2024 akan berusaha melakukan yang terbaik dalam menyokong kepimpinan sekolah dan memastikan pelajar berjaya dalam segenap lapangan. Pihak PIBG bersetuju memberikan hadiah kecemerlangan bernilai RM 3000 kepada pelajar yang mendapat 12A+ dalam SPM 2022 baru-baru ini. Manakala, hadiah kecemerlangan untuk anak-anak SPM yang lain akan dibincangkan semula dan sebagai menghargai usaha guruguru atas peningkatan keputusan SPM, akan diadakan satu jamuan kesyukuran. PIBG berpisah tiada dengan SMKA Kedah. YDP PIBG menjemput Encik Azmal Zahlan selaku pengacara majlis bagi meneruskan agenda seterusnya iaitu Majlis Penutupan Mesyuarat PIBG SMKA Kedah Kali Ke-37 Tahun 2023. PENCATAT MINIT : • Pn. Ummi Norhashrina binti Ishak - Pn. Siti Farhah binti Mat Tahir • Pn. Noor Madihah binti Mahamad - Pn. Farah Nabila binti Mohd Akil • Pn. Nor Fadzillah binti Che Rose - Pn. Shaflina binti Shahabudin • Pn. Afira binti Husain 7.5 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.48 pagi. Disediakan oleh, Disemak oleh, ………………………… …….……………………………… (AZRI BIN ISHAK) (ABD GHANI BIN ABIDIN) Setiausaha PIBG Yang DiPertua PIBG SMK AGAMA KEDAH SMK AGAMA KEDAH Disahkan oleh, …….……………………………… (MOHD NAZRI BIN ISHAK) Pengetua Cemerlang SMK AGAMA KEDAH 10
LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN TAHUNAN PIBG
BULAN TARIKH AKTIVITI / PROGRAM JANUARI 03.01.2023 Majlis Persaraan Guru 04.01.2023 Program Kembara Ilmu Tingkatan 6 04.01.2023 Majlis Anugerah Cemerlang Tingkatan 6 19.01.2023 Majlis Bacaan Yaasin, Solat Hajat, dan Motivasi SPM dan STPM 26.0102023 Kem Huffaz A+ Inspirasiku Tingkatan 4 26.01.2023 Program 3K 30.01.2023 Kursus Pengurusan Jenazah 31.01.2023 Program Peningkatan Akademuik Tingkatan 5 FEBRUARI 03.02.2023 Kursus Amali Penyembelihan Tingkatan 4 07.02.2023 Pertandingan Pasca UASA RBT Tingkatan 1 – Tingkatan 4 08.02.2023 Program Tallaqi Ilmu 09.02.2023 Ziarah Cakna PIBG 09.02.2023 Program Peningkatan Akademik Tingkatan 4 13.02.2023 Kem Pecutan Akhir STPM Semester 1 15.02.2023 Program Peningkatan Akademik Tingkatan 1,2,3 dan 6 16.02.2023 Program Santuni Calon SPM 2022 22.02.2023 Kem Bestari Al-Quran Tingkatan 1 – Tingkatan 4 MAC 06.03.2023 Hari Anugerah Kecemerlangan dan HEM 07.03.2023 Pentaksiran UBBM, UBBI dan UPBA SPM 2022 08.03.2023 Penyelenggaraan Pintu Aluminium Surau 15.03.2023 Naik Taraf Bilik KItar Semula 27.03.2023 Penyelenggaraan Bilik Darjah 28.03.2023 Program Keceriaan Bilik Darjah 30.03.2023 Naik Taraf Bilik Mesyuarat Al-Razi 31.03.2023 Perkhidmatan Dobi Mac 2023 APRIL 05.04.2023 Pengurusan Mesyuarat Agung PIBG 11.04.2023 Mimbar Surau 12.04.2023 Program Bicara Aspirasi SPM 13.04.2023 Program Ihya’ Ramadhan 14.04.2023 Servis Penyaman Udara Surau 18.04.2023 Bayaran Elaun PK Tingkatan 6 dan GK PIBA MEI 15.05.2023 Majlis Jalinan Mahabbah Raya 16.05.2023 Lawatan Penanda Aras Universiti Fatoni, Thailand 16.06.2023 Bayaran Guru Ganti 17.05.2023 Program Sambutan Hari Guru 25.05.2023 Cetakan Majalah Sekolah JUN 06.06.2023 Program Lantunan Mahabbah 2.0 15.06.2023 Pengurusan Mesyuarat Agung PIBG 20.06.2023 Program Kolaborasi Pendidikan Antarabangsa 26.06.2023 Program Nailul Muna SPM Fasa 1 11 LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA KEDAH TAHUN 2023
JULAI 06.07.2023 Karnival STEM Kali Ke-7 SMKAK 10.07.2023 Sumbangan Water Cooler 14.07.2023 Sumbangan Penyaman Udara Bilik Kaunseling 21.07.2023 Program Tahbib Al-Quran 26.07.2023 Pertandingan Kelas Kondusif OGOS 03.08.2023 Naik Taraf Bilik PIBG 04.08.2023 Program Sambutan Bulan Kemerdekaan 05.08.2023 Pertandingan Robotik Peringkat Kebangsaan 09.08.2023 Program Bicara Bersama Waris STPM 11.08.2023 Pertandingan Kawad Kaki Hari Kemerdekaan 17.08.2023 Bayaran Guru Ganti Bahasa Melayu 24.08.2023 Program Nailul Muna Fasa 2 29.08.2023 Modul Pintar Tingkatan 3 dan Tingkatan 4 SEPTEMBER 01.09.2023 Kejohanan Olahraga Tahunan 01.09.2023 Pertandingan Inovasi Peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa 08.09.2023 Lawatan Sambil Belajar BADAR 12.09.2023 Kejohanan Merentas Desa 2023 15.09.2023 Sumbangan Festival Sedekad TMUA 18.09.2023 Program Kelas Tambahan Matematik Tambahan 21.09.2023 Deposit Cetakan Majalah Sekolah 26.09.2023 Penyelenggaraan Pondok Rehat Sekolah Fasa 1 OKTOBER 03.10.2023 Kem Jati Diri STPM 05.10.2023 Karnival ADNI Peringkat Kebangsaan 10.10.2023 Lawatan Penanda Aras ke SMKA Dato’ Haji Hassan bin Mohd Sail 13.10.2023 Program Menggenggam A+ SPM 27.10.2023 Kejohanan Futsal Sekolah Agama Peringkat Kebangsaan NOVEMBER 01.11.2023 Kem Sumur 01.11.2023 Pembelian Kipas Angin Berdiri Untuk Kegunaan Dewan Besar 21.11.2023 Kem PUKAT SPM 24.11.2023 Pengurusan Mesyuarat AJK PIBG 29.11.2023 Majlis Anugerah Kecemerlangan (MAK) DISEMBER 01.12.2023 Kem Zalzalah 07.12.2023 Bayaran Pengangkutan Rawatan Pelajar Asrama 14.12.2023 Penyelenggaraan Pondok Rehat Fasa 3 28.12.2023 Papan Tanda Bilik Majalah Sekolah 12
LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK AGAMA KEDAH BERAKHIR 31 DISEMBER 2023
AKAUN PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN PIBG SMK AGAMA KEDAH BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 BIL. PENERIMAAN BIL. PERBELANJAAN BUTIR RM BUTIR RM 1 SUMBANGAN PIBG 100,416.00 1 SUMBANGAN PIBG 141,790.00 2 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 117,900.00 2 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 179,900.10 3 SURAU 23,350.00 3 SURAU 19,956.00 4 MAJALAH SEKOLAH 23,350.00 4 MAJALAH SEKOLAH 18,970.00 5 KELAS AL-QURAN & FARDHU AIN (KAFA) 28,020.00 5 KELAS AL-QURAN & FARDHU AIN (KAFA) 16,760.00 6 WANG KEBAJIKAN ASRAMA 18,680.00 6 WANG KEBAJIKAN ASRAMA 17,272.80 7 HIBAH BANK 95.65 7 CAJ BANK 131.50 8 BAKI TUNAI DI TANGAN 1 JAN 2023 73.85 8 BAKI TUNAI DI TANGAN 31 DIS 2023 73.85 9 BAKI DI BIMB PADA 1 JANUARI 2023 155,491.22 9 BAKI DI BIMB 31 DISEMBER 2023 72,522.47 JUMLAH 467,376.72 JUMLAH 467,376.72 13
PENYATA PERBELANJAAN PIBG SMKAK TAHUN 2023/2024 BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 1) SUMBANGAN PIBG BIL PERKARA TARIKH JUMLAH 1 Pemasangan Aircond Bilik Matematik 02.01.23 1,010.00 2 Majlis Persaraan Guru 03.01.23 500.00 3 Penyelenggaraan Pembesat Suara Dewan Besar 05.01.23 2,900.00 4 Pemasangan Paip Air 05.01.23 10,000.00 5 Bayaran Elaun PKT6/GKPIBA 06.01.23 960.00 6 Aktiviti Kelab guru & Staf 17.01.23 850.00 7 Pemasangan Pintu Bilik Unit Biasiswa 20.01.23 1,160.00 8 Perkhidmatan Dobi (Januari) 26.01.23 3,155.00 9 Cenderahati Guru Kelas Proaktif 27.01.23 650.00 10 Lawatan Pusat Sains Negara Tingkatan 1 27.01.23 312.00 11 Majlis Exviuos Night Tingkatan 5 31.01.23 7,000.00 12 Lawatan Sambil Belajar T3 07.02.23 2,000.00 13 Sumbangan Lawatan Sambil Belajar T2 07.02.23 1,000.00 14 Lawatan Penanda Aras AKP Smkak 09.02.23 500.00 15 Ziarah Cakna PIBG 09.02.23 500.00 16 Sumbangan Unit Biasiswa 22.02.23 290.00 17 Lawatan Sambil Belajar T3 27.02.23 1,000.00 18 Perkhidmatan Dobi (Februari) 06.03.23 2,800.00 19 Penyelengaraan Lot Parkir Guru 13.03.23 3,740.00 20 Naik Taraf Bilik Kitar Semula 15.03.23 250.00 21 Majlis Apresiasi STPM 29.03.23 12,000.00 22 Naik Taraf Bilik Mesyuarat Al-Razi 30.03.23 3,319.00 23 Perkhidmatan Dobi Mac 2023 31.03.23 2,800.00 24 Pengurusan Mesyuarat Agong PIBG 05.04.23 1,552.00 25 Penyelengaraan Lot Parkir Guru 07.04.23 14,800.00 26 Perkhidmatan Dobi (April) 17.04.23 3,600.00 27 Bayaran Elaun PKT6/GKPIBA 18.04.23 960.00 28 Majlis Jalinan Mahabbah Raya 15.5.2023 3,000.00 29 Lawatan Penanda Aras Universiti Fatoni, Thailand 15.5.2023 1,825.00 30 Perkhidmatan Dobi (Mei) 7.6.2023 3,420.00 31 Pengurusan Mesyuarat Agong PIBG 15.6.2023 9,729.00 32 Majlis Keraian Pelajar SPM 2022 21.6.2023 1,000.00 33 Perkhidmatan Dobi (Jun) 28.6.2023 3,672.00 34 Pemasangan Water Cooler 10.07.23 2,130.00 35 Penyaman Udara Bilik Kaunseling 14.07.23 2,020.00 36 Perkhidmatan Dobi (Julai) 24.07.23 4,242.00 37 Naik Taraf Bilik Gerakan PIBG 03.08.23 2,360.00 38 Penyelenggaraan Penyaman Udara 23.08.23 2,685.00 39 Sumbangan Air Mineral 07.09.23 601.00 40 Bayaran Elaun PKT6/GKPIBA 19.09.23 960.00 41 Bayaran Balik Sumbangan Festival Sedekad TMUA 20.09.23 12,051.00 42 Bayaran Balik Sumbangan Zakat SMA Khairiah 04.10.23 9,438.00 43 Pembelian Kipas Angin Berdiri Dewan Besar 01.11.23 975.00 44 Pengurusan Mesyuarat AJK PIBG 24.11.23 2,074.00 JUMLAH 141,790.00 14
2) PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK BIL. PERKARA TARIKH JUMLAH (RM) 1 Program Kembara Ilmu Tingkatan 6 04.01.23 1,500.00 2 Majlis Anugerah Cemerlang STPM 04.01.23 283.35 3 Pembelian Printer Unit Peperiksaan 10.01.23 2,120.00 4 Program Peningkatan Akademik SPM 31.01.23 16,800.00 5 Program Class Today For Tomorrow ASK 20.01.23 1,260.00 6 Program Smart Sharing Matematik 25.01.23 568.00 7 Program Peningkatan Akademik SPM 07.02.23 968.70 8 Pertandingan Pasca UASA RBT T1-T3 07.02.23 3,820.40 9 Program Peningkatan Akademik T4 09.02.23 4,757.00 10 Pecutan Akhir Fizik SPM 09.02.23 1,780.00 11 Bengkel Matematik Tambahan SPM 13.02.23 650.00 12 Kem Pecutan Akhir STPM Semester 1 13.02.23 2,907.00 13 Program Peningkatan Akademik T1-T3 & T6 15.02.23 6,500.00 14 Program Santuni Calon SPM 16.02.23 560.00 15 Bengkel RBT T2 21.02.23 786.00 16 Hari Anugerah Kecemerlangan dan HEM 06.03.23 750.00 17 Pentaksiran UBBM, UBBI, UMBI dan UPBA SPM 2022 07.03.22 2,292.00 18 Program Pecutan Akhir PQS SPM 2022 08.03.22 350.00 19 Pembelian Smart TV Bilik Media 21.03.23 1,975.00 20 Penyelenggaraan Bilik Darjah 27.03.23 4,210.00 21 Program Keceriaan Bilik Darjah 28.03.23 1,650.00 22 Bengkel Pecutan Akhir Matematik Tambahan SPM 10.04.23 1,400.00 23 Program Bicara Aspirasi SPM 12.04.23 1,000.00 24 Modul Bahasa Arab SPM 16.5.2023 657.00 25 Bayaran Guru Ganti ASK 16.5.2023 972.00 26 Program Sambutan Hari Guru 17.5.2023 300.00 27 Modul Pendidikan Islam SPM 17.5.2023 1,518.70 28 Program Mumtaz SPM Fasa 2 29.5.2023 10,270.00 29 Program Lantunan Mahabbah 2.0 6.6.2023 2,800.00 30 Program Kolaborasi Pendidikan Antarabangsa 20.6.2023 980.20 31 Program Nailul Muna SPM Fasa 1 26.6.2023 1,432.00 32 Program Tingkatan 6 Bersama Orang Asli 06.07.23 350.00 33 Karnival STEM Kali Ke-7 SMKAK 06.07.23 1,000.00 34 Temuduga Kemasukan Tingkatan 1/2023 07.07.23 1,040.00 35 Bayaran Guru Ganti RBT dan ASK 13.07.23 1,512.00 36 Bengkel Teknik Menjawab Pendidikan Islam 14.07.23 300.00 37 Pertandingan Kelas Kondusif 26.07.23 1,861.00 38 Program Sambutan Bulan Kemerdekaan 03.08.23 750.00 39 Pertandingan Robotik Peringkat Kebangsaan 04.08.23 1,400.00 40 Kem Irsyad An Najah STPM Fasa 1 09.08.23 512.00 41 Program Bicara Bersama Waris STPM 09.08.23 400.00 42 Bengkel Amalan PAK-21 dan KBAT dalam PDPC 10.08.23 300.00 43 Sumbangan Smart TV Bilik PAK-21 11.08.23 1,500.00 44 Pertandingan Kawad Kaki Hari Kemerdekaan 11.08.23 500.00 45 Program Mukhayyam Bahasa Arab STPM 14.08.23 570.00 46 Bayaran Guru Ganti Bahasa Melayu 17.08.23 648.00 47 Program Nailul Muna SPM Fasa 2 24.08.23 540.00 48 Modul Pintar Tingkatan 3 29.08.23 1,740.00 49 Modul Pintar Tingkatan 4 29.08.23 3,228.00 15
50 Kejohanan Olahraga Tahunan 01.09.23 634.00 51 Pertandingan Inovasi Peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa 01.09.23 1,000.00 52 Program Intervensi ASK 08.09.23 507.50 53 Program Intervensi Pemantapan Hafazan Ting.5 11.09.23 300.00 54 Menaik Taraf Bilik Media 11.09.23 734.00 55 Kejohanan Merentas Desa 2023 12.09.23 1,200.00 56 Pertandingan Robotik Peringkat Kebangsaan 12.09.23 1,596.00 57 Program Sambutan Bulan Kemerdekaan 14.09.23 200.00 58 Program Tuisyen Matematik Tambahan 18.09.23 1,000.00 59 Set Pembesar Suara Dewan Besar 21.09.23 4,858.00 60 Lawatan Penanda Aras Ke SMKA Hj Hassan Sail 26.09.23 500.00 61 Persidangan Antarabangsa Bahasa PPDUS-UUM 26.09.23 1,300.00 62 Modul PIBA SPM 29.09.23 1,039.00 63 Kem Jati Diri STPM 03.10.23 200.00 64 Kem Irsyad An Najah STPM 03.10.23 962.00 65 Karnival ADNI Peringkat Kebangsaan 05.10.23 1,380.00 66 Lawatan Penanda Aras SMKA Hj Hassan Sail 10.10.23 5,250.00 67 Bengkel Kajian Tindakan 10.10.23 1,180.00 68 Kejohanan Olahraga Tahunan 11.10.23 2,000.00 69 Modul Kampoi Sejarah Tingkatan 4 12.10.23 400.05 70 Program Menggenggam A+ SPM 13.10.23 150.00 71 Program Peningkatan Akademik SPM 26.10.23 307.00 72 Kejohanan Futsal Sekolah Agama Peringkat Kebangsaan 27.10.23 450.00 73 Festival 1 Dekad TMUA 06.01.23 850.00 74 Pertandingan Kawad Kaki Badan Beruniform 06.11.23 500.00 75 Program Perkhemahan Perdana 16.11.23 700.00 76 Kem PUKAT SPM Fasa 1 21.11.23 800.00 77 Kem PUKAT SPM Fasa 2 21.11.23 4,000.00 78 Bayaran Elaun Guru Ganti Sains 23.11.23 1,296.00 79 Bayaran Tuisyen Matematik Tambahan SPM 23.11.23 1,000.00 80 Pengurusan Pentaksiran UTQH/Kem Prisma SPM 27.11.23 1,662.00 81 Program Peningkatan Akademik SPM 28.11.23 990.00 82 Majlis Anugerah Kecemerlangan (MAK) Fasa 1 29.11.23 23,046.00 83 Majlis Anugerah Kecemerlangan (MAK) Fasa 2 01.12.23 17,373.20 84 Kem Zalzalah 01.12.23 520.00 85 Kem Kecemerlangan STPM 21.12.23 4,047.00 JUMLAH 179,900.10 16
3) SURAU BIL. PERKARA TARIKH JUMLAH (RM) 1 Kem Huffaz A+ Inspirasiku 26.01.23 4,759.00 2 Majlis Bacaan Yaasin, Solat Hajat dan Motivasi SPM dan STPM 19.01.23 3,552.00 3 Kem Bestari Al-Quran T1-T4 22.02.23 1,480.00 4 Penyelengaraan Pintu Surau 08.03.23 380.00 5 Penyelenggaraan Mimbar Surau 11.04.23 500.00 6 Servis Penyaman Udara Surau 14.04.23 1,685.00 7 Program Tahbib Al-Quran 21.07.23 300.00 8 Majlis Muhasabah BADAR 08.08.23 500.00 9 Majlis Khatam Al Quran 19.09.23 6,800.00 JUMLAH 19,956.00 4) MAJALAH SEKOLAH BIL. PERKARA TARIKH JUMLAH (RM) 1 Cetakan Majalah Sekolah 25.5.2023 18,000.00 2 Deposit Cetakan Majalah Sekolah Tahun 2023 21.09.23 700.00 3 Penyelengaraan Bilik Majalah Sekolah 28.12.23 270.00 JUMLAH 18,970.00 5) KELAS FARDHU AIN BIL. PERKARA TARIKH JUMLAH (RM) 1 Kursus Pengurusan Jenazah 31.01.23 800.00 2 Kursus Amali Sembelihan T4 03.02.23 1,100.00 3 Kelas Talaqqi Ilmu Fasa 1 08.02.23 750.00 4 Kelas Talaqqi Ilmu Fasa 2 20.02.23 450.00 5 Kelas Talaqqi Ilmu Fasa 3 19.04.23 2,400.00 6 Program Ihya Ramadhan 1 13.04.23 2,000.00 7 Program Ihya Ramadhan 2 18.04.23 2,000.00 8 Kelas Tallaqqi Ilmu Fasa 4 12.5.2023 2,400.00 9 Kelas Talaqqi Ilmu Fasa 5 26.6.2023 450.00 10 Kelas Talaqqi Ilmu Fasa 6 08.08.23 800.00 11 Kem Kepimpinan BADAR 08.09.23 1,660.00 12 Lawatan Sambil Belajar BADAR 08.09.23 500.00 13 Kelas Tallaqqi Ilmu Fasa 7 25.10.23 300.00 14 Kem Sumur 01.11.23 550.00 15 Kelas Tallaqqi Ilmu Fasa 8 11.12.23 600.00 JUMLAH 16,760.00 17
6) WANG KEBAJIKAN ASRAMA BIL. PERKARA TARIKH JUMLAH (RM) 1 Penyelengaraan Pembesar Suara Bilik Seminar Aspuri 12.01.23 568.00 2 Program 3K (Kebersihan, kesihatan & Keceriaan) 26.01.23 2,750.00 3 Bayaran Pengangkutan Rawatan Pelajar 16.02.23 690.00 4 Program Gotong Royong Madani 23.08.23 856.00 8 Program Festival Sedekad TMUA 15.09.23 6,000.00 9 Pembelian Smart TV Asrama 18.09.23 2,000.00 10 Ceramah Penyakit Berjangkit 18.09.23 250.00 11 Penyelanggaraan Pondok Rehat Asrama fasa 1 26.09.23 500.00 12 Penyelenggaraan Pondok Rehat Asrama Fasa 2 12.10.23 350.00 13 Bayaran Pengangkutan Rawatan Pelajar Asrama 07.12.23 1,500.00 14 Penyelenggaraan Pondok Rehat Asrama Fasa 3 14.12.23 1,808.80 JUMLAH 17,272.80 18
PENYATA KEWANGAN PIBG SMKAK BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 Kami bagi pihak Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah Kebangsaan Agama Kedah dengan sukacitanya membentangkan Penyata Kewangan bagi tahun 2023 berakhir 31 Disember 2023. Kami bagi pihak persatuan melaporkan bahawa:- a) Operasi persatuan tidak dipengaruhi oleh perkara-perkara luar biasa. b) Tiada hal-hal berbangkit yang menjadikan cara menilai kewangan persatuan yang digunakan sekarang mengelirukan atau tidak sesuai. c) Dalam jangka masa yang diliputi oleh Penyata Aliran Tunai, tiada liabiliti yang diakujanji oleh persatuan yang belum diselesaikan. Kami bagi pihak persatuan mengaku bahawa selain daripada perkara tersebut , tiada lain-lain perkara di dalam pengetahuan kami yang tidak dinyatakan selain dinyatakan. ………………………………………….. (ABD GHANI BIN ABIDIN) Yang Dipertua PIBG ..……………………………. …………………………………… (AZRI BIN ISHAK) (SHATRI BIN SALLEH) Setiausaha PIBG Bendahari PIBG Bahawa kami telah mengaudit akaun yang dibentangkan kepada kami, pada pendapat kami akaun ini menunjukkan Penyata Kewangan sebenar PIBG SMKAK bagi tahun kewangan berakhir pada 31 Disember 2023. …..…..…..………………………………………………. .….……………………………….. (MOHAMMAD HILMY BIN ABD HALIM) (MAZLAN BIN AHMAD) Pemeriksa Kira-Kira 1 Pemeriksa Kira-Kira 2 19
LAMPIRAN SURAT JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38 DAN BORANG USUL WARIS
Ruj. Kami : PIBG/SMKAK/SU ( ) Tarikh : 18 Mac 2024 07 Ramadhan 1445h SEMUA WARIS PELAJAR SMK AGAMA KEDAH Tuan/Puan, JEMPUTAN MENGHADIRI MESYUARAT AGUNG TAHUNAN ( MAT ) PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG ) KALI KE-38 TAHUN 2024 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak PIBG SMK Agama Kedah, menjemput serta mempersilakan tuan/puan menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-38 yang akan diadakan seperti ketetapan berikut : Tarikh : 16 April 2024 ( Selasa ) Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Dato’ Sheikh Abdul Hamid Md Tahir , SMKAK 3. Sehubungan itu, pihak sekolah memohon tuan/puan untuk memaklumkan kehadiran serta usul Mesyuarat tersebut. Bersama-sama dengan surat ini, saya sertakan Borang Jawapan Kehadiran dan Usul Mesyuarat. Borang Jawapan Kehadiran dan Usul tuan/puan tersebut hendaklah diserahkan selewatlewatnya pada 26 Mac 2024 ( Selasa ) 4 Semoga dengan kehadiran tuan/puan, dapat melancarkan lagi perjalanan mesyuarat ini. Keprihatinan dan kerjasama yang diberikan oleh pihak tuan/puan bagi menjayakan mesyuarat ini amatlah dihargai dan disanjung tinggi. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI’ “BERKHIDMAT UNUTK NEGARA” “PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG” Saya yang menjalankan Amanah, …………………………………….. ( ABD GHANI BIN ABIDIN ) Yang Di-Pertua PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Agama Kedah, Lebuhraya Sultanah Bahiyah, 05350 Alor Setar, Kedah. 20
NAMA PELAJAR :_____________________________________________________________ TINGKATAN / KELAS :_____________________________________________________________ NAMA WARIS / PENJAGA:_____________________________________________________________ ALAMAT KEDIAMAN :_____________________________________________________________ _____________________________________________________________ NO. TELEFON :______________________________ HADIR SEORANG HADIR 2 ORANG TIDAK HADIR • SILA TANDA ( / ) PADA RUANG KOSONG DI ATAS CADANGAN / USUL: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… TANDATANGAN WARIS / PENJAGA ……………………………………………………. TARIKH : ……………………………. ** SILA KEMBALIKAN BORANG JAWAPAN KEHADIRAN DAN USUL MESYUARAT INI KEPADA GURU TINGKATAN SELEWAT-LEWATNYA PADA 26 MAC 2024 ( SELASA ) BAGI MEMUDAHKAN PROSES PEMILIHAN USUL DAN PERSEDIAAN MESYUARAT. 21 BORANG JAWAPAN KEHADIRAN DAN USUL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN ( MAT ) PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG ) SMK AGAMA KEDAH KALI KE – 38 TAHUN 2024
LAMPIRAN JAWATANKUASA PERLAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK AGAMA KEDAH KALI KE-38
MESYUARAT PENYELARASAN DAN PERLANTIKAN JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG SMKA KEDAH KALI KE - 38 TAHUN 2024 Tarikh : 16 April 2024 ( Selasa ) Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Dato’ Sheikh Abd Hamid Md Tahir SMKA Kedah Perasmi : Tn. Haji Wan Khalim Bin Ahmad ( Pegawai Pendidikan Daerah Kota Setar ) JAWATANKUASA INDUK Penasihat : Tn. Hj. Mohd Nazri bin Ishak ( Pengetua Cemerlang ) Pengerusi : En. Abd Ghani bin Abidin ( Yang Dipertua PIBG ) Tim. Pengerusi: En. Ahmad Sahimi bin Hj. Abu Musa ( Naib Yang Dipertua PIBG ) Setiausaha : En. Azri bin Ishak Pen. Setiausaha: Pn. Norliana binti Abdul Amir Bendahari : En. Shatri bin Salleh JAWATANKUASA KERJA Penyelaras : Pn. Ruslah binti Abd Rashid ( GK Bahasa ) Tindakan Jawatankuasa Sambutan VIP : - En. Sofi bin Aziz (K) - En. Nik Amran bin Nik Mat (P) - Pn. Zakiroh binti Ahmad - Pn. Siti Zainah binti Mohd Taib - Tn. Hj. Anuar bin Abdul Rahman - En. Mohd Adib bin Hassan Saari - En. Muhamad Luthffi Ameer (PIBG) - En. Mohd Alawi bin Abdul Kudus (PIBG) - En. Mohamad Fahmi bin Md Fadzil (PIBG) - En. Nesar Ahmad Khan b Rafi Ahmad Khan (PIBG) - Pn. Shafinar binti Hamzah (PIBG) - Pn. Halini binti Puteh (KPT) - Menunggu ketibaan VIP di hadapan Dewan Besar. - Menyambut kedatangan para waris. - Menyediakan Buku Catatan Pelawat. - Mengiringi VIP ke dewan besar dan tempat jamuan tengahari. 22
Jawatankuasa Persembahan (Iringan) : Iringan Selawat : - En. Muhammad Siddiq bin Mohd Rosli - En. Azrul bin Che Abu @ Abu - En. Abdul Fattah bin Mohd Yasin • Mengenalpasti pelajar dan mengadakan latihan sebelum Program bermula. • Memastikan peralatan mencukupi. • Menyelaraskan pakaian pelajar. • Berselawat semasa ketibaan Perasmi ke dalam Dewan. Jawatankuasa Persiapan & Peleraian Pentas: - En. Mohd Adha bin Jamaludin(K) - En. Mohd Ikhwan bin Ramli (P) - En. Mohamad Faiez bin Harun - En. Mohd Farid bin Md Saad - Pn. Afira binti Husain - Pn. Siti Syakirin binti Saad - Pn. Mardhiiyah bt Mohd Nazair - Pn. Nurfaizah binti Hussin Shokri - Pn. Farihin binti Md Fauzi - Pn. Nazroh binti Abd Rahman - Pekerja Syarikat Kebersihan - Pelajar • Menghias dan menceriakan pentas utama. • Menyediakan 3 buah kerusi sofa beserta meja di atas pentas. • Menyedia dan menghiaskan Rostrum ucapan Perasmi. • Menyediakan Cooler Fan untuk tetamu VIP. • Sediakan meja cenderahati. • Menyediakan peralatan yang diperlukan di atas pentas. • Meleraikan bunga-bunga dan perhiasan pentas sesudah berakhirnya program. • Memulangkan semula peralatan yang digunakan ke tempat asal. • Dapatkan peruntukkan daripada Bendahari untuk perbelanjaan. Jawatankuasa Persiapan & Peleraian Dewan: - En. Muhammad Hamdan bin Mat Sehak (K) - En. Mohd Arsyadi bin Abdullah (P) - En. Muhammad Nor bin Ramli - En. Mohd Faisal bin Norlizan - En. Hassan Basri bin Hj Abdullah - En. Khairuddin bin Abu Bakar - En. Mohamaed Firdaus bin Nomawi - En. Muhammad Naim Zaimi Katchie Mydin - Pn. Sukala bt Abu Bakar - Cik Maisarah bt Abd Rahim - En. Mohamad Aluwi bin Md Som (AKP) - Pn. Normah binti Mahmood (AKP) - Pekerja Syarikat Kebersihan • Menyediakan kerusi mengikut kapasiti kehadiran guru dan waris (300 orang) • Menyediakan 2 buah meja pendaftaran waris (Hadapan dewan) • Melerai dan menyimpan peralatan yang digunakan seperti sediakala. • Menyediakan kipas berdiri untuk keselesaan tetamu. 23
Jawatankuasa Pendaftaran Waris : - En. Mohd Hafiz bin Omar - Ting. 1 - En. Mohamad Firrdaus Jamaludin - Ting. 2 - En. Mohd Lukman Hakim b Abdul Razak - Ting. 3 - En. Mohd Rashidi bin Mat Rashid - Ting. 4 - Pn. Noor Husniyyah bt Alliyas - Ting. 5 - Pn. Yuhanna binti Jamaluddin - Ting. 6 - Pengawas • Melabelkan meja pendaftaran. (Men. Rendah & Men. Atas) • Menyediakan senarai nama pelajar mengikut kelas. • Menyediakan QR Kod untuk imbasan kehadiran • Menyediakan senarai nama Guru dan Staf untuk pendaftaran • Menyerahkan jumlah kehadiran kepada Pencatat minit untuk laporan minit mesyuarat dan satu salinan kepada Setiausaha Penyelaras : Pn. Faiazah binti Ramli ( GK Teknik & Vokasional ) Jawatankuasa Jemputan : - Pn. Suhaimah bt Junus (K) - Pn. Nur Shahirah bt Ahmad (P) - En. Mohd Afandi bin Mohd Kasim - Pn. Rohayah binti Aziz - Pn. Siti Farhah binti Mat Tahir - Cik Norsalmiza bt Saad (AKP) - En. Muhammad Azzat bin Abd Rashid (AKP) • Menyediakan Kad Jemputan kepada AJK PIBG, Perasmi dan Pengurusan sekolah. • Menyediakan Buku Laporan Mesyuarat secara Anyflip untuk waris. • Mendapatkan maklumat daripada Pengetua berkaitan jumlah jemputan. • Dapatkan peruntukkan perbelanjaan daripada Bendahari PIBG. Jawatankuasa Kawalan Keselamatan / Parkir : - En. Muhammad Taufik Mohd Rashid Khan (K) - En. Mohd Naser bin Zainol Abidin - En. Fazli bin Hj Mohamad - En. Mohammad Syazani bin Abd Salam - Pn. Anis Amiza bt Adnan - Cik Farah Farzana bt Shahrudin - Pekerja Syarikat Keselamatan - Kadet Polis - KRS • Menyediakan pelajar Kadet Polis • Mengenalpasti kawasan Parkir waris. • Meletakkan label arah parkir. • Memastikan kelancaran pergerakan kenderaan keluar masuk. • Menyediakan lot parkir kenderaan Perasmi dan tetamu undangan dihadapan dewan besar. 24
Jawatankuasa Jamuan VIP : - Seperti dalam Jawatankuasa KGS (dilampirkan) • Mengenalpasti jumlah VIP dan tetamu jemputan. • Merancang menu masakan bersama Tuan Pengetua. • Memastikan tempat jamuan di Dewan Makan mencukupi dan ceria. • Menyerahkan jumlah perbelanjaan kepada Bendahari. Jawatankuasa Jamuan Waris, Guru & Staf : - Seperti dalam JAwatankuasa KGS (dilampirkan) • Mengenalpasti jumlah sebenar kehadiran waris, guru dan staf. Waris : 240 Guru: 142 Staf : 19 • Berbincang dengan Pengetua dan YDP tentang menu makanan. • air minuman kepada semua waris dan guru. • Memastikan tempat dan makanan mencukupi. Bungkus: Minum pagi Bungkusan : Makan tengahari • Dapatkan peruntukkan perbelanjaan daripada Bendahari. Jawatankuasa Keceriaan & Kebersihan : - En. Mohammad Naim bin Abd Rahim (K) - Pn. Sumayyah binti Ghazali (P) - Pn. Nor Hidayah binti Fadzil - En. Aznan bin Mat Akir - Pn. Norita binti Ishak - Pn. Nurul Huda binti Marzuki - En. Muhamad Nur Aiman bin Awang - Pn. Nur Azhzeera bt Mohd Nor Azhar (AKP) - Pekerja Syarikat Kebersihan • Berbincang dengan pekerja kebersihan sekolah. • Membuang sawang di dalam dewan. • Memastikan kebersihan dan keceriaan diluar dan dalam dewan teserlah. • Memastikan tandas dewan berfungsi serta bersih. • Menyediakan tong sampah yang diperlukan • Memastikan Dewan ditutup setelah dibersihkan 25
Penyelaras : Pn. Rusni binti Ya ( GK Kemanusiaan ) Jawatankuasa Kawalan & Disiplin : - En. Badrul Hafiz bin Mustafa Kamil (K) - Cik Azmin Fadhlina bt Ahmad Puat (P) - En. Abdul Hakim bin Amat Nooh - En. Mohd Arif bin Yaacob - Pn. Murni binti Saad - Pn. Nurul A’idah bt Abas - En. Abdul Rashid b Mohamad Akhir (AKP) - Pengawas • Memastikan disiplin pelajar sentiasa terkawal. • Memastikan pelajar tidak berlegar di persekitaran dewan ketika majlis berlangsung. • Memastikan semua pelajar yang tidak terlibat berada di asrama masing-masing. • Memastikan waris tidak meninggalkan majlis bersama pelajar sebelum Majlis bersurai. Jawatankuasa Siaraya : - En. Abdul Rahman bin Md Ramli (K) - En. Amar bin Abdul Rahman (P) - En. Ahmad Faisal bin Abu Samah - Pelajar • Menyediakan peralatan siaraya berfungsi dengan baik. • Memastikan bekalan elektrik berfungsi. • Memastikan peralatan yang hendak digunakan berfungsi dengan baik dan mencukupi. • Menyediakan minus one untuk lagu Negara Ku. • Memastikan 2 buah LCD berfungsi dengan baik. • Menyediakan 2 buah codeles mic untuk kegunaan AJK PIBG. • Menyediakan 2 stand mic untuk kegunaan waris ketika mesyuarat. • Berbincang dengan Bendahari untuk perbelanjaan. Jawatankuasa Persembahan ICT : - En. Ismail biin Salleh (K) - En. Mohammad Naim bin Ismail (P) - En. Basri bin Ismail - En. Muhamad Syazwan bin Sopian - Pelajar • Menyediakan bahan-bahan untuk dipersembahkan. • Bincang dengan Pengetua berkaitan isi-isi persembahan. • Dapatkan bahan bergambar daripada Setiausaha dan Unit Majalah sekolah. • Tayangan dimulakan ketika para waris sedang mengambil tempat. 26
Jawatankuasa Buku Program : - Pn. Aishah binti Yaakob (K) - En. Mohd Shurahbil bin Abdullah (P) - En. Ahmad Shahrul Ishan bin Ismail - Pn. Noor Hartini binti Hamid - Pn. Munirah binti Abu Bakar - Cik Madihah binti Md Nasir ( AKP) • Menyediakan buku Program untuk tetamu VIP dan waris. • Berbincang dengan pengetua tentang kandungan buku Program. • Memastikan jumlah cetakan yang mencukupi. • Mengenalpasti pelajar untuk edaran kepada VIP. Jawatankuasa Pencatat Minit : - Pn. Hanisah bt Abd Halim (K) - Pn. Shaflina binti Shahabudin (P) - Pn. Nur Afifah bt Mat Hussin - Cik Rokiah binti Abdul Mutalib - Pn. Nor Fadzillah bt Che Rose - Cik Nur Ain Syafika binti Suberi • Memastikan pen dan kertas mencukupi untuk mencatat minit di sepanjang perjalanan mesyuarat berlangsung. • Dapatkan jumlah kehadiran waris daripada AJK Pendaftaran • Serahkan catatan minit kepada Setiausaha PIBG dalam masa 7 hari, untuk dilaporkan kepada JPN. e-mail : [email protected] Penyelaras : Pn. Khadijah binti Yusof ( GK Sains & Matematik ) Jawatankuasa Media & Dokumentasi : - Cik Nadia Shahilla binti Shaarin (K) - En. Mohammad Ammar bin Asri (P) - En. Mohd Nasrullah bin Saad - Pn. W. Nor Hadibah binti W. Mahmood - Pn. Siti Salwa binti Mohamad Johari - En. Mohd Fadli bin Salleh (AKP) - Pengawas • Memastikan kamera berfungsi dan dalam keadaan baik. • Mengambil gambar disepanjang program berlangsung. • Mengambil gambar Jawatankuasa baru selepas berakhirnya majlis. • Serahkan 2 salinan dokumentasi kepada PK HEM dalam masa 14 hari selepas mesyuarat. Jawatankuasa Teks Ucapan : - Cik Rozilah binti Abdul : Perasmi - Cik Nor Syakinah binti Roslan : YDP PIBG - Pn. Nooraza binti Abu Hassan: Pengetua • Berbincang dengan Pengetua dan YDP tentang kandungan ucapan. • Mendapatkan maklumat Perasmi dan YDP. • Memastikan cetakan menggunakan saiz dan font tulisan yang jelas. • Serah kepada Pengetua untuk semakan. • Berbincang dengan unit dokumentasi bagi urusan percetakan. 27
Jawatankuasa Buku Laporan PIBG : - En. Badrulhanif bin Sulaiman (K) - Pn. Intan Sarina binti Jaafar (P) - En. Badrud’din bin Abd Razak - Pn. Hanunis binti Hashim - Pn. Siti Hajar binti Ismail - Cik Nor Hazirah binti Iarfan - Pn. Noorul Husna bt Mt Hassan (AKP) - Pn. Ruzianti binti Romli (AKP) • Mendapatkan jumlah buku laporan yang mencukupi daripada Bendahari PIBG. (250 buah) • Mengedar kepada semua waris yang hadir ketika waktu pendaftaran. (Hadapan Dewan) Jawatankuasa Hadiah & Cenderahati : - Pn. Ruzy Lawati bt Abdul Razak (K) - Pn. Norshima bt Azmi (P) - Pn. Halimatus’saadiah bt Mohd Kasim - Pn. Hikmah binti Zakaria - Pn. Haizatul Akma binti Abdul Malek - Cik Raudhatul Madihah binti Amirrudin - Pn. Yusrida binti Mahmad Jusoh (AKP) - Cik Siti Emilia bt Ibrahim (AKP) • Mengenalpasti jenis dan sebutharga cenderahati yang hendak dibeli. • Menyediakan Cenderahati kepada Perasmi. • Menyediakan Cenderahati kepada Jawatankuasa yg lepas • Menyerahkan anggaran perbelanjaan kepada Bendahari PIBG. • Perasmi ( RM 250.00 ) Penyelaras : Pn. Nor Zainiyah binti Mat Noh Jawatankuasa Backdrop / Banner : - En. Abdul Muti’e bin Mahamud (K) - En. Abdul Halim bin Abdul Samad (P) - En. Saiful Amir bin Ishak - En. Mohd Salleh bin Abu Bakar - Pekerja Syarikat Kebersihan • Mendapat maklumat dan butiran perasmi daripada Setiausaha PIBG. • Menyediakan 2 keping banner : Saiz : dalam dewan (11 x 5 kaki ) luar pagar sekolah ( 8 x 4 kaki ) • Menyerahkan anggaran perbelanjaan kepada Bendahari. Jawatankuasa Persediaan Meja Mesyuarat : - En. Mohamad Noramin bin Abd Rahman Sedek (K) - En. Abu Hassan Al-Ariffin bin Harun (P) - En. Mohd Najmi bin Ibrahim - Pn. Rohaya binti Shafie - En. Mohd Amin bin Abdullah - Pn. Nor Hanis Atthar binti Husin - Pn. Norashikin binti Rahmat - Cik Ummi Kalsom binti Abdul Rahman - Pn. Murshida binti A.Kasim (PIBG) - Pekerja Kebersihan • Menyediakan meja mesyuarat dan kerusi banquet di dalam dewan ( AJK Mesyuarat dan Pencatat) • Menyediakan papan tagging di atas meja. • Memasang kain alas di atas meja. • Mendapat kos perbelanjaan daripada Bendahari sekiranya perlu. 28
Jawatankuasa Bacaan Doa : - En. Mohamad Azizi bin Azizan (K) - En. Muhammad Zaidi bin Hassan Basri (P) • Menyediakan teks bacaan doa. Jawatankuasa Pengacara Majlis : - En. Azmal-Zahlan bin Mohamed Azmi (K) - En. Mazlan bin Ahmad (P) - En. Abdul Khair bin Ismail - Pelajar • Mendapat maklumat tentang Perasmi dan tetamu undangan. • Mendapatkan maklumat tentatif perjalanan majlis daripada Setiausaha. Disediakan oleh, Disahkan oleh, …………………………… …..……………………………………………… ( AZRI BIN ISHAK ) (TN. HJ. MOHD NAZRI BIN ISHAK) Setiausaha PIBG, Pengetua Cemerlang, SMKA Kedah. SMKA Kedah. 29
ATURCARA MAJLIS 8.00 pg : Pendaftaran Para Waris/Guru/Staf dan sarapan 8.45 pg : Semua Guru dan Waris berada di dalam Dewan : Tayangan ICT 9.00 pg : Ucapan Aluan Pengacara Majlis : Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke - 38 dimulakan; 1. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMKA Kedah kali ke-37. 2. Membentang dan menerima Laporan Tahunan Tahun 2023. 3. Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2023. 4. Membahas Usul-usul. 5. Perlantikan Jawatan Kuasa PIBG Sesi 2024/2026 : i) Yang Dipertua ii) Naib Yang Dipertua iii) 8 orang AJK ( waris ) iv) 5 orang AJK ( guru ) 6. Melantik 2 orang Pemeriksa Kira-kira. 7. Ucapan penangguhan. 8. Penyampaian Cenderahati Kepada AJK PIBG Sesi 2022/2024 10.30 pg : Majlis Perasmian : • Ucapan aluan Pengerusi Majlis • Nyanyian lagu Negaraku • Bacaan doa ( En. Mohamad Azizi bin Azizan) • Ucapan Yang Dipertua PIBG ( En. Abd Ghani bin Abidin ) • Ucapan Tuan Pengetua Cemerlang SMKA Kedah ( Tn. Hj. Mohd Nazri bin Ishak ) • Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG oleh : Tn. Haji Wan Khalim Bin Ahmad (Pegawai Pendidikan Daerah Kota Setar) • Penyampaian Cenderahati kepada Perasmi 12.00 tgh : Jamuan Raya 30
LAMPIRAN REKOD PENERIMAAN BORANG USUL DAN CADANGAN / USUL WARIS
BIL NAMA WARIS NAMA ANAK ALAMAT/TELEFON USUL / CADANGAN 1. Mohamad Nizam Bin Hashim Muhammad Niyaz Fitri bin Mohamad Nizam ( 2 Ikram ) No. 99, Kg. Teluk Pendiat, 09100 Baling, Kedah ( 019-43000689 ) Pemasangan Karpet baharu di surau sekolah melalui sumbangan,sedekah atau wakaf daripada waris, alumni, orang persendirian ata NGO 2. Syamsul Bahri Fadzlullah bin Muhammad Syifa Ul huda bt Syamsul Bahri Fadzlullah ( 2 Hikmah ) Jalan B/M 2/4, Bandar Mutiara, Jalan Lencongan Timur, 08000 Sungai Petani, Kedah ( 013 – 414 8535 ) Membaiki / Menggantikan Penghawa Dingin ( AIrcond) di surau sekolah 3. Shukor Shah bin Ahmad Ahmad Al-Imran Faiz bin Shukor Shah ( 5 Mawaddah ) N0. 15, Taman Malai, Jalan Langgar, 05400 Alor Setar, Kedah ( 018 – 327 4988 ) Menukarkan kain baju PJ pelajar kepada kain jersey (microfibre) 31 SENARAI PEMILIHAN USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 38 TAHUN 2024
LAMPIRAN TAKWIM AKTIVITI PIBG SMK AGAMA KEDAH BAGI TAHUN 2024/2025
BIL. PROGRAM / AKTIVITI TARIKH Pendaftaran pelajar tingkatan 1 (TMUA) 2023 Mac 2024 Program Bubur Lambuk Mac 2024 Mesyuarat Agung PIBG Kali ke - 38 Tahun 2024 April 2024 Jamuan Hari Raya Aidilfitri 1444H April 2024 Gotong- Royong MADANI 2.0 April 2024 Kejohanan Merentas Desa Tahun 2024 Mei 2023 Program Penetapan Target SPM 2023 Mei 2024 Program Lantunan Mahabbah ASISKU Jun 2024 Kejohanan Olahraga Tahunan Kali ke-31 tahun 2024 Julai 2024 Program Jaya Waris 2024 Julai 2024 Majlis Anugerah Kecemerlangan kali ke - 30 tahun 2024 Ogos 2024 Ceramah Motivasi ‘IKON Alumni SMKA Kedah Ogos 2024 Ceramah Teknik Menjawab soalan SPM 2024 Ogos 2024 Meraikan Sambutan Bulan Kemerdekaan Negara Ogos 2024 Program Menghijaukan Bumi ( Dusun kita) September 2024 Kursus Manasik Haji dan Sembelihan SPM September 2024 Ceramah Motivasi Sentuhan Nurani & Aspirasi Oktober 2024 Gotong-royong Asrama Istanaku (ASISKU) Oktober 2024 Hari Sukan Negara 2024 Oktober 2024 Program Riadah Calon SPM dan STPM November 2024 Majlis Keraian Pelajar Cemerlang Kokurikulum November 2024 Majlis Apresiasi STPM 2023 November 2024 Ceramah Motivasi Pra SPM 2023/2024 Disember 2024 Bacaan Yaasin bersama Waris calon peperiksaan SPM dan STPM Tahun 2024/2025 Disember 2024 Program Rehlah Menuju Barzakh Pasca PT 3 2024 Januari 2025 Program Semarak Wadi SUMUR 2023/2024 Januari Anugerah Kecemerlangan HEM & Kokurikulum 2024 Januari 2025 Jamuan Akhir Tahun bersama seluruh warga SMKA Kedah Januari 2025 32 SENARAI PROGRAM PIBG DAN PIBK SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA KEDAH TAHUN 2024/2025
LAMPIRAN VISI, MISI KPM DAN MATLAMAT PIBG SMK AGAMA KEDAH
VISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA MISI MATLAMAT PIBG SMKA KEDAH 2023 ”Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” “Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkauliti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara” • Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk kebajikan dan kemajuan pelajar kearah memartabatkan imej sekolah. • Membantu sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan pelajar dalam kegiatan PdPc mereka. • Bertukar-tukar fikiran dan maklumat dalam hal yang berkaitan dengan pendidikan. • Memberi peluang kepada ibu bapa dan guru untuk berunding antara satu sama lain bagi meningkatkan taraf pendidikan anak pelajar. • Membantu dan bekerjasama bagi menambah kewangan sekolah dan meningkatkan kemudahan fizikal untuk tujuan pengajaran dan pemudahcaraan (PdPc). 33
PENGHARGAAN
Pengetua, YDP PIBG, AJK PIBG, Guru-guru, Staf sokongan dan seluruh warga SMK Agama Kedah merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan jutaan terima kasih kepada Yg. Bhg. Tn. Haji Wan Khalim bin Ahmad (Pegawai Pendidikan Daerah Kota Setar) para waris, dan semua pihak yang telah memberi kerjasama erat serta sumbangan yang diberikan bagi menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Agama Kedah kali ke - 38 bagi tahun 2024. ~ Terima Kasih ~ 34 Sekalung Budi Sejambak Kasih
Autograf ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ______________________________________________________ ____________________________________________ ___________________________________ __________________________ __________________ __________ Huffaz ۩ Mutadayyin ۩ Teknokrat 35