Instrumen penilaian PIBG Cemerlang - Edit

HURAIAN 'ITEM' PENILAIAN
PIBG CEMERLANG

(PANDUAN UNTUK PENILAI)

1 A. Pengurusan & Pentadbiran PIBG (25 %) Markah
Sebenar
Item Markah Asas Pertimbangan untuk Menentukan Skala Penuh (5 -Cemerlang)
1.1
Mengemukakan notis mesyuarat mengikut tempoh ditetapkan
1.2
1 √ Notis tarikh Mesyuarat Agung hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar (JPN) dan ahli
persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh mesyuarat.

1 √ Notis Mesyuarat Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh mesyuarat.

1 √ Kehadiran ahli-ahli PIBG direkod.

1 √ Borang usul dibekalkan kepada ahli PIBG sebelum Mesyuarat Agung PIBG.

1 √ Makluman usul dikumpul, disepadukan, dan dibawa dalam Mesyuarat Agung PIBG.

Mesyuarat Agung PIBG menepati masa ditetapkan

3 √ PIBG dapat melaksanakan Mesyuarat Agung dalam tempoh yang ditetapkan (pada atau
atau sebelum 31 Mac setiap tahun).

1 √ PIBG melaksanakan Mesyuarat Agung selepas 31 Mac dengan kebenaran Pendaftar (JPN).
2
√ Agenda Mesyuarat Agung Tahunan menepati Perlembagaan PIBG :

- Ucapan Pengerusi
- Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan Yang Lalu
- Membentang dan Menerima Laporan Tahunan
- Membentang, Menerima, dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember

Tahun Sebelumnya
- Membahaskan Usul Jika Ada
- Pemilihan Jawatankuasa PIBG Bagi Tahun Berkenaan
- Pemilihan Juruaudit Dalaman

Pengurusan minit dan laporan Mesyuarat Agung PIBG

1 √ Minit Mesyuarat Agung PIBG disediakan dalam tempoh 14 hari bekerja.

1.3 1 √ Minit Mesyuarat Agung ditandatangani oleh YDP PIBG.
1 √ Minit Mesyuarat Agung Tahunan dihantar kepada Pendaftar (JPN).

1 √ Penyata Kira-kira Kewangan PIBG dihantar kepada Pendaftar (JPN).

1 √ Kedua-dua laporan hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat
Agung PIBG dijalankan.

Mesyuarat AJK diadakan (Bukti : surat panggilan/ takwim/ minit mesyuarat)

1 √ Jawatankuasa PIBG bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun.

1.4 1 √ Kehadiran Ex-Officio wajib (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat AJK).

1 √ Semua mesyuarat wajib dipengerusikan oleh YDP PIBG (sekurang-kurangnya 3 kali
Mesyuarat AJK).

1 √ Kehadiran AJK PIBG sepenuhnya (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat AJK).

1 √ Minit mesyuarat disediakan dan diedarkan dalam masa 14 hari bekerja selepas mesyuarat.

Pengurusan PIBG

1 √ Sijil Pendaftaran PIBG dipamerkan di pejabat sekolah.
1.5

1 √ Fail pengurusan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat sekolah.
2 √ Surat dan dokumen difailkan dalam keadaan teratur.
1 √ Terdapat nombor rujukan fail PIBG.

2 B. Pengurusan Kewangan PIBG (25%) Markah
Sebenar
Item Markah Asas Pertimbangan untuk Menentukan Skala Penuh (5 -Cemerlang)
2.1
Fail Kewangan PIBG ( Fail Induk - Am 435)
2.2
1 √ Fail kewangan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat sekolah.
2.3 2 √ Dokumen kewangan difailkan dengan teratur.
1 √ Penyata bank PIBG difailkan dengan teratur.
2.4 1 √ Terdapat nombor rujukan fail kewangan PIBG .

2.5 Buku Tunai PIBG

1 √ Ada Buku Tunai.
1 √ Resit pembelian dan pembayaran diselenggara dengan baik.

1 √ Buku Tunai disemak dan ditandatangani oleh YDP PIBG (sekurang-kurangnya 3 kali setahun).

1 √ Buku Tunai ditutup pada setiap hujung bulan dan ditandatangani oleh YDP PIBG.
1 √ Buku Tunai diaudit oleh Juruaudit Dalaman mengikut peraturan persatuan.

Kutipan dan Penggunaan Sumbangan PIBG

1 √ Kutipan Sumbangan PIBG mendapat kelulusan pendaftar.

2 √ Penggunaan wang PIBG mengikut peraturan sedia ada persatuan yang diluluskan dalam
mesyuarat.

1 √ PIBG membelanjakan wang PIBG bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada
murid.

1 √ PIBG mempunyai akaun bank.

Aset PIBG (aset alih dan tidak alih)

1 √ Ada aset PIBG.
1 √ Ada buku Rekod Aset PIBG.
1 √ Rekod aset disemak oleh YDP PIBG dan Ex-Officio .
1 √ Ada inventori aset.
1 √ Ada rekod penyerahan / pelupusan Aset PIBG.

Pelaporan Kewangan PIBG dilaksanakan (Bukti : minit mesyuarat)

1 √ Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam Mesyuarat AJK PIBG.

1 √ Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam Mesyuarat Agung PIBG.

1 √ Laporan Kewangan dibentang oleh Bendahari PIBG dalam Mesyuarat AJK dan Mesyuarat
Agung PIBG.

2 √ Laporan Kewangan disahkan oleh Juruaudit Dalaman dan ditandatangani oleh YDP.

3 C. Aktiviti PIBG (50%) Markah
Sebenar
Item Markah Asas Pertimbangan untuk Menentukan Skala Penuh (5 - Cemerlang)
3.1
3.2 Perancangan Tahunan Aktiviti PIBG
3.3
3.4 1 √ Mesyuarat Perancangan Aktiviti Tahunan.
3.5 1 √ Takwim PIBG dalam tahun semasa.
1 √ Program dan aktiviti dilaksanakan mengikut takwim.
3.6 1 √ Pelaporan aktiviti atau program didokumentasikan.
3.7 1 √ Program dan aktiviti yang dilaksanakan menunjukkan hasil/impak.

Usaha-usaha peningkatan modal insan

2 √ Program/Aktiviti peningkatan sahsiah murid.
1 √ Program/Aktiviti peningkatan pencapaian akademik.
1 √ Program/Aktiviti penggalakan murid dalam sukan dan kokurikulum.
1 √ Bantuan keperluan asas persekolahan.

Usaha-usaha merakyatkan PIBG

2 √ Terdapat bilik/sudut info PIBG di sekolah dan laman sesawang.

1 √ Terdapat program percambahan fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada ibu bapa.

1 √ Terdapat program percambahan fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada komuniti
setempat.

1 √ Penganjuran program kemahiran keibubapaan.

Usaha-usaha yang mewujudkan suasana sekolah yang kondusif

2 √ Sumbangan kepada keceriaan sekolah.
1 √ Sumbangan kepada peningkatan keselamatan murid.
1 √ Sumbangan kepada peningkatan kesihatan murid.
1 √ Sumbangan kepada usaha pengurangan kes disiplin murid.

Usaha-usaha menambah kewangan PIBG

Sumbangan anggota Persatuan

3 √ a. Semua ahli menyumbang, atau
atau 2
atau 1 √ b. Sekurang-kurang 90% menyumbang, atau
√ c. Sekurang-kurang 60% menyumbang.
2
√ Penganjuran program atau aktiviti untuk menjana pendapatan setelah mendapat kelulusan
pendaftar.

Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah

1 √ Taklimat Sarana Ibu Bapa telah dilaksanakan.
1 √ Taklimat Sarana Sekolah telah dilaksanakan.
1 √ Borang soal selidik Sarana Sekolah dan Sarana Ibu Bapa diedarkan.

1 √ Pengumpulan Borang Penyertaan Kumpulan Perbincangan Ibu Bapa / Penjaga (Borang A).

1 √ Pengumpulan Borang Bidang Khidmat Bantu Sekolah (Borang B).

2 √ Maklumat Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah dipamerkan di papan info PIBG/Laman
Sesawang.

Kumpulan Sokongan Ibu Bapa ( KSIB ) dan Biro Maklumat

1 √ Menubuhkan Biro Kumpulan Sokongan Ibu Bapa.
1 √ Menubuhkan Biro Maklumat.
1 √ Sukarelawan KSIB dalam kalangan ibu bapa.
1 √ Sukarelawan KSIB daripada komuniti.
1 √ Penubuhan KSIB dan Biro Maklumat dihebahkan/dimaklumkan kepada ibu bapa.

Khidmat bantu kepada sekolah

1 √ Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang sahsiah.
3.8 1 √ Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang akademik.

1 √ Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang kokurikulum.
1 √ Ibu bapa memberikan khidmat dalam bimbingan kerjaya.
1 √ Ibu bapa memberikan khidmat dalam pembangunan dan penyelenggaraan sekolah.

Pelaksanaan Aktiviti Sekolah

1 √ Pendaftaran Murid Tahun 1 / Tingkatan 1
1 √ Hari Penetapan Target
3.9 1 √ Hari Sukan
1 √ Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
1 √ Hari Anugerah
1 √ Hari Pelaporan
1 √ Mesyuarat Permuafakatan
1 √ Analisis data kehadiran ibu bapa ke sekolah dihantar ke PPD / JPN

% DIPEROLEH

C

% KESELURUHAN
(%A+%B+%C)

Disediakan oleh: Disemak oleh: Disahkan oleh:

............................... ............................... ............................
Setiausaha PIBG YDP PIBG Ex-Officio
Cap Sekolah:

Catatan Tambahan/ Syor Penilai : (Jika ada)

………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………

………….…………………….
()
Nama & Tandatangan Penilai